高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

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【內(nèi)容摘要】伴隨當(dāng)前社會(huì)的改革與發(fā)展，社會(huì)越來(lái)越看重學(xué)生的教育。另外，當(dāng)前社會(huì)大數(shù)據(jù)發(fā)展速度越來(lái)越快，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，教育工作也應(yīng)該進(jìn)行一定的創(chuàng)新。目前許多高校在開(kāi)展相關(guān)管理工作時(shí)，已經(jīng)在學(xué)校內(nèi)部建立了相應(yīng)的信息管理平臺(tái)。相關(guān)管理教師可以直接通過(guò)平臺(tái)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的學(xué)生進(jìn)行綜合管理，大大提高管理效率。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；學(xué)生管理；信息化建設(shè)

高校在發(fā)展過(guò)程中，學(xué)生的管理工作一直是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一。高校只有加強(qiáng)學(xué)生管理工作力度，才能培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才，在當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，高校開(kāi)展管理工作就不能繼續(xù)采取傳統(tǒng)的管理方式。應(yīng)該迎合當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，采用科學(xué)先進(jìn)的手段開(kāi)展管理工作，積極運(yùn)用信息技術(shù)，提高管理效率和管理范圍。并分析當(dāng)前各大高校遇到的問(wèn)題，分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因，并及時(shí)找出相對(duì)應(yīng)的解決策略。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，學(xué)校開(kāi)展高校管理工作既面臨著機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn)。各大高校在開(kāi)展管理工作時(shí)，如果能夠充分意識(shí)到當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，就可以有效地提高管理工作的效率。發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的時(shí)候，學(xué)生管理者應(yīng)該明確學(xué)校內(nèi)部的局域網(wǎng)和管理平臺(tái)。充分利用局域網(wǎng)對(duì)學(xué)生的具體動(dòng)向進(jìn)行全面的了解和掌握，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的管理制度，通過(guò)局域網(wǎng)和管理平臺(tái)將管理制度推送給學(xué)生，讓學(xué)生了解具體的管理內(nèi)容。另外相關(guān)負(fù)責(zé)人可以充分利用當(dāng)前流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)將校園平臺(tái)內(nèi)的相關(guān)信息進(jìn)行整理，包括音頻信息、文字信息、圖片信息和視頻信息等，在對(duì)信息進(jìn)行整理的過(guò)程中，還需要分析信息主要表達(dá)出來(lái)的意思，分析整體信息對(duì)于學(xué)生的思維走向和情感變化帶來(lái)的影響。只有真正掌握這些情況之后，才能夠根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分析和判斷學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，制定科學(xué)的管理模式［1］。對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)，開(kāi)展管理工作是非常有必要的。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，發(fā)展的時(shí)間還比較短，很多方面發(fā)展并不成熟。所以在實(shí)際進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，依舊面臨著很多問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題需要負(fù)責(zé)人員和管理人員仔細(xì)分析和排查。找出問(wèn)題出現(xiàn)的原因，并且及時(shí)將這些問(wèn)題進(jìn)行解決。管理人員應(yīng)該充分利用當(dāng)前多媒體發(fā)展下的各種先進(jìn)技術(shù)，例如微信、微博、貼吧等。通過(guò)這些渠道，對(duì)校園中發(fā)生的一些事情進(jìn)行搜集和整理，從一些評(píng)論中可以看出學(xué)生最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。對(duì)學(xué)生對(duì)具體行為進(jìn)行客觀的分析和對(duì)比，滿足學(xué)生在學(xué)習(xí)方面和生活方面的需求。搜集到信息之后，需要對(duì)信息進(jìn)行篩選，只保留高質(zhì)量的信息，只有對(duì)高質(zhì)量且正確的信息進(jìn)行甄別，才能提高最終整體的準(zhǔn)確性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）人員能力不足。高校發(fā)展過(guò)程中要開(kāi)展學(xué)生管理工作，應(yīng)該配備專業(yè)的管理教師。管理工作不同于其他教育工作，教師如果只具備專業(yè)知識(shí)是不夠的，需要教師真正有一定的管理能力。管理能力才是開(kāi)展管理工作的根本，優(yōu)秀的管理能力能夠在最短的時(shí)間內(nèi)得到更好的效果。但是目前許多高校在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)，管理人員的專業(yè)水平不高。例如，在開(kāi)展管理工作時(shí)，除了要有一定的管理觀念之外，還需要熟練地應(yīng)用各種先進(jìn)的多媒體技術(shù)，因?yàn)樵诋?dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展下，管理人員如果能夠?qū)⒐芾砉ぷ骱拖冗M(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行結(jié)合的話，可以達(dá)到事半功倍的管理效果。但是目前大多數(shù)管理人員在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)，對(duì)于整體管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息并不能進(jìn)行妥善的處理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些操作失誤的問(wèn)題。長(zhǎng)時(shí)間的操作失誤會(huì)對(duì)整體系統(tǒng)的運(yùn)行和管理造成很大的影響。這種情況應(yīng)該及時(shí)處理，通過(guò)各種途徑，及時(shí)提高管理人員的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)能力，開(kāi)展高質(zhì)量的管理工作。

（二）信息化程度不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前新課標(biāo)對(duì)高校管理工作越來(lái)越重視，許多高校在發(fā)展過(guò)程中，各大領(lǐng)導(dǎo)人也逐漸意識(shí)到開(kāi)展信息化管理工作的重要性，所以順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和潮流，在學(xué)校內(nèi)部建立自己的信息化管理建設(shè)平臺(tái)［2］。盡管如此，依舊有許多高校在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)，整體采用的信息化程度較低。也就是說(shuō)，很多高校在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)，依舊存在一定的缺陷，如果不能將這些缺陷及時(shí)解決，勢(shì)必會(huì)降低整體管理工作的質(zhì)量和效率。比如，許多高校的許多環(huán)節(jié)管理并不完善，管理人員沒(méi)有制定科學(xué)完善的管理制度，導(dǎo)致管理出現(xiàn)漏洞。另外，部分高校也沒(méi)有針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況建立完善的管理平臺(tái)，導(dǎo)致在開(kāi)展管理工作時(shí)，渠道受到限制。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，比較關(guān)注日常的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)等方面，如果管理工作落實(shí)不到位的話，會(huì)導(dǎo)致整體的系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。比如說(shuō)，各大信息平臺(tái)處理采集到的視頻和圖片等各種信息時(shí)，如果不能達(dá)到全面的處理效果，會(huì)導(dǎo)致最終信息處理不準(zhǔn)確。另外，部分領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有意識(shí)到在整體管理的過(guò)程中，需要不斷引進(jìn)先進(jìn)信息化技術(shù)的重要性，導(dǎo)致部分方法依舊比較老舊。

（三）校領(lǐng)導(dǎo)重視管理工作。除了上述講到的存在的兩點(diǎn)弊端之外，有一個(gè)較好的方面是目前許多高校的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于學(xué)生的管理工作越來(lái)越重視。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)人之所以越來(lái)越重視學(xué)生的管理工作，一定程度上受當(dāng)前社會(huì)時(shí)代發(fā)展的影響。伴隨當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷推進(jìn)，各大高校領(lǐng)導(dǎo)人逐漸意識(shí)到，在當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)下，如果不對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化的管理，勢(shì)必會(huì)影響學(xué)生的全面規(guī)劃和發(fā)展。所以說(shuō)，許多領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)前實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí)，充分發(fā)揮信息化管理的意義和作用。學(xué)校內(nèi)部建立學(xué)校專屬的信息管理平臺(tái)，通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)學(xué)生多方面的信息進(jìn)行全面的采集和錄入。另外，學(xué)校利用信息管理平臺(tái)開(kāi)展管理工作時(shí)，學(xué)校也不斷加大平臺(tái)自主研發(fā)力度。領(lǐng)導(dǎo)人一般會(huì)安排專業(yè)的人員來(lái)具體管理平臺(tái)，加大技術(shù)和資金的投入，全面建設(shè)管理平臺(tái)，充分發(fā)揮平臺(tái)的管理作用。在實(shí)際管理工作中，幾乎所有高校都已經(jīng)采用信息管理平臺(tái)開(kāi)展管理工作。通過(guò)這種方式來(lái)開(kāi)展管理工作之后，能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行全面且動(dòng)態(tài)的立體化管理，提高整體的管理效果和質(zhì)量，達(dá)到數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下的管理目標(biāo)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的途徑

（一）充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。相關(guān)高校在實(shí)際開(kāi)展學(xué)生管理工作時(shí)，必須要迎合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面提高管理工作的質(zhì)量。所以說(shuō)，在當(dāng)前發(fā)展的背景下，相關(guān)管理教師必須加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。例如，可以通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)從全方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解，收集學(xué)生的具體數(shù)據(jù)和信息。然后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從中獲取到對(duì)后續(xù)管理工作有用的部分。所以說(shuō)，在實(shí)際對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行搜集的過(guò)程中，相關(guān)管理人員必須對(duì)學(xué)生具體的生活活動(dòng)以及具體生活和學(xué)習(xí)的安排時(shí)間進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)學(xué)生之間不同的興趣愛(ài)好，對(duì)不同的學(xué)生進(jìn)行分類。另外，進(jìn)行信息采集和分析之后還應(yīng)該采取科學(xué)有效的方法對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，強(qiáng)化學(xué)生的管理認(rèn)知。如果不對(duì)學(xué)生的思想進(jìn)行改觀的話，學(xué)生可能會(huì)對(duì)管理工作存在異議。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，建立可以隨時(shí)溝通和交流的平臺(tái)。相關(guān)管理教師可以通過(guò)平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和指導(dǎo)，這種管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式而言更簡(jiǎn)便，而且管理效果也會(huì)更高。教師和學(xué)生不需要特意拿出額外的時(shí)間，只要網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備允許的情況下，隨時(shí)可以開(kāi)展管理工作。而且對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，對(duì)于這種先進(jìn)的方式認(rèn)可度較高，所以會(huì)更加輔佐教師完成學(xué)生管理工作。

（二）提高信息化建設(shè)水平。在當(dāng)前數(shù)據(jù)化的發(fā)展的背景下，高校要利用信息化技術(shù)開(kāi)展學(xué)生管理工作，并且取得良好的效果，需要不斷對(duì)現(xiàn)有的信息技術(shù)進(jìn)行提升和加強(qiáng)。因?yàn)楦咝Ｖ凶詭У膶W(xué)生管理系統(tǒng)不是一成不變的，應(yīng)該根據(jù)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和學(xué)生的具體實(shí)際變化，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和優(yōu)化。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更新與優(yōu)化，就應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。所以說(shuō)，在實(shí)際進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的考慮，保證管理系統(tǒng)符合系統(tǒng)化和科學(xué)化的原則。例如，可以通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的保障。不斷采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)完善信息管理系統(tǒng)，在這一過(guò)程中，相關(guān)院校除了自己鉆研技術(shù)之外，還可以借助其他高校的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)。向其他高校學(xué)習(xí)，全面提高管理的質(zhì)量和水平。學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)之后，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，設(shè)計(jì)出科學(xué)完善的管理方案。

（三）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際開(kāi)展高校學(xué)生管理工作的整個(gè)過(guò)程中，管理人員決定最終管理效率的高低。所以，應(yīng)該不斷對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高，制定嚴(yán)格的要求和計(jì)劃，用來(lái)約束管理人員的具體行為。在提升管理人員信息化素養(yǎng)的過(guò)程中，高校的負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容既包含相應(yīng)的理論知識(shí)和操作能力也包含管理工作的相關(guān)內(nèi)容。只有不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，才能在后續(xù)的管理工作中看到更加理想的效果。此外，需要對(duì)管理人員的工作意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。許多管理人員有著極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，但是由于缺乏相應(yīng)的工作意識(shí)，導(dǎo)致自身整體工作態(tài)度不端正。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)該讓管理人員端正自身的工作態(tài)度，樹(shù)立強(qiáng)化的學(xué)習(xí)理念和工作理念。通過(guò)強(qiáng)有力的思想管理和思想控制，提升管理人員的自身工作能力，加強(qiáng)最終的管理效果。除了進(jìn)行日常的培訓(xùn)之外，還應(yīng)該設(shè)置一定的考核標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核，讓管理人員對(duì)自己有明確的認(rèn)知。發(fā)現(xiàn)自己在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題之后，及時(shí)通過(guò)自我提升的方式來(lái)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，開(kāi)展高校學(xué)生管理工作已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，高校領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到開(kāi)展信息化管理工作的重要性，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的管理人才。全面提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德思想，提升管理者在信息化技術(shù)水平的掌握程度。要根據(jù)校園內(nèi)學(xué)生的實(shí)際情況不斷優(yōu)化校內(nèi)管理系統(tǒng)和管理平臺(tái)，充分利用管理平臺(tái)開(kāi)展管理工作。

【參考文獻(xiàn)】

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［2］呂光磊．大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策［J］．速讀（上旬），2019，2：225

［3］高沙沙．基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校思想政治教育創(chuàng)新研究［J］．成才之路，2021，1

［4］馬艷紅．民辦高校大學(xué)生自主管理創(chuàng)新研究［J］．知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2020，5

作者:劉肇萍 胡洪翠 單位:山東石油化工學(xué)院