企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

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[摘要]伴隨著第三次信息化工業(yè)革命，信息技術(shù)憑借自身在信息傳遞和信息處理上的優(yōu)越性，對(duì)諸多社會(huì)分工造成了巨大的沖擊，通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠充分利用信息工具的優(yōu)勢(shì)，形成工作效率上的重大突破。企業(yè)立足于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，以追求經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo)，工作效率也是其根本追求之一，人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨向，能夠有效提高人力資源管理效率，從而帶動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大的必要條件。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；人力資源管理；信息系統(tǒng)

在當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制日漸完善，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也逐漸走向成熟階段，所遺漏的市場(chǎng)份額越來(lái)越少，企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展壯大，勢(shì)必要面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)，就勢(shì)必要進(jìn)一步增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)作為由眾多員工所構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其發(fā)展?jié)摿θQ于人才素養(yǎng)，而人力資源管理正是可以高效發(fā)揮出人才潛能的重要機(jī)制，人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用更是可以有效提高人才潛能轉(zhuǎn)化效率。在這篇文章中，將會(huì)以企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)為核心出發(fā)點(diǎn)，在充分考慮企業(yè)發(fā)展情況和人力資源管理現(xiàn)狀的前提下，系統(tǒng)性闡述我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化的基本狀況，深入探究人力資源管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)措施。

1.我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化的基本狀況

1.1企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)人力資源管理信息化的重視程度

盡管在當(dāng)下，社會(huì)信息化程度不斷加深，各行各業(yè)都通過(guò)信息化建設(shè)取得了一系列成果，但是信息技術(shù)畢竟是一種新興技術(shù)，其重要作用還沒(méi)有得到社會(huì)群體的一致認(rèn)可。在部分企業(yè)看來(lái)，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)能夠滿足企業(yè)運(yùn)行需求，不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力進(jìn)行信息化改革，并且，企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中存在的核心目的是要賺取更多的經(jīng)濟(jì)效益，而從短期收益來(lái)看，信息化改革無(wú)疑是投入大于收益的，無(wú)論是招納高素質(zhì)信息人才，還是采購(gòu)信息設(shè)備，都需要大筆的資金投入，并且不能夠產(chǎn)生看得見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。在部分短視的企業(yè)管理人員看來(lái)，與其將大筆的資金投入到人力資源管理信息化建設(shè)中去，不如投入到能夠產(chǎn)生更多經(jīng)濟(jì)效益的地方去[1]。

1.2缺乏高素質(zhì)信息人才，無(wú)力支撐信息化改革

信息技術(shù)作為最新的科技成果，其中所蘊(yùn)含的科技含量可想而知，必須要在專業(yè)信息人才的支持與幫助下，才能夠高效穩(wěn)定推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)。如果不在專業(yè)人才的指導(dǎo)下進(jìn)行，不僅無(wú)法明確信息化改革方向，會(huì)走許多“彎路”，并且由于能力上的缺陷，往往會(huì)勞而無(wú)功。但遺憾的是，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都不是互聯(lián)網(wǎng)等和信息技術(shù)聯(lián)系密切的企業(yè)，日常工作內(nèi)容和信息領(lǐng)域的重合度不大，在過(guò)去并沒(méi)有信息人才需求，導(dǎo)致企業(yè)信息人才儲(chǔ)備較低，即便是有個(gè)別具備一定信息素養(yǎng)的員工，其能力也往往不足以支撐其信息化改革工作的順利進(jìn)行[2]。

1.3企業(yè)人力資源管理信息化流于表面，發(fā)揮效力有限

在信息化的時(shí)代浪潮下，企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中也或多或少會(huì)使用信息工具，但是由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的探索與整合，對(duì)于信息工具的應(yīng)用是比較碎片化、淺顯化，無(wú)法最大化發(fā)揮出信息工具的優(yōu)越性，盡管能夠在一定程度上提高企業(yè)運(yùn)行效率，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)于信息工具的運(yùn)用主要體現(xiàn)在使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行招聘、在職員工在線打卡等，只是對(duì)于現(xiàn)有信息工具的簡(jiǎn)單運(yùn)用，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)出自己的信息系統(tǒng)，也沒(méi)有觸及到信息技術(shù)的內(nèi)核，不能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起更加全面的人才信息庫(kù)，不能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，不能夠根據(jù)員工素養(yǎng)，將其分配到最為合適的工作崗位上去[3]。

2.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的基本模塊

2.1招聘模塊與人員信息管理模塊

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有不斷的接納人才，才能夠?yàn)槠渥⑷朐丛床粩嗟幕盍?，從而維持旺盛的生命力。招聘工作的好壞，將直接影響企業(yè)“新鮮血液”的質(zhì)量，只有持續(xù)招入符合企業(yè)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才，才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供實(shí)實(shí)在在的助力；反之，不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展的助力有限，反而會(huì)在一定程度上制約企業(yè)發(fā)展。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的招聘版塊，可以借助信息技術(shù)強(qiáng)大的信息處理能力，迅速刪減大量無(wú)效的招聘信息，將能力不足、不符合企業(yè)需求的人才淘汰出去，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選出企業(yè)所需的優(yōu)質(zhì)人才。同時(shí)，借助于互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺(tái)，也能夠有效提高招聘范圍，在更大的范圍中挑選更為合適的人才[4]。同時(shí)，也可以在此基礎(chǔ)上添加人員信息管理模塊，有利于員工基本信息查詢，勞動(dòng)合同簽訂提醒續(xù)簽等。

2.2績(jī)效管理模塊與薪酬管理模塊

將高素質(zhì)人才招聘進(jìn)來(lái)并不意味著工作的終點(diǎn)，反而僅僅是一個(gè)起點(diǎn)，企業(yè)招聘人才的目的，是要借助于人才的知識(shí)技能，更好地完成各項(xiàng)工作任何。只有充分發(fā)揮出人才的能力，才能夠?qū)⑵髽I(yè)潛力轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)力。而績(jī)效管理機(jī)制就承擔(dān)了人才轉(zhuǎn)化職能，將直接決定人才能力的發(fā)揮程度。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的搭建，可以對(duì)人才的工作行為和工作成功進(jìn)行更加準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，使得評(píng)價(jià)結(jié)果更加公平公正，而這也正是績(jī)效管理機(jī)制發(fā)揮作用的基石。只有在公平公正的前提下，績(jī)效管理機(jī)制才能夠充分調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，讓員工勞有所得，將員工效益和企業(yè)效益完美整合在一起，讓員工更加奮發(fā)向前，為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)，進(jìn)一步延伸績(jī)效管理模塊，可以增添薪酬管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)線上工資發(fā)放等問(wèn)題，能夠有效簡(jiǎn)化薪酬管理流程。

2.3內(nèi)部培訓(xùn)模塊

現(xiàn)代社會(huì)日新月異，特別是在互聯(lián)網(wǎng)體系日漸成熟之后，高度發(fā)達(dá)的信息傳遞機(jī)制，使得知識(shí)積累速度顯著提高，技術(shù)突破時(shí)間明顯減少。在這種情況下，員工要想跟上時(shí)代進(jìn)步的節(jié)奏，企業(yè)要想和社會(huì)發(fā)展情況相匹配，就必須要設(shè)立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，幫助員工樹(shù)立終生學(xué)習(xí)理念，不斷更新自身的知識(shí)體系。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)模塊，一方面，員工都有自己的本職工作，如果要進(jìn)行專門的培訓(xùn)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)時(shí)間沖突，借助于信息技術(shù)，可以將培訓(xùn)內(nèi)容制作成精美的多媒體課件，并將其上傳到互聯(lián)網(wǎng)，讓員工自行下載觀看，從而自用把握學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)進(jìn)度，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)模式無(wú)法有針對(duì)性地進(jìn)行答疑解惑，可以在信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)模塊中開(kāi)辟專門的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，讓員工在互相探討中共同提高；另一方面，也可以有效記錄員工的培訓(xùn)流程和學(xué)習(xí)進(jìn)度，既有助于員工加強(qiáng)對(duì)自身的了解，也有助于管理人員以此為基礎(chǔ)上決定員工的晉升[6]。

3.我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的有效措施

3.1做好信息系統(tǒng)宣傳工作，提高企業(yè)內(nèi)部的重視程度

思想，是一切行為活動(dòng)的根本指導(dǎo)，只有在思想上表達(dá)出了足夠的重視，才能夠真正落實(shí)到實(shí)際生活中去。首先，要做好信息系統(tǒng)宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部意識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性和必要性，以及信息系統(tǒng)建設(shè)的顯著優(yōu)勢(shì)，也要意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統(tǒng)媒體影響力衰退，要注重新媒體宣傳布局，更加注重線上宣傳，從而將宣傳內(nèi)容滲透到員工的日常生活中去，取得更好地宣傳效果；其次，要先改變管理人員的認(rèn)知觀念，了解到信息技術(shù)的優(yōu)越性，從而為人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供足夠的人力物力支持，并依靠上層管理人員強(qiáng)大的影響力，帶動(dòng)企業(yè)整體思想的改變；最后，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，可以開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)工作，一段時(shí)間過(guò)后，通過(guò)對(duì)比前后工作效率，更加直觀地體現(xiàn)出其優(yōu)越性，也可以設(shè)置對(duì)照組，進(jìn)一步排查意外影響因素，提高試驗(yàn)結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。除此之外，也可以組織員工前往其他企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，考察人力資源管理信息系統(tǒng)的真實(shí)效力[7]。

3.2加強(qiáng)信息人才儲(chǔ)備，提高團(tuán)隊(duì)整體素養(yǎng)

針對(duì)大部分企業(yè)信息人才儲(chǔ)備不足的困境，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息人才招聘宣傳力度，要讓更多的人才知曉招聘信息，從而參與招聘活動(dòng)；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息人才的工資待遇，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的導(dǎo)向力量下，只有更好的薪資待遇，才能夠吸引更優(yōu)秀的信息人才；最后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控招聘條件，防止渾水摸魚(yú)、濫竽充數(shù)現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免低水平信息人才的流入，否則，不僅無(wú)法為人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)作出貢獻(xiàn)，還會(huì)由于自身能力的不足，將信息系統(tǒng)建設(shè)工作引向錯(cuò)誤的發(fā)展道路，導(dǎo)致企業(yè)白白浪費(fèi)大量的人力物力[8]。同時(shí)，只有在加強(qiáng)信息人才儲(chǔ)備之后，才能夠擁有足夠的高水平信息人才，才能夠進(jìn)一步深化人力資源管理信息化改革，在更深層次運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)一步健全人力資源管理信息系統(tǒng)。例如，在招聘模塊中，要想更加精準(zhǔn)地找到所需人才，就必須要依托于高水平信息人才，設(shè)計(jì)出更加精準(zhǔn)的信息算法；在績(jī)效管理模塊中，也只有在更高水平信息人才的支持與幫助下，才能夠設(shè)計(jì)出更加合理的考核機(jī)制，才能夠增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效管理模塊的認(rèn)同感。

3.3樹(shù)立“以人為本”的人力資源管理理念

企業(yè)人力資源管理信息化改革，所變革的只是管理手段，而非管理理念，要運(yùn)用信息工具的優(yōu)越性，來(lái)更好的服務(wù)于人力資源管理工作，要繼續(xù)秉承“以人為本”的人力資源管理理念，企業(yè)是一個(gè)由眾多員工組成的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)每一個(gè)員工的努力，只有以員工為本，站在員工的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題，充分考慮員工的真實(shí)需求，并以此為基礎(chǔ)調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可感和責(zé)任意識(shí)，促使員工更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展各項(xiàng)工作，從而帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)行效率的提高[9]。

4.結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著社會(huì)體系進(jìn)一步發(fā)達(dá)，社會(huì)技術(shù)含量增加，各項(xiàng)社會(huì)分工對(duì)于人才能力的要求也更加嚴(yán)格，企業(yè)只有在高素質(zhì)人才的支持下，才能夠具備更強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿?，才能夠擁有更加廣闊的發(fā)展前景。而隨著企業(yè)的壯大，內(nèi)部分工更加精細(xì)，人力資源管理工作勢(shì)必會(huì)向著更加復(fù)雜的方向發(fā)展，突破了傳統(tǒng)人力資源管理所能夠承載的極限，只有借助于信息工具，才能夠有效提高人力資源管理效率，才能夠?qū)⒆詈线m的員工放在最合適的工作崗位上，才能夠最大程度上發(fā)揮出員工潛力，使得公司運(yùn)行效率最大化。

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作者：李鳳燕 單位：甘肅省投置業(yè)集團(tuán)有限公司