企業(yè)行政管理工作的重要性分析

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭越來越激烈，在這樣的情況之下，企業(yè)就必須要重視并切實做好自身的行政管理工作，提升自身行政管理工作的質(zhì)量和有效性，如此才能保證自身在激烈的市場競爭當中實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學習認識，首先簡單分析了企業(yè)行政管理工作的重要性，然后主要就如何提升企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量和有效性提出了部分探討性建議，以期能為現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的實踐提供參考。

關鍵詞：企業(yè)；行政管理；提升途經(jīng)

現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)運營體系變得越來越復雜，必須要通過有效的行政管理，才能使企業(yè)整體高效的運轉(zhuǎn)起來，保證企業(yè)的發(fā)展。因此，我們必須要對企業(yè)的行政管理加強研究、探討與實踐，提升企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量和有效性。

一、企業(yè)行政管理工作的重要性

企業(yè)行政管理是以總經(jīng)理為最高領導，由行政副總分工負責，由專門行政部門組織實施、操作的，對企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)運營的管理。在一個企業(yè)當中，行政管理工作的職能主要包括四個方面，第一是管理職能，第二是協(xié)調(diào)職能，第三是參與政務職能，第四是服務職能。通過科學、有效的行政管理，可以增強企業(yè)的市場適應能力、競爭能力，改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，營造良好的企業(yè)生產(chǎn)秩序與環(huán)境氛圍，使企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)更加規(guī)范、有序、高效，從而促進企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展，由此可見企業(yè)行政管理工作的重要性非同一般，必須引起高度的關注和重視。

二、提升企業(yè)行政管理工作質(zhì)量和有效性的途徑

（一）提高對企業(yè)行政管理工作的重要性認識企業(yè)管理人員、領導，必須要加強自身建設，學習先進、科學的企業(yè)管理思想、理念，樹立起對企業(yè)行政管理的正確認識，了解行政管理對于企業(yè)生存、發(fā)展的重要性，予以足夠的重視力度，提高行政管理在企業(yè)中的地位，加大對應的物質(zhì)、人才投入力度，為行政管理工作的開展提供良好的環(huán)境、條件保障[1]。（二）改進企業(yè)行政管理體制一方面，要對企業(yè)在行政管理方面的規(guī)章制度進行優(yōu)化，重點是注入法治思想理念，改變以往人治的行政管理局面，從而確保企業(yè)行政管理以及企業(yè)整體生產(chǎn)、運營的合法性，這是當前企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠的一個基本條件；另一方面，是要盡量的市場化、規(guī)范化，要符合當前的市場發(fā)展趨勢，可通過借鑒國外或國內(nèi)企業(yè)的先進經(jīng)驗，來改進行政管理制度，使之在滿足自身需求，具有高度可操作性的基礎上，具有良好的科學性，可以促進企業(yè)行政管理有效性的提升。（三）完善企業(yè)行政管理方式企業(yè)行政管理方式指的是企業(yè)在行政管理實踐當中所采取的具體措施、方法，雖然企業(yè)的行政管理制度為行政管理的實踐提供了依據(jù)，但是在措施、方法上依然需要多做研究和完善，不要想完全用制度來“壓人”，這種管理方式已經(jīng)過時，難以被員工認可和接受。要想使員工真正的認可、接受與配合行政管理，必須要首先體現(xiàn)出對他們的尊重，用以人為本的人性化思想來進行行政管理，在具體的管理措施、方法上，盡量的柔性化、人性化一些，突出員工在企業(yè)當中的主體地位，多聽取他們的意見，并且要多幫助員工解決他們在生活上、工作上的各種問題，指導員工在思想、工作和生活上進步，這對企業(yè)行政管理有效性的提升來說具有重要的促進作用[2]。（四）健全企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)、體系第一，對企業(yè)在行政管理方面的責權體系進行完善。一套科學、合理、健全的行政管理責權體系，對于企業(yè)行政管理的效率和質(zhì)量影響非常之大，所以企業(yè)自身必須要根據(jù)自身的整體構(gòu)架體系和行政管理需求，對行政管理的責權體系進行完善，合理的分設崗位，分配權利，將責任落實到具體的崗位人頭，便于監(jiān)督、追責和激勵行政管理人員，從而確保行政管理的效率與質(zhì)量；第二，要對企業(yè)在行政管理方面的技術體系進行完善，重點是要在企業(yè)構(gòu)建通暢的溝通機制，實現(xiàn)部門與部門、崗位與崗位之間的有效溝通，確保行政管理制度、措施的執(zhí)行，另外還要完善企業(yè)行政管理監(jiān)督；第三，要對企業(yè)在行政管理方面的事務體系進行完善，企業(yè)行政管理的內(nèi)容多而復雜，覆蓋面廣，要根據(jù)具體的管理內(nèi)容完善對應的事務體系，如總務后勤管理、文書檔案管理、辦公室管理以及會議管理、行政信息管理等，以完善的事務體系確保行政管理的全面性和質(zhì)量[3]。

三、結(jié)語

切實做好行政管理工作，對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言是至關重要的。除了上面所提到的幾點之外，要想提升企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量和有效性，我們還應當加強企業(yè)專職行政管理人員隊伍的建設，提高其行政管理方面的專業(yè)素質(zhì)能力，加深他們對相關法律、法規(guī)的認識了解，以優(yōu)質(zhì)的人才隊伍作為保障，才能更好的推進企業(yè)行政管理工作。

參考文獻

[1]羅少云.行政管理在企業(yè)中的作用及創(chuàng)新路徑[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(05):254-255.

[2]譚淑云.對改善企業(yè)行政管理效率的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018(04):1-2.

[3]林碧卿.關于提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考[J].東方企業(yè)文化,2014(01):373-374.

作者：鄢尚軍 胡明會 單位:許繼集團有限公司