高校圖書(shū)館行政管理論文

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一、高校圖書(shū)館行政管理優(yōu)化對(duì)策

1.強(qiáng)化行政管理專(zhuān)業(yè)性，吸納高級(jí)行政管理人才

當(dāng)前高校承擔(dān)圖書(shū)館行政管理工作的人員大多不具備行政管理及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)背景，在實(shí)際工作中沒(méi)有組織進(jìn)行行政管理領(lǐng)域新方法、新知識(shí)、新理念的學(xué)習(xí)，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上存在一定的局限性。行政管理工作的開(kāi)展需要工作人員吸納豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)實(shí)際情況合理套用，行政管理人員自身的學(xué)識(shí)與素養(yǎng)直接影響著高校圖書(shū)館行政管理工作開(kāi)展的水平。為更進(jìn)一步地提高高校圖書(shū)館行政管理工作水平，需要對(duì)行政管理的人才培養(yǎng)模式進(jìn)行優(yōu)化。例如，高校圖書(shū)館可以嘗試將企業(yè)人才管理模式引入行政管理工作當(dāng)中，培養(yǎng)或引入一批具有專(zhuān)業(yè)技能的行政管理人才，從企業(yè)的角度來(lái)審視行政管理工作的運(yùn)行情況，梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定科學(xué)的管理機(jī)制，促進(jìn)行政管理工作水平的提升。

2.加強(qiáng)行政管理經(jīng)濟(jì)支持，合理利用管理經(jīng)費(fèi)

經(jīng)費(fèi)的支持是高校圖書(shū)館行政管理工作得以順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)之一，也有研究中將經(jīng)費(fèi)視作高校圖書(shū)館行政管理工作的命脈。針對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館行政管理工作中普遍存在的經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題，一方面需要加大對(duì)高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)投入力度，可通過(guò)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的方式，將下?lián)芙?jīng)費(fèi)直接作為高校圖書(shū)館行政管理經(jīng)費(fèi)使用；另一方面則需要重視對(duì)經(jīng)費(fèi)的利用管理，即要求行政管理人員根據(jù)每年度高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況，對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用及其比例進(jìn)行合理安排，例如需要按照?qǐng)D書(shū)館圖書(shū)資源的采集原則，結(jié)合以往年度的訂購(gòu)數(shù)據(jù)以及需求數(shù)據(jù)，對(duì)本年度的圖書(shū)資源采購(gòu)方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。同時(shí)，還可以在對(duì)本圖書(shū)館現(xiàn)有藏書(shū)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上，評(píng)估各個(gè)院系讀者的需求，確定采購(gòu)目標(biāo)，減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，將運(yùn)行經(jīng)費(fèi)更多地投入到讀者服務(wù)、信息推送、信息挖掘以及對(duì)外交流等方面，兼顧服務(wù)水平的發(fā)展。

3.建立健全工作制度，明確管理依據(jù)

建立系統(tǒng)、完備的行政管理制度是圖書(shū)館完善行政管理工作、推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的重要保證。健全的制度源于廣泛的參與，管理者在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中應(yīng)廣泛征詢(xún)一線(xiàn)工作人員的意見(jiàn)和建議，力使工作流程符合工作實(shí)際，人員管理符合工作需要和人性訴求，這有利于規(guī)章制度的落實(shí)，有利于調(diào)動(dòng)員工參與的積極性。

4.轉(zhuǎn)變行政管理工作模式，促進(jìn)人員才能發(fā)揮

我國(guó)當(dāng)前高校所處的基本體制環(huán)境是以政府為主導(dǎo)，以計(jì)劃調(diào)節(jié)為手段的模式，指導(dǎo)性、計(jì)劃性的管理模式對(duì)高校圖書(shū)館行政管理產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。尤其對(duì)于高校圖書(shū)館而言，服務(wù)作為工作的核心與基礎(chǔ)，將會(huì)直接受到高校圖書(shū)館行政管理人員素養(yǎng)及其工作積極性的影響，而且，即使行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高，也不代表能夠提供非常滿(mǎn)意的讀者服務(wù)。因此，需要積極轉(zhuǎn)變行政管理的工作模式，參照企業(yè)管理模式方面所取得的成功經(jīng)驗(yàn)，改變自上而下的指令模式，將主動(dòng)權(quán)下放至基層，基層管理者作為服務(wù)對(duì)象，管理層則為政策層面的服務(wù)者，通過(guò)這種方式，使基層管理人員在業(yè)務(wù)工作上更具主動(dòng)性，同時(shí)促進(jìn)管理流程的優(yōu)化。

二、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代教育體系不斷發(fā)展與完善的背景之下，高校圖書(shū)館管理工作所面臨的發(fā)展前景是非常理想與廣闊的。為了能夠更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為創(chuàng)新性人才的建設(shè)提供必要的資源支持，就需要積極展開(kāi)對(duì)高校圖書(shū)館行政管理工作的改革與優(yōu)化。在理論基礎(chǔ)之上豐富實(shí)踐，以實(shí)踐反作用于理論的完善，促進(jìn)行政管理工作水平的不斷提升與完善。本文分析指出，高校圖書(shū)館行政管理工作必須提高專(zhuān)業(yè)性，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)支持，健全制度，同時(shí)轉(zhuǎn)變工作模式，方能夠更好地促進(jìn)圖書(shū)館工作效益的進(jìn)一步發(fā)揮。

作者：幸紅霞 單位：武漢工程大學(xué)