企業(yè)行政管理問題分析

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一、企業(yè)行政管理中存在的問題

(一)管理方式與實(shí)際脫節(jié)

在少數(shù)企業(yè)中存在著這樣的現(xiàn)象：由于企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際工作的不夠了解，業(yè)務(wù)能力匱乏，使得在進(jìn)行行政管理時(shí)與現(xiàn)實(shí)狀況產(chǎn)生脫節(jié)，難以符合企業(yè)的發(fā)展需求，流于形式。在這樣的管理模式影響下，不僅不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理，而且造成了企業(yè)人力和物力的損失，影響員工的積極性好工作效率。

(二)過于模仿黨政機(jī)關(guān)的管理模式

受黨政機(jī)關(guān)管理模式的影響，部分企業(yè)在行政管理的實(shí)踐操作過程中過于模仿其管理模式，存在著一些機(jī)關(guān)作風(fēng)，主要變現(xiàn)為形式主義、紙上談兵等、按部就班等。如此種種不良的陋習(xí)，必會(huì)造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)，使得實(shí)際管理工作依舊是流于表面，不求實(shí)際，嚴(yán)重影響了員工的士氣。

(三)管理工作缺乏系統(tǒng)性

所謂管理工作缺乏系統(tǒng)性就是指系行政管理過于局限，不夠全面。在企業(yè)實(shí)際的行政管理工作中，少數(shù)企業(yè)將一些具體的事物作為工作的重點(diǎn)，比如說辦公室內(nèi)部的管理、企業(yè)文檔工作的管理、企業(yè)后勤事物的管理等。雖說這些工作屬于行政管理的范疇，需要行政人員的安排和部署，但并非企業(yè)行政管理的重點(diǎn)。企業(yè)是特殊的管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)行政管理要想實(shí)現(xiàn)自身的真正價(jià)值，應(yīng)該把重點(diǎn)放在如何系統(tǒng)工作的調(diào)配和部署上，而不僅是一些細(xì)枝末節(jié)上。

(四)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

人治是管理的核心，因此在企業(yè)行政管理的過程中，管理人員素質(zhì)的高低直接決定了管理效果的好壞。首先，企業(yè)的行政部門是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，因此管理人員首先應(yīng)該時(shí)刻將服務(wù)意識(shí)運(yùn)用于日常工作的實(shí)踐；其次，合作對(duì)于企業(yè)管理部門工作高效率的運(yùn)行也至關(guān)重要，管理部門只有與各部門密切配合才有利于各項(xiàng)工作的順利開展。

二、解決企業(yè)行政管理問題的創(chuàng)新措施

(一)規(guī)范行政管理的模式，制定科學(xué)的管理體制

規(guī)范企業(yè)行政管理模式，首先應(yīng)該從規(guī)范管理制度上入手。制度既是進(jìn)行日常管理工作的基本依據(jù)，也是對(duì)工作人員行為的一種合理規(guī)范。通過制度的規(guī)范化可以實(shí)現(xiàn)分工明確，員工們能夠各司其職，有章可循，從而確保企業(yè)資源高效的應(yīng)用。除此以外，制定科學(xué)的管理體制，還應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予合理的評(píng)價(jià)，提高他們的工作熱情和積極性，從而推動(dòng)行政管理工作的有效運(yùn)行。

(二)管理工作要結(jié)合實(shí)際，靈活變通地開展工作

企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí)，最重要的是要保證與實(shí)際工作相結(jié)合，避免一切形式主義，杜絕一切表面工作形式。尤其是當(dāng)企業(yè)管理人員在遇到自己不懂的問題或者情況不明時(shí)，一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應(yīng)該時(shí)常走訪各部門，深入了解實(shí)際工作情況，進(jìn)而有利于依據(jù)各部門的實(shí)際需要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。

(三)注重管理培訓(xùn)工作，提升行政管理人員素質(zhì)

對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)不僅是企業(yè)實(shí)際工作的需要，更是時(shí)展的需求[3]。加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)工作，有利于管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，全面提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)有效的管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，市場競爭日益擴(kuò)大，市場環(huán)境也隨之千變?nèi)f化。在這種情況下，只有不斷地加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能跟上時(shí)代的腳步，適應(yīng)環(huán)境的變化。

(四)加強(qiáng)行政管理人員的意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展

只有不斷加強(qiáng)行政管理人員的管理意識(shí)，才能保證在實(shí)際的工作中把行政管理真正落實(shí)到實(shí)處，從而保證企業(yè)的迅速發(fā)展。

三、結(jié)語

總體來說，企業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中獲得長足的發(fā)展，就應(yīng)該規(guī)范管理模式，制定科學(xué)的管理體制；在實(shí)際的管理工作中要結(jié)合實(shí)際需要，視具體情況靈活變通地開展工作；同時(shí)為了順應(yīng)時(shí)展，注重管理人員的培訓(xùn)工作，提升行政管理人員的素質(zhì)。

作者：趙沛 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院