高校行政管理的執(zhí)行力提升策略

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[摘要]提升高校行政管理的執(zhí)行力不僅可以促進(jìn)高校的發(fā)展，而且也可以提高工作效率，是高校各項(xiàng)工作可以正常運(yùn)行的重要前提?；诖?，文章在分析了當(dāng)前高校行政管理執(zhí)行力的影響因素之后，提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，以期能夠進(jìn)一步提升高校的行政管理水平。

[關(guān)鍵詞]高校行政管理執(zhí)行力；影響因素；提升策略

在現(xiàn)代管理的理念中，最有代表性的就是“執(zhí)行力”，它在各種社會(huì)組織管理范圍中都有被運(yùn)用。在高校的教育學(xué)術(shù)方面也必須提升行政管理的執(zhí)行力，這不但能讓教育者策劃出更多的方案，同時(shí)也能讓實(shí)踐更有動(dòng)力，讓高校能更好的向前發(fā)展。

1高校行政管理執(zhí)行力的含義

在高校行政的管理范疇內(nèi)，執(zhí)行力被主要分為兩個(gè)方面：一方面是指高校的行政管理高層策劃跟實(shí)施決策的能力，是否能正確評(píng)估自身的實(shí)力然后根據(jù)國(guó)家的策略方針做出正確的決定。另一方面強(qiáng)調(diào)的是行政管理的基層管理者能否把管理工作在高校共同希望下全方位進(jìn)行實(shí)施的能力。歸根究底，執(zhí)行力的概念其實(shí)滲透在了高校行政管理活動(dòng)的所有步驟中。

2高校行政管理執(zhí)行力提升的重要性

2.1可以促進(jìn)高校的發(fā)展

在高等教育飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，各高校的辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，要保持長(zhǎng)時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)力和更好的教學(xué)質(zhì)量，不僅要擬定正確的發(fā)展策略，執(zhí)行力更不能少。有了科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略并不夠，要把戰(zhàn)略執(zhí)行到底才能壯大高校的發(fā)展，腳踏實(shí)地執(zhí)行每一步的過(guò)程，也是推動(dòng)高校進(jìn)步的過(guò)程。因此，發(fā)展的必備前提是有正確的戰(zhàn)略，而發(fā)展的核心就是執(zhí)行力。

2.2可以提高工作效率

提升行政效能的核心在于執(zhí)行力。所以高校的行政管理部門(mén)需要統(tǒng)一步調(diào)，保持目標(biāo)一致，在實(shí)踐中將政策一步步落實(shí)，只能通過(guò)不斷強(qiáng)化執(zhí)行力，讓行政效能得到更好地發(fā)揮。

3高校行政管理執(zhí)行力的影響因素

3.1缺少服務(wù)意識(shí)

在制定了戰(zhàn)略目標(biāo)之后的具體執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)阻礙高校發(fā)展的情況出現(xiàn)。例如管理人員在工作過(guò)程中的工作態(tài)度不認(rèn)真，敷衍的對(duì)待管理工作并且不按規(guī)定目標(biāo)完成任務(wù)，從而任務(wù)被拖延等降低工作效率的情況發(fā)生。

3.2管理制度不健全

在實(shí)施高校的行政管理制度中也存在不合理的情況，讓管理人員遇到實(shí)施困難，無(wú)法按規(guī)章制度辦事，沒(méi)有充分理解制度規(guī)范等情況，這些都會(huì)影響到行政管理制度的執(zhí)行力。

3.3缺乏有效監(jiān)督

執(zhí)行力的核心在于對(duì)監(jiān)督制度的有效執(zhí)行，而高校行政管理的過(guò)程中最常出現(xiàn)的問(wèn)題就是忽略了制度落實(shí)情況，甚至還會(huì)出現(xiàn)“人治”的現(xiàn)象。

4高校行政管理執(zhí)行力的提升策略

4.1構(gòu)建決策機(jī)制

首先，制定科學(xué)性合理化的決策機(jī)制跟管理目標(biāo)，充分理解教育市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析走向跟趨勢(shì)，結(jié)合外界因素去分析自身的情況。其次，以人本化管理為原則。高校的行政管理理念也要不斷更新，加入民主管理理念，將兩者都作為行政管理活動(dòng)的核心點(diǎn)；引導(dǎo)師生員工都積極參與其中；積極收集被管理者的反饋和想法，以此為依據(jù)去優(yōu)化決策。最后，構(gòu)建起全面化的問(wèn)責(zé)制度。對(duì)失責(zé)的管理人員要進(jìn)行責(zé)任追究，這不僅能防止決策權(quán)利被濫用，還能讓高校決策機(jī)制更加規(guī)范。

4.2建立健全管理制度

（1）對(duì)人員流程進(jìn)行優(yōu)化。從一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，對(duì)管理人員的評(píng)估要與績(jī)效指標(biāo)相結(jié)合，與高校發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)高校人員培訓(xùn)體系的完善等手段，努力提高高校管理隊(duì)伍的素養(yǎng)。（2）對(duì)運(yùn)行流程進(jìn)行優(yōu)化。要清晰的確立管理人員的行政管理運(yùn)行的流程，以運(yùn)行制度作為行動(dòng)基礎(chǔ)，確定各個(gè)行政工作的具體操作流程，增強(qiáng)工作的有序性，從而實(shí)現(xiàn)提升行政管理水平的最終目標(biāo)。（3）對(duì)戰(zhàn)略流程進(jìn)行優(yōu)化。以教育市場(chǎng)為背景作為前提進(jìn)行調(diào)研工作，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前高?，F(xiàn)存的行政管理模式等，對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展和需求進(jìn)行了解，以達(dá)到提高提高高校的行政管理水平和發(fā)展戰(zhàn)略可行性的目的。

4.3建立健全監(jiān)督制度

通過(guò)在每一項(xiàng)任務(wù)完成過(guò)程中提升高校行政管理執(zhí)行力的提升，達(dá)到對(duì)任務(wù)完成進(jìn)度控制力的加強(qiáng)。對(duì)于每個(gè)管理任務(wù)和工作，都要嚴(yán)格按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)，通過(guò)尋找實(shí)際運(yùn)行與計(jì)劃之間的差異，及時(shí)采取有效的方法來(lái)調(diào)整方向，減小與計(jì)劃之間的差距。對(duì)于行政檔案的管理工作要予以足夠重視。做好相關(guān)資料的保存工作，通過(guò)紙本檔或電子檔等有效的方式做好對(duì)高校行政管理以及評(píng)價(jià)的存檔保管。這樣可以使隨時(shí)驗(yàn)證高校行政管理評(píng)價(jià)的過(guò)程，進(jìn)而使行政管理執(zhí)行力的監(jiān)督作用能夠得到充分的發(fā)揮。要盡量增加監(jiān)督的途徑。要重視紀(jì)檢機(jī)關(guān)的作用，在充分發(fā)揮其監(jiān)管作用的同時(shí)，對(duì)于黨風(fēng)廉政的建設(shè)也要予以重視并不斷加強(qiáng)。與此同時(shí)，對(duì)于高校的高層也要來(lái)說(shuō)，也要廣開(kāi)言路，能夠積極主動(dòng)的去聽(tīng)取來(lái)自基層教職員工們對(duì)于高校各方面管理的建議，從而達(dá)到提升行政執(zhí)行力的目的。

4.4提升管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)

首先，提選高層管理人員的要求要有所提高。要對(duì)高管人員的公文寫(xiě)作能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力等綜合都要進(jìn)行考察，因?yàn)檫@些能力對(duì)于創(chuàng)新管理理念和方式都有著巨大的幫助。其次，對(duì)管理人員的培訓(xùn)要加強(qiáng)重視。為了達(dá)到提高高校行政管理執(zhí)行力的目的，可以通過(guò)組織形式多樣的相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的敬業(yè)精神等職業(yè)素養(yǎng)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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[3]黎晶婷.提升高校行政管理執(zhí)行力的策略研究[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015(06).

作者:易晶怡 單位:陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院