藝術(shù)類高校輔導(dǎo)員工作資源共享平臺

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摘要：利用好學(xué)生工作“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)，建立一個輔導(dǎo)員資源共享數(shù)據(jù)庫用于在線儲存、實時編輯、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、定期總結(jié)學(xué)生工作的各種資料，對于提高輔導(dǎo)員工作的科學(xué)性、邏輯性和效率性具有非常重要意義。隨著AR技術(shù)和臉部識別技術(shù)的進(jìn)步，輔導(dǎo)員只需要拿起手機(jī)即可對校園內(nèi)登記在冊的學(xué)生進(jìn)行掃描識別瞬間確認(rèn)該生身份以及查看其課表和宿舍床位等信息，使校園違紀(jì)事件的處理、學(xué)生思想教育、校園安全維穩(wěn)得到更大水平的提升。

關(guān)鍵詞：輔導(dǎo)員；共享平臺；“互聯(lián)網(wǎng)＋”

1輔導(dǎo)員工作資源共享平臺的硬件軟件架設(shè)

輔導(dǎo)員工作資源共享平臺，主要技術(shù)特點是可以供輔導(dǎo)員實時保存、同時修改、隨時瀏覽和提取數(shù)據(jù)資料的服務(wù)器平臺。目前可選擇的實用在線存儲平臺有兩個選擇：一個是互聯(lián)網(wǎng)公司的收費網(wǎng)絡(luò)云盤，這種網(wǎng)絡(luò)云盤只需定期交付會員租金，即可通過手機(jī)客戶端、PC客戶端進(jìn)行資料的在線存儲和讀取，價格相當(dāng)?shù)土秉c是受限于外網(wǎng)帶寬，假如要上傳視頻文件比如學(xué)生主題班會活動視頻、文藝晚會視頻、走訪宿舍錄像、會議錄像等大容量文件時耗時非常長，帶寬占用時長問題導(dǎo)致上傳者無法形成定時備份數(shù)據(jù)文檔的習(xí)慣，服務(wù)器利用率不高。另一個選擇是自行架設(shè)NAS服務(wù)器，優(yōu)點是不僅可以通過手機(jī)客戶端和PC客戶端同時利用外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)帶寬進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲讀取和修改，并且由于內(nèi)網(wǎng)帶寬比外網(wǎng)大很多，上傳大容量數(shù)據(jù)文件只需極短時間即可完成，大大減少了等候時長和占用帶寬，有利于讓輔導(dǎo)員形成即日工作資料即日上傳的習(xí)慣。但NAS服務(wù)器架設(shè)成本較高，并需要配有專業(yè)人員管理服務(wù)器數(shù)據(jù)，且隨著每年存入數(shù)據(jù)量的增多，不斷購買NAS服務(wù)器和硬盤是每年固定的開銷，屬于高投入高效益的共享平臺架設(shè)方式。經(jīng)過再三衡量，筆者選擇了群輝SynologyNas服務(wù)器、騰訊TIM二者結(jié)合使用的硬軟件架設(shè)方案。SynologyNas的優(yōu)點在于除了可以在PC客戶端通過瀏覽器頁面訪問服務(wù)器以外，還可以通過手機(jī)或平板上安裝DiskStationManager軟件，即可建立一個私有云。其可以設(shè)置不同層級權(quán)限的專屬ID用于快速連接，隨時把手機(jī)上保存的數(shù)據(jù)上傳到NAS服務(wù)器，并且該自定義ID可穿透內(nèi)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問NAS，跨網(wǎng)絡(luò)運營商連接NAS時不受不同網(wǎng)絡(luò)運營商的影響。比如一名輔導(dǎo)員使用移動4G號，另一名輔導(dǎo)員使用聯(lián)通4G號時，只要網(wǎng)絡(luò)信號足夠，他們在校外用手機(jī)拍攝的視頻資料可以以同樣的上傳速度上傳到NAS，不受運營商品牌的影響。且當(dāng)輔導(dǎo)員回到校內(nèi)WiFi內(nèi)網(wǎng)時，SynologyNas可以通過QuickConnect技術(shù)檢測到客戶端是通過局域網(wǎng)訪問，自動調(diào)節(jié)為局域網(wǎng)高速模式。騰訊QQ和微信是每一個職場人士都必然擁有的溝通工具，騰訊TIM作為騰訊QQ的辦公版，同時支持PC客戶端和手機(jī)客戶端，有幾個功能是特別適合輔導(dǎo)員在實際工作中使用。一是TIM支持多人同時在線編輯Word、Excel文檔，這對于經(jīng)常要向上級匯報學(xué)生出勤情況、繳費情況和就業(yè)情況的輔導(dǎo)員來說工作效率提升了，大大減少統(tǒng)稿人員的工作壓力。二是TIM支持收非QQ郵箱的郵件，學(xué)生處和其他管理部門可以建立一個公開郵箱作為下發(fā)公文的指定郵件地址，每位輔導(dǎo)員只需要每天定時用手機(jī)版TIM進(jìn)郵箱就可以查看正式公文，省卻了在QQ群發(fā)公文經(jīng)常聊天刷屏太多導(dǎo)致找不到原文的缺陷，也避免了某些高校OA不支持手機(jī)訪問的缺點。SynologyNas和騰訊TIM的最大優(yōu)勢是都具有非常完善的手機(jī)客戶端管理和更新，輔導(dǎo)員作為學(xué)生工作者，其日常事務(wù)繁多，必然需要經(jīng)常出入課室、學(xué)生宿舍，無法整天坐在辦公室里對著電腦。所以手機(jī)客戶端查看文件和上傳資料的非常重要了。

2輔導(dǎo)員工作資源共享平臺的實際應(yīng)用

輔導(dǎo)員常規(guī)工作內(nèi)容包括形勢與政策教育、談心談話教育、學(xué)生活動、主題班會教育、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生界定、國家助學(xué)貸款、助學(xué)金評定、勤工助學(xué)、獎勵管理、紀(jì)律處分、學(xué)生服務(wù)、學(xué)生宿舍建設(shè)、學(xué)生班級建設(shè)、學(xué)生黨團(tuán)組織建設(shè)、學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、心理健康測試、心理健康咨詢、心理健康教育、就業(yè)指導(dǎo)課程、就業(yè)指導(dǎo)咨詢、就業(yè)跟蹤聯(lián)系、學(xué)術(shù)、工作總結(jié)等等。如政治教育、談心談話教育，輔導(dǎo)員需要個別教育的學(xué)生不在少數(shù)。但對于不太熟悉的學(xué)生開展教育時，時常不知道該學(xué)生的實際情況。資源共享平臺提供數(shù)據(jù)，輔導(dǎo)員即使在學(xué)生宿舍，也可以通過手機(jī)訪問服務(wù)器，調(diào)取該生的考勤、成績、門禁記錄、經(jīng)濟(jì)情況、戶籍家庭情況、心理健康情況報告、專業(yè)老師評語等數(shù)據(jù)，迅速就可形成對該生的背景印象，在展開教育時更得心應(yīng)手。而在家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生界定、國家助學(xué)貸款、助學(xué)金評定等工作時，更可調(diào)查所有參評學(xué)生的飯卡、門禁記錄、專業(yè)老師評語、出勤情況等，甚至在數(shù)據(jù)量足夠的時候還可以調(diào)查該生的家庭經(jīng)濟(jì)情況，保證扶貧工作精準(zhǔn)到人。在主題班會教育、學(xué)生黨團(tuán)組織建設(shè)等具有共通性的工作時，可以由學(xué)術(shù)能力較強(qiáng)的輔導(dǎo)員制作具有通用性的課件存放于共享數(shù)據(jù)庫，各輔導(dǎo)員在講課時直接使用最新的優(yōu)秀課件進(jìn)行系統(tǒng)講解即可，減少不同人員講解內(nèi)容不同導(dǎo)致產(chǎn)生政策解讀誤差的問題。在輔導(dǎo)員申報科研課題時，資源共享平臺可以有效共享不同院系不同班級的特色學(xué)生工作案例，便于輔導(dǎo)員以集體的力量申報項目，減少重復(fù)勞動和奔波于不同院系間找材料。

3輔導(dǎo)員工作資源共享平臺的日常管理

資源共享平臺軟硬件的架設(shè)以后，必須輔導(dǎo)員每天定時上傳數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)。但輔導(dǎo)員每日奔波于課室、學(xué)生宿舍以及校內(nèi)外的學(xué)生突發(fā)事件，除了通過手機(jī)上傳某些突發(fā)事件和會議記錄的視頻外，用于管理數(shù)據(jù)的時間已經(jīng)不多了。在這種情況下，可以給予部分學(xué)生黨員、學(xué)生干部有限的共享平臺管理權(quán)限，讓他們協(xié)助上傳考勤、門禁系統(tǒng)、飯卡、圖書館、實訓(xùn)室等進(jìn)出使用數(shù)據(jù)，以及整理平臺上的文檔數(shù)據(jù)和編輯視頻文件數(shù)據(jù)，使各種數(shù)據(jù)在輔導(dǎo)員需要使用的時候可以及時拿來，無需再二次整理。資源共享平臺的另一個重要的功能是對學(xué)生資料大數(shù)據(jù)的分析，以預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。如某學(xué)生欲自殺或傷害其他同學(xué)，其心理健康報告、學(xué)習(xí)成績、出勤情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況等出現(xiàn)綜合問題的幾率是比較高的。畢竟品學(xué)兼優(yōu)生活學(xué)習(xí)正常的學(xué)生突然間跑去傷害別人或者傷害自己的可能性很低。但這些數(shù)據(jù)的分析、需要有專業(yè)的統(tǒng)計分析人員進(jìn)行篩選無用數(shù)據(jù)，計算提取有效數(shù)據(jù)，因此需要有具備大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力的輔導(dǎo)員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，并把容易出現(xiàn)突發(fā)事件的學(xué)生名單及時反饋到具體班級負(fù)責(zé)老師，保證學(xué)生安全。另外，NAS屬于較為專業(yè)的服務(wù)器設(shè)備，輔導(dǎo)員在管理和使用上應(yīng)該更多地與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理人員進(jìn)行溝通，保證NAS可以24小時運作，并且定期擴(kuò)大服務(wù)器硬盤容量和服務(wù)器數(shù)量。如學(xué)校OA和學(xué)校主頁區(qū)分可分權(quán)限鏈接進(jìn)入該NAS，則學(xué)生工作業(yè)績可以更容易給校領(lǐng)導(dǎo)和其他院系查看，更容易樹立院校學(xué)生工作特色品品牌。

4輔導(dǎo)員工作資源共享平臺在藝術(shù)類高職院校的使用案例

筆者所研究的藝術(shù)類高職院校包含美術(shù)、音樂、舞蹈、戲劇等專業(yè)系部，輔導(dǎo)員經(jīng)常需要參與到學(xué)生的布展、晚會和各種學(xué)生比賽的評獎中，只有這樣才能在專業(yè)學(xué)習(xí)和生活中給予學(xué)生正確的思想政治教育，而這些教育過程往往也是輔導(dǎo)員參加全省職業(yè)技能大賽的重要輔助材料，建立起資源共享平臺以后，已上傳的各類隨機(jī)開展的思想政治教育視頻記錄文件共計800G，材料相當(dāng)豐厚。其次，在評定助學(xué)金和勵志獎學(xué)金時，輔導(dǎo)員有效利用了資源共享平臺中學(xué)生數(shù)據(jù)資料的成績、出勤率、飯卡門禁數(shù)據(jù)、家庭經(jīng)濟(jì)情況等進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)認(rèn)定貧困生56名，特困生19名，并根據(jù)相關(guān)政策評定了助學(xué)金和勵志獎學(xué)金。在緊急處理某位有自殺傾向?qū)W生時，非該專業(yè)的輔導(dǎo)員即時查閱了資源共享平臺的學(xué)生數(shù)據(jù)，通過聯(lián)系家人及時了解了情況，通過心理咨詢老師的遠(yuǎn)程視頻協(xié)助，成功制止了學(xué)生自殺行為。綜上所述，輔導(dǎo)員工作資源共享平臺是學(xué)生工作“互聯(lián)網(wǎng)＋”的重要組成部分，但僅僅是一個起點。相信在不久的將來，隨著VR技術(shù)和AR技術(shù)的進(jìn)步，輔導(dǎo)員只需要拿起手機(jī)即可對校園內(nèi)任何已收錄資料的學(xué)生進(jìn)行掃描，即可瞬間確認(rèn)該生身份以及顯示所有資料，從此校園違紀(jì)事件的處理、學(xué)生思想教育、校園安全維穩(wěn)將得到更大水平的提升，輔導(dǎo)員將可以更專心于思想政治教育領(lǐng)域，為祖國培養(yǎng)更多地21世紀(jì)接班人。

參考文獻(xiàn)

［1］張鵬，張苗苗，林芷炫，張科．高校大學(xué)生學(xué)習(xí)資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺現(xiàn)狀研究———以河海大學(xué)常州校區(qū)為例［J］．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（07）

作者：郭津津 單位：廣東文藝職業(yè)學(xué)院