企業(yè)財務內控預算管理應用策略

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摘要：隨著科學技術的迅猛發(fā)展及信息化時代的到來，管理會計不得不順應技術的發(fā)展，很多會計信息化軟件隨之產生，預算管理作為企業(yè)財務內控一種系統化的管理手段，在配置資源、控制成本、績效考核、實現戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用。在信息化時代的背景下，信息的交互性和及時性越來越重要，新型財務軟件逐漸出現并開始取代傳統財務軟件，將預算管理與企業(yè)財務內控相結合顯得尤為重要。預算管理在企業(yè)財務內控具體設計方案，從而提高企業(yè)預算管理的水平與效率，促進公司戰(zhàn)略的實現，以使公司更好的發(fā)展。

關鍵詞：預算管理；企業(yè)財務；內控

一、內部控制理論概述

COSO報告將內部控制定義為受管理當局的影響，為取得企業(yè)財務內控中經營效果和效率、財務報告的可靠性、遵循適當法規(guī)等目標提供合理保證的過程，是單位內部控制主體為達到特定目標而采用的一系列管理程序，主要方法包括質量控制、資產安全控制、經營績效控制等［1］。

二、預算管理在企業(yè)財務內控中的問題

（一）企業(yè)財務戰(zhàn)略未深入融合進目前系統。目前企業(yè)的預算管理在財務內控并未較好服務于戰(zhàn)略，是因為在預算編制階段并未將戰(zhàn)略量化為具體指標較好地融合進企業(yè)財務預算目標中。企業(yè)財務可以在預算編制階段將企業(yè)戰(zhàn)略細分為具體指標，與系統匯總上來的部門預算申請及市場行情結合起來，編制最終的預算目標，通過系統層層下達給每位員工，讓他們熟悉企業(yè)財務戰(zhàn)略，并在促進戰(zhàn)略實現的大前提下完成各自的預算目標，從而將預算與戰(zhàn)略緊密結合，促進企業(yè)財務戰(zhàn)略目標的實現［2］。另外，由于目前無法對企業(yè)財務內控預算執(zhí)行的過程進行全方位的跟蹤，無法對執(zhí)行過程中附帶的其他非財務指標進行記錄，導致目前的企業(yè)財務內控預算考核并未將預算執(zhí)行過程是否促進戰(zhàn)略實現納入考核體系，使企業(yè)員工減少了對促進企業(yè)財務戰(zhàn)略實施的動力，也忽視了從長遠角度幫助企業(yè)財務發(fā)展，越來越采取短視的目光急于賺取績效獎金，從而使企業(yè)發(fā)展偏離戰(zhàn)略［3］。（二）預算編制方法單一。企業(yè)財務內控在預算編制時為了節(jié)省工作量，對很多部門甚至對所有部門采用一種編制方法，而對不同部門、不同項目采取不同編制方法的企業(yè)，一旦部門業(yè)務發(fā)生調整，或執(zhí)行項目發(fā)生變更，很可能由于更改預算編制方法需耗費大量工作及繁瑣審批流程的原因而放棄變更預算編制方法，導致最后沒有采用最恰當的方法，使預算編制不準確，無法充分發(fā)揮企業(yè)財務內控預算管理的作用［4］。（三）未能較好服務于戰(zhàn)。戰(zhàn)略是企業(yè)財務內控發(fā)展的終極目標，企業(yè)財務的所有活動都應該積極配合戰(zhàn)略，促進戰(zhàn)略的實現。企業(yè)財務內控時并未將企業(yè)戰(zhàn)略量化為具體的預算指標下達給每位員工，導致很多員工并不熟悉公司的戰(zhàn)略目標，只了解自己部門的預算目標，使預算和戰(zhàn)略相分離，企業(yè)的預算指標沒有上升到戰(zhàn)略層面，極大阻礙企業(yè)的發(fā)展。而且各部門可能為了達成自己的預算目標，與戰(zhàn)略目標相背而馳，采用較短視的目光急于求成，無法促進企業(yè)財務內控戰(zhàn)略的實現［5］。

三、提高預算管理在企業(yè)財務內控中的對策

（一）降低預算管理成本。系統運行后，企業(yè)財務內控能夠顯著降低預算管理成本，主要包括時間成本及運營成本。大量數據的歸集工作及重復性和標準性的溝通流程由系統來完成，大大節(jié)約預算人員的時間，而使其將更多時間用于分析思考；基于預算管理系統能夠對預算的執(zhí)行情況進行實時控制和嚴格把控，避免不必要和不應該的支出，從而降低企業(yè)財務內控的運營成本。（二）優(yōu)化預算管理流程。系統上線后，不但可以幫助企業(yè)財務內控優(yōu)化全面預算管理的整體流程，去除一些繁瑣贅余的環(huán)節(jié)，使預算編制、審批、控制、調整、考核等流程順暢運行。也可優(yōu)化預算管理的具體環(huán)節(jié)，內外部數據中心的建立使預算編制更精準，云會計的按需定制及可擴展性使預算調整更靈活，利用技術手段對預算執(zhí)行過程進行記錄并將其納入考核范圍，使企業(yè)財務內控預算考核更全面。（三）提高預算管理效率及準確性。通過一段時間的磨合期，企業(yè)財務內控能夠發(fā)現預算管理的效率大大提升，在預算編制環(huán)節(jié)、預算審批、預算調整環(huán)節(jié)尤為突出。預算人員通過系統與業(yè)務人員進行溝通，雙方都可及時收到反饋，針對反饋信息及時作出回應，推動預算管理的執(zhí)行進度。另外，系統將內外部數據中心存儲的數據進行處理，分類整合后供預算人員使用，大大提高預算編制的準確性，使預算真正發(fā)揮掌舵作用。（四）培訓員工以適應云會計。企業(yè)財務內控應注重加強對員工的培訓，雖然云會計下減輕了員工的一部分工作量，一些機械的數據匯總工作都可以由系統來完成，但并不意味著預算人員可以懈怠，他們需要更加提高自己的分析及決策能力，針對云會計系統下提供的數據及時分析原因、制定對策，充分利用數據信息背后的價值，使其更了解公司，加快財務業(yè)務一體化的進程，促進全面預算管理與時俱進，幫助醫(yī)院財務內控朝更好的方向發(fā)展。

四、結語

對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控與反饋，從而提高預算控制與調整的及時性、靈活性和準確性，提高企業(yè)財務內控預算管理的水平，以此幫助企業(yè)財務內控實現戰(zhàn)略目標，提升企業(yè)財務價值創(chuàng)造與價值增值的核心競爭力。企業(yè)財務內控預算管理實質上就是借助先進的技術，依照公司預算管理的章程，優(yōu)化預算流程，進行全面高效的預算編制、實時控制的預算執(zhí)行、公平合理的預算考核，以此構成云會計下的預算管理體系，而這個體系又與企業(yè)財務內控戰(zhàn)略相結合，成為企業(yè)財務內控的指導方針，幫助企業(yè)財務內控更好的整合資源而不僅僅是費用控制，并帶動全員參與其中，來促進企業(yè)財務長遠發(fā)展。

參考文獻

［1］李遠.全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用［J］.新商務周刊,2018（5）.

［2］陳燦明.全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用［J］.財會學習,2019（20）.

［3］趙陽.在醫(yī)院財務內控中全面預算管理的運用［J］.中國集體經濟,2019（14）.

［4］蔣建民.在醫(yī)院財務內控中全面預算管理的運用［J］.中國科技投資,2019（11）.

［5］白敬清.醫(yī)院財務內控中全面預算管理的應用分析［J］.環(huán)球市場,2018（34）.

作者:朱麗明 單位:內蒙古呼倫貝爾市人民醫(yī)院采購供應科