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摘要:在企業(yè)的日常管理與運(yùn)營(yíng)過程中,全面預(yù)算管理屬于重要的管理工具,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行控制與調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。本文從全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的重要作用入手,探究了全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中應(yīng)用存在的主要問題。并以此為依據(jù),提出強(qiáng)化全面預(yù)算資金管理力度、開展合理的預(yù)算編制、加快預(yù)算管理的信息化建設(shè)等幾個(gè)方面的措施,希望為相關(guān)人士提供借鑒。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理模式;預(yù)算編制;風(fēng)險(xiǎn)控制;信息化管理
一、引言
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系還不夠完善,全面預(yù)算管理工作的落實(shí)也面臨一定的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)在一定的時(shí)間范圍內(nèi),實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)、資本的整體規(guī)劃,并且編制長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方案,其中包括預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制以及預(yù)算考評(píng)等多方面的工作。通過量化企業(yè)的具體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,以此保證資金使用的合理性。通過將全面預(yù)算管理貫穿于整個(gè)流程中,做好下達(dá)預(yù)算指標(biāo)的工作,并且注重預(yù)算調(diào)整與分析工作,才能保證預(yù)算管理的效用發(fā)揮到最大化,逐步為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的重要作用
(一)完善內(nèi)部控制制度企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部管理機(jī)制的過程中,需要從以下幾個(gè)角度入手:1.企業(yè)要將中長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)作為核心內(nèi)容,在開展預(yù)算編制與執(zhí)行工作的過程中,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行考量。通過不斷優(yōu)化內(nèi)部的資源配置,將資金的使用效益發(fā)揮出來。通過建立健全預(yù)算考評(píng)制度,對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算使用情況進(jìn)行控制,以此為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方案變化提供依據(jù)。2.在制定財(cái)務(wù)管理機(jī)制的過程中,結(jié)合企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),以此調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。在不斷強(qiáng)化監(jiān)督管理力度的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化管理,為完善內(nèi)部控制制度奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
(二)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題在實(shí)行全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)的管理人員需要做好事前的調(diào)研工作,并且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,編制合理的預(yù)算計(jì)劃,以此避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。利用全面預(yù)算管理理念,能夠保證企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),協(xié)調(diào)企業(yè)資源與當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變化的關(guān)系。在具體化與量化管理的同時(shí),幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度入手,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理力度。通過搭建健全的溝通平臺(tái),對(duì)各個(gè)部門的權(quán)利與基本職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃與細(xì)分,能夠保證各項(xiàng)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)都能及時(shí)找到各部門的管理人員,以此提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。全面預(yù)算管理還能夠幫助管理者直觀的發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況的差異,盡早對(duì)可能面臨的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,實(shí)現(xiàn)資金的合理分配與使用。
三、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中應(yīng)用存在的主要問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)全面預(yù)算管理的重視度有待提升在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,要想保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的合作與交流,如果各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理重視度不足,就會(huì)直接影響信息的傳遞速度。即使是企業(yè)的預(yù)算編制合理,也無法保證順利的執(zhí)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視度有待提升,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作開展的同時(shí),缺乏專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)作為依托。許多工作人員認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)人員的分內(nèi)工作,其他部門只是提供資料與數(shù)據(jù),沒有發(fā)揮實(shí)際的預(yù)算管理效用。
(二)缺乏合理的預(yù)算編制方式預(yù)算編制工作是企業(yè)開展全面預(yù)算管理的核心,也是提升預(yù)算執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么預(yù)算編制方式,都會(huì)直接對(duì)預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生影響。許多先進(jìn)企業(yè)在預(yù)算編制的過程中采用了滾動(dòng)預(yù)算法、固定預(yù)算法、增量預(yù)算法等,對(duì)于不同的經(jīng)營(yíng)情況,采用不同的預(yù)算編制方式。但就大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算編制情況進(jìn)行分析,相關(guān)的工作人員沒有立足于實(shí)際情況,僅僅使用預(yù)算管理軟件,導(dǎo)致預(yù)算編制準(zhǔn)確性無法保證。
(三)預(yù)算指標(biāo)缺乏科學(xué)性許多企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,都明確了將市場(chǎng)作為基礎(chǔ)的重要含義。然而,還有許多企業(yè)在預(yù)算編制的過程中,沒有對(duì)市場(chǎng)的需求變化進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境與預(yù)算指標(biāo)存在較大的差異,不利于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,不利于后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
四、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用路徑
(一)落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化全面預(yù)算資金管理力度企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展進(jìn)程中,管理工作主要由人力資源管理、資金管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí)情況與預(yù)算的執(zhí)行力有直接的關(guān)系。在貫徹全面預(yù)算管理理念的同時(shí),只有將預(yù)算的目標(biāo)下達(dá)到各個(gè)部門與崗位中,才能夠保證工作人員了解自身應(yīng)盡的職責(zé)。如果在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,能夠盡早找到經(jīng)手的部門與人員,并采用有效的控制措施,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。通過優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)的方式,保證各部門預(yù)算職責(zé)的清晰性,還能對(duì)員工的工作行為進(jìn)行約束。在結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境與需求變化的基礎(chǔ)上,開展全面的崗位規(guī)劃工作,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作落實(shí)與審查監(jiān)督工作的順利開展做好鋪墊。與此同時(shí),提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力也十分重要。只有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與盈利水平,開展對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析工作,及時(shí)的了解市場(chǎng)的環(huán)境變化情況,并且結(jié)合企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)進(jìn)行分析,才能為后續(xù)的預(yù)算編制工作開展提供重要的依據(jù)。相關(guān)的工作人員將風(fēng)險(xiǎn)防范工作做在財(cái)務(wù)活動(dòng)開始之前,做好整個(gè)流程的監(jiān)督控制工作,探究企業(yè)的償債能力與盈利水平,更加注重各項(xiàng)投融資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并且將全面預(yù)算管理工作作為核心,建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,才能避免發(fā)生不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),逐步強(qiáng)化全面預(yù)算資金的管理力度。
(二)開展合理的預(yù)算編制,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性企業(yè)要開展合理的預(yù)算編制工作,采用從上至下的管理方式,由管理人員提出企業(yè)的總目標(biāo)與各個(gè)部門的分目標(biāo),各個(gè)部門根據(jù)管理原則、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等等進(jìn)行預(yù)算編制,將完善的預(yù)算方案承報(bào)給預(yù)算委員會(huì),并由預(yù)算委員會(huì)的人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審查,做好溝通與反饋工作。在擬定整體組織預(yù)算方案的基礎(chǔ)上,經(jīng)過最高決策層的審批,做好正式的預(yù)算工作,并且在各個(gè)部門中順利的執(zhí)行。對(duì)于企業(yè)預(yù)算編制過程中存在的問題,應(yīng)當(dāng)利用科學(xué)化的編制方式,并且設(shè)計(jì)合理的編制程序,摒除傳統(tǒng)的預(yù)算方式,引入現(xiàn)代化的作業(yè)成本法理念。基于作業(yè)預(yù)算法背景下,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解,明確企業(yè)增值作業(yè)與非增值作業(yè),以此制定預(yù)算指標(biāo)。在對(duì)企業(yè)未來作業(yè)量進(jìn)行預(yù)測(cè)之后,開展對(duì)資源分配工作的管理與控制,做好預(yù)算編制工作。由于各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位都是將作業(yè)量作為基礎(chǔ),以此來分配企業(yè)內(nèi)部資金的,這一做法能有效提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。企業(yè)在開展預(yù)算編制工作的過程中,采用分級(jí)編制、上下融合的方式,將基層預(yù)算組織編制預(yù)算作為核心,將實(shí)際財(cái)務(wù)情況與預(yù)算方案進(jìn)行對(duì)比分析,以此對(duì)預(yù)算執(zhí)行組織進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將更多的資金投入到創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目中,實(shí)行對(duì)各個(gè)部門預(yù)算資金的控制,保證總體預(yù)算的科學(xué)性。
(三)加快預(yù)算管理的信息化建設(shè),完善現(xiàn)金流信息化管理系統(tǒng)首先,企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)的過程中,需要引入現(xiàn)代化的信息化技術(shù),并且完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),開展數(shù)據(jù)的集成化管理與分析工作,結(jié)合其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),逐步完善企業(yè)信息化系統(tǒng)。在實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)與管理的過程中,直觀的掌控財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的需求。在整合各個(gè)信息化系統(tǒng)的過程中,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,保證信息流、資金流的融合,為全面預(yù)算管理工作的落實(shí)提供依據(jù)。企業(yè)通過建立各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中的信息化系統(tǒng),消除基層管理與管理層之間信息不對(duì)稱的問題,避免出現(xiàn)預(yù)算松弛的行為。在加快信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,將預(yù)算的執(zhí)行情況反饋出來。通過動(dòng)態(tài)化的預(yù)算監(jiān)督工作,洞察預(yù)算執(zhí)行中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且保證全面預(yù)算管理的靈活性,使全面預(yù)算管理更加準(zhǔn)確合理。其次,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與信息化技術(shù)融合,就要更加注重企業(yè)的現(xiàn)金流管理,合理的利用財(cái)務(wù)軟件,不斷的拓寬企業(yè)預(yù)算管理范圍,實(shí)行對(duì)業(yè)務(wù)工作、資金管理的控制。通過完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型的方式,強(qiáng)化現(xiàn)金流的預(yù)算管理。企業(yè)的管理人員要結(jié)合發(fā)展計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)金流入、流出的情況進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè),還能實(shí)現(xiàn)資金的平衡性調(diào)控。在開展現(xiàn)金流預(yù)算管理工作的過程中,保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性,并且從全局性的角度進(jìn)行分析,開展科學(xué)化的分析與預(yù)測(cè)工作。只有保證全面預(yù)算管理的效用發(fā)揮出來,才能保證融資活動(dòng)的合理性。在預(yù)算編制工作完成之后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行控制,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,使用先進(jìn)的ERP信息化系統(tǒng),開展數(shù)據(jù)的集成化分析,并且生成原始的會(huì)計(jì)憑證,以此逐步加強(qiáng)后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督與控制力度,為戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定做好鋪墊。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)貫徹全面預(yù)算管理理念,首先就需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境,建立現(xiàn)代化管理制度,并且創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式,明確預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算目標(biāo)的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。在開展全面預(yù)算管理的過程中,將合理的預(yù)算編制作為依托,并且將各個(gè)部門的工作內(nèi)容融入到全面預(yù)算管理當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、計(jì)劃部門的管理力度。與此同時(shí),在樹立崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,提升預(yù)算的執(zhí)行力,并且引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),實(shí)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管控,加強(qiáng)現(xiàn)金流信息化管理力度,以此推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:姚芳 單位:中煤科工集團(tuán)唐山研究院有限公司
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