如何提高企業(yè)預(yù)算管理思考
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【摘要】隨著時代的發(fā)展、科學(xué)的進(jìn)步，企業(yè)生存與發(fā)展離不開科學(xué)的管理早已被人們認(rèn)同，企業(yè)預(yù)算是管理的重要組成部分，它圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)，考慮著影響企業(yè)環(huán)境的內(nèi)外部因素，運(yùn)營科學(xué)的方法進(jìn)行測算，并對其運(yùn)行進(jìn)行有效的監(jiān)督，同時更對其效果加以評價，以此為企業(yè)的長期目標(biāo)服務(wù)。但是在實(shí)際工作中，企業(yè)預(yù)算管理距理論要求還相差甚遠(yuǎn)，因此達(dá)不到預(yù)期的效果。本文從企業(yè)預(yù)算的特點(diǎn)說起，淺析下自己對預(yù)算管理的膚淺認(rèn)識，僅供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；預(yù)算；管理；問題；對策
一、企業(yè)預(yù)算的特點(diǎn)
企業(yè)預(yù)算的特點(diǎn)：全方位，即對企業(yè)經(jīng)營過程中，從資金的籌劃、使用、分配等全過程進(jìn)行管理，靠的是全體員工的參與。追求利潤，即預(yù)算的目的是最大限度地縮小投入，釋放最大的產(chǎn)出，獲得最大的利潤空間。監(jiān)督評價，預(yù)算的目的在于其結(jié)果的保質(zhì)保量，質(zhì)量的好與壞由監(jiān)督評價來反映。
二、目前多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理中存在的主要問題
企業(yè)的預(yù)算是在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，科學(xué)地講企業(yè)的預(yù)算具有一定的不確定性，同時企業(yè)又根據(jù)內(nèi)外因素的影響做出一定的反映，所以預(yù)算又具有一定的穩(wěn)定性，如何讓不確定因素減少，讓穩(wěn)定因素增加，這個“度”的確具有一定的難度，人為因素使這個“度”掌握不準(zhǔn)的原因具體如下：
1、預(yù)算只重視內(nèi)部因素，缺乏對外部環(huán)境的了解與反饋
許多企業(yè)在編制預(yù)算時主要參考企業(yè)本身上年度經(jīng)營情況，數(shù)據(jù)也主要參考近幾年的財務(wù)報表，也沒有用統(tǒng)計(jì)方法加以剔除外部因素的干擾，沒有派專人對市場進(jìn)行慎重的調(diào)查，更沒有詳細(xì)的分析與反饋，評經(jīng)驗(yàn)、靠摸索去編制預(yù)算。我們知道市場是瞬間萬變的，經(jīng)驗(yàn)主義是難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的，這樣的預(yù)算其效果與實(shí)際差距甚大，其效果可想而知。
2、預(yù)算的編制方法需要改進(jìn)
我們知道預(yù)算的編制方法有增量預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算等，每種方法都有它的優(yōu)缺點(diǎn)。目前多數(shù)企業(yè)一般都喜歡采用增量預(yù)算或者固定預(yù)算，因?yàn)檫@種方法簡單，節(jié)約人力與物力，它比較適合經(jīng)營穩(wěn)定的企業(yè)。但是目前全球性的社會經(jīng)濟(jì)低迷，市場經(jīng)濟(jì)動蕩不安，這種靜態(tài)的編制方法無法滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求，因此企業(yè)的經(jīng)營就會出現(xiàn)盲目性、滯后性。
3、考核不全面，監(jiān)督不到位
傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算考核一般都是編制成本考核，這顯然是不夠全面，同時將考核重點(diǎn)放在執(zhí)行過程中，這顯然具有片面性。因?yàn)榭己瞬皇恰扒锖笏阗~”，而是“事前、事中、事后”的全過程考核。而監(jiān)督只是放在對總額的監(jiān)督，細(xì)節(jié)控制松懈，甚至某些地方的監(jiān)督還帶著人情色彩，如走走形式、說服教育，沒有把監(jiān)督落實(shí)到實(shí)處，久之，預(yù)算沒有說服力，失去了嚴(yán)肅性與權(quán)威性。最后導(dǎo)致沒有人去重視預(yù)算的編制，卻有人關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程的計(jì)劃調(diào)整。這種不可以理解的思維方式在許多企業(yè)還是大量存在著。
既然預(yù)算是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，那么我們就要嚴(yán)肅認(rèn)真地對待預(yù)算管理工作，成立專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)，讓預(yù)算從實(shí)際出發(fā)，緊緊圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，選擇科學(xué)的編制方法，同時運(yùn)用激勵模式加以考核，并能做到獎懲有效，責(zé)任到人，具體如下：
1、成立專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，并確保其獨(dú)立性
預(yù)算不是財務(wù)部門以及經(jīng)營部門的專利，預(yù)算應(yīng)該集合綜合力量，它需要生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、市場部門、人力資源部門、核算部門之間的整體配合。因此企業(yè)應(yīng)該成立由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的上述部門里精英人才組成的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)分工明確，同時又相互配合，共同分析內(nèi)外因素，制定方案。在這里還要強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性，它們直接服務(wù)于董事會，不隸屬于某一個部門，也不歸某個領(lǐng)導(dǎo)直接管控。
2、預(yù)算的目標(biāo)不能憑經(jīng)驗(yàn)，要具有長遠(yuǎn)性
戰(zhàn)略是企業(yè)未來的規(guī)劃，是企業(yè)美好愿景的表述，是經(jīng)過深思謀略、風(fēng)險預(yù)測評估后最佳企業(yè)發(fā)展思路的體現(xiàn)。因此企業(yè)的預(yù)算也要僅僅與戰(zhàn)略相連，這樣一來可以避免短期行為而引起盲目地追求剩余價值最大化，二來可以有效地預(yù)測內(nèi)部風(fēng)險，將風(fēng)險管控在可控范圍內(nèi)，使企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展中經(jīng)營。據(jù)此企業(yè)的預(yù)算不能操持過急，要有充分的準(zhǔn)備時間，這里涵蓋了對戰(zhàn)略的解讀、對市場的預(yù)測、對本企業(yè)實(shí)際情況的調(diào)查。這樣有助于預(yù)算緊與實(shí)際相吻合，從而有助于預(yù)算的執(zhí)行與評價。
3、編制的方法與程序要切合實(shí)際
預(yù)算的編制方法前面我們說了很多，預(yù)算的編制程序也有自上而下、自下而上、上下結(jié)合三種方式，企業(yè)在預(yù)算的編制方法和編制程序過程中要切合實(shí)際?？傊谑褂镁幹品椒〞r，要避免預(yù)算基數(shù)的一層不變，避免人情色彩，要體現(xiàn)出激勵的特色；在選擇編制程序過程時，要體現(xiàn)民主與集中的有機(jī)結(jié)合。
4、有效地監(jiān)督與控制
有效地監(jiān)督與控制一定會有利于預(yù)算的執(zhí)行，這是必然。同時還可以消除各個經(jīng)營過程中帶來的各種隱患，那么我們在監(jiān)督與控制過程中應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)：一是強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，如對資金、固定資產(chǎn)、往來賬等要有側(cè)重點(diǎn)。二是嚴(yán)肅的監(jiān)督要滲入企業(yè)文化，要為大家?guī)硪粋€溫馨和諧的工作環(huán)境，讓大家主動釋放工作的能動性。三是監(jiān)督不能影響工作，不能以監(jiān)督為借口，影響預(yù)算的權(quán)威性與獨(dú)立性。
5、評價體系不能缺少
我們知道，評價是對工作質(zhì)量給予評估，好的要給予激勵，影響工作的要給予制裁。這是預(yù)算管理最終環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)闆]有評價，大鍋飯就將逐步蔓延，企業(yè)將沒有生機(jī)與活力。所以評價要全面，包括對基層人員、中層干部、高管人員的評價。另外評價要及時、公開、透明，以此提升評價的作用。
四、結(jié)束語
綜上分析我們可以看出，預(yù)算做為企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)，它讓企業(yè)管理者懂得在市場經(jīng)濟(jì)下，不能使用傳統(tǒng)的“生產(chǎn)壓倒一切”舊觀念。調(diào)查市場動態(tài)，積極調(diào)整內(nèi)部因素，有計(jì)劃、有實(shí)施、有考核、有評價，這就是企業(yè)的預(yù)算管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]王青芳.淺析企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(18).
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作者：岳琳琳 單位：江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司沭陽分公司