醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的價值

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【摘要】本文分析了醫(yī)院檔案管理的應用現(xiàn)狀、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值，并對提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中地位進行探究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；醫(yī)院管理；價值；地位

隨著社會的不斷發(fā)展和人們思想觀念的不斷更新，人們的健康意識也在逐漸地增強，因此，對于醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務的要求也在逐步地提升。醫(yī)院的檔案管理是決定醫(yī)院整體醫(yī)療水平高的關(guān)鍵性因素之一。開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位探究，將先進的信息技術(shù)全面應用于醫(yī)院檔案管理工作的開展進程中，將為我國醫(yī)院的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強大的推動力。

一、醫(yī)院檔案所包含的主要內(nèi)容探究

醫(yī)院的檔案的內(nèi)容，主要包括醫(yī)院的人事檔案、財務檔案，醫(yī)保檔案，以及病歷檔案。其中醫(yī)院的人事檔案主要是進行醫(yī)院內(nèi)部的各個員工的資料的詳細記載，醫(yī)院的財務檔案主要記載醫(yī)院的財務流水，而醫(yī)保檔案和病例檔案是醫(yī)院的工作人員查找患者信息的重要資料憑據(jù)。

二、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用現(xiàn)狀

（一）檔案的案卷內(nèi)容缺乏完善性和系統(tǒng)性。當下我國很多醫(yī)院在開展檔案的過程中，缺乏對于工作的開展重視程度，沒有有效的保障檔案的內(nèi)容的完善性，同時檔案的管理人員在開展檔案的錄入工作的過程中，也沒有詳細的進行檔案內(nèi)容的分類，使得部分檔案內(nèi)容丟失，很多的檔案內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性，查找起來難度較高，為醫(yī)院的信息查找工作的正常開展帶來了極大的不便。因此檔案的案卷內(nèi)容缺乏完善性和系統(tǒng)性，是當下醫(yī)院開展檔案管理工作過程中所存在的主要問題。（二）醫(yī)院檔案建設(shè)工作的開展缺乏獨立性。很多醫(yī)院在開展醫(yī)院檔案管理工作的過程中，沒有分類設(shè)立檔案管理部門，這便使得醫(yī)院檔案建設(shè)工作的開展嚴重缺乏獨立性。檔案管理工作的獨立性的缺乏，導致醫(yī)院的各類檔案與其他的檔案相互混放在一起，醫(yī)院的檔案數(shù)目較多，檔案種類也較為復雜，在這種情況下根本不能夠真正有效的根據(jù)檔案內(nèi)容順利開展醫(yī)院內(nèi)部各項收入和支出的核算工作，容易導致醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟體系混亂，因此醫(yī)院檔案建設(shè)工作的獨立性的缺乏，是導致醫(yī)院檔案的管理工作開展的弊端。（三）醫(yī)院檔案內(nèi)容更新工作的開展缺乏時效性。醫(yī)院檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，往往忽視了對醫(yī)院檔案的及時有效的更新，這便導致很多的醫(yī)院檔案管理內(nèi)容嚴重的缺乏時效性，進而為醫(yī)院的管理人員的工作的開展帶來了更多的難題。同時醫(yī)院檔案內(nèi)容不能夠及時更新，也導致檔案內(nèi)容不能夠真正有效的反映出醫(yī)院的經(jīng)濟運營情況，從而影響了醫(yī)院高層人員管理工作的開展，甚至會導致醫(yī)院無法得到良好的發(fā)展，無法有效的分配自身的資源為公共提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。（四）醫(yī)院檔案的效用未得到真正的發(fā)揮。當下醫(yī)院在開展醫(yī)院檔案的管理工作時，沒有將檔案管理工作列為醫(yī)院在運行過程中的重要工作環(huán)節(jié)之一，這使得醫(yī)院檔案管理人員以及醫(yī)院的高層管理人員也沒有應用檔案進行醫(yī)院營運模式的有效調(diào)整，沒有真正地為醫(yī)院指明經(jīng)濟的發(fā)展方向以及院內(nèi)資金的應用方向，因此，醫(yī)院檔案的效用未得到真正的發(fā)揮，使得醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中所存在的重要性根本無法得到應有的體現(xiàn)。

三、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值

在明確了醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用現(xiàn)狀后，開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值探究，根據(jù)醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的特點，主要可以將其所存在的價值總結(jié)歸納如下：（一）實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案和財務資料的有效整理。醫(yī)院檔案的有效建立，可以進一步實現(xiàn)相關(guān)檔案的有效整理。醫(yī)院的檔案管理人員，通過完成醫(yī)院檔案的整理工作，可以使得醫(yī)院的各類資料的日期和類別得到明確的標注，并且按照其內(nèi)容的重要性進行進一步的分類存儲。由醫(yī)院專門的檔案管理人員進行檔案的管理工作，可以有效地提升醫(yī)院資料的安全性，防止醫(yī)院的資料被不法人員進行篡改，降低了醫(yī)院管理的風險性，繼而提升了醫(yī)院整體管理的安全性。（二）進一步明確醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容和范圍。以醫(yī)院檔案中財務檔案為例，其主要包括醫(yī)院的總賬、單項賬、日記賬以及醫(yī)院的總體資產(chǎn)和其他不固定的財產(chǎn)。因此，醫(yī)院檔案的建立可以有效實現(xiàn)醫(yī)院財務管理內(nèi)容和范圍的明確性提升。同時，醫(yī)院的檔案中還包括醫(yī)院簽署的各項合同，這些合同內(nèi)容的明確，也可以為醫(yī)院管理工作的良好開展提供巨大的推動力，并增強醫(yī)院管理工作的開展的流程性和秩序性。（三）方便醫(yī)院內(nèi)部人員的資料查看。醫(yī)院檔案的有效建立，可以使得醫(yī)院的高層人員在進行醫(yī)院的整體管理工作的過程中，能夠有效地查看醫(yī)院的醫(yī)療用品的采購合同、工程合同、技術(shù)合同，以及各項醫(yī)療票據(jù)，進而實現(xiàn)對于醫(yī)院的各種狀況的進一步有效地掌控。醫(yī)院的管理人員以及相關(guān)的檔案管理人員對于醫(yī)院信息及檔案情況的認識更加明確，可以有效地保障醫(yī)院管理水平與成效，與此同時，也提升了醫(yī)院內(nèi)部人員對資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫(yī)院檔案管理中的關(guān)鍵性價值。（四）明確醫(yī)院財務檔案的管理期限。醫(yī)院檔案可以對于醫(yī)院的年度財務情況進行整體的統(tǒng)計，進而使得醫(yī)院的財務報告可以被按照其管理期限進行排列，有些財務報告重要性較高，其管理期限為永久性期限，而有些財務報告則可以按照其重要性劃分為：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。醫(yī)院會計檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值若得以充分發(fā)揮，則醫(yī)院財務管理檔案期限則可以體現(xiàn)出更加理想的明確性。開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值探究，主要可以將其價值總結(jié)歸納為：實現(xiàn)醫(yī)院財務報告的內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性的有效保障，同時加強醫(yī)院管理工作的開展的針對性，提升了醫(yī)院管理人員進行醫(yī)院的管理的便捷性，并且明確了醫(yī)院財務檔案的管理期限。醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值的有效發(fā)揮，有效地保障了醫(yī)院經(jīng)濟的穩(wěn)定性以及資源分配的合理性。

四、提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中地位的探究

開展提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位探究，根據(jù)當下會計檔案管理工作在醫(yī)院檔案管理工作中的影響力，具體可分為以下幾點：（一）實現(xiàn)會計檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的有效提升。醫(yī)院在開展管理工作的過程中，應當加強對于檔案管理人員的考核和培訓，為其提供學習與交流的機會，并且根據(jù)考核結(jié)果建立相應的獎罰制度，以此激發(fā)其自主學習的積極性。檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的有效保障和進一步提升，可以使得會計檔案更加體現(xiàn)出其價值性，進而保障了醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位。（二）建立專門的部門開展檔案建設(shè)工作。為了實現(xiàn)醫(yī)院的檔案的內(nèi)容完整性以及檔案分類的系統(tǒng)性的有效保障，醫(yī)院在開展管理工作的過程中，應當建立專門的部門開展檔案的管理工作，并配備相應的人員，此外，有關(guān)人員要加強對于檔案的管理工作的重視程度，以此有效地確保醫(yī)院的各項收入的明確性。（三）著重開展醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作。醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的開展狀況，無疑是決定醫(yī)院的發(fā)展前景的重要因素之一。在實踐中著重開展醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作，將會計檔案應用于工作的開展進程中，可以體現(xiàn)醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位的不可撼動性。（四）將先進的信息技術(shù)應用于醫(yī)院管理工作。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的開展進程中的應用也逐步地呈現(xiàn)出了普及性特點。將先進的信息技術(shù)應用于醫(yī)院管理工作的開展進程中，可以有效地提升了醫(yī)院檔案管理工作的開展的精確性和時效性，進而使得檔案管理工作的開展為醫(yī)院的整體發(fā)展提供更大的推動力。通過思考醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位可知，醫(yī)院檔案在醫(yī)院的管理中具有不可忽視的重要地位。檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的進一步增強，可以有效地提升檔案的真正效用的發(fā)揮，同時專門的檔案管理部門的建立以及先進的科學技術(shù)的應用，都可以使得檔案在醫(yī)院的檔案管理工作開展進程中發(fā)揮出更大的功效，實現(xiàn)自身的地位的有效保障，引導醫(yī)院獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加理想的發(fā)展前景。

五、結(jié)束語

綜上所述，開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位探究，首先應當明確醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用現(xiàn)狀，繼而開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值探究和醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位探究。開展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位探究，充分的發(fā)揮信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應用優(yōu)勢，進而可以使得我國醫(yī)院的整體醫(yī)療水平得到進一步提升，為我國公眾健康帶來更加牢固的保障。

作者:邱琳 單位:青島市市南區(qū)人民醫(yī)院