企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研討

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摘要：長久以來，固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中起著關(guān)鍵性的作用，固定資產(chǎn)能夠創(chuàng)造生產(chǎn)力，促進企業(yè)發(fā)展從而帶動國民經(jīng)濟發(fā)展。但是在管理實踐中，固定資產(chǎn)管理存在各種各樣的問題，例如：固定資產(chǎn)管理存在制度嚴重缺失，不夠具體；實物盤點做不到位、閑置資產(chǎn)管理不夠規(guī)范、不良資產(chǎn)清理也不夠及時、會計核算方面不規(guī)范不健全等很多問題。本文分析認為由于這些種種問題的存在，導致了企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率的降低，賬面價值與實際價值嚴重不符。因此，只有對企業(yè)固定資產(chǎn)加大管理力度，不斷地完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法，不斷地健全改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度，同時采用信息化技術(shù)等手段對固定資產(chǎn)進一步加強監(jiān)管，這樣才能充分的發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益，也利于固定資產(chǎn)的盤活，促進企業(yè)有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理意識；管理制度；管理模式

1固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性

固定資產(chǎn)在企業(yè)管理過程中被認為通常是指單位價值較高，參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。伴隨著競爭越來越激烈的市場環(huán)境，企業(yè)只有整合其所占有的有效資源，才能在很大程度上降低運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地，同時使市場份額得到不斷的擴大。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展運營所必須的重要資產(chǎn)組成部分，加大固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)的管理效率對于企業(yè)來說都具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其存在的問題分析

固定資產(chǎn)管理是一項過程繁雜，涉及面廣的活動，這項活動可以涉及到企業(yè)的每一個部門、每一名員工，管理的難度非常之大。雖然最近幾年我國企業(yè)已經(jīng)對固定資產(chǎn)的管理慢慢重視，在固定資產(chǎn)的管理模式上有了一定的進步，但是由于企業(yè)經(jīng)營模式、管理水平以及人員配置等方面的不足，導致大多數(shù)企業(yè)的固資產(chǎn)管理仍存在很多問題和不足，歸納起來，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1固定資產(chǎn)管理意識淡薄，保守落后

(1)我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識淡薄，觀念比較落后，對固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗不足，重視程度不夠。雖然有些企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理制度，但在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中仍存在主觀人為的管理決策，導致制度執(zhí)行不到位。(2)很多企業(yè)將固定資產(chǎn)的管理重點放在固定資產(chǎn)的購進、出售和報廢等方面，僅以財務(wù)賬面登記數(shù)據(jù)為準對固定資產(chǎn)進行管理，并不重視固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)，也并不了解固定資產(chǎn)投資增值的重要性和投資方式，片面地將固定資產(chǎn)管理認為是某個部門的責任，而其他部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高，導致固定資產(chǎn)管理混亂，使用效益低下。

2.2缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度

(1)很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的購進、日常使用和維護、盤點報廢及處置等環(huán)節(jié)并沒有制定相關(guān)的管理制度，對應(yīng)的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)要求不細致，使企業(yè)在實物管理、資金監(jiān)管及賬務(wù)處理等方面都存在嚴重失控，企業(yè)資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。(2)大多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面折舊計提不夠規(guī)范，核算不夠嚴謹，從而導致了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實不符問題，這樣就難以客觀真實地反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況。

2.3陳舊的固定資產(chǎn)管理模式，導致固定資產(chǎn)賬實不符

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)模式中，企業(yè)通過財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)進行管理，而資產(chǎn)管理部門沒有建立對應(yīng)的固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的購入及日常維修、調(diào)撥到報廢、處置等環(huán)節(jié)沒有進行跟蹤管理體系，從而導致固定的資產(chǎn)管理的信息不完善。相關(guān)部門也只是根據(jù)每月末財務(wù)部門上報的核算數(shù)據(jù)進行比對。固定資產(chǎn)的使用部門只是負責對固定資產(chǎn)進行日常的維護和管理。在這種傳統(tǒng)的模式下，不但使資產(chǎn)管理部門的工作量大大加大，也很難保證盤點準確性，而且在固定資產(chǎn)管理過程中，非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。

3完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策及建議

3.1加大人員隊伍的培訓，提升固定資產(chǎn)管理意識

(1)加強對管理固定資產(chǎn)人員的培訓，提高人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于固定資產(chǎn)管理觀念和技術(shù)的不斷提升，企業(yè)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)學習、企業(yè)培訓等方式不斷學習，充實提高固定資產(chǎn)管理知識，改進落后的固定資產(chǎn)管理模式，從而使固定資產(chǎn)的管理效率得到提高。固定資產(chǎn)管理是一項非常復雜的管理活動，需要企業(yè)各個部門進行參與和協(xié)調(diào)。因此，企業(yè)要有針對性的組織培訓，首先，要規(guī)范的落實固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)范，使企業(yè)的每個員工從思想上、意識上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作；其次，企業(yè)要根據(jù)各個部門在固定資產(chǎn)管理中的職責的不同，有針對性地進行培訓。企業(yè)要明確各個部門在固定資產(chǎn)管理中的職責，對固定資產(chǎn)的運行、管理、維護等制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保固定資產(chǎn)的完整性。(2)企業(yè)要不斷樹立固定資產(chǎn)管理意識，從根本上認識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起到的重要作用。首先要實事求是，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，制定一個統(tǒng)一的適用的資產(chǎn)管理方面的制度標準。其次，應(yīng)該設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，同時應(yīng)該調(diào)動各個部門和員工的積極性，使其參與到固定資產(chǎn)管理的工作中來。

3.2建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

(1)企業(yè)要定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查，建立固定資產(chǎn)盤點抽查制度，應(yīng)當對固定資產(chǎn)盤點制度進行完善，盤點內(nèi)容進行統(tǒng)一明確，盤點內(nèi)容應(yīng)當包括盤點人員的組成、盤點時間、盤點方式、盤點報告要求以及盤盈盤虧的處理等方面。企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模及固定資產(chǎn)的數(shù)量來確定盤點的次數(shù)，但是一年至少應(yīng)該盤點一次。通常固定資產(chǎn)盤點成員應(yīng)該由固定資產(chǎn)的實物管理部門、財務(wù)部門及使用部門等相關(guān)人員組成。盤點方式企業(yè)可以有針對性地對固定資產(chǎn)進行專項檢查，或者在企業(yè)其他綜合檢查中以抽盤的方式增加此項內(nèi)容，盤點人員應(yīng)認真填寫資產(chǎn)盤點表，整理并匯總資產(chǎn)盤盈盤虧的原因并進行分析，同時應(yīng)該落實責任人，按照相關(guān)的規(guī)定及流程進行及時的處理及審批。(2)完善固定資產(chǎn)信息，加強對固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)需要全方位全面的管理固定資產(chǎn)，一是要對單項固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細標注資產(chǎn)的基本信息，資產(chǎn)購進、使用和處置的全過程都應(yīng)有人監(jiān)督，建立全程跟蹤的規(guī)章制度；二是依托信息技術(shù)，采用OA辦公管理系統(tǒng)，針對各項資產(chǎn)業(yè)務(wù)，層層審批，層層上報，實行流程化管理。(3)建立固定資產(chǎn)管理問責制度。人在固定資產(chǎn)實物管理工作中起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)把每項固定資產(chǎn)落實到每個部門甚至每個崗位，并將固定資產(chǎn)方面的考核指標作為年終績效考核標準，使每個崗位都予以重視；定期對每個部門的固定資產(chǎn)使用情況進行實物盤點，這樣才能把固定資產(chǎn)的實物管理落實到實處，制度落實到位。

3.3利用信息技術(shù)對固定資產(chǎn)施行管理

伴隨著企業(yè)逐步發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)的規(guī)模也會不斷擴大，固定資產(chǎn)的數(shù)量也會越來越多，同時由于固定資產(chǎn)種類繁多，這樣傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)日益發(fā)展的要求。計算機技術(shù)的運用可以方便快捷地對固定資產(chǎn)進行管理，應(yīng)用計算機技術(shù)會使固定資產(chǎn)管理進入了電算化管理的新階段，它可以準確規(guī)范的記錄固定資產(chǎn)在增加、使用及減少方面的相關(guān)信息，實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。建議信息化技術(shù)水平較高的企業(yè)，可以選用適合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)。用計算機來管理固定資產(chǎn)，可以減少財務(wù)管理人員及資產(chǎn)管理部門的勞動強度，提高工作效率。電子信息技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理方面的同時，應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓，這樣才能使電子信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用?？傊?，固定資產(chǎn)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著十分重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)應(yīng)該對自身在固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)進行認真分析，樹立資產(chǎn)管理意識，加強員工培訓，完善固定資產(chǎn)的使用及管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷完善提高對固定的資產(chǎn)的管理水平，這樣才能促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。

參考文獻

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作者:楊巍 單位:中油黑龍江農(nóng)墾石油有限公司