企業(yè)內部會計控制制度建設

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［摘要］對于建筑企業(yè)而言，會計內部控制是其管理的重要組成部分，對優(yōu)化建筑企業(yè)管理，實現建筑企業(yè)經濟效益最大化有著重大現實意義。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對會計工作也提出了更高要求，要想發(fā)揮會計職能和作用，建筑企業(yè)就必須立足現狀，加快內部會計控制制度建設，為內部會計工作提供約束和保障。文章就建筑企業(yè)內部會計控制制度建設作了相關分析。

［關鍵詞］建筑企業(yè);會計;內部控制制度

1建筑企業(yè)內部會計控制制度建設的重要性分析

內部會計控制就是運用專業(yè)的手段對內部會計工作進行監(jiān)管，有效控制內部會計風險，確保內部會計工作有序、穩(wěn)定開展的一系列活動。對于建筑企業(yè)而言，建筑企業(yè)經營活動涉及的資金額較大，如果不能有效做好內部會計控制工作，就會出現會計風險，不僅會影響到建筑企業(yè)自身的經濟效益，同時還會影響到國家利益。為此，加強建筑企業(yè)內部會計控制制度建設至關重要。一方面，建筑企業(yè)所建立的內部會計控制制度首先應確保企業(yè)的各項經營活動是合法合規(guī)的。只有建立起完善的內部會計控制制度，才能更好地貫徹落實相關法律法規(guī)。另一方面，加強內部會計控制制度建設，可以更好地規(guī)范和約束會計行為，防范并及時發(fā)現、糾正財務核算中的錯誤和舞弊行為，避免以權謀私、攜款潛逃的現象發(fā)生，保證企業(yè)財產安全、完整。另外，加快內部會計控制制度建設是保證會計信息質量的需要。健全內部會計控制制度，有助于規(guī)范企業(yè)會計行為，保證會計信息真實、完整，進而提高會計工作水平和效率，為建筑企業(yè)生產、經營各項決策的科學性和有效性提供保障。

2建筑企業(yè)內部會計控制的內容

加強企業(yè)內部會計控制有利于降低內部會計風險，有利于經營層全面了解自身經營狀況，進而制定科學的經營策略。影響建筑企業(yè)內部會計工作的因素多，要想促進內部會計工作的有序開展，就必須建立完善的內部會計控制制度。

2.1合理設置崗位

崗位不清晰、職責不明確是當前建筑企業(yè)內部會計工作中常見問題，會嚴重影響到會計工作的有效開展。對此，建筑企業(yè)應合理設置相關崗位。首先，各基層項目部的會計、出納以及材料員應由本部直接委派，實行直線管理;其次，本部及項目部應遵循不相容職務相分離原則，合理設置相關部門及部門內部崗位，并明確其職責和業(yè)務范疇。

2.2制定統一的分級負責管理制度

建筑企業(yè)內部會計工作涉及內容非常多，為了保證相關工作的有效性，企業(yè)應建立統一的分級負責管理制度。工程合同、金額較大材料合同制定以及項目盈利制度應由企業(yè)本部負責;零星材料合同、班組合同制定權放在項目部，項目部要無條件執(zhí)行企業(yè)制定的各項計劃、履行企業(yè)簽訂的各項合同。另外，零星材料合同及班組合同應向企業(yè)本部相應的職能部門報備;屬于項目正常施工付款的應由項目負責人審批，較大資金支出需經過企業(yè)本部審批。

2.3完善會計監(jiān)督機制

建筑企業(yè)內部會計工作中之所以會出現會計信息失真，就是因為企業(yè)內部會計監(jiān)督機制不完善。對此，要想提高會計工作的有效性，建筑企業(yè)必須建立有效的監(jiān)督機制。首先，要建立稽核制度，定期委派專員對工程各個項目進行稽核，對相關項目、財務收支、會計資料進行稽核，從而防止作弊。［1］審查時，要注意審查收支業(yè)務的真實性、手續(xù)的完整性、業(yè)務處理的合理合規(guī)性。其次，要健全管理制度，對內部會計相關工作進行全面的管理，確保相關工作符合規(guī)范，處于可控范圍內。

2.4制定財務保管制度

財務保管制度是建筑企業(yè)會計內部控制制度的重要內容，為了確保資金的合理使用，建筑企業(yè)應建立有效的財務保管制度。首先財務部門要定期對已攤銷完的低值易耗品及周轉材料進行核對，并單獨設置備查簿，做好相應的記錄工作;其次，對施工所需的原材料，進出料都應開具進出料單，并送交財務入賬。［2］另外，每月終了，財務人員要協同材料員對材料的庫存數量與賬面數量進行核對，防止施工材料被私自挪用。

3建筑企業(yè)內部會計控制制度的有效實施

內部會計控制制度是提高會計工作有效性的保障，但是在內部會計控制制度實施過程中，會受到諸多因素的影響，如人為因素、信息不暢通等，不利于內部控制制度作用的發(fā)揮。對此，建筑企業(yè)應當采取有效的措施，肅清內部會計控制制度實施過程中的障礙。

3.1強化會計人員的管理

建筑企業(yè)內部會計控制工作的主體是人，如果企業(yè)會計工作人員能力不足、職業(yè)素質不高，就會造成內部控制失效，增加內部會計風險。對此，企業(yè)必須對內部會計控制人員進行有效管理。首先，企業(yè)領導要起到帶頭作用，嚴格遵循既定的相關規(guī)章制度，支持各級管理人員依章辦事，不越級指揮。其次，強化工作人員的培訓，使其了解內部會計控制相關制度，促使他們能夠按照規(guī)章制度來辦事。［3］最后，企業(yè)領導要全面了解內部會計人員的思想動態(tài)，定期開展職業(yè)培訓，全面提升他們的道德修養(yǎng)和職業(yè)素質，為內部會計控制工作打造一支高素質、綜合能力強的隊伍。

3.2構建統一的內部會計信息系統

長期以來，建筑企業(yè)各部門存在著各自為政的現象，這種現象會造成信息得不到共享，給內部會計控制制度的實施造成障礙。對此，建筑企業(yè)必須保持各項業(yè)務信息傳遞渠道暢通。一方面，要結合自身內部會計控制的需要，構建統一的內部會計信息系統，以信息化手段來推進會計工作的有效開展;另一方面，要將企業(yè)各部門統一納入到信息化系統中，實現內部信息的高效流通和共享。［4］在推進內部會計信息化建設的過程中，要對故意隱瞞信息的人員要給予懲罰，對有礙信息傳遞的制度及時修改。

3.3加強內部會計控制制度實施的考核

為了確保企業(yè)內部會計控制制度落實到實處，并發(fā)揮應有的作用，企業(yè)必須定期對內部會計控制制度的實施情況進行有效的考核，檢查內部會計控制制度執(zhí)行過程中存在的問題，然后有針對性地加以改進和完善。企業(yè)管理部門要不定期地進行抽查和隨訪，了解內部會計控制制度實施情況，對不能按照內部會計控制制度來辦事的人員要給予處罰，對嚴格執(zhí)行內部會計控制制度的人員給予表揚和獎勵。［5］

4結論

綜上，加強建筑企業(yè)內部會計控制制度建設是發(fā)揮會計職能的保障，是提升企業(yè)管理水平，降低會計風險的重要基礎。面對日益復雜的社會經濟形勢，建筑企業(yè)要認清現狀，構建健全的內部會計控制制度，嚴格按照內部會計控制制度進行經營管理，提高內部會計工作質量，為建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供強有力支持。

參考文獻:

［1］朱琳.建筑施工企業(yè)的內部會計控制制度措施分析［J］．中國市場，2018(18):163，171.

［2］尹雯嫻.建筑施工企業(yè)內部會計控制制度的問題及完善措施［J］．中國總會計師，2017(10):76－77.

［3］楊崢嶸.對新形勢下高速公路企業(yè)內部會計控制制度建設分析［J］．經貿實踐，2015(7):98.

［4］周娟.淺談企業(yè)內部會計控制制度建設［J］．經濟師，2015(2):155－156.

［5］哈軍.基于內部控制制度建設的企業(yè)內部會計控制管理［J］．科技信息，2013(25):420，405.

作者：谷寧 單位：山西宏廈第一建設有限公司