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國有企業(yè)內部控制制度建設

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摘要:在社會經濟快速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)均在立足自身實際情況的基礎上尋求發(fā)展方向,國有企業(yè)亦是如此。國有企業(yè)的內部控制直接影響著企業(yè)經營活動質量和效率,在時代不斷發(fā)展和國企改革不斷深入的背景下,國有企業(yè)應從實際情況出發(fā),不斷改進內部控制制度,以此滿足當前社會市場競爭要求,最終實現國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。本文重點研究加強國有企業(yè)內部控制制度建設問題,從加強國有企業(yè)內部控制制度建設的意義入手,探討強化國有企業(yè)內控制度建設的具體策略,意在通過本文研究,為國有企業(yè)進一步加強內控制度建設提供參考。

關鍵詞:國有企業(yè);發(fā)展;內控建設

前言

企業(yè)的發(fā)展離不開科學、有效的內部控制管理,因此內控制度建設對于企業(yè)尤為重要。各國有企業(yè)在不斷發(fā)展下也逐漸意識到內控制度建設的重要性,均大力實施改革,基本已經形成較為成熟的內控制度體系,但仍存在一些不足,影響著內控制度的實施效果,如何強化國有企業(yè)內部控制制度建設,是現今仍需解決的問題,基于此,本文圍繞加強國有企業(yè)內控制度建設進行細致的探討研究。

一、加強國有企業(yè)內部控制制度建設的作用

企業(yè)內部控制主要是通過一定的方法管理企業(yè)生產經營活動,避免或降低企業(yè)內部或外部對企業(yè)經營管理活動產生的不良影響。可以說內部控制是企業(yè)各種經營活動開展過程中的自我制約及調節(jié)機制,涉及到經營活動的每個細節(jié)中,所以,企業(yè)的經營管理及各種經濟活動都應匹配相應的內控制度。由此可見,企業(yè)內部控制是保證企業(yè)內部各項活動正常運行的基礎,若在企業(yè)管理中缺少完善的內部控制制度,會直接對企業(yè)的整體經濟效益產生影響[1]。在企業(yè)管理過程中,需與企業(yè)實際經營情況相結合,同時依據當前社會管理需求,實施全方位的自我調整、自我檢查以及自我制約。加強國有企業(yè)內控制度建設的主要作用在于使國有企業(yè)的經營活動都在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行,同時也利于國有資產監(jiān)督管理部門有效監(jiān)督企業(yè)的各項活動;把握國有企業(yè)的資產和資金流向,有效防止國有資產流失,提高國有企業(yè)資金使用效益和經營效率,最終保障實現國有資產的保值增值。

二、加強企業(yè)內部控制制度建設的建議措施

上文已詳細闡述加強國有企業(yè)內部控制制度建設的作用,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,國有企業(yè)要高度重視,結合自身實際,從如下方面努力,不斷完善內部控制建設,為各項經營管理活動的開展提供保障:

1.優(yōu)化內控制度體系

首先,完善各項規(guī)章制度。具體是與內部控制基本規(guī)范相結合,進行國有企業(yè)各項業(yè)務的重新梳理,結合自身經營實際和管理要求,完善各項規(guī)章制度,對于一些不健全的制度應及時補充修訂,如制定時間較長、操作性不強以及不能有效促進企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,需要結合國有企業(yè)當下情況進行及時的修訂。其次,重點解決管理漏洞及管理缺位問題。針對國有企業(yè)存在的管理漏洞及管理缺位問題,國有企業(yè)應具體落實到各職能部門,解決管理漏洞、填補空缺,如國有企業(yè)內部信息傳遞、無形資產以及業(yè)務外包管理等方面,從而實現管理的全覆蓋,防止違法亂紀現象的發(fā)生。最后,明確國有企業(yè)各項業(yè)務管理職能與要求。重點解決責任不明確的問題,如國有企業(yè)存貨、購銷業(yè)務、產品質量以及工程項目管理等方面,從而進一步明確部門和崗位職責,更好地落實責任,強化管理。

2.創(chuàng)建科學的法人治理結構

在公司治理過程中,董事會、監(jiān)事會以及經理層都起到決定性的作用,其中董事會主要負責企業(yè)內部控制制度的建立及實施,處于企業(yè)治理的核心位置;監(jiān)事會主要負責監(jiān)督董事會內部控制的建立和執(zhí)行情況;經理層主要負責內部控制工作的日常運行和開展。所以,在國有企業(yè)內部控制中,需遵循基本規(guī)范的要求,健全企業(yè)法人治理結構,如董事會以及監(jiān)事會等組織。同時需要根據國資委意見,任命外部董事,并在董事會下設置專業(yè)的委員會,如風險控制委員會、內部審計委員會、發(fā)展戰(zhàn)略委員會以及全面預算委員會等,從而形成權利、決策、監(jiān)督、經營管理者間相互制衡的機制。董事會中需設置職工代表,并且人數不能低于總人數的1/3,監(jiān)事會的成員中也最好設置職工代表,在此基礎上保證在企業(yè)內部控制中發(fā)揮出董事會以及監(jiān)事會的作用,最終有效優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境。除上述措施外,還需建立完善的外部監(jiān)督機制,與企業(yè)治理結構相配合,通過對內部控制、風險的評價與監(jiān)督,從整體上提升企業(yè)運作效率,同時增強企業(yè)的抗風險能力,保證企業(yè)在內部控制有序實現下實現健康持續(xù)發(fā)展。

3.強化內部監(jiān)督檢查

首先,從內控自我評估入手。國有企業(yè)應定期或者不定期的組織全體人員評估內部控制系統,實時掌握內部控制制度的實施效果,從而保證內部控制目標的實現[2]。其次,加強內部審計的獨立性。內部審計作為企業(yè)內部控制的關鍵,在監(jiān)督內部控制各環(huán)節(jié)發(fā)揮著作用,對于現下國有企業(yè)內部審計中的薄弱環(huán)節(jié),應針對性的制定出解決方案,強化內部審計獨立性及權威性,保證企業(yè)內部審計作用的發(fā)揮;進一步加大內部審計范圍,除了進行財務審計外,廣泛實施管理審計。做好會計賬目審核工作的同時,對企業(yè)內部控制制度的完善性以及企業(yè)組織機構職能效率進行稽查與評價,將最終的評價結果上報至企業(yè)最高管理層,以實現企業(yè)制定更為完善的內部控制制度。

4.實施嚴格的考核獎懲

在各國有企業(yè)發(fā)展中,在其內部已經擁有了一套完善的規(guī)章制度,一部分制度實現了執(zhí)行效果,而仍存在一部分制度未能實現執(zhí)行效果,僅僅流于表面。所以,為保證企業(yè)內部控制制度的有效執(zhí)行,實現“令行禁止”這一目的,國有企業(yè)需要重點檢查內控制度的建設與執(zhí)行情況,將其納入績效考核體系中,在實際檢查中,對內控制度嚴格執(zhí)行、取得顯著成效的,予以獎勵,保證制度的執(zhí)行力;對發(fā)現發(fā)生的違規(guī)違章事項,嚴格根據制度進行處罰,檢查結果直接關系到年度績效獎勵和職務晉升,動力與壓力共同作用下,保證績效考核激勵作用與約束作用的有效發(fā)揮,從而激發(fā)全體員工參加內部控制的主觀能動性。

5.強化人員素質

首先,深化人本理念。儒家文化是我國的傳統文化,而儒家管理理念中以人為本是關鍵的內容。所以,在國有企業(yè)內控制度建設中,應深化人本理念,以人為本,充分發(fā)揮出員工的作用,在管理者和被管理者主動性及創(chuàng)造性調動下,實現內控效果。其次,強化人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)[3]。在企業(yè)人員的專業(yè)能力上,應為會計人員提供繼續(xù)教育服務,對其進行定期的培訓與考核,在不斷培訓中保證其專業(yè)能力與素質的提升,要求企業(yè)會計人員深入了解掌握所在崗位的內控知識,在準確應用內部會計控制方法下,實現內部控制目標。對于企業(yè)的管理人員,強化其政策法規(guī)、職業(yè)道德與業(yè)務的培訓教育,保證管理人員組織性與紀律性的進一步強化,使其在具體工作中富有責任感,依據法律法規(guī)履行職責。此外,強化內部審計人員的職業(yè)技能培訓與道德教育,使其深刻了解自身職責的重要性,依據正確的審計方法進行實施內部審計工作,發(fā)揮出監(jiān)督內部控制的作用。

三、結語

綜上所述,企業(yè)的發(fā)展需要有科學的內部控制制度支撐,可以說企業(yè)的經營管理及各種經濟活動都離不開科學、有效的內部控制,由此可見,強化內控制度建設對國有企業(yè)管理意義重大,甚至與企業(yè)是否能實現健康持續(xù)發(fā)展息息相關,因此,要保證國有企業(yè)的良好發(fā)展勢必要將重點放在內部控制制度建設上。具體可以從:內控制度體系、法人治理結構、內部監(jiān)督檢查、考核獎懲以及強化人員素質等方面入手,進一步強化內部控制制度建設,并采取切實措施保證國有企業(yè)內部制度的有效執(zhí)行,從而進一步提高企業(yè)管理水平,實現健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]宋云.關于國有資產管理部門內控制度建設的思考[J].財會學習,2018(2):219-220.

[2]陳長生.加強施工企業(yè)內部控制制度建設的思考[J].現代營銷(下旬刊),2018(12):140-141.

[3]張榮.關于國企內控制度建設的思考[J].現代國企研究,2018,142(16):15.

作者:袁敏霞 單位:寧波市人民政府國有資產監(jiān)督管理委員會

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