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責(zé)任成本管控在施工企業(yè)中實(shí)施

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責(zé)任成本管控在施工企業(yè)中實(shí)施

摘要:闡述責(zé)任成本和責(zé)任成本管控的概念,分析施工企業(yè)開展責(zé)任成本管控的作用。然后以A施工企業(yè)承接的成都市B地鐵車站工程項(xiàng)目為例,分析責(zé)任成本管控在施工企業(yè)中的實(shí)施過程:構(gòu)建責(zé)任成本管控組織體系、分解責(zé)任成本,建立責(zé)任成本體系、優(yōu)化設(shè)計(jì)與施工方案、材料成本、設(shè)備成本與用工成本的逐級(jí)控制、實(shí)施過程督察和責(zé)任分級(jí)考核。最后探討施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管控的保障與優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);責(zé)任成本;管控

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各地近年來所興建的工程項(xiàng)目的數(shù)量日益增多。與此同時(shí)施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)就成為了先決性條件;而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的背后,實(shí)際上是成本管控水平的競(jìng)爭(zhēng)。若施工企業(yè)在施工產(chǎn)品、施工能力、技術(shù)條件等方面不存在太大的差異,那么只有加大成本管理力度,將成本優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)楦?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),方可搶占市場(chǎng)先機(jī)。由此可見,成本管理已經(jīng)成為了施工企業(yè)的生存線與生命線。責(zé)任成本管控既是施工企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效“利刃”,又是施工企業(yè)開展精細(xì)化管理的必由之路。本文以A施工企業(yè)承接的成都市B地鐵車站工程項(xiàng)目為例,就施工企業(yè)責(zé)任成本管控的完善與優(yōu)化進(jìn)行探討。

1責(zé)任成本和責(zé)任成本管控概述

1.1責(zé)任成本與責(zé)任成本管控內(nèi)涵

(1)責(zé)任成本

責(zé)任成本是以責(zé)任中心為對(duì)象來進(jìn)行歸集的可控成本,將企業(yè)成本管理中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行了明確地劃分,體現(xiàn)出“分級(jí)控制”與“責(zé)權(quán)利一體”的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。而可控成本是指可被責(zé)任中心控制的成本,且控制水平的高度會(huì)對(duì)成本支出造成一定的影響。通常而言,責(zé)任成本具有四個(gè)條件:第一,可考核性,責(zé)任中心能夠?qū)崟r(shí)考核責(zé)任成本的執(zhí)行過程及結(jié)果;第二,可預(yù)計(jì)性,責(zé)任中心能夠知曉責(zé)任成本的發(fā)生與發(fā)展;第三,可計(jì)量性,責(zé)任中心能夠?qū)ω?zé)任成本的大小進(jìn)行計(jì)量;第四,可控制性,責(zé)任中心能夠有效調(diào)節(jié)、控制責(zé)任成本。

(2)責(zé)任成本管控

責(zé)任成本管控有機(jī)融合了人員管理與成本管理的優(yōu)點(diǎn),可通過逐級(jí)分解成本責(zé)任、逐級(jí)開展成本控制的方式來強(qiáng)化成本管理。具體到施工企業(yè)來看,施工企業(yè)的責(zé)任成本管控是指在工程項(xiàng)目施工的全過程中,對(duì)工程項(xiàng)目的責(zé)任成本進(jìn)行分解,明確各個(gè)相關(guān)部門的成本責(zé)任,并且結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況來科學(xué)制定出一套激勵(lì)考核方案,以此來實(shí)現(xiàn)全方位的成本控制。

1.2責(zé)任成本管控的要素

(1)責(zé)任中心

責(zé)任中心或?yàn)橐粋€(gè)責(zé)任人,或?yàn)橐粋€(gè)部門,既是責(zé)任成本控制的執(zhí)行者,又是成本責(zé)任的承擔(dān)者,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及管理權(quán)限。

(2)責(zé)任范圍

責(zé)任范圍是指責(zé)任中心在成本管控時(shí)所能夠涉及到的范圍。為了防止出現(xiàn)責(zé)任重疊、責(zé)任真空的情況,需要科學(xué)合理、清晰明了地劃分出責(zé)任范圍。

(3)責(zé)任目標(biāo)

若要實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管控,那么就需要科學(xué)編制責(zé)任目標(biāo)成本計(jì)劃,并適當(dāng)?shù)赜枰苑纸?,確定出若干個(gè)可用于量化的指標(biāo),再采用合同形式來予以明確。(4)考評(píng)指標(biāo)考評(píng)指標(biāo)主要用于評(píng)定每個(gè)責(zé)任中心在責(zé)任成本管控方面所取得的成效,既是績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),又是績(jī)效考核的主要依據(jù)。

(5)考評(píng)機(jī)構(gòu)

通過考評(píng)指標(biāo)來對(duì)責(zé)任成本管控效果進(jìn)行考核,有針對(duì)性地提出考評(píng)意見,進(jìn)而形成責(zé)任成本分析報(bào)告。

(6)獎(jiǎng)罰辦法

結(jié)合本單位的實(shí)際情況來形成獎(jiǎng)罰辦法,一旦制定出獎(jiǎng)罰辦法,那么就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì),該處罰的就處罰。

1.3施工企業(yè)開展責(zé)任成本管控的作用

1.3.1責(zé)任成本管控有利于提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前工程項(xiàng)目基本都采用招投標(biāo)模式,施工企業(yè)不得不面臨著低標(biāo)價(jià)中標(biāo)的情況,施工企業(yè)只能通過降低成本支出的方式來“求生存謀發(fā)展”。工程項(xiàng)目一直以來都是施工企業(yè)成本管理的落腳點(diǎn),也是工程成本最可控、最集中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面。施工企業(yè)通過開展責(zé)任成本管控,可將成本管理的源頭予以精準(zhǔn)把控,必然有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.3.2責(zé)任成本管控有利于增強(qiáng)施工企業(yè)綜合管理水平。成本管理的優(yōu)劣通常體現(xiàn)施工企業(yè)管理的水平,只要存在著經(jīng)濟(jì)活動(dòng),那么就會(huì)有成本支出;只要存在著財(cái)務(wù)收支,那么就會(huì)有成本管理,成本管理工作涉及面廣、涉及環(huán)節(jié)多,屬于典型的系統(tǒng)工程。施工企業(yè)通過開展責(zé)任成本管控,能夠推動(dòng)企業(yè)管理機(jī)制的深刻變革,讓每個(gè)責(zé)任中心、每個(gè)職能部門、乃至每個(gè)員工都能夠圍繞“降本增效”來開展工作,必然有助于推動(dòng)施工企業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),進(jìn)而有效推動(dòng)施工企業(yè)綜合管理水平的全面提高。

2責(zé)任成本管控在施工企業(yè)中的實(shí)施

2.1工程案例概況

成都市B地鐵車站工程項(xiàng)目位于4號(hào)線與7號(hào)線的交匯處,總建筑面積為43250m2,長(zhǎng)度為643.5m,為地下三層島式車站,其中,4號(hào)線車站布置方向?yàn)闁|西朝向,位于十字路口地下以東;7號(hào)線車站布置方向?yàn)槟媳背?,位?號(hào)線車站以北,兩線車站呈T字型分布,基坑深度25米,圍護(hù)樁設(shè)計(jì)507根,冠梁653米,土方開挖共16.5萬(wàn)方,設(shè)計(jì)共40塊板,為雙柱三跨箱型框架結(jié)構(gòu),由A施工企業(yè)承接。

2.2責(zé)任成本管控措施

2.2.1構(gòu)建責(zé)任成本管控組織體系。(1)責(zé)任成本管控的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)A施工企業(yè)成立了責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理任組長(zhǎng),總工程師任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任組員。責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:第一,對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任范圍進(jìn)行界定,并且將成本管理目標(biāo)逐級(jí)分解為每個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本;第二,組織各個(gè)責(zé)任中心來進(jìn)一步細(xì)分責(zé)任成本,落實(shí)到崗位、落實(shí)到個(gè)人,并且結(jié)合實(shí)際情況來構(gòu)建責(zé)任成本管控制度及流程;第三,協(xié)調(diào)不同責(zé)任中心之間存在著責(zé)任交叉或責(zé)任關(guān)聯(lián)的責(zé)任成本;第四,對(duì)全體員工開展責(zé)任成本管控制度的相關(guān)培訓(xùn)。(2)責(zé)任成本管控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)責(zé)任成本管控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)由各個(gè)責(zé)任中心的部門人員來組成,主要職責(zé)為:第一,將責(zé)任成本管控工作具體落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心的日常工作中;第二,及時(shí)向責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組反饋執(zhí)行過程中所存在的問題,并有針對(duì)性提出改進(jìn)措施;第三,聽取責(zé)任成本管控督察機(jī)構(gòu)的意見或建議,自覺接受其監(jiān)督。(3)責(zé)任成本管控督察機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)施工企業(yè)也要成立責(zé)任成本管控督察小組,成本管控督察小組由A施工企業(yè)財(cái)務(wù)部主管、審計(jì)部主管、成本運(yùn)營(yíng)部主管等人員組成,主要職責(zé)為:第一,對(duì)責(zé)任成本管控工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并且還要對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的成本管控效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià);第二,對(duì)督察過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析,找出原因,提出對(duì)策;第三,詳細(xì)記錄督察結(jié)果,及時(shí)歸檔,以此作為考評(píng)各個(gè)責(zé)任中心的參考依據(jù)。2.2.2分解責(zé)任成本,建立責(zé)任成本體系。首先,責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組需要基于各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)權(quán)范圍來分解B地鐵車站工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,有針對(duì)性地制定出責(zé)任目標(biāo)成本計(jì)劃及考核指標(biāo),進(jìn)而形成責(zé)任成本體系。責(zé)任成本體系主要包括,但不限于考評(píng)指標(biāo)、責(zé)任中心、責(zé)任成本構(gòu)成、責(zé)任范圍等內(nèi)容。其次,各個(gè)責(zé)任中心需要進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任成本管控工作,力爭(zhēng)將責(zé)任落實(shí)到人、落實(shí)到崗位,避免出現(xiàn)責(zé)任中心人員與責(zé)任成本脫鉤的情況,切實(shí)做到“成本可控”、“權(quán)責(zé)明晰”。2.2.3優(yōu)化施工方案。施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作的關(guān)鍵因素在于施工方案的優(yōu)化程度,例如,機(jī)械設(shè)備能否得到優(yōu)化配置、施工進(jìn)度能否妥善規(guī)劃、施工組織能否做到井井有條等等。由此可見,施工方案的優(yōu)化效果是在施工細(xì)節(jié)中得以體現(xiàn),并且還會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的施工成本造成較大影響。所以,在制定施工方案之前,需要結(jié)合本公司的實(shí)際情況與整體利益,再充分聽取多個(gè)相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員的建議或意見,不斷優(yōu)化方案,使之達(dá)到最佳狀態(tài)。例如,成都市B地鐵車站工程項(xiàng)目的圍護(hù)結(jié)構(gòu)工法采用地下連續(xù)墻法,地下連續(xù)墻則主要是由鋼筋砼連續(xù)墻與素墻段所構(gòu)成。由于該素墻段在后期不會(huì)保留,需鑿除,所以,A施工企業(yè)集思廣益,優(yōu)化了地下連續(xù)墻素墻段的施工方案,通過詳實(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算,在確保工程質(zhì)量及施工安全的基礎(chǔ)之上,下調(diào)了5米澆筑控制標(biāo)高,這五米范圍本應(yīng)用素砼材料,轉(zhuǎn)而使用原土回填,既減少了施工成本(優(yōu)化后成本降低442609元),又提高施工效率,還縮短了施工周期。方案優(yōu)化前后的成本對(duì)比如表1所示。2.2.4材料成本、設(shè)備成本與用工成本的逐級(jí)控制。(1)做好材料成本控制第一,嚴(yán)格控制材料采購(gòu)程序。材料成本支出是A施工企業(yè)責(zé)任成本控制的主要內(nèi)容之一,直接關(guān)系到A施工企業(yè)責(zé)任成本管控水平的優(yōu)劣。A施工企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)程序進(jìn)行了嚴(yán)格控制,尤其是妥善控制材料價(jià)格,確保所采購(gòu)到的材料價(jià)格具有較高的性價(jià)比。第二,加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理。所采購(gòu)的材料價(jià)格并非越低越好,而是要在確保材料能夠滿足施工要求的基礎(chǔ)上,讓材料的采購(gòu)成本處于可接受的狀態(tài)。從目前來看,加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理是一種行之有效的方法。B地鐵車站工程項(xiàng)目的施工過程中使用了大量的材料,A施工企業(yè)通過公開招標(biāo)的方式來提高公平性與公正性,無論是材料采購(gòu)過程,還是材料性能指標(biāo),亦或者材料采購(gòu)價(jià)格均做到透明化,切實(shí)增強(qiáng)材料成本控制效果。第三,基于施工量來對(duì)材料成本進(jìn)行核實(shí)。A施工企業(yè)結(jié)合各個(gè)責(zé)任中心的施工量來確定材料的使用數(shù)量,并且全程控制材料的使用環(huán)節(jié),切實(shí)防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況,進(jìn)而達(dá)到B地鐵車站工程項(xiàng)目材料成本支出最優(yōu)化的效果,施工期間共計(jì)節(jié)約材料費(fèi)560萬(wàn)。(2)做好設(shè)備成本控制第一,妥善安排設(shè)備使用維護(hù)工作。為了更好地提高設(shè)備的使用利用率,A施工企業(yè)各個(gè)責(zé)任中心在規(guī)定臺(tái)班內(nèi)最大限度地增加設(shè)備的操作頻次,進(jìn)而降低設(shè)備的使用成本。與此同時(shí),A施工企業(yè)各個(gè)責(zé)任中心還對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行有效優(yōu)化,既提高了設(shè)備的工作效率,又避免了設(shè)備出現(xiàn)額外損耗。第二,基于實(shí)際需要來科學(xué)確定設(shè)備采購(gòu)租用量。A施工企業(yè)結(jié)合實(shí)際的工作需求來籌措設(shè)備,或采購(gòu),或租用,以此控制B地鐵車站工程項(xiàng)目的設(shè)備成本。在B地鐵車站工程項(xiàng)目中,由于門吊、電動(dòng)空壓機(jī)等設(shè)備的使用頻率較低,故A施工企業(yè)采用租用模式;攪拌站、輸送泵等設(shè)備的使用頻率較高,故A施工企業(yè)采用購(gòu)買模式。(3)嚴(yán)格核定用工數(shù)量用工成本亦然是影響施工企業(yè)責(zé)任成本管控水平的主要因素,有鑒于此,A施工企業(yè)嚴(yán)格審核實(shí)際用工數(shù)量,將實(shí)際開展的養(yǎng)護(hù)工作量與用工數(shù)量匹配起來。與此同時(shí),A施工企業(yè)結(jié)合B地鐵車站工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來科學(xué)設(shè)定管理人員的崗位數(shù)量,裁撤掉6個(gè)不需要的管理崗位,以此來對(duì)人工成本支出進(jìn)行有效控制。2.2.5實(shí)施過程督察和責(zé)任分級(jí)考核。(1)實(shí)施過程督察責(zé)任成本管控督察小組在每個(gè)月的月末都會(huì)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本管控成效進(jìn)行考核,若責(zé)任成本已經(jīng)超標(biāo),那么予以批評(píng),并且有針對(duì)性地提出優(yōu)化建議;若責(zé)任成本有可能會(huì)超標(biāo),那么則預(yù)警。(2)責(zé)任分級(jí)考核責(zé)任分級(jí)考核主要分為2個(gè)方面:第一,由責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考核各個(gè)責(zé)任中心,并對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人進(jìn)行打分;第二,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人結(jié)合工程項(xiàng)目合同管理清單、責(zé)任成本控制表,以及責(zé)任中心成員的日常表現(xiàn),按照責(zé)任成本管控制度及流程來對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考核。責(zé)任分級(jí)考核結(jié)果將作為各個(gè)責(zé)任中心及責(zé)任人員年終獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),有效地激發(fā)了廣大員工參與B地鐵車站工程項(xiàng)目責(zé)任成本管控的積極性。

3施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管控的保障與優(yōu)化措施

3.1加強(qiáng)對(duì)責(zé)任成本管控工作重要性的認(rèn)識(shí)

責(zé)任成本管控工作既與工程建設(shè)項(xiàng)目的有序、穩(wěn)定開展密切相關(guān),又與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),所以,務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)責(zé)任成本管控工作重要性的認(rèn)識(shí)。要挑選責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員來負(fù)責(zé)責(zé)任成本管控工作,各個(gè)職能部門要全力配合責(zé)任成本管控工作的有序開展,最大限度地提供幫助,協(xié)助完成工作。與此同時(shí),責(zé)任成本管控工作的順利實(shí)施還離不開規(guī)范制度的嚴(yán)格遵守,首先,要群策群力來討論是否可以在工程建設(shè)項(xiàng)目中開展責(zé)任成本管控工作。其次,如果可以開展,那么就要明確規(guī)定責(zé)任成本管控方式、責(zé)任成本管控內(nèi)容、責(zé)任成本管控流程等,切實(shí)增強(qiáng)施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作的效率與質(zhì)量。

3.2實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利掛鉤

責(zé)權(quán)利掛鉤對(duì)于提高施工企業(yè)責(zé)任成本管控質(zhì)量是極為必要的,建議可將各個(gè)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人及成員的薪酬待遇與責(zé)任成本管控成效直接掛鉤,若他們?cè)谪?zé)任成本管控工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,那么可適當(dāng)給予其一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì),這樣一來,必將會(huì)提高各個(gè)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人及成員的工作主動(dòng)性與積極性,讓他們?nèi)娜獾貐⑴c到責(zé)任成本管控工作之中,必然能夠推動(dòng)施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作的良性發(fā)展。當(dāng)然,若責(zé)任成本管控問題突出,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,那么也要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé),將責(zé)任與利益同時(shí)給他們掛上鉤。

3.3建立責(zé)任成本管理“三查”制度

責(zé)任成本管理“三查”制度是指責(zé)任中心“自查”、責(zé)任成本管控督察小組“檢查”、責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組“考查”。其中,“自查”是指責(zé)任中心負(fù)責(zé)人要實(shí)時(shí)做好責(zé)任成本的自查自糾工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,那么要在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行糾正;“檢查”是指責(zé)任成本管控督察小組需要定期或不定期對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本管控成效進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)問題,則需要求責(zé)任中心限期整改;“考查”是指責(zé)任成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組定期考查每個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本管控成效。建立責(zé)任成本管理“三查”制度,能夠?qū)ω?zé)任成本管理情況進(jìn)行層層監(jiān)控,第一時(shí)間內(nèi)查找出責(zé)任中心的責(zé)任成本與實(shí)際成本的偏差,確保責(zé)任成本管控工作在施工企業(yè)中貫徹落實(shí)。

作者:馬智躍 單位:中核地礦科技集團(tuán)有限公司

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