企業(yè)人力資源信息化管理應(yīng)用

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【摘要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。新時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)不僅在于服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)意和管理，還在于企業(yè)各種人才的引進(jìn)與管理，企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，就必須繼續(xù)應(yīng)對(duì)社會(huì)的各種變革。論文從人力資源信息化管理開始，討論企業(yè)人力資源管理的狀態(tài)，并提出具體的實(shí)施策略，以增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人力資源管理；信息化；應(yīng)用

1引言

人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,高質(zhì)量的人力資源管理有助于企人才的成長，也有助于提高企業(yè)發(fā)展和盈利能力。目前，我國已全面進(jìn)入信息時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局已顯示出全新的模式,傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求。因此，有必要將信息管理模型應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化，促進(jìn)企業(yè)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2人力資源信息化管理簡介

信息化具有信息量大，處理速度快以及技術(shù)水平上的強(qiáng)大交互性等特點(diǎn)，因此具有廣泛的應(yīng)用范圍。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是最根本人才管理環(huán)節(jié),它的運(yùn)作過程是非常復(fù)雜的，傳統(tǒng)的管理方法效率低下且操作困難。信息化管理方法可以有效準(zhǔn)確地輸入和分類各種復(fù)雜信息，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高管理人員對(duì)企業(yè)人才管理的效率。通過信息技術(shù)建立的人力資源信息平臺(tái)使各部門之間的溝通變得更加輕松，同時(shí)提高了各部門間的協(xié)作效率。人力資源的信息化管理不僅是系統(tǒng)的安裝和設(shè)備的添加，還包括以下原則：一是簡單原則，人力資源信息化管理的最終目的是提高企業(yè)的管理效率，管理和操作流程都應(yīng)該簡化，確保企業(yè)處理事務(wù)流程的速度，然后提高管理工作的效率。二是經(jīng)濟(jì)原則，實(shí)施人力資源信息化管理，有效降低企業(yè)管理成本同時(shí)也減少企業(yè)在管理人員各項(xiàng)信息所需人力和物力的消耗。在此過程中，有必要注意企業(yè)及其員工的實(shí)際情況，不僅要保證企業(yè)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)，還要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和企業(yè)人員的整體素質(zhì)。三是效率原則，企業(yè)管理運(yùn)行要保持其在系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)，這是系統(tǒng)高效運(yùn)行的根本內(nèi)容，人力資源管理是企業(yè)的基本管理內(nèi)容，如果管理效率落后，將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響，應(yīng)用信息化技術(shù)提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和速度，將有力提升企業(yè)的管理效率[1]。

3信息化應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中的重要意義

3.1加快管理方式轉(zhuǎn)變

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的選擇?？茖W(xué)合理地利用信息化與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合，不僅有利于優(yōu)化人力資源管理模式，而且有利于加強(qiáng)企業(yè)人才資源整合。如信息化技術(shù)在人事檔案資料管理、員工招聘、員工晉升與評(píng)級(jí)、企業(yè)培訓(xùn)、人員離退等人力資源管理事務(wù)中的應(yīng)用具有重要意義?？梢哉f，信息化加快了企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，有效地改善了企業(yè)人力資源管理向信息化、智能化和自動(dòng)化推進(jìn)進(jìn)程。通過建立數(shù)據(jù)信息交流平臺(tái)和加強(qiáng)信息交流，提高了人力資源管理的運(yùn)行效率[2]。

3.2優(yōu)化企業(yè)管理效率

在過去的企業(yè)人力資源管理中，各種管理職務(wù)和功能是分開的，并且信息的集中收集和合并存儲(chǔ)都很繁鎖，從而導(dǎo)致信息資源和數(shù)據(jù)的管理運(yùn)用效率低下，在選擇數(shù)據(jù)信息和進(jìn)行比較分析時(shí)存在一定難度，需要大量的人力物力和時(shí)間，還造成一些資源的浪費(fèi)。如今，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用可以創(chuàng)建信息和數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)，集中處理各儲(chǔ)存數(shù)據(jù)和信息資源，并在短時(shí)間內(nèi)使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。這大大縮短了數(shù)據(jù)和信息選擇的時(shí)間，管理人員根據(jù)信息系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、查詢、收集或存儲(chǔ)等操作，根據(jù)任務(wù)完成相關(guān)工作，減輕了員工的日常工作量[3]。

4企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用

4.1優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)

近年來，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展已基本實(shí)現(xiàn)信息化，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各行業(yè)內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)對(duì)其內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和更改，以更好地適應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)必須對(duì)其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并建立合理的組織團(tuán)隊(duì)和更完整的管理體系以適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)形式。企業(yè)人力資源管理進(jìn)入信息化應(yīng)用過程必將對(duì)企業(yè)原有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和員工的各種情況產(chǎn)生一定的影響。在實(shí)際管理過程中，企業(yè)不能盲目調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)和相關(guān)管理人員職責(zé)，必須要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行具體調(diào)整，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理模型，并分配人員和相關(guān)任務(wù)。企業(yè)要全面了解各種情況，合理調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理組織團(tuán)隊(duì)，避免在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)各種問題，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位，并提高企業(yè)的整體社會(huì)效益，而信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)提供了有力的技術(shù)支持。

4.2規(guī)范企業(yè)的基本管理

盡管在企業(yè)人力資源管理中實(shí)現(xiàn)信息化是一種發(fā)展趨勢(shì)，但有必要仔細(xì)考慮企業(yè)是否有條件在具體的實(shí)施過程中鞏固自身狀況并實(shí)現(xiàn)高效的人力資源信息化管理；有必要確保企業(yè)具備必要的條件和相應(yīng)的管理水平。只有確保企業(yè)具有良好的實(shí)踐基礎(chǔ)，才能更好地管理特定的實(shí)施過程并進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)效率。為了全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理的信息化，有必要為其實(shí)施創(chuàng)造良好的條件，并做好基礎(chǔ)管理工作。一是要必須確保所有類型的數(shù)據(jù)和信息都是準(zhǔn)確的，以便可以對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和管理。二是有一套完整的企業(yè)程序來確保正確執(zhí)行所有任務(wù)，組織團(tuán)隊(duì)必須具有足夠的專業(yè)能力。三是對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，制定相關(guān)規(guī)章制度。四是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和各自的發(fā)展趨勢(shì)，選擇合理的應(yīng)用軟件，為企業(yè)人力資源管理的信息化提供了堅(jiān)實(shí)的保證[4]。

4.3加強(qiáng)人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè)

國家提倡通過技術(shù)革新實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)，人力資源管理知識(shí)包括很多領(lǐng)域。當(dāng)前的人力資源信息管理系統(tǒng)除了采用人工智能技術(shù)，區(qū)塊鏈和5G等新技術(shù)應(yīng)用外，還使用了其它許多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為此需要有能力使用和管理先進(jìn)應(yīng)用技術(shù)的管理人員。為企業(yè)人力資源工作做準(zhǔn)備，要建立一支專業(yè)技術(shù)技能團(tuán)隊(duì)，就要加大人才和企業(yè)組織的建設(shè)和管理力度，并培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，使他們更好的服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理工作。信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)要求企業(yè)還要必須及時(shí)培訓(xùn)這些相關(guān)人員，引導(dǎo)員工建立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷采用新知識(shí)，發(fā)掘新技術(shù)并幫助他們更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)也進(jìn)一步刺激了人力資源管理信息化的發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，提高良好的適應(yīng)性和工作能力，從而為企業(yè)人力資源管理提供人力資源保證。

4.4優(yōu)化人力資源配置

企業(yè)應(yīng)在應(yīng)用人力資源管理知識(shí)之前，要做好優(yōu)化人力資源分配的工作。企業(yè)必須不斷更新內(nèi)部晉升方式來吸引更多更好的專業(yè)技能人才，企業(yè)需要充分分析員工特點(diǎn)和企業(yè)的管理模式與方法，把有專業(yè)技能的人才放在合適的工作崗位上。企業(yè)必須要建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)出卓越工作、績效高的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作積極性不高的員工應(yīng)給予必要的處罰。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)優(yōu)先考慮在一段時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行晉升鼓勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極能動(dòng)性，讓他們創(chuàng)造和發(fā)揮更大的價(jià)值[5]。

5結(jié)語

簡而言之，在新時(shí)代的發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展為生活的各個(gè)方面的發(fā)展帶來了極大的便利，同時(shí)也為企業(yè)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如果要提高人力資源管理的質(zhì)量和水平，就應(yīng)該重視人力資源信息化管理的技術(shù)應(yīng)用，使其朝著信息化的方向發(fā)展，將人力資源管理與信息技術(shù)、企業(yè)的實(shí)際情況完美結(jié)合。完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，達(dá)到高效進(jìn)行人力資源信息化管理的目的。

【參考文獻(xiàn)】

【1】郭馨宇.新時(shí)期信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42(08):103-104.

【2】林鶯鶯.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用思路探討[J].企業(yè)改革與管理,2020(21):103-104.

【3】毛曉光.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].營銷界,2020(43):152-153.

【4】辛臨軍,王明娟.淺析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].大陸橋視野,2020(07):81-82.

【5】張玲.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談[J].財(cái)富時(shí)代,2020(06):157.

作者:黃倩蕓 單位:廣州番電電力建設(shè)集團(tuán)有限公司