教育人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)策略

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摘要：伴隨著信息社會的到來，信息化手段在各個工作領(lǐng)域逐步普及，人力資源管理手段得到了豐富和完善，在教育領(lǐng)域，如何將信息化這一先進(jìn)手段與傳統(tǒng)的工作目標(biāo)要求相結(jié)合，這無疑是對各級教育部門提出了一個全新的要求。在先進(jìn)的信息技術(shù)條件下，人事工作的管理水平和辦事效率得到了很大的提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔、表格分析、口口相傳等工作模式在信息化的幫助下都可以大大簡略，并提供了無可比擬的快捷和信息分析優(yōu)勢。本文將對比進(jìn)行初步探討。

關(guān)鍵詞：教育人力資源；管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀

一、當(dāng)前我國教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用情況

現(xiàn)階段，國內(nèi)諸多學(xué)者公認(rèn)，好的人力資源管理系統(tǒng)，既是能有效管理信息的工具，也是規(guī)范人事行為的科學(xué)方法。目前，國內(nèi)許多優(yōu)秀的軟件開發(fā)企業(yè)都根據(jù)自己的特點(diǎn)，開發(fā)出了自己的人力資源管理系統(tǒng)，筆者轄區(qū)內(nèi)各部門人事系統(tǒng)應(yīng)用人力資源軟件不盡相同，各個單位人事干部計算機(jī)操作水平不一、軟件推廣使用覆蓋面不同，他們都形成了各自的管理模式。

二、教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用存在的主要問題及原因分析

1.存在的問題

（1）觀念滯后，認(rèn)識不到位

轄區(qū)內(nèi)全部的中小學(xué)，筆者都進(jìn)行了走訪，發(fā)現(xiàn)有一半以上的學(xué)校，他們雖然有人力資源管理系統(tǒng)，但是人事干部卻還是比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事管理方式，沒有使用新的人力資源管理系統(tǒng)，觀念的滯后，導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)的很多功能沒有得到有效的應(yīng)用。

（2）工作重復(fù)率比較高，實際效率比較低

從當(dāng)前的一些單位在系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看，人事管理經(jīng)常是轉(zhuǎn)達(dá)和傳達(dá)、催促和通知這樣的方式完成，這種情況下時間的利用率極為低下，并且大量的工作在重復(fù)進(jìn)行著。部門中，許多重要的信息都是由一些不科學(xué)的程序和數(shù)據(jù)組成，數(shù)據(jù)常常復(fù)雜到難以理解、充滿矛盾。因為需要處理的數(shù)據(jù)和存儲的數(shù)據(jù)緊緊交連在一起，所以很難對其做出富有成效的使用和管理。

（3）數(shù)據(jù)和信息更新不及時

一些單位在對教職工信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤與能力分析時，由于沒有有效的信息溝通機(jī)制和溝通方法，信息更新進(jìn)度緩慢，因此人事管理部門對教職工的信息變化的掌握就滯后了很多，在發(fā)生問題時，不能及時性的進(jìn)行解決，這樣就在外部變化的反映能力上比較低，對實際工作的效率造成了很大的影響，人事管理的整體水平也得不到有效提升。

（4）單位的內(nèi)外部信息共享不能高效實現(xiàn)

從當(dāng)前的一些單位的工作情況來看，內(nèi)部信息的共享能力比較弱，所以信息數(shù)據(jù)多是在各個科室當(dāng)中，而在對計算機(jī)的應(yīng)用過程中，沒有將信息數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一化，這就造成了單位內(nèi)部的信息共享程度比較低化。有的學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)平臺雖然有了相應(yīng)的應(yīng)用，但在管理系統(tǒng)方面較為缺乏，所以對教職工的信息管理也多是采用以往比較傳統(tǒng)的方式、手工錄入以及電子郵箱等進(jìn)行使用。

（5）管理人員和管理系統(tǒng)不能有效結(jié)合

從教育改革實施以來，各學(xué)校也在很大程度上有了改變，逐漸和時展相契合，但是還有一部分學(xué)校并沒有跟上改革的步伐，在人力資源的管理上體現(xiàn)的比較突出。學(xué)校的人事管理人員多是一些年齡比較大的人員，缺少年輕的人員來進(jìn)行平衡這一結(jié)構(gòu)，由于年齡相對大的人員對新事物的接受能力比較差，所以對一些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用上就會存在著效率低下的問題，不能對新型的人力資源管理系統(tǒng)作用得到最大化的發(fā)揮。相對來說年輕人在這一方面的學(xué)習(xí)能力就要強(qiáng)得多，對人力資源管理信息技術(shù)的應(yīng)用能力也比較強(qiáng)。但是實際中這一問題還沒有得到有效解決，在實踐性人才方面依然比較缺乏。

2.教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用問題原因分析

（1）對人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一化

從當(dāng)前的發(fā)展情況來看，教育系統(tǒng)人事管理信息化建設(shè)已經(jīng)顯得格外重要，信息化系統(tǒng)也基本都是按照上級人社局的要求建設(shè)，始終處于被動推進(jìn)的狀況。對于教育人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)沒有統(tǒng)一化，從而就不能針對性地對實際問題得到解決。還有就是對人力資源人事管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，在對其之后的維護(hù)管理沒有得到充分重視，所以這也會對應(yīng)用的效率有著影響。

（2）對人力資源管理系統(tǒng)不重視

還有就是對人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用沒有重視，有的是對管理比較重視，但是在管理系統(tǒng)的開發(fā)利用上沒有得到充分重視，從而就造成了人力資源管理系統(tǒng)不能和實際的發(fā)展相契合。對人事管理的模式?jīng)]有進(jìn)行優(yōu)化，封閉性的管理模式在當(dāng)前的人力資源管理當(dāng)中還依然存在，由于在這一方面改革的不徹底性，也對人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用造成一定的影響。

（3）人員素質(zhì)制約人事信息化發(fā)展

信息化建設(shè)是一門學(xué)科，人事管理也是一門學(xué)科，要把學(xué)校人事管理與信息化建設(shè)有效對接，就需要有復(fù)合型的專業(yè)人才，不僅要懂信息知識，而且還要對人事管理有研究。

三、教育人力資源管理的優(yōu)化策略探究

第一，對教育人力資源的管理優(yōu)化要從多方面進(jìn)行分析，并要能和實際相結(jié)合。首先要能對管理的模式進(jìn)行有效創(chuàng)新，人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是對員工潛能的激發(fā)，從而創(chuàng)造更大的效益，所以要能將以人為本的理念充分重視，并要能夠在實際系統(tǒng)開發(fā)以及管理模式的創(chuàng)新中加以融入。要加強(qiáng)外部的配合和支持，主要是需要教育系統(tǒng)內(nèi)各個部門的積極配合，這樣才能保證數(shù)據(jù)的及地、完整和準(zhǔn)確。

第二，教育人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化還需要在經(jīng)費(fèi)上的支持，在充分的資金支持下才能夠?qū)⑺枰能浻布O(shè)備得以完善，才能將基礎(chǔ)性的工作得以完成。不僅如此，還要能夠做好長期的資金籌備工作，可建立專項資金應(yīng)用項目，為教育人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)利用打下堅實基礎(chǔ)。

第三，要對內(nèi)部人才資源的開發(fā)利用得到充分重視，人力資本的投資是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的一個決定性因素，這就要能夠和實際相結(jié)合將人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定。對人才的應(yīng)用要能經(jīng)過科學(xué)性的組合，這樣才能將專業(yè)管理人才的素質(zhì)達(dá)到合理的需要標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此，還要能夠在技術(shù)層面進(jìn)行完善，將技術(shù)的應(yīng)用要規(guī)范化以及合理化的呈現(xiàn)。

第四，從管理層面進(jìn)行有效完善。信息化建設(shè)重在維護(hù)管理，當(dāng)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段時，管理與維護(hù)就顯得尤為重要。如，資源的管理、應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)與管理、對設(shè)備的維護(hù)與管理、網(wǎng)上內(nèi)容的管理，否則再好的系統(tǒng)也展示不出應(yīng)有的魅力。因此，要制定比較完善可行的管理辦法，來推動管理的科學(xué)化進(jìn)程。

第五，人員素質(zhì)問題。在人事管理信息化過程中，人永遠(yuǎn)是第一位的。因此，要提高人事工作者的工作能力和整體素質(zhì)水平，就要加強(qiáng)對人事工作者的專業(yè)培訓(xùn)力度。要讓人事工作者充分了解人力資源管理系統(tǒng)的功能和運(yùn)行方式，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，學(xué)習(xí)各類軟件系統(tǒng)中蘊(yùn)涵的先進(jìn)理念，探討改進(jìn)的方案。

四、展望未來的發(fā)展建議

1.施行教育人力資源綜合網(wǎng)絡(luò)化管理

（1）信息分級共享?；ヂ?lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中有一個最主要的目標(biāo)，就是信息的共享性、一致性。要讓學(xué)校各部門的數(shù)據(jù)始終保持一致，同時還能夠、及時地了解學(xué)校內(nèi)的動態(tài)信息。

（2）務(wù)實管用。信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計必須遵循教育教學(xué)工作規(guī)律，能夠滿足一線教育工作需要，不能簡單地將數(shù)據(jù)電子化。應(yīng)著眼于教學(xué)工作中的一些關(guān)鍵指標(biāo)，比如生源年齡、成績分布、教師隊伍結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計安排，找出其中的內(nèi)在規(guī)律，從而達(dá)到促進(jìn)教學(xué)的目的。

（3）信息安全。教育系統(tǒng)的內(nèi)部資料是屬于教育部門專有的，一些部分不能對外公開，要防止惡意侵入。另外，教育系統(tǒng)的資料保密程度也分不同等級，不同級別的員工所能獲取的信息應(yīng)根據(jù)其處于教育系統(tǒng)內(nèi)的位置而定。

2.架構(gòu)科學(xué)的教育人力資源管理系統(tǒng)體系

建立起數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，讓使用單位根據(jù)對數(shù)據(jù)實時性的要求自定義復(fù)制的時間間隔，通過復(fù)制技術(shù)使各二級單位和總庫之間數(shù)據(jù)的交換和一致性，達(dá)到對部分?jǐn)?shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)的共享和傳遞，同步達(dá)到數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)共享的要求。

3.提供充分的保障措施

（1）要倡樹重視信息化的理念。人力資源管理信息化的推進(jìn)，必須要有整體環(huán)境的配合，否則只能是就事論事，上升不到宏觀層面，發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

（2）科學(xué)高校的組織體系。加強(qiáng)人事信息化隊伍建設(shè)，由專門人員組織實施，提出主導(dǎo)實施方案，做到上下一致、同步協(xié)調(diào)、形成合力，切實做到教育工作與信息化緊密結(jié)合，互促共贏。

（3）加強(qiáng)專職隊伍建設(shè)。人力資源管理信息化的前提是人員素質(zhì)適應(yīng)信息化的發(fā)展需要，這就需要對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)使用進(jìn)行培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^專題講座、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修等方式，使他們更充分地消化理解人力資源管理系統(tǒng)的本質(zhì)和內(nèi)在優(yōu)勢，提高管理者自身對信息技術(shù)的認(rèn)識，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和使用水平。

五、總結(jié)

教育發(fā)展，關(guān)鍵是創(chuàng)新，先進(jìn)管理手段的運(yùn)用也是其中的應(yīng)有之義。發(fā)揮好教育人力資源信息系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢，是擺在當(dāng)前基層教育部門面前的一個亟待破解的問題。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理理念，向現(xiàn)代的人力資源教育理念轉(zhuǎn)變，借助信息管理系統(tǒng)這一現(xiàn)代化方式，將有力地推進(jìn)教育手段和管理方式的信息化。在此基礎(chǔ)上，提出的系列績效、薪酬、資源配置等方案，將給管理者帶來意想不到的驚喜和收獲。

參考文獻(xiàn)

[1]孟杰.德育資源及其價值探析[J].長春教育學(xué)院學(xué)報，2015，（1）：57-59.

作者：王金霞 單位：山東省威海市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)教育體育處