企業(yè)人力資源管理對(duì)信息化的應(yīng)用

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摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步，同時(shí)也帶動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展和研究。在企業(yè)人力資源管理中，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用完善了人力資源管理工作，使企業(yè)人才增長(zhǎng)機(jī)制穩(wěn)定、高效發(fā)展?；诖?，主要分析關(guān)于信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，進(jìn)一步研究改進(jìn)的方法。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源管理；應(yīng)用要求；改進(jìn)方法

經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代背景，對(duì)于企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提出了更高的要求，各種新興產(chǎn)業(yè)迅速崛起，要提高企業(yè)的總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要在企業(yè)管理中運(yùn)用好新技術(shù)，積極變革人力資源管理方式，解決好信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的不足和矛盾問(wèn)題，構(gòu)建科學(xué)、高效的人才管理機(jī)制。

一、企業(yè)人力資源管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮

目前我國(guó)企業(yè)信息化技術(shù)運(yùn)用尚不夠完善和成熟，但不少企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)運(yùn)用到了人力資源管理模塊中。但由于我國(guó)對(duì)于企業(yè)人力資源管理信息化運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)不夠，不能構(gòu)建長(zhǎng)久有效的應(yīng)用機(jī)制。某種程度上，企業(yè)的高層管理人員沒(méi)有較好地理解和把握人力資源信息技術(shù)的主要應(yīng)用方法，不能充分發(fā)揮信息化在企業(yè)人力資源管理中的積極作用[1]。在日常的企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)管理層只注重眼前的利益，對(duì)于企業(yè)人力資源管理信息化持保守態(tài)度，不能實(shí)際開(kāi)展信息化管理活動(dòng)，在開(kāi)展過(guò)程中無(wú)法做到認(rèn)真落實(shí)。公司高層管理人員對(duì)于信息化管理人才的形勢(shì)了解不夠，目光短淺、急功近利，僅僅在人力資源管理中運(yùn)用信息系統(tǒng)和程序，就以為完成了信息化處理。還有一些公司在進(jìn)行信息系統(tǒng)處理時(shí)，只選擇性地使用對(duì)于公司當(dāng)前利益有效的方法，看似滿足了公司眼前發(fā)展的需要，但是對(duì)于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在局限性，使公司未來(lái)的發(fā)展空間受限。這種狹隘的思考方式只關(guān)注到了信息系統(tǒng)的使用功能，沒(méi)有考慮公司長(zhǎng)久的戰(zhàn)略性發(fā)展，不利于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理機(jī)制的發(fā)展和企業(yè)總體管理水平的提高[2]。

（二）實(shí)力不足，好高騖遠(yuǎn)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化應(yīng)用，不是為了趕潮流，需要考慮到公司自身的發(fā)展需求，從實(shí)際的綜合情況出發(fā)，客觀評(píng)價(jià)自身的實(shí)力。企業(yè)需要在內(nèi)部培養(yǎng)、組建人才小組，針對(duì)公司內(nèi)部情況開(kāi)發(fā)實(shí)用性軟件。但主要問(wèn)題就是，公司平時(shí)不注重計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)和管理，雖然有在人力資源管理中投入和應(yīng)用信息化的想法，但總體水平欠缺，無(wú)法開(kāi)發(fā)出具有針對(duì)性的軟件系統(tǒng)。因而要將企業(yè)人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合就需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，首先從增強(qiáng)內(nèi)部信息技術(shù)的實(shí)力開(kāi)始。另外，在進(jìn)行人力資源管理信息化的過(guò)程中，多數(shù)企業(yè)要求公司內(nèi)部各部門自主提供各自所需的軟件，進(jìn)而針對(duì)性開(kāi)發(fā)和使用。這就造成各部門之間聯(lián)系松散，個(gè)性化突出，沒(méi)有一個(gè)有序、系統(tǒng)的管理方法，有些沒(méi)有太多必要的工作程序和工作方式也運(yùn)用其中，造成了工作的冗雜。目前，我國(guó)的企業(yè)管理水平還沒(méi)有達(dá)到這個(gè)層次，盲目地好高騖遠(yuǎn)地使用計(jì)算機(jī)信息化處理工作，是缺乏實(shí)際性的表現(xiàn)[3]。

（三）管理不足，認(rèn)識(shí)不清

在人力資源信息化管理方面，許多企業(yè)還存在認(rèn)知上的缺陷。對(duì)于人力資源管理工作中使用信息化系統(tǒng)處理工作，企業(yè)的關(guān)注度和重視度都還不夠，在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理，在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)上沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整，這就使得實(shí)施信息化管理人力資源缺乏條理性。長(zhǎng)期處于這種情況下，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的模糊、應(yīng)用程序混亂，等到實(shí)際運(yùn)用到工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)信息大量重復(fù)，甚至?xí)霈F(xiàn)許多無(wú)效信息，造成工作量加大、數(shù)據(jù)更新緩慢、降低工作效率，嚴(yán)重影響人力資源管理工作的正常運(yùn)作。要避免這種情況的產(chǎn)生，首先就要明確人力資源管理信息化程序運(yùn)用的目的，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理和針對(duì)性的開(kāi)發(fā)。

二、企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用的主要方法

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視

公司的高層管理人員一定要首先認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的積極作用和重要地位，重視信息化在工作中的應(yīng)用地位，支持人力資源管理中的信息化建設(shè)。公司的管理人員需要具有獨(dú)到的眼光和與時(shí)俱進(jìn)的思想，解放思想、勇于創(chuàng)新，重視人才的信息化管理。很多企業(yè)投入大量的資金和時(shí)間來(lái)完善人才管理工作，但是在人力資源信息化管理方面關(guān)注度較弱，即便是配備了人員和設(shè)備，但資源管理人員持消極心理，最終還是不利于人才資源的信息化管理。因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要提高重視程度，積極倡導(dǎo)、鼓勵(lì)，才能最終推動(dòng)信息化在人力資源管理中的合理應(yīng)用。

（二）管理部門要優(yōu)化機(jī)構(gòu)、規(guī)范流程

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日漸成熟和發(fā)展，使得我國(guó)企業(yè)）在日常管理工作中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)原有的生產(chǎn)、管理模式也產(chǎn)生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進(jìn)行相應(yīng)的變通、整改，需要企業(yè)督促優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，不斷強(qiáng)調(diào)工作流程的規(guī)范性和合理性。人力資源管理中信息化應(yīng)用也需要企業(yè)不斷加強(qiáng)員工技能的培訓(xùn)、不斷更新技術(shù)，企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，也需要管理技術(shù)的不斷強(qiáng)化，提高信息化應(yīng)用的實(shí)用性才能進(jìn)一步提升人力資源管理質(zhì)量。

三、企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用的規(guī)范性要求

要提高企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)需要信息應(yīng)用技術(shù)的不斷更新和完善，需要跟上時(shí)展的潮流，將信息化技術(shù)有效地運(yùn)用到實(shí)際的公司管理機(jī)制中，并且在此基礎(chǔ)上，提高管理人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理人員不僅要有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的管理基礎(chǔ)，還要具有專業(yè)的管理技能和管理水平，要對(duì)信息化的人力資源管理應(yīng)用有充分的認(rèn)識(shí)和了解，要能夠保證信息化管理工作的規(guī)范、高效。信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的基本要求就是要保證基礎(chǔ)工作的規(guī)范性、科學(xué)性。要想提高企業(yè)人力資源管理水平，就要能夠充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證基礎(chǔ)性工作的有序進(jìn)行，才能進(jìn)一步為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供人力基礎(chǔ)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，使企業(yè)的發(fā)展面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的手段創(chuàng)新方法、積極思考、研究策略，提高工作效率和工作質(zhì)量。人力資源管理工作是企業(yè)綜合發(fā)展的關(guān)鍵，強(qiáng)化人力資源管理中信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范性，是人力資源管理工作的基本要求，也是提高企業(yè)綜合管理水平的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳萍.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談[J].中國(guó)商貿(mào)，2014，（28）：56-57.

[2]李偉.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理，2015，（10）：25-26.

[3]王丙江.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，（15）.

作者：張蕾 單位：克拉瑪依市城市建設(shè)投資發(fā)展有限責(zé)任公司