如何提升職業(yè)教育編輯的初審能力
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摘要：本文針對(duì)當(dāng)前職業(yè)教育教材編輯初審書(shū)稿時(shí)存在的問(wèn)題，從繼續(xù)教育的角度提出了一些解決辦法，從而提升編輯的初審能力，進(jìn)而提高編輯的出版效率。
關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；教材；初審；能力
從2003年開(kāi)始接觸職業(yè)教育教材的出版，工作內(nèi)容涉及職業(yè)教育教材的選題策劃、組稿、初審、編輯加工、排版、校對(duì)、復(fù)審、終審和印刷出版各個(gè)方面。十余年來(lái)，經(jīng)歷的稿件很多，各類(lèi)層次學(xué)校的稿件，各種層次作者的稿件，可以說(shuō)不計(jì)其數(shù)。近幾年由于新入職的編輯很多，終復(fù)審稿件時(shí)發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題完全可以在初審時(shí)規(guī)避掉，但是問(wèn)題延續(xù)到復(fù)審甚至終審層面才發(fā)現(xiàn)，不僅耽誤了出版時(shí)間，而且返工費(fèi)時(shí)費(fèi)力，之前的工作都白做了。為此，我們針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)編輯進(jìn)行了多方面的教育培訓(xùn)，希望通過(guò)繼續(xù)教育提升編輯的初審能力。
一、目前編輯繼續(xù)教育時(shí)存在的常見(jiàn)問(wèn)題
（一）教育內(nèi)容與需求不對(duì)稱(chēng)
目前有不少針對(duì)編輯的繼續(xù)教育內(nèi)容陳舊，脫離實(shí)際，沒(méi)有針對(duì)性。例如新聞出版總署針對(duì)編輯的繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)課程中，有些課程已經(jīng)是十多年前錄制的了，內(nèi)容非常陳舊，完全和現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。或者培訓(xùn)僅僅流于形式，在未進(jìn)行充分考慮和調(diào)研的情況下，就組織編輯參加各種培訓(xùn)課程，忽視了培訓(xùn)內(nèi)容是否對(duì)編輯工作有指導(dǎo)意義。
（二）教育方式單一
教育方式單一，形式落后，編輯參與積極性不高，達(dá)不到繼續(xù)教育的預(yù)期效果，對(duì)實(shí)際工作也沒(méi)有指導(dǎo)意義，不僅浪費(fèi)時(shí)間而且還增加出版社經(jīng)營(yíng)成本。編輯繼續(xù)教育不只是參加培訓(xùn)，其實(shí)還有很多其他方式，比如一對(duì)一輔導(dǎo)、專(zhuān)家講座、學(xué)術(shù)會(huì)議等。
（三）繼續(xù)教育體系不完善
出版社的繼續(xù)教育一般都是由人事部和質(zhì)檢部一起負(fù)責(zé)，缺乏長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，在繼續(xù)教育的內(nèi)容和方式上存在較大的隨意性。在制度上也大都不完善，重形式，輕考核，缺乏健全完善的繼續(xù)教育效果評(píng)估體系，僅僅把繼續(xù)教育當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)。
初審是編輯出版工作中的基礎(chǔ)性工作,是三級(jí)審稿的第一級(jí)審查,在整個(gè)出版流程中占有至關(guān)重要的作用。負(fù)責(zé)初審的責(zé)任編輯水平的高低，直接影響到后期的出版流程以及圖書(shū)質(zhì)量和出版效率。所以，編輯應(yīng)該非常重視初審工作，不論作者的地位高低、遠(yuǎn)近親疏,都應(yīng)該把稿件是否具有創(chuàng)新性、規(guī)范性、實(shí)踐性、科學(xué)性等作為評(píng)審的客觀標(biāo)準(zhǔn)，切不可馬虎大意。編輯提升初審能力的途徑，主要有以下幾個(gè)方面：
（一）一對(duì)一輔導(dǎo)
這個(gè)是最為有效的一種教育方式。終復(fù)審的老師可以針對(duì)稿件中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題，對(duì)責(zé)任編輯進(jìn)行一一講解。尤其是在初審稿件是就應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，一定要在開(kāi)始的時(shí)候就規(guī)避掉。這類(lèi)問(wèn)題很多，諸如稿件是否完整，字?jǐn)?shù)是否合適，內(nèi)容是否存在抄襲行為，讀者定位是否明確等。
（二）專(zhuān)題培訓(xùn)
1.避免照本宣科和高深莫測(cè)培訓(xùn)時(shí)按照講義照本宣科、平鋪直敘、脫離實(shí)際地講下去，聽(tīng)課的效果顯而易見(jiàn)。還有些老師故意將內(nèi)容講得很高深，似乎這樣才能體現(xiàn)自己的水準(zhǔn)，讓編輯感覺(jué)聽(tīng)不懂，華而不實(shí)。2.避免當(dāng)眾批評(píng)和居高臨下老師在培訓(xùn)時(shí)盡量避免當(dāng)眾批評(píng)，否則容易造成尷尬局面，使編輯產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理，影響日后工作。講課方式避免居高臨下，最好能夠邊講邊與編輯互動(dòng)，加深編輯對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的消化。3.多用案例授課案例授課不僅僅針對(duì)性強(qiáng)，而且有意義的案例可以使編輯記憶深刻，在日后的工作中會(huì)更加注意這方面的問(wèn)題。編輯初審稿件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。一是書(shū)名不正確。大家可能會(huì)覺(jué)得有趣，書(shū)名能有什么錯(cuò)誤?其實(shí)不然，剛收到的稿子，很多書(shū)名是有錯(cuò)誤或者不合適的。教材的書(shū)名需要根據(jù)對(duì)應(yīng)的課程名稱(chēng)確定，切不可以創(chuàng)新之由隨便命名，嘩眾取寵。二是目錄不正確。根據(jù)目錄可以直接看出全書(shū)內(nèi)容是否結(jié)構(gòu)完整，布局合理。目錄有問(wèn)題的很多，有的是邏輯上有錯(cuò)誤，有的是缺少一部分內(nèi)容，最嚴(yán)重的還有政治問(wèn)題，一定要特別注意。三是圖片有問(wèn)題。編輯要注意稿件中的圖片是否清晰，分辨率至少在300dpi以上，圖片要有圖號(hào)，是否與上下文呼應(yīng)？尤其更要注意地圖、人民幣等圖片是否正確使用。圖片要在排版之前一定要確定好，否則因?yàn)閳D片有問(wèn)題后期再調(diào)換或者動(dòng)版會(huì)非常麻煩。圖中的內(nèi)容也需要注意。四是表格有問(wèn)題。表格是為了直觀比較數(shù)據(jù)、快速瀏覽項(xiàng)目、進(jìn)行各種數(shù)據(jù)運(yùn)算的一種書(shū)面表達(dá)方式。在職業(yè)類(lèi)教材中表格的出現(xiàn)率非常高。表格處理應(yīng)該注意“簡(jiǎn)單明了”“表達(dá)一致”“明晰易懂”這幾個(gè)特點(diǎn)。尤其是“表達(dá)一致”，即表中各種平行的術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)該上下或左右統(tǒng)一，以免給讀者造成混亂。五是定義有問(wèn)題。全文無(wú)自定義內(nèi)容。作為教材，里面的定義必須是公認(rèn)的，準(zhǔn)確無(wú)誤的。六是文字有問(wèn)題。編輯初審稿件時(shí)要通讀全文，看行文是否流暢，語(yǔ)言是否簡(jiǎn)潔意賅，文字用語(yǔ)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?？谡Z(yǔ)化或者抒情散文式的寫(xiě)作方式是不可取的。另外，由于輸入法的緣故，稿件難免有不少不規(guī)范的字、詞和句子，這些除了編輯自己在通讀的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，還可以借助專(zhuān)業(yè)的“黑馬校對(duì)”軟件糾正一些錯(cuò)誤。實(shí)際工作中碰到的此類(lèi)案例非常多。培訓(xùn)的時(shí)候不僅可以用這些案例直接進(jìn)行講解，還可以和編輯互動(dòng)，讓編輯發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，不僅可以使課堂氣氛活躍，還能提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
（三）參加學(xué)術(shù)會(huì)議
作為一個(gè)優(yōu)秀的編輯工作者，一定要深入了解專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，除了平時(shí)關(guān)注新聞媒體方面的報(bào)道和學(xué)術(shù)期刊論文動(dòng)態(tài)，還要參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議，和行業(yè)專(zhuān)家多交流。這是一個(gè)極好的提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的途徑。出版社多鼓勵(lì)編輯參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)。
（四）積極參加新聞出版總署的繼續(xù)教育
新聞出版總署每年都要求責(zé)任編輯進(jìn)行不少于72小時(shí)的繼續(xù)教育，責(zé)任編輯要認(rèn)真對(duì)待，不能敷衍了事。
（五）鼓勵(lì)新編輯參加職業(yè)資格考試
新入職的編輯要積極參加編輯職業(yè)資格考試，通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高自己業(yè)務(wù)能力。
（六）合理運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度
每年安排至少兩次質(zhì)量檢查，質(zhì)量檢查不合格的編輯，除了教材要全部下架重新修改外，責(zé)編還要受到相應(yīng)懲罰。終審稿件是若發(fā)現(xiàn)編輯弄虛作假行為，也會(huì)根據(jù)規(guī)章制度受到相應(yīng)的處罰。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)編輯提升初審能力。編輯如果通過(guò)繼續(xù)教育，初審能力提升后，稿件就能很順利地進(jìn)入出版流程，可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間，從而縮短生產(chǎn)周期，提高出版效率。
三、結(jié)語(yǔ)
初審是編輯工作中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。做好初審工作是編輯的重要職責(zé)。稿件初審作為出版流程中，編輯應(yīng)該在工作中逐漸掌握初審工作的內(nèi)容和方法，通過(guò)繼續(xù)教育不斷學(xué)習(xí)和交流，逐步提高自己的工作能力，為出版高質(zhì)量的職業(yè)教育教材打下良好的基礎(chǔ)。
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作者:王彥 單位:科學(xué)出版社職教技術(shù)出版中心