財(cái)務(wù)流程管理全文(5篇)

關(guān)鍵詞:平版書(shū)刊;印刷流程管理;優(yōu)化措施

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，平版書(shū)刊印刷已經(jīng)步入了全新的時(shí)代和人民的眼簾，對(duì)于印刷廠來(lái)說(shuō)，按照以往傳統(tǒng)的印刷方式來(lái)增加任務(wù)量，這樣帶來(lái)的人力成本與印刷管理成本都是非常大的。那么怎樣才能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上更好的降低印刷廠的運(yùn)行成本，最大程度上提高廠內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，也是印刷行業(yè)現(xiàn)在所面臨的最直觀的問(wèn)題。在這其中，如若能夠針對(duì)平版書(shū)刊印刷流程而制定體系管理，在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上加以?xún)?yōu)化改進(jìn)，這樣不僅能夠提高印刷效率，還能夠減少人力物力成本，與印刷廠一起改善、優(yōu)化、開(kāi)發(fā)新型的管理方式，提高印刷廠的經(jīng)濟(jì)效益。

一、平版印刷實(shí)施步驟

平版書(shū)刊的印刷流程分為印前、印中、印后三個(gè)部分。印前工作主要是指制版，就是對(duì)書(shū)刊進(jìn)行版面的設(shè)計(jì)、文字編排和封面的設(shè)計(jì)，包括電腦設(shè)計(jì)、制作PS版或CTP版，這些完成后要經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)才能定稿出樣片;當(dāng)印前的所有準(zhǔn)備工作做好之后，就可以進(jìn)入印中———印刷環(huán)節(jié)，為了確保印刷產(chǎn)品的質(zhì)量，要對(duì)來(lái)稿編號(hào)和印刷工藝要求進(jìn)行分解記錄，按照工藝記錄要求進(jìn)行拼版、曬版、切紙、印刷，這樣才能保證印刷品的質(zhì)量和數(shù)量，之后還要對(duì)生產(chǎn)出來(lái)的半成品進(jìn)行篩選檢查，檢驗(yàn)最終合格產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量要保證印后裝訂的需求;印后是指將書(shū)刊按照生產(chǎn)要求進(jìn)行分解后印刷出來(lái)分散的書(shū)帖、插頁(yè)、封面等按照正確的順序裝訂在一起的過(guò)程。平版書(shū)刊的常見(jiàn)裝訂方式主要有騎馬訂、膠訂、鎖線(xiàn)訂等方式。為了書(shū)刊的美觀還要對(duì)封面進(jìn)行覆膜、上光、UV、燙金、起凸等裝訂工藝實(shí)施，在一切工序完成后還要對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)、包裝、貼標(biāo)，入庫(kù)。這一系列的工序都需要十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿伞?/p>

二、平版印刷流程管理

(一)流程管理概述平版書(shū)刊印刷流程管理將印刷前、印刷中、印刷后這三部分生階段聯(lián)結(jié)成為了一個(gè)整體，為印刷生產(chǎn)、管理兩個(gè)層面提供了信息數(shù)據(jù)上的共享和標(biāo)準(zhǔn)化的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。平版印刷流程管理系統(tǒng)主要是用來(lái)滿(mǎn)足印刷廠從接到訂單、下放訂單到生產(chǎn)線(xiàn)、物資耗用、材料領(lǐng)用、生產(chǎn)追蹤、完成儲(chǔ)備入庫(kù)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、送貨至客戶(hù)、應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)這方方面面的過(guò)程，流程管理系統(tǒng)也能夠從本質(zhì)上解決印刷廠在面臨大量生產(chǎn)任務(wù)過(guò)程中的進(jìn)展控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益監(jiān)管等等生產(chǎn)前、中、后的所有管理問(wèn)題，將整個(gè)印刷廠的平板印刷工作盡力趨向于不出差錯(cuò)，保證質(zhì)量，贏得客戶(hù)的信任。

(二)流程管理意義伴隨著現(xiàn)代化印刷工藝的愈來(lái)愈復(fù)雜，各種印刷工藝生產(chǎn)設(shè)備不斷出新，這就導(dǎo)致印刷廠在整個(gè)生產(chǎn)流程上的控制點(diǎn)的增加，在一定程度上致使生產(chǎn)周期延長(zhǎng)，生產(chǎn)過(guò)程容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)信息量大難以統(tǒng)計(jì)等等一系列的難題。所以才需要強(qiáng)化印刷廠關(guān)于平版印刷的流程管理，在管理的過(guò)程中，將以往重復(fù)性強(qiáng)的工作完善改進(jìn)至簡(jiǎn)單易動(dòng)，生產(chǎn)效率穩(wěn)步提高，只有這樣，才能令平版書(shū)刊印刷工作跟緊時(shí)代的進(jìn)步，在進(jìn)步中發(fā)展。

本文作者：楊昌林 單位：甘肅省公航旅集團(tuán)高速公路運(yùn)營(yíng)中心

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是基于原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息載體來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算及業(yè)務(wù)處理的。而在信息化不斷發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系，已不僅限于貨款的直接交易，取而代之的是以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。票據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章、職權(quán)分割的控制作用等傳統(tǒng)手段也在逐步弱化。可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程已無(wú)法適應(yīng)新的財(cái)務(wù)環(huán)境。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的職能以賬務(wù)處理為中心，會(huì)計(jì)工作以核算和監(jiān)督為主要內(nèi)容。從某種意義上講，財(cái)務(wù)管理人員是以被動(dòng)的身份參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。信息化環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性、簡(jiǎn)捷性、開(kāi)放性和實(shí)時(shí)性而帶來(lái)深刻的變化。財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“戰(zhàn)略支持型”轉(zhuǎn)變，即財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)向更具有技術(shù)性的分析和前瞻性的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)本企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程深入了解的基礎(chǔ)之上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)獲取同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行比較分析，評(píng)價(jià)及測(cè)試企業(yè)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供決策參考信息。這樣，財(cái)務(wù)管理就以更加主動(dòng)的身份參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，就能夠發(fā)揮其事前預(yù)測(cè)和事中控制的作用。

企業(yè)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

信息管理在企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要實(shí)現(xiàn)有效地控制,單靠財(cái)務(wù)部門(mén)使用軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。它需要各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)將其業(yè)務(wù)信息納入信息系統(tǒng)管理的范疇,然后將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,最后達(dá)到共享。然而相當(dāng)多的企業(yè)在信息化過(guò)程中存在許多問(wèn)題。一是信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱(chēng)和不集成，沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。二是出于各自的利益，企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。三是由于應(yīng)用軟件不夠統(tǒng)一，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。這些都會(huì)造成企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享和傳遞，信息缺乏必要的集中和控制，出現(xiàn)包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島，最終直接影響企業(yè)管理的科學(xué)決策。

企業(yè)財(cái)務(wù)角色的新定位

現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展和信息化水平的提高，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，那就是“立足于財(cái)務(wù)，但眼光要高于財(cái)務(wù)”。財(cái)務(wù)管理不應(yīng)只局限于核算和監(jiān)督，而應(yīng)將眼光提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度。應(yīng)該著眼于戰(zhàn)略決策、流程管理，著眼于信息系統(tǒng)的應(yīng)用，重新定義信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，從系統(tǒng)中提取有用的信息，通過(guò)分析、匯總提交給決策層，進(jìn)而強(qiáng)化管理，提高投資決策水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效果。因此，信息化環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒐芾?、監(jiān)控、協(xié)調(diào)四大職能。隨著財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)角色也被賦予新的定位：即企業(yè)變革的推動(dòng)者、企業(yè)資源的整合者、信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者、企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略顧問(wèn)。