時(shí)間管理全文(5篇)

摘要：時(shí)間管理意識(shí)與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)。科學(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn)，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量?？萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對(duì)繁雜，可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程，過程中需要多方協(xié)調(diào)合作。本研究通過指出時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)，并分享一些時(shí)間管理的個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望科技期刊編輯能破除管理好時(shí)間的認(rèn)知誤區(qū)，輕松管理好時(shí)間，提升職業(yè)幸福感。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；科技期刊編輯；認(rèn)知誤區(qū)；番茄工作法

時(shí)間管理意識(shí)與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)?？茖W(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn)，同時(shí)，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量?？萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對(duì)繁雜，可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程，比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對(duì)等，過程中涉及作者、審稿專家、領(lǐng)導(dǎo)同事等，需要多方協(xié)調(diào)合作[1-2]。本研究分享一些個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望通過改變一些認(rèn)知誤區(qū)，提高科技期刊編輯的工作效率和生活質(zhì)量，減輕職業(yè)壓力，提升職業(yè)幸福感。

一、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)

據(jù)調(diào)查，科技期刊編輯女性占多數(shù)，通常需要思考的問題就是如何平衡事業(yè)和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態(tài)并非全部事實(shí)，也并非他們都是時(shí)間管理高手，真相是那些看似輕松的職場(chǎng)媽媽們，背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次，時(shí)間管理并非萬能，擁有足夠多的“時(shí)間”被管理是我們往往容易忽視的一個(gè)基本前提，其次才能研究時(shí)間管理的技巧。如果僅僅只有1個(gè)小時(shí)，就算時(shí)間利用率達(dá)100%，也不過1個(gè)小時(shí)。而如果有5個(gè)小時(shí)，即使利用率僅50%，也有2.5小時(shí)能用[3-4]。因此，首先要保證時(shí)間分配得足夠多，才能確保有滿意的收獲。然而，每個(gè)人每天的時(shí)間是有限的24個(gè)小時(shí)，如果你能借力，別人的時(shí)間也是你的可利用資源，時(shí)間就會(huì)自然而然地變多了?！伴_源永遠(yuǎn)比節(jié)流管用。”經(jīng)典的效能管理、自控力、時(shí)間管理書籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會(huì)說道很多提升時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，如果不落實(shí)到實(shí)際工作，多半是紙上談兵[4]。時(shí)間管理好似一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，需要在摸索中思考，堅(jiān)定信心、反復(fù)內(nèi)化[5]。對(duì)如何在工作中做好時(shí)間管理這一問題，筆者與同行編輯們進(jìn)行過探討，總結(jié)認(rèn)為：優(yōu)先確定好工作的優(yōu)先順序是關(guān)鍵，充分理解工作內(nèi)容的輕重程度是重點(diǎn)，在實(shí)際工作中，要學(xué)會(huì)對(duì)工作的優(yōu)先順序和內(nèi)容重要性進(jìn)行綜合平衡。可以從工作的截止時(shí)間和緊急程度明確工作的優(yōu)先順序，從工作的目標(biāo)和價(jià)值來判斷工作的重要性[6-7]。然而，以上判斷往往存在一定的主觀性，因此擁有正確的時(shí)間觀念，才能做好時(shí)間管理。落實(shí)到科技期刊編輯的具體工作來說，雜志的出刊日期是固定不變的，這就是編輯工作的截止時(shí)間，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的處理流程和稿件情況，合理分配每個(gè)階段的時(shí)間和工作內(nèi)容，比如每篇新稿初審?fù)鈱徔刂圃?周內(nèi)，通讀退修2天內(nèi)等。對(duì)于具有重大創(chuàng)新性、時(shí)效性強(qiáng)（如COVID-19疫情相關(guān)文章）或指南共識(shí)類文章，屬于優(yōu)先處理級(jí)別，可靈活安排。除了約稿、送審工作外，文章的退修編輯、文字細(xì)節(jié)處理和校對(duì)是科技期刊編輯最花時(shí)間和精力的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此編輯也戲稱自己是“文字民工”，事實(shí)上選題策劃和組稿才是編輯工作價(jià)值最能體現(xiàn)的地方[7-10]。然而，就如前所說，高質(zhì)量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源，這些是一般期刊不可媲美的。其次，一個(gè)人的時(shí)間是有限的，如果能將一些事務(wù)性工作，比如聯(lián)系審稿專家送外審、送終審等，交由專人負(fù)責(zé)，通過借力，節(jié)約稿件處理時(shí)間，勢(shì)必會(huì)提高文字處理精細(xì)度，從而提升稿件質(zhì)量[7-8]。

二、時(shí)間管理的取舍心得

通用的時(shí)間管理方法有很多，包括計(jì)劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時(shí)間管理法，碎片時(shí)間清單、番茄工作法等[4]。針對(duì)科技期刊編輯的個(gè)性化需要，筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方式不妨試試：

1引言

在大學(xué)校園內(nèi)，很多大學(xué)生由于缺乏規(guī)劃與控制時(shí)間的能力，學(xué)習(xí)計(jì)劃一拖再拖，虛度光陰，或者在遇到眾多任務(wù)時(shí)手忙腳亂，疲于應(yīng)付，不能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。為了滿足大學(xué)生的需求，提高時(shí)間的利用率，亟需一款使用方便的時(shí)間管理工具。而當(dāng)前已有的時(shí)間管理工具，主要面向已經(jīng)參加工作的人群，針對(duì)性不夠強(qiáng)，不能滿足大學(xué)生這一特定群體的使用要求。因此，在調(diào)查并掌握大學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、心理特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，從時(shí)間管理領(lǐng)域出發(fā)，運(yùn)用科學(xué)的時(shí)間管理方法，設(shè)計(jì)并開發(fā)一款滿足大學(xué)生時(shí)間管理需求、同時(shí)具有良好用戶體驗(yàn)的時(shí)間管理軟件，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。時(shí)間管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用，能幫助大學(xué)生合理、有效地安排時(shí)間，改善自身不良的生活習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率和自我管理能力，促進(jìn)大學(xué)生群體人格的發(fā)展和完善。

2研究基礎(chǔ)

2.1理論基礎(chǔ)

根據(jù)StePhenR.Covey的研究，時(shí)間管理的方法從基于時(shí)鐘和手表的提醒工具時(shí)代開始，先后經(jīng)歷了基于日歷和預(yù)約筆記的計(jì)劃工具時(shí)代以及基于優(yōu)先權(quán)的計(jì)劃與控制工具時(shí)代，直到當(dāng)下，進(jìn)入強(qiáng)調(diào)效率與能動(dòng)性，將目標(biāo)與角色也融入到時(shí)間管理中的第四代。面向大學(xué)生的時(shí)間管理系統(tǒng)的開發(fā)即以當(dāng)前時(shí)間管理工具的主流理論GTD為依據(jù)。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。該方法主要分為5個(gè)步驟，即Collect，收集、記錄下所有的任務(wù)；Pro-cess，將所有的任務(wù)按是否可以付諸行動(dòng)加以分類整理；Orga-nize，這是GTD方法的核心步驟，組織相應(yīng)的任務(wù)和清單；Review，對(duì)GTD系統(tǒng)的回顧與檢查，進(jìn)而更新任務(wù)清單；Do，按照GTD清單去執(zhí)行、完成每一項(xiàng)任務(wù)。面向大學(xué)生的時(shí)間管理系統(tǒng)在此理論基礎(chǔ)之上，結(jié)合大學(xué)生的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的功能模塊劃分。

2.2技術(shù)基礎(chǔ)

采用Web應(yīng)用或者桌面應(yīng)用方式進(jìn)行時(shí)間管理，有很多的不足，不能滿足大學(xué)生的實(shí)際需要；智能手機(jī)的快速發(fā)展，以及大學(xué)生群體百分之百的手機(jī)擁有率，使得安卓應(yīng)用有著更為廣泛的市場(chǎng)和使用前景，因此時(shí)間管理系統(tǒng)的開發(fā)以手機(jī)終端應(yīng)用為主。開發(fā)安卓軟件，需要搭建安卓開發(fā)平臺(tái)，在搭建環(huán)境時(shí)，必須先安裝JDK，也就是JavaDevelopmentKit，這是整個(gè)Java的核心部分，其中包括Java運(yùn)行環(huán)境、Java工具和Java基礎(chǔ)類庫(kù)。在集成開發(fā)環(huán)境IDE的選擇上，所選擇的是Eclipse，它是基于Java的可擴(kuò)展開發(fā)平臺(tái)。最后在此基礎(chǔ)上安裝An-droidSDK，即SoftwareDevelopmentKit，便可進(jìn)行時(shí)間管理系統(tǒng)安卓應(yīng)用的開發(fā)。

摘要：目的探討急診的目標(biāo)時(shí)間管理在主動(dòng)脈夾層瘤護(hù)理中的價(jià)值。方法將鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院2017年2月－2018年4月期間收治的60例主動(dòng)脈夾層瘤患者作為本次研究對(duì)象，按照護(hù)理方式不同將其分成兩組，各30例，對(duì)照組使用急診危重患者護(hù)理，觀察組在對(duì)照組基礎(chǔ)上使用急診目標(biāo)時(shí)間管理，比較兩組的護(hù)理效果。結(jié)果觀察組的死亡率低于對(duì)照組；觀察組各項(xiàng)指標(biāo)完成時(shí)間均短于對(duì)照組；護(hù)理前兩組患者的血壓比較無顯著差異，護(hù)理后觀察組患者的血壓明顯低于對(duì)照組；觀察組患者的下床活動(dòng)時(shí)間、住院時(shí)間比對(duì)照組短，組間比較均存在顯著差異(P＜0.05)。結(jié)論急診的目標(biāo)時(shí)間管理在主動(dòng)脈夾層瘤護(hù)理中的價(jià)值良好，能快速穩(wěn)定患者的血壓，降低患者的死亡率，促使患者盡快恢復(fù)，值得臨床應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：急診目標(biāo)時(shí)間管理；主動(dòng)脈夾層瘤；護(hù)理效果

主動(dòng)脈夾層瘤是一種不常見的致命性疾病，發(fā)病原因有多種，主要原因?yàn)楦哐獕篬1]。此病發(fā)病急劇，患者的胸、肩、背等部位會(huì)突發(fā)劇烈、持續(xù)且難以承受的疼痛，伴隨面色蒼白、大汗、氣促等癥狀，嚴(yán)重患者會(huì)出現(xiàn)休克、虛脫，甚至影響患者的其他系統(tǒng)[2]。此病的治愈率較低，若不及時(shí)采取救治措施會(huì)危及生命，給急診護(hù)理帶來巨大的壓力與難度[3]。目標(biāo)時(shí)間管理于1954年于美國(guó)被首次提出，是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成功為標(biāo)準(zhǔn)，通過合理設(shè)定或劃分時(shí)間，高效完成任務(wù)的現(xiàn)代管理方式。在臨床中，主動(dòng)脈夾層瘤患者病情發(fā)展迅速，出事率高，而急診護(hù)理常常缺乏時(shí)效性導(dǎo)致錯(cuò)過最佳的搶救時(shí)間。為了提高護(hù)理有效率，減少醫(yī)療事故及糾紛的發(fā)生，本院給予部分主動(dòng)脈夾層瘤患者目標(biāo)時(shí)間管理，發(fā)現(xiàn)其護(hù)理效果好于急診危重患者護(hù)理，具體分析如下。

1資料與方法

1.1一般資料

本次研究對(duì)象為2017年2月－2018年4月在本院接受治療的60例主動(dòng)脈夾層瘤患者，按照護(hù)理方式不同分組，各30例。對(duì)照組男16例，女14例；年齡38～85歲，平均(50.13±5.64)歲；其中升主動(dòng)脈瘤9例，腹主動(dòng)脈瘤9例，降主動(dòng)脈瘤12例；病程1～9年，平均(4.12±1.65)年；舒張壓(110.54±15.76)mmHg，收縮壓(180.43±13.46)mmHg。觀察組男17例，女13例；年齡37～86歲，平均(50.33±5.74)歲；其中升主動(dòng)脈瘤8例，腹主動(dòng)脈瘤11例，降主動(dòng)脈瘤11例；病程1～10年，平均(4.56±1.62)年；舒張壓(111.46±15.48)mmHg，收縮壓(182.46±12.48)mmHg。兩組患者的一般資料對(duì)比無顯著差異(P＞0.05)，可比性高。本次研究在醫(yī)院倫理委員會(huì)的批準(zhǔn)下進(jìn)行。納入標(biāo)準(zhǔn)：①患者及家屬均同意參與研究，配合度高；②所有患者符合2014年歐洲心臟病學(xué)會(huì)制定的《主動(dòng)脈疾病診斷及治療指南》[4]中主動(dòng)脈夾層瘤診斷標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)醫(yī)學(xué)影像學(xué)檢查確診；③患者的認(rèn)知、感官、聽力、語言等能力正常；④所有患者均伴有高血壓。排除標(biāo)準(zhǔn)：①精神疾病患者；②意識(shí)模糊、昏迷患者；③肝腎功能異?；颊?；④惡性腫瘤患者；⑤凝血功能異?；颊撸虎匏幬镞^敏患者。

1.2護(hù)理方法

【摘要】一天只有24小時(shí)，而能被有效利用的時(shí)間少之又少，高效管理時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說至關(guān)重要。作為基層行政管理人員，每天面對(duì)大量、繁雜、內(nèi)容交叉的工作任務(wù)，容易產(chǎn)生疲于應(yīng)付、工作效率低下等一系列問題，掌握時(shí)間管理的方法尤為重要。時(shí)間管理的三大法則分別是目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計(jì)劃性法則。時(shí)間管理是一個(gè)綜合的理論，不能只把計(jì)劃當(dāng)成時(shí)間管理，需要把計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估以及再次計(jì)劃做成一個(gè)大的循環(huán)體系，從而實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的工作和生活，有助于基層行政管理人員從容應(yīng)對(duì)多重任務(wù)的轉(zhuǎn)換。

【關(guān)鍵詞】基層行政管人員;時(shí)間管理

基層行政管理工作主要包括對(duì)辦公事務(wù)、會(huì)議事務(wù)、行政文書事務(wù)、秘書事務(wù)和后勤等的管理，具有綜合性、繁雜性、協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、時(shí)限性。因此，為了更好地平衡協(xié)調(diào)臨時(shí)性新增任務(wù)和計(jì)劃中的事項(xiàng)，合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時(shí)間管理。

一、基層行管人員工作現(xiàn)狀

一是基層行管人員的工作特點(diǎn)?；鶎有泄懿块T是單位的綜合服務(wù)部門，包括一些常規(guī)性工作和突發(fā)性、臨時(shí)性工作。行管人員的配置以精簡(jiǎn)為原則，大多要求一崗多能，很多行管人員同時(shí)承擔(dān)行管、文秘等多重角色，日常工作包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料，以及一些來電、來訪等臨時(shí)性、突發(fā)性工作。這些工作性質(zhì)不同、要求不一，往往相互沒有關(guān)聯(lián)且連續(xù)性不強(qiáng)，但截至?xí)r限嚴(yán)格，這就要求行管人員合理分配自己的時(shí)間，從容處理各項(xiàng)工作事物，達(dá)到提升工作效率的目標(biāo)。二是單位缺乏對(duì)基層行管人員的職業(yè)規(guī)劃和激勵(lì)機(jī)制。很多單位對(duì)行管人員缺乏長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃，疏于對(duì)其提供進(jìn)修提升的時(shí)間和機(jī)會(huì)，行管人員在工作進(jìn)入崗位后大多在忙于一些日常性、事務(wù)性工作，工作任務(wù)量大但缺乏挑戰(zhàn)性，長(zhǎng)此以往發(fā)現(xiàn)每天的忙忙碌碌除了帶來年齡的增長(zhǎng)并沒有工作能力上的大幅提升;另外，單位沒有建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，長(zhǎng)期的行管工作會(huì)讓從業(yè)者消極怠工，缺乏工作積極性、主動(dòng)性。三是基層行管人員自身的時(shí)間管理概念不強(qiáng)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層行管人員大多數(shù)都沒有做過時(shí)間的精細(xì)管理，雖然工作長(zhǎng)期處于忙亂狀態(tài)，卻不愿意改變，認(rèn)為平時(shí)工作那么忙，只要完成份內(nèi)的工作就不錯(cuò)了，沒有時(shí)間對(duì)個(gè)人時(shí)間做精細(xì)安排;還有就是認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，迫切想提升工作效率的同時(shí)提升個(gè)人能力，改變目前忙亂的狀態(tài)，為自己創(chuàng)造更好的進(jìn)步空間，卻苦于找不到合適的方法，改變不了現(xiàn)狀。由此可見，基層行管人員從工作性質(zhì)、工作效率和個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步上對(duì)有限的時(shí)間做高效的管理都迫在眉睫。

二、基層行管人員在時(shí)間管理上面臨的問題

前面談到行管人員的工作現(xiàn)狀，要進(jìn)行高效的時(shí)間管理，下文對(duì)行管人員工作中面臨的時(shí)間管理上幾個(gè)方面的問題做簡(jiǎn)要分析。一是時(shí)間被碎片化，不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點(diǎn)決定的，基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點(diǎn)，時(shí)間被碎片化，處理工作過程中相互干擾從而分散行政人員的注意力，常規(guī)的工作總是被突發(fā)性工作打斷，以致疲于應(yīng)付緊急事務(wù)而在處理更重要的任務(wù)時(shí)精力和時(shí)間不充足，計(jì)劃內(nèi)工作不能按時(shí)、高質(zhì)完成，對(duì)工作質(zhì)量的提升更是無暇顧及，長(zhǎng)此以往，行管人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力的得不到有效提升，工作積極性、主動(dòng)性降低，工作質(zhì)量和效率低下。二是缺乏有效的時(shí)間管理方法。實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，提升工作效率，方法很重要。在實(shí)際工作中，很多行管人員苦惱于無法管理好自己的時(shí)間，一方面由于工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，另一方面在于缺乏正確的方法指導(dǎo)，雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，但效果不理想。三是時(shí)間管理缺乏持續(xù)性。時(shí)間管理，越早想明白越好;但想明白還不夠，越早做到越好;做到還不夠，只有每天堅(jiān)持才重要。堅(jiān)持的、持續(xù)不斷的努力，才能更好的用好有限的時(shí)間，更高效的工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)務(wù)能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，工作順心的時(shí)候就按計(jì)劃進(jìn)行，工作不順心就就各種借口不付諸行動(dòng)，這樣下去，時(shí)間管理永遠(yuǎn)都只停留在夢(mèng)想里而不是現(xiàn)實(shí)中。

第一篇

一、時(shí)間管理教育對(duì)于高職新生的價(jià)值和功能

(一)顯性功能和隱形功能逐步顯現(xiàn)

開展入學(xué)教育首先就是要解決新生無所事事、不知道怎么打發(fā)時(shí)間這些暴露的、迫切的不適應(yīng)性問題，解決新生的顯性矛盾，體現(xiàn)顯性功能。同時(shí)，時(shí)間管理是貫穿學(xué)生整個(gè)大學(xué)期間的事情，入學(xué)期間解決得好，會(huì)直接促進(jìn)今后三年的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)動(dòng)力和學(xué)習(xí)效果，從而順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)以及順利走向社會(huì)，這只有在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)才能間接地表現(xiàn)出來，所以說新生入學(xué)的時(shí)間管理教育具有隱性功能。

(二)宏觀功能和微觀功能相形益彰

從學(xué)校整體來講，將時(shí)間管理教育列入新生入學(xué)的“第一堂課”，其目的就是希望通過前置性的教育手段和內(nèi)容，讓新生這個(gè)群體能夠在正確的時(shí)間觀基礎(chǔ)上端正學(xué)習(xí)態(tài)度，這對(duì)于高職院校學(xué)生而言更有現(xiàn)實(shí)意義。從新生個(gè)體來講，良好的時(shí)間管理教育對(duì)大學(xué)生今后的學(xué)習(xí)、生活乃至就業(yè)、工作等都具有極強(qiáng)的導(dǎo)向作用。這就是入學(xué)教育的宏觀功能。而入學(xué)的時(shí)間管理教育的微觀功能主要是指通過個(gè)性化、科學(xué)性的指導(dǎo)、幫助，為新生出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的安排和解決，從而實(shí)現(xiàn)每一個(gè)新生都能夠盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，能夠合理安排好每一階段、每一學(xué)期、每一學(xué)年的學(xué)習(xí)和生活。

(三)基本功能與輔助功能相互補(bǔ)充