員工檔案管理全文(5篇)

引言當前是是一個科技信息時代，企業(yè)要及時適應(yīng)社會發(fā)展的腳步，在企業(yè)人事檔案管理上，要敢于創(chuàng)新和改革，打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不斷提升企業(yè)人事檔案的管理水平，提高管理工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和科學化。企業(yè)要充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要價值，為企業(yè)挖掘出更多的全面型高級人才，并讓他們長期的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

一、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競爭力的社會長久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視和關(guān)注。它直接關(guān)系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項資料的有效真實記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實現(xiàn)人事檔案管理工作的科學化以及信息化，就必須投入更多的時間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進企業(yè)穩(wěn)定長期的發(fā)展。

二、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過程中，相關(guān)工作人員未能充分認識到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識普遍不強，沒有引起高層領(lǐng)導的關(guān)注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結(jié)果的經(jīng)濟效益，普遍認為人事檔案管理是一件耗時耗力的工作，不能給企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴重忽視了它的重要作用，只是將它當做一種走過場的普通工作，沒有認真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關(guān)崗位的員工進行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責任心以及專業(yè)管理技術(shù)，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

摘要：隨著時代的發(fā)展，人力資源管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展的影響越來越大，其中人事檔案管理與人力資源管理發(fā)展相輔相成，互相影響。因此，企事業(yè)單位人力資源管理對人事檔案管理需要進行創(chuàng)新和研究。本文針對人事檔案管理中存在的檔案管理方法較為落后、人事檔案管理制度不靈活的問題進行分析，針對這些問題闡述采用先進的檔案管理方法、建立靈活的人事檔案管理體系、嚴格管理人事檔案，提高人員綜合素養(yǎng)的方法。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理

人力資源是一個企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，且是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)構(gòu)成。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟化進程的加快，人力資源管理容易受到社會各種因素的影響。同時，人事檔案管理對于人力資源管理有很重要的影響，二者相互影響，相互關(guān)聯(lián)，人力資源管理的質(zhì)量影響著人事檔案管理的工作進程，人事檔案要隨著企業(yè)人力資源的不斷變動而進行隨時的調(diào)整。在信息技術(shù)發(fā)達的當今社會，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時展的潮流，對于人事檔案管理的創(chuàng)新研究是時展的必然趨勢。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理對于人力資源管理來講具有十分重要的作用，人事檔案管理工作人員通過分析整理企業(yè)的檔案，能夠幫助企業(yè)對于公司工作人員的信息有詳細的了解，從而客觀的對工作人員做出合理的分析，為企業(yè)員工做好適當?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃。人事檔案管理工作一定程度上提高了人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。根據(jù)人事檔案管理所顯示的信息，可以清晰的顯示出企業(yè)員工的優(yōu)勢，從而為員工安排最合適的工作，在工作崗位中充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，促進企業(yè)更好的發(fā)展。人事檔案管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進作用，企業(yè)想要在激勵的市場競爭中能夠激流勇進，就需要始終保持自己的競爭優(yōu)勢。一般來講，人才在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中占據(jù)核心地位。通過良好的人事檔案管理可以使企業(yè)對于人才進行充分的了解，滿足企業(yè)對于人才的需求，與此同時，還可以制定相關(guān)的人力資源計劃。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況，對人事檔案進行詳細的了解與分析，對企業(yè)的人力資源需求進行有效的預(yù)測，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、人事檔案管理存在的問題

1．檔案管理方法較為落后

摘要：人事制度的改革對人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實際效果。本文主要圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點，然后分析新時代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認識到人事制度改革對人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進行及時的彌補，進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的實際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點，其中最大的特點就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動，職位晉升等等各個方面。人事檔案直接關(guān)系到每個人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對人事檔案十分依賴

摘要：人力資源檔案管理工作是事業(yè)單位員工隊伍整體精神面貌和工作能力的最佳體現(xiàn)，對于單位的發(fā)展以及員工的發(fā)展等都有著一定的促進作用。因此，要想更好的適應(yīng)社會發(fā)展需求，首要任務(wù)就是要對事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源檔案管理工作模式進行全面的革新，并采取一系列科學有效的管理措施。本文也會針對事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的特點和必要性進行著重的分析，并結(jié)合其中存在的具體問題，提出相應(yīng)的管理對策，以便為進一步提高事業(yè)單位人力資源檔案管理水平提供可靠的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人力資源檔案管理；問題分析；管理對策

對于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理工作是其發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，為事業(yè)單位進行人才聘用和選拔等提供了重要的參考依據(jù)和資料信息。但是在實際檔案管理過程中，很多事業(yè)單位都會因為自身檔案管理制度不完善、檔案管理觀念落后、檔案管理人員技術(shù)水平不高等因素而出現(xiàn)很多問題，這在一定程度上就會阻礙單位的快速發(fā)展。因此，要想改善現(xiàn)狀，當務(wù)之急，就是要尋找一條便捷有效的管理途徑來提高事業(yè)單位人力資源檔案理平。

一、事業(yè)單位人力資源檔案特征分析

（一）多樣性特征首先，事業(yè)單位人力資源檔案資料集結(jié)了各部門員工的基本資料和各種資歷認證材料等；其次，事業(yè)單位人力資源檔案集結(jié)了整體員工隊伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎懲記錄等；第三，事業(yè)單位人力資源檔案包括整體員工隊伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業(yè)單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質(zhì)載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業(yè)單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個關(guān)鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發(fā)展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調(diào)動、職位發(fā)展、各項考核業(yè)績等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。

二、事業(yè)單位人力資源檔案管理的意義

（一）有利于促進單位的更好發(fā)展做好事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發(fā)展提供可靠保障。因為通過人力資源檔案管理，領(lǐng)導層才能對每位員工的具體情況進行全面了解和掌握，進而在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的的培訓計劃和工作調(diào)動計劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細記錄員工的日常工作業(yè)績和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優(yōu)化配置提供可靠的參考依據(jù)，進而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競爭力，使其整體工作效率、工作質(zhì)量達到最大化。

摘要:作為重要的企業(yè)人力資源管理組成部分，企業(yè)人事檔案管理中企業(yè)正常運營中具有十分重要的作用。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，我們切切實實的步入了信息時代，在這種大背景下，人事檔案中的資料信息越來越成為寶貴的企業(yè)信息資源，在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著越來越大的作用。本文將對認識檔案管理在人力資源管理的作用進行研究分析，以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人事檔案管理;人力資源管理;作用

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．1人力資源管理

所謂人力資源管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略的指導下，通過科學方法的運用，以人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃分析為基礎(chǔ)，對企業(yè)的人力資源進行配置、考核、規(guī)范等工作，以實現(xiàn)企業(yè)目標和員工的價值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓與開發(fā)、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。

1．2人事檔案管理

人事檔案是在人事活動中形成，主要是記錄員工個人、家庭以及工作情況，其內(nèi)容可以反映一個人的經(jīng)歷和品行，并以個人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對人事檔案的實體管理，并對人事檔案信息進行適當?shù)睦煤烷_發(fā)。