智能化檔案建設精選(九篇)

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第1篇：智能化檔案建設范文

【關鍵詞】信息技術；高職院校；檔案；問題分析

當前，我國的高等職業(yè)教育取得了歷史性的發(fā)展和跨越式的突破，促成并加速了高等教育從精英化向大眾化轉變，對整個高等教育的發(fā)展作出了巨大貢獻。與此同時，隨著全球進入前所未有的網(wǎng)絡信息時代，信息技術對高職教育也帶來巨大影響，建設數(shù)字化校園成為高等教育發(fā)展的潮流。

數(shù)字化校園是一項十分巨大的工程，涉及校園基礎設施建設、管理信息系統(tǒng)、辦公自動化、多媒體網(wǎng)絡教學系統(tǒng)、圖書管理、校園一卡通、學校網(wǎng)站建設等多個方面。信息技術的迅猛發(fā)展為數(shù)字化校園建設提供了強大的技術支持，其理念和實踐正逐步運用于高校管理體系之中，有效地促進了大學的組織變革和管理創(chuàng)新。毋庸置疑，信息技術、數(shù)字校園的迅猛發(fā)展對高職院校檔案建設帶來新的機遇，提出新的要求，積極探索運用現(xiàn)代技術手段開發(fā)檔案信息和實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享，建立新的覆蓋全體師生的檔案資源體系和檔案利用體系，是做好高職檔案工作、促進高職院校事業(yè)發(fā)展的必然要求。

高職院校檔案信息化建設從技術層面上看，主要存在以下問題：

一、隊伍建設跟不上形勢發(fā)展的需要

盡管高職院校檔案工作意義重大，而且隨著高等職業(yè)技術教育的發(fā)展作用越來越突出。但是當前高職院校在檔案信息資源建設和管理方面存在諸多問題。

高職院校檔案信息化建設，基礎設施和技術支持是基礎，檔案信息化建設的各類人才是關鍵。目前，由于思想認識、經(jīng)費投入、學校校情等多種因素的影響，許多高職院校還沒有形成一支專業(yè)、科學、高效的檔案管理隊伍，從事檔案工作的專兼職人員在學歷、年齡、職稱、能力等方面都不能很好地管理檔案和提供檔案服務。尤其是在建設數(shù)字化校園的當下，檔案信息化建設要和數(shù)字化校園建設同步進行，大量的檔案信息要運用現(xiàn)有的信息技術設備和新方法加以整理、分析和研究，一些高職院校的檔案管理人員本身在檔案知識和能力上就有所欠缺，數(shù)字化校園的建設對他們的綜合素質(zhì)和信息技術素養(yǎng)又提出了更高的要求。這種檔案管理隊伍的現(xiàn)狀嚴重制約了高職院校檔案信息化建設的速度和水平。

二、基礎設施和技術水平滿足不了數(shù)字化校園建設的需要

由于大多數(shù)高職院校是由中專升格或者大中專院校合并組建而成，基礎設施建設先天不足，同時后天遲滯，很大程度上決定了檔案管理以實體管理、手工操作為主，亟需一套既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的性能優(yōu)良、功能齊備的信息管理系統(tǒng)。而現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡及其系統(tǒng)，無論從技術、設備或者功能上都能支撐高校檔案信息實現(xiàn)網(wǎng)絡化的管理要求，滿足檔案用戶之間、檔案館室之問的檔案信息交流與共享利用。

檔案信息化建設必須建立在一整套現(xiàn)代化軟硬件設備基礎上，需要配備高容量的服務器，高性能的計算機，良好的檔案管理軟件，以及一些必要的硬件產(chǎn)品，如掃描儀、刻錄機等。目前，許多高職院校已對本室檔案實行計算機管理，但是通常只是初步實現(xiàn)了檔案目錄級的自動化管理。而且由于當前電子文件的保密、保真技術尚未成熟，檔案信息不能聯(lián)網(wǎng)。提供檔案利用的方式大部分還以手工操作為主，計算機操作為輔。還不能實現(xiàn)共享檔案信息資源的要求，隨著時間的推移，檔案文件和數(shù)據(jù)的增強，查找、更新和維護的困難還會加大。在數(shù)字化校園成為時代潮流的今天，這種檔案管理方式和技術手段已經(jīng)無法適應信息化建設的需要。

三、管理體制機制阻滯了檔案信息化建設進程

高職院校管理體制機制的問題主要表現(xiàn)在幾個方面：一是許多高職院校沒有專門的檔案管理機構，檔案管理通常由綜合檔案室負責，綜合檔案室一般隸屬于學校行政辦公室。由于歷史原因以及“統(tǒng)一領導、分級管理”的檔案管理體制在高職院校并未得到貫徹落實，導致綜合檔案室仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理職能，主要是管理文書檔案、音像檔案和部分實物檔案等，而財會、人事、教學、科研、后勤檔案等則分屬于相關職能部門和教學院系，客觀上形成多部門單位管理檔案的形勢和格局。這種多頭分散的管理體制影響了高職檔案的集中、科學和高效。二是管理機制不靈活，用人、分配、獎懲等機制不能適應高職院校新形勢的要求，檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性難以充分發(fā)揮。三是檔案管理制度不健全，沒有修訂原有的規(guī)章制度和制定新的規(guī)章制度。四是缺乏上級檔案管理機構的定期檢查和業(yè)務指導，有限的也只是少量培訓和檢查驗收。

參考文獻：

第2篇：智能化檔案建設范文

信息技術的應用主要包括有計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡、通訊等技術。隨著科學技術的不斷發(fā)展，各種電子商品以及技術被廣泛的應用在人們的生活、工作中，尤其是在工程建設方面，電子信息應用在工程建設中，對社會的發(fā)展有著非常重要的作用和意義。然而，電子信息作為一項長期的工程，其在發(fā)展過程中，對技術的要求非常高，需要的資金較多，操作的系統(tǒng)較為復雜等，所以，在實際操作過程中，相關管理人員應該建立科學的操作系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)信息化的工程建設。

2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現(xiàn)工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發(fā)展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

3加強電子信息管理的有效措施

在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。

3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經(jīng)驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結構，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現(xiàn)工程信息的有效、科學管理。

3.3合理規(guī)劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業(yè)化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強電子信息智能化管理實現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結合施工現(xiàn)場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進工程建設的現(xiàn)代化發(fā)展。

4電子信息在工程建設中的發(fā)展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢，所以成為工程建設中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動國家經(jīng)濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規(guī)模化以及網(wǎng)絡普及化，決定著工程建設的發(fā)展前景。同時，電子信息還具有國際化的優(yōu)勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡化的信息時代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發(fā)展，推動工程建設的發(fā)展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

5結束語

第3篇：智能化檔案建設范文

關鍵詞：住宅建筑；智能化設計；初探

1 住宅智能化界定

1.1 “智能住宅”概念探討。清華大學教授林賢光稱：人一設備一建筑相協(xié)調(diào)產(chǎn)物被稱為智能住宅，人在工作和生活中需要解決太多的信息。用極小的空間進行信息交流，如突破空間信息交流的方式有計算機、電話、網(wǎng)絡等，由一個智能化系統(tǒng)構成舒適、安全、便利信息化居住空間即是住宅智能化。美國麻省理工學院把智能住宅界定為“具有預測性、適應性智能服務系統(tǒng)”，把家庭中所有與信息有關家用電器、通訊設備和家庭保安裝置，運用家庭總線技術聚集到一個家庭智能化系統(tǒng)中，進行異地監(jiān)視或集中、控制和管理家庭事務，而且保持住宅環(huán)境與家庭設施和諧作為其實現(xiàn)的目標。

1.2 住宅智能化含義。從智能住宅方面研究，容易得出住宅智能化與商務中心、辦公樓智能化存在差異，它是將高科技成果、運行模式、先進設備，與住宅單體和生活小區(qū)實施集成設計，以一種“親切”、便捷的方式展現(xiàn)在居民居住模式中。綜合運用設備、建筑、綜合布線和電腦網(wǎng)絡技術，運用家庭管理平臺把與家居生活有關所有子系統(tǒng)有機的整合到一個系統(tǒng)，通常被定義為“住宅智能化”。使其發(fā)揮高效益、多功能和高舒適性住宅建筑運營方式。住宅安全防范、配套設施和主要設備監(jiān)控與管理、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)等是住宅智能化的主要內(nèi)容。

2 我國智能小區(qū)發(fā)展中存在問題

2.1 智能化服務及技術落后。當前，大多數(shù)智能化設備都依賴于進口，設備從引進到操作、安裝、保養(yǎng)、培訓、修理都離不開國外公司。沒有一家國內(nèi)的智能建筑技術工程公司可以獨立接受大型智能化工程任務，系統(tǒng)建成后系統(tǒng)升級和后期維護也缺少專業(yè)隊伍給予配合和支持。住宅智能化小區(qū)運行水平，不僅取決于住宅小區(qū)物業(yè)管理水平和服務水平，同樣取決于住宅小區(qū)智能化系統(tǒng)星級標準。

2.2 定位不準、概念模糊。因為技術和經(jīng)濟原因，許多“智能化”只是商家的一種炒作方式。有些開發(fā)商對智能小區(qū)系統(tǒng)集成及建設產(chǎn)生理解誤區(qū)，對電視監(jiān)控、車輛出入、電子巡更、樓宇對講等園區(qū)智能化內(nèi)容方面重視過度，從而忽視了人們實際生活需要和中國經(jīng)濟文化背景；一味的追求“A”或者“星級”數(shù)量，使智能建筑健康發(fā)展受到阻礙。

2.3 行業(yè)標準。全國性規(guī)范或整個智能建筑系統(tǒng)行業(yè)標準還未形成，目前還沒有統(tǒng)一部門負責管理協(xié)調(diào)。各個系統(tǒng)集成了智能建筑，建筑規(guī)范水平很難達到智能化。相應行業(yè)管理規(guī)范應該盡快出臺，加一把度量“尺”給智能建筑建設。

2.4 建筑設計溝通不到位。許多專業(yè)對智能建筑整體設計認識不足，協(xié)調(diào)溝通不到位。因為沒有充分考慮管線埋設、設備使用和綜合布線要求，設備空間和管道井通常預留不夠，致使在建成后或施工過程中，仍需在墻面、樓板上鉆孔?；蛘呤窃O計標準太高，在建成項目并且交付使用后，存在智能化系統(tǒng)開通率低的現(xiàn)象，使其實際應用程度較低，智能化系統(tǒng)經(jīng)常處于不工作狀態(tài)，造成巨大設備資源和能源浪費。

3 住宅智能化設計綜合應用

住宅智能化包括多種智能化系統(tǒng)的設計，筆者總結為以下幾點：

3.1 網(wǎng)絡通信系統(tǒng)智能化設計

住宅智能化設計神經(jīng)系統(tǒng)是網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)，它將居住小區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡管理中心和各個功能子系統(tǒng)終端設備連成網(wǎng)絡，而且還與Internet互聯(lián)，為住戶提供同外界溝通橋梁以及信息傳輸通道，從而為居住者提供綜合信息服務和完備物業(yè)管理。有線電視線、電話布線、計算機網(wǎng)絡布線、電源布線是連接各個住戶網(wǎng)絡的基本傳輸介質(zhì)。在這當中，智能化設計重點是計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)絡擁有相當好的可擴展性和擴充性，能為住戶提供物業(yè)管理、國際互聯(lián)網(wǎng)接人等服務。

3.2 管理服務系統(tǒng)智能化設計

住宅智能化設計核心部分是管理服務系統(tǒng)，因為它集中表現(xiàn)了“以人為本”建筑設計理念。管理服務系統(tǒng)可以主要概括為IC卡系統(tǒng)、自動抄表計費系統(tǒng)、以及樓宇自動控制系統(tǒng)；IC卡系統(tǒng)。通過一張IC卡，住戶可以在住宅區(qū)內(nèi)方便、自由進出，消費、停車、交納多種費用等，都可以用“一卡通”實現(xiàn)。IC卡系統(tǒng)可以與停車管理系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)同時運行。與此同時，還能建立住戶檔案、門禁檔案和住戶醫(yī)療檔案等。比如，IC卡讀寫器、停車管理系統(tǒng)由道閘、傳輸線纜組成和管理電腦，住戶拿著智能IC卡出入時，只要把IC卡在讀寫機的前面搖晃一下，系統(tǒng)就可以完成記錄、檢驗、收費、核算等多種工作。同時對于來訪車輛，道閘會自動啟閉，這時應該由值班人員分發(fā)臨時卡，并且核實各種資料，確認無誤后才能放行；自動抄表計費系統(tǒng)。把數(shù)據(jù)采集器設置在住宅建筑內(nèi)部電、水、氣三表較為集中的地方，電表、水表、氣表（采暖地區(qū)）讀數(shù)可以實現(xiàn)實時收集，并在存儲器中存儲。數(shù)據(jù)采集器運用總線的形式與管理中心電腦主機連接在一起，管理中心能打印、計費，也能通過銀行數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳到各職能管理部門，從而使電子自動抄表到戶變?yōu)楝F(xiàn)實；樓宇自動控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以對住宅建筑內(nèi)部機電設備運行自動控制，以計算機管理、控制為核心，以各類執(zhí)行機構和傳感器對區(qū)內(nèi)照明、電力（空調(diào)）、給排水、電梯、噴淋灌溉等實行檢測，運行集中管理、分散控制。

3.3 防范報警系統(tǒng)智能化設計

住宅智能化設計重要組成部分是 防范報警系統(tǒng)，它包括災情自動報警系統(tǒng)、安全防盜系統(tǒng)等多方面；安全防盜系統(tǒng)。包括門禁系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)及對講防盜門系統(tǒng)。當中，在住戶人室門框上邊中央位置處安裝一對門磁，住戶可以通過鑰匙正常開啟，但是發(fā)生撬門現(xiàn)象，門禁系統(tǒng)就會發(fā)出報警信號，運用家庭防盜主機把信號傳到小區(qū)物業(yè)管理中心，值班人員就可以第一時間調(diào)度保安人員到現(xiàn)場進行處理，被稱為門禁系統(tǒng)；在各個單元人口處裝上樓宇安全門對講系統(tǒng)，居民通過設置可控制樓宇安全門對講機，拜訪客人可以運用對講系統(tǒng)實現(xiàn)和被訪住戶通話。與此同時，保安人員也能直接和住戶交談，從而確認訪客身份；災情自動報警系統(tǒng)。包括可燃氣泄漏報警系統(tǒng)與火災自動報警系統(tǒng)兩部分設計內(nèi)容。前者就是在住宅樓梯間、居室客廳及電梯前室等處安放智能型煙感探測器。小區(qū)管理中心防盜與智能型煙感探測器、防災監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)相連接，在火災發(fā)生時，后者會自動啟動警報。

4 結束語

隨著網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展，在對住宅小區(qū)智能化確定方案時，一定要避免運用短期過渡性系統(tǒng)、產(chǎn)品和技術，充分考慮系統(tǒng)擴展性與開放性。從實際需求出發(fā)，進行功能設置，合理考慮實用性、經(jīng)濟性，小區(qū)周邊條件也要考慮在內(nèi)。科學技術和經(jīng)濟水平綜合體現(xiàn)了住宅小區(qū)智能化技術的發(fā)展，其已經(jīng)作為為一個國家、城市和地區(qū)現(xiàn)代化水平重要標志之一。住宅產(chǎn)業(yè)帶動了大多數(shù)相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展，住宅科技含量不斷提升，也為電信運營商和房地產(chǎn)開發(fā)商帶來了新利潤增長點。因此住宅小區(qū)智能化設計討論，一定會受到社會的廣泛關注。

參考文獻：

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[3]張霄云，李雪佩.工業(yè)化住宅建筑中家居智能化建設要求探索[J].中國住宅設施，2012，（05）.

[4]李長虹，李茹.智能化設計在住宅建筑中的應用[J].天津城市建設學院學報.2012，（01）.

第4篇：智能化檔案建設范文

【摘要】檔案管理歸根結底是信息資源的管理，如何對信息資源進行合理的管理受到越來越多企事業(yè)單位的重視，智慧檔案管理就是在信息化的基礎上產(chǎn)生的，并且成為新的發(fā)展趨勢。

關鍵詞 檔案管理；智慧；信息化

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，使得信息的透明程度越來越大，智能化程度越來越高。檔案管理顯得越來越重要，智慧技術和智慧管理已經(jīng)成為新的發(fā)展趨勢。

一、新技術發(fā)展與數(shù)字檔案館的局限性

數(shù)字檔案館的產(chǎn)生，解決了傳統(tǒng)檔案存儲的很多問題，比如存儲的數(shù)量限度，傳播的途徑及安全性等等都有了很大的提高。給檔案的管理工作帶來了革命性改變。但是數(shù)字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數(shù)字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現(xiàn)真正的革命，只是依托信息化實現(xiàn)了檔案本身的改革，并沒有在管理檔案實體上有革命性的進展。在技術上，數(shù)字檔案館相比傳統(tǒng)檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業(yè)務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數(shù)字檔案館信息資源受到傳統(tǒng)檔案館檔案信息基礎的限制。它的核心資源是數(shù)字化的檔案信息，還有原生態(tài)的電子檔案。難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性。

解決這個問題需要新思路，還需要研發(fā)新技術。檔案部門在鞏固數(shù)字檔案館的同時，還需要提升它的建設成果。采用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術，建立智慧檔案館，并探討如何實現(xiàn)檔案管理的智能化。將檔案信息化建設推向新階段。

二、智慧檔案的服務方向

智慧檔案館是在互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的基礎上構建的一個智能模塊，這個模塊可以實現(xiàn)管理的多元化，豐富檔案資源，還具有自動感知和處置檔案信息能力的功能，是一個提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。

智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎上，利用現(xiàn)代化的各種高科技，如采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術，把物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡都聯(lián)通起來，并時時采集檔案的環(huán)境信息、檔案變化的動態(tài)信息。使智慧檔案館在信息提取方面擁有絕對的智能化，并能隨時對檔案的資源進行反饋，對客戶實現(xiàn)智能服務。

這里能最大化地發(fā)掘數(shù)字檔案的資源和傳播優(yōu)勢，在數(shù)字檔案館信息化的基礎上，運用更發(fā)達的通信技術和科技手段，對檔案的資源進行分析整合，并感知動態(tài)的檔案信息。在對檔案進行收集整理的時候，對用戶的需求做出智能響應和智能支持。為檔案館中人與人之間的交流和溝通提供了更便捷和人性化的基礎條件。

三、智慧檔案管理的特點

智慧檔案館的智能化，不僅要在數(shù)字檔案館的基礎上進行技術革新，還要在管理方面樹立智能管理的理念，建立更方便的管理模式，讓檔案的使用范圍更加廣泛。建立資源多元化，感知更全面，綜合處置能力更強的檔案室，建立更先進的檔案管理體系。使檔案的處理工作在一個綜合處理平臺就能完成。

（一）資源多元化，檔案資源作為智慧檔案館的基礎。決定著智慧檔案館智能化程度的高低，資源越多，涉及的信息越廣，各個媒體和網(wǎng)站的信息都可以成為智能檔案館的信息構成。智慧檔案館的資源多元化，還體現(xiàn)在它的管理模式上，由于資源面廣，不同的檔案有時需要不同的管理方式，所以資源多元化又造成了管理多元化。

（二）感知更全面，感知是一種預測能力，是智慧管理第一要求。在智慧檔案管理方面，既需要高科技的手段進行自動化管理，也需要管理人員擁有高端的管理策略。在將互聯(lián)網(wǎng)和檔案實體聯(lián)系起來的同時，也需要對檔案內(nèi)容和檔案管理信息進行交互式的信息交換和通訊。通過RFID 技術，可以實現(xiàn)對檔案實體的感知、檔案內(nèi)容信息的感知、檔案管理信息的感知。對檔案內(nèi)容的感知，通過識別數(shù)據(jù)，整合檔案資源信息來抽取和挖掘檔案的內(nèi)容信息。對檔案管理狀況的感知，這主要是人為因素，通過管理人員的管理能力，管理技巧來智能化檢測和評價檔案的管理狀態(tài)。

（三）綜合處置能力更強。智慧檔案的管理先進之處在于它具有完善的處理應對和反饋機制。將檔案信息的需求特征通過解析和識別，對應相應的管理策略，利用管理人員的管理經(jīng)驗，對感知到的檔案信息進行評價，進一步獲得對檔案信息的處置能力。提高了檔案信息的保障機制和查全率。對檔案管理業(yè)務工作需求的應對與處置，在檔案實體和管理信息上得到了綜合的分析。

建設智慧檔案館是一個長期的過程，更是一項復雜的工作。在技術方面，管理方面的軟件方面都會遇到諸多問題。技術的發(fā)展和推進，讓智慧檔案館的建設有了一定的基礎保障，但在管理方面還缺乏很多政策支持和理論支持，法律規(guī)范也不是很完善，沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，在很多方面都不是很完善。

參考文獻：

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[2] 方雪. 智慧城市背景下的檔案信息化[J]. 管理觀察,2014（13）:51-52.

第5篇：智能化檔案建設范文

關鍵詞:施工項目管理;智能化系統(tǒng);住宅小區(qū)

中圖分類號:F293.3文獻標識碼:A

隨著計算機技術的普及與信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,住宅小區(qū)智能化已成為現(xiàn)代建筑的發(fā)展趨勢。通常情況下,智能建筑包括傳統(tǒng)的建筑和智能化系統(tǒng)兩部分。從工程施工角度出發(fā),除了傳統(tǒng)的建筑施工外,還有智能化系統(tǒng)工程的施工問題。智能化住宅施工的特點是系統(tǒng)復雜、技術先進、施工周期長、作業(yè)空間大、使用設備和材料品種多,設備精密、價格昂貴,只有通過有效的管理才能保證工程的順利進展。

一、智能化系統(tǒng)施工過程的協(xié)調(diào)管理

建筑施工涉及到各種專業(yè),如智能化建筑的外形、使用功能、結構形式、安全合理性等,無論在設計,還是在施工方面的質(zhì)量,都必須得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常不盡如人意。到了工程施工的后期,由于這樣或那樣的問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大浪費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴重的甚至有質(zhì)量問題和安全隱患。工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時也很必要。作為施工單位項目經(jīng)理,在施工過程中,應與業(yè)主、土建總包、監(jiān)理、各主承包協(xié)調(diào),應切實遵照業(yè)主所確定的小區(qū)智能化系統(tǒng)設計方案施工,保質(zhì)保量地執(zhí)行合同細則,并根據(jù)業(yè)主提出的變更通知,及時與總包、監(jiān)理、各主承包協(xié)調(diào)溝通,快速制定變更施工方案,同時遵守總包、監(jiān)理、土建等各承包商所制定的規(guī)章制度,配合總包、監(jiān)理、土建等各承包商的隱蔽工程及其他工程質(zhì)量的驗收工作。做好與電梯供應商、消防施工單位、電信局、有線電視臺及其他機電設備供應商的協(xié)調(diào)工作,并讓所有協(xié)調(diào)方簽字確認。

(一)智能化子系統(tǒng)與其他工種之間的配合管理。智能化系統(tǒng)工程涉及土建、裝飾、空調(diào)、給排水、供電、照明、電梯等專業(yè)施工單位。因此,在工程現(xiàn)場,必須與上述專業(yè)施工單位密切配合與協(xié)調(diào),如在消防系統(tǒng)的閥門、水管溫度傳感器、流量計和水流開關的安裝及開孔位置、凸臺焊接、風門與執(zhí)行器的配合中,要與安裝公司有密切配合。智能化系統(tǒng)線槽架的安裝施工,應在土建工程基本結束以后,與其他管道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可比管道安裝稍遲一段時間(約15個工作日),但必須解決好這些線槽架與管道在空間位置上的合理安置和配合。

(二)管線施工與裝飾工程的協(xié)調(diào)。在吊頂內(nèi)敷設管線須與裝飾工程配合進行,裝飾工程完成主龍骨后,可在主龍骨上配置管線,鋼管應卡固在龍骨上,按最近直線距離敷設,在吊頂上面安裝接線盒,接線盒不能高出吊頂平面,鋼管配好后,應將電纜電線穿入,做好吊頂上面的管線敷設工作。在裝修人員安裝次龍骨和上面板時,要配合裝修在吊頂面板上開孔,留出接線盒,開孔的面積應小于接線盒口面;另一種做法是先將管子配好,將引線鋼絲穿入管子,待吊頂安裝完畢后,再穿線接線和安裝弱電設備。當配管的位置與接線盒位置不能準確對應時,應采用金屬波紋管在吊頂內(nèi)做軟接續(xù),將導線引至設備安裝位置。在輕型復合墻或輕型壁板中配管,先要測量好接線盒的準確位置,計劃好管子走向,與裝修人員配合挖孔挖洞。

智能化系統(tǒng)的配線和穿線工作,在土建工程完全結束以后,與裝飾工程同步進行,進度安排不能在裝飾工程結束之后,以免造成穿線敷設的困難。智能化系統(tǒng)工程的配管、線、槽和線路敷設,設備安裝和調(diào)試,往往是由不同的施工單位施工,因此當在每個工序或工種施工結束后,必須填寫相應的施工記錄表。進行單體設備安裝和穿線、接線時,必須遵守隱蔽工程和相應的工程驗收規(guī)范,按設計圖紙要求進行交接驗收,同時做好單位設備的測試記錄,并提交較完整的工程技術檔案資料,以確保工程質(zhì)量。

(三)施工質(zhì)量與施工工期的協(xié)調(diào)。在智能化住宅施工過程中,要明確各子系統(tǒng)與其他單位的施工界面,如土建、安裝、電梯等。明確各子系統(tǒng)之間的施工界面,如聯(lián)動接點、控制接口位置;明確系統(tǒng)調(diào)試的工作界面。在各子系統(tǒng)施工過程中,每一個施工環(huán)節(jié)必須檢查,對不符合規(guī)范的施工要堅決加以整改,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽時期。

工期保障是建設及投資方資金回籠的關鍵。智能化系統(tǒng)在住宅工程建設中是個配合工種,工期依賴于土建、安裝、裝修等的工程進度,施工計劃往往要隨著其他工種工期而調(diào)整,因此必須制定相應的措施來保障其按合同時間完成。

二、智能化系統(tǒng)的調(diào)試及驗收管理

(一)系統(tǒng)調(diào)試前的準備工作。系統(tǒng)調(diào)試前,應準備好相關的技術資料。這些技術資料一般包括:1、設計圖紙。包括系統(tǒng)圖、控制原理圖、管線施工圖、各種接線表、設備安裝和設備布置平面圖、產(chǎn)品技術說明書等施工設計圖紙與資料;2、線路敷設、測試記錄及隱蔽工程驗收報告;3、設備安裝記錄及各工種之間交接驗收單;4、受控單體設備測試記錄。

(二)智能化系統(tǒng)的調(diào)試步驟。智能系統(tǒng)的種類很多,性能指標和功能特點差異很大,調(diào)試要分步驟、分區(qū)域和分系統(tǒng)進行。主要調(diào)試步驟如下:

1、對系統(tǒng)單體設備或部件進行調(diào)試,并做好單體調(diào)試記錄。單體調(diào)試要觀察設備的加電情況、表針指示、顯示屏顯示等,對運轉異常的設備應立即斷電檢查。

2、局部或區(qū)域調(diào)試。如小區(qū)面積較大、系統(tǒng)設備較分散,調(diào)試應分區(qū)域進行,要對供電電壓、線路阻抗、數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗M行測試,對不符合要求的線路及設備要檢查,并加以分析,找出問題,進行解決。

3、整體系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)及系統(tǒng)集成。將系統(tǒng)全部連接進行系統(tǒng)調(diào)試,首先是初步聯(lián)調(diào),可用觀察和經(jīng)驗感覺等方法進行,然后進行儀器測試。系統(tǒng)聯(lián)動及系統(tǒng)集成是系統(tǒng)調(diào)試的最后一道工序,應在中央監(jiān)控設備安裝完畢后進行。調(diào)試步驟為:中央監(jiān)控設備――現(xiàn)場控制器――分區(qū)域端接好的終端設備――程序演示+開通。

對智能化程度高的弱電系統(tǒng),如智能化火災自動報警系統(tǒng),有些產(chǎn)品是先調(diào)試報警控制主機,再分別逐一調(diào)試連接的所有火災探測器和各類接口模塊與設備。無論是單體還是系統(tǒng)調(diào)試,都必須有調(diào)試記錄,并將調(diào)試記錄存檔,供總體驗收和資料備案使用。

(三)智能化系統(tǒng)的竣工驗收。智能化系統(tǒng)工程驗收分為隱蔽工程驗收、分項工程驗收和竣工工程驗收三個步驟進行。

1、隱蔽工程驗收。智能化系統(tǒng)安裝中的線管預埋、直埋、接地極等都屬隱蔽工程,這些工程在下道工序施工前,應由建設單位代表(或監(jiān)理人員)進行隱蔽工程檢查驗收,并認真辦理好隱蔽工程驗收手續(xù),納入技術檔案。

2、分項工程驗收。在某階段工程結束,或某一分項工程完工后,由建設單位會同設計單位進行分項驗收,有些單項工程則由建設單位申報當?shù)刂鞴懿块T。

3、竣工驗收。工程竣工驗收是對整個工程建設項目的綜合性檢查驗收。在工程正式驗收前,應由施工單位進行預驗收,檢查有關的技術資料、工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

智能化集成系統(tǒng)驗收,是在各個子系統(tǒng)分步調(diào)試完成后,再演示相應的聯(lián)動聯(lián)鎖程序,并在整個系統(tǒng)驗收文件完成以及系統(tǒng)正常運行不少于一個月以后,方可進行集成系統(tǒng)驗收。在整個系統(tǒng)集成驗收前,也可分別進行系統(tǒng)集成各個子系統(tǒng)的工程驗收,如火災自動報警與消防控制系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等相對獨立的子系統(tǒng)。

第6篇：智能化檔案建設范文

【關鍵詞】公共物業(yè)管理；智能化住宅小區(qū)；信息管理；軟件開發(fā)；系統(tǒng)管理；住戶管理；設備管理；收費管理

1、前言

隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，大量住宅小區(qū)投入使用，要求除了對房屋進行維修外，還必須對附屬物、設備、場地、環(huán)衛(wèi)、綠化、道路、治安等進行專業(yè)化管理，以保持新建小區(qū)的完好，發(fā)揮其整體功能和綜合效益。同時，人民生活水平的不斷提高，對居住環(huán)境和社區(qū)服務的更多要求，使得物業(yè)管理的好壞已經(jīng)成為居民選購住房考慮的重要因素。

公共物業(yè)管理系統(tǒng)是小區(qū)物業(yè)管理部門用來對住宅小區(qū)內(nèi)的建筑、住戶、設備、人員等信息進行綜合管理的一個信息管理系統(tǒng)。根據(jù)客戶要求，系統(tǒng)要能對小區(qū)內(nèi)建筑、公共設備、住戶等基本信息實現(xiàn)錄入、修改、查詢和刪除等操作，并且實現(xiàn)包括水、電、煤氣費在內(nèi)的各項物業(yè)管理費用的統(tǒng)計、查詢和報表生成。

公共物業(yè)管理系統(tǒng)要實現(xiàn)以下主要功能：

1）工程設備管理：建立設備基本信息庫與設備臺帳，定義設備保養(yǎng)周期等屬性信息；對設備運行狀態(tài)監(jiān)控并生成運行記錄，故障記錄等信息，根據(jù)生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設備；對出現(xiàn)故障的的設備從維修申請，到派工、維修、完工驗收、回訪等實現(xiàn)過程化管理。

2）保安消防管理：消防保安管理是企業(yè)正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。

3）系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)：主要模塊系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)編碼管理、系統(tǒng)權限管理、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、清空數(shù)據(jù)。

4）其他接口系統(tǒng)：全面的物業(yè)管理系統(tǒng)還應該包括樓宇自控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)、巡查管理系統(tǒng)等的集中后臺控制和管理，可以實現(xiàn)通過網(wǎng)通、電信、移動等運營商的短信網(wǎng)關群發(fā)短信的功能，以及物業(yè)管理部門獨有的動態(tài)、智能工單派發(fā)技術等。

由于其后端一般均采用統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺和系統(tǒng)平臺技術，因而很容易實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的互聯(lián)、互通和信息共享。我們可在通用物業(yè)管理業(yè)務平臺技術基礎上，針對各物業(yè)公司物業(yè)管理項目的實際運作模式做進一步的開發(fā)和集成工作，并結合數(shù)據(jù)結構和工作流定制技術，最大程度地實現(xiàn)整個產(chǎn)品的適用性和可擴展性。

2、公共物業(yè)管理系統(tǒng)功能需求分析

實現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)功能模塊圖如下：

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

1）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊是整個物業(yè)管理系統(tǒng)的核心，在區(qū)分不同用戶的使用權限、加強軟件使用安全性和保證數(shù)據(jù)安全方面起著關鍵的作用。具體包括：用戶管理、用戶授權、更改密碼、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)庫備份、恢復這幾個子模塊。

2）住戶管理模塊

該模塊完成對新增住戶基本信息（姓名、人口、住房面積等）的登記和已有住戶信息的修改、查詢和刪除，是系統(tǒng)最基本的功能。該模塊具體又分為住戶登記、住戶修改、住戶修改、住戶查詢和住戶刪除四個子模塊。

3）設備管理模塊

該模塊實現(xiàn)對小區(qū)內(nèi)各項公共設備（如：路燈、排水管等）的管理，為各項設備建立信息檔案，記錄各設備檢查＼維修＼保養(yǎng)記錄。具體又分為設備登記、設備報修、設備檢查和設備保養(yǎng)這四個子模塊。

4）房產(chǎn)管理模塊

該模塊主要是針對小區(qū)內(nèi)的建筑，實現(xiàn)對小區(qū)內(nèi)每一棟建筑、每棟建筑內(nèi)的每套住房進行管理，考慮到業(yè)主對每個單元的買賣變更，該模塊還應該包括住房房產(chǎn)所有權的管理。該模塊具體分為：建筑圖紙管理、戶型圖紙管理、房產(chǎn)所有權管理等。

5）人事管理模塊

該模塊主要是針對物業(yè)管理部門內(nèi)部的工作人員的，實現(xiàn)對物業(yè)管理人員、保安/保潔人員的管理。包括：員工信息錄入、查詢、工資管理、員工考勤記錄和員工考核記錄這幾個子模塊。

6）收費管理模塊

該模塊主要實現(xiàn)對已經(jīng)入住的住戶進行費用（物業(yè)管理費、水費、電費和煤氣費）繳納的各方面管理，具體包括以下幾個部分：收費類別設置、收費項目設置、計量單位設置、表設置、用戶抄表、應收款和收款單等。

3、公共物業(yè)管理系統(tǒng)建設目標

將物業(yè)管理納入住宅產(chǎn)品的整個生命周期，全盤考慮，是高質(zhì)量、智能化住宅小區(qū)建設的必然要求。具體體現(xiàn)在如下幾個方面：

1）現(xiàn)代智能化住宅小區(qū)建設更多地采用新材料、新技術，提供物業(yè)管理的部門應全面掌握住宅小區(qū)在設計、施工過程中的方法和思路，在為用戶提供服務時作到胸中有數(shù)。

2）為了為用戶提供更好的服務，就必須將物業(yè)管理部門的成功經(jīng)驗融合到小區(qū)的前期設計中去。如根據(jù)小區(qū)的規(guī)模和級別，應如何設計停車場才能做到安全可靠等。

3）小區(qū)智能化是住宅產(chǎn)品發(fā)展的必然趨勢，而智能化的小區(qū)需要專業(yè)化、高水平的物業(yè)管理隊伍。傳統(tǒng)的物業(yè)管理完全是人工管理，智能化小區(qū)采用網(wǎng)絡化電腦管理，不僅快捷準確，還可以降低物業(yè)管理辦公費用，而且提高了公司的物業(yè)管理形象。

4）采用網(wǎng)絡化物業(yè)管理后，利用小區(qū)自身的軟硬件條件，可以對用戶提供更多增值服務，如商品信息，經(jīng)濟及股市動態(tài)等。同時采用全新的物業(yè)管理模式，可減少常規(guī)物業(yè)管理人員的50%左右，節(jié)約開支。

4、公共物業(yè)管理系統(tǒng)總體架構

根據(jù)系統(tǒng)的實施目標和住宅建設中物業(yè)管理的過程，科學制定小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)總體架構。智能小區(qū)的信息服務與物業(yè)管理中心，是向小區(qū)內(nèi)每一家庭提供公共服務的設施，通常由住宅小區(qū)開發(fā)商負責建設，同時也要得到政府在資訊和通訊方面提供相關服務的支持。智能小區(qū)“服務與管理中心”是主要的服務與管理，包括“綜合信息與資訊服務”和“公共物業(yè)管理”以下兩項的內(nèi)容。

現(xiàn)代化智能小區(qū)的文明建設是建立在社區(qū)內(nèi)的公共物業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎之上的，這也是智能小區(qū)“服務與管理中心”所要求的管理內(nèi)容，其內(nèi)容通常包括以下幾個方面：

1）小區(qū)內(nèi)集中的安全防范綜合管理：包括家庭防盜報警系統(tǒng)、家庭消防報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、家庭可視對講系統(tǒng)、小區(qū)周邊防盜監(jiān)視系統(tǒng)、小區(qū)消防監(jiān)控制系統(tǒng)等；

2）小區(qū)內(nèi)公共場所的機電設施集中管理：包括小區(qū)供小集中控制系統(tǒng)、小區(qū)供電集中監(jiān)視系統(tǒng)、小區(qū)電梯控制系統(tǒng)、小區(qū)停車場監(jiān)控系統(tǒng)等；

3）小區(qū)房產(chǎn)與承租戶管理：包括小區(qū)住戶信息管理、小區(qū)房產(chǎn)信息管理等；

第7篇：智能化檔案建設范文

【關鍵詞】檔案安全 智能傳感器 智能庫房管理信息系統(tǒng)

檔案是在社會活動中直接形成的，是以各種形式如文字、圖像、聲音保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，具有非常高的參考價值，不是事后隨意編寫的材料，許多珍貴檔案往往只有一份，需要永久保存。

我國現(xiàn)有國家重點檔案1200萬卷，有重要保存和參考價值。對于損毀后的修復不僅費用貴，而且有些無法修復，將造成非常重大的損失。因此在檔案損毀前做好預防保護工作異常重要。

一、構建智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)的重要意義

近幾年來，各類檔案庫房建設已經(jīng)越來越受重視，檔案的保護工作有所加強，但總的情況卻不容樂觀。關于庫房的保護措施，制度規(guī)定，庫房條件設定還很不理想。據(jù)調(diào)查，檔案安全工作符合要求的僅約占60%，其余40%的檔案安全工作都存在或多或少的問題。

（一）影響因素眾多，傳統(tǒng)管理模式困難

影響檔案安全的因素特別多，不論哪一個因素被忽略會導致嚴重問題。

1.溫度和濕度

溫度和濕度對文檔而言至關重要，文檔的保存必須在適當?shù)臏貪穸认?。不適當?shù)臏貪穸葘垙?、字跡、膠片、磁帶等檔案載體材料有著破壞作用。不僅如此，溫濕度是否穩(wěn)定也影響文檔的保存。

2.強烈光線

強烈光線對檔案也有較強的破壞作用。光線強射，時間一久，可使案卷漸漸變質(zhì)、變脆，文件字跡褪色。

3.火災

火災會對檔案造成無法補救的損失。檔案庫房電線老化，電路設備超負荷運載，這些都可能成為火災誘因。如果工作人員忘記關水斷電，就極有可能發(fā)生火災，造成嚴重后果。

4.害蟲蛀蝕

由于檔案絕大多數(shù)都是紙質(zhì)保存，這就很難避免蟲蛀。全國各個地方的檔案都受到不同程度的蟲蛀，尤其是高溫潮濕的南部地區(qū)，受害蟲蛀蝕就越發(fā)嚴重。

（二）智能化管理提高工作效率，最大程度保護檔案安全

傳統(tǒng)的手工管理或者半自動管理的方式，主要依據(jù)人來觀測庫房環(huán)境是否在規(guī)定范圍內(nèi)，不僅增大了人員的工作量，而且不能及時的發(fā)現(xiàn)問題。采取智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)，能有效避免傳統(tǒng)的手工或半自動管理方式的弊病，節(jié)約運行成本和管理成本，從而提高檔案管理的工作效率。通過采用智能庫房管理信息系統(tǒng)，可以使工作人員更高效的工作，檔案行業(yè)也將更好更快的發(fā)展。

二、智能庫房管理信息系統(tǒng)結構設計

（一）智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)的功能

智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)的目的是及時發(fā)現(xiàn)庫房可能出現(xiàn)的異常，以確保將由于環(huán)境導致的檔案資料損失降到最低。為實現(xiàn)這一目的，智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)必須具有的職能有：

1.信息收集

智能控制工作必須建立在掌握了充分的信息基礎之上，脫離于信息的控制工作是無法開展的。信息收集是前提，只有在掌握了充分的信息資料的基礎上，才能進行有效的信息分析與決策。因此，信息收集必然成為智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)的首要職能。智能傳感器收集的對象主要是上文提到的影響庫房環(huán)境的若干因素。

2.智能分析

通過監(jiān)測所得到的庫房環(huán)境的各種數(shù)據(jù)需要進行危險性質(zhì)和危險程度的分析判斷。如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動，系統(tǒng)必須能夠對監(jiān)測結果進行識別并做出控制。如果是合理范圍內(nèi)的變動，記錄數(shù)據(jù)并分析變化的規(guī)律。如果已經(jīng)超出了合理范圍則必須馬上進行調(diào)控。

3.智能控制

系統(tǒng)能夠分辨是自動調(diào)控環(huán)境還是需要檔案管理人員的干預。對于異常數(shù)據(jù)需要告知檔案管理人員，從而了解整個庫房的情況。

4.自學習

跟蹤監(jiān)控已經(jīng)應對的危險信息，將此類信息反饋回數(shù)據(jù)倉庫，并持續(xù)監(jiān)控直至該信息相對穩(wěn)定。通過對結果的反饋，能有效預防危險的產(chǎn)生。

能自動學習專家應對危險情況采取的措施。下次遇到類似問題，系統(tǒng)可以自動完成。

（二）信息收集子系統(tǒng)

庫房環(huán)境信息的數(shù)據(jù)收集是否全面直接影響到整個系統(tǒng)的效率。一套完善的智能化信息收集系統(tǒng)，實現(xiàn)管理工作的全智能化。

目前對于檔案庫房環(huán)境監(jiān)測預防很多都是采用使用溫濕度計，放置消防器材等方法，導致整個庫房設備繁多，各自獨立，使用起來非常困難，耗時耗力。而且不能及時的發(fā)現(xiàn)庫房環(huán)境異常，導致重大損失。因此可建立智能傳感器，例如庫房溫濕度測控系統(tǒng)、消防自動報警系統(tǒng)和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)。

技術的進步使智能傳感器的智能程度不斷提高，例如實現(xiàn)神經(jīng)網(wǎng)絡分析、模糊控制和遺傳算法等，同時體積的微型化使智能傳感器更便于在檔案庫房中使用，實現(xiàn)使用一個微型設備就可監(jiān)控整個庫房環(huán)境。

通過智能傳感器將這些環(huán)境數(shù)據(jù)都收集起來，并進行數(shù)據(jù)的分析。

這里包括溫度，濕度，聲信號等數(shù)據(jù)的獲得，其中對于模擬信號還要進行信號數(shù)字化處理。

通過感溫濕度探頭的設置，自動記錄保存庫房溫濕度變化數(shù)據(jù)，實現(xiàn)遠距離的溫濕度監(jiān)測和報警。

蟲害信息的收集更加復雜，需要確定是否有蟲害，對于已經(jīng)確定發(fā)生的庫房害蟲的數(shù)量，種類及危害程度，害蟲處于幼蟲還是成蟲階段。對害蟲發(fā)出的吃食和爬行聲信號進行分析，從而找出有用的信息。一般害蟲信號都有一定的波段頻率。可以根據(jù)波段頻率來確定害蟲種類，害蟲所處成蟲階段。波段頻率信號強度的大小來確定蟲害程度。

如果庫房溫濕度適宜，那么害蟲繁殖加快，害蟲種類也增多，那么檢測到的聲音信號將會在短時間內(nèi)迅速增加。因此監(jiān)測聲信號強度隨時間的變化率是發(fā)現(xiàn)庫房害蟲的重要技術指標，適宜的環(huán)境溫度和相對濕度是庫房害蟲的發(fā)生和繁殖的重要條件，本系統(tǒng)也隨時監(jiān)測環(huán)境溫度和相對濕度這兩個重要的參數(shù) 。將多個相關參數(shù)進行信息融合，通過數(shù)據(jù)關聯(lián)、相關和組合等方式以獲得對被測環(huán)境或對象的更精確識別。

（三）智能分析子系統(tǒng)

將在信息收集子系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)倉庫，并對數(shù)據(jù)進行分析，判斷最適合檔案的環(huán)境數(shù)據(jù)。

檔案信息庫存儲的是檔案庫房所處的地理位置，檔案的材質(zhì)，檔案已保存的時間等信息，在進行智能分析時需要根據(jù)檔案所在位置和自身材質(zhì)來調(diào)節(jié)最適合的環(huán)境。

專家?guī)熘写鎯Φ氖歉鞣N參數(shù)指標，例如溫濕度的合理范圍。我國幅員廣闊，氣候條件不一。根據(jù)國家檔案局頒布的《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，檔案館庫房的溫濕度都是有明確的規(guī)定的。溫度在14℃～24℃，也就是說檔案館庫房的溫度必須介于這個期間，是不能超過這個范圍的。相對濕度45%～65%，也是必須在這個范圍內(nèi)，不能超過。在這個范圍內(nèi)，由于晝夜溫差濕度的波動，溫度在土2℃，相對濕度在土5%以內(nèi)。這個規(guī)定只在一般檔案庫房適用，對于特殊的檔案庫房，例如存放膠片、光碟等特殊材質(zhì)的，規(guī)定有所不同。所以專家?guī)炖镄枰袊乙?guī)定的溫濕度范圍，還需要所處地理位置的溫濕度范圍，對應不同材質(zhì)的檔案的溫濕度范圍。

根據(jù)測定，在15℃左右的庫房里紙張可保存100年。但在25℃的庫房紙張只能保存50年。所以通過記錄庫房內(nèi)的數(shù)據(jù)，將檔案保持在最佳的保存環(huán)境。檔案庫房的最佳環(huán)境數(shù)據(jù)也是智能分析子系統(tǒng)需要獲得的。

對超過合理范圍，將需要調(diào)節(jié)的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫并送達到智能控制子系統(tǒng)。

（四）智能控制子系統(tǒng)

智能控制子系統(tǒng)主要是自動報警和聯(lián)動智能控制。由智能控制器、智能報警系統(tǒng)、廣播報警系統(tǒng)等組成。

如果庫房發(fā)生情況，所有智能監(jiān)測裝置將對現(xiàn)場信息進行收集，將收集到的信號進行智能分析向智能控制子系統(tǒng)發(fā)送。智能控制子系統(tǒng)在得到相關的信息后，根據(jù)電腦中存儲的程序調(diào)用相關設備，例如針對火災情況，通過聯(lián)動裝置來放下防火門，自動關閉電梯，自動打開消防水泵，自動開啟滅火裝置，打開排煙裝置，并極大限度實時尋找最優(yōu)疏散路線，將損失降為最低。庫房智能化管理系統(tǒng)將收集實時發(fā)回的各類數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行分析，匯總，計算，顯示出火災發(fā)生位置，火勢蔓延程度，正在采取的措施，并用各種手段，例如廣播，短信，無線電等方式將最優(yōu)疏散路線發(fā)送給在場工作人員，使工作人員能及時了解現(xiàn)場情況并及時采取相應的措施。

（五）自學習子系統(tǒng)

跟蹤監(jiān)控已經(jīng)應對的危險信息，將此類信息反饋回數(shù)據(jù)倉庫，并持續(xù)監(jiān)控直至該信息相對穩(wěn)定。通過對結果的反饋，能有效預防危險的產(chǎn)生。而且記錄專家每次應對措施，以后遇到類似事情，將調(diào)用記錄，自動解決相關問題。

每一次的信息和調(diào)控措施都記錄在數(shù)據(jù)庫里，可通過特定算法計算出最優(yōu)的解決方案，例如對于蟲災的聯(lián)動控制中， 對于不同程度和不同類別的蟲害，采取哪一種滅蟲方案才能最快的解決問題。

三、結束語

檔案館建設正在朝智能化邁進，檔案管理已經(jīng)不是簡單的文件保護，而是館庫現(xiàn)代化，設施安全信息化。檔案庫房管理智能化已經(jīng)是檔案庫房，圖書館庫房等進行管理的一種全新趨勢。將現(xiàn)代化技術運用于檔案學領域是必不可少的，專業(yè)技術人員掌握相關的智能化知識和了解相關的智能化信息系統(tǒng)的結構設計對其工作是非常有幫助的。隨著科技的不斷進步，智能檔案庫房管理信息系統(tǒng)會不斷完善，這將成為新的發(fā)展趨勢。

參考文獻

第8篇：智能化檔案建設范文

關鍵詞：信息技術；檔案； 信息化

中圖分類號：F49 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）26-0123-02

引言

隨著科學技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術發(fā)展也有了質(zhì)的飛躍，并逐步滲透到我們的工作學習乃至生活中，成為社會各行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的核心和主導。行業(yè)的需要和政府的重視，使得信息化成為推動現(xiàn)代化的基礎[1]。檔案是積累和傳播知識的重要載體，是非常重要的信息Y源。為了滿足現(xiàn)代信息化建設的需要，檔案信息化建設勢在必行，因為這將直接影響著檔案事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。檔案信息化建設又離不開現(xiàn)代信息技術的支持，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展直接關系著檔案信息化建設的發(fā)展。

一、國內(nèi)外研究綜述

當前，國家對檔案信息化建設給予了高度的重視，也出臺了相應的政策，加快了我國檔案信息化的進程。研究者對檔案信息化的研究更加全面，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，越來越多的學者開始對檔案信息化建設中所運用的當代信息技術進行了深入的研究。目前，國內(nèi)的研究主體是高校的理論研究者，這些研究者大多分布在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，中西部地區(qū)在當前的條件下出現(xiàn)在該領域的研究者很少。而國外學者對于該領域的研究還較少，一般都是偶爾涉及，沒有深入系統(tǒng)的研究。

二、檔案信息化建設概述

1.檔案信息化建設的內(nèi)涵及意義

檔案信息化是指以檔案信息資源為對象，運用計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術，對檔案信息進行科學的搜集、保管、整理以及開發(fā)和利用，使得檔案事業(yè)走向現(xiàn)代化的過程，包括檔案信息化所需的基礎設施、標準規(guī)范、人才隊伍建設等。檔案信息化建設對于檔案事業(yè)的健康發(fā)展意義重大，能夠加大信息資源的存儲量、提高檔案的運行效率、促進檔案信息公開化，可以進一步提高人們的檔案意識、提高檔案的利用率。

2.檔案信息化建設存在的問題

在國家政策和先進技術的支持下，檔案信息化建設獲得了一定的成效。但檔案信息化的建設并不是一帆風順的，還存在一些問題亟待我們對其加以分析和解決：首先是資金投入不足；其次是專業(yè)人才短缺[2]；再次是體制機制不完善；最后是信息資源整合難[3]。

3.檔案信息化建設中所需的信息技術

在檔案信息化建設的過程中，可以運用到的現(xiàn)代信息技術有很多。一是海量化存儲技術，包括移動硬盤、光盤、存儲卡、數(shù)據(jù)庫技術等；二是數(shù)字識別技術，包括數(shù)碼相機、攝像機、掃描儀、電子標簽（RFID）、手機二維碼、PS、GIS、GPS等軟硬件系統(tǒng)；三是虛擬技術，包括虛擬終端、 虛擬存儲、虛擬桌面、虛擬展廳等；四是檢索技術，包括搜索引擎、智能檢索、圖像檢索等；五是融合技術，包括移動通訊（3G、4G）、有線電視、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合，手機、電視機、計算機三機合一，以及計算機、大數(shù)據(jù)技術等；六是移動技術，包括筆記本電腦、智能手機、移動電視、平板電腦、MP4、電子閱讀器等；七是信息安全技術，包括數(shù)字簽名、數(shù)字加密等。

三、現(xiàn)代信息技術在檔案信息化建設中的作用

現(xiàn)代信息技術對檔案信息化建設的影響非常大，促進了檔案管理與服務水平質(zhì)的提升。運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術建立了更加高效、快捷的檔案管理與檔案信息服務體系；通過手機、電腦等移動設備，豐富了檔案信息化的載體，使檔案信息化建設呈現(xiàn)出基礎設施集約化、檔案管理智能化、數(shù)字檔案管理集群化以及檔案信息服務智慧化等趨勢。

1.基礎設施集約化

近年來，各地檔案部門為了加強檔案信息化建設，已經(jīng)投入了大量的人力物力財力，建設了機房、配備了相關設備及軟件，進行了檔案數(shù)字化以及信息系統(tǒng)的運行維護。然而，信息爆炸社會的到來使得不同來源、各個種類、不斷積累的大量電子文件檔案不能及時歸檔，這些都使得對檔案的有效保管和開發(fā)利用更加困難，也危害著網(wǎng)絡信息安全[4]。

電子政務云平臺建設有效地幫助檔案管理部門解決了這些困難。檔案部門將各個檔案應用服務系統(tǒng)遷移到政務云平臺，可大大減輕配置設備、運行維護、數(shù)據(jù)備份、安全防御、應急演練等技術工作量 [4]。

2.檔案管理智能化

隨著科技的發(fā)展，越來越多的先進信息技術應用到了檔案領域中，使得檔案實體以及庫房建設和管理更加科學、更加智能化，如智能密集架、智能溫濕度控制設備、門禁系統(tǒng)、RFID芯片控制系統(tǒng)等。物聯(lián)網(wǎng)技術的運用，也將檔案管理轉移到智能化的網(wǎng)絡管理體系，提高了檔案管理中的各項工作效率，包括檔案的查閱、統(tǒng)計、盤點以及安全監(jiān)管工作等等，實現(xiàn)了館庫與存放的檔案、檔案實體與檔案信息、檔案與人等互聯(lián)互通、相互感知，實現(xiàn)更高效的智能化管理[4]。

3.數(shù)字檔案管理集群化

當前，各地的檔案館數(shù)字化建設項目都是相互獨立的，檔案信息資源相對分散，需要查閱的檔案經(jīng)常要結合多個數(shù)字檔案館網(wǎng)站或者通過多個部門和地區(qū)進行查閱，造成效率低下。信息技術的發(fā)展能夠有效解決這個問題，以大數(shù)據(jù)、云平臺技術為基礎，各部門可以建立文檔整理、檔案管理以及檔案信息資源一體化的集群化信息共享系統(tǒng)，實現(xiàn)多個數(shù)字檔案館資源的一體化，連接其他信息系統(tǒng)，在查閱檔案的時候可以進入多個數(shù)據(jù)庫進行搜索，從而解決跨庫、跨地區(qū)查閱的困難。將各地區(qū)、各館的數(shù)字檔案信息進行統(tǒng)一的整合，突破地域和空間的限制，建立檔案信息資源的大型數(shù)據(jù)庫，以達到某些檔案信息資源在全社會范圍內(nèi)共享共建的作用，這樣既提高了檔案的利用價值，又提高了檔案的查閱效率，能夠進一步完善檔案的社會功能 [4]。

4.檔案信息服務智慧化

隨著信息的大量積聚，館藏檔案信息資源量將越來越大，給檔案的整理、開發(fā)和利用都帶來了很大的挑戰(zhàn)，使得一些高利用價值的資料不能及時歸檔。而利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)技術可以從根本上解決這一難題。利用數(shù)據(jù)分析等大數(shù)據(jù)技術對大量的信息資源進行科學分類、查找、管理，能夠更加快速準確地對信息資源進行整合、挖掘和開發(fā)利用，可以按照不同需求進行定制，以推送的形式向定制人員、工作單位提供更豐富更多樣化的服務，使檔案信息服務的智慧化展現(xiàn)得淋漓盡致。另外，可以建立移動檔案信息服務中心，通過微博、微信客戶端檔案信息，讓更多的移動用戶可以享受便捷的檔案信息服務[4]。

隨著科技進步，信息技術也有了長足的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術在檔案信息化建設過程中成功運用，成為了檔案信息化建設進程中的重要一環(huán)?，F(xiàn)代信息技術的應用能夠增加檔案信息的存儲量、提高檔案的運行效率、推動檔案信息資源共享的實現(xiàn)，從而進一步提高社會檔案意識、強化檔案的社會功能以及提高人們對檔案重要性的認識。總之，脫離了現(xiàn)代信息技術的奠基，檔案信息化建設的高樓不會拔地而起。

參考文獻：

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[2] 孔丹瑩.檔案信息化建設中存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2015，（3）：64.

第9篇：智能化檔案建設范文

【關鍵詞】弱電智能化 建筑水平 智能建筑 項目管理

在當前階段的電氣工程施工中，弱電系統(tǒng)的成功應用使得了建筑的整體服務功能得到了有效的提升，并在一定程度上提升了建筑物與外界的信息交換能力和電氣化標準，弱電智能化已經(jīng)成為了現(xiàn)代智能建筑施工中不可缺少的關鍵性技術。本文主要在對弱電智能化應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析的基礎上，探討弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點及項目管理的影響因素，并列舉出了弱電智能化系統(tǒng)項目管理的實施要點。

1 弱電智能化應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

1.1 應用現(xiàn)狀

伴隨著弱電智能化功能的逐步完善，其在我國社會各項工程中得到了越來越廣泛的應用，實現(xiàn)了原來的在居民建筑到電氣自動化以及酒店、醫(yī)院及廠房中應用的創(chuàng)新轉變。比如以弱電智能化在當前的酒店建筑中的應用為例，在服務行業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè)的基礎上，各星級服務酒店的現(xiàn)代化、信息化和服務人性化建設都需要應用弱電智能化系統(tǒng)，從而為其提供先進的多媒體商務服務以及舒適快捷的酒店服務。

1.2 未來發(fā)展趨勢

首先，隨著弱電技術的不斷進步和發(fā)展，更多的建筑設備自動自動化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)以及通信網(wǎng)絡系統(tǒng)等都將會得到更多更廣的應用，從而迎合當前多樣化的用戶需求。通過以上系統(tǒng)技術的應用，最終必將實現(xiàn)智能建筑的語音、圖像及視頻處理的綜合應用。

其次，從弱電智能化系統(tǒng)的發(fā)展歷程來看，其在發(fā)展初期的系統(tǒng)功能設置和集成度較低，并且各個單元模塊之間存在著較大的分散性。但是在當前的信息技術時代，弱電智能化系統(tǒng)將表現(xiàn)出更高的集成度，其應用范圍也將越來越廣，各項系統(tǒng)功能都會得到更有效的發(fā)揮。

第三，計算機技術和網(wǎng)絡技術在弱電智能化中的應用會更加深入，并且智能建筑的辦公、安全及通信等功能也將逐步完善，并通弱電智能化建筑系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了更高層次的建筑集成管理，最終形成適應我國居住環(huán)境和居住習慣的智能大廈管理系統(tǒng)及樓宇管理系統(tǒng)。

2 弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點及項目管理的影響因素

2.1 弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點

對于弱電智能化而言，其特點主要表現(xiàn)在安全性、高效性和優(yōu)越性幾個方面。

首先是安全性，這也是現(xiàn)代建筑最為根本的要求，同時也是弱電智能化的基本功能之一。與傳統(tǒng)的建筑技術相比，弱電智能化通過對全新通信技術和安全防備技術的應用，為用戶提供了充分的建筑安全保障。其次是高效性，弱電智能化高效性主要表現(xiàn)在其使建筑的運行效率有了較大的提升。第三是優(yōu)越性，弱電智能化的優(yōu)越性主要相對于傳統(tǒng)建筑技術而言的，其不僅有效實現(xiàn)了傳統(tǒng)建筑物的基本功能，還滿足了當前信息時代環(huán)境下用戶的時展需求。

2.2 系統(tǒng)項目管理的影響因素

2.2.1工程管理技術

由于弱電智能化建筑工程所涉及到的范圍面較廣并且需要的工種類型較多，對于各項施工專業(yè)的技術要求也相對較高。因此，對施工技術的科學合理控制，是確保整個弱電工程施工順利性的重要措施之一。弱電工程施工應在以充分合理的科學理論知識基礎為依據(jù)下，制定出切實有效的工程管理方案，最終使弱電智能化系統(tǒng)工程的建設水平有效提升。

2.2.2信息傳輸技術

作為弱電智能化建筑系統(tǒng)的智能控制中的信息傳輸環(huán)節(jié)，其主要是對智能建筑弱電技術信息的傳導造成了一定的影響。當前所采用的信息傳輸技術主要有多媒體通信技術、ATM通信技術、無線信號通信技術等，相應隨著信息傳輸技術的高速穩(wěn)定化和數(shù)字化發(fā)展，最終能更好的聽過系統(tǒng)內(nèi)部資源的共享和交流，從而建立起弱電技術信息平臺。

3 弱電智能化系統(tǒng)項目管理的實施要點

3.1 弱電智能化工程管理

對于弱電智能化工程管理工作來說，其首先注意的是加強弱電智能化與其他工程之間的協(xié)調(diào)配合，簡單的來說弱電工程在本質(zhì)上屬于一個配合工種，其應在與各個專業(yè)之間密切協(xié)調(diào)配合的基礎上，才能確保相應設備的高效運作。其次，應在成本節(jié)約原則的基礎上對弱電智能服務系統(tǒng)的人員進行合理的劃分，并通過對不同工作階段的施工進度的監(jiān)控和了解，更加快速有效的發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，并加以解決。第三，對于已經(jīng)處理完畢的工程階段或者是任務，應進項相應的安裝和施工記錄工作，特別是在進行單體設備的安裝和接線穿線作業(yè)時，應對單體設備性能進行測試，并將記錄做成相對完整的技術檔案資料，便于后期的查閱。

3.2 弱電智能化技術管理

技術管理的實施要點首先要求施工單位依據(jù)其所簽訂的合同及技術要求，確定出個子系統(tǒng)與其他專業(yè)之前的工程界面，并對承包商的設備供應及施工單位的管理范圍進行明確的確定。其次，相關管理人員應把握好施工圖紙設計和資料審核大關口，各受控點或者是監(jiān)測點之間的接口匹配也應符合圖紙標準設計。對于發(fā)現(xiàn)的技術性問題應及時的進行糾錯處理，確保弱電智能化系統(tǒng)的完整性。

3.3 弱電智能化質(zhì)量管理

對于弱電智能化系統(tǒng)的質(zhì)量管理主要應表現(xiàn)在設計、施工和調(diào)試等三個主要方面。首先是設計方面，主要應考慮的是各個子系統(tǒng)的設計設備選型和功能描述能否滿足用戶需求。其次是施工方面，應在相關弱電智能化驗收規(guī)范基礎要求上實行分階段的質(zhì)量管理。第三是調(diào)試方面，在進行調(diào)試工作前首先要對相應的文檔進行檢查，并在合同設計規(guī)范基礎上進行大綱的調(diào)試，同時確保各項測試數(shù)據(jù)能夠符合大綱要求，對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行及時處理。

4 結語

當前，弱電智能化系統(tǒng)項目管理在國內(nèi)還處于初步發(fā)展階段，但是相信隨著信息時代的到來以及計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的不斷深入發(fā)展以及人民生活水平和生活需求的不斷提升，弱電系統(tǒng)在智能化建筑中的應用必將越來越廣泛，最終使得建筑弱電工程設計進一步發(fā)展和完善。

參考文獻

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[4]郭偉，芻議弱電智能化的應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].中國科技博覽，2014（03）.