財務(wù)檔案管理規(guī)范精選(九篇)
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第1篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；財務(wù)管理；企事業(yè)單位
中圖分類號：F253文獻標識碼： A
一、現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況
隨著經(jīng)濟社會和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。
二、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題
1、財務(wù)檔案管理意識淡薄
財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務(wù)檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。
2、財務(wù)檔案沒有專人負責
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構(gòu)缺乏對財務(wù)檔案的重視和正確認識，對于財務(wù)檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4、檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5、管理制度不健全
多數(shù)財務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
三、提高財務(wù)檔案管理水平的措施
1、加強財務(wù)檔案管理組織建設(shè)
1.1單位應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，并把財務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導主抓并負責財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導工作。
1.2根據(jù)單位的實際情況，配備專（兼）職人員負責處理日常的財務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。
1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財務(wù)檔案管理隊伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。
1.4單位應(yīng)適時的組織相關(guān)工作人員的財務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學習與培訓活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時展的步伐。
2、強化責任，大力提高財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力
良好的財務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務(wù)檔案管理具體工作當中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價值。要想真正將財務(wù)檔案管理制度落到實處，在工作當中應(yīng)該注意以下幾點：第一，加強財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)負責人會同相關(guān)管理部門對參與培訓的相關(guān)管理人員進行嚴格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應(yīng)該嚴格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績效考核當中，企業(yè)在績效考核當中，應(yīng)該將財務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負責人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財務(wù)檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴格遵守財務(wù)檔案管理規(guī)定。
3、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓與指導，目的是為了促進財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應(yīng)當形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)
檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔資料及時錄入電腦。
5、加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
在當今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動力之一。以電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會的各個領(lǐng)域迅猛展開，并對人們的工作、學習和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
財務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標志之一。我們不要把財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟資源的投入與負擔，財務(wù)檔案也是經(jīng)濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據(jù)，具有很大的社會價值和經(jīng)濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。
6、財務(wù)檔案管理由專人負責
對于一些小型企業(yè)可由一名財務(wù)人員?；蚣媛氊攧?wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務(wù)人員做這項工作，能很好的把握財務(wù)檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務(wù)人員將財務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負責財務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務(wù)檔案管理工作做得更好。
7、加強硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
結(jié)束語
財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。
參考文獻
第2篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
隨著中國科學技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已成為社會發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，起到了很好的作用。近年來，檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，向數(shù)字化邁進。同時，財務(wù)會計檔案信息管理要與現(xiàn)代先進的信息技術(shù)體系相結(jié)合，實現(xiàn)檔案信息資源的科學有效管理，提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規(guī)模化。但是，在財務(wù)會計檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的進程，使財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)能夠在長期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。
2財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)意義
檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟、社會、文化等各方面相結(jié)合的信息。會計檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設(shè)的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對策。
3財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢
（1）會計檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開始過渡到數(shù)字形式。
（2）會計檔案管理方式趨于技術(shù)化。對會計檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關(guān)問題。對會計檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計算機和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會計檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。
（3）會計檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個大數(shù)據(jù)時代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認識基礎(chǔ)。這對推進其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進作用。會計檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。
4.財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問題
4.1管理規(guī)范化程度低。
我們國家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標準。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統(tǒng)一建設(shè)的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。
4.2財政支援不足。
財務(wù)會計檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會計資料管理的環(huán)境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)帶來了極大的困難。
4.3對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)管理的重要性認識不足。
一些企事業(yè)單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對財務(wù)會計檔案管理形不成一個全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對財務(wù)會計檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業(yè)人才。
財務(wù)會計檔案管理的新式建設(shè)對專業(yè)知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實的會計基礎(chǔ)知識與足夠的工作經(jīng)驗，還要精通辦公自動化的相關(guān)操作。但是目前，會計檔案管理信息建設(shè)專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗，對會計資料信息化沒有幫助。
5加強財務(wù)會計檔案管理及其信息化建設(shè)的措施
5.1將財務(wù)會計檔案信息化管理規(guī)范化
目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區(qū)間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現(xiàn)就是沒有規(guī)范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質(zhì)量。事實上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業(yè)標準的具體細節(jié)，這是會計檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。
5.2加強會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
加強會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發(fā)展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行，我們必須加強計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和完善，利用先進的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會計資料檔案管理網(wǎng)站，實現(xiàn)信息資源的有效共享。
5.3，提高對會計檔案管理信息化建設(shè)的認識水平。
有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務(wù)會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設(shè)工作有序有序進行。
5.4，加強會計信息管理人員的財務(wù)管理培訓。
財務(wù)會計檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個項目的核心。沒有相關(guān)專業(yè)人員，任何項目都沒有意義。從人才引進入手，定期對會計檔案管理人員進行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓，加強其認識會計檔案信息化管理的重要性，加強宣傳工作，加強對檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認識。提高財務(wù)管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中，應(yīng)該認識到信息管理是一個不斷改進和優(yōu)化的過程，而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關(guān)鍵。因此，在實際的工作過程中，單位應(yīng)培養(yǎng)具有財務(wù)會計檔案管理和計算機背景的技術(shù)人員，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，為財務(wù)會計檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲方面的優(yōu)勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術(shù)的實施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財務(wù)管理，促進單位長遠發(fā)展。
第3篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
“十三五”期間，我公司未建立數(shù)字檔案館，館藏檔案數(shù)字化率為零。
公司現(xiàn)建有檔案室三間，每個檔案室面積約20平米，分別儲藏行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案。檔案室內(nèi)消防、安防和檔案裝具齊全，均配有溫濕度計，制定各項管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費及歷史原因，公司檔案未實施電子備份，重點檔案保護下?lián)芙?jīng)費為零。
存在的不足：
一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費原因，未建立數(shù)字化檔案室，現(xiàn)檔案室內(nèi)設(shè)施較為陳舊，各項配套設(shè)施與數(shù)字化檔案室標準還相差甚遠，經(jīng)費投入不足。
第4篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
關(guān)鍵詞：農(nóng)村財務(wù)；規(guī)范化；思路對策
農(nóng)村財務(wù)管理不僅是一項經(jīng)濟工作，同時也是一項嚴肅的政治工作，是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。因此必須加強組織領(lǐng)導，認真搞好村級財務(wù)管理工作。中央和省一再要求要認真搞好村級財務(wù)的管理，并作為建設(shè)社會主義新農(nóng)村工作的一項大事來抓。之所以如此重視農(nóng)村村級財務(wù)管理工作，是因為農(nóng)村財務(wù)管理是一項政策性很強的工作。由于目前村級財務(wù)管理中還存在著不規(guī)范的問題，影響了農(nóng)村工作的正常運轉(zhuǎn)，使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力，各種公益事業(yè)難以興辦，所以完善和規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理制度在當前已是刻不容緩。
隨著農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村財務(wù)管理已顯得相對滯后，農(nóng)村集體財務(wù)管理混亂，迫切需要進行規(guī)范。如何切實解決當前農(nóng)村村級財務(wù)管理中存在的問題，筆者認為，必須從以下幾方面入手。
一、提高農(nóng)村會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強會計法規(guī)制度的培訓，為農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準備
農(nóng)村財務(wù)管理既是一項政策性很強的工作，又是一項業(yè)務(wù)性極強的工作。因此，穩(wěn)定財會人員隊伍，提高財會人員素質(zhì)至關(guān)重要。財會人員被確定之后，一般不要隨意變動，以穩(wěn)定財會人員隊伍。這里關(guān)鍵是要嚴格財會人員的任免程序，必須實行持證上崗制度，并建立崗位責任制，財會人員要明確自己的權(quán)利和義務(wù)。為提高財會人員的素質(zhì)，要切實加強業(yè)務(wù)培訓，定期或不定期地進行業(yè)務(wù)考核，穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)，為農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準備。
多年來財會人員隊伍不穩(wěn)定問題一直困繞著農(nóng)村財務(wù)管理工作，要改變這種現(xiàn)狀，有必要建立一支高素質(zhì)的，穩(wěn)定的會計隊伍。因此，一是應(yīng)健全財會人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦，村委會上報，鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格，應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書；二是建立財務(wù)人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責任制等均做出明確規(guī)定，不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門批準，不得任意調(diào)換和聘任財會人員；三是對鄉(xiāng)村財會人員進行全面清查，建立會計人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以便儲備和統(tǒng)一調(diào)配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員。
財會人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當家”，一定要有全局觀念和法制觀念，要有較高政治覺悟、專業(yè)知識和專業(yè)技能，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此，各級領(lǐng)導應(yīng)重視對村級財會人員的培養(yǎng)，定期進行業(yè)務(wù)培訓，爭取盡快地把國家改革的有關(guān)政策和新的財稅制度，貫徹落實到鄉(xiāng)村一級；同時鄉(xiāng)村也要建立會計人員持證上崗制度，即要求會計人員必須按照其資格證的級次，持證應(yīng)聘相應(yīng)崗位之職，保持財會隊伍穩(wěn)定。為農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準備。
二、加強農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化必須要堅持“五個統(tǒng)一”，有效化解農(nóng)村財務(wù)管理的矛盾
加強財務(wù)規(guī)范化管理，必須要堅持“五個統(tǒng)一”即：統(tǒng)一思想，規(guī)范監(jiān)督程序；統(tǒng)一帳、表、冊、據(jù)，規(guī)范會計操作程序；統(tǒng)一審批手續(xù)，規(guī)范支出管理；統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓，規(guī)范交接手續(xù)；統(tǒng)一檔案專柜，規(guī)范財務(wù)資料。只有這樣才有利于農(nóng)村的財務(wù)行為進一步規(guī)范，從而可以給群眾一個明白，還干部一個清白，農(nóng)民也不必為財務(wù)問題而上訪，干部也不必因財務(wù)管理而費心，干群關(guān)系將更加密切，為農(nóng)村和諧社會的建設(shè)創(chuàng)造有利的條件。為此，各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導都必須提高對村級財務(wù)重要性的認識，加強領(lǐng)導、強化管理，使之逐步納入規(guī)范化，法制化的軌道。農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化就是要求村級的各項收入、財政對農(nóng)村的轉(zhuǎn)移支付和部門對農(nóng)村撥付的資金，都要規(guī)范繳付手續(xù)，統(tǒng)一管理，有效監(jiān)督。這樣可使村級收入管理得到加強，有效遏制亂收費、亂攤派行為，進一步減輕農(nóng)民負擔。村級各項支出均在村財鄉(xiāng)管部門的全程監(jiān)督下使用，資金使用進一步規(guī)范和透明，不僅避免了資金使用的盲目性，還可有效地杜絕擠占、挪用等違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
三、健全農(nóng)村財務(wù)管理化的各項管理制度，做好農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化的制度保證
建立健全規(guī)章制度，使村級財務(wù)管理有章可循，是搞好財務(wù)管理規(guī)范化的重要保證。為使農(nóng)村村級財務(wù)管理有章可循，必須嚴格執(zhí)行國家農(nóng)業(yè)部、財政部新頒布的《村合作經(jīng)濟組織會計制度》和《村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》這兩個新制度。新《制度》針對目前村級財務(wù)混亂的種種現(xiàn)狀，對現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、費用開支管理、票據(jù)管理、農(nóng)民負擔款項和共同生產(chǎn)費管理、義務(wù)工和積累工管理、財會人員及財會賬目管理、財務(wù)審計與民主理財?shù)确矫娑甲髁司唧w規(guī)定。對完善村集體經(jīng)濟組織財務(wù)會計工作，推進村級財務(wù)管理經(jīng)?；?、規(guī)范化、制度化將起到十分重要的作用。
第5篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
關(guān)鍵詞：財務(wù)財務(wù)檔案；管理；問題；對策研究
財務(wù)檔案是在財務(wù)核算活動中形成的具有一定保存價值的財務(wù)記錄，它真實的反映了機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟情況。財務(wù)檔案也是研究社會經(jīng)濟文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻來源，是儲備財務(wù)工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓的知識庫。財務(wù)檔案對機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導進行制訂財務(wù)計劃，編制預算決算，進行科學決策起著重要的作用。但是，作為財務(wù)管理中最后一個環(huán)節(jié)的財務(wù)檔案管理往往存著令人忽視的問題，成為了財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,如何加強財務(wù)檔案管理，促進機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平的提高，使財務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。
1存在問題
財務(wù)檔案是在財務(wù)核算活動中形成的具有一定保存價值的財務(wù)記錄，它真實的反映了機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟情況。財務(wù)檔案也是研究社會經(jīng)濟文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻來源，是儲備財務(wù)工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓的知識庫。財務(wù)檔案對機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導進行制訂財務(wù)計劃，科學決策起著重要的作用。因此,如何加強財務(wù)檔案管理，促進機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平的提高，使財務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。本文就財務(wù)檔案管理中存在的問題進行了探討，并對問題制定了相應(yīng)的對策與研究。1.1領(lǐng)導重視不夠，財務(wù)檔案管理無序。對于一個單位來說，財務(wù)檔案管理水平的好壞直接影響到財務(wù)工作的發(fā)展水平，具有重要意義的工作。但是，一些單位的領(lǐng)導對檔案管理的重視程度遠遠不夠，甚至認為財務(wù)檔案管理是一項可有可無的工作，對檔案管理的資金投入、人力物力投入都遠遠達不到要求的標準，在檢查的時候出來走走過場。特別是一些機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導只重視現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理，以及自己在任時的財務(wù)檔案管理，對以往的財務(wù)檔案重視程度不夠，使得財務(wù)檔案管理秩序混亂，查閱梳理困難。由于領(lǐng)導的不重視，導致了財務(wù)檔案管理的投入資金缺乏，經(jīng)費不足、設(shè)備陳舊長期不維護、專業(yè)人員匱乏，對本單位的財務(wù)及經(jīng)濟發(fā)展有著極大的制約。1.2專職人員缺乏，財務(wù)檔案意識淡薄，思想未到位。由于一些機關(guān)事業(yè)單位的編制問題，大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位沒有財務(wù)檔案編制人員，財務(wù)檔案工作多由兼職人員兼任。從當前的財務(wù)檔案管理工作來看，很多財務(wù)檔案管理人員都是一些年大的人員，或者是其他工作人員兼職。工作人員由于本職工作多，沒有精力用在檔案管理工作上，加上一些年紀比較大的人對高新科技的抵觸心理，使得他們很難利用計算機進行工作研究，一定程度上影響了財務(wù)檔案工作的開展。1.3財務(wù)檔案收集不全，遺漏現(xiàn)象頗多。由于財務(wù)檔案的建立在財務(wù)部門，與文書財務(wù)檔案的編撰不同，交接財務(wù)檔案時經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，如只交接記賬憑證、賬本，而對表冊的交接卻經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象保，不能全部收集到財務(wù)檔案室，造成財務(wù)檔案收集完整率、歸檔率低。1.4專業(yè)培訓缺乏，財務(wù)檔案人員素質(zhì)低下。財務(wù)檔案工作，一直以來不受重視，一些人認為財務(wù)檔案工作是最為簡單的工作，但隨時代的進步，財務(wù)檔案工作也在與時俱進，而財務(wù)檔案工作人員接受培訓的機會很少，也沒有機會外出學習考察，使得財務(wù)檔案人員的知識更新速度遠遠跟不上大數(shù)據(jù)時代知識更新的速度，在工作中往往很難達到相關(guān)部門的要求，嚴重阻礙了財務(wù)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2對策研究
第6篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
關(guān)鍵詞：高校會計檔案 創(chuàng)新 檔案管理
1 高校會計檔案管理存在的現(xiàn)狀
1.1 會計檔案制度不完善。高校會計檔案因蘊藏著十分豐富的經(jīng)濟、財務(wù)、資金來源和利用方面的數(shù)據(jù)和信息資源，是高校重要的史料和證據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國會計法和檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，高校會計檔案管理工作必須做到制度完備，存放有序，安全保密、歸檔及時、專人保管，并且對會計檔案的保管期限，銷毀制度、移交等方面都做出了比較全面和細致的規(guī)定。然而，目前各高校還沒有一套完整、嚴格的會計檔案檢查制度，存在著一定程度上立法滯后和財務(wù)安全隱患。比如對二級財務(wù)部門的會計檔案收集、歸檔，都沒有要上升到制度上約束。對會計資料的復制、借閱也都沒有形成相關(guān)制度，或存在工作隨意性漏洞，監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。筆者認為，當前檔案管理意識比較淡薄，管理制度不完善等普遍存在一些問題，需提高認識，這樣不僅直接反映出一個學校財務(wù)水平的高低，也對高校教育改革和發(fā)展都有深刻意義和影響。
1.2 會計檔案整理不規(guī)范，利用效益低。會計檔案是一門專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專職人員，提高對會計檔案管理重要性的認識?，F(xiàn)在，很多高校存在整理出來財務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，裝訂不規(guī)范，歸檔不及時等現(xiàn)象，有的高校存在“重數(shù)量、輕質(zhì)量”，不管是什么內(nèi)容都歸檔，根本就未對會計資料認真審核、鑒別和細化，歸檔后也不進行整理和分類，造成了檔案管理的不規(guī)范，削弱了會計檔案的參考憑證作用。因此建立規(guī)范化的會計檔案室，配備綜合素質(zhì)高、具備系統(tǒng)財務(wù)專業(yè)知識和檔案管理相關(guān)知識和經(jīng)驗的人員，是非常必要和及時的。按照會計檔案規(guī)范要求，檔案人員要對會計資料制定科學規(guī)范的分類編號方法和歸檔時限，并依次按會計檔案分類編號規(guī)則整理出帳表，憑證及其他資料進行擺放，做到準確立卷，編制清冊，及時歸檔，同時建立會計檔案保管清單，移交清單，借閱登記制度。財會檔案人員應(yīng)定期學習會計檔案管理和整理業(yè)務(wù)知識，進行多途徑，多形式培訓教育，以不斷提高檔案管理水平，增加法律意識，為單位財務(wù)審計工作和領(lǐng)導決策層提供便利服務(wù)，為學校制定發(fā)展方針和戰(zhàn)略，查證經(jīng)濟問題，防止貪污舞弊起到至關(guān)重要的作用。
1.3 電子會計檔案管理不同步。目前不少高校只存放紙介質(zhì)會計檔案，如今會計電算化已在我國各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，伴隨著會計軟件的不斷成熟，會計電算化產(chǎn)生大量文本程序文件，備份文件等，新的會計檔案信息載體卻沒有及時備份、拷貝、歸檔。會計電算化檔案管理工作沒有同步進行。比如，對以膠片、磁盤、光盤等介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定陽光不能直射，溫度應(yīng)適宜，以磁介質(zhì)存儲數(shù)據(jù)應(yīng)定期更換再拷貝，當軟件需變更或再升級時，要及時備份數(shù)據(jù)歸檔等，要定期檢查會計檔案是否有防潮防雷防蛀、防水、防輻射、防病毒等現(xiàn)象。
1.4 會計檔案的鑒定銷毀難，需建立建全銷毀制度。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，結(jié)合高校財務(wù)會計工作中的實際特點，來判定會計檔案的價值，對于保管期滿的會計檔案，如具有考證或有長遠利用價值應(yīng)單獨立卷，裝訂成冊外，其余的會計檔案可按規(guī)定和程序申請鑒定后，由學校檔案部門會同學校財務(wù)機構(gòu)，嚴格審查共同提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀，在銷毀前應(yīng)按清冊內(nèi)容認真核對和清點。為保證會計檔案銷毀的嚴肅性，還需有審計部門人員參加監(jiān)督，而在現(xiàn)實工作中，由于種種原因?qū)е庐斍案咝嫏n案鑒定銷毀工作普遍滯后，這樣就造成檔案庫房擁擠，檔案資料超齡存放，大有無人來銷、無人敢銷的局面。這里反映出的問題一是因為檔案數(shù)量龐大，開展工作需要花費大量的人力、物力、財力。二是鑒定銷毀工作還無切實可行的操作方法。從而形成了事實上的銷毀審批難局面，影響檔案整體工作質(zhì)量和管理利用效率。因此做好會計檔案鑒定銷毀工作，高校要制定切實可行的鑒定銷毀制度，使鑒定銷毀有據(jù)要查，規(guī)范可行。對于超過一定期限未能清繳的債權(quán)帳務(wù)，應(yīng)提前作好單獨立卷工作。切實提高會計檔案的整體管理工作的質(zhì)量和效果。真正有利于減少人力、物力、財力的浪費。
2 加強高校會計檔案管理的建議
高校會計檔案工作是一項不斷發(fā)展的工作，要開拓適合現(xiàn)代高等教育需要的會計檔案工作新模式。筆者認為應(yīng)在會計檔案管理上加強做好如下幾點。
2.1 建立建全制度化建設(shè)，實現(xiàn)管理規(guī)范化。①建立會計檔案工作的長效機制。高校會計檔案工作是一項長期的、連續(xù)性的會計基礎(chǔ)工作。而會計人員是會計檔案整理的第一責任人，高校應(yīng)制定責任制、目標激勵體制，實現(xiàn)會計檔案人員真正愛崗敬業(yè)，才能從根本上實現(xiàn)會計檔案工作的大發(fā)展、大提高。②建立完善的會計檔案日常檢查制度。會計檔案的齊全、完整、準確，是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。而會計檔案價值的發(fā)揮來源于長期的日積月累與扎扎實實的基礎(chǔ)工作。要及時檢查并督促各二級財務(wù)部門按統(tǒng)一口徑，進行有目地收集、整理并及時歸檔，以保障高校財務(wù)主管部門會計檔案的完整、系統(tǒng)。③建立完善的會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)制度。高校財務(wù)部門應(yīng)建立建全會計檔案的查閱、復制登記審批程序和規(guī)章流程制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。嚴禁會計檔案隨意亂放亂丟、復制、拷貝等現(xiàn)象發(fā)生。嚴格的檔案調(diào)閱審批程序和權(quán)限規(guī)定將有效地規(guī)范會計檔案的利用效率，同時也增強會計檔案的安全性和保密性。④建立完善的會計檔案的內(nèi)控制度。完善保管、保密工作。應(yīng)建立以內(nèi)部管理控制、財務(wù)控制和審計控制為核心的制度體系，以經(jīng)濟責任制度、追究責任制度、不相容職務(wù)和崗位為關(guān)鍵控制點的具有相互牽制、相互監(jiān)督的會計檔案工作管理機構(gòu)，通過自我約束，形成一整套周期性自查、自評、自建的長效機制。有效杜絕和防范會計檔案工作上的違規(guī)、違紀行為，以此達到會計檔案工作的內(nèi)控和自我保障。
2.2 加快會計檔案信息化、標準化、現(xiàn)代化建設(shè)。會計電算化已成為促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為更好的服務(wù)于高校財務(wù)部門，提高工作質(zhì)量與工作效率。各高校要以研發(fā)、推廣和應(yīng)用規(guī)范優(yōu)質(zhì)檔案軟件為檔案工作現(xiàn)代化切入點，實現(xiàn)從會計檔案的整理、分類、歸檔、查詢、匯總、統(tǒng)計、全過程的檔案一體化流程，不斷實現(xiàn)會計檔案工作技術(shù)創(chuàng)新。其次強化會計檔案保護的軟硬件平臺建設(shè)，不斷完善與優(yōu)化會計檔案保護的環(huán)境與條件，達到有效保護檔案的目地。高校應(yīng)充分考慮和高度重視會計信息化平臺建設(shè)，一是研究會計檔案編目和檢索工具，改革并加強其編目和檢索工作，分別編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具索引。建立高效實用、全面的高校會計檔案電子檢索系統(tǒng)。二是檔案要建立會計檔案數(shù)據(jù)庫，以便于實現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息資源交換與共享，其次對重要的、利用頻率高的原件要加以數(shù)字化，以加快檔案數(shù)字化進程。并做好深加工和綜合分析，通過將高校會計檔案信息量的收集、整理、分類、存儲、計算、分析等全過程有機結(jié)合起來，以便于提供更全面、更完善的信息服務(wù)。第三是要建立科學的會計檔案信息化綜合評價指標與體系。高校會計檔案工作不能局限于一般會計信息提供利用保管上，應(yīng)向主動開發(fā)、利用會計檔案信息資源、努力提高信息質(zhì)量及服務(wù)方式多樣化轉(zhuǎn)移。重視貫徹成本-效益的原則。通過推進會計信息化建設(shè)完善，逐步形成衡量會計信息的標準。使會計檔案信息在高校宏觀控制和微觀管理中的作用得以充分發(fā)揮。從而獲得高效、高質(zhì)量的經(jīng)濟效益。強化會計檔案經(jīng)濟效益，主動提供服務(wù)。
高校會計檔案工作是在高校各項經(jīng)濟建設(shè)活動中形成的原始記錄，是高校經(jīng)濟活動的產(chǎn)物；在市場經(jīng)濟條件下開發(fā)利用高校會計檔案、發(fā)掘會計檔案中的高校經(jīng)濟信息，為維護高校正常的經(jīng)濟秩序并應(yīng)用于高校經(jīng)濟建設(shè)、創(chuàng)造與提高高校經(jīng)濟效益都是非常重要的。
參考文獻：
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第7篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
一、更新觀念，理清民營企業(yè)檔案工作思路
《若干意見》提出了促進非公有制經(jīng)濟發(fā)展的總體要求，即進一步解放思想，深化改革，消除影響非公有制經(jīng)濟發(fā)展的體制，確立平等的市場主體地位，實現(xiàn)公平競爭；進一步完善國家法律法規(guī)和政策，依法保護非公有制企業(yè)和職工的合法權(quán)益；進一步加強和改進政府監(jiān)管和服務(wù)，為非公有制經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境；進一步引導非公有制企業(yè)依法經(jīng)營，誠實守信，健全管理，不斷提高自身素質(zhì)。這“四個進一步”同樣也適用于民營企業(yè)檔案工作。檔案行政管理部門貫徹落實這“四個進一步”，首要的是進一步轉(zhuǎn)變觀念，理清思路。
第一，不能簡單用“國有”還是“非國有”來劃分檔案工作的服務(wù)范圍與對象，而要從有利于國家經(jīng)濟和社會發(fā)展，有利于檔案事業(yè)發(fā)展來考慮，應(yīng)該將民營企業(yè)檔案工作納入檔案行政管理范圍，即納入檔案事業(yè)總體規(guī)劃，納入檔案行政管理部門的工作議程。
第二，檔案行政管理部門的支持、鼓勵、引導服務(wù)主要是從宏觀上為民營企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境，這種環(huán)境對所有的民營企業(yè)都是平等的，不可能也沒必要為一個又一個民營企業(yè)提供直接具體的服務(wù)。
第三，民營企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模大小不同，檔案行政管理部門不宜搞什么檔案管理規(guī)定，讓民營企業(yè)檔案工作這么做、那么做；也不宜肯定幾種檔案管理模式，在民營企業(yè)去推行。適宜的可以多制定一些管理規(guī)范、技術(shù)標準，供民營企業(yè)借鑒、參考，用規(guī)范、技術(shù)標準引導民營企業(yè)檔案工作。
第四，應(yīng)當明確，衡量一個民營企業(yè)檔案管理工作水平高低的標準是其是否適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。檔案工作適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展需要，那它的管理水平就是高的，反之則是低的，判斷其高低的最有發(fā)言權(quán)的是民營企業(yè)的管理層、決策層。檔案行政管理部門不宜用機關(guān)事業(yè)單位檔案管理以及國有企業(yè)檔案管理水平去衡量民營企業(yè)檔案管理水平。也不宜籠統(tǒng)地說民營企業(yè)檔案工作水平低，是我國企業(yè)檔案工作的一個難點。我們應(yīng)該相信，民營企業(yè)所有者、決策層，他們會認識到檔案工作的重要性，他們會認識到應(yīng)該投入多大的力量來做好檔案工作。
二、鼓勵、支持民營企業(yè)對檔案工作的自主管理
《若干意見》提出：“任何單位和個人不得侵犯非公有制企業(yè)的合法財產(chǎn)，不得非法改變非公有制企業(yè)財產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系，非公有制企業(yè)依法進行的生產(chǎn)經(jīng)營活動，任何單位和個人不得干預。”《若干意見》還要求“加快清理、修訂和完善與保護合法私有財產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和行政規(guī)章?！泵駹I企業(yè)形成的檔案屬于民營企業(yè)財產(chǎn)，其檔案管理是企業(yè)各項工作的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的組成部分。作為檔案行政管理部門不應(yīng)進行干預，對其檔案財產(chǎn)也不應(yīng)強制向有關(guān)檔案館移交，民營企業(yè)對檔案工作享有充分的自主管理權(quán)，檔案行政管理部門應(yīng)給予大力支持。民營企業(yè)檔案工作的自主管理主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是在檔案機構(gòu)設(shè)置、人員配備及檔案統(tǒng)一還是分散管理上；二是在檔案工作列入民營企業(yè)各項管理、采取文件材料歸檔控制措施上；三是在檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管、利用上；四是在檔案信息開發(fā)利用上。也就是說，民營企業(yè)完全可以根據(jù)實際需要，對自身形成檔案自主管理，當然對涉及國計民生、安全生產(chǎn)、司法審計等方面對國家和社會有保存價值的檔案，民營企業(yè)必須依法管理。鼓勵、支持民營企業(yè)對檔案工作自主管理，檔案行政管理部門一是應(yīng)該充分相信民營企業(yè)最了解檔案的重要性，最有能力從實際出發(fā)把自身檔案管好用好；二是應(yīng)該充分放手讓民營企業(yè)依法、依照實際進行檔案管理；三是應(yīng)該充分為民營企業(yè)創(chuàng)造一視同仁的服務(wù)環(huán)境，包括檔案管理法制環(huán)境、政策環(huán)境和市場環(huán)境；四是認真建議有關(guān)部門對不適應(yīng)民營企業(yè)檔案管理需要的法律法規(guī)和政府規(guī)章進行清理、修訂。
三、引導、服務(wù)、監(jiān)管民營企業(yè)檔案工作
民營企業(yè)檔案由民營企業(yè)自主管理，并不是說檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作沒有責任，在不干涉民營企業(yè)自的前提下，檔案行政管理部門應(yīng)該積極引導民營企業(yè)檔案工作的開展，為民營企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，依法對民營企業(yè)檔案工作進行必要的監(jiān)管。
第一，積極引導民營企業(yè)檔案工作。檔案行政管理部門引導民營企業(yè)檔案工作，我認為主要從以下三個方面：一是規(guī)范引導。檔案行政管理部門制定的一些檔案管理規(guī)范、標準，雖然對民營企業(yè)沒有強制力，但可作為其參考，比如電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案等管理規(guī)范，民營企業(yè)完全可以借鑒。在目前檔案行政管理部門基本上不往民營企業(yè)印發(fā)文件的情況下，民營企業(yè)完全可以從網(wǎng)上獲得有關(guān)文件、規(guī)范、標準的內(nèi)容。第二，典型引導。在自愿的前提下，檔案行政管理部門可以挑選各行業(yè)各類型的有代表性、影響力較大的民營企業(yè)進行檔案管理規(guī)范化的試點，樹立一批典型，用典型引導、帶動民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展，這種典型引導是比較有效的，既可以受到這些民營企業(yè)的歡迎，又能帶動其他民營企業(yè)抓好檔案工作。第三，機關(guān)事業(yè)單位檔案工作特別是國家綜合檔案館的示范引導。一座城市，一個標志性的檔案館建筑、一個為公眾提供良好服務(wù)的檔案館，本身就是對民營企業(yè)檔案工作的示范引導，除了國家綜合檔案館之外，機關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，也會極大地影響民營企業(yè)檔案工作，所以大力強化檔案館建設(shè)，實現(xiàn)機關(guān)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化，也是引導民營企業(yè)檔案工作開展的重要形式。
第二，為民營企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。檔案行政管理部門為民營企業(yè)檔案工作提供最好的服務(wù)，我認為就是為民營企業(yè)創(chuàng)造一個滿足其需要的、公平競爭的檔案管理服務(wù)環(huán)境，在相同條件下，每個民營企業(yè)都可以自由地接受檔案管理服務(wù)。這些服務(wù)范圍主要包括：1． 規(guī)范標準服務(wù)。檔案行政管理部門制發(fā)的規(guī)范、標準及的檔案管理信息，民營企業(yè)應(yīng)該很方便地從某一公共平臺上獲得，比如檔案信息網(wǎng)站、現(xiàn)行文件服務(wù)中心。2． 技術(shù)咨詢服務(wù)。民營企業(yè)需要檔案的整理、鑒定、保護、利用等方面服務(wù)，檔案行政管理部門應(yīng)該為其提供這方面的服務(wù)，不是說非得檔案行政管理部門設(shè)立這方面的咨詢服務(wù)機構(gòu)，而是說在市場經(jīng)濟條件下，培育具有這方面業(yè)務(wù)技能的中介服務(wù)機構(gòu)。3． 檔案代寄存服務(wù)。目前開展檔案代寄存業(yè)務(wù)的均是各地的國家綜合檔案館，應(yīng)該說在某種程度上較好地滿足了民營企業(yè)檔案工作的需要，使民營企業(yè)找到了檔案安全保管的好去處，減少了成本，同時也最大限度地發(fā)揮了檔案館庫的保管功能。當然，開展檔案代寄存服務(wù)的不一定只是當?shù)氐膰揖C合檔案館，也可以是符合檔案安全保管條件的檔案中介機構(gòu)，檔案行政管理部門只是認定哪些單位有資格開展檔案寄存服務(wù)。4． 檔案人員培訓服務(wù)。檔案行政管理部門提供的檔案人員培訓服務(wù)對所有的企業(yè)應(yīng)是一視同仁的，民營企業(yè)只要需要，可以自愿參加。檔案行政管理部門還應(yīng)創(chuàng)造一個檔案人員學習檔案業(yè)務(wù)知識的良好環(huán)境，比如定期舉辦檔案管理新知識、新技術(shù)的專題講座，高等學校的檔案學歷教育等。
第8篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
1 食堂財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
隨著財務(wù)工作內(nèi)容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對財務(wù)檔案的整體效率有所提高。
1.1 信息化財務(wù)管理具有很多優(yōu)勢，比如：信息存儲數(shù)量多
符合當今查閱頻繁的發(fā)展形勢，對財務(wù)管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發(fā)展，財務(wù)制度變化很大，甚至一年中會出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標規(guī)定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當年度經(jīng)費的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標準越來越要求細化，項目就變得復雜，資料收集時出現(xiàn)問題，這些都會對財務(wù)管理體系造成一定的困難。
1.2 食堂財務(wù)檔案管理對建設(shè)項目管理起著重要的作用，財務(wù)檔案管理的實施可以提高財務(wù)管理的整體效益，并且能夠達到節(jié)約成本的目的
從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對財務(wù)管理工作的力度。由于國家的相關(guān)政策調(diào)整對財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學化的管理效率。但是，在當今的財政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實現(xiàn)食堂財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財務(wù)管理效率的重要途徑。
2 食堂財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 食堂財務(wù)管理體系沒有較好的明確目標，采取領(lǐng)導一致，按照級別進行層層管理的措施還沒有落實
依然按照以往的管理體制來進行食堂財務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實。由于一些財務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導，這樣就會出現(xiàn)相關(guān)部門在財務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導致財務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標。
2.2 財務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識
經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，財務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業(yè)務(wù)上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結(jié)、專題報告、預決算資料、基建預決算、市場報告等資料、合同協(xié)議書、榮譽證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。在現(xiàn)有的財務(wù)人員中，真正懂得財務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。
3 食堂財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風險
3.1 數(shù)據(jù)安全風險在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
3.2 管理安全風險由于相關(guān)人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風險。
4 加強食堂財務(wù)檔案管理信息化的建議
俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務(wù)檔案信息化管理制度。比如對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財務(wù)檔案管理活動有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責任制。
財務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，是實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負責的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會計檔案價值的充分發(fā)揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎(chǔ)工作，要提高會計檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。
第9篇：財務(wù)檔案管理規(guī)范范文
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項措施落實到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標管理考核之中，不斷強化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實際情況，成立了由第一副書記任組長的檔案工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門中落實了兼職檔案管理員，在村級組織中，由村文書任檔案管理員，形成一個嚴密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎懲掛鉤，同時鎮(zhèn)領(lǐng)導從強化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、制度設(shè)施方面
檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強的制度，同時作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實際，高標準、嚴要求，整修了檔案專用庫房，面積達到40平方米;同時在檔案室內(nèi)落實了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標準、數(shù)量充足;計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機同黨政辦合用，同時有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始，根據(jù)整理歸檔的新標準進行了集中分類。對收集整理照片、磁盤、光盤、實物等載體檔案，編寫文字說明、內(nèi)容包括時間、地點、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對書寫不符合規(guī)定的文件及時改正，對破損文件進行修補，對字跡模糊或退色文件進行復制，檔案合格率達到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書、會計、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實物等12個方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號索引、專題目錄等多種檢索項，便于隨時查閱，為領(lǐng)導決策、經(jīng)營管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。
四、監(jiān)督指導方面
