工程項目的基本信息精選(九篇)
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第1篇：工程項目的基本信息范文
電力基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)有別于傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)，具有突出的行業(yè)特點：資金密集、技術(shù)密集、質(zhì)量安全要求高、配套設(shè)備多、協(xié)作單位多、建設(shè)周期長、建設(shè)項目規(guī)模小而分散、施工單位素質(zhì)層次不齊等。因此，在目前競爭日益激烈的市場上，建立起一套符合自身特點的工程項目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要，由此可進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程項目的管理，提高電力設(shè)施建設(shè)效益，增強(qiáng)電力企業(yè)的競爭力。
［關(guān)鍵詞］工程管理；電力；施工建設(shè)
1系統(tǒng)建設(shè)背景
工程項目管理是以項目為核心，從工程發(fā)起開始，貫穿設(shè)計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研，并結(jié)合了我們對電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實施經(jīng)驗以及建設(shè)施工的經(jīng)驗的總結(jié)，因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況，再結(jié)合對未來愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢的理解，就目前電力配網(wǎng)工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問題：
（1）對各工程項目基本情況的管理，包括合同管理和計劃編制等。
（2）對配網(wǎng)工程進(jìn)度的跟蹤，實際工程進(jìn)展情況的管理。
（3）對設(shè)計、施工、驗收各個階段的信息化管控。
（4）對審價、結(jié)算和項目的流程審批和辦理的監(jiān)督。
（5）對工程項目統(tǒng)計報表分析，為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。
（6）對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。
（7）對過程管理中的日志進(jìn)行登記備忘。
（8）對工程管理各個環(huán)節(jié)的設(shè)計圖紙和工程文檔進(jìn)行管理。
（9）實現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理現(xiàn)代電力企業(yè)，希望強(qiáng)化建立以計劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段，以信息化平臺管理為支撐，以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。
2實現(xiàn)目標(biāo)
（1）系統(tǒng)所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計原則。
（2）系統(tǒng)操作貼近手工操作模式，簡單操作、容易上手。
（3）業(yè)務(wù)流程上動態(tài)顯示的應(yīng)用，讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。
（4）提高項目監(jiān)控機(jī)制，通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設(shè)計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結(jié)算階段的計劃和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控，對各階段存在的問題及時進(jìn)行處理，以保證項目的順利完工。
（5）系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部交流溝通平臺，增加工程部人員之間以及工程部和各項目經(jīng)理的聯(lián)系。
（6）完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。
（7）系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留多個接口及數(shù)據(jù)庫字段，隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級及新增功能。
3系統(tǒng)的主要功能
針對電力企業(yè)工程管理的特點，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能。
（1）工程設(shè)計管理。包括設(shè)計單位的管理和設(shè)計階段管理。設(shè)計階段的管理是指項目委托某個設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，委托時間，計劃完成時間和實際完成情況的登記。設(shè)計單位的管理主要是登記設(shè)計單位的基本信息，以便其他項目設(shè)計時需要。項目過程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項目的實際進(jìn)程以及管理操作流程來觸發(fā)的。項目過程中的各個節(jié)點通過流程來規(guī)范控制。
（2）工程計劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計劃，監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設(shè)備和材料類型、清單和各類材料的用量。
（3）施工進(jìn)度管理。主要對施工階段的進(jìn)度監(jiān)控，可以查看完成進(jìn)度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時間、施工審批情況、審批時間、施工進(jìn)度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個工程項目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。
（4）工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復(fù)工檢查等；項目竣工驗收資料的管理，以及驗收報驗進(jìn)度情況和驗收時間；還包括實際工程量管理、審價和結(jié)算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結(jié)算審批流程管理等。通過這些功能增強(qiáng)了施工質(zhì)量和資金流的管控。
（5）報表統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目中的一些主要數(shù)據(jù)，并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算并且展現(xiàn)出來，并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項目的標(biāo)簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項目的運作情況。其中包括項目的性質(zhì)、所屬機(jī)構(gòu)擁有的項目數(shù)以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細(xì)信息，并且可以根據(jù)年份來過濾出需要的數(shù)據(jù)。
4應(yīng)用價值
第2篇：工程項目的基本信息范文
關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工結(jié)算；審核；造價管理
中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
我國經(jīng)濟(jì)市場機(jī)制不斷完善，市場經(jīng)濟(jì)中，建筑行業(yè)基本處于飽和狀態(tài)，由此建筑工程項目競爭壓力不斷增大，建筑行業(yè)要想提高項目的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)項目建設(shè)的競爭力，就要重視建筑工程造價的審核和管理，工程竣工結(jié)算階段的造價管理作為建筑工程施工的重要階段，重視造價管理不僅能保證建設(shè)工程按照施工時間順利進(jìn)行，還能夠保證建筑的質(zhì)量。建筑工程項目的施工中，加強(qiáng)竣工結(jié)算審核和造價管理，做好成本控制，能夠有效提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程建設(shè)中，要做好竣工結(jié)算工作，重視、優(yōu)化建筑工程的每一階段，通過加強(qiáng)造價管理與審核，提高造價指定的水平，提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理內(nèi)容
1.工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理含義
現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要注釋建設(shè)的每一環(huán)節(jié)，其中竣工結(jié)算階段也是比較重要的一個環(huán)節(jié)。要想對建筑工程造價管理進(jìn)行了解，就要重視對工程的竣工階段進(jìn)行了解。
建筑工程的竣工結(jié)算主要是指建筑工程承包單位在固定時間內(nèi)按照合同要求完成建筑工作，同時竣工的工程經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確定為合格。建筑工程質(zhì)量檢驗合格后，由建筑工程承包企業(yè)進(jìn)行工程審核，對建筑工程結(jié)算的造價進(jìn)行審核，并最終進(jìn)行確定造價。在建筑工程竣工結(jié)算階段，主要審核任務(wù)是進(jìn)行工程結(jié)算、財務(wù)決算，同時在進(jìn)行造價審核時，一般是對工程建設(shè)各階段的造價進(jìn)行審核，在審核中，為了保證審核的質(zhì)量，要重視審核過程。
2.工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理注意事
2.1 全面了解建筑工程的竣工資料
在建筑工程竣工階段造價審核、管理上，要全面了解工程的竣工資料。在審核上，首先要確定施工現(xiàn)場簽證的真實性和有效性，確保建筑工程施工單位提供的竣工資料的真實性；另外，還要求建筑工程的預(yù)算審核人員對建筑工程施工現(xiàn)場深入了解、核對，檢測建筑工程的準(zhǔn)確性，同時對建筑材料報價的合理性進(jìn)行審核，確保設(shè)計資料的準(zhǔn)確性，促使建筑工程簽證部分的結(jié)算造價更加準(zhǔn)確。
2.2 全面了解建筑工程竣工結(jié)算合同的審核
在建筑工程中，要對工程竣工結(jié)算合同進(jìn)行審核，及時解決審核過程中的問題；另外，還要注重建筑工程的施工合同的結(jié)算方式，注意工程竣工結(jié)算時限、質(zhì)保金預(yù)留金額等多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核；還有，要明確建筑工程竣工結(jié)算后的索賠方式，要了解相關(guān)的規(guī)定，同時還要對相關(guān)的賠償條款進(jìn)行審查。
二、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理存在的問題
我國審核目前面臨著審核質(zhì)量低、力度弱的問題，再加上建筑工程的相關(guān)審核市場秩序比較混亂，建筑工程的審核程序比較復(fù)雜，審核范圍比較狹窄，審核力度比較松弛，難以發(fā)揮審核管理作用。
1.審核和造價管理范圍比較狹窄
在建筑工程竣工結(jié)算中，造價審核、管理范圍比較狹窄。一般主要是進(jìn)行建筑成本的造價管理，但在實際建筑工程中，建筑施工期間容易受到建筑材料費用變化以及人工工資費用的政策性調(diào)整文件等因素的影響，因此也要將其對建筑工程竣工材料信息價、政策性調(diào)整文件等進(jìn)行審核，要明確竣工結(jié)算費用，為后續(xù)的審核工作做好準(zhǔn)備。文件變化、調(diào)整中，例如人工工日單價調(diào)整對綜合單價變化的影響以及按照建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行的投標(biāo)預(yù)結(jié)算調(diào)整等，同時還要重視相關(guān)材料費用的調(diào)整，在保證建筑工程竣工結(jié)算在完成合同約定范圍內(nèi)工作的同時，還要進(jìn)行合理的價格調(diào)整審查，提高審核效率。
2.審核和造價管理人員素質(zhì)低下
建筑工程項目造價管理與成本控制中，由于管控人員的素質(zhì)低下，在實際辦公中，往往忽視建筑設(shè)備等材料的使用，或者出現(xiàn)辦公條件差的情況，影響建筑工程項目的實施。成本管控人員在實際工作中，由于人員分工不明確，導(dǎo)致在項目建設(shè)中，人員互相推諉，影響工作效率，這種情況的主要影響因素是建筑企業(yè)過分追求經(jīng)濟(jì)效益，不重視造價管控人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平較差，另外在實際項目建設(shè)中，造價成本機(jī)構(gòu)由于不受重視，資金投入少，導(dǎo)致造價管理機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮本身的管控職能。
隨著建筑工程項目建設(shè)規(guī)模的增大，項目中出現(xiàn)很多投資浪費及“三超”現(xiàn)象，由于造價管控人員業(yè)務(wù)水平差，實踐經(jīng)驗少，導(dǎo)致人員對施工實際信息了解不全面，致使在造價管理不力。
三、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理對策
1.完善工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理機(jī)制
建筑工程的施工方在進(jìn)行具體的施工時，首先要建立造價管理機(jī)制，建立工程項目的造價管理制度，用制度來約束施工過程，規(guī)范施工人員的行為，并對施工過程的各種消耗費用進(jìn)行規(guī)定。還要建立監(jiān)督管理機(jī)制，對于施工的過程進(jìn)行管理，對于各種成本消耗的過程進(jìn)行檢查。
建筑工程的實施建設(shè)前，要對施工過程總體規(guī)劃，這種統(tǒng)籌全局的方法，有利于節(jié)約資金，提高工作效率，帶來顯著的造價管理、控制的效果。對施工過程中的人、材料、施工周期有大體規(guī)劃，對于施工的現(xiàn)場精細(xì)布局，減少不必要的消耗。
2.改進(jìn)建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價管理方式
建筑工程建設(shè)內(nèi)容包括電網(wǎng)升級改造、技改等，在電力工程項目的決策初期，要做好工程造價管控。在進(jìn)行項目建設(shè)時，施工企業(yè)要對施工對象的基本信息進(jìn)行了解，例如電力工程的施工建設(shè)區(qū)域、設(shè)施設(shè)備及擬采用的技術(shù)等。只有做好基本信息采集工作，才能夠完整把握電力工程項目的基本信息，促使造價水平控制在合理的范圍內(nèi)。電力工程項目的造價成本管控要根據(jù)不同階段的建設(shè)水平制定不同的管控對策，例如在電力工程項目建設(shè)初期，要了解項目的基本信息，做好造價管理；在決策階段，制定合適的工程造價，就要對項目圖紙設(shè)計、實施的可操作性進(jìn)行研究，保證造價成本管理水平更高。在建筑工程竣工驗收的工程造價審核、管理中，首先要全面了解工程設(shè)計圖紙，掌握全部的竣工信息，保證審核管理人員能夠深入的理解工程建設(shè)的基本信息，促使工程量、工作效率有效提高。具體審核控制程序如下：
2.1 重視工程竣工造價合同
建筑工程的竣工結(jié)算，施工方要按照相關(guān)承包合同確定造價，其中要促使承包合同與相關(guān)編制價格保持一致，避免出現(xiàn)合同糾紛；另外，建筑工程施工方還要對竣工項目工程內(nèi)容符合承包合同的程度進(jìn)行審核，在保證建設(shè)工程質(zhì)量的同時，進(jìn)行竣工結(jié)算工作；同時還要對建筑工程建設(shè)中文件的調(diào)整進(jìn)行審核，保證審核的質(zhì)量，提高造價管理的水平。
2.2 重視工程的設(shè)計變更及索賠檢查工作
在建筑工程建設(shè)中，要加強(qiáng)造價審核與管理，就要嚴(yán)格按照相關(guān)的強(qiáng)制性設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來檢查索賠工作進(jìn)行造價審核，在工程建設(shè)中，要明確工程設(shè)計的風(fēng)險、索賠的基本條件，促使造價管理能夠發(fā)揮最好的作用，有效降低工程制作的成本。
由于現(xiàn)代建筑工程一般通過招投標(biāo)制度來進(jìn)行建設(shè)，在工程建設(shè)中，要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。隨著現(xiàn)代建筑工程競爭機(jī)制的引入，工程造價的競爭力不斷加強(qiáng)，造價的制定中考慮施工的現(xiàn)狀，由此導(dǎo)致建筑工程的造價逐漸朝著合理、真實性發(fā)展。還有建筑工程的竣工結(jié)算中，還要增加對招標(biāo)、施工風(fēng)險與索賠的造價管理，避免在現(xiàn)代工程建設(shè)中造價管理缺失。
結(jié)語
現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要重視工程建設(shè)、施工每一環(huán)節(jié)的造價管理，尤其是要重視工程竣工階段的造價審核與管理。建筑工程竣工結(jié)算的審核和造價管理中，要針對設(shè)計、管理中的問題提出針對性的措施，要加強(qiáng)造價審核與管理機(jī)制的建設(shè)，改建造價管理的方式，提高造價管理水平，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。
第3篇：工程項目的基本信息范文
關(guān)鍵詞：工程項目；成本控制；信息管理控制系統(tǒng)；應(yīng)用
中圖分類號：TP311.52
工程項目的成本是一個工程質(zhì)量的關(guān)鍵，一個工程項目良好的、合理的資金利用，可增強(qiáng)工程的質(zhì)量把關(guān)，使工程更具條理性。信息管理系統(tǒng)可根據(jù)工程的投標(biāo)、施工、操作、竣工等一些列工程施工工作進(jìn)行資金把控，對資金流按照一定的施工標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有效地整理、整合、分層次化管理，實現(xiàn)工程的高管理化，讓工程在合理的安排下，進(jìn)行秩序性強(qiáng)的施工操作。
1 工程項目成本控制概述
工程項目的成本是由項目部負(fù)責(zé)的一部分成本，是從工程項目工作的總成本，即工程成本中劃分出來的成本的形成過程。具體地講，工程項目成本費用包括施工中構(gòu)成工程實體的所有材料費用；確保施工生產(chǎn)與運行，而支出的相關(guān)機(jī)械設(shè)備購買與租賃的費用；支付給施工工人的操作費以及項目部為組織和管理施工所發(fā)生的全部費用支出。施工項目的成本控制，對工程項目的成本進(jìn)行控制，即對施工操作、運用管理中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支等，以減少開支為目的所進(jìn)行的合理化安排、督查、調(diào)控和限制，對將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的工程成本進(jìn)行差額分析，并作出及時的調(diào)整，把各項生產(chǎn)、制造的費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 信息管理系統(tǒng)在工程項目成本控制中的應(yīng)用重要性
信息管理系統(tǒng)對工程項目的各個階段都有著積極的作用，是工程項目操控、預(yù)測、管理、監(jiān)督、規(guī)劃的良好技術(shù)型手段。（1）在工程的投標(biāo)階段，即工程的待定期，信息管理系統(tǒng)可根據(jù)工程的相關(guān)展望和招標(biāo)文件進(jìn)行具體的規(guī)劃，進(jìn)行工程項目成本的預(yù)測，做到提前預(yù)知。（2）工程施工準(zhǔn)備階段，信息管理系統(tǒng)可制定出明細(xì)而具體的成本計劃，做到對項目成本的提前預(yù)控，即工程初期應(yīng)結(jié)合設(shè)計圖紙的審閱、審批及地質(zhì)勘探資料等相關(guān)資料進(jìn)行實地施工組織的設(shè)計，并可開發(fā)制定出多個優(yōu)良方案，并從中根據(jù)工程成本的預(yù)控，選擇出經(jīng)濟(jì)合理、高效可行的施工方案。（3）施工階段，即工程實體生產(chǎn)時期，信息管理系統(tǒng)可根據(jù)不同的任務(wù)配比，讓施工人員根據(jù)施工圖的預(yù)算、施工價格的預(yù)算、勞動定額度的調(diào)整、材料捎耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行實際工作生產(chǎn)控制。（4）竣工交付使用及保修期階段，信息管理系統(tǒng)會對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進(jìn)行預(yù)測，讓管理人員進(jìn)行及時的控制。
3 系統(tǒng)總體設(shè)計
3.1 用戶需求分析
用戶的需求分析可從添加用戶、刪除用戶、瀏覽用戶信息及修改用戶信息四方面入手。添加用戶：（1）用戶成功登錄工程管理系統(tǒng)，并在其中設(shè)立足夠的權(quán)限。例如：只有系統(tǒng)管理員在得到部門經(jīng)理授權(quán)的情況下才可進(jìn)行操作。（2）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁面。（3）點擊添加用戶。（4）輸入所添加用戶的基本信息，并按確認(rèn)鍵完成。刪除用戶：（1）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁面。（2）在列表中選擇要刪除的用戶，點擊刪除，確認(rèn)“是”。修改用戶信息：（1）將系統(tǒng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)維護(hù)頁面。（2）選擇要修改的用戶，點擊修改按鈕。（3）對用戶的基本信息進(jìn)行修改，點擊確認(rèn)完成[1]。
3.2 系統(tǒng)模型設(shè)計
系統(tǒng)的整體模型應(yīng)分為：應(yīng)用層、傳輸層、服務(wù)層三個層次。系統(tǒng)主機(jī)應(yīng)通過千兆光纖與internet連接，對賦予應(yīng)用服務(wù)器的IP地址進(jìn)行綁定。并根據(jù)綁定的IP地址分散到下面的子項目中。具體設(shè)計：（1）應(yīng)用層：由IE瀏覽器來實現(xiàn)系統(tǒng)的客戶端的管理。（2）傳輸層：由服務(wù)器端的網(wǎng)絡(luò)與連接的客戶端組成的，分布廣泛的局域網(wǎng)。（3）服務(wù)層：由Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的，運行在Windows server 2003平臺與數(shù)據(jù)服務(wù)器SQL Server 2005中，并提供系統(tǒng)的整體數(shù)據(jù)服務(wù)。
3.3 開發(fā)工具選擇
開發(fā)工具的選擇主要包括：（1）利用gcc，g++工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的編譯。（2）利用gdb工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的調(diào)試。（3）利用vim，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的編輯。（4）利用ast＼lni工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的測控。（5）利用doxygen工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的檔案生成。（6）利用svn工具，進(jìn)行工程信息管理系統(tǒng)的版本管理[2]。
3.4 系統(tǒng)安全性設(shè)計
鑒于工程項目中存有大量的個人用戶信息和強(qiáng)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此，對企業(yè)的信息化數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行安全性保護(hù)十分重要。具體加強(qiáng)系統(tǒng)安全性的措施有：（1）認(rèn)證：用戶輸入正確的用戶名及密碼，經(jīng)系統(tǒng)驗證后方可登錄。（2）授權(quán)：系統(tǒng)憑借用戶的角色為用戶進(jìn)行層次劃分。（3）侵害檢測：采用數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件，對非法操作進(jìn)行隔離[3]。（4）防病毒：利用防火墻和殺毒軟件對系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。（5）事務(wù)完整性：采用事務(wù)完整保護(hù)裝置，對網(wǎng)絡(luò)不流暢造成的信息泄漏進(jìn)行阻隔。
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存設(shè)計
數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用雙機(jī)熱備份，并分配每天的定時備份。（1）選擇一個項目，所添加的項目是選定項目的數(shù)據(jù)作為一個數(shù)據(jù)的根節(jié)點。（2）點擊桌面項目數(shù)據(jù)分析按鍵，選擇項目分析按鈕，將系統(tǒng)項目添加到桌面。（3）在項目添加界面輸入項目的基本信息，點擊確認(rèn)按鍵，輸入正確的項目驗證信息，即可將信息存儲到數(shù)據(jù)庫中，并對適合的對話框進(jìn)行溝通。（4）點擊取消按鍵，將項目數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
5 信息管理系統(tǒng)在工程項目成本控制中的應(yīng)用
5.1 工作報表方面
（1）填寫日報表工程項目人員根據(jù)各個分則的板塊進(jìn)行匯報，并綜合分析制定項目總報表，并將所有數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中。（2）查詢報表，即項目管理人員可隨時性的輸入相關(guān)工程的信息、時間、相關(guān)的任務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)單位人員等進(jìn)行具體風(fēng)層次查詢。工程中的信息管理系統(tǒng)讓報表的數(shù)據(jù)更具有數(shù)據(jù)行，改變了因工作而制定報表的情況，實現(xiàn)了工作報表的統(tǒng)一性、反映性、針對性的價值。
5.2 數(shù)據(jù)應(yīng)用方面
（1）將后臺數(shù)據(jù)庫的所有管理人員的員工信息、項目信息輸入到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上。（2）可以根據(jù)不同的調(diào)整更換、添加員工信息。（3）后臺數(shù)據(jù)庫管理人員可以在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的調(diào)度下，進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。工程中的信息管理系統(tǒng)可讓數(shù)據(jù)管理更有層次感，讓數(shù)據(jù)“說話”，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的應(yīng)實行、實用性、參考性價值。
5.3 工程管理方面
（1）構(gòu)建項目建設(shè)平臺，即對項目的名稱、項目的負(fù)責(zé)人、項目的起始時間、項目應(yīng)注重的具體事件及項目的相關(guān)子項目進(jìn)行項目錄入。（2）分配工程任務(wù)，即根據(jù)項目經(jīng)理及工程成本的預(yù)控進(jìn)行任務(wù)描述、任務(wù)分解、完成時間等相關(guān)分配。（3）根據(jù)各個任務(wù)分配的任務(wù)進(jìn)行文檔管理與交流。工程中的信息管理系統(tǒng)讓工程管理更加具有階級化，明確了各個層級的任務(wù)指標(biāo)，實現(xiàn)了工程的階段化、成效化價值。
6 結(jié)束語
信息管理控制系統(tǒng)是現(xiàn)今新型的工程成本管理控制系統(tǒng)，其采用新型的計算機(jī)技術(shù)平臺對工程的成本進(jìn)行整體的布控，讓工程成本在合理的、階段性的施工階段中，按照平均分配的原則進(jìn)行有效地整合與管理。因此，施工單位應(yīng)加強(qiáng)對信息管理控制系統(tǒng)的管理，增強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)企業(yè)成本的合理控制，讓工程施工以最高效進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會.計算機(jī)輔助施工項目管理[J].中國建筑工業(yè)出版社，2013（12）.
第4篇：工程項目的基本信息范文
目前，國家為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求，在電力系統(tǒng)的配電網(wǎng)建設(shè)項目中增加了對基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的投資。國家的這些優(yōu)惠政策在很大程度上促進(jìn)了電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高了電網(wǎng)的設(shè)備水平。但是當(dāng)前縣級電力部門的電網(wǎng)建設(shè)項目的全過程管理仍然存在很大的問題，急需加強(qiáng)對電網(wǎng)建設(shè)項目的全過程管理[1]。
一、工程信息管理平臺下的配電工程項目建設(shè)全過程管理的必要性分析
項目進(jìn)度的管理是通過采取科學(xué)合理的方法對項目的工程進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分析，對工程項目的資源供給計劃和進(jìn)度計劃進(jìn)行合理的編制，同時對費用和質(zhì)量等項目目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而完成相應(yīng)的工期目標(biāo)的一種管理手段。
由于項目進(jìn)度管理是項目管理的基本組成部分，它和項目的成本、質(zhì)量以及范圍管理一起構(gòu)成了項目的四大管理。事實上，項目管理之間具有相互輔助、影響的積極作用。這就需要在對項目進(jìn)行管理的過程中，按照項目四大管理之間的關(guān)系，對項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容和績效衡量指標(biāo)進(jìn)行確定，最終實現(xiàn)對配電工程項目建設(shè)的合理安排與控制[2]。
二、工程信息管理平臺下的配電工程項目建設(shè)全過程管理問題分析
(一)進(jìn)度管理模型的設(shè)計分析
在對配網(wǎng)建設(shè)項目進(jìn)行控制工作時，必須先對管理系統(tǒng)的進(jìn)度模型進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計，設(shè)計的內(nèi)容包括以下幾個部分的內(nèi)容：
第一，在對配電工程項目建設(shè)的數(shù)據(jù)錄入的過程中，數(shù)據(jù)包括項目的資源限量信息、工序以及項目的基本信息等資料，錄入的方式可以采用文本文件、數(shù)據(jù)庫等。
第二，在系統(tǒng)運行多個工序和工序結(jié)束之前，必須為系統(tǒng)進(jìn)行完成工序以及虛擬打開工序的添加，同時也要選擇合適的模型進(jìn)行工作，通過各種模型對基本信息的處理，從而獲取項目進(jìn)度計劃的關(guān)鍵工作時間參數(shù)以及關(guān)鍵路徑等情況。
第三，配網(wǎng)的各環(huán)節(jié)人員必須對錄入的信息進(jìn)行有效的操作，計劃圖表可以利用設(shè)計的界面選擇季、月以及日為單位時間，并對其進(jìn)行格式的輸出，對網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點表達(dá)形式進(jìn)行合理的選擇[3]。
(二)進(jìn)度管理體系的網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)分析
工程信息管理平臺下的配電工程項目建設(shè)人員對網(wǎng)絡(luò)圖的生成技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，準(zhǔn)確的表達(dá)各種關(guān)系。在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖的過程中，必須準(zhǔn)確的表達(dá)工序之間的各種關(guān)系，對工序之間的搭接關(guān)系、特殊時間的限定關(guān)系以及邏輯組織關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá)[4]。
第二，圖形的有效管理。網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)可以通過對原始輸入數(shù)據(jù)的修改，有效的提高用戶的界面，最終實現(xiàn)對圖形布局和表達(dá)格式中所應(yīng)具有的功能。
第三，圖形的質(zhì)量要高。只有高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖才能有效的展現(xiàn)出符合工程圖標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計劃圖，在這種高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)計劃圖中，只要給定一個項目工序關(guān)系，就可以對唯一的單代號網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行確定[5]。
三、工程信息管理平臺下的配電工程項目建設(shè)全過程管理對策分析
(一)配電工程項目建設(shè)的初期管理分析
配電工程項目建設(shè)的初期管理主要有工程的前期管理以及項目的前期管理兩部分，在配電工程項目建設(shè)的前期階段，必須做好項目的科研和核準(zhǔn)工作;在工程建設(shè)的前期階段，項目管理人員需要從初步的設(shè)計到工程的開工進(jìn)行嚴(yán)格的管控，從而實現(xiàn)工程施工的標(biāo)準(zhǔn)要求[6]。
在初期的節(jié)點管理和控制方面，要首先從政府部門的行政許可或用戶的授權(quán)委托著手，對這一環(huán)節(jié)的工作要特別的重視，最大限度的做到早準(zhǔn)備。同時對土地的手續(xù)、環(huán)評的批復(fù)、用地規(guī)劃許可證以及施工圖的審查備案書等配電工程建設(shè)所需準(zhǔn)備的文件進(jìn)行提前的準(zhǔn)備。
(二)配電工程項目建設(shè)過程中的管理分析
配電工程建設(shè)項目的建設(shè)施工過程中，對施工工作產(chǎn)生影響的因素有很多，像材料、施工人員的技術(shù)和素質(zhì)、環(huán)境以及機(jī)器設(shè)備等都會對施工工作產(chǎn)生影響。因此，為提高配電工程建設(shè)項目在施工過程中的工作效率和質(zhì)量，在施工過程中，必須對材料、人員、環(huán)境以及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)撥和劃分，從而保證施工人員在施工之前，工程施工所需要的材料和機(jī)器設(shè)備都已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。
除此之外，建設(shè)單位還必須對配電工程建設(shè)項目進(jìn)行有效的審核，保證配電工程建設(shè)項目的可行性，從而提高配電工程項目施工的可行性[7]。
只有這樣，才能有效的促進(jìn)施工監(jiān)理單位在配電工程項目的施工過程中對配電工程建設(shè)的質(zhì)量、投資以及安全等進(jìn)行嚴(yán)格的把控。為保證配電工程的質(zhì)量，配電工程施工地的政府與施工單位必須盡最大努力為配電工程建設(shè)項目施工創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，始終以政企共建為基本的施工理念，實現(xiàn)雙方的互利共贏，從而有效的推動各級政府向電網(wǎng)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
舉個例子來說，縣級電網(wǎng)企業(yè)在對電網(wǎng)施工項目進(jìn)行管理時，必須安排專門的人員對電網(wǎng)施工工作進(jìn)行監(jiān)督、管理和控制，同時也對施工現(xiàn)場所需的材料與設(shè)備的準(zhǔn)備情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而有效的提高了施工人員在電網(wǎng)施工過程中的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，只有這樣，才能獲得很好的經(jīng)濟(jì)效益[8]。
(三)配電工程建設(shè)項目完工環(huán)節(jié)的管理
配電工程建設(shè)的完工階段的工作重點是工程完工后的結(jié)算、檔案的完善以及結(jié)算的準(zhǔn)確性等問題。工程管理人員要想通過對資料的收集實現(xiàn)工程完工后的工作，就必須在配電工程施工的過程中對施工的工序進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，在配電工程基本完工之后認(rèn)真的準(zhǔn)備工程結(jié)算的資料，充分的做好工程結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
除此之外，還必須在工程施工的過程中對工程檔案資料的收集進(jìn)行認(rèn)真的檢查，安排專門的人員對工程的檔案進(jìn)行管理，從而保證配電工程建設(shè)項目在完工階段的工作達(dá)到最佳的效果。
結(jié)語：
綜上所述，工程信息管理平臺下的配電工程項目建設(shè)全過程管理對保證配電工程項目建設(shè)的質(zhì)量意義重大。當(dāng)今社會是一個現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)，企業(yè)之間的競爭壓力非常的大，在如此巨大的經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境下，電力企業(yè)要想在激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中獲勝，就必須提高電力企業(yè)自身的競爭力。為了提高電力企業(yè)自身的競爭力，電力企業(yè)必須強(qiáng)化對配電工程項目建設(shè)全過程管理，從而提高配電工程建設(shè)的質(zhì)量和配電工程建設(shè)施工的效率。為此，配電工程建設(shè)的相關(guān)管理人員必須在配電工程項目建設(shè)全過程管理中做好模型的設(shè)計、進(jìn)度的管理以及完工階段的管理工作，對配電工程項目建設(shè)全過程管理進(jìn)行積極的創(chuàng)新。
第5篇：工程項目的基本信息范文
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資是企業(yè)基本建設(shè)由竣工轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)核算與管理使用中的一個重要環(huán)節(jié),關(guān)系到固定資產(chǎn)投入使用后折舊費的提取、企業(yè)日常成本核算和經(jīng)營效益的確定。但在實際工作中,往往由于諸多原因,企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資卻常常滯后。
一、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資滯后的分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視轉(zhuǎn)資工作、相關(guān)人員參與力度不夠
1、目前作為工程項目責(zé)任人主要精力集中在工程項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制上,對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資只認(rèn)為是造價和財務(wù)人員的事。當(dāng)生產(chǎn)裝置建設(shè)完成,按設(shè)計要求投料試車產(chǎn)出合格產(chǎn)品,即認(rèn)為工作職責(zé)已經(jīng)完成,甚至將項目建設(shè)期相關(guān)人員調(diào)離原崗位。
(二)工程項目竣工決算滯后
根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建[2002]394號),建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。而在實際工作中往往沒有按時完成,主要原因如下:
1、企業(yè)忽視在工程建設(shè)中各項資料的收集,造成在編制竣工財務(wù)決算中由于資料不全而無法編制竣工財務(wù)說明書或說明書內(nèi)容不完善。
2、施工單位工程結(jié)算緩慢。外部施工單位流動性強(qiáng),工地現(xiàn)場資料整編和結(jié)算人員較少,而且身兼數(shù)職、變動頻繁,不能及時整編和交付結(jié)算資料,如果工程被轉(zhuǎn)包或分包或者已完工項目預(yù)計結(jié)算收入扣除進(jìn)度款、備料款、質(zhì)保金后回款不多時,情況就更為嚴(yán)重。
3、工程竣工驗收時間較長。一般工程項目的竣工驗收在簽署“工程交工證書”后至少需要12個月,而竣工財務(wù)決算一般在竣工后3個月內(nèi)才能完成,加上財務(wù)決算的審計檢查、報批、核準(zhǔn)時間,致使從工程竣工到財務(wù)決算上報審批至少需要一年甚至幾年時間。
(三)缺乏固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的相關(guān)規(guī)章制度
1993年會計制度改革以后,許多企業(yè)將建設(shè)單位會計與生產(chǎn)企業(yè)會計合并統(tǒng)一執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,不再單獨執(zhí)行基本建設(shè)會計制度。這在一定程度上弱化了對工程建設(shè)項目建設(shè)的會計核算和管理,尤其工程建設(shè)項目竣工轉(zhuǎn)資工作更為薄弱。
(四)信息化手段支持不力
目前企業(yè)的會計核算已經(jīng)基本實現(xiàn)了電算化,對工程項目的管理也在積極探索信息化的管理手段,但工程項目的許多管理軟件僅僅有工程概、預(yù)算控制、工程計劃管理、形象進(jìn)度模擬、合同管理、進(jìn)度款確認(rèn)等模塊的功能,而對工程設(shè)備采購費、建筑工程費、安裝工程費的匹配和相對應(yīng)的資產(chǎn)實物管理沒有很好的籌劃,工程竣工轉(zhuǎn)資形成的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表仍然靠手工填列,工作效率低、準(zhǔn)確性不高。
二、固定資產(chǎn)規(guī)范及時轉(zhuǎn)資的相關(guān)建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員要全過程參與固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資
首先領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是固定資產(chǎn)規(guī)范及時轉(zhuǎn)資的重要保障,要將工程竣工決算、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資作為工程建設(shè)的延續(xù),并納入對相關(guān)部門和員工的業(yè)績考核內(nèi)容;其次要保證基建機(jī)構(gòu)和人員的基本穩(wěn)定,要成立專門的轉(zhuǎn)資工作小組,由原負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)的土建工程師、設(shè)備工程師、電氣儀表工程師、造價工程師、財務(wù)人員等參與,專門負(fù)責(zé)編寫竣工決算和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作。
(二)加快工程項目竣工決算
1、做好竣工驗收工作,這是編制竣工決算的前提,竣工驗收工作從項目立項開始,貫穿至竣工驗收結(jié)束的項目建設(shè)全過程。為做好竣工驗收工作,要求參與工程建設(shè)的建設(shè)、設(shè)計、采購、外事、施工、工程總承包、監(jiān)理、生產(chǎn)等單位高度重視竣工驗收準(zhǔn)備工作,做到竣工驗收準(zhǔn)備工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與施工單位結(jié)算管理,對固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),經(jīng)驗收合格,要及時辦理轉(zhuǎn)資。預(yù)定可使用狀態(tài)是指資產(chǎn)實體功能達(dá)到預(yù)定使用目標(biāo)。存在以下情況之一時,可認(rèn)為所購建的資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài):一是資產(chǎn)的實體建造工作已全部完成或者實質(zhì)上已經(jīng)全部完成。二是已經(jīng)通過試生產(chǎn)或試運行,且結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常運行或者能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,或者試運行結(jié)果表明能夠正常運轉(zhuǎn)或營業(yè)。三是發(fā)生在該項資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生。四是所購建的資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到設(shè)計或合同要求,或與設(shè)計或合同要求基本相符,即使有極個別地方與設(shè)計或合同要求不相符,也不足以影響其正常使用。
(三)建立和完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資規(guī)章制度
1、要明確工程管理部門、造價部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門的職責(zé),以及在項目可研、設(shè)計(初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)、招投標(biāo)、采購、施工、竣工驗收等各階段的工作重點、工作業(yè)務(wù)流程。
2、對工程項目建設(shè)完成的資產(chǎn)要進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)設(shè)備類資產(chǎn)、建筑物(構(gòu)筑物)類資產(chǎn)、輸電線路、供熱管網(wǎng)、工藝管網(wǎng)、消防管線、非標(biāo)設(shè)備等資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,要求相關(guān)崗位在項目建設(shè)的不同階段要完成準(zhǔn)資產(chǎn)(尚未預(yù)轉(zhuǎn)資或轉(zhuǎn)資)的基本信息和價值信息,包括設(shè)備名稱、相關(guān)附件、數(shù)量、價值、規(guī)格型號、設(shè)備出廠編號、出廠日期、制造廠家、使用單位、設(shè)備位號、安裝地點等。
3、要建立資產(chǎn)的列示原則和資產(chǎn)建筑、安裝工程費、其他費的確認(rèn)和分配標(biāo)準(zhǔn)。同時加強(qiáng)實物資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)日常核對制度,將交付使用資產(chǎn)明細(xì)表(單項工程轉(zhuǎn)資明細(xì)表)與各項實物資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對。
(四)探索信息化管理手段,優(yōu)化轉(zhuǎn)資流程
開發(fā)信息系統(tǒng)用于工程項目管理,將項目概(預(yù))算、合同管理、結(jié)算管理、采購與庫存管理、工程建筑安裝工程管理集成起來,通過信息整合,打造權(quán)威的數(shù)據(jù)中心;將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作標(biāo)準(zhǔn)和流程固化到信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)要提示具體崗位在規(guī)定的時間做規(guī)定的事。例如:設(shè)備基礎(chǔ)土建費、設(shè)備安裝費與設(shè)備的匹配,防腐保溫費等多個收益對象的費用分配,設(shè)備類資產(chǎn)設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置費、制造廠家等信息的自動獲取等。
第6篇：工程項目的基本信息范文
【關(guān)鍵詞】 財務(wù);信息系統(tǒng);B/S
一、引言
財務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團(tuán)來說,財務(wù)管理顯得更為重要,財務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個值得研究和探討的問題。
二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需求分析
利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財經(jīng)制度,預(yù)算編制,收費的政策依據(jù)、項目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財務(wù)信息。財務(wù)人員不用再手工寫收據(jù),通過打印實現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員隨時向外提供信息,使使用者可以隨時到財務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時財務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)變能力。
三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計
(一)設(shè)計原則
企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計財務(wù)管理模式。設(shè)計時必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.安全性
安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計劃,進(jìn)行備份,對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時,既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。
2.實用性
財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目,而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運行。
3.靈活性
系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
(二)技術(shù)體系的比較和選擇
20世紀(jì)80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高,傳統(tǒng)的兩級C/S結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統(tǒng)維護(hù)困難、缺乏安全性、客戶機(jī)負(fù)載過重等。因此,在設(shè)計、開發(fā)系統(tǒng)時應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)――瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。
B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢:
1. B/S是一種瘦客戶模式
C/S模式往往需要客戶端運行龐大的應(yīng)用程序,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需運行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應(yīng)用界面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對價廉的PC機(jī)替代。
2. 易于管理和維護(hù)
因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對操作員進(jìn)行大量培訓(xùn);而B/S在版本升級時只需集中維護(hù)放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護(hù)上作的負(fù)擔(dān),同時利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),更好地為各項業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來。
3. B/S模式只需要一個客戶端軟件
C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺應(yīng)用的不同,安裝不同的軟件;而B/S模式,只需要一個客戶端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無需開發(fā)客戶端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費下載、免費升級。
4.開發(fā)B/S應(yīng)用的效率高,周期短,見效快
B/S模式對開發(fā)人員的技術(shù)要求相對較低。而C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術(shù)水平,且在Client端與Server端都需要開發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進(jìn)行版本更新和應(yīng)用維護(hù)。
(三)開發(fā)平臺
根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,在綜合考慮性能價格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結(jié)合,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。
(四) 具體設(shè)計
1. 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個模塊,分別為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。
系統(tǒng)各個子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:
(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會計數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
(2)財務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時賬:打印當(dāng)月序時賬,便于操作人員核對查錯。
(3)綜合查詢。提供日常會計業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號,可調(diào)出所需要的該項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實現(xiàn)特殊查詢的功能。
(4)年末財務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù),生成用于上報主管部門的年度全套財務(wù)決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。
(5)財務(wù)指標(biāo)分析。可進(jìn)行各項財務(wù)指標(biāo)分析。將各項指標(biāo)的計算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務(wù)決算模塊。將財務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。
2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
(1)數(shù)據(jù)E-R圖。E-R圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過加工處理,設(shè)計出本系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖,如圖2所示。
(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
3.主要模塊的設(shè)計
限于篇幅,本文選取財務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設(shè)計過程。
(1)設(shè)定工程項目編碼。實現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項目編碼,同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項目編碼,設(shè)計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置,從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統(tǒng)進(jìn)行即時強(qiáng)制校驗,如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用,將發(fā)出錯誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。
工程項目的概況信息包括:計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項目在財務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報表輸出和年末財務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計在設(shè)定工程項目編碼的同時輸入概況信息,并存入‘項目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中,文件名為:JXMK.DBF。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。
(2)建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中,可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項是構(gòu)成記賬憑證的全部要素,如表1所示。
(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目,如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。
結(jié)束語:本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案,從建設(shè)單位的特點和信息化發(fā)展趨勢出發(fā),結(jié)合實際工作,開發(fā)出適合財務(wù)部門實際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來看,本論文的研究結(jié)果是有效和實用的,基本達(dá)到了規(guī)范基建財務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財務(wù)部門管理水平的目的。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 王瑋晶.對公司財務(wù)管理的思考[J].引進(jìn)與咨詢,2008,(12):52-53.
第7篇：工程項目的基本信息范文
關(guān)鍵詞：工程爭端爭端預(yù)警
工程爭端會嚴(yán)重影響項目的實施，影響工程各方的協(xié)作關(guān)系，對工程各方經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生極大的障礙。長期以來，爭端問題的研究主要是基于爭端產(chǎn)生之后如何對其處理進(jìn)行的，這種被動管理不能從根本上減輕爭端對工程項目和合同各方造成的危害。采取有效的預(yù)防措施，降低爭端產(chǎn)生的可能性，減少爭端對工程參與方的影響，才是管理爭端的根本對策。
預(yù)警系統(tǒng)最早被應(yīng)用于軍事領(lǐng)域，目的是根據(jù)事物的某些征兆來對未來可能發(fā)生的不利因素進(jìn)行預(yù)警，以便控制者或決策者早作準(zhǔn)備，防患于未然。爭端預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建，就是要形成一個以預(yù)測、監(jiān)控、警示和防范各種可能導(dǎo)致工程項目爭端產(chǎn)生的事件為核心任務(wù)的組織體系，通過對工程項目的實施過程進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)測，在爭端事件即將發(fā)生或發(fā)生時，及時向項目管理者發(fā)出預(yù)警信號，避免爭端的產(chǎn)生或控制其影響。
一、 爭端預(yù)警系統(tǒng)的組成
爭端預(yù)警系統(tǒng)是根據(jù)工程項目運作過程中爭端出現(xiàn)可能性的強(qiáng)弱程度，發(fā)出預(yù)警信號并提前采取防范措施的系統(tǒng)。一個完整的爭端預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該包括爭端預(yù)警信息子系統(tǒng)、分析子系統(tǒng)、判斷子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。
1. 爭端預(yù)警信息子系統(tǒng)
預(yù)警的主要依據(jù)是信息，完善、靈敏的預(yù)警信息系統(tǒng)是預(yù)警管理成功的關(guān)鍵。工程爭端預(yù)警系統(tǒng)也必須建立在完備的信息基礎(chǔ)之上，有了完備的信息資源，預(yù)警系統(tǒng)才可能通過綜合分析，準(zhǔn)確判斷工程項目的實際狀況。
預(yù)警信息子系統(tǒng)是預(yù)警系統(tǒng)有效的管理工具，為工程爭端預(yù)警分析、預(yù)警判別及預(yù)警對策子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。
2. 爭端預(yù)警分析子系統(tǒng)
預(yù)警分析子系統(tǒng)主要是依據(jù)預(yù)警信息子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息對工程爭端做出具體的識別、分析與評價，分析爭端可能出現(xiàn)的概率及可能的后果，從而為正確的預(yù)警判斷、選擇合理的對策提供必要的保證。
3. 爭端預(yù)警判斷子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)主要利用預(yù)警分析子系統(tǒng)的結(jié)論來判定當(dāng)前情況下是否應(yīng)當(dāng)發(fā)出警報，以及發(fā)出何種警報。并非對所有的爭端因素都必須發(fā)出警報，警報是否發(fā)出及發(fā)出何種程度的警報，取決于爭端的概率及其影響的判斷。
4. 爭端預(yù)警決策子系統(tǒng)
預(yù)警決策子系統(tǒng)的功能是事先準(zhǔn)備好各種應(yīng)對策略或應(yīng)對思路，根據(jù)發(fā)出的警報，采取相應(yīng)對策。預(yù)警對策是根據(jù)預(yù)警信息子系統(tǒng)、預(yù)警分析子系統(tǒng)和預(yù)警判別子系統(tǒng)綜合作用的結(jié)果。
二、 工程爭端預(yù)警的程序
爭端預(yù)警的第一步是收集預(yù)警信息，對可能出現(xiàn)爭端及其原因進(jìn)行匯總、歸類，分析哪些是引起爭端的真實原因。然后，通過對多種信息來源進(jìn)行組合和相互印證，使各種零散信息轉(zhuǎn)變成整體化的具有預(yù)報性的信息。只有明確這些問題才能夠做出準(zhǔn)確的判斷。
爭端預(yù)警信息分析是對辨識出的爭端進(jìn)行進(jìn)一步分析，判斷哪些爭端出現(xiàn)的可能性較大，哪些爭端的后果比較嚴(yán)重。爭端預(yù)警分析是決定是否采取預(yù)防策略的基礎(chǔ)。
預(yù)警判斷是在對收集的預(yù)警信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，判斷是否進(jìn)行預(yù)警以及預(yù)警方式的過程。應(yīng)該對爭端的發(fā)生培養(yǎng)有效的感知能力，以對各種潛在爭端演化狀態(tài)做出判斷。這需要合同各方根據(jù)自己的經(jīng)驗或者預(yù)期期望，選擇在達(dá)到什么樣的情況下才需要做出預(yù)警對策。
在預(yù)警信息達(dá)到預(yù)警判斷的指標(biāo)水平、做出預(yù)警判斷之后，合同各方要對爭端預(yù)警事項采取相應(yīng)的處理對策。目的是在當(dāng)爭端事項還沒有顯現(xiàn)出其對項目可能產(chǎn)生的危害時，及時對項目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，盡可能地使?fàn)幎嗽诹夹在厔蓦A段中就得到轉(zhuǎn)化和控制。
三、 基于案例推理的爭端預(yù)警過程
爭端預(yù)警系統(tǒng)為系統(tǒng)地分析爭端、有效采取預(yù)防措施提供了方法和思路；但是爭端預(yù)警信息的收集過程比較復(fù)雜，爭端發(fā)生的概率和后果估計也不容易確定，如何對信息做出準(zhǔn)確的判斷是爭端預(yù)警的重點問題。基于案例的推理方法在幫助合同雙方進(jìn)行判斷決策方面具有較好的應(yīng)用。
基于案例的推理過程是通過把當(dāng)前工程項目和以往工程項目各種與爭端相關(guān)的因素進(jìn)行對比，從以往工程項目的經(jīng)驗進(jìn)行推理、判斷，根據(jù)因素之間的相似程度確定當(dāng)前工程項目爭端的各項指標(biāo)，包括爭端發(fā)生的可能性及后果，根據(jù)以前項目的經(jīng)驗選擇預(yù)防的措施。通過歷史數(shù)據(jù)的相似案例為現(xiàn)有工程爭端判別和分析提供有用的信息，能夠幫助合同各方進(jìn)行決策。
1. 爭端知識庫的建立
采用基于案例推理的方法時，首先需要構(gòu)建一個全面、系統(tǒng)的爭端知識庫。根據(jù)用途不同，爭端預(yù)警所需要的知識庫可分為三個區(qū)：數(shù)據(jù)區(qū)、知識區(qū)和工作信息區(qū)。
數(shù)據(jù)區(qū)中主要存儲歷史上工程爭端數(shù)據(jù)，其中的數(shù)據(jù)按照爭端預(yù)警的目的進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，通過索引的方式可以取用其中的信息；數(shù)據(jù)區(qū)的主要目的是向工作信息區(qū)提供信息。知識區(qū)的每一個存儲單元都是一個完整的工程爭端案例，包括爭端分類、來源、爭端發(fā)生的可能后果、可采用的預(yù)防措施、實施應(yīng)對后的實際結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)和該工程項目的基本信息等。工作信息區(qū)實際是一個存儲和分析數(shù)據(jù)、知識的平臺，從知識庫中提取的有用信息統(tǒng)一存儲于工作信息區(qū)，推理的過程可以在風(fēng)險知識庫的工作信息區(qū)完成。
數(shù)據(jù)區(qū)的歷史數(shù)據(jù)對于案例推理的過程至關(guān)重要，完善的數(shù)據(jù)信息能夠為待評價項目提供較多的參考信息。數(shù)據(jù)搜集之后需要對其進(jìn)行按照一定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化；結(jié)構(gòu)化應(yīng)以能夠快速地找到需要的信息為原則，可以通過設(shè)置索引目錄以便用戶快速找到符合的案例。工程各方可以根據(jù)自己的需要，將爭端事件的不同屬性設(shè)置為索引目錄。
2. 基于案例推理的爭端預(yù)警過程
首先需要將待評價工程項目的信息存于工作信息區(qū)，根據(jù)爭端索引目錄將待評價項目的信息進(jìn)行分類；每一個索引目錄下的子目錄對應(yīng)一個爭端事件屬性。根據(jù)爭端事件的屬性從知識區(qū)中選取一定數(shù)量的參考案例，將每個參考案例的各項屬性和待評價工程的各項屬性進(jìn)行對比，根據(jù)各個屬性的相似程度，計算出和每一個案例相比的綜合相似度。然后，根據(jù)所計算出的相似度，選擇最具相似性的案例，借鑒參考案例的爭端處理方法，決定待評價項目的爭端預(yù)防措施。在爭端預(yù)防措施實施之后，對爭端預(yù)防的效果進(jìn)行評價；如果該項目的爭端處理具有代表性，可以將其作為學(xué)習(xí)案例存儲到知識區(qū)中，作為以后的參考案例。
第8篇：工程項目的基本信息范文
關(guān)鍵詞：文檔控制；國際工程項目；項目管理
文檔控制是國際工程項目管理中不可或缺的重要內(nèi)容，它主要是指在國際工程項目執(zhí)行過程中，根據(jù)工程項目方的合同要求，依據(jù)項目管理方所批準(zhǔn)的項目文檔控制程序，通過現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)手段所開展的文檔項目控制和管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)國際工程項目管理的科學(xué)性、可控性和節(jié)約性。文檔控制在國際工程項目管理中主要涉及到兩方面職能：一方面是對國際工程項目開展有效的文檔信息統(tǒng)計和追蹤，保證如實記錄國際工程項目的施工進(jìn)度、狀態(tài)信息和管控信息，保證項目文檔的完整性、有效性和可追溯性。另一方面是建立完善系統(tǒng)的項目各類文檔管理、流轉(zhuǎn)體系，保證項目文檔的準(zhǔn)備、印發(fā)、歸類、存儲和廢棄都能得到有效的管理和控制。
一、文檔控制在國際工程項目管理中的作用
在國際工程項目管理中，文檔控制涵蓋了工程項目設(shè)計、施工、管控和調(diào)解的各個方面，它對于國際工程項目的質(zhì)量保障和監(jiān)管提供了必要的書面材料，主要的分類及其作用表現(xiàn)為：1.國際工程項目文檔控制的分類在國際工程項目實施過程中，文檔控制管理涵蓋了八個方面的信息資料：國際工程項目管理的公共信息和外部信息記錄，從而保證工程原始資料的完整性；國際工程項目概況信息記錄，能夠完整反映國際工程項目的基本狀況；國際工程項目的施工信息記錄，能夠完整反映項目的工程現(xiàn)狀；國際工程項目的施工技術(shù)資料信息記錄，能夠充分體現(xiàn)項目的施工技術(shù)；國際工程項目的目標(biāo)控制信息記錄，能夠反映項目的目標(biāo)管控；國際工程項目的計劃統(tǒng)計信息記錄，能夠如實反映項目的施工進(jìn)度；現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息管理記錄，能夠如實反映項目的施工管控；商務(wù)信息記錄，能夠有效開展項目的財務(wù)管控。2.國際工程項目文檔控制的作用在工程項目管理中，開展有效的文檔控制措施，它能夠保證工程項目方、項目經(jīng)理和設(shè)計工程師能夠及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題，保證施工各方能夠擁有第一手的施工資料，能夠有效銜接施工項目和工程設(shè)計按照施工計劃和工程進(jìn)度如期完成，從而可以對工程項目的質(zhì)量提供保障和管控。（1）建立工程項目的公共信息和外部信息的歷史檔案，它能夠保證國際工程項目的原始檔案的完整性，當(dāng)工程設(shè)計或者工程施工不能達(dá)到合同要求時，它能夠提供完整的法律依據(jù)。此外，完整的公共信息和外部信息也可以給其他相似的項目提供參考。（2）在施工過程中如果出現(xiàn)項目經(jīng)理、項目監(jiān)理等管理人員的更替時，繼任者可以調(diào)取文檔控制管理中的項目文檔信息，了解工程項目的工程現(xiàn)狀、施工技術(shù)、施工進(jìn)度和施工管控等相關(guān)信息，為后續(xù)工作提供便利條件。（3）國際工程項目面臨著國際環(huán)境、投資資金和施工環(huán)境的變化，如果造成工程項目的施工實踐延長或者停滯時，通過文檔控制信息，能夠保證無論什么時間恢復(fù)施工，工程管理者和施工人員都能夠有資料可查，避免因為個人記憶的缺失而影響項目施工。（4）減少在國際工程項目施工過程中的投資方、項目管理方、施工方和業(yè)主之間的糾紛，避免因為各國相關(guān)法律或者工程條例的局限所引起的合同糾紛，有利于在施工過程中，各方出現(xiàn)誤解和爭議后的調(diào)節(jié)。（5）在工程建設(shè)過程中，如果出現(xiàn)國際間的法律糾紛和財務(wù)糾紛，并且造成停工情況，通過文檔控制管理可以為爭端調(diào)解、仲裁和訴訟提供必要的書面證據(jù)。
二、文檔控制在國際工程項目管理中的控制要點
在國際工程項目管理中，文檔控制應(yīng)該側(cè)重建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場控制體系，創(chuàng)建科學(xué)的文檔控制平臺，完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范，才能讓文檔控制為國際工程項目更好服務(wù)。
1.建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場控制體系
在國際工程項目管理過程中，文檔控制管理是一個重要模塊，而建立文檔一體化就顯得尤為重要。在項目管理過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)電子文檔管理的連續(xù)性和信息內(nèi)容的完整性，實現(xiàn)傳統(tǒng)的文檔檔案管理向綜合型信息檔案管理的過渡，從而實現(xiàn)國際項目的整個項目管理都能實現(xiàn)文件記錄和檔案管理。而施工現(xiàn)場的文檔控制是文檔一體化的管理核心部分，要求文檔控制人員必須親臨施工現(xiàn)場，加強(qiáng)對于工程項目的文檔資料收集，保證文件管理的質(zhì)量，并為后續(xù)的檔案管理工作提供便利條件。實踐證明，只有在施工初期就建立完善可靠的文檔一體化體系，加強(qiáng)施工現(xiàn)場控制，才能保證文檔管理與控制的質(zhì)量，才能為國際工程項目的質(zhì)量管理提供完善的保障。
2.搭建基于工程項目管理的文檔控制平臺
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，它也帶動了文檔控制管理的信息化和系統(tǒng)化建設(shè)，隨之也產(chǎn)生了大量的電子文件和信息文件，而國際工程所特有的項目復(fù)雜性、多方人員參加以及跨地域等諸多因素，決定了工程項目涉及的施工需求、設(shè)計建議、工程準(zhǔn)則、建設(shè)方案和項目會議等都需要文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，方便查詢和調(diào)用。因此，在工程項目的文檔控制中需要建立一套完善的文檔控制平臺方便項目組成成員調(diào)取和查詢。在文檔控制平臺中需要創(chuàng)建多套多樣式的文檔模板，保證需求、建議、方案和會議等不同場合的需求。而為了保證在眾多紛繁復(fù)雜的文檔中找到需要的文檔，就需要在文檔控制平臺中建立完善的文檔目錄管理體系，而文檔控制人員在輸入和保存文檔的時候，需要注意文檔的基本信息填寫，保證按照文檔目錄進(jìn)行分類，確保使用者在查詢的時候能夠根據(jù)文檔定義做到快速查詢。
3.完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范
在國際工程項目管理中，文檔控制的核心工作就是文檔內(nèi)容的規(guī)范性和科學(xué)化，而這就需要在文檔控制中完善文檔的編碼規(guī)則和命名規(guī)范，保證利用標(biāo)準(zhǔn)化程序來開展文檔控制管理工作。在國際工程項目管理中，需要文檔控制工程師根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)規(guī)則、施工管理需求，建立一系列通用的文檔控制管理體系文件。在工程項目啟動后，文檔控制人員需要根據(jù)項目計劃、施工進(jìn)度、合同需求和地域需求，在通用標(biāo)準(zhǔn)程序文件的基礎(chǔ)上編制規(guī)范的項目文件編碼規(guī)則和命名規(guī)范。在整個項目管理周期中，要保證文檔控制管理體系能夠涵蓋從產(chǎn)生到存檔保存的各個環(huán)節(jié)。而為了保證文檔控制的管理人員和使用人員能夠方便查詢和調(diào)取，應(yīng)該在文檔控制管理文件的基礎(chǔ)上再編纂操作性較強(qiáng)的手冊，提供給需要者查詢。
三、國際工程項目文檔控制的步驟和方法
在國際工程項目文檔控制中，需要深入了解國際工程項目所在國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主需求，履行完善的文檔控制步驟，保證整個文檔管理科學(xué)有效，可以從合同談判入手，建立齊備的文檔控制體系，主要為：
1.參與合同談判，明確項目文檔的職責(zé)范圍
在國際工程項目的合同談判階段和項目工程執(zhí)行初期，文檔控制工程師就需要介入到合同談判中的相關(guān)文檔控制條款，將合同要求的施工合同條件、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理制度和合同管理制度的文檔控制內(nèi)容做到如實記錄，保證文檔控制管理工作有制度可循，做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，符合國際標(biāo)準(zhǔn)和項目要求。
2.確定項目特色，為項目文檔控制提供依據(jù)
工程項目文檔控制工作是一項專業(yè)系統(tǒng)的工作，而國際工程項目又帶有明顯的地域性和復(fù)雜性，其工作內(nèi)容和控制特點都決定了文檔控制人員必須系統(tǒng)掌握項目文檔的程序、流程和方法。在國際工程項目的文檔控制初期，文檔控制人員需要認(rèn)真準(zhǔn)備文檔控制程序文件，認(rèn)真了解過程所在國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織項目投資方、施工方和業(yè)主提供相關(guān)文檔控制文件，并且認(rèn)真估算項目文檔的數(shù)量、種類、來源、規(guī)格等，將文檔控制中心建設(shè)納入到工作日程，保證項目文檔的控制能做到有備無患。
3.組建文檔控制中心，配備文檔控制中心人員
在國際工程項目中，文檔控制的工作量龐大而瑣碎，需要根據(jù)工程項目的設(shè)計、規(guī)模和進(jìn)度安排各種專業(yè)人員進(jìn)行分工協(xié)作，組建文檔控制管理團(tuán)隊，規(guī)劃項目文檔控制的人力分配計劃，確定文檔控制中心的軟、硬件配置和項目服務(wù)器的規(guī)模。在實踐操作中，文檔控制中心需要由文控經(jīng)理領(lǐng)銜，設(shè)立以文控工程師等數(shù)名文控人員。另外，軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要根據(jù)項目的規(guī)模及業(yè)主要求具體配置。另外還需要搭建文檔控制平臺，建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔控制體系。
四、總結(jié)
綜上所述，國際工程項目具有非常強(qiáng)的區(qū)域性、復(fù)雜性和不確定性，它就對于文檔控制提出了非常高的要求，我們一定要充分認(rèn)識文檔控制在國家工程項目管理中的作用，把握文檔控制的控制要點，對國際工程項目文檔實施有效的控制步驟，保證整個文檔控制科學(xué)有效。
作者:劉黎麗 單位:中工國際工程股份有限公司
參考文獻(xiàn):
第9篇：工程項目的基本信息范文
1.1工程物資供應(yīng)信息管理制度不完善
工程項目尤其是大型工程項目中物資供應(yīng)往往相當(dāng)繁瑣且復(fù)雜，工程物資供應(yīng)體系有諸多事項，沒有完善的信息管理體系的工程物資供應(yīng)管理難以實現(xiàn)。但目前許多工程物資供應(yīng)中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應(yīng)中沒有完整的信息管理制度，對于信息管理不夠重視，導(dǎo)致工程物資供應(yīng)管理存在漏洞造成材料物資損失；另一方面，工程物資供應(yīng)中信息管理制度不夠明細(xì)和清楚，對工程物資供應(yīng)沒有進(jìn)行合理的信息結(jié)構(gòu)劃分，對工程物資供應(yīng)的資金項目、賬表項目等沒有進(jìn)行明確的制度規(guī)定，造成工程物資供應(yīng)信息管理的混亂。
1.2工程物資供應(yīng)管理信息不完整
工程物資供應(yīng)中管理信息的不完整一方面是工程物資供應(yīng)中物資的基本信息不完整，例如物資采購單中相關(guān)欄目填寫不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物資供應(yīng)動向信息不完整，工程項目信息管理相關(guān)人員不能及時了解工程物資供應(yīng)流向。工程物資供應(yīng)管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負(fù)責(zé)人不能完全了解工程物資供給情況，對工程物資的流向動態(tài)不能及時了解，容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。
1.3工程物資供應(yīng)中信息管理不全面
工程物資供應(yīng)中由于沒有進(jìn)行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現(xiàn)象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關(guān)信息進(jìn)行有效管理，對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環(huán)節(jié)出現(xiàn)因放置不當(dāng)造成物資損壞浪費；另一方面，由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物資采購不足或采購物資出現(xiàn)大量剩余。工程物資供應(yīng)遠(yuǎn)超過工程所需耗量，就會造成物資的剩余積累，造成物資資源的浪費。
1.4工程物資供應(yīng)中信息管理不及時
要實現(xiàn)工程物資供應(yīng)體系的優(yōu)質(zhì)化管理就需要借助信息管理的及時性，目前許多工程物資供應(yīng)管理中信息管理不及時，給工程項目建設(shè)帶來障礙。一方面工程項目建設(shè)情況和用料情況信息不能及時反饋到信息管理系統(tǒng)中，信息管理者不能及時獲取用料情況造成補(bǔ)料不及時；另一方面，工程物資供應(yīng)用料情況不能及時反映到工程各部門，如材料市場發(fā)生波動造成材料短缺或市場價格激增，工程需要更換用料時，信息管理不及時將會給工程建設(shè)其它部門造成困擾，還會影響工程的整體施工。
2提高工程物資供應(yīng)中信息管理的措施
針對目前工程項目物資供應(yīng)中信息管理存在的問題，可以從以下方面對工程物資供應(yīng)信息管理進(jìn)行提高，從而促進(jìn)工程項目順利開展。
2.1建立健全的物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)
工程項目活動尤其是大型的工程項目，物資供應(yīng)相關(guān)事項與物資的使用部門往往相互分離，這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應(yīng)信息管理體系，一方面要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)相關(guān)工作人員的信息管理意識，要求相關(guān)人員加強(qiáng)物資供應(yīng)過程中的信息管理程序和信息管理態(tài)度；另一方面，要建立明細(xì)的工程物資供應(yīng)信息管理體系，明細(xì)物資供應(yīng)信息管理基本流程，明確相關(guān)人員的基本責(zé)任，將責(zé)任落實到個人，加強(qiáng)信息管理控制，從而促進(jìn)工程事項的順利進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性
在工程物資供應(yīng)過程中，物資供應(yīng)信息內(nèi)容包括類型、數(shù)量、價格和供應(yīng)商等多項信息。物資供應(yīng)管理信息完整才能保證后期信息管理的實施。要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性，一方面加強(qiáng)信息錄入人員的工作素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)工程物資信息錄入人員的工作責(zé)任，同時通過增加人員業(yè)績評價機(jī)制提高人員信息錄入積極性；另一方面，通過引入機(jī)械設(shè)備等輔助工程物資信息的錄入，減少人員操作帶來的失誤。例如，通過引入計算機(jī)設(shè)備，添加計算機(jī)掃碼功能，通過對相關(guān)供應(yīng)物資進(jìn)行掃碼完成錄入。同時設(shè)置計算機(jī)提醒輔助程序，當(dāng)物資相關(guān)信息項錄入缺失時，系統(tǒng)會進(jìn)行自動提醒，從而提高管理信息的完整性。
2.3完善工程物資供應(yīng)信息管理
完善工程物資供應(yīng)信息管理的工作，一方面對物資信息進(jìn)行分類管理，對相應(yīng)的物資類別進(jìn)行編號處理，將繁雜的物資供應(yīng)進(jìn)行流程簡化，降低信息管理工作的復(fù)雜程度，從而提高工程物資供應(yīng)信息管理力度；另一方面，引入信息管理系統(tǒng)，通過信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和計算機(jī)設(shè)備的引入，減少信息管理人為操作導(dǎo)致的失誤，從而強(qiáng)化物資供應(yīng)的信息管理。
2.4加強(qiáng)信息管理反饋的及時性
一方面要定期進(jìn)行工程物資供應(yīng)信息的總結(jié)和歸納，及時發(fā)現(xiàn)工程物資供應(yīng)信息管理中存在的問題，及時分析問題、解決問題；另一方面，建立完善的信息錄入、處理和反饋流程，同樣流程的設(shè)置也要盡可能簡潔，根據(jù)流程進(jìn)行信息的傳遞和處理，從而簡化信息傳遞程序，提高信息傳遞效率，保證信息管理的及時性。
3結(jié)語
