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金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。
(五)招新時間及地點(diǎn)
(六)聯(lián)系電話
(七)學(xué)生會網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會官方網(wǎng)站xxx上招新信息,同時也可以在西電好網(wǎng)等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上招新信息時,不僅要具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會的具體運(yùn)作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的發(fā)展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報(bào),每個部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團(tuán)報(bào)告。
(1)14日前,將學(xué)生會辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進(jìn)行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社 廣播站 記者團(tuán)
具體面試時間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
(3)面試內(nèi)容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評委的問題。
③ 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個部門報(bào)名人員扎堆,某個部門報(bào)名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。
【學(xué)生會納新活動策劃書】
一、活動背景:
隨著20xx級新生報(bào)到入校,新學(xué)期團(tuán)學(xué)工作也將全面展開,我系團(tuán)委學(xué)生會納新工作也列入近日計(jì)劃。本次納新,系團(tuán)委學(xué)生會本著公平、公正、公開的原則,為廣泛吸收有能力、有熱情、愿為經(jīng)管系團(tuán)委學(xué)生會付出一份努力的新成員,同時為了提高納新效率,加強(qiáng)納新管理,選拔真正有才智、工作積極主動的學(xué)生加入到這個大家庭中來。
經(jīng)管系學(xué)生會是受系黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)的本院學(xué)生自己的群眾組織。我系學(xué)生會聚集了經(jīng)管系的大批人才,以服務(wù)學(xué)生為己任,在幫助同學(xué)解決各種問題的同時,也開展各類同學(xué)們喜愛的活動,起到了豐富同學(xué)們課余生活的目的,受到了廣大師生們的好評。愿有志之人能夠加入并與我們學(xué)生會各部門團(tuán)結(jié)一致,共同努力,不斷進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,共同努力綻放出青春的精彩!
二、活動宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)之間的紐帶,它更是象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生會組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、榮光的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,我系學(xué)生會將吸納更多的同學(xué)加入到我們的隊(duì)伍中來,為我系學(xué)生活動的開展獻(xiàn)力獻(xiàn)策,為廣大師生服務(wù)。通過為這個團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的學(xué)生組織,從而更好的為同學(xué)服務(wù)。
三、活動目的:
為了提高20xx級新生對工作及學(xué)習(xí)的熱情,提高他們的個人素質(zhì)及能力,給他們一個鍛煉自我的平臺。
四、活動原則:
遵循“公開、公平、公正”的原則,采取擇優(yōu)錄取的方法,招納新成員。
五、活動對象:
全體20xx級新生。
六、納新要求:
1.熱情學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動溝通解決問題或達(dá)成共識;
2.能夠良好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講方法、時效,積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞;
3.懂得為我們這個團(tuán)隊(duì)著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作能力。具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動向隊(duì)伍靠攏;
4.思想素質(zhì)較高,有良好的道德修養(yǎng)及內(nèi)涵;
5.有主見,獨(dú)立性強(qiáng),敢于面對困難與挫折,有較強(qiáng)的自我約束力;
6.做事調(diào)理清晰,耐心細(xì)致,對問題要有自己獨(dú)特的看法;
7.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好;
8.參加納新活動時需準(zhǔn)備一份自薦材料,其中應(yīng)體現(xiàn)出本人簡介、擅長方面、對學(xué)生會以及該部門的認(rèn)識與對未來的展望等等。
七、納新時間:
20xx年x月(具體時間待定)
八、納新地點(diǎn):
具體地點(diǎn)待定
九、具體流程:
宣傳階段:
①.首先以橫幅和海報(bào)的形式,在學(xué)院中進(jìn)行大范圍宣傳,以校園被剝協(xié)會和學(xué)院貼吧的形式,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳;
②.到各個班級進(jìn)行宣傳,宣傳的內(nèi)容包括納新活動的時間,對象,形式,具體要求,以及學(xué)生會各個組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的相關(guān)介紹;
③.報(bào)名的同學(xué)填寫相關(guān)的報(bào)名表,進(jìn)行前期的競選準(zhǔn)備;(交表日期待定)
④.將學(xué)生會辦公室設(shè)為咨詢處,在所定的時間段,如對納新活動有所疑問,或想對學(xué)生組織做具體了解,可直接在x棟xxx團(tuán)學(xué)辦公室進(jìn)行咨詢(在咨詢處安排各干事按時間點(diǎn)輪流值班)。
報(bào)名階段:
①.將學(xué)生會納新人數(shù),按具體要求在公示欄上予以公示;
②.要求報(bào)名的同學(xué)仔細(xì)、認(rèn)真的按要求填寫報(bào)名表;
③.在交表日期時間內(nèi),報(bào)名的同學(xué)將表填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到團(tuán)學(xué)辦公室。學(xué)生會的干事將其按部門分開整理好。
面試階段:
①.通過上交的納新報(bào)名表所進(jìn)行的篩選出第一輪面試的名單;
②.學(xué)生會干事通知報(bào)名新生在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。面試過程中做好記錄;
③.簡單自我介紹,說明面試部門(不超過兩分鐘);
④.由主席團(tuán)和相關(guān)的老師開始提問,提出一些有關(guān)學(xué)生會的常識以及以后的功夫做期望;
⑤.隨后由部門進(jìn)行提問,通過各部門的自身要求,可以向面試的同學(xué)提出其他方面的展示;
⑥.對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試;
⑦.面試具體問題可參考“附錄1”根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限;
⑧.各部門面試人員嚴(yán)格按照部門要求,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
⑨.接著由主席團(tuán)以及各部門進(jìn)行討論,討論出入選的名單,通過初次的面試的人選將進(jìn)行第二輪選拔。
審核確定人員名單
①.各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán);
②.主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總;
③.在宣傳欄公布錄取名單,并短信通知錄取者;
④.確定例會時間,通知所有成員。
十、注意事項(xiàng):
1.所有的招新信息我們都會及時在宣傳欄,希望相關(guān)人員留意通知和公告;
2.每一輪面試前,注意面試同學(xué)的等候地點(diǎn)的提起分配與公示;
3.注意報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及每一輪面試的統(tǒng)計(jì)、整理、公示;
4.各部門成員要嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)厲杜絕走后門拉關(guān)系等現(xiàn)象。如果在面試的時候遇到不好處理的“關(guān)系戶”,可以向主席團(tuán)申請暫時回避;
5.招新過程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公開”的原則;
6.學(xué)生會成員確定后,將第一時間在宣傳欄上張紅榜公布。
xxx
20xx年xx月xx日
附件1:學(xué)生會各部門簡介納新基本要求及部門納新信息表
附件1:
【學(xué)生會各部門納新要求】
辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。負(fù)責(zé)如:日常公文寫作,有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理工作。要求該部門的成員有較高的寫作水平和較好的協(xié)調(diào)能力。
宣傳部:學(xué)生會對外宣傳的窗口。通過多樣的形式,做好宣傳板、海報(bào)等宣傳工作。它也是學(xué)生會整體形象的設(shè)計(jì)者,著重為學(xué)生會良好形象的樹立提出可行且系統(tǒng)的設(shè)想,并對學(xué)生會其它各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化建議。要求該部成員有一定的書畫或舞臺設(shè)計(jì)能力,能吃苦耐勞,積極進(jìn)取。
學(xué)習(xí)部:“引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念,為其樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的主要工作任務(wù)。學(xué)習(xí)部的本職工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會、大型的辯論賽、演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會;組織或配合參與其他部門組織的大型校園活動。要求該部門的成員有較高的自覺性,熱愛學(xué)習(xí),善于創(chuàng)新,能夠組織策劃大型的活動。
外聯(lián)部:學(xué)生會與外界企業(yè)聯(lián)系的窗口。在學(xué)生會中占有著舉足輕重的地位,是學(xué)生會強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)后盾,它參與每一個活動的策劃,它直接影響著活動的水平及質(zhì)量,是學(xué)生會綜合實(shí)力的展示。它的主要任務(wù)是與企業(yè)和公司聯(lián)系,為學(xué)生會的各項(xiàng)活動拉去贊助,保證活動高水平的完成。要求該部門的成員有較好的口才,良好的人際交往能力。與此同時需要有一定的組織策劃活動能力。
紀(jì)檢部:配合學(xué)院有關(guān)部門搞好紀(jì)律檢查工作,維持正常的生活環(huán)境、教學(xué)秩序,為同學(xué)們營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍。加強(qiáng)我院學(xué)生早晚自習(xí)的管理,確保良好的出勤率;另外還有不定期的執(zhí)行禮儀、道德的監(jiān)督工作,引導(dǎo)同學(xué)們做文明的大學(xué)生。要求該部門的成員有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律性、組織性。
文藝部:該部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)和組織全院同學(xué)的文化生活及文藝類活動,要求該部成員有一定文藝專長或組織綜藝晚會的能力。其傳統(tǒng)項(xiàng)目及各種大型綜藝晚會,有“新生歌手大賽”、“元旦晚會”等。它以學(xué)生會雄厚的基層力量為后盾,舉辦校園文化之冉冉大旗,旨在培養(yǎng)校園文化藝術(shù)氛圍及活躍同學(xué)的學(xué)習(xí)生活,使校園生活具有更多層面,更多精彩。
體育部:體育部是運(yùn)動愛好者的聚集地,也是學(xué)生體育活動的先鋒隊(duì)和帶頭人。以協(xié)助學(xué)院開展體育活動,提高同學(xué)們身體素質(zhì)為宗旨,并開展各樣的體育競賽、指導(dǎo)各系(部)體育工作的展開及與兄弟院校交流密切并進(jìn)行多項(xiàng)校際活動。要求該部門成員愛好體育運(yùn)動,有一定的體育特長,具有創(chuàng)新思維和綜合能力,責(zé)任心強(qiáng),并積極配合其他職能部門舉辦的各項(xiàng)活動。
女生部:女生部是主要是以豐富學(xué)生的課余生活為己任。女生部的成員在共同的奮斗中中學(xué)會互助,團(tuán)結(jié),將女生部建立成一個欣欣向榮,充滿活力的部門。要求該部門成員工作熱情,對女生知識有所了解或感興趣者均可。
辭舊迎新、伴隨著新的學(xué)期的到來?,F(xiàn)在從老成員和老部長的手中所傳遞的屬于我們網(wǎng)工系學(xué)生會自己的“火炬”已經(jīng)到了我們手中。希望這個”火炬”能夠在我們這些09和10屆成員的手中越燃越旺盛……
二、活動目的
現(xiàn)在正是我們網(wǎng)工系學(xué)生會交接的重要時候、隨著新部長的上任、新成員的加入、各個部門不免都出現(xiàn)了一些不穩(wěn)定的現(xiàn)象。為了加深各個部門部長和成員、部門與部門之間的溝通和聯(lián)系。促進(jìn)我們學(xué)生會各個部門成員之間的進(jìn)一步融合與合作,增強(qiáng)學(xué)生會成員之間的團(tuán)隊(duì)凝聚力,從而增進(jìn)整個學(xué)生會成員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,增強(qiáng)各個部門成員的團(tuán)隊(duì)精神。讓網(wǎng)工系學(xué)生會真正的能夠流入到大家的心中。讓整個學(xué)生會的成員能夠真正的認(rèn)識到……我們網(wǎng)工系學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié)的大家庭!
三、活動對象
網(wǎng)工系學(xué)生會全體成員
四、活動主題
我們是一個大家庭
五、活動地方
階梯教室(具體是那個由辦公室成員前去申請)
六、活動時間
20XX年4月11號下午6點(diǎn)到9點(diǎn)
七、活動流程
1:活動前期:
a:對需到場人員的通知(應(yīng)包括具體時間、地點(diǎn)以及其他相關(guān)事宜)。
b:選定主持人(最好是我們系內(nèi)部人員、要求形象大方,表達(dá)組織能力較強(qiáng)4人)。
c:召開部長和部門會議對工作進(jìn)行安排、以及大家積極談?wù)撨@次晚會所將要遇到的問題,并且希望大家能夠、積極想法設(shè)法的去解決,確保晚會的正常舉辦。
D:安排好相關(guān)人員、并向他們交代清楚所需事宜。
E:提前布置好會場。(時間最好在4月11號下午3點(diǎn)半之前就布置好)。
F:對晚會所需要到場的外系人員和領(lǐng)導(dǎo)的邀請。(具體要邀請誰,由大家討論以后在做決定)。
會場布置:會場布置以“我們是一家人”為主題。具體事項(xiàng)如下:
室內(nèi):首先用教室內(nèi)部上空的燈管用彩帶圍住。在天花板上空以及教室后面懸掛氣球、教室后面最好能用氣球拼成“一家人”字樣最佳。前部的黑板應(yīng)該把本次活動的主題寫在上面(要求字體大方、顏色鮮明)黑板上部懸掛著“網(wǎng)工系學(xué)生會字樣“的條幅,四周用氣球、彩帶和雪花裝飾。這樣可以讓整個會場看起來不至于那么空蕩。如果條件允許可以在教室中前段(也就是舞臺的前方)的上方懸掛著有“我們是一家人“字樣的六個大紅燈籠。
入口:主要以氣球、拉花以及彩帶為主。(要求看起來簡潔大方。如果看起來有另一種美的感覺更好)。在門口可以鋪上一塊地毯。
舞臺:首先在舞臺的前方擺放一定量的鮮花和盆景,但是擺放的一定要有層次感。最好可以在下面鋪上一定量的紅地毯。
F:提前和主持人溝通好,并交代相關(guān)事宜、以及注意事項(xiàng)。
G:宣傳工作:主要由宣傳部負(fù)責(zé),前期可以以本次活動“我們是一家人”為主題出版一起海報(bào)。后期,可以出版一期活動風(fēng)采展,讓學(xué)校的學(xué)生以及別的社團(tuán)能夠了解我們網(wǎng)工系學(xué)生會。
H:安排節(jié)目人員以及對后期的節(jié)目排練工作:這個方面主要交給文藝部負(fù)責(zé)(其他部門在不影響自己所要做的工作的同時一切以文藝部為主)。
2:中期工作
A:對節(jié)目進(jìn)行篩選和排練、確定參演的節(jié)目。(文藝部全權(quán)負(fù)責(zé))
B:確保各項(xiàng)事宜是不是一定布置好和準(zhǔn)備完畢。(如場地的布置以及其他設(shè)備能不能正常運(yùn)行)
C:晚會時間(18點(diǎn)到21點(diǎn))。
在這期間對現(xiàn)場秩序的維護(hù)以及各項(xiàng)后勤工作的保證。
D:按照節(jié)目表進(jìn)行各項(xiàng)節(jié)目和活動。(價(jià)目表的編排由文藝部和辦公室負(fù)責(zé))
3:后期工作
A:活動結(jié)束以后工作人員做好對現(xiàn)場秩序的維護(hù)以及善后工作。
B:就活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種現(xiàn)象以及成員的表現(xiàn)。寫出此次活動的總結(jié)報(bào)告。
C:根據(jù)新生們表現(xiàn)出來的情況在以后安排工作的時候一定要后針對性的去安排。
八、人員安排
會場的布置:
1:臺前的擺放以及入口的布置由給女生部負(fù)責(zé)。
2:室內(nèi)中央可以交給生活部負(fù)責(zé)。(最好在文藝部的指導(dǎo)下完成)
3:舞臺的布置可以由文藝部進(jìn)行規(guī)劃、在主席團(tuán)的參與下進(jìn)行布置。
4:其他部門協(xié)助工作。
具體分工如下:
辦公室:
1:申請投影教室以及各種物質(zhì),并切協(xié)助其他部門完成各種工作。
2:對工作人員的合理調(diào)動,確保每一項(xiàng)工作都有負(fù)責(zé)人。能夠按照要求來完成指定工作。
3:準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝和道具。(主要就是物質(zhì)的申請)。
文藝部
1;對節(jié)目的收集、選擇以及后期的排練、彩排工作。
2:負(fù)責(zé)對節(jié)目的編排和晚會全流程的銜接工作。
宣傳部
1:前期的宣傳工作。
2:以及晚會結(jié)束以后及時的出版一期“活動風(fēng)采展”為主題的海報(bào)。
紀(jì)檢部
1:準(zhǔn)備好晚會所需要的服務(wù)物品。(把所需物質(zhì)清單交給辦公室,由辦公室統(tǒng)一申請)
2;對整個晚會禮儀方面的負(fù)責(zé)。(主要就是在晚會開始之前的門口迎賓,)
3:晚會現(xiàn)場秩序的維護(hù)。(下設(shè)部門紀(jì)檢部負(fù)責(zé))
生活部:
1;晚會所需要的設(shè)備的搬運(yùn)(音響、彩燈、麥克風(fēng)……)
2:物品的購買(食物……)
體育部
1:晚會期間現(xiàn)在秩序的維護(hù)。(主要是突發(fā)事件的維護(hù))
2:協(xié)助其他部門。
外聯(lián)部
1:主持人的選擇(4人)。
2:最好能夠借此次機(jī)會拉次贊助。(重點(diǎn))
學(xué)習(xí)部:
1:晚會現(xiàn)場的攝影。以及晚會結(jié)束的時候大家的留影
并將相關(guān)照片、DV交給宣傳部。
2:對主持人臺詞的設(shè)計(jì)。
九、活動所需物質(zhì)以及資金預(yù)算
鮮花、盆景、彩帶、雪花、彩紙、晚會現(xiàn)場橫幅、六個大紅燈籠、節(jié)目單、熒光棒、策劃書、工作證、食物(像瓜子、糖果之類的)、小禮品、一次性杯子、茶葉、礦泉水、節(jié)目所需要的服裝和道具、音響、麥克風(fēng)(最好是3個無線麥克風(fēng))紅地毯(2塊)……階梯教室一個、食堂二樓的使用權(quán)(從3月22號到4月3號、用于排練節(jié)目)火炬一個(上面最好帶有網(wǎng)工系學(xué)生會字樣?。?/p>
十、應(yīng)急方案
1電應(yīng)方案
A:若晚會中途或者后半段停電。晚會最多推遲半個小時。則由主持人宣布晚會改天舉行。
B:若是前段時間停電,則由主持人宣布改天從新舉行。
C:停電半小時以后支持人宣布晚會閉幕。
D:在停電期間、由體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)在秩序的維護(hù),生活部負(fù)責(zé)看管有關(guān)設(shè)備。由主席團(tuán)負(fù)責(zé)與校方聯(lián)系。
E;支持人宣布閉幕以后。、,各個部門按照以前分配好的做好善后工作.。
2:節(jié)目應(yīng)急方案
A:上一個節(jié)目演出的時候,其他后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備。若前一個因?yàn)楦鞣N原因無法表演,則后一天上臺表演。
B:節(jié)目在表演中出現(xiàn)失誤和無法進(jìn)行時候由節(jié)目組看情況而定是取消還是重新表演。
3音響等設(shè)備應(yīng)急方案
A:在晚會舉行的時候經(jīng)常會遇到這些設(shè)備無法正常使用的時候??v觀我來到學(xué)生會這幾個月的時間里,在舉行這樣活動的時候。我們網(wǎng)工系學(xué)生會每次都會遇到音響設(shè)備無法正常運(yùn)行。
B:所以辦公室在想校方申請這些物質(zhì)的時候一定要確定這些物質(zhì)是不是完好的、還有應(yīng)該請專業(yè)人員來幫助我們幫這些設(shè)備調(diào)試好。最好在申請物質(zhì)的時候能夠申請到一個備用的設(shè)備。
C:如果不能夠申請到備用的,在發(fā)生這樣事情的情況下,由主席團(tuán)團(tuán)負(fù)責(zé)及時向校方聯(lián)系,尋求解決辦法。以確定晚會的正常進(jìn)行。
4:電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的放置、調(diào)式與控制、保證晚會與電腦相關(guān)的事情能夠正常行。(最好準(zhǔn)備兩個電腦)。
十一、晚會所出現(xiàn)的問題
1:人員方面
a:本學(xué)生會各個部門的人員不能夠到齊。
b:所邀請人員不能夠及時到場。
c:晚上現(xiàn)場工作人員不能夠按要求完成自己的任務(wù)。
2:物質(zhì)不能夠及時到位。
十二、晚會效果展望
活動地點(diǎn):09級外語學(xué)院級電子信息工程學(xué)院自習(xí)室
活動的參與人員:外語學(xué)院級電子信息工程學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部
活動背景:我院與外語學(xué)院人數(shù)相當(dāng),適合彼此之間的監(jiān)督檢查。在過去的一年中我部在工作中存在的一些問題通過紀(jì)律互檢可以得到切實(shí)的解決,未做到紀(jì)律的公平公正,使各班的紀(jì)律意識提高,我部希望與外語學(xué)院合作攜手共創(chuàng)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
活動的目的:創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,加強(qiáng)院系之間的交流,使電院和外語學(xué)院在紀(jì)檢方面力爭上游,在紀(jì)律方面節(jié)節(jié)升高,加強(qiáng)紀(jì)律評比,強(qiáng)化紀(jì)律意識。
活動意義:使同學(xué)們在紀(jì)律的約束下好好的學(xué)習(xí)為自己的以后盡可能的做好準(zhǔn)備,學(xué)到更多的知識。是同學(xué)們體會到做什么事情都不是絕對自由的,現(xiàn)在又紀(jì)律,以后有法律。使同學(xué)們學(xué)會做一個遵紀(jì)守法的人。
活動目標(biāo):使各班的紀(jì)律得到提高,使班級的學(xué)習(xí)氛圍變的更好,是同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣更高
活動的具體實(shí)施辦法:
一:由外語學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部和電子信息工程學(xué)院紀(jì)檢部攜手商定檢查的具體辦法,在相互檢查的基礎(chǔ)上確定檢查的次數(shù),每周應(yīng)該不少于一次。
二:兩院紀(jì)檢部對對方院系的班級的出勤情況做出統(tǒng)計(jì),計(jì)算缺勤人數(shù),出勤率、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等作為參考的系數(shù)(本策劃書含有電院各班的出勤統(tǒng)計(jì)表一份)。
三:為增強(qiáng)可信度,每一次檢查時候各部時候兩部都必須有人參加(外語學(xué)院來電院檢查,外語學(xué)院出兩人,電院出一人;電院去外語學(xué)院檢查,電院出兩人,外語出一人),有檢查的人一起把檢查的遞回兩個部的統(tǒng)計(jì)人員的手里。
四:在評比方面,兩部每個月共同出一張出勤情況鑒定表,該表一式兩份,分別張貼在的兩院的教學(xué)樓內(nèi),做到紀(jì)律的公眾透明化讓各班的老師同學(xué)對各班的紀(jì)律情況有所了解。
五:學(xué)年度進(jìn)行紀(jì)律總結(jié),給兩院表現(xiàn)好的兩個班級頒發(fā)獎狀,并賦予榮譽(yù)稱號以示表揚(yáng)。
活動需要:對年終表現(xiàn)好的班級頒發(fā)獎狀,賦予榮譽(yù)稱號。
遵紀(jì)守禮 督促學(xué)習(xí)
二、活動范圍
針對經(jīng)貿(mào)系大一和大二的所有課程
三、活動特色
不定期突擊檢查到課率
四、活動宗旨
公平 公開 公正
五、活動條件
1、從各輔導(dǎo)員那里拿到各班本學(xué)期課表,并加以總和
2、希望學(xué)生會各部門干事積極配合我們部門的查課活動,必要時協(xié)助我們部門的查課人員一起去查課
3、預(yù)備打印好查課表,并找輔導(dǎo)員加蓋系章
六、活動步驟
1、先將本部干事根據(jù)實(shí)際情況分為若干個小組,每個小組2到3人左右
2、每次查課一般分配4個人,其中需要一名其他部門的干事陪同查課,以起到監(jiān)督和助查的作用
3、查課人員分配齊全后,根據(jù)課表到相應(yīng)的教室的查課,每個班每個月至少查2到3次
4、到達(dá)教室門口后首先敲門,并說明來意(老師您好,我們是經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會查課的)經(jīng)老師同意后方可進(jìn)入教室
5、其中一名主查上講臺將查課表交與老師,讓老師對該班級平時的到課情況和學(xué)習(xí)氛圍打分(詳情見查課表)態(tài)度一 定要謙和。
6、另外3名助查分別數(shù)3個小組,至少數(shù)2遍,一定要確保數(shù)的人數(shù)準(zhǔn)確無誤
7、主查人員做好講臺工作后,將班長叫到教室門外,,然后統(tǒng)計(jì)3個小組加起來的總?cè)藬?shù),并根據(jù)該班的應(yīng)到人數(shù)來確定未到人員,無論是請假或者曠課都比較要班長寫在名單上,請假的必須當(dāng)場出示請假條,否則記作曠課,有特殊情況者可向輔導(dǎo)員反映再作處理
8、詢問班長是否認(rèn)可查課的最終人數(shù),若班長不同意該人數(shù)則可讓班長重新去班里核算,直至人數(shù)完全弄清后就讓班長在查課表上簽字
9、上交的名單必須要有未到人員的學(xué)號,以及班長簽名、時間。一旦班長簽了字而課后又交不出名單,那么就將該班長的名字一起記下,并交給該班輔導(dǎo)員處理
10、每個月25號之前將查課總表做成電子稿,并打印2份紙質(zhì)的文件,一份交給輔導(dǎo)員審核,待審核通過后就貼在5502輔導(dǎo)員辦公室門外的黑板上,另一份就交給宣傳部做成展板,然后將做好的展板公布在2號女生宿舍樓轉(zhuǎn)角處
但是心事積累久了就會累的,每個人都有自己的發(fā)泄方式的,這就是不同的。
而自己的感受很需要通過文學(xué)的方式表現(xiàn)出來,將心情寫出來,這就是很好的表達(dá)方式。
有些人在qq空間或博客上打著自己的感受,對文學(xué)的渴望似乎只能在qq空間或博客上述說,只被少部分人所知。你是否渴望和別人分享你對文學(xué)這浩瀚的海洋里的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,“書香門第”寫你所想的畫卷現(xiàn)在慢慢鋪展開了……
活動名稱:書香門第
活動目的:營造三院的文學(xué)氣息。在一個理工類的學(xué)院而且是計(jì)算機(jī)系,開展有關(guān)文學(xué)的活動,有助于培養(yǎng)三院的文學(xué)氣息,打造文學(xué)氛圍。而且也為同學(xué)們提供一個抒發(fā)自己對文學(xué)的愛好和對文學(xué)的激情的平臺。
活動須知:
主辦單位:計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院記者團(tuán)
活動對象:計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院學(xué)生
活動時間:11月24日至12月14日。
11月21或22日下發(fā)宣傳單。
活動地點(diǎn):堯山校區(qū)和東校區(qū)。
活動內(nèi)容:
1.文學(xué)(用文字形式)
a:向別人推銷你喜歡的一本書或某個作者的作品。
b:看完一本書后的感受。
c:給你印象最深刻的一本書,述說你的想法。
d:你的文學(xué)見解。
e:對你喜愛的作者的評價(jià)與感想等等有關(guān)文學(xué)的。
2.科技(用文字形式)
你對科技方面哪本書比較贊賞,里面的內(nèi)容能讓你值得向別人推薦,書好的方面在哪里?你使用該書的感受,和如何使用這本書等等。
要求:文體不限,字體不限,字?jǐn)?shù)300字以上。嚴(yán)禁抄襲!
若有需要可以在文章最后注明保護(hù)個人姓名隱私,我們將全力為你做好保密工作。
注備:所有上交作品的處理方式:(預(yù)備的處理方式)
1.刊登在我們記者團(tuán)的簡報(bào)上,而且下發(fā)到每個班,讓所有學(xué)生與你分享你的文學(xué)愛好,好的會推薦到校報(bào)或桂林晚報(bào)上。
2.作品在新銳報(bào)社上的一個板塊刊登。
3.把所有優(yōu)秀的作品做成一期特刊,下發(fā)到各班。
活動上交方式:可以手寫,打印,發(fā)送e-mail到指定的電子郵箱。
書面的作品統(tǒng)一交到班長手中。
獎勵方案:以班級為單位,獎勵投稿最多的前15個班級。
活動經(jīng)費(fèi):海報(bào):6張共元。
簡報(bào):a4紙一張?jiān)?0份=10元。
特刊:和校報(bào)的一樣。
獎狀:1元×15=15元。
外商工作:由于經(jīng)費(fèi)問題,而且簡報(bào)和報(bào)紙可以宣傳,所以在學(xué)校對一些商家進(jìn)行拉贊助。
可行性分析:
1.同學(xué)在課余和以前初中高中都看過很多書,有些還記憶猶新,有時在和其他同學(xué)談話時還可以順手拈來,而且同學(xué)們對文學(xué)的熱情,自己心中所想的似乎沒有個很好的平臺讓他們抒發(fā)。
2.可以通過這來吸引同學(xué)們愛好文學(xué),多讀優(yōu)秀的作品,提高個人涵養(yǎng)和自身的文學(xué)魅力,營造良好的讀書氛圍。
3.科技方面也做了很好的工作,可以為后面想學(xué)某方面知識的同學(xué)給了很好的參考。
4.五院新銳報(bào)社想要和我們合作,我們也通過這來達(dá)到以后相互合作,共同建設(shè)記者團(tuán)的未來。
5.若不和五院合作,我們自己弄特刊或是簡報(bào),簡報(bào)用a4紙采用雙面打印元一份,若是特刊的話,把全部的作品集合出一輯特刊,而特刊經(jīng)費(fèi)可以先去新銳報(bào)社詢問詳情。
前期工作:拉贊助;和管院新銳報(bào)社聯(lián)系報(bào)紙問題;宣傳的下發(fā)工作。(具體團(tuán)內(nèi)開例會布置)
**大學(xué)校學(xué)生會為能夠向?qū)W生提供更為周到的服務(wù),同時也為廣大學(xué)生提供一個施展才華的舞臺,讓同學(xué)能有機(jī)會鍛煉自我。特此學(xué)生會決定在新學(xué)年里注入的新生力量,進(jìn)一步圍繞著“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督”的方針,更好地發(fā)揮自身的職能,努力使學(xué)生會工作邁向一個新臺階。
一.宣傳
(1)廣播
(2)展板、海報(bào)
二.報(bào)名登記
(1)設(shè)立報(bào)名登記處,發(fā)放登記表,學(xué)生會工作人員負(fù)責(zé)解難答疑,主要向新生介紹關(guān)于學(xué)生會各部門的設(shè)置情況、主要工作任務(wù)及日后各項(xiàng)相關(guān)活動的開展情況等,讓報(bào)名者詳細(xì)了解學(xué)生會,以便更加合理地選擇所報(bào)選部門;
備注:報(bào)名處值班人員應(yīng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情詳細(xì)解答新生相關(guān)疑問,并注意清整工作地點(diǎn)。
(2)整理報(bào)名登記表單,統(tǒng)計(jì)面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,分批次通知面試時間、地點(diǎn)。
一.面試
1.通知方式 (1)海報(bào)通知 (2)短信通知
2.考核內(nèi)容 ①面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
②面試者回答評委的問題;
③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試 。
備注:面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
3.面試安排 時間:10月11日晚
17:30—18:00 面試官及相關(guān)工作人員到場
18:00—18:20 新生報(bào)名面試人員入場
18:30 面試開始
2:00 工作結(jié)束
地點(diǎn):大學(xué)生活動中心二樓
工作人員組成:指引 6人
登記 3人
維序 若干人
備注:根據(jù)學(xué)生會成員上課時間合理安排工作任務(wù),確保面試工作順利進(jìn)行。
4.注意事項(xiàng)
(1)以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者;
(2)全體學(xué)生會成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé);
(3) 評審人員應(yīng)①熟知面試流程、內(nèi)容,對待面試者熱情和藹;
②及時針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見,以大三成員意見為主,綜
合考慮大二成員意見;
③根據(jù)總報(bào)名人數(shù)適當(dāng)控制入選名額;
④對某方面特別突出的面試者應(yīng)及時記錄并向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映,做到人才合理分配;(如體育特別突出者應(yīng)及時向體育部部長予以反映)
(4) 工作人員應(yīng)①按報(bào)名序列號分為5人為一組并引領(lǐng)入場;
②及時就面試者的相關(guān)疑問進(jìn)行熱情詳細(xì)的解答;
③引領(lǐng)面試結(jié)束者退場。
備注:1.特長人員另行考核,以書法、繪畫、計(jì)算機(jī)應(yīng)用特長為主。
2.注意面試結(jié)束后會場整理
二.筆試
1.通知方式 (1)張貼名單 (2)短信通知
2.考核內(nèi)容 實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,試題既要全面又要有針對性。
3.考試安排 時間:面試結(jié)束后第一個周日晚;
地點(diǎn):c座自習(xí)室;
人員分配:每考場3-4名學(xué)生會人員負(fù)責(zé)監(jiān)考;
備注:學(xué)生會成員同時負(fù)責(zé)維護(hù)自習(xí)室秩序,禁止喧嘩,注意考場衛(wèi)生。
2.評卷工作:平均分配給各部室,在規(guī)定時間內(nèi)完成評分工作。(建議用時5天)
3.篩選工作:對于筆試未及格人員應(yīng)重新綜合其面試成績予以定奪,面試成績極為優(yōu)異者可以破格錄用。
備注:對于因事未參加面試、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才
4. 參考題目
一.海報(bào)內(nèi)容:
新學(xué)期伊始,為了更好地發(fā)揮河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會的職能,新一屆校學(xué)生會將秉著“公開、公平、公正”的原則,吸納新生人才。校學(xué)生會是一方展示才能的舞臺,是一片充實(shí)自己的天地,是一個精英匯集的團(tuán)隊(duì)。在此學(xué)生會 辦公室、思教部、調(diào)研部、宣傳部、文藝部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、女生部、體育部、生活部 真誠歡迎你的加入!
報(bào)名要求:自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、思想品德良好,工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞;
3、學(xué)習(xí)成績良好,有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
報(bào)名時間:10月6日-10月10日 8:00—18:00
報(bào)名地點(diǎn):一餐前小廣場校學(xué)生會報(bào)名登記處。
一、招新目的:
為了保證系團(tuán)委學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用;鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,增強(qiáng)服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)社會的能力,信息技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會決定開展招收新成員工作。
二、招新要求與方向:
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會工作學(xué)習(xí),有信心處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系的有為同學(xué)。
2、要求:能夠吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、做事認(rèn)真主動細(xì)致;有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,組織能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識,個人能夠服從組織安排。
三、招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)團(tuán)學(xué)會指導(dǎo)老師。
四、招新時間與地點(diǎn):
1、招新時間:9月19日開始招新報(bào)名;9月21日開始首輪面試;9月22日開始復(fù)試。
2、招新地點(diǎn):在食堂門口舉行招新報(bào)名活動,在教學(xué)樓139140141三個教室舉行首輪面試,在教學(xué)樓141教室舉行復(fù)試。
五、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過程中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導(dǎo)下,由主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。體現(xiàn)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運(yùn)用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使團(tuán)委學(xué)生會這棵大樹常青。
六、招新辦法:
1、前期準(zhǔn)備與宣傳
在活動開始前兩周召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應(yīng)取得的工作成果和注意事項(xiàng),由各部門負(fù)責(zé)任擔(dān)任各階段的負(fù)責(zé)任務(wù),開始進(jìn)行招新的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
由主席團(tuán)提前兩周向?qū)W校場地主管部門申請招新報(bào)名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負(fù)責(zé)宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導(dǎo)下認(rèn)真制作校園海報(bào)、展板,積極做好招新宣傳工作。學(xué)習(xí)部和組織部負(fù)責(zé)好報(bào)名表、各部門簡介以及相關(guān)文件的收集與整理等。
2、報(bào)名活動準(zhǔn)備
在19日11時舉行招新報(bào)名活動,由當(dāng)天值班部門組織人員提前半小時到場搬運(yùn)桌子,展板等必須物品,做好報(bào)名現(xiàn)場的各項(xiàng)工作。報(bào)名活動開始應(yīng)做好相應(yīng)的接待工作,并認(rèn)真告知關(guān)注面試時間,地點(diǎn)的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。
3、確定報(bào)名人數(shù)
報(bào)名截止后,各部門成員積極協(xié)作,本著公平公正的原則,確定報(bào)名人數(shù),并做認(rèn)真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報(bào)
各部門將初試復(fù)試面試時間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報(bào)在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報(bào)在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關(guān)組織工作。面試時各部門成員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù);而沒能來的同學(xué)視為棄權(quán)處理。
整個面試過程可包括以下4個環(huán)節(jié):
(1)做簡短的自我介紹(時間控制在1分鐘以內(nèi));(2)、簡要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢(時間控制在30秒左右);(3)、面試人員回答考官問題(開放性問題,時間控制在2分鐘以內(nèi));(4)、自由交流(開放性與發(fā)散性相結(jié)合,時間控制在1分鐘左右)。
初試結(jié)束,各部門認(rèn)真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則。以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,并交辦公室由系領(lǐng)導(dǎo)審查公布復(fù)試人員名單。
復(fù)試:初試通過名單,由宣傳部以海報(bào)形式及時張貼在宣傳欄上,告知復(fù)試地點(diǎn)。時間及相關(guān)信息。參加復(fù)試人員依海報(bào)告示到相應(yīng)教室參加復(fù)試。各部門做好相應(yīng)的組織工作。并邀請系領(lǐng)導(dǎo),老師出席
復(fù)試環(huán)節(jié):(待定)
八、招新注意事項(xiàng):
注意事項(xiàng):
1)、各部門要按照團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
2)、各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
3)、各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
九、負(fù)責(zé)部門
調(diào)動全班同學(xué)積極性,發(fā)揮每個同學(xué)主觀能動性,擴(kuò)大班級管理范圍,增強(qiáng)集體責(zé)任感,榮譽(yù)感,并促使每次活動成功舉辦,每個同學(xué)學(xué)習(xí)成績蒸蒸日上。
二.活動主題:
共創(chuàng)優(yōu)良班——班級學(xué)生會成立大會
三.活動對象:
10通信2班全體成員與班主任老師
四.活動時間:
五.活動地點(diǎn):
Xna或Xnc內(nèi)教室
六.主辦方:
10通信2班
七.活動內(nèi)容:
1.由書記宣布本次會議內(nèi)容(2分)
2.邀請班主任史微老師進(jìn)行講話
3.由班長宣布本次學(xué)生會成立細(xì)則(20分)
4.分部討論,推選出部長,副部長,明確義務(wù)與職責(zé)。(20分)
5.部長進(jìn)行就職演講,確立下一步目標(biāo)。(10分)
6.秘書部部長進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)行會后書面總結(jié)。(2分)
1.組成機(jī)構(gòu):
學(xué)習(xí)部,策劃部,秘書部,網(wǎng)絡(luò)部,生活部
2.成員職責(zé):
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)自習(xí)考勤,督促同學(xué)學(xué)習(xí),邀請學(xué)長,老師為我們進(jìn)行輔導(dǎo)。
策劃部:策劃每次活動,并撰寫策劃書。
秘書部:每次活動結(jié)束,需要寫出活動總結(jié),同時收集同學(xué)們的活動收獲,整理后入班級檔案。班會期間進(jìn)行會議記錄。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)創(chuàng)建班級博客、網(wǎng)站,同時負(fù)責(zé)將秘書部撰寫的文件,活動記錄,活動照片,上傳到網(wǎng)絡(luò)。
生活部:負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理,制定班費(fèi)花費(fèi)規(guī)章制度,確保班費(fèi)創(chuàng)造更高價(jià)值,合理利用班費(fèi)。
3.成員安排:
學(xué)習(xí)部:5人,設(shè)部長(1名)副部長(1名),成員分別負(fù)責(zé)周一~~周四的晚自習(xí)考勤。邀請學(xué)長,老師來給我們做講座。
策劃部:8人,設(shè)部長(1名)副部長(1名),成員每人分別負(fù)責(zé)組織1次團(tuán)日活動或班級活動。
秘書部:10人,設(shè)部長(1名)副部長(1名)負(fù)責(zé)每次班會會議記錄,成員負(fù)責(zé)活動總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)部:6人,設(shè)部長(1名),由部長分配,分別負(fù)責(zé)班級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
生活部:4人,設(shè)部長(1名),分別負(fù)責(zé)每次活動開支預(yù)算,平時日常生活班費(fèi)花費(fèi)等任務(wù)。
責(zé)任委員會:為每次活動負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
注:策劃部,秘書部,網(wǎng)絡(luò)部部長,副部長不得由責(zé)任委員會成員兼職。
部長由部內(nèi)成員選舉產(chǎn)生
4.成員設(shè)置:
學(xué)習(xí)部:才航仁增 孔令鑫 徐麗強(qiáng) 張艷 于雪莉
策劃部:康在元 吳匯博 張送偉 張忠男 李金鶴 盧佳 張琪 王軒
秘書部:盧艷秋 趙楠 秦偉 沈建義 王興 王巖 李丹 李苗 王新 楊文佳
網(wǎng)絡(luò)部:刁塑 宮博瀚 劉曉龍 王聞灝 孫思遠(yuǎn) 馬子琪
生活部:吳鵬 肖春鈺 閆菲菲 張琪
責(zé)任委員會:宮博瀚 肖春鈺 于雪莉 吳鵬 吳匯博