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關(guān)鍵詞:國際工程項(xiàng)目 現(xiàn)場施工管理 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
中圖分類號(hào):C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)10(c)-0123-03
筆者從事電力工程項(xiàng)目施工和管理以來,參加過多個(gè)國內(nèi)大中型火力發(fā)電站和輸變電工程項(xiàng)目的施工建設(shè),以及參與國外電站項(xiàng)目如巴基斯坦奎塔(3×35 MW+1×36 MW)聯(lián)合循環(huán)電站項(xiàng)目、伊拉克沙拉哈丁4×300 MW電站項(xiàng)目、也門HISWA1×60 MW 熱電站項(xiàng)目等多個(gè)國外工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工管理工作。經(jīng)過多個(gè)國外電站項(xiàng)目建設(shè)管理工作,對如何做好國際工程項(xiàng)目的施工管理有了更多和更深入的認(rèn)識(shí)。結(jié)合個(gè)人多年從事國外電站項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理的經(jīng)驗(yàn),對國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié),希望為同行提供些有益的參考。
1 現(xiàn)場管理工作策劃
1.1 現(xiàn)場經(jīng)理的選用
現(xiàn)場施工是工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵階段之一,做好一個(gè)國際工程項(xiàng)目的管理,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),現(xiàn)場經(jīng)理的聘用及現(xiàn)場經(jīng)理部的組建很重要。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)具有以下幾方面的組織管理能力:(1)首先應(yīng)具有高度的責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng)和奉獻(xiàn)的精神。善于組織和協(xié)調(diào)管理,善于溝通,調(diào)動(dòng)各方面積極性。(2)應(yīng)具有豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),善于聽取正確的建議并做出科學(xué)合理的決策。同時(shí)還應(yīng)具有解決工程施工中遇到的重大問題的能力和應(yīng)對突發(fā)事故的能力。(3)應(yīng)具有國際工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)、外貿(mào)和法律知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具有流利的外語溝通能力和較豐富的的外事經(jīng)驗(yàn)。(4)應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力。
現(xiàn)場經(jīng)理豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)處理問題的能力和強(qiáng)烈的責(zé)任心,對現(xiàn)場施工管理工作至關(guān)重要。因此,應(yīng)對現(xiàn)場經(jīng)理的選用給予足夠的重視。
1.2 項(xiàng)目現(xiàn)場管理部組建和職能
根據(jù)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的需要,在項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場經(jīng)理的主導(dǎo)下,成立項(xiàng)目現(xiàn)場管理部,并根據(jù)各項(xiàng)目具體情況配屬綜合管理辦公室、施工技術(shù)部、合同管理部、質(zhì)保部、物質(zhì)采購管理部、運(yùn)輸部、安全管理部等部門,以滿足現(xiàn)場施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、物資、人力、文明施工和合同管理的需要。
施工準(zhǔn)備階段現(xiàn)場項(xiàng)目管理部各部門人員的配置,應(yīng)滿足上述管理的需要,項(xiàng)目現(xiàn)場管理部需做好以下幾方面工作:(1)項(xiàng)目現(xiàn)場管理部的各成員,應(yīng)分別對合同文件的商務(wù)和技術(shù)部分進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和分析,全面熟悉合同文件,包括合同范圍、工作內(nèi)容、合同條款細(xì)則、技術(shù)規(guī)范要求等等。分析合同的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),提前做好應(yīng)對措施和預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(2)熟悉合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。(3)編制詳細(xì)的施工計(jì)劃,主要包括:編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃;編制人力進(jìn)場計(jì)劃、物資和施工機(jī)工具進(jìn)場計(jì)劃;編制質(zhì)量控制與保證計(jì)劃;編制項(xiàng)目施工成本計(jì)劃。(4)建立現(xiàn)場管理規(guī)章制度;(5)建立施工圖紙審核制度,施工前要進(jìn)行施工圖紙審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出修改意見。(6)建立施工技術(shù)交底制度,按進(jìn)度計(jì)劃做好物資、人力和施工機(jī)具進(jìn)場工作。(7)根據(jù)施工圖紙核算工程量,測算工程費(fèi)用,并與設(shè)計(jì)預(yù)算核對,找出偏差。
2 項(xiàng)目施工管理
2.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃
工程能否按期完工是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一,因此,采用科學(xué)的管理手段,合理安排工期計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的核心。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,使用P6項(xiàng)目管理軟件,做好施工進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制,解決好影響施工進(jìn)度的主要問題。綜合分析來講,影響項(xiàng)目施工進(jìn)度的有如下一些主要因素:(1)業(yè)主的原因:如因業(yè)主未能及時(shí)支付進(jìn)度款等,從而對施工進(jìn)度直接造成影響;(2)設(shè)計(jì)的原因:因設(shè)計(jì)進(jìn)度和圖紙審查的延誤,未能滿足工程進(jìn)度的需要;(3)設(shè)備材料采購和運(yùn)輸清關(guān)的影響:因多方面原因,設(shè)備材料未能及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場,直接影響現(xiàn)場施工工作;根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般需提前4~6個(gè)月做好有關(guān)設(shè)備材料的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做到及時(shí)發(fā)運(yùn),按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,避免人等貨的情況出現(xiàn);(4)外界施工條件的影響:項(xiàng)目施工中,某些外部條件往往對施工項(xiàng)目造成制約,對工期造成負(fù)面影響,這需要管理人員提前預(yù)見并預(yù)防;(5)設(shè)計(jì)和施工方面的錯(cuò)誤:因設(shè)計(jì)、施工方案和技術(shù)措施的錯(cuò)誤造成的返工,影響了項(xiàng)目工期;(6)施工組織不合理:應(yīng)按編制好的施工計(jì)劃,合理有序地組織施工活動(dòng)。合理調(diào)配人力、物資和施工機(jī)具等資源。定期和不定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和專題會(huì)等,提前計(jì)劃、提前安排、提前組織,提前發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正;7)突發(fā)事件的影響:施工中突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,要求在施工過程中完善各項(xiàng)安全措施,防患于未然,提前制定各種預(yù)案,積極預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生,并將突發(fā)事件對工程進(jìn)度的不利影響降到最低。
現(xiàn)場管理部應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差并采取相應(yīng)的糾正措施。
2.2 項(xiàng)目管理的質(zhì)量保證和控制(QA&QC)
項(xiàng)目部應(yīng)成立專職的質(zhì)保(QA&QC)部門,配備專職的質(zhì)保經(jīng)理和各專業(yè)專職質(zhì)保工程師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。質(zhì)保部門應(yīng)被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,做到責(zé)權(quán)結(jié)合,才能更好地履行質(zhì)量管理的責(zé)任。
工程開工前,針對項(xiàng)目特點(diǎn),質(zhì)保部應(yīng)編制好詳細(xì)施工質(zhì)量管理計(jì)劃,確定質(zhì)量目標(biāo),明確管理職責(zé)。事前做好預(yù)防,建立一套完整的行之有效的質(zhì)量管理體系,做到預(yù)防、控制、檢查和糾正相結(jié)合。提供全員質(zhì)量意識(shí),執(zhí)行科學(xué)的質(zhì)量管理方法。PDCA循環(huán)的控制方法,被證明是科學(xué)的、行之有效的質(zhì)量控制法。PDCA循環(huán)主要分8個(gè)步驟:第一,分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出問題;第二,分析問題產(chǎn)生的原因和影響因素;第三,找出質(zhì)量問題的主要因素;第四,制定解決質(zhì)量問題的措施和方案;第五,執(zhí)行上述措施和方案;第六,檢查效果;第七,總結(jié)分析,對滿意的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、固化;第八,尚未解決的問題,留待下一個(gè)循環(huán)解決。PDCA循環(huán)是不斷進(jìn)行的,每次循環(huán),就能實(shí)現(xiàn)一定的質(zhì)量目標(biāo),解決一些問題,重復(fù)循環(huán)會(huì)使工程質(zhì)量得到不斷的提高。工程項(xiàng)目的成敗,質(zhì)量控制是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格貫徹實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系中各項(xiàng)管理流程和制度,是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。
2.3 施工現(xiàn)場的安全管理
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),有針對性的制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo)和計(jì)劃。切實(shí)落實(shí)安全管理需要的人力、機(jī)具和物資,各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。針對各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),事前進(jìn)行安全性分析,將作業(yè)活動(dòng)分解為一系列連續(xù)的步驟,分析識(shí)別每一個(gè)步驟的潛在危害,確定相應(yīng)的工程措施,提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)體防護(hù)裝置,以防止事故發(fā)生,采取相應(yīng)的措施消除和控制這些危害。
作業(yè)安全性分析的準(zhǔn)備工作:列出所有的基本風(fēng)險(xiǎn)以及有關(guān)問題,(1)作業(yè)的內(nèi)容;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備和材料;(3)需要什么樣的資質(zhì)和培訓(xùn);(4)可能的安全隱患在哪里;(5)哪個(gè)方面和哪個(gè)部分可能會(huì)受到不良影響;(6)不良影響的嚴(yán)重程度和可能性多大;(7)采取何種措施施預(yù)防事故的發(fā)生。
作業(yè)安全性分析的過程:(1)作業(yè)活動(dòng)清單;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備、材料和機(jī)工具;(3)作業(yè)步驟;(4)分析各項(xiàng)活動(dòng)和步驟可能潛伏的危險(xiǎn)及發(fā)生的可能性;(5)研究消除危害的措施。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析作業(yè)活動(dòng)中可能的事故隱患和可能的危害。
作業(yè)中的危害主要包括:(1)與作業(yè)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、保護(hù)措施和安全設(shè)施的缺陷。(2)作業(yè)人員的不安全行為,如無必要的安全措施,不規(guī)范操作等。(3)安全管理缺失,包括安全檢查、事故防范措施、應(yīng)急預(yù)案、防護(hù)用品缺少等的管理。
2.4 項(xiàng)目成本核算
建立全員參與的項(xiàng)目成本核算體系是控制項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵,項(xiàng)目部及各生產(chǎn)部門、班組等都是項(xiàng)目成本控制的責(zé)任主體,成本控制應(yīng)與獎(jiǎng)懲掛鉤,責(zé)權(quán)利相結(jié)合。
項(xiàng)目成本的控制措施:(1)以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),對人、機(jī)、材等費(fèi)用進(jìn)行核算,對于突破預(yù)算標(biāo)的單項(xiàng)工程要查找原因;(2)建立資源消耗臺(tái)賬制度;(3)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制費(fèi)用開支。每一筆費(fèi)用開支都應(yīng)有合理的依據(jù);(4)定期開展項(xiàng)目成本核算、會(huì)計(jì)收支核算,防止項(xiàng)目成本費(fèi)用異常。做到完成的生產(chǎn)產(chǎn)值、消耗的資源、發(fā)生的成本費(fèi)用三者協(xié)調(diào)一致;(5)加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置管理、安全生產(chǎn)管理和文明施工管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程,節(jié)約成本。
2.5 合同管理
按期、保質(zhì)的履行完合同責(zé)任和義務(wù),并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益是合同管理的目標(biāo),有效的合同管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。做好合同管理工作,需要專職的合同管理人員,更需要項(xiàng)目部全體員工參與,尤其是負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)和技術(shù)管理的人員,必須熟悉合同的各項(xiàng)要求和責(zé)任,按合同規(guī)定執(zhí)行。對于國際工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行更有其實(shí)際意義。在合同履行階段,必須要做好以下工作:(1)積極準(zhǔn)備開工前的各項(xiàng)工作,提交履約保函、預(yù)付款保函等文件,在業(yè)主協(xié)作下,獲取現(xiàn)場開工的各項(xiàng)許可文件;(2)按合同規(guī)定或業(yè)主通知的日期開工或在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下提前開工;(3)在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工進(jìn)度計(jì)劃,并保證按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;(4)按照合同規(guī)定及時(shí)辦理各種保險(xiǎn),包括工程一切險(xiǎn)、施工機(jī)具設(shè)備險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)和機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)等;(5)保證施工質(zhì)量,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,樹立品牌形象;(6)做好施工全過程的安全管理,在項(xiàng)目未移交前,要做好成品管理,杜絕安全事故和防范意外事件的發(fā)生,保證項(xiàng)目順利移交;項(xiàng)目完成工后,項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目從合同簽訂到完工進(jìn)行全過程總結(jié),從實(shí)際出發(fā)對合同條款進(jìn)行評價(jià),分析和總結(jié)合同中不合理的要求,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
2.6 信息管理
項(xiàng)目執(zhí)行中信息管理也是重要的一環(huán),對國際工程尤為重要,切實(shí)做好以下幾方面工作將對項(xiàng)目施工起到順利促進(jìn)作用:(1)建立項(xiàng)目MIS信息管理系統(tǒng),對項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程信息化管理。(2)在各部門應(yīng)有經(jīng)過培訓(xùn)的信息管理員,負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞、歸檔、查詢等信息管理工作。(3)項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展展開,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,為項(xiàng)目執(zhí)行提供有力的支持。
2.7 索賠與反索賠
項(xiàng)目索賠主要包括工期索賠和費(fèi)用索賠兩方面的工作,這也是項(xiàng)目執(zhí)行中重要的工作之一。
作為總包商,對業(yè)主和分包商,均面臨索賠和被索賠的情況。項(xiàng)目執(zhí)行中,準(zhǔn)確的信息收集和整理就顯得尤其重要。對于我方提出的索賠,必須出示具有效力的索賠依據(jù)。項(xiàng)目執(zhí)行期間的郵件、信函、合同變更指令、會(huì)議紀(jì)要、圖紙資料及其審批記錄,以及施工記錄等都是索賠有力的支持文件。因此,施工期間要非常重視上述文件資料的收集、整理、存檔工作。在發(fā)生索賠事件時(shí),能迅速地出具真實(shí)、準(zhǔn)確、具有法律效力的索賠證據(jù)。
合同履約期間,應(yīng)注意收集記錄業(yè)主方和分包商違約事實(shí)的證據(jù),作為今后的索賠和反索賠的依據(jù)。
索賠的一般依據(jù)主要如下:(1)構(gòu)成合同的原始文件:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)書、合同條件、規(guī)范、業(yè)主審批后的圖紙、以及標(biāo)價(jià)的工程量單。提出施工索賠時(shí),必須明確說明所依據(jù)的合同條款;(2)業(yè)主或業(yè)主工程師的指令,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi),必須要求業(yè)主或業(yè)主工程師以書面的形式確認(rèn)其口頭指示;(3)往來信函;(4)會(huì)議紀(jì)要;(5)業(yè)主審批過的圖紙資料;(6)現(xiàn)場的施工紀(jì)錄;(7)工程財(cái)務(wù)記錄。
要做好項(xiàng)目索賠工作,除了提供上述必須的文件資料外,同時(shí),做好與被索賠方的溝通工作也非常重要,以取得對方的理解和同情,減少索賠中的阻力,實(shí)現(xiàn)索賠的目標(biāo)。索賠和反索賠能否成功,也是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的國際承包商項(xiàng)目管理能力的標(biāo)志之一。
3 工程竣工和臨時(shí)移交
根據(jù)合同要求的工作范圍,承包商完全履行了合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),工程已達(dá)到業(yè)主竣工要求。對于電站項(xiàng)目,機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行正常,機(jī)組可靠性運(yùn)行試驗(yàn)完成,機(jī)組性能試驗(yàn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)滿足合同規(guī)定要求。機(jī)組各主機(jī)輔機(jī)設(shè)備和各系統(tǒng)的功能說明、機(jī)組運(yùn)行維護(hù)手冊、設(shè)備資料以及工程設(shè)計(jì)竣工圖紙整理齊全,作為竣工資料移交業(yè)主。自此,工程項(xiàng)目施工結(jié)束,項(xiàng)目消缺結(jié)束,承包商將整個(gè)項(xiàng)目臨時(shí)移交業(yè)主并獲得業(yè)主頒發(fā)的臨時(shí)移交證書(PAC),標(biāo)志著項(xiàng)目正式進(jìn)入運(yùn)行質(zhì)保期。
參考文獻(xiàn)
通過學(xué)習(xí)中海地產(chǎn)闕洪波總著作《房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程管理與實(shí)戰(zhàn)解析系列叢書》對房地產(chǎn)項(xiàng)目全周期的管理工作有了更深刻的理解,更加深入的了解了對于房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位希望達(dá)到的建設(shè)目的、分判的切入點(diǎn)、關(guān)注重點(diǎn),加深對項(xiàng)目履約過程中甲方要求有了更清晰的認(rèn)識(shí),為后期投標(biāo)、談判打開了一扇窗。
中國房地產(chǎn)進(jìn)入存量市場階段已成為大家的共識(shí),該階段的明顯特征在于城市化和城市群的分化、房地產(chǎn)企業(yè)之間的分化、投資能力和投資質(zhì)量的分化、產(chǎn)品力和服務(wù)的分化以及企業(yè)管理和運(yùn)營能力的分化。當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)不能單純依靠于高杠桿兒投資拉動(dòng)、快周轉(zhuǎn)提高周轉(zhuǎn)率,亦或是成本控制,而是需要充分從市場和客戶的角度出發(fā),做好市場研究和研判、做好客戶洞察及價(jià)值創(chuàng)造、做好全業(yè)務(wù)、全系統(tǒng)的高質(zhì)量高效運(yùn)行。作為從業(yè)者我們都應(yīng)靜下心來思考我們的業(yè)務(wù)究竟是什么?我們?nèi)绾味x客戶?客戶的核心價(jià)值是什么?我們又該如何面對未來的滿足??蛻粜枨?,我們需要真正打通專業(yè)和業(yè)務(wù)間的壁壘,需要整體性系統(tǒng)性的去思考、建設(shè)和構(gòu)建我們的業(yè)務(wù),通過我們的深度洞察和創(chuàng)新,充分利用信息化數(shù)字化等新技術(shù),更加科學(xué)和精細(xì)的管理全鏈條業(yè)務(wù)并創(chuàng)造其應(yīng)有的價(jià)值,以確保戰(zhàn)略的一致性和執(zhí)行的有效性。
每一個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目都存在著企業(yè)現(xiàn)金流、凈利潤、客戶滿意度、利益相關(guān)方滿意度、口碑和品牌、城市形象與友好度等重要經(jīng)營指標(biāo),正如作者所言,工程管理不是地產(chǎn)開發(fā)的最核心環(huán)節(jié),但是它承上啟下,對于銷售、對質(zhì)量、對信心、對文化、對團(tuán)隊(duì)、對項(xiàng)目成敗都有重大作用。
《項(xiàng)目策劃與工程管理》緊緊圍繞房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營發(fā)展目標(biāo),從項(xiàng)目全局和整體的角度來闡述,那如何做好項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目管理,完美地將項(xiàng)目經(jīng)營與項(xiàng)目策劃有機(jī)融為一體,在諸如流水與回頭、主樓結(jié)構(gòu)優(yōu)先有效工序穿插等專業(yè)實(shí)操方面,展現(xiàn)出對業(yè)務(wù)深刻理解和深度的專業(yè)功底,時(shí)至今日仍記憶猶新。
本書從項(xiàng)目策劃到施工安排、流水作業(yè)再到工程質(zhì)量安全管理,內(nèi)容豐富全面,基本覆蓋了房地產(chǎn)工程管理的全部內(nèi)容。從房地產(chǎn)企業(yè)全面有效掌控項(xiàng)目經(jīng)營的角度,分享了項(xiàng)目策劃與工程管理的系統(tǒng),請思考和總結(jié),對局部與整體進(jìn)度與質(zhì)量成本與效果,這些在項(xiàng)目實(shí)際過程中經(jīng)常出現(xiàn)的矛盾給出了精彩而令人信服的解答,讓很多似是而非的觀念予以明晰。對房地產(chǎn)工程管理業(yè)務(wù)和工程施工人員,加上有志于此專業(yè)的年輕從業(yè)人員,講述項(xiàng)目策劃以及怎樣實(shí)施的全部相關(guān)內(nèi)容,基于案例,既有項(xiàng)目策劃與管理,這技術(shù)方面及施工所需的整體安排,又有均衡流水施工的詳細(xì)分析,當(dāng)然還包括必不可少的質(zhì)量安全原則和管理全面而系統(tǒng)。
《合約體系與成本管控》通過合約體系、成本管控、合約十四條、成本管理、合約管理、集采管理等章節(jié)來闡述以正確的成本觀為指導(dǎo),最優(yōu)成本管控的時(shí)間才具備可能如何做到,首先必須要建立一整套完善科學(xué)符合各自公司文化的合約體系。凡合約一定是雙方或多方的約定,項(xiàng)目的發(fā)展本質(zhì)上是所有合約參與主體努力兌現(xiàn)各自責(zé)任的過程,因此好的合約體系應(yīng)當(dāng)讓各類合作方結(jié)成伙伴關(guān)系,通過合約明確職責(zé)所在,互相尊重,互相配合,共同達(dá)到目標(biāo),合約14條,清晰地介紹了合約全過程,內(nèi)容“簡潔、直接、科學(xué)、專業(yè)、全面”,而且非常具備可操作性。
但凡企業(yè),沒有不注重成本管控的,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)動(dòng)輒數(shù)百億甚至上千億的體量,再小的單方或人均成本變化,都可能帶來巨大的總額差異。然而要做好成本管控,首先應(yīng)當(dāng)樹立正確的成本觀。所謂正確的成本觀,就是認(rèn)清成本作為項(xiàng)目開發(fā)投入只必要存在,本身是中性的——越低并非越好,越高并非越壞——決定成本優(yōu)劣的關(guān)鍵在于適配。若項(xiàng)目進(jìn)度或質(zhì)量失控、客戶體驗(yàn)不佳、公司品牌榮譽(yù)受損則成本再低也絕非好事;若能緊緊圍繞客戶價(jià)值做好成本分配,真正大幅度提高客戶體驗(yàn)、提升銷售價(jià)格、加快銷售速度、提高項(xiàng)目利潤水平,此時(shí)即使需要增加成本也應(yīng)當(dāng)敢于實(shí)施。與任何公司不論大小,也不論什么性質(zhì)。與是否是房地產(chǎn)公司無關(guān),抑或即使房地產(chǎn)公司是否專注住宅,或者專注商業(yè)樓、或文體文化旅游項(xiàng)目、或者其他什么類型,統(tǒng)統(tǒng)無關(guān),因?yàn)槿魏纬晒ζ髽I(yè)都一定關(guān)心關(guān)注合約,甚至付出一切,努力投入巨大精力去夢想逐漸,心中理想的合約體系,從而方才有可能做好,做到成本管控。
《復(fù)雜項(xiàng)目之實(shí)戰(zhàn)演練》通過上篇:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目分享(北京中海廣場、深圳兩館、復(fù)雜工程建設(shè)的若干思考)。下篇:高塔項(xiàng)目策劃,通過項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理、工程實(shí)施策劃方案、合約策劃與策略、監(jiān)理職責(zé)與質(zhì)量管理,闡述復(fù)雜工程真正復(fù)雜之處在于環(huán)境、政策、資源、團(tuán)隊(duì)等大量不確定因素集中交匯,使得項(xiàng)目地平穩(wěn)開展,始終面臨極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對于業(yè)主而言,其管理難度較普通項(xiàng)目呈指數(shù)倍增長。沒有前期科學(xué)策劃、資源有效保障、過程有力統(tǒng)籌、各單位有序推進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目絕不如期如愿落地的可能。從建設(shè)方全局,全面管理角度出發(fā)的復(fù)雜工程實(shí)戰(zhàn)、大量的技術(shù)問題處理方案及經(jīng)驗(yàn)分享。更難能可貴之處在于作者對于大型復(fù)雜工程的核心管理問題的思考——建設(shè)方、總承包、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理等不同主體之間的伙伴關(guān)系,建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、幕墻等不同專業(yè)之間的分工合作。
它既可給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),又可給企業(yè)帶來商機(jī)。技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)發(fā)展中起著不可或缺的關(guān)鍵作用,
技術(shù)創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑,是企業(yè)戰(zhàn)略的核心。
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新正成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。市場瞬息萬變,技術(shù)和市場的激烈競爭,常常影響企業(yè)的發(fā)展,它既可給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),又可給企業(yè)帶來商機(jī)。
技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)發(fā)展中起著不可或缺的關(guān)鍵作用,技術(shù)創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑,是企業(yè)戰(zhàn)略的核心。特別值得注意的是,在技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)企業(yè)也需要關(guān)注是否符合自身發(fā)展。
上期欄目中本刊從企業(yè)和管理者的角度出發(fā),對線路板企業(yè)在人力資源管理中存在的問題進(jìn)行了探討。本期我們將繼續(xù)圍繞線路板企業(yè)的管理問題,對其科技創(chuàng)新方面進(jìn)行進(jìn)一步的討論。
三、科技創(chuàng)新管理面臨的問題
伴隨電子產(chǎn)品向著輕、薄、小、多功能、大功率、高頻化、高可靠性要求方向發(fā)展,要求其配套的PCB產(chǎn)品正向著高密度,高頻化,高集成,高可靠性的方向研發(fā)。要求PCB企業(yè)不斷開發(fā)高附加值的產(chǎn)品有:高多層PCB、剛/撓PCB、HFPCB、HDIPCB、高導(dǎo)熱金屬基板等不同產(chǎn)品類別、不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、不同電性能參數(shù)指標(biāo)、 特殊材料和工藝等要求的產(chǎn)品。
同時(shí),尚待不斷創(chuàng)新和應(yīng)用的PCB新技術(shù)有:激光鉆/銑加工技術(shù)、等離子體應(yīng)用技術(shù)、脈沖電鍍技術(shù)、HDI填孔技術(shù)、光致成孔技術(shù)、光致圖形成像技術(shù)、高溫壓合技術(shù)、高精度圖形對位技術(shù)、高多層厚銅導(dǎo)體加工技術(shù)、AOI檢測技術(shù)、工程優(yōu)化軟件的開發(fā)和應(yīng)用技術(shù)等,極大的推動(dòng)了印制板的技術(shù)創(chuàng)新。為企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)化升級,增強(qiáng)市場競爭力,加快企業(yè)的自主創(chuàng)新體制建設(shè),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。
國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向給企業(yè)指明了:走科技創(chuàng)新、產(chǎn)品優(yōu)化升級、推行清潔生產(chǎn)、實(shí)施循環(huán)經(jīng)濟(jì)等鼓勵(lì)政策。適者生機(jī)無限,逆者處境困難。先行企業(yè)不但從市場上贏得生機(jī),同時(shí)從資金上獲得政府的大力支持。因此,技術(shù)創(chuàng)新關(guān)系到企業(yè)的“生”與“死”。
同時(shí),只有創(chuàng)新才能激活人的“潛能”,企業(yè)才能不斷提升競爭力,增強(qiáng)企業(yè)的生命力。企業(yè)要想做大,做強(qiáng),做久,必須抓住政策調(diào)整機(jī)遇,依靠政府、行業(yè)、院校、下定決心,調(diào)動(dòng)員工創(chuàng)新潛能,調(diào)整現(xiàn)有資源,堅(jiān)定信心,加快走企業(yè)自主創(chuàng)新之路。
企業(yè)要開展自主創(chuàng)新,高層管理必須從認(rèn)識(shí)和制度上下手。堅(jiān)定自主創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)、決心、信心,落實(shí)項(xiàng)目人才和資金等問題;同時(shí),還需要做好以下工作:
3.1 加快企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新體制建設(shè)
1. 企業(yè)自主創(chuàng)新體制建設(shè)內(nèi)容包括:建立技術(shù)研發(fā)中心(TRC),任命TRC主任,配置研發(fā)人員、場地、資金、設(shè)備,建立研發(fā)管理制度和信息資料庫。選聘專家和培育研發(fā)人員,組建項(xiàng)目攻關(guān)組,建立研發(fā)成果激勵(lì)制度,落實(shí)產(chǎn)學(xué)研合作。深入開展項(xiàng)目調(diào)研,組織項(xiàng)目可行性分析,制訂項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和實(shí)施方案,開展技術(shù)研發(fā)和技術(shù)總結(jié)工作,組織成果鑒定和評審、落實(shí)成果轉(zhuǎn)化、組織成果申報(bào)和專利申請等。
2. 企業(yè)技術(shù)研發(fā)管理制度內(nèi)容包括:《項(xiàng)目立項(xiàng)管理》,《新技術(shù)推廣及應(yīng)用管理》,《新產(chǎn)品研發(fā)管理》,《新產(chǎn)品和新技術(shù)鑒定管理》,《研發(fā)人力資源管理》,《研發(fā)人員培育和考核辦法》,《研發(fā)績效獎(jiǎng)勵(lì)制度》,《產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議》,《研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算管理》,《技術(shù)保密管理制度》,《項(xiàng)目評審和申報(bào)管理》等。技術(shù)研發(fā)管理制度執(zhí)行情況要納入企業(yè)管理評審,要通過實(shí)施和考評,并不斷修訂和完善,以充分體現(xiàn)技術(shù)研發(fā)管理的推動(dòng)力。
3. 項(xiàng)目可行性分析報(bào)告內(nèi)容包括:對大中型研發(fā)項(xiàng)目,要編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,要通過對項(xiàng)目可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),確認(rèn)項(xiàng)目投入的可行性和風(fēng)險(xiǎn)性。通過市場需求調(diào)研、國內(nèi)、國外、行業(yè)科技信息查新、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、研發(fā)課題的目標(biāo)和指標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施方案和途徑、人員和資金投入、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)實(shí)施方案分析等,編寫項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。做到預(yù)則立, 不預(yù)則廢,降低風(fēng)險(xiǎn),獲取成功。
4. 項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容包括:項(xiàng)目內(nèi)容、實(shí)施要點(diǎn)、成果表述、完成時(shí)間、資金投入、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)措施等。項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),需要各部門積極支持和配合研發(fā)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)先保證項(xiàng)目的實(shí)施需求(設(shè)備、人力等),確保項(xiàng)目的優(yōu)先實(shí)施。將項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃優(yōu)先納入部門考核指標(biāo)內(nèi)容,優(yōu)先保證項(xiàng)目的實(shí)施,按時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
5. 項(xiàng)目或課題總結(jié)報(bào)告內(nèi)容包括:項(xiàng)目內(nèi)容、實(shí)施要點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、檢測數(shù)據(jù)、工藝參數(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖、分析結(jié)論等。項(xiàng)目或課題總結(jié)報(bào)告是項(xiàng)目文字成果,是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn),是技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ)資料??偨Y(jié)報(bào)告力求文語表述簡潔,圖表齊全,數(shù)椐真實(shí),分析結(jié)論正確。
6. 科技成果評審內(nèi)容包括:內(nèi)部總結(jié)和評審、組織內(nèi)外部專家評審。要想將成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益, 必須取得大家的共識(shí)。通過總結(jié)和評審、 擴(kuò)成果大成果的影響力。通過成果評審, 聽取不同意見, 不斷改進(jìn)和創(chuàng)新成果,將物質(zhì)成果轉(zhuǎn)化為知識(shí)財(cái)富。
3.2 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度關(guān)注研發(fā)工作開展
1. 高層領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注研發(fā)工作開展,定期聽取TRC主任的工作匯報(bào),關(guān)注和支持自主創(chuàng)新工作的重點(diǎn),難點(diǎn)。鼓勵(lì)、督促、檢查各部門落實(shí)研發(fā)工作計(jì)劃。貫徹執(zhí)行研發(fā)管理制度,優(yōu)先保證研發(fā)所需的資源(人員、資金、場地、設(shè)備等)。
1.1開發(fā)目標(biāo)
借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)以及電子技術(shù),構(gòu)建結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、操作方便的林業(yè)科研計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)開發(fā)完成后,可實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目的全過程管理,保證科技項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)、實(shí)施、延期和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的暢通和高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理與服務(wù)的信息化,在申報(bào)單位與委托單位之間搭建溝通媒介,實(shí)現(xiàn)信息共享、信息交流和信息反饋,保證科技項(xiàng)目從申報(bào)到審批等各個(gè)環(huán)節(jié)的暢通、高效,提高林業(yè)科技項(xiàng)目管理、審批等工作的運(yùn)行效率。
1.2系統(tǒng)基本要求
1.2.1安全加密
系統(tǒng)應(yīng)采用安全加密技術(shù),強(qiáng)化各方面保密性。在訪問權(quán)限方面,需將登陸用戶分為不同的等級,并賦予不同的訪問權(quán)限,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全。在用戶登陸方面,使用全新的MD5加密算法技術(shù),登陸需通過驗(yàn)證碼認(rèn)證。在信息保護(hù)方面,申報(bào)人只可查看自己的項(xiàng)目內(nèi)容,杜絕資料外泄。
1.2.2易于維護(hù)
系統(tǒng)應(yīng)采用科學(xué)而簡單架構(gòu),容易維護(hù)和修繕。采用當(dāng)今最為流行的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu),用戶使用起來就像正常瀏覽WEB網(wǎng)頁一樣方便,此外,由于代碼腳本修改只在服務(wù)器端進(jìn)行,避免了一般軟件需在用戶端系統(tǒng)的升級,不需用戶維護(hù)。
1.2.3功能實(shí)用
系統(tǒng)應(yīng)具有多樣化功能,且具有顯著的實(shí)用性。如登錄用戶提交項(xiàng)目只需要填寫簡單數(shù)據(jù),程序會(huì)幫助用戶檢查數(shù)據(jù)的正確性,并可預(yù)覽表格并打印。設(shè)計(jì)電子備份功能,保證項(xiàng)目資料保存完整。無論設(shè)計(jì)何種功能,均要以降低用戶操作難度、減少信息處理量、縮短申報(bào)工作時(shí)間為目的。
1.2.4實(shí)時(shí)互動(dòng)
系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)交流、多方互動(dòng)、信息速遞的功能要求。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)申報(bào)人和主管部門的實(shí)時(shí)雙向交流,提供了科技信息交流的環(huán)境,方便用戶、專家及科研管理單位相互溝通,使科技項(xiàng)目管理工作走向信息化。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
為了實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集、處理、輸出、交換、分析、WEB等多種跨平臺(tái)功能,采用MacromediaDreamweaver8、JavaScript和VbScript等多種開發(fā)工具,應(yīng)用ASP、Web交通技術(shù),綜合多種工具的技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的系統(tǒng)功能,并可滿足系統(tǒng)升級需要。
2.1系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用Browser/Server模式(B/S模式),操作系統(tǒng)平臺(tái)選擇中文版Windows2003AdvancedServer,數(shù)據(jù)庫平臺(tái)選擇Microsoft的SQLServer2000,客戶端采用WindowsIE5.0以上的瀏覽器。系統(tǒng)使用全新的MD5加密算法技術(shù),增加頁面驗(yàn)證碼。此架構(gòu)既能滿足上級數(shù)據(jù)集中管理的要求,又能滿足遠(yuǎn)程客戶端操作方便、運(yùn)行穩(wěn)定的要求,保證了科技計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。
2.2數(shù)據(jù)庫平臺(tái)
為確保管理系統(tǒng)運(yùn)行安全,服務(wù)器安裝Windows2003AdvanceServer和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建ODBC連接,應(yīng)用MacromediaDreamweaverMX建立站點(diǎn),連接數(shù)據(jù)庫,再進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)和調(diào)試。提供WEB頁面FTP上傳空間及系統(tǒng)運(yùn)行專用域名或IP地址,為各級用戶提供正常網(wǎng)上項(xiàng)目申報(bào)和審查應(yīng)用。
2.3工作原理
系統(tǒng)工作框架主要包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評審、審批流程、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果推廣、項(xiàng)目評獎(jiǎng)等?;?ldquo;信息共享、決策支持”原則,設(shè)計(jì)“一站式”科技項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目承擔(dān)單位與科技項(xiàng)目管理單位的統(tǒng)一管理。同時(shí),提供多級科技項(xiàng)目管理模式,實(shí)現(xiàn)基層與上級管理層單位科技項(xiàng)目的同步管理及網(wǎng)絡(luò)化信息共享與傳遞。
3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
3.1用戶身份認(rèn)證
本系統(tǒng)建成后,在網(wǎng)站首頁設(shè)置用戶名和密碼輸入框,并提供用戶注冊和忘記密碼功能。系統(tǒng)用戶身份認(rèn)證采用逐級授權(quán)方式,分為審查單位認(rèn)證、推薦單位認(rèn)證、申報(bào)單位認(rèn)證、申報(bào)人認(rèn)證4個(gè)級別。首先,由審查單位進(jìn)行初始注冊,認(rèn)證成功后,直接登陸系統(tǒng);第二,審查單位登陸后,設(shè)置推薦單位名稱,通知申報(bào)單位分別注冊;第三,申報(bào)單位注冊成功后,經(jīng)審查單位審核信息開通后,登陸到系統(tǒng)中;第四,單位登錄后,設(shè)置本單位項(xiàng)目申請人,在其注冊成功后自動(dòng)開通,登錄后即可填報(bào)項(xiàng)目建議書。
3.2申報(bào)管理
申報(bào)管理是指項(xiàng)目申報(bào)人隨時(shí)登錄、填寫、修改、提交項(xiàng)目的過程,具體包括項(xiàng)目建議書管理、可行性研究報(bào)告管理兩方面。推薦單位和審查單位不定期審查建議書內(nèi)容,并給出明確的指導(dǎo)性意見,審查不通過的項(xiàng)目建議書予以退回。通過審查的項(xiàng)目建議書進(jìn)入項(xiàng)目庫,開啟可行性研究報(bào)告的申報(bào)程序。經(jīng)過初審、復(fù)審、專家論證、復(fù)核等環(huán)節(jié),合格的項(xiàng)目結(jié)束可行性研究報(bào)告管理階段,所申報(bào)的項(xiàng)目列入年度計(jì)劃,進(jìn)入任務(wù)書管理階段。
3.3任務(wù)書管理
任務(wù)書管理是指項(xiàng)目申報(bào)人按照任務(wù)書要求補(bǔ)充內(nèi)容項(xiàng)的過程,包括課題經(jīng)費(fèi)的銀行賬戶、開戶銀行、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等信息。任務(wù)書中絕大部分內(nèi)容直接移自可行性研究報(bào)告,如目標(biāo)任務(wù)、年度計(jì)劃、成果指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,這些內(nèi)容已經(jīng)通過專家論證,無需重復(fù)審查。任務(wù)書的審查過程分為一次審查和二次審查,一次審查未通過的項(xiàng)目自動(dòng)退給申報(bào)人修改,提交后自動(dòng)進(jìn)入二次審查。通過審查的項(xiàng)目申報(bào)單位身份轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目承擔(dān)單位,申報(bào)人身份轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3.4實(shí)施過程管理
實(shí)施過程管理是指項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,對于各項(xiàng)研究任務(wù)的管理過程,主要體現(xiàn)在實(shí)施方案、年中總結(jié)與年末總結(jié)等文件中。項(xiàng)目申請人填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案,每年提交兩次的項(xiàng)目總結(jié)。如無實(shí)施方案,不能填寫項(xiàng)目總結(jié),也將影響到本單位下一年度的項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目總結(jié)提交后,承擔(dān)單位、審查單位和推薦單位逐級審查通過。如在項(xiàng)目實(shí)施過程管理中發(fā)現(xiàn)提交材料不合格,退回重新填寫,被退回累計(jì)5次的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,將自動(dòng)鎖定其申報(bào)新項(xiàng)目的資格。
3.5成果管理
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,貫徹執(zhí)行中油集團(tuán)公司和油田公司工作會(huì)議關(guān)于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產(chǎn)任務(wù)為中心,緊密結(jié)合我廠2008年各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績目標(biāo),針對管理難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設(shè),以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標(biāo),樹立全新的管理理念,大力推進(jìn)全員創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目的全過程管理,促進(jìn)增長方式的轉(zhuǎn)變,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動(dòng)我廠科學(xué)、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。
二、開展管理創(chuàng)新活動(dòng)的目的
通過開展管理創(chuàng)新活動(dòng),充分發(fā)揮廠機(jī)關(guān)各部室、基層各站隊(duì)在管理工作中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進(jìn)管理方式、方法,促進(jìn)我廠管理水平的提高和各項(xiàng)工作的開展。
三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容
2008年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在2008年工作會(huì)議上提出的堅(jiān)定“一個(gè)目標(biāo)”、做好“兩篇文章”、采取“三項(xiàng)措施”、開展“四項(xiàng)工作”、實(shí)施“五個(gè)推進(jìn)”的總體戰(zhàn)略部署,結(jié)合自身實(shí)際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個(gè)方面加強(qiáng)創(chuàng)新工作。
(一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關(guān)我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創(chuàng)新管理方法、改進(jìn)工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實(shí)踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進(jìn)安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術(shù)、工程建設(shè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)、投資項(xiàng)目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)信息化管理、全面績效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。
(二)管理論文。要密切結(jié)合公司和我廠管理或改革的實(shí)際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨(dú)到的見解,對企業(yè)的改革與管理有一定的指導(dǎo)意義。管理論文要求論點(diǎn)鮮明正確、論據(jù)充分真實(shí)、結(jié)論明確,要結(jié)合實(shí)際情況,突出理論研究性和實(shí)效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場營銷、勞動(dòng)用工、法律事務(wù)、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)及全面建設(shè)科技安全和諧大油田方面的思路、目標(biāo)、任務(wù)和保障措施等方面。
(三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施途徑、管理體制和運(yùn)行機(jī)制、改革發(fā)展焦點(diǎn)問題等進(jìn)行研究,具體研究可圍繞四個(gè)方面展開:一是對國家、中油集團(tuán)公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關(guān)財(cái)政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動(dòng)工資、環(huán)境保護(hù)以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運(yùn)用相關(guān)政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對我廠發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對我廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方式,以及財(cái)務(wù)、投資、人力資源管理等各項(xiàng)職能戰(zhàn)略進(jìn)行研究。三是對我廠優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的重點(diǎn)問題開展研究,大力推進(jìn)管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對進(jìn)一步深化改革的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題的研究。以構(gòu)建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項(xiàng)制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢維護(hù)等展開研究,對存在的矛盾和問題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。
針對我廠的經(jīng)營現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎(chǔ)工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機(jī)制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動(dòng)。
廠機(jī)關(guān)各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作開展有針對性的、突出本專業(yè)特點(diǎn)的管理創(chuàng)新活動(dòng)。各部門主要側(cè)重于專業(yè)管理機(jī)制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊(duì)主要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側(cè)重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動(dòng)員,積極組織,扎實(shí)開展全員全過程的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
1、安全環(huán)保管理重點(diǎn)在如何落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,推進(jìn)安全環(huán)保管理運(yùn)行體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患識(shí)別,提高安全環(huán)保意識(shí)、能力、實(shí)效性等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2、節(jié)能降耗管理重點(diǎn)圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責(zé)任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動(dòng),提高集油、注水、機(jī)采、供熱等系統(tǒng)運(yùn)行效率,建立各種耗能設(shè)備消耗定額,降低能耗指標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
3、投資項(xiàng)目管理重點(diǎn)在完善投資體系建設(shè),優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和運(yùn)行管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目的前期論證和實(shí)施過程跟蹤管理,強(qiáng)化項(xiàng)目后期評估評價(jià),嚴(yán)格項(xiàng)目考核等方面開展創(chuàng)新。
4、成本控制管理重點(diǎn)在成本的全面預(yù)算管理、單元核算、成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合、成本控制激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
5、人力資源管理重點(diǎn)圍繞優(yōu)化勞動(dòng)組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵(lì)機(jī)制,防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)培訓(xùn)方法,嚴(yán)格培訓(xùn)考核,突出針對性和實(shí)效性,提高員工素質(zhì)等方面實(shí)施創(chuàng)新。
6、資產(chǎn)裝備管理重點(diǎn)在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評價(jià)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理尤其抽油設(shè)備管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
7、物資管理重點(diǎn)在物資消耗定額的完善、物資計(jì)劃、集中采購、倉儲(chǔ)及使用跟蹤管理、物耗分析評價(jià)等方面尋求創(chuàng)新。
8、開發(fā)管理重點(diǎn)在取全取準(zhǔn)第一手資料,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化油水井等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
9、基礎(chǔ)管理重點(diǎn)在各類信息的采集與應(yīng)用,提升基礎(chǔ)工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負(fù)擔(dān)等方面開展創(chuàng)新。
10、法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理重點(diǎn)圍繞法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項(xiàng)專業(yè)管理工作相結(jié)合的運(yùn)行辦法,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益等方面開展創(chuàng)新。
11、企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
四、廠管理創(chuàng)新活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
為了卓有成效的開展好我廠2008年管理創(chuàng)新活動(dòng),讓管理創(chuàng)新活動(dòng)站在高處、落到實(shí)處,使其更加貼近經(jīng)營管理工作實(shí)際,廠成立管理創(chuàng)新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
組員:
廠管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)管理創(chuàng)新辦公室,設(shè)在企管法規(guī)科。
主任:
組員:
五、廠管理創(chuàng)新項(xiàng)目管理小組責(zé)任
針對管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊(duì)要承擔(dān)起相應(yīng)的管理責(zé)任,分層級、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點(diǎn),明確任務(wù),嚴(yán)格按要求認(rèn)真組織實(shí)施。
1、實(shí)行層級管理。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預(yù)期效益的大小和可推廣應(yīng)用的領(lǐng)域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊(duì)三級管理體制進(jìn)行管理并使每個(gè)項(xiàng)目都要落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人。
對于涉及層面廣,跨部門或?qū)I(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項(xiàng)目將列為重要項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。
重要項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門要按項(xiàng)目實(shí)施的要求成立課題組,確定項(xiàng)目長及相關(guān)人員,落實(shí)責(zé)任和工作任務(wù),排出運(yùn)行進(jìn)度,明確要達(dá)到的目標(biāo)及要求,進(jìn)行全過程的跟蹤管理。
一般項(xiàng)目由專業(yè)科室和基層站隊(duì)結(jié)合管理工作實(shí)際確定創(chuàng)新課題,并實(shí)施項(xiàng)目管理,責(zé)任落實(shí)到人。
各基層站隊(duì)要發(fā)揮技能專家、高級技師、技師、技術(shù)能手、班組長等技術(shù)業(yè)務(wù)骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實(shí)際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動(dòng),落實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)全員管理創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
2、專業(yè)管理與綜合管理相結(jié)合。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的專業(yè)屬性和特點(diǎn),各專業(yè)科室要承擔(dān)起相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)施管理主體責(zé)任,針對本專業(yè)管理的重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項(xiàng)審查、過程跟蹤、驗(yàn)收評價(jià)等活動(dòng),認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施。
廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負(fù)責(zé)健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評審委員會(huì)及專家數(shù)據(jù)庫,制定和督促落實(shí)管理創(chuàng)新方案,組織立項(xiàng)審查,監(jiān)督檢查實(shí)施過程,開展宣傳培訓(xùn)工作。
六、管理創(chuàng)新項(xiàng)目組的工作內(nèi)容和步驟
管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實(shí)效性、可推廣性的原則,抓好立項(xiàng)審查、實(shí)施控制、驗(yàn)收評價(jià)、申報(bào)評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新。
1、立項(xiàng)審查
采取逐級申報(bào)審查的辦法確定立項(xiàng)課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織專業(yè)科室和基層站隊(duì)確定管理創(chuàng)新課題,要求每個(gè)專業(yè)科室和基層站隊(duì)向廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組至少申報(bào)2項(xiàng)課題;每個(gè)班組申報(bào)不少于1項(xiàng)課題或建議。
廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申報(bào)課題進(jìn)行立項(xiàng)審查,確定向公司申報(bào)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目和廠自行負(fù)責(zé)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,并將確定的公司級管理創(chuàng)新項(xiàng)目(2項(xiàng)以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報(bào)立項(xiàng)。
2、項(xiàng)目監(jiān)控
(1)組織實(shí)施。各部門、各基層單位要按立項(xiàng)審批確定的課題,結(jié)合具體管理工作運(yùn)行,精心組織實(shí)施,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目長或責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)責(zé),半年對該課題進(jìn)行一次階段性總結(jié),總結(jié)要有工作寫實(shí)與分析評價(jià)。
(2)檢查指導(dǎo)。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動(dòng),提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目采取不定期過程監(jiān)督和檢查指導(dǎo);同時(shí),調(diào)研各項(xiàng)創(chuàng)新課題的實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運(yùn)行節(jié)奏,并總結(jié)階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報(bào),及時(shí)公布每個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目的開展情況及運(yùn)行狀況。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收
對實(shí)施完成的項(xiàng)目,廠各項(xiàng)目組要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程及效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的過程控制,創(chuàng)新項(xiàng)目在生產(chǎn)管理實(shí)踐中的應(yīng)用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用價(jià)值,必要的實(shí)施現(xiàn)場和相關(guān)的基礎(chǔ)資料等,驗(yàn)收要形成完整的評價(jià)報(bào)告;要通過現(xiàn)場考核、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行驗(yàn)收,還要在驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。
對未完成的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目組要寫出階段性的總結(jié)上報(bào);失敗的項(xiàng)目要全面深入分析原因,并上報(bào)。
4、成果評審。
(1)成果申報(bào):
①凡屬公司統(tǒng)一管理的計(jì)劃創(chuàng)新項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào);
②凡屬廠管理的一般創(chuàng)新項(xiàng)目,由各創(chuàng)新項(xiàng)目組負(fù)責(zé)向廠管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)驗(yàn)收合格并后評出的優(yōu)秀項(xiàng)目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào)。
(2)成果評審:廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織并嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行評審。評審程序:
①管理創(chuàng)新辦公室對申報(bào)成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關(guān)部門進(jìn)行初評;
②對初評結(jié)果提交管理創(chuàng)新成果評審委員會(huì)綜合評審;
③對評審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進(jìn)行和評價(jià),對有推廣應(yīng)用價(jià)值的成果進(jìn)行會(huì)議交流、學(xué)習(xí)、應(yīng)用于生產(chǎn)管理實(shí)踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
七、建立管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
設(shè)立管理創(chuàng)新專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻(xiàn)的員工給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。從而充分調(diào)動(dòng)全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻(xiàn)的員工得到榮譽(yù),得到實(shí)惠,受到激勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)10000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元;獲得部級管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)9000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。
八、幾點(diǎn)要求:
(一)加強(qiáng)對管理創(chuàng)新的宣傳和培訓(xùn)。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號(hào),搞形式,而是要落實(shí)在行動(dòng)上;開展管理創(chuàng)新活動(dòng)不是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關(guān)科室主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,積極組織宣傳和動(dòng)員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個(gè)崗位、每名員工都肩負(fù)起創(chuàng)新的責(zé)任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項(xiàng)管理工作實(shí)踐中,形成創(chuàng)新的主動(dòng)性和自覺性;通過有針對性的培訓(xùn),開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)施過程的管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的開展。創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進(jìn)。在創(chuàng)新立項(xiàng)后要對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程組織進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),對創(chuàng)新項(xiàng)目不能放任自流,堅(jiān)決克服年初立項(xiàng),年底總結(jié),不管中間過程的現(xiàn)象。同時(shí),要善于總結(jié)提煉創(chuàng)新成果,推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來源于實(shí)踐,又作用于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。通過創(chuàng)新實(shí)踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實(shí)實(shí)的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項(xiàng)課題,完成申報(bào)工作,并排出運(yùn)行時(shí)間,組建項(xiàng)目組。要及時(shí)制定創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,組織全過程實(shí)施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計(jì)劃、有組織、有過程、有結(jié)果。12月22日前申報(bào)創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號(hào)字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項(xiàng)申請表》
2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書》
3、《申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表》
附1
立項(xiàng)申報(bào)表
成果名稱
完成單位
(含協(xié)作單位)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要參加者
本單位曾獲獎(jiǎng)級別、等級、授獎(jiǎng)單位及時(shí)間
預(yù)計(jì)效益
創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))
項(xiàng)目實(shí)施
起止時(shí)間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書
成果名稱:
申報(bào)單位:
推薦單位:
報(bào)送時(shí)間:年月日
管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組
成果名稱
申報(bào)單位
主要領(lǐng)導(dǎo)
成果主要
完成人
成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實(shí)際應(yīng)用多長時(shí)間、多長范圍
成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟(jì)效益
(財(cái)務(wù)部門核實(shí)印章)
本項(xiàng)成果是否已在本單位推廣應(yīng)用,推薦單位對推廣應(yīng)用有何建議、打算
成果簡介
申報(bào)單位印章:廠長(經(jīng)理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表
成果名稱
申報(bào)單位全稱
成果實(shí)施時(shí)間
年月至年月
成果實(shí)施范圍
成果計(jì)算方法及公式
成果效益指標(biāo)測算結(jié)果
序號(hào)
指標(biāo)名稱
計(jì)量單位
1
申報(bào)前一年效益額
萬元
2
實(shí)施各年累計(jì)效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報(bào)前一年效益貢獻(xiàn)率
%
5
申報(bào)前一年投入產(chǎn)出率
%
本單位財(cái)務(wù)部門審核印章
年月日
上級財(cái)務(wù)部門審核印章
xx年本人任總工辦及地理信息中心主任(兼職),7月份之前借調(diào)到省調(diào)查辦。在總工和院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和協(xié)助下,本人工作勤勤懇懇、任勞任怨、加班加點(diǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將各項(xiàng)工作總結(jié)
(一)總工辦工作
一、基本情況
xx年總工辦在崗人員四人,高級工程師一名負(fù)責(zé)技術(shù),二名工程師負(fù)責(zé)資料室管理。年初,總工辦按照院xx年工作部署,研究制定了總工辦年度工作目標(biāo)和任務(wù),明確了每個(gè)人的工作職責(zé),細(xì)化了日常工作和重點(diǎn)工作內(nèi)容。
技術(shù)方面的日常工作,一是我院各項(xiàng)測繪業(yè)務(wù)涉及到的各種技術(shù)資料,主要是各類項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)書、指導(dǎo)書、技術(shù)總結(jié)、工作總結(jié)等;二是根據(jù)搜集的資料及項(xiàng)目完成過程中存在的問題和不足,匯編各類項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)材料;三是學(xué)習(xí)研究新技術(shù)、新方法。重點(diǎn)工作是按院里安排,組織參加技術(shù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收。
資料管理的日常工作,一是整理查清各類資料,按檔案資料管理的要求進(jìn)行維護(hù);二是對使用頻繁、可數(shù)字化的資料進(jìn)行數(shù)字化,便于今后查找使用;三是接收、整理各個(gè)項(xiàng)目提交的資料。重點(diǎn)工作是根據(jù)院需要及時(shí)搜集、發(fā)放項(xiàng)目所需的各種控制點(diǎn)成果、圖件資料等,配合各項(xiàng)目承擔(dān)部門向甲方提交成果資料。
項(xiàng)目申報(bào)。按院安排,編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目申報(bào)書。
二、完成的主要工作
1、組織完成了歷年測繪項(xiàng)目存檔控制點(diǎn)成果的數(shù)字化;整理編輯了所有存檔測繪項(xiàng)目的電子目錄;
2、 組織參與編寫了《全省礦業(yè)權(quán)核查基礎(chǔ)控制測量、水準(zhǔn)測量實(shí)施方案》和《全省探礦權(quán)核查實(shí)施
方案》;
3、組織編寫了《縣級土地資源利用數(shù)據(jù)庫建立技術(shù)設(shè)計(jì)書》、《西藏山南四個(gè)縣數(shù)據(jù)庫建設(shè)設(shè)計(jì)書》;
4、 組織編寫了《xx省地質(zhì)信息連續(xù)采集運(yùn)行系統(tǒng)可行性研究報(bào)告》、《xx省淮河流
域沉降動(dòng)態(tài)監(jiān)測管理信息系統(tǒng)》申報(bào)書。
5、 全面參與全省礦業(yè)權(quán)核查基礎(chǔ)控制測量、水準(zhǔn)測量和全省探礦權(quán)核查項(xiàng)目具體
一是資料收集、整理、發(fā)放
資料的收集、整理和發(fā)放是測繪項(xiàng)目重要的環(huán)節(jié)之一。此項(xiàng)工作不僅要責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致,而且要規(guī)范、有序,符合資料管理的相關(guān)規(guī)定,為此特別制定了資料領(lǐng)借程序、院資料管理規(guī)定等。xx年是我院測繪項(xiàng)目最多,任務(wù)量最大的一年,尤其是我院承擔(dān)的全省礦業(yè)權(quán)基礎(chǔ)控制測量和探礦權(quán)核查任務(wù),涉及到了大量資料的收集、整理和發(fā)放。
首先是近800個(gè)c級gps控制點(diǎn)、5000多幅正攝影像圖(文秘范文)及所需的1:5萬地形圖的收集、整理,并為十四家作業(yè)單位(十家外協(xié)單位)發(fā)放成果、簽訂保密責(zé)任書。資料室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn),及時(shí)無誤地為各生產(chǎn)單位分發(fā)資料。
第一條 技術(shù)改進(jìn)與合理化建議(以下簡稱技術(shù)建議)和推行工廠現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。?
第二條 創(chuàng)造采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。?
第三條 對設(shè)備、工藝過程、操作技術(shù)、工、夾、量具、試驗(yàn)方法、計(jì)算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、運(yùn)輸及儲(chǔ)藏等方面的改進(jìn)或建議。?
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進(jìn)或建議。?
第五條 推廣應(yīng)用科技成果、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術(shù)關(guān)鍵和質(zhì)量關(guān)鍵等。?
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn)。?
組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍?
第七條 技術(shù)建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:廠長××、××、××、××等負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員組成。?
第八條 技術(shù)建議是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,由××歸口統(tǒng)一管理,技術(shù)建議管理員具體負(fù)責(zé)?;鶎訂挝辉O(shè)技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員。?
第九條 技術(shù)建議管理員職責(zé):?
1.匯編全廠技術(shù)改進(jìn)措施計(jì)劃,掌握并督促其實(shí)施情況,收集資料,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提請?jiān)u定小組進(jìn)行評定,總結(jié)上報(bào)重大技術(shù)成果。?
2.負(fù)責(zé)全廠技術(shù)建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的應(yīng)用與交流。?
3.負(fù)責(zé)接待外單位有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方面的參觀學(xué)習(xí),并建立咨詢業(yè)務(wù)關(guān)系。?
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對廠內(nèi)重要的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)方案的論證及會(huì)審,并辦理下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書。?
5.負(fù)責(zé)廠內(nèi)技術(shù)攻關(guān)或招標(biāo)的具體組織工作。?
6.定期召開基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議,安排與檢查該方面的工作。?
第十條 基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員職責(zé):?
1.編制上報(bào)本單位年度、季度技術(shù)建議計(jì)劃項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助實(shí)施。?
2.對本單位實(shí)施的技術(shù)建議項(xiàng)目驗(yàn)證、考核、分析和預(yù)鑒定,組織整理有關(guān)資料上報(bào)總師辦。? 3.總結(jié)推廣技術(shù)建議成果,協(xié)助實(shí)施人員解決有關(guān)問題。?
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由××統(tǒng)一歸口管理,全廠各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報(bào)××,由××審查并定期提請廠評定小組進(jìn)行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進(jìn)行)。?
第十二條 廠科協(xié)組織實(shí)施的管理建議由科協(xié)歸口提請廠評定小組評定,并報(bào)××備案,具體工作參照第九條,第十條。?
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報(bào)××備案。?
審查和處理?
第十四條 技術(shù)建議項(xiàng)目必須做到:?
1.經(jīng)過試驗(yàn)和應(yīng)用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術(shù)總結(jié)。?
2.按照技術(shù)建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報(bào)表逐項(xiàng)填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。?
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進(jìn)設(shè)備(備件)、新的非標(biāo)設(shè)計(jì)等必須要有相應(yīng)的工時(shí)定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設(shè)備動(dòng)力部門和使用單位等簽署的效果證明。? 1
4.一般項(xiàng)目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報(bào)總師辦。較大項(xiàng)目須經(jīng)3個(gè)月的生產(chǎn)試用驗(yàn)證,連同有關(guān)資料上報(bào)總師辦。重大項(xiàng)目須經(jīng)6個(gè)月的生產(chǎn)驗(yàn)證,整理全套資料上報(bào),由××組織,××主持經(jīng)廠評定小組評定后,報(bào)上級主管機(jī)關(guān)。?
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應(yīng)包含以下內(nèi)容:?
1.能否納入正式技術(shù)文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。?
2.能否進(jìn)行推廣應(yīng)用與交流。?
3.詳細(xì)分析與核算經(jīng)濟(jì)效果,對無法計(jì)算出經(jīng)濟(jì)效果的應(yīng)提出結(jié)論性意見,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
? 第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術(shù)建議項(xiàng)目,由有關(guān)部門與車間進(jìn)行工時(shí)或材料定額的修改,并考核實(shí)施情況。對改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品性能的項(xiàng)目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。?
獎(jiǎng)勵(lì)與審批程序?
第十七條 凡申請技術(shù)建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎(jiǎng)勵(lì)的集體(個(gè)人),應(yīng)由實(shí)施者提出申請,填報(bào)項(xiàng)目成果申報(bào)表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結(jié))報(bào)歸口單位立案,交財(cái)務(wù)部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織廠評定小組進(jìn)行評定審查,廠長簽字,需要上報(bào)的則逐級辦理報(bào)批手續(xù)。?
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項(xiàng)目,以修改技術(shù)文件的日期作為該項(xiàng)目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個(gè)月為計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的有效期。實(shí)際年節(jié)約額計(jì)算公式為:? 年節(jié)約價(jià)值=(改進(jìn)前成本?改進(jìn)后成本)×年產(chǎn)量?(一次性投資費(fèi)用+報(bào)廢損失費(fèi)用+時(shí)間費(fèi)用)?
第十九條 凡被采用的技術(shù)建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,給予榮譽(yù)和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。?
第二十條 技術(shù)建議項(xiàng)目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年××月、××月各評定一次。?
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應(yīng)用的科技(或管理)成果,應(yīng)降低一個(gè)等級獎(jiǎng)勵(lì)。?
第二十二條 獎(jiǎng)金的分配應(yīng)按參與實(shí)施工作人員貢獻(xiàn)的大小合理分配,落實(shí)到人,各單位不得留成克扣。?
第二十三條 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目不得重復(fù)得獎(jiǎng),如項(xiàng)目在如下名目下均可獲獎(jiǎng)(技術(shù)建議成果獎(jiǎng)、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎(jiǎng)、tqc成果獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)等),則以獲其中金額最高的一種獎(jiǎng)勵(lì)。?
第二十四條 獲獎(jiǎng)項(xiàng)目如果經(jīng)再次評審提高了獎(jiǎng)勵(lì)等級時(shí),可補(bǔ)發(fā)差額部分的獎(jiǎng)金。?
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽(yù)與獎(jiǎng)金者,一經(jīng)查出,應(yīng)撤銷其榮譽(yù),收回全部所得獎(jiǎng)金,并視情節(jié)給予行政處分。?
附 則
一、科研檔案管理工作存在的問題
(一)成果性、總結(jié)性材料多,原始性材料少
一套完整的科研文件材料,應(yīng)該是對該項(xiàng)目的全過程的真實(shí)、全面的記錄,它包括主題準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)以及推廣應(yīng)用五個(gè)階段所形成的材料。從歷年的科研歸檔的材料來看,成果性、總結(jié)性、鑒定性及獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)狀材料較多,而在研究實(shí)驗(yàn)階段形成各種載體的原始記錄如技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計(jì)文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個(gè)人手中,嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。
(二)一般性材料多,關(guān)鍵性技術(shù)材料少
能反映和評定一項(xiàng)科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料。它是科研人員在科研過程中解決技術(shù)難題,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項(xiàng)科研成果的新思想、新概念和新方法,它的歸檔保存和利用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中,一般性材料多,關(guān)鍵性技術(shù)材料少,嚴(yán)重影響了科研檔案的開發(fā)和利用。
(三)紙質(zhì)材料多,其他載體的材料少
目前,描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的載體,除了紙質(zhì)外,還有軟(磁)盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶等。然而,在歸檔材料中,紙質(zhì)材料多,其他載體的材料少。加強(qiáng)其他形式載體材料的收集,是新時(shí)期形勢發(fā)展的需要,也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
(四)復(fù)印材料多,原始材料少
科研檔案材料中復(fù)印件過多,會(huì)使科研檔案名存實(shí)亡。復(fù)印材料一是保存期短,二是可以給造假者提供可乘之機(jī)。我國《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定,“歸檔的科研材料必須是原件,根據(jù)需要可復(fù)制若干份。”但是,在目前學(xué)院每年收集的結(jié)題資料中,不少科研人員以復(fù)印件應(yīng)付結(jié)題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、科研檔案管理工作存在問題的原因分析
(一) 個(gè)別科研人員思想保守,科研成果據(jù)為己有,嚴(yán)重影響科研檔案的系統(tǒng)性、完整性
《檔案法》第十條規(guī)定,“對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有?!钡牵?dāng)前個(gè)別科研人員由于種種原因,不履行對上述科研檔案材料的歸檔義務(wù)。有些科研人員不了解歸檔資料的搜集整理,結(jié)題時(shí),為應(yīng)付結(jié)題檢查,只拼湊了一些一般性材料,而重要數(shù)據(jù)、重要的試驗(yàn)過程等有價(jià)值的材料卻遺漏了,由此影響了歸檔材料的系統(tǒng)性,大大降低了科研檔案的整體學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值。
(二)科研人員對歸檔文件的安全問題、使用問題存有疑慮
長期以來,一些科研人員誤認(rèn)為成果檔案歸檔后就等于向世人公開,自己就失去了技術(shù)優(yōu)勢,把成果“給”了別人。加上確實(shí)存在個(gè)別人鉆科研檔案管理工作的空子,抄襲和剽竊他人成果,導(dǎo)致科研人員對歸檔心有疑慮,不愿將原始的、關(guān)鍵性的材料移交檔案部門。再加上有些同志怕將來評職稱、報(bào)成果、評獎(jiǎng)等麻煩,不愿將科研成果移交檔案室。
(三)宣傳不夠,多數(shù)科研人員及科研管理人員不了解科研檔案的收集范圍
大部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不了解自己在結(jié)題時(shí)須向檔案管理部門提供哪些資料;高職院校兼職檔案員居多,而且是“半路出家”,接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的不多。可想而知,收集的項(xiàng)目資料不完整、不系統(tǒng)、不規(guī)范也在情理之中??蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括:①科研項(xiàng)目計(jì)劃、開題報(bào)告、課題調(diào)研論證材料及項(xiàng)目審批材料;②課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)、任務(wù)書、合同、協(xié)議及計(jì)劃的執(zhí)行、調(diào)整或撤銷報(bào)告;③課題投資、預(yù)算決算及經(jīng)費(fèi)、基金的申報(bào)和管理;④科研實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的原始記錄;⑤設(shè)計(jì)的文字說明、圖紙及數(shù)據(jù)處理材料;⑥研究、研制報(bào)告、論文專著、工藝技術(shù)報(bào)告;⑦專家評審意見、鑒定會(huì)材料、鑒定證書;⑧推廣應(yīng)用意見、課題工作總結(jié);⑨配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝;⑩科研成果登記表、報(bào)告表及專利申請書、專利證書;科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、審批材料及獲獎(jiǎng)材料;科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況;生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
三、改進(jìn)高職院??蒲袡n案管理的對策
(一)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳,提高科研人員的檔案意識(shí)
要做到科研檔案的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的,它需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要提高科研人員對檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)。要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》,組織他們學(xué)習(xí)一些有針對性的法律條文,提高科研人員的檔案意識(shí),使其主動(dòng)配合檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)科研人員的職業(yè)道德教育
要加強(qiáng)對科研人員職業(yè)道德教育,使他們樹立一切為公的思想,把奉獻(xiàn)精神作為一種道德追求,克服利己主義,正確處理學(xué)校、集體和個(gè)人之間的關(guān)系,自覺承擔(dān)對他人、對學(xué)校的職責(zé)和義務(wù)。
(三)加強(qiáng)科研檔案保密工作
科研檔案是科研活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)記錄,為了科研成果發(fā)明人的權(quán)益,一定要注意做好科研檔案保密工作,在借閱時(shí)限定使用范圍,嚴(yán)格遵守保密法規(guī),該保密的不能內(nèi)外不分,不該保密的也不能借故保密而影響利用。對于一些有產(chǎn)權(quán)的材料,更要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行科研材料歸檔有關(guān)規(guī)定
國家科委、國家檔案局在1987年制定的《科學(xué)技術(shù)研究管理暫行規(guī)定》對科研檔案的歸檔作了明確要求,嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定和要求,是保證科研文件材料歸檔的完整性的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為,高職院校應(yīng)完善以下制度:
1.實(shí)行由科研課題(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。每項(xiàng)科研項(xiàng)目(包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的項(xiàng)目)完成或某部分結(jié)束后,對所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理,經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔。
2.科研文件材料應(yīng)在科研項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔,研究周期長的項(xiàng)目,可分階段歸檔。
3.凡歸檔的科研文件材料,要做到審查手續(xù)完備,制成材料優(yōu)良,格式統(tǒng)一,字跡工整,圖樣清晰,裝訂整潔,禁用字跡不牢固的書寫工具。
4.凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收,其檔案應(yīng)由學(xué)院的檔案部門審查驗(yàn)收,未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目,學(xué)校不宜結(jié)題。
(五)加強(qiáng)對科研材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)
1.檔案部門要取得單位領(lǐng)導(dǎo)及主管部門支持,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,利用各種形式公布項(xiàng)目材料歸檔進(jìn)度情況,表揚(yáng)與批評并用。要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦培訓(xùn)班和專題研討會(huì),提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。
2.材料收集與科研任務(wù)要同步管理。為了做好科研檔案歸檔工作,兼職檔案員應(yīng)從立項(xiàng)開始就準(zhǔn)備立檔,登記在案,并跟蹤任務(wù)過程,分階段督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理材料,保證歸檔材料數(shù)量和質(zhì)量。
(一)項(xiàng)目主題的形成負(fù)責(zé)這五門課程的有三位老師,針對課程內(nèi)容及課程要求,三位老師共同擬定三個(gè)題目:
1.某甜品生產(chǎn)廠家為生產(chǎn)一款高端曲奇需要從一新西蘭奶制品廠家進(jìn)口奶粉。
2.某鞋廠為生產(chǎn)一款著名品牌鞋需要從意大利一皮革廠進(jìn)口半成品優(yōu)質(zhì)羊皮。
3.某玩具生產(chǎn)廠家為生產(chǎn)一款高端電子玩具需要從日本某電子廠進(jìn)口電池。
兩個(gè)班級的學(xué)生每個(gè)班級分成三組,每組4~5個(gè)人,根據(jù)自己的興趣選擇其中一個(gè)題目。要求一個(gè)項(xiàng)目的雙方要分屬在不同的班級,以激發(fā)學(xué)生的競爭性,提高參與的熱情。學(xué)生選好題目后即可以假定所在小組為一個(gè)公司,公司為一家已經(jīng)存在的實(shí)際的公司。因?yàn)橐汛嬖诘墓緭碛斜容^全面的背景信息,學(xué)生可以利用已有的資源,更加方便直接的定位公司、自己以及產(chǎn)品,更好的進(jìn)入角色。在這一步驟中,學(xué)生可以在商務(wù)英語課程中學(xué)習(xí)專業(yè)術(shù)語的使用;可以在商務(wù)英語寫作老師的幫助下書寫公司簡介,產(chǎn)品推廣報(bào)告等;商務(wù)管理老師幫助學(xué)生學(xué)習(xí)公司活動(dòng)、商業(yè)分析模式、公司的組織結(jié)構(gòu)、資金的來源與使用、競爭、人力資源管理、市場營銷策略、產(chǎn)品的定價(jià)、分銷、促銷等。這一過程的階段性成果可以體現(xiàn)為公司英文簡介、商品介紹及推廣報(bào)告、公司人員分工及職責(zé)分配、SWOT及PEST分析報(bào)告、市場營銷策略計(jì)劃書等。學(xué)生在分工及完成任務(wù)的過程中,可以更好的了解自己以及團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢和劣項(xiàng),在團(tuán)隊(duì)里進(jìn)行資源分配,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。
(二)項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)定學(xué)生已經(jīng)在假定的公司有了自己的分工,下一步的計(jì)劃就是在充分準(zhǔn)備之后聯(lián)系出口廠家進(jìn)行貿(mào)易溝通,并在貿(mào)易意向初步達(dá)成的情況下,對貿(mào)易細(xì)節(jié)進(jìn)行最終的談判。在這一步驟中,學(xué)生可以學(xué)習(xí)國際貿(mào)易課程中的國際貿(mào)易術(shù)語、包裝、運(yùn)輸、支付、保險(xiǎn)、貿(mào)易流程、合同等;從商務(wù)英語寫作課中學(xué)習(xí)要約、詢價(jià)、報(bào)盤、還盤、接受的書寫方法;學(xué)習(xí)商務(wù)管理課程中的人力資源管理、資金的來源與使用、激勵(lì)、商務(wù)溝通、團(tuán)隊(duì)管理、危機(jī)管理等;在商務(wù)談判老師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)商務(wù)談判的原則、方法、程序以及從談判之前到之后所要做的工作及注意事項(xiàng)等。階段性成果可以為書面形式的要約、詢價(jià)、報(bào)盤、還盤及接受;公司進(jìn)行本次貿(mào)易的預(yù)算單;員工激勵(lì)政策;對方公司背景調(diào)查的資料匯總;談判小組成員分工;談判計(jì)劃書;貿(mào)易合同書等,學(xué)生還可以進(jìn)行模擬談判以增加談判的勝算。這是知識(shí)大量積累的一個(gè)過程,每一個(gè)新的內(nèi)容與所要完成的任務(wù)密切相關(guān),學(xué)生會(huì)有意識(shí)的把這些與項(xiàng)目聯(lián)系在一起,很快把知識(shí)應(yīng)用起來。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中有一個(gè)明確的目標(biāo),并在團(tuán)隊(duì)合作、集體榮譽(yù)的激勵(lì)下仔細(xì)思考、推敲、溝通,并相互幫助、鼓勵(lì)、監(jiān)督。
(三)項(xiàng)目執(zhí)行各小組都已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備工作,進(jìn)入正式談判。談判的過程及成果即是之前所有知識(shí)積累及準(zhǔn)備效果的集中體現(xiàn)。貿(mào)易合同書及談判記錄單是項(xiàng)目成果的最終體現(xiàn)。在談判過程中,學(xué)生可以在自己搭建的舞臺(tái)上充分展示自己的才華。教師盡量不參與談判過程,但需要在旁觀摩,以便之后給出準(zhǔn)確的評價(jià)和指導(dǎo)。
(四)項(xiàng)目結(jié)束,評價(jià)和總結(jié)在項(xiàng)目完成以后,學(xué)生先以公司會(huì)議的形式在小組范圍內(nèi)進(jìn)行交流和總結(jié),并寫出總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)的內(nèi)容包括對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的評估,談判過程中應(yīng)用策略的評價(jià)以及完成整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。評價(jià)和總結(jié)對項(xiàng)目教學(xué)法來說是至關(guān)重要的。再次審視自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)、過程和效果,是鍛煉學(xué)生思辨能力的行之有效的方法之一。為進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施效果,采用了問卷調(diào)查的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。問卷主要針對知識(shí)的學(xué)習(xí)情況、綜合能力的訓(xùn)練以及性格的培養(yǎng)三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查。問卷每個(gè)題目有五個(gè)層次的選項(xiàng):
(1)完全同意;
(2)基本同意;
(3)沒有明確觀點(diǎn);
(4)基本不同意;
(5)完全不同意。
從問卷的結(jié)果看,學(xué)生面對自己取得的成果普遍反映能夠更加積極主動(dòng)的參與到學(xué)習(xí)中,感受到學(xué)習(xí)帶來的幸福感和成就感。在知識(shí)學(xué)習(xí)方面,92%的學(xué)生表示在學(xué)習(xí)中有明確的目標(biāo),88%的學(xué)生會(huì)主動(dòng)閱讀課外材料。帶有明確目標(biāo)的擴(kuò)大范圍學(xué)習(xí),提高了信息輸入的數(shù)量和質(zhì)量。80%的學(xué)生表示對進(jìn)一步學(xué)習(xí)有所期待,學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情已經(jīng)被調(diào)動(dòng)起來,對下一階段的教學(xué)做了良好的鋪墊。在綜合能力培養(yǎng)方面,84%的學(xué)生表示有更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中的交流對合作及溝通能力有良好的促進(jìn)作用。76%的學(xué)生表示對將來的職業(yè)有了更加清晰的了解,這不僅可以幫助學(xué)生清楚未來職業(yè)對知識(shí)及技能的要求,在學(xué)習(xí)過程中有意識(shí)的去進(jìn)行補(bǔ)充和提高,而且有利于學(xué)生未來的職業(yè)規(guī)劃。在性格的培養(yǎng)方面,表現(xiàn)最為突出的是92%的學(xué)生能夠積極的處理矛盾,并能夠聽進(jìn)同伴的建議,這無論在性格培養(yǎng)上還是在心理健康方面都具有十分積極的意義。而且大多數(shù)學(xué)生通過項(xiàng)目學(xué)習(xí)表現(xiàn)出了合作性和分享精神,愿意為他人考慮,在自己完成任務(wù)的時(shí)候盡量方便后續(xù)工作的進(jìn)行。這是在其它英語教學(xué)活動(dòng)中很少涉及的方面,也更加健全了在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)對學(xué)生積極性格的塑造。在評價(jià)和總結(jié)的環(huán)節(jié)中,各商務(wù)英語課程教師也要積極參與其中,評估學(xué)生們對自己的評價(jià),以班級為單位從自己任課科目的角度對學(xué)生的學(xué)習(xí)及項(xiàng)目的呈現(xiàn)做出指導(dǎo)和總結(jié)。教師在對學(xué)生完成項(xiàng)目的效果進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)的過程中,可以調(diào)整從選題、指導(dǎo)、激勵(lì)、協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)的參與程度。根據(jù)學(xué)生對知識(shí)的掌握情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充并根據(jù)學(xué)生在完成項(xiàng)目過程中體現(xiàn)的學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、合作能力、規(guī)劃能力等綜合能力進(jìn)行評估,在下一階段的教學(xué)中可以有側(cè)重性的培養(yǎng)。
二、結(jié)語