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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 會計智能化范文

會計智能化精選(九篇)

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會計智能化

第1篇:會計智能化范文

(一)國內發(fā)展現(xiàn)狀 信息網(wǎng)絡的發(fā)展給財務會計搭建了管理平臺,促使財務會計與管理突破地域時空的界限,打破了以往紙質信息傳遞的限制,實現(xiàn)了財務管理由高成本向低成本轉化的目標――邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡會計有以下特征:核算監(jiān)督及時化、信息數(shù)據(jù)多元化、財務管理遠程化、管理成本邊際化、操作系統(tǒng)商業(yè)化。網(wǎng)絡會計在時間上可以使會計核算由事后監(jiān)督提前至適時核算并監(jiān)督,在空間上可以改善財務管理由內部管理向外部控制及管理發(fā)展,實現(xiàn)網(wǎng)上支付、催賬、記賬、查賬、報賬、遠程報表、審計及報稅等多種功能,并促使財務管理從靜態(tài)走向了動態(tài),財務會計的工作模式也從根本上得到了改變,財務管理的水平與效率得到提高。然而,基于會計工作的特殊性,會計資料長期以來始終未能實現(xiàn)遠程智能化處理的服務狀態(tài)。目前已經(jīng)逐步實現(xiàn)了會計電算化的賬務處理系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡會計模式,但網(wǎng)絡會計也只是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露等會計核算活動,會計賬務處理也只能是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計數(shù)據(jù)核算處理系統(tǒng),只能用有限的資源實行一對一面對面的財務服務再進行賬務處理,會計初始服務始終停留在高成本低效率狀態(tài)。實施會計高效賬務處理的遠程智能化服務,不僅是全面實現(xiàn)為民營中小企業(yè)高效服務的戰(zhàn)略,也是本文研究和探索的主題。因此,構建會計高效賬務處理的遠程智能化服務系統(tǒng)對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。

(二)國外發(fā)展現(xiàn)狀 隨著信息網(wǎng)絡的發(fā)展,國外一些國家的網(wǎng)絡智能方式越來越值得學習和重視,尤其是BPO產業(yè)的形態(tài)越來越受到世界各國企業(yè)、政府和研究機構的重視。BPO即商務流程外包(Business Process Outsourcing):就是企業(yè)將一些重復性的非核心或核心業(yè)務流程外包給供應商,以降低成本,同時提高服務質量。外包供應商則將這些流程或職能重新組合,委托相關機構或者安排相應流程的專業(yè)人士完成相關的工作,BPO負責接收業(yè)務并實施管理控制,其作用主要是將職能部門的全部功能(比如事務處理、政策服務、索賠管理、人力資源、賬務處理等)接收過來再轉移給外包供應商。由于互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)深入到人類社會生活的各個階層及領域,BPO的服務內容和競爭市場正在不斷創(chuàng)造、衍生和擴展。目前,盡管有美國、韓國、日本、新加坡、臺灣地區(qū)等地的單位請國內公司實施完成財務流程外包,也完成了實施過程中所涉及的原始憑證真?zhèn)涡詥栴}的檢驗與鑒別,但我國內地各單位要想實施和應用BPO外包方式卻仍然存在著一個主要問題即財務外包過程中所涉及原始憑證的真?zhèn)涡詥栴},那么如何來驗證其真?zhèn)涡阅??可以借鑒其他國家和地區(qū)的先進經(jīng)驗和方式。

本文以臺灣地區(qū)為例來分析財務流程外包對原始憑證真?zhèn)涡缘尿炞C:(1)臺灣地區(qū)的財務人員拿到發(fā)票后不用進入特定的網(wǎng)站或者系統(tǒng)查詢其真?zhèn)涡裕_灣地區(qū)不像內地建有規(guī)范的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)網(wǎng)站可以查詢其真?zhèn)涡裕ù箨懹幸粋€發(fā)票檢測系統(tǒng),即12366發(fā)票查詢系統(tǒng)),因為臺灣地區(qū)根本就沒有檢測網(wǎng)站,只有拿到一些與金錢有關的有價證券(包括商業(yè)證券、銀行證券等),財務人員才需要去驗證其真?zhèn)涡浴#?)臺灣地區(qū)雖然沒有特定的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)可以查詢發(fā)票的真?zhèn)涡?,但是有一個信用網(wǎng)站,只要是在臺灣地區(qū)注冊的公司,都可以查詢其信用度,并可以據(jù)此了解各公司的基本信息,這也是檢測公司做賬規(guī)范性的依據(jù)之一。假若公司做賬不規(guī)范或者是有其他違法行為,公司將被列入黑名單,這些信息在網(wǎng)絡系統(tǒng)可以任意查詢和參考。(3)臺灣地區(qū)對于發(fā)票的要求還有許多優(yōu)惠政策:一些小的供應商、小公司,或者說是月收入額較小、只有幾萬元人民幣的,法律認可其收據(jù)等同發(fā)票一樣直接入賬。(4)臺灣地區(qū)法律還規(guī)定,諸如出租車發(fā)票之類的票據(jù),只要有除了當事人之外的經(jīng)手人證明即可直接作為發(fā)票入賬。臺灣地區(qū)對財務外包方式的認可程度是顯而易見的,也是積極推廣應用的。也正是由于它政策寬松且重視企業(yè)信譽,因此也能夠較快較好的發(fā)展財務外包方式,這是值得內地提倡和借鑒的。

二、遠程智能化會計服務系統(tǒng)構建障礙

(一)會計原始依據(jù)不完整 由于目前我國還沒有全面實施電子銀行化,所提供會計信息的原始憑證也不能全部電子化,雖然憑證資料可以影像化,但不是所有企事業(yè)單位都能做到,因此提供的會計信息依據(jù)也不能全部或者完全取得,會計信息依據(jù)的不完整或者不全面,直接影響會計信息數(shù)據(jù)的質量和準確性,也因此影響了會計信息的網(wǎng)絡化管理,因此構建遠程智能化會計服務系統(tǒng)提供會計信息依據(jù)是關鍵。

(二)會計信息采集不規(guī)范 雖然增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時核對真假增值稅發(fā)票,但仍然有許多原始發(fā)票沒有全國聯(lián)網(wǎng),會計人員的工作只能盲從,有規(guī)范的按照規(guī)范的信息采集,沒有規(guī)范的則根據(jù)經(jīng)驗判斷采集,會計信息的采集不規(guī)范難以提高會計信息的質量。

(三)會計信息披露不安全 網(wǎng)絡會計最便捷的是信息披露,但網(wǎng)上信息披露也存在一定的風險即數(shù)據(jù)的安全及可靠性。例如:網(wǎng)絡病毒的侵襲或者黑客的侵入,同業(yè)競爭的破壞等,都可能造成信息的不全面或者不準確。因此解決網(wǎng)絡會計信息數(shù)據(jù)的安全性尤其重要。

(四)會計核算流程滯后 在網(wǎng)絡發(fā)展較快的今天,臺灣地區(qū)及美國等已經(jīng)逐漸采用商務流程外包形式進行會計核算,我國內地的銀行也部分實施了商務流程外包的管理模式,但會計核算流程仍然沒有啟用商務流程外包形式,僅局限于傳統(tǒng)的核算流程及方式,相對于其他行業(yè)的網(wǎng)絡使用狀況略顯滯后,這種現(xiàn)象勢必會影響遠程智能會計服務系統(tǒng)的構建和發(fā)展,因此采用商務流程外包方式是構建遠程智能化會計服務系統(tǒng)的關鍵所在。

(五)財務人員技能不全面 近年來,會計電算化發(fā)展的速度比較快,國內各類企業(yè)都采用會計電算化軟件來實施和完成財務會計的核算及數(shù)據(jù)信息的提供,但是真正能夠使用好并且熟悉掌握手工核算技能的人才還不多,尤其是再懂得一些網(wǎng)絡計算機原理的就更是趨之若鷹了。綜合操作技能掌握的不熟練又如何能夠很好的完成工作任務,因此,培養(yǎng)擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是實施和構建遠程智能會計服務系統(tǒng)的關鍵。

三、遠程智能化會計服務系統(tǒng)構建對策

(一)完善網(wǎng)絡會計原始依據(jù)

(1)電子銀行全面化。網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件。電子貨幣不僅是電子商務的重要條件,也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上出現(xiàn)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算,不僅能夠提高結算效率,還能加快資金的周轉速度,同時降低資金成本,更重要的是電子貨幣能夠基本保持原來的真實性,深受廣大中青年人群的關注、喜愛、接受和認可,個人使用的頻率較高,企業(yè)也在2011年開始全面推廣使用。但要想真正實現(xiàn)電子銀行的全面化還需要一些時日,而會計遠程的智能化服務則必須以電子銀行的全覆蓋為前提。

(2)原始憑證電子化。一直以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而難于辨認,多聯(lián)書寫便于牽制的特性贏得財務人員的青睞,然而網(wǎng)絡財務的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化,電子書寫應該是未來憑證等書寫的主要方式。財務方面的電子憑證主要包括電子原始憑證和電子記賬憑證。財務憑證的電子化已經(jīng)在國內廣泛推廣使用,但少數(shù)偏遠山區(qū)及經(jīng)濟比較落后的地區(qū)仍然尚未實現(xiàn)財務憑證的電子化處理系統(tǒng),制約了我國全面開展原始憑證的電子化,因此,只有加快速度實現(xiàn)原始憑證的電子化,才能更早的建立和完善財務核算及賬務處理的遠程服務系統(tǒng)。

(3)憑證資料影像化。目前現(xiàn)有財務軟件都沒有設置記帳憑證附件資料存儲識別管理功能,一般只是簡單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數(shù)及人工錄入的數(shù)據(jù),電子核算數(shù)據(jù)與原始單據(jù)資料是分離的。即使采用電子開票系統(tǒng)開據(jù)發(fā)票的,但仍然有一些不能直接上網(wǎng)開票的企事業(yè)單位內部的成本費用等。更何況需查詢某項內容的附件資料,就必須先查詢電子憑證的編號,然后再到會計或者檔案部門查尋相關原始附件資料,工作流程復雜,原始單據(jù)資料的“正本”也因是傳統(tǒng)方法的訂本式管理,隨著時間的推移,可能出現(xiàn)紙張的磨損或字跡褪色,致使信息不能完整的永久保存。但如果通過計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、影像技術,將紙面憑證轉換成電子影像文件,通過集成第三方OCR技術提取部分類別單據(jù)的影像憑證中的會計業(yè)務要素作為業(yè)務的初始數(shù)據(jù),自動輸入頁面中的相應欄位,并對這些影像單據(jù)進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)索引、查詢、調閱、存儲等功能,就可以有效的解決傳統(tǒng)手工紙面憑證管理面臨的難題,大大提高財務工作效率。再者,該影像系統(tǒng)是基于Web技術的應用系統(tǒng),用戶還可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問相關憑證影像對其進行審核,完成憑證原始資料數(shù)據(jù)的全過程輸入與管理,為構建會計遠程服務系統(tǒng)提供了相關的信息保障。

(二)構建財務資料采集平臺 近年來,增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時核對真假增值稅發(fā)票,這利于所有企業(yè)的發(fā)展。然而,會計的憑證資料不僅僅局限于增值稅發(fā)票,還有其他諸如服務業(yè)的營業(yè)稅(現(xiàn)已計劃改征增值稅)發(fā)票等等,這些發(fā)票目前盡管也在向網(wǎng)絡開票的方式發(fā)展,但始終沒能實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡確認和統(tǒng)計功能,因此,加快速度構建網(wǎng)絡發(fā)票查詢系統(tǒng)及平臺非常重要,只有構建好發(fā)票網(wǎng)絡查詢及統(tǒng)計平臺,單位或者政府部門才能在網(wǎng)絡上隨時能查詢到相關信息,才能夠直接查看和了解企業(yè)的收入、費用及利潤等情況,規(guī)避會計造假的現(xiàn)象為會計資料實現(xiàn)遠程化奠定堅實的基礎,為會計行業(yè)走向國際化拓寬道路。

(三)智能核算規(guī)避披露風險 遠程會計服務最大的優(yōu)勢是披露信息及時準確,但使用網(wǎng)絡資源也存在一定的風險。例如:財務機密是否被競爭對手非法截取、會計信息是否被篡改以及網(wǎng)絡病毒的侵襲,都是目前存在且亟待解決的問題。為了準確無誤的披露財務數(shù)據(jù)同時規(guī)避網(wǎng)絡風險,需要設置不被網(wǎng)絡病毒侵襲的安全的網(wǎng)絡核算系統(tǒng),完善保障措施――會計核算的全面智能系統(tǒng)的建立。(1)從技術性能上保障數(shù)據(jù)的安全完整。對于未經(jīng)嚴格審核的憑證信息及資料嚴禁輸入網(wǎng)絡系統(tǒng),加強對信息的輸入與輸出上的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、正確性。(2)從法律政策上維護信息的基本權益。對于網(wǎng)絡上的侵權行為要嚴格依照法律程序和手段來維護權益,也只有維護好權益才能建立和得到完善網(wǎng)絡會計核算系統(tǒng)。會計網(wǎng)絡遠程智能核算,只有從技術性能上和法律政策得到保障才能真正規(guī)避不同的網(wǎng)絡風險,才能確保網(wǎng)絡會計信息的相對安全及準確。

(四)發(fā)展流程外包財管模式 臺灣地區(qū)及美國等地采用的商務流程外包模式已被我國內地的財務工作人員所了解和掌握且能夠較好的接受,而且也能夠取得事半功倍的工作效率。但從事這種模式的財務人員還相對比較少,究其原因,是內地的企事業(yè)單位還沒有采用這種財務外包的模式,其根源是國家還沒有宣傳推廣這種財務外包形式,能夠了解其程序及方法的人員比較少,因此,發(fā)展會計流程外包的管理模式非常重要,是我國目前財務管理上極其需要的,政府部門要廣泛宣傳、推廣并給予政策上的支持,以確保外包會計憑證的真實性和可靠性。

(五)協(xié)調統(tǒng)一稅務系統(tǒng)網(wǎng)站 目前,我國內地稅務系統(tǒng)分為國家稅務系統(tǒng)和地方稅務系統(tǒng)兩個部分。兩個系統(tǒng)的目標是一致的,數(shù)據(jù)內容是一致的,但網(wǎng)絡申報的網(wǎng)址是不同的,數(shù)據(jù)名稱也是相異的,企事業(yè)單位需要分別申報。這樣的現(xiàn)象長期存在不僅是企事業(yè)單位資源的重復浪費,更是政府部門資源的浪費,解決這個問題的最佳方法是稅務系統(tǒng)的協(xié)調合作,統(tǒng)一網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)名稱,且與企事業(yè)單位的財務平臺合網(wǎng),這樣企事業(yè)單位完成財務處理的同時,也直接進行了網(wǎng)絡上的納稅申報,而國、地兩個稅務系統(tǒng)也可直接查詢企事業(yè)單位的納稅申報情況,這樣不僅解決了專業(yè)資源的緊缺,還節(jié)省了申報時間,更解決了空間問題。(1)目標口徑協(xié)調統(tǒng)一。國稅和地稅所要填報的數(shù)據(jù)均為企事業(yè)單位的財務現(xiàn)狀與經(jīng)營成果等,由于各自為政企事業(yè)單位在申報的同時要進入兩個完全不同的網(wǎng)絡體系,填報兩個基本不同的報表,這不僅增加了財務人員的工作量,更造成財務資源的浪費,應該讓國稅和地稅形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡融合體,統(tǒng)一雙方目標口徑。(2)報表名稱調整一致。目前國稅和地稅的報表名稱不太一致,諸如地稅稱之為利潤表的而國稅則稱之為損益表,統(tǒng)一名稱更有利于網(wǎng)絡資源的共享。(3)報表格式內容固定。目前國稅和地稅的報表不僅名稱不一致而且內容格式也不盡相同,以利潤(損益)表為例,兩張報表中的營業(yè)費用在損益表中卻在不同的位置,即在利潤表中以屬于營業(yè)利潤的費用,而在損益表中卻在主營業(yè)務利潤的范疇,暫不用考慮是否符合利潤計算的標準。應該固定報表格式,減少財務人員的工作負擔。

(六)培養(yǎng)綜合財務技能人才 現(xiàn)代化的智能服務系統(tǒng)需要現(xiàn)代化的管理人才,財務人員也不例外。培養(yǎng)能夠勝任現(xiàn)代化遠程智能會計服務系統(tǒng)的高素質、高技能的財務人員尤其重要。目前,我國高職院校都面臨著人力資源缺乏的狀態(tài),解決這個問題的最好方法是合并高職院校,讓比較強的高職院校為首兼并其他高職院校,支持其合并各高職的相關專業(yè)成為獨立學院,并提升專業(yè)層次創(chuàng)建專業(yè)品牌,以打造專業(yè)高素質、高技能人才為首要,為企事業(yè)單位培養(yǎng)人才,這樣不僅解決了高職院校尷尬的局面,支持高職院校創(chuàng)建了會計專業(yè)品牌;也解決了高素質、高技能專業(yè)人才培養(yǎng)的難題,為國家培養(yǎng)了高素質、高技能的財務人員。因此,培養(yǎng)符合現(xiàn)代化遠程智能會計服務系統(tǒng)的優(yōu)秀人才勢在必行。

通過上述各項程序步驟的實施及研究,將會計人員有限的“一對一面對面”服務資源拓展成為無限的遠程服務資源,也就是將原來保守的單項服務資源升華為網(wǎng)絡縝密的多方式遠程服務資源,這樣即實現(xiàn)了會計資源的優(yōu)化整合,也提高了財務工作效率,更節(jié)約了財務工作資源,達到了“以一當十、以一當百”事半功倍的效果。最關鍵的是:為國家和社會解決了高級財務人才緊缺的問題,也讓財務方面的科學研究水平達到了一個新的高度,居于國際先進水平。

參考文獻:

第2篇:會計智能化范文

關鍵詞: 會計環(huán)境; 會計職能; 會計檔案

中圖分類號: F232 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)01-0129-01

會計電算化是指電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對信息分析、猜測與決策的過程,是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計電算化與會計檔案治理之間是相互依存、互為促進的關系。

一、會計電算化環(huán)境對會計職能的影響

會計工作電算化是伴隨著科學技術進步與治理的要求而發(fā)展成為一種實現(xiàn)會計職能的手段,是科技環(huán)境與治理環(huán)境共同作用于會計工作的結果。

(一)簡化了會計核算過程。會計是伴隨著經(jīng)濟活動的規(guī)模與復雜性到了一定程度后,從其他經(jīng)濟治理活動中分立出來的,形成其自身獨立的專職工作。傳統(tǒng)的人工記賬時期,會計工作的主要任務是進行會計核算,會計核算的過程包括設置賬戶、復式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等內容,其中大量重復的勞動是填制憑證、登記各種賬簿與編制會計報表;在會計電算化環(huán)境下,會計核算的過程除設置賬戶與填制憑證是采取人機交互方式外,人工記賬時代大量重復進行的登記賬簿與編制報表工作主要由計算機自動完成,會計人員所進行的主要是審核與監(jiān)督工作。顯然,在電算化環(huán)境下,會計核算過程得到簡化,會計工作效率明顯得到提高。

(二)拓寬了會計監(jiān)督職能。人工記賬時期會計人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會計報表上,會計職能主要表現(xiàn)為核算職能,會計監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中,監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。在會計電算化環(huán)境下,一方面,會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來,在時間上保證了會計人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能;另一方面,由于會計電算化環(huán)境下的預算控制不僅實現(xiàn)了對單位經(jīng)濟活動的“時時監(jiān)控”,而且還可以打破時間的跨度,完成對歷史會計信息的處理與未來信息的分析等工作,較好地協(xié)助會計人員進行事前猜測、事中控制與事后考核等對經(jīng)濟活動全過程的控制工作,從而大大地拓寬了會計監(jiān)督職能的空間。

二、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的特點

(一)內容復雜性與領域拓展性。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴厲性。實行會計電算化后形成的會計檔案,從實際內容看,一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴格規(guī)范性、史料性和整體性的會計檔案,另一方面又包括了存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù),使電算化會計檔案與傳統(tǒng)的會計檔案相比,存儲的范圍和領域明顯擴大。

(二)環(huán)境依靠性與載體非凡性。傳統(tǒng)的會計檔案不需要軟、硬件的支持,比較直觀,可以直接查看到會計信息,而會計電算化檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn),對系統(tǒng)環(huán)境具有很強的依靠性。會計檔案的數(shù)字化,使會計核算資料的記錄方式發(fā)生了突破性的改變,改變了信息的介質,提高了會計信息處理的質量和速度,但由于電算化會計檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等,它們受載體的質量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計算機文件中閱讀器質量好壞等因素的影響。

(三)信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡技術的運用,可以提高會計文檔的多方位檢索速度,并能夠實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠距離傳送,有利于會計檔案資源共享。但是,由于存儲磁介質與光盤中的數(shù)據(jù)可以很輕易被修改,從而導致會計檔案信息的失真,甚至被破壞的可能,而使會計檔案失去價值。

三、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的定位

由于會計電算化環(huán)境下會計工作的結果(會計檔案)具有領域的拓寬性、環(huán)境的依靠性與數(shù)據(jù)易改性等特點,會計電算化雖然有助于簡化核算過程與拓寬會計監(jiān)督的職能,但在會計工作質量控制與會計信息安全利用等方面存在較多的問題,給會計工作提出了新的任務與要求。筆者認為,要解決這一問題,使會計職能適應會計環(huán)境對會計工作的要求,就應從調整會計職能入手,將會計職能的行使設置為兩個層次,是由前臺工作人員行使對經(jīng)濟活動的核算與監(jiān)督職能,完成對單位經(jīng)濟業(yè)務的處理工作;二是由后臺工作人員行使對會計工作的再監(jiān)督職能,完成對會計信息質量控制與信息利用工作。會計檔案作為記錄會計工作過程與反映單位經(jīng)濟活動狀況的證據(jù),既是聯(lián)系會計工作前臺與后臺的紐帶,也是實現(xiàn)會計質量控制與會計信息利用的主要途徑。因此,同傳統(tǒng)手工記賬時代的檔案治理職能相比較,會計電算化環(huán)境下會計檔案的職能主要應突出它的兩大功能。

(一)會計質量控制關口的職能。在會計電算化環(huán)境下,會計質量控制的重點是建立一種內部制約機制,及時預防“差錯”與“舞弊”行為的發(fā)生,會計檔案治理的主要職責是要留下包括“差錯”與“舞弊”行為在內的經(jīng)濟業(yè)務記錄與會計工作痕跡,并通過相應的事后監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)并中止上述行為。因此,在會計電算化環(huán)境下,會計檔案治理首要職能是實現(xiàn)檔案歸集關口的前移,確保會計檔案資料的真實性,反映經(jīng)濟業(yè)務與會計工作的本來面貌。

(二)會計信息利用窗口的職能。由于計算機中的數(shù)據(jù)文件是動態(tài)的,時刻都在發(fā)生變化,因此,會計檔案利用的首要任務是要根據(jù)會計工作的特點,在規(guī)定的時間段內進行數(shù)據(jù)備份,并定期將計算機系統(tǒng)中的所有檔案要素復制到磁介質上,與相關的文字材料和電子文檔等一同歸檔,保證歸檔資料的完整性,為實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的綜合查詢與有效利用奠定基礎。

四、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的實施

(一)強化檔案意識。要克服傳統(tǒng)會計檔案治理過程中的一些錯誤觀念,糾正會計檔案治理過程中的一些錯誤做法。比如:重憑證、賬簿治理,輕輔證材料治理;重紙質實物檔案治理,輕磁性介質檔案治理;重檔案移交后續(xù)治理,輕前臺會計工作的檔案治理;重一般檔案的統(tǒng)一治理,輕專門檔案的專門治理。

(二)健全檔案制度。會計檔案治理應從嚴密、有序與規(guī)范的要求出發(fā),充分重視制度建設,嚴格按照《會計檔案治理辦法》與會計電算化環(huán)境檔案治理的要求,積極推進會計檔案治理的科學化、規(guī)范化、制度化與現(xiàn)代化工作。

(三)完善檔案手段。傳統(tǒng)意義上檔案手段主要是指檔案庫房、檔案設施,隨著新型存儲介質的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術的廣泛應用,出現(xiàn)了許多新型的檔案載體,新型載體與傳統(tǒng)檔案載體在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。以新型檔案載體為對象的會計檔案,將是電算化環(huán)境下會計檔案治理的重要形式,它不僅要求有效地保護檔案載體,還要確保檔案信息內容的安全性、真實性與完整性,這就給會計檔案的治理手段與治理環(huán)境提出了更高的要求。會計檔案治理部門只有將當代先進的技術設備、技術手段與技術成果引入檔案治理實踐中,才能滿足新型檔案載體治理的要求。

參考文獻:

[1] 于玉林.現(xiàn)代會計理論實務與教育研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2000.3.

[2] 吳水澎.中國會計理論研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2000.

第3篇:會計智能化范文

關鍵詞:鄉(xiāng)財縣管;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;會計監(jiān)督;控制

鄉(xiāng)財縣管后強化會計監(jiān)督職能主要是為了減少我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門會計工作工作違法犯罪行為的發(fā)生,同時起到推動我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展的作用。會計作為鄉(xiāng)財縣管中的一個重要的主體,需要做好自身工作的同時,起到監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計工作的作用。

一、關于鄉(xiāng)財縣管中的會計監(jiān)督職能

1.會計監(jiān)督職能的定義。在鄉(xiāng)財縣管之后,會計監(jiān)督職能的定義發(fā)生了一些變化,但是基本上還是遵循我國法律法規(guī)。從事會計監(jiān)督工作的人員必須是通過了相應的考試并且獲得了國家認可的人員,在工作中需要確保會計信息的準確性和可靠性,能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府制定決策提供正確的數(shù)據(jù)信息,進而提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的處理決策能力。從這一內容可以看出,從事會計監(jiān)督的主體必須要參與到鄉(xiāng)財縣管的經(jīng)濟活動當中。會計監(jiān)督的工作具有復雜性,而且需要掌握的信息非常復雜,就鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體情況都需要充分了解,綜合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基本狀況之后。從一件事情的各個方面出發(fā)完成政府的全部經(jīng)濟活動。2.會計監(jiān)督職能的必要性。會計監(jiān)督屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟活動中一個重要的組成部分,盡管現(xiàn)在已經(jīng)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政改革了,成為了鄉(xiāng)財縣管的模式,這種模式下的會計監(jiān)督職能顯得更加有必要。會計監(jiān)督職能的必要性體現(xiàn)在三個方面。(1)會計監(jiān)督職能存在于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟活動中,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟活動具有約束和管理作用。加強會計監(jiān)督職能可以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不合法律規(guī)定的行為,也可以針對這些行為采取積極措施處理。會計人員本身也要強化自身工作的質量,減少工作失誤的存在。(2)會計監(jiān)督能夠確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府制定正確的經(jīng)濟決策和采取正確的行動,使業(yè)務活動可以始終符合政府的發(fā)展情況和國家的法律法規(guī)。會計人員在工作崗位上要嚴格認真履行工作任務,并且要拒絕不法誘惑。(3)會計監(jiān)督工作另外一個目標是幫助會計工作人員從政府的經(jīng)濟活動的事前、事中加以控制。會計工作人員要參與到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟活動中,采取正確的工作方案。有效監(jiān)督措施可以防止問題的發(fā)生,同時也可以保證問題發(fā)生之后及時采取措施解決。

二、鄉(xiāng)財縣管之后會計監(jiān)督職能的強化辦法

1.落實法律法規(guī)。我國針對會計工作的規(guī)定已經(jīng)非常明確了,在鄉(xiāng)財縣管改革之后的工作當中,會計工作人員要認真貫徹我國的法律法規(guī)。另外這一方面的工作人員要認真審視自己的工作,積極學習與此有關的法律法規(guī)。我國培養(yǎng)的會計人才應當是懂法的,并且在懂法的基礎之上,認真完成工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的會計人員工作關系到整個國家的經(jīng)濟發(fā)展和進步,因此承擔著很大的責任。從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計工作的人員學習會計法的原因,是需要從根源上和思想上杜絕各種違法犯罪行為。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也要就相關法律法規(guī)的宣傳工作做到位,要學好會計法律事務,規(guī)范自身會計行為的同時,勇于監(jiān)督他人的行為。2.明確會計責任主體。鄉(xiāng)財縣管之后,會計工作人員的工作責任和工作內容都有所增加,在這樣的背景之下,會計工作人員更要完善自己的工作方法,學習更多專業(yè)方面的知識,武裝自己。當然鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為了促進本地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展和進步,要加快落實會計責任,將責任落實到人頭上。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是會計工作事務的管理者,因此要具有全局觀念,所選擇的會計工作人員要具備管理技術、業(yè)務知識、財務知識,并且隨著現(xiàn)代社會對會計工作質量的要求越來越高,還要確保會計工作人員熟悉相應的法律法規(guī)制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的負責人要通過調查分析當?shù)氐臅嫻ぷ髑闆r,制定合適的制度,促進會計工作水平的提高,提升會計資料的真實可靠性。除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還要承擔起相應的責任,在工作者嚴格認真完成任務,嚴格執(zhí)法,并且不能夠干預會計工作者的工作,不得針對會計工作事務加以不當調整和指令,影響會計工作嚴肅性和合法性的行為不得出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府本身在鄉(xiāng)財縣管的制度背景之中更加要明確自身的責任,發(fā)揮主體性的作用,為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出相應的貢獻。3.建立內部會計監(jiān)督機制。會計監(jiān)督屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的一個重要的內容,可以通過這一部分來確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府安排經(jīng)濟活動。加強內部的監(jiān)督機制構建是發(fā)揮會計監(jiān)督職能的一個重要手段。健全的會計監(jiān)督機制應當具有以下幾個方面的內容,一是要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟活動各個負責主體與相關部門之間沒有不必要聯(lián)系,工作人員要采取分離制度,彼此之間要具有相互監(jiān)督的作用。二是針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的重要經(jīng)濟活動,要積極采取正確的決策并加快政策的落實。同時要明確規(guī)定具體的監(jiān)督措施,制定相互制約的程序,減少會計工作人員與政府之間的不合法行為以及會計工作人員不合法行為的發(fā)生。三是要就從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計工作的人員采取不定期自查的制度,針對會計事務中的會計資料以及財產的檢查工作要做到位。并且要強調檢查的內容,要包括具體的憑證、具體的賬簿、具體的報表。同時針對會計事務的合法性、合理性以及真實性都要加以檢查。同時要采取不定期的抽查制度,令各項法律法規(guī)均落到實處,發(fā)揮作用。4.完善會計監(jiān)督職能的外部環(huán)境。在鄉(xiāng)財縣管的背景之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的會計監(jiān)督主體仍然屬于政府中從事會計工作的人員,監(jiān)督的性質是權力機制,因此在實踐中要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計工作人員的監(jiān)督權力落實到位。會計信息的真實性、合法性、合理性屬于會計監(jiān)督內容中的重要的內容。實踐中強調接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內部的監(jiān)督,同時還要接受審計部門的監(jiān)督。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計工作人員的具體工作事務都需要采取監(jiān)督措施,這是為了給會計活動的進行建構一個良好的外部環(huán)境。通過針對會計工作事務的循環(huán)檢查,能夠加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計人員自主完善工作的能力,同時也會提高會計工作人員的工作積極性和警惕性,確保自身的工作始終符合法律法規(guī),同時也有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展。5.提高會計工作人員的綜合素質。會計工作人員的綜合素質要較高才可以正確開展監(jiān)督事務,發(fā)揮監(jiān)督職能。我國就會計工作的特殊性一直以來都有所強調,而且正是因為這一特殊性而增加了對會計工作者的要求,要求會計工作要具備專業(yè)的會計業(yè)務知識,同時還要求會計工作人員具備較高的道德素質,這是當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府乃至國家選擇會計人才的標準。為了發(fā)揮會計工作人員的監(jiān)督作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要采取積極的培訓措施,提高會計工作人員的綜合素質。在培訓中要強調會計人員的道德素質,要強調會計工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng),并搞好檢查工作。從會計人員目前的工作情況出發(fā),找到其中存在的問題制定解決的措施,逐漸提高會計工作隊伍的整體水平。另外就會計工作人員的業(yè)務知識也要加以重視,防止工作中失誤的發(fā)生,同時也是為了提高會計監(jiān)督工作的水平,防止監(jiān)督工作中會計工作監(jiān)督者因為自身的專業(yè)知識缺乏,而忽視了會計工作存在的問題。

三、結語

我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的水平與城市相比還存在很大的差距,采取鄉(xiāng)財縣管的方式可以提高鄉(xiāng)政資金的使用效率,縮短與城市之間的差距。強化鄉(xiāng)財縣管中的會計職能,需要從會計工作人員的工作水平提高入手,使得會計監(jiān)督職能在實踐中發(fā)揮應用的價值。

作者:趙景芳 單位:山西忻州保德縣財政局

參考文獻:

[1]費冬梅.淺談“鄉(xiāng)財縣管”后鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府如何強化會計監(jiān)督職能[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,08:187-188.

第4篇:會計智能化范文

【關鍵詞】會計信息化 傳統(tǒng)會計 職能 影響

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術的進步,會計進入的信息化時代,從而出現(xiàn)了會計信息化這一概念,這是順應時展潮流的必然選擇,對整個社會的發(fā)展都具有重要的意義。會計信息化對傳統(tǒng)的會計職能產生了重要的影響,更有利于會計職能的發(fā)揮,與此同時也帶來了一定的挑戰(zhàn),是會計信息的不安全因素增多,容易存在會計信息失真的情況。下面本文就重點對會計信息化對傳統(tǒng)會計職能造成的影響進行分析,并對會計信息化提出幾點建議,希望可以提高會計信息化應用的質量。

一、會計信息化綜述

(一)會計信息化的含義

會計信息化,顧名思義就是將會計和信息技術相結合來工作。會計信息化的應用對組織財務管理的信息化提出更高的要求,是組織順應時展潮流的必然結果??茖W的會計信息化有利于加強組織的財務管理,提高組織的決策能力和競爭力。會計信息化是一把雙刃刀,有利于更好的執(zhí)行會計職能,但同時也為增加了會計信息的不安全因素,容易導致會計信息失真。因此,如何對會計信息化進行應用,提高應用的水平,是一個重要的問題。

(二)會計信息化的基本特征

會計信息化包括兩個方面的基本特征:一方面,會計信息化所涵蓋的范圍較廣。和傳統(tǒng)的會計相比,會計信息化發(fā)生了很大的改變,它涵蓋的范圍比較廣,并且會計工作的效率也大大提高。另一方面,資源共享的程度提高。利用信息技術可以實現(xiàn)對會計信息的統(tǒng)一管理,提高信息資源共享的程度。

二、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

(一)對會計核算職能的影響

傳統(tǒng)的會計都是將算盤作為計算工具,計算出數(shù)據(jù),然后記錄在紙上,所有的過程都是手工來操作完成的,而會計信息化的計算工具是計算機硬件和軟件,并且相關的會計信可以通過相關的程序自動生成。會計信息化對傳統(tǒng)會計的核算職能產生了一定的影響,兩者在會計核算方面存在相同點,也存在不同點。相同的是數(shù)據(jù)處理的起點和終點,起點都是原始憑證,而終點都是會計報表。不同的是處理會計數(shù)據(jù)的方法,會計信息化的基礎是根據(jù)原始單據(jù)的標準編制出的規(guī)范化的記賬憑證,整個過程是會計人員制作出相關的會計報表,然后由不同的會計人員審核,審核憑證之后,通過計算機登記賬簿進行自動生成。

(二)對組織的內部會計監(jiān)督產生影響

會計監(jiān)督是經(jīng)濟管理的重要手段,監(jiān)督的主要目的就是加強對組織的管理,使組織實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。會計監(jiān)督簡單來說就是對組織的財務報表等性格數(shù)據(jù)進行監(jiān)督,從而判斷組織各項經(jīng)濟活動的合法性和真實性,進而對組織經(jīng)營活動的合理性進行監(jiān)督,這樣可以避免組織一定的經(jīng)濟損失,提高組織的經(jīng)濟效益。在會計信息化的環(huán)境下,會計人員需要將組織編制的預算標準輸入事前控制會計信息系統(tǒng),然后在利用系統(tǒng)的自動報警功能對不同執(zhí)行狀態(tài)下的經(jīng)濟活動進行實時監(jiān)督和控制,提高監(jiān)督的效率和有效性[3]。

(三)對外部監(jiān)督環(huán)境產生影響

要想提高會計信息的真實性,除了需要發(fā)揮組織內部的監(jiān)督職能,還需要外部的監(jiān)督,其中外部監(jiān)督是非常重要的。需要創(chuàng)造良好的外部監(jiān)督環(huán)境,保證會計監(jiān)督職能充分發(fā)揮,這里所說的外部監(jiān)督就是政府審計部門和有關機構。會計信息化發(fā)生的重大變化使傳統(tǒng)的審計方式感到力不從心,從而使審計的手段和水平都不斷提高,不僅是對審計對象的監(jiān)督,而且也是對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督。更有利于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。

三、提高會計信息化的策略

(一)對各個職能部門的責任進行明確,對不相容職責進行分離

對各個部門的職責進行明確,是提高工作效率和質量的重要手段,因此,在組織內部一定要對各個部門、各個崗位的責任進行明確,這樣有利于追查問題出現(xiàn)的環(huán)節(jié),從而更快地進行改正。另外,對不相容的職責進行分離是做好內部控制工作的重要基礎和前提,這主要是為了防止企業(yè)內部出現(xiàn)的情況。對于一些不相容的職責進行分離就是由兩個或兩個以上的獨立部門來承擔。在會計信息化系統(tǒng)當中,不相容的職責主要考慮以下幾個方面:系統(tǒng)的開發(fā)研究職責和系統(tǒng)維護檢查職責、初始會計數(shù)據(jù)記錄職責和財務報表的稽核職責、資產保管記錄職責和資產盤查職責等。對于以上這些不相容的職責,組織一定要分離開來,提高工作的獨立性,減少違法違規(guī)情況的發(fā)生。

(二)強化會計職能

首先,將組織的內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合,加強會計監(jiān)督,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,提高會計信息的真實性,防止出現(xiàn)不道德事件。其次,在會計監(jiān)督的過程中,一定要根據(jù)國家有關的法律法規(guī)進行,做到依法監(jiān)督,并提高對違法犯罪行為的打擊力度。其次,強化會計的管理職能。所謂的會計管理職能就是指會計為了滿足各個方面的需求而參與組織經(jīng)營管理的職能,這可以提高組織經(jīng)營決策的科學性。

(三)提高會計人員的綜合素質

會計人員的素質直接關系到會計工作的質量,因此,一定要加強對會計人員的培訓,提高會計人員的綜合素質。首先,定期組織會計人員進行教育和培訓,在培訓的過程中一定要強調信息的重要性,重點提高會計人員的信息技術素質,從而為進行會計信息化工作奠定良好的基礎。其次,組織在招聘會計人員時要選擇合適的人才,并做好新人培訓工作,建設高素質的會計隊伍。同時,還要對新員工的道德價值觀進行培訓和評估,提高員工的思想道德素質。最后,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,利用有效的激勵制度來提高員工的福利待遇,防止不道德行為的發(fā)生。

(四)建立完善的會計信息化制度

完善的會計信息化制度是組織內會計工作有序進行的重要保障,因此,建立完善的會計信息化制度是十分必要的。首先,根據(jù)組織內會計工作的實際情況,制定科學合理的規(guī)章制度。其次,注意制定規(guī)章制度的細則,保障所有的會計活動都有章可循、有法可依,從而提高會計工作的效率和質量。

四、結語

總而言之,在會計信息化的背景下,組織一定要對此有一個正確而清晰的認識,積極利用各種先進的信息技術手段,充分發(fā)揮會計的職能和作用,從而提高組織的競爭力。

參考文獻

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[3]王春梅.論會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013,(2):151-152.

第5篇:會計智能化范文

[關鍵詞]完善及強化會計監(jiān)督職能

隨著經(jīng)濟體制改革的不斷強化和深入,更需要強有力的會計監(jiān)督制度。但是,由于種種原因,會計監(jiān)督呈下降態(tài)勢,致使經(jīng)濟領域中不規(guī)范的經(jīng)濟行為與違法犯罪層出不窮,強化會計監(jiān)督顯得日益重要。

一、會計監(jiān)督職能下降的原因

1.由于我國改革步伐較快,新舊制度的交替比較頻繁,形成了新舊法規(guī)制度的“真空地帶”,有的法規(guī)已經(jīng)滯后,而有些法規(guī)并不完善有疏漏,從而導致法規(guī)制度對會計行為約束不力,會計監(jiān)督職能下降。在法規(guī)制度的執(zhí)行環(huán)節(jié),法規(guī)制度靠基層的會計機構和會計人員執(zhí)行。但由于會計人員具有既代表國家行使所有權的監(jiān)督,又代表企業(yè)行使經(jīng)營管理權的監(jiān)督雙重責任,在國家與企業(yè)利益發(fā)生沖突時會計人員很可能先考慮自己所在企業(yè)的利益,利用法規(guī)制度中的漏洞,甚至采用各種違規(guī)手段維護企業(yè)利益,使會計監(jiān)督職能下降。在法規(guī)制度的檢查環(huán)節(jié),大都只重查違紀金額,而忽視對企業(yè)單位內部監(jiān)督體系,即規(guī)章制度的檢查,并且對違紀者打擊力度不夠,起不到威懾作用。

2.微觀會計機構難以發(fā)揮監(jiān)督職能。企事業(yè)單位是會計監(jiān)督的基層機構,也是會計的執(zhí)行者。隨著經(jīng)濟體制改革的進一步深化,企事業(yè)單位獨立性越來越強,這時雖然有的單位內部監(jiān)督體系健全,一些企業(yè)的經(jīng)營者、領導者獨斷專行,進行甚至違法亂紀坑害國家和社會公共利益的活動。在一些經(jīng)濟案件中,必然有些企業(yè)會計人員知曉或參與,但由于會計人員的雙重身份使其向集體利益傾斜,單位領導的打擊報復使其不能依法辦事,從而放棄會計監(jiān)督。

3.當前,不僅國家監(jiān)督、單位內部監(jiān)督下降,而且社會監(jiān)督不力。當前我國的會計師事務所由于體制原因、執(zhí)業(yè)標準、人員素質、執(zhí)業(yè)環(huán)境等問題,使社會監(jiān)督作用無法正常發(fā)揮。

4.單位內部控制制度不健全。在現(xiàn)代企業(yè)制度下委托經(jīng)營者對企業(yè)財產進行監(jiān)督,為維護企業(yè)財產的安全與完整建立健全內部控制制度是很有必要的。

5.法制觀念淡薄,法制環(huán)境不健全。由于監(jiān)督機制不健全,一些企業(yè)經(jīng)營者、領導者無視法律屢有越權行為,企業(yè)會計人員雖有監(jiān)督職能,卻無力監(jiān)督。執(zhí)法不嚴也是造成會計監(jiān)督下降的原因。個人行為取決于其行為給個人帶來的收益與可能受到的懲罰及懲罰概率的大小。當前對違犯財經(jīng)法紀給國家、他人帶來嚴重損失的行為,存在著執(zhí)法不嚴,甚至違法不究,多以罰代法,這樣不但達不到預期的監(jiān)督目標,而且縱容的違法行為,導致惡性循環(huán)。

6.會計人員自身素質低下,職業(yè)道德滑坡會計信息失真,其實質是:一部分人受益是以大部分人利益受損,尤其以國家利益受損為代價,盡管會計信息失真原是多方面的,但一個無法否定的事實是:所有會計數(shù)據(jù)都由會計人員流向社會,沒有會計人員的參與,不可能有假數(shù)據(jù)產生,會計人員對負有不可推卸的責任。會計人員職業(yè)道德滑坡表現(xiàn)在違法亂紀行為的軟弱無力,致使會計工作混亂,會計監(jiān)督下降。

二、強化會計監(jiān)督的對策

1.加強法制建設、開展普法教育,加大執(zhí)法力度,國家有關部門對現(xiàn)行會計制度中存在遺漏或政策模糊的地方,應抓緊修改補充;對未出臺的具體會計準則,應盡快出臺,力求財經(jīng)法規(guī)、財會制度條款分明,界限清晰,內容具體,規(guī)定明確,可損人利己性強,使各級領導和財會人員有法可依,有章可循。

2.加強國家監(jiān)督。首先,賦予財政部門對會計工作的監(jiān)督權和行政處罰權。一要把監(jiān)督工作融會于財政收支分配管理的全過程,建立跟蹤反饋機制,把握監(jiān)督主動權。二要切實加強會計工作的管理,建立健全記帳規(guī)則、核算手段等基礎管理制度,從突擊性監(jiān)督檢查轉變到日常監(jiān)督管理上來。三要加強監(jiān)管與幫助企事業(yè)單位完善管理緊密結合,寓服務于監(jiān)督之中。四要完善法規(guī),嚴格執(zhí)法,嚴肅查處弄虛作假行為,把處理事務與處理責任人結合起來。追究責任人責任,徹底改變過去對違法違紀部門的對事不對人,違法單位交錢了事,責任人安然無恙,違法問題屢查屢犯的局面。

3.完善社會監(jiān)督機制,充分發(fā)揮注冊會計師的作用。首先應全面推行注冊會計師審計制度。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,要維護市場秩序,就必須從法律上規(guī)定注冊會計師審計制度,將行政權力的壟斷保護改為政策、法律上的扶持。其次是注重培養(yǎng)注冊會計師隊伍,大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),建立以會計師事務所和注冊會計師為主要形式的社會監(jiān)督評價體系。最后應加強注冊會計師隊伍自身建設。加強職業(yè)道德觀念和風險意識,提高業(yè)務水平,注重執(zhí)業(yè)質量,向企業(yè)提供高水平,高質量的服務,在社會上樹立起使外行人信賴,內行人尊重的公眾形象。認真遵循職業(yè)道德和職業(yè)紀律,與工商、稅務、證監(jiān)、國有資產管理等執(zhí)法機關齊心協(xié)力嚴格執(zhí)法,共同作好會計監(jiān)督工作。

第6篇:會計智能化范文

一、現(xiàn)代信息技術應用對管理會計的影響。

(一)現(xiàn)代信息技術的應用使企業(yè)管理進入新的模式。一方面,各部門業(yè)務的信息將統(tǒng)一起來。財務、生產、進銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結構在邏輯上統(tǒng)一起來,建立一體化的結構。從地理上來說,各部門、各分銷點是離散分布的,變動也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應速度大大得高,決策時間大大縮短,這是適應瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。

(二)現(xiàn)代信息技術的應用極大改進了管理會計已有的領域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產活動發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計算不及時并且不夠準確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產進行的同時,成本信息隨著物料的移動自動卷積,生產完成時,成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結果將更接近實際。再如預算編制,以往編制預算周期較長,改動不易。如果外部環(huán)境變動較大,將會使預算與實際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預算的指導意義。信息系統(tǒng)可以自動地生成預算,只要給出目標,設定好預算模型,就能在極短的時間里得到結果。這樣,就可以將預算周期縮短,從而采用滾動預算的方式來應變環(huán)境的變化。

(三)信息系統(tǒng)的使用還使管理會計的新領域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動因來分配產品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細的動因分析的。

如果成本動因設置過于簡單,將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點。動因設置復雜則會使計算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會計,它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會計要大,必須通過信息系統(tǒng)來完成。

(四)信息技術的應用,使管理會計人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來,將繁瑣的計算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設計原始數(shù)據(jù)要求,設定系統(tǒng)處理模型等等。

二、現(xiàn)代信息技術的發(fā)展促使企業(yè)對管理會計提出新要求。

(一)管理會計的決策管理職能應進一步加強。會計的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會計系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會計師們長期以來只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當今會計師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時,深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的演變,充分利用新技術不斷進行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

(二)管理會計必需由微觀走向宏觀,會計師的視角應當突破企業(yè)內部的限制。當前社會正逐步走向網(wǎng)絡化,這使得企業(yè)在技術的支持下與他們的客戶、供應商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時,原先的“價值鏈”變成了“價值網(wǎng)”。網(wǎng)絡直接將會計核算及監(jiān)控的視角拉入一個更加廣闊的范圍,在增加會計業(yè)務與經(jīng)營風險的同時,極大地豐富會計業(yè)務的形式,使會計發(fā)生質的變化。在逐步復雜化的關系網(wǎng)面前,管理會計必須將眼光投向整個價值網(wǎng)絡,從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務。

三、加快信息技術在戰(zhàn)略管理會計中應用的幾點思考。

(一)提高對管理會計作用的認識。

我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠。

認為只要編制一些財務指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了,然而管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時代,戰(zhàn)略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內涵。所以,應提高認識更新觀念,才能適應市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。

(二)需要企業(yè)決策者的支持。

傳統(tǒng)管理會計資料來源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,使得許多管理會計方法不能有效使用,會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術,通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進的計算機軟件技術,使財務會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會計核算信息才能與其他相關數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會計所需的資料,發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評價,因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。

(三)企業(yè)本身的管理水平有待于提高。

只有當企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立,企業(yè)本身目標明確,成為一個信息系統(tǒng)(會計系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)),此時管理會計的各種信息才會對企業(yè)管理有用,企業(yè)各其他部門的信息才會被管理會計使用。

第7篇:會計智能化范文

一、強化財會專業(yè)技能實訓的重要性

1、加強職校財會專業(yè)技能實訓,是財會專業(yè)的基本要求。

會計學是一門應用性學科,它必須隨著經(jīng)濟體制與業(yè)務內容的變化進行不斷更新。因此,為了適應將來的財務工作,學生不僅要掌握會計基本理論,更需要掌握各項會計專業(yè)技能實際操作方法。比如,填制各種會計憑證,登記各種會計賬簿,以及編制各種會計報表,學生都必須掌握。多年的實踐經(jīng)驗與大量調查結果表明:最受歡迎的財會畢業(yè)生主要具有兩大優(yōu)勢:一是工作態(tài)度好,能吃苦耐勞;二是動手能力強,對各項核算業(yè)務處理既規(guī)范且又快又準。

2、加強職校財會專業(yè)技能實訓,是提高財會生就業(yè)競爭能力的有效途徑。

市場經(jīng)濟體制下,競爭在所難免,積極的競爭,有利于社會經(jīng)濟水平的不斷提高。社會在競爭中發(fā)展,個人在競爭中進步!高校連年擴招,大專以上學歷財會生劇增,我們職校應該看到自己不足之處,知己知彼,才能穩(wěn)操勝券。知識經(jīng)濟象限是一些成功人士歸納出來的一個成功法則象限圖,它告訴我們第一個秘密就是:使一個人獲得成功的,永遠是你的優(yōu)勢與優(yōu)點,而決非弱點。正如來自中國寧波美麗的哈佛女孩――朱成一樣,她也是用自己的優(yōu)勢――中國文化來征服哈佛的:她于2006年6月,舉辦了一個中國文化周,用中國文化感動了哈佛,以高票當選為擁有1.3萬人的哈佛大學研究生院有“哈佛總統(tǒng)”之稱的學生會總會主席。因此,我們職校需要揚長避短,對財會生的動手能力實行重點培養(yǎng)與加強,突顯自己的優(yōu)勢――動手能力夠強。我們不與別人比學歷,要與別人比實(操)力。只有不斷加強與發(fā)展自己的專業(yè)技能,才能以此來增強自己的優(yōu)勢。由此可見,在激烈的就業(yè)競爭中,加強職校財會專業(yè)技能的實訓顯得何等重要。

二、強化職校財會專業(yè)技能的對策

1、在授課計劃中,財會教師應把教學重點放在實訓內容方面。

(1)《基礎會計》應多安排一些實驗課,比喻會計憑證這一章要進行兩次實驗:原始憑證填制與審核;記賬憑證的填制與審核。會計賬簿這一章安排三次實驗:日記賬登記、明細賬登記和總賬登記。會計報表這一章安排兩次實驗:利潤表編制和簡化的資產負債表編制。期末進行一周的綜合模擬實習。 (2)《財務會計》可以進行崗位實訓:職校財會會計教材應著眼于現(xiàn)代大、中、小企業(yè)諸多崗位的需要,以培養(yǎng)應用型專業(yè)技術人才為目標,以素質教育為基礎,以能力培養(yǎng)為本位,注重創(chuàng)新意識與能力的培養(yǎng)。以“教師精講,學生多練”為原則,教師參照各崗位的操作要求與方法,深入淺出,通俗易懂地闡述有關專業(yè)理論,詳細地講解有關操作方法,增強學生的感性認識,培養(yǎng)學生的動手能力。根據(jù)目前招生難,學生基礎素質參差不齊的現(xiàn)狀,崗位實訓還可以分層進行。比如,對基礎較好的同學,可以對其進行多種崗位的實訓,如出納崗位、債權債務崗位、存貨崗位、費用崗位、成本崗位、投資崗位、收入與利潤崗位及報表崗位等,培養(yǎng)一批多面手的實用型專業(yè)人才;對于學習基礎較差的同學,可只對其加強幾個簡單容易的崗位進行實訓:如出納崗位、債權債務崗位等,讓學習基礎比較差的同學也能如愿如期畢業(yè)上崗。因材施教,增強學生成才信心,提高就業(yè)率。

2、每年學校應多組織一些會計專業(yè)技能競賽。

根據(jù)需要,結合本校實際情況,學校每年應該舉行一些生動有趣的會計專業(yè)技能競賽:比如以猜謎等形式舉行會計知識有獎競賽;點鈔斗快斗準競賽;珠算能手競賽;真假鈔票、發(fā)票識別競賽;填單記賬斗快斗準競賽等,并評出各項專業(yè)技能能手,頒發(fā)榮譽證書,借此激發(fā)學生的學習興趣,提高學生動手能力及就業(yè)競爭能力。

3、逐步完善會計模擬實驗(習)的硬件及軟件,提高實驗(習)教學效果。

會計模擬實驗(習)硬件即實驗(習)設施,包括實驗(習)室,設備與其他實習資料及用具;軟件是各種實驗(習)指導書,兩者都是會計專業(yè)技能實訓的必備條件。因此,要做好如下幾方面工作:(1)組織財會教師,結合本校實際情況與需要,編寫適合職校學生使用的《基礎會計模擬實驗(習)指導書》、《財務會計崗位實訓指導書》,力求教學資源優(yōu)化、統(tǒng)一、規(guī)范與共享,為加強會計專業(yè)技能實訓創(chuàng)造必備的軟件。(2)設置必需的實驗(習)設施及用具。設立會計模擬實驗(習)室,購置日常核算所需的各種會計資料及用具:會計憑證、賬冊,報表,試算平衡表;計算機,憑證資料裝訂機,回形針、膠水、鉛筆、紅色水筆、藍黑水筆,練習鈔等,為加強會計專業(yè)實訓準備必需的硬件。(3)在教學計劃中,盡量多地安排會計實驗(習)課,充分利用現(xiàn)有的實驗(習)教學資源,讓學生有更多的機會訓練,提高學生動手能力。

三、鼓勵財會生課余進行兼職

第8篇:會計智能化范文

關鍵詞:會計技能大賽;小鍵盤;傳票輸入

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02

在2008年全國職業(yè)學校學生技能大賽上,教育部提出了“普通教育有高考,職業(yè)教育有大賽”的號召,使職業(yè)教育真正有了全國性的質量展示平臺。從2011年至今教育部一直將“中職會計技能大賽”列入全國職業(yè)院校技能比賽項目,同時在關于印發(fā)《全國職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃(2013-2015年)》的通知中,明確了今后三年會計技能仍將作為全國職業(yè)院校技能比賽項目。小鍵盤操作作為會計基本技能納入競賽內容。會計技能大賽主要包括會計電算化、點鈔,小鍵盤的傳票錄入三項內容,其中小鍵盤的傳票錄入按20%的權重計入總分。

我校會計專業(yè)從2010年開始參加會計技能項目的省賽,但傳票錄入始終處于短板狀態(tài)。如何在技能大賽的導向下優(yōu)化中職會計小鍵盤教學,既是有效解決目前中職會計教學輕視實踐運用能力培養(yǎng)問題的良方,也是提高中職會計教學質量,完善學生綜合知識和技能應用水平的有效途徑。為此,筆者就我校會計專業(yè)小鍵盤的教學現(xiàn)狀,充分挖掘會計技能競賽的內涵,結合崗位需求,探討以會計技能大賽為導向,優(yōu)化會計小鍵盤教學的策略。

一、中職會計小鍵盤教學現(xiàn)狀

受全國技能大賽的影響,我校會計專業(yè)的小鍵盤教學從無到有,但目前尚處于起步階段(僅一周開設2課時,為時一學期),將學生經(jīng)過一個學期小鍵盤學習之后的成績(取全部平均成績)對比2012年各大銀行對臨柜人員的行業(yè)標準(圖一),可以發(fā)現(xiàn)存在一定的差距,英文輸入水平落后,傳票輸入等崗位急需的學生基本沒有涉及。

學生目前的小鍵盤水平遠不能滿足技能大賽的要求和崗位需求。

二、中職會計小鍵盤教學現(xiàn)狀分析

1.課程內容

目前小鍵盤教學內容單一且不完整,不能滿足實際崗位和技能大賽需要。很多學校的小鍵盤教學內容就是認識小鍵盤,進行基本的英文輸入,根本不進行專項的賬表傳票算等訓練。在沒有技能大賽之前,有些學校甚至沒有開設小鍵盤這一課程。像我?,F(xiàn)階段已開設該課程,周課時2節(jié),一個學期,占學生學期課時的6.67%,在校期間總課時的1.13%。

2.師資

目前,絕大多數(shù)的職業(yè)學校沒有專職的會計技能教師,具備小鍵盤技能的教師更少,幾乎沒有人對小鍵盤進行深入的研究。大多數(shù)教師也只是大體了解,或一知半解,不具備進行科學有效的教學與訓練能力。以我們學校會計專業(yè)為例,有26位專兼職會計教師,但目前能勝任小鍵盤教學的只有3人,而要達到技能大賽的要求,進行傳票輸入等教學內容的教師只有1人。

3.訓練強度

多數(shù)學校小鍵盤的教學資源匱乏,沒有足夠的小鍵盤操作室。導致學生缺乏全面系統(tǒng)的操作鍛煉,由于設備的原因,小鍵盤教學大多隨堂練,練習操作的時間僅限于課堂時間。

4.考評方式

目前小鍵盤課程缺少適應實際崗位需要的、內容詳實的全方位考核方案,教學質量評價制度不健全,對于學生的小鍵盤操作尚沒有一個統(tǒng)一技能考核目標。

三、優(yōu)化會計小鍵盤教學的策略

針對目前的現(xiàn)狀,筆者認為通過會計技能大賽的指揮棒作用,以賽促教,以賽促改,可以很好的提高學生的綜合能力,促進學校會計專業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.優(yōu)化課程設置,打好技能基礎

小鍵盤是一門實踐性很強的學科,中職會計教育要充分體現(xiàn)出這一優(yōu)勢,突出技能教育,中等會計人才就業(yè)的競爭力也在于此。而突出技能教育的首要工作是設置并優(yōu)化技能課程,保證訓練課時,這必然引發(fā)課程改革。筆者根據(jù)技能大賽項目的考核內容、考核要求及評價標準,參照職業(yè)標準,做了以下的嘗試:

(1)完善課程教學內容

結合會計技能大賽的要求,考慮會計、金融、商業(yè)收銀等對小鍵盤操作的需要,對教學內容進行整合,將小鍵盤操作技能進行分解,分為五大模塊:一了解小鍵盤的基本知識;二掌握小鍵盤錄入技術;三掌握小鍵盤賬表算;四掌握小鍵盤票幣算;五掌握小鍵盤傳票算。

(2)適當調整課時,科學編排教學內容

小鍵盤操作內容多,實踐的要求高。要取得好的教學效果必須適當增加課時,采用“2+2+0+0+2“模式,分別在第一、二、五學期開設每周兩節(jié)課。在教學內容安排方面,可以是對小鍵盤進行分模塊教學和訓練,也可以是跟其他技能穿插并行教學和訓練。如圖所示在第二學期教學內容是模塊五掌握小鍵盤傳票算,而傳盤算在珠算這項技能中也有所要求,兩項技能針對傳盤算可以融合訓練,讓學生對會計的基本技能有更全面的認識。

2.加強技能訓練,構建扎實的專業(yè)基礎

從2012年開始,在學校領導和學生家長的支持下,我校12級會計專業(yè)學生,每位同學配備一臺小鍵盤,人手一機,為開展技能訓練提供物質保障。技能訓練的模式主要是“日常教學+常規(guī)訓練+選手訓練”或“常規(guī)訓練+選手訓練”。前已述及,在第一、二、五學期開設每周兩節(jié)課。日常教學由任課的教師負責,主要是小鍵盤課堂教學的開展;常規(guī)訓練分兩個時間段進行:每天中午(12:30—13:00),晚自修的第一節(jié)課。由第二課堂中優(yōu)秀的學生作為督導員;選手訓練主要是依托本校的財務金手指俱樂部,其中一批悟性較好的學生,組成小鍵盤項目的第二課堂,進行小范圍教學,再“以點帶面”,這部分同學作為督導員指導學生午間、晚自修的常規(guī)訓練,帶動全班同學共同進步,既能減輕教師課堂教學的工作量,又能兼顧全班,同時激發(fā)學生學習熱情,有效提高課堂教學效率。同時,特別拔尖的同學還可以作為技能大賽的備選選手,他們作為現(xiàn)實的榜樣在激發(fā)學生學習興趣上的作用遠比教師空洞的說教有用得多。

3.加強師資隊伍建設

技能教學水平的高低,教師是關鍵因素之一。要提高小鍵盤技能教學,首先要提升教師的技能水平和教學水平。行之有效方法之一就是“送出去,引進來”。“送出去”就是鼓勵老師們到校外兼職,或有計劃、有組織地安排他們深入社會進行實踐調查,或到企業(yè)兼職,只有到一線去教師才能學習到前沿最先進的技能,提高自身的專業(yè)技能水平?!耙M來”就是引進行業(yè)內經(jīng)驗豐富、技能水平高的專家來為校內老師指導。銀行系統(tǒng)的小鍵盤比賽比較頻繁。小鍵盤技術的佼佼者大多數(shù)在銀行系統(tǒng),將他們請過來,不僅可以學到技術,更可以了解到各種小鍵盤的使用狀況以及最新的技能信息,讓教學更有針對性、實效性。

4.構建科學的技能考核體系

主要有三方面:(1)明確考核內容??己藘热輵c實際崗位和競賽要求相一致。(2)確立技能標準。參照崗位的技能要求和大賽的水平,制定優(yōu)秀、良好、合格、不合格的等第。(3)制定考核流程,按照國賽的規(guī)程制定考核的一系列的操作程序,嚴格按照程序操作,保證考核規(guī)范、公平。同時為建立學生小鍵盤操作成長手冊,對學生在校期間小鍵盤操作情況進行整體跟蹤。

參考文獻:

第9篇:會計智能化范文

關鍵詞:

在醫(yī)院等醫(yī)療機構中,會計部門作為重要的管理部門,會計核算和會計監(jiān)督職能的發(fā)揮對單位的管理和經(jīng)濟效益起到十分重要的作用。會計核算和會計監(jiān)督是會計的兩個基本職能。馬克思曾指出,會計是對生產“過程的控制和觀念的總結”,這是對會計職能進行的科學概括。所謂“過程的控制和觀念的總結”,一般被理解為會計監(jiān)督和會計核算。會計核算是會計最基本的職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。會計監(jiān)督是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行審查。會計核算和會計監(jiān)督這兩項基本職能是相輔相成,辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎,沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù),而會計監(jiān)督又是會計核算質量的保障,只有核算,沒有監(jiān)督,難以保證核算所提供信息的真實性,可靠性。所以,在醫(yī)院等醫(yī)療機構中,要特別重視藥品會計的核算職能和監(jiān)督職能的發(fā)揮,二者不可偏廢。

藥品會計是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部門,藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數(shù)量大、價格不一、經(jīng)常變動、領用頻繁、占醫(yī)院各種物資消耗的比重大等特點,是醫(yī)療業(yè)務工作中必不可少的物質保證和重要手段。因此,藥品會計的職能不僅只是簡單地做好記帳、算帳和報帳工作,更重要的是在此基礎上對藥品的經(jīng)營活動進行嚴格的監(jiān)督和控制,減少積壓和浪費,提高資金使用效率,建立和健全科學的管理制度和核算方法,以保證醫(yī)療、教學、科研工作的需要。為強化藥品會計的核算和監(jiān)督員職能,應從以下幾方面著手:

一、加強對藥品入庫、保管、出庫及庫存等過程的監(jiān)督和核算

藥品會計除對藥品的金額、數(shù)量進行正確核算外,還要對其流轉的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督和控制。要監(jiān)督藥品的采購是否按合同執(zhí)行,是否及時辦理入庫手續(xù),驗收是否合格,是否有合法、合理的采購渠道。針對受市場經(jīng)濟影響的藥品折扣現(xiàn)象,應專門設立明細帳,從采購地點、數(shù)量、金額以及在總采購金額中的比例等方面進行反映,并隨時進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,應及時向領導匯報,并防止這部分資金被截留或轉為他用。在藥品保管過程中,要防止藥品積壓、丟失、變質等現(xiàn)象的發(fā)生,減少不必要的浪費。對藥品的出庫要監(jiān)督其是否按正規(guī)手續(xù)填制出庫單。為了做到帳帳、帳實相符,藥品會計應每月監(jiān)督藥品部分的盤點工作,不得以支定存,通過實地盤點,如發(fā)現(xiàn)有盤虧或盤盈現(xiàn)象,及時查明原因,報請領導批準,并進行相應的帳目調整,以保證會計資料的真實性。

二、加強自制藥品的管理

要加強對制劑原料的管理,藥品會計應監(jiān)督其是否按批準的生產計劃及消耗定額領用原材料;監(jiān)督其成本計算是否合理、準確;制成品的計價是否按保本微利的原則核定和控制;對其制成品是否辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問題,及時進行控制,并督促其改進。

三、加強對藥品銷售的監(jiān)督和核算

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