干部檔案管理工作計劃精選(九篇)
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第1篇：干部檔案管理工作計劃范文
辦公室每月工作計劃
辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下，根據(jù)我局工作總體要求，堅持“以人為本、服務為民”的宗旨，以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定xx年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查，做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監(jiān)督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議，作好記錄
在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件， 并交局領導審閱， 根據(jù)審閱意見，及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料，力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的請假程序。
三、常規(guī)工作
(一)深入開展局務公開工作
1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“法治衛(wèi)生計生”建設規(guī)范化活動，進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機構管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化全局法制建設，依法管理各項事務;充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報紙、網(wǎng)站、設咨詢點等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識，繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識，提高全縣人民法律素質，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調關系，做上情下達，下情上達。
2、注意調查研究，掌握局內外信息，主動了解與局有關的情況和問題，積極為局領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活，組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。
四、常規(guī)工作安排：
1、制定工作計劃，做好上年的工作總結及2015年全局干部職工大會前準備工作;
2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。
3月份：
1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2、加強機關檔案管理工作，及時收集2014年檔案資料進行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶?！叭恕眿D女節(jié)活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。
4月份：
1、繼續(xù)做好機關檔案目標管理工作;
2、清明節(jié)放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設月活動。
5月份：
1、五一勞動節(jié)放假安排;
2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;
3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。
6月份：
1、對上半年工作進行全面工作總結，及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。
1、對半工作考核檢查情況進行分析，制定下半年工作整改方案;
2、組織召開下半年全局工作布署會。
3、組織入黨積極分子參加入黨。
4、組織開展紀念建黨94周活動。
8-11月份：
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺，完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學習及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理演練等工作。
12月份：
1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。
2、總結全年工作，按要求上報各項工作總結及報表。
3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終省市縣考核準備工作。
第2篇：干部檔案管理工作計劃范文
一、工作重點
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準，堅持以執(zhí)法為主題，檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
（一）落實組織機構，成立檔案工作領導小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作，層層落實。年初，我中隊專門召開檔案工作會議，部署中隊全年檔案管理工作，明確責任，落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長，各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組，并設置了專職檔案管理人員，下設辦公室，全面開展我中隊今年檔案工作。
（二）加強宣傳與學習，規(guī)范落實檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會、業(yè)務集中學習、黨員會議等，向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識，增強全體人員檔案意識；指導檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務學習，熟悉掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
（三）積極推進檔案管理規(guī)范化，提高工作效率
一是按照上級部門的工作要求，規(guī)范建立檔案櫥柜；二是規(guī)范檔案管理，對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準，進行規(guī)范管理；三是做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項；四是認真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫；五是利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（四）扎實做好檔案實體基礎工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫，以便利用；二是做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)；三是按照“以迎查促工作”思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為年度上級部門檢查做好各方面準備。
第3篇：干部檔案管理工作計劃范文
集中統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案，是企業(yè)檔案工作的基本原則，是檔案法律法規(guī)對企業(yè)檔案管理的基本要求，也是做好檔案工作的前提和重要基礎。集中統(tǒng)一管理有三層含義，一是檔案實體集中，企業(yè)各部門形成的各種門類、各種載體的檔案，都要集中到本單位綜合檔案室統(tǒng)一管理；二是人員集中，各部門檔案管理人員都要納入本單位檔案管理部門管理；三是管理集中，各單位的檔案、人員要在檔案部門的統(tǒng)一管理下開展檔案工作，提供檔案利用。建立健全企業(yè)檔案工作管理體制，包括建立檔案工作機構，成立檔案工作領導小組，明確檔案工作的領導和直接負責人，建立健全專兼職檔案管理網(wǎng)絡，制定本單位檔案管理辦法、歸檔范圍、分類方案、保管期限表、各項檔案管理制度及“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，這是《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中明文規(guī)定企業(yè)必須建立的制度。如果一個單位沒有落實“三納入”制度，就難以保證檔案工作的組織領導與健康發(fā)展，使檔案工作無法與企業(yè)的改革和發(fā)展同步。如果不落實“四參加”“四同步”制度，就無法把企業(yè)生產經(jīng)營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，無法保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。
要搞好檔案工作標準化、信息化建設。檔案工作信息化，是促進企業(yè)信息資源全面收集、整合、開發(fā)的重要基礎，通過檔案信息化建設，能夠實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的集中管理，成千上萬倍地提高利用效率，全方位地支持企業(yè)決策和各級信息服務，潛在的經(jīng)濟和社會效益難以估算。而檔案信息化的基礎是檔案工作的標準化，沒有經(jīng)過標準化整理的檔案不可能實現(xiàn)信息化。近年來，公司領導非常重視檔案管理工作，在公司領導班子會上多次提出加強檔案管理工作，建立了以公司黨委書記負責制，公司辦公室為中心的檔案管理網(wǎng)絡，將檔案工作發(fā)展目標列入公司年度工作計劃，檔案管理要上新臺階，使其達到檔案法規(guī)的要求。公司檔案管理工作取得了很大的發(fā)展，真正實現(xiàn)了文書、科技、會計、聲像電子、實物、人事檔案的集中統(tǒng)一管理，并于2010年8月通過了河南省檔案工作目標管理先進單位，檔案管理工作步入正規(guī)化、法制化、標準化、信息化，充分發(fā)揮了檔案在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
要加強檔案保護，包括對紙質檔案、電子檔案的保護：一是對紙質檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生；二是對電子檔案，一方面要采取必要的措施，加強對電子檔案的載體保護，另一方面要加強對電子檔案的信息保護。新時期檔案工作的發(fā)展為檔案人員提出了新的、更高的要求。檔案工作者要努力學習，具備較強的綜合分析、文秘寫作、規(guī)劃組織協(xié)調能力，成為一專多能的復合型人才。要結合當前的中心工作，為科學決策提供參考。
第4篇：干部檔案管理工作計劃范文
【關鍵詞】水利水電；企業(yè)干部；人事檔案；管理工作；現(xiàn)狀及建議
在新形勢的影響下，我國水利水電企業(yè)的人事檔案管理逐步完善。鑒于水利水電企業(yè)是我國的基礎性建設，加上水利水電工程的操作流程非常復雜，所以在管理方面會存在諸多問題。在管理中，企業(yè)干部人事檔案管理工作是重中之重，只有先管理干部才能帶動其他員工，最終達到提升企業(yè)整體的管理責任目標。提升國家的社會效益，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)干部人事檔案管理工作不完善
在筆者的調查中，目前，我國的水利水電企業(yè)中，管理人員對于企業(yè)干部人事檔案沒有充分的認知，并沒有把它列為工作重點。管理人員針對這個問題的意識較為落后、管理理念較為陳舊、管理水平很落后。這些原因也正是企業(yè)干部人事檔案管理的缺失要點。在我國的水利水電企業(yè)中，企業(yè)干部人事檔案收集工作、傳遞工作以及歸納整理存檔工作都出現(xiàn)了不同程度的延時現(xiàn)象。比如：在某企業(yè)中，干部入黨申請書、黨證資料、年度考核表和個人學歷證書資料都存在不同程度的缺失現(xiàn)象。長此以往，當干部出現(xiàn)轉崗、掉崗、離職等人動情況時，檔案的交接工作就成為了難點。
1.2企業(yè)不重視人事檔案部門
現(xiàn)階段，我國的水利水電企業(yè)工作的重點是在生產建設方面，一直以經(jīng)濟發(fā)展為重心，忽略了企業(yè)人事檔案的工作。再加上水利水電企業(yè)中，管理人事檔案的工作人員的工作狀態(tài)基本上都是默默無聞，特別是與工程建設部門相比，檔案管理部門的工作效果就顯得不那么明顯了。這也正是企業(yè)領導層不重視檔案管理部門的重點原因，某個水利水電企業(yè)的負責人表示：本單位的領導團隊認為檔案管理部門就是“吃白飯”的部門，沒有實際作用。在這種認知誤區(qū)的影響下，人事檔案管理部門的日常工作受到諸多限制，久而久之就積累了許多問題。比如：企業(yè)的人事檔案管理人員是大多是兼職，沒有相關的檔案管理專業(yè)知識。還有，因為企業(yè)的不重視，對檔案管理部門的資金投入很少，相應的管理設備設施較差。有些企業(yè)則更為嚴重，根本就沒有設立相應的專職人員來管理人事檔案。這些問題累積起來就會影響檔案管理工作者的心態(tài)，降低了工作積極性。
1.3沒有規(guī)范企業(yè)人事檔案
這個問題比較普遍，而且影響較為嚴重。在立卷建檔方面就存在很多以往留下的檔案問題，無論是現(xiàn)在還是之前，我國對于人事檔案管理工作的扶持就較少。檔案管理人員并不具備相關的專業(yè)管理水平，并且在進行檔案管理工作后，企業(yè)鮮有對人員進行培訓。入職前的專業(yè)素質缺失，入職后企業(yè)又沒有及時進行補充，這就導致我國水利水電企業(yè)中，人事檔案管理人員的專業(yè)素質較低。再加上多數(shù)都屬于兼職人員，在工作要求上，無論是企業(yè)還是個人，并沒有對管理人員有嚴格的要求。
這個問題在立卷建檔時表現(xiàn)得較為明顯，工作人員在進行工作作業(yè)時比較粗心馬虎，領導在審核時也沒有進行嚴格的把關，基本上就是出于“走過場”的狀態(tài)。在整理人事檔案時，也是因為上述原因，工作人員很可能將不屬于人事干部的檔案歸在人事檔案中。有些企業(yè)干部的檔案沒有及時進行歸檔整理，有些企業(yè)干部的檔案雖然進行了歸檔整理，但是資料填寫程度較低，很多項目填寫不完善。雖然這個問題在近幾年中有些許改善，但是普遍意義上，對于人事檔案的管理工作還是處于較為落后的狀態(tài)。
1.4歸檔整理的形式較為單一
我國現(xiàn)階段，無論是國企、合資、外資還是民營，無論是大型、中型還是小型企業(yè)，在檔案管理方面，都是以紙質檔案為主。這種歸檔方式雖然適用范圍廣，但是不易保存，一旦出現(xiàn)了紙檔遺失的狀況，那么在人事檔案方面就會出現(xiàn)重大問題。在水利水電企業(yè)工作中，許多工作都會強調原始依據(jù)。也就是說紙質檔案出入檔案袋的次數(shù)會很頻繁，這種就容易出現(xiàn)檔案破損、檔案信息流失的現(xiàn)象。特別是干部的選定、評職稱方面，多數(shù)都會要求帶上原始憑證。對于那些復雜的評定而言，有時會持續(xù)好幾年，也就是說紙質檔案在幾年之間會反復使用。對于那些已經(jīng)裝訂好的檔案來說，需要拆定；對于那些沒有裝訂好的檔案來說，就會延遲裝訂時間。無論是哪一點，都不利于檔案管理工作的開展。
2.企業(yè)干部人事檔案管理工作的優(yōu)化措施
2.1加強領導對檔案管理的認識
在新時期的影響下，社會和企業(yè)需求對人事檔案管理提出了更高的要求，對于檔案管理工作來說，想要做好并不容易。在企業(yè)中領導的決策基本上指明了企業(yè)的發(fā)展方向，所以首先需要將企業(yè)領導的思想轉變過來，讓領導重視檔案管理工作。對于水利水電企業(yè)來說，在企業(yè)效益上，水利水電工程是企業(yè)的核心部門，但是也需要重視人事檔案管理，特別是企業(yè)干部人事檔案管理。
在檔案管理工作中，應當結合本企業(yè)的特點和市場需求，制定出切實可行的管理制度。要做到這點，首先需要有專職管理人事檔案部門的領導，讓領導帶領部門工作人員開展工作。因為檔案會隨著時間的積累而變多，所以整理檔案也是一項長期性的工作。對于這種工作要有相應的工作計劃，監(jiān)察要點以及如何落實額措施。對于工作人員的選取也要提高要求，盡可能選擇有一定管理基礎、綜合素質較高的人員。對于已經(jīng)選定的檔案管理人員，企業(yè)應當定時定量的進行人員培訓，充實管理人員的專業(yè)管理知識，培養(yǎng)管理人員的責任意識感。將需要進行整理歸類的檔案，領導應當按照相關規(guī)定仔細審查，慢慢地提高本企業(yè)干部人事檔案管理的水平。
2.2統(tǒng)一檔案管理標準
一個企業(yè)對檔案管理需要有統(tǒng)一的規(guī)范要求，通過統(tǒng)一的規(guī)范管理促使不同類別的檔案有統(tǒng)一的形式。這樣既方便檔案的裝訂工作，也方便檔案的監(jiān)察工作，還能節(jié)省人力物力財力，可謂是一舉多得。
2.3利用新型技術實現(xiàn)檔案管理
首先，需要改變單一的檔案整理形式。在新時期的影響下，企業(yè)檔案管理同樣需要跟上時代的腳步，充分利用現(xiàn)代電子查閱機制，對人事檔案進行掃描入機。構建企業(yè)員工的電子數(shù)據(jù)檔案，促使水利水電企業(yè)的檔案管理工作走向數(shù)據(jù)化和信息化，最終達到提高企業(yè)檔案管理工作的目標。
其次，為了避免檔案原價被破壞，在使用過程中可以事前與其他部門協(xié)調商議，盡量使用復印件，以此來保證企業(yè)干部人事檔案的完整。
第5篇：干部檔案管理工作計劃范文
要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點與意義出發(fā)，進一步探討新時期供水企業(yè)文書檔案工作應如何使其規(guī)范化、標準化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務。
【關鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標準化
隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應新的形勢，與時俱進，適時調整工作思路。
一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義
1．供水企業(yè)文書檔案管理工作。
供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉化而來的。
對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題，文件材料的質量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進文書處理各項制度和辦法。
2．做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義
市場經(jīng)濟的逐步確立和科學技術的飛速進步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發(fā)生了一系列新的變化。
一是隨著信息社會和知識經(jīng)濟時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認識。
二是聲像技術、計算機技術的運用，為檔案管理提供了新載體和手段。
新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調，檔案工作人員得不到及時業(yè)務培訓等因素，會阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。
作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實問題。
二、新時期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作
1.按規(guī)范化、標準化的要求提高文書文件的質量
從文書檔案形成來看，檔案產生于文書文件?？梢哉f文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質量，也影響日后檔案的質量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題，以提高檔案實體質量。
首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學技術的迅速發(fā)展，計算機、復印機、傳真機己頻繁應用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關人員應注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或對部分不利于保管的文件進行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。
其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標準，字面不花不白、無斷劃。左側裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標準，無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。
2.文書檔案管理實行標準化
（1）文書檔案收集工作標準化。
文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎，只有收集工作標準規(guī)范，才能為人室檔案標準化管理創(chuàng)造條件。筆者認為在檔案收集工作中應注重以下幾點：
第一，凡是反映本企業(yè)活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；
第二，國家以及企業(yè)的《文書檔案管理標準》是加強文件收集標準化的重要依據(jù)，在文件收集中應以此為基礎，切實做好文件的收集；
第三，應根據(jù)時間、部門、業(yè)務分類的方法對企業(yè)文件進行收集。
例如，按時間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結，統(tǒng)計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統(tǒng)計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團員名冊、專業(yè)技術人員名冊）物資部門的采購、供應、價格等工作的定期統(tǒng)計報表等。以上工作按它的時間特點去收集，能獲得準確、及時、完整、規(guī)范事半功倍的效果。
供水企業(yè)各部門的會議記錄。企業(yè)生產經(jīng)營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實全面地反映企業(yè)工作。收集時可先與會議主持部門預約，再按時收集。
各部門業(yè)務活動中形成的專業(yè)技術材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結里，我們可以從各專業(yè)部門的工作總結材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術材料。
（2）文書檔案整理工作標準化。
文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標準進行規(guī)范整理。
第一，在整理時，不是所有的文件材料都需要歸檔，而是正確分析，區(qū)別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象，又要防止“有檔不歸”，把有價值、屬于歸檔范圍內的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應包含有底稿的歷次修改稿，應同重要文件—并進行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內的文件材料，可由產生部門自行保存一段時間后，按有關規(guī)定銷毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門條、介紹信，倉庫領用物品時的領料單等，就屬于不歸檔范圍內的文件材料。
第6篇：干部檔案管理工作計劃范文
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 共2頁,當前第1頁1
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
第7篇：干部檔案管理工作計劃范文
1.當前檔案管理工作中存在的問題
1.1企業(yè)檔案管理意識不強，企業(yè)檔案利用率低
企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開展都具有十分重要的作用和作用。企業(yè)檔案信息資源的有效利用，不僅可以讓企業(yè)取得巨大的社會效益，還有利于進一步促進其獲得更大額經(jīng)濟效益。但是在企業(yè)中有不少職工，甚至是不少領導干部，對企業(yè)檔案管理的意識還比較淡薄，因為企業(yè)檔案管理工作不能夠造成直接的經(jīng)濟利益，他們就認為檔案工作可有可無。這種認識不到檔案在工作管理中內在重要性和必要性的膚淺思維，顯然表現(xiàn)出他們對檔案利用效益的相關知識知之甚少。也由于企業(yè)中存在這種對檔案工作重視程度不夠的問題，企業(yè)檔案的信息資源開發(fā)自然不能夠上水平，其利用率也可見一斑。
1.2培訓環(huán)節(jié)薄弱，檔案管理人員素質不高
由于上文中提到不少企業(yè)對于檔案管理工作沒有形成正確的認識，因此認為企業(yè)檔案管理工作可有可無，其工作人員不是一些快要離退休的老職工，就是一些“拉關系”、“走后門”進企業(yè)職工，其專業(yè)素質根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求。而除了少數(shù)大型企業(yè)之外，絕大多數(shù)企業(yè)中幾乎不存在企業(yè)檔案工作的相關培訓，就算有檔案管理人員想要進行相關知識的提高，也很難找到相關途徑或得到企業(yè)的幫助。因此，當前企業(yè)檔案管理工作人員十分缺乏相關的培訓，其管理素質也不高。
1.3檔案管理工作沒有確實的制定計劃和要點
企業(yè)中的檔案工作要想取得長遠的發(fā)展和進步，就要求企業(yè)檔案管理工作者必須增強檔案工作的主動性和前瞻性，并制定出一份具有指導性的企業(yè)檔案工作計劃和要點。但是當前的企業(yè)檔案管理工作不僅在組織上、制度上沒有形成一套科學、合理、完整的管理辦法，而且也沒有能夠運用高新科技對檔案工作進行創(chuàng)新和改造，企業(yè)的檔案管理工作還停留在陳舊的傳統(tǒng)檔案管理上，信息化的運用也沒有全面落實到檔案管理中華過來，企業(yè)的檔案管理工作無法適應檔案信息化建設的新要求和當今科學技術的發(fā)展的新趨勢。
2.如何為企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題提出解決的對策
2.1加強企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設的推進
隨著科學技術的進步，計算機技術已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，企業(yè)檔案管理當然也應該走上一條信息化的發(fā)展道路。利用計算機管理企業(yè)檔案，可以有效的減少企業(yè)紙質檔案所占用的空間，而且這樣檔案信息更便于查找，也不容易丟失或者損壞。由于保存信息更方便簡單了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企業(yè)檔案能夠更大范圍的為企業(yè)其他工作提供方便。因此，現(xiàn)代企業(yè)應充分利用計算機管理參與到企業(yè)檔案管理工作中去，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的自動化和現(xiàn)代化。
2.2加大對企業(yè)檔案管理人員的培訓力度，加強檔案管理人員的自身素質
企業(yè)管理者既然意識到當期檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展有如此重要的作用，就一定要注重對企業(yè)檔案管理人員進行繼續(xù)教育，企業(yè)檔案管理的相關培訓在數(shù)量和質量上都要有所提高。在對企業(yè)員工進行檔案培訓的過程中，培訓教師要結合新時期企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢和工作特點展開培訓內容，對不同層次的接受培訓的員工采用不同層次的教學，遵循按需施教、注重實效的原則，運用“走出去、請進來”的培訓方式，使檔案管理人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規(guī)范，促進企業(yè)檔案工作效率的提高。
第8篇：干部檔案管理工作計劃范文
論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1．1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監(jiān)督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
第9篇：干部檔案管理工作計劃范文
關鍵詞：市政工程；檔案；方法
Abstract: along with China's city construction undertakings have developed rapidly, and a large amount of the material form that project files. How to and orderly management good municipal engineering archives is both the need of engineering itself. Also the requirement of the archive department.
Keywords: municipal engineering; File; methods
中圖分類號： TU99文獻標識碼： A 文章編號：
市政工程檔案的分類
市政工程的檔案包括文件和記錄，文件分為外來和自制兩種，如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書資料、基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、設計文件等屬于外來文件；公司的各種合同、公司經(jīng)營管理手冊、手冊中規(guī)定的模板文件、部門規(guī)章、通知、報告、決議決定、可行性研究文件、各種合同、工程招投標文件、預算與決算書等屬于自制文件。同樣，用以記錄過程或成果的記錄(培訓記錄、工作總結、工作計劃、會議紀要、工作聯(lián)系單，合同臺帳，收發(fā)文本、采購計劃)也分為外來和自制兩類。
二、檔案管理的方法
(一)管理體制改革的分析
要定期對相關的檔案管理制度和法規(guī)進行研究學習，及時制定一批既符合市政工程檔案上作自身發(fā)展規(guī)律，又適應社會主義市場經(jīng)濟要求，既符合我國國情義兼容國外先進管理經(jīng)驗的檔案法規(guī)規(guī)章。2001年，國家檔案局為適應建設項目的改革開始制定《基本建設項目竣工文件的編制和檔案整理規(guī)范》、《國家重點建設項目檔案驗收規(guī)范》兩個文件，為進一步做好項目檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，提供了及時服務，也為我們應對工程建設體制改革如何提高檔案提供了參考依據(jù)，我們可根據(jù)其要求，及時學習和宣傳，并結合工程建設實踐，通過今后幾年的努力，不斷完善重點建設工程檔案工作的規(guī)章制度，依法管好重點建設項目的檔案。
(二)重視工程檔案管理工作
工程建設中一般對工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。主要原因；一是整理資料是苦差事，沒有人愿意去干；二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位；三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內業(yè)資料分散于l工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施_工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間；四是工程建設中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。不良后果：一是拖延了工程交工時間；二是耗費大量人力、物力、財務；三是為項目檔案管理帶來較大難度；另外，對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設管理中，應該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時間內將內業(yè)資料整理結束，為交工驗收做好準備。
(三)制定出工程檔案管理辦法
1．檔案管理前的控制
為了讓管理工作順利的開展，須對各種文件和記錄有效控制，充分發(fā)揮檔案資料在各個工作環(huán)節(jié)中的作用，我們擬定了公司的檔案管理事前控制辦法，即建立完善的文件和記錄控制程序。程序中規(guī)定了各部門在檔案管理工作中做什么，由誰做，如何做的問題，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項。
2．檔案管理中的控制
在檔案管理的過程中，可采取專門化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強對檔案管理的事中控制。所謂實行專門管理和分散管理方式是指對公司各部門工作有綜合影響的檔案(如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書資料、公司的各種合同、公司經(jīng)營管理手冊、手冊中的模板文件、部門規(guī)章、通知、報告、決議決定、合同、基建文件、項目施工與竣工圖)采用專門管理，對于部門性或專業(yè)性較強的檔案(如培訓記錄、部門工作計劃、各種工作底稿、收發(fā)傳遞記錄等、監(jiān)理文件、施工文件、考核記錄)實行分散至各部門(單位)進行管理，檔案管理部門定期監(jiān)督、檢查與總結。為此，我們在各部門設立了專兼職資料員，以滿足分散化管理的要求，并為專門化管理提供基礎保證。
(三)加強對市政工程檔案工作信息化和網(wǎng)絡化建設的研究
大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程梢案中運用。現(xiàn)階段，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。南于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定((CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理一個發(fā)展方向。近幾年，有些公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄對檔案管理網(wǎng)絡化、信息化作了有益探索。
(四)建立檔案檢索系統(tǒng)
各部門應有效利用部門的微機資源建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(公司)的檔案管理水平提高各部門檔案管理工作中的協(xié)調工作能力；方便各部門(單位)對檔案利用，借以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料；內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成(特定)的編號。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更)。
(五)及時做好傳遞和變更記錄
在檔案管理的過程中，如果經(jīng)常性的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效的了解檔案的來龍去脈肪止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
(六)加強市政工程檔案管理人員和有關技術人員的素質
隨著時代的變遷和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，市政檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，要想做好市政檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質、政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。首先，要注重人才。社會的發(fā)展，科學技術的進步，使市政檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案[：作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高市政檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動市政檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，這些應引起各級領導的重視。
(七)定期對資料進行整理
由于資料整理比較繁雜，不產生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以內業(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理提供保證。
(八) 嚴格把關市政檔案的驗收
嚴格的把關是保證市政檔案質量的重要環(huán)節(jié)，按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對建設周期長的丁程，應分階段驗收，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全完整和準確。
