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SaaS從產(chǎn)生到現(xiàn)在已有將近二十年的歷史了,在我國(guó)的發(fā)展也將近十年,以SaaS為基礎(chǔ)的在線會(huì)計(jì)服務(wù)在我國(guó)的發(fā)展勢(shì)頭十分迅猛。目前,國(guó)內(nèi)有名的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司,例如金蝶、用友等各自推出了含有在線會(huì)計(jì)服務(wù)的SaaS平臺(tái)。
SaaS(Software As a Service)是軟件即服務(wù)的英文簡(jiǎn)稱(chēng),它是一種全新的軟件應(yīng)用模式。SaaS 的產(chǎn)生和壯大借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟。在線會(huì)計(jì)服務(wù)指的是SaaS廠商為企業(yè)提供的一種標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)應(yīng)用,它以SaaS理念為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)。在線會(huì)計(jì)服務(wù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行日常的證賬表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析,企業(yè)可以按需取得這項(xiàng)方便快捷、高效協(xié)同的專(zhuān)業(yè)增值服務(wù),是在以往會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件模式上的突破和創(chuàng)新。以往的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件是由企業(yè)向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)、安裝并使用的,它需要企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);在SaaS這種新的軟件應(yīng)用模式下,在線會(huì)計(jì)服務(wù)商利用SaaS技術(shù)將財(cái)務(wù)軟件安裝在服務(wù)器上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)提供日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析等服務(wù),企業(yè)只需要按需租用并交納一定的租賃費(fèi)用即可,無(wú)需再購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件,也無(wú)需自己對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),為企業(yè)節(jié)省了一定的人力、物力和財(cái)力。
二、SaaS模式下在線會(huì)計(jì)服務(wù)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理人員的觀念問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)是企業(yè)商業(yè)秘密的一部分,企業(yè)管理人員出于安全和競(jìng)爭(zhēng)方面的考慮,不希望企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被外部人員所了解和掌握。但是,在在線會(huì)計(jì)服務(wù)這種模式下,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存到在線會(huì)計(jì)服務(wù)商的裝有SaaS軟件的服務(wù)器里。而這有可能會(huì)泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),所以企業(yè)管理人員在接受SaaS模式下的在線會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)存在一定的困難。
(二)企業(yè)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)和習(xí)慣問(wèn)題
SaaS模式下的在線會(huì)計(jì)作為一種全新的應(yīng)用軟件服務(wù),是以國(guó)外先進(jìn)的文化知識(shí)和成熟的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,它們對(duì)企業(yè)認(rèn)識(shí)和習(xí)慣的改變必定會(huì)與我國(guó)的傳統(tǒng)文化相沖突。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間比較短,企業(yè)習(xí)慣了自己開(kāi)發(fā)或者是向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi),由企業(yè)獨(dú)自安裝使用和掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。在SaaS模式下,企業(yè)需要租用會(huì)計(jì)服務(wù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)登錄和使用與以往的本地計(jì)算機(jī)操作方式不同,可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)和行為方面的不習(xí)慣。
(三)在線會(huì)計(jì)服務(wù)方面的內(nèi)部控制問(wèn)題
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在設(shè)置工作崗位時(shí)不相容職務(wù)要相互分離,財(cái)務(wù)方面的工作由其如此。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作按照此項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行分工,而在線會(huì)計(jì)需要集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可能會(huì)削弱傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中制單、記賬、復(fù)核等不相容職務(wù)在在線會(huì)計(jì)中的效力。此外,財(cái)務(wù)工作人員不具備網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的基本知識(shí),在實(shí)際工作中不遵守信息安全方面的相關(guān)規(guī)定可能會(huì)存在操作方面的風(fēng)險(xiǎn),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、會(huì)計(jì)信息泄露等。
(四)集成問(wèn)題和移植問(wèn)題
使用在線會(huì)計(jì)服務(wù)可能會(huì)使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)整合存在困難。企業(yè)的信息化系統(tǒng)作為一個(gè)整體系統(tǒng),除了包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外,還包含很多其他子系統(tǒng),例如供應(yīng)鏈條、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源管理以及客戶(hù)關(guān)系管理等。在這些子系統(tǒng)中,一部分通過(guò)遠(yuǎn)程登錄在線使用,一部分通過(guò)內(nèi)部安裝使用。無(wú)論是在線使用還是內(nèi)部使用,產(chǎn)生數(shù)據(jù)的格式和編碼難免會(huì)有差異,較難統(tǒng)一。因此,各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)未經(jīng)處理難以很好的銜接、集成。而在線會(huì)計(jì)服務(wù)商很少有適合的辦法滿(mǎn)足這種數(shù)據(jù)共享的需要。除此之外,企業(yè)的轉(zhuǎn)換成本也是比較大的。如果企業(yè)想要更換在線會(huì)計(jì)服務(wù)商,比如由用友轉(zhuǎn)為金蝶時(shí),之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能不能在更換后的在線會(huì)計(jì)服務(wù)軟件中應(yīng)用呢?所以,在線會(huì)計(jì)服務(wù)還存在數(shù)據(jù)移植方面的問(wèn)題。
(五)在線會(huì)計(jì)服務(wù)的安全問(wèn)題
在線會(huì)計(jì)服務(wù)廠商眾多,所提供的在線服務(wù)產(chǎn)品也紛繁不一,無(wú)論使用那個(gè)廠商的產(chǎn)品,企業(yè)最關(guān)注的始終是安全與誠(chéng)信問(wèn)題。在線會(huì)計(jì)采用的是B/S結(jié)構(gòu),可能會(huì)存在一下三個(gè)方面的安全問(wèn)題:
1.客戶(hù)端的安全問(wèn)題
由于企業(yè)的計(jì)算機(jī)使用頻繁,木馬入侵和病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)很大,操作系統(tǒng)和瀏覽器很容易被不法人員操縱和控制,存在密碼被盜和數(shù)據(jù)竄改、丟失等方面的安全隱患。
2.服務(wù)端的安全問(wèn)題
由于使用在線會(huì)計(jì)服務(wù)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登錄,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)斷網(wǎng)、黑客入侵等問(wèn)題,在線服務(wù)的持續(xù)的安全的使用會(huì)受到很大的影響。作為商業(yè)秘密一部分的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的丟失和篡改也許會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的打擊。
3.在線會(huì)計(jì)服務(wù)商的安全問(wèn)題
在線會(huì)計(jì)服務(wù)商必須遵守為客戶(hù)保密的原則,但是在線會(huì)計(jì)軟件公司中難免會(huì)存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn),例如操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)等等,公司中的個(gè)別員工難免會(huì)存在職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)勝任能力的欠缺。服務(wù)商如何降低這些風(fēng)險(xiǎn)?如何規(guī)范自己的員工以保護(hù)客戶(hù)的安全到哪個(gè)方面的利益?這些問(wèn)題都是客戶(hù)關(guān)注的焦點(diǎn)。
三、SaaS模式下在線會(huì)計(jì)服務(wù)完善的對(duì)策
(一)政府應(yīng)對(duì)在線會(huì)計(jì)服務(wù)進(jìn)行支持和引導(dǎo)
在線會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前景有目共睹,為了使其得到更好地發(fā)展和應(yīng)用,政府部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮自身職能,通過(guò)制定相關(guān)的政策積極的引導(dǎo)、鼓勵(lì)和支持在線會(huì)計(jì)服務(wù),為在線會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的后盾。政府可以通過(guò)建立和強(qiáng)化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、制定稅收優(yōu)惠政策和相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、扶持在線會(huì)計(jì)服務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等來(lái)促進(jìn)在線會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展。
(二)建立并頒布在線會(huì)計(jì)服務(wù)的相關(guān)法律條令
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種自由經(jīng)濟(jì),同時(shí)它也受到法律的保護(hù)和規(guī)范。完善的法律法規(guī)體系是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)有力的保障。由于在線會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展的時(shí)間較短,相關(guān)的法律法規(guī)尚處于不斷地摸索、修正和改進(jìn)階段。如何制止網(wǎng)絡(luò)違法行為?如何保障企業(yè)和在線會(huì)計(jì)服務(wù)商等各方面的利益?如何引導(dǎo)在線會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展?這些都是立法機(jī)關(guān)和相關(guān)部門(mén)需要仔細(xì)考慮和解決的問(wèn)題。隨著在線會(huì)計(jì)服務(wù)不斷的發(fā)展,國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施與其相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全、內(nèi)控、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的制度、條令和法規(guī)。使在線會(huì)計(jì)服務(wù)有據(jù)可依,有法可循。
(三)建立并實(shí)施有效地內(nèi)部控制制度
在線會(huì)計(jì)服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于公司內(nèi)部完整有效地內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施。在在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)成為企業(yè)信息平臺(tái)上的開(kāi)放信息。企業(yè)的內(nèi)部人員按需調(diào)用財(cái)務(wù)信息,甚至企業(yè)外部的人員經(jīng)過(guò)授權(quán)也可進(jìn)入在線會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)了解并獲得相關(guān)的信息。所以?xún)?nèi)部控制應(yīng)嵌入安全控制方面的制度,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。此外,企業(yè)在崗位設(shè)置、人員配備等方面應(yīng)遵守內(nèi)部控制等方面的相關(guān)規(guī)定,做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,提高在線會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的可靠性和安全性。同時(shí),在線會(huì)計(jì)服務(wù)還要建立一套有效地監(jiān)督控制體系,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督檢查。最后,要強(qiáng)化在線會(huì)計(jì)服務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)道德意識(shí)和專(zhuān)業(yè)勝任能力。
(四)提高在線會(huì)計(jì)服務(wù)的集成性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)業(yè)務(wù)也會(huì)隨之?dāng)U張,企業(yè)對(duì)在線會(huì)計(jì)服務(wù)會(huì)不斷提出新的要求,例如:將企業(yè)內(nèi)部使用的軟件與在線會(huì)計(jì)服務(wù)軟件進(jìn)行結(jié)合。這就要求在線會(huì)計(jì)服務(wù)商不斷開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,提高在線會(huì)計(jì)服務(wù)軟件的可集成性和可擴(kuò)展性,滿(mǎn)足企業(yè)的不斷增加的需求。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè) 記賬 機(jī)構(gòu)
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及政府加大了對(duì)小微企業(yè)的扶持力度。小微企業(yè)的飛速發(fā)展迎來(lái)前所未有的良好機(jī)遇,從而大大的增加小微企業(yè)的數(shù)量。但是目前小微企業(yè)內(nèi)部家庭經(jīng)營(yíng)模式、工作人員較少、賬務(wù)體系不健全等影響因素下,小微企業(yè)的發(fā)展受到了諸多的限制。記賬機(jī)構(gòu)作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)化會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化和專(zhuān)門(mén)化,從而吸引了越來(lái)越多的中小企業(yè)主。記賬行業(yè)的發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)了其對(duì)小微企業(yè)發(fā)展的服務(wù)工作,從而為小微企業(yè)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式奠定了基礎(chǔ)。雖然記賬機(jī)構(gòu)在中小企業(yè)記賬方面發(fā)揮了重要的作用,但其也存在著不少的問(wèn)題,如規(guī)模較小,記賬工具不完善、記賬人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高等諸多問(wèn)題。深入研究小微企業(yè)記賬的有關(guān)問(wèn)題,從而為小微企業(yè)財(cái)務(wù)提供更多技術(shù)上的支持。
二、小微企業(yè)記賬的現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)的數(shù)量占據(jù)了絕大部分,尤其是小型企業(yè)在我國(guó)的企業(yè)數(shù)量中,占有絕對(duì)的份額。但是由于小型企業(yè)存在著規(guī)模小、人力資源短缺等限制因素,因而其在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)適宜采用機(jī)構(gòu)進(jìn)行。記賬行業(yè)的蓬勃發(fā)展,有效地緩解了小微企業(yè)中會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的缺失問(wèn)題,從而規(guī)范小微企業(yè)中的會(huì)計(jì)和稅務(wù)服務(wù),進(jìn)一步的推動(dòng)了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)的記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,這中狀況尤其表現(xiàn)在沿海的發(fā)達(dá)地區(qū),行業(yè)的發(fā)展,也引起了機(jī)構(gòu)的增加。對(duì)于一些機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),甚至形成了一定的規(guī)模,服務(wù)范圍囊括了會(huì)計(jì)核算之外的稅收籌劃、納稅申報(bào)等服務(wù)內(nèi)容,且費(fèi)用的花費(fèi)要優(yōu)于企業(yè)花一定的資金聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)工作人員。
三、記賬的必要性
首先,記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須要具備相應(yīng)的條件,首先,機(jī)構(gòu)的設(shè)置必要有3名及3名以上具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人員,其次,記賬機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要具有會(huì)計(jì)師資格或會(huì)計(jì)師資格以上的會(huì)計(jì)人員,最后,就是要有固定的辦公場(chǎng)所??梢?jiàn),會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的工作團(tuán)隊(duì)是一支擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的團(tuán)隊(duì),工作人員對(duì)國(guó)家稅收法律制度和 稅務(wù)政策都有著較深刻的理解和認(rèn)識(shí)。所以,會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)在對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行記賬時(shí),既能給予企業(yè)相應(yīng)的稅收籌劃咨詢(xún),按要求繳納稅款;又能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量添磚加瓦,從而為企業(yè)的納稅申報(bào)選擇最適合的納稅依據(jù)。
四、記賬會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)存在的不足
記賬會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展能夠滿(mǎn)足小微企業(yè)的會(huì)計(jì)需求和彌補(bǔ)小微企業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)力量的不足。但是記賬行業(yè)自身仍存在這一些不足的地方,如社會(huì)監(jiān)督效力的缺失等,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)的良好運(yùn)行,進(jìn)而影響影響到小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
(一)記賬會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入門(mén)檻低
文中已經(jīng)提到了記賬會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須要具備以上的3個(gè)條件。但是在實(shí)際生產(chǎn)生活中,記賬會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)與中有相當(dāng)一部分的機(jī)構(gòu)不符合上述的規(guī)定,在人員的錄用上并沒(méi)有嚴(yán)格的按照要求來(lái)進(jìn)行錄用,比如說(shuō)沒(méi)有獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的非專(zhuān)業(yè)工作人員,記賬機(jī)構(gòu)的主管人員沒(méi)有獲得相應(yīng)的會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師以上的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格。甚至有的記賬會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)未經(jīng)國(guó)家財(cái)務(wù)部門(mén)或者是稅收部門(mén)的經(jīng)營(yíng)許可就從事記賬業(yè)務(wù)等,這些不符合規(guī)范的行為無(wú)疑降低了小微奇特會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)記賬會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)大
記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)處理流程上技術(shù)含量并不重,相反的是其在進(jìn)行記賬的過(guò)程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量較多,工作枯燥乏味,從而提高了工作人員的工作壓力,導(dǎo)致工作人員的變動(dòng)大。此外,除了少數(shù)的事務(wù)所之外,多數(shù)的記賬會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都是小型公司,其設(shè)立公司時(shí),在滿(mǎn)足了相關(guān)政策的硬性要求外,其為了節(jié)約成本,在對(duì)工作人員進(jìn)行聘請(qǐng)錄用時(shí),對(duì)其的要求并不高。從而難以招聘到專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng),素質(zhì)好,學(xué)歷高的工作人員。而且當(dāng)前普遍存在的現(xiàn)象是不少的人員在記賬會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)從事一段時(shí)間的記賬工作,等到自己的專(zhuān)業(yè)能力和社會(huì)關(guān)系上升到了另外一個(gè)高度之后便跳槽到其它單位。從而導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)成為初級(jí)會(huì)計(jì)人員的實(shí)習(xí)場(chǎng)所。頻繁流動(dòng)的會(huì)計(jì)人員和從業(yè)資格的差異導(dǎo)致對(duì)同一單位的會(huì)計(jì)核算缺乏連貫性,會(huì)計(jì)人員選用的會(huì)計(jì)處理方法各有各的差異,從而影響了小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)制不健全
當(dāng)前,在記賬會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)制中,其存在的問(wèn)題大致包含以下幾個(gè)方面:機(jī)構(gòu)報(bào)備率較低、制約機(jī)制的缺乏、較低的市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大等等。然而目前我國(guó)的監(jiān)管機(jī)制主要集中在政府的工商管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén) 。且工商管理部門(mén)的登記管理和財(cái)政部門(mén)的業(yè)務(wù)管理集中依靠與對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的登記管理,實(shí)行一年一次的登記審核。這種監(jiān)管方式的弊端就是一年只能對(duì)其進(jìn)行一次監(jiān)管,監(jiān)管措施的不具有十足的有效性。機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作管理近似于無(wú)人問(wèn)津。從而影響記賬行業(yè)自身的健康發(fā)展,進(jìn)而不利于規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,嚴(yán)重阻礙了小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
(四)對(duì)行業(yè)的認(rèn)識(shí)不足
由于行業(yè)在我國(guó)興起的時(shí)間并不久遠(yuǎn),雖然取得了一定的成效,但是行業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、行業(yè)的發(fā)展前景還是值得商榷和探討的。因此,這也就造成了行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)對(duì)行業(yè)并沒(méi)有充分的了解,從而不能很好地?cái)U(kuò)展在自己的業(yè)務(wù),服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容無(wú)法擴(kuò)大。當(dāng)然,在記賬的行業(yè)中,除了記賬機(jī)構(gòu)以外,還有不少的“個(gè)人代賬”。對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō),為了節(jié)約成本,他們會(huì)選擇這些“個(gè)人代賬”進(jìn)行兼職會(huì)計(jì)人員,然而,這些“個(gè)人代賬”會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)水平和誠(chéng)信狀態(tài)都無(wú)法進(jìn)行規(guī)范,對(duì)聘請(qǐng)單位來(lái)說(shuō),這是威脅利益的隱患。如果這些會(huì)計(jì)人員一旦威脅到小微企業(yè)的利益,影響的就是整個(gè)記賬行業(yè)的信譽(yù)。
五、對(duì)微小企業(yè)記賬的建議
(一)加強(qiáng)政府監(jiān)管,完善法律法規(guī)
首先,政府相關(guān)部門(mén)要完善法律法規(guī),聯(lián)系實(shí)際,出臺(tái)一些記賬相關(guān)實(shí)施細(xì)則和業(yè)務(wù)流程。明確企業(yè)與記賬機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù),從而規(guī)范雙方的行為,促進(jìn)記賬工作的有序進(jìn)行。同時(shí),可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范管理國(guó)內(nèi)記賬機(jī)構(gòu)。
其次,政府部門(mén)之間要積極配合,加大整頓力度,嚴(yán)禁不符合規(guī)范的記賬機(jī)構(gòu)從事記賬工作。部門(mén)之間要適時(shí)的對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行從業(yè)人員、經(jīng)營(yíng)許可等進(jìn)行監(jiān)督,查處記賬機(jī)構(gòu)的不規(guī)范行為,如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有篡改企業(yè)會(huì)計(jì)信息、為企業(yè)做假賬、偽造會(huì)計(jì)信息的行為要吊銷(xiāo)其營(yíng)業(yè)資格,禁止其再?gòu)氖掠涃~工作,從而保證記賬行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。此外,還要掌握記賬從業(yè)人員的基本情況,嚴(yán)謹(jǐn)個(gè)人代賬等行為的出現(xiàn)。
(二)提升記賬行業(yè)形象
記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自發(fā)的對(duì)自己行為進(jìn)行控制,如成立記賬機(jī)構(gòu)的行業(yè)協(xié)會(huì),制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,規(guī)范行業(yè)內(nèi)記賬工作人員的操作[2]。并制定相應(yīng)的執(zhí)業(yè)規(guī)范,強(qiáng)化行業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)操守,更好的為企業(yè)服務(wù)。
記賬工作人員要學(xué)會(huì)利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),結(jié)合實(shí)際情況的,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出正確的分析評(píng)價(jià)。此外,記賬工作人員還要不斷的提到自己的職業(yè)道德,對(duì)委托單位存在的問(wèn)題及時(shí)做出回答或者提出自己的建議。
此外,小微企業(yè)還要加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的溝通。定期的查財(cái)務(wù)工作的情況,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和工作人員,避免財(cái)務(wù)信息受損;機(jī)構(gòu)也要積極與企業(yè)工作人員聯(lián)系,確保結(jié)果符合委托方的要求。此外,機(jī)構(gòu)要堅(jiān)決抵制委托方不合法的要求,如偷稅漏稅、虛報(bào)會(huì)計(jì)信息等。
(三)提高人員業(yè)務(wù)水平
記賬工作人員要堅(jiān)持自己的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保持自己道德底線。要分清楚哪些工作是自己該做的,哪些工作是自己不能做的。時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,加強(qiáng)自律,規(guī)范自身的行為,始終堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信的基本原則。此外,記賬會(huì)計(jì)人員還要不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平和豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,從而更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。記賬機(jī)構(gòu)可以通過(guò)聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的知名學(xué)者對(duì)去進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,從而實(shí)現(xiàn)人員的多元化教育和高水平教育,實(shí)現(xiàn)從業(yè)人員的學(xué)歷在教育。
六、結(jié)束語(yǔ)
保障小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要加強(qiáng)和規(guī)范記賬會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)。財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等要組織工作人員積極落實(shí)《會(huì)計(jì)記賬管理辦法》,從而規(guī)范我國(guó)記賬行業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也有利于相關(guān)部門(mén)積極掌握記賬行業(yè)的基本情況,從而更好的推動(dòng)小微企業(yè)的發(fā)展,保證小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為小微企業(yè)解決融資難等問(wèn)題提供必要的手段。
參考文獻(xiàn):
[1]王慧.小微企業(yè)記賬問(wèn)題研究[J].財(cái)經(jīng)論壇.2013.02(22):134-135
一、上海市供銷(xiāo)合作總社會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀
(一)組織建設(shè)沿襲
供銷(xiāo)合作社要更好地發(fā)揮服務(wù)三農(nóng)的作用,前提是了解農(nóng)村和農(nóng)民的實(shí)際情況與需求,密切供銷(xiāo)合作社系統(tǒng)與農(nóng)村和農(nóng)民的聯(lián)系,加強(qiáng)與基層合作聯(lián)社的聯(lián)系。而財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處配合供銷(xiāo)合作社改革,更好地發(fā)揮系統(tǒng)中的行業(yè)指導(dǎo)職能,需要及時(shí)獲取全市供銷(xiāo)合作系統(tǒng)各階層的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)建立在了解和熟悉基層情況的基礎(chǔ)上。
多年來(lái),傳統(tǒng)的市供銷(xiāo)總社、區(qū)縣供銷(xiāo)合作社和基層供銷(xiāo)合作社三級(jí)組織體系,建立起上下貫通、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)行機(jī)制,起到連接供銷(xiāo)合作系統(tǒng)與農(nóng)村、農(nóng)戶(hù)的作用。但是在新時(shí)期的改革背景下,也顯露出在信息時(shí)效性和自下而上反饋信息以及主動(dòng)獲取信息等方面不足。根據(jù)滬府發(fā)〔2016〕16號(hào)文的要求,推進(jìn)服務(wù)體系創(chuàng)新,更好履行為農(nóng)業(yè)服務(wù)職責(zé)。創(chuàng)新農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)方式和手段。加快構(gòu)建綜合性、規(guī)模化、可持續(xù)的為農(nóng)服務(wù)體系是供銷(xiāo)社系統(tǒng)改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展提供了傳統(tǒng)行政架構(gòu)下的行業(yè)體系外,構(gòu)架新型服務(wù)平臺(tái)的可能性。
(二)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀
目前部分企業(yè)推出了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云會(huì)計(jì)概念和云會(huì)計(jì)平臺(tái)。云會(huì)計(jì)是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供在線會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處可以借助構(gòu)建基于會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程,通過(guò)為基層供銷(xiāo)聯(lián)社乃至農(nóng)戶(hù)提供免費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的方式,政府構(gòu)建信息化為農(nóng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)。一方面以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為切入點(diǎn),構(gòu)建傳統(tǒng)供銷(xiāo)社系統(tǒng)體系外的新型信息體系,同時(shí)完成自身的機(jī)構(gòu)和組織改革,更好地發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)能力,為整個(gè)上海市供銷(xiāo)合作系統(tǒng)的改革服務(wù)。另一方面通過(guò)服務(wù)創(chuàng)新,提升為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的方式和手段,平臺(tái)構(gòu)建后,通過(guò)不斷拓展平臺(tái)內(nèi)涵,最終成功構(gòu)建綜合性、規(guī)模化、可持續(xù)的為農(nóng)業(yè)服務(wù)體系。從而實(shí)現(xiàn)政府要求的,開(kāi)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全程社會(huì)化服務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)托管服務(wù),構(gòu)建公益與經(jīng)營(yíng)相結(jié)合、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)與綜合服務(wù)相協(xié)調(diào)的新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系。
二、上海市供銷(xiāo)合作總社會(huì)計(jì)信息化改革
(一)云平臺(tái)基本設(shè)想
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理體系,局限于單體企業(yè)或企業(yè)集團(tuán),考慮利用上海網(wǎng)絡(luò)條件好、地域覆蓋小的特點(diǎn),運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的、面向所有供銷(xiāo)社成員的開(kāi)放式免費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)云平臺(tái))。利用云平臺(tái),上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處聯(lián)合各級(jí)區(qū)縣供銷(xiāo)社財(cái)務(wù)部門(mén),整合自身資源,同時(shí)引進(jìn)社會(huì)資源,通過(guò)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的免費(fèi)服務(wù)和管理,搭建覆蓋全市各區(qū)縣并延伸至基層供銷(xiāo)社乃至更基層的供銷(xiāo)聯(lián)社和農(nóng)戶(hù)的為農(nóng)業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。云平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中,為適應(yīng)云平臺(tái)運(yùn)行的需要,相應(yīng)地改革上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的部門(mén)職能、組織架構(gòu)、人力資源管理方式,以及對(duì)全市供銷(xiāo)社系統(tǒng)的管理、服務(wù)和行業(yè)指導(dǎo)模式,從而推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的整體改革。通過(guò)提供服務(wù)方式,加強(qiáng)和完善對(duì)全市供銷(xiāo)社系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、服務(wù)和行業(yè)指導(dǎo)能力。在提供服務(wù)的同時(shí),利用云平臺(tái)信息,還可以為農(nóng)村金融、新網(wǎng)工程、對(duì)農(nóng)項(xiàng)目基金投資等其他涉農(nóng)服務(wù),收集數(shù)據(jù)并提供信息支持和后續(xù)管理,為涉農(nóng)服務(wù)和發(fā)展農(nóng)村供銷(xiāo)合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更多支持。
(二)云平臺(tái)建立目標(biāo)
1.云平臺(tái)基本功能
采購(gòu)市場(chǎng)上適合的云會(huì)計(jì)系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)及具有存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)計(jì)算能力的基礎(chǔ)設(shè)施組建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),使之能夠適用于供銷(xiāo)社系統(tǒng)及所屬企業(yè)、單位乃至個(gè)體農(nóng)戶(hù)的需求和核算特點(diǎn)?;疽蟀ǎ合到y(tǒng)的適用性,既能滿(mǎn)足大型企業(yè)集團(tuán)的需要,也能滿(mǎn)足中小企業(yè)甚至是一家一戶(hù)農(nóng)戶(hù)的需要;系統(tǒng)的可拓展性,一方面是功能上的拓展:從單純的會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理、資金管理領(lǐng)域延伸,乃至跨越單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域向投融資服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展;另一方面是管理范圍的拓展,在完善財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理范圍基礎(chǔ)上,逐漸開(kāi)放信息,提供社務(wù)管理、資產(chǎn)管理等其他處室管理職能銜接的接口;系統(tǒng)的兼容性,包括與各級(jí)政府部門(mén),全國(guó)供銷(xiāo)社體系及審計(jì)、評(píng)估、法律等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、投融資平臺(tái)等單位數(shù)據(jù)對(duì)接的可能性;系統(tǒng)的可移動(dòng)性,能夠適應(yīng)移動(dòng)辦公及數(shù)據(jù)上網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢(xún)和處理需要。
2.云平臺(tái)建立推廣
由于平臺(tái)建設(shè)需要資金投入巨大,建設(shè)周期較長(zhǎng)且發(fā)展前景不明,可考慮由上海市供銷(xiāo)合作總社牽頭,作為重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng),由市社自籌啟動(dòng)資金的同時(shí),申請(qǐng)全國(guó)供銷(xiāo)總社、上海市地方財(cái)政給予資金扶持。同時(shí)引入社會(huì)資源,與有興趣在云會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的軟硬件廠商、各科研工作者合作研究、開(kāi)發(fā)和實(shí)踐。
推廣過(guò)程可以考慮先行在目前供銷(xiāo)社三級(jí)體系自上而下試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)市社與各區(qū)縣社及社屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的全面接入。試點(diǎn)的同時(shí)利用供銷(xiāo)社系統(tǒng)和社屬農(nóng)資、農(nóng)貿(mào)、小額貸款公司等涉農(nóng)企業(yè),在農(nóng)村的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行大力推廣,通過(guò)提供免費(fèi)會(huì)計(jì)服務(wù)、稅務(wù)咨詢(xún)服務(wù)、農(nóng)資及農(nóng)產(chǎn)品信息推介等方式,調(diào)動(dòng)廣大基層供銷(xiāo)單位乃至農(nóng)戶(hù)參與的積極性,促進(jìn)完善平臺(tái)建議。
3.云平臺(tái)目標(biāo)戰(zhàn)略
近期目標(biāo):完成平臺(tái)軟硬件設(shè)施、內(nèi)部組織架構(gòu)、人力資源的配置以及系統(tǒng)的測(cè)試,基本完成供銷(xiāo)社三級(jí)系統(tǒng)及社屬單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)上線,為基層供銷(xiāo)聯(lián)社和農(nóng)戶(hù)開(kāi)展免費(fèi)會(huì)計(jì)服務(wù),為軟硬件設(shè)施的投入進(jìn)行人力資源的組織、儲(chǔ)備。
中期目標(biāo):基本完成平臺(tái)推廣,范圍上實(shí)現(xiàn)上海市范圍內(nèi)80%以上基層供銷(xiāo)合作單位的上線,并實(shí)現(xiàn)一定數(shù)量的農(nóng)戶(hù)入網(wǎng)。功能上實(shí)現(xiàn)從免費(fèi)的、單純的會(huì)計(jì)服務(wù)向財(cái)務(wù)管理、投資項(xiàng)目咨詢(xún)等方面拓展。這一階段平臺(tái)可以適度考慮開(kāi)展農(nóng)資及農(nóng)產(chǎn)品推廣等增值信息服務(wù),從信息的使用者獲取相應(yīng)的中介服務(wù)收入。
長(zhǎng)期目標(biāo):拓展云平臺(tái)功能,由單一會(huì)計(jì)功能發(fā)展為集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、資金營(yíng)運(yùn)、投融資服務(wù)、社會(huì)征信、中介服務(wù)推介、農(nóng)資推廣等多種功能的綜合服務(wù)平臺(tái),同r服務(wù)的地域范圍將向上海市周邊地域范圍適度延伸,功能范圍將由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的職能范圍向社務(wù)管理、資產(chǎn)管理等職能部門(mén)開(kāi)放。最終建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全程社會(huì)化服務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)托管服務(wù),構(gòu)建公益與經(jīng)營(yíng)相結(jié)合、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)與綜合服務(wù)相協(xié)調(diào)的新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系。這一階段隨著各項(xiàng)綜合服務(wù)的推進(jìn),會(huì)產(chǎn)生一定規(guī)模的服務(wù)收入,逐步實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)自身盈虧平衡。
長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),云平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)范圍將超過(guò)上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的職能范圍,啟動(dòng)新一輪的改革。屆時(shí)云平臺(tái)可以吸收外來(lái)投資,組建獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,而上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)角色將由平臺(tái)開(kāi)發(fā)者轉(zhuǎn)化成平臺(tái)使用者。
(三)云平臺(tái)組織架構(gòu)改革
1.上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處職能
上海市供銷(xiāo)合作總社與上海昊元(集團(tuán))有限公司目前使用同一團(tuán)隊(duì),未嚴(yán)格區(qū)別各自的功能定位。上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處、集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部合一,未能完全體現(xiàn)上海市供銷(xiāo)合作總社,作為省級(jí)合作經(jīng)濟(jì)組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及服務(wù)三農(nóng)的特點(diǎn),未能在全上海范圍內(nèi)完全發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)性作用。要充分發(fā)揮上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的行業(yè)指導(dǎo)性,需要將市社與集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立,單獨(dú)設(shè)計(jì)市社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的職能定位。
上海市供銷(xiāo)合作總社本級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的功能定位改革思路:在原有本級(jí)核算、社屬企業(yè)管理與供銷(xiāo)社系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和區(qū)縣社財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,利用云平臺(tái)逐步推進(jìn)并強(qiáng)化在全市供銷(xiāo)系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的管理、服務(wù)和指導(dǎo)功能,具體分為:
(1)上海市供銷(xiāo)合作總社本級(jí)的費(fèi)用控制與核算及直屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。利用云平臺(tái),結(jié)合上海市供銷(xiāo)合作總社辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高全面預(yù)算控制能力。由原預(yù)算編制―預(yù)算調(diào)整―預(yù)算執(zhí)行分析的事后管理模式,逐步向利用OA系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)行實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算管理的方向發(fā)展,提高預(yù)算執(zhí)行的控制能力和控制效率。
(2)供銷(xiāo)社系統(tǒng)會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)工作的合作與指導(dǎo)。改變?cè)瓉?lái)的文件下達(dá)、上報(bào),報(bào)表定期報(bào)送等傳統(tǒng)系統(tǒng)工作模式。通過(guò)云平臺(tái)統(tǒng)一管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,實(shí)時(shí)管理和收集會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;為社務(wù)管理等其他職能處室在新網(wǎng)工程等財(cái)政扶持資金項(xiàng)目的申請(qǐng)、資金管理與實(shí)施過(guò)程監(jiān)督和實(shí)施結(jié)果驗(yàn)收等方面,提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
(3)加強(qiáng)與區(qū)縣社財(cái)務(wù)部門(mén)合作。整合系統(tǒng)資源,適當(dāng)引入社會(huì)資源,構(gòu)建為基層合作社、基層農(nóng)村合作聯(lián)社乃至個(gè)體農(nóng)戶(hù),提供免費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、稅務(wù)服務(wù)咨詢(xún)、投融資信息服務(wù)平臺(tái)。以服務(wù)為紐帶,在完善現(xiàn)有供銷(xiāo)社管理體系的同時(shí),通過(guò)提供咨詢(xún)服務(wù)、資金管理等方式密切與區(qū)縣社、基層聯(lián)社、個(gè)體農(nóng)戶(hù)的聯(lián)系,提供涉農(nóng)信息的雙向交流渠道,為上海市供銷(xiāo)合作總社涉農(nóng)投資提供信息支持,為上海市供銷(xiāo)合作總社發(fā)展農(nóng)村金融打好基礎(chǔ)。
2.上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處組織構(gòu)架和工作職責(zé)
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)云平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展而不斷改革,在云平臺(tái)建設(shè)的初始階段,應(yīng)考慮設(shè)置以下運(yùn)作單元:
(1)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)單元。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處的改革圍繞云平臺(tái)建設(shè)開(kāi)展,云平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)成為部門(mén)工作的基礎(chǔ)。該單元的工作內(nèi)容包含:云平臺(tái)系統(tǒng)的軟件、硬件管理和維護(hù),與軟件供應(yīng)商合作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),系統(tǒng)流程的梳理優(yōu)化,系統(tǒng)信息的安全管理,相關(guān)數(shù)據(jù)接口的維護(hù)與升級(jí)等。
(2)上海市供銷(xiāo)合作總社本級(jí)會(huì)計(jì)核算單元。該單元的工作內(nèi)容包括市社本級(jí)的核算與管理。
(3)系統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)單元。是直接為系統(tǒng)內(nèi)成員提供服務(wù)的單元,需要整合全系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)資源。該單元運(yùn)行的質(zhì)量直接關(guān)系到系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展是否能夠成功,該單元的工作內(nèi)容包括:整合全市供銷(xiāo)合作系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的資源,構(gòu)建全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員庫(kù);開(kāi)展云平臺(tái)的系統(tǒng)推廣及服務(wù)接入工作;分配和實(shí)施對(duì)客戶(hù)的免費(fèi)會(huì)計(jì)服務(wù);匯集并反饋平臺(tái)客戶(hù)及其他使用者的意見(jiàn),改善和加強(qiáng)系統(tǒng)信息服務(wù)能力;評(píng)價(jià)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量并提出平臺(tái)階段性的拓展目標(biāo)等。
(4)數(shù)據(jù)分析單元。該單元通過(guò)數(shù)據(jù)分析為全系統(tǒng)的改革發(fā)展決策提供信息支持,為投融資服務(wù)、征信服務(wù)等增值服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。該單元是整個(gè)體系的核心單元,是云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵,該單元的工作內(nèi)容將隨云平臺(tái)建設(shè)的不同階段而逐步發(fā)展。
隨著云平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展,平臺(tái)功能從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù),向投融資管理等方向拓展,未來(lái)可以考慮設(shè)置資金管理單元、客戶(hù)推廣與服務(wù)單元、投融資咨詢(xún)服務(wù)單元等獨(dú)立的運(yùn)作單元。
3.云平臺(tái)人力資源配置
云平臺(tái)建設(shè)最大的難點(diǎn)不在于資金投入等有形資源,而是人力資源等無(wú)形資源。對(duì)人力資源而言,云平臺(tái)的建設(shè)、推廣和管理,從單純會(huì)計(jì)服務(wù)向綜合業(yè)務(wù)的拓展,對(duì)人力資源提出了很高的要求,包括廣度和深度兩方面。廣度要求從原來(lái)單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域人力資源,拓展至計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理、軟件維護(hù)與開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣和營(yíng)運(yùn)、客戶(hù)服務(wù)與管理、資金管理與金融投資等多方面的人力資源。而深度要求以上各方面的人力資源需要建立不同層級(jí)的人才梯隊(duì),特別需要在以上各方面具備相當(dāng)管理能力的團(tuán)隊(duì)管理人才。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理等領(lǐng)域的人力資源,可以由上海市供銷(xiāo)合作總社財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處牽頭,整合全市供銷(xiāo)合作系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)人力資源,形成全系統(tǒng)的人力資源庫(kù)。根據(jù)云平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力資源的預(yù)算管理,逐步建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人力資源梯隊(duì),適當(dāng)進(jìn)行人力資源儲(chǔ)備和現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。全系統(tǒng)人力資源庫(kù)建立后,還需在用人制度方面加以改革,打通系統(tǒng)內(nèi)部人員流動(dòng)的渠道,增加內(nèi)部人員流動(dòng)與晉升的通道,最大限度地挖掘內(nèi)部潛力。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他領(lǐng)域的人力資源,除了利用全市供銷(xiāo)系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)人力資源外,平臺(tái)建設(shè)及業(yè)務(wù)拓展的初始階段,可以考慮在采購(gòu)第三方服務(wù)企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)的同時(shí)逐步組建自身團(tuán)隊(duì)。而從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度,根據(jù)云平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)行人力資源的預(yù)算管理,逐步建立起自身的人力資源梯隊(duì)是必然選擇。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所 審計(jì)獨(dú)立 內(nèi)部治理 人員調(diào)配 財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)師事務(wù)所上連政府,下連企業(yè),是不以盈利為首要目標(biāo),依法獨(dú)立承擔(dān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),在所有者和經(jīng)營(yíng)者之間起著紐帶的作用。
一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的作用
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為的評(píng)判者
會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),其本質(zhì)是對(duì)企業(yè)依據(jù)內(nèi)控制度所進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和實(shí)施管理行為的合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)裁定,從而使企業(yè)的行為更加規(guī)范并步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道,因而,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家, 會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常被稱(chēng)作“經(jīng)濟(jì)警察”或 “經(jīng)濟(jì)裁判員”。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的鑒證者
會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的符合性測(cè)試之后,要對(duì)反映經(jīng)營(yíng)成果和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試和鑒定,因其審核結(jié)果具有法律效力,因而,會(huì)計(jì)師事務(wù)所又扮演著 “經(jīng)濟(jì)法庭”的角色。
(三)投資人權(quán)益的維護(hù)者
在實(shí)踐中,面對(duì)經(jīng)營(yíng)者與投資者、利與法的矛盾沖突,會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往會(huì)公正客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和實(shí)際問(wèn)題,并根據(jù)情況出具不同意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,維護(hù)投資者的權(quán)益,做到對(duì)投資者、企業(yè)、國(guó)家的負(fù)責(zé)。因而,會(huì)計(jì)師事務(wù)所又發(fā)揮著 “經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的作用。
二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所容易出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)人力資源不足
在中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)有的執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師中有相當(dāng)數(shù)量存在人員老化的問(wèn)題,年齡結(jié)構(gòu)不合理,后續(xù)人力資源相當(dāng)匱乏。
(二)審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
獨(dú)立性是注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的靈魂,決定著審計(jì)意見(jiàn)的客觀和公正。近年來(lái),審計(jì)失敗案件屢有發(fā)生,給社會(huì)造成巨大損失,從一定程度上反映了我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)獨(dú)立性的嚴(yán)重缺失。
三、提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所競(jìng)爭(zhēng)力的具體方法和措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部治理
會(huì)計(jì)師事務(wù)所要想在外部的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出必須要有一定的內(nèi)部管理模式,有秩序,有章可循,這才能保證事務(wù)所整體的一致性。會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的自我監(jiān)督方式,對(duì)事務(wù)所內(nèi)部的每個(gè)部門(mén)每個(gè)工作人員的責(zé)任做出了明確的規(guī)定,并劃分了不同部門(mén)不同責(zé)任人的屬性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理中的人員管理
1、完善人力資源政策制度
要在人力資源政策制度的具體實(shí)施中充分發(fā)揮民主性,對(duì)凡是關(guān)系到人力資源管理全局性和根本性的重大問(wèn)題,要不斷健全完善人力資源管理全過(guò)程的各項(xiàng)辦法制度,通過(guò)廣泛征求意見(jiàn)、充分調(diào)查研究、學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建構(gòu)成內(nèi)容全面、體系完整、、充滿(mǎn)活力、科學(xué)合理的人力資源政策制度,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)師事務(wù)所的基本運(yùn)營(yíng)要求。
2、對(duì)人力資源管理跨度進(jìn)行調(diào)整
科學(xué)的人力管理方式應(yīng)該具備一定的跨度與圍度,無(wú)論是企業(yè)哪一級(jí)別的管理人員,其所管理半徑和控制跨度應(yīng)有一個(gè)合理區(qū)間范圍,這樣才能實(shí)施有效的管理,不斷提高管理效率。
(三)加強(qiáng)事務(wù)所工作的獨(dú)立性
1、加強(qiáng)行業(yè)自律
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)綜合能力比較強(qiáng),為某家公司提供一項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí),可能被事務(wù)所提供的另一項(xiàng)業(yè)務(wù)牽扯,所以提倡對(duì)審計(jì)客戶(hù)提供非審計(jì)服務(wù)。這確保了最終審計(jì)質(zhì)量,也有助于提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師在社會(huì)公眾中的信任度。
2、充分披露與審計(jì)和非審計(jì)服務(wù)有關(guān)的信息
事務(wù)所在日常的工作中提供審計(jì)服務(wù)和特定非審計(jì)服務(wù)的情況時(shí),應(yīng)該注意信息的披露,被審計(jì)單位應(yīng)該在其財(cái)務(wù)報(bào)告中披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師的非審計(jì)服務(wù)類(lèi)型和程度,尤其重要的是,上市公司應(yīng)該公開(kāi)披露支付給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的非審計(jì)服務(wù)費(fèi)用的明細(xì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)該披露因提供審計(jì)服務(wù)而增加的收入明細(xì)科目。
(四)降低會(huì)計(jì)師事務(wù)所的成本
在會(huì)計(jì)師事務(wù)所競(jìng)爭(zhēng)的大背景中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的成本問(wèn)題是綜合情況的理論與實(shí)踐研究的重點(diǎn)部分,它不僅僅是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,更重要的是事務(wù)所發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題。戰(zhàn)略是將事務(wù)所內(nèi)部可調(diào)動(dòng)的資源進(jìn)行調(diào)整,來(lái)達(dá)到與市場(chǎng)環(huán)境相匹配的情況。
(五)著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化
1、必須做到財(cái)務(wù)制度一體化
財(cái)務(wù)制度對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,其中有幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),比如,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一體化、預(yù)算管理一體化、會(huì)計(jì)核算一體化、財(cái)務(wù)政策一體化、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一體化等等?!耙惑w化”并不意味著“一刀切”,應(yīng)當(dāng)允許在不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)范圍和執(zhí)業(yè)領(lǐng)域有所彈性,但基本政策、基本原則、共性要求、審批流程應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。
2、必須做到資金收付一體化
在管理規(guī)范的國(guó)際會(huì)計(jì)公司和德勤(DTT)這樣較大規(guī)模的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,大多實(shí)行 “收支兩條線”的資金收付制度,即收入統(tǒng)一歸集到管理總所或總部,支出則根據(jù)薪酬分配制度和預(yù)算管理制度統(tǒng)一支付。
四、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展前景展望
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在我國(guó)已不是一個(gè)新興產(chǎn)業(yè),它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革開(kāi)放的必然產(chǎn)物。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃向上的今天,一方面由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)特定的歷史階段,另一方面由于與世界經(jīng)濟(jì)接軌的客觀需要,行業(yè)協(xié)會(huì)及其中介機(jī)構(gòu)得到了更多的建設(shè)。近年來(lái)會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照客觀、公正、平等競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)服務(wù)由單一到綜合,正向高層次服務(wù)發(fā)展,在未來(lái)的一段時(shí)間里我們完全有理由相信,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展前景是非常樂(lè)觀的,我們必將收獲中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的化繭成蝶、鳳凰涅槃。
參考文獻(xiàn):
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),人們的生活方式隨之發(fā)生改變,煙草商業(yè)企業(yè)受到巨大沖擊,控?zé)煑l例的不斷深化,市場(chǎng)環(huán)境的變化莫測(cè),使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不容樂(lè)觀,也使得煙草行業(yè)面臨著前所未有挑戰(zhàn)。行業(yè)積極適應(yīng)新形勢(shì),轉(zhuǎn)觀念向管理要效益,轉(zhuǎn)方式向創(chuàng)新要活力,不斷提高管理層次,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)履行其在更高層次發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)價(jià)值,合理控制成本、價(jià)值管理重要工具的管理會(huì)計(jì),其應(yīng)用被廣泛關(guān)注。而信息化是支撐管理會(huì)計(jì)理念與方法同時(shí)并舉、支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段與推動(dòng)力量。本文通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探索,將管理會(huì)計(jì)理念融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,旨在進(jìn)一步提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力、資源利用效率和管理效能。
關(guān)鍵詞:
煙草商業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化
當(dāng)前形勢(shì)下,煙草行業(yè)發(fā)展速度趨緩,商業(yè)企業(yè)卷煙銷(xiāo)量增長(zhǎng)和結(jié)構(gòu)提升動(dòng)力減弱,行業(yè)發(fā)展方向逐漸轉(zhuǎn)向“質(zhì)量效率集約型”,發(fā)展前景步入了“向管理要效益”的時(shí)代。深入挖掘潛力,推進(jìn)精益管理,提升企業(yè)價(jià)值,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。面對(duì)新環(huán)境,需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能中的財(cái)務(wù)資金預(yù)算結(jié)算、稅務(wù)管理、報(bào)表編制等基本會(huì)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)向公司運(yùn)營(yíng)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面決策支持的管理會(huì)計(jì)職能,在做好價(jià)值保持的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
一、管理會(huì)計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)的職能定位
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),是企業(yè)組織和部門(mén)的橋梁,把企業(yè)組織的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái),一方面把收集的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行一系列的處理加工,便于決策人員制定計(jì)劃;另一方面通過(guò)草擬商業(yè)企業(yè)的規(guī)劃綱要、運(yùn)用科學(xué)的管理手段,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的同時(shí)提高價(jià)值服務(wù)能力,不斷與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。1.明確服務(wù)戰(zhàn)略綱要就財(cái)務(wù)管理工作自身而言,認(rèn)真貫徹要落實(shí)“戰(zhàn)略、規(guī)范、創(chuàng)新、質(zhì)效、管理”的要求,通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),探索管理會(huì)計(jì)新的理論和方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息整合,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃。2.落實(shí)服務(wù)中心工作煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)以卷煙經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)賣(mài)管理為工作的重中之重。抓住時(shí)機(jī),穩(wěn)步發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展有條不紊的前提下,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等有限資源的優(yōu)化配置和合理使用。依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行采集、整理、分類(lèi)、對(duì)比和處理,能夠在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,未雨綢繆,確保完成制定目標(biāo)。3.深化服務(wù)改革創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)可通過(guò)分析比較專(zhuān)業(yè)工具和方法,以及影響企業(yè)效益、效率和效果的相關(guān)收支數(shù)據(jù),為商業(yè)企業(yè)的改革創(chuàng)新提供客觀、可靠的資料信息,從而給予商業(yè)企業(yè)有效支持。4.提升服務(wù)管理水平管理會(huì)計(jì)可以定期開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告活動(dòng),通過(guò)個(gè)人報(bào)告的形式為服務(wù)管理提供準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、科學(xué)的決策及其合理的控制,與此同時(shí),提升企業(yè)管理水平,通過(guò)客觀、恰當(dāng)?shù)男畔①Y料,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系起來(lái),建立以目標(biāo)規(guī)劃為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系。
二、管理會(huì)計(jì)信息化在煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況和存在問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至,數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)一步放大,在決策中信息的作用日益顯現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,運(yùn)用現(xiàn)代化方法,巧妙利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)信息,通過(guò)收集,整理、分析一系列活動(dòng),確保煙草商業(yè)企業(yè)在收益的同時(shí)也勾畫(huà)了未來(lái)發(fā)展的藍(lán)圖。近年來(lái),煙草行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度重視,開(kāi)發(fā)應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等一系列財(cái)務(wù)軟件,不斷拓展數(shù)據(jù)的深度和寬度,為管理會(huì)計(jì)分析提供了信息資源。但仍然存在一些問(wèn)題:一是缺乏管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用能力。往往只是依托單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具或單獨(dú)管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用,和企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)帶動(dòng)能力欠缺,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能機(jī)構(gòu)聯(lián)合快速發(fā)展。二是信息系統(tǒng)集成也陷入泥淖。當(dāng)前信息近代化仍然處于相對(duì)較低階段,大多數(shù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、人勞、客戶(hù)等系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,彼此相互獨(dú)立,不能確保有效整合,也無(wú)法共享信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù),因此,出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“信息孤島”。管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略規(guī)劃因數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確或技術(shù)落后等原因依舊無(wú)法完成。三是財(cái)務(wù)信息和各種業(yè)務(wù)信息沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各系統(tǒng)之間在功能和信息上共享交流較少,導(dǎo)致各個(gè)不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、口徑不一致,自然而言提升數(shù)據(jù)匹配和加工利用的難度系數(shù),影響管理會(huì)計(jì)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算獲得和整合相關(guān)信息。四是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和部門(mén)協(xié)作力度要求較高。以管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能為出發(fā)點(diǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)是頂層設(shè)計(jì),需要領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念支撐,中心工作是基石,需要主要業(yè)務(wù)部門(mén)的全力支持與配合。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是理念推行和信息化建設(shè)的核心,部門(mén)的協(xié)作程度是信息系統(tǒng)高效運(yùn)用的關(guān)鍵。否則,信息系統(tǒng)建設(shè)將形同虛設(shè),容易成為財(cái)務(wù)部門(mén)的“獨(dú)角戲”。
三、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)設(shè)想
1.堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng),突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能
推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的長(zhǎng)足發(fā)展,首先確保其能夠支撐與推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要跳出專(zhuān)業(yè)應(yīng)用和單項(xiàng)工具管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)思維,管理理念要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),管理方向要從服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作出發(fā),與信息化建設(shè)深度契合,從戰(zhàn)略決策、營(yíng)銷(xiāo)支持、績(jī)效考核等方面提升管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要本著“實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理、控制成本費(fèi)用、優(yōu)化資源配置和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),深入了解行業(yè)現(xiàn)狀,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃為宗旨,恰當(dāng)評(píng)價(jià)、分析、評(píng)估管理會(huì)計(jì)和信息化工作現(xiàn)狀,促使業(yè)務(wù)流程更加通暢,梳理有效滿(mǎn)足自身信息化需求,制定實(shí)施規(guī)劃,突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能,提升管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效率效果。
2.深化系統(tǒng)融合,構(gòu)建信息共享平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的便捷快速流動(dòng),在加強(qiáng)聯(lián)系的同時(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,從根本上防止“信息孤島”的出現(xiàn)。一方面,轉(zhuǎn)變管理財(cái)務(wù)的方式方法,保證在財(cái)產(chǎn)信息高速運(yùn)行。另一方面,在立足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時(shí),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)之外的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部并舉的發(fā)展戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上依托信息處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的共享、分析和處理,以支持管理層決策和管理會(huì)計(jì)體系運(yùn)行。
3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,推進(jìn)企業(yè)決策管理前瞻性
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,不僅需要準(zhǔn)確的信息,而且更要做到信息的實(shí)時(shí)性,以便相關(guān)決策人員全面了解發(fā)展現(xiàn)狀;也需要信息和數(shù)據(jù)的高度集成,從而有效整理和科學(xué)分析大量財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。一方面,通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、整理、歸類(lèi)、分析,實(shí)現(xiàn)從階段性的月度分析向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變;另一方面,利用信息共享平臺(tái),通過(guò)多維度、多類(lèi)型、多角度分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,為管理會(huì)計(jì)體系提供多視角數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能建設(shè)和綜合應(yīng)用能力,可以深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)決策的及時(shí)性和前瞻性。
4.提高重視程度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用高效
打破對(duì)“會(huì)計(jì)”概念的片面認(rèn)識(shí),厘清傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的不同職能,充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)是精益管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建設(shè)上,決策層要高度重視,將管理理念作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的風(fēng)向標(biāo),為戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃、管理制度的制定、管理流程的優(yōu)化以及管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,在信息化推廣應(yīng)用過(guò)程中,執(zhí)行層要高度重視,要根據(jù)職能分工、信息系統(tǒng)流程等充分協(xié)作配合,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)用,從而達(dá)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用效果。
5.筑牢安全防線,保障信息系統(tǒng)高效運(yùn)行
管理會(huì)計(jì)使用的數(shù)據(jù)大多以?xún)?nèi)部資料為主,這些數(shù)據(jù)普遍具有較高的保密性和較強(qiáng)的綜合性。我們要在運(yùn)用數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,不要泄露。因此,系統(tǒng)建設(shè)要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性進(jìn)行有效設(shè)計(jì)、控制,確保信息安全,保障系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行安全。隨著高科技時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的新技術(shù)被廣泛的運(yùn)用,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),遇到了前所未有的發(fā)展契機(jī)。如何實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展,如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、資金管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的協(xié)調(diào)和諧發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)又好又快發(fā)展的攻堅(jiān)戰(zhàn),也是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,提升企業(yè)價(jià)值的有效手段。因此,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]肖珍.淺談管理會(huì)計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(20):103,105.
一、ASP模式會(huì)計(jì)信息供給的運(yùn)行機(jī)制
ASP會(huì)計(jì)信息供給模式由應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商和接受服務(wù)的企業(yè)兩個(gè)主體構(gòu)成。應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商向服務(wù)器供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備供應(yīng)商、操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商以及通訊線路運(yùn)營(yíng)商等租購(gòu)各種設(shè)備、軟件系統(tǒng)與通訊線路,以構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái),在協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上出租給各個(gè)不同的企業(yè)使用,并按所提供的服務(wù)項(xiàng)目及數(shù)量收取租金。接受服務(wù)的企業(yè)在對(duì)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)分析后,各企業(yè)選擇能夠滿(mǎn)足自己應(yīng)用需求的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),將自己的計(jì)算機(jī)通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)連接到ASP的運(yùn)行平臺(tái),租用ASP的運(yùn)行平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)建立企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
應(yīng)用平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中所涉及的會(huì)計(jì)軟件更新、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作均由ASP供應(yīng)商承擔(dān),同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在ASP站點(diǎn)上,ASP供應(yīng)商還要負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行維護(hù),并定期備份以確保數(shù)據(jù)安全。一般而言,ASP供應(yīng)商所提供的會(huì)計(jì)服務(wù)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是網(wǎng)上理財(cái)服務(wù),企業(yè)只需要通過(guò)Internet登錄到遠(yuǎn)程主機(jī)上,就可享受到專(zhuān)業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)所提供的理財(cái)服務(wù)。二是理財(cái)協(xié)作服務(wù),目前大多數(shù)ASP網(wǎng)站都提供某些中介機(jī)構(gòu)的鏈接,用戶(hù)可點(diǎn)擊這些鏈接進(jìn)入所需要的ASP服務(wù)商網(wǎng)站。三是理財(cái)信息服務(wù),ASP服務(wù)商一般要提供理財(cái)信息服務(wù),以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,如政策法規(guī)、會(huì)計(jì)指南、財(cái)務(wù)焦點(diǎn)、業(yè)務(wù)技能、專(zhuān)家文庫(kù)、數(shù)字化管理等內(nèi)容。
二、ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息供給模式是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)加工處理會(huì)計(jì)信息,通過(guò)媒體向社會(huì)會(huì)計(jì)信息。這種信息供給模式主要受限于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的原因,技術(shù)方面的原因是高效的信息傳播和加工處理方式還未真正使用;經(jīng)濟(jì)方面的原因是會(huì)計(jì)信息供給的職能由市場(chǎng)執(zhí)行的交易費(fèi)用大大高于企業(yè)自己供給的成本。顯然,傳統(tǒng)供給模式無(wú)法規(guī)避很多弊端,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其控制的財(cái)務(wù)部門(mén)粉飾會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),甚至提供虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),損害股東的利益。由于提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)職能的一部分,不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為企業(yè)職能部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏激勵(lì),會(huì)計(jì)信息的供給質(zhì)量和效率將受到較大影響。
(一)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給關(guān)系
在ASP會(huì)計(jì)信息供給過(guò)程中,與ASP關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)和組織包括:會(huì)計(jì)信息監(jiān)管機(jī)構(gòu)、信息使用者、稅收征管機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,與ASP會(huì)計(jì)信息的供給關(guān)系表現(xiàn)為:(1)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)制定基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、范圍、格式等具體要求,規(guī)范ASP會(huì)計(jì)信息供給的標(biāo)準(zhǔn);(2)企業(yè)向ASP提供會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)和加工要求,如會(huì)計(jì)政策的選擇、會(huì)計(jì)估計(jì)的確定等;(3)ASP代替企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將結(jié)果返回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)與ASP之間的合約,ASP向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供具有決策參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析;(4)稅收征管機(jī)構(gòu)通過(guò)ASP直接征收企業(yè)的當(dāng)期應(yīng)納稅額,并將企業(yè)納稅數(shù)據(jù)憑單傳送給企業(yè)委托的ASP;(5)ASP加工處理完成的符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)資料提交會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并將審計(jì)后的會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f給企業(yè);(6)ASP在企業(yè)授權(quán)后將企業(yè)審計(jì)后的會(huì)計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告給其他會(huì)計(jì)信息使用者分析決策。
(二)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給模式
Ball&Brown于1968年通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):會(huì)計(jì)盈余信息對(duì)投資者是有用的,但僅占投資者決策所用信息的10%至15%。1973年10月AICPA發(fā)表了TRUEBLOOD報(bào)告,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息對(duì)信息使用者的決策有用性,認(rèn)為決策有用是上市公司信息的“第一質(zhì)量”。在我國(guó)的一份問(wèn)卷調(diào)查表明:投資者對(duì)上市公司信息披露表示不滿(mǎn)意的比例分別為:1997年65%、1998年89%、1999年90%、2000年93%(何柱峰,《中國(guó)證券報(bào)》,2000)。由于會(huì)計(jì)信息的競(jìng)爭(zhēng)力直接關(guān)系到會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展前景,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)均不斷強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息供給目標(biāo):用戶(hù)需求。
會(huì)計(jì)信息供給的直觀表現(xiàn)是會(huì)計(jì)報(bào)告,回顧會(huì)計(jì)發(fā)展的歷程,大致有如下幾種會(huì)計(jì)報(bào)告模式:通用報(bào)告模式(GPR)、多欄式報(bào)告模式、事項(xiàng)報(bào)告模式(Sorter,《TheAccountingReview》,1969)、數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式(Goetz,《AdvancedManagement》,1939)、大規(guī)模按需報(bào)告模式(肖澤忠,《會(huì)計(jì)研究》,2000)、多層面報(bào)告模式(張?zhí)煳?,《?huì)計(jì)研究》,2003)。GPR是目前普遍采用的報(bào)告模式,是一種大批量生產(chǎn)的高度概括的報(bào)告模式,提供給不同的使用者以相同的報(bào)告,即便在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)下,由于會(huì)計(jì)軟件的功能是固化的,信息使用者不能進(jìn)行自我調(diào)整以識(shí)別數(shù)據(jù)的變化。多欄式報(bào)告模式是對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按多種會(huì)計(jì)方法加以處理,并將由此得到的不同信息在會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露,其優(yōu)勢(shì)在于解決了不同會(huì)計(jì)政策的會(huì)計(jì)信息可比性問(wèn)題,但可能導(dǎo)致信息冗余。事項(xiàng)報(bào)告模式和數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式的基本觀點(diǎn)均是基于事項(xiàng)理論,認(rèn)為應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的理論基礎(chǔ)進(jìn)行徹底改革,會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該能夠提供一種理想的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而對(duì)數(shù)據(jù)的加工和組合行為由信息使用者自己去完成。大規(guī)模按需報(bào)告模式和多層面報(bào)告模式是在遵循現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)報(bào)告規(guī)則的前提下,考慮如何利用現(xiàn)代信息技術(shù),披露更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息,但沒(méi)有改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的起點(diǎn),考慮如何提供更豐富的會(huì)計(jì)信息。
在ASP模式下,數(shù)據(jù)起點(diǎn)由記賬憑證改為直接記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有關(guān)鍵信息,多方位多角度描述業(yè)務(wù)活動(dòng),建立基于事項(xiàng)理論的會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方法。ASP模式下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理采用事件驅(qū)動(dòng)原理,可以將信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型,當(dāng)使用者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的披露多是將會(huì)計(jì)報(bào)表用文字處理軟件錄入計(jì)算機(jī),然后轉(zhuǎn)換成可以在網(wǎng)上閱讀的web版本,以超文本標(biāo)記語(yǔ)言HTML文件格式予以公布,隨著Web資源的日益復(fù)雜化、多樣化以及信息用戶(hù)需求的個(gè)性化,HTML逐漸顯示出其局限性。1998年4月,華盛頓CharlesHoffman對(duì)用于電子會(huì)計(jì)信息的技術(shù)開(kāi)展了調(diào)查研究,提出了可擴(kuò)展企業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(ExtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL),企業(yè)可以更為方便地采用XBRL技術(shù)披露會(huì)計(jì)信息。因此,在ASP模式下不能將現(xiàn)代信息技術(shù)定位于一種工具,而應(yīng)該徹底剖析信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響,改變用信息技術(shù)模擬會(huì)計(jì)概念和會(huì)計(jì)報(bào)告規(guī)則的思路,利用信息技術(shù)充分保留企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原始,不做過(guò)多的會(huì)計(jì)加工,由信息使用者根據(jù)自己的需要建立模型,選取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策,建立基于事項(xiàng)理論、事件驅(qū)動(dòng)、XBRL技術(shù)的會(huì)計(jì)信息供給模式。
(三)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高不能單純地依賴(lài)于監(jiān)管,包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,而應(yīng)該立足人性化,加大會(huì)計(jì)信息供給的激勵(lì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)供給模式下,企業(yè)自己生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,對(duì)它的監(jiān)督來(lái)自于政府、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及股東的監(jiān)督。ASP模式中的企業(yè)不直接生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,原有的監(jiān)督主要轉(zhuǎn)移為對(duì)ASP的監(jiān)督,ASP提供虛假會(huì)計(jì)信息不但會(huì)受到政府有關(guān)部門(mén)的管制,而且在ASP之間的競(jìng)爭(zhēng)中將被淘汰,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),會(huì)使ASP站在中立的立場(chǎng)上供給會(huì)計(jì)信息,ASP高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的提供相應(yīng)獲得企業(yè)的肯定和回報(bào),使ASP受到激勵(lì),這兩個(gè)方面都將促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善。ASP會(huì)計(jì)信息供給職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來(lái)后,也將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生有力的激勵(lì)和約束,經(jīng)營(yíng)者操縱、控制會(huì)計(jì)信息的可能性大大降低。
(四)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給成本
任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者必然考慮其成本效益,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的供給也不例外。由于會(huì)計(jì)信息使用者并不承擔(dān)信息的供給成本,對(duì)信息的供給存在過(guò)剩的需求,企業(yè)有提供信息的責(zé)任和義務(wù),但由于承擔(dān)供給信息的全部成本,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息的供給行為要受到較強(qiáng)的成本約束,當(dāng)供給成本超過(guò)其所獲得的收益時(shí),企業(yè)將不愿披露更多的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的供給成本是指企業(yè)供給會(huì)計(jì)信息所發(fā)生的所有支出,具體包括:正常運(yùn)行成本、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)成本、行為管束成本、法律訴訟成本、政治成本。ASP會(huì)計(jì)信息供給模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息供給成本的影響主要表現(xiàn)在大大降低了正常運(yùn)行成本,以IDG2000年數(shù)據(jù)為例,傳統(tǒng)中小企業(yè)如果要維持財(cái)務(wù)正常運(yùn)行,每年在軟硬件購(gòu)置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)方面發(fā)生的支出大約61萬(wàn)元,而采用ASP模式每年的運(yùn)行成本為6萬(wàn)元。ASP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的供給成本的具體影響表現(xiàn)為:節(jié)省企業(yè)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和招募IT人才時(shí)的投資、降低了企業(yè)的培訓(xùn)成本、減輕了應(yīng)用系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)與升級(jí)問(wèn)題,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。
三、ASP模式會(huì)計(jì)信息供給的相關(guān)變革
(一)ASP模式下的財(cái)務(wù)管理變革
企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)論采取集權(quán)方式還是分權(quán)方式,只是一種組織行為,與管理水平的提高并沒(méi)有直接的關(guān)系,如果要真正提升集團(tuán)公司的管理水平,除了應(yīng)用法律手段和行政手段外,更應(yīng)該借助信息技術(shù),構(gòu)架財(cái)務(wù)集中管理模式。ASP中心是一個(gè)經(jīng)過(guò)授權(quán)的信息管理機(jī)構(gòu),以專(zhuān)家服務(wù)的方式負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理。當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),以該經(jīng)濟(jì)事件驅(qū)動(dòng)管理軟件中的業(yè)務(wù)處理模塊對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,并將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從最底層或源頭進(jìn)行實(shí)時(shí)、垂直采集,解決由于中間層的加工而導(dǎo)致的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)層信息不對(duì)稱(chēng)和控制力度不足的問(wèn)題,為實(shí)時(shí)控制和管理決策提供最全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)。不同管理人員為了滿(mǎn)足不同管理需要,可以采用不同的規(guī)則從同一數(shù)據(jù)源獲取信息并通過(guò)報(bào)告工具從不同視角生成管理所需的結(jié)果,各級(jí)管理人員可以實(shí)現(xiàn)事中對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地穿透查詢(xún)和控制。ASP在管理軟件中設(shè)置控制范圍解決集權(quán)和分權(quán)管理的“權(quán)”度,可以支持采用集權(quán)管理的企業(yè)集團(tuán),從業(yè)務(wù)的組織、管理、執(zhí)行和控制等方面實(shí)現(xiàn)高度集中;也可以支持集權(quán)與分權(quán)混合型管理的企業(yè)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分散經(jīng)營(yíng)和管理、財(cái)務(wù)集中管理。因此,ASP模式中的集中管理是信息集中,信息集中的直接目的是為了信息共享,而實(shí)時(shí)的信息共享又是為了應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出必要的決策,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。
(二)ASP模式下的審計(jì)方式變革
從十七世紀(jì)的英國(guó)南海事件、法國(guó)密西西比事件、荷蘭郁金香瘋狂推動(dòng)獨(dú)立審計(jì)的產(chǎn)生到二十一世紀(jì)美國(guó)安然事件后,人們對(duì)“審計(jì)獨(dú)立性”進(jìn)行了認(rèn)真的再討論和再思考。要真正地建立起一種維護(hù)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性和職業(yè)操守的有效法律機(jī)制固然重要。但是,無(wú)論怎樣嚴(yán)格的法律,只要有利益驅(qū)動(dòng),必然就會(huì)有人去架空制度,因此還應(yīng)該從技術(shù)層面研究審計(jì)的方式方法。ASP會(huì)計(jì)信息供給模式無(wú)疑為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了技術(shù)支撐,因?yàn)锳SP的信息處理和管理是經(jīng)過(guò)授權(quán)的,大量的用戶(hù)數(shù)據(jù)集中在ASP中心,將所有ASP中心的數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)就成為了可能,而且連接起來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以涵蓋大部分企業(yè)的數(shù)據(jù),而注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)只要在這包含了幾乎所有企業(yè)數(shù)據(jù)的超大型數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行勾稽檢查,可以更為方便地進(jìn)行社會(huì)對(duì)賬(柯鎮(zhèn)洪,《會(huì)計(jì)研究》,2000),快速檢測(cè)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí),從而可以再對(duì)這些數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行檢查。從審計(jì)角度看,ASP模式在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)性方面有了一個(gè)很大的飛躍,可以改變以往會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、被企業(yè)內(nèi)部操縱、為了取得投資者和債權(quán)人的信任而人為粉飾報(bào)表的行為。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)教學(xué);教學(xué)方法;質(zhì)量
會(huì)計(jì)是一門(mén)技術(shù)性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)是枯燥的,難懂的術(shù)語(yǔ)、空洞的數(shù)字、無(wú)味的報(bào)表,讓學(xué)生“望而生畏”。如何發(fā)揮教師的主觀指導(dǎo)作用,來(lái)增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和自覺(jué)性,從而達(dá)到高質(zhì)量的教學(xué)效果呢?結(jié)合自己多年的教學(xué)實(shí)踐,談?wù)勎业囊恍┳龇ê腕w會(huì)。
一、上好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)第一節(jié)課
第一節(jié)課課堂教學(xué)效果的好壞直接影響到以后專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)。首先我從當(dāng)前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)形勢(shì)分析開(kāi)始:會(huì)計(jì)行業(yè)是一個(gè)朝氣蓬勃、欣欣向榮的職業(yè),高額的收入、穩(wěn)定的工作、良好的發(fā)展前景是絕對(duì)誘惑,以此來(lái)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的興趣;其次我利用抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)與其他職業(yè)相比,會(huì)計(jì)的收入處于上游水平;再次從會(huì)計(jì)的職業(yè)前景分析,會(huì)計(jì)的教育或職業(yè)背景為一個(gè)人通往高層管理者奠定有利的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)業(yè)取得成功并不是遙遙無(wú)期,你可以從會(huì)計(jì)員做到高級(jí)會(huì)計(jì)師或高層經(jīng)理或脫離財(cái)務(wù)部,走向領(lǐng)導(dǎo)崗位。你還可以創(chuàng)辦一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或會(huì)計(jì)公司,提供會(huì)計(jì)服務(wù)或?qū)徲?jì)服務(wù)或開(kāi)辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班或創(chuàng)辦咨詢(xún)公司,解決會(huì)計(jì)方面的疑難雜癥。從學(xué)生全神貫注的表情迸發(fā)出強(qiáng)烈的求職欲望,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,有了學(xué)習(xí)的熱情就有了學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的強(qiáng)烈動(dòng)力。
二、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)教育理念
一般說(shuō)來(lái)教師扮演的職業(yè)角色是“傳道、授業(yè)、解答疑惑”,重在知識(shí)的傳承而忽略了學(xué)生能力上的培養(yǎng)。但是以當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),這個(gè)社會(huì)更加重視人的學(xué)習(xí)能力和專(zhuān)業(yè)技能,單純的只知道被動(dòng)的去接受知識(shí)的人才已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展需求,取而代之的是需要能做事、做好事的人才。能做事是指具備做事所需要的知識(shí)和能力,做好事具體是說(shuō)能靈活的處理好事情,事情做得比較周全,而不是只會(huì)在紙上談兵的人才。因此教師需要培養(yǎng)可以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人才,重在學(xué)生能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)技術(shù)性、應(yīng)用性很強(qiáng)的行業(yè),尤其注重從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)能力水平。這就要求我們會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)教育理念,既要重視會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的傳授,更要重視學(xué)生會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)。
三、靈活運(yùn)用多種教學(xué)方法
(一)啟發(fā)式教學(xué)方法
上課提問(wèn)是啟發(fā)教學(xué)的一種方式。它可以帶動(dòng)學(xué)生去思考,回憶,去創(chuàng)新,促使學(xué)生的思維緊隨老師的講解步伐,從而更好地與老師溝通。比如,在講投資的概念時(shí),首先讓學(xué)生對(duì)當(dāng)前的投資熱點(diǎn)發(fā)表意見(jiàn)?!皣?guó)家的教育投資、三農(nóng)投資、企業(yè)電力、燃?xì)馔顿Y等”投資的主體不同,投資的目的都是為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。啟發(fā)了學(xué)生的思維后,接著又提出問(wèn)題從理財(cái)角度講,你如果有了錢(qián),怎樣辦?鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生發(fā)表自己的見(jiàn)解?!按嫒脬y行;買(mǎi)股票、債券、基金、保險(xiǎn);買(mǎi)房等”課堂氣氛非?;钴S,學(xué)生的思維處于積極狀態(tài)。我簡(jiǎn)單分析各種投資存在的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬。然后我總結(jié)概括投資有廣義和狹義之分,企業(yè)的投資主要有股票、債權(quán)和其他投資三種方式。通過(guò)層層設(shè)問(wèn)、循序漸進(jìn)導(dǎo)入本節(jié)課所授內(nèi)容,深化了學(xué)生對(duì)投資的認(rèn)識(shí)。
(二)情境式教學(xué)方法
根據(jù)學(xué)生已有的知識(shí),設(shè)置情境,把學(xué)生帶入角色,引導(dǎo)學(xué)生參與教學(xué)過(guò)程,思考問(wèn)題,解決問(wèn)題,達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)。比如在講授會(huì)計(jì)的兩大基本職能時(shí),先舉例:如果你是一個(gè)小廠的業(yè)主,擁有幾臺(tái)機(jī)器和五六個(gè)工人,每天都有進(jìn)貨和發(fā)貨,月末還要給工人發(fā)工資,向政府交稅。好記性就不如爛筆頭,你必須用筆來(lái)記錄所發(fā)生的一切業(yè)務(wù),日積月累,記錄越記越多,如果沒(méi)有一定的方法和體系,面對(duì)這些雜亂無(wú)章的記錄,連你自己都理不出頭緒,到底是賺了還是賠了,都難以講清,這就需要采用一定的方法,來(lái)將這些業(yè)務(wù)記錄、整理和分類(lèi),并最終以一定的方式表達(dá)出來(lái),這就形成了會(huì)計(jì)的第一大職能會(huì)計(jì)核算。接著,如果你的生意越做越大,單靠你一個(gè)人管理,顯然力不從心。于是,你也許會(huì)聘請(qǐng)人幫你經(jīng)營(yíng)。為了使你的資產(chǎn)不外流,你就必須考核管理者的業(yè)績(jī),這就引出了會(huì)計(jì)的第二大職能監(jiān)督。然后在學(xué)生對(duì)概念有初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)概念進(jìn)行深入地介紹,學(xué)生比較容易理解,學(xué)懂了才有興趣學(xué)下去。
(三)案例教學(xué)法
它是在教學(xué)過(guò)程中,采用企業(yè)的實(shí)際案例,進(jìn)行交流和探討,使學(xué)生被動(dòng)、消極地接受知識(shí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)和內(nèi)化知識(shí),提高學(xué)生的綜合分析和判斷能力。
比如,我在講解會(huì)計(jì)原則時(shí),通俗理解就是會(huì)計(jì)的游戲規(guī)則,就像世界杯,不管你是參賽者還是觀賽者,必須懂競(jìng)賽規(guī)則。會(huì)計(jì)作為核算系統(tǒng),必須遵循一定的規(guī)則。講解及時(shí)性原則,引用諾基亞及時(shí)購(gòu)買(mǎi)中文字幕顯示功能專(zhuān)利,及時(shí)搜集整理信息,走向成功地案例。講解重要性原則時(shí)用企業(yè)短缺900元的現(xiàn)金和計(jì)量工具不準(zhǔn)造成2000元的損失,讓學(xué)生判斷哪個(gè)更重要。
(四)實(shí)踐教學(xué)法
會(huì)計(jì)課堂,理論和實(shí)踐并重,在介紹完基本理論后,注重培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作的能力,這就需要采取實(shí)踐教學(xué)方式,才能提高實(shí)踐教學(xué)效率,提高教學(xué)效果。
一、建章建制、科學(xué)管理不管是規(guī)章、制度的執(zhí)行和業(yè)務(wù)的操作,還是服務(wù)質(zhì)量的提高,都有離不開(kāi)人,離不開(kāi)人的主觀能動(dòng)性。如果我是支行的會(huì)計(jì)經(jīng)理,我首先要做的是從內(nèi)部管理工作入手,制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,確定每個(gè)柜員的工作任務(wù)和崗位職責(zé),做好崗位責(zé)任制的細(xì)分與量化。細(xì)分就是把每項(xiàng)工作進(jìn)行最大限度地拆解,每個(gè)步驟都要有固定經(jīng)辦人員,并形成固定工作模式,對(duì)每個(gè)柜員負(fù)責(zé)的工作部分,以簽定責(zé)任書(shū)的形式作出明確規(guī)定,不許越權(quán)操作,越級(jí)辦理業(yè)務(wù),發(fā)揮相互監(jiān)督機(jī)制的作用,以嚴(yán)格的內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。量化就是工作成績(jī)數(shù)量化,建立工作積分考核制,工作做得好、表現(xiàn)突出的人員獎(jiǎng)勵(lì)工作積分,不能完成工作任務(wù)甚至出現(xiàn)差錯(cuò)的人員要扣分,以積分的多少體現(xiàn)每個(gè)人工作質(zhì)量的好壞。隨時(shí)公布積分情況,做到公平、公正、公開(kāi)。定期按積分情況進(jìn)行考核,實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),調(diào)動(dòng)起人員的工作積極性。其次要做好人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。主要采取兩種學(xué)習(xí)方式,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度和技能的學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,重要會(huì)計(jì)制度和新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)以集中培訓(xùn)為主,定期對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,考核成績(jī)會(huì)影響工作積分,努力創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。采取輪崗等方式,為柜員學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)知識(shí)創(chuàng)造條件,從而提高柜臺(tái)人員的整體素質(zhì),為做好工作打好人員基礎(chǔ)。最后要注意在工作中一定要按制度辦事,杜絕違規(guī)操作業(yè)務(wù),利用支行會(huì)計(jì)工作從零開(kāi)始的有利條件,按規(guī)范做好帳務(wù)組織和帳務(wù)處理,從開(kāi)業(yè)之初就搭建好高新支行會(huì)計(jì)工作的良好框架,為支行會(huì)計(jì)工作的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造有利條件。
二、會(huì)計(jì)核算與營(yíng)銷(xiāo)并重如果說(shuō)做好會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)經(jīng)理的責(zé)任,那積極營(yíng)銷(xiāo)就是會(huì)計(jì)經(jīng)理的義務(wù)。新時(shí)期下的會(huì)計(jì)工作與以往的舊模式相比已發(fā)生了質(zhì)的變化。行長(zhǎng)在2002年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)議上提出了會(huì)計(jì)人員客戶(hù)經(jīng)理化,指出這比專(zhuān)業(yè)客戶(hù)經(jīng)理具有不同比擬的優(yōu)勢(shì),身為會(huì)計(jì)經(jīng)理必須率先認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),要高度重視營(yíng)銷(xiāo)工作。該區(qū)是重慶一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),吸引投資能力強(qiáng),區(qū)內(nèi)企業(yè)科技含量高,發(fā)展前景好,各家銀行都在該區(qū)設(shè)立了支行一級(jí)的機(jī)構(gòu),支行在成立之初,就同時(shí)面臨極好的發(fā)展機(jī)會(huì)和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)會(huì)計(jì)經(jīng)理而言,就意味著要采取各種措施,提高服務(wù)質(zhì)量,為客戶(hù)提供比其它銀行更加優(yōu)質(zhì)和更具特色的服務(wù)。我擬從以下幾方面入手:
第一、在宣傳上,我認(rèn)為要組織好柜臺(tái)宣傳工作,使柜臺(tái)成為我行對(duì)外宣傳的橋頭堡,在宣傳中要有針對(duì)性,如針對(duì)該區(qū)企業(yè)科技含量高的特點(diǎn),大力宣傳網(wǎng)上銀行,積極推薦客戶(hù)使用網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務(wù)。為增強(qiáng)宣傳效果,爭(zhēng)取在營(yíng)業(yè)廳設(shè)置網(wǎng)上銀行宣傳臺(tái),安裝一臺(tái)電腦模擬網(wǎng)上銀行操作,使客戶(hù)在辦理柜臺(tái)業(yè)務(wù)時(shí),能夠親身體驗(yàn)我行網(wǎng)上銀行方便快捷的優(yōu)勢(shì),同時(shí)這個(gè)布置也有利于樹(shù)立我行高科技銀行的品牌形象。另外宣傳工作要走出柜臺(tái)。該區(qū)的電腦城經(jīng)常舉辦一些大型活動(dòng),要結(jié)合這些活動(dòng),組織現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡,現(xiàn)場(chǎng)辦理網(wǎng)上銀行等,相信一定會(huì)取得良好的效果。
第二、在日常服務(wù)方面,要嚴(yán)格按規(guī)范化服務(wù)和限時(shí)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,提高服務(wù)效率,在一般情況下每個(gè)柜臺(tái)前等待辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不能超過(guò)兩名。每個(gè)柜員在工作中都要做到微笑服務(wù),熱情服務(wù),不能僅僅滿(mǎn)足做一個(gè)辦理業(yè)務(wù)的機(jī)器,而要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),努力為客戶(hù)排憂(yōu)解難,為不同客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)。支行會(huì)計(jì)柜臺(tái)的服務(wù)宗旨是后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù),所有人為客戶(hù)服務(wù),力爭(zhēng)在客戶(hù)心目中樹(shù)立我行精品銀行的形象。
第三、支持和鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員走出柜臺(tái)找客戶(hù),挖掘所有潛在的客戶(hù)資源,對(duì)吸存工作做得好的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),增加工作積分,做到全員面向市場(chǎng)。
【關(guān)鍵詞】注冊(cè)會(huì)計(jì)師 現(xiàn)狀 未來(lái)
上世紀(jì)八十年代初隨著“上海會(huì)計(jì)師事務(wù)所”的成立,我國(guó)宣告正式恢復(fù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度。從上世紀(jì)八十年代中期的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師條例》到上世紀(jì)九十年代初期的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的頒布實(shí)施,我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)從無(wú)到有,從少到多,不斷發(fā)展壯大。目前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所超過(guò)7400家,執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師超過(guò)8.5萬(wàn)人,從業(yè)人員近30萬(wàn)人,為我國(guó)的改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展起到了積極的作用。但由于起步較晚、基礎(chǔ)薄弱等多種原因,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的整體水平與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求和全球會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展水平還有較大差距。因此,充分認(rèn)識(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及未來(lái)尤為重要。
一、我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的現(xiàn)狀
我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展是不容置疑的,但現(xiàn)階段其執(zhí)業(yè)水平與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)則偏離較大,特別是進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的現(xiàn)狀更加嚴(yán)竣。
1、高端的注冊(cè)會(huì)計(jì)師等財(cái)務(wù)人才奇缺。目前市場(chǎng)上財(cái)務(wù)管理類(lèi)職位競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,普通和初級(jí)財(cái)務(wù)人員明顯供大于求,但高端人才卻千金難覓。在一項(xiàng)名為中國(guó)未來(lái)十年緊缺人才資源的調(diào)查中,會(huì)計(jì)師位居榜首,尤其是通曉專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和國(guó)際事務(wù)的會(huì)計(jì)人才更為搶手,毫無(wú)疑問(wèn),會(huì)計(jì)師行業(yè)將成為未來(lái)人氣較高的“金領(lǐng)一族”。 在國(guó)內(nèi),現(xiàn)在最為緊缺的當(dāng)屬注冊(cè)會(huì)計(jì)師,按照現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師人才供不應(yīng)求的矛盾十分突出。據(jù)有關(guān)權(quán)威方面的統(tǒng)計(jì),中國(guó)內(nèi)地現(xiàn)在需要懂國(guó)際慣例、符合國(guó)際需求的注冊(cè)會(huì)計(jì)師大約35萬(wàn)人,而目前符合要求的只有6萬(wàn)名左右,且大多數(shù)得不到國(guó)際機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。
2、新準(zhǔn)則推行會(huì)計(jì)師面臨挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)業(yè)分析人士表示,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及對(duì)外開(kāi)放的要求,中國(guó)在明后兩年也將采用國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制會(huì)計(jì)報(bào)表。澳大利亞國(guó)家會(huì)計(jì)師公會(huì)(NIA)中國(guó)首席代表梁?;⒄J(rèn)為,由于中國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差距較大,一旦明后年開(kāi)始推行國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,很有可能出現(xiàn)中國(guó)會(huì)計(jì)師不會(huì)做賬的尷尬局面。目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍特別是注冊(cè)會(huì)計(jì)師中還主要是早期考核通過(guò)的年齡較大的一批人,而具有較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)、熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際慣例的專(zhuān)業(yè)人才則是奇缺。加上國(guó)內(nèi)注冊(cè)會(huì)計(jì)師后續(xù)教育的機(jī)會(huì)和渠道少,培訓(xùn)的層次也較低,使得目前的注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲得新知識(shí)和提供新服務(wù)的能力十分有限。因此,按目前我國(guó)的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍的整體素質(zhì)情況,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施將給國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。
3、CPA行業(yè)工作流程化、模式化導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人員與非專(zhuān)業(yè)人員差距縮小。CPA行業(yè)審計(jì)方法和程序格式化、流程化,基于相同審計(jì)目的審計(jì)業(yè)務(wù),大部分事務(wù)所對(duì)從業(yè)人員的要求是完成工作底稿,認(rèn)為只要完成了它就完成了審計(jì)任務(wù),導(dǎo)致職業(yè)判斷功能弱化。在風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)量相當(dāng)?shù)膶徲?jì)任務(wù)中,出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的審計(jì)師不一定能超過(guò)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)家。
4、現(xiàn)行審計(jì)收費(fèi)成為競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏,影響行業(yè)的健康發(fā)展。由于審計(jì)市場(chǎng)供大于求,導(dǎo)致各事務(wù)所之間壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象普遍化,采取“低價(jià)進(jìn)入式審計(jì)定價(jià)策略”招攬審計(jì)業(yè)務(wù),影響審計(jì)質(zhì)量。而低收費(fèi)與低服務(wù)相配比,致使審計(jì)程序減少,無(wú)法保持應(yīng)有的職業(yè)道德水準(zhǔn),降低了其審計(jì)質(zhì)量,影響行業(yè)的健康發(fā)展。
5、CPA行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬分配體制革新緩慢。利益的懸殊在CPA行業(yè)體現(xiàn)得更集中,因?yàn)檫@是個(gè)專(zhuān)業(yè)型行業(yè),風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬是配比的。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛繁林立,大部分事務(wù)所分配體制仍然沿用80%和20%的財(cái)富法則。很多注師只能通過(guò)高強(qiáng)度勞動(dòng)來(lái)?yè)Q取高額收入,工作缺少主動(dòng)性和積極性。也有人說(shuō)這個(gè)行業(yè)是個(gè)“青春”行業(yè), 如果沒(méi)有持續(xù)加班的體能,缺少離家獨(dú)戰(zhàn)的灑脫,可能無(wú)法求得高薪。當(dāng)然,高收入還可能伴有亞健康等“并發(fā)癥”,而低收入者則在希望與失望中自我撫慰。由于分配制度的弊端,有些事務(wù)所時(shí)常出現(xiàn)助理人員比注師收入高的情況,這樣容易導(dǎo)致助理人員不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀或者注師人才的流失。還可能出現(xiàn)注師為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而選擇放棄簽字費(fèi)的情況,這些都不利于行業(yè)的發(fā)展、壯大。
6、國(guó)內(nèi)事務(wù)所的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力不足。目前國(guó)內(nèi)大部分上市公司、國(guó)際跨國(guó)公司和國(guó)有商業(yè)銀行的審計(jì)業(yè)務(wù)基本上由四大國(guó)際所分享,國(guó)內(nèi)所不能在完全的市場(chǎng)上和國(guó)際所競(jìng)爭(zhēng),這與一些管理部門(mén)和地方政府規(guī)定有很大關(guān)系。國(guó)內(nèi)所畢竟起步晚,再加上政策差別,這樣的結(jié)果只會(huì)加速?lài)?guó)內(nèi)所的微弱,不利于公平競(jìng)爭(zhēng)和健康發(fā)展。另一方面,我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,更多的企業(yè)加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,積極參與國(guó)際合作競(jìng)爭(zhēng),在全球范圍內(nèi)配置資源和拓展市場(chǎng)。建設(shè)一個(gè)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、互利共贏、安全高效的開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)體系,離不開(kāi)國(guó)際可比的財(cái)務(wù)信息和國(guó)際化會(huì)計(jì)服務(wù),這對(duì)我國(guó)CPA行業(yè)的國(guó)際化發(fā)展提出了新的要求。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)未來(lái)發(fā)展的幾點(diǎn)建議
最近,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部《關(guān)于加快發(fā)展我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的若干意見(jiàn)》,明確提出了加快發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標(biāo)和具體措施,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)未來(lái)發(fā)展意義重大。根據(jù)上述現(xiàn)狀,特提出以下幾點(diǎn)建議。
1、參加后期繼續(xù)教育,推廣國(guó)際注冊(cè)審計(jì)師考試。目前我國(guó)獲得這類(lèi)資格的CPA不多,因此有必要大力推廣,促使更多的CPA為企業(yè)提供高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù)。
2、加大國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)資料的學(xué)習(xí),使其知識(shí)不斷得到積累和更新,提高其執(zhí)業(yè)水平和參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力。另外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還需積極參與注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)練兵和崗位培訓(xùn),改革完善人力資料約束機(jī)制、考核分配制度及合伙人進(jìn)入與退出機(jī)制,把加快培養(yǎng)中青年管理團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)骨干列入重要議事日程,推動(dòng)從業(yè)人員隊(duì)伍順利實(shí)現(xiàn)新老交替、平穩(wěn)過(guò)渡。
3、提高準(zhǔn)入門(mén)檻,加大處罰力度。設(shè)立一個(gè)事務(wù)所門(mén)檻很低,只需要2個(gè)連續(xù)5年執(zhí)業(yè)的CPA。致使小型事務(wù)所太多,大量不合格的CPA擠入市場(chǎng),亮出低價(jià)的招牌,瓜分市場(chǎng),如此便降低了審計(jì)質(zhì)量,形成惡性循環(huán)。因此應(yīng)提高行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻,會(huì)計(jì)師事務(wù)所之外的其他中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得承辦注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù),將素質(zhì)低的CPA拒之門(mén)外,同時(shí)加大處罰力度,讓其承受不起違規(guī)造成的損失而不得不遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。
4、制定統(tǒng)一、科學(xué)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循市場(chǎng)化原則,可以借鑒國(guó)際慣例,根據(jù)公司規(guī)模、收入、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控能力和所處行業(yè)會(huì)計(jì)處理復(fù)雜程度等多種因素,事先預(yù)測(cè),根據(jù)不同級(jí)別人員的每小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可考慮規(guī)定審計(jì)收費(fèi)的上下限),來(lái)決定審計(jì)費(fèi)用。
5、會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。作為審計(jì)服務(wù)的主要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,就審計(jì)服務(wù)的業(yè)務(wù)承接、人員配置、項(xiàng)目實(shí)施、責(zé)任權(quán)限、報(bào)酬等方面做出明確規(guī)定,以能為客戶(hù)提供高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
人的本能是趨利避害,資本的特性是賺取利潤(rùn),成本和回報(bào)之間,永遠(yuǎn)都在核算。因此,我們有理由相信:隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步和繁榮、企業(yè)的成長(zhǎng)和擴(kuò)大、監(jiān)管的多方位滲透和強(qiáng)化、審計(jì)質(zhì)量的進(jìn)一步提高和完善,與國(guó)際準(zhǔn)則的接軌,整個(gè)行業(yè)將會(huì)由低端的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)逐步走向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、效益化、國(guó)際化,其發(fā)展前景將更加美好。
主要參考文獻(xiàn):
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2.顧雪華.CPA行業(yè)現(xiàn)狀及思考.中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校省略,2009;10
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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