企業(yè)管理系統(tǒng)需求分析精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)管理系統(tǒng)需求分析范文

關鍵詞：信息管理系統(tǒng)；C/S；B/S

隨著現(xiàn)在信息化程度的日益發(fā)展，企業(yè)信息管理系統(tǒng)（IMS）正慢慢的滲透到社會的各個行業(yè)中，有很大一部分企業(yè)都開始面臨經濟轉型等諸多新問題；所以開發(fā)并使用有效的企業(yè)信息管理系統(tǒng)已經成為他們當前的首要任務。所以，建設一個適合自己的信息管理系統(tǒng)對很多企業(yè)都起著關鍵的作用。

1 系統(tǒng)工作模型

目前企業(yè)IMS的現(xiàn)狀是：對開發(fā)客戶端應用程序的要求持續(xù)增高中，它使C/S和B/S模式相結合，進行基于Web網(wǎng)絡的分布式異構信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以包含不同區(qū)域、不同網(wǎng)絡的結構、不同的數(shù)據(jù)庫、不同的程序開發(fā)工具，并具有相對獨立的信息管理功能；從而基于Web服務器來使大量信息進行瀏覽器式的訪問，來實現(xiàn)系統(tǒng)信息的共享。

這種系統(tǒng)結構主要開發(fā)的工作點是Server部分，而在實際過程中人們使用CGI來訪問DBMS，或者通過Web服務器本身攜帶的數(shù)據(jù)庫處理能力和混合訪問DBMS的方式來進行訪問。關于子系統(tǒng)功能的應用，依舊采取C/S方式，或者通過瀏覽器編制CGI程序，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務器的信息連接。但值得注意的是在安全方面，應該對用戶的請求進行篩選，從各個方面去思考網(wǎng)絡應用和傳統(tǒng)C/S模式應用的安全問題?？梢詫@兩種模式分別給予訪問數(shù)據(jù)庫服務器的權限，首先利用C/S模式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的瀏覽、查詢和改正等功能；其次，對于那些只擁有數(shù)據(jù)瀏覽權限的用戶，我們可以通過Internet向web服務器發(fā)送請求，利用HTML頁面文件的形式回傳到瀏覽器以方便用戶的瀏覽，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢。

2 系統(tǒng)的設計需求及目標

2.1 系統(tǒng)用戶的需求分析

現(xiàn)代企業(yè)的生產特點是：產品種類多、質量監(jiān)督嚴格、儲存期限要求高等，以揚中化工廠為例，通過對該企業(yè)的系統(tǒng)需求分析的收集，得到以下企業(yè)在運作過程中存在的問題及解決的方案：

在企業(yè)的生產管理部分，只單一的考慮了生產設備的能力，對市場銷售的訂單和產品庫存方面欠缺考量，達不到對生產管理精細化的標準?？梢酝ㄟ^對生產計劃的分解來了解生產計劃的完成進度，并高效準確的完成對生產情況的統(tǒng)計和分析，從而實現(xiàn)對企業(yè)生產數(shù)據(jù)的管理，并恰當改進企業(yè)的生產計劃。

在企業(yè)的銷售管理部分，該企業(yè)當前主要采用人工方式來對銷售方面的業(yè)務進行管理，這樣就導致了不能在第一時間了解到產品入庫和產品包裝等方面的信息。我覺得應該實施銷售管理，來加強我們對銷售方面的信息進行匯總及預測分析，從而提高跟我們合作客戶的滿意度。

在企業(yè)的規(guī)劃方面可以使用信息管理系統(tǒng)讓管理人員能在第一時間獲取第一手相關的資料信息，從而避免企業(yè)業(yè)務總結及各種報表資料不能及時交給管理人員所造成的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃隱患，最終使企業(yè)能靈敏的應對外面市場的各種需求變化。

2.2 系統(tǒng)的設計目標

第一，提高工作效率和管理水平。采用計算機管理方式可以提高企業(yè)各項數(shù)據(jù)的準確度和統(tǒng)一性，還可以幫助公司員工擺脫繁重的報表統(tǒng)計工作，并能在第一時間向公司高層提供相關的信息；從而通過公司內部共享數(shù)據(jù)庫的方式，來方便各部門員工對自己所需數(shù)據(jù)的采集。

第二，加快公司資金的周轉。公司財務部可以通過該系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞或問題，并在第一時間對公司資金進行合理的調度，從而節(jié)省了本該向銀行支付的各項利息，提升了對公司資金的使用率。

第三，降低公司的生產成本。采用計算機生產管理方式來對產品生產過程進行全面的監(jiān)控，并能及時得到這方面所反饋的信息。我們可以在對產品的設計及在制作方面材料的選用、設備選用等各個方面進行分析，來制定一個合理并能優(yōu)化產品原材料、輔料制品庫存的生產計劃，從而達到企業(yè)降低生產成本的目的。

第四，壓縮企業(yè)庫存積壓?？梢栽跐M足生產需要的基礎上，合理的采購和調整原材料及備品備件的庫存數(shù)量，以達到對庫存積壓的減少、對流動資金占用率的降低等目的。

最后要說一點是：縮短生產的周期。在如今如此激烈的市場競爭環(huán)節(jié)中，公司想要擴大市場份額的關鍵就是降低產品的生產周期，以最快的速度交貨或者投放到市場中。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)的功能概述

根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求分析，我們設計的功能模塊有生產管理模塊、銷售管理模塊、倉庫管理模塊、質檢管理模塊及系統(tǒng)管理模塊5個模塊，而每個模塊都包含相應的輸入輸出等功能；并通過共享的數(shù)據(jù)庫及參數(shù)傳遞來實現(xiàn)5個模塊間的數(shù)據(jù)傳遞。

生產管理模塊：生產管理模塊包含可以進行添加、編輯及刪除的生產計劃單，可以錄入每天生產完成的進度情況及瑕疵品記錄的任務檢查表，和顯示規(guī)定期限生產進度是否達標的生產報表。

銷售管理模塊：銷售管理模塊包括可以進行添加、編輯和刪除的訂貨單，可以添加、編輯和刪除的發(fā)貨單，和在規(guī)定時間對制定產品訂貨量及發(fā)貨量統(tǒng)計的銷售查詢表。

倉庫管理模塊：倉庫管理模塊包括可以對入庫產品進行添加、編輯和刪除的入庫管理清單，可以對出庫產品進行添加、編輯和刪除的出庫管理清單，可以對倉庫庫存產品進行盤算統(tǒng)計信息登錄的盤點管理表，和可以依據(jù)盤點管理表的任一一次時間來選擇相對應的盤點結果的統(tǒng)計報表。

質檢管理模塊：質檢管理模塊包括可以對產品原材料入庫前各項檢驗工作進行統(tǒng)計的原材料檢驗表，和可以對半成品進行檢測所得到的產品是否合格結果的中間體檢驗表。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

這個企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要使用了從上往下的管理設計思路，這樣就可以確保對系統(tǒng)需求的全面分析。企業(yè)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型包含了以下幾個數(shù)據(jù)庫表：生產計劃表、產品訂貨表、產品發(fā)貨表、進度完成情況表、公司客戶資料表、產品入庫表、產品出庫表、庫存盤點表、原材料檢驗表、半成品檢測表、用戶信息表、用戶權限設置表及模塊的編碼表。從而在這些功能表的基礎上來制作出能符合用戶需求的邏輯結構設計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互傳遞和管理。

3.3 系統(tǒng)的測試

最后在揚中化工廠利用黑盒對系統(tǒng)進行模塊功能的測試，比如生產管理模塊、銷售管理模塊、倉庫管理模塊......一一測試過去，測試結果基本能夠運作，但是在很多細節(jié)方面還需進行一定的完善。

4 結束語

總之，在如今計算機信息管理技術飛速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)開始使用基于計算機的企業(yè)信息管理方法，并不斷的進行深入研究，從而得出較完善的企業(yè)管理系統(tǒng)。并通過這樣的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)自身實現(xiàn)產品信息準確度高、更新速度快、查詢收集便捷等高效的功能，從而在根本上大幅度提高了企業(yè)的綜合效益，并未企業(yè)在未來發(fā)展的道路上奠定了堅實的基礎。

參考文獻

[1]楊靜，馬位峰，劉彩霞.一種IMS網(wǎng)絡合法實體攻擊行為的防護策略[J].信息工程大學學報，2011（03）.

第2篇：企業(yè)管理系統(tǒng)需求分析范文

[關鍵詞]ERP系統(tǒng)財務管理企業(yè)信息化

ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案,它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，在綜合企業(yè)所有資源的基礎上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財務管理也呈現(xiàn)出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向新的發(fā)展空間。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是指建立在信息技術基礎上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業(yè)信息數(shù)字化，運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺。

ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環(huán)境中的財務系統(tǒng)的重要性

財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對企業(yè)經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。

成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。

三、ERP開創(chuàng)了財務系統(tǒng)新的特征

財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化

ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

2.促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。

借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性

過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產、財務、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，各個子系統(tǒng)信息高度共享。當生產經營系統(tǒng)正常運行時，驅動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以，信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎，必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務。從根本上講，生產與財務有著相同的處理業(yè)務邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。

傳統(tǒng)的核算型軟件在技術上受到很大限制，無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務管理系統(tǒng)，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。4.促進了財務管理系統(tǒng)的實時性

隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成，而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊（與銷售模塊的集成）、應付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況；采購的每一種產品的價格情況；生產任務的完成情況；收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

應用ERP集成的財務管理能夠實現(xiàn)對全球經濟信息的快速反饋，幫助企業(yè)應市場全球化的要求，合理規(guī)劃供應鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業(yè)內部的其他相關部門，能夠快速對企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，對企業(yè)財務管理國際化具有重要的推動作用。

5.實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的全球化管理

目前，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現(xiàn)在：吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內不同類型企業(yè)的財務報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構提供統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

四、ERP環(huán)境中財務系統(tǒng)存在新的風險

ERP環(huán)境下的企業(yè)財務，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實現(xiàn)過程中自然會產生新的風險。

ERP下財務管理系統(tǒng)財務與業(yè)務緊密集成，新的信息系統(tǒng)結構必然會導致會計業(yè)務流程的重組，如果財務人員無法從整體上把握新的流程，必然會造成資源的浪費、效率的降低。

ERP是以各個功能模塊的結合，內部信息四共享的應用軟件，一筆日常業(yè)務會帶動其他子系統(tǒng)做出相關反映(例如：自動記賬、過賬、抵消、結轉等)，這樣往往會掩蓋真實的業(yè)務處理過程，導致財務人員可能無法直觀的分析出業(yè)務處理狀況。財務管理系統(tǒng)的內部控制不會再強調對每一筆業(yè)務進行檢驗，而是突出業(yè)務的實時控制。控制是以數(shù)據(jù)、命令輸入計算機為前提的。這個數(shù)據(jù)的準確性直接關系到企業(yè)決策的正確性。

作為企業(yè)管理信息化進程中重要的一項內容，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應用。但是，當我們關注其為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時，也必須充分認識到由于ERP系統(tǒng)自身的特點所帶來的風險。針對這些風險，特別是財務管理方面的風險，研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理策略，是ERP應用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要創(chuàng)新財務管理

所謂財務管理創(chuàng)新，是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法，改變原有的管理模式，建立新的管理模式，從而在要素不變的情況下，提高理財效率和經濟效益。

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行財務管理創(chuàng)新，首先要樹立財務管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下，用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動，有長遠的戰(zhàn)略安排，不斷開拓創(chuàng)新。其次要創(chuàng)造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統(tǒng)的財務管理理論和方法，還是現(xiàn)代的財務管理理論與方法，都必須與現(xiàn)代經濟發(fā)展相適應。比如傳統(tǒng)的財務管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的，大部分產品的生產是以物質和能量為主體的，其使用價值以物質實體為依托。而ERP環(huán)境下的財務管理，其產品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網(wǎng)絡來進行，其供給與需求已經發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業(yè)決策，實現(xiàn)事前預算和服務企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財務管理部門，轉變觀念，實現(xiàn)成功的職能轉變。企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā)，那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。

總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

參考文獻：

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[2]王欣姜坤:ERP財務管理信息系統(tǒng)簡介.航天工業(yè)管理，2005

[3]顧濤孫嘉卿:基于ERP環(huán)境下的財務管理的探討[M].科技與經濟，2006，(13)