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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;注意的問題
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、 引言
首先是技術(shù)質(zhì)量方面因素,每一個(gè)專業(yè)都有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,但在綜合性的施工工作中,又必須同時(shí)滿足其他專業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。工程質(zhì)量的優(yōu)劣牽涉到社會(huì)的各個(gè)方面,也是一個(gè)地區(qū)一個(gè)企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周,則極易產(chǎn)生問題。再者,由于現(xiàn)代建筑的個(gè)性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品;每一條管線、設(shè)備都有特定的要求,少有雷同,這也增加了技術(shù)工作難度,提高了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員未能及時(shí)掌握,也會(huì)帶來問題。
其次是管理方面的因素,隨著市場化程度的提高,利用勞務(wù)分包的形式進(jìn)行項(xiàng)目施工已形成一種格局,施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。各施工單位在利益的驅(qū)使下,總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為也帶來一些問題,增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。
二、 從建筑施工企業(yè)角度來看項(xiàng)目技術(shù)管理的重要性
從施工企業(yè)角度來看,工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在節(jié)約成本的前提下按照合同約定的工期、質(zhì)量等要求將工程項(xiàng)目交付業(yè)主使用。在實(shí)施過程當(dāng)中,項(xiàng)目部必須通過對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)要素和外部要素的綜合管理來確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些要素的綜合管理包括項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目技術(shù)管理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目人力管理、項(xiàng)目材料管理等。所有的管理成效都通過工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制結(jié)果即工程項(xiàng)目管理目標(biāo)來體現(xiàn)。項(xiàng)目技術(shù)管理貫穿工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程(施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工后階段)。從內(nèi)容來看,技術(shù)管理內(nèi)容與項(xiàng)目其他方面管理內(nèi)容相互銜接、相輔相成,為工程項(xiàng)目管理的順利實(shí)施而服務(wù),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要手段之一。
項(xiàng)目技術(shù)管理是從技術(shù)保證角度實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、成本的有效控制:從前期施工準(zhǔn)備階段的原始資料調(diào)查分析、編制合理可行施工組織設(shè)計(jì)、全面的圖紙會(huì)審等環(huán)節(jié),到項(xiàng)目施工過程中的編制及實(shí)施合理的施工方案、為減少返工和返修損失對(duì)施工過程及過程產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、提出合理的工程變更等環(huán)節(jié),都是以降低成本、加快進(jìn)度為中心來進(jìn)行技術(shù)組織管理。沒有技術(shù)依托的施工組織過程不可想象。特別在施工條件困難、環(huán)境差、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)難度大、工期緊的工程施工中,所選擇的施工技術(shù)方案是否經(jīng)過經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析、是否進(jìn)行優(yōu)化等對(duì)其施工進(jìn)度、工程成本控制更是起關(guān)鍵作用。
三 、項(xiàng)目各施工階段的技術(shù)管理工作
技術(shù)管理是企業(yè)進(jìn)行一系列技術(shù)組織管理工作的總稱。建筑施工企業(yè)的技術(shù)管理,是指以系統(tǒng)論的觀點(diǎn),對(duì)構(gòu)成施工技術(shù)的各項(xiàng)要素和施工企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng),運(yùn)用科學(xué)方法,進(jìn)行計(jì)劃與決策、組織與指揮、控制與調(diào)節(jié)。眾所周知,建筑工程的施工是一種復(fù)雜的多工種協(xié)同操作、多項(xiàng)技術(shù)的交叉綜合應(yīng)用過程。由此決定著施工企業(yè)的技術(shù)活動(dòng)也是多種多樣的。這里所指的“技術(shù)活動(dòng)”,包括了由熟悉與會(huì)審圖紙、從編制施工組織設(shè)計(jì)開始,到施工過程中的商洽管理、質(zhì)量檢驗(yàn),直至建筑工程竣工驗(yàn)收全過程中的各項(xiàng)技術(shù)工作。項(xiàng)目技術(shù)管理在時(shí)間上可按照項(xiàng)目實(shí)施階段劃分為施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工(驗(yàn)收)后階段等。每個(gè)階段的內(nèi)容如下:
3.1 施工準(zhǔn)備階段
建立技術(shù)管理體系,制定技術(shù)、質(zhì)量管理制度,明確各級(jí)、各崗位技術(shù)責(zé)任制;制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;項(xiàng)目應(yīng)用計(jì)劃;組織各類管理人員進(jìn)行各類原始資料(自然條件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件)的調(diào)查分析,據(jù)調(diào)查分析資料選擇經(jīng)濟(jì)合理的施工技術(shù)方案、勞動(dòng)力組織方案、設(shè)備布置方案、材料組織方案、工期優(yōu)化方案等,并據(jù)此編制出合理可行的《施工組織設(shè)計(jì)》文件;組織各專業(yè)人員熟悉、審查圖紙,參加圖紙會(huì)審,并從方便施工、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量、降低成本等方面綜合考慮,提出合理化建議;根據(jù)施工現(xiàn)場情況組織人員編制《施工安全組織設(shè)計(jì)》、《施工現(xiàn)場臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)》等安全技術(shù)方案;以上技術(shù)準(zhǔn)備工作是施工準(zhǔn)備工作的核心,對(duì)工程施工起著重要指導(dǎo)作用,必須充分收集各生產(chǎn)要素信息做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。
3.2施工階段
在各工序、分項(xiàng)、分部工程施工前編制、審核施工技術(shù)措施、施工技術(shù)方案,并確保方案經(jīng)濟(jì)合理性;對(duì)分承包方的技術(shù)、質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察;做好技術(shù)交底工作;檢查各技術(shù)方案的執(zhí)行實(shí)施情況,對(duì)執(zhí)行偏差進(jìn)行糾正;對(duì)各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部的施工過程及過程產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收,特別是加強(qiáng)關(guān)鍵工序、隱蔽工序、應(yīng)用產(chǎn)品的檢查、驗(yàn)收管理,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入下道工序;對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行原因分析,提出處理方案并實(shí)施和復(fù)查結(jié)果,建立質(zhì)量事故檔案,追溯并提出預(yù)防措施;針對(duì)工程的實(shí)際情況提出工程變更并與其他參建各方洽商,形成正式的工程變更資料;參與重要施工方案、工程變更的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;收集、整理工程技術(shù)資料,建立工程技術(shù)資料臺(tái)賬;對(duì)項(xiàng)目的各種檢測、試驗(yàn)、計(jì)量、測量工作進(jìn)行管理;對(duì)涉及本項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級(jí)技術(shù)質(zhì)量管理文件進(jìn)行管理,及時(shí)識(shí)別、確認(rèn)其時(shí)效,確保項(xiàng)目施工符合當(dāng)前規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
四、 項(xiàng)目技術(shù)管理過程中須注意的問題
4.1 項(xiàng)目技術(shù)管理措施落實(shí)不到位
主要表現(xiàn)在:未能認(rèn)真執(zhí)行施工技術(shù)方案、安全技術(shù)方案,導(dǎo)致相關(guān)部位工程質(zhì)量下降或留下安全隱患;工程技術(shù)資料、項(xiàng)目內(nèi)部技術(shù)管理資料不按規(guī)定進(jìn)行記錄、收集和整理,導(dǎo)致工程技術(shù)資料不能與工程實(shí)體進(jìn)度同步甚至存在嚴(yán)重錯(cuò)誤,影響了工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作和工程進(jìn)度;項(xiàng)目內(nèi)部技術(shù)管理資料的缺乏、錯(cuò)漏給以后項(xiàng)目技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提高帶來困難,也難以給項(xiàng)目其他方面的管理傳遞正確有效的信息。問題存在的原因是對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理重視不夠,沒有建立或落實(shí)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理制度,項(xiàng)目技術(shù)管理人員的權(quán)力過低。應(yīng)當(dāng)在公司一級(jí)的管理制度中明確對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理的要求、各技術(shù)管理崗位人員的職責(zé)和權(quán)利,從程序上明確項(xiàng)目技術(shù)管理人員在項(xiàng)目管理中的地位,提高他們的權(quán)威。
4.2項(xiàng)目技術(shù)管理人員工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水準(zhǔn)不足
當(dāng)前由于企業(yè)新開工項(xiàng)目迅速增加,不斷增多的新成立的建筑公司需要引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)管理人員,并且其他相關(guān)行業(yè)(如房地產(chǎn)、監(jiān)理行業(yè))的發(fā)展吸收了不少施工企業(yè)的工程技術(shù)管理人員等,導(dǎo)致項(xiàng)目技術(shù)管理人員的缺乏和部分在崗的技術(shù)管理人員素質(zhì)達(dá)不到要求,有些技術(shù)管理人員同時(shí)兼任了幾個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)管理職位。解決這個(gè)問題需要施工企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)技術(shù)管理人員的培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,增加企業(yè)的人才資源。
4.3項(xiàng)目技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)的積累和提升
許多企業(yè)和項(xiàng)目部不重視竣工后階段的項(xiàng)目技術(shù)管理工作,技術(shù)管理總結(jié)程序沒有得到實(shí)施。一個(gè)工程項(xiàng)目施工完畢后,項(xiàng)目部所獲得的成功管理經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)沒有通過相應(yīng)的程序保存下來,重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、技術(shù)管理資料和提出的建議沒有系統(tǒng)地進(jìn)行存檔和整理。總之,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)管理給予必要的重視才能使其發(fā)揮出良好的管理效用,使技術(shù)管理為項(xiàng)目施工過程提供技術(shù)、質(zhì)量方面的保證。
關(guān)鍵詞:管理、施工、策略中圖分類號(hào):TU7 文獻(xiàn)標(biāo)示碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)
目前企業(yè)施工項(xiàng)目存在的問題
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在的重要問題是成本管理責(zé)任沒有明確,對(duì)于企業(yè)在施工過程中主要強(qiáng)調(diào)的是安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)以及安全責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任,卻對(duì)成本管理、成本目標(biāo)沒有明確的責(zé)任規(guī)定。企業(yè)在施工中將成本管理的任務(wù)直接歸于財(cái)務(wù)部門,在施工中如果技術(shù)人員采用了可行但是不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量勢必會(huì)增大工程的成本。一旦調(diào)度人員沒有合理安排生產(chǎn)就會(huì)造成材料倒運(yùn)費(fèi)的增加,如果生產(chǎn)工人不注意零碎材料的使用和管理就會(huì)造成浪費(fèi),必然會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增大。所以我們可以說成本管理的主要主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而財(cái)務(wù)人員只是成本管理的組織人員,所以施工項(xiàng)目中的所有人員都負(fù)有成本管理的責(zé)任 在項(xiàng)目的實(shí)施中成計(jì)劃以及成本控制均不到位。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)長期受經(jīng)濟(jì)體制的影響,生產(chǎn)組織人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)結(jié)算人員等都各自管理自己的職務(wù),企業(yè)在完工后的市價(jià)損耗成本得不到真正的實(shí)現(xiàn),但是工程項(xiàng)目卻具有唯一性,所以企業(yè)以后在遇到類似項(xiàng)目也不能制定出切實(shí)可行的目標(biāo)成本管理辦法。所以企業(yè)在制定成本計(jì)劃時(shí)只是簡單的按照經(jīng)驗(yàn)工程成本降低百分之幾后的成本作為目標(biāo)成本,卻忽視了該工程當(dāng)時(shí)所處的市場環(huán)境、現(xiàn)場施工條件以及質(zhì)量工期等要求。企業(yè)在工程的成本控制方面只是簡單的制定一些規(guī)章制度和一些沒有實(shí)際作用的理論性規(guī)定。
二、影響企業(yè)施工成本的因素
施工組織計(jì)劃影響工程成本。施工組織計(jì)劃不僅是領(lǐng)導(dǎo)施工的重要文件,還是保證工程順利進(jìn)行,確保工程質(zhì)量并有效控制工程造價(jià)的重要工具。企業(yè)想要控制工程造價(jià),那么每一個(gè)建設(shè)工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)各種施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的全面分析選出最能合理使用物力、人力、財(cái)力的解決方案,從而達(dá)到降低工程成本的作用。在工程項(xiàng)目需要采用新技術(shù),新工藝時(shí),就要對(duì)工程進(jìn)行全面的論證分析,看用什么方法能夠提高勞動(dòng)率,降低工程成本,最后在進(jìn)行運(yùn)營推廣。例如在工程中采用混凝土還是自拌混凝土,是采用機(jī)械挖土還是人工挖土,使用挖土機(jī)還是推土機(jī),以及填土,石方的運(yùn)距,確定余土外運(yùn)與土源的具體地點(diǎn)等,這些容都是非常重要的,因?yàn)樗鼈儗?duì)工程的造價(jià)影響比較重大所以企業(yè)要做到統(tǒng)籌兼顧,對(duì)企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)方案做出很好的論證。
施工進(jìn)度能夠影響工程的成本。任何工程都有規(guī)定的工期,企業(yè)可以在施工組織時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵線法來保證施工項(xiàng)目的合理進(jìn)行,這種方法能保證項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)度的實(shí)施,且具有很高的效率并且工程費(fèi)用最省,能夠讓有限的資源達(dá)到合理的配置使用。不管施工進(jìn)度比預(yù)期的建設(shè)時(shí)間長或者短,都會(huì)使工程費(fèi)用增加。如果企業(yè)只是一味的考慮施工時(shí)間,過多的重視工程的形象就會(huì)不知原因的壓縮工期,最終導(dǎo)致材料、設(shè)備的采購費(fèi)用增加,降低生產(chǎn)銷率。從反面來說,如果延長工期勢必會(huì)造成材料的積壓和人力的閑置浪費(fèi)。所以加強(qiáng)管理讓工程按照預(yù)期規(guī)定完成就會(huì)達(dá)到控制成本的目的。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施
企業(yè)應(yīng)在施工前明確工程成本管理責(zé)任。工程在開工之前企業(yè)要確定項(xiàng)目的責(zé)任成本。首先企業(yè)要根據(jù)中標(biāo)額度調(diào)整預(yù)算成本來保證工程的成本預(yù)算,從中標(biāo)額中減掉將計(jì)取間接費(fèi)用、計(jì)劃利潤、定額編制測定費(fèi)等項(xiàng)目。根據(jù)需要對(duì)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,先把從業(yè)主你哈里收取的費(fèi)用減掉,然后再根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況有項(xiàng)目經(jīng)理部做出該費(fèi)用的使用計(jì)劃,最后在計(jì)算出項(xiàng)目的成本計(jì)劃,最后項(xiàng)目經(jīng)理部再根據(jù)項(xiàng)目的總預(yù)算成本將資金分到分部分項(xiàng)目工程部。遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測才能編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算。在編制之前相關(guān)工作人員要仔細(xì)、詳細(xì)的搜集分析市場行情和供應(yīng)條件等相關(guān)做資料,保證目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的可行性與準(zhǔn)確性。
實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理模式,加強(qiáng)施工過程中的成本控制。
1、首先是材料成本的控制。在工程建設(shè)中材料成本所占的比例是最大的,所以工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本的控制。材料根本控制可以分為價(jià)格控制和數(shù)量控制。把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)那些需要量較大的材料要要采取招標(biāo)的辦法,通過比較的方式將價(jià)格降下來也可以采取直接從廠家進(jìn)貨的方式,這樣就可以減少運(yùn)輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié),節(jié)約材料的差價(jià)。然后零星的材料實(shí)行代儲(chǔ)代銷式的管理并盡量利用供應(yīng)商之間的競爭這一條件減少費(fèi)用,做到用多少結(jié)算多少,減少庫存積壓帶來的損失。在材料的數(shù)量上采用限額領(lǐng)用制,施工隊(duì)伍領(lǐng)出使用完工后按一定的比例扣除損失歸還給庫房。對(duì)于盤點(diǎn)、回收有困難或消耗性大的低值材料可以包給施工隊(duì)伍,由施工隊(duì)伍管理采購和價(jià)讓,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2、然后就是人工費(fèi)用的控制。在施工方面,各施工班可以按分項(xiàng)工程以及王城的工作量進(jìn)行總價(jià)或者單價(jià)的工資承包制度,多勞多得,少勞少得,就可以從根本上解決工人不出力工作的情況。分配并培養(yǎng)一些有專項(xiàng)技能的工人,合理調(diào)節(jié)各環(huán)節(jié)工作人員的松散情況,不僅可以加快工程的進(jìn)度還可以節(jié)約一些人力費(fèi)用。
3、在施工機(jī)械上損耗的費(fèi)用企業(yè)也不能小覷。企業(yè)想要提高設(shè)備的利用率和完好率,降低配件與燃料的損耗就要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。采用將設(shè)備中的中小維修費(fèi)用與燃料消耗費(fèi)用一同按照一定的比例進(jìn)行承包,對(duì)于那些需要外部租用機(jī)械的要做好工序銜接的工作,提高機(jī)械的利用效率,促進(jìn)其滿荷運(yùn)轉(zhuǎn),而那些按工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始的的記錄。施工機(jī)械要采取單機(jī)成本核算的方式,在費(fèi)用支出與機(jī)械產(chǎn)出比例沒有效益時(shí)可以采取市場手段出租、淘汰、或者轉(zhuǎn)讓。
伴隨工程行業(yè)的逐漸擴(kuò)大,工程量清單的不斷實(shí)施,企業(yè)實(shí)行自主報(bào)價(jià),市場形成工程報(bào)價(jià)已經(jīng)成為必然,所以施工單位自主報(bào)價(jià)的根本依據(jù)就成為了急需解決的問題,因而建立健全企業(yè)定額的源泉就是施工過程中經(jīng)驗(yàn)與成果的積累,施工典范的掌握和運(yùn)用,施工成本的分析和總結(jié)。
通過分析,我國建筑工程行業(yè)的成本管理是需要認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)問題,對(duì)建筑類行業(yè)中的成本管理可以加強(qiáng)我國建筑工程類企業(yè)資金的使用效率,加強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力和運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變,可以幫助企業(yè)強(qiáng)化在市場中的穩(wěn)定性,提高項(xiàng)目建設(shè)的成功率。
項(xiàng)目組織和直接生產(chǎn)人員是企業(yè)成本管理的主題,建立健全可行的責(zé)任成本,完善成本分析、成本核算、成本責(zé)任系統(tǒng)等等管理體制,讓目標(biāo)成本有制度可循,有序可依,讓人人明白。強(qiáng)化施工人員的成本包干定額制度,可以防止企業(yè)效益的實(shí)施,配置合理的生產(chǎn)要素,優(yōu)化的施工方案,能夠強(qiáng)化強(qiáng)化工程運(yùn)作過程中的成本管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作,達(dá)到提高營業(yè)能力的目的,只有這樣建筑類企業(yè)才能夠在競爭激烈的市場運(yùn)作中保持企業(yè)的活力。
參考文獻(xiàn):
[1]侯慶春,王敏,郗國華. 施工項(xiàng)目成本控制與管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2009,(01)
[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購 要點(diǎn) 建議
石化企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品,保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購是一個(gè)工程項(xiàng)目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過60%,采購環(huán)節(jié)的開展對(duì)于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義,采購質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購的開展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用,同時(shí)采購這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購管理的角度,分析采購物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對(duì)策。
1石化工程項(xiàng)目中采購管理的關(guān)鍵
(1)在石化工程成本中,機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例,同樣也在采購資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%;
(2)在石化工程項(xiàng)目中,采購期間一般較長。從剛開始的采購方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用,通常情況下需要3年到5年的時(shí)間;
(3)在石化工程項(xiàng)目中,采購貨物供應(yīng)也許較長的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久,甚至?xí)^一年半的時(shí)間;
(4)石化工程項(xiàng)目的采購管理工作,會(huì)受到很多問題的影響。采購人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場等問題都會(huì)對(duì)采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。
(5)采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購應(yīng)重點(diǎn)注意的問題
在石化工程項(xiàng)目中,采購環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過程,想要獲得良好的采購管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問題:
2.1采購工作流程的合理化
項(xiàng)目開工之前,就要制定切實(shí)可行的采購策劃和采購流程,來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購工作。具體采購工作流程如下:構(gòu)建組織一調(diào)研市場和分析需求一確定采購策略一編制采購計(jì)劃一接收請(qǐng)購文件一分類整理請(qǐng)購書一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購合同一調(diào)整采購計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場交接一資料歸檔一采購總結(jié)。
2.2做好采購工作流程中各階段的工作
在采購工作流程中,采購工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段,建立組織和調(diào)研市場是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架,配置合適的采購人員,才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性,提高組織的整體效能。在實(shí)施階段,建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制,在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營業(yè)績十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中,才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段,設(shè)備、材料現(xiàn)場交接時(shí)關(guān)鍵,嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題,為工作整改保留有合適的時(shí)間。
2.3加強(qiáng)全流程成本控制
成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購不同于日常的采購,項(xiàng)目采購不僅重視單一貨物的采購價(jià)格,而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益,也就是項(xiàng)目采購更加重視設(shè)備體系的同一性,重視供應(yīng)商的實(shí)力,重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣,項(xiàng)目采購的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。
3全流程成本控制的主要措施和方法
3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制
在項(xiàng)目采購開展之前,市場部門通過對(duì)所要采購的設(shè)備和材料的市場行情進(jìn)行調(diào)研,或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析,形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購價(jià)格。采購部門在實(shí)際進(jìn)行采購時(shí),匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過相互比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購價(jià)格預(yù)測算控制,控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng),有效控制成本的無序增長。此外,通過對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度,控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。
3.2建立市場信息跟蹤機(jī)制
項(xiàng)目采購因?yàn)椴少彆r(shí)間跨度大,建立健全的市場信息匯總分析機(jī)制,全面熟悉市場和深入分析市場走勢,為相關(guān)采購決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購方式,還是現(xiàn)代的采購活動(dòng),決定采購成本的要素中,價(jià)格問題是核心問題。從經(jīng)濟(jì)理論上講,商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高,說明商品質(zhì)量越好,相對(duì)而言,購買量減少。但是,我們知道,商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購中,考慮的不單是價(jià)格問題,還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言,一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判,靈活通過報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長久合作機(jī)制、批量購買等方式降低購買價(jià)格;另一方面,及時(shí)詢價(jià),做好產(chǎn)品市場調(diào)研,力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本控制意識(shí)
在工程開展的過程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過程中,對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),明確工程開展所需,利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時(shí)期,要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度,關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造,確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求,從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障,避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開展的最后階段,要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問題,確保充足的時(shí)間用來解決問題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理,避免采購環(huán)節(jié)帶來的成本上升。經(jīng)過工程開展過程中系統(tǒng)化的成本控制,達(dá)到減少工程總投入資金的目的。
4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商
注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用,正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量,并以雙方利益為前提進(jìn)行長期穩(wěn)定的合作,這樣一來企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候,要注意下面幾個(gè)問題:
(1)從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息,同時(shí)進(jìn)行整理歸類;
(2)對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商,要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查,并注意與供貨商的想法溝通:
(3)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度,明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則;
(4)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系;
(5)根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。
6建立完善的績效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購管理工作的意義
建立完善的績效考核制度對(duì)于采購管理工作的開展有著十分重要的意義,在績效考核制度的建立中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題:
(1)明確采購環(huán)節(jié)績效評(píng)判的準(zhǔn)則;
(2)注重采購工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn);
(3)將采購環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績效考核的標(biāo)準(zhǔn);
(4)系統(tǒng)的評(píng)定采購人員在采購過程中對(duì)投入資金的掌控;
(5)加大對(duì)負(fù)責(zé)采購的員工有關(guān)績效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績效考核制度,能夠使采購工作效率的評(píng)測更加系統(tǒng)化,看到工作開展中的不足,并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。
建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購管理工作更加有序高效的進(jìn)行,獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任,激發(fā)采購人員的工作熱情,增強(qiáng)采購人員的工作責(zé)任心,避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對(duì)采購人員的工作開展進(jìn)行公平的評(píng)測之后,肯定采購人員所帶來的企業(yè)效益,同時(shí)對(duì)采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視,綜合的考評(píng)采購人員所做貢獻(xiàn),并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠度。項(xiàng)目采購活動(dòng)需要根據(jù)需求定,物料需求計(jì)劃的應(yīng)用,采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段,做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購管理相比,對(duì)采購部門可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能,采購過程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購管理工作開展的過程中,建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,不僅能夠更好的激發(fā)采購人員對(duì)工作的熱情,增強(qiáng)采購人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心,能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度,同時(shí)可以對(duì)采購環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問題進(jìn)行有效的解決。
6采購方法管理需考慮的問題
對(duì)于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當(dāng)企業(yè)外購物資庫存量下降到一定程度時(shí),定量采購,只與庫存量有關(guān);定期采購是指每次采購時(shí)期固定,但采購量根據(jù)實(shí)際需求訂貨;而精益采購方式,通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購,該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法,簡單高效,可以隨時(shí)根據(jù)市場信息,選擇采購數(shù)量和時(shí)間,供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫,問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。
公路工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項(xiàng)目過程相結(jié)合的產(chǎn)物,本文立足于提高公路工程管理,闡述了公路工程管理的內(nèi)涵,分析了公路工程管理的特點(diǎn)和內(nèi)容,并指出了公路工程施工項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題,同時(shí)提出了完善公路工程項(xiàng)目管理的建議及對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制;公路工程
中圖分類號(hào):O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
【引言】
項(xiàng)目管理是由20世紀(jì)50年展起來的,公路工程項(xiàng)目管理是其中的一個(gè)重要分支,它是依據(jù)項(xiàng)目管理的理論和方法,利用計(jì)算機(jī)來輔助公路工程的建設(shè)和管理,它已經(jīng)在許多國家得到了廣泛應(yīng)用[1]。公路是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶,公路工程建設(shè)具有戰(zhàn)線長、工作面廣的特點(diǎn),其給項(xiàng)目管理工作帶來了一定困難,同時(shí)近年來對(duì)公路設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量要求的不斷提高。因此,加強(qiáng)公路工程質(zhì)量管理,提高公路工程的施工質(zhì)量,改善公路工程資金效益顯得尤為重要。
目前,不少公路施工企業(yè)正處在經(jīng)營管理體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)刻,需要對(duì)一系列工作進(jìn)行強(qiáng)化管理,特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理。因此,公路施工企業(yè)的各級(jí)管理人員要認(rèn)真研究和思考,采取應(yīng)對(duì)措施,努力尋找在激烈的市場競爭條件下適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營管理機(jī)制,以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的挑戰(zhàn)和困難,確保公路建設(shè)活動(dòng)有序的進(jìn)行。
1、工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項(xiàng)目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。工程項(xiàng)目管理主要有以下兩種方式,根據(jù)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模、類型,還可采用其他項(xiàng)目管理方式[2]。
2、公路工程實(shí)施工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、工期長、規(guī)模大、工程組成復(fù)雜、涉及單位眾多的特點(diǎn), 且變動(dòng)因素多,參與單位流動(dòng)性強(qiáng),行業(yè)競爭激烈,因此公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理也更加復(fù)雜, 這要求我們必須以高速公路工程項(xiàng)目的效益為根本,以質(zhì)量為目標(biāo),運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念,做好高速公路工程的全過程全方位管理工作。高速公路工程項(xiàng)目管理工作有以下的特點(diǎn)[3]。
(1)管理期長;
(2)涉及面廣;
(3)專業(yè)性強(qiáng)。
3、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
公路建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容歸納起來有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制及其他方面的管理等[4]。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。
3.1安全管理是公路建設(shè)項(xiàng)目管理中的最重要的任務(wù)
安全管理關(guān)系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等則主要涉及物質(zhì)的利益。工程質(zhì)量和施工安全同是工程建設(shè)兩大永恒主題。成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,定期組織安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢杏、總結(jié)和評(píng)比。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收、使用。定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),組織對(duì)施工單付施工現(xiàn)場安全、安全生產(chǎn)日志檢查,監(jiān)督施工單位及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
3.2合同管理是公路工程項(xiàng)目管理的依據(jù)
項(xiàng)目管理人員要理解和熟悉合同,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管琿人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中埋設(shè)陷阱,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì)。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理、施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。做好公路工程項(xiàng)目合同檔案管理工作,合葡資科收集要及時(shí)并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報(bào)表和報(bào)告文件,建立合同管理資料文檔系統(tǒng),規(guī)范合同資料的查閱和使用。
3.3質(zhì)量控制是公路工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量控制是通過公路工程施工全過程的全面質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)和決策,保證竣工項(xiàng)目達(dá)到投資決策所確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。公路工程實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目辦要開展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,特別強(qiáng)調(diào)事先控制和主動(dòng)控制,控制的重點(diǎn)放在施工前的準(zhǔn)備階段,以便及早發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。
4、公路工程項(xiàng)目管理中存在的問題
4.1工程項(xiàng)目管理組織體系不健全
現(xiàn)今,在我國公路工程建設(shè)中,我國大多數(shù)的施工企業(yè)都缺乏相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理組織體系,在整個(gè)工程項(xiàng)目中的技術(shù)管理、人才結(jié)構(gòu)和服務(wù)功能上都不健全,這就在一定程度上導(dǎo)致公路工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)混亂不清的情況,使得整個(gè)公路建設(shè)的質(zhì)量下降。
4.2沒有做好工程決策階段的工程造價(jià)
項(xiàng)目工程造價(jià)的多少主要取決于項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并且關(guān)系著項(xiàng)目的成敗,一些建設(shè)單位沒有做好工程決策階段的工程造價(jià),使得施工的資源和資金無法得到充分利用,導(dǎo)致工程的造價(jià)出現(xiàn)過高的情況,在一定程度上降低了整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3缺乏合理的設(shè)計(jì)方案
在公路工程施工項(xiàng)目管理中,一些建設(shè)單位缺乏合理的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)圖紙不夠完整清楚,沒有起到及時(shí)解決施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)問題,導(dǎo)致整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量下降。除此之外,沒有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員對(duì)公路工程的建設(shè)進(jìn)行有效的調(diào)整,這就在一定程度上導(dǎo)致因設(shè)計(jì)原因引起返工的問題發(fā)生,從而影響了整個(gè)工程的進(jìn)度。
4.4公路工程施工項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)落后
目前,我國公路工程項(xiàng)目管理大多還是沿用以前傳統(tǒng)的管理方法,這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法沒有辦法適應(yīng)我國快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)水平的需求,使得整個(gè)公路工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)較為落后,并且缺乏相應(yīng)先進(jìn)的技術(shù)工具和信息資源,導(dǎo)致整個(gè)公路工程項(xiàng)目管理的效率較低,在一定程度上影響了公路工程的建設(shè)。
5、公路工程項(xiàng)目控制對(duì)策
項(xiàng)目控制保證體系必須覆蓋公路工程施工的全過程。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)等都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,而且應(yīng)強(qiáng)化制度管理,明確獎(jiǎng)罰政策,是公路工程項(xiàng)目管理得到有效控制和管理的前提和保證。應(yīng)主要做好以下幾點(diǎn):
5.1加強(qiáng)制度、組織與人員保障
在組織形式和職能上建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,并按照不同專業(yè)性質(zhì)和管理職能建立質(zhì)量保證體系,同時(shí)根據(jù)工程的不同部位以及施工條件和要求,分別采取不同措施、進(jìn)行質(zhì)量控制、監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收,保證每一份項(xiàng)目和每個(gè)關(guān)鍵工序控制點(diǎn)的質(zhì)量。
5.2加強(qiáng)建筑安裝材料質(zhì)量的監(jiān)督和管理
首先優(yōu)選采購人員,提高其素質(zhì)和質(zhì)量鑒定水平,掌握材料信息,采購前要求提供樣品認(rèn)可,優(yōu)選供貨廠家,盡可能選擇有長期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。其次進(jìn)行采購跟蹤,樣板確定后如果有現(xiàn)貨馬上交訂金確定材料;做好工程材料現(xiàn)場控制,檢查進(jìn)場材料的外觀質(zhì)量、顏色是否均勻一致,直徑、壁厚、尺寸、厚度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,標(biāo)識(shí)是否清晰,存放和使用要合理,不得因此影響其質(zhì)量。按規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行復(fù)檢,根據(jù)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果為合格的才允許批量在工程中使用。
5.3加強(qiáng)驗(yàn)收管理環(huán)節(jié)
工程驗(yàn)收要以施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、有關(guān)設(shè)計(jì)變更通知書等文件以及施工驗(yàn)收規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和雙方所簽訂的合同為依據(jù)。驗(yàn)收過程如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不合格,由施工單位在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行返工后再進(jìn)行驗(yàn)收,直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。在驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員一定要糾正行業(yè)不正之風(fēng),從嚴(yán)把關(guān)、確保質(zhì)量。
5.4積極推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)和方法工程
建設(shè)企業(yè)要建立健全質(zhì)量、成本、工期、安全、資源、環(huán)境和職業(yè)健康七大體系,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法,制定符合本企業(yè),具有先進(jìn)性的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》和相應(yīng)的程序文件、作業(yè)文件,逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、程序化、制度化,努力提升企業(yè)的整體競爭實(shí)力;綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,如方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)等,使工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程處于受控狀態(tài),從而確保工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立項(xiàng)目機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng),將工程建設(shè)的各類信息及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,逐步提高項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平; 有條件的工程建設(shè)企業(yè)要大力應(yīng)用和開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、現(xiàn)場項(xiàng)目管理的全過程計(jì)算機(jī)化,做到資源共享、操作簡便、速度快、可優(yōu)化。
【結(jié)語】
綜上所述,提高施工項(xiàng)目管理是公路施工企業(yè)追求的目標(biāo),因此想要做好施工項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作首先應(yīng)該提高公路工程建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí),做好施工前的成本控制,加強(qiáng)人才保障機(jī)制,加快建設(shè)項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍,幾集推進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)和方法工程,確保公路健康發(fā)展。除此之外,要加強(qiáng)施工過程中的檢測和監(jiān)督環(huán)節(jié),包括建筑材料的安裝、質(zhì)量的管理和驗(yàn)收,提高項(xiàng)目管理人員的水平和素質(zhì),利用先進(jìn)的技術(shù),不斷創(chuàng)新,只有這樣才可以更加合理、規(guī)范的做好公路工程項(xiàng)目管理工作,提高公路建設(shè)的水平。
總之,公路工程項(xiàng)目管理是一個(gè)完整復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程,它涉及的工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。積極改進(jìn)和完善公路工程項(xiàng)目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質(zhì)量和進(jìn)度、規(guī)范工程項(xiàng)目管理秩序的重要保證,也是企業(yè)提高效率,促進(jìn)發(fā)展的有效途徑。要建立一個(gè)秩序良好,各方滿意的高速公路工程項(xiàng)目管理市場。
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;沙盤模擬;教學(xué)改革
Project Management Sand Table Simulation Teaching Reform and Practice
LIU Wei-xing SHAO Xiao-shuang ZHANG You-jia
(School of Civil Engineering, Northeast Dianli University, Jilin Jilin 132012,China)
【Abstract】The experience of sand table simulation is a new type teaching mode, in view of the engineering project management course, this paper introduces the characteristics of the sand table simulation teaching model, sand table simulation for project management teaching organization and teaching content of system design, combining with teaching practice puts forward some Suggestions of teaching reform.
【Key words】Project management;Sand table simulation;Teaching reform
工程項(xiàng)目管理是工程管理專業(yè)的核心專業(yè)課程,具有較強(qiáng)的綜合性和實(shí)踐性,不僅涉及到工程管理專業(yè)土木技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律四個(gè)平臺(tái)的學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還與工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、招標(biāo)到設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行管理的建設(shè)周期各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)。為了適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目對(duì)管理人才的要求,教學(xué)中不僅需要注重工程項(xiàng)目管理基本理論和基本方法的介紹,還需要在工程意識(shí)、工程實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)方面加強(qiáng)培養(yǎng)。傳統(tǒng)教學(xué)模式下,主要采用通過老師教、學(xué)生記的方式來學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理的基本概念和基本理論,作為授課老師,在理論和觀念上也許駕輕就熟,但由于缺乏工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所講的內(nèi)容很難涉及具體的操作層面,因此,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中難免會(huì)感到枯燥乏味,難以學(xué)以致用。案例教學(xué)法在一定程度上激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高了學(xué)生分析、解決問題的能力,但多數(shù)案例分析只是側(cè)重工程項(xiàng)目實(shí)施某一階段,或僅僅涉及個(gè)別知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用,缺乏系統(tǒng)性和完整性,不利于所學(xué)知識(shí)的融會(huì)貫通。本文引入沙盤模擬方式,通過體驗(yàn)式教學(xué)增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,提高學(xué)生綜合實(shí)踐能力,改善工程項(xiàng)目管理課程的教學(xué)效果。
1 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)特點(diǎn)
沙盤模擬是20世紀(jì)50年代由軍事沙盤演化而來,是一種突出直接參與及體驗(yàn)式的教學(xué)方式[1]。工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)的特點(diǎn)是運(yùn)用沙盤推演的方式,模擬工程管理從立項(xiàng)到組織實(shí)施到竣工驗(yàn)收各階段,不同工作崗位的工作內(nèi)容和任務(wù)。相比于傳統(tǒng)的理論教學(xué)與案例教學(xué)模式,沙盤模擬教學(xué)方式具有以下特點(diǎn)[2]:
1.1 變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)
沙盤模擬通過模擬項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等各不同階段的決策和實(shí)施過程,學(xué)生作為項(xiàng)目主體,依照角色參與到工作分解、制定計(jì)劃、材料采購、勞務(wù)安排、組織施工和財(cái)務(wù)結(jié)算、合同管理等一系列業(yè)務(wù)中,真正體會(huì)工程項(xiàng)目管理的全過程。在體驗(yàn)式教學(xué)中學(xué)生結(jié)合具體問題主動(dòng)思考,極大的激發(fā)了學(xué)習(xí)熱情,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。
1.2 注重知識(shí)綜合和能力培養(yǎng)
沙盤模擬涵蓋工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,內(nèi)容涉及多門專業(yè)課程專業(yè)知識(shí),包括建筑工程項(xiàng)目生產(chǎn)管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容。學(xué)生在模擬決策過程中,需要將以前多門學(xué)科的理論知識(shí)綜合運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理過程中,在綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)上培養(yǎng)分析問題、解決問題的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,并且站在工程決策者的角度來系統(tǒng)思考,培養(yǎng)學(xué)生的工程意識(shí)。
1.3 有助于培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
工程項(xiàng)目管理過程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目實(shí)施過程中需要不同部門相互配合,沙盤模擬過程中學(xué)生扮演著不同角色,當(dāng)工程中出現(xiàn)矛盾和分歧時(shí),需要項(xiàng)目成員間相互配合,通過溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作來解決問題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。沙盤模擬方式既可以鍛煉學(xué)生的溝通能力,又使其在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)模式設(shè)計(jì)
2.1 沙盤模擬教學(xué)組織
工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)組織包括三個(gè)階段,分別是教學(xué)準(zhǔn)備、實(shí)施模擬教學(xué)及模擬結(jié)果評(píng)價(jià)[3]。
2.1.1 教學(xué)準(zhǔn)備階段
教學(xué)準(zhǔn)備階段的主要工作是人員分組和任務(wù)描述,通常情況下,將學(xué)生分成若干組,每個(gè)小組5人左右。每個(gè)學(xué)生在模擬中扮演不同角色,每人都有各自的崗位職責(zé)和工作范圍,成員間通過信息交流,協(xié)作配合來共同完成給定任務(wù)。要做好沙盤模擬,需要提前設(shè)計(jì)好模擬任務(wù)及背景,模擬任務(wù)應(yīng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程。如立項(xiàng)階段要在沙盤中給定立項(xiàng)所需的資源、地質(zhì)條件、氣候等信息,為了發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性,還可以讓學(xué)生自主收集部分信息,提前布置給學(xué)生來完成。通過適當(dāng)分組,合理設(shè)計(jì)沙盤模擬的任務(wù),為后序的模擬競爭做好鋪墊。
2.1.2 實(shí)施模擬教學(xué)
按照給定的項(xiàng)目任務(wù),各個(gè)小組模擬項(xiàng)目建設(shè)過程中的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收五個(gè)階段的不同任務(wù),小組成員相互協(xié)作,以階段成果為載體,提出合理的決策方案。如施工階段,小組成員可以分成項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理,依據(jù)施工圖紙簽訂施工合同、準(zhǔn)備所需物資、施工平面圖,遇到問題及時(shí)溝通,真實(shí)體驗(yàn)工程項(xiàng)目管理者在市場中的決策過程。為了提高模擬效果,教師在模擬過程中可以扮演立項(xiàng)審批部門、招標(biāo)方、銀行、業(yè)主等外部角色,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況變更外部參數(shù)或環(huán)境,為項(xiàng)目小組提出新的問題。
2.1.3 模擬結(jié)果評(píng)價(jià)
根據(jù)不同項(xiàng)目小組在沙盤模擬中的表現(xiàn)給出評(píng)價(jià),每個(gè)小組先要對(duì)本組模擬中的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)如何將所學(xué)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到專業(yè)實(shí)踐中。教師對(duì)小組的策劃和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng),重點(diǎn)是考察學(xué)生在知識(shí)、能力和素質(zhì)三個(gè)方面的表現(xiàn),對(duì)于學(xué)生表現(xiàn)突出的地方,應(yīng)及時(shí)給予肯定,對(duì)于表現(xiàn)不理想的地方,也應(yīng)以鼓勵(lì)方式為主,并幫助學(xué)生分析原因,找到問題根源。通過沙盤模擬來激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,積極探索和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
2.2 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)
沙盤模擬為工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,因此模擬內(nèi)容要緊密聯(lián)系課程教學(xué),由于該課程為專業(yè)核心課程,相關(guān)的前期課程包括工程施工、工程概預(yù)算、工程合同管理等,考慮到我校工程項(xiàng)目管理側(cè)重為輸電工程項(xiàng)目,因此將工程項(xiàng)目管理課程放在第7學(xué)期來開設(shè),共56學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理沙盤模擬內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)如表1所示。沙盤模擬的內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收五個(gè)階段內(nèi)容[4],每個(gè)階段的沙盤模擬教學(xué)2~4學(xué)時(shí),從教學(xué)目標(biāo)上看每個(gè)階段的模擬都涉及知識(shí)、能力和素質(zhì)的培養(yǎng),每個(gè)階段的成果體現(xiàn)了策劃和結(jié)果。沙盤模擬中學(xué)生需要考慮如何保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo),如何協(xié)調(diào)業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商等之間的關(guān)系,教師在此過程中引導(dǎo)學(xué)生解決這些在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常遇到的問題,最終加深學(xué)生對(duì)與理論知識(shí)如何實(shí)踐應(yīng)用的理解,從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的目的。
表1 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)施與建議
依據(jù)上述項(xiàng)目管理沙盤模擬的系統(tǒng)設(shè)計(jì),在我校工程管理專業(yè)近兩屆學(xué)生的工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)中進(jìn)行了實(shí)踐,采用設(shè)計(jì)好的沙盤教具,以及夢龍項(xiàng)目管理軟件、廣聯(lián)達(dá)電力工程造價(jià)軟件,開展了沙盤模擬實(shí)踐教學(xué),作為課堂教學(xué)的補(bǔ)充。從學(xué)生反饋信息來看,此類實(shí)踐性的教學(xué)方式使本專業(yè)在校學(xué)生初步掌握了工程項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)和管理技能,有利于提高學(xué)生的溝通能力、協(xié)作能力和動(dòng)手能力,促進(jìn)在校學(xué)生盡早的進(jìn)入職業(yè)角色。由于這種學(xué)習(xí)方式是通過管理互動(dòng)的方式進(jìn)行,具有創(chuàng)新性、趣味性、綜合性及相應(yīng)的挑戰(zhàn)性,深受學(xué)生歡迎??偨Y(jié)近兩年的教學(xué)實(shí)踐,還需要在以下方面進(jìn)行改進(jìn):
3.1 改進(jìn)沙盤教學(xué)設(shè)施
一方面豐富現(xiàn)有案例資源,包括沙盤模擬中所需的工程圖紙、定額、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等,尤其是更新典型的電力工程資料(變電工程和輸電線路工程),以保證與當(dāng)前的實(shí)際工程相一致;另一方面,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),包括計(jì)算機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,及時(shí)升級(jí)廣聯(lián)達(dá)沙盤模擬軟件,采用BIM信息門戶技術(shù)構(gòu)建沙盤模擬平臺(tái)。
3.2 注重師資培養(yǎng)和建設(shè)
實(shí)施沙盤模擬教學(xué)對(duì)指導(dǎo)教師提出了更高要求,指導(dǎo)教師不僅需要具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)踐操作能力,同時(shí)還需對(duì)整個(gè)模擬過程能進(jìn)行全方位的把握,這對(duì)教師提出了更高的要求。由此看出,選派專業(yè)教師到企業(yè)參加實(shí)踐培訓(xùn),加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)是沙盤模擬教學(xué)的重要保障。
3.3 加強(qiáng)校企合作
沙盤模擬的核心意義在于為學(xué)生提供項(xiàng)目管理的虛擬環(huán)境,為今后走向工程崗位打下了良好的基礎(chǔ),全國高等院校項(xiàng)目管理沙盤模擬大賽已舉辦了四屆,廣聯(lián)達(dá)公司與各高校的合作不斷加深,為教學(xué)改革提供了更廣闊的平臺(tái)。
4 結(jié)語
沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)是一種新的教學(xué)方式,能最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,注重實(shí)戰(zhàn)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),充分展示了體驗(yàn)式教學(xué)的魅力。本文對(duì)工程項(xiàng)目管理課程沙盤教學(xué)組織和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì),結(jié)合近兩年的教學(xué)實(shí)踐,為工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)改革提出了建議。
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一、狠抓財(cái)務(wù)制度建設(shè),夯實(shí)工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)
規(guī)章制度建設(shè)作為工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是全面加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。在工程項(xiàng)目管理過程中,要認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地區(qū)及上級(jí)部門制定的財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范開展財(cái)務(wù)工作,努力使執(zhí)行過程不走樣。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)制度化建設(shè)的要求,對(duì)上級(jí)部門制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化和落實(shí),形成自身的財(cái)務(wù)制度規(guī)范體系,指導(dǎo)日常財(cái)務(wù)工作,從制度的剛性層面來保障效果。
細(xì)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)范。要積極適應(yīng)新的形勢,制定適合工程項(xiàng)目管理要求的管理辦法,內(nèi)容包括基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)決算管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、竣工財(cái)務(wù)決算、工程概預(yù)算審查及報(bào)表管理等等諸多方面。各建設(shè)單位在此基礎(chǔ)上要制訂更具體、更切合本單位管理要求的實(shí)施辦法,既有合理性,又有針對(duì)性,更具可操作性。同時(shí),建議盡快制訂統(tǒng)一的代建單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定。從而,形成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)管理要求的基建財(cái)務(wù)法規(guī)體系。
深度落實(shí)財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度。在完善制度的同時(shí),更加注重制度的貫徹落實(shí)??茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫确ㄒ?guī),必須在實(shí)際落實(shí)過程中才能發(fā)揮出特有的功效。為不斷提升財(cái)務(wù)管理效果,要持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員依法財(cái)務(wù)、按制度法規(guī)辦事的意識(shí),要求他們?cè)谪?cái)務(wù)工作中,在職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)分工等環(huán)節(jié),用制度規(guī)范為指針,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)程序,關(guān)注財(cái)務(wù)重點(diǎn)與微小細(xì)節(jié),一切從提高財(cái)務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),確保財(cái)務(wù)管理效果。
二、建立完善會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)控制貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)全過程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,對(duì)于加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理大有裨益。建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要條件。
工程項(xiàng)目管理必須建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,才能保證會(huì)計(jì)工作科學(xué)、合理地運(yùn)行,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能及作用。而建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理提出明確的會(huì)計(jì)要求是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要明確規(guī)定工程項(xiàng)目管理中的會(huì)計(jì)核算規(guī)定,諸如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表;項(xiàng)目部使用的會(huì)計(jì)科目,界定會(huì)計(jì)核算范圍,明確項(xiàng)目成本的核算原則、對(duì)象、成本臺(tái)帳的設(shè)立和銀行帳戶的管理要求;會(huì)計(jì)檔案歸檔及保管要求、交接程序等。其次要配備合適的財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員必須具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),要熟悉成本費(fèi)用、存貨、財(cái)務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù);要掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)開展一些必要的分析,進(jìn)而制定初步的應(yīng)對(duì)措施。
同時(shí),要強(qiáng)化項(xiàng)目決策控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目建議書中財(cái)務(wù)分析和預(yù)測結(jié)論的可靠性發(fā)表具體的書面意見;對(duì)可行性研究的過程及其結(jié)論的正確性和方法恰當(dāng)性方面進(jìn)行審查,并取得書面意見,參與項(xiàng)目決策全過程,會(huì)簽相關(guān)的決策決議。要強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的過程控制,會(huì)計(jì)人員應(yīng)參與施工全過程,關(guān)鍵點(diǎn)重點(diǎn)控制。在竣工驗(yàn)收與決算控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)開展各項(xiàng)清理工作,審核各施工單位提交的竣工決算書;及時(shí)編制竣工決算初稿,報(bào)請(qǐng)決算財(cái)務(wù);參與概算、預(yù)算執(zhí)行情況及其差異的分析;對(duì)投入使用的項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析。
三、強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè)。促進(jìn)工程項(xiàng)目管理持續(xù)規(guī)范
要提高工程項(xiàng)目管理的整體水平,必須加強(qiáng)監(jiān)督體系的建設(shè)。
內(nèi)部財(cái)務(wù)在項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中占據(jù)特殊地位,建設(shè)單位要根據(jù)投資規(guī)模大小和工期長短,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或配備相關(guān)專業(yè)的內(nèi)審人員,直接向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)側(cè)重于資金使用的合理性、合規(guī)性和效益性,在繼承傳統(tǒng)有效做法的同時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)今后應(yīng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)行成效作為財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再監(jiān)督切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來。財(cái)務(wù)部門對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的事前控制、事中監(jiān)督、事后財(cái)務(wù)的全過程跟蹤。安全監(jiān)督部門對(duì)每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的安全情況進(jìn)行監(jiān)督。
同時(shí),要建立工程質(zhì)量和信譽(yù)考評(píng)機(jī)制和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)制度。對(duì)已建成的投資項(xiàng)目要進(jìn)行后評(píng)價(jià),實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,著重對(duì)以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià):項(xiàng)目是否按計(jì)劃部門批復(fù)的規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè);建成項(xiàng)目是否達(dá)到原定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容;是否能充分發(fā)揮其社會(huì)效益;有無改變?cè)ㄔO(shè)項(xiàng)目功能和使用用途等。通過項(xiàng)目后評(píng)價(jià),促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目的廉潔高效,進(jìn)一步提高企業(yè)資金的使用效益。
四、提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì),適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)代要求
在工程項(xiàng)目管理中,財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)地參與工程項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)過程積極干預(yù)、滲透和有效控制,以適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的時(shí)代要求。
1. FIDIC合同條款中D-B模式與EPC模式風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的差異
1.1 在FIDIC合同條款中,闡述D-B模式的是黃皮書《生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計(jì)-施工合同條件》(Condition of Contract for Plant and Design-Build),闡述EPC模式的是銀皮書《設(shè)計(jì)采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》(Condition of Contract for EPC/Turnkey Projects)。該兩種模式大致相近,其中最主要的差異在于承發(fā)包雙方風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的方式不同。按17.3款的規(guī)定,雇主在D-B模式中比在EPC模式中多承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)為:
1.1.1 雇主使用或占用永久工程之任何部分,除非合同可能如此規(guī)定;
1.1.2 由雇主人員或雇主對(duì)其負(fù)責(zé)的其他人員提供的工程任何部分的設(shè)計(jì)(如果有);
1.1.3 不可預(yù)見的,或不能合理預(yù)期一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商應(yīng)已采取適當(dāng)預(yù)防措施的任何自然力的作用。
1.2 正是因?yàn)槌邪l(fā)包雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不一樣,F(xiàn)IDIC建議,有如下情況之一的,應(yīng)采用D-B模式,不采用EPC模式:
1.2.1 如果投標(biāo)人沒有足夠的時(shí)間或資料,以仔細(xì)研究和核查雇主要求,或進(jìn)行他們的設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和估算;
1.2.2 如果建設(shè)內(nèi)容涉及相當(dāng)數(shù)量的地下工程,或投標(biāo)人未能調(diào)查的區(qū)域內(nèi)的工程;
1.2.3 如果雇主要嚴(yán)密監(jiān)督或控制承包商的工作,或要審核大部分施工圖紙;
1.2.4 如果每次期中付款的款額要經(jīng)職員或其他中間人確定。
1.3 另說明,D-B模式中雇主的風(fēng)險(xiǎn)與我們熟悉的FIDIC紅皮書《施工合同條件》(Condition of Contract for Construction)是一樣的。在此,如果僅從承發(fā)包雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)看,D-B模式更靠近C模式(施工承包)。
1.4 從本文1.1.3可以看出,F(xiàn)IDIC最主要的劃分風(fēng)險(xiǎn)的原則(承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍以一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商能否合理預(yù)見為限)在EPC模式中失效。進(jìn)一步,結(jié)合銀皮書中的4.12款和5.2款看,實(shí)際上,EPC模式要求承包商對(duì)項(xiàng)目的可行性研究負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 工程總承包企業(yè)的界定
2.1 指導(dǎo)意見對(duì)工程總承包的界定是:“指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同約定對(duì)工程的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程的或若干階段的承包”。該概念界定存在如下問題:
2.1.1 以工程總承包企業(yè)界定工程總承包,難免有概念循環(huán)之嫌。
2.1.2 全過程承包自然是工程總承包,若干階段的承包就未必如此,比如,只承包勘察或設(shè)計(jì)或采購任務(wù)就很難被認(rèn)定為總承包。
2.2 與總承包概念相對(duì)的是分承包。實(shí)際上,與FIDIC的銀皮書、黃皮書和紅皮書相對(duì)應(yīng)的承包都是總承包,三者的共同點(diǎn)是承包方承包了施工。
2.3 建設(shè)項(xiàng)目展開的階段一般為:計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)轉(zhuǎn)。(此處的計(jì)劃主要指可行性研究,不包括勘察設(shè)計(jì)。)從此階段劃分看:
2.3.1 EPC模式承包的階段包括計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工;
2.3.2 D-B模式承包的階段包括設(shè)計(jì)、施工;
2.3.3 本文1.3中的C模式(施工承包)僅包括施工。
2.4 應(yīng)說明,總承包概念容易引起的誤解是人們喜歡將之等同于建設(shè)全過程承包,指導(dǎo)意見亦未能完全避免該誤解。若立足于建設(shè)全過程,則唯有EPC模式可堪稱總承包;若立足于項(xiàng)目的全過程,即考慮2.3中項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),則可能只有BOT及其派生模式可堪稱總承包。
2.5 因此,工程總承包的概念宜界定為:承包方受業(yè)主委托,按合同約定對(duì)項(xiàng)目的諸階段-計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)轉(zhuǎn)-之全過程或至少包括施工的若干階段的承包。除此之外的其他承包可稱為階段或分項(xiàng)承包,但按承包的應(yīng)有之義,只承擔(dān)項(xiàng)目的可行性研究任務(wù)不應(yīng)屬于專項(xiàng)承包。
2.6 與2.5相應(yīng),工程總承包企業(yè)可界定為:具備相應(yīng)資質(zhì),能對(duì)項(xiàng)目的諸階段-計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)轉(zhuǎn)-之全過程或至少包括施工的若干階段進(jìn)行承包的企業(yè)。
2.7 2.5中對(duì)工程總承包的界定與指導(dǎo)意見有所不同,按指導(dǎo)意見,不包含施工的承包,比如設(shè)計(jì)-采購(E-P),也屬于工程總承包之列。但是,這種不同不應(yīng)該影響到工程總承包企業(yè)的界定(請(qǐng)參見本文4.2.2)。
3. 工程項(xiàng)目管理企業(yè)的界定
3.1 指導(dǎo)意見對(duì)工程項(xiàng)目管理的界定為:“指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程的或若干階段的管理和服務(wù)?!?nbsp;該概念界定存在的問題如下:
3.1.1 與2.1.1相似的問題;
3.1.2 “代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程的或若干階段的管理和服務(wù)”,并不能與指導(dǎo)意見對(duì)總承包的界定區(qū)別開來,比如,承擔(dān)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)任務(wù)(指導(dǎo)意見中的項(xiàng)目管理承包PMC),到底是工程項(xiàng)目管理還是總承包?
3.2 在指導(dǎo)意見中,工程項(xiàng)目管理與工程總承包應(yīng)是相對(duì)的,即工程項(xiàng)目管理總是在代表業(yè)主對(duì)工程總承包(指導(dǎo)意見中的總承包)進(jìn)行管理。如果我們不這樣理解,按指導(dǎo)意見對(duì)工程項(xiàng)目管理的界定,則工程項(xiàng)目管理完全可以回到業(yè)主自營的時(shí)代。另外,指導(dǎo)意見已明確同一企業(yè)或有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系的兩企業(yè)不可同時(shí)承擔(dān)一個(gè)工程的項(xiàng)目管理和總承包,-這即說明,工程項(xiàng)目管理與工程總承包之所以相對(duì),是要力求二者互補(bǔ)。
3.3 明確工程項(xiàng)目管理與工程總承包系相對(duì)互補(bǔ)的關(guān)系,則按本文2.5的界定,不論是工程總承包或是專項(xiàng)承包,都可需要項(xiàng)目管理的介入。但是,對(duì)于項(xiàng)目可行性研究,則可能構(gòu)成例外,即,對(duì)于包括可行性研究的EPC模式,需項(xiàng)目管理的介入,應(yīng)不會(huì)有過多的質(zhì)疑,但對(duì)于只承擔(dān)可行性研究的項(xiàng)目管理服務(wù),是否需要另一項(xiàng)目管理企業(yè)介入項(xiàng)目管理,則是值得質(zhì)疑的。
3.4 考慮到項(xiàng)目管理的目的是受托方代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制(按指導(dǎo)意見的陳述),而控制和管理最原初的依據(jù)即是可行性研究,因此,0對(duì)只承擔(dān)可行性研究的項(xiàng)目管理服務(wù),應(yīng)不需要另一項(xiàng)目管理企業(yè)介入項(xiàng)目管理。-FIDIC在本文1.2.3中的建議也即是此理。
3.5 有鑒于此,工程項(xiàng)目管理宜界定為:受托方受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的總承包或?qū)m?xiàng)承包進(jìn)行管理并提供相應(yīng)的服務(wù)。
3.6 與3.5相應(yīng),工程項(xiàng)目管理企業(yè)可界定為:具備相應(yīng)資質(zhì),可對(duì)工程項(xiàng)目的總承包或?qū)m?xiàng)承包進(jìn)行管理并提供相應(yīng)服務(wù)(包括承擔(dān)工程項(xiàng)目的可行性研究,以及做作為可行性研究之必要結(jié)果的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì))的企業(yè)。
4. 二企業(yè)的比較及市場培育
4.1 對(duì)比以上分析,我們可以看出:
4.1.1 工程項(xiàng)目管理與工程總承包力求一種相對(duì)互補(bǔ)的關(guān)系;
4.1.2 工程總承包以施工為主導(dǎo),工程項(xiàng)目管理以可行性研究為主導(dǎo);
4.1.3 在總承包EPC模式中,工程總承包與工程項(xiàng)目管理在可行性研究方面可能會(huì)有所融合(后者對(duì)前者更多的是參與而非管理)。
4.2 4.1中的分析不是絕對(duì)的,但是,對(duì)于目的是要培育發(fā)展工程總承包企業(yè)與工程項(xiàng)目管理企業(yè)而言,以此界分工程總承包企業(yè)與工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)是適當(dāng)?shù)?。理由如下?/p>
4.2.1 不具備施工能力的工程總承包企業(yè)與不具備可行性研究能力的工程項(xiàng)目管理企業(yè)一樣,都缺乏核心競爭能力。
4.2.2 工程總承包企業(yè)與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在一個(gè)具體的項(xiàng)目上,可能只側(cè)重一二方面任務(wù)的承攬,比如,工程總承包企業(yè)可能只進(jìn)行設(shè)計(jì)-采購(E-P)承包,而工程項(xiàng)目管理企業(yè)可能也只承擔(dān)設(shè)計(jì)和采購管理,但具體的承攬任務(wù)的方式不應(yīng)該影響兩企業(yè)的界定。在指導(dǎo)意見中,之所以會(huì)出現(xiàn)2.1.1和3.1.1中的循環(huán),也是出于此種意識(shí)。
4.3 以我國目前的現(xiàn)狀看,在項(xiàng)目的諸階段-計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)轉(zhuǎn)-中,設(shè)計(jì)與施工都有實(shí)力較雄厚的企業(yè)來完成,但計(jì)劃與運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)則相對(duì)乏力。因此,
4.3.1 加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目可行性研究的能力幾乎既是行業(yè)界所期,也是指導(dǎo)意見的一個(gè)側(cè)重。在指導(dǎo)意見中,無論是項(xiàng)目管理服務(wù)(PM),還是項(xiàng)目管理承包(PMC),可行性研究都是其中的重要內(nèi)容;而指導(dǎo)意見將EPC模式作為工程總承包的第一推薦,也無非是要強(qiáng)調(diào)可行性研究。人們易于將工程總承包等同于項(xiàng)目的全過程承包,更像是出于這種行業(yè)期待。但是,
4.3.2 以目前的情況,培育發(fā)展工程項(xiàng)目管理企業(yè)以加強(qiáng)企業(yè)的可行性研究能力為重點(diǎn),應(yīng)無可非議,但不宜急于以行政的力量將EPC模式作為培育發(fā)展工程總承包企業(yè)的重點(diǎn),因?yàn)檫@里不僅涉及到一個(gè)資源配置的問題,同時(shí),培育發(fā)展工程項(xiàng)目管理企業(yè)的可行性研究能力在一定程度上是與EPC模式相適應(yīng)的工程總承包企業(yè)得以誕生的前奏。
4.3.3 涉及項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的總承包,比如BOT,只是在EPC模式的基礎(chǔ)上再加一個(gè)融資問題(FIDIC出版其銀皮書的目的之一就是要適用于BOT項(xiàng)目或類似投資模式下的設(shè)計(jì)采購施工合同),可與EPC模式的總承包一并考慮,并可以此藉市場需要來促進(jìn)與EPC模式相適應(yīng)的總承包企業(yè)的發(fā)展。
4.4 鑒于4.3的分析,工程總承包企業(yè)以培育發(fā)展適應(yīng)D-B模式的總承包為宜,這可以通過勘察設(shè)計(jì)企業(yè)或施工企業(yè)的改造和重組,或通過二者的結(jié)合,得以便捷地實(shí)現(xiàn)。-在這一點(diǎn)上,指導(dǎo)意見是十分中肯的。但是,指導(dǎo)意見同時(shí)鼓勵(lì)勘察、設(shè)計(jì)、施工企業(yè)發(fā)展與工程項(xiàng)目管理相應(yīng)的能力,還需注意兩點(diǎn):
4.4.1 按指導(dǎo)意見,工程項(xiàng)目管理企業(yè)承接業(yè)務(wù)的最大范圍是項(xiàng)目管理承包(PMC),因此,即便勘察設(shè)計(jì)或施工企業(yè)具備工程項(xiàng)目管理的能力,它們也更愿意承包設(shè)計(jì)或施工任務(wù)本身。另外,勘察設(shè)計(jì)或施工企業(yè)也不能界承包失敗之后再承接工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),因?yàn)橐话愣?,后者發(fā)生在前者之前。
4.4.2 以4.3.2的分析,如果勘察設(shè)計(jì)或施工企業(yè)還沒有發(fā)展成為與EPC模式相適應(yīng)的工程總承包企業(yè),則其在能否發(fā)展具備可行性研究能力方面可能會(huì)受到局限。如此,按4.2.1的分析,該企業(yè)在工程項(xiàng)目管理上必然缺乏核心競爭能力。
4.5 因此,培育發(fā)展工程項(xiàng)目管理企業(yè),宜通過建筑業(yè)中的中介機(jī)構(gòu),比如咨詢公司、監(jiān)理公司等,經(jīng)整合而完成。但值得強(qiáng)調(diào)的是,在此整合過程中吸收建筑師的加入應(yīng)系十分必要。
4.6 應(yīng)說明,指導(dǎo)意見的目的之一,是意欲通過建筑行業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以使其更加適應(yīng)市場發(fā)展的需要。本文從FIDIC合同條款中D-B模式與EPC模式風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的差異入手,分析界定工程總承包企業(yè)與工程項(xiàng)目管理企業(yè),目的就是要廓清二企業(yè)在市場中的定位。但是,一種企業(yè)能否發(fā)展,還需具備制度層面上的發(fā)展空間。以本文對(duì)二企業(yè)的分析界定,屆制度空間充分時(shí),二者之間的相對(duì)互補(bǔ)關(guān)系即可組合成為國際上通行的各種工程管理和承包模式。
「參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 電力工程管理 工程監(jiān)理
1.電力建設(shè)工程特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理情況
1.1電力建設(shè)工程特點(diǎn)
相比其他行業(yè)來說電力建設(shè)工程有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn):工程資金與技術(shù)比較密集,對(duì)其質(zhì)量要求有較高的要求,參與其中的單位多,所要求配套的工程設(shè)備齊全,工程項(xiàng)目規(guī)模比較小且分散不利于管理等等。
1.2電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理情況
電力行業(yè)是一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)命脈,所以在經(jīng)濟(jì)層面上具備一定的壟斷的性質(zhì)。而電力監(jiān)理企業(yè)是作為一個(gè)電力公司的三產(chǎn)企業(yè)存在。三產(chǎn)公司與電力公司之間的關(guān)系是一種依附的關(guān)系,正是由于這種依附關(guān)系傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式依然在電力工程項(xiàng)目管理中存在。監(jiān)理最主要的只能是保證工程的質(zhì)量,運(yùn)用其一協(xié)調(diào)、二管理、四控制等措施來實(shí)施。為了規(guī)避有事工程安全事故所引起的責(zé)任,就會(huì)選擇將安全工作交給監(jiān)理。在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)存在電力短缺供應(yīng)不足等問題,一個(gè)工程項(xiàng)目繁多從而給工程項(xiàng)目建設(shè)增加了難度,這樣就給工程建設(shè)帶來許多不便之處。因此傳統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理模式不能與電力行業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。
2.項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
2.1工程項(xiàng)目進(jìn)度管理以及過程控制
一個(gè)工程的進(jìn)度是否合理是非常重要的,應(yīng)該從工程項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)那天起就開始規(guī)范好工程的進(jìn)度,在要求合理的時(shí)間下完成工期,這需要知道工程之中各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系,然后根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃、所需時(shí)間來調(diào)整與控制項(xiàng)目的合理進(jìn)度變化??刂瞥邪痰氖┕みM(jìn)度和控制其他所有影響工期的因素是控制工程進(jìn)度的有效方法尤其對(duì)一些特大型工程。
2.2質(zhì)量安全控制管理
對(duì)工程項(xiàng)目安全目標(biāo)、技術(shù)與質(zhì)量要求進(jìn)行定期的醒目總體評(píng)價(jià)有利于增加相關(guān)工程單位與人員對(duì)安全、質(zhì)量控制等方面上的信心。在質(zhì)量安全控制管理中為了減少對(duì)工程不滿意的情況出現(xiàn),應(yīng)該在根據(jù)工程實(shí)際情況和安全目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,采取切實(shí)有效的措施來解決問題。
2.3工程項(xiàng)目計(jì)劃管理與綜合協(xié)調(diào)
工程管理項(xiàng)目分類繁多,且存在許多影響工程的因素,因此一個(gè)完整合理的工作計(jì)劃與工程的綜合管理是非常有必要的,這樣才能滿足業(yè)主的需要。其基本流程如下:收集內(nèi)容豐富的各方面資料制作合理的工程計(jì)劃書,然后根據(jù)工程的具體情況來控制和調(diào)整計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)工程的計(jì)劃目標(biāo)。
3.工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理之間內(nèi)在聯(lián)系
3.1關(guān)于進(jìn)度管理的比較
項(xiàng)目管理中工程進(jìn)度管理比較關(guān)鍵,對(duì)整個(gè)工程的控制與進(jìn)展情況有著非常重要的作用。進(jìn)度管理主要從工作周期和排序兩方面著手,它可以使購置資源成本與資源使用的最優(yōu)化。我們應(yīng)該特別注意進(jìn)度是計(jì)劃的時(shí)間表,決定了工程的時(shí)間、成本等問題。
3.2關(guān)于項(xiàng)目范圍管理的比較
項(xiàng)目范圍管理主要是確定和控制屬于該工程項(xiàng)目范疇的工作內(nèi)容,它對(duì)其他項(xiàng)目管理有著重要的指導(dǎo)性作用。根據(jù)項(xiàng)目管理科學(xué)理論,一個(gè)項(xiàng)目的生命周期主要有:識(shí)別需求、問題或機(jī)會(huì)、需求建議書,其中需求建議書是根據(jù)業(yè)主的要求,為了保證工程各方面的進(jìn)行應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備與注意的方面,用來明確項(xiàng)目目標(biāo),落實(shí)工程進(jìn)展。
3.3關(guān)于成本管理的比較
制定資源計(jì)劃、進(jìn)行成本估計(jì)、進(jìn)行成本預(yù)算與進(jìn)行成本控制是項(xiàng)目成本管理的基本思路。其中資源計(jì)劃是確定和調(diào)配項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源,根據(jù)使用要求制定相應(yīng)的資源需求量。成本估計(jì)是用來計(jì)算出整個(gè)工程項(xiàng)目各資源需求量的估計(jì)值。工程成本預(yù)算可以確定項(xiàng)目的細(xì)目,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,為每個(gè)分類分明的工作制定總預(yù)算成本。最后進(jìn)行成本控制是將計(jì)劃投資與實(shí)際支出之間比較,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況在進(jìn)行調(diào)整。
4.工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理的差距以及原因分析
4.1工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)條件不足
目前的監(jiān)理企業(yè)的形式各種各樣,主要有掛靠、出租資質(zhì)等形式。目前大部分工程的業(yè)主都會(huì)組織一些人來調(diào)查和控制工程的進(jìn)度與質(zhì)量,這樣就使監(jiān)理單位發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。按照這種形式發(fā)展下去,社會(huì)將會(huì)淘汰那些無實(shí)力的小監(jiān)理公司,而那些比較有實(shí)力的監(jiān)理公司只是承擔(dān)部分工程項(xiàng)目,與真正的項(xiàng)目管理有一定的差距。大部分監(jiān)理單位缺乏適合項(xiàng)目管理的高素質(zhì)人才,人員一般素質(zhì)較低,公司結(jié)構(gòu)不合理不健全,導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,這樣就難以形成一定的競爭力。
4.2存在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維模式
國家大力推行工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理,改革原有的傳統(tǒng)不合理的工程項(xiàng)目管理模式,但在一些監(jiān)理公司仍然存在傳統(tǒng)落后的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維。所以導(dǎo)致相當(dāng)一部分監(jiān)理公司只負(fù)責(zé)部分工程的安全管理與質(zhì)量控制,這就沒能完全發(fā)揮監(jiān)理公司相應(yīng)的職能阻礙了其長遠(yuǎn)的發(fā)展。
5.電力監(jiān)理企業(yè)以后的發(fā)展方向
5.1人才建設(shè)
作為工程的項(xiàng)目管理公司應(yīng)當(dāng)具備擁有豐富的人才資源,投入資金用于培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使之成為公司優(yōu)秀的骨干成員。其次監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)大量引進(jìn)外部的精英人才,這樣才能是監(jiān)理公司在項(xiàng)目管理上很好地勝任。
5.2現(xiàn)有企業(yè)機(jī)制改革
監(jiān)理公司要具備與時(shí)俱進(jìn)的精神,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)有的機(jī)制已不能適應(yīng)外部的新形勢。監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)目光長遠(yuǎn)、與國際接軌、揮自主經(jīng)營權(quán),更好的促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
5.3加強(qiáng)國外合作提高競爭力
隨著我國加入“WTO”與外國企業(yè)的交流與聯(lián)系與日俱增,電力監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì)尋求與國外公司的合作,在合作中學(xué)習(xí)外國先進(jìn)的管理模式與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)體制,在實(shí)踐中逐步積累經(jīng)驗(yàn)提高企業(yè)外部競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉荔娟.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1999
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 課上實(shí)踐 教學(xué)改革
工程項(xiàng)目管理是學(xué)院工程管理專業(yè)的一門主要專業(yè)課,64學(xué)時(shí),其中課上實(shí)踐16學(xué)時(shí)。由于其實(shí)踐性較強(qiáng),筆者在教學(xué)過程中嘗試對(duì)課上實(shí)踐進(jìn)行教學(xué)改革,如采取講授軟件網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制系統(tǒng),工程項(xiàng)目管理沙盤模擬課上實(shí)踐等方式,來加強(qiáng)學(xué)生對(duì)本門課的掌握程度,提高學(xué)習(xí)效果。
一、課上實(shí)踐內(nèi)容改革
為進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立解決問題的意識(shí)和能力,我們對(duì)工程項(xiàng)目管理課程的課上實(shí)踐內(nèi)容教學(xué)進(jìn)行改革。在教學(xué)時(shí)我們著重對(duì)現(xiàn)有教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行梳理,重點(diǎn)介紹核心功能,強(qiáng)化基礎(chǔ)技能訓(xùn)練,增加實(shí)踐軟件應(yīng)用,培養(yǎng)“應(yīng)用性人才”。為實(shí)現(xiàn)這一教育培養(yǎng)目標(biāo),本課程選取了Microsoft Project 2003、夢龍智能網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理沙盤模擬等軟件,通過Microsoft Project 2003側(cè)重介紹項(xiàng)目管理軟件的核心功能,強(qiáng)化基礎(chǔ)技能訓(xùn)練。夢龍智能網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制系統(tǒng)更貼近工程實(shí)際,使學(xué)生加強(qiáng)知識(shí)的聯(lián)系性和科學(xué)性,提高實(shí)踐能力。
二、課上實(shí)踐教學(xué)方法改革
課上實(shí)踐的教學(xué)過程要因材施教,采用情景教學(xué)、案例教學(xué)和項(xiàng)目教學(xué)法等,突出學(xué)生的主體作用,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考。
1.情景教學(xué)法
情景教學(xué)是以生動(dòng)形象的情境激起學(xué)生學(xué)習(xí)情緒的教學(xué)方法,它充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,促使他們自主學(xué)習(xí)和自主探究,進(jìn)一步達(dá)到教與學(xué)的和諧統(tǒng)一。通過選取的工程項(xiàng)目實(shí)際案例與教學(xué)軟件相結(jié)合模擬項(xiàng)目流程,強(qiáng)調(diào)學(xué)生以實(shí)際案例為引導(dǎo),在模擬的工作情景、工作流程下學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)教育與項(xiàng)目過程的融合,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。
2.案例教學(xué)法
這是一種具有啟發(fā)性和實(shí)踐性的教學(xué)方法。它根據(jù)一定的教學(xué)目的,通過對(duì)案例的閱讀、分析、討論,就有關(guān)問題做出判斷和決策,培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用掌握的工程項(xiàng)目管理理論知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。在夢龍智能網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中,教師給每位學(xué)生一個(gè)實(shí)際案例,學(xué)生通過對(duì)案例的分析來學(xué)習(xí)和掌握軟件的操作,這樣更容易激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使知識(shí)更容易被理解和掌握。
3.項(xiàng)目教學(xué)法
項(xiàng)目教學(xué)法就是以培養(yǎng)學(xué)生綜合實(shí)踐和創(chuàng)新能力為目標(biāo),按照項(xiàng)目管理的原理和工作思路,根據(jù)實(shí)踐項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容,將工程項(xiàng)目分解為若干個(gè)子項(xiàng)目單元,對(duì)每一個(gè)子項(xiàng)目單元分別編制任務(wù)。工程項(xiàng)目管理沙盤模擬綜合運(yùn)用所學(xué)的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)、施工方案構(gòu)建與優(yōu)選的相關(guān)知識(shí)來解決實(shí)際問題,使學(xué)生得到工程實(shí)踐的實(shí)際訓(xùn)練,提高其應(yīng)用能力及動(dòng)手能力。讓學(xué)生在分析市場、制訂計(jì)劃、組織生產(chǎn)、整合資源和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動(dòng)中體會(huì)施工企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程,體驗(yàn)項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)崗位角色及崗位職責(zé)。
例如:角色分工。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮、控制和協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員按照進(jìn)程表完成項(xiàng)目。
經(jīng)營經(jīng)理負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算、甲方報(bào)量、成本核算和分析、洽商變更。
生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃編制、資源需用計(jì)劃、施工操作。
采購經(jīng)理負(fù)責(zé)材料采購、庫房管理、材料發(fā)放、材料核算。
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理和操作、資金帳目管理、負(fù)責(zé)盈虧分析。
在上學(xué)期授課過程中,對(duì)于工程項(xiàng)目管理課程,突出強(qiáng)調(diào)其課上實(shí)踐環(huán)節(jié),將“工程項(xiàng)目管理”和“工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)”一體化,采用項(xiàng)目法教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)崗位能力和創(chuàng)新應(yīng)變能力。
三、小結(jié)
通過對(duì)工程項(xiàng)目管理課上實(shí)踐的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段的改革,既提高了教學(xué)效果,也提高了學(xué)生的專業(yè)技能水平,還增加了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,提高了學(xué)生融入教學(xué)過程的程度,同時(shí)通過角色模擬訓(xùn)練培養(yǎng)了學(xué)生的建筑工程項(xiàng)目管理能力,為學(xué)生以后的工作和學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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