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一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)存問題
1.“業(yè)財(cái)分家”,財(cái)務(wù)信息難揭示運(yùn)營狀態(tài)
我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟發(fā)展的同時(shí),企業(yè)的管理經(jīng)營流程也在不斷的優(yōu)化,而此時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程由于沒有采用科學(xué)的會(huì)計(jì)處理技術(shù),已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點(diǎn):速度慢,操作復(fù)雜,信息運(yùn)用不及時(shí),由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在的問題無法通過財(cái)務(wù)信息及時(shí)的表露和反映出來,企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無法全面準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài),這在很大程度上給財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合產(chǎn)生了阻礙,降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,財(cái)務(wù)信息的滯后性和片面性導(dǎo)致企業(yè)不能以財(cái)務(wù)信息為依據(jù)對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,時(shí)滯效應(yīng)較大,妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
2.信息片面,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未得到充分反映
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)是核算工作圍繞各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的產(chǎn)生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析編制財(cái)務(wù)報(bào)表,從會(huì)計(jì)人員按一定順序獨(dú)立完成記賬過渡到后來對針對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行操作。雖然這種轉(zhuǎn)變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢。但由于各系統(tǒng)之間存在獨(dú)立性,無法實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享,由此造成財(cái)務(wù)信息較為片面,缺乏整體性和系統(tǒng)性,難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據(jù)
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算往往是在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間之后才開始進(jìn)行的,會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的不同步導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在滯后性。此外,在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)有效地搜集。由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息滯后性使得企業(yè)的經(jīng)營狀況沒能通過會(huì)計(jì)信息及時(shí)反映出來,可能導(dǎo)致企業(yè)決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯(lián)系失價(jià)值
現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程是按照既定的步驟進(jìn)行的,各個(gè)核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應(yīng)有的綜合性和統(tǒng)一性,使得會(huì)計(jì)信息失去了應(yīng)有的價(jià)值。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進(jìn)行串聯(lián)與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應(yīng)用的價(jià)值。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)和科技的快速發(fā)展,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實(shí)力,滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,并不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度。做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)提高自身競爭能力所必須做到的,而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化則是做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的主要手段和方法,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,保障資金使用安全,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密聯(lián)系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。
當(dāng)前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)在財(cái)務(wù)核算流程上已基本實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化,突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程統(tǒng)一進(jìn)行的方式,在這種方式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息基本可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程中重復(fù)性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免了傳統(tǒng)流程下會(huì)計(jì)信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式,向信息化轉(zhuǎn)變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù),此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的,大大減少了人工操作的時(shí)間,可以大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。
三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的具體措施
基于會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程,主要有以下幾個(gè)切入點(diǎn)和著手點(diǎn):
1.簡化會(huì)計(jì)核算流程
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程繁瑣復(fù)雜,在信息化高速發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代需要,逐漸被時(shí)代淘汰。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一體化模式,現(xiàn)階段主要任務(wù)是盡可能簡化會(huì)計(jì)核算流程,提高企業(yè)通過數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的便捷性,保證財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理。企業(yè)要善于將生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫中,最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表。對于流程中不能產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié)應(yīng)予以刪除,廣泛有效地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與其他各部門業(yè)務(wù)信息之間的傳遞和數(shù)據(jù)共享,擴(kuò)大信息系統(tǒng)運(yùn)用的覆蓋面,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。
2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
利用信息化的優(yōu)勢優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的另一主要工作就是企業(yè)要對內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,建立、加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工成為標(biāo)準(zhǔn)編碼的“源數(shù)據(jù)”,各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營過程中的源數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)的加工可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享。按照會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)著,逐漸向會(huì)計(jì)記錄的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化靠攏。
3.重組會(huì)計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變勢必要對會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容產(chǎn)生影響,也會(huì)使得各部門的職能發(fā)生一定程度的變化。會(huì)計(jì)人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督,具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)核算流程將會(huì)計(jì)信息的匯總處理的工作交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行,原始數(shù)據(jù)的錄入工作也被轉(zhuǎn)移到各業(yè)務(wù)部門,會(huì)計(jì)人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財(cái)務(wù)信息為企業(yè)制定決策轉(zhuǎn)換。為推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)核算流程的實(shí)施和應(yīng)用,會(huì)計(jì)部門需設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)主要是由系統(tǒng)部門完成的,該部門還需要針對企業(yè)的實(shí)際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開發(fā)更適應(yīng)企業(yè)的新系統(tǒng),財(cái)務(wù)小組的工作重點(diǎn)則是由被動(dòng)核算轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理,更好利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)服務(wù)。
4.建立完善財(cái)務(wù)核算制度體系
運(yùn)用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程不僅僅是僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門這一個(gè)部門的事情,它需要各部門協(xié)調(diào)配合通力合作,從企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性的角度上來說,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程是涉及企業(yè)整體運(yùn)營的事情,是整個(gè)企業(yè)的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化,建立和完善適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)核算體系是必不可少的,要從體系建設(shè)上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的進(jìn)程是順利的、穩(wěn)步推進(jìn)的。
現(xiàn)代物流管理作為一種新的管理理念,開辟了人類經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域又一個(gè)新的“利潤源”。物流管理會(huì)計(jì)是一門服務(wù)于企業(yè)物流管理的學(xué)科,旨在借助各種現(xiàn)代化手段,通過運(yùn)用各種定量計(jì)算與分析的方法對企業(yè)物流本身的信息進(jìn)行處理,形成一整套有效的物流信息,以便于企業(yè)決策者進(jìn)行正確決策的一種管理活動(dòng)。
一、物流管理會(huì)計(jì)中存在的問題
1.無法取得完整的物流成本資料
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把企業(yè)的成本分為生產(chǎn)成本和銷售成本,而銷售成本只是生產(chǎn)成本的一種轉(zhuǎn)化形式,企業(yè)的費(fèi)用分為管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用3種,沒有單獨(dú)的物流成本或物流費(fèi)用之分。在供應(yīng)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、在庫存過程中產(chǎn)生的挑揀整理費(fèi)、資金占用費(fèi)、在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的在制品運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸設(shè)備的折舊費(fèi)、在銷售過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、在售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、在廢棄物(如生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品、不合格品等)過程中產(chǎn)生的物流費(fèi)本文由收集整理用等等,均被肢解得支離破碎,有的進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)成本,有的進(jìn)入企業(yè)的管理費(fèi)用,有的進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,有的進(jìn)入企業(yè)的營業(yè)費(fèi)用,要想從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系框架中重新分離出企業(yè)的物流成本是件非常困難的事情。這應(yīng)該成為物流管理會(huì)計(jì)重要的研究內(nèi)容。
2.物流管理會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄
對比管理會(huì)計(jì)的框架,物流管理會(huì)計(jì)的框架應(yīng)該包括物流管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、物流管理的預(yù)測與決策會(huì)計(jì)、規(guī)劃與控制會(huì)計(jì)以及業(yè)績評(píng)價(jià)與責(zé)任會(huì)計(jì)4大部份。目前,我國企業(yè)大多數(shù)人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產(chǎn)成本以及促銷費(fèi)用之間的關(guān)系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與理解。物流企業(yè)計(jì)算物流成本只是單純地想了解物流費(fèi)用,沒有達(dá)到怎樣利用已知的物流成本信息進(jìn)行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會(huì)計(jì)這種內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的思想和方法為企業(yè)的決策服務(wù)。企業(yè)的物流成本管理不只是企業(yè)物流管理部門的事情,應(yīng)該貫穿于企業(yè)每位員工的思想中,涉及到企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)階段、生產(chǎn)工序等角落,是企業(yè)整體的事情。
3.沒有企業(yè)物流成本測算規(guī)則和方法的參考標(biāo)準(zhǔn)
由于我國尚未制定物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),物流管理會(huì)計(jì)處于雜亂無章的狀態(tài)。對物流成本的計(jì)算和控制,每個(gè)企業(yè)都是分散進(jìn)行的,他們都是根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)和理解來把握物流成本。企業(yè)之間無法對物流成本進(jìn)行分析比較,也無法得出行業(yè)平均物流成本,沒有行業(yè)物流成本的標(biāo)桿數(shù)據(jù)。
4.現(xiàn)行國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息體系缺乏物流管理數(shù)據(jù)
在國家的宏觀統(tǒng)計(jì)中,還沒有關(guān)于物流管理方面的完善數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把企業(yè)的物流成本肢解得支離破碎,要想從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)中計(jì)算出比較正確的物流成本數(shù)據(jù),必須有一套行之有效的方法以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)與人員。
二、研究物流管理會(huì)計(jì)的意義
物流管理會(huì)計(jì)是物流企業(yè)的一種內(nèi)部會(huì)計(jì),它以內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告的形式計(jì)算并分析企業(yè)物流成本的構(gòu)成、產(chǎn)生差異的原因、有關(guān)的責(zé)任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現(xiàn)代社會(huì)各種現(xiàn)代化工具的產(chǎn)生和發(fā)展,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是服務(wù)水平大幅度提高,物流成本也相應(yīng)增長。搞好物流管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對物流管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),降低物流成本,增加利潤的第三源泉;第二,預(yù)測物流管理活動(dòng),為企業(yè)物流管理決策提供有效信息;第三,計(jì)算分析物流成本,為制定物流價(jià)格提供參考;第四,制定物流標(biāo)準(zhǔn)成本,為進(jìn)行物流業(yè)績考核提供依據(jù);第五,劃分物流責(zé)任中心,為推行物流責(zé)任會(huì)計(jì)打下基礎(chǔ);第六;進(jìn)行物流管理全面預(yù)算,為制定物流系統(tǒng)的規(guī)劃和計(jì)劃創(chuàng)造條件。
三、物流管理會(huì)計(jì)之核心——物流成本的核算
物流成本是物流企業(yè)在經(jīng)營物流業(yè)務(wù)的過程中所發(fā)生的耗費(fèi),它既是物流企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個(gè)重要因素。下面通過對物流成本核算中成本核算對象、成本核算單位、成本項(xiàng)目、成本核算程序等要素的探討,提出規(guī)范的具有可操作性的物流企業(yè)物流成本核算方法,為物流管理會(huì)計(jì)體系的建立提供一個(gè)模式。
1.成本核算對象
確定成本核算對象是物流企業(yè)設(shè)置物流業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬、歸集和分配物流業(yè)務(wù)費(fèi)用、計(jì)算物流業(yè)務(wù)成本的基本前提。明確物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本核算對象,也就是明確物流企業(yè)在物流業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所發(fā)生的資源耗費(fèi)的承擔(dān)對象。物流企業(yè)與客戶簽訂的物流業(yè)務(wù)合同相當(dāng)于制造企業(yè)的一份產(chǎn)品訂單,可以將物流企業(yè)承接的每一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)作為物流企業(yè)物流成本核算對象??紤]到物流企業(yè)所承接的物流業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)運(yùn)作的特點(diǎn),還需要明確物流成本核算的明細(xì)對象。物流企業(yè)可以按照每一份物流業(yè)務(wù)合同和具體業(yè)務(wù)訂單開設(shè)物流業(yè)務(wù)成本核算明細(xì)賬。
2.成本項(xiàng)目
物流企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的所有費(fèi)用按其屬性可以劃分為物流業(yè)務(wù)成本和期間費(fèi)用兩大類,前者屬于物流勞務(wù)成本,后者屬于期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。根據(jù)目前我國物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織管理,可以把物流企業(yè)運(yùn)作物流業(yè)務(wù)的費(fèi)用歸為與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、物流信息系統(tǒng)費(fèi)用與履行物流業(yè)務(wù)合同費(fèi)用四類。
(1)與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用
物流業(yè)務(wù)管理職能部門所負(fù)責(zé)的物流業(yè)務(wù)的
承攬工作實(shí)質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作,發(fā)生的費(fèi)用包括辦公場所相關(guān)費(fèi)用、人員薪金相關(guān)費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、承攬過程的業(yè)務(wù)費(fèi)等。物流業(yè)務(wù)管理職能部門可以被理解為物流企業(yè)的物流市場營銷部,其發(fā)生的費(fèi)用與制造企業(yè)的營銷費(fèi)用屬性相同,可以將物流業(yè)務(wù)上述前期開發(fā)費(fèi)用作為營業(yè)費(fèi)用處理。根據(jù)目前物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀,物流業(yè)務(wù)的作業(yè)職能部門無論是物流中心還是下屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用等都是因承做物流業(yè)務(wù)而發(fā)生的,所以應(yīng)將其計(jì)入物流業(yè)務(wù)的成本。考慮到物流企業(yè)與交通運(yùn)輸企業(yè)的相關(guān)性,可以把這一類費(fèi)用歸屬為營運(yùn)間接費(fèi)用,通過選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同的物流業(yè)務(wù)成本。
(2)物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用
在物流企業(yè)自行設(shè)計(jì)物流方案的情況下,具體負(fù)責(zé)物流方案設(shè)計(jì)的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設(shè)計(jì)所發(fā)生的人員工資、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、各種耗材等費(fèi)用一般包含在物流管理職能部門的機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)費(fèi)用中,很難分離出來,物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用在發(fā)生時(shí)已作為物流管理職能部門費(fèi)用計(jì)列為營業(yè)費(fèi)用。如果通過專業(yè)物流咨詢公司代為設(shè)計(jì)物流方案,物流企業(yè)所支付的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)或咨詢費(fèi),可以歸屬于所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù),但這時(shí)能否中標(biāo)尚未知,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)研究與開發(fā)費(fèi)用的處理規(guī)定,將其作為期間費(fèi)用歸為營業(yè)費(fèi)用較為合適。
(3)物流管理信息系統(tǒng)費(fèi)用
物流管理信息系統(tǒng)有自行開發(fā)投入與外購?fù)度雰煞N方式。由于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)與現(xiàn)行軟件業(yè)的軟件自行開發(fā)具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)發(fā)生的耗費(fèi)作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用。在物流企業(yè)從外部購入物流管理信息系統(tǒng)的情況下,根據(jù)目前企業(yè)把軟件購置支出一般都作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用的實(shí)際操作。
(4)履行物流合同費(fèi)用
物流服務(wù)包括基本服務(wù)與增值服務(wù)兩部分?;痉?wù)包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等;增值服務(wù)包括倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的貼標(biāo)簽、分包裝或更換包裝、生產(chǎn)性組裝等。物流企業(yè)可以把履行物流合同的環(huán)節(jié)分為運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等。
第一,運(yùn)輸費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)合同中的運(yùn)輸服務(wù)全程外包的情況下,則該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)均屬于直接費(fèi)用,支付給簽約運(yùn)輸服務(wù)商的費(fèi)用可以直接計(jì)入該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本;如果外包運(yùn)輸服務(wù)涉及不同物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,則應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將支付的運(yùn)輸費(fèi)在不同物流業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分配。
第二,倉儲(chǔ)費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)的部分或全部倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包的情況下,需要支付給簽約倉儲(chǔ)公司倉儲(chǔ)費(fèi)。應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將倉儲(chǔ)費(fèi)分配給不同物流業(yè)務(wù)的成本中。
在物流企業(yè)利用自有的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備提供倉儲(chǔ)服務(wù)的情況下,所發(fā)生的倉儲(chǔ)費(fèi)用由三部分構(gòu)成:倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)和員工的相關(guān)費(fèi)用,倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備相關(guān)費(fèi)用和各類倉儲(chǔ)操作費(fèi)。如果僅涉及單一的物流業(yè)務(wù),應(yīng)將所發(fā)生的所有倉儲(chǔ)費(fèi)用均直接歸屬于該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本;如果同時(shí)服務(wù)于多項(xiàng)物流業(yè)務(wù),則需要對這三種倉儲(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行分別處理。倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)和員工的相關(guān)費(fèi)用可視為倉儲(chǔ)管理費(fèi)用屬于間接費(fèi)用,應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)
準(zhǔn)分配于不同的物流業(yè)務(wù);倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用和各類操作費(fèi)用可視為倉儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用,根據(jù)成本效益原則,考慮是否有必要將其區(qū)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
第三,裝卸費(fèi):裝卸作業(yè)與運(yùn)輸和倉儲(chǔ)作業(yè)密切聯(lián)系,物流企業(yè)可以對裝卸作業(yè)進(jìn)行單獨(dú)運(yùn)作也可以把裝卸作業(yè)并同運(yùn)輸或倉儲(chǔ)作業(yè)來進(jìn)行運(yùn)作根據(jù)裝卸作業(yè)外包或自營情況,其成本計(jì)算方式與倉儲(chǔ)費(fèi)相同。
第四,加工增值費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)涉及的加工增值服務(wù)和倉儲(chǔ)等服務(wù)一同外包的情況下,根據(jù)加工增值服務(wù)費(fèi)的重要性程度,外包的加工增值服務(wù)費(fèi)可以合并計(jì)列在物流業(yè)務(wù)成本的倉儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)或運(yùn)輸費(fèi)中,也可以將加工增值費(fèi)單列計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本中。
第五,其他費(fèi)用:物流企業(yè)在履行物流合同過程中還會(huì)發(fā)生其他各類費(fèi)用,如保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失與違約賠償費(fèi)等。保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失等費(fèi)用通常都表現(xiàn)為直接費(fèi)用,可以直接計(jì)入某一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本,違約賠償費(fèi)則比較特殊,應(yīng)計(jì)列為營運(yùn)間接費(fèi)用中的違約賠償費(fèi)中,采用一定的方法分配于相關(guān)物流業(yè)務(wù)成本中。
3.成本核算程序
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算;作用探討
前言
伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用也是一個(gè)十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃,這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能,還包含過程運(yùn)作管理、報(bào)表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨(dú)立性更加容易得到升級(jí)。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實(shí)用性。
2、ERP在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù),通過改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其本質(zhì)上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重心的轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計(jì)量與記錄轉(zhuǎn)向了對經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)點(diǎn)歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有很好的實(shí)時(shí)性特征,這就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以即時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲(chǔ),極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí),ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也從根本上保證了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會(huì)計(jì)信息更加全面系統(tǒng)
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的,具有很好的關(guān)聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計(jì)劃在會(huì)計(jì)核算體系中的應(yīng)用,企業(yè)不同地域的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行了多年的兩級(jí)核算體系轉(zhuǎn)型為一級(jí)核算,這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后,財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)層面上,企業(yè)的很多會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)品經(jīng)營交易完成后變化自動(dòng)入賬,與此同時(shí),相關(guān) 的會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng),并且自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表,方便管理人員在會(huì)計(jì)信息核算時(shí)的即時(shí)存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會(huì)計(jì)人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計(jì)算機(jī)取代,也讓企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員從繁重的勞動(dòng)解放出來,使其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財(cái)會(huì)人員將會(huì)以會(huì)計(jì)信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財(cái)務(wù)管理的知識(shí)結(jié)構(gòu),并且提高自身在會(huì)計(jì)信息預(yù)測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員明確會(huì)計(jì)信息核算的基礎(chǔ)地位,另一方面又要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的過程從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,會(huì)計(jì)信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來,各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的流程表示,而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以通過對流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核,以此來增強(qiáng)企業(yè)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務(wù)流程中涉及到財(cái)務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理,這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財(cái)務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多,像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主的生產(chǎn)流程等,這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào),如果在這個(gè)過程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會(huì)計(jì)信息并行送入財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲(chǔ)與處理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也會(huì)同步地將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的,當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查看這些賬簿或這報(bào)表信息的時(shí)候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)計(jì)的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度格式,打印出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿或者報(bào)表等,這也是ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算人員工作理念方面的作用
通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會(huì)計(jì)核算工作的即時(shí)處理,這就要求會(huì)計(jì)核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)流程,會(huì)計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員在某個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)中沒有及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息入賬,那么就會(huì)對以后的會(huì)計(jì)核算工作帶來誤差和障礙。與此同時(shí),企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且需要會(huì)計(jì)核算人員能夠提供具有個(gè)性化導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,改變了會(huì)計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時(shí)核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的時(shí)間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更大的作用。
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會(huì)計(jì)核算工作主要是指針對企業(yè)階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的準(zhǔn)確、全面的賬目分析、計(jì)算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報(bào)銷等。會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,具體作用表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù)。會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),關(guān)系到企業(yè)最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)問題,能夠全方位反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和具體問題。做好會(huì)計(jì)核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢,制定科學(xué)經(jīng)營決策,避免出現(xiàn)因?yàn)闆Q策失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)。(2)會(huì)計(jì)核算工作能夠有效地控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發(fā)展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風(fēng)險(xiǎn)的策略,實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制。(3)會(huì)計(jì)核算工作能夠?yàn)榈胤奖O(jiān)管部門提供企業(yè)的有效信息,保障企業(yè)合法經(jīng)營。該作用對于上市公司影響更大,會(huì)計(jì)核算信息能夠使監(jiān)管單位及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)、資金和債務(wù)等信息,進(jìn)而掌握企業(yè)準(zhǔn)確的資料信息。
二、新形勢下會(huì)計(jì)核算工作存在的問題
1.管理機(jī)制不完善,難以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督
管理機(jī)制對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行作用顯著,一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權(quán)。但目前我國各企業(yè)存在對會(huì)計(jì)核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機(jī)制指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施,或者管理機(jī)制執(zhí)行力差、形同虛設(shè),造成核算工作混亂,難以取得有價(jià)值的核算結(jié)果等現(xiàn)象。在此種管理機(jī)制下,會(huì)計(jì)核算工作往往無法準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,導(dǎo)致核算工作的監(jiān)督職能喪失,達(dá)不到會(huì)計(jì)核算的預(yù)期效果。
2.核算人員素質(zhì)低,核算觀念存在偏差
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)決定了核算工作的效率和信息的準(zhǔn)確度。高素質(zhì)的核算人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)更為準(zhǔn)確地完成既定核算工作,而素質(zhì)較低工作人員難以保證核算效率及準(zhǔn)確度
。目前我國企業(yè)中普遍存在核算人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)水平低下的情況。企業(yè)僅僅重視財(cái)務(wù)工作的效率卻忽略了會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),導(dǎo)致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創(chuàng)新意識(shí)和能力較差,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)度。而且由于專業(yè)能力不足,核算人員對于核算工作的認(rèn)識(shí)往往存在偏差,只是簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)的收入和支出登記核算,未能將會(huì)計(jì)核算深層次的內(nèi)容展現(xiàn)出來以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)也缺乏正確的會(huì)計(jì)核算觀念,片面認(rèn)為加強(qiáng)核算工作無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進(jìn)行不必要的干預(yù),造成核算工作失去原有功效,難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。
3.核算信息依據(jù)少,核算工作不夠規(guī)范
會(huì)計(jì)核算工作中一般將企業(yè)日常經(jīng)營、物資采購和銷售支出的發(fā)票作為核算的必要參考依據(jù)。但在當(dāng)前形勢下,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,由于稅務(wù)制度問題,這些單據(jù)發(fā)票的獲取可能存在違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致用于核算的原始信息的真實(shí)性無法得到保證,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行,對企業(yè)造成了財(cái)務(wù)隱患,加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。而且新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)核算中仍存在著諸多不規(guī)范行為,例如會(huì)計(jì)部門未按照法定配比安排財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)混亂,員工所屬任務(wù)不夠明確,核算工作難以順利實(shí)施等。此外,核算工作的不規(guī)范現(xiàn)象還表現(xiàn)在賬務(wù)方面,建賬時(shí)很多企業(yè)為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規(guī)范性極差。
三、新形勢下做好會(huì)計(jì)核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管
完善的核算管理制度是會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施的重要保障。管理制度首先明確了會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置,應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)稽查、總賬、明細(xì)賬管理以及出納監(jiān)督等,分工科學(xué)合理,避免出現(xiàn)核算上的失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)管理者要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管,提升自我核算意識(shí),保證會(huì)計(jì)核算提供決策信息、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)等職能的順利執(zhí)行。
2.強(qiáng)化核算人員培訓(xùn),樹立正確的核算觀念
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各種會(huì)計(jì)技術(shù)手段不斷更新?lián)Q代,科學(xué)化水平明顯提升。在這種情況下,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力水平就必須跟隨上時(shí)展的步伐,這就要求企業(yè)管理者注重強(qiáng)化核算人員培訓(xùn)力度,開展核算人員核算理論知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能的鍛煉,與時(shí)代接軌教授新型核算技術(shù),以此來培養(yǎng)新型、高素質(zhì)的核算人才;另外,也要加強(qiáng)核算人員的職業(yè)道德培訓(xùn),保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實(shí)際工作中企業(yè)也可以階段性地引進(jìn)高級(jí)核算人才,成立核算小組團(tuán)隊(duì),爭取培養(yǎng)出一支踏實(shí)肯干、積極進(jìn)取、業(yè)務(wù)精湛的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍。在進(jìn)行人員培訓(xùn)時(shí),要注重為核算人員樹立一個(gè)正確的核算觀念:核算工作對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,核算需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支撐、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度護(hù)航和高效的工作效率保障。
3.建立規(guī)范的核算流程,提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
針對各系統(tǒng)交易明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)明細(xì)核算的模式,實(shí)現(xiàn)了全行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)明細(xì)核算,實(shí)現(xiàn)了全行一本賬,提升了郵儲(chǔ)銀行會(huì)計(jì)核算的精確度、一體化水平和報(bào)表披露的速度。會(huì)計(jì)處理平臺(tái)的主要建設(shè)成果包括:
1.“業(yè)會(huì)分離”的核算流程。
通過業(yè)務(wù)處理流程與會(huì)計(jì)核算流程的分離,一方面簡化了業(yè)務(wù)處理流程,提升業(yè)務(wù)處理效率。另一方面將會(huì)計(jì)核算規(guī)則從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來,使得未來核算規(guī)則的變化、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的推行與實(shí)施可以統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。這一舉措,對于向流程銀行方向發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重要的促進(jìn)作用。
2.全行“一本賬”的核算模式。
在郵儲(chǔ)銀行全行范圍內(nèi),既取消了跨系統(tǒng)/業(yè)務(wù)線的往來賬目,實(shí)現(xiàn)了“橫向一本賬”,又取消了上下級(jí)機(jī)構(gòu)的往來賬目,實(shí)現(xiàn)了“縱向一本賬”。因此,全行真正實(shí)現(xiàn)了“一本賬”的核算模式,為統(tǒng)一的明細(xì)核算、統(tǒng)一的資金清算管理以及統(tǒng)一的現(xiàn)金憑證管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.統(tǒng)一報(bào)表生成與。
會(huì)計(jì)處理平臺(tái)的實(shí)施,避免了由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)并表數(shù)據(jù)提供不及時(shí)導(dǎo)致報(bào)表披露不及時(shí)的問題,同時(shí)由于掌握了全部的明細(xì)核算數(shù)據(jù),也實(shí)現(xiàn)了跨業(yè)務(wù)條線的統(tǒng)一分析和報(bào)表能力。此外,會(huì)計(jì)處理平臺(tái)的明細(xì)核算內(nèi)容,包括了郵儲(chǔ)銀行全部業(yè)務(wù)線。
二、大型商業(yè)銀行統(tǒng)一明細(xì)核算的解決方案
1.產(chǎn)品與業(yè)務(wù)方面
郵儲(chǔ)銀行作為大型商業(yè)銀行,產(chǎn)品線復(fù)雜,業(yè)務(wù)品種豐富,各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量相對較多,是建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理平臺(tái)的研發(fā)重點(diǎn)之一。FCC郵儲(chǔ)銀行將各個(gè)業(yè)務(wù)條線、各種產(chǎn)品類型進(jìn)行全面梳理,形成了產(chǎn)品與會(huì)計(jì)核算相關(guān)聯(lián)的一整套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化體系,一舉厘清了金融產(chǎn)品與會(huì)計(jì)核算之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。南天公司采用基于多維度參數(shù)體系的高度靈活的會(huì)計(jì)引擎,全面容納各類產(chǎn)品、業(yè)務(wù)模式,并兼容各種特殊情況下的會(huì)計(jì)核算要求,以流程化的處理機(jī)制,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)會(huì)分離模式下的全行統(tǒng)一明細(xì)核算。
2.處理性能方面
郵儲(chǔ)銀行作為大型國有商業(yè)銀行之一,擁有本外幣賬戶數(shù)量近12億戶,高峰每秒處理交易量在1萬筆以上,并且利用小型機(jī)+PC服務(wù)器集群的技術(shù)體系,在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一明細(xì)核算處理,更是開創(chuàng)了先河。
關(guān)鍵詞:扁平化管理 國庫 會(huì)計(jì)核算
扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)盡可能減少,以便將決策權(quán)快速地延伸至生產(chǎn)、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡稱國庫)信息化建設(shè)不斷發(fā)展,扁平化管理的理念在國庫會(huì)計(jì)核算管理中不斷的得到發(fā)展與深化。本文通過對國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的剖析試圖構(gòu)建適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的管理運(yùn)行模式,以推進(jìn)國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、 扁平化管理概述
(一)扁平化管理包括的內(nèi)容
扁平化管理包括三個(gè)方面的內(nèi)容:信息扁平化、組織機(jī)構(gòu)扁平化和業(yè)務(wù)流程扁平化。
(二)扁平化管理的優(yōu)勢
相對于傳統(tǒng)的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴(kuò)展幅度,提高單位部門適應(yīng)市場變化的能力,為優(yōu)秀的人才資源成長提供良好的環(huán)境,節(jié)約管理費(fèi)用的開支等方面發(fā)揮了良好作用。
(三)扁平化管理的應(yīng)用條件
扁平化管理在單位部門發(fā)揮作用,需以下幾個(gè)條件比較成熟。第一是扁平化管理系統(tǒng)觀念必須養(yǎng)成。第二是單位部門的管理流程能較好地實(shí)現(xiàn)扁平化設(shè)計(jì)。第三是以分權(quán)為主、集權(quán)為輔的管理模式能較好地融合。第四是學(xué)習(xí)型員工和管理團(tuán)隊(duì)能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術(shù)能在單位部門得到較全面的應(yīng)用。
二、 國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的可行性分析
(一)信息技術(shù)在國庫會(huì)計(jì)核算中得到全面的應(yīng)用。
從1990年的稅款手工報(bào)解程序到2002年的國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)再到現(xiàn)行的財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)信息平臺(tái)建設(shè)。國庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在軟硬、件兩個(gè)方面都同時(shí)達(dá)到了扁平化管理的要求。
(二)國庫會(huì)計(jì)核算管理流程能較好地實(shí)現(xiàn)扁平化設(shè)計(jì)。
國庫會(huì)計(jì)核算的扁平化設(shè)計(jì)的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當(dāng)前,在國庫會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)日趨完備的情況下,每一級(jí)核算主體在國庫會(huì)計(jì)核算中扮演相同的角色,操作規(guī)范相對固定,其流程的設(shè)計(jì)便于對業(yè)務(wù)開展監(jiān)督和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。信息化建設(shè)步伐增加了國庫內(nèi)、外部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)扁平化的可能性。
(三)分散的國庫會(huì)計(jì)核算主體的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)與國庫數(shù)據(jù)集中處理的有機(jī)結(jié)合
扁平化管理實(shí)現(xiàn)的條件之一,是業(yè)務(wù)操作的分散和數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一(或集中)能夠有機(jī)的融合。而國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的核心內(nèi)容之一,就是設(shè)立一個(gè)可以同時(shí)處理各級(jí)核算主體、各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理中心,以體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中的要求。標(biāo)準(zhǔn)化的操作更加便于規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)國庫的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作和集中統(tǒng)一處理的有機(jī)結(jié)合。此舉也符合扁平化管理的分權(quán)為主、集權(quán)為輔的應(yīng)用條件。
(四)學(xué)習(xí)型員工和管理團(tuán)隊(duì)能夠在較好的國庫文化背景中存在。
扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。要求員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標(biāo)是提倡以人為本凝聚國庫核心價(jià)值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的國庫精神得到繼承和發(fā)揚(yáng)。這也符合扁平化管理對人員和國庫文化的應(yīng)用條件。
綜上所述,國庫會(huì)計(jì)核算符合扁平化管理的全部應(yīng)用條件,使國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理成為可能。
三、 國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的模式構(gòu)建
以上已經(jīng)證明了扁平化管理在國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理運(yùn)用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內(nèi)容,即組織機(jī)構(gòu)扁平化管理、業(yè)務(wù)流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進(jìn)行模式構(gòu)建。
(一) 國庫會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)扁平化管理模式構(gòu)建
傳統(tǒng)的國庫會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為層級(jí)結(jié)構(gòu),主要管理方式為垂直領(lǐng)導(dǎo),一級(jí)財(cái)政一級(jí)國庫,國庫從全國到縣,為四級(jí)管理模式,此種管理模式的優(yōu)點(diǎn)為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對下級(jí)庫業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格控制下級(jí)庫差錯(cuò)。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,建立嚴(yán)格的責(zé)任制。三是管理人員和人數(shù)較少的下級(jí)庫所形成的集體規(guī)模較小,易于保持協(xié)調(diào)一致,更好地達(dá)到總體的目標(biāo)。
但也存在明顯的缺點(diǎn):一是需要配備較多的專業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員,組織層次增加了管理費(fèi)用支出。二是組織信息的上傳下達(dá)經(jīng)過多個(gè)層次,易發(fā)生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的控制。三是管理人員和下級(jí)庫構(gòu)成的規(guī)模小,可利用的業(yè)務(wù)人才不齊全,遇到復(fù)雜核算業(yè)務(wù),可能難以勝任。
針對以上缺點(diǎn),本著“分權(quán)為主,集權(quán)為輔”的原則,對國庫核算進(jìn)行扁平化管理改革。具體模式為:
1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。
2、各級(jí)支庫實(shí)行柜員制,具體模式為:每一個(gè)業(yè)務(wù)人員可獨(dú)立操作各崗位業(yè)務(wù),接柜后可以完成原子交易內(nèi)的所有業(yè)務(wù)。
(二)國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程扁平化管理模式構(gòu)建
1、總體上,國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實(shí)行是扁平化管理的報(bào)解模式,配合財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),做到了業(yè)務(wù)流程的扁平化管理。
2、從局部看,既要有利于分工協(xié)作,又要相互制約和提高工作效率、防范風(fēng)險(xiǎn),對國庫崗位進(jìn)行整合。一是將“明細(xì)核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據(jù)交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復(fù)審和檢驗(yàn)”的工作職責(zé)交“會(huì)計(jì)主管崗”承擔(dān)。三是增加“綜合核算崗”工作職責(zé)。將統(tǒng)計(jì)分析工作納入綜合崗內(nèi),可利用獨(dú)特的崗位資源優(yōu)勢等有利條件來開展工作,使統(tǒng)計(jì)分析更具說服力。四是增加“會(huì)計(jì)主管崗”工作職責(zé)。將“國庫經(jīng)收處的檢查輔導(dǎo)”的工作納入其工作范圍,使人行經(jīng)理國庫職能更具權(quán)威性和有效性。
【關(guān)鍵詞】石化企業(yè);會(huì)計(jì)財(cái)務(wù);核算流程;再造方式;分析
近幾年,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都先后開始使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程無法再適應(yīng)當(dāng)前石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求,因此大多石化企業(yè)都先后選擇在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算過程中實(shí)行流程再造,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程可以得以優(yōu)化和升級(jí),促使石化企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、實(shí)行集中式會(huì)計(jì)核算
集中式會(huì)計(jì)核算必須經(jīng)歷三個(gè)流程,第一個(gè)流程是設(shè)置財(cái)務(wù)套帳中的輔助核算項(xiàng)目。石化企業(yè)內(nèi)部必須建立健全一套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在損益類科目中設(shè)置部門核算或者是成本中心,再結(jié)合零售與批發(fā)的不同核算要求,在部門核算與成本中心里再細(xì)分出零售單位以及批發(fā)單位。此外,還應(yīng)充分結(jié)合加油站內(nèi)部的成本核算要求,于部門核算與成本中心下設(shè)置單個(gè)的加油站,以此方式分析每一個(gè)加油站的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
第二個(gè)流程是采集以及錄入各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由各個(gè)錄入點(diǎn)的專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),針對所負(fù)責(zé)的油庫與加油站的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算以及管理。再利用企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對某一責(zé)任中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,從而對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行逐級(jí)歸集,并把最終結(jié)果歸集到總公司的責(zé)任中心。
第三個(gè)流程是合并與出具會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。在新帳套正式運(yùn)行之后,出具報(bào)表的整個(gè)流程也會(huì)隨之發(fā)生變化,已經(jīng)升級(jí)成為財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一的編制方式。這樣的方式可以使石化企業(yè)的報(bào)表合并由責(zé)任中心直接出具,而每一個(gè)責(zé)任中心內(nèi)部的報(bào)表也能夠同時(shí)進(jìn)行出具。
二、對成品油實(shí)行零庫存式會(huì)計(jì)核算
一般情況下,石化企業(yè)中成品油的庫存可以分為三種,除了一級(jí)庫存之外,還有二級(jí)庫存和加油站成品庫存[2]。一級(jí)庫存主要指將成品油存儲(chǔ)于一級(jí)庫中,而一級(jí)油庫的工作任務(wù)包括以下兩種:其一是將成品油調(diào)撥至各個(gè)地州市中的二級(jí)庫;其二是負(fù)責(zé)儲(chǔ)存北油南調(diào)的成品油。二級(jí)庫存從本質(zhì)上說是中轉(zhuǎn)庫存,主要是將成品油存儲(chǔ)于二級(jí)庫中。二級(jí)庫存也有兩個(gè)用途,即把成品油調(diào)撥至加油站或者是直接進(jìn)行批發(fā)銷售。而加油站成品庫存主要應(yīng)用于零售,指將成品油儲(chǔ)存于加油站的油罐中。
對成品油實(shí)行零庫存式會(huì)計(jì)核算,必須從兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。第一方面,由于許多控股油站的經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)、控制權(quán)都還沒有被石化企業(yè)完全取得,因此在財(cái)務(wù)核算方面仍然根據(jù)非零庫存的管理方式進(jìn)行核算,而油品調(diào)撥也是根據(jù)實(shí)際的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
第二方面,針對一些統(tǒng)歸式資源倉儲(chǔ)的專業(yè)線采取庫站管理的方式進(jìn)行,對財(cái)務(wù)賬面的油品實(shí)行零庫存的管理方式。通常情況下,加油站以及油庫的各個(gè)油品罐存中的油多為存貨,而每一個(gè)庫站內(nèi)油品的盈虧情況都由石化企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。企業(yè)總部的責(zé)任中心在庫存商品科目下對每一個(gè)庫站油品的收發(fā)以及存儲(chǔ)等物流信息進(jìn)行歸集,每一個(gè)下屬級(jí)別的責(zé)任中心又在庫存商品科目下對庫站油品的進(jìn)貨、銷售以及存儲(chǔ)等商流信息進(jìn)行歸集。到月底時(shí),由每一個(gè)財(cái)務(wù)信息的錄入點(diǎn)對零售銷售與批發(fā)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)之后企業(yè)庫存商品的下級(jí)科目中成品油的月末余額就會(huì)變成零,實(shí)現(xiàn)零庫存的核算目標(biāo)。
三、垂直化的預(yù)算管理方式
我國的石化企業(yè)在預(yù)算管理方面鼓勵(lì)實(shí)施全面預(yù)算管理方式,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行十分嚴(yán)格的考核,并且已經(jīng)成功的形成了具有極強(qiáng)操作性的、適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。在編制預(yù)算的流程中,主要實(shí)行上下相結(jié)合的形式,將預(yù)算的指標(biāo)下達(dá)至各個(gè)分公司內(nèi)部。而部分石化企業(yè)在完成了營銷體制的改革之后,大多省市的企業(yè)大多紛紛取消了管理職能,各分公司也不具備預(yù)算主體職能,預(yù)算指標(biāo)無法正常的落實(shí)到相關(guān)人員身上,而如果再把預(yù)算的指標(biāo)下達(dá)至各個(gè)分公司,實(shí)質(zhì)上已經(jīng)沒有了任何的意義。鑒于此,石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式應(yīng)該升級(jí)成條線型的預(yù)算方式,并把預(yù)算指標(biāo)具體的分解至各個(gè)專業(yè)線內(nèi)部,經(jīng)由專業(yè)線負(fù)責(zé)專業(yè)控制與歸口管理工作,而財(cái)務(wù)人員主要承擔(dān)著分析與預(yù)警的職責(zé),指導(dǎo)及反饋各個(gè)專業(yè)線在預(yù)算編制流程中的實(shí)際情況。
綜上所述,石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程再造方式需要對各個(gè)石化企業(yè)的實(shí)際操作流程進(jìn)行分析與總結(jié),根據(jù)石化企業(yè)實(shí)際需要選擇最優(yōu)方式。對于石化企業(yè)以及各種銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理流程來說,流程再造是加快運(yùn)行資金周轉(zhuǎn)、提升核算工作效率以及財(cái)務(wù)質(zhì)量的保障性措施。此外,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程再造還可以使石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的整體水平得以提升,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
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[2]黃淑敏.流程再造與會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì), 2012,07(03):174-175
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職業(yè)能力導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)適應(yīng)課程特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和實(shí)際操作,以會(huì)計(jì)核算對象為情境載體,按電算會(huì)計(jì)工作流程確定各情境工作任務(wù),利用涉及整個(gè)會(huì)計(jì)工作循環(huán)并具能力遞進(jìn)關(guān)系的兩大項(xiàng)目,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中掌握完整的工作過程。
關(guān)鍵詞:
職業(yè)能力;會(huì)計(jì)電算化;學(xué)習(xí)情境;情境設(shè)計(jì)
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識(shí),高職院校進(jìn)行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化是與財(cái)會(huì)工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財(cái)會(huì)類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會(huì)計(jì)電算化課程分析
高職會(huì)計(jì)電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作的能力,是會(huì)計(jì)上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識(shí)、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會(huì)計(jì)基本理論,具備基本的手工會(huì)計(jì)處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識(shí)儲(chǔ)備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立從事會(huì)計(jì)工作。課程的核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識(shí)主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會(huì)涉及相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí),但這些知識(shí)是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門課程的教學(xué)內(nèi)容。這門課程要學(xué)生將已學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)與財(cái)務(wù)軟件理論知識(shí)相結(jié)合,用軟件完成財(cái)務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計(jì)與實(shí)際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際崗位工作進(jìn)行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識(shí)融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過程中熟悉完整的會(huì)計(jì)電算化崗位工作流程,掌握會(huì)計(jì)軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來看,一方面,學(xué)生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運(yùn)用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識(shí);另一方面,學(xué)生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵(lì)學(xué)生,每個(gè)任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對學(xué)生學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計(jì)的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識(shí)、實(shí)踐技能與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個(gè)課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類型,如可以選擇以問題、活動(dòng)、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)能做哪些他們在學(xué)習(xí)課程之前不會(huì)做的事情。會(huì)計(jì)核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”,學(xué)完會(huì)計(jì)電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財(cái)務(wù)軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。因而會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計(jì)提以及進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計(jì)算、計(jì)提和分配等。但與此同時(shí),各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報(bào)表生成與輸出五個(gè)步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)活動(dòng),即按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)生需完成的工作任務(wù)。以上設(shè)計(jì)思路既考慮了企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會(huì)計(jì)核算流程的同一性,既有新的知識(shí)技能注入又可以不斷地強(qiáng)化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算,且六個(gè)學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計(jì)提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會(huì)有工資計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購、銷售及庫存模塊會(huì)涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成往往要運(yùn)用軟件的多個(gè)模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個(gè)學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計(jì)的工作任務(wù)會(huì)在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進(jìn)性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強(qiáng)化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識(shí)技能的遷移能力。
三、電算會(huì)計(jì)各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會(huì)計(jì)工作流程五個(gè)步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進(jìn)行系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。系統(tǒng)級(jí)初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級(jí)初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證的錄入、修改和審核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本、分配采購費(fèi)用和確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對已審核的憑證完成自動(dòng)記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動(dòng)對賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對;進(jìn)行期末自動(dòng)結(jié)賬工作,包括計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證查詢;進(jìn)行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進(jìn)行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個(gè)人往來、部門核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進(jìn)行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出
會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行報(bào)表模式設(shè)置,包括定義報(bào)表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進(jìn)行報(bào)表公式設(shè)置,主要是計(jì)算公式的設(shè)置;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會(huì)計(jì)電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計(jì)
根據(jù)以上設(shè)計(jì)思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復(fù)雜、單項(xiàng)到綜合的認(rèn)知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學(xué)生形成對會(huì)計(jì)電算化工作的整體認(rèn)識(shí),課程分為兩個(gè)完整的工作過程。第一個(gè)完整的工作過程是企業(yè)財(cái)務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財(cái)務(wù)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個(gè)步驟,因?yàn)樽詈笠粋€(gè)步驟意味著一個(gè)會(huì)計(jì)基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個(gè)完整的工作過程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。學(xué)習(xí)情境四“采購核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷售核算”包含核算流程的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫存核算”包含完整的五個(gè)步驟,完成第五個(gè)步驟即結(jié)束了這一輪會(huì)計(jì)基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)原理,一是認(rèn)知需要被強(qiáng)化,即任何知識(shí)技能均需經(jīng)過反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進(jìn)行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項(xiàng)目任務(wù)讓學(xué)生靈活運(yùn)用已掌握的知識(shí)技能。因此,課程除了這兩個(gè)完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應(yīng)強(qiáng)化任務(wù)資料,促進(jìn)學(xué)生鞏固相關(guān)知識(shí)技能。
五、會(huì)計(jì)電算化課程單個(gè)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)
真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進(jìn)學(xué)習(xí)過程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實(shí)處,學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時(shí)、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評(píng)價(jià)內(nèi)容方法等,對各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個(gè)課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來進(jìn)行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動(dòng)的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)學(xué)生要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動(dòng)就是學(xué)生應(yīng)完成的簡明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計(jì)對應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點(diǎn),建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法,包括項(xiàng)目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實(shí)驗(yàn)教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實(shí)現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運(yùn)用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等??己嗽u(píng)價(jià)方面需廓清評(píng)價(jià)的主客體和評(píng)價(jià)的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識(shí)技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識(shí)技能。對每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計(jì)可以通過對學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點(diǎn),以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述。其他五個(gè)學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行描述需重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學(xué)方法的行動(dòng)性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評(píng)價(jià)的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。wu可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不1樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了1整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成1個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這1共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是11個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的1整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用
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