前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程前期監(jiān)理工作內(nèi)容主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、前言
在我國,對于工程項目的前期工作,如工程可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、招標(biāo)策劃等,我國尚沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)構(gòu),只是通過采取專家評審的形式,且評審時間很短,對工程項目的實質(zhì)性內(nèi)容沒有進(jìn)行全面的踏勘、了解、分析、論證。 從而造成前期準(zhǔn)備工作的不充分,這種“先天不足”給日后的工程在施工上、方案上、數(shù)量上以及質(zhì)量上造成很多麻煩?,F(xiàn)時國內(nèi)監(jiān)理行業(yè)所謂的“工程監(jiān)理”,實際上只是對工程項目的部分進(jìn)行控制、管理與協(xié)調(diào),而沒有對建設(shè)工程進(jìn)行全過程的監(jiān)理。一些建設(shè)項目正是由于工程前期管理不到位,導(dǎo)致日后工程成本增加、質(zhì)量要求和使用功能下降、進(jìn)度計劃延誤,最終無法實現(xiàn)建設(shè)項目的預(yù)期目標(biāo)。 因此, 應(yīng)對建設(shè)項目前期監(jiān)理給予高度重視。
二、前期各階段監(jiān)理投資控制
1、投資項目決策階段。項目決策的基本特征是智力化或稱知識密集性。 其主要工作內(nèi)容有:投資機(jī)會分析、市場調(diào)查分析、可行性研究、決策等。對與一般工業(yè)建設(shè)項目,以上工作費(fèi)用約為投資的1%左右。 這表明在項目決策階段,工作成本投資影響極小,對要素成本不構(gòu)成影響。項目決策階段的產(chǎn)出是決策結(jié)果,即對投資活動的成果目標(biāo)(使用功能)、基本實施方案和主要投入要素(品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、取得形式)做出總體策劃。決策結(jié)果對總投資影響,一般工業(yè)建設(shè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)為60%~70%;估計產(chǎn)出對項目使用功能影響在70%~80%。 因此項目決策階段對項目投資具有決定性影響。目前,我國中小型業(yè)主,并沒有意識到此階段的重要性。對一個工程項目開展全過程監(jiān)理,應(yīng)該在此階段介入。在項目決策階段開展可行研究時,監(jiān)理即參與對決策項目的擬定、各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的選擇,發(fā)揮監(jiān)理專業(yè)知識協(xié)助業(yè)主編制可行性報告,最終選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案。 這對建設(shè)工程造價控制以及項目建成后的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。監(jiān)理工程師要運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗同投資決策部門進(jìn)行深入調(diào)查研究,反復(fù)認(rèn)真地進(jìn)行全面策劃,充分考慮工程全過程可能遇到的各種情況,用動態(tài)分析法對多個建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和工程造價分析,掌握對投資影響較大的內(nèi)外部因素,在降低造價上下功夫,相應(yīng)作出優(yōu)化技術(shù)方案,為業(yè)主正確決策提供有效的市場信息和科學(xué)咨詢??尚行匝芯抗ぷ饕钊爰?xì)致、估算準(zhǔn)確,制定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要從實際出發(fā),適當(dāng)考慮遠(yuǎn)期發(fā)展,不能過高或過低可行性研究報告編寫要求客觀公正,優(yōu)化方案應(yīng)確定建設(shè)地點(diǎn)、技術(shù)方案、總體布置、建筑面積、建筑標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作配套、實施進(jìn)度等,為業(yè)主正確決策、建設(shè)項目設(shè)計和施工提供可靠數(shù)據(jù)。 監(jiān)理工程師受雇于業(yè)主,受業(yè)主委托充當(dāng)全過程投資控制的角色,可改善目前各階段分頭管理、工作相互脫節(jié)、投資難以控制的弊端,使工程建設(shè)的投資控制有個良好的開端。因此,決策階段的投資控制實質(zhì)上是對建設(shè)工程造價實施全過程控制的“源頭”控制,若“源頭”失控,項目投資“三超”將如同洪水泛濫,直接危及建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2、投資項目設(shè)計階段。①做好設(shè)計前的投資估算控制。 監(jiān)理通過對社會同類開發(fā)項目價格、材料、設(shè)備、人工費(fèi)用、稅收、管理費(fèi)用、利潤等的調(diào)查,對項目進(jìn)行詳細(xì)深入的投資估算分析,為初步設(shè)計的控制打好基礎(chǔ);②初步設(shè)計重視方案的選擇。監(jiān)理單位可以通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn),采用價值工程等科學(xué)的技術(shù)手段輔助業(yè)主和設(shè)計單位對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)選,達(dá)到對該階段投資的控制;③推行限額設(shè)計。 業(yè)主、監(jiān)理制訂出限額目標(biāo),按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計, 按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計, 同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制專業(yè)設(shè)計,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計中的不合理變更, 保證總投資限額不被突破;④監(jiān)理工程師參與工程設(shè)計階段工作:a 同設(shè)計人員一同深入現(xiàn)場,盡量使所做出的設(shè)計符合現(xiàn)場的實際情況;b在代表業(yè)主同設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同時,應(yīng)明確設(shè)計所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),對因設(shè)計問題造成的工程浪費(fèi)、延誤工期、超出投資限額,由設(shè)計人員根據(jù)合同承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;c 嚴(yán)格要求按照現(xiàn)行設(shè)計規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程設(shè)計, 保證設(shè)計質(zhì)量。 d 加強(qiáng)對設(shè)計變更的監(jiān)督和管理,監(jiān)理工程師要充分發(fā)揮中介作用, 協(xié)調(diào)設(shè)計人員和業(yè)主的配合,反復(fù)征求各方意見,保證精心設(shè)計,避免設(shè)計變更,對非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實現(xiàn),因為變更發(fā)生得越早,損失越小。推行設(shè)計招標(biāo)自改革開放以來,建筑行業(yè)引進(jìn)了競爭機(jī)制,實行了招投標(biāo)制。 但由于種種原因, 招投標(biāo)主要在施工階段設(shè)計階段招投標(biāo)開展得不夠廣泛。在設(shè)計中采用設(shè)計招標(biāo),不但對設(shè)計方案的技術(shù)、安全、功能等進(jìn)行考核,更重要的是對工程結(jié)構(gòu)方案、工程造價和質(zhì)量進(jìn)行綜合考核。 監(jiān)理工程師要協(xié)助業(yè)主實行工程設(shè)計招標(biāo),通過設(shè)計競爭讓業(yè)主擇優(yōu)選用設(shè)計方案佳、工程造價低的工程設(shè)計方案,為投資控制創(chuàng)造有利條件。 投標(biāo)中要加大工程造價的管理力度, 迫使設(shè)計以“價”控制“量”,精打細(xì)算、精心設(shè)計,將投資控制首先落實在設(shè)計階段。
3、投資項目招標(biāo)階段。招投標(biāo)實質(zhì)上是一種市場競爭行為,它是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。 通過招投標(biāo)活動來擇優(yōu)選擇施工單位,其目的是力求用最好的技術(shù)、最優(yōu)的質(zhì)量、最低的價格和最短的工期完成工程項目任務(wù)。在本階段,監(jiān)理的介入,做好兩方面的工作:①協(xié)助業(yè)主進(jìn)行招標(biāo);②協(xié)助業(yè)主與承包商簽訂施工合同。協(xié)助業(yè)主招標(biāo)就是要做好市場定價以規(guī)范價格行為。作為監(jiān)理工程師,對報價形成、材料及設(shè)備供應(yīng)情況、工期、質(zhì)量等要作一個全面、統(tǒng)籌的分析,為業(yè)主提供比較準(zhǔn)確和合理的資金需要量計劃。 其次是協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同。 監(jiān)理工程師應(yīng)對合同所列款項注意分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免業(yè)主不必要的損失。 因為合同是辦理預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款和處理工程索賠的直接依據(jù),特別是簽訂承包范圍時,要分項詳細(xì)列出,對下一步分清合同內(nèi)付款、合同外付款起著賠償?shù)囊?guī)定、責(zé)任、時間;對于合同中允許變更、調(diào)調(diào)整的分項應(yīng)明確注明另外因不可抗力因素導(dǎo)關(guān)鍵作用。對材料供應(yīng)情況來說,如果業(yè)主供應(yīng)部分用料的,要制定業(yè)主 、承包商的供料清單,價差處理辦法等細(xì)則, 其中對違約處理要注明致的投資損失應(yīng)特別注明,分清責(zé)任。
三、結(jié)語
工程監(jiān)理在搞好對項目施工質(zhì)量進(jìn)行有效控制的同時,應(yīng)充分發(fā)揮在投資控制中心的重要作用,進(jìn)行工程建設(shè)全過程的管理,尤其是加強(qiáng)工程建設(shè)前期階段的投資控制,抓住重點(diǎn)、堵塞人為浪費(fèi)、從而有效控制投資,把投資控制落到實處。實踐證明,推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,嚴(yán)格遵照基本建設(shè)程序,在工程建設(shè)中實施全方位、全過程監(jiān)理, 特別是在工程建設(shè)項目投資前期和建設(shè)項目實施時期的前期階段實施監(jiān),對提高建設(shè)工程投資決策科學(xué)化水平,規(guī)范工程建設(shè)參與各方的建設(shè)行為,促使承建單位保證建設(shè)工程質(zhì)量和使用安全,實現(xiàn)工程投資效益最大化等具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]蘭峰等編著.房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社.2008.
現(xiàn)將工程部20xx年工作總結(jié)如下:
一、20xx年的主要工作完成情況
1、工程進(jìn)度完成情況
**新家園工程總計十一棟樓,由于各種原因20**年開工建設(shè)五棟,至今年冬季**、**、**、**樓主體封頂,**樓基礎(chǔ)完工,**、**樓基礎(chǔ)土方部分外運(yùn)完成,其它各樓均未開工。
按總進(jìn)度計劃已開工程均沒有達(dá)到要求,主要是施工隊伍不穩(wěn)定,資金落實不到位,有的沒有簽訂施工合同所致。沒有開工的工程主要受動遷影響。但工程部的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)落實,只要條件允許即刻可以開工建設(shè)。
2、前期手續(xù)辦理情況
完成和基本完成**和榮山兩項工程前期工作。
根據(jù)**新家園工程現(xiàn)場實際情況,為使動遷戶按時回遷,公司決定一號地塊和二號地塊分別辦理前期的開工手續(xù),截止20**年4月15日前保質(zhì)保量辦結(jié)二號地塊手續(xù),保證按時開工。一號地塊各項申辦手續(xù)已申報到市建委待批,經(jīng)多次溝通基本通過,由于施工隊伍現(xiàn)在沒有落實,招投標(biāo)工作仍沒有進(jìn)行,為不影響明年工程正常施工,工程部將加速辦理開工前各種手續(xù)。
3、**新家園附屬工程完成情況
完成了73延長米本鋼供熱公司余熱管改線工程,現(xiàn)已正常通水供暖。
室外配套管線已完成給水、通訊管線設(shè)計,電力、供暖室外管線正在設(shè)計中,煤氣、排水在聯(lián)系中。
4、山新家園投資完成情況
截止目前,經(jīng)工程部審批進(jìn)度款:**、**樓50萬元,**樓30萬元,**樓30萬元,附屬工程16萬元。
5、配合情況
積極配合材料部,及時提供施工各階段材料用量,保證施工正常進(jìn)行,沒有發(fā)生因材料停工現(xiàn)象。
二、**新家園工程施工過程的控制管理
1、組織管理情況
根據(jù)**新家園工程特點(diǎn),工程部要求進(jìn)入施工現(xiàn)場的施工隊伍健全組織管理體系,明確管理目標(biāo),對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資在施工過程中重點(diǎn)進(jìn)行控制。采取的辦法是健全的組織管理體系上墻,隨時接收各主部門的檢查。
2、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制情況
質(zhì)量控制
圍繞公司最初確定省樣板工程的目標(biāo),工程部及監(jiān)理部按專業(yè)做了責(zé)任分工,在主體施工階段,土建工程師負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)工程,水暖工程師負(fù)責(zé)預(yù)留位置準(zhǔn)確程度,電氣工程師負(fù)責(zé)管預(yù)埋工作。施工中嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行檢查、驗收。發(fā)現(xiàn)問題限時整改,保證了工程質(zhì)量沒有出現(xiàn)重大問題。
在施工過程中,檢查各種措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并要求整改,充分發(fā)揮監(jiān)理的管理職能,按照監(jiān)理合同上明確的權(quán)利與義務(wù),監(jiān)督基層監(jiān)理人員是否按照監(jiān)理規(guī)劃要求進(jìn)行質(zhì)量管理。
進(jìn)度控制
為了整個工程按計劃、有序進(jìn)行,**新家園工程由工程部編制了總進(jìn)度計劃,明確了工作內(nèi)容、持續(xù)時間。實施前下發(fā)各施工單位及監(jiān)理單位,并要求施工單位根據(jù)總計劃要求提出相應(yīng)的詳細(xì)施工計劃,由監(jiān)理審查后并監(jiān)督實施。
在施工過程中,經(jīng)常進(jìn)行檢查是否按計劃實施,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行分析,采取有效措施排出,或者調(diào)整計劃,保證進(jìn)度計劃最終實現(xiàn)。
投資控制
工程部對投資控制的主要內(nèi)容是審核施工預(yù)算量、處理現(xiàn)場變更和簽證。在施工過程中答復(fù)施工單位提出的問題,主動協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,預(yù)想可能發(fā)生的問題,提出相應(yīng)對策,防止不必要的簽證發(fā)生。
對監(jiān)理工程師審查后的變更及簽證進(jìn)行核實,提出意見上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?,F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人明示現(xiàn)場監(jiān)理工程師,對施工單位提出的變更及有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證,要求監(jiān)理工程師在提出審查意見前必須與工程部現(xiàn)場有關(guān)人員溝通并取得一致意見,經(jīng)總負(fù)責(zé)人同意,否則出現(xiàn)的一切可能結(jié)果由監(jiān)理部負(fù)責(zé)。
關(guān)鍵詞:公路工程;前期管理
公路施工和公路維護(hù)是建筑工程項目開展的一個重要的方面。工程質(zhì)量會影響到公路工程后期使用安全,會影響到企業(yè)的形象。但是就公路建設(shè)的施工單位而言,這些工程在建設(shè)前的準(zhǔn)備工作中,投資金額、施工質(zhì)量、施工技術(shù)和組織之間都是相互聯(lián)系的。在任何的決策執(zhí)行前,都需要慎重的考慮,不然就會影響到工程的建設(shè)施工。要做好公路工程前期管理工作,主要應(yīng)該從以下幾方面做好:
1.落實質(zhì)量管理體系的程序化
首先應(yīng)該建立一套嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,保證工程的施工質(zhì)量。這就需要施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位之間相互協(xié)調(diào),建立良好的關(guān)系。首先,建設(shè)單位和承包單位之間構(gòu)成的承包關(guān)系。其次就是監(jiān)理單位和承包單位之間的經(jīng)濟(jì)、權(quán)限關(guān)系。最后就是監(jiān)理單位和承包單位之間的一種監(jiān)理關(guān)系。除了質(zhì)量管理系外,還需要建立相應(yīng)的工程質(zhì)檢組織。它主要是由工程監(jiān)理部門組成,根據(jù)施工的各項監(jiān)理合同和文件依法、公正、公平的行使監(jiān)理的權(quán)利,保護(hù)雙方各自的利益。建設(shè)單位還需要組織相應(yīng)的檢驗小組,針對工程的施工進(jìn)行抽樣檢驗。施工部門可成立多個質(zhì)檢小組,小組之間可以相互的檢驗。
2.工作的執(zhí)行力度與工地現(xiàn)場的協(xié)調(diào)性
在工程的施工前期,應(yīng)該保證資金的投入。工程資金的使用上不要將管理人員的比例過大的分配,應(yīng)先對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),就工程施工的實際情況和現(xiàn)場作業(yè)的環(huán)境以及圖紙進(jìn)行對比分析,核實所有數(shù)據(jù)信息,保證各項信息的真實、有效,在與建設(shè)單位進(jìn)行溝通協(xié)商后,按照圖紙中的各項要求,組織施工的人員、器械等進(jìn)場施工。根據(jù)施工的組織方案和設(shè)計做好工程的預(yù)算,然后就工程的施工預(yù)算方案上交給當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T請求批準(zhǔn)。首先應(yīng)該針對工程開展的機(jī)械材料、工程建設(shè)的場地以及安置材料的場地進(jìn)行檢查,按照工程的施工計劃安排,做好材料的準(zhǔn)備工作,針對工程的建設(shè)情況應(yīng)該做到心中有數(shù),材料的多少應(yīng)該控制到位,不能超出工期很多,并且應(yīng)該保證施工材料的質(zhì)量。要求施工的材料管理人員做好質(zhì)量的檢查工作,嚴(yán)把材料的質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制好材料質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量。
3.工作場地的陣地型,不要搞成沿線陣地(不拉長戰(zhàn)線)
在選擇料場的時候,應(yīng)該從料場的位置出發(fā),保證各種材料的布局放置的合理性。同時應(yīng)該選擇好位置,減少車輛行駛的路程以及次數(shù),同時為管理料場的人員提供便利。在保證前方供給的基礎(chǔ)上,應(yīng)該保證后方的便利性,這樣才能保障工程的進(jìn)度和成本。選擇良好的工程建設(shè)隊伍十分重要,這需要施工人員具有相應(yīng)的建筑施工經(jīng)驗和技能,對此,需要嚴(yán)格的審核建筑隊伍的資質(zhì),尤其是在投標(biāo)管理中,一定要嚴(yán)格,公平、公正。很多建筑施工單位都是選擇的當(dāng)?shù)氐年犖檫M(jìn)行建設(shè),但是這些隊伍現(xiàn)場的管理水平很低,工程建設(shè)的進(jìn)度緩慢,安全措施不到位,還有的施工隊伍因為自己是本地的建設(shè)單位,囂張跋扈,并沒有真的投入到建設(shè)中,只是單純的想要獲取暴利。所以,應(yīng)該選擇那些工程建設(shè)人員裝備良好的,提高工程施工建設(shè)的質(zhì)量,保證人員之間的良好的同溝通和管理,要不斷的提升管理的效率,不然不懂管理的隊伍,在現(xiàn)場的作業(yè)中都是一團(tuán)糟。為了保證這些人員的福利,應(yīng)做好人員編制工作,用技能純熟,經(jīng)驗豐富的人員作為崗位的負(fù)責(zé)人,降低錯誤的幾率,做好現(xiàn)場的指揮工作,保證后勤的管理,為工人全心投入到工作中提供最好的保證,這樣才能保證建筑工程建設(shè)的質(zhì)量。
4.前期的試驗資料
各項工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)試驗資料也很重要,這主要是因為,建筑工程的建設(shè)依據(jù)的各種數(shù)據(jù)和信息都會影響到建設(shè)的質(zhì)量。這些數(shù)據(jù)資料都是實驗前期所檢測或者是計算分析得到的。有多少的數(shù)據(jù)信息資料就會有多少工程數(shù)據(jù),但是很多的建筑工程建設(shè)的隊伍為了降低工程建設(shè)的資金投入,降低資金的成本,在工程建設(shè)前期并沒有開展實驗研究,而是選擇一些其他的數(shù)據(jù)信息作為工程建設(shè)的資料,造成了在建設(shè)過程中的信息不全、信息數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,不能真實有效的反應(yīng)工程建設(shè)的實際情況,并且這對后期的工程維護(hù)不能起到參考的作用。原材料的實驗是一定要符合建筑工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才可以。但是對原材料的抽檢是需要監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位同時監(jiān)督,控制好材料質(zhì)量。但是樣品的檢查只是樣品,在工程現(xiàn)場的作業(yè)中,實際的使用可能又會是另外一種材料,所以為了嚴(yán)格的控制好建筑的基礎(chǔ)材料,應(yīng)嚴(yán)格的檢驗進(jìn)場的材料。
結(jié)束語
綜上所述,為了有效的提升公路施工建設(shè)的質(zhì)量,保證施工工程的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量,需要加強(qiáng)對成公路前期的管理,結(jié)合當(dāng)?shù)厥┕さ膶嶋H環(huán)境,做好質(zhì)量監(jiān)督管理體系,在不斷的學(xué)習(xí)過程中,積累各項工程建設(shè)的經(jīng)驗,向其他的建筑單位學(xué)習(xí)并且強(qiáng)化自身的管理內(nèi)容,做好安全預(yù)防工作,提升監(jiān)理的質(zhì)量,實現(xiàn)對公路建設(shè)前期管理的精細(xì)化工作。
參考文獻(xiàn)
[1]黨曉旭.公路工程全過程造價管理提升關(guān)鍵技術(shù)研究[D].長安大學(xué),2016.
[2]蘇麗娜.公路建設(shè)前期的造價控制研究[D].西安建筑科技大學(xué),2009.
關(guān)鍵詞:兆河建設(shè);工程監(jiān)理;管理
引言
我國是農(nóng)業(yè)大國,水利工程在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和民生保障方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著工業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),水利水電工程的應(yīng)用范圍和存在價值得到進(jìn)一步提升。水利水電工程已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的重要基礎(chǔ)組成部分。當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,資源、能源緊張問題日漸凸顯,各地區(qū)都在充分挖掘本地水利資源空間,提高能源保障水平。由于水利水電工程多位于河流、湖泊之上,地處偏遠(yuǎn)。實施水利工程建設(shè),面臨生活條件艱苦、交通運(yùn)輸不便等困難,同時,水利水電工程建設(shè)受多方面因素影響,水文、地形、地質(zhì)、人文、交通、周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展乃至于政治情況都對于水利水電工程建設(shè)實施有著不可忽視的重要影響。作為工程監(jiān)理單位,在開展水利水電工程施工監(jiān)理工作時,必須全面、充分地考慮各方面因素,秉持科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真做好每一個環(huán)節(jié),確保水利水電工程的可持續(xù)發(fā)展。
兆河是安徽省水資源系統(tǒng)中的有機(jī)組成部分,是巢湖和黃陂湖之間的聯(lián)系紐帶。兆河的正常開發(fā)與高效使用,對于改善周邊地區(qū)自然環(huán)境,提高抗洪排澇水平和水利運(yùn)輸能力,增強(qiáng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展動力,保障民生具有十分重要的現(xiàn)實意義。兆河屬于人工河道,安徽省對于兆河的開發(fā)、利用,源自于上個世紀(jì)50年代左右,迄今已經(jīng)有六十多年的歷史。六十多年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的變遷,兆河周邊環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的巨大變化。原有河道已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,基礎(chǔ)設(shè)施也因時間久遠(yuǎn)而發(fā)生損壞,不堪使用。為妥善解決上述問題,滿足地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展需求,當(dāng)?shù)卣畬嵤┝苏缀泳C合治理工程,下面就圍繞河綜合治理工程中施工監(jiān)理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)闡述。
1 兆河綜合治理工程基本情況
兆河屬于人工河道工程,開挖于20世紀(jì)50年代,目前河道狹窄、排澇能力明顯不足,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生保障需要。鑒于此,當(dāng)?shù)蒯槍φ缀訉嵤┝艘幌盗兄卫砉こ蹋饕康脑谟诩庸痰谭?,疏通河道等?/p>
2 工程監(jiān)理工作的主要內(nèi)容及實施情況
2.1 組織機(jī)構(gòu)建立和人員配置
一是要構(gòu)建與工程項目相適應(yīng)的工程施工監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),明確工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)上科學(xué)設(shè)置工作崗位及崗位職責(zé)。二是根據(jù)工作職責(zé)和內(nèi)容,制定監(jiān)理工作制度,明確工作流程,規(guī)范工作方式、方法,設(shè)定工作要件,用規(guī)范的制度約束監(jiān)理人員工作行為,按照監(jiān)理工作中各項要點(diǎn)和各個方面,制定一系列管理制度,形成完善的制度體系。三是要實行績效考核制度,將監(jiān)理人員的工作成果和經(jīng)濟(jì)收入相掛鉤,利用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動監(jiān)理人員工作積極性,提高監(jiān)理工作質(zhì)量和效率。
2.2 對工程施工單位前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和督促
監(jiān)理單位承擔(dān)著對工程承包商的具體施工進(jìn)行監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等職責(zé)。工程前期的準(zhǔn)備工作對于工程的具體實施有著重要影響。做好施工前期準(zhǔn)備工作,是工程順利實施,質(zhì)量得到保障的基礎(chǔ)前提。監(jiān)理單位要從施工人員、施工設(shè)備、施工材料等物質(zhì)準(zhǔn)備方面以及施工組織設(shè)計、開工報告、質(zhì)量保證體系和安全保證體系等文書、制度準(zhǔn)備方面予以檢查、督促和審核,相關(guān)結(jié)果要報送建設(shè)管理部門,對于不符合合同文件要求的,堅決要求施工單位進(jìn)行整改和更換。
2.3 對工程施工質(zhì)量、進(jìn)度和工程造價進(jìn)行檢查和督促
施工過程是工程監(jiān)理開展工作的主體。在這個過程中,監(jiān)理人員要依據(jù)合同文件、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件等標(biāo)準(zhǔn)化文件,按照規(guī)定程序,對工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程造價進(jìn)行控制和審核。其中,工程施工質(zhì)量是監(jiān)理工作的關(guān)鍵因素。下面就對工程質(zhì)量監(jiān)管進(jìn)行詳細(xì)闡述。
第一個方面,要對工程前期測量、放樣作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行檢查、檢測。有監(jiān)理單位主導(dǎo)、施工單位配合,對工程現(xiàn)場全線的導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)控制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行復(fù)核、恢復(fù),確保放線結(jié)果準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)精度合乎標(biāo)準(zhǔn)。
第二個方面,要做好施工過程中施工質(zhì)量檢驗把關(guān)工作。要依照國家相關(guān)規(guī)定,對工程施工過程進(jìn)行如下監(jiān)管:一是要對工程施工所需的人員、物資、設(shè)備等各項因素進(jìn)行檢查、審核,確認(rèn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后下發(fā)通知單允許開工。二是對施工作業(yè)各道工序、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)格把關(guān)施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。此外,監(jiān)理單位要督促施工單位建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系,工程階段完成后,由施工單位進(jìn)行自檢,合格后再由監(jiān)理單位會同施工單位進(jìn)行驗收、檢查,合格后由監(jiān)理人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入下道工序。檢驗不合格的必須予以整改。由于監(jiān)理工作的特殊性,監(jiān)理人員必須堅持現(xiàn)場辦公的原則,每天駐留在施工現(xiàn)場開展各項監(jiān)理工作。每項工序和單項工程完工后均需監(jiān)理人員簽發(fā)認(rèn)證文件,確保施工質(zhì)量。三是要健全施工質(zhì)量檢測體系,嚴(yán)格履行工程質(zhì)量檢測手續(xù),提高檢測技術(shù)水平。通過第三方檢測等方式,選擇有合法資質(zhì)的技術(shù)單位對工程重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢測,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。原材料檢測、混凝土配合比的坍落度、無側(cè)限抗壓強(qiáng)度、堤防填筑壓實度、含水量等都是需要進(jìn)行嚴(yán)格檢測的技術(shù)指標(biāo)。
除此之外,還要對各項工程線位、幾何要素進(jìn)行控制,認(rèn)真檢查建筑標(biāo)高、控制點(diǎn)等要素。所有檢測、檢查都要堅持實事求是的原則,堅持用數(shù)字說話,符合規(guī)范要求的予以簽認(rèn),對部分工程缺陷要進(jìn)行修整完善,不合格的要堅決返工。工程監(jiān)理檢測要秉持防患于未然的方針,無論采取何種技術(shù)手段,都是為了及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷和可能存在的風(fēng)險因素,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,避免或減少不必要的返工與損失,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,確保工程經(jīng)濟(jì)效益水平。
第三個方面,要做好工程進(jìn)度與施工費(fèi)用監(jiān)理?,F(xiàn)代社會,社會生產(chǎn)節(jié)奏加快,建筑工程施工進(jìn)度情況與工程經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),特別是水利工程往往還承擔(dān)著許多民生保障職責(zé),其施工進(jìn)度更是會影響到工程社會效益水平。施工監(jiān)理單位要根據(jù)施工單位提交的施工進(jìn)度計劃,結(jié)合工程現(xiàn)場具體情況,對工程施工進(jìn)度予以審查。對于與施工進(jìn)度計劃不符的地方要提出明確意見,要求施工單位進(jìn)行整改,并就相關(guān)情況與業(yè)主進(jìn)行溝通,以確保工程順利實施,工程進(jìn)度滿足計劃要求。
第四個方面,要定期組織召開監(jiān)理例會,強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)力度,做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制工作。監(jiān)理例會一般以月為單位,有總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,項目經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,建設(shè)單位也要派人參加。會議圍繞工程施工過程中存在的問題進(jìn)行討論,分析問題產(chǎn)生的原因、過程以及對工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、施工安全和費(fèi)用等重要因素的影響,并研究解決辦法,設(shè)計防范措施,確保工程順利實施,如期竣工,質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo)得到有效控制。
2.4 推動工程施工安全管理和環(huán)境保護(hù)相關(guān)工作
施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本外,施工監(jiān)理還承擔(dān)著工程施工安全監(jiān)管的重要職責(zé)。作為工程項目實施的基礎(chǔ)要素,施工安全一直是工程建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位共同重視的問題。同時,水利工程對當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境也有著十分重要的影響,優(yōu)質(zhì)的水利工程能夠在很大程度上改善當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境,反之,如果處置不當(dāng),也會給當(dāng)?shù)丨h(huán)境帶來負(fù)面影響。在施工安全和環(huán)境保護(hù)管理方面,監(jiān)理單位根據(jù)兆河治理工程具體情況,制定并下發(fā)《工程施工安全、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理細(xì)則》、安全管理通知、安全專項檢查通報等一系列相關(guān)文件,督促施工單位落實安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)措施。為保證監(jiān)理工作質(zhì)量,監(jiān)理單位組織成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)兆河治理工程安全生產(chǎn)管理相關(guān)工作,通過安全生產(chǎn)專項整治等有力舉措,對工程施工過程中的安全隱患進(jìn)行細(xì)致排查,堅決杜絕各種違法、違規(guī)施工行為,不斷完善安全生產(chǎn)管理措施,實行全方位監(jiān)理,全過程監(jiān)理,將監(jiān)理工作落實到工程實施的每一道工序、每一個細(xì)節(jié)中,確保安全監(jiān)理無死角存留。具體從以下幾個方面有效開展安全監(jiān)理工作。
一是完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。監(jiān)理單位高度重視施工安全和環(huán)境保護(hù),建立以工程項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人為組長的安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、協(xié)調(diào)各部門抓好工程安全生產(chǎn)工作。制定安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作制度規(guī)范,明確各個崗位在安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)方面的職責(zé)與任務(wù),將相關(guān)工作任務(wù)指標(biāo)細(xì)化分解,落實到各個部門、各個崗位。定期組織開展安全生產(chǎn)大檢查,及時發(fā)現(xiàn)、整改施工過程中的問題,消除安全隱患,與施工單位保持常態(tài)聯(lián)系,落實安全工作重點(diǎn)。
二是做好安全施工技術(shù)文件審核、審查工作。監(jiān)理單位督促施工單位做好安全專項施工方案編制工作,從安全技術(shù)審查措施、安全教育培訓(xùn)措施、安全管理監(jiān)督措施幾個方面來開展安全生產(chǎn)監(jiān)理工作,督促施工單位設(shè)置必要的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施、設(shè)備,把好安全檢測關(guān),對生產(chǎn)安全方面的設(shè)備、防護(hù)用品進(jìn)行檢測,確保能夠發(fā)揮正常效用。
三是加強(qiáng)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)培訓(xùn),強(qiáng)化施工人員、管理人員的安全意識,讓施工單位牢固樹立安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)理念,從生產(chǎn)技能、業(yè)務(wù)知識、工作態(tài)度等方面為安全生產(chǎn)和環(huán)保生產(chǎn)打下基礎(chǔ)。
3 兆河工程監(jiān)理工作存在的主要問題及對策建議
在工程施工過程中,監(jiān)理工作也發(fā)現(xiàn)了一些問題,通過梳理、總結(jié)這些缺陷和不足,制定出對應(yīng)的解決辦法,以推動監(jiān)理工作水平的不斷提高。
3.1 改靜態(tài)檢查為動態(tài)控制,改事后驗收為事先預(yù)防
根據(jù)工程的特點(diǎn)和技術(shù)要求從實際出發(fā),確定監(jiān)管的重點(diǎn)項目,對于關(guān)鍵部位及重要工藝要全天候旁站,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題要及時提出處理意見,而不要過多地強(qiáng)調(diào)事故的責(zé)任和原因,這樣施工單位就愿意接近監(jiān)理人員,不諱疾忌醫(yī),愿與監(jiān)理配合,共同提高工程質(zhì)量。
3.2 監(jiān)理技術(shù)資料管理混亂
監(jiān)理工作的正常開展,涉及到許多技術(shù)和工程管理文件。由于管理上的不足,整理竣工檔案時多有資料缺失現(xiàn)象發(fā)生,數(shù)據(jù)也有錯誤。針對這個問題,要進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案管理工作,做好施工過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保今后竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性。
3.3 監(jiān)理規(guī)劃缺乏靈活性
目前普遍存在著編制好的監(jiān)理規(guī)劃不能修改的問題。由于水利工程建設(shè)影響因素眾多,工程進(jìn)行過程中很可能會因為一些沒有預(yù)料到的問題,進(jìn)而需要對工程進(jìn)行調(diào)整,如果監(jiān)理規(guī)劃不能適應(yīng)這種需要,就會與工程實際情況發(fā)生脫節(jié),不但不能發(fā)揮應(yīng)有作用,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效果。針對這個問題,必須堅持科學(xué)發(fā)展觀,在面對重大變化時,及時調(diào)整、修正監(jiān)理規(guī)劃,彌補(bǔ)其不足之處,確保規(guī)劃符合實際需求。
3.4 深入推進(jìn)監(jiān)理規(guī)范化、精細(xì)化建設(shè),逐步提高項目管理水平
加深監(jiān)理工作的深遠(yuǎn)度,改變單一的以質(zhì)量控制為中心的低水平管理模式,切實做到“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”,與國際接軌。
4 結(jié)束語
綜上所述,在兆河工程實施過程中,監(jiān)理單位嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行自身職責(zé),在工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工造價和安全方面予以全方位的監(jiān)督、管理,督促施工單位做好各項技術(shù)保障措施,協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位妥善解決工程實施過程中遇到的問題和存在的困難。兆河工程的順利實施和如期竣工,正是說明文章所論及的施工監(jiān)理工作方法和處置的正確性和有效性,值得在同類水利工程中廣泛推廣。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:水利工程;施工質(zhì)量;質(zhì)量控制
1 質(zhì)量控制概述
1.1 質(zhì)量控制的基本模式
動態(tài)控制模式。此模式主要用于建設(shè)周期長、建設(shè)環(huán)境影響因素復(fù)雜的工程項目。通過動態(tài)的控制及時糾偏、調(diào)整措施,達(dá)到工程質(zhì)量控制的目標(biāo)。
主動控制與被動控制相結(jié)合模式。主動控制是一種事先預(yù)控,被動控制是一種事后控制。工程建設(shè)過程中隨時可能會出現(xiàn)目標(biāo)偏離的情況,對此采取被動控制及時制定預(yù)防措施,而此措施將成為主動控制的指導(dǎo)計劃。
項目綜合管理模式。項目綜合控制的目的是:一方面控制各項建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)程度,另一方面又要協(xié)調(diào)各項建設(shè)目標(biāo)之間的各種關(guān)系,并通過目標(biāo)協(xié)調(diào)來保證建設(shè)目標(biāo)的組中實現(xiàn)。在展開項目綜合依據(jù)時首先要開展單目標(biāo)控制和階段目標(biāo)控制,才能為開展項目綜合控制提供依據(jù)。
1.2 質(zhì)量控制的基本原則
堅持質(zhì)量第一的原則。中小型水利工程施工的規(guī)模雖然不大,但是項目內(nèi)容與大型工程相比基本一樣,施工的要求與標(biāo)準(zhǔn)并不會因此而降低。本著對國家、人民、社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,必須堅持質(zhì)量第一的原則。
堅持預(yù)防為主的原則。工程的建設(shè)要將隱患盡量消滅在萌芽狀態(tài)之中,因此必須加強(qiáng)事前控制,嚴(yán)格過程監(jiān)控。事先預(yù)控要貫穿工程的始終,從項目的審批、立項、設(shè)計、招投標(biāo)、承包人的選擇及施工質(zhì)量控制等方面,都要充分考慮多種因素的影響,對項目的每個環(huán)節(jié)加強(qiáng)全過程監(jiān)控。
堅持以人為控制核心。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須“以人為核心”,把人作為質(zhì)量控制的動力,發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性。要以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量、保工程質(zhì)量。
2 我國中小型水利工程施工質(zhì)量控制存在的問題
中小型水利工程具有小而全、專業(yè)多、單項工程量小、單價低、投資少、工期短等特點(diǎn),其質(zhì)量控制方面主要存在以下問題:
項目管理水平差。項目部人員素質(zhì)不高,缺少高水平的管理人才,項目管理科學(xué)化決策少,相關(guān)的技術(shù)支持比較少,隨意性較大。中小型水利工程主要由地方籌資,采用地方單價都較低,加上資金到位情況比較差,是工程往往不能夠按照計劃進(jìn)行,而一些地方矛盾也由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠,在一定程度上嚴(yán)重影響了工程的施工進(jìn)度。
工程前期勘測設(shè)計不規(guī)范。個別水利工程建設(shè)項目的項目規(guī)劃書 、可行性研究報告和初步設(shè)計文件,由于前期工作經(jīng)費(fèi)不足,規(guī)劃只停留在已有資料的分析上,缺乏對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、社會水資源配置等方面的綜合分析,特別是缺乏較系統(tǒng)全面地滿足設(shè)計要求的地址勘測資料,致使方案比選不力,新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用嚴(yán)重滯后,整個前期工作做的不夠扎實,直接影響到工程建設(shè)項目的評估﹑立項﹑進(jìn)度和質(zhì)量等。
監(jiān)理單位之間無序競爭比較嚴(yán)重。我國監(jiān)理單位的人員來自不同部門,監(jiān)理人員素質(zhì)良莠不齊。部分監(jiān)理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)水準(zhǔn)與職業(yè)道德,影響了監(jiān)理工作的正常開展。同時由于監(jiān)理人員素質(zhì)低下,管理水平有限,也導(dǎo)致監(jiān)理單位工作質(zhì)量下降,市場上無法形成有力的競爭優(yōu)勢。
3 施工質(zhì)量控制的內(nèi)容研究
關(guān)鍵詞:通風(fēng)空調(diào);系統(tǒng);管理
Abstract: this paper mainly in the actual work experience, based on the first analysis of the ventilation and air conditioning system engineering management work early, and then discusses the simple ventilation and air conditioning system engineering construction quality management, finally discussed the ventilation and air conditioning system engineering major construction project tube.
Keywords: ventilation and air conditioning; System; management
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
在建筑工程中,關(guān)系到整個工程使用功能的一個重要組成部分就是通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程,它具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,因此在施工中具有較大的困難,同時也給施工帶來了較多問題,如何做好通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程的管理工作,筆者在文章將根據(jù)自己多年的管理工作體會做簡單的分析探討。
1、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程前期管理工作
1.1技術(shù)準(zhǔn)備管理
在通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程的前期準(zhǔn)備工作中,工作任務(wù)主要包括:對圖紙的會審和深化施工組織設(shè)計,在總體施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上編制出可續(xù)合理的各分項工程的施工方案,做好施工方案和前期技術(shù)交底工作。
前期技術(shù)準(zhǔn)備工作的主要執(zhí)行步驟有以下幾點(diǎn)作為參考:首先,對施工圖紙要在熟悉的基礎(chǔ)上做深入了解,并在深化設(shè)計過程中做出明確的文字說明,同時,參加業(yè)主、監(jiān)理等單位組織的設(shè)計交底工作,一旦發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題存在,需要業(yè)主、監(jiān)理以及設(shè)計單位共同更正并簽字確認(rèn);其次,由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),組織各部門的技術(shù)人員一同審核圖紙,并參與設(shè)計交底工作,在審圖過程中,要求所有參審人員務(wù)必吃透圖紙中的重難點(diǎn)內(nèi)容,并掌握關(guān)鍵問題所在,之后再組織班組成員交底,這項工作必須將責(zé)任落實到各班組長以及個人身上;最后,空調(diào)系統(tǒng)工程不是一個單一的技術(shù)門類,在安裝過程中需要多個工種密切配合才能完成,在安裝施工中,基本是水工、電氣以及電焊等工種交叉作業(yè),因此,在交底時需要跟工人進(jìn)行經(jīng)常性的交底交流,尤其是在工種間交接、協(xié)作配合過程中,更需要注意交底工作的重要性。
1.2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工作
在正式施工之前,需要提前規(guī)劃好施工現(xiàn)場的設(shè)備安置和做好施工進(jìn)展安排,對于設(shè)備的吊裝、管道系統(tǒng)安裝以及水壓系統(tǒng)調(diào)試等要充分做好試驗準(zhǔn)備,在用地布局上,做到科學(xué)規(guī)劃管理,出去操作用地、設(shè)備用地和交通運(yùn)輸用地意外還要留足預(yù)留用地,以作為協(xié)調(diào)空氣,從而確保本專業(yè)工作的順利開展;施工現(xiàn)場的供水位置要統(tǒng)一布置,并在圖紙上詳細(xì)標(biāo)志,不僅要確保生產(chǎn)生活用水,還需要保證消防用水需求;施工現(xiàn)場用電量較大,并且由于施工現(xiàn)場環(huán)境負(fù)責(zé),所以必須對個施工點(diǎn)的配電器材嚴(yán)加管理。
1.3技術(shù)人才隊伍準(zhǔn)備工作
通風(fēng)空調(diào)工程是一項專業(yè)性、復(fù)雜性程度非常高的系統(tǒng)項目,這其中涉及到大量的新興技術(shù)和新材料,對施工人員的技能素質(zhì)要求較高,不僅需要扎實的專業(yè)知識,還需要能夠不斷適應(yīng)變化中的新技術(shù),只有過硬的專業(yè)素質(zhì)才能滿足不同工程特點(diǎn)的空調(diào)工程管理。同時,通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程還是一門綜合性工程,需要管理人員具有較高的綜合素質(zhì),掌握較多的不同學(xué)科的知識,從而在管理中做到隨機(jī)應(yīng)變、得心應(yīng)手。
1.4物資材料準(zhǔn)備工作
所謂“巧婦難為無米之炊”、“工欲善其事必先利其器”,這些都告訴我們物質(zhì)材料基礎(chǔ)的重要地位,在工程實施前期計劃中,需要由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員對各類材料的使用需求量做出詳細(xì)的計算和預(yù)算,諸如鋼管、鍍鋅鋼板、角鋼等材質(zhì)、數(shù)量和種類,同時還要充分考慮到加工的余量,在清單上都需要列出明細(xì),并交由采購人員統(tǒng)一購買。同時,對于采購進(jìn)入現(xiàn)場的施工材料必須嚴(yán)格審查,確保其質(zhì)量的可靠性,絕對不允許殘次產(chǎn)品或者未經(jīng)審批合格的產(chǎn)品混入施工現(xiàn)場。
2、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程施工質(zhì)量管理分析
2.1認(rèn)真落實工序交接的三檢制
對于工序交接的自檢、互檢、交接檢查工作,施工企業(yè)要狠抓落實,嚴(yán)格按照檢核要求執(zhí)行,不能把三檢當(dāng)成形式,更不能視生產(chǎn)安全為兒戲。對于班組之間,不僅要做好交接檢查,也可以相互之間進(jìn)行檢查,認(rèn)真履行施工過程中的各項檢查檢核工作。同時施工企業(yè)還要設(shè)置專門的監(jiān)督部門,監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)檢核工作的執(zhí)行情況。
2.2技術(shù)管理分析
第一,技術(shù)管理需要從圖紙審核開始,仔細(xì)認(rèn)真地審核圖紙方案,并不斷優(yōu)化改進(jìn)設(shè)計方案,為后續(xù)的施工提供可靠的保障。專業(yè)工程師對施工人員做好技術(shù)交底,對工程中的重、難點(diǎn)等關(guān)鍵部位,專業(yè)工程師要現(xiàn)場指導(dǎo)安裝,以保證工程質(zhì)量符合規(guī)范要求及質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn);第二,不僅在施工前要研究透圖紙并及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,在施工過程中,也要不斷地發(fā)現(xiàn)并提出施工中出現(xiàn)的問題,并及時改正,從而確保使工程施工順利進(jìn)行,避免存在影響質(zhì)量安全或施工進(jìn)度的問題。;第三,技術(shù)的管理工作還包括對技術(shù)人才的管理,即對施工技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安裝人員的專業(yè)技術(shù)技能。
2.3加強(qiáng)工程要素的管理工作
該項工作內(nèi)容主要包括五個方面:一是加強(qiáng)對施工人員技能技術(shù)的檢查、評價、指導(dǎo)以及調(diào)整工作,及時更換技術(shù)水平不合格的人員;二是嚴(yán)格按照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)來檢查、鑒定機(jī)具的使用用能,并妥善保養(yǎng);三是嚴(yán)格控制物質(zhì)材料使用,不僅要嚴(yán)格控制物質(zhì)材料的進(jìn)場,還要對使用情況做好監(jiān)測工作;四是對主要控制關(guān)鍵技術(shù)采用的方法、工藝的分析確定、評價、試驗、改進(jìn)、實施、檢查等活動;
五是嚴(yán)格管控施工現(xiàn)場的作業(yè)環(huán)境和儲存環(huán)境。
3通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程主要施工項目管理分析
3.1雨季施工管理工作分析
對通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)工程施工來說,雨季是極其不利的施工季節(jié),它給施工帶來了許多困難,本來雨季是不利于施工的,但是為了不影響施工進(jìn)程,需要通過技術(shù)手段和管理手段做好雨季的應(yīng)對防護(hù)工作。雨季到來之前,管理部門就要做好充分的準(zhǔn)備工作,提前預(yù)見一些常見性的雨季施工困難,并做好防備工作,同時妥善安排施工計劃和防雨裝備的調(diào)配,切實保障工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全、工作效率以至經(jīng)濟(jì)效益。
3.2強(qiáng)化調(diào)試和檢測
很多時候空調(diào)工程要配合裝修施工,而裝修完成后又未留有足夠的時間進(jìn)行對系統(tǒng)的調(diào)整、測試就必須交付使用,筆者認(rèn)為空調(diào)工程與土建等其他專業(yè)最大的不同就是要非常重視系統(tǒng)的調(diào)試和測試,這也是系統(tǒng)能否達(dá)到設(shè)計要求的重要階段。
3.3工程資料的管理
工程資料是整個工程施工過程中最為原始的記錄,也是控制施工質(zhì)量的重要依據(jù),它對于反映施工過程中的控制情況具有重要的作用。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)該具有嚴(yán)肅的真實性和及時性,任何人不得擅自更改,所以對于工程資料的管理需要認(rèn)真填寫,并明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)。
參考文獻(xiàn):
1.1 質(zhì)量控制的基本模式
動態(tài)控制模式。此模式主要用于建設(shè)周期長、建設(shè)環(huán)境影響因素復(fù)雜的工程項目。通過動態(tài)的控制及時糾偏、調(diào)整措施,達(dá)到工程質(zhì)量控制的目標(biāo)。
主動控制與被動控制相結(jié)合模式。主動控制是一種事先預(yù)控,被動控制是一種事后控制。工程建設(shè)過程中隨時可能會出現(xiàn)目標(biāo)偏離的情況,對此采取被動控制及時制定預(yù)防措施,而此措施將成為主動控制的指導(dǎo)計劃。
項目綜合管理模式。項目綜合控制的目的是:一方面控制各項建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)程度,另一方面又要協(xié)調(diào)各項建設(shè)目標(biāo)之間的各種關(guān)系,并通過目標(biāo)協(xié)調(diào)來保證建設(shè)目標(biāo)的組中實現(xiàn)。在展開項目綜合依據(jù)時首先要開展單目標(biāo)控制和階段目標(biāo)控制,才能為開展項目綜合控制提供依據(jù)。
1.2 質(zhì)量控制的基本原則
堅持質(zhì)量第一的原則。中小型水利工程施工的規(guī)模雖然不大,但是項目內(nèi)容與大型工程相比基本一樣,施工的要求與標(biāo)準(zhǔn)并不會因此而降低。本著對國家、人民、社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,必須堅持質(zhì)量第一的原則。
堅持預(yù)防為主的原則。工程的建設(shè)要將隱患盡量消滅在萌芽狀態(tài)之中,因此必須加強(qiáng)事前控制,嚴(yán)格過程監(jiān)控。事先預(yù)控要貫穿工程的始終,從項目的審批、立項、設(shè)計、招投標(biāo)、承包人的選擇及施工質(zhì)量控制等方面,都要充分考慮多種因素的影響,對項目的每個環(huán)節(jié)加強(qiáng)全過程監(jiān)控。
堅持以人為控制核心。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須“以人為核心”,把人作為質(zhì)量控制的動力,發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性。要以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量、保工程質(zhì)量。
2 我國中小型水利工程施工質(zhì)量控制存在的問題
中小型水利工程具有小而全、專業(yè)多、單項工程量小、單價低、投資少、工期短等特點(diǎn),其質(zhì)量控制方面主要存在以下問題:
項目管理水平差。項目部人員素質(zhì)不高,缺少高水平的管理人才,項目管理科學(xué)化決策少,相關(guān)的技術(shù)支持比較少,隨意性較大。中小型水利工程主要由地方籌資,采用地方單價都較低,加上資金到位情況比較差,是工程往往不能夠按照計劃進(jìn)行,而一些地方矛盾也由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠,在一定程度上嚴(yán)重影響了工程的施工進(jìn)度。
(長慶油田公司伴生氣綜合利用項目部,陜西 西安 710016)
[摘要]我國經(jīng)濟(jì)水平的提高,極大的帶動了油田建設(shè)的發(fā)展,隨著油田工程建設(shè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,加強(qiáng)工程造價的管理,合理控制工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的造價,降低工程的投資成本,促進(jìn)油田工程經(jīng)濟(jì)效益的提升是十分重要的?,F(xiàn)階段我國油田工程的造價管理還存在著一些問題,對這些問題進(jìn)行分析,并探討相應(yīng)的解決對策,對于促進(jìn)工程造價管理水平的提升就凸顯的尤為重要。本文對此展開分析和探討,以供相關(guān)人員參考。
[
關(guān)鍵詞 ]油田工程;造價管理;工程建設(shè);解決對策
隨著油田工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,油田投資也愈來愈多,加強(qiáng)工程的造價管理,對于節(jié)約工程建設(shè)成本,促進(jìn)油田工程經(jīng)濟(jì)效益的提升就具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文首先對現(xiàn)階段油田工程造價管理中存在的一些問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,提出幾點(diǎn)促進(jìn)工程造價管理水平提升的建議,以期能夠為有關(guān)人員提供有參考價值的建議。
1 油田工程造價管理的問題分析
1.1油田工程前期階段的造價管理重視度不夠
相關(guān)統(tǒng)計表明,對項目投資影響作用最大的就是項目建設(shè)的前期階段,包括決策和設(shè)計兩個階段。項目決策階段對項目投資的影響占到95%以上,項目設(shè)計的初期階段其影響約為75%以上,施工圖紙和施工技術(shù)的設(shè)計階段影響為35%左右??梢姡靸r管理的關(guān)鍵階段就在于項目建設(shè)的前期階段。雖然用于項目設(shè)計的費(fèi)用只占據(jù)工程建設(shè)總投資的極少部分,但其卻對之后的工程建設(shè)費(fèi)用有著決定性的作用。在油田工程的造價管理中,造價人員往往只關(guān)注施工過程中的造價控制,如合同價格的確定、價格變更、項目決算等,一些建設(shè)單位為了使項目立項批準(zhǔn)通過,項目決策中故意降低項目評估的投資費(fèi)用,在進(jìn)行項目設(shè)計時,設(shè)計人員的設(shè)計思想又過于保守,工程設(shè)計沒有造價指標(biāo)的束縛而大大增加了工程的建設(shè)成本。
1.2工程建設(shè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)不到位
在進(jìn)行油田工程的建設(shè)時,其參與單位通常包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位。參與單位溝通協(xié)調(diào)能力的好壞直接關(guān)系到工程的建設(shè)質(zhì)量。在實際工作中,各單位之間得溝通和協(xié)作卻存在著不少的問題。例如,在工程的設(shè)計階段,雖然設(shè)計單位有制定完整甚至詳細(xì)的工程預(yù)算,然而設(shè)計方案的指標(biāo)約束能力卻不強(qiáng),這就使得工程的設(shè)計和項目投資間存在一定的偏差。
1.3預(yù)結(jié)算的超支問題
目前來說,油田工程的造價管理的主要階段仍然是工程的施工階段,其他階段的重視度不足,而這種慣性忽視卻是使預(yù)結(jié)算超支的不可小覷的原因。詳細(xì)說來,預(yù)結(jié)算超支的原因主要表現(xiàn)為,一是管理部門對造價控制沒有形成主動意識,而在工程建設(shè)中不主動的對工程造價進(jìn)行控制往往會讓管理部門處于一種被動的狀態(tài),對于工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,無法及時的采取應(yīng)對措施,而使得工程預(yù)結(jié)算超出投資費(fèi)用。二是工程投資部門和造價部門各行其是,沒有進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),各自按照其程序?qū)こ淘靸r進(jìn)行控制和管理,進(jìn)而使得預(yù)結(jié)算出現(xiàn)超支。三是造價部門沒有將其基礎(chǔ)工作落到實處,如在依據(jù)可行性報告進(jìn)行項目投資的估算時,相關(guān)指標(biāo)無法滿足實際的工作需要,在采購機(jī)械設(shè)備時,沒有建立完善的材料價格系統(tǒng),在價格指數(shù)時不迅速及時,存在延遲的問題等。
1.4造價管理人員綜合素質(zhì)較低
油田工程造價管理的工作內(nèi)容應(yīng)包括編制工程定額、更改和描述,制定和控制工程造價,項目合同和工程管理等多個方面,其要求造價人員具有過硬的專業(yè)技能。然而,目前而言,我國油田工程的造價人員無論是從數(shù)量還是質(zhì)量上,以及造價管理得工作內(nèi)容和工作范圍都無法滿足油田工程建設(shè)的現(xiàn)實需求。從造價隊伍的構(gòu)成結(jié)構(gòu)來說,油田公司的高學(xué)歷造價人員還比較匱乏,多數(shù)油田造價人員都是經(jīng)濟(jì)類、技術(shù)類、管理類等其他專業(yè)人員,而不是本專業(yè)人員,沒有形成系統(tǒng)的工程造價知識,還缺乏工程造價管理的實踐經(jīng)驗,無法滿足建筑市場的現(xiàn)實需要,因而,迫切需要培養(yǎng)兼具工程造價理論知識和實踐能力的復(fù)合型造價人才。
2 解決油田工程造價管理問題的幾點(diǎn)策略
2.1加強(qiáng)工程前期階段的造價管理
造價管理應(yīng)貫穿至工程建設(shè)的始終,這就要求造價人員應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的造價審核和工程定額觀念,樹立全過程的造價管理意識,將造價管理貫穿到油田工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)中,在與市場經(jīng)濟(jì)相符合的前提下,采取一定的可行策略,對造價管理進(jìn)行綜合全方位的變革。另外,油田工程的造價管理應(yīng)將前期階段的造價控制作為其重點(diǎn)內(nèi)容,在項目決策階段,切實做好工程前期的可實施性研究,科學(xué)論證施工技術(shù)設(shè)計和工程預(yù)算的關(guān)鍵部分,確保工程的投資估算的可靠性、準(zhǔn)確性。在工程設(shè)計階段,通過設(shè)計限額等技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方法對設(shè)計方案進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,進(jìn)而確保工程造價在允許的限額范圍內(nèi)。最后,完善工程造價管理的責(zé)任制,明確設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的職責(zé),使油田工程的參與單位共同承擔(dān)工程造價的責(zé)任。
2.2優(yōu)化造價管理機(jī)制
建設(shè)動態(tài)的造價管理機(jī)制,不僅要對機(jī)械設(shè)備、施工材料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等一些動態(tài)因素進(jìn)行管理,還應(yīng)動態(tài)管理工程的立項階段、決策階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工階段,也即對工程建設(shè)的整個過程進(jìn)行動態(tài)的管理。在確定工程的造價時,也應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的全過程,即從立項、設(shè)計、施工至竣工結(jié)算。
2.3培養(yǎng)高素質(zhì)的造價人才
造價管理是一項系統(tǒng)的工作,與行業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等有著密切的關(guān)聯(lián),因而,造價人員不僅要具備工程造價的專業(yè)知識,還應(yīng)具備法律知識、職業(yè)修養(yǎng)等。在對工程造價進(jìn)行管理時,造價人員應(yīng)秉持公平公正、廉潔務(wù)實的職業(yè)精神,此外,優(yōu)秀的造價人員不僅能夠通過本職工作提升其專業(yè)能力,還能掌握其他技能。油田企業(yè)只有不斷吸引高素質(zhì)的造價人才,才能使其造價管理更加有效、科學(xué)。
2.4其他措施
現(xiàn)階段而言,油田工程的造價管理水平還較為落后,必須采取各種手段促進(jìn)造價管理水平的提升,筆者認(rèn)為可從三個方面進(jìn)行,首先應(yīng)進(jìn)行思想創(chuàng)新,吸收和借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,通過參加國際性的調(diào)研活動,促進(jìn)我國油田工程造價管理水平的提升。其次,加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào)能力,最后,加強(qiáng)對工程前期的造價管理的重視度,對油田工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的投資進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3 結(jié) 語
現(xiàn)階段油田工程的造價管理還存在著對工程前期階段的造價管理不夠重視,工程建設(shè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)不到位,預(yù)結(jié)算出現(xiàn)超支,缺乏高素質(zhì)的造價管理人員等一些問題,給工程造價管理工作造成不同程度的影響。為此,應(yīng)不斷加強(qiáng)工程前期階段的造價管理,優(yōu)化造價管理機(jī)制,建立動態(tài)的造價管理體系,加大高素質(zhì)造價人才的培養(yǎng)力度,提升造價管理隊伍的整體素質(zhì)水平,積極采取其他各種措施,如吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,強(qiáng)化部門間的溝通協(xié)調(diào)等,形成工程建設(shè)全過程的造價管理模式,以促進(jìn)油田工程造價管理水平的提升,降低工程的建設(shè)成本,促進(jìn)我國油田建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張作起.海上油氣田工程造價管理系統(tǒng)存在的問題及對策[J].油氣田地面工程,2014(09):123-124.
[2]齊君.油氣田地面建設(shè)工程造價控制存在的問題與對策分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2013(23):252-253.
[3]呂菲.淺談油田企業(yè)地面建設(shè)工程造價存在的問題與對策[J].中國科技博覽.2014(12):25-27.
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;檔案管理
建設(shè)項目檔案是企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容,是指整個工程建設(shè)項目從醞釀、決算到建成投產(chǎn)(使用)的全過程的應(yīng)當(dāng)保存到文件,包括基建項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動中形成的文字、圖表、聲像、實物等形式與載體的材料,是企業(yè)基本建設(shè)活動的真實歷史記錄,也是全面鑒定基建工程質(zhì)量、使用和維護(hù)建設(shè)項目的重要依據(jù)。
但是基本建設(shè)檔案的收集和整理有難度、最容易出現(xiàn)問題,收集工作做不好,就難以保證基建檔案的完整、齊全和質(zhì)量,后續(xù)工作也無法有效開展,以后會出現(xiàn)“無檔可查”的問題。
一、目前主要原因有以下幾點(diǎn)
(一)重視度不夠,大部分企業(yè)從項目立項開始,對項目的未來效益、項目立項及建設(shè)工作非常重視,但是對于檔案的管理往往忽視,致使項目建設(shè)工作完成、投產(chǎn)后,需要改造、擴(kuò)建等工程時發(fā)現(xiàn),所需的檔案資料無法查詢,只好重新收集整理相關(guān)檔案,這種情況往往很難建立企業(yè)完整的檔案體系。
(二)形成周期長,由于它實體龐大,不易移動,就只能在固定的場所作業(yè),同時也會受到自然界及其他因素影響。有些工程從施工到竣工,長達(dá)3-4年,在這施工過程中,施工人員、監(jiān)理人員及資料員有所變動,若工程前期資料簽字蓋章不完整,甚至有些文件遺失,并且隨著人員的變動,所收集資料的內(nèi)容也有所區(qū)別,長期以往,歸檔標(biāo)準(zhǔn)也有變動。
(三)基本建設(shè)項目檔案數(shù)量大,基本建設(shè)項目具有個體性強(qiáng)、多樣化的特點(diǎn),每個建設(shè)項目或單項工程,都有它獨(dú)特的形式和結(jié)構(gòu)。即使是地面以上建筑造型、結(jié)構(gòu)形式完全一樣,也會因為建造地點(diǎn)的不同、地形的變化、工程地質(zhì)條件的特別等,使工程的總圖發(fā)生變化,基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生差別,使每個建設(shè)項目或單項工程的檔案完全不一樣,并且有些工程量特大。例如:我公司擴(kuò)能改造鹽田工程,此工程僅僅只有土方部分,但是其工程必須按照公里數(shù)和土方層數(shù)劃分分部分項檢驗,這樣一來,一個單位工程卷數(shù)可達(dá)200多卷,資料員做資料做的過程中難免出現(xiàn)錯誤,例如:公里數(shù)銜接不上或出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。
(四)產(chǎn)生和保管使用單位分離,工程竣工之后,應(yīng)將有關(guān)工程的全部檔案材料向建設(shè)單位移交,由建設(shè)單位保存,但就這項工作來說,產(chǎn)生和最終使用檔案存在分離現(xiàn)象,有些工程的施工,在距離檔案保管部門幾百公里之外,檔案人員只能在工程的各個階段去指導(dǎo)培訓(xùn),又不能時時刻刻待在他們的工地及資料整理場所,很容易使一些單位不重視過程中材料的形成和積累。
二、管理項目檔案收集整理的對策
(一)收集方面
檔案人員收集的檔案材料并不是由他們自己產(chǎn)生的,而是其他業(yè)務(wù)部門在活動中自然形成的。例如:項目前期文件基本在本單位的各個部門,施工資料存在于施工單位,監(jiān)理資料存在于監(jiān)理單位,而且形成過程分散程度更高,控制起來難度更大,單靠檔案人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,為了保證基建檔案收集齊全、完整及檔案材料的質(zhì)量,必須做好以下工作:
1.制定完善的符合本公司基建檔案的歸檔范圍和保管期限
檔案部門牽頭,相關(guān)部門審核,根據(jù)公司每個工程的特點(diǎn),出具《建設(shè)項目檔案歸檔范圍和保管期限》,其中明確列出了應(yīng)歸檔的文件材料、文件的形成者、文件的歸檔責(zé)任者、歸檔份數(shù)、載體類型、保管期限等項。有這個表,有誰在什么時候歸檔那些文件就一目了然了了。
2.將項目建設(shè)檔案管理工作整合納入基建活動業(yè)務(wù)流程
加強(qiáng)檔案人員對業(yè)務(wù)文件的控制通過加強(qiáng)檔案人員對基建業(yè)務(wù)活動的參與度,定期給項目檔案人員培訓(xùn),講解歸檔范圍及保管期限,還有部分文件的重要性,可以更好的控制項目建設(shè)文件材料,保證項目建設(shè)文件材料的完整、齊全和質(zhì)量。項目建設(shè)檔案管理工作于項目建設(shè)同步進(jìn)行,從立項開始,建立相應(yīng)的基建項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),對基建文件材料進(jìn)行及時收集,否則基建文件材料的丟失在所難免。在工程開始階段,檔案人員就要介入到工程之中,給參建單位培訓(xùn)檔案知識,并了解工程的進(jìn)展,參加部分會議。檔案人員還因參與項目的竣工驗收,在工程項目竣工驗收之前,把基建檔案驗收做好,因為項目檔案驗收竣工后3三個月才能進(jìn)行項目工程驗收。
(二)基建檔案是整理
基建檔案的組卷,就是將形成過程中存在有機(jī)聯(lián)系的文件材料組合、裝訂在一起,形成案卷,主要包括以下材料:
1.項目建設(shè)單位形成工程的前期文件、竣工驗收管理文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備管理文件,因按階段結(jié)合問題進(jìn)行組卷。
2.施工單位形成的工程技術(shù)文件,按標(biāo)段、單位工程、分部分項工程、專業(yè)等組卷;
3.調(diào)試單位形成的工程調(diào)試文件,按系統(tǒng)、階段、專業(yè)、技術(shù)結(jié)構(gòu)等特征組卷;
4.設(shè)備儀器文件,按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件、技術(shù)結(jié)構(gòu)等特征組卷。
5.監(jiān)理文件,按專業(yè)、時間、文中等特征組卷。
基建檔案的排列,要注意卷內(nèi)文件和案卷的排列順序,排列規(guī)則是:
6.項目前期、項目管理、項目竣工驗收階段形成的文件,卷內(nèi)文件排列是批復(fù)在前,請示在后;譯文在前,原文在后;正文在前,附件在后;審批文件在前,報審文件在后;文字在前,圖紙在后排列;
7.單位工程文件案卷,因按照單位工程綜合管理性文件卷、施工記錄及相關(guān)試驗報告卷、質(zhì)量驗收文件卷的順序排列。
(三)項目文件的組卷
根據(jù)多年的經(jīng)驗,建議施工單位或監(jiān)理單位在收集整理好文件后,盡量拿到公司檔案部門,在檔案部門專業(yè)檔案人員的指導(dǎo)下,開始組卷,案卷之間要保持有機(jī)聯(lián)系,不能將內(nèi)容毫無意義不相關(guān)的一堆文件隨意組合;另外,案卷文件的數(shù)量要適度,對于案卷,除了“具有有機(jī)聯(lián)系”這樣一個要求外,還因該有一個量的界限,稱為案卷的組合度,一份案卷,所含文件分?jǐn)?shù)太多或太少,均不利于保管和利用,直觀地表現(xiàn)為案卷的厚度。
(四)案卷內(nèi)保存價值和密級應(yīng)基本一致,從檔案的鑒定、保管和利用,的角度看,案卷的這一質(zhì)量要求是不可少的,在維護(hù)文件有機(jī)聯(lián)系的前期下,在考慮不同價值和密級組織案卷,若兩者發(fā)生矛盾,不能硬性分開具有有機(jī)聯(lián)系的文件,而應(yīng)家直銷的服從價值大的,密級低的服從密級高的。
(五)案卷的外形要求規(guī)范、整齊、美觀、實用。