企業(yè)管理及其信息化精選(九篇)
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第1篇：企業(yè)管理及其信息化范文
關鍵詞：管理會計；信息化；挑戰(zhàn)；解決
策略隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，科技對人們生活和工作方式產(chǎn)生了重大影響，也讓更多企業(yè)意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發(fā)展緩慢且缺乏重視，導致我國領軍人物匱乏，管理會計理論體系還尚不完整，無法信息化反戰(zhàn)保持同步。因此，加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經(jīng)濟發(fā)展的一個使命。為了滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，財政部下發(fā)了財會19號和20號文件，將會計改革發(fā)展列入“十三五規(guī)劃綱要”，并強調加強會計領軍人物培養(yǎng)的重要性。政策力度之大，無疑將會推動我國管理會計的發(fā)展進入全新的時代。
一、管理會計信息化
管理會計作為我國的新興學科，在現(xiàn)階段發(fā)展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統(tǒng)的兩大分支。管理會計是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展為目標，利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測，從而對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行規(guī)劃，對決策者負責，幫助其做出企業(yè)戰(zhàn)略決策的管理活動。與財務會計相比，管理會計有以下特點：
(一)服務于企業(yè)內部
不同于財務會計為企業(yè)外部服務的特點，管理會計的服務對象為內部管理者，針對企業(yè)日?？赡馨l(fā)生的情況，搜集企業(yè)經(jīng)營所需要的信息，目的是使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境得到改善，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
(二)靈活性強
會計法和會計規(guī)范對管理會計的約束較小，執(zhí)行情況大多取決于管理者的意志，如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據(jù)會計法和會計準則進行工作，編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，可信性和嚴謹性更高。
(三)更側重于對未來經(jīng)營活動的預測與統(tǒng)籌
管理會計依據(jù)歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據(jù)。而財務會計僅僅基于歷史信息，依據(jù)法律法規(guī)對過去的財務信息進行記錄和分析。
(四)對人員的要求不同
管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業(yè)人員不僅要有扎實的財會知識，還需要能夠熟練地處理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態(tài)度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業(yè)財務信息處理流程中，以達到信息收集更加標準，處理更加實時，信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出，在預算領域只有45%的企業(yè)使用信息技術，在成本管理領域僅有62%企業(yè)使用信息技術，并且只局限于少數(shù)幾個成本項目，如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業(yè)之中。這說明我國企業(yè)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)兩極化的特點，絕大多數(shù)中小企業(yè)對信息化認識不足，甚至有些覺得信息化是大企業(yè)才需要了解的知識，與其不甚相關。因此如何加快企業(yè)管理會計體系建設尤其是小企業(yè)的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。
二、管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與解決策略
王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發(fā)展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰(zhàn)，并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面，忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發(fā)展存在缺乏嚴密、完善的理論體系，日常應用難度大、缺乏成文的法律法規(guī)的特點，并呼吁我們認清經(jīng)濟時代的特點，強化管理意識，建立具有適應性的法律體系，不足之處是未結合科技發(fā)展，拘泥于傳統(tǒng)會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯(lián)網(wǎng)+”新興技術形態(tài)視角分析了當今我國管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)，并提出加強人才培養(yǎng)、開源節(jié)流和使用互聯(lián)網(wǎng)進行創(chuàng)新驅動等措施，但其分析內容過于寬泛，實用性并不高。企業(yè)的經(jīng)濟多元化、產(chǎn)品品種多樣化、人員種類數(shù)量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)核算的需要。而信息時代的到來，為企業(yè)全方位優(yōu)化成本、預算、績效管理提供了新的契機。
(一)優(yōu)化會計人員結構
目前我國會計從業(yè)人員數(shù)量較多但層次較低，截至2016年底，共有超過1700萬的會計從業(yè)人員，但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作，管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作，基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才，信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業(yè)知識，統(tǒng)計知識，計算機應用知識。加強管理會計人才的培養(yǎng)首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業(yè)分開教學，且大多數(shù)學校更注重財務會計的教學，或者管理會計教學水平太低，造成了就業(yè)與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業(yè)人才，并加強與企業(yè)聯(lián)系，使教學內容更具實用性。其次，在會計技術資格考評時，可以將管理會計納入其中，以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應向管理會計信息化開展學習，加快自身建設。
(二)加強企業(yè)資金支持
成本管理貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營活動，合理降低成本是企業(yè)盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業(yè)的信息化軟件，引進管理會計專業(yè)化人才，這些必然伴隨著開支，并且對于小型企業(yè)來說負擔較重。而信息化建設回收期長，帶來的收益無法準確估計，所以很多管理者缺乏認清利用互聯(lián)網(wǎng)來加快企業(yè)管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到，管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具，將會計理論簡單化，從而提升企業(yè)效率，為企業(yè)生產(chǎn)運營和控制決策提供指導。因此，加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力，在促進企業(yè)發(fā)展的基礎上代動整個行業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)管理層需要轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念
管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統(tǒng)觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的深刻影響，因此在日常經(jīng)營過程中不能充分發(fā)揮管理會計的作用，只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用，而忽略了管理會計在應對企業(yè)外部競爭風險、財務風險時發(fā)揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統(tǒng)的支出，忽略了其為企業(yè)帶來的長遠利益。使得管理會計不能發(fā)揮應有的作用。管理者必須認清，信息技術與管理會計的融合的經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也將是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要方面。
(四)規(guī)范管理會計制度體系
張繼德(2014)認為，我國普遍存在管理會計理論與企業(yè)經(jīng)營機制不匹配的問題，造成即使使用管理會計信息化系統(tǒng)也難以取得較好的效果。管理會計引入晚，管理會計理論零散，企業(yè)信息化程度低，得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設，必須勇于承認部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進性，并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規(guī)范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控，為企業(yè)的信息化建設提供政策支持，必要時為企業(yè)提供技術指導以及制度方面的支持。
三、結束語
管理會計信息化發(fā)展需要國家企業(yè)的共同推動。企業(yè)管理層應轉變對管理會計的傳統(tǒng)觀念，使得管理者不再局限于傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用；政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設，為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供必要的技術支持以及正確引導；企業(yè)中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作，更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，努力提高自身素質以適應管理會計信息化發(fā)展的要求。
參考文獻：
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[4]張繼德，劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友，2014(21).
第2篇：企業(yè)管理及其信息化范文
關鍵詞：人力資源管理 系統(tǒng)工程 軟件工程
作為企業(yè)管理信息化的重要內容，人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業(yè)人力資源管理部門的決策者。眾多企業(yè)人力資源管理信息化成功的經(jīng)驗和失敗的教訓無不表明，其成功的關鍵是能否構建出適合企業(yè)特點和需要的人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources Management System，簡稱HRMS）。筆者認為，企業(yè)HRMS的建設如果要取得成功，必須從系統(tǒng)工程和軟件工程的角度加以研究和實施，其參考步驟如下。
澄清認識，規(guī)劃為先
HRMS是信息技術與人力資源戰(zhàn)略、方法的融合，即信息技術對HRM的滲透而產(chǎn)生的戰(zhàn)略與方法再造，因此它絕對不是純粹的 IT 項目。企業(yè)應利用信息技術來推動完善人力資源管理體系，將HRMS規(guī)劃與其他IS規(guī)劃一道納入企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的過程，從企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與信息技術戰(zhàn)略全局的高度出發(fā)，才能應對企業(yè)人力資源管理環(huán)境的變化，從而提高HRMS實施的成功率和服務水平，延長系統(tǒng)應用的生命周期。合理的HRMS規(guī)劃可以參照以下步驟進行：
成立規(guī)劃領導小組并組織相關培訓。HRMS規(guī)劃領導小組應該由組織的主要決策者之一負責，其成員包括人力資源部門與相關業(yè)務部門的業(yè)務骨干、人力資源管理專家和系統(tǒng)分析設計人員，通過培訓使其了解HRMS相關專業(yè)知識并掌握制定HRMS規(guī)劃方法。
全面收集和整理規(guī)劃信息。進行HRMS規(guī)劃時需要使用的信息包括人力資源管理政策信息、勞動力市場信息和現(xiàn)有人力資源結構信息，通過對這些數(shù)據(jù)和信息的歸類和匯總，為HRMS的規(guī)劃準備好“原材料”。
確定規(guī)劃性質和期限。HRMS規(guī)劃需要根據(jù)組織規(guī)模、管理規(guī)范化程度以及產(chǎn)品/勞動需求等基本情況確定規(guī)劃的年限和具體方法，以明確規(guī)劃的性質和適用范圍，進而合理地選用規(guī)劃輔助工具或軟件。
約束條件分析。對HRMS的目標、開發(fā)方法、功能結構及財務狀況等逐個進行分析后，根據(jù)組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現(xiàn)狀和限制，將HRMS建設的約束條件一一定義出來，為其目標的制定識別障礙。
明確目標和基本結構。確定HRMS的建設目標，諸如應具備的功能、項目服務范圍和項目建設質量等，給出其初步形態(tài)和基本框架，為項目的分析和設計指明方向。
擬定開發(fā)方案。選定優(yōu)先建設的子項目，確定項目建設的總體順序，制定較為詳細的開發(fā)策略，明確具體的開發(fā)方法，估計項目成本和人員需求并列出建設進度表。
詳細調查，全面分析
HRMS的建設無論采用信息系統(tǒng)開發(fā)常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法，對系統(tǒng)的分析都是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。HRMS分析就是對要建設的項目進行系統(tǒng)、結構化的研究，分析HRM過程并提出優(yōu)化和改進的思路和邏輯方案/模型，解決“做什么”的問題?，F(xiàn)代系統(tǒng)工程的方法論提供了系統(tǒng)分析的科學步驟和工具：
項目建設的可行性分析。HRMS可行性分析的內容主要包括：人力資源管理人員對項目建設的態(tài)度和管理方面的條件是否滿足，當前項目建設隊伍的能力能否滿足系統(tǒng)需求，項目建設經(jīng)費能否及時到位，項目的經(jīng)濟效益能否達到或超過支出等。此外，可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行，為后續(xù)工作指明道路。
業(yè)務及數(shù)據(jù)的調查和分析。項目建設的可行性通過分析驗證后，就應該對人力資源管理部門的結構、職能和業(yè)務流程進行詳細調查和分析，在此過程中可以借助組織結構圖、管理功能圖和業(yè)務流程圖等圖形分析工具或相關軟件描述相關靜態(tài)或動態(tài)的管理信息，了解組織內人力資源的基本情況，以發(fā)現(xiàn)其不合理甚至錯漏之處，進而為優(yōu)化業(yè)務提供條件。為了有效地引入信息技術輔助管理，還應借助數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、判斷樹/表等工具將管理數(shù)據(jù)和處理過程抽象地獨立出來，發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)流通中的問題，為后階段建立人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設計相關功能模塊處理過程奠定基礎。
系統(tǒng)化分析。在對組織原有的管理業(yè)務流程、管理職能、數(shù)據(jù)及處理過程等做了詳細描述和認真分析以后，就可在此基礎上進行系統(tǒng)化的分析以確定HRMS的功能子系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)資源分布、數(shù)據(jù)處理流程和數(shù)據(jù)處理方式。本階段的工作可以使用系統(tǒng)化的聚類分析方法即功能/數(shù)據(jù)分析法，通過建立U/C矩陣，檢驗HRM數(shù)據(jù)的正確性、完整性、一致性和無冗余性，進而確定系統(tǒng)的邏輯功能、模塊劃分和數(shù)據(jù)資源分布狀況。
邏輯方案的建立。邏輯方案是指經(jīng)過系統(tǒng)分析和優(yōu)化后，系統(tǒng)擬采用的管理模型和數(shù)據(jù)處理方法，其主要內容應包括：系統(tǒng)的業(yè)務流程及業(yè)務處理工作方式；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標體系、數(shù)據(jù)流程及計算機部分描述；系統(tǒng)邏輯結構和數(shù)據(jù)資源分布方式；系統(tǒng)在各業(yè)務處理環(huán)節(jié)擬采用的模型或算法；配套的管理制度和運行體制；開發(fā)資源和時間進度估計等。由于邏輯方案不同于計算機配置和軟件結構模型等實體結構方案，因此在構思此階段時要保留一定的柔性。
系統(tǒng)分析階段必須形成分析報告，其內容主要包括人力資源部門基本情況簡述、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性、現(xiàn)行管理狀況及系統(tǒng)的邏輯方案。報告形成后，規(guī)劃領導小組必須對邏輯方案進行嚴密論證，盡可能發(fā)現(xiàn)其中的問題和疏漏，對有爭論的地方應重新核實資料或深入研究。
系統(tǒng)設計，科學選型
HRMS系統(tǒng)設計/選型的實質是在系統(tǒng)分析的基礎上進行系統(tǒng)總體設計和物理設計，建設項目的物理模型，解決“怎么做”的問題。本階段可以參照系統(tǒng)工程理論中結構化的設計方法：
總體結構設計?？傮w結構設計就是對系統(tǒng)總體框架和可利用的資源進行宏觀設計和規(guī)劃，主要工作是功能結構設計和系統(tǒng)流程設計。以結構化和模塊化的思想為指導，借助功能結構圖和系統(tǒng)流程圖，可以將系統(tǒng)分解為功能單一但相互聯(lián)系的模塊，并詳細描述出各模塊之間的數(shù)據(jù)關系，用于表述系統(tǒng)處理過程的大致設想。
代碼設計。代碼設計是利用數(shù)字、字母或相關符號的組合來替代各類不同形式的管理信息，便于后面的計算機處理。通過設置信息的分類、編碼和校驗機制，可以在系統(tǒng)和使用者之間提供一種規(guī)范的、高效的交流工具，從而使很多的計算機處理變得十分方便和簡單。
物理配置設計。此項工作就是在綜合衡量系統(tǒng)性能指標的基礎上，合理選擇計算機硬件設備和軟件系統(tǒng)并明確計算機網(wǎng)絡體系結構。在配置物理設施時，首先要注意嚴格依據(jù)規(guī)劃和分析的結果決定系統(tǒng)配置，其次要考慮設計方案實現(xiàn)的可能性和技術的可靠性。
輸入輸出設計。I/O設計是系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率和效果，因此其內容主要涵蓋I/O內容設計、格式設計、方式設計、設備設計及用戶界面設計等。
數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)庫設計。本階段的設計任務就是根據(jù)數(shù)據(jù)的用途、使用要求、安全保密規(guī)定等特性決定數(shù)據(jù)結構、載體和權限等一系列問題。在設計過程中，首先應該利用規(guī)范化模式和關系數(shù)據(jù)模型設計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標體系和數(shù)據(jù)庫的關系結構，然后確定網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)資源分布，最后定義數(shù)據(jù)安全保密級別和權限。
模塊功能與處理過程設計。系統(tǒng)設計的最后一步，也是涉及具體業(yè)務處理過程最詳細的一步，是編寫程序實現(xiàn)系統(tǒng)的基礎。結合前階段的分析和設計成果，使用層次模塊結構圖、HIPO圖、結構化算法描述語言等工具，具體設計出系統(tǒng)所有模塊的功能和處理過程、步驟及相互之間的連接方式。
設計工作結束后，要提交系統(tǒng)設計報告，其內容主要包括系統(tǒng)總體結構圖、系統(tǒng)分類編碼方案、系統(tǒng)設備配置圖、I/O設計方案、數(shù)據(jù)庫結構圖、系統(tǒng)處理流程圖和設計方案說明。系統(tǒng)設計報告是設計階段的最終成果，也是下一步系統(tǒng)實施的基礎，一旦設計通過審查，整個項目的建設便可以進入項目實施階段。
周密部署，順利實施
實施是項目建設的最后一個階段，其實質是將設計階段的結果在計算機系統(tǒng)和組織內加以實現(xiàn)。由于牽涉組織管理的方方面面，在實施HRMS之前有必要制定周密的計劃，以保證其順利進行。實施階段的主要任務包括：
物理系統(tǒng)的安裝與調試。按照系統(tǒng)總體設計和物理配置方案的要求選擇合適的設備和供應商，安裝并調試計算機系統(tǒng)，連接和測試計算機網(wǎng)絡；按照數(shù)據(jù)庫設計要求搭建數(shù)據(jù)庫結構。
程序設計與調試。程序設計應該遵照可靠、規(guī)范、易理解和易維護的目標，選用恰當?shù)木幊坦ぞ吆驮O計方法完成計算機程序的編寫。緊隨程序設計的工作是程序的調試，即在計算機上以各種可能的人力資源數(shù)據(jù)和操作條件對程序進行試驗和檢測，盡可能找出存在的問題并加以修正，使其符合設計的要求。
基礎數(shù)據(jù)整理與人員培訓。項目建設組應該注意采用統(tǒng)一規(guī)范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數(shù)據(jù)整理并輸入系統(tǒng)內，與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓，其主要內容應該集中在系統(tǒng)操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面，這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統(tǒng)，加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。
系統(tǒng)試運行及切換。系統(tǒng)試運行實際上是程序調試和檢測工作的延續(xù)，它通過初始化后輸入原始數(shù)據(jù)讓系統(tǒng)運行并記錄和核對系統(tǒng)輸出，以測試系統(tǒng)運行的速度、可靠性并發(fā)現(xiàn)實際運行中可能出現(xiàn)的問題。將通過試運行的系統(tǒng)應用到組織中去替代原有人力資源管理業(yè)務操作的過程就是切換，不同的組織可以根據(jù)時間、費用、復雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。
系統(tǒng)運行維護及評價。系統(tǒng)日常管理的內容主要包含管理機構的運行、基礎數(shù)據(jù)的管理、系統(tǒng)運行情況的記錄和維護等；此外，系統(tǒng)運行狀況怎樣、績效如何、對組織的影響有多大等問題都需要建立科學的評價指標體系對其加以衡量，并以此為維護、更新和進一步開發(fā)的依據(jù)。
參考文獻：
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第3篇：企業(yè)管理及其信息化范文
關鍵詞：電力集體企業(yè)；信息化；集約化管理；承包商
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）17-0114-03
企業(yè)信息化營運和管理水平直接影響交易效率、管理精度、決策速度。2010年以來，國網(wǎng)上海市電力公司逐步推行勞動組織綜合改革，深入推進人財物集約化管理。上海電力集體企業(yè)集約化管理也于2010年全面啟動，以適應主業(yè)客戶和自身發(fā)展的需求。鑒于上海電力集體企業(yè)管理層級多、數(shù)量多、規(guī)模大小不一、業(yè)務重疊的實際情況，在推進集約化管理過程中，進一步完善和健全信息化管理系統(tǒng)，無疑是支持企業(yè)集約化管理、提高管理效率的重要手段之一。
一、電力集體企業(yè)信息化管理狀況
一個有效的雙向信息傳遞體系一定程度上影響著電力集體企業(yè)集約化管理決策的正確性和執(zhí)行的有效性。伴隨著體制深入推進，電力集體企業(yè)信息化管理經(jīng)歷三個不同階段。
1.粗放型管理階段
20 世紀90年代以前成立的電力集體企業(yè)均屬于電力主業(yè)的安置型企業(yè)，企業(yè)規(guī)模相對比較小，其管理主要依靠主業(yè)和領導層指令性措施，機構設置簡單，以班組作業(yè)為基本單元，經(jīng)營管理較為粗放。由于大部分電力集體企業(yè)都是根據(jù)主業(yè)的需要和業(yè)務發(fā)展設置，成立時間較短，管理受技術條件限制，公司總部對下屬單位的管理僅采用指令式、會議式或檢查式等手段，基本沒有信息化。
2.輔助計算機管理階段
隨著電力體制改革的深入，電力集體企業(yè)也日益市場化，規(guī)模不斷擴大，管理較以往復雜，集體企業(yè)集團作為“企業(yè)”的主體意識得到培養(yǎng)和建立、增強，管理制度和管理措施逐步建立和完善，包括資金管理、信息管理、工程管理等開始由企業(yè)主導。為滿足管理需求，部分電力集體企業(yè)開始推廣會計電算化、辦公自動化等較為簡單的信息化手段。這些手段通常而言都是對手工流程的模擬，有效提高管理效率，但自動化、智能化程度有限，尚未從根本上改變電力集體企業(yè)粗放型管理的模式。
3.信息化管理階段
進入21世紀到現(xiàn)在，電力集體企業(yè)取得更大發(fā)展，管理規(guī)模和管理層級更加復雜，管理難度加大。從內部管理來看，既有行政計劃部分（主要體現(xiàn)在電力主業(yè)的行政干預，在管理上自主獨立性就受到制約），又有市場部分（主要體現(xiàn)在非主業(yè)相關業(yè)務上采取市場化的運作模式，如在電網(wǎng)以外的市政工程、民用建筑等領域大多采取了市場化的運作模式）。2010年上海電力勞動組織綜合改革以來，集體企業(yè)與主業(yè)的關聯(lián)程度進一步降低，市場主體地位得到進一步提升。
近年來，隨著國家電網(wǎng)公司提出“三集五大”管理模式，集約化管理和信息技術在集體企業(yè)得到迅速發(fā)展。他們紛紛學習和借鑒電力主業(yè)的先進管理模式，進行系統(tǒng)升級、完善和聯(lián)網(wǎng)，構建企業(yè)的信息系統(tǒng)，原先沒有進行信息化的企業(yè)也可以斥資購買成套的商用軟件，如ERP或其中的若干模塊構建企業(yè)的信息系統(tǒng)。這一階段電力集體企業(yè)的集約化管理開始和全面預算管理、決策支持等結合起來，依靠信息系統(tǒng)在企業(yè)內部迅速實施，開始改變了原有的業(yè)務流程。在這一過程中，電力集體企業(yè)的集約化管理理念不斷成熟，管理手段日益先進，集約化管理能力不斷提高。
二、信息化手段對集約化管理的必要性
實體化運作的新形勢下，電力集體企業(yè)面臨的經(jīng)營和管理的挑戰(zhàn)是全方位的，需要以戰(zhàn)略為指導、流程為主線、預算為控制、績效為結果。集體企業(yè)要實現(xiàn)集團化管控、集約化管理，信息化手段必不可少。
首先，借助信息化手段強化企業(yè)管理。勞動組織綜合改革后，電力集體企業(yè)進行了大規(guī)模的“關停并轉”和集中“瘦身”，管理集團化、扁平化。由于集體企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的多元化和區(qū)域的不集中，決定了其管理的復雜性。集約化管理的理想模式就是在企業(yè)內部，通過業(yè)務整合、流程和資源配置優(yōu)化，建立起集約化的組織架構、管理服務和流程控制體系，而實現(xiàn)這一過程的重要手段必須是將企業(yè)先進的管理理念搭建在先進的信息化平臺上，通過信息化手段來實現(xiàn)管理的集約化。
其次，時展的必然結果。按照傳統(tǒng)的管理模式，集約化管理還不能實現(xiàn)效率最大化，甚至會產(chǎn)生更加嚴重的管理風險和漏洞（如管理人員的壓縮，引發(fā)的現(xiàn)場安全管理、資金管理、用工管理等風險等）。在當前信息技術高速發(fā)展的情況下，集體企業(yè)需要對企業(yè)系統(tǒng)重新進行綜合集成，挖掘企業(yè)各方面的潛能，發(fā)揮企業(yè)整體效力，才能在集約化管理和市場競爭中把握先機，向管理要效益。
最后，信息化本身的優(yōu)勢使然。如今，大型企業(yè)集團均通過對在生產(chǎn)和管理方面的信息化建設，利用互聯(lián)網(wǎng)技術把企業(yè)信息集成起來組成一個管理信息平臺，達到數(shù)據(jù)共享，并借助專用軟件，將企業(yè)管理向集成化、網(wǎng)絡化改造，既能為企業(yè)的高層決策者提供決策支持，又能減少結構冗員，提高運營效率和服務質量。電力集體企業(yè)面臨更加開放的市場競爭，更需要借助信息化手段實現(xiàn)資源共享和信息支撐。
三、電力集體企業(yè)集約化信息化管理面臨的困難
相對電力主業(yè)而言，集體企業(yè)集約化管理由于起步晚、內部網(wǎng)絡化程度較低，難于實現(xiàn)對異地成員單位的實時監(jiān)控，一定程度上制約了集約化管理的效率。另外，受傳統(tǒng)管理模式的影響，集體企業(yè)尚不能合理地設置大的系統(tǒng)和小的專業(yè)應用模塊之間的關系；集約化管理信息化水平較低，多數(shù)屬于單個企業(yè)內部應用，極少實現(xiàn)與供應商、客戶的集成，管理只能在很初級的層面實現(xiàn)，無法達到增值和資本運營的要求；集體企業(yè)一般都在初期建設比較重視，后期維護工作跟不上。
四、集約化管理的信息化策略分析
1.以信息化促進集約化管理，必須具備的配套條件
（1）技術條件。技術條件是指支撐企業(yè)管理運行所需的設備、場所等硬件及適合管理要求的技術經(jīng)驗等軟件條件。目前，國網(wǎng)上海市電力公司系統(tǒng)已經(jīng)建立了覆蓋集體企業(yè)的廣域網(wǎng)，集體企業(yè)已經(jīng)建立了適應各自需求的管理信息系統(tǒng)，但通道容量有限，需要對其進行改造，在此基礎上實現(xiàn)與主業(yè)客戶的互聯(lián)。
（2）人員素質。技術和軟件平臺本身不能創(chuàng)造任何價值增值，相關管理人員必須在業(yè)務操作和管理決策等環(huán)節(jié)上提供監(jiān)控、稽核和分析的手段，拉近計算機系統(tǒng)和管理者的距離，因而信息化建設管理人員的素質成為影響集約化管理的重要因素，尤其是對集約化管理過程中涉及到對資金的合理調撥、決策支持數(shù)據(jù)的錄入和分析等環(huán)節(jié)，人員素質更是起到至關重要的支持作用，直接左右決策的最終效果。電力集體企業(yè)以往屬電力主業(yè)“安置型”企業(yè)，人員結構不合理，在信息化建設方面的支持性人才還存在短缺局面，但可借助集體企業(yè)內部專業(yè)軟件公司給予支持，也可根據(jù)需要分階段引進專業(yè)人才、加大培訓力度。
2.以信息化促進集約化管理，必須遵循信息化客觀規(guī)律
電力集體企業(yè)必須遵循“總體規(guī)劃，分步實施”的原則，堅持以數(shù)據(jù)為中心，以業(yè)務為導向，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略框架下，制定適合企業(yè)自身管理的中長期信息規(guī)劃。數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)倉庫、關鍵業(yè)務系統(tǒng)是電力信息化建設的三大工程。數(shù)據(jù)集中實質是集約化管理模式的體現(xiàn)，確保信息對稱，使分析成為可能，為數(shù)據(jù)倉庫提供決策支持。要建立覆蓋電力集體企業(yè)核心業(yè)務的關鍵應用系統(tǒng)，實現(xiàn)各級信息資源共享，還需要建立一套統(tǒng)一的信息標準，為實現(xiàn)現(xiàn)有應用系統(tǒng)整合，建立統(tǒng)一的信息化平臺奠定基礎。
3.以信息化促進集約化管理的實施思路
（1）以業(yè)務流程重組為核心，“自上而下”進行設計。集約化管理是為組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的管理方式，信息化建設時提高集約化管理效率的重要手段。信息化建設必須根據(jù)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃，遵循“自上而下”的管理流程來設計。在設計過程中，首先要通過對企業(yè)現(xiàn)狀進行深入分析，構建企業(yè)集約化管理方案，建立企業(yè)信息化的理想模型，提出企業(yè)管理功能需求。其次，要對企業(yè)現(xiàn)有的信息平臺和已有的應用系統(tǒng)進行分析，對專業(yè)的應用系統(tǒng)進行整合，最大限度地保護已有的投資。最后，要遵循“因地制宜，穩(wěn)步推進”原則，先行建設承包商隊伍管理、人力資源、資金管理和工程MIS系統(tǒng)等關鍵應用系統(tǒng)，關鍵應用系統(tǒng)應先在有條件的單位試點后推廣。對于風險大的、非關鍵的應用系統(tǒng)可以待時機成熟時建設，最后在統(tǒng)一的信息技術平臺上進行數(shù)據(jù)挖掘，建設決策支持系統(tǒng)，實現(xiàn)信息技術對集約化管理的高級支持和輔助決策。
（2）按照“總體規(guī)劃，分步實施”的原則“自下而上”實施。電力集體企業(yè)集約化管理的信息化建設，需要依照優(yōu)化的流程，從基層業(yè)務單元入手，實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展，從信息化基礎工程建設向信息化應用系統(tǒng)的開發(fā)和建設發(fā)展。
五、久隆電力集團承包商信息化管理的創(chuàng)建與實踐
久隆電力集團是一家集電力工程規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理等建設項目全過程和多元化經(jīng)營為一體的電力集體企業(yè)，擁有國家電力工程施工總承包一級資質、送變電工程專業(yè)一級資質證書。與集團合作的承接工程施工企業(yè)上百家，近萬名施工作業(yè)人員，現(xiàn)場作業(yè)人員數(shù)眾多，各施工地“點多面廣”。以手工方式對所有的作業(yè)人員進行記錄、修改、統(tǒng)計，管理層對承包商的信息很難做到充分掌握，效率較為低下，容易出錯，而且無法將收集到的數(shù)據(jù)及時與作業(yè)人員的檔案信息進行核對，也無法對其進行有效利用。
為了加強現(xiàn)場作業(yè)的安全管理，最大限度地減少施工人員的傷亡事故，必須從人員的基本安全要素抓起，形成動態(tài)的信息管理系統(tǒng)，達到預警、預防的目的。
2009年起，久隆電力集團結合集約化管理的要求，堅持以“安全第一、預防為主”綜合治理的方針，開發(fā)了“承包商信息化管理系統(tǒng)”。
在安全預控信息化管理系統(tǒng)的設計前，首先組織系統(tǒng)設計人員對久隆集團電力工程施工安全管理的現(xiàn)狀和需求進行調查研究，通過調查確立系統(tǒng)設計的需求和目標，在此基礎上進行了系統(tǒng)的總體設計。
1.系統(tǒng)總體設計
本系統(tǒng)總體架構設計如下：
2.承包商信息化管理系統(tǒng)的建立
在新建設的系統(tǒng)中，計算機將139家承接工程施工企業(yè)及其下1萬多名施工作業(yè)人員的基本信息信息收集起來，輸入電力工程施工安全預控管理系統(tǒng)，包括人員的基本信息、培訓情況、資質審查、企業(yè)的審核、資質等等，并在此基礎上進行統(tǒng)一管理。
（1）對施工企業(yè)的安全信息管理。根據(jù)核準的承接工程范圍將企業(yè)分類。再根據(jù)企業(yè)本身人員的技能情況，又可將企業(yè)分為不同的資質：可承擔110千伏及以下、35千伏及以下、10千伏及以下輸電、供電、受電點力設施的安裝、維修、試驗的工程。
系統(tǒng)按照施工企業(yè)安全管理的要求，建立施工企業(yè)的基本信息、施工類別、所獲資質的信息庫，所有數(shù)據(jù)等都可從系統(tǒng)中查詢獲得，建立電子化的資質審查流程，實現(xiàn)電子化的考評年檢流程。
（2）對作業(yè)人員的信息化管理。所有作業(yè)工人在職前需要進行安全培訓，培訓由久隆集團組織，經(jīng)過培訓并通過考核才發(fā)放相應的許可證。所有通過職前培訓取得相應許可證的作業(yè)工人每年還須接受年檢，進行相應的考試。公司對作業(yè)人員培訓后取得的各項資質實行電子化管理，將培訓經(jīng)歷、成績單、證書等信息輸入計算機，并能及時準確地將工種、許可證信息與作業(yè)工人的實際情況保持同步。
信息系統(tǒng)將安全管理人員從原先的紙質檔中解脫出來，能夠十分方便快速地查找到所有承包商及其近萬名施工作業(yè)人員的基本信息、資質信息、違章信息等，讓管理人員充分掌握從作業(yè)人員到施工企業(yè)的整體情況，為提高管理質量、及時發(fā)現(xiàn)安全隱患提供了有效手段。
（3）安全防護器具的信息管理。承包商所擁有的所有安全防護器具信息都被編號并記錄至系統(tǒng)中，當安全監(jiān)察人員實地檢查時可通過手持PDA直接查詢出相關的工器具信息，一旦發(fā)現(xiàn)不合格便可記錄在PDA系統(tǒng)中，并立即停止不合格工器具的使用，有效保障了現(xiàn)場作業(yè)工人應有的勞動保護措施。
3.安全預控信息化管理輔助決策功能
系統(tǒng)提供對施工作業(yè)人員的各種統(tǒng)計分析功能，包括人員資質、工種、年齡等項目的統(tǒng)計。實現(xiàn)對施工企業(yè)的各種統(tǒng)計分析功能，包括企業(yè)類別、企業(yè)規(guī)模等項目的統(tǒng)計。提供各施工企業(yè)、作業(yè)工人的違章情況統(tǒng)計功能。實現(xiàn)施工企業(yè)、作業(yè)工人違章預警功能。在數(shù)據(jù)完整全面的基礎上實現(xiàn)年度分析報表功能。所有統(tǒng)計分析信息可導出至EXCEL文件，不僅僅從技術角度增強了電力工程的安全保障，更是從管理層面提升了久隆電力集團對安全的控制力，實現(xiàn)了安全生產(chǎn)決策科學化、安全集約管理現(xiàn)代化。
六、結論
電力集體企業(yè)實施集約化管理的信息化建設是項系統(tǒng)工程必須有重點分階段地推進。只有堅持“自上而下”總體規(guī)劃、“自下而上”分步實施的原則、持續(xù)改進、不斷完善才能最終建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，充分支持企業(yè)集約化管理的需要。久隆電力集團從承包商基礎管理入手，不斷完善功能，逐步擴大信息化管理范圍，初步實現(xiàn)了承包商管理的集約化、信息化。電力集體企業(yè)需要靈活掌握規(guī)劃設計與實施之間的互動關系，進行總體規(guī)劃設計的過程中要考慮到實施的可行性，必要時需要進行個別單元的試點，使規(guī)劃設計成果具備較強的可操作性。信息化手段應用在電力集體企業(yè)集約化管理中一定能夠為推動企業(yè)又好又快發(fā)展、提升核心競爭力發(fā)揮更大的作用。
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第4篇：企業(yè)管理及其信息化范文
關鍵詞信息化管理；鉆井生產(chǎn)；鉆井技術；鉆井設備
引言
隨著科學技術的快速發(fā)展，鉆井信息化管理水平得到了進一步的提升。傳統(tǒng)的手工管理模式，在鉆井相關數(shù)據(jù)收集以及整理效率低、速度慢并且出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，嚴重影響鉆井生產(chǎn)管理工作效率。通過對鉆井生產(chǎn)過程進行信息化管理，不僅提高相關生產(chǎn)設備的工作效率，而且也在一定程度程度上促進生產(chǎn)過程技術水平的提高，使得企業(yè)能夠在良好的狀態(tài)下，順利完成鉆井生產(chǎn)工作，促進鉆井企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、鉆井信息化管理重要性
科技的發(fā)展，推動鉆井技術的改革以及創(chuàng)新。在鉆進生產(chǎn)過程中，優(yōu)秀的然才隊伍建設、先進的鉆井設備與鉆進技術、信息化管理模式是促進鉆井企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。在鉆井企業(yè)發(fā)展過程中，有效運用信息化管理技術，在提高鉆井技術的水平的同時，促進鉆井企業(yè)能夠在高效率以及高質量的前提下完成鉆井生產(chǎn)。由于鉆井設備是企業(yè)重要組成部分，并且也是從事鉆井生產(chǎn)以及經(jīng)營的主要工具，同時也是鉆井企業(yè)生存以及發(fā)展的最主要物資基礎所在。在對鉆井設備的管理過程中，通過信息化系統(tǒng)管理模式，對鉆井設備進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼、推進設備信息資源共享以及規(guī)范業(yè)務流程，增強鉆井設備的工作效率，提高鉆井設備的精細化管理水平。鉆井企業(yè)順利完成生產(chǎn)目標，在高效的生產(chǎn)組織以及充足工作量的前提下，必須要具有創(chuàng)新性鉆井生產(chǎn)技術支持，鉆井生產(chǎn)需要新的生產(chǎn)技術以及新生產(chǎn)設備提升自身的生產(chǎn)技術含量。同時市場拓展也需要先進的技術增強自身的市場競爭力。
二、鉆井信息化應用現(xiàn)狀
鉆進企業(yè)信息化建設主要是包括經(jīng)營活動信息化、管理信息化以及生產(chǎn)過程信息化幾方面內容。所謂的信息化管理指的企業(yè)信息平臺上建立企業(yè)不同應用軟件系統(tǒng)，斌且能夠為企業(yè)各部門的生產(chǎn)提供必要的服務支持，從而實現(xiàn)企業(yè)科學化、規(guī)范化以及數(shù)字化生產(chǎn)管理模式。在鉆井信息化系統(tǒng)構建過程中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息相對較為全面，并且具有較高的準確率，極易形成大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)，便于對相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)的檢索以及查詢?，F(xiàn)場鉆井相關技術人員可以信息系統(tǒng)多生產(chǎn)工作情況進行有效的管理，同時相關的數(shù)據(jù)分析以及決策信息也能及時的反饋到施工現(xiàn)場，提高鉆井工作的工作。這種信息化鉆井生產(chǎn)管理模式能夠打破空間以及地域的限制性，將各生產(chǎn)領域技術相關人員有效的融合到一起，充分的鉆井生產(chǎn)過程中的創(chuàng)造力以及凝聚力，一旦發(fā)生鉆進技術相關問題，能夠在短時間內找出合理的解決方案，在提高生產(chǎn)效率的同時，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于鉆井過程中會生成大量的數(shù)據(jù)信息，在對鉆井相關數(shù)據(jù)進行信息化管理的過程中，需要從鉆井數(shù)據(jù)管理以及采集、網(wǎng)絡基礎設施建設等幾個方面著手。前者信息化管理的重點是鉆井生產(chǎn)過程中，后者主要側重于對專業(yè)技術輔助應用中，這兩種管理內容構成鉆進生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)體系。
三、鉆井生產(chǎn)設備信息化管理
（一）構建數(shù)據(jù)庫
對于現(xiàn)代大型鉆井企業(yè)來說，對鉆井設備信息數(shù)據(jù)收集以及鉆井型號以及種類等相關信息的管理以及收集工作量相對比較大，鉆井設備的信息管理主要包括動態(tài)數(shù)據(jù)信息管理以及靜態(tài)信息數(shù)據(jù)管理兩個組成部分。靜態(tài)設備信息管理是以設備的基本信息為管理的重點內容，對各類生產(chǎn)設備進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；而動態(tài)設備信息管理主要是在靜態(tài)設備信息管理的基礎上，對設備運行狀態(tài)相關數(shù)據(jù)進行一定的積累，對設備信息流以及工作流進行必要的控制。
（二）業(yè)務流程網(wǎng)絡化
與簡單的計算機系統(tǒng)編程不同的是，信息化系統(tǒng)管理主要是通過企業(yè)內部的局域網(wǎng)絡系統(tǒng)，并且與先進的計算機網(wǎng)絡技術進行有機的結合，從而對生產(chǎn)設備進行必要的維護、選購以及規(guī)劃，從而實現(xiàn)設備資源的共享，增強設備信息化管理的鞏固走效率。
（三）信息化網(wǎng)絡管理
鉆進設備信息化管理實現(xiàn)了設備資源的共享功能，增強鉆井設備管理效率。信息化系統(tǒng)建設是設備管理的必然選擇。通過對相關鉆井設備進行信息化管理，能夠對鉆井生產(chǎn)業(yè)務進行統(tǒng)一的管理，促進企業(yè)管理創(chuàng)新以及生產(chǎn)優(yōu)化，增強鉆井企業(yè)的核心競爭力。
四、鉆井技術信息化管理存在問題以及解決措施
（一）鉆井技術發(fā)展制約因素以及解決措施
在鉆井信息化管理過程中，未能采取有效的措施建立完善的技術創(chuàng)新體制，并且政府相關管理人員過多的進行行政干預，造成鉆井技術改造過程中夾帶著一定的政府色彩，鉆井企業(yè)未能真正的事項技術的改革以及創(chuàng)新。同時，相關法律法規(guī)相對還未得到一定的完善，這也在一定程度上阻礙技術體制改革的發(fā)展步伐。因此，只有在完善的法律法規(guī)的基礎上，建立完善的鉆井技術發(fā)展體制，才能在一定程度上促進鉆井技術水平的提高，增強鉆井工作的生產(chǎn)效率。
（二）鉆進技術創(chuàng)新問題以及解決措施
從鉆井技術的發(fā)展現(xiàn)狀上看，主要存在著兩個方面制約因素，第一，資金問體；第二，缺乏相關專業(yè)性的技術開發(fā)人員。在促進鉆井生產(chǎn)技術發(fā)展過程中，相關的技術中介服務機構在協(xié)調發(fā)展、傳遞信息以及降低企業(yè)成本等方面發(fā)揮著重要的作用。然而，從鉆井技術中介機構的狀況上看，普遍存在著裝備條件差以及隊伍建設不高等相關問題，不能為企業(yè)全方位的技術創(chuàng)新性支持。因此，鉆井企業(yè)必須要從企業(yè)實際情況為主要的出發(fā)點，加大技術創(chuàng)新性資金以及企業(yè)人才培養(yǎng)的力度，探索全新的信息化創(chuàng)新路徑，加快技術信息化發(fā)展步伐。
（三）技術引進存在問題以及解決措施
大多數(shù)鉆井企業(yè)對于新技術的引進給予高度的重視，而往往對技術的吸收、消化、開發(fā)以及創(chuàng)新給予一定的忽視，在我國一些大型油田企業(yè)擁有完善的網(wǎng)絡信息基礎設施建設，但是部分企業(yè)未能將其有效的運用到實際的鉆井生產(chǎn)過程中，鉆井信息化管理還處于發(fā)展的初級階段。因此，鉆井企業(yè)技術管理相關負責人必須要采取行之有效的措施，加強對新科學技術的交流以及合作，同時也要加強對企業(yè)各生產(chǎn)部門的交流以及合作，從而形成以先進技術為導向的一種新型的技術形態(tài)，逐漸縮短我們與西方發(fā)達國家在鉆井生產(chǎn)技術方面存在的差距性，增強企業(yè)自身的技術自主創(chuàng)新能力。除此之外，鉆井企業(yè)必須要充分的認識到這些問題存在的主要原因所在，充分的將先進的計算機網(wǎng)絡技術、各專業(yè)性數(shù)據(jù)資料等進行有機融合，發(fā)揮人機一體化思想，促進信息化管理水平的提高。
五、結語
綜上所述，由于鉆井技術工作工作量大，所涉及的環(huán)節(jié)相對比較多，在鉆井過程中，必須要采取有效的措施加強對鉆井生產(chǎn)過程的信息化管理。通過相關鉆井生產(chǎn)設備以及技術相關信息的采集，對鉆井實時數(shù)據(jù)信息進行及時的傳送，及時發(fā)現(xiàn)鉆井生產(chǎn)過程中存在的問題，并且采取有效的解決措施，促進鉆井工作效率的提高。同時，將鉆井生產(chǎn)相關信息與先進的計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術以及信息技術進行有機的融合，使得鉆井生產(chǎn)信息化管理達到先進的水平。
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第5篇：企業(yè)管理及其信息化范文
關鍵詞：會計信息化檔案管理 對策。
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
前言
當前，會計檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。
一、電算化會計檔案的特點
電算化會計檔案具體包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計管理軟件系統(tǒng)中運行的各種文檔程序。指的是存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和會計信息，和其他相關會計資料與傳統(tǒng)的手工制作，登記于紙介質的會計檔案相比較，電算化會計檔案管理必須在計算機硬件和軟件系統(tǒng)中才能查看得到，這是其特有的存儲形式，在管理的方式 方法上電算化會計檔案管理相對具有復雜性，隨之而賦予會計檔案許多新的特點，需要不斷加以研究。
1、載體本身性質帶來的新的特點。
由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)支持環(huán)境中才可再現(xiàn);電子檔案容易被修改;電子檔案的保存， 受到載體本身的質量、 存放環(huán)境等因素的影響。
2、電算化操作流程、信息系統(tǒng)維護要求帶來的新特點。
在傳統(tǒng)的手工操作條件下，具有保存價值的檔案資料僅指會計憑證、賬簿、報表等。實行會計電算化后，由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要使用計算機操作軟件和財務軟件，才能借助計算機進行會計核算，所以必須將它們作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3、電算化會計系統(tǒng)對人員素質與系統(tǒng)安全操作提出了新要求。
現(xiàn)代科學技術日新月異，電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，財務管理和會計電算化應用軟件也不斷升級，電算化會計檔案管理要求，所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。
二、會計電算化下檔案管理存在問題
1、會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內在質量，有的單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，使得會計電算化檔案不夠完整。
2、缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中， 沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、 光盤等磁性介質上后就萬事大吉了，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，從而容易造成會計信息的的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快，在不同版式本下的會計數(shù)據(jù)結構有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調閱，不能充分發(fā)揮電算化會計檔案的作用。
3 、會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規(guī)定將財務系統(tǒng)中的會計資料備份到外存儲中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查， 造成會計資料的假備份， 使磁盤上的標簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時有發(fā)生， 一旦因外因或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。
4、會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇。按規(guī)定: 采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定， 并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制，大多數(shù)已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存，而會計電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存，電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài)，未形成有效的管理機制，隨著會計崗位的調整，電算化資料大都無檔可查。
三、如何改善電算化下的會計檔案管理
1、強化電算化會計檔案歸檔意識。管理人員必須樹立與時俱進的思想認識到電算化會計檔案是總結本單位經(jīng)營管理經(jīng)驗的重要資料，對貫徹黨和國家的經(jīng)濟方針、編制預算決算、節(jié)約經(jīng)費、加強內部經(jīng)濟管理等工作都有十分重要的作用，基于此，必須做好電算化會計檔案的歸檔工作。一套完整的電算化會計檔案，應當包括三個部分：一是會計憑證會計賬簿、會計報表等紙質檔案材料。二是存有數(shù)據(jù)的軟盤、硬盤、光盤等其他介質的業(yè)務記錄資料及其備份。三是系統(tǒng)軟件、應用軟件等配套軟件。
2、加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料，對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應視同會計檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下， 單位如遇到會計軟件升級、 更換以及會計軟件運行環(huán)境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統(tǒng)維護人員要經(jīng)常對設備進行維護保養(yǎng)，保持機房和設備的清潔，在日常工作中還應注意收集計算機硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料，關注軟件更新?lián)Q代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。
3、做好會計檔案的日常管理工作。會計檔案要確保內容準確、資料完善。要按照會計檔案管理要求將年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等，進行整理、立卷或裝訂成冊，對進行歸檔的會計資料要檢查有關人員的簽名、蓋章要保證齊全。檔案管理人員應嚴格執(zhí)行會計檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄密。對調閱的會計檔案在歸還時，還應認真檢查，防止感染其他的病毒。
4、提高會計檔案管理人員的業(yè)務素質。會計檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術性、政策性很強的工作， 隨著會計電算化的普及和廣泛應用， 對會計檔案的管理工作提出更高的要求， 會計檔案人員只有懂得檔案管理的知識，精通財會知識和計算機方面的知識， 才能適應新形勢會計檔案管理工作的需要。因此，單位領導一定要重視會計檔案管理人才的培養(yǎng)， 進一步加強對會計檔案管理人員隊伍的建設，不斷提高會計檔案的管理水平。
5、重視會計檔案開發(fā)和利用工作。會計檔案部門應建立和完善會計檔案的開發(fā)和信息反饋系統(tǒng)，充分利用歷年的會計電算化檔案的數(shù)據(jù)設計出一些有利于單位管理與決策的數(shù)據(jù)模型，從而建立一整套比較完善的單位決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化檔案的再利用。
結束語：
總之，會計信息化為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。
參考文獻
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第6篇：企業(yè)管理及其信息化范文
【關鍵詞】 電力 股權 信息化管理
1 股權管理信息化的發(fā)展演變
本人認為股權管理信息化的發(fā)展演變可歸納為三個階段。第一階段為信息化的初始階段（20世紀90年代中后期），公司治理及股權投資管理理念逐漸在企業(yè)中形成，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)簡單的電子化信息儲存及查閱。第二階段為信息化的快速發(fā)展階段（21世紀10年代），現(xiàn)代企業(yè)管理體系已基本完善，股權管理已成為企業(yè)投資管理的重要手段，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)清晰的分類、查詢及統(tǒng)計分析，管理效率有顯著提高。第三階段則為現(xiàn)今階段（2010年以后），信息技術已高度發(fā)達，信息股權管理平臺已可實現(xiàn)集團化、體系化管理，可充分整合內外部業(yè)務，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)復雜的統(tǒng)計分析、靈活的操作方式及管理流程，具備更強的專業(yè)性、智能性，為企業(yè)投資管理決策提供重要參考。
2 股權管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)設計的總思路
股權管理系統(tǒng)顧名思義即是為企業(yè)投資股權管理業(yè)務所服務的信息系統(tǒng)，按上述提到的現(xiàn)今階段信息化發(fā)展水平，一個比較完善的股權管理系統(tǒng)應可將股權管理的所有相關信息數(shù)據(jù)、業(yè)務流程融入其中，并將股權的前期投資立項、中期的投資管理、后期的股權退出等各階段進行全生命周期管理，以及將相關業(yè)務資源、流程、管理方式進行整合優(yōu)化并固化在信息化管理當中，從而實現(xiàn)將企業(yè)管理理念與現(xiàn)代信息技術進行有機融合，改進業(yè)務工作質量及效率，提高電力企業(yè)集團管理水平。
2.2 系統(tǒng)框架功能設計
根據(jù)上述設計思路，一個完整的股權管理系統(tǒng)應包括信息數(shù)據(jù)的處理分析、業(yè)務工作流及其他特定業(yè)務功能等，以下將圍繞上述功能從數(shù)據(jù)框架、業(yè)務流程、系統(tǒng)功能等方面來闡述系統(tǒng)的設計搭建。
2.2.1 數(shù)據(jù)框架設計
該數(shù)據(jù)框架的數(shù)據(jù)主要為不需經(jīng)過工作流而直接錄入或引用的數(shù)據(jù)。因股權一般指所投資企業(yè)的股權，因此建議以企業(yè)為單元信息主體，即一戶企業(yè)對應一套完整的數(shù)據(jù)。從股權完整性及精細化管理方面考慮，數(shù)據(jù)指標的設計應盡可能全面、細化及便于分類查找，同時為便于實現(xiàn)動態(tài)管理，應注意對需反映動態(tài)信息的指標設置保留歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構及具體內容模塊可按如下設計：
（1）企業(yè)基本信息。該模塊主要反映公司工商登記信息、業(yè)務板塊、地域等企業(yè)基本信息。附件內容應包括工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等企業(yè)合法登記證明文件。
（2）法人治理架構信息。該模塊主要反映企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子（以下簡稱“三會一層”）、其他管理人員、董事會專業(yè)委員會（以下簡稱“專委會”）的設置及相關成員具體情況。附件內容應包括投資合作協(xié)議、企業(yè)章程、合作備忘錄、“三會一層”及專委會議事規(guī)則等企業(yè)治理基礎文件。
（3）所投資企業(yè)信息。該模塊主要反映當前企業(yè)作為投資主體，其所投資的企業(yè)情況，包括其參控股公司及其通過子公司再投資的公司信息。因股權管理系統(tǒng)的管理對象已包括上述公司，因此該類公司信息應可直接從系統(tǒng)數(shù)據(jù)引用，而不需重復錄入。
（4）分支機構信息。該模塊主要反映當前企業(yè)的分支機構和分公司的基本信息。數(shù)據(jù)結構及附件可參考上述第（1）點“企業(yè)基本信息”來設置。
（5）財務信息。該模塊主要反映企業(yè)的財務狀況，數(shù)據(jù)包括財務報表信息及主要財務指標以及歷年利潤分配情況，附件一般為經(jīng)審計的年度財務報告。
（6）生產(chǎn)經(jīng)營信息。該模塊主要反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，數(shù)據(jù)主要為生產(chǎn)經(jīng)營指標，需根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務類別進行特殊設定，如電力企業(yè)的發(fā)電量、發(fā)電煤耗等指標。
（7）主要項目資產(chǎn)信息。該模塊主要反映企業(yè)所投資的項目資產(chǎn)狀況，一般為項目的主要資產(chǎn)信息，如發(fā)電廠項目的裝機規(guī)模、投資額、主要設備等信息。
（8）投資管理信息。該模塊主要反映該企業(yè)股權的前期投資立項、投資后的投資效益等信息，以便可完整反映所投資股權的投資背景及目的，為投資后評價及后續(xù)的投資策略調整（如股權退出、資產(chǎn)重組等）提供重要信息參考。
（9）文檔中心。該模塊主要用于上傳查閱企業(yè)的附件信息，對于在上述其他模塊中已有路徑錄入附件的，則在此模塊中不需重復錄入而只需直接引用數(shù)據(jù)。因文檔數(shù)量龐大，也需進行細化分類，可劃分為公司治理文件、基本管理制度、公司簡報、重大事項報告、議案文件、其他文件等。
2.2.2 業(yè)務管理架構設計
本模塊主要是將具體業(yè)務的辦理進行信息化管理，設計上需考慮業(yè)務閉環(huán)管理的實現(xiàn)，以及在工作流的設置上需留有一定的靈活性，以避免因固定流程的限制而無法應對特殊工作流程需求。從業(yè)務信息完整性及各類業(yè)務特性考慮，建議該模塊的構成及設計如下：
（1）股東會事務。該模塊可細分為股東會議案管理及股東事務管理。具體如下：①議案管理。該事務作為股權管理的日常主要業(yè)務，應著重注意業(yè)務流程及信息數(shù)據(jù)的合理設置，流程上應實現(xiàn)從議案的發(fā)起、審核、審批到?jīng)Q議的表決、執(zhí)行情況反饋等閉環(huán)管理，信息數(shù)據(jù)應包括會議計劃、會議信息、議案內容及概要、前置審批情況等，并且建議從中提取重要數(shù)據(jù)指標、細化議案分類，以便與決議實際執(zhí)行情況進行對比及實現(xiàn)相關查詢分析。②股東事務管理。該模塊主要用于辦理項目公司需股東配合協(xié)助的事務或合作股東間的相關事務等。
（2）董事會事務。該模塊可細分為董事會議案管理、專委會事務。其中：①議案管理與上述股東會議案管理基本相似，此處不再重述。②專委會作為董事會下設的咨詢機構，其主要事務也一般為需提交董事會審議的重大事項的事前審核把關，因此該模塊可參考議案管理模塊設計。
（3）監(jiān)事會事務。該模塊主要用于管理監(jiān)事會議案、監(jiān)事會專項檢查、專項審計及其他日常事務，因業(yè)務流程相對比較簡單，可參考董事會事務模塊設置。
2.2.3 系統(tǒng)功能設計
系統(tǒng)除需具有一般系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)采集、信息查詢等常規(guī)功能外，應根據(jù)股權管理業(yè)務的特性著重強化以下功能：
（1）統(tǒng)計分析。因股權信息數(shù)據(jù)非常龐大，且不同的用戶或監(jiān)管部門需從各自的監(jiān)管角度或業(yè)務需求進行數(shù)據(jù)分析，因此系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)篩選分類、匯總分析、圖表報告生成功能，除可通過系統(tǒng)已事先設定的模板進行統(tǒng)計分析外，也可由用戶根據(jù)自身需求自行設定報表內容及格式以生成個性化報表。
（2）權限設置。一般來說，系統(tǒng)的用戶主要包括集團總部的高管人員、相關業(yè)務部門、所屬公司的“三會一層”及董秘業(yè)務人員等，不同的用戶在職責權限、信息需求均有所不同，因此權限的分配應針對用戶的特性進行設置，并且權限的設置應可細化到每一數(shù)據(jù)、每一流程，以便實現(xiàn)精細化管理。
（3）系統(tǒng)的兼容及擴展。因系統(tǒng)的部分信息可來源于其他業(yè)務系統(tǒng)，為保證數(shù)據(jù)的唯一性及避免數(shù)據(jù)的重復填報，并實現(xiàn)信息資源共享，系統(tǒng)應能與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接，并能與目前常用的用戶終端進行良好兼容。同時系統(tǒng)可應對未來一定時期的業(yè)務擴展及技術升級需求，以致不會過于太早被淘汰而重復耗費資源。
2.3 系統(tǒng)的管理及應用實現(xiàn)
因該系統(tǒng)為企業(yè)集團管理信息系統(tǒng)，應由集團總部負責統(tǒng)一管理及用戶權限的設置分配。數(shù)據(jù)采集方面，按誰投資誰填報的原則，由投資主體公司負責數(shù)據(jù)的填報，填報人員一般為董秘或相關業(yè)務經(jīng)辦人員，公司委派的產(chǎn)權代表則利用其所擔任職務的便利協(xié)助收集相關股權信息。業(yè)務管理流程方面，則按集團分級管理的原則，實行逐級上報審批。系統(tǒng)推廣使用方面，則采取試點應用、集中學習培訓、現(xiàn)場指導、全面投用等方式逐步推廣應用，并適當采取考核評價手段，促進填報單位全面、及時、準確錄入信息。
3 股權管理信息化的效果
按照上述思路搭建股權管理系統(tǒng)并推廣應用，可良好達到以下成效：
3.1 有效收集完善數(shù)據(jù)
通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及業(yè)務集成平臺，可將分散的信息進行集中管理，以有效管理龐大的股權信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，確保信息的及時更新、清晰、準確、完整。
3.2 大力提高工作效率
可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計分析，形成高質量的統(tǒng)計圖表及專項分析報告，另外可擺脫傳統(tǒng)上的辦公環(huán)境及終端的限制，提供更靈活自由的辦公方式及更人性化的操作體驗，從而大大節(jié)省人力及提高辦公的便利。
3.3 優(yōu)化業(yè)務管理流程
可實現(xiàn)企業(yè)管理理念與信息技術的有效融合，整合優(yōu)化各類業(yè)務流程并進行固化，避免人為因素對制度體系的干擾，規(guī)范所屬公司業(yè)務辦理程序。
3.4 提高公司管理水平
集團總部規(guī)范的公司治理理念得以向下屬企業(yè)進行有效傳遞，進一步完善下屬企業(yè)法人治理體系，以及有利于集團監(jiān)管所投資股權，及時掌握股權狀況并做出策略調整，提高集團管控力度。
第7篇：企業(yè)管理及其信息化范文
1 中小企業(yè)信息化管理重大意義
所謂的信息化是指利用高科技通信技術、網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術等為基礎，對需要探討研究的對象各個要素予以匯總甚至“提煉”到數(shù)據(jù)庫，為特定人群的生活、生產(chǎn)、工作、學習、發(fā)展服務并幫助其決策等，是特指與人們休戚相關的多種行為相結合的一種現(xiàn)代訊息通聯(lián)技術。利用信息技術可迅速提高被服務者的行動、行為效率，為社會發(fā)展、人類進步提供居功至偉的技術支持。其特質在于培養(yǎng)、發(fā)展利用電腦為主的，當今最智能化的工具助推人類的發(fā)展，提升人們生活的質量與品質。面對信息時代，中小企業(yè)處在激烈競爭的環(huán)境，如果不能高度利用信息技術、信息資源的共享“福祉”，使企業(yè)的人才智能潛力和物質技術資源的潛力被充分釋放，使企業(yè)的組織決策與生產(chǎn)運行趨于最優(yōu)化態(tài)勢。企業(yè)的生產(chǎn)、生存、發(fā)展的空間就會被無限擠壓，最終被商海浪潮所吞沒。因此，信息化是中小企業(yè)管理運用中最為中心、最為重要的一項內容。其只有在深度與廣度上充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等高科技技術，全方位控制與集成化管理企業(yè)生產(chǎn)、投資、運行、銷售、經(jīng)營等重要活動中的所有信息，完成企業(yè)內外部信息的共享與有效利用，才能使企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益、市場生存能力、競爭能力得以快速提升，為企業(yè)的發(fā)展壯大贏得先機，為企業(yè)的成長進步提供智力支撐。當前，中小型企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展與進步的中堅力量?？芍^國之柱礎，穩(wěn)定之基石。然而我國多數(shù)中小企業(yè)在網(wǎng)絡平臺利用上，在利用它進行商務活動上的比例依然很低。囿于多數(shù)企業(yè)在資金上的欠缺、管理上的不善、信息化建設中人才的匱乏等諸多不利，我國多數(shù)企業(yè)在信息化的建設上困難重重，加上許多企業(yè)對信息化認識存在誤區(qū)又受到傳統(tǒng)管理上對信息不重視的弊端等內外部環(huán)境氛圍羈絆，導致許多中小型企業(yè)其信息化水平較低，不能跟上信息發(fā)展的腳步，不能適應中國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略，因而設法突破中小企業(yè)在信息化建設上的制約，為其更好、更快的發(fā)展提供智力支持，其意義重大。
2 制約我國中小企業(yè)信息化因素所在
2.1 對信息化的重要性缺乏足夠的認識
優(yōu)良的信息是企業(yè)確定發(fā)展方向、努力目標的基礎。然而，許多企業(yè)的領導對信息化的重要性認識不夠、印象不深，或者只是知道一些“皮毛”的東西，也知道企業(yè)的生產(chǎn)運行和信息化有一定的關聯(lián)，但是，在企業(yè)面對生產(chǎn)、發(fā)展等重大戰(zhàn)略問題上，在如何利用信息的優(yōu)勢去解決企業(yè)遇到的危機與困難上，在利用信息為企業(yè)帶來效益、帶來生機、帶來發(fā)展機遇上，認識不足、重視不夠、投入不多、缺乏建樹。
2.2 在信息化管理上存在著許多誤區(qū)
首先，許多企業(yè)錯誤地以為信息化就是買電腦，使“硬件”聯(lián)上網(wǎng)就是信息化了，對其中的“軟件”及信息源、信息分享、信息分析、共享、信息投資、回報等問題沒有正確的認識和考量，甚至錯誤地以為有了信息化企業(yè)就馬上能取得高額的回報、巨大的成效。其實信息化是一項長期而復雜的系統(tǒng)工程，涉及到投資、軟硬件建設等諸多因素，特別是在信息化建設伊始一般各方面效果不太明顯，不是想象中的建設一個網(wǎng)站、做一下電子商務就是信息化那么簡單。
其次，許多中小企業(yè)領導層囿于對信息化缺乏足夠的認識，對信息化長期規(guī)劃及其所需所求、發(fā)展目標、具體措施、步驟等不能統(tǒng)一謀劃。企業(yè)在信息化建設上人云亦云、跟風行動、毫無章法，有的企業(yè)連成本核算制度都不能有效建立，根本不能依據(jù)企業(yè)本身的特殊性找出突破口，花重金購置的軟硬件成了擺設、成為裝點門面的工具，在信息化的管理上制度缺失、方式落伍、在組織、領導、溝通、協(xié)調、具體實施上，達不到信息管理程序化的起碼要求，導致信息功能難于發(fā)揮，其取得的效益與投資不成正比，最終許多企業(yè)對信息化失去了應有的耐心。
2.3 信息化建設資金人才短缺
首先，我國在信息化建設上基礎本身比較薄弱，許多企業(yè)資金在經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售上已經(jīng)資金周轉困頓，甚至欠賬累累、融資難度大，難以為繼。其自由資金捉襟見肘，而信息化建設對中小企業(yè)來講也是一項較大的開支，特別是部分企業(yè)領導本來就對信息化建設認識不夠，因而在信息化建設投入上普遍存在動力不足、信心不夠、積極性不高的現(xiàn)象。
其次，中小企業(yè)在信息化建設上沒有信息化專業(yè)人才作為智力支持。然而信息化建設屬于高科技技術范疇，需要專業(yè)的人才予以支撐才能建設好，發(fā)揮出其應有的技術與信息優(yōu)勢。中小企業(yè)囿于資金方面的缺陷，信息化建設的高端人才很難在這樣的企業(yè)留存，而一般的信息化技術人才在信息管理、信息研究、信息運用上經(jīng)驗不足，管理知識欠缺，素質能力不夠，難以適應當前信息化建設的要求。
最后，中小企業(yè)在信息采集渠道上囿于信息來源不廣，傳輸通道不暢、信息去粗存精的處理能力不足，加上信息化方面國家又沒有具體的統(tǒng)一標準，信息系統(tǒng)的兼容性較差，又有許多網(wǎng)絡犯罪分子出來攪局，企業(yè)在網(wǎng)絡信息安全以及要進行的電子商務、網(wǎng)絡支付、交易上等疑慮重重，給企業(yè)的信息化建設的信心又潑了冷水。出于企業(yè)信息系統(tǒng)安全方面的考量，企業(yè)之間不得不封閉系統(tǒng)，各自為戰(zhàn)。導致企業(yè)之間的信息共享相當困難，結果是企業(yè)的信息化產(chǎn)品少、合作伙伴難覓，長期合作關系更是不能建立。造成企業(yè)信息化投資高、回報低，相當一部分企業(yè)對信息化的產(chǎn)品只能敬而遠之。
3 加強中小企業(yè)信息化對策與措施所在
3.1 企業(yè)應加強信息化意識制定長期建設規(guī)劃
首先，思想永遠決定行動，認識才是行動的指揮棒。中小企業(yè)要本著為企業(yè)未來著想、替將來服務的思想，深刻認識到信息化對企業(yè)的意義、作用及重要程度、緊迫感，充分認識到信息化的本質，是提高企業(yè)競爭力的最佳途徑，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、生存、發(fā)展的劑、助推器；是企業(yè)效率、效益提升的最佳動力所在。尤其是企業(yè)的領導要對信息化形成足夠的重視，要對企業(yè)的信息化人才予以著力培養(yǎng)、給予更高的待遇、在信息化建設上企業(yè)要不遺余力對自己的員工予以信息化素質的培訓，著力提高員工的IT技能能力，涵養(yǎng)自己的信息化人才。其次，制定信息化方面的長期建設規(guī)劃，企業(yè)要依據(jù)自己的特色與實際需求，全方面考量信息化建設的所有要素，找出突破口、切入點鎖定信息化建設的遠景目標、與近期目的，制定合理的執(zhí)行方式、執(zhí)行重點、行動步驟、效率評估等，科學合理地選定企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)領導要親自掛帥、認真組織、嚴格要求、經(jīng)常督導與掌控確保企業(yè)的信息化方案能夠得以落實。
3.2 強化管理加大投入制度先行
首先，企業(yè)信息化建設的優(yōu)劣很大程度上與其在信息化的管理上密不可分，企業(yè)在信息化建設上要強化管理規(guī)范制度優(yōu)化建設條件，可以成立專門的信息化管理機構，負責企業(yè)在信息化上的實施。把懂信息技術、善于管理、精于協(xié)調的IT人才納入領導團隊專門管理企業(yè)的信息化。有條件的企業(yè)應當設立CIO的信息化管理機構負責其單位的信息化建設工作。企業(yè)在信息化上要敢于加大資金投入力度，強化資金預算管理，提升信息化資金的利用率，在信息化的調研以及流程重組和后期管理維護工作上也要予以資金保障，企業(yè)要逐漸提高在信息化上的投入占比。
其次，做好融資工作。政府信息化管理部門要為企業(yè)信息化建設的融資工作做好后盾，有經(jīng)濟條件的地方政府要在企業(yè)信息化上予以銀行貸款補貼、督促銀企對接、為企業(yè)融資分憂解難。
3.3 涵養(yǎng)人才優(yōu)化平臺合作共贏
首先，企業(yè)要建立一套吸引人才、留住人才的管理激勵機制，為信息化人才搭建施展能力的舞臺，優(yōu)化信息化建設的技術平臺，要不惜重金把信息化人才請進來、把自己企業(yè)的可用人才培養(yǎng)起來，想方設法地鼓勵信息化人才敢于施展拳腳。充分挖掘企業(yè)的人才潛力利用優(yōu)秀的鼓勵制度、豐富的企業(yè)文化、人才得到重視的良好氛圍把信息化人才留住。
其次，企業(yè)要善于利用外援，如可與高校聯(lián)合為自己量身定做自己的信息化人才，利用高校的人才優(yōu)勢為企業(yè)培養(yǎng)在信息技術，在信息管理、信息采集提煉、信息加工方面都具有優(yōu)勢的高端復合型人才。
最后，企業(yè)要積極主動與信息化服務單位加強合作。在信息培訓、信息咨詢、信息提供利用上向信息服務商取得真經(jīng)，依據(jù)自己的產(chǎn)品特質、服務的人群、銷售的地域等修建一條屬于自己的信息化坦途，做到巧借外力解決問題，尋得方案。
3.4 將企業(yè)信息化有限資金用在軟硬件建設上
首先，我國中小型企業(yè)資金不足、實力不強這是個不爭的事實。然而當前企業(yè)必須實施發(fā)展信息化也是歷史的潮流和時代的要求，企業(yè)在信息化建設上一旦落伍，其生產(chǎn)、生存的壓力就會被無限放大，企業(yè)利益空間就會被無限壓縮甚至被市場淘汰。因此，企業(yè)在信息化建設上無疑承受著巨大的壓力，但是信息化建設不能一蹴而就也不能急于求成。信息化程度低是我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀，能力低是目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀，發(fā)展信息化是他們的主流也是企業(yè)發(fā)展的必須。因而企業(yè)在信息化發(fā)展上要步步為營、穩(wěn)扎穩(wěn)打，切忌盲動，片面追求高新，還要靜下心來依據(jù)本身的實力以打基礎、抓好信息化急需的軟硬件建設上，采取穩(wěn)步前進“滾動發(fā)展”的信息化建設理念、謹慎投融資，仔細研究探討企業(yè)自己亟待予以解決的問題，徹底打破硬件設備至上的錯誤投資理念。對硬件、軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡產(chǎn)品給予同等待遇放在同樣重要的位置。
其次，企業(yè)在信息化建設上，要充分利用各種軟件供應商、系統(tǒng)管理咨詢公司、信息工程監(jiān)理單位提供的高效服務，為企業(yè)自己積累信息化建設實施經(jīng)驗。也可直接利用服務提供商ASP的模式，為企業(yè)自身搭建信息化急需網(wǎng)絡基礎設施與軟硬件運行平臺，將購買軟硬件、設置機房、聘請IT人員的經(jīng)費節(jié)省下來，為企業(yè)信息化利用以及后期的維護等服務，這樣既規(guī)避了信息化建設的風險，也為企業(yè)在其他方面的建設節(jié)省了資金與精力，更直接促成了企業(yè)對信息化系統(tǒng)的利用，不失為雙贏策略。
第8篇：企業(yè)管理及其信息化范文
[關鍵詞]會計電算化 信息管理 內部控制
隨著科學技術的發(fā)展,計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數(shù)據(jù)處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全,已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進.會計信息管理電算化進程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當務之急。
一、會計電算化對企業(yè)信息質量的影響
1.對企業(yè)內部控制制度的影響
(1) 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在計算機會計中,由于會計處理高度集中在計算機內部,其處理高度自動化,而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘|。電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。
會計電算化后,會計帳務的集中化處理,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟業(yè)務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計算機會計中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細賬進行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機系統(tǒng)內部,通過計算機程序體現(xiàn)出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗;賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務模塊間數(shù)據(jù)的核對;報表數(shù)據(jù)的鉤稽關系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內部牽制制度,在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用。
(2)內部控制的內容發(fā)生了改變
電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng),再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性,因此,其控制的內容更加復雜。大致可以概括為以下幾方面:計算機會計人員的重新分工和新的內部牽制;系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制;系統(tǒng)的組織和操作管理控制;系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作,如業(yè)務經(jīng)辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴格的審核復查機制,會計人員之間的聯(lián)系是直接,因而很自然地形成嚴密的內部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后,由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一。
(3)計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。由此可見,計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度相比較,計算機會計系統(tǒng)的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。
2.對企業(yè)管理的影響
使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國家經(jīng)濟運行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營水平直接關系著國家經(jīng)濟的發(fā)展。因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎,是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內容呢?企業(yè)信息化,是指利用計算機、網(wǎng)絡和通訊技術,支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務。企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸,更重要的應該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。
會計信息是各單位各部門進行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎依據(jù),不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤,質量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,加強對會計電算化工作的規(guī)范,《會計法》作出了兩方面規(guī)定:一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。實行會計電算化后,會計信息質量由于系統(tǒng)內部控制的嚴格規(guī)范,減少了人為原因造成的信息不實,刪改等,大大提高了會計信息質量。
二、實施會計電算化過程中的幾點建議
1.加強會計人員的計算機業(yè)務素質。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中,往往很多是除了開機使用財務軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少,當微機出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。
2.建立和加強計算機環(huán)境的安全控制。在會計電算化中,主要財務數(shù)據(jù)都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機的環(huán)境保護制度,主要包括:機房環(huán)境保護,保護性設備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數(shù)據(jù)的微機不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。
3.計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理。計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎,只有做好軟件和硬件的維護工作才能保證電算化工作的順利進行。軟件維護是指當單位會計業(yè)務發(fā)生變化時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進行的排除修復工作,硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復,以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。會計部門應設立系統(tǒng)維護崗位,設立專門的系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會計軟件進行會計核算工作。
4.建立上機操作控制制度,為了保證信息處理質量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內容包括:①無關人員不能隨便進入機房,進入機房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機。②開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應退出工作界面,等回來后重新進行登錄。③各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整真實的原始憑證。④數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應及時核對,不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質,在應用前必須進行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內容有誤的,應按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進行備份、周備份、月備份等。
第9篇：企業(yè)管理及其信息化范文
論文摘要：受施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式的影響，其資金鏈條往往點多線長，資金沉淀現(xiàn)象嚴重。隨著信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展與廣泛運用，越來越多的施工企業(yè)希望通過資金集中管理，強化資金控制，實現(xiàn)資金運轉的高效率，提高其使用效益。本文擬通過資金集中管理的方法及信息支持技術及手段等諸多方面的闡述，對施工企業(yè)的資金集中管理進行探討。
一、前言
企業(yè)集團資金管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，其核心內容包括企業(yè)集團資金管理模式系統(tǒng)解決方案、實施步驟等諸多方面，利用信息網(wǎng)絡技術進行資金集中管理是企業(yè)集團資金管理的發(fā)展趨勢。
二、施工企業(yè)集團資金管理存在的問題
資金猶如血液滲透于企業(yè)集團的每一個組織層面，構成了縱橫交錯的運行網(wǎng)絡。施工企業(yè)受其生產(chǎn)經(jīng)營特點的影響，資金管理一般會遇到如下問題：
1．企業(yè)各成員單位（項目部）資金分散存放在不同商業(yè)銀行上千個結算賬戶，使集團資金異常的分散。
2．由于施工企業(yè)各成員單位（項目部）單獨核算，其財權、經(jīng)營權是相對獨立于總部，造成企業(yè)總部與各分支機構（項目部）之間信息不對稱，企業(yè)總部對于各分支機構（項目部）經(jīng)營狀況與財務狀況，特別是資金信息不能實施動態(tài)掌握，難以實施有效的控制。
3．由于施工企業(yè)各成員單位（項目部）數(shù)量眾多且相對獨立，各成員單位（項目部）的經(jīng)營活動往往得不到企業(yè)總部的及時支持，有時會出現(xiàn)孤立無助的現(xiàn)象，在資金管理和協(xié)調、調度上就更是各行其是。
4．企業(yè)總部無法實時收集資金信息，不能隨時掌握集團整體資金狀況，使決策信息數(shù)據(jù)收集出現(xiàn)高成本。
5．企業(yè)內部成員單位之間容易形成內部拖欠。
6．一方面是大量資金沉淀在上千個銀行賬戶，一方面是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要大量資金，造成存貸雙高現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)整體資金充足的情況下，部分企業(yè)成員單位由于局部資金短缺仍向商業(yè)銀行借款的現(xiàn)象，從而加大了集團整體財務費用的支出。
三、企業(yè)集團資金集中管理的信息技術
建立以資金控制中心為核心的一個反應迅速的資金管理信息系統(tǒng)，需要包含資金結算管理系統(tǒng)、基層遠程資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。資金集中管理系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結合在一起，從各個業(yè)務點上直接進行基本數(shù)據(jù)的聯(lián)入，構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡化控制的信息系統(tǒng)。
（一）網(wǎng)絡架構
采用成熟的網(wǎng)絡計算方案—瀏覽器／服務結構(B／S)與客戶端／服務器結構(C／S)結合的方式。在企業(yè)結算中心采用C／S結構，企業(yè)各各成員單位（項目部）采用B／S結構，充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢。由于企業(yè)結算中心的業(yè)務量最為繁雜，C／S結構有更高的響應效率和更低的網(wǎng)絡延遲，因此在企業(yè)結算中心采用C／S結構(C／S結構可實現(xiàn)系統(tǒng)客戶端軟件自動更新升級)；B／S結構在用戶使用、系統(tǒng)安裝和維護方面具有明顯優(yōu)勢，在企業(yè)各成員單位（項目部）采用B／S結構。
（二）網(wǎng)絡技術架構的總體設計
越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了跨地域跨行業(yè)的經(jīng)營管理，也給資金集中管理信息系統(tǒng)的實施帶來了更高的使用要求：異構網(wǎng)的連接、互聯(lián)網(wǎng)的應用等等。根據(jù)我國目前的網(wǎng)絡環(huán)境，一般有以下幾種解決方案。
1．方案一：整合ISP
2．方案二：使用多電路聯(lián)接
3．方案三：使用中企IPSec VPN解決方案
（三）網(wǎng)上銀行對企業(yè)集團資金集中管理的支持
網(wǎng)上銀行是依托信息技術、網(wǎng)絡技術、Internet技術而興起的一種新型金融服務形式。它借助網(wǎng)絡的優(yōu)勢，突破傳統(tǒng)銀行的局限性，為客戶提供全方位、全天候、便捷、實時的現(xiàn)代化服務。
網(wǎng)上銀行通過網(wǎng)絡把客戶與銀行聯(lián)系起來，交易由客戶端發(fā)起，與銀行客戶服務中心網(wǎng)站相連，經(jīng)過安全系統(tǒng)、認證系統(tǒng)、中間處理系統(tǒng)，最后訪問銀行端網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進行交易前期處理后傳遞交易網(wǎng)關，交易網(wǎng)關提交交易作業(yè)給銀行業(yè)務主機進行賬務處理，主機處理結果經(jīng)交易網(wǎng)關、網(wǎng)上銀行服務器、Web服務器返回網(wǎng)上客戶。
四、資金管理系統(tǒng)信息化建設的目標和原則
（一）資金管理系統(tǒng)信息化建設的目標
為了協(xié)助中國鐵建按照整體的經(jīng)營戰(zhàn)略，實現(xiàn)經(jīng)營管理目標，其資金管理信息化建設應實現(xiàn)以下目標。
1．高可用性和安全性
2．高性能
3．高擴展性
4．系統(tǒng)組件重用性
5．可維護性
6．集中管理
（二）資金管理系統(tǒng)信息化建設的原則
1．先進性原則
采用國內、國際上先進、成熟的計算機軟硬件技術，使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化的需要。
2．實用性原則
在總體設計的前提下，系統(tǒng)實施中首先進行業(yè)務處理層及管理中的低層部分，穩(wěn)步向中高層管理及全面自動化過渡，這樣可以使系統(tǒng)始終與用戶的實際需求緊密連在一起，不但增加系統(tǒng)的實用性，而且可使系統(tǒng)建設保持很好的連貫性。
3．靈活性原則
系統(tǒng)應能夠適應未來業(yè)務發(fā)展的需要，能適應業(yè)務種類和業(yè)務量增長的變化。
4．可靠性原則
應盡可能地采用具有容錯功能的服務器及網(wǎng)絡設備，選用雙(多)機熱備或者雙(多)機互備、支持群集的硬件設備，在某些節(jié)點設備出現(xiàn)故障時，能夠在不影響系統(tǒng)的正常運轉的前提下，實現(xiàn)故障實時遷移，并有適當?shù)膽贝胧杆倩謴陀泄收系墓?jié)點，另外，應采用可靠的數(shù)據(jù)備份措施。
5．安全保密原則
防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法竊取和篡改。
6．經(jīng)濟性原則
在滿足系統(tǒng)需求的前提下，應盡可能選用性能價格比最優(yōu)的設備，以最低成本來完成系統(tǒng)的建設。
五、施工企業(yè)集團資金集中管理信息系統(tǒng)架構規(guī)劃與實施
根據(jù)大型施工集團企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，比較可行的模式是通過建立資金集中管理中心實行分級集中管理，以收支兩條線為原則，對各級成員單位重點是項目部進行資金收支集中管理。同時進一步加強系統(tǒng)內資金集中管理組織機構、銀行賬戶管理、資金集中收支管理、境外資金管理、資金預算管理、外部信貸管理、內部資金調劑管理等方面全方位的系統(tǒng)建設。資金集中管理信息系統(tǒng)架構如圖1-1所示。
SHAPE \* MERGEFORMAT
圖1-1資金管理信息系統(tǒng)架構
六、結束語
資金是企業(yè)的血液，資金管理是我國當前經(jīng)濟體制改革的重點。資金分散管理雖然能使集團各分支機構具有很強的靈活性和積極性，但相應帶來的是資金的風險和成本加大，大量閑置資金不能形成優(yōu)勢，集團的規(guī)模優(yōu)勢和競爭力受到削弱。從理論分析和集團公司的成功經(jīng)驗來看，資金進行集中管理是企業(yè)集團資金管理的發(fā)展趨勢。
企業(yè)集團集中資金管理摸式的選擇除了要考慮企業(yè)集團資金管理構成關系、應用技術水平外，還要考慮具體公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求、內外部經(jīng)濟運行環(huán)境、成員企業(yè)經(jīng)營者的管理風格、成員企業(yè)管理能力等諸多因素。
實行資金集中管理有利于實現(xiàn)集團公司整體利潤最大化與成本最低化目標，有利于集團公司防范財務風險、提高資金使用效率，而且可以強化集團公司總部的資金管理、調度力度，發(fā)揮集團公司總部財務專家的作用，獲取資金運用中的規(guī)模經(jīng)濟效益。
參考文獻
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