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關鍵詞:會計核算;生產(chǎn)成本;自然條件
中圖分類號: F302.6 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20150632089
前言
我國農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模很多,經(jīng)營模式與管理體制不同,農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展水平不一,而農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算方法落后、與農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)、很多會計核算方法不能很好體現(xiàn)生產(chǎn)成本數(shù)量等問題的存在不利于農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。為滿足農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展,制定合理的農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算方法非常重要。
1 農(nóng)業(yè)企業(yè)核算方法的重要性
農(nóng)業(yè)企業(yè)主要以從事農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)品為主。在產(chǎn)品交換時產(chǎn)生利潤,這樣就形成了農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營組織。而農(nóng)業(yè)企業(yè)主要以營利為目的,這就需要一定的產(chǎn)品資料核算。隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大,核算方法也越顯重要。正確的核算方法要適用于農(nóng)業(yè)企業(yè)的各個部門組織,考慮到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的屬性。不完善的核算方法不能很好的體現(xiàn)農(nóng)業(yè)目前經(jīng)營狀況,會導致生產(chǎn)資料數(shù)量失真,不利于農(nóng)業(yè)的發(fā)展。只有運用正確的核算方法,制定出完善的核算體系才能促進農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
2 農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算方法特點
2.1 核算方法多樣性
農(nóng)業(yè)企業(yè)包括許多行業(yè),每個行業(yè)經(jīng)營模式和體制不同,因此核算方法要符合每個行業(yè)特點要求,企業(yè)會計核算方法要針對不同行業(yè)制定出不同的方法,這就導致了會計核算內(nèi)容的多樣化。
2.2 核算體制復雜性
農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營體制種類繁多,多種經(jīng)營與雙層經(jīng)營體制并存,國營農(nóng)場分為場部,生產(chǎn)隊,農(nóng)村經(jīng)濟合作組織建立統(tǒng)一生產(chǎn)經(jīng)營組織,會計核算方法就相對復雜。
2.3 核算方法靈活性
目前農(nóng)村企業(yè)發(fā)展水平不同,相對應的會計核算水平就不同。有很農(nóng)業(yè)企業(yè)以集體經(jīng)濟為主,自己掌管經(jīng)營模式,還有的農(nóng)業(yè)企業(yè)是自給自足的個體經(jīng)營模式,會計核算方法比較統(tǒng)一,針對這種農(nóng)村企業(yè)會計核算要靈活[1]。
3 農(nóng)村企業(yè)會計核算方法缺點
3.1 會計核算方法與農(nóng)業(yè)自身發(fā)展不適應
農(nóng)村企業(yè)項目多樣,原材料種植與加工技術水平比以前有所提高,但農(nóng)村企業(yè)會計核算方法仍然沒有改變,核算制度跟不上生產(chǎn)力發(fā)展水平。落后的會計核算方法不能為農(nóng)村企業(yè)提供準確參考,與農(nóng)村企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。
3.2 會計核算方法受到自然條件與人為條件限制
農(nóng)業(yè)企業(yè)與自然環(huán)境聯(lián)系在一起,自然條件變化多樣,人們無法預測,會計核算方法應對自然變化對策并不全面,理論應用不到實際上去,有些核算方法只針對個別自然災害,忽略了其它自然條件的可能性;農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算設備比較現(xiàn)代化,工作技術要求較高,會計核算的方法既多有復雜,很多現(xiàn)任會計人員跟不上技術變化,有的技術人員濫用會計科目,對結果計算敷衍了事,導致會計信息失真,數(shù)據(jù)有偏差[2]。
4 合理制定農(nóng)業(yè)會計核算方法
4.1 生產(chǎn)成品分類核算方法
農(nóng)業(yè)企業(yè)大多以農(nóng)業(yè)產(chǎn)品為主。農(nóng)業(yè)產(chǎn)品非常多樣,大多數(shù)產(chǎn)品都是可再生資源,因此計算農(nóng)產(chǎn)品成本時應該注意具體問題具體分析,采用分類核算產(chǎn)品方法,這種會計核算方法能夠有效突出農(nóng)業(yè)產(chǎn)品發(fā)展形式,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)品利用發(fā)展提供詳細資料[3]。
4.2 自然條件損失核算處理方法。
農(nóng)產(chǎn)品大多是農(nóng)、林、牧、漁,它們與自然環(huán)境連在一起,而自然環(huán)境千變?nèi)f化,農(nóng)產(chǎn)品容易受到自然環(huán)境影響而造成損失。一旦農(nóng)業(yè)產(chǎn)品受到損失,損失部分借記科目,上報有關部門,等待核實之后研究處理。這種農(nóng)業(yè)會計核算方法擺脫了自然條件的限制,保障了農(nóng)產(chǎn)品的安全。
4.3 按農(nóng)村企業(yè)規(guī)模分類核算方法
農(nóng)村企業(yè)規(guī)模很多。股份有限公司農(nóng)業(yè)發(fā)展較快,有的擁有自己的生產(chǎn)鏈,公司規(guī)模完善,會計核算方法應按公司規(guī)模分類計算。這種核算方法要由公司制定,符合公司要求,核算的結果詳細記錄公司運營財務情況與產(chǎn)品成本,公司根據(jù)記錄報表開發(fā)項目,有利于農(nóng)村企業(yè)發(fā)展。而家庭農(nóng)產(chǎn)是以種植收獲農(nóng)產(chǎn)品為主的個體經(jīng)營模式,很少涉及到會計核算方法,他們會計核算知識有限,基本是簡單記錄農(nóng)產(chǎn)品成本,以及損失費用,它大多用于農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本環(huán)節(jié),農(nóng)村企業(yè)可以根據(jù)家庭農(nóng)產(chǎn)主的生產(chǎn)資料報表來發(fā)展產(chǎn)品,制定出完整表格,為農(nóng)村企業(yè)公司會計核算提供原始資料。這種方法可以將農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)資料詳細體現(xiàn)出來,有利于農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算[4]。
5 總結
農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算方法存在很多弊端,會計核算方法不夠完善,具體實行有難度。目前農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模較多,發(fā)展較快,原來的會計核算方法單一,不能適應現(xiàn)代農(nóng)業(yè)核算,產(chǎn)生一定滯后性。根據(jù)不同農(nóng)村企業(yè)規(guī)模制定相應會計核算方法,將自然條件可能性考慮其中,這樣可以完善農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)資料統(tǒng)計。因此,良好的會計核算方法對農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展至關重要。
參考文獻
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[2]劉玉梅.農(nóng)村企業(yè)會計核算問題[J].畜牧與飼料科學,2010(10):42-43.
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟形勢越來越復雜。企業(yè)的會計核算是企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的重要工作之一,對于企業(yè)的正常運行和發(fā)展有著極為重要的意義。本文將要對企業(yè)會計核算進行了概述,從企業(yè)會計核算機構、制度、弄虛作假現(xiàn)象以及核算方法模式化等四個方面進行分析,并且針對問題提出了相應的四點相應對策。
關鍵詞:企業(yè);會計核算;問題;對策
1.前言
隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,加之金融危機以來我國經(jīng)濟基本面日益惡化,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟形勢越來越復雜。作為企業(yè)內(nèi)控和管理的重要內(nèi)容,企業(yè)會計核算對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。然而目前,我國許多企業(yè)的會計核算中卻存在著諸多的問題,這些問題對于企業(yè)的正常運行和發(fā)展帶來了很多的不良影響。因此,我們必須要根據(jù)目前企業(yè)會計核算中存在的問題采取科學合理的方法進行解決,這樣才能使得企業(yè)在經(jīng)濟全球化的大背景下得以更好的發(fā)展。
2.企業(yè)會計核算相關概述
會計工作是現(xiàn)代企業(yè)當中不可或缺的一個組成部分,而會計核算工作又是會計工作的核心內(nèi)容,企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作都要通過會計核算的方式體現(xiàn)出來,會計核算決定了會計信息。這也就是說,同一個經(jīng)濟事項,采用不同的會計核算方法核算出來的會計信息并不相同。
所謂企業(yè)會計核算,指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以貨幣為主要計量單位,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和會計信息監(jiān)督為主要目標,采用過登記賬簿、財產(chǎn)清查、復式記賬、會計科目、填制和審核憑證、成本計算、編制會計報表等方法,從而形成企業(yè)的會計信息報告,實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算與監(jiān)督,為企業(yè)的經(jīng)營管理制定決策依據(jù),幫助企業(yè)預測市場需求,提供會計信息支持和數(shù)據(jù)資料。會計核算對企業(yè)有著重要的意義,企業(yè)的會計信息是企業(yè)的語言,不但企業(yè)決策需要讀懂這些語言,外部監(jiān)督也需要讀懂這些語言。這不僅是對企業(yè)經(jīng)營活動的預測,也是對未來經(jīng)營決策的預測根據(jù)。
3.目前我國企業(yè)會計核算存在的問題
3.1企業(yè)會計核算的機構設置不完善
目前我國企業(yè)會計機構設置普遍存在混亂的現(xiàn)象,責權不明,層次不清,管理混亂。這一點尤其是小企業(yè)最為顯著,很多小企業(yè)為了降低成本,根本就不設置會計機構,會計核算工作往往請外聘人員進行,很多企業(yè)一般都是在審核的時候才找會計師做賬,這樣會計信息的動態(tài)性、連續(xù)性就受到了很大的影響,企業(yè)會計核算也不能發(fā)揮應有的效用。會計核算是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,目前,很多企業(yè)根本沒有內(nèi)部控制系統(tǒng),更不用談會計核算系統(tǒng)了,會計核算機構竟然被用來當做一個在需要的時候而設置的“記賬系統(tǒng)”,很多企業(yè)設置會計核算機構也是只是為了管理賬目,這樣會計核算機構所起到的內(nèi)部控制作用就大大降低了。
3.2企業(yè)會計核算的制度不健全
《企業(yè)內(nèi)部控制指引應用》、《會計法》和《企業(yè)會計準則》都為企業(yè)自身會計核算系統(tǒng)的設計提供了依據(jù),2013年以來,為了會計核算能夠適應企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,符合企業(yè)自身的特點,我國還出臺了《小企業(yè)會計準則》,給小企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利。但是即便如此,我國企業(yè)的會計制度還存在諸多的不健全甚至是不合理之處,會計核算政策不明確、不細化;內(nèi)部控制制度缺乏,或者內(nèi)部控制沒有覆蓋會計核算系統(tǒng);會計核算報告和分析制度不固定;會計崗位缺乏監(jiān)督了;會計制度呆板僵化,不能有效發(fā)揮反映企業(yè)經(jīng)濟活動和預測分析的作用。尤其是內(nèi)部財務清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度等缺乏執(zhí)行細則,導致執(zhí)行不力。
3.3企業(yè)會計核算弄虛作假情況嚴重
我國企業(yè)會計核算舞弊問題非常嚴重,這跟會計人員的素質不高有著很大的關系,特別是很多會計人員專業(yè)水平低下,缺乏職業(yè)操守,加之他們的知識結構老化,會計核算思想陳舊。而企業(yè)也存在為了而控制成本,減少稅費開支而慫恿會計人員做假賬的現(xiàn)象。目前,企業(yè)虛開發(fā)票,編制虛假預算,偽造企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和資產(chǎn)不實的問題較為嚴重。
3.4企業(yè)會計核算形式和方法模式化
很多企業(yè)都試圖采用模式化的會計核算方法,而沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況和自身特點,采用多種核算方法相結合,建立一套適合自己的會計核算方法。很多核算方法都已經(jīng)很落后或者是不適應當前企業(yè)的發(fā)展,但是企業(yè)仍然試圖采用模式化的核算方法希望能夠一勞永逸的解決會計核算問題,在企業(yè)發(fā)展過程中,會計核算方法仍然缺乏調(diào)整。
4.對策和建議
4.1完善企業(yè)的會計核算機構
企業(yè)必須要根據(jù)國家法律法規(guī),完善會計核算機構,并且根據(jù)內(nèi)部控制的要求建立起能夠全過程監(jiān)控企業(yè)的會計核算系統(tǒng)。同時強化企業(yè)會計核算的內(nèi)控制度和風險防范,強化企業(yè)會計核算質量責任體系建設,定崗定責,為專門會計核算機構的實施提供有力的保障。
4.2健全企業(yè)的會計核算制度
企業(yè)應該根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準確》和其他法律法規(guī),結合企業(yè)的自身特點,建立適應企業(yè)自身發(fā)展的會計核算制度,比如資產(chǎn)、權益和負債制度,崗位責任制管理辦法以及會計人員的激勵制度等等。在制度的落實過程中,尤其要注意的是必須要真正細節(jié)的可行性和可操作性,以便于能夠更好地執(zhí)行。
4.3打擊會計舞弊
這需要企業(yè)和政府雙方面的努力,政府要嚴格制定相關措施,打擊會計信息造假行為,企業(yè)也應該加強內(nèi)部控制,以規(guī)避風險為大前提,嚴厲打擊會計舞弊行為,改變當前會計信息弄虛作假的局面。
4.4采用符合企業(yè)自身特點的會計核算方法和形式
隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的復雜化,這對企業(yè)會計核算提出了越來越高的要求,企業(yè)會計核算要求使用多樣化的會計核算方法,不僅如此,企業(yè)會計核算并沒有一套模式化的方法,經(jīng)驗證明,越是嘗試模式化核算方法就會起到相反的效果。因此,企業(yè)的核算形式和方法應該根據(jù)企業(yè)自身的特點完成,要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,并遵循核算手續(xù)簡化的原則。(作者單位:大連楓葉職業(yè)技術學院)
參考文獻
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關鍵詞 生產(chǎn)性林木 資產(chǎn) 會計核算 方法 內(nèi)容
中圖分類號:F326.2 文獻標識碼:A
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)主要是母樹林和經(jīng)濟作物樹林兩種。按照現(xiàn)行的資產(chǎn)會計核算方法,對于生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的種子資產(chǎn)核算就極為不清晰,會導致林木資產(chǎn)資源的大量浪費,這就直接影響了生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。根據(jù)生產(chǎn)性林木資產(chǎn)特點,然后結合當前最新相關林木會計核算標準和規(guī)定,加強建立一套科學、規(guī)范的資產(chǎn)會計核算體系,有利于企業(yè)明確其所有資產(chǎn),包括種子和基地建設資產(chǎn),同時能夠促進生產(chǎn)性林木資產(chǎn)職能和生產(chǎn)效益性的高效發(fā)揮。因此可以看出,提高生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的會計核算能力有利于提高企業(yè)的林木生產(chǎn)效益,對生產(chǎn)性林木起到了積極的促進。
一、生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的概念及特點
林木資產(chǎn)主要包括三種,生產(chǎn)性林木資產(chǎn)、消耗性林木資產(chǎn)以及公益性林木資產(chǎn)。所謂的生產(chǎn)性的林木資產(chǎn)就是能夠不但的生產(chǎn)經(jīng)營,長期出產(chǎn)林木產(chǎn)品,從而直接、不斷為企業(yè)公司帶來經(jīng)濟利潤,它與消耗性林木資產(chǎn)不同地方在于,消耗性林木在收貨其成果后,其林木資產(chǎn)就不再存在,而生產(chǎn)性林木資產(chǎn)則可以重復使用。公益性林木資產(chǎn)主要是為了改善并保護環(huán)境,同時它也能夠間接促進當?shù)亟?jīng)濟事業(yè)的發(fā)展,從而為企業(yè)帶來間接利益。
通過對林木資產(chǎn)種類特點的分析,我們可以看出生產(chǎn)性林木資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)比較類似。但是由于生產(chǎn)性林木資產(chǎn)與固定資產(chǎn)也有不同,固定資產(chǎn)價值、產(chǎn)能以及后續(xù)支出都隨著時間增長而不斷下降,而生產(chǎn)性林木資產(chǎn)則是從增長、穩(wěn)定到下降的流動曲線來變動的。因此,生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的會計核算就要結合固定資產(chǎn)的核算方法和其資產(chǎn)本身特點進行改進和整合,從而形成自身獨特的會計核算體系。
二、生產(chǎn)性林木財務會計核算內(nèi)容及方法
(一)生產(chǎn)性林木財務會計核算內(nèi)容。
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)有一定的變化周期,生產(chǎn)階段、成長階段、成熟階段以及衰退階段,每個階段其資產(chǎn)都有所不同。按照其生產(chǎn)規(guī)律和資產(chǎn)變化,可以把林木資產(chǎn)分為生長、成長以及成熟等三個不同時期進行分析計算資產(chǎn)。通過分析生產(chǎn)性林木資產(chǎn)三個階段的資產(chǎn)折舊和增加情況,可以把其中林木資產(chǎn)設為成熟期資產(chǎn)、未成熟期資產(chǎn)以及林木資產(chǎn)的累計折舊等核算內(nèi)容。而在進行這部分內(nèi)容的核算時,就要注意判定其成熟與否的界點,主要看其是否具備生產(chǎn)能力,這可以通過其林木資產(chǎn)的生產(chǎn)結果規(guī)律期限來分析,例如楊樹、槐樹等都是10年左右的結實采種期等等。生產(chǎn)性林木進入成熟期后,它的資產(chǎn)與固定資產(chǎn)變化規(guī)律一致,因此可以按照固定資產(chǎn)標準來進行核算。而后續(xù)生產(chǎn)林木資產(chǎn)的最初計量資產(chǎn)和成熟后的后續(xù)計量資產(chǎn)都可以按照其資產(chǎn)變化本質來分析,然后科學系統(tǒng)設置其會計核算內(nèi)容。
(二)生產(chǎn)性林木資產(chǎn)財務會計核算方法。
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)財務會計核算方法可以按照林木資產(chǎn)的采收階段、銷售階段以及死亡損毀等項目來進行分別核算。
1、林木資產(chǎn)采收階段的會計核算方法。
對于林木采收階段的資產(chǎn),直接安裝才收的人工費用、材料費用、工具費用等等內(nèi)容計入到成本一欄,而其間接費用也要記入相關欄目,其他跨級分配和計提也是按照會計標準來進行。例如,林產(chǎn)品入庫就可以在借入一欄寫庫存產(chǎn)品,而貸入一欄寫林業(yè)資產(chǎn)成產(chǎn)成本;林業(yè)資產(chǎn)折舊就按照借方填寫林業(yè)生產(chǎn)成本,貸記資產(chǎn)折舊等等。
2、林木資產(chǎn)產(chǎn)品銷售階段的會計核算方法。
對于林產(chǎn)品的銷售可以按照實際金額,所獲資金記入銀行存款或現(xiàn)金,對于一些損耗就記非流動損失,其他會計核算科目也類同,例如產(chǎn)品獲得銷售收入,就在借方填寫現(xiàn)金或銀行存款,而貸方填寫產(chǎn)品銷售,如果資產(chǎn)有差額,就要在借方填營業(yè)外支出或者在貸方填寫營業(yè)外收入等等。
3、林木資產(chǎn)死亡或損毀的資產(chǎn)會計核算方法。
而對于林木中出現(xiàn)死亡或者損毀等情況時,就要記入待處理資產(chǎn)損益內(nèi)容中去,然后按照自然損益和人為損益的不同再進行分類,如果是人為損壞,就在其科目填入管理費用;如果是自然災害,則填寫營業(yè)外費用或支出。其他保險費用和資產(chǎn)剩余價值在按照其資產(chǎn)性質按照會計核算標準來進行錄入記賬。
三、結束語
由分析可以得出生產(chǎn)性林木資產(chǎn)由于其變動性較強,且核算內(nèi)容較為復雜,因此其會計核算就比較具有挑戰(zhàn)性。然而在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中,為了能夠較好的掌握林木資產(chǎn),為下一步發(fā)展戰(zhàn)略提供規(guī)劃信息和資產(chǎn)產(chǎn)能信息,就必須要按照我國會計核算標準和要求來制定一套系統(tǒng)規(guī)范的生產(chǎn)性林木資產(chǎn)會計核算方法和系統(tǒng),從而能夠為需要人員提供客觀、真實的會計財務信息,有利于生產(chǎn)性林木行業(yè)不斷改進優(yōu)化其發(fā)展。
(作者單位:福州黎明職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系)
參考文獻:
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面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,合理地進行會計成本核算,不僅可以為企業(yè)最大程度地降低企業(yè)運營成本,促進企業(yè)資源的合理分配與利用,保持企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,而且可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。因此,研究新經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)會計核算方法具有重要的實踐意義。本文主要對企業(yè)實行全成本會計核算的意義以及方法進行了探討。
1、全成本會計核算概述
企業(yè)的成本核算與會計核算是企業(yè)財務管理中兩個既統(tǒng)一又獨立的部分,成本核算中的大多數(shù)數(shù)據(jù)來自于會計核算,會計核算的過程中要為成本核算服務。企業(yè)會計成本核算對企業(yè)的正常運營與發(fā)展,對企業(yè)財務狀況的管理都具有重要意義。企業(yè)會計成本核算是對企業(yè)各項支出的費用進行管理與控制,節(jié)約企業(yè)的成本,提高企業(yè)的效益是其主要目的。但是在實際操作過程中,存在著支出費用控制不嚴格、核算觀念與方法落后、核算范圍小、內(nèi)容不全面等問題。這些問題嚴重影響了對企業(yè)成本的合理核算與控制,會造成“虛假的繁榮”[1]。
全成本會計核算就是要對企業(yè)運營中的成本、消耗、費用等成本項目進行會計歸集,采用事前、事中、事后等方法進行實時控制與分析,從而確定合理的經(jīng)濟指標,科學制定材料消耗、工資比例以及費用標準等項目,改善企業(yè)的管理狀況,降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益 [2]。
2、全成本會計核算在企業(yè)管理中的作用
2.1優(yōu)化企業(yè)的資源配置
通過成本的核算,可以較為客觀地反映企業(yè)各種成本的產(chǎn)生與形成過程,了解各項成本的來源與去向,可以為企業(yè)進行資源配置提供數(shù)據(jù)支持與參考,從而可以提高資源的利用率。
2.2規(guī)范企業(yè)管理的流程
建立全成本核算的制度,可以掌握整個企業(yè)的總體運營狀況,也可以了解各個部門的成本狀況,還可以反映人員工資、福利等管理費用的成本狀況,從而將財務管理上升到經(jīng)濟管理的高度,詳細深入到經(jīng)營管理的每個層次、每個方面,細分經(jīng)濟管理。
2.3完善目標成本管理
在實施全成本核算的過程中,可以利用成本核算的數(shù)據(jù)實現(xiàn)“目標成本”的管理,讓每個員工參與到管理中,把確定的成本目標變成每個員工的自覺行動。這種內(nèi)在激勵的機制對于提高工作效率,提高企業(yè)的競爭力都具有促進作用。將目標成本管理納入到企業(yè)的日常工作中,實時分析企業(yè)目標成本的執(zhí)行情況,定期考核目標成本,各部門會根據(jù)成本管理的指標,結合自身的工作量以及費用,將指標落實到人[3]。
3、企業(yè)實行全成本會計核算的關鍵與方法
3.1 全成本會計核算的內(nèi)容
企業(yè)實行全成本會計核算從內(nèi)容上包括:(1)勞務費:主要是指員工的工資、福利、獎金以及補貼等支出成本;(2)辦公經(jīng)費:主要指企業(yè)的辦公費、差旅費、公雜費、郵電費等日常支出的成本;(3)固定資產(chǎn)費:主要指企業(yè)運營所需的辦公場所、工廠、家具等設施所需的支出成本;(4)運營費:主要指企業(yè)的廣告費、營銷費等維護企業(yè)運營所需的一些固定支出。(5)生產(chǎn)費:主要指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中所需的材料費、耗材費等成本;(6)研發(fā)費:主要指企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品的過程產(chǎn)生的一些科研費用;(7)其他費用:一些突發(fā)狀況等所產(chǎn)生的費用。
企業(yè)實行全成本會計核算從范圍上包括:(1)企業(yè)總體成本的核算;(2)各部門的成本核算;(3)企業(yè)班組的成本核算等。
企業(yè)全成本會計核算是一項繁雜的工程,涉及到的人員與部門諸多,因此,在推行全成本會計核算時要采取合適的方法。
3.2 全成本會計核算的方法
確立全成本核算的對象是進行全成本核算的基礎與前提,企業(yè)實行全成本核算應根據(jù)實際情況進行劃分??梢愿鶕?jù)核算的范圍劃分為企業(yè)整體全成本會計核算、企業(yè)部門全成本會計核算、班組全成本會計核算。全成本會計核算劃分的越詳細,核算出來的成本就越準確,越有利于控制成本,提高企業(yè)的效益[4]。因此,在推行全成本會計核算時可以采用兩級核算方法,一是企業(yè)整體級的全成本會計核算方法;二是部門級的全成本會計核算方法。
(1)企業(yè)整體的全成本會計核算方法
企業(yè)整體的全成本會計核算是針對企業(yè)整體運營過程中所需的一些費用進行核算[5],如企業(yè)在辦公過程中發(fā)生的各種支出以及費用。通過整體的核算可以真實地反映企業(yè)辦公活動的財務狀況,準確地反映企業(yè)整體的經(jīng)營狀況。
(2)部門級的全成本會計核算方法
部門級的全成本會計核算是指企業(yè)各個部門、各個班組成員為核算對象,對各個部門的收支情況進行統(tǒng)計與核算。通過對各個部門的成本進行核算,可以摸清企業(yè)各個部門的成本狀況,為考評各個部門的績效提供依據(jù)。企業(yè)各個部門的活動情況是由部門內(nèi)的工作人員進行的,因此,企業(yè)部門以及人員是控制企業(yè)辦公成本的第一道關口與防線[6]。工作人員的工作效率直接影響到企業(yè)部門的效益,因此,要實現(xiàn)整個企業(yè)的全成本核算,必須將成本核算的對象落實到每個部門,落實到每個職工,激發(fā)他們的熱情與斗志,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標,為實現(xiàn)企業(yè)的全成本會計核算貢獻自身的力量。
4、結論
全成本會計核算是企業(yè)在隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而采取的一種新的成本核算的方法,當前在企業(yè)中的推行力度還遠遠不夠。它將企業(yè)的成本核算與會計核算結合起來,共同對企業(yè)的經(jīng)濟狀況、財務管理進行分析與控制,需要企業(yè)在這方面不斷進行研究,最大程度上降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法
一方面,我們了解到會計核算是會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環(huán)節(jié)。另一方面,我們應該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象,采用相應的成本計算方法,按照規(guī)定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環(huán)節(jié)成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業(yè)物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒有超出財務會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計算,準確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業(yè)內(nèi)部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構成,為物流運營決策提供依據(jù)。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業(yè)績,以此促進各部門優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務收費水平的制定提供決策依據(jù),同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優(yōu)化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績效考核的時候提供部分依據(jù)。
二、保證物流成本的會計核算方法的正確性
為了給企業(yè)提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計算物、適用對象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應該明確物流成本項目,確定企業(yè)物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務所發(fā)生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關鍵在于物流成本項目,根據(jù)物流成本項目核算管理的需要,設置相應的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業(yè)員工的素質、會計基礎工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。企業(yè)進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容
目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過于狹隘的局限于財務會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內(nèi)容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業(yè)設定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業(yè)外部的物流運輸成本、企業(yè)物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業(yè)物流管理者對下一步的物流成本預支作出正確的決策。企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預算。
四、合理規(guī)范物流成本會計核算標準
現(xiàn)階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業(yè)對物流成本的計算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類進行會計核算,導致各企業(yè)間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個物流行業(yè)的發(fā)展。因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會計核算標準。只有統(tǒng)一了會計核算標準,才能使企業(yè)在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時促進整個物流行業(yè)的發(fā)展。在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業(yè)的物流成本會計核算問題研究[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012,01:179-181.
[2]方桂萍.企業(yè)物流成本會計核算及改進探討[J].中國商貿(mào),2012,11:163-164.
一、會計電算化環(huán)境下的會計核算方法
對于會計電算化環(huán)境下的會計核算方法來說,可以分成以下的內(nèi)容進行分析:
(一)會計電算化的記賬方式
使用會計電算化的方式進行主管權利的授權,在進行會計核算的過程中 ,可以按照相對應的會計核算防范以及計算方式進行進一步的選擇,這種選擇的方向就可以進行相關行業(yè)會計科目的配置,在這種步驟完成之后,再經(jīng)過賬套參數(shù)的設定,以方便在整個的記賬過程中能夠明確會計人員的責任以及義務。然后,還應該按照科學的會計科目劃分標準,進行會計科目核算體系的構建。在構建完成之后進行會計初始余額的展現(xiàn),這種數(shù)據(jù)類型的展現(xiàn)就是會計電算化在使用過程中的綜合運行模式。
(二)會計報表的實現(xiàn)形式
在會計電算化的運行過程中進行計劃報表的模式落實,這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是通過會計科目的設置進行進一步實現(xiàn)。將會計資料進行統(tǒng)一性的整理,并在整理的過程中進行會計對象的區(qū)分,將會計內(nèi)容進行系統(tǒng)化的規(guī)整,按照系統(tǒng)化的方式進行會計電算化體系的完善。在這種會計報表的形式下進行逐步的規(guī)劃,使得不同的賬號以及賬面可以被會計科目表替代。在現(xiàn)有的計算機運作系統(tǒng)中進行從屬關系以及交叉關系的構建,可以將會計科目表進行強有力的組建。
二、會計電算化環(huán)境下的核算改革問題
對于會計電算化環(huán)境下核算改革問題來說,可以分成以下幾方面的內(nèi)容進行分析:
(一)會計軟件的管理
會計電算化軟件在使用的過程中,其管理的相關內(nèi)容就是功能綜合化以及技術集成化得特點延伸。管理模式下的會計電算化會計軟件最關鍵的內(nèi)容組成就是預測以及決策,這兩種方面的展現(xiàn)主要就是對會計相關的核算內(nèi)容進行預算方面的鞏固,并將會計核算信息化的內(nèi)容進行進一步的決策分析,這種內(nèi)容性的構建可以有效地控制會計電算化的事后措施掌控,將事后的措施進行進一步的加強,可以方便用戶在使用會計電算化的過程中進行針對性數(shù)據(jù)的審核,這種審核的過程可以展現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)更加高效以及快捷的使用優(yōu)勢,以這種優(yōu)勢的內(nèi)容展現(xiàn)將會計信息體系的構建進行全面的提升。
(二)會計電算化的數(shù)據(jù)控制
在會計業(yè)務的流程掌控中,應該將會計軟件的初始設計內(nèi)容進行反復的操作與實踐,這種實踐過程就是將會計電算化的數(shù)據(jù)控制內(nèi)容進行進一步的改進,減少技術人員在使用過程中的操作遺漏狀況。并且,在該軟件的使用過程中進行操作內(nèi)容的改進,可以更加完整的進行會計軟件的運用,將計算機的內(nèi)容與會計電算化的模式進行進一步的融合。
(三)對會計職能的影響
在會計的傳統(tǒng)計算模式中,會計的根本性職能就是為了反映與監(jiān)督經(jīng)濟活動過程,在會計進行電算化模式的延伸過程中,會計的職能型規(guī)劃逐步擴展于事中控制以及事前預測的內(nèi)容展現(xiàn),在這種能力的展現(xiàn)過程中可以將會計自身的能力進行全面性的提升。并且,在會計電算化的模式下進行會計內(nèi)容的操作,不僅僅可以提升會計核算信息的準確程度以及及時程度,還可以將會計核算的效率以及管理內(nèi)容進行全面的推進。
(四)對內(nèi)控管理的影響
會計電算化的模式在運用的過程中可以更好地將企業(yè)的內(nèi)部進行進一步的內(nèi)控管理,在企業(yè)的運行過程中,可以將相關的部門進行相互的限制,相互的制約以及減少舞弊等現(xiàn)象的產(chǎn)生,這種管理內(nèi)容的完善 就可以提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全程度,將企業(yè)內(nèi)控管理模式進行進一步的規(guī)劃,提升會計電算化的有效性以及合理性。
當前情形之下我國煤炭企業(yè)其安全成本核算的模式研究
首先,在新的生產(chǎn)環(huán)境之下,我國安全成本的構成。進行安全成本核算的前提就是必須理清其成本的主要構成。從煤炭企業(yè)長期的核算體系來看,很大程度上對間接損失及無形損失都未給予足夠重視,這是一個非常大的疏漏。對于當前而言,在新型生產(chǎn)環(huán)境之下,企業(yè)安全成本應該包括間接成本與直接安全成本兩個方面。從我國煤炭企業(yè)構造方面來看,我們可將其分為事故費用與預防費用兩種。其次,在新的會計準則之下,加強安全成本核算方法的研究。由于安全成本也蘊含在煤炭產(chǎn)品的成本之中,產(chǎn)品成本的核算與安全成本的基礎資料也是大體一致的,因而可采用兩種方法對安全成本進行核算。第一就是核算單獨的安全成本。第二就是共同核算方法。由于上文已經(jīng)闡明,我國現(xiàn)行會計制度與共同核算方法具有不一致的特性,因此,在新的會計準則之下,應該采用單獨的安全成本核算方法。企業(yè)根據(jù)同樣經(jīng)營生產(chǎn)的基礎資料,按照煤炭安全成本核算與煤炭產(chǎn)品成本核算的方法,分別組織會計核算體系,兩種核算自成體系、分開進行的核算方法即是單獨核算。這種核算方法具有以下特點:①核算方法是根據(jù)當前的會計核算準則進行的報告、記錄、計量及確認,同時對二者進行相關計算,因此,兩者是互不影響、相互平行的關系。②此種核算方法同當前會計準則是相一致的,原始憑證也是一樣的,在進行正常記賬憑證編制的同時,針對那些屬于煤炭安全核算的內(nèi)容,要根據(jù)其所增加的成本科目上,對其進行特制安全成本明細編制,且登記在安全成本設置的總賬及明細賬之內(nèi),最終編制出一套合理的成本報表[2]。
我國煤炭安全成本核算存在的相關問題以及解決措施
當前,我國煤礦企業(yè)的安全成本核算上面還存在許多問題。筆者根據(jù)多年實踐經(jīng)驗,在新的企業(yè)會計準則的指導之下,從現(xiàn)今煤炭企業(yè)的安全成本的情形出發(fā),針對以下兩個方面提出探索與研究建議:首先,當前的煤炭安全成本核算與企業(yè)會計的準則有較大沖突,比如對于安全費用提取通常采用預提方式,因而,我國目前正在進行相關企業(yè)會計核算體系的研究,以便適應當前會計準則要求,新的方案的出臺,勢必能夠對當前煤炭企業(yè)的發(fā)展起到指導的作用。其次,對于安全成本的管理主要還是通過增加相應安全措施來降低的。透過對安全成本及事故原因的構建進行分析,我們可以得出安全成本的主體即是事故費用,作為整個生產(chǎn)力當中最為積極的因素,在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程當中,它同成本的開支有著直接性關系,它作用于整個企業(yè)成本過程始終。因此我們必須增加全體員工成本意識,積極調(diào)動員工積極性,確保員工可以參與整個生產(chǎn)的成本管理,達到事半功倍效果,以此來提高煤炭企業(yè)效益[3]。
總之,煤炭企業(yè)循環(huán)經(jīng)濟的發(fā)展,是一個系統(tǒng)且長期的過程,需要各個部門的共同努力。從我國當前煤炭成本會計核算角度分析,就必須遵循可持續(xù)發(fā)展要求,不斷完善會計核算體系,找出傳統(tǒng)體系當中存在的各類問題并進行解決,以此來提高資源的利用率,實現(xiàn)經(jīng)濟循環(huán)可持續(xù)發(fā)展,減少對于環(huán)境的污染,從整體上提升經(jīng)濟效益,促進社會效益與經(jīng)濟實現(xiàn)全方位發(fā)展。(本文作者:王福成 單位:大同煤業(yè)股份有限公司燕子山礦)
鐵路企業(yè)會計核算中對財務核算主要存在憑證填制不夠及時、摘要填寫要簡明以及會計分類不明確等方面的問題。
(一)憑證填制不夠及時
會計核算中需要借助憑證來完成各項內(nèi)容的填制,但是當前我國鐵路企業(yè)會計核算中,存在憑證填制不夠及時的問題。這種問題能夠直接影響鐵路企業(yè)會計核算憑證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
(二)摘要填寫要簡明
摘要的填寫要簡明扼要,摘要是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容簡要說明,要求文字說明要真實而準確,使人能夠一目了然。但是當前很多摘要當中,沒有能夠準確說出經(jīng)濟業(yè)務的性質特征,摘要的填寫較為混亂。會計核算人員所填寫的憑證內(nèi)容以及金額等方面存在與摘要不符的問題。
(三)會計分類不明確
會計分類的正確性能夠直接影響鐵路企業(yè)會計核算的方法。會計分類一定要嚴格按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,結合會計核算方法的要求,對不同類型的原始憑證要進行歸類與整理,對應正確的會計科目,編制會計分錄。但是當前很多鐵路企業(yè)在會計核算的過程當中,存在會計分類不夠明確、會計分類正確性較差等方面的問題。
二、如何改善鐵路企業(yè)會計核算方法
鐵路企業(yè)會計核算方法的創(chuàng)新主要可以通過借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算效率;制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程;構建會計核算系統(tǒng),加強企業(yè)風險評估等方式開展。
(一)借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算效率
科學技術的快速發(fā)展使各類先進的科技手段融入到我們生活當中,為我們的生活帶來了眾多的改變。科技時代背景下,鐵路企業(yè)會計工作也應該將先進的科學技術手段融入于其中,創(chuàng)新鐵路企業(yè)會計核算的方式,借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算的效率。我國鐵路系統(tǒng)的財務分析,基礎數(shù)據(jù)通常來源于會計核算系統(tǒng),而我國鐵路系統(tǒng)分布于全國各個地區(qū),會計核算如果只是“單槍匹馬”的進行戰(zhàn)斗,那么就會使會計核算活動變得更加片面,地區(qū)之間的信息交流閉塞,逐漸上報中易于產(chǎn)生信息丟失等問題,所以加強會計核算系統(tǒng)的信息化建設尤為重要。鐵路企業(yè)會計核算可以通過引入現(xiàn)代科技手段,優(yōu)化鐵路企業(yè)會計核算流程,充分借助計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)更好、更快、更為準確的財務信息交流與傳遞。
(二)制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程
我國幅員遼闊,廣闊的地域環(huán)境在為我們帶來無限商機的同時,也為鐵路運輸帶來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。鐵路關系到我國運輸行業(yè)的發(fā)展,肩負到提升國民生產(chǎn)總值的重要責任。而鐵路企業(yè)會計核算又能夠直接影響鐵路企業(yè)的內(nèi)部資金周轉和運營問題,對于鐵路企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在會計憑證填制的過程當中,需要對憑證中收款的時間、首付現(xiàn)金的日期等等相關數(shù)據(jù)進行認真的填寫,并保證數(shù)據(jù)填寫的真實性和準確性。但是鐵路企業(yè)財務核算中仍然存在財務填寫時間不夠及時的問題,針對這一問題,可以通過制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程等方式來解決。會計作為經(jīng)濟控制系統(tǒng),要經(jīng)過控制信息的真實性和規(guī)范性兩道程度,以貨幣形式以及公認的標準來認定受托責任完成情況的經(jīng)濟控制。內(nèi)容以真實合法的會計憑證為依據(jù)對經(jīng)濟活動進行綜合的核算,進而保證會計核算流程的規(guī)范性以及會計核算數(shù)據(jù)的準確性。
(三)構建會計核算系統(tǒng),加強企業(yè)風險評估
會計的核算系統(tǒng)主要是對會計核算中需要涉及的經(jīng)濟內(nèi)容,進行全面、連續(xù)而系統(tǒng)化的分析和設計,將所有的經(jīng)濟活動包含于其中,實現(xiàn)全面化的會計核算信息管理。這種方式能夠以價值指標客觀地反映經(jīng)濟活動的過程及其結果,從而更好的為管理者提供有效的數(shù)據(jù)及信息,展現(xiàn)鐵路企業(yè)發(fā)展中的實際情況。會計核算系統(tǒng)可以對經(jīng)濟業(yè)務的價值量進行確認、記錄、計算和分析。同時還可以通過計算分析,對鐵路企業(yè)未來的發(fā)展進行總體評估,預測成本目標以及利潤方案,為鐵路企業(yè)決策者的科學決策制定奠定良好的基礎,促進鐵路企業(yè)會計核算質量的提升,展現(xiàn)鐵路企業(yè)會計核算的價值以及對企業(yè)發(fā)展的重要影響。
三、結束語
關鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務進行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應用的方法。
一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質基礎。在傳統(tǒng)會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業(yè)務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說是系統(tǒng)中最為關鍵的部分,是系統(tǒng)設計水平的集中體現(xiàn)。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運用
“設置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業(yè)費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務事項(會計分錄)的詳細數(shù)據(jù)(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業(yè)務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細科目;根據(jù)當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉賬”的電算會計方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數(shù)進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉賬,如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等?!白詣愚D賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。