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一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照縣委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確xxxx副局長專門分管保密工作,配備xxxx干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開xxxx以上的專題會(huì)議研究保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識。 我局認(rèn)真擬定保密法制教育的年度計(jì)劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng),將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,積極選派保密干部參加市縣組織的保密知識培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性,尤其是全縣干部人事方面的保密工作。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書籍的訂閱和保密干部的培訓(xùn)教育工作。為進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,結(jié)合我局實(shí)際,以“學(xué)刊用刊”活動(dòng)為載體,認(rèn)真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強(qiáng)化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
我局嚴(yán)格按照縣委文件精神,采取有效措施,推動(dòng)保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密規(guī)章制度,并結(jié)合我局工作實(shí)際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對各項(xiàng)工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度,對分管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳和新聞出版保密工作,對市、縣的涉密涉外重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要決定做到嚴(yán)格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運(yùn)用保密業(yè)務(wù)知識能力較強(qiáng),各類文件嚴(yán)格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,定密準(zhǔn)確率達(dá)9xxxx以上,全年未發(fā)生泄密事件。
(五)本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行物理隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
根據(jù)《關(guān)于開展2021年度機(jī)關(guān)、單位保密工作自查自評工作的通知》精神,我中心高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我中心對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實(shí),工作人員人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
一是強(qiáng)化保密教育、提高保密意識。組織本中心干部學(xué)習(xí)保密法規(guī)、開展保密法規(guī)宣傳活動(dòng),中心全體工作人員簽訂保密承諾書,不斷增強(qiáng)本中心干部的保密意識和法制意識。
二是強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全管理。對涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機(jī)口令。
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,辦公室工作人員為成員,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作相關(guān)管理制度。一是遵守國家密秘和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、嚴(yán)守工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實(shí)名登記,辦公室定期對各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保保密工作制度落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)保密宣傳教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密宣傳教育工作,我局結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的學(xué)習(xí)中,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《保密法實(shí)施條例》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于保密工作的有關(guān)文件精神, 對辦公室工作人員加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、落實(shí)各項(xiàng)措施 ,確保機(jī)密安全
1.嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我局所用計(jì)算機(jī)均與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接,未單獨(dú)連接黨政網(wǎng),嚴(yán)禁杜絕同一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺(tái)電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,未使用互聯(lián)網(wǎng)電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2.嚴(yán)格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我局加強(qiáng)了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
3.嚴(yán)格會(huì)議管理。對縣政府召開的有關(guān)防震減災(zāi)涉密會(huì)議內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4.嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
關(guān)鍵詞:檔案管理;檔案;電子信息技術(shù);保密
一、傳統(tǒng)類檔案保密工作特點(diǎn)
1.檔案存放地點(diǎn)是保密工作重點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案受自身?xiàng)l件限制,必須集中存放在溫度、濕度適宜的場所之中?!吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定,檔案存放地點(diǎn)必須具備防盜措施,要制定嚴(yán)格的檔案存放地點(diǎn)管理制度,無關(guān)人員一律禁止進(jìn)入,最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。
2.注重對于檔案管理人員的職業(yè)教育?!稒n案法》中嚴(yán)格規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須有專門的檔案管理人員,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。近年來,大部分省市和地區(qū)已經(jīng)制定了檔案管理員資格準(zhǔn)入制度,要求單位檔案管理人員必須持有相關(guān)的檔案管理員資格證明,并定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)道德教育。管理人員的專業(yè)化保證了檔案管理保密工作的順利進(jìn)行。
3.較為合理地依據(jù)檔案保密程度對類檔案進(jìn)行分級管理。按照有關(guān)規(guī)定,傳統(tǒng)檔案按照保密程度不同,分為絕密、機(jī)密、秘密等幾個(gè)密級。在我國傳統(tǒng)檔案管理體制中,不同密級的檔案需要進(jìn)行分類集中管理,并對不同密級檔案的管理和查閱等工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。與此同時(shí),對各個(gè)密級檔案的解密標(biāo)準(zhǔn)、解密時(shí)限、解密方式等進(jìn)行了嚴(yán)格限制。這就最大限度地保護(hù)了檔案的秘密性。
隨著社會(huì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,目前我國的檔案管理模式已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案發(fā)展為利用電子信息技術(shù)為主的電子信息檔案系統(tǒng)。與傳統(tǒng)型類檔案保密工作相比,電子信息檔案保密工作有其特殊之處,一些傳統(tǒng)檔案管理工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化要求。近一個(gè)階段,我國出現(xiàn)數(shù)起利用電子信息技術(shù)進(jìn)行泄密的惡性案件,給我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)帶來巨大影響。如何在電子信息技術(shù)條件下做好類檔案保密工作,需要檔案管理工作者給予高度重視和進(jìn)行認(rèn)真研究。
二、利用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的優(yōu)勢和不足
1.利用電子信息技術(shù)管理類檔案的優(yōu)勢。首先,電子信息檔案保存管理相對方便。電子信息檔案由于采取數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行壓縮,存儲(chǔ)介質(zhì)占用空間極小,對存放場地要求相對較低。其次,電子信息檔案便于調(diào)閱和使用。由于電子信息檔案傳輸速度較快,資料上傳、下載、傳輸管理過程便捷,方便用戶使用,可以極大提高檔案管理工作服務(wù)社會(huì)的能力。
2.利用電子信息技術(shù)管理類檔案的不足。誠然,利用電子信息技術(shù)管理類檔案的不足和優(yōu)勢一樣顯而易見。由于電子信息技術(shù)自身特點(diǎn),類檔案一旦泄密,其傳播速度快、傳播內(nèi)容豐富等特點(diǎn)會(huì)給檔案管理工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來巨大危害。電子信息技術(shù)傳受主體多樣性的特點(diǎn)決定了電子信息檔案泄密后,其損失難以在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)。三、如何做好電子信息檔案保密工作
筆者認(rèn)為,做好電子信息檔案保密工作總的原則應(yīng)該是充分利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,努力克服問題和不足。具體說來,應(yīng)注意以下幾方面。
1.牢固樹立檔案管理以及保密工作的服務(wù)意識。無論是檔案管理還是保密工作,其根本出發(fā)點(diǎn)都是為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供資料。利用電子信息技術(shù)進(jìn)行性檔案管理,其目的是為了更好地為社會(huì)提供服務(wù)。因此說,服務(wù)意識是檔案管理工作必須樹立的指導(dǎo)思想。
2.建立完善的電子檔案查詢使用制度,用制度化的方式確保電子檔案安全。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。
(1)要根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行。要在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合電子信息檔案的特點(diǎn)制定更加完善的管理制度。
(2)要充分保證電子檔案儲(chǔ)存介質(zhì)的安全。電子信息檔案儲(chǔ)存介質(zhì)一般以光盤、軟盤及硬盤為主。一方面要采取相應(yīng)的防火防水措施,保證硬件安全,另一方面要及時(shí)做好相應(yīng)備份,防止電子儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生故障后重要資料丟失。
3.進(jìn)一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,在今后的工作中,除了要對檔案管理人員加強(qiáng)電子信息管理技術(shù)及檔案管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以外,更為重要的是要加強(qiáng)職業(yè)意識教育。要培養(yǎng)他們高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè);要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。
當(dāng)然,利用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要?jiǎng)訂T社會(huì)方方面面的力量參與其中,形成“保密帶動(dòng)管理,管理帶動(dòng)服務(wù)”的良性互動(dòng)工作模式,切實(shí)將我國的檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國大百科全書》,陳兆吳主編.
[2]《中華人民共和國檔案法》,法律出版社,2003年5月.
關(guān)鍵詞:責(zé)任制;責(zé)任體系;分解;落實(shí);保密管理
保密工作是黨和國家一項(xiàng)政治性、全局性和戰(zhàn)略性工作,保密工作事關(guān)國家安全和利益,也事關(guān)企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。四川愛克迅安防消防工程有限公司面對不斷發(fā)展特別是承擔(dān)越來越多工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢,在持續(xù)強(qiáng)化保密管理工作的同時(shí),更加敏銳地認(rèn)識到,保密工作重在責(zé)任落實(shí)?;谶@樣強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,公司更進(jìn)一步建立健全了保密工作責(zé)任制體系,將保密責(zé)任層層分解,科學(xué)落實(shí),通過責(zé)任制這個(gè)抓手來推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的落實(shí),防范發(fā)生泄密事件,提升安全保密管理水平,使企業(yè)保密工作真正步入了長效管理的軌道。
1 明確職責(zé),理順責(zé)任關(guān)系,規(guī)范管理行為,健全責(zé)任體系
按照“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,公司實(shí)行了“保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督指導(dǎo),各部門分級負(fù)責(zé)”的保密責(zé)任制。分級的原則是:公司法定代表人、公司保密總監(jiān)、公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、一直到具體工作人員對保密工作分級負(fù)責(zé),層層分解,逐級落實(shí)保密工作責(zé)任。公司明確規(guī)定了法定代表人、公司保密總監(jiān)、公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、保密管理人員、人員、普通員工的保密職責(zé)。確立了法定代表人是公司保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保密總監(jiān)對公司保密管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司分管領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作的保密管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;部門經(jīng)理對本部門保密工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;人員及員工對本崗位保密工作負(fù)直接責(zé)任;形成了層次分明、職責(zé)明確、逐級負(fù)責(zé)的保密責(zé)任體系。
為保證保密責(zé)任體系的實(shí)施和責(zé)任制的落實(shí),公司建立健全了保密組織機(jī)構(gòu),充實(shí)加強(qiáng)了公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員隊(duì)伍,建立了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制分工管理工作機(jī)制,即在公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng)下,專門設(shè)立了保密管理機(jī)構(gòu)和四個(gè)保密工作專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,分別為“保密管理辦公室”、“定密工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“人員界定審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“信息系統(tǒng)及信息設(shè)備保密管理工作小組”和“保密風(fēng)險(xiǎn)評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組都制定了相應(yīng)的審核審批工作規(guī)則和程序,每個(gè)小組成員都承擔(dān)著不同層面的保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分工明確,責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)了對公司保密工作的動(dòng)態(tài)管理,做到事項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批、有專業(yè)人員管理審核、有制度約束、有辦事流程、有措施保障,形成了公司信息、人員、活動(dòng)等都有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組主抓、有保密管理辦公室組織協(xié)調(diào)、有業(yè)務(wù)部門齊抓共管的保密工作新格局。嚴(yán)密的保密組織機(jī)構(gòu)保證了黨和國家保密各項(xiàng)方針政策和省市保密局的各項(xiàng)工作部署能夠得到貫徹和落實(shí),也保證了保密工作責(zé)任制能夠落實(shí)到公司每項(xiàng)工作和每一級責(zé)任人。
2 層層簽訂保密責(zé)任書,壓力傳遞,責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)人員
為進(jìn)一步深化保密工作責(zé)任制的落實(shí),公司每年與各級人員簽訂保密責(zé)任書,內(nèi)容也隨著保密工作情況的變化和實(shí)際需要不斷補(bǔ)充和完善。公司簽訂保密責(zé)任書工作分為四個(gè)層次:公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與各保密專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與保密要害部門、部位簽訂保密責(zé)任書,各保密要害部門、部位責(zé)任人又與該要害部位工作人員簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目組簽訂保密責(zé)任書,項(xiàng)目組責(zé)任人又與該項(xiàng)目組全體成員簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與每個(gè)人員簽訂保密責(zé)任書和保密協(xié)議。通過層層簽約,明確了各級各類人員的保密責(zé)任,使保密責(zé)任制落實(shí)到每一個(gè)崗位,每一個(gè)工作人員。
3 責(zé)任考核,責(zé)任追究,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),是責(zé)任制順利實(shí)施的重要保障
責(zé)任考核是責(zé)任制的重要環(huán)節(jié)。公司制定了保密工作責(zé)任考核細(xì)則和評分標(biāo)準(zhǔn),由公司行政管理部門和保密管理辦公室組織實(shí)施,分級考核。公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對法定代表人、保密總監(jiān)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;保密管理辦公室對各部門負(fù)責(zé)人及人員進(jìn)行考核;各部門負(fù)責(zé)人對本部門所有員工進(jìn)行考核。將保密工作情況和保密責(zé)任制履職情況納入公司績效管理綜合考評。
責(zé)任追究是責(zé)任制能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。公司責(zé)任追究制度中明確規(guī)定了追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、追究管理責(zé)任、追究直接責(zé)任人的三類責(zé)任追究情況。有失職、瀆職行為致使公司或分管業(yè)務(wù)工作中發(fā)生泄密事件,或存在重大保密隱患整改不力導(dǎo)致發(fā)生泄密事件等,要追究公司第一責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保密管理工作人員不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)造成嚴(yán)重后果的,追究管理責(zé)任;因個(gè)人違反保密規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究形式:一是給予通報(bào)批評,二是給予警告、撤職、開除的處分,三是構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲是落實(shí)責(zé)任制的重要措施。公司將保密責(zé)任考核以分值形式轉(zhuǎn)化為對各級人員的考核等級,并把考核結(jié)果直接與領(lǐng)導(dǎo)的收入、晉職晉級、評先評優(yōu)掛鉤,直接與每個(gè)員工的績效獎(jiǎng)金收入、評先評優(yōu)掛鉤。對認(rèn)真履行保密職責(zé)、成績突出的部門及個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對保密工作較差、責(zé)任制落實(shí)不到位的部門及個(gè)人給予處罰。
通過責(zé)任考核,責(zé)任追究,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),極大地發(fā)揮了責(zé)任制的保障性作用。
4 結(jié)束語
綜上所述,四川愛克迅安防消防工程有限公司在實(shí)施保密責(zé)任制體系和落實(shí)保密責(zé)任制過程中,采取了切實(shí)有效的方法和措施,把原則責(zé)任變成具體責(zé)任,增強(qiáng)了各級人員的保密責(zé)任意識。通過科學(xué)落實(shí)保密工作責(zé)任制,將公司保密管理工作不斷做實(shí)、做深、做強(qiáng),創(chuàng)出了保密工作的新局面,推動(dòng)公司保密工作的全面發(fā)展,為維護(hù)國家秘密安全不斷作出新的貢獻(xiàn)。
根據(jù)《》文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實(shí),機(jī)關(guān)人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實(shí)保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實(shí)處。
近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實(shí)文件管理制度,堅(jiān)持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),退還交回辦公室。
凡上報(bào)的文件、網(wǎng)站了的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報(bào)。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(三)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識,提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。
為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動(dòng),并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識。還對重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政zhi責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。
在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時(shí),單位計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
一、自查總體情況
(一)高度重視,強(qiáng)化制度建設(shè)責(zé)任落實(shí)
分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,在籌建期間就對全體員工做了《XXX公司保密工作規(guī)定》的專題培訓(xùn),2017年11月分公司又印發(fā)了《XXXXXX公司保密工作規(guī)定》,同時(shí)設(shè)立分公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了涉密人員的工作任務(wù)和職責(zé),為分公司保密工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。在2019年8月,在總公司制度指引下,又重新下發(fā)了《XXXXXX公司保密工作管理細(xì)則(2019年版)》。
(二)宣傳教育、主動(dòng)學(xué)習(xí)提高保密意識
為認(rèn)真做好保密宣傳工作,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,在公司員工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究,令行禁止的作風(fēng)。同時(shí),積極組織全體干部員工通過電視、報(bào)刊、培訓(xùn)等多種途徑了解保密工作的要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法規(guī)法律及公司的保密工作管理規(guī)定,切實(shí)提高了分公司員工對保密工作的認(rèn)識和管理水平。
(三)多措并舉、大事小情落到實(shí)處
1、對文件資料嚴(yán)格管理。辦公室是各種文件的制定、轉(zhuǎn)發(fā)及儲(chǔ)存場所,為確保文件不隨意外流,辦公室紙質(zhì)與電子文檔材料的管理都由專人負(fù)責(zé),涵蓋文件的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,嚴(yán)格控制知悉范圍,禁止隨意擴(kuò)散、復(fù)印,未經(jīng)批準(zhǔn),絕不攜帶涉密文件外出,重要文件的接收與分發(fā)通過專門渠道進(jìn)行傳送,確保安全。日常檔案管理同樣履行保密職責(zé),不允許外人查、借閱內(nèi)部檔案。對重點(diǎn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門,均設(shè)有單獨(dú)單證文件管理室,嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行審查存放,除部門經(jīng)辦人員外其他人員一律不得查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)防產(chǎn)生外泄。
2、對計(jì)算機(jī)軟硬件嚴(yán)格管控。分公司員工配備的辦公電腦都統(tǒng)一安裝了防火墻和殺毒等管理軟件,防止入侵;制定了《XXX公司信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定》,要求員工安全上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處置,預(yù)防電子病毒對網(wǎng)絡(luò)的攻擊;對涉密計(jì)算機(jī),設(shè)置登錄密碼,只允許連接內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行操作。
3、對涉密信息傳播嚴(yán)格控制。堅(jiān)決執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的原則,使用U盤和其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),堅(jiān)持做到計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進(jìn)行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
4、對涉密人員加強(qiáng)管理與教育。按照保密法規(guī)要求,明確保密崗位職責(zé),了解保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能。同時(shí)加強(qiáng)涉密崗位和涉密人員履行崗位職責(zé)監(jiān)管,定期監(jiān)督檢查其履行保密職責(zé)工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患,及時(shí)整改落實(shí)存在的保密隱患問題。
5、對要害部門強(qiáng)化職責(zé)與管理。辦公室、財(cái)務(wù)部等為分公司文件資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的重要部門,根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確部門人員擔(dān)負(fù)的保密工作職責(zé),保證涉密信息的內(nèi)外部安全傳遞。
二、自查發(fā)現(xiàn)主要問題
盡管分公司在保密工作方面做了一些工作,但現(xiàn)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)通訊高速發(fā)展、信息傳播手段越來越多樣化,保密工作形勢依然嚴(yán)峻,我們的工作還存在許多不足:一是保密工作的宣傳教育力度不夠。二是保密人員業(yè)務(wù)技能不高,開展教育培訓(xùn)不夠。三是監(jiān)督檢查力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下一步計(jì)劃
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的宣傳教育力度,提高對新形勢下保密工作重要性的認(rèn)識,提高保密意識;
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高涉密人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,專人負(fù)責(zé)。在集團(tuán)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)下,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和員工增強(qiáng)保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時(shí),自覺維護(hù)國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高保密意識。公司要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、集團(tuán)公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關(guān)保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)保密工作的通知》、省公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責(zé),并按照集團(tuán)公司、省公司文件精神嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動(dòng)方案由于事先的保密工作做得好,在消費(fèi)者引起轟動(dòng)效應(yīng),掀起購機(jī)熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎(jiǎng)懲辦法等。
2、加強(qiáng)保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會(huì)議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí)和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴(yán)格把關(guān)。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對媒體的報(bào)道也層層把關(guān),沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉(zhuǎn)發(fā)了省公司《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關(guān)部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴(yán)格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。
3、加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)、支撐系統(tǒng)以及紙質(zhì)資料的管理。在日常工作中,公司加強(qiáng)了對計(jì)算機(jī)、生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質(zhì)文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務(wù)處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離,并設(shè)置了有效防火墻;對信息載體,特別是相關(guān)市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,及時(shí)銷毀、及時(shí)處理;對公司相關(guān)網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標(biāo)明“秘密”字樣,徹底杜絕漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。
四、城南機(jī)房、西門橋機(jī)房及西林電信大樓實(shí)行物業(yè)管理,保安人員24小時(shí)守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進(jìn)入大樓有限區(qū)域,不得進(jìn)入機(jī)房。
五、記錄齊全。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質(zhì)文件的收發(fā)等記錄。
六、嚴(yán)格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細(xì)記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的,均逐級匯報(bào),避免出現(xiàn)失誤。
七、檔案管理規(guī)范、有序。20*年9月副委員長視察xx對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價(jià)。
八、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點(diǎn)均使用了投幣式保險(xiǎn)柜。
九、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實(shí)執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進(jìn)行管制督促以外,還加強(qiáng)了保密檢查,嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。
今年,公司將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
(一)在審核文件時(shí),嚴(yán)格對照保密等級對號入座確定秘級;認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實(shí)行專人收發(fā),嚴(yán)格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級文件,避免丟失;對密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
(二)辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對秘密及以上文件資料實(shí)行專人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級以上文件資料及時(shí)加密處理;上級秘密級文件不得對外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷毀。
(三)公司員工要繼續(xù)強(qiáng)化涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理,嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成建設(shè)和應(yīng)用中保密管理的有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),按要求對涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)行分級管理和防護(hù),加強(qiáng)涉密網(wǎng)絡(luò)和涉密介質(zhì)的保密管理。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)管理,要堅(jiān)持實(shí)行物理隔離,凡內(nèi)外網(wǎng)同機(jī)運(yùn)行的都必須安裝隔離卡,微機(jī)內(nèi)存秘密資料文件實(shí)行密碼管理,杜絕他人隨意調(diào)看;堅(jiān)持上網(wǎng)信息審查審批制度,堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則。
總之,201x年的保密工作要緊緊圍繞本公司的中心工作做好保密法律法規(guī)的宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的保密意識,遵守各項(xiàng)保密規(guī)章制度,公司將繼續(xù)加大對保密工作的督查力度,嚴(yán)格執(zhí)行泄密報(bào)告制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。杜絕泄密事件發(fā)生,為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。