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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;管理工作;資產(chǎn)管理制度;對策分析
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-00-01
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務的重要保障,是不可替代的企業(yè)主要生產(chǎn)資料。企業(yè)要實現(xiàn)良性發(fā)展,必須重視和抓好固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率。目前,部分國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,在固定資產(chǎn)管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不適應實際情況的發(fā)展和變化。
一、國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄。目前國企的資產(chǎn)管理形成了重購置、輕管理的錯誤觀念,國企的資產(chǎn)管理意識淡薄,對固定資產(chǎn)的使用效益不夠重視。誰購建誰擁有,誰擁有誰使用,部門利益唯重,個人利益放在首位,私用甚至占為已有,儀器設(shè)備的利用率很低,重復購置或閑置浪費等現(xiàn)象很多。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。國企在因定資產(chǎn)管理方面未形成完整的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,目前有多數(shù)國企實行多部門多頭管理,賬物分管的分類歸口管理模式,缺乏統(tǒng)一的管理機構(gòu),各部門間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導致一些國企在資產(chǎn)管理中賬務不清、責權(quán)不明現(xiàn)象,而且在資產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié),隨意性很大。
(三)固定資產(chǎn)價值嚴重失真。當前,國企普遍存在自身資產(chǎn)價值不實的現(xiàn)象。一是由于資產(chǎn)盤虧、報廢或房屋拆除等各種正常因素而導致的固定資產(chǎn)價值減少,但是未能及時辦理減值手續(xù),也未作出必要的賬務處理,造成賬面上的價值要大于實物的價值。二是因為客觀原因而造成的基建工程竣工后沒有及時辦理決算手續(xù),也未能入賬,確認新增加的固定資產(chǎn)價值周期顯得太長,以致資產(chǎn)管理部門和財務部門對新增固定資產(chǎn)的價值認定不一致。
(四)固定資產(chǎn)賬實不符。有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不規(guī)范:一是只設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物卡片賬,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清;二是利用“小金庫”等賬外資金違規(guī)購建的固定資產(chǎn),為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理,造成賬有實無。
(五)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,造成企業(yè)利潤反映不真實:有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)不按規(guī)定的資金渠道列支,而故意在成本、費用中列支,沖減當期利潤;有的長期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的調(diào)節(jié)器。
(六)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,造成國有資產(chǎn)流失:國有企業(yè)固定資產(chǎn)中涉及產(chǎn)權(quán)問題的項目主要表現(xiàn)是房屋和土地。由于歷史上國有企業(yè)用地多采用財政劃撥形式,企業(yè)的一些房地產(chǎn)項目存在房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等證照不全,產(chǎn)權(quán)不清的現(xiàn)象,這些房地產(chǎn)長期歸企業(yè)使用,雖然不存在第三方對其產(chǎn)權(quán)進行要求,但為保證固定資產(chǎn)的安全、完整,這些房地產(chǎn)應該補辦相關(guān)證照,補辦證照往往需要一筆不小的稅費支出,加重企業(yè)負擔。因此企業(yè)不愿意主動補辦相關(guān)證照。隨著企業(yè)股份制改造,按新會計制度規(guī)定,無產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn)不得入賬,隨之就產(chǎn)生了由于證照不全而未納入賬內(nèi)管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業(yè)的賬外賬,最終造成了國有資產(chǎn)流失。
二、國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理對策
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識。國企管理者的思想認識是行動的指南,因此,國企管理者的思想對其行動起到了十分重要的作用。加強管理不但能消除混亂,而且能夠保證效益,更能創(chuàng)造出良好的效益,所以,必須強化固定資產(chǎn)管理的責任感與使命感。從企業(yè)決策層到固定資產(chǎn)的使用者,都應當充分認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性與必要性。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,推行固定資產(chǎn)崗位責任制,即對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報損、報廢各個環(huán)節(jié)進行管理控制。對固定資產(chǎn)實行雙重管理,即單位會計按現(xiàn)行制度進行記賬管理,設(shè)立專門賬薄,以賬控物。使用固定資產(chǎn)的責任部門實行責任管理,責任部門設(shè)置臺賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況。加強對固定資產(chǎn)的定期盤點,做到與財務賬目一一對應,達到賬實相符的目的。根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)應定期或每年至少盤點一次。但在實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往因為人手少、工作任務重而流于形式,這也是賬實不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質(zhì)量。
(三)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。由于國有企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的信息化,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
(四)建立企業(yè)資產(chǎn)管理責任追究制度。對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況應進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,將企業(yè)資產(chǎn)運營狀況,企業(yè)資產(chǎn)保值增值等指標納入對經(jīng)營者任期內(nèi)業(yè)績考核。對資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴肅的處罰,對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責任。
(五)提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。國企固定資產(chǎn)管理人員的自身素質(zhì)高低直接決定著固定資產(chǎn)管理的成效。因此,一定要將固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)列入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中,落實專兼職資產(chǎn)管理人員,建立管理人員網(wǎng)絡(luò),并充分調(diào)動他們的工作熱情和積極性。選拔出一批思想進步、具有較強責任心,熟悉政策,而且懂業(yè)務與管理的人才構(gòu)建固定資產(chǎn)管理隊伍。提高他們對固定資產(chǎn)管理重要意義的理解,使其真正能夠喜愛資產(chǎn)管理工作,廉潔奉公,遵紀守法,將全身心投入到工作中去,逐步實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學、規(guī)范、快速、高效等各項要求。
參考文獻:
1.1固定資產(chǎn)權(quán)屬不清、資產(chǎn)權(quán)證不完整
權(quán)證管理作為國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,是一項比較細致且復雜的工作。在權(quán)證管理中部分固定資產(chǎn)存在權(quán)證名稱不符、資產(chǎn)“兩證”不齊和土地性質(zhì)變更等問題,一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成,資產(chǎn)管理部門未及時變更或辦理相關(guān)權(quán)屬證明,或因資料不全而無法辦理;一部分是在發(fā)生新增資產(chǎn)或資產(chǎn)變動時,相關(guān)管理人員未按規(guī)定辦理權(quán)屬登記或變更。此外,部分領(lǐng)導對資產(chǎn)權(quán)證管理的認識和重視程度不夠,相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),在基礎(chǔ)管理工作中存在職責不清晰、推諉扯皮、推卸責任的現(xiàn)象,給資產(chǎn)使用和處置過程中的違規(guī)問題留下空間。
1.2固定資產(chǎn)管理信息變更不及時,財務管理與實物管理脫節(jié)
主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理賬實不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產(chǎn)的使用過程是一個動態(tài)過程,如果資產(chǎn)實物管理部門與財務部門未及時對相關(guān)信息進行變更和賬務處理,便會造成資產(chǎn)實物管理部門與財務部門信息不一致,管理脫節(jié)的現(xiàn)象。此外,審計過程中發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)未及時入賬或資產(chǎn)管理臺賬不完整,也是造成賬實不符的重要原因,如資產(chǎn)管理部門對已長期無法使用的部分資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
1.3固定資產(chǎn)采購和處置程序不到位,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴重
固定資產(chǎn)采購過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是采購方式的確定、采購程序的執(zhí)行、采購手續(xù)的完善等方面存在一些不合規(guī)的現(xiàn)象。二是暗箱操作、關(guān)系采購等不規(guī)范甚至違法的行為仍偶有發(fā)生。三是盲目攀比、重復采購等現(xiàn)象個別地方依然存在。固定資產(chǎn)處置過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是部分已長期無法使用的資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。二是資產(chǎn)處置未嚴格按照審批權(quán)限進行審批。三是資產(chǎn)處置的過程中存在隨意處置、私下交易、低價變賣等違規(guī)違法行為。四是未按規(guī)定與資產(chǎn)處置對象簽訂正式合同等,形成潛在的經(jīng)濟和法律風險。這些問題造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購置、資產(chǎn)閑置增多和國有資產(chǎn)的流失,嚴重影響了國家的利益和企業(yè)的形象。
1.4固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責任不明確
在國有企業(yè)的財務管理過程中,領(lǐng)導往往更加重視管理費用、銷售費用和財務費用“三項費用”等經(jīng)費的管理,而容易忽視對固定資產(chǎn)加強制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購、輕管理”,財務部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實物登記臺賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責任不明確。而如果企業(yè)缺乏強而有力的監(jiān)督,對責任追究力度不夠,則會使資產(chǎn)管理人員責任意識更加淡薄,人為因素導致的資產(chǎn)損耗浪費更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1提高認識、明確責任,增強固定資產(chǎn)管理意識
加強固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認識,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,既要重視資產(chǎn)價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強對固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導,促使管理層級上下貫通,各部門職責明確、定崗定責、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和業(yè)務模式,進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長效機制。資產(chǎn)管理部門和財務部門要進行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時進行賬務處理,對造成資產(chǎn)損失的責任人要進行責任追究。加強國有資產(chǎn)在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點,利用計算機技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺,將資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對固定資產(chǎn)實施科學化、規(guī)范化、精細化、動態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強固定資產(chǎn)日常管理,防止國有資產(chǎn)流失
【關(guān)鍵詞】國有;施工企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、引言
當今的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們對于會計信息的真實性和透明度要求更加嚴格,會計信息需求者的涵蓋范圍也越來越廣,從政府的宏觀調(diào)控直至投資者的微觀分析,無論是企業(yè)的管理層、企業(yè)的債權(quán)人,還是普通投資者,對于會計信息的需求都十分迫切。同時,會計信息對于企業(yè)的各方相關(guān)者的利益影響也越來越大,所以現(xiàn)在的工作重點就是如何保證會計信息的真實性和透明度問題。就施工企業(yè)而言,由于其固定資產(chǎn)的使用較為分散,此時企業(yè)需要在管理中耗費較多的人力、物力和財力,這就導致問題更加突出。企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)之一就是固定資產(chǎn)管理,優(yōu)異的資產(chǎn)管理質(zhì)量可以使得企業(yè)減少資源浪費,提高資產(chǎn)的利用效率、延長其使用壽命,進而直接降低企業(yè)的營運成本,提高企業(yè)利潤。施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品具有單件性和生產(chǎn)場所的非固定性,因而會使得其施工隊伍具有高度的流動分散性,機械的操作管理人員調(diào)動較為頻繁,固定資產(chǎn)分散于施工現(xiàn)場各地,同一臺設(shè)備可能會在不同的項目、不同的使用者之間頻繁變動。因而想要加強固定資產(chǎn)的管理,不能僅僅依靠個別部門和極少數(shù)管理操作人員,需要明確各方面的權(quán)責利關(guān)系,充分調(diào)動各部門、各級單位和廣大的職工對于資產(chǎn)監(jiān)督管理的積極主動性,實行分級管理控制。也就是說需要在企業(yè)主管領(lǐng)導下,由各個職能部門分工協(xié)作,按照各類資產(chǎn)的使用地點劃分不同的所屬項目管理。
二、國有大型施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
1.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,財務部門與固定資產(chǎn)管理部門之間溝通不足
在國有大型施工企業(yè)的日常固定資產(chǎn)管理中,普遍存在著重視采購、忽視管理的問題。由于長期忽視對固定資產(chǎn)的科學管理和使用,導致一些固定資產(chǎn)的搭配不合理,使用效益降低,甚至造成固定資產(chǎn)流失等浪費現(xiàn)象。當企業(yè)購入固定資產(chǎn)后,對于固定資產(chǎn)的管理權(quán)責較為模糊,移交手續(xù)也十分不規(guī)范,時間一長,一些設(shè)備物品便難以找回。這一系列對固定資產(chǎn)的粗放式管理,都是由于缺乏基本的固定資產(chǎn)管理觀念造成的。除此之外,在固定資產(chǎn)的具體使用過程中,針對固定資產(chǎn)的處置也存在較大漏洞,其中比較突出的問題是財務部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏及時、有效地溝通。對于財務部門來說,往往只關(guān)注固定資產(chǎn)的核算,而固定資產(chǎn)管理部門往往缺乏對固定資產(chǎn)的有效管理手段和方法。從實際情況來看,當企業(yè)向各個部門分發(fā)了固定資產(chǎn)之后,對固定資產(chǎn)的后續(xù)使用情況鮮有跟進,甚至是有些固定資產(chǎn)早已不存在,企業(yè)都不了解實際情況。最后,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置也較為隨意,缺乏可以遵照的固定資產(chǎn)處理辦法,審批手續(xù)的約束性不足,導致固定資產(chǎn)強行報廢、低價出售、無償撥付等情況時有發(fā)生,嚴重損害了國有企業(yè)的實際利益。
2.固定資產(chǎn)投資存在嚴重的資金占用情況,無形中增加了相關(guān)成本
對于國有大型施工企業(yè)來說,設(shè)備價值較高,一些大型設(shè)備的投資動輒就是數(shù)億元。企業(yè)往往不具備完全充裕的現(xiàn)金,因此需要利用建設(shè)資金進行專門購置,如果相關(guān)管理不規(guī)范,則容易出現(xiàn)資金挪用或者擠占現(xiàn)象,成為了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的盲點。其次,由于企業(yè)中某些項目組資金緊缺,不得不采用貸款來替補資金缺口,但是巨額的利息支出卻在很大程度上增加了固定資產(chǎn)的投入成本,成為企業(yè)的沉重包袱。最后,很多國有大型施工企業(yè)對于非生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)投入缺乏必要的控制,導致非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入比重過大。有些項目組大搞面子工程,應付檢查,在基地建設(shè)方面鋪張浪費,其中最普遍的行為是,在項目建設(shè)初期,就首先購置高級轎車、攝像機、電腦等高端非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),主要用于行政辦公、宣傳教育、職工活動等領(lǐng)域,同時對于一些類似食堂、倉庫等臨時設(shè)施,也采用高標準來加以建設(shè)。以上種種,大幅度提高了項目組的管理費用,同時也增加了固定資產(chǎn)的投入成本,最終壓縮了企業(yè)的利潤空間。
3.固定資產(chǎn)管理粗放,核算不準確,導致固定資產(chǎn)價值流失嚴重
在我國的國有大型施工企業(yè)中,往往重視對工程設(shè)計、施工人員的培養(yǎng),而財務部門的人員數(shù)量和素質(zhì)都有待提升。固定資產(chǎn)管理粗放、核算不準確等現(xiàn)象,嚴重影響了固定資產(chǎn)的保值增值。有的輔助經(jīng)營設(shè)備在工程項目中使用18-24個月便被處置,造成了國有資產(chǎn)的流逝。對于一些單位價值較小的輔助精英設(shè)備,企業(yè)有時甚至不將其納入固定資產(chǎn)的核算范圍,使其管理程序和方式都變得相當簡單和粗糙,一些設(shè)備遠遠沒有達到實用年限,就被變賣和處置,甚至當場廢品處理,企業(yè)固定資產(chǎn)價值流失嚴重。
三、完善國有大型施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.進一步完善固定資產(chǎn)管理體系,明確管理權(quán)責
國有大型施工企業(yè)需要及時組建起固定資產(chǎn)管理部門,并且完善針對固定資產(chǎn)管理的績效考核制度,明確管理權(quán)責,清晰劃分固定資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、維修、處置等各項階段的工作職責。首先,對于固定資產(chǎn)管理過程中的核心環(huán)節(jié),尤其是與轉(zhuǎn)、維護、檢查等內(nèi)容,都需要及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并加以解決,以便提高固定資產(chǎn)的利用效率、力爭達到各項科學考核指標。其次,對于權(quán)限劃分問題,當各個項目部需要使用相關(guān)固定資產(chǎn)時,必須完成企業(yè)針對固定資產(chǎn)調(diào)配的審批手續(xù),在此基礎(chǔ)上,才能夠著手進行招標采工作。在固定資產(chǎn)的使用過程中,不論是固定資產(chǎn)的調(diào)入還是調(diào)出都需要進行價值重新評估,通過有償?shù)姆绞竭M行轉(zhuǎn)賬,價格的確定可以參照企業(yè)內(nèi)部評估結(jié)果或者市場公允價格確定。此外,企業(yè)可以允許項目部通過現(xiàn)金的形式向企業(yè)繳納折舊,與此同時,再按照固定資產(chǎn)在其占用期間的凈值向企業(yè)繳納占用費,憑借經(jīng)濟手段促進項目部高效率的使用固定資產(chǎn),并且在使用結(jié)束后,即歸還固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和效果。
2.嚴格審批非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)指出,合理降低企業(yè)的整體固定資產(chǎn)成本
項目部,作為企業(yè)為了完成施工而在項目駐地臨時建立的機構(gòu),應該秉承勤儉辦工,以生產(chǎn)為中心的原則,杜絕鋪張浪費的不良作風。對于項目組需要的電腦等辦公設(shè)備,公司可以采取統(tǒng)一管理、有償使用、發(fā)放補助等多種方式進行,從而有效降低非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的投入占比。舉例來說,項目組可以規(guī)定,對于符合電腦配備條件的辦公人員,如果愿意使用自己的私人電腦,則可以發(fā)放相應的辦公補助;如果不方便使用私人電腦,需要單位配備的人員,企業(yè)可以通過有償使用等方式,讓電腦使用者在項目結(jié)束后折價購買,這樣不僅可以減低項目的管理成本,同時也能有效降低非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的支出和數(shù)量。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)的各項管理環(huán)節(jié),力爭實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值
首先,要提高財務人員的嚴謹性及時性,對新建成資產(chǎn)要保證能夠準確及時的入賬,并正確計算和計提折舊。對久拖未決的項目要敦促相關(guān)人員及時解決編制決算,對隨意處置固定資產(chǎn)的行為要嚴厲懲處,對需要報廢的資產(chǎn)要及時申請主管部門予以討論批準。對未及時在資產(chǎn)中列明的新設(shè)備要盡早向主管人員反應,積極解決。與此同時財務人員還要積極深入學習財務業(yè)務知識,了解生產(chǎn)過程,經(jīng)常對資產(chǎn)進行盤點,及時掌握資產(chǎn)的變動情況。固定資產(chǎn)的購置流程要嚴格按照企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)定進行,對于一些專用型的固定資產(chǎn),如計算機、打印機等,由于其便于移動攜帶,管理上容易產(chǎn)生疏漏,因而應制定相應的控制制度,使得企業(yè)的資產(chǎn)成本能夠得到有效控制,提高資產(chǎn)的保值進而增值的能力。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國國有大型施工企業(yè)規(guī)模的逐步擴大,機械設(shè)備等固定資產(chǎn)投入金額也將越來越大,這就給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求??刂坪霉潭ㄙY產(chǎn)的采購、日常管理、處置等環(huán)節(jié),從而保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,合理降低固定資產(chǎn)的投入成本,增加企業(yè)的收益。在未來的發(fā)展中,企業(yè)應該結(jié)合自身的特點,將科學的固定資產(chǎn)管理制度有效落實,從而最大限度得解決當下的固定資產(chǎn)管理問題。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 財務 成本
資產(chǎn)管理的目標是以企業(yè)總資產(chǎn)為管理對象,盤活企業(yè)存量資產(chǎn),對企業(yè)資產(chǎn)實施動態(tài)管理,使企業(yè)資產(chǎn)投資最小化,為企業(yè)的投資、融資等重大經(jīng)濟決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),參與企業(yè)的基本運營,減少投資風險,防止國有資產(chǎn)的流失,確保國有資產(chǎn)的保值增值。實現(xiàn)企業(yè)財務管理的最終目標即企業(yè)利潤最大化。資產(chǎn)龐大是國有企業(yè)較同等規(guī)模其他性質(zhì)企業(yè)的一個顯著特點,龐大的資產(chǎn)使國有企業(yè)具有強大的市場開拓能力、生產(chǎn)能力和競爭實力。隨著企業(yè)自主經(jīng)營權(quán)的不斷擴大,而與此相對應的調(diào)控體系沒有做好相應的調(diào)整,監(jiān)督體制及有關(guān)法規(guī)不健全,使企業(yè)的資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了很大的漏洞,導致國有企業(yè)資產(chǎn)管理較為混亂,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。隨著我國各項改革特別是財政體制改革的不斷深入和機構(gòu)改革帶來的機遇和挑戰(zhàn),國有資產(chǎn)管理難題也越來越大。如何建設(shè)節(jié)約型企業(yè),管理好國有資產(chǎn)的問題日益突出。
1 目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題
1.1固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
長期以來,實際工作中普遍存在重購置,輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,企業(yè)對資金的支出能夠嚴格把關(guān),但對需要的固定資產(chǎn)買回來以后,對誰來管,管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,個別人占用了公家的設(shè)備物資;人員工作崗位變動對原來使用的資產(chǎn)沒有移交,久而久之,設(shè)備物品沒法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。
1.2固定資產(chǎn)的賬實不符
固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)在會計信息不真實,不及時,無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。例如:新購置的固定資產(chǎn)不驗收、不登記入賬報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有沖減等。賬實不符,家底不清,勤儉節(jié)約無從談起。
1.3沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產(chǎn)進行有效的事前、事中監(jiān)控
財務部門在做年度預算的時候,對本單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況缺乏整體概念,對固定資產(chǎn)購置的預算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約,整合資源的角度合理安排固定資產(chǎn)購置預算。只要財力允許,對各部門提出的固定資產(chǎn)購置計劃來者不拒,沒有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復購置,部門資源獨享。
1.4忽視固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范
財務部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財務部門只管固定資產(chǎn)的財務核算,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無管理制度。無管理人員、財產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對使用情況不聞不問,以致于一些固定資產(chǎn)已長期不存在,單位卻一無所知。再者,有些單位閑置、報廢固定資產(chǎn)的處置較為隨意,沒有嚴格按制度規(guī)定的程序履行相關(guān)的審批手續(xù),不對有關(guān)資產(chǎn)進行評估,擅自定價或隨意處置,強行報廢、低價出售、無償調(diào)撥、無償出借等屢見不鮮,無可避免地造成了國有資產(chǎn)的流失。
1.5固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低
企業(yè)各部門與部門之間,下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),造成機關(guān)內(nèi)固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費。
2 加強固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的對策
2.1提高認識,建章立制,強化資產(chǎn)管理觀念
固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡薄。因此,必須清醒認識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部分。應大力宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性,通過國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動或國有資產(chǎn)法規(guī)政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。加強固定資產(chǎn)管理,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起積極作用。另外,還要通過建章立制來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。財務部門負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負責建賬,核算、清查,管理固定資產(chǎn)。建章立制,就是要財務部門會同本單位其他固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,明確財務部門、資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責,規(guī)定各部門配備專人負責固定資產(chǎn)管理工作,把責任落實到個人,實現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標與個人業(yè)務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產(chǎn)的意識。
2.2建立健全固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制
企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責,權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)業(yè)務的授權(quán)批準制度,明確授權(quán)批準的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責任以及經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。企業(yè)應當加強對固定資產(chǎn)投資的預算管理,明確固定資產(chǎn)投資預算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實,賬卡相符。企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度。明確固定資產(chǎn)的范圍、標準、程序、審批權(quán)限和責任。企業(yè)應當建立對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。
2.3加強固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控
加強固定資產(chǎn)的事中監(jiān)控,一要健全固定資產(chǎn)保管制度,做到購置時有驗收,領(lǐng)用時有登記,保證賬與實物一致i二要規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬,明細賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實相符;三要建立固定資產(chǎn)使用人責任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使甩四是要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用,非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監(jiān)控就是各單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)應履行審批手續(xù),未經(jīng)批準一律不得隨意處置。處置資產(chǎn)應按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,按資產(chǎn)評估價進行處理。以有效防止國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置后要如實進行資產(chǎn)核銷賬務處理,對殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”或另存經(jīng)費支出專戶以外的賬戶。
2.4完善固定資產(chǎn)及折舊的核算
一、固定資產(chǎn)在國有企業(yè)經(jīng)營中所起到的作用
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要資源,也是完成生產(chǎn)與經(jīng)營的基本要素,更是順應經(jīng)濟改革的物質(zhì)基礎(chǔ)。國有企業(yè)中的固定資產(chǎn),不管是在生產(chǎn)中,還是經(jīng)營中,抑或者是在行政與科研中,都起著非常關(guān)鍵的作用。資產(chǎn)的數(shù)額高的達到數(shù)萬元甚至數(shù)百萬元,而小到數(shù)百元的辦公物品,其功能與數(shù)量也會影響到國有企業(yè)的經(jīng)營水平與市場競爭優(yōu)勢,是企業(yè)發(fā)展前景與經(jīng)濟效益的有利要素。正是由于國有企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)里面起到這種非常關(guān)鍵的作用,我們就尤其應當注意針對于固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理,防止固定資產(chǎn)管理中的不足造成國有企業(yè)不必要的生產(chǎn)經(jīng)營損失。
二、國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實問題
(一)固定資產(chǎn)在企業(yè)轉(zhuǎn)型期尚未得到規(guī)范化管理
管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兩個方面,一是企業(yè)間由于資金上的聯(lián)系、業(yè)務上的聯(lián)系等原因,出于私利把企業(yè)固定資產(chǎn)用與公允價值相違背的方法進行轉(zhuǎn)移;二是用人事關(guān)系與股份控制給下一級企業(yè)施加不必要的影響,把固定資產(chǎn)用與實際價值不符的價格實施轉(zhuǎn)移。
(二)國有企業(yè)普遍存在賬面價值與實際價值脫軌的問題
賬實不符體現(xiàn)在以下幾個主要方面,首先,項目部存在資產(chǎn)賬目混亂的問題,很多企業(yè)在項目實施階段所購置的設(shè)備資產(chǎn),通常都在項目工程專賬里面列支,等到項目結(jié)束以后,把這些固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交到企業(yè)繼續(xù)管理與使用,而在實際操作過程中,一些分公司與子公司的項目部,或者有意或者無意地把這些資產(chǎn)排除在賬目之外,此類資產(chǎn)企業(yè)無法享受到收益。上級管理部門因為對固定資產(chǎn)管理上的漏洞,造成了這部分資產(chǎn)的幾乎完全失控。其次,一些基層的會計組織固定資產(chǎn)少計,對于單位購置、員工個人使用的辦公用品排除在固定資產(chǎn)賬目之外,此外也存在基層會計工作人員業(yè)務素質(zhì)差,交管管理流程不熟悉等問題。第三是固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移與移交過程里的漏洞。在人員調(diào)整與領(lǐng)導發(fā)生變更之際,未能對固定資產(chǎn)進行準確移交,僅僅進行了賬目與書面移交,未能進行現(xiàn)場的實際盤點,沒有財務明細,沒有財務明細與部門明細之間的比對。這就造成了固定資產(chǎn)在賬目上的數(shù)額多年不變,形成嚴重的賬實不符問題,而又很難追究相關(guān)人員的法律責任。
(三)國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點工作仍然有待完善
很多國有企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時盤點。很多企業(yè)因為產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復雜,難以明確資產(chǎn)盤點的內(nèi)容及時間,一般都是只在年底粗略盤點一次,而對于損毀與滅失的固定資產(chǎn),賬務處理上不能給出實時體現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的金額確定與減值損失處理欠規(guī)范,盤點工作無法發(fā)揮其應有的作用,以致于導致固定資產(chǎn)管理效果不好,資源浪費現(xiàn)象普遍存在。
(四)監(jiān)督工作滯后制約了資產(chǎn)管理能力發(fā)揮
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理因為人事管理、項目管理、資產(chǎn)管理是相剝離的,使得管理責任互相推諉,監(jiān)督職能欠缺,具體表現(xiàn)在兩個方面:一是針對固定資產(chǎn)的監(jiān)督制度欠缺,國有企業(yè)里面,沒有形成專門針對固定資產(chǎn)進行管理的權(quán)限部門,有些屬單一設(shè)置,有些是少數(shù)人單獨長期管理,給監(jiān)督工作帶來極大不方便。二是賬務核算制度欠規(guī)范。在一些大型國有企業(yè)的分公司與外地項目部門,其賬務核算制度受到嚴重限制,或者是因為財務工作人員的專業(yè)知識、道德水平的問題,漏計、少計,使得賬外資產(chǎn)的監(jiān)管難度很大。
三、國有企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時的優(yōu)化建議
(一)加強管理認識,讓員工都參與到管理中來
通過不同方法,多種形式,注意加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)的政策研究與輿論宣傳,防止只重視流動資產(chǎn),而忽視固定資產(chǎn)的思維模式,讓所有員工都能形成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識。為了做到這一點,除了貫徹相關(guān)的管理制度外,還可利用企業(yè)文化實施宣傳、教育活動,使其在企業(yè)文化熏陶下真正認識到自己是企業(yè)家庭中的一員,利于開展固定資產(chǎn)管理工作。
(二)注意資產(chǎn)盤點工作的強化
在很多國有企業(yè)里,都存在不重視固定資產(chǎn)盤點的問題,讓國有企業(yè)發(fā)生很嚴重的資產(chǎn)不實現(xiàn)象,有些已經(jīng)完全沒有使用價值的固定資產(chǎn)甚至是完全不存在的固定資產(chǎn)仍然存在于賬面上,這種現(xiàn)象的成因非常復雜。所以,短間隔定期進行資產(chǎn)盤點工作是國有企業(yè)有必要進行的日常工作。上級管理層與本級管理層,最少每年都要進行一次檢查,對于沒有核實或者經(jīng)過核實卻沒有處理的,要追究部門管理者的經(jīng)濟責任。如此一來,不但可以在源頭上防止資產(chǎn)損失,也能有效遏制挪用、侵占企業(yè)資產(chǎn)等違紀違法問題,并且扭轉(zhuǎn)盲目購置固定資產(chǎn)、資產(chǎn)購置完成后閑置不用的問題,減少資源浪費。
(三)提高會計財務核算工作質(zhì)量
在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理核算環(huán)節(jié)里,除了依照相關(guān)的財務準則進行正常資產(chǎn)增減核算之外,折舊計算也應當提到計事日程上來。一些企業(yè)忽視業(yè)已制定的管理制度,用資產(chǎn)折舊當作企業(yè)利潤變化的調(diào)節(jié)杠桿,多提折舊,增加成本、虛減利潤;少提折舊,減少成本、虛加利潤。這都會造成經(jīng)營成果的失實,所以企業(yè)要嚴格依照財務準則辦事,切實提高會計財務核算工作質(zhì)量。鑒于國有企業(yè)的特殊性質(zhì),除了遵守現(xiàn)行的會計準則外,應逐漸引用國際會計準則,做到與國際接軌,以便提升國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,這對優(yōu)化規(guī)定資產(chǎn)管理模式是十分有利的。
(四)核算價值減損工作有當有理有據(jù)
相關(guān)的會計行業(yè)準則里面有明確的規(guī)定,企業(yè)在連續(xù)經(jīng)營之時,要嚴格依據(jù)歷史成本給固定資產(chǎn)實施計價,不能隨意評估與調(diào)整。只有當企業(yè)在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生變更的時候,比如資產(chǎn)拍賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)兼并之際,或者是清算與改制之時,才可以在資產(chǎn)有效評估的前提下改變賬面價值。
(五)增加監(jiān)督力度,提高管理能力
建立切實可靠的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,合理再利用企業(yè)現(xiàn)有閑置資產(chǎn),讓固定資產(chǎn)的利用率不斷增加,避免出現(xiàn)無明確目的的重復購置,避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。對于國有企業(yè),特別是大型國有企業(yè)來說,尤其應當注意量入為出,用收入確定支出。建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)的保有與管理體系,資產(chǎn)進入時有驗收、資產(chǎn)領(lǐng)用上有登記,確保實物同賬目保持一致。賬實分管,責任要具體到科室,并且落實到個人負責,定期清查,做到賬實相符。追究給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失人員的經(jīng)濟責任,對于任意挪用、侵占、竊取、毀壞、意識固定資產(chǎn)的問題進行嚴肅處理,造成嚴重經(jīng)濟損失的,要追擊相關(guān)的法律責任。
四、結(jié)束語
文章簡要探討了國有企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時發(fā)現(xiàn)的問題,與針對問題所給出的優(yōu)化性建議。筆者認為,如果合理采用本文中所提到的優(yōu)化建議,一定會有效緩解當前國有企業(yè)當前在固定資產(chǎn)管理問題上存在的問題。而如何讓管理工作做得更好,還需要未來在實踐中加以系統(tǒng)研究,這是未來工作需要積極探討的問題。
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一、改組或新設(shè)股份制企業(yè)時,涉及的國有土地使用權(quán)必須作價入股。土地使用權(quán)的價格由縣級以上人民政府土地管理部門組織評估,并報縣級以上人民政府審核批準后,作為核定的土地資產(chǎn)金額。
二、改組或新設(shè)的股份制企業(yè),憑負責審批、組建股份制企業(yè)主管部門(股份制企業(yè)試點期間為國家及省級體改部門,下同)批準文件,向當?shù)厝嗣裾恋毓芾聿块T申請土地登記或變更土地登記。股東單位在改組或新設(shè)股份制企業(yè)之前,已經(jīng)領(lǐng)取國有土地使用證的,由土地管理部門對用地情況進行復核,用地情況發(fā)生變化的進行變更登記,更換或更改國有土地使用證;尚未領(lǐng)取國有土地使用證的,由土地管理部門進行地籍調(diào)查,核實權(quán)屬、界址、面積和用途,經(jīng)審核注冊登記,頒發(fā)國有土地使用證。
三、通過出讓方式取得國有土地使用權(quán)的土地資產(chǎn)與股東單位其他資產(chǎn)一并入股。土地使用權(quán)由改組或新設(shè)后的股份制企業(yè)持有。
(一)土地資產(chǎn)入股期限為土地使用權(quán)出讓年期減去原股東單位以出讓方式獲取土地使用權(quán)后已使用的年期;
(二)在土地使用權(quán)出讓期限內(nèi),持有土地使用權(quán)的股份制企業(yè)須承擔土地使用權(quán)出讓合同和土地登記文件所載明的權(quán)利和義務;
(三)在土地使用權(quán)出讓期內(nèi),持有土地使用權(quán)的股份制企業(yè)應依法繳納土地稅費;
(四)土地使用權(quán)出讓期屆滿,股份制企業(yè)須到土地管理部門依法辦理土地使用權(quán)注銷登記手續(xù),土地使用權(quán)由國家依法收回;股份制企業(yè)如需續(xù)期使用土地,應重新向原土地管理部門申請辦理出讓手續(xù),支付土地使用權(quán)出讓金,并辦理土地登記手續(xù)。
四、以劃撥方式取得國有土地使用權(quán)的股份制企業(yè),在補辦土地使用權(quán)出讓手續(xù)、補交出讓金、進行土地登記后,土地使用權(quán)由股份制企業(yè)所持有。其他要求按本《規(guī)定》第三條辦理。
五、使用集體所有土地的股份制企業(yè),必須持負責審批組建股份制企業(yè)主管部門批準文件,向縣級以上人民政府土地管理部門提出申請,經(jīng)縣級以上人民政府批準,按國家建設(shè)征用土地的規(guī)定由國家征用,依法出讓給股份制企業(yè),或由國家作為土地資產(chǎn)入股;原集體土地所有者可用獲得的征地補償、安置費向該股份制企業(yè)投資入股。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 固定資金利用
加強固有資產(chǎn)管理、提升固定資金利用效率是企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。對企業(yè)而言,必須要采取一系列積極措施,實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟進一步發(fā)展,多元化已成為目前我國市場經(jīng)濟的主要特點。多元化雖有利于各個市場經(jīng)濟體之間的競爭,但也帶來市場環(huán)境復雜、財務管理風險增加等問題;在加之部分管理人員缺乏固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理意識,導致在固定資產(chǎn)管理中依然存在一些尚未解決的問題,制約了固定資金利用效果的進一步提升,本文以此為基礎(chǔ),對加強固定資產(chǎn)管理,提升固定資金利用效果做進一步分析。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)管理人員未針對固定資產(chǎn)進行有效的職責劃分,導致在企業(yè)財務管理中未設(shè)置固定資產(chǎn)管理的科目;部分企業(yè)雖在財務管理中設(shè)置了相關(guān)條目,但固定資產(chǎn)管理的職責、人員劃分不清晰,財務部門無法根據(jù)管理內(nèi)容開展有效的固定資產(chǎn)管理工作。第二,企業(yè)管理人員缺乏對固定資產(chǎn)的認識,認識固定資產(chǎn)管理只是進行簡單的財務分析,統(tǒng)計不同時間段內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)情況;部分管理人員將固定資產(chǎn)與后勤保障規(guī)劃在一起,相關(guān)人員難以進行有效的固定資產(chǎn)清查。這些現(xiàn)象弱化了固定資產(chǎn)對企業(yè)管理的影響,出現(xiàn)“固定資產(chǎn)邊緣化”現(xiàn)象,不利于企業(yè)管理。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的常見現(xiàn)象。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,導致相關(guān)管理部門難以有效統(tǒng)計企業(yè)整體資產(chǎn)情況,也就無法進行有效的固定資產(chǎn)核算。同時,企業(yè)未根據(jù)自身經(jīng)營內(nèi)容建立明確的管理賬目,企業(yè)不同經(jīng)營項目、管理項目之間的經(jīng)濟聯(lián)系得不到真實反映,最終導致難以有效核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。最后,一些具有特殊性的資金流動無法有效反映到企業(yè)財務管理工作中。例如,企業(yè)未統(tǒng)計無償調(diào)撥、捐贈等形式所得的固定資產(chǎn),這部分資產(chǎn)也難以快速入賬;變賣、報廢等形勢下的廢棄物資產(chǎn)未及時入賬,部分企業(yè)甚至存在“已報廢固定資產(chǎn)還掛在財務賬目上”的現(xiàn)象。
二、提升固定資產(chǎn)管理能力的幾點措施
獲得更多的經(jīng)濟效益是企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的根本目的。因此,在固定資產(chǎn)管理中,必須要由經(jīng)濟管理入手,逐漸拓展到其他管理范圍,才能保證固定資產(chǎn)管理的科學、有效。
(一)加強固定資產(chǎn)中的隱性成本控制
隱形成本是影響企業(yè)固有定資產(chǎn)管理的重要因素,與顯性成本不同,隱性成本具有不可預知性,對企業(yè)造成的影響更大。因此,本文認為,在隱性成本管理中,必須要進行以下幾方面改進:
(1)加強風險預知。由于隱性成本具有不可預知性,所以必須要對固定資產(chǎn)管理中的各種風險因素進行控制,進行風險預知,通過及時預知可能存在的風險,實現(xiàn)對隱性成本的控制。例如,在報廢固定資產(chǎn)隱性成本管理中,應充分發(fā)揮傳統(tǒng)管理資料的作用,根據(jù)近幾年企業(yè)出現(xiàn)的固定資產(chǎn)報廢情況,預判本年度可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)風險;統(tǒng)計不同時間的風險形式,對風險形式、風險控制措施、風險解決措施進行討論,保證能在最短時間內(nèi)解決風險。
(2)加強人為因素風險控制。人為因素是影響隱性成本的重要組成部分。資料指出,固定資產(chǎn)管理人員的工作狀態(tài)影響管理效果,并會逐漸演化成一種隱性因素,對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生較大影響。因此,必須要進行隱性成本控制,降低人為因素對管理的影響。例如,企業(yè)管理者應適當開展會計人員動員大會,以富有激情的語句激發(fā)會計人員斗志,保證會計人員能時刻在固定資產(chǎn)管理中保持高昂的斗志;同時,企業(yè)應盡自己所能幫助會計人員解決生活難題,降低家庭因素對會計人員工作的影響。
(二)樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識
由上文分析中可發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理意識是影響固定資產(chǎn)管理能力的重要因素。因此,必須要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,充分認識到固定資產(chǎn)管理的影響,正確處理固定資產(chǎn)與企業(yè)效益之間的關(guān)系。
首先,企業(yè)管理人員應正確認識固定資產(chǎn)的作用,將企業(yè)管理內(nèi)容適當?shù)叵蚬潭ㄙY產(chǎn)管理傾斜,保證企業(yè)能將固定資產(chǎn)管理作為管理中的重點,發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。其次,鼓勵全部會計人員學習固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識,發(fā)揮會計部長在固定資產(chǎn)管理中的帶頭作用,通過親身實踐,在全企業(yè)推行固定資產(chǎn)理論學習活動,提高全企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的認識,保證生產(chǎn)人員能在日后工作中積極保護固有資產(chǎn),降低潛在隱性成本損失。最后,在各項財務管理中對固定資產(chǎn)進行細化,保證各項固定資產(chǎn)的管理要求能真實反映到企業(yè)財務管理制度中,以制度的形式肯定固定資產(chǎn)管理的作用。
(三)加快固定資產(chǎn)管理中的信息化建設(shè)
信息化的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理提供新的方向,已成為現(xiàn)代財務管理的重要輔助手段。對企業(yè)而言,在財務管理中應適當發(fā)揮財務管理部門、固定資產(chǎn)管理部門及其他部門的辦公自動化普及率;同時還要根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的具體要求,進行財務管理軟件與固定資產(chǎn)管理的改革,確保信息化程序能快速適應企業(yè)發(fā)展的要求。同時,應通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升各部門之間信息交流能力,保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)能實現(xiàn)快速、及時的傳輸,讓固定資產(chǎn)管理部門對各項信息的有效掌握成為可能,避免信息孤島的產(chǎn)生。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)是企業(yè)財務管理中的重點,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,對企業(yè)管理人員而言,要充分認識到固定資產(chǎn)管理的意義與作用,通過隱形成本控制、樹立正確的財務管理觀念、加快信息化建設(shè)等幾方面,在充分了解企業(yè)自身管理需求的前提下,對固定資產(chǎn)管理進行深度剖析,并采取具有針對性的策略,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、科學化建設(shè)。
(作者單位為中國鋁業(yè)股份有限公司連城分公司)
參考文獻
[1] 商雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略研究[J].企業(yè)管理科學,2014,3(10):76-77.
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;改進對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
前言
在我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革,各類企業(yè)之間的競爭也日趨激烈的前提下,企業(yè)只有對其自身所擁有的有效資源進行合理整合,才能使其在進行生產(chǎn)過程中的運營成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類企業(yè)在進行生產(chǎn)活動過程中的重要組成部分,企業(yè)對其的管理手段及管理效率會直接對企業(yè)的收益造成影響。針對這一問題,本文對我國目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行了進一步的分析,并對其中所出現(xiàn)的問題提出了相應的解決措施,以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。
一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理必要性
固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程能夠進行長期持有和使用的物資,企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長、運轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價值高等特點[1]。于企業(yè)而言,對其自身的固定資產(chǎn)進行管理是企業(yè)進行資產(chǎn)管理過程中的重要組成部分,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時的好壞會直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營效益產(chǎn)生影響,與此同時其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時需要經(jīng)過多個部門的配合與參與,這就要求企業(yè)一定要加強其內(nèi)部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對固定資產(chǎn)的管理。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制的逐漸變革,我國企業(yè)在進行市場活動中多面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存,而各類企業(yè)之間的競爭也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業(yè)只有對其自身具有的資產(chǎn)進行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運營成本,確保其能夠在市場份額中獲取到最大的利潤,在競爭中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進行生產(chǎn)活動過程中的重要保障,是其在市場競爭中能夠獨占鰲頭的先決條件,對企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強對固定資產(chǎn)的管理力度,可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問題,避免企業(yè)資金因管理不當而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時,企業(yè)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,繼而推動企業(yè)在社會市場競爭中過的競爭能力。當然,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價值得到充分利用,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及資金流動奠定基礎(chǔ)。由此可見,企業(yè)加強對其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。
二、目前企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理的現(xiàn)狀以問題
企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,涉及到多個部門和員工,其管理過程繁瑣、內(nèi)容復雜,是一項難度非常高的管理活動。雖然近年來我國的各類大型企業(yè)對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進行了改善和加強,但由于其在進行固定資產(chǎn)管理過程中的經(jīng)營模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程中仍存在一定的問題,其具體涉及到的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面[4]。
1.大量固定資產(chǎn)閑置
目前我國企業(yè)在對于固定資產(chǎn)進行管理時,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對固定資產(chǎn)的管理認識不足,并缺乏相應的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類的固定資產(chǎn)重視金錢類的固定資產(chǎn)等方面,尤其是在企業(yè)進行購置物品固定資產(chǎn)的方面,存在一定的盲目性,在對其進行購買的過程中并不進行合理的科學計算,使得購買過程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進行物品固定資產(chǎn)的采購過程中,通常都是根據(jù)領(lǐng)導的個人需求來進行任意采購,經(jīng)常會出現(xiàn)采買重復的現(xiàn)象,造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置,降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中過的使用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重的浪費情況[5]。與此同時,企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣以及對外投資的過程中,其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進行實施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動、機構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導交接時,其固定資產(chǎn)的收納、存儲以及變賣程序皆沒有很好的記錄,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費。
2.固定資產(chǎn)管理意識不強
目前,我國的各類企業(yè)對于其自身的固定資產(chǎn)管理意識都不是很強,對固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機制,但在實際的固定資產(chǎn)管理過程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策,使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來的效果。與此同時,大部分的企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進行管理的過程中,經(jīng)常把其進行管理的重點放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、回收、出售以及報廢等方面,而且對固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財務報表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,并不重視對固定資產(chǎn)的日常使用情況進行檢測、維修和保養(yǎng),只是單純的把企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理歸類為財務和技術(shù)兩個部門,其他部門對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高,使得企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理的效率十分低下。
3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失
各類企業(yè)在對其自身進行固定資產(chǎn)管理的過程當中,管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問題之一。隨時我國社會經(jīng)濟的逐漸發(fā)展以及科學技術(shù)水平的不斷提高,使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊,導致其在無形當中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次,由于更加先進的科學技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理過程中的融入和應用,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響,與此同時,也對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應素質(zhì)提出了新的要求。然而,由于我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進行管理的觀念仍處于初級階段,其相應的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后,這些現(xiàn)象都導致了企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時的過程難度加大,影響了企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理的成效。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應改進對策
1.加強對固定資產(chǎn)管理力度
對于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況,企業(yè)一定要加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先,企業(yè)應建立嚴格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測試制度,對其所持有的固定資產(chǎn)市場價值進行定期測試與評估,對需要進行售賣的固定資產(chǎn)進行提前登記。與此同時,企業(yè)還應制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度,對企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進行登記和存儲,并對閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次,企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度,對其所持有的固定資產(chǎn)進行定期的檢查和保養(yǎng),繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進行生產(chǎn)運營過程中的正常使用。而針對不同類型的固定資產(chǎn),企業(yè)一定要對其進行有針對性的維修和保養(yǎng),設(shè)立單獨的檢驗部門并采用特殊的保養(yǎng)方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業(yè)還要對內(nèi)部的固定資產(chǎn)報廢審批制度進行完善,建立起及時有效的固定資產(chǎn)報廢審批制度,對固定資產(chǎn)的報廢標準、販賣價格、是否進行維修再利用以及保費管理等做出明確的規(guī)定,從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。
2.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識
對于企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理意識不強這一問題,企業(yè)首先應對進行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責任意識進行強化,也就是說企業(yè)應在其內(nèi)部建立起對固定資產(chǎn)進行管理的主管部門,并采取財會部門與固定資產(chǎn)主管部門相互配合協(xié)調(diào)的管理機制,使得各部門之間在進行固定資產(chǎn)管理時既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門的主要職責是對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行宏觀運行層面的管理,所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應對固定資產(chǎn)進行詳細的登記,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動情況進行耐心的詢問和調(diào)查。而財務部門則主要負責對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行設(shè)置明細表,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進行定時的盤查、清點與調(diào)整,并對相應時間內(nèi)的固定資產(chǎn)進行財務數(shù)據(jù)分析,為固定資產(chǎn)進行資金預估。對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門來講,其應該設(shè)立對固定資產(chǎn)進行管理的具體崗位,并對應崗位來配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測人員,使得本部門的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當中,并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門及財務部門對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行整體的綜合管理,繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個良好平穩(wěn)的運行狀態(tài)。
3.建立科學的固定資產(chǎn)管理機制及人員培訓
企業(yè)想要改進目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就必須建立起科學的固定資產(chǎn)管理機制,并對固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進行培養(yǎng)。
首先,企業(yè)應根據(jù)其自身的實際需要,對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進行科學化管理,繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運營目標的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資的過程中,一定要與國家所出臺的相關(guān)技術(shù)項目扶持計劃進行緊密結(jié)合,并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時,企業(yè)在對固定資產(chǎn)投資方向進行確認的時候,一定要對投資項目的風險、發(fā)展以及收益進行詳細的預估,繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴大企業(yè)的生產(chǎn)運營規(guī)模當中,促進企業(yè)發(fā)展;另一方面可以使企業(yè)對其自身的長遠發(fā)展目標進行規(guī)劃和考量??茖W化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過程中所遇到的風險,繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運營收益。
其次,企業(yè)應加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓,繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務水平。由于目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)必須加強對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓,不斷更新固定管理人員的管理知識,改進對固定資產(chǎn)管理人員的培訓模式,從源頭上提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項涉及人員較多的管理活動,因此則更需要企業(yè)各部門之間的相互配合。企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓的過程當中,應對各部門的管理人員進行有針對性的培訓,將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標和原則以文字形式進行公布和落實,使員工能從根本的思想上對企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視,繼而保證員工在進行固定資產(chǎn)管理的過程中能夠充分發(fā)揮其自身作用,提高管理工作效率。
四、結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進行正常生產(chǎn)經(jīng)營的動力源頭,而企業(yè)對其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場競爭過程中的軟實力。而通過分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進行管理的過程中還存在著一定的問題,這些問題的存在不僅對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了影響,而且也阻礙了企業(yè)在未來社會中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強對其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,建立科學化的管理方式,繼而從根本上提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟收益。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟效益
隨著改革的不斷發(fā)展和社會的不斷進步,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展逐漸融入到市場經(jīng)濟體系之中,因此,作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理也應該不斷地取得新的發(fā)展。從總體上來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的長期效益,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,應將固定資產(chǎn)管理列為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務、出租給他人,或因行政管理的原因擁有的,預計將使用1年以上的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中使用期限比較長的勞動資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其價值會隨著時間因發(fā)生磨損或損壞而發(fā)生減少。
而企業(yè)固定資產(chǎn)管理是針對企業(yè)的固定資產(chǎn)而形成的一套行之有效的理論體系和實踐指南,主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗收、核算、盤點、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容,在具體內(nèi)容中具有復雜性、技術(shù)性、分散性和集中性等特征。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應做好投資規(guī)劃從而避免資源的浪費、提高資源使用率,同時,應該將固定資產(chǎn)管理同企業(yè)管理的其他方面統(tǒng)籌布局,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營的成本,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應該站在成本的角度來考慮固定資產(chǎn)管理的具體實施,充分認識到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展的重要意義,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的重點以避免資產(chǎn)不必要的浪費、優(yōu)化配置企業(yè)資源,進而促使企業(yè)長期快速地不斷向前發(fā)展。
二、我國現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
一直以來,很多企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,會逐漸意識到固定資產(chǎn)的重要性,并在固定資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,從總體上而言,目前,我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍舊存在著許多的不足之處,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念滯后
一直以來,有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理不夠重視,將企業(yè)管理工作的重心放在企業(yè)的銷售管理和企業(yè)利潤的高低上,而對固定資產(chǎn)的實際管理中出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理,很多企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時具有很大的隨機性和偶然性,而在購置固定資產(chǎn)之后,相關(guān)所有人疏忽其使用和管理情況,而同時,相關(guān)使用人缺少管理意識,造成使用不合理、隨意丟棄和報廢等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,嚴重危害了企業(yè)的資產(chǎn)管理和收益管理,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,在規(guī)劃上,相關(guān)負責人隨意的對資源進行分配和使用,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用空白期、閑置期,這些在很大程度上,影響了企業(yè)的效益,
(二)缺乏固定資產(chǎn)投資管理,資源優(yōu)化配置不足
對于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化,雖然部分企業(yè)已逐漸認識到其重要性,但是,還有不少企業(yè)仍對固定資產(chǎn)投資管理持有淡薄、麻痹意識,沒有清醒地認識到固定資產(chǎn)投資管理對于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產(chǎn)一般在企業(yè)的資產(chǎn)中占很大的比重,對于資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置來說,如果不能完美的進行分配使用,往往會造成巨大的浪費,從而增加企業(yè)的運營成本,降低企業(yè)效益。相關(guān)決策者和負責人在對企業(yè)戰(zhàn)略目標和發(fā)展前景進行規(guī)劃時,往往忽略對固定資產(chǎn)投資管理的規(guī)劃,使得企業(yè)在以后進行固定資產(chǎn)管理時只關(guān)注眼前利益,而忽視了長期效益,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成損害。此外,固定資源購置后,企業(yè)對固定資產(chǎn)的配置不合理,各個部門之間缺乏有效的溝通,不能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分利用和資源的優(yōu)化配置,無形中造成了資源的浪費,影響了資產(chǎn)、效益的有效轉(zhuǎn)化。
(三)固定資產(chǎn)管理賬實不符,信息化程度較低
長期以來,由于企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的疏忽,導致財務相關(guān)負責人和固定資產(chǎn)使用人對于其負責或使用的固定資產(chǎn)的重視程度不夠,使得固定資產(chǎn)的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定資產(chǎn)的管理比較混亂,固定資產(chǎn)記賬不清楚,固定資產(chǎn)的賬務信息不真實、不及時,賬面情況和實際的固定資產(chǎn)情況不符,存在著一定的出入,無法最終確定固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況。除此之外,目前,固定資產(chǎn)的記賬通常采用手工記賬,少數(shù)企業(yè)采用電子表格記賬,記賬方式落后,容易出現(xiàn)錯誤,人為干擾因素比較大,容易導致為逃避監(jiān)管而不將固定資產(chǎn)入賬或者只入賬一部分情況的發(fā)生,大大降低了固定資產(chǎn)記賬的準確性,影響固定資產(chǎn)管理的效率,造成固定資產(chǎn)的嚴重流失。
(四)固定資產(chǎn)管理權(quán)責不清晰,監(jiān)督力度不夠
由于企業(yè)決策者和高層對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認識不充分,導致企業(yè)內(nèi)部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對固定資產(chǎn)進行管理,對固定資產(chǎn)管理的職能部門分工不明確,具體管理過程中相關(guān)的負責人出現(xiàn)空白或存在權(quán)力重疊的現(xiàn)象,以致問題發(fā)生時無人處理或各個部門之間互相推諉,且管理過程中發(fā)生問題時解決問題的效率低下,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督固定資產(chǎn)管理過程的人員缺乏、素質(zhì)不高,且沒有一套完善的監(jiān)督機制,導致對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的問題,也不能快速地采取有效的措施以改善進而解決相應的問題。
三、新形勢下加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
新形勢下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的財務管理和企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義,必須采取一定的措施以加強固定資產(chǎn)的管理,以實現(xiàn)增加企業(yè)效益的目的。