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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)核算;監(jiān)督機(jī)制;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)03-0150-02
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),而會(huì)計(jì)核算又是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),同時(shí)它在激活市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面做出了重要貢獻(xiàn),在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中處于十分重要的戰(zhàn)略地位。但由于一般的中小企業(yè)規(guī)模小,會(huì)計(jì)核算問(wèn)題一直都沒(méi)有引起中小企業(yè)管理者的足夠重視,因此關(guān)注和研究中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題對(duì)于我國(guó)的發(fā)展中小企業(yè)戰(zhàn)略具有現(xiàn)實(shí)意義,本文分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題并提出對(duì)策與建議。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全
我國(guó)很多的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的約束力較低,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作效率低下,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主體不明確
當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制中,較多數(shù)企業(yè)為中小企業(yè),部分企業(yè)投資人錯(cuò)誤地將企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)成自己的財(cái)產(chǎn)隨意取用,或者聘任親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)核算工作人員,加上企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主體不明確,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作不規(guī)范,核算工作質(zhì)
量不高。
(三)企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
由于缺乏有效的企業(yè)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督效果不佳。大部分企業(yè)只有年度例行審計(jì)和日常的報(bào)表報(bào)送,尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作準(zhǔn)確性不高。由于未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)不完善,只作為形式上的審計(jì)機(jī)構(gòu),卻為真正對(duì)企業(yè)的核算工作起監(jiān)督作用。因此,有的企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,利用各種手段非法占有企業(yè)資產(chǎn),嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。
(四)企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平不一
企業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與財(cái)務(wù)核算工作的效率質(zhì)量息息相關(guān),然而當(dāng)前企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平不一,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性、完整性無(wú)法得到保證。
當(dāng)前大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,由于過(guò)于重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率,而忽視了財(cái)會(huì)從業(yè)人員的專業(yè)化素質(zhì)。加上企業(yè)未能定期為財(cái)會(huì)從業(yè)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)化的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算結(jié)果質(zhì)量及效率大大降低。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算的對(duì)策分析
(一)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核算制度建設(shè)
1.加大相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的宣傳力度。企業(yè)必須加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,首先必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律意識(shí),經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)整改,并嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,將財(cái)務(wù)法規(guī)真正落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)核
算之中。
在相關(guān)法規(guī)體系的建設(shè)上,企業(yè)必須注重法規(guī)的可操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,尤其要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,便于財(cái)務(wù)法規(guī)真正落實(shí)于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作中。通過(guò)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作效率及工作質(zhì)量,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度。
2.建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
(1)通過(guò)建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算更為完善。其中,內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分,包括:稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等方法。通過(guò)內(nèi)部稽核制度,可以約束企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作及職責(zé),避免出現(xiàn)一人多職,防止出現(xiàn)的現(xiàn)象。內(nèi)部稽核制度可以作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員相互制約的措施,即使得財(cái)務(wù)人員做到管錢不管帳,管賬不管錢等相互牽制的機(jī)制。
(2)成本核算制度一般包括:成本核算的對(duì)象、方法、程序以及成本分析等。其中,成本分析為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的重要工作內(nèi)容。通過(guò)建立健全的財(cái)務(wù)及成本分析制度,可以確定財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的基本要求和組織程序、財(cái)務(wù)分析的方法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等,它是企業(yè)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況、檢查國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況等方面的重要途徑。企業(yè)通過(guò)成本核算,不僅有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,而且有利于了解企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律性,從而制定有效措施不斷改進(jìn)、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。
(二)明確企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主體
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性及有效性,企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)核算主體。企業(yè)的財(cái)務(wù)核算必須以企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為主體,避免與其他核算主體混肴。
一方面,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算之前,應(yīng)當(dāng)先判斷該會(huì)計(jì)主體是否具備獨(dú)立核算的能力,只有具備獨(dú)立核算能力,才能作為單獨(dú)的會(huì)計(jì)主體。
另一方面,企業(yè)可以根據(jù)兩方面原則作為依據(jù),一是根據(jù)企業(yè)是否從資本市場(chǎng)籌資;二是根據(jù)企業(yè)的注冊(cè)資本大小,從而判定其是否為中小企業(yè)。若企業(yè)不從資本市場(chǎng)籌資而且其注冊(cè)資本不超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),則該企業(yè)為中小企業(yè),可以采用中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的依據(jù)。
(三)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
1.加大企業(yè)的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督力度。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)督時(shí),除了要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的稅收情況監(jiān)督,還要對(duì)一些違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。其中,稅務(wù)、工商等國(guó)家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作是否合法、合理。通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),相關(guān)監(jiān)督部門必須依照財(cái)政會(huì)計(jì)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。
2.嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。當(dāng)前,稅務(wù)部門忽視加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理工作,導(dǎo)致大量企業(yè)出現(xiàn)偷稅漏稅的現(xiàn)象。因此,稅務(wù)部門必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)一步核實(shí),可以通過(guò)加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督力度,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的健康發(fā)展及準(zhǔn)確性。
(四)提高企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員專業(yè)化水平
1.規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作。當(dāng)前,規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算工作具有重要意義。通過(guò)加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,并使之更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須高度重視財(cái)務(wù)核算工作,預(yù)先做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,從而為經(jīng)營(yíng)者決策提供參考依據(jù),準(zhǔn)確的判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展前景。企業(yè)還可以通過(guò)將會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息提供給管理者、經(jīng)營(yíng)者及有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度與公開性。
2.加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員法治教育,提高其業(yè)務(wù)水平。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員在企業(yè)的財(cái)會(huì)核算中占據(jù)重要位置,財(cái)會(huì)人員的專業(yè)化水平及職業(yè)道德與企業(yè)的財(cái)務(wù)核算息息相關(guān)。只有確保財(cái)務(wù)人員具備合格的職業(yè)道德素質(zhì),才能進(jìn)一步保障企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行法治教育,確保財(cái)會(huì)人員了解相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),具備最起碼的職業(yè)道德。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)多多鼓勵(lì)、支持財(cái)務(wù)人員多在業(yè)余時(shí)間多多學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)會(huì)知識(shí),參加后續(xù)教育,從而不斷提高其業(yè)務(wù)水平,同時(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算成果
質(zhì)量。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高其綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),主要包括會(huì)計(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),可以提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)及業(yè)務(wù)水平。使得企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),可以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
另外,企業(yè)中的相關(guān)部門還要對(duì)財(cái)務(wù)專職人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作具備高效性及準(zhǔn)確性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性及有效性,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作,采取相關(guān)措施改善其中存在的問(wèn)題。通過(guò)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方法,提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的有效性及真實(shí)性,推動(dòng)企業(yè)不斷健康、持續(xù)地發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理軟件;企業(yè)財(cái)務(wù)核算;控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用
ERP指的就是企業(yè)資源計(jì)劃,是一種最近出現(xiàn)的現(xiàn)代管理策略,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中得到了普遍應(yīng)用,同時(shí)適用于公司內(nèi)部,主要針對(duì)于會(huì)計(jì)管理,發(fā)揮企業(yè)所有的資源的作用,將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起進(jìn)行處理,可以合理配置企業(yè)的各種資源,幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力水平;自技術(shù)層面上來(lái)說(shuō),ERP就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,達(dá)到提高生產(chǎn)效益的目的。
1.在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息模塊之間的關(guān)系
依據(jù)ERP管理軟件,財(cái)務(wù)信息分為為:總帳和采購(gòu)賬、成本賬、資產(chǎn)賬和應(yīng)收帳、應(yīng)付賬五個(gè)模塊??傎~的主要功能就是即時(shí)處理錄入總帳的信息;同時(shí)對(duì)子模塊傳遞上來(lái)的會(huì)計(jì)信息也進(jìn)行處理,所以,總帳的主要職能就是反映會(huì)計(jì)信息;其余四個(gè)模塊都屬于子分類帳,不但可以記錄各種會(huì)計(jì)信息而且反映業(yè)務(wù)信息。一般情況下,子分類帳擁有分類帳的信息,然后再上傳到總帳中,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。
2. ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的作用
(1)創(chuàng)新了企業(yè)的核算方式和方法
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主要內(nèi)容有:記錄、核算、分析,再有,以ERP系統(tǒng)中不同財(cái)務(wù)信息模塊為依據(jù)從事程序化與系統(tǒng)化工作,可以自動(dòng)產(chǎn)生票據(jù)維護(hù)、打印、付款等。再有,在標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)中,ERP系統(tǒng)也可以使賬務(wù)處理變得簡(jiǎn)單。應(yīng)用ERP系統(tǒng)和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核算工作,與企業(yè)的管理決策具有非常密切的關(guān)系,采集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)其實(shí)現(xiàn)整理與錄入在其中發(fā)揮著重要作用。利用ERP系統(tǒng),可以準(zhǔn)確記錄物料的庫(kù)存情況,以及各項(xiàng)貨款的流轉(zhuǎn)過(guò)程,同時(shí)也可以在此查到供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)等的詳細(xì)資料,這種運(yùn)行模式不但可以隨時(shí)掌握發(fā)票和物料的匹配情況,而且可以進(jìn)一步研究庫(kù)齡和賬齡。再有,在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,ERP系統(tǒng)可以依據(jù)設(shè)置的規(guī)則,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,可以幫助會(huì)計(jì)人員隨時(shí)掌握物流、信息流和資金流的情況。
(2)使得財(cái)務(wù)人員的工作方式和角色發(fā)生變化,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的方式
財(cái)務(wù)人員設(shè)置的核算流程應(yīng)與ERP系統(tǒng)中的程序相符,這樣才能在企業(yè)運(yùn)行中做到財(cái)務(wù)核算。利用ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算規(guī)模較大的重復(fù)數(shù)據(jù),從而保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成,進(jìn)一步解放了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,可以認(rèn)真做好監(jiān)督工作。如在資金管理模塊中,利用上劃和下?lián)?,可以保證資金直接進(jìn)入賬中,資金流動(dòng)速度大大加快,同時(shí)可以有效保證資金安全。同時(shí)還可以監(jiān)督資金的運(yùn)行,在財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮重要作用??傊?,在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以有效管理企業(yè)財(cái)務(wù),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。再有,ERP系統(tǒng)具有高度自動(dòng)化功能,在錄入財(cái)務(wù)核算信息的同時(shí),就可以分析價(jià)格,使不同崗位間實(shí)現(xiàn)了及時(shí)流通與交流,同時(shí)進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有下面這樣的流程:第一,培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員,要求財(cái)務(wù)人員必須具備會(huì)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí),掌握ERP系統(tǒng)的操作流程,可以隨時(shí)控制財(cái)務(wù)信息。第二,設(shè)置財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),落實(shí)崗位責(zé)任制。第三,建立完善的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)控制制度。
(3)改變了賬表等數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式
ERP系統(tǒng)可以深入到最底層單元部分,對(duì)最低層的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。使整個(gè)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中都引入財(cái)務(wù)控制意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理能力。如錄入總賬的子分類賬,利用ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員可以查到會(huì)計(jì)分錄的明細(xì)賬,在固定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì),使賬務(wù)數(shù)據(jù)做到安全準(zhǔn)確。
二、利用ERP財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中控制
1.通過(guò)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制
(1)利用系統(tǒng)參數(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度
可以預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)置多級(jí)控制參數(shù),可以實(shí)現(xiàn)控制業(yè)務(wù)處理流程和有關(guān)操作,將內(nèi)控制度落實(shí)到位。如在定制憑證中,利用參數(shù)定義分離制單與審核權(quán)限,與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的憑證要求出納簽字,使不同崗位實(shí)現(xiàn)相互牽制;在審核憑證過(guò)程中,參數(shù)定義本人不能審核自己的單據(jù),對(duì)于不相容職務(wù)要實(shí)行分離制度;在業(yè)務(wù)流程中,在審核參數(shù)定義憑證完成后才能入賬、如果上月沒(méi)有記賬則本月不允許結(jié)賬、防止出現(xiàn)反結(jié)賬與反記賬現(xiàn)象,促使下屬企業(yè)依據(jù)規(guī)定處理財(cái)務(wù)信息,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)安全完整,杜絕出現(xiàn)會(huì)計(jì)弄虛作假現(xiàn)象。
(2)通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理加強(qiáng)內(nèi)部控制
總賬模塊中,可以先行設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管、公司管理員、副經(jīng)理、經(jīng)理等不同模塊,將各個(gè)模塊具有的不同功能和數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,根據(jù)這些模塊設(shè)置相應(yīng)的實(shí)際財(cái)務(wù)人員;在報(bào)表模塊中,還需進(jìn)一步細(xì)分為報(bào)表會(huì)計(jì)、合并報(bào)表會(huì)計(jì)、報(bào)表管理者,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息的安全性。這種設(shè)置嚴(yán)格依據(jù)公司財(cái)務(wù)人員的不同崗位進(jìn)行分工,分別在不同模塊中賦予不同的權(quán)限,有利于保證操作人員依據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限處理與其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),做到上述這些,就能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到較大的安全性。
(3)通過(guò)預(yù)警平臺(tái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
可以在系統(tǒng)中設(shè)置各種預(yù)警信號(hào),管理者可以依據(jù)預(yù)警信號(hào)的不同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。如憑證大額支出、資金短缺預(yù)警、應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警、事項(xiàng)審批到期預(yù)警、資產(chǎn)報(bào)廢提示等??梢栽陬A(yù)警模塊預(yù)先設(shè)置內(nèi)部重點(diǎn)監(jiān)控事項(xiàng),有利于管理人員隨時(shí)掌握將要發(fā)生的重大事件,企業(yè)可以依據(jù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的變化做出快速反應(yīng),保證財(cái)務(wù)安全。
(4)通過(guò)審批流程設(shè)置加強(qiáng)重大事項(xiàng)的控制
ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)審批單據(jù),發(fā)揮多種消息驅(qū)動(dòng)的作用,將相關(guān)信息及時(shí)報(bào)告給審批人員。如可以利用審批流平臺(tái),將大額資產(chǎn)購(gòu)置、投資決策、原材料采購(gòu)、成本費(fèi)用支出等重大業(yè)務(wù)報(bào)告給審批人員,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。有的單據(jù)需要利用定義的審批流程,應(yīng)該依據(jù)固定的流程傳遞和審批,內(nèi)控制度可以依靠這一程序?qū)崿F(xiàn)落實(shí)。
2.加強(qiáng)對(duì)相交易的入賬與對(duì)賬管理和監(jiān)督
(1)通過(guò)內(nèi)部交易憑證加強(qiáng)對(duì)入賬的監(jiān)督和控制
企業(yè)成員間的內(nèi)部交易,有時(shí)會(huì)由于二者入賬時(shí)間不同、入賬科目不對(duì)應(yīng)則出現(xiàn)月末內(nèi)部交易對(duì)賬不平,交易雙方為了查找出現(xiàn)對(duì)賬不平的原因,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力,有時(shí)還需進(jìn)行調(diào)賬。利用ERP系統(tǒng)可以依據(jù)不同客商進(jìn)行分組,可以分為內(nèi)客商與外客商。總部定義內(nèi)客商,可以明確內(nèi)屬公司的交易范圍。還可制訂針對(duì)不同公司不同類型的業(yè)務(wù)憑證模板,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易時(shí),系統(tǒng)則可以依據(jù)原來(lái)設(shè)置好的內(nèi)部不同成員間的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,啟動(dòng)協(xié)同憑證模板,得到對(duì)方公司認(rèn)可后則可完成內(nèi)部交易憑證,這樣就能依據(jù)一方公司的憑證自動(dòng)生成另一家公司的憑證,使雙方的內(nèi)部交易入賬時(shí)間、入賬數(shù)量相同,達(dá)到期末內(nèi)部交易對(duì)賬平衡。
(2)通過(guò)往來(lái)抵銷模塊提升對(duì)賬自動(dòng)化
依據(jù)公司公內(nèi)不同的交易類型,利用ERP系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置對(duì)賬規(guī)則,主要內(nèi)容有應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款與預(yù)付賬款、應(yīng)收股利與應(yīng)付股利等往來(lái)對(duì)賬規(guī)則以及主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)成本等交易對(duì)賬規(guī)則。報(bào)表模塊可以制訂內(nèi)部交易數(shù)據(jù)采集表,可以自行獲得總賬中的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),依據(jù)對(duì)賬規(guī)則逐一核對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部對(duì)賬的隨時(shí)監(jiān)控,使交易抵銷分錄做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,正確沖銷內(nèi)部交易,及時(shí)制訂合并報(bào)表。
3.綜合利用個(gè)性化報(bào)表與匯總分析報(bào)表
建立個(gè)性化報(bào)表體系。在報(bào)表模塊中不但要依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂會(huì)計(jì)報(bào)表,還需為了實(shí)現(xiàn)管控目的,對(duì)預(yù)算執(zhí)行表、重要科目明細(xì)表、融資情況表、資本化利息計(jì)算表等進(jìn)行定義。利用達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化,各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握下屬子分公司的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以利于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性與準(zhǔn)確性。
應(yīng)用匯總分析報(bào)表。利用ERP系統(tǒng)不但可以制訂個(gè)性化報(bào)表,而且可以實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)和匯總分析,可以在研究總賬取數(shù)、表內(nèi)取數(shù)、表間取數(shù)的前提下加工處理各種數(shù)據(jù)同時(shí)自動(dòng)生成各種管理報(bào)表和分析報(bào)告,有利于支持管理人員做出正確決策。如利用ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)房地產(chǎn)開發(fā)、制造業(yè)的總利潤(rùn)表數(shù)據(jù),利用對(duì)比不同時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況以及利潤(rùn)率的變化情況,進(jìn)一步研究其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理、是否正確,以及利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。依據(jù)一級(jí)土地開發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等可以掌握匯總存貨和在建工程、銀行借款等資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù),利用研究不同時(shí)期的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)一步研究開發(fā)規(guī)模、項(xiàng)目投資等財(cái)務(wù)情況,分析工程進(jìn)度與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否相協(xié)調(diào),是否相一致。
參考文獻(xiàn):
[1]王皓.ERP與財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013(07).
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容比較多,但最重要的是兩個(gè)方面:一是成本核算,二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),劃分預(yù)算單元,設(shè)計(jì)專業(yè)預(yù)算內(nèi)容,選擇預(yù)算周期,編制企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行差異分析。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用
由于國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期以來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀,國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性重視不夠。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多地依靠?jī)?nèi)部管理的精細(xì)化程度,而管理會(huì)計(jì)工作的開展正是管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。比如,成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息,詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息是產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績(jī)考核等眾多管理活動(dòng)的基礎(chǔ)信息。又比如,現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各級(jí)部門直至每個(gè)人,使公司上下目標(biāo)一致,全面預(yù)算管理是最主要的手段,同時(shí)預(yù)算管理也是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制的重要手段。
國(guó)內(nèi)外管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能比較
國(guó)外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能或模塊,比如SAP軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是分別獨(dú)立的功能,其管理會(huì)計(jì)功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業(yè)成本)模塊,其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為諸多子模塊,管理會(huì)計(jì)功能非常強(qiáng)大。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集約化;發(fā)展趨勢(shì);財(cái)務(wù)共享服務(wù)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
一、財(cái)務(wù)集約化的內(nèi)涵及演進(jìn)
(一)財(cái)務(wù)集約化的概念
財(cái)務(wù)集約化是集約經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)組成部分,主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。在資源稀缺的現(xiàn)代社會(huì),推行集約化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,相應(yīng)地,財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集約化管理的核心。理解財(cái)務(wù)集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關(guān)系。其一,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理不能片面強(qiáng)調(diào)集中,集中是手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升運(yùn)營(yíng)效率和效益才是目的,手段必須為目的服務(wù)。其二,集中不是全面集中,而是重點(diǎn)集中,是對(duì)影響公司運(yùn)營(yíng)效率和效益的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理和資本運(yùn)作等重點(diǎn)領(lǐng)域的集中,通過(guò)集中顯著提升效率和效益。其三,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理必須依托財(cái)務(wù)信息化手段,通過(guò)信息化手段的提升促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(二)財(cái)務(wù)集約化的演進(jìn)
實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)深化的過(guò)程,不可能一蹴而就。目前的財(cái)務(wù)集約化主要是通過(guò)要素投入集中來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效益,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)核算集中化
財(cái)務(wù)核算集中化是指?jìng)鹘y(tǒng)作業(yè)模式下分散在各地服務(wù)于不同業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)地域集中或虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)集中管理在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用呈上升趨勢(shì),許多大型企業(yè)都已經(jīng)在集團(tuán)層面大力推動(dòng)財(cái)務(wù)核算集中管理。
有效的財(cái)務(wù)核算集中化能夠使企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控分析,使財(cái)務(wù)監(jiān)管與業(yè)務(wù)實(shí)施同步。由于各具體業(yè)務(wù)單位無(wú)法直接干預(yù)財(cái)務(wù)人員,使信息處理過(guò)程更加透明。此外,財(cái)務(wù)集中核算將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一管理環(huán)境下,集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),基于對(duì)工作質(zhì)量的檢查、核算尺度能夠保持一致,核算結(jié)果更加可靠,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化
信息技術(shù)的高速發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系發(fā)生了新的變化。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息必須向業(yè)務(wù)單位提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)單位從自身的角度出發(fā)提交數(shù)據(jù)后,財(cái)務(wù)人員將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息后并予以記錄。在采用信息系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工記賬模式后,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的交互方式出現(xiàn)了改變的可能。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員所做的工作越來(lái)越多地不是會(huì)計(jì),而那些不是會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)人員卻越來(lái)越多地涉及到會(huì)計(jì)工作。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念
張瑞君等(2010)將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概括為:財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái),集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織-財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)浩大的工程,需要從根本上改變企業(yè)的管理決策思想。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施,至少包括以下幾個(gè)要素:
1.財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。將整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)集約化工作的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該從下面幾點(diǎn)入手:首先,企業(yè)集團(tuán)總部制定適用于整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ);其次,加強(qiáng)各分(子)公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使相關(guān)財(cái)務(wù)組織的員工全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行打下基礎(chǔ);最后,對(duì)各分(子)公司落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作要給予持續(xù)的監(jiān)督。
2.服務(wù)端和客戶端分離。這里的服務(wù)端指的是企業(yè)建立的共享服務(wù)中心,客戶端指的是企業(yè)集團(tuán)成員單位,兩者的分離需要重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及分(子)公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系。
3.再造財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)理念就是流程再造,財(cái)務(wù)流程的再造需要做到:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化;數(shù)據(jù)全程共享;財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化;財(cái)務(wù)流程模塊化;集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析分離。
4.構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最重要的步驟在于建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái),將涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。
三、結(jié)論及展望
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)公司總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控,降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本,提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
在全球范圍內(nèi),財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了充分的應(yīng)用,而且正逐步從發(fā)達(dá)國(guó)家普及到發(fā)展中國(guó)家。在中國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化,并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。已有的實(shí)踐案例說(shuō)明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展,是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
參考文獻(xiàn):
[1]丁文欣.大型企業(yè)集團(tuán)如何建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J].上海國(guó)資,2010(9).
公司根據(jù)“人員業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、科研條件良好”的總體要求,組建汽車復(fù)合材料燃料箱工程技術(shù)中心,中心基本格局是二委(工程技術(shù)管理委員會(huì)、工程技術(shù)研究中心委員會(huì)),三給部門(財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品開發(fā)部、試驗(yàn)檢測(cè)部)。中心設(shè)置主任兩名,副主任兩名,工程技術(shù)中心通過(guò)研發(fā)中心對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配管理。實(shí)行中心主任負(fù)責(zé)制的運(yùn)行機(jī)制。
(2)研發(fā)機(jī)制
在加強(qiáng)技術(shù)中心組織架構(gòu)建設(shè)的同時(shí),公司也專門為技術(shù)中心編制了《新項(xiàng)目開發(fā)管理制度》公司級(jí)管理制度。
在項(xiàng)目研發(fā)上,進(jìn)一步規(guī)范了新項(xiàng)目研發(fā)管理,確保新項(xiàng)目研發(fā)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有序、高效運(yùn)行,保證新項(xiàng)目研發(fā)的質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)計(jì)方案、成本的最優(yōu)化,滿足顧客和相關(guān)法律、法規(guī)的要求。充分發(fā)揮新項(xiàng)目研發(fā)在企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、培育新的增長(zhǎng)點(diǎn)、擴(kuò)大市場(chǎng)份額、增加經(jīng)濟(jì)效益等方面的作用。
(3)財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制(中心與依托單位實(shí)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系)
中心實(shí)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,科技三項(xiàng)費(fèi)用:新產(chǎn)品試制費(fèi)、中間試驗(yàn)費(fèi)、主要科學(xué)研究補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算、按規(guī)定的開支范圍??顚S?。根據(jù)“專項(xiàng)管理,分級(jí)負(fù)責(zé),同行評(píng)議,簽訂合同”的原則,每年年初與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂科研合同,以簽訂好的合同作為撥款依據(jù),年終項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人向工程技術(shù)管理委員會(huì)報(bào)送年度財(cái)務(wù)決算。項(xiàng)目完成或中止,向工程委員分別報(bào)送項(xiàng)目完成或中止財(cái)務(wù)決算及項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目完成后的結(jié)余經(jīng)費(fèi)和多余物資,作為項(xiàng)目單位的收入處理;項(xiàng)目中止后的結(jié)余經(jīng)費(fèi),按規(guī)定如數(shù)上交撥款部門,多余的物資由撥款部門進(jìn)行調(diào)撥處理。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)管理;物流管理;管理一體化
一、制造業(yè)供應(yīng)鏈物流、財(cái)務(wù)分類管理內(nèi)容
(一)制造業(yè)供應(yīng)鏈物流分類管理
在制造業(yè)供應(yīng)鏈要素的一般運(yùn)行過(guò)程中,采購(gòu)是企業(yè)管理者集中面對(duì)的管理難點(diǎn),針對(duì)具有不同主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),采購(gòu)對(duì)象、數(shù)量、品質(zhì)要求以及環(huán)節(jié)控制要素都存在巨大差異,進(jìn)而對(duì)于供應(yīng)鏈物流形成傳導(dǎo)性異質(zhì)。供應(yīng)鏈物流在制造型企業(yè)獲取生產(chǎn)資料來(lái)源的過(guò)程中發(fā)揮重要端口作用,其主要管理內(nèi)容涵蓋兩個(gè)方面:
1.采購(gòu)、運(yùn)輸關(guān)系
穩(wěn)定原材料供給渠道是制造型企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展特性的必要條件,企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與供給關(guān)系管理,首要工作是制定采購(gòu)對(duì)象明確、時(shí)間安排科學(xué)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)層次有致的物資采購(gòu)計(jì)劃,專業(yè)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定階段性采購(gòu)物資類型、數(shù)量以及質(zhì)量。其次,在確定采購(gòu)形式的過(guò)程中,根據(jù)所選取的線上采購(gòu)、線下采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)以及集合競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)等形式的不同,采購(gòu)效率和效果也存在一定差異。
原材料采購(gòu)之后的單向運(yùn)輸是供應(yīng)鏈物流管理的另一項(xiàng)重要內(nèi)容,采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)通過(guò)協(xié)商確定物資運(yùn)輸方案,一般后者會(huì)根據(jù)所采購(gòu)物資的質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量規(guī)模以及預(yù)付款情況給予采購(gòu)企業(yè)一定的采購(gòu)優(yōu)惠。運(yùn)輸管理要素主要包括運(yùn)輸方的確定和運(yùn)輸方式的確定,一般供需雙方通過(guò)分析產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、供需以及物資的自然儲(chǔ)運(yùn)狀態(tài)等因素確定分配運(yùn)輸方和建立運(yùn)輸預(yù)備方案。
2.評(píng)估、篩選供應(yīng)商
制造型企業(yè)對(duì)于上游原材料供應(yīng)商的選擇良率關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)原材料的充裕性和企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的掌控程度,因此,評(píng)估和篩選供應(yīng)商是制造型企業(yè)以及其他具有上游采購(gòu)業(yè)務(wù)企業(yè)共同具備的關(guān)鍵決策活動(dòng)。從產(chǎn)品生產(chǎn)線角度來(lái)看,原材料良率對(duì)于產(chǎn)成品良率的影響作用高于材料加工質(zhì)量,因而制造型企業(yè)采購(gòu)部門在協(xié)調(diào)采購(gòu)材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等問(wèn)題的過(guò)程中,就會(huì)啟動(dòng)供應(yīng)商測(cè)評(píng)活動(dòng)。一般情況下,測(cè)評(píng)內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信用度、售后質(zhì)量等要素,其中產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于最終確定雙方或多方的采購(gòu)關(guān)系至關(guān)重要。制造型企業(yè)的采購(gòu)部門在此過(guò)程中要完成調(diào)查統(tǒng)計(jì)和篩選評(píng)估等大量工作,不同產(chǎn)品制造型企業(yè)往往關(guān)注的評(píng)估焦點(diǎn)也有差異,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商一經(jīng)確定,就會(huì)維持相對(duì)長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
(二)制造業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)分類管理
1.財(cái)務(wù)預(yù)算
在制造業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理流程中,供應(yīng)物流占據(jù)的地位不容小覷。在采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和運(yùn)輸方案形成的物流成本預(yù)估中,生產(chǎn)材料、運(yùn)輸、人工、調(diào)研、差旅等成本均為主要支出項(xiàng)目,制造型企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)固與否也依賴于對(duì)于支出項(xiàng)目的管理,因此,以科學(xué)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)資金預(yù)算來(lái)合理安排主要供應(yīng)物流支出項(xiàng)目具有必要性,資金預(yù)算控制工作應(yīng)貫穿采購(gòu)前和采購(gòu)中。
2.財(cái)務(wù)核算
在制造型企業(yè)供應(yīng)物流的主要支出項(xiàng)目中,材料成本支出比例一般占據(jù)最大份額,因此也是供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,而論及支出彈性最大的項(xiàng)目,則是物流運(yùn)輸成本,物流運(yùn)輸成本是一個(gè)包含運(yùn)輸時(shí)間、方案、產(chǎn)品種類等多變量的集合體,因此,和財(cái)務(wù)預(yù)算相對(duì)應(yīng),要提升企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的精確性和指導(dǎo)性,必須輔以嚴(yán)格的財(cái)務(wù)資金核算制度和流程,使得供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)支出穩(wěn)定、基本可預(yù)測(cè)。
值得注意的是,在進(jìn)行物流成本核算時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅關(guān)注財(cái)務(wù)支出總量,還會(huì)對(duì)物流支出的分類項(xiàng)進(jìn)行歸納和統(tǒng)計(jì),根據(jù)差異化的物流成本費(fèi)用制定專門核算方案,通過(guò)ERP系統(tǒng)詳細(xì)核算相關(guān)費(fèi)用支出情況,并根據(jù)財(cái)務(wù)核算實(shí)踐對(duì)早期核算方案進(jìn)行修正,確保企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的有效性,使得供應(yīng)鏈資金預(yù)算和結(jié)算的實(shí)際執(zhí)行情況隨時(shí)可查、隨時(shí)掌握。
二、制造業(yè)供應(yīng)鏈物流、財(cái)務(wù)合并管理難點(diǎn)
物流與財(cái)務(wù)的合并管理使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于供應(yīng)鏈信息更加全面、及時(shí)和有效率的掌控,使得供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、歸集、核算、分析活動(dòng)置于同一緯度。
為更加全面地了解制造型企業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,筆者根據(jù)巨潮資訊、Wind數(shù)據(jù)庫(kù)以及上市公司公報(bào)信息對(duì)2014年我國(guó)30家制造業(yè)上市公司供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行了調(diào)查研究,結(jié)果如表1、表2所示,
表1 制造業(yè)上市公司調(diào)查統(tǒng)計(jì)名單
[序號(hào)\&公司簡(jiǎn)稱\&序號(hào)\&公司簡(jiǎn)稱\&序號(hào)\&公司簡(jiǎn)稱\&1\&天龍集團(tuán)\&11\&康芝藥業(yè)\&21\&中集集團(tuán)\&2\&豫金剛石\&12\&雙林股份\&22\&美的集團(tuán)\&3\&三川股份\&13\&乾照光電\&23\&華孚色紡\&4\&南都電源\&14\&龍?jiān)醇夹g(shù)\&24\&西王食品\&5\&金利華電\&15\&建新股份\&25\&沈陽(yáng)化工\&6\&三聚環(huán)保\&16\&華仁藥業(yè)\&26\&康達(dá)新材\&7\&當(dāng)升科技\&17\&英唐智控\&27\&南洋科技\&8\&中瑞思創(chuàng)\&18\&青松股份\&28\&長(zhǎng)安汽車\&9\&奧克股份\&19\&寶利瀝青\&29\&五礦稀土\&10\&勁勝股份\&20\&信維通信\&30\&安泰科技\&]
表2 制造業(yè)上市公司調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果
[物流、財(cái)務(wù)管理模式\&公司數(shù)量(個(gè))\&所占比例(%)\&明確分類管理\&13\&43.33\&明確合并管理\&8\&26.67\&管理界限模糊\&9\&30.00\&]
從調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知,在被調(diào)查的30家制造業(yè)上市公司中,供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)分類管理公司數(shù)量為13家,占比43.33%,二者管理界限較為模糊的占比30%,明確物流與財(cái)務(wù)進(jìn)行合并一體化管理的比例最低,僅為26.67%。雖然30家上市公司樣本數(shù)據(jù)不足以說(shuō)明制造業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)管理模式的一般分布特征,但也在側(cè)面反映了制造業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)缺乏統(tǒng)一高效率管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀。究其原因,筆者認(rèn)為主要難點(diǎn)如下:
(一)成本預(yù)算
在規(guī)模體系相對(duì)服務(wù)業(yè)都較為龐大的制造型企業(yè)中,各個(gè)部門都自成體系,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在制定物流預(yù)算方案時(shí)往往不具備良好的溝通基礎(chǔ),這會(huì)直接影響供應(yīng)鏈物流成本預(yù)算質(zhì)量和效率。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部門對(duì)于科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算和執(zhí)行缺乏認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)部門也缺乏對(duì)于原材料物流和使用情況的及時(shí)跟蹤了解,這種“雙向盲區(qū)”就造成了供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)的協(xié)同度低下。
由于科學(xué)的供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)協(xié)同需要業(yè)務(wù)部門首先對(duì)材料供應(yīng)成本進(jìn)行預(yù)算,然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,企業(yè)管理層同意后才會(huì)開支上報(bào),財(cái)務(wù)部門占據(jù)成本預(yù)算的主動(dòng)性,但是實(shí)踐中往往是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部門基于種種因素考慮而人為提升材料和物流成本,虛報(bào)預(yù)算,企業(yè)財(cái)務(wù)部門又缺乏業(yè)務(wù)了解,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就很難對(duì)預(yù)算合理性進(jìn)行判斷,這種物流成本預(yù)算模式便使得物流與財(cái)務(wù)合并管理流于形式。
(二)成本結(jié)算
制造型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈采購(gòu)和物流成本的結(jié)算方式往往采取事前在采購(gòu)運(yùn)輸合同中訂立的方式,而負(fù)責(zé)制訂合同的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)人員由于缺乏宏觀金融財(cái)務(wù)知識(shí),一般只會(huì)根據(jù)成本費(fèi)用高低來(lái)確定結(jié)算方式和運(yùn)輸模式,使得企業(yè)在采購(gòu)物流合同中制訂的條款都會(huì)大概率出現(xiàn)與最佳物流時(shí)間、最佳結(jié)算方式的背離,不僅形成直接資金損失,而且將財(cái)務(wù)人員隔離在合同制訂流程外的模式也很容易放大資金成本風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本核算
從成本核算角度分析供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)難以合并管理的切入點(diǎn)為物流采購(gòu)費(fèi)用的繁雜性和相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表的失真,例如,制造型企業(yè)在維護(hù)供應(yīng)鏈過(guò)程中發(fā)生的市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)配送費(fèi)用、業(yè)務(wù)洽談費(fèi)用等均構(gòu)成對(duì)于物流和采購(gòu)成本預(yù)算的增加項(xiàng),這些費(fèi)用進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)使得財(cái)務(wù)核算失真,企業(yè)供應(yīng)鏈物流的真實(shí)成本難以核算,從而在更大范圍內(nèi)影響供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
(四)供應(yīng)鏈監(jiān)督力度弱
制造型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈部門監(jiān)督的缺失和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的博弈是形成物流、財(cái)務(wù)難以一體化管理的另一重要誘因,供應(yīng)商迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)通常會(huì)主動(dòng)向企業(yè)供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人提供回扣,通過(guò)建立“關(guān)系”維持合作,而財(cái)務(wù)監(jiān)督的缺失則使得企業(yè)供應(yīng)鏈維護(hù)成本激增,最終增加的成本轉(zhuǎn)嫁至企業(yè)本身,預(yù)算、結(jié)算、核算對(duì)于業(yè)務(wù)回扣也均不具備較好的發(fā)現(xiàn)和控制能力。
三、制造業(yè)供應(yīng)鏈物流、財(cái)務(wù)合并管理創(chuàng)新
通過(guò)以上對(duì)于制造業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)分類管理內(nèi)容的解析,本文認(rèn)為制造業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)合并管理是趨勢(shì)所在,這不僅是企業(yè)精益管理的需求,同時(shí)也是打破部門界限、職責(zé)落實(shí)到人以及有效控制企業(yè)單一部門尋租的必要舉措?;诖?,制造業(yè)供應(yīng)鏈物流、財(cái)務(wù)合并管理創(chuàng)新也應(yīng)聚焦資金預(yù)算合并管理、結(jié)算合并管理、核算合并管理、監(jiān)督和激勵(lì)約束合并管理四個(gè)維度。如表3所示:
表3 供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)合并管理創(chuàng)新維度
[預(yù)算\&結(jié)算\&核算\&監(jiān)督與激勵(lì)約束\&l 采購(gòu)方案
l 編制合同
l 財(cái)務(wù)委派
l 業(yè)務(wù)協(xié)同\&l 運(yùn)輸合同
l 成本預(yù)測(cè)\&l 另設(shè)機(jī)構(gòu)
l 單獨(dú)核算\&l 定期審核
l 逐層監(jiān)督
l 獎(jiǎng)懲并存
l 團(tuán)隊(duì)牽制\&]
(一)預(yù)算合并管理
制造型企業(yè)供應(yīng)鏈成本預(yù)算從業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分立行動(dòng)到協(xié)同合作的過(guò)程是協(xié)作管理創(chuàng)新的第一步,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不應(yīng)執(zhí)著于后臺(tái)崗位角色,而應(yīng)積極參與供應(yīng)鏈采購(gòu)方案的制訂和合同的編制、執(zhí)行,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)人員擬定采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)程中,應(yīng)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員全程參與,后者憑借專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)判斷和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表的合理性,從而使得財(cái)務(wù)指導(dǎo)預(yù)算,減少預(yù)算超支。
(二)結(jié)算合并管理
供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)在結(jié)算合并管理創(chuàng)新方面的關(guān)鍵點(diǎn)是協(xié)同制定運(yùn)輸合同,財(cái)務(wù)人員在參與運(yùn)輸合同制定的過(guò)程中,通過(guò)進(jìn)行資金成本估算,可以把控上游原材料價(jià)格、結(jié)算方式和時(shí)間以及最優(yōu)運(yùn)輸工具的選擇等內(nèi)容,比較訂貨方式差異和結(jié)算形式差異等形成的價(jià)格優(yōu)惠;負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈物流的業(yè)務(wù)人員則專注原材料質(zhì)量和售后服務(wù)。通過(guò)結(jié)算合并管理,企業(yè)在供應(yīng)鏈維護(hù)方面的集約資金和隱形福利就可以轉(zhuǎn)移至其他經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。
(三)核算合并管理
無(wú)論是供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員哪一方,在單獨(dú)核算供應(yīng)鏈成本的過(guò)程中,均具有潛在違規(guī)操作動(dòng)機(jī)或存在操作失誤風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員聯(lián)合核算實(shí)際上是為企業(yè)供應(yīng)鏈多加了一道安全鎖,為了保證供應(yīng)鏈物流成本核算有據(jù)可查、有據(jù)可依,設(shè)立單獨(dú)的成本核算部門或小組就十分必要,因此,制造型企業(yè)供應(yīng)鏈物流和財(cái)務(wù)核算合并管理應(yīng)成為追求現(xiàn)代化企業(yè)精益管理的必備條件。
(四)監(jiān)督與激勵(lì)約束合并管理
監(jiān)督與激勵(lì)約束合并管理創(chuàng)新實(shí)際上涉及制造型企業(yè)的另外兩個(gè)部門:督察與審計(jì)部門、績(jī)效管理部門。制造業(yè)供應(yīng)鏈物流與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要加入督查與審計(jì)部門,是因?yàn)槎讲榕c審計(jì)部可以通過(guò)監(jiān)督和審查供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的管理流程而即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞,及時(shí)變更預(yù)算并處理問(wèn)題合同、票據(jù),獲取風(fēng)控效益。績(jī)效管理部門作為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之外的第三方部門,其在管理創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)揮的主要作用是激勵(lì)約束,推進(jìn)合并管理后的業(yè)務(wù)融合和效率提升。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]核算型財(cái)務(wù)軟件;管理型財(cái)務(wù)軟件;問(wèn)題與應(yīng)用
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。
一、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說(shuō)的完善,只是針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件核算的功能來(lái)說(shuō),也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過(guò)程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件。然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更為重要的是管理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái),輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)的支持。同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征
會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段。開發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會(huì)計(jì)核算軟件。國(guó)家財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件。經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的使用,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能。核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的。
2.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)、管理的功能。對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析、預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來(lái),形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等部門與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口,及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問(wèn)題
1.關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度。由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對(duì)其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)思路。如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購(gòu)、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫(kù)存、產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管理。這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實(shí)現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算的證、賬、表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化。
2.關(guān)于成本核算模塊通用化。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問(wèn)題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟件向管理型、決策型方向的發(fā)展。導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品成本構(gòu)成、管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一。
3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系。企業(yè)要開展經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量、質(zhì)量、物質(zhì)、勞資、設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。最好是能對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí),滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
四、如何加快管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財(cái)務(wù)軟件已發(fā)展較為完善,同時(shí),企業(yè)對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中,管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來(lái)看,管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展并沒(méi)有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的、簡(jiǎn)單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)。如何推動(dòng)管理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時(shí),為了發(fā)展我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)。
2.以完善的核算型軟件作為管理型財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、分析和決策,事中的控制過(guò)程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行。因此,管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。
3.會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證。這幾年,國(guó)外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng),紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對(duì)這種情況,如果國(guó)內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗。財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國(guó)外管理軟件對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財(cái)務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式。
4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度。由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這需要強(qiáng)大的方法庫(kù)、模型庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的支持,這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的。因此,單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)。
5.吸收國(guó)外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開發(fā)技術(shù)。在我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的初期,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流,這使得我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過(guò)程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失。所以,在開發(fā)管理型軟件的過(guò)程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國(guó)外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營(yíng)理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方法。
五、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問(wèn)題
1.建立自主的管理型財(cái)務(wù)軟件。雖說(shuō)借鑒國(guó)外管理軟件是一種管理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況,開發(fā)出符合我國(guó)國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),為了企業(yè)向國(guó)際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮國(guó)際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國(guó)際業(yè)務(wù)相融合。
2.管理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化。核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。管理會(huì)計(jì)由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財(cái)務(wù)軟件的難度。而且,管理會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)劃、決策、控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任。開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的目的,就是要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,使管理會(huì)計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用。對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化,選擇那些對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論、基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化,必將有助于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用。
3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中出現(xiàn)了越來(lái)越多的新形式,網(wǎng)上采購(gòu)、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。所以,在開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求。
4.不應(yīng)過(guò)分追求管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化。財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性。通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。首先,企業(yè)的管理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時(shí)又要對(duì)核算結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的。所以,如果在管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過(guò)多,系統(tǒng)定義過(guò)于抽象,這會(huì)使得用戶在使用過(guò)程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用。同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件,造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)。其次,由于在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中財(cái)務(wù)處理程序只有幾種,又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對(duì)于管理來(lái)說(shuō),我國(guó)的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)和管理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制管理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財(cái)務(wù)軟件的通用性,但是并不是說(shuō)我們就完全放棄通用,各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用的管理型財(cái)務(wù)軟件。一般來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件。而對(duì)于管理較為先進(jìn),需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來(lái)實(shí)施,而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件。
5.重視財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平直接制約著財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量。因此,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)隊(duì)伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。只有這種人開發(fā)出的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技術(shù)與理論構(gòu)架之上。
6.財(cái)務(wù)軟件實(shí)施的專業(yè)咨詢。管理型財(cái)務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計(jì)既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會(huì)計(jì)模式和管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植,而應(yīng)采用先進(jìn)的實(shí)用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方法。由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,軟件實(shí)施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軟件實(shí)施包括對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對(duì)軟件進(jìn)行的客戶化改造等。借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊(duì)伍,不僅可以承擔(dān)軟件實(shí)施的復(fù)雜工作,也符合管理軟件國(guó)際發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則,對(duì)推動(dòng)國(guó)產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用。
參考文獻(xiàn):
[1]章程.中國(guó)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度改革評(píng)述[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000,(12).
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn) 子公司 有效控制 目標(biāo)
一、引言
面對(duì)目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)有公司無(wú)論是在內(nèi)部管理環(huán)境 ,還是在外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,都會(huì)遇到前所未有的問(wèn)題。因此面對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境,國(guó)有公司必須加強(qiáng)對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)管理,以提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、母子公司財(cái)務(wù)管控的主要內(nèi)容
(一)預(yù)算管控
預(yù)算管控是對(duì)控股子公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的非常重要的一種方法。預(yù)算管控就是要先確定目標(biāo),再將目標(biāo)通過(guò)層層分解到各部門進(jìn)行執(zhí)行,再通過(guò)收集、歸納和總結(jié)實(shí)際運(yùn)行的信息,將這些信息與目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),根據(jù)對(duì)比的差異來(lái)調(diào)整管控的方向和強(qiáng)度。通過(guò)預(yù)算管控不僅可以有效的控制和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,還能考核和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(二)資金管控
資金是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的核心,與管理的好壞有著直接的聯(lián)系,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。對(duì)資金進(jìn)行管控能對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,并使得資金的使用率得到提高。母公司計(jì)劃、分配、控制、監(jiān)督和考核整個(gè)集團(tuán)的資金使用情況;子公司負(fù)責(zé)自身正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金周轉(zhuǎn)。通過(guò)資金管控可以保持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性,避免支付危機(jī)的出現(xiàn),獲得利益的最大化。
(三)投融資管控
對(duì)于子公司的一些重大事項(xiàng),如對(duì)外投融資、資產(chǎn)重組、重大固定資產(chǎn)處置或改良、擴(kuò)建等,母公司需要進(jìn)行全程的管理;子公司則必須在母公司立項(xiàng)審批等管理控制下,完成這些活動(dòng)。
(四)資產(chǎn)管控
母公司在子公司處置重要資產(chǎn)時(shí)預(yù)先立項(xiàng)審批,并進(jìn)行全程的控制;子公司負(fù)責(zé)提前將資產(chǎn)處置的可行性和處置結(jié)果預(yù)測(cè)上報(bào)給母公司。
(五)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
母公司應(yīng)從全局出發(fā),建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以識(shí)別和評(píng)估內(nèi)、外部不利環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),找到相應(yīng)的防范或解決措施。針對(duì)識(shí)別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的度量和分析評(píng)價(jià),及時(shí)采取有效的手段來(lái)防范和控制,用經(jīng)濟(jì)合理可行的辦法處理,保證集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益免受損失。通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控可以有效的提高集團(tuán)整體資源的配置效率,降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)危機(jī)成本。
三、集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)部分公司會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況
如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任管理制度不完善和公司的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,就會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法全面體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。由于問(wèn)責(zé)追究機(jī)制和內(nèi)審制度不健全,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)就會(huì)使一些經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)問(wèn)題得以掩蓋,如果集團(tuán)公司出現(xiàn)了問(wèn)題,那就子公司來(lái)說(shuō)就會(huì)是巨大的損失。
(二)資產(chǎn)保全和監(jiān)督管理措施不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致投資效益低
由于缺乏嚴(yán)格的制度和存在的客觀情況,集團(tuán)對(duì)外投資沒(méi)有起到增加收益、分散風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期效果。子公司資產(chǎn)管理工作由于沒(méi)有嚴(yán)格的剛性制度約束,資產(chǎn)損失多年來(lái)沒(méi)有得到任何追繳。如果有嚴(yán)格的約束和激勵(lì)制度、監(jiān)管制度有效到位,投資損失應(yīng)該能夠得到有效的控制,績(jī)差公司的負(fù)面影響也能夠得到較好的化解。
(三)自覺(jué)服從監(jiān)管的意識(shí)薄弱,出資模式不規(guī)范
由于某些企業(yè)集團(tuán)沒(méi)有具體的監(jiān)管細(xì)則,個(gè)別公司往往以只向股東會(huì)報(bào)告為借口,回避應(yīng)定期向主要出資人報(bào)告的責(zé)任,不能按期向集團(tuán)有關(guān)業(yè)務(wù)部門如實(shí)地披露經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表,使集團(tuán)不能及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施監(jiān)管,弱化了股東尤其是主要出資人的權(quán)利和義務(wù)。
四、加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的措施
(一)通過(guò)數(shù)據(jù)共享來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確
建立一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)采集,這樣才能滿足信息使用者的需要,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建立集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算平臺(tái),規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一核算政策,構(gòu)建與組織機(jī)構(gòu)和考核要求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系,從而統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(二)建立健全財(cái)務(wù)委派制度,直接管理主要財(cái)務(wù)管理人員
集團(tuán)委派財(cái)務(wù)管理人員的這一管理辦法,主要是為了使對(duì)各控股公司的財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步的加強(qiáng),從而使財(cái)務(wù)行為得到規(guī)范,出資人的合法權(quán)益得到保障,國(guó)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值和增值,對(duì)資金監(jiān)控、報(bào)表披露、財(cái)務(wù)審計(jì)等實(shí)現(xiàn)直接的監(jiān)管。
(三)利用資金結(jié)算中心對(duì)資金的集中進(jìn)行有效控制
集團(tuán)公司要對(duì)集團(tuán)本部及所屬各控股公司的資金進(jìn)行集中監(jiān)管和控制,建立健全企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)算中心,充分發(fā)揮資金結(jié)算中心集中資金歸集、統(tǒng)籌資金調(diào)劑、綜合運(yùn)用資金效益的功能,完善統(tǒng)一的資金管理體系,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算。
(四)加強(qiáng)投融資的管理
母公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格約束各控股子公司的融資和擔(dān)保,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率和借債風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控,從而優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度和責(zé)任約束追究制度,嚴(yán)格論證和審查被擔(dān)保單位的償債能力和信用程度,努力減少對(duì)外融資、擔(dān)?;蛴胸?fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
保證集團(tuán)公司的健康快速發(fā)展壯大就需要加強(qiáng)對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,只有加強(qiáng)管控才能確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。隨著企業(yè)集團(tuán)事業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)延伸,加強(qiáng)對(duì)子公司的控制能力,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,日益成為集團(tuán)公司不可缺少的財(cái)務(wù)管理組成部分,是集團(tuán)公司制度建設(shè)的重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1]韓英.淺談企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制[J].公用事業(yè)財(cái)會(huì),2006
(一)指導(dǎo)思想
為適應(yīng)財(cái)政改革需要,加快構(gòu)建公共財(cái)政體系,建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ)、國(guó)庫(kù)集中收付為主要形式的新型財(cái)政管理機(jī)制,規(guī)范財(cái)政收支行為,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效益。
(二)基本原則
1透明管理原則。所有財(cái)政收支業(yè)務(wù)按規(guī)范的程序在國(guó)庫(kù)單一賬戶體系中運(yùn)行,收入和支出的全過(guò)程處于財(cái)政有效監(jiān)督之下,增強(qiáng)財(cái)政收支活動(dòng)的透明度。
2高效運(yùn)行原則。財(cái)政收入直達(dá)財(cái)政專戶,支出直達(dá)供應(yīng)商或個(gè)人,加快資金運(yùn)行速度,提高資金使用效率。
3三權(quán)”不變?cè)瓌t。預(yù)算單位的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行主體地位不變;預(yù)算單位的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)不變;預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理職能不變。
二、改革的主要內(nèi)容
(一)建立國(guó)庫(kù)集中收付執(zhí)行機(jī)構(gòu)
根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一部署,將“經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財(cái)務(wù)核算中心”更名為“經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付中心”具體負(fù)責(zé)部門預(yù)算的審核、用款計(jì)劃的管理、資金撥付的審核、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、資金清算業(yè)務(wù)、提供預(yù)算單位的收支信息等工作。
(二)建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系
財(cái)政部門選擇一家商業(yè)銀行作為國(guó)庫(kù)銀行,并按規(guī)定開設(shè)賬戶。開發(fā)區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)單一賬戶由以下三種賬戶構(gòu)成:
1國(guó)庫(kù)單一賬戶”用于記錄、核算和反映納入預(yù)算管理的財(cái)政收入和支出的活動(dòng),并于財(cái)政零余額賬戶進(jìn)行清算。
2非稅收入資金專戶”用于記錄、核算和反映各行政事業(yè)單位非稅收入的收支活動(dòng),并于財(cái)政零余額賬戶進(jìn)行清算。
3財(cái)政零余額賬戶”用于財(cái)政直接支付,支出與國(guó)庫(kù)單一賬戶、非稅收入資金專戶清算,做到零余額管理。
建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系后,所有財(cái)政性資金均應(yīng)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系存儲(chǔ)和實(shí)行財(cái)政集中支付。
除根據(jù)實(shí)際情況,保留預(yù)算單位的工會(huì)、食堂等特設(shè)賬戶外,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自開設(shè)各類賬戶進(jìn)行單位財(cái)務(wù)核算。
(三)建立部門分月用款計(jì)劃制度
分月用款計(jì)劃是財(cái)政部門辦理財(cái)政性資金支付的依據(jù)。預(yù)算單位根據(jù)年初批準(zhǔn)的部門預(yù)算,基本支出按年度均衡,項(xiàng)目支出按實(shí)施進(jìn)度,科學(xué)合理規(guī)范地編制《預(yù)算單位分月用款計(jì)劃表》經(jīng)國(guó)庫(kù)集中收付中心審核,報(bào)財(cái)政局批復(fù)后,作為國(guó)庫(kù)收付中心撥款依據(jù)。
批復(fù)后的分月用款計(jì)劃一般不作調(diào)整,因特殊原因確需調(diào)整的預(yù)算單位應(yīng)提前提出申請(qǐng),并按規(guī)定程序報(bào)批。
年度財(cái)政預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生追加、追減的調(diào)整變化,由預(yù)算單位在收到財(cái)政部門預(yù)算調(diào)整文件后,調(diào)整本單位的用款計(jì)劃,并按規(guī)定程序報(bào)批。
往來(lái)款項(xiàng)的支付,由預(yù)算單位提出申請(qǐng),經(jīng)國(guó)庫(kù)收付中心審核后并經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后辦理?yè)芨丁?/p>
(四)建立規(guī)范的資金收支辦法
1規(guī)范收入收繳。預(yù)算單位各項(xiàng)收入直接繳入單一賬戶或非稅收入資金專戶,并實(shí)行收支兩條線管理。
2規(guī)范支出撥付。預(yù)算單位所有財(cái)政資金均實(shí)行財(cái)政直接支付。發(fā)生支付時(shí),由財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付中心在零余額賬戶”中直接將資金支付給商品、勞務(wù)供應(yīng)者和個(gè)人等。設(shè)立備用金制度,備用金主要用于差旅費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、小額零星辦公用品購(gòu)置、零星招待費(fèi)以及其他零星支出(2000元以內(nèi))如因特殊情況,確需領(lǐng)用大額現(xiàn)金,須報(bào)財(cái)政局審批。
三、國(guó)庫(kù)收付中心主要職責(zé)
1嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦理有關(guān)業(yè)務(wù),按照《預(yù)算法》等有關(guān)規(guī)定,做好年初部門預(yù)算的審核工作;
2根據(jù)收入計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)和批準(zhǔn)的分月用款計(jì)劃,具體辦理財(cái)政直接支付等相關(guān)業(yè)務(wù);
3負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),即按照政府收支分類和會(huì)計(jì)核算要求,按預(yù)算單位資金性質(zhì)和預(yù)算科目建立指標(biāo)、支出明細(xì)賬,及時(shí)反映財(cái)政性資金的指標(biāo)收支結(jié)余活動(dòng)情況,專項(xiàng)支出記錄到具體科目;
4核算、匯總、分析財(cái)政性資金的收支情況,及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)地向財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)提供各預(yù)算單位的收入支出等信息;
5加強(qiáng)與預(yù)算單位的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)給預(yù)算單位提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息,不斷改善工作方法,提高服務(wù)水平;
四、預(yù)算單位主要職責(zé)
1嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,建立健全的財(cái)務(wù)審批制度,認(rèn)真編制分月用款計(jì)劃,合理安排使用資金確保財(cái)政資金使用高效;
2提出資金使用申請(qǐng)和提供有關(guān)核算憑證,并保證憑證的真實(shí)性、合法性;
3配合財(cái)政部門對(duì)本單位的預(yù)算執(zhí)行、資金使用、結(jié)余等情況進(jìn)行跟蹤問(wèn)效和監(jiān)督管理;
4加強(qiáng)本單位固定資產(chǎn)管理,定期清查盤點(diǎn)核對(duì)本單位的固定資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
除政府批準(zhǔn)或授權(quán)財(cái)政部門批準(zhǔn)的特殊事項(xiàng)外,發(fā)生下列情形之一的財(cái)政部門有權(quán)拒絕受理支付申請(qǐng):
1無(wú)預(yù)算、超預(yù)算申請(qǐng)使用資金;
2擅自擴(kuò)大預(yù)算支出范圍申請(qǐng)使用資金;
3申請(qǐng)手續(xù)及提供的文件不完備,有關(guān)審核單位沒(méi)有簽署意見(jiàn)或加蓋公章;
4未按規(guī)定程序申請(qǐng)使用資金;
5出現(xiàn)其他需要拒付情形。
五、法律責(zé)任
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