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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

企業(yè)信息化團隊建設(shè)精選(九篇)

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第1篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

關(guān)鍵詞: 中小型企業(yè) 信息化建設(shè) 高職高專

一、企業(yè)信息化概述

1.企業(yè)信息化定義。企業(yè)信息化是指以業(yè)務(wù)流程為中心,以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為依托,應(yīng)用計算機、數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù),在企業(yè)縱向和橫向業(yè)務(wù)發(fā)展上實現(xiàn)數(shù)字化擴展,對企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營活動中的所有數(shù)據(jù)和信息進行管理和控制,為企業(yè)發(fā)展提供決策支持所需的詳細準確的數(shù)據(jù),切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力,重點是加強企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理經(jīng)營發(fā)生了很大的變化,企業(yè)由傳統(tǒng)的“人治”向科學(xué)高效的信息化管理控制進行轉(zhuǎn)變,同時信息化要求數(shù)據(jù)信息的準確和高速共享運轉(zhuǎn),彌補了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式方法存在的不足。

2.企業(yè)信息化內(nèi)涵。企業(yè)信息化內(nèi)涵包括兩個方面:一是建立企業(yè)自身的門戶網(wǎng)站,將企業(yè)的文化精神、產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等信息通過互聯(lián)網(wǎng)門戶向全世界,在最短時間內(nèi)加速了企業(yè)信息流通;二是借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)進銷存等生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng);三是實現(xiàn)企業(yè)在人事、財務(wù)等各部門的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完成企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設(shè)。

二、中小型企業(yè)信息化建設(shè)中存在的突出問題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業(yè)處在發(fā)展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業(yè)關(guān)注的是成本管理和銷售經(jīng)營,以期為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟基礎(chǔ)。隨著時間推移,決策者更突出重視企業(yè)發(fā)展實用性和短期效益,忽視了信息化建設(shè)所帶來的長期效益,企業(yè)信息化管理經(jīng)營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設(shè)為計算機簡單應(yīng)用和操作,不理解這是一項繁雜的系統(tǒng)項目,僅僅對軟硬件的完善就認為完成了信息化建設(shè)。

2.信息化人才缺失。中小型企業(yè)受規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一的限制,很少能建立自己的信息化團隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設(shè)人才,既掌握計算機技術(shù)又熟悉企業(yè)管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的長期規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)。同時,外包軟件企業(yè)因為無法全面掌握公司內(nèi)部狀況,開發(fā)的信息管理系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。

3.企業(yè)管理不規(guī)范。中小型企業(yè)多數(shù)沒有建立完善系統(tǒng)科學(xué)的管理規(guī)章,經(jīng)營管理多采取傳統(tǒng)模式,人為因素和憑經(jīng)驗做事情況較多,導(dǎo)致各部門分工不明確、權(quán)責不清晰,由于缺少總體規(guī)劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學(xué)決策的制定,成為企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設(shè)需要長期投入費用,中小型企業(yè)因自身綜合實力較弱,在長期的建設(shè)維護信息建設(shè)過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機網(wǎng)絡(luò)安全、電子交易、物流配送等方面還需進一步完善,對病毒、黑客等系統(tǒng)統(tǒng)計企業(yè)也心存顧忌。

三、高職高專對中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持

當前,我國對高校職能的普遍認識有三個:培養(yǎng)人才、發(fā)展科技、服務(wù)社會。中小型企業(yè)對高層次大學(xué)人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養(yǎng)的人才重要去向就是服務(wù)當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應(yīng)在地方科技發(fā)展中發(fā)揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業(yè)都在積極努力地解決更好合作,共同培養(yǎng)人才的問題,比如實踐基地建設(shè)、教師和學(xué)生頂崗實習等工作也取得了很大成效。本文認為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業(yè)信息化建設(shè)提供支持。

1.增強交流,提高中小型企業(yè)對信息化建設(shè)的認識。實踐證明,計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業(yè)的信息化建設(shè)是大勢所趨,僅僅是信息化建設(shè)方案和進程有所差異。中小型企業(yè)要保證科學(xué)持續(xù)發(fā)展,完善的企業(yè)信息化建設(shè)將為管理和經(jīng)營提供極大的幫助。高職高專應(yīng)主動聯(lián)系當?shù)刂行⌒推髽I(yè),建立長期交流合作關(guān)系,通過具體案例向企業(yè)管理層傳輸信息化建設(shè)的必要性,提高企業(yè)認識,幫助企業(yè)制訂科學(xué)的信息化建設(shè)方案,明確目標。

2.高職高專加強對專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。社會和高校近年提倡復(fù)合型人才的培養(yǎng)和需求,但實踐證明,真正的復(fù)合型人才很難培養(yǎng),如果培養(yǎng)不到位,復(fù)合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術(shù)人員,無法發(fā)揮有效的作用。所以企業(yè)要強化對“專才”的需求:企業(yè)管理的專才,營銷的專才,信息化建設(shè)的專才等,發(fā)揮整個專業(yè)團隊的合力推動企業(yè)發(fā)展。在中小型企業(yè)信息化建設(shè)有了規(guī)劃之后,培養(yǎng)的專業(yè)信息技術(shù)人才多數(shù)才能補充到企業(yè)IT團隊中,解決企業(yè)對信息技術(shù)人才的需求問題。

3.企業(yè)走進高職高專,主動尋求提高科學(xué)管理的方法。中小型企業(yè)也要積極聯(lián)系高職高專院校,充分吸收高校在企業(yè)科學(xué)管理方面的先進理念,建立企業(yè)自身的科學(xué)規(guī)范的管理制度,明確部門分工和權(quán)責,這是信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。只有把管理和經(jīng)營各環(huán)節(jié)的關(guān)系理順了,企業(yè)的信息化系統(tǒng)體系才能建立起來并發(fā)揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認清中小型企業(yè)自身的經(jīng)營和管理流程,明確企業(yè)需要,有利于高校有針對性地培養(yǎng)企業(yè)管理和信息化人才。

4.高職高專服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)面臨的信息化建設(shè)資金問題和信息化發(fā)展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發(fā)、團隊建設(shè)為基礎(chǔ),由高校的團隊開展課題研究,為企業(yè)信息化建設(shè)方案、維護、長期規(guī)劃等工作提供支持,可以大大降低企業(yè)在信息化建設(shè)方面的費用。高校專業(yè)團隊開展的科學(xué)研究,可幫助企業(yè)在計算機網(wǎng)絡(luò)安全、病毒和網(wǎng)絡(luò)防范、電子商務(wù)等方面不斷完善,切實提高信息化建設(shè)的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應(yīng)用能力和科研能力。

五、結(jié)語

通過研究,中小型企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢,早一步規(guī)劃、實施,就能占領(lǐng)發(fā)展的先機,面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機專業(yè)培養(yǎng)而言,教師的實踐和科研能力、學(xué)生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業(yè)的合作既能幫助企業(yè)加快信息化建設(shè)進程,又能促進高職高專師資隊伍建設(shè)和專業(yè)質(zhì)量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。

參考文獻:

第2篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 建設(shè) 問題 解決方案

一、引言

進入21世紀后,在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價格競爭,逐漸轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業(yè)的管理、發(fā)展決策,以及戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)生了重大的影響。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)這種變化了,加強信息化建設(shè)已是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然當前大部分企業(yè)開始進行信息化建設(shè),但是由于處于探索階段,不少企業(yè)信息化建設(shè)存在一定的問題。本文對這些問題進行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的解決方案,希望能夠提升企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)進程中存在的問題

(一)決策層認知不足

企業(yè)的信息化建設(shè)所取得的效益取決于企業(yè)決策層對這項工作的認知程度,有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的認識比較籠統(tǒng),沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系,甚至不相信信息系統(tǒng)能為自己提供有價值的決策的信息。一方面,有些發(fā)展比較好的企業(yè),決策層滿足于現(xiàn)狀,缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視,沒有認識到信息系統(tǒng)在速度和準確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化建設(shè)的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設(shè)失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業(yè)信息化建設(shè)。此外,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將信息化建設(shè)單純地理解為購買一套管理軟件,用計算機代替手工操作,忽視了信息化建設(shè)是企業(yè)管理體系的一次重大改革。

(二)軟硬件設(shè)備欠缺

從當前各個企業(yè)的信息化建設(shè)進程來看,不少企業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入不足,再加上信息化建設(shè)對技術(shù)方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設(shè)備的欠缺就成為當前企業(yè)信息化建設(shè)進程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,缺乏運營資金,不能購置齊全的信息化硬件設(shè)備,進而影響了企業(yè)正常的信息化建設(shè)進程。雖說具備了硬件設(shè)備也不能夠保證信息化建設(shè)的完善,但它畢竟是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),有了這個基礎(chǔ)設(shè)施,才能實施信息化。

資金的短缺不僅會導(dǎo)致硬件設(shè)備的欠缺,也會影響軟件設(shè)備的完善,雖然管理軟件與硬件設(shè)備的性質(zhì)和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設(shè)備的投入。因為在使用周期中,硬件設(shè)備的結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護、耗材、操作等方面的費用,而軟件設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)、用途、維護會隨著企業(yè)的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統(tǒng)是不斷更新的。因此,軟件設(shè)備的采購成本不是一次性的,企業(yè)不僅要支付因為技術(shù)革新和管理需求變化而產(chǎn)生的費用,而且后期的維護要遠遠高于首次采購費。因此,資金投入不足導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)了軟硬件設(shè)備欠缺的問題。

(三)人員信息素質(zhì)缺位

企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,同樣,企業(yè)信息化建設(shè)也離不開人才,但當前不少企業(yè)由于對信息化建設(shè)的認識不足,在招賢納士時沒有關(guān)注這方面的人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息化技術(shù)人才。人員的短缺導(dǎo)致信息化建設(shè)的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業(yè)的信息化建設(shè)工作。除了缺少專業(yè)的技術(shù)人才,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)的限制,使計算機方面的員工主要負責計算機網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備維護的工作,對企業(yè)信息化管理知之甚少,因此企業(yè)非常缺乏既具有計算機軟件開發(fā)應(yīng)用能力,又懂得企業(yè)經(jīng)營和管理的復(fù)合型人才。另外,有的信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏個人修養(yǎng)和責任感,在工作中有著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),不但不向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,即便發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的錯誤或不當之處也不說出自己觀點,這種工作態(tài)度在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進程。

三、企業(yè)信息化建設(shè)進程中存在問題的解決方案

(一)強化決策層信息化意識

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力,企業(yè)的決策者應(yīng)當轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,從根本上認識到信息化建設(shè)的重要性,以及實施信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的好處。具體來說,信息化建設(shè)對企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、售后服務(wù)等進行的是自上而下的改革,是對企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)流程的革新,因此決策層要把信息化建設(shè)當做企業(yè)未來的出路來看待,而且要有堅定的態(tài)度,使企業(yè)的信息化建設(shè)有計劃、有步驟地順利進行。另外,在強化企業(yè)決策層信息化意識的同時,還應(yīng)當強化員工對信息化建設(shè)的認識,使企業(yè)的全體員工都重視和參與到這項工作中,加快信息化建設(shè)的步伐。實踐證明,企業(yè)的信息化建設(shè)取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(二)對軟硬件設(shè)備進行更新

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期而復(fù)雜的過程,相應(yīng)的軟硬件設(shè)備是這項工作順利有效開展的基礎(chǔ)。大部分企業(yè)的資金投入不足,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素,信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一項投資較大的工程。因此,企業(yè)在對信息化建設(shè)加大資金投入的同時,要對自身的管理體系、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)等進行全面深入的研究,作出詳細的投資預(yù)算,設(shè)立信息化建設(shè)的基金,用于購置和更新信息化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備,使資金投入落實到位,進而營造先進的管理和生產(chǎn)環(huán)境,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

(三)對員工進行信息化培訓(xùn)

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯,良好的人才隊伍是企業(yè)發(fā)展的推動力,能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣,企業(yè)的信息化建設(shè)也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術(shù)、經(jīng)驗,又了解管理知識,且具有一定個人修養(yǎng)的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊伍。因此,企業(yè)應(yīng)當加強信息化團隊建設(shè)。首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù),又具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,推動企業(yè)的信息化建設(shè)。其次應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部挖掘一些有基礎(chǔ)的員工,對他們進行強化培訓(xùn),使他們達到企業(yè)信息化管理的用人標準,進一步解決信息化建設(shè)進程中人員不足的問題。信息化培訓(xùn)不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術(shù),還能完善企業(yè)信息化建設(shè)的知識結(jié)構(gòu)和體系。

四、結(jié)語

企業(yè)的信息化水平是其管理水平的具體體現(xiàn),而企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,涉及工作的方方面面。新時代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當跟上時代的發(fā)展潮流,重視企業(yè)信息化建設(shè),并通過積極有效的措施穩(wěn)妥地推進信息化建設(shè)進程,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)全面發(fā)展。

(作者單位為延邊大學(xué)草仙藥業(yè)有限公司)

參考文獻

[1] 呂先平.企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及對策分析[J].光盤技術(shù),2008(2).

[2] 游思蘭,汪琛皓.企業(yè)信息化建設(shè)的問題與對策[J].中外企業(yè)家,2013(22).

第3篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:風險識別;風險評估;風險應(yīng)對

湖南中煙工業(yè)有限公司隨著重組的完成,整個企業(yè)的業(yè)務(wù)運作模式發(fā)生了巨大的變化,從原來的單一卷煙廠管理模式轉(zhuǎn)變成集團化管理模式,新的業(yè)務(wù)模式對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了新的要求,原來卷煙廠的信息化架構(gòu)已經(jīng)不能滿足集團化的管理要求。同時,公司重組之初,為了保證整個集團日常業(yè)務(wù)開展,采用了“上移下推”的信息化建設(shè)策略,將各卷煙廠中使用效果較好的應(yīng)用系統(tǒng)拿到中煙層面進行一定的改造后迅速投入使用,依靠應(yīng)用系統(tǒng)基本支撐起公司日常業(yè)務(wù)和管理。本文從風險管理的三個階段:風險識別,風險評估和風險應(yīng)對,對湖南中煙的信息化項目中的風險問題作出闡述。

一、風險識別

風險識別實際上是一種預(yù)測分別,就是確定風險事件及其來源,目的是做到有備無患,當實際風險發(fā)生時能有效應(yīng)對。項目風險的識別是一個非常復(fù)雜的過程,尤其風險的范圍、種類和嚴重程度經(jīng)常容易被主觀夸大或縮小,使項目的風險評估分析和處置發(fā)生差錯,造成不必要的損失。常用的方法包括.調(diào)查問卷法,頭腦風暴法,理論分析法,專家判斷法和經(jīng)驗總結(jié)法等等。

根據(jù)湖南中煙項目實施經(jīng)驗,項目風險識別可以從客觀信息源出發(fā)的方法包括:

1. 核對表法。核對表一般根據(jù)項目環(huán)境、產(chǎn)品或技術(shù)資料、團隊成員的技能或缺陷等風險要素,把經(jīng)歷過的風險事件及來源列成一張核對表。核對表的內(nèi)容可包括:以前項目成功或失敗的原因;項目范圍、成本、質(zhì)量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等情況;項目產(chǎn)品或服務(wù)說明書;項目管理成員技能;項目可用資源等。項目經(jīng)理對照核對表,對本項目的潛在風險進行聯(lián)想相對來說簡單易行。這種方法也許揭示風險的絕對量要比別的方法少一些,但是這種方法可以識別其他方法不能發(fā)現(xiàn)的某些風險。

2. 流程圖法。流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖,它們要展示項目實施的全部活動。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示,也可利WBS來表示。它能統(tǒng)一描述項目工作步驟;顯示出項目的重點環(huán)節(jié);能將實際的流程與想象中的狀況進行比較;便于檢查工作進展情況。這是一種非常有用的結(jié)構(gòu)化方法,它可以幫助分析和了解項目風險所處的具體環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間存在的風險。運用這種方法完成的項目風險識別結(jié)果,可以為項目實施中的風險控制提供依據(jù)。

3. 財務(wù)報表法。通過分析資產(chǎn)負債表、營業(yè)報表,以及財務(wù)記錄,項目風險經(jīng)理就能識別本企業(yè)或項目當前的所有財產(chǎn)、責任和人身損失風險。將這些報表和財務(wù)預(yù)測、經(jīng)費預(yù)算聯(lián)系起來,風險經(jīng)理就能發(fā)現(xiàn)未來的風險。這是因為,項目或企業(yè)的經(jīng)營活動要么涉及貨幣,要么涉及項目本身,這些都是風險管理最主要的考慮對象。項目在信息化項目風險因素中,很低、較低、一般、較高、很高表示了對應(yīng)風險因素發(fā)生的嚴重程度,為了量化項目風險因素,要對湖南中煙項目風險因素表賦值,效益型變量的備選很低、較低、一般、較高、很高,分別賦值0.1、0.3、0.5、0.7、0.9;成本型變量,對應(yīng)很低、較低、一般、較高、很高分別賦值0.9、0.7、0.5、0.3、0.1。模型中的變量包括:信息化項目風險程度,即產(chǎn)出指標得分的和為被解釋變量,項目風險因素量表中的風險因素為解釋變量。

二、風險評估

風險評估又稱作風險量化,就是比較風險的大小,從而決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。風險評估的方法很多,歸納起來主要包括以下幾種:用風險發(fā)生的概率來評估風險發(fā)生的可能性;用風險帶來的損失來評估風險發(fā)生的嚴重性;用現(xiàn)有的手段能否控制風險的發(fā)生來評估風險發(fā)生的可控性;用風險影響的地域大小、對象多少等來評估風險影響的范圍;用風險發(fā)生在項目生命周期的階段來評估風險發(fā)生的時間。

實際項目風險管理過程中,常常用逐項評分的方法來量化風險的大小,即事先確定評分的標準,然后由項目小組一起,對預(yù)先識別的項目風險一一打分,然后得出不同風險的大小。

三、風險應(yīng)對

風險應(yīng)對就是針對已識別的項目風險制訂行動策略,確定執(zhí)行方案,使信息系統(tǒng)實施能夠按照預(yù)定的計劃執(zhí)行。常見的處理方法包括:①風險控制法,即主動采取措施避免風險,消滅風險,中和風險或采用緊急方案降低風險。②風險自留,當風險量不大時可以自留風險。③風險轉(zhuǎn)移。

風險應(yīng)對的方法具體如下:

1. 加強制度建設(shè),建立風險管理體系。行業(yè)高層管理積極參與并大力支持,組織強有力的實施團隊,技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門積極地參與到實施過程當中,及時預(yù)防、分析、研究及化解信息化項目實施中潛在的風險,并進行風險管理定期檢查,重點關(guān)注管理上的死角,及時發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏和問題,督促采取處理措施。

2. 制定合理的風險管理流程,并且貫徹堅持下去。嚴格執(zhí)行項目管理中的時間、成本、質(zhì)量控制等標準流程,能夠有助于控制項目風險。

3. 加強技術(shù)培訓(xùn)。加強項目培訓(xùn)能夠提高參與項目的IT人員和業(yè)務(wù)人員甚至管理人員、決策者對信息化項目的認知,對規(guī)避項目的實施風險有良好的效果。

4. 準備風險保證金,適當預(yù)留項目計劃時間。信息化實施往往周期較長,在項目預(yù)算中預(yù)留一定數(shù)量的風險保證金,時間計劃中預(yù)留一定的時間,能夠有效應(yīng)對由于項目需求改變或者范圍增加而造成的時間和成本風險。

5. 鼓勵加強風險交流,進行信息化項目團隊建設(shè)。項目管理者充分發(fā)揮團隊的作用,通過合理的授權(quán)令每一個團隊成員承擔相應(yīng)的責任,同時定期組織各種團隊活動,增加成員彼此交流、增進信任的機會,營造一個平等開放、相互信任的工作環(huán)境,并且把風險溝通和預(yù)防納入項目管理者績效考核工作中,提高項目管理風險的積極性。項目實施應(yīng)以培訓(xùn)和溝通為主,但并不排除采用行政手段強制實施,對于項目中的某些難點,采用行政強制手段能夠起到很好的效果。

參考文獻:

[1]胡麗麗.浙煙信息化項目風險管理探討[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(8).

[2]馬斌,王聰麗.信息化項目的風險及應(yīng)對[J]. 攀枝花科技與信息,2009(13).

[3]冷曉彥;馬哲明.企業(yè)信息化項目的風險因素分析[J]. 經(jīng)濟縱橫,2005(10).

第4篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)項目信息化管理;PSM系統(tǒng);計算機系統(tǒng);

中圖分類號:G623文獻標識碼: A

1 引言

上海市城市建設(shè)投資開發(fā)總公司(上海城投)是一家專業(yè)從事城市基礎(chǔ)設(shè)施的投資、建設(shè)、運營管理的國有大型投資產(chǎn)業(yè)集團。 20年來,上海城投積極履行市委、市政府賦予的城市基礎(chǔ)設(shè)施投融資建設(shè)的重任,不斷創(chuàng)新籌融資體制機制,完成了外灘通道、黃浦江越江橋隧“申”字型高架路網(wǎng)、中環(huán)線、長江隧橋、崇啟通道、虹橋樞紐配套道路、老港四期、江橋焚燒廠、嘉定醫(yī)廢、青草沙水源地、南市水廠改造、白龍港污水廠改擴建、蘇州河綜合整治、污水治理、松江泗涇保障房等80多項重大工程的投資建設(shè)任務(wù)以及其他2000多項城建項目,正在推進老港再生能源中心、滬翔高速、白龍港污水廠二期、上海中心大廈等重大工程建設(shè)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,上海城司所管理的工程項目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點,這就對企業(yè)項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在項目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)項目管理的信息化已成為必然趨勢。如何采取更有效的手段加強信息化建設(shè)和管理, 真正實現(xiàn)具有 “效能、效率、 效益” 的信息化,已成為促進企業(yè)科技發(fā)展、管理進步、管理創(chuàng)新的重要手段。

2項目信息化管理的發(fā)展趨勢

項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標[1]。項目管理信息化的本質(zhì)是在項目管理中通過充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)對信息進行收集、存儲、加工、處理,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。項目管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,它的成功實施是工程企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前,項目管理中廣泛使用現(xiàn)代信息技術(shù),利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)來對工程項目管理信息進行收集、存儲并加工處理,為決策層提供準確、有效的信息,已經(jīng)引起政府以及企業(yè)與項目決策者的高度重視。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在項目管理中的廣泛應(yīng)用,項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了項目管理研究領(lǐng)域的熱點。項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,項目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達國家差距不大,但是軟件條件卻有很大的差距。項目管理軟件系統(tǒng)發(fā)展至今,已經(jīng)歷過幾個關(guān)鍵階段,在國內(nèi)外都取得了一定成果。

1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)

這個時期的項目信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上,數(shù)據(jù)的處理計算完全在主機上完成,因而容易把項目實施過程中的數(shù)據(jù)集中起來,形成統(tǒng)一的項目信息資源,形成跨國國際工程集團公司的核心競爭力。由于當時的大型計算機十分昂貴,因此,第一代項目管理信息系統(tǒng)只有西方發(fā)達國家政府投資的大型國家項目和以貝克德公司為代表的國際著名項目管理顧問與服務(wù)公司才有可能開發(fā)建設(shè)。

2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)

在20世紀八十年代中期隨著桌面臺式個人計算機的普及而興盛起來。桌面臺式PC機和局域網(wǎng)的普及,使得計算機和項目管理信息系統(tǒng)能夠被一般的小型建筑企業(yè)或項目經(jīng)理部甚至個人顧問工作室所擁有。這個階段管理系統(tǒng)的主要功能包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

3、基于PIP 的項目管理信息平臺

該階段從20 世紀90 年代后期開始一直延續(xù)到21 世紀初期,在這個時期內(nèi)現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。這個階段的軟件主要是以Internet 為通信工具,以現(xiàn)代計算機技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲存技術(shù)支撐,形成以項目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。

4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項目協(xié)同管理平臺

隨著網(wǎng)格計算機技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)格計算機技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段,它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機,實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個新的研究熱點。構(gòu)建以網(wǎng)格計算機技術(shù)為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域,將對企業(yè)項目管理產(chǎn)生巨大的變革。建網(wǎng)格技術(shù)的企業(yè)項目協(xié)同管理平臺將是項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。

3 項目信息化管理的應(yīng)用實例

上海城投在“十一五”期間開始進行企業(yè)項目信息化管理工程建設(shè),建立了項目管理信息化系統(tǒng)(PMS系統(tǒng)),該系統(tǒng)覆蓋了城投項目管理的主要業(yè)務(wù),促使信息溝通更加及時,管理效率顯著提高。PMS系統(tǒng)的總體目標是實現(xiàn)對城投集團投資項目的全過程、全方位、強流程管理。主要體現(xiàn)在兩方面:1、實現(xiàn)多項目的集團管理;2、實現(xiàn)強流程的投資管控。

3.1 PMS系統(tǒng)的規(guī)劃和基本架構(gòu)

城投的PMS系統(tǒng)是基于Lotus平臺開發(fā)的,主要采用C/S和B/S組合模式,并通過SOA架構(gòu)實現(xiàn)協(xié)同管理。C/S(Client/Server),即客戶機和服務(wù)器結(jié)構(gòu),主要提供城投總部的相關(guān)職能部門在局域網(wǎng)內(nèi)部使用,它能減輕應(yīng)用服務(wù)器的運行負荷。B/S(Browser/Server),即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),主要提供城投下屬二級成員企業(yè)、參與項目管理的中介單位在廣域網(wǎng)上使用,它能方便地進行系統(tǒng)維護和升級。SOA(service-oriented architecture),即面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu),主要提供系統(tǒng)應(yīng)用集成功能,它能將散落在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上的文檔、目錄、網(wǎng)頁輕松集成,加強了信息的協(xié)同相關(guān)性。

PMS系統(tǒng)已建立了項目管理平臺和中介管理平臺兩部分,前者主要服務(wù)于城投從集團領(lǐng)導(dǎo)、職能部門直至項目法人三層次對項目的業(yè)務(wù)管理,后者則是由社會中介單位輔助項目投資管理。

1)項目管理平臺中核心管理模塊主要包括:基本信息管理、前期管理、審批管理、計劃管理、招標管理、資金管理、統(tǒng)計管理和銷項管理。

2)中介管理平臺中核心管理模塊主要包括:造價管理、合同管理、變更管理、核價管理、資金支付和監(jiān)理臺帳。

3.2 PMS系統(tǒng)的調(diào)試完善

系統(tǒng)規(guī)劃工作完成后,PMS系統(tǒng)將從總部管理層面按照管理內(nèi)容分模塊的逐個進行開發(fā)和應(yīng)用,每個模塊的開發(fā)至應(yīng)用,都需要經(jīng)歷“需求分析、開發(fā)測試、調(diào)試優(yōu)化和培訓(xùn)上線”的過程,從而保證系統(tǒng)內(nèi)各模塊的完整性和有效性,這些模塊的開發(fā)應(yīng)用始終圍繞流程管控來進行。PMS系統(tǒng)的整體完善方案主要分為以下步驟:

1、需求分析

在對模塊作需求分析時,是以業(yè)務(wù)管理實際為依據(jù)的,包括現(xiàn)有的管理水平、企業(yè)自身的組織構(gòu)架和軟硬件條件等因素,綜合考慮信息系統(tǒng)的目標,以保證系統(tǒng)能在實際環(huán)境和其他相關(guān)因素的影響下最大程度的滿足用戶的管理需求。

2、開發(fā)測試

在模塊開發(fā)和測試階段,要求數(shù)據(jù)間必須滿足勾稽平衡的關(guān)系,以保證系統(tǒng)上線后能利用系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵數(shù)據(jù)實現(xiàn)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)操作的直接控制,如資金撥付管理中,月度用款申請時,系統(tǒng)已設(shè)置可申請的最高額度,用款單位申請時系統(tǒng)會給予相應(yīng)的提示,這樣就可以合理地安排資金,并避免超付情況的發(fā)生。對于勾稽關(guān)系的檢查,在上線初期可以采用非強制性的手段,但對于出現(xiàn)的問題必須由系統(tǒng)進行提醒,并保留相關(guān)記錄。待到系統(tǒng)成型之后則可以改為強制檢查,以確保不同數(shù)據(jù)來源之間數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的一致性,由此形成的各類管理報表也就能做到信息完整、數(shù)據(jù)一致,時效性強。

3、調(diào)試優(yōu)化

在對模塊進行調(diào)試時,首先要將以前管理過程中積累下來的大量歷史數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)進行初始化,以保證上線后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的延續(xù)和完整;其次是從系統(tǒng)管理的角度對業(yè)務(wù)流程進行適當?shù)膬?yōu)化重組。

4、培訓(xùn)上線

每個模塊調(diào)試完成后,為使用戶盡快了解模塊內(nèi)容、掌握操作規(guī)則,將組織一次類似于“運行交底”的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括該模塊的系統(tǒng)操作說明,也包括對相關(guān)管理制度及其流程管理在PMS系統(tǒng)中實現(xiàn)方式的講解。培訓(xùn)時,一般要求各單位用近期業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)進行“實戰(zhàn)演練”,對于實際運行過程中發(fā)現(xiàn)的各種bug,盡可能當場予以解決。培訓(xùn)時,還有一項更重要的工作就是收集用戶的意見和建議,并在盡可能短的時間內(nèi)有效地加以改進和完善。通常在培訓(xùn)后2個月內(nèi),系統(tǒng)運行就能基本趨于穩(wěn)定。

3.3 PMS系統(tǒng)的在企業(yè)內(nèi)部的實際應(yīng)用

(一)完成較為完整的項目協(xié)同管控體系建設(shè)

通過實施項目管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立了集團統(tǒng)一的項目協(xié)同管控體系,圍繞計劃、統(tǒng)計、資金、招標、銷項等主要業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了強流程下的多項目管控。系統(tǒng)中城司上線至今,已有689個項目納入系統(tǒng)管理,參與系統(tǒng)管理的單位從總公司本部拓展到了22家成員單位和23家中介服務(wù)單位。項目管理信息系統(tǒng)是建立在各項有效的項目管理制度之上的,而項目信息化的建設(shè)過程又提高了項目管理制度的執(zhí)行力和可操作性,使管理制度更加系統(tǒng)化、標準化、人性化。

(二)項目科學(xué)管理水平大幅提升

無紙化、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、計算機處理等幫助城投極大地提高了業(yè)務(wù)效率,各類手工臺帳、反復(fù)統(tǒng)計報表的現(xiàn)象大大減少了,取而代之的是項目“電子檔案”,各類信息處理和統(tǒng)計分析也由信息系統(tǒng)自動完成。人的“簡單勞動”大大減少,而管理效能卻得到了提高。

(三)企業(yè)核心競爭力增強,公司效益大幅增長

項目管理實施信息化系統(tǒng)以來,極大地提升了企業(yè)的核心競爭力,從長遠發(fā)展趨勢看,其后續(xù)產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟效益將進一步體現(xiàn)。

4 項目信息化管理體系建議

4.1 規(guī)范信息化

我國企業(yè)信息化的指導(dǎo)方針是“政府推進,市場引導(dǎo),企業(yè)主體,行業(yè)突破,區(qū)域展開”,政府部門和行業(yè)主管在信息化過程中發(fā)揮著重要作用,隨著企業(yè)信息化的深入,政府部門應(yīng)從發(fā)動、號召轉(zhuǎn)向編規(guī)劃、出政策、定標準,努力營造良好的外部環(huán)境。對于企業(yè)而言,應(yīng)堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步優(yōu)化”的原則,讓信息系統(tǒng)真正地用起來。信息化規(guī)范和標準的制定,為工程項目管理信息化軟件的國產(chǎn)化、軟件系統(tǒng)設(shè)計、程序開發(fā)制定了統(tǒng)一標準,進而可在全國范圍內(nèi)防止工程企業(yè)盲目投資和重復(fù)建設(shè),同時也能完善項目管理規(guī)范和準則。

4.2 植入項目管理信息化理念

作為管理信息化的推動者,領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理思維,樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平,在信息化應(yīng)用方面發(fā)揮表率作用。同時,將管理信息化納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,為信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)立獨立的資金預(yù)算,做到??顚S?,從而保障信息化系統(tǒng)正常的建設(shè)、運行、維護工作;制定與管理信息化相配套的制度和建設(shè)相應(yīng)企業(yè)文化,對企業(yè)內(nèi)部上至領(lǐng)導(dǎo),下到員工,都要灌輸管理信息化理念。作為工程項目管理信息化的主要實施者,員工對信息化的認同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執(zhí)行力度都影響著信息化的成功,信息化團隊建設(shè)需要大量的信息化人才。

4.3 管理信息化模塊化建設(shè)

為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者,需要開發(fā)具有即時通信平臺的管理信息化系統(tǒng),對外完成信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流,對內(nèi)提高信息共享程度,加快信息的傳遞,提高企業(yè)和項目內(nèi)部協(xié)同工作能力,提高工作效率。依據(jù)項目計劃建立項目預(yù)警系統(tǒng),對各工程項目進行即時跟蹤、管理和控制,將工程進行過程中出現(xiàn)的成本、質(zhì)量、時間等偏差及時傳遞至決策層,為其提供即時、透明、準確的信息。通過對項目信息需求者的分析,對管理信息化系統(tǒng)進行模塊化建設(shè),如圖1所示。

5 結(jié)語

企業(yè)項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)項目管理的各個方面,本文通過對國內(nèi)企業(yè)項目管理信息化工程的基本分析,結(jié)合本企業(yè)項目管理信息化建設(shè)經(jīng)驗,提出一些提升項目管理信息化系統(tǒng)的建議,旨在初步探索適應(yīng)國情的項目管理信息化方法和模式。

參考文獻

第5篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟全球化 GDP 言傳性知識 意會性知識

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置資源,突破了傳統(tǒng)車間――企業(yè)――社會――國家的界限,全球經(jīng)濟一體化及信息網(wǎng)絡(luò)化,促使物流、資金流、信息流圍繞全球產(chǎn)業(yè)鏈,突破國界進行流動,形成全球制造的大格局。在此背景下,企業(yè)需要信息化管理,同時對管理人員提出了更高的要求。

一、社會發(fā)展需要大量的企業(yè)信息化人才

信息技術(shù)以及經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展,給全球制造業(yè)的格局帶來了翻天覆地的變化。國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃強調(diào)加快發(fā)展先進制造業(yè),“堅持以信息化帶動工業(yè)化,廣泛應(yīng)用高技術(shù)和先進適用技術(shù)改造提升制造業(yè),形成更多擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的知名品牌,發(fā)揮制造業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐作用。”同時,信息化的發(fā)展也促進服務(wù)業(yè)加快發(fā)展,第十一五規(guī)劃強調(diào)“制定和完善促進服務(wù)業(yè)發(fā)展的政策措施,大力發(fā)展金融、保險、物流、信息和法律服務(wù)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè),積極發(fā)展文化、旅游、社區(qū)服務(wù)等需求潛力大的產(chǎn)業(yè),運用現(xiàn)代經(jīng)營方式和信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),提高服務(wù)業(yè)的比重和水平?!?/p>

縱觀世界發(fā)達國家服務(wù)業(yè)發(fā)展的歷程可以發(fā)現(xiàn),當國內(nèi)人均GDP超過1000美元之后,國民經(jīng)濟中服務(wù)業(yè)所占的比重將穩(wěn)步上升,而工業(yè)化比重趨于下降,目前我國處于這個階段。而當人均GDP達到5000美元以上時,服務(wù)業(yè)就會進入以信息化為基本特征的發(fā)展階段,正因為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)具有高技術(shù)含量、高附加值、高增長、高盈利等特點,并能帶動其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,目前發(fā)展中國家都很強調(diào)發(fā)展現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)。以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的依托,是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的重要推動力量。

據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有3920萬家企業(yè),其中97%為中小型企業(yè)。中小企業(yè)中實現(xiàn)信息化管理的不足20%。因此,目前我國需要大量企業(yè)信息化人才,特別急需有實踐經(jīng)驗的管理人才,需要大批財務(wù)、會計、企業(yè)管理等專業(yè)的人才。

二、管理人才知識結(jié)構(gòu)與職業(yè)發(fā)展道路

1998年,聯(lián)合國教科文組織在法國巴黎召開的首次世界高等教育大會上提出了一個關(guān)于高等教育的新概念,即“針對性(relevance)”概念。所謂“針對性”,是指“衡量高等教育尺度,應(yīng)當是介于社會的期望與學(xué)校行為之間的適應(yīng)?!币簿褪钦f,高等教育發(fā)展要與社會問題和勞動界密切聯(lián)系,要服務(wù)于社會長期目標和需求,包括尊重文化和保護環(huán)境。既要提供普通教育為特點的廣泛教育,又要實施以職業(yè)為目標的職業(yè)教育,培養(yǎng)個人能夠在變革中的各種狀況生存的能力。

1、高職管理類專業(yè)學(xué)生職業(yè)定位。高職管理類學(xué)生就業(yè)崗位定位于企業(yè)、社會團體的職員,經(jīng)發(fā)展逐漸提高層次。能夠順利就業(yè),學(xué)生不僅要具備扎實的專業(yè)知識,更需要具備相應(yīng)的管理修養(yǎng)和實踐經(jīng)驗,具體知識結(jié)構(gòu)要求見表1所示。

由表1可見,對于不管是什么層次的管理人員,企業(yè)對實踐經(jīng)驗要求都是非常高的,對于財經(jīng)類專業(yè)學(xué)生更是如此,很多學(xué)生畢業(yè)因為沒有實踐經(jīng)驗而被擋在企業(yè)門外。

2、企業(yè)用人標準。企業(yè)用人無非想用三類人:第一類是人財,也就是能給企業(yè)帶來財富的人。第二類是人才,是在企業(yè)中能在某領(lǐng)域獨擋一面的人。第三類是人材,是通過培養(yǎng)能塑造成以上兩種人的人。高等教育毫無疑問是培養(yǎng)第三類人,即人材。培養(yǎng)學(xué)生成為人材,必然需要學(xué)生通過大學(xué)的學(xué)習掌握必備的技能。

管理類專業(yè)學(xué)生只有在學(xué)校掌握必備的技能,才能進入企業(yè),在以后的職業(yè)發(fā)展中打下基礎(chǔ),才能成為企業(yè)的人才和人財。管理類專業(yè)學(xué)生進入企業(yè)以后通常要經(jīng)歷助理―骨干―業(yè)務(wù)經(jīng)理―企業(yè)高管這樣的職業(yè)發(fā)展道路,如圖1所示。當然并不是任何一個人都能上升到最高層次,大多人因為各種原因最終停留在骨干或業(yè)務(wù)經(jīng)理層次,這也無可厚非。不管個人今后達到什么階段,進行企業(yè)、找到工作都是職業(yè)生涯的初始階段,學(xué)校要培養(yǎng)學(xué)生掌握必備的技能,才能進入企業(yè),成為企業(yè)的人材。

三、信息化時代管理人員必備的技能

1、能夠熟練使用各種信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具。管理人員只有熟練掌握信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具才能夠快速獲取信息,并在此基礎(chǔ)上進行信息的分析,進而為管理決策服務(wù)。

2、能夠熟練使用各種業(yè)務(wù)管理軟件??茖W(xué)的管理首先要及時、全面取得所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而對數(shù)據(jù)進行分析。這些工作依靠傳統(tǒng)的手工方法是遠遠不夠的,要依靠各種業(yè)務(wù)管理軟件,特別是企業(yè)ERP軟件的使用。

3、能夠用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。一個國家,機構(gòu),或企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,首先要科學(xué)決策??萍寂c經(jīng)濟發(fā)展的管理決策,同樣離不開信息,任何個人,企業(yè),乃至國家,要想在競爭中立足,都必須掌握足夠可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息,用它進行科學(xué)決策,才能在競爭中取勝。

4、善于使用眾多的信息做出科學(xué)的決策。管理人員要善于使用眾多的信息做出科學(xué)的決策,做到這一點要有豐富的經(jīng)驗和管理修養(yǎng)。

四、高職教育的重點在于職業(yè)訓(xùn)練

現(xiàn)代管理之父彼德?德魯克說過:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”,其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就?!?/p>

經(jīng)營管理者需要掌握兩類知識:一類是言傳性知識。言傳性知識可以通過語言或文字來傳遞的知識。另一類是意會性知識。意會性知識只能通過實踐來領(lǐng)悟的知識。對于經(jīng)營管理者更多的是需要掌握“意會性知識”。在以知識管理為主的經(jīng)管類院校中,學(xué)生們僅能獲得言傳性知識,極缺獲得意會性知識的教學(xué)手段和方法,而實訓(xùn)是獲得意會性知識最好的訓(xùn)練方式。

學(xué)校教育分為理論教學(xué)和職業(yè)訓(xùn)練兩部分,其中理論教學(xué)是認知教學(xué),知道為什么做和怎么去做就行了,而職業(yè)訓(xùn)練既實訓(xùn)教學(xué),是要真正做出成果的過程。要真正做到出成果,高職院校要與企業(yè)緊密合作,以企業(yè)用人標準為指導(dǎo),以企業(yè)真實應(yīng)用的管理信息化運行系統(tǒng)為基礎(chǔ),以符合高校教學(xué)需要的完整實訓(xùn)課程體系為依托,以實訓(xùn)為形式,為社會培養(yǎng)急需的管理信息化的實踐應(yīng)用型人材。

五、構(gòu)建管理類專業(yè)實訓(xùn)體系

管理類專業(yè)實訓(xùn)目標是要掌握信息化必備技能,既能夠熟練使用各種信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具,能夠熟練使用各種業(yè)務(wù)管理軟件,能夠用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,善于使用眾多的信息做出科學(xué)的決策。要達到上述目標,必須構(gòu)建科學(xué)的實訓(xùn)體系,其體系應(yīng)該建立如下三級。

1、能力實訓(xùn)。能力實訓(xùn)主要訓(xùn)練操作軟件的能力,重點訓(xùn)練學(xué)生能夠熟練掌握ERP軟件的操作方法,能夠獨立完成和日常管理相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,這一部分可以采取老師輔導(dǎo),學(xué)習自主學(xué)習的形式開展??梢苑旁诘谌龑W(xué)期進行。通過能力實訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生能夠熟練使用各種信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具,能夠熟練使用各種業(yè)務(wù)管理軟件的能力,考核形式也采取網(wǎng)絡(luò)考試形式,通過考試軟件自動出題,自動評分。

2、專業(yè)實訓(xùn)。專業(yè)實訓(xùn)主要采取案例教學(xué)和分組對抗的形式進行,學(xué)院要組織相關(guān)教師,特別是跨專業(yè)甚至跨系的教師組成虛擬教學(xué)團隊,群策群力,共同備課,開發(fā)實訓(xùn)案例包。通過案例教學(xué),進一步強化能力實訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生分析和判斷能力, 培養(yǎng)學(xué)生能夠用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,善于使用眾多的信息做出科學(xué)的決策??己诵问娇梢M沙盤教學(xué),開展院內(nèi)沙盤大賽。專業(yè)實訓(xùn)可放在第4-5學(xué)期進行。

3、模擬企業(yè)實訓(xùn)。模擬企業(yè)實訓(xùn)重點是創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練,校內(nèi)開設(shè)自主創(chuàng)業(yè)選修課,為學(xué)生進行創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)。學(xué)生可以組成虛擬團隊注冊公司,運作企業(yè),進行企業(yè)日常管理實戰(zhàn)模擬,強化能力實訓(xùn)和專業(yè)實訓(xùn)的效果,發(fā)揮學(xué)生的動手能力和創(chuàng)造能力,為今后正式工作打下基礎(chǔ)。模擬企業(yè)實訓(xùn)可以在第5-6學(xué)期進行。

六、構(gòu)建管理類專業(yè)實訓(xùn)體系保障措施

1、領(lǐng)導(dǎo)重視。構(gòu)建以上實訓(xùn)體系首先是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視,領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到企業(yè)管理信息化建設(shè)重要性,管理類專業(yè)學(xué)生實踐教學(xué)培養(yǎng)的重要性,加大實訓(xùn)硬件、軟件的投資力度,重視現(xiàn)有師資隊伍培訓(xùn),鼓勵教師進行教學(xué)改革創(chuàng)新。

2、校企合作。校企合作是目前實訓(xùn)教學(xué)最好的形式之一,通過校企合作辦學(xué)可以使學(xué)院掌握最新的社會人才需求,把握最新的人才培養(yǎng)方向,獲得最真實的教學(xué)案例,學(xué)生也得到企業(yè)實習實訓(xùn)的機會。學(xué)院要根據(jù)企業(yè)需求,不斷改革自身教學(xué)體系,修訂教學(xué)計劃,設(shè)置符合崗位能力要求的課程。

3、師資培訓(xùn)。教師是整個教學(xué)體系中最關(guān)鍵的因素,教師要不斷的更新知識,用最先進的理論和實踐技能武裝自己,這些除了自我學(xué)習提升之外,師資培訓(xùn)也非常重要。學(xué)院要組織教學(xué)一線優(yōu)秀教師參加各種有價值的師資培訓(xùn),組織教師對外參觀學(xué)習。接受培訓(xùn)的教師回來后要開展經(jīng)驗交流會,反饋學(xué)到的知識,提高教學(xué)團隊的整體水平。

4、教學(xué)團隊建設(shè)。如今,專業(yè)跨領(lǐng)域、跨學(xué)科越來越普遍,管理類專業(yè)也是如此,它涉及企業(yè)管理、市場營銷、財務(wù)、會計、金融、投資等多方面知識和能力的培養(yǎng)。為了培養(yǎng)學(xué)生綜合的素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生掌握必備技能,必須組成跨系、跨專業(yè)的教學(xué)團隊,這個團隊可以是虛擬的組織。團隊教師共同研究教學(xué)問題,建立教學(xué)案例包,為實訓(xùn)教學(xué)服務(wù)。

(注:本文系廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級研究課題“高職高專會計電算化課程教學(xué)體系創(chuàng)新研究”的階段性研究成果,課題編號:xyzd0501。)

【參考文獻】

第6篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞] 制造企業(yè); 精益管理; 信息化; 結(jié)合

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 045

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0078- 01

美國信息化專家米切(Mische)于20世紀90年代初提出米切模型,其特征是強調(diào)將信息技術(shù)作為企業(yè)的發(fā)展要素而與經(jīng)營管理相融合的策略。中國兵器裝備集團公司在精益管理推行過程中意識到信息化不僅僅是信息技術(shù)的實現(xiàn),更加注重的是信息化管理,因此將信息化建設(shè)與應(yīng)用作為精益管理的一個要素納入了精益管理體系,走出了精益管理與信息化結(jié)合的創(chuàng)新之路。制造企業(yè)要實現(xiàn)精益管理與信息化的結(jié)合,通過在實際工作中的摸索,筆者提出以下幾個方面的建議。

1 融合精益管理思想,建立體系文件

借鑒先進企業(yè)的精益管理體系,建立適合本企業(yè)管理模式的精益管理體系文件,引導(dǎo)企業(yè)通過信息化系統(tǒng)來規(guī)范和優(yōu)化制造領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮信息化對制造業(yè)務(wù)的支撐和推動作用。建立體系文件,作為推行該項工作的指導(dǎo)性文件,對企業(yè)各部門實行集中控制、監(jiān)督和評價,避免在無統(tǒng)一指導(dǎo)下,各部門工作的盲目性,使精益管理工作有法可依,有章可循,形成協(xié)同作戰(zhàn)的合力。從而使精益信息化管理的推行達到集中化、系統(tǒng)化、目標化、專業(yè)化的要求。

2 建立穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的信息化組織機構(gòu)

信息化工作是一項專業(yè)性非常強的工作,因此在企業(yè)內(nèi)部必須要建立一個完善的組織機構(gòu)。分別從管理角度和專業(yè)領(lǐng)域角度,規(guī)范和完善信息化管理部門職能;建立保障信息系統(tǒng)推進、實施隊伍的團隊建設(shè)方案和成員的職業(yè)生涯規(guī)劃保障措施;推行信息化建設(shè)項目管理制度;針對上線模塊項目的進行維持改善計劃;針對后續(xù)要實施的軟件采用標準的項目管理推進方式,充分利用企業(yè)已經(jīng)推行了的精益管理經(jīng)驗,努力打造信息化精益型管理體系。

3 做好信息化戰(zhàn)略工作

要將精益管理與信息化結(jié)合,信息化戰(zhàn)略工作不可或缺,它為如何將精益管理的精髓滲入到信息化具體實施工作中指明了方向。企業(yè)信息化戰(zhàn)略應(yīng)分為4個原則:規(guī)劃原則、實施原則、治理原則、成本原則。規(guī)劃原則:結(jié)合戰(zhàn)略,總體規(guī)劃;橫向戰(zhàn)略,縱向落實;系統(tǒng)高度集成(統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程)。實施原則:統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施;管理優(yōu)化與系統(tǒng)實施同步;信息系統(tǒng)必須能夠支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。治理原則:統(tǒng)一治理、集中管理;統(tǒng)一管理標準,統(tǒng)一管理部門。成本原則:精益IT,規(guī)避軟件系統(tǒng)的重復(fù)投入;企業(yè)自身信息化人力的培養(yǎng)。

4 注重人才培養(yǎng)

目前許多企業(yè)的精益管理與信息化工作是分離的,相應(yīng)的人才也是分離的,這就需要企業(yè)培養(yǎng)既懂精益管理又懂信息技術(shù)的骨干,通過復(fù)合人才來帶動精益信息化管理工作。要使企業(yè)精益管理不斷向縱深推進,培養(yǎng)和造就一批穩(wěn)定精益管理的專家隊伍是非常重要的,否則就會出現(xiàn)人才流失、推行乏力的不利局面,不能實現(xiàn)精益管理和信息化推行的延續(xù)性和持續(xù)提高的要求。這首先要加強員工精益管理知識的學(xué)習,通過學(xué)習轉(zhuǎn)變意識,接受精益理念,再接受專業(yè)培訓(xùn),在意識統(tǒng)一的基礎(chǔ)上推行工作,才能將信息化更好地與精益結(jié)合。

5 信息系統(tǒng)集成

現(xiàn)在有一種錯誤的認識,認為“信息化=ERP”。很多制造企業(yè)認為只要實施了ERP就完成了信息化管理,這是一種狹隘的理解。制造企業(yè)主要涉及到企業(yè)資源計劃(ERP)、物流系統(tǒng)(RDC)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、浪潮財務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)之間,本質(zhì)上具有相互關(guān)聯(lián)性,各系統(tǒng)之間存在著大量的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),這些系統(tǒng)能否有效地集成,直接影響企業(yè)的管理水平和工作效率,也體現(xiàn)著精益管理消除一切浪費的思想,達到資源共享的目的。企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有的系統(tǒng)進行集成,而不是重復(fù)投入軟件,造成資金、數(shù)據(jù)的浪費。

6 借助社會資源,學(xué)習標桿企業(yè)

精益管理與信息化都需要極強的專業(yè)知識,在企業(yè)實施這項工作時,可以邀請專業(yè)團隊(如精益咨詢公司)對本企業(yè)進行調(diào)研并重點輔導(dǎo),開展精益管理與信息化結(jié)合之路。同時將行業(yè)標桿企業(yè)先進的管理方法、最佳的實踐學(xué)為我用,不要故步自封,真正弄懂其本質(zhì),掌握其精髓。

7 推行辦公自動化管理

現(xiàn)在已經(jīng)是電子商務(wù)時代,企業(yè)利用辦公自動化是企業(yè)管理的必然趨勢。毋庸置疑,辦公自動化利用計算機網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的相關(guān)管理流程固化在系統(tǒng)中,可以大大提高員工業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,減少員工工作量,還可實現(xiàn)無紙化辦公。這無疑又體現(xiàn)了精益管理消除一切浪費和持續(xù)改善的思想。

8 提供資金保障

第7篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

論文摘要:從邢鋼IFS(Industrial & Financial Systems)系統(tǒng)構(gòu)成情況、應(yīng)用實效、應(yīng)用中仍需注意的問題三個方面簡要介紹基于信息化的IFS系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用情況。

一、前言

企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標,從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應(yīng)地進行一系列技術(shù)、經(jīng)濟組織管理活動的總稱。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革的深入,企業(yè)信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備信息化管理方式就成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須面對的課題。而對新的企業(yè)設(shè)備管理理念,新的信息技術(shù)手段的需求在這些大型企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時也是必然選擇[1]。

針對這一要求,邢臺鋼鐵集團引進了一套基于信息化的設(shè)備管理IFS

系統(tǒng),本文簡單介紹了這一系統(tǒng)的應(yīng)用。

二、IFS系統(tǒng)

IFS系統(tǒng)就是要以最少的代價,延長設(shè)備良性運行周期,降低資產(chǎn)的更新費用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競爭力。系統(tǒng)主要功能模塊包括設(shè)備管理、工單管理、PM(預(yù)防性維修)管理、文檔管理、庫存(基本檔案)、設(shè)備和工單成本分析、NC-IFS庫存接口、NC-IFS維修材料出入庫成本分析、相關(guān)查詢統(tǒng)計報表等[2]。

(一)IFS系統(tǒng)設(shè)備分層和人員角色分配。根據(jù)系統(tǒng)要求進行了設(shè)備分層工作,對邢鋼幾十萬臺套設(shè)備按照設(shè)備的物理和邏輯關(guān)系建立了連接關(guān)系,建立起圖形化設(shè)備結(jié)構(gòu);目前邢鋼的設(shè)備編碼按工藝流程進行以下分類:以XG-JH開頭的設(shè)備為焦化設(shè)備、以XG-SJ開頭的設(shè)備為燒結(jié)設(shè)備、以XG-LT開頭的設(shè)備為煉鐵設(shè)備、以XG-BH開頭的設(shè)備為白灰設(shè)備、以XG-XC開頭的設(shè)備為線材設(shè)備、以XG-LG開頭的設(shè)備為煉鋼設(shè)備、以XG-DL開頭的設(shè)備為動力設(shè)備、以XG-ZY開頭的設(shè)備為制氧設(shè)備等。

對系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、維修作業(yè)長、設(shè)備工程師、設(shè)備信息員和維修崗位工等各種角色進行了詳細分工并進行角色權(quán)限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責。

(二)IFS系統(tǒng)管理制度。為了充分利用好IFS系統(tǒng),實現(xiàn)以流程和制度規(guī)范設(shè)備管理,制定了嚴格的系統(tǒng)管理制度并認真執(zhí)行。自系統(tǒng)上線以來,已對IFS系統(tǒng)管理辦法進行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對于未按制度要求執(zhí)行的進行考核。每月通報各單位IFS系統(tǒng)運行情況,指出存在問題及解決辦法,并請各單位認真對照通報內(nèi)容、IFS系統(tǒng)管理制度,查找管理中存在的不足,及時改進。

三、IFS系統(tǒng)應(yīng)用實效

IFS系統(tǒng)自投用以來,為邢鋼的設(shè)備管理帶來了許多新的變化:

(一)設(shè)備管理的透明性和可監(jiān)控能力大大增強。由于IFS是基于公司統(tǒng)一的服務(wù)器建立起來的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),根據(jù)不同的系統(tǒng)授權(quán),可以實現(xiàn)公司、分廠、作業(yè)區(qū)等逐級監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),對于某些重要設(shè)備的運行狀態(tài),管理部門可以了如指掌。管理的透明化,使設(shè)備管理過程得到全方位的監(jiān)控,一切問題大白于網(wǎng)絡(luò),使得管理的要求和精細化程度得到了提高。

(二)設(shè)備維護檢修檔案得到嚴格細致的記載。根據(jù)IFS流程規(guī)定的輸入內(nèi)容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎(chǔ)信息,這些信息的記載不僅為設(shè)備運行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個設(shè)備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對于加強設(shè)備狀態(tài)分析、避免同類故障,創(chuàng)造了積極的條件。

(三)資產(chǎn)成本意識更加突出。由于系統(tǒng)對于材料費用都要進行記載,并進行模擬過賬,我們可以通過系統(tǒng)的統(tǒng)計資料,對比各系統(tǒng)的檢修成本,不僅折射出各系統(tǒng)的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對應(yīng),使基于設(shè)備、作業(yè)班組、員工的成本核算成為現(xiàn)實。

(四)預(yù)防性維護的意識顯著增強。上線后顯著的收獲是通過建立PM維護計劃和基于日歷和事件觸發(fā)的工單(WO),使長期以來一直推廣而成效不夠直觀的點巡檢工作,變得更加規(guī)范。

(五)檢修的計劃性大為增強。過去無論是周還是月度計劃檢修都很難實現(xiàn)。IFS上線后,利用工單的父子結(jié)構(gòu)將一周的計劃檢修工單建立成一個工單,一旦計劃項目無法兌現(xiàn),則整個工單無法關(guān)閉。不按時完成工單要進行嚴格的考核。這樣,迫使設(shè)備管理系統(tǒng)從計劃的擬定到實施都更加慎重,計劃的制定更具科學(xué)性,計劃檢修項目的完成也成為必然。

四、IFS系統(tǒng)應(yīng)用中需注意的問題

(一)轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握IFS技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需進一步轉(zhuǎn)變觀念、運用新的工作方式,即在IFS系統(tǒng)上提出問題、跟蹤問題、處理問題、分析問題。我們不少設(shè)備管理人員仍沿用原有工作方式,不會利用IFS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進行分析。

(二)設(shè)備關(guān)鍵指標有待繼續(xù)穩(wěn)定、提高。有些設(shè)備指標不穩(wěn)定,波動很大。如故障停機率,本來一段時間內(nèi)很穩(wěn)定,但說不清什么時候會突發(fā)一次大的故障,導(dǎo)致整體指標嚴重下滑。這從另一方面也說明,我們對設(shè)備控制能力還不夠強。原因大致有兩方面:一是設(shè)備操作、維護保養(yǎng)、點巡檢、檢修等眾多環(huán)節(jié)中某個因素控制不好,均能導(dǎo)致故障的發(fā)生。二是對設(shè)備本身運行客觀規(guī)律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅持“求精、求細、求實”的設(shè)備過程控制管理理念;必須堅持不懈地探索設(shè)備本身運行客觀規(guī)律。

(三)系統(tǒng)有待進一步開發(fā)。系統(tǒng)自投用以來這四年多的時間里已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有待進一步開發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)計、分析功能,挖掘數(shù)據(jù)潛力,以發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行的客觀規(guī)律,從而做到提前預(yù)防和維護,降低設(shè)備故障率,使設(shè)備發(fā)揮最大效能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)。隨著系統(tǒng)的深入運行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開發(fā)完善,增加新功能,賦予新內(nèi)涵,系統(tǒng)才有活力。另外要與軟件供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,及時吸收、引進本領(lǐng)域先進的技術(shù),保持系統(tǒng)的先進性。

(四)人才的使用和培養(yǎng)需進一步加強。再好的系統(tǒng),沒有優(yōu)秀人才的支撐,終歸會走向失敗。仍需進一步加強人才的培養(yǎng)、團隊建設(shè),要培養(yǎng)一大批既掌握ERP系統(tǒng)又熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù),這樣就能把ERP系統(tǒng)的先進理念、管理方法和企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點有機的結(jié)合起來。

參考文獻

第8篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

現(xiàn)就我個人的思想認識和工作情況做如下匯報:

一、20xx年基本情況

(一)思想情況

通過總經(jīng)理和總會計師的指導(dǎo),以及自己的自身感悟,各方面的認識水平均得到很大的提高。逐步將自己從財務(wù)工作主力的定位中脫離出來,開始主動思考企業(yè)規(guī)劃、部門管理等方面的工作,開始主動學(xué)習、接納、宣貫企業(yè)文化,基本實現(xiàn)了與公司領(lǐng)導(dǎo)層在思想認識上的高度統(tǒng)一,在工作中逐步擔當起承上啟下的中層角色,工作的局面正迅速打開。

(二)20xx年的主要工作業(yè)績

積極推進團隊建設(shè)。按照公司的要求,為了實現(xiàn)“少數(shù)人影響多數(shù)人”的目的,公司成立伊始,我本人就響應(yīng)公司的要求,大力推進文化建設(shè),在領(lǐng)會公司文化精神內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,提出了以“忠誠、榮譽、責任、創(chuàng)新”為核心的部門文化理念,制定了財務(wù)人員行為準則,基本建立了以“職業(yè)規(guī)劃、月度計劃、周計劃、日安排”為一體的員工日常管理體系,并通過制定工作日歷,強化員工的時間管理,同時通過認真貫徹人力資源部下發(fā)的績效管理制度,提升內(nèi)部績效管理水平,取得了良好的成效。

建立、健全制度管理體系。為了確保公司在整個運營過程中,始終做到規(guī)范化、科學(xué)化、標準化,在企業(yè)成立之初,總會計師就安排我,組織計劃財務(wù)部及時起草了交通費、差旅費等費用管理辦法和財務(wù)收支審批制度,為公司盡早具備基本辦公條件提供了保障。為了進一步支持公司正常運轉(zhuǎn),我又組織計劃財務(wù)部先后下發(fā)了合同管理辦法、發(fā)票管理辦法等12項制度,并制定了相應(yīng)的流程,基本搭建了公司財務(wù)管理制度的框架,為公司開展各項財務(wù)工作提供了制度約束和制度保障。

建立、健全核算體系。公司成立以來,我本人與計劃財務(wù)部全體同仁通過不懈的努力,及時完成了帳套建立、科目預(yù)制、報表設(shè)置、單據(jù)印刷,印章刻制等工作,并在隨后的工作中,及時指導(dǎo)各部門建立了低值易耗品出庫臺帳,理順低值易耗品出入庫管理程序,及時督促供應(yīng)部完成工程物資計劃價核算管理程序,并順利完成資產(chǎn)盤點、報表報送等財務(wù)結(jié)帳工作。同時按照總會計師的安排,及早安排20xx年財務(wù)決算工作,為建立健全財務(wù)核算體系,完成20xx年財務(wù)決算工作做了大量卓有成效的工作。

理順內(nèi)部經(jīng)濟運行機制。公司的各項制度下發(fā)以來,為了強化制度執(zhí)行的剛性,彌補制度管控的空白,按照總經(jīng)理和總會計師的要求,我組織計劃財務(wù)部先后對六項可控費用的管理程序和零星勞務(wù)、零星采購的管理程序進行了規(guī)范,同時建立了例行財務(wù)稽核制度,通過持續(xù)的制度改進和強化制度的日常監(jiān)管,不斷提升財務(wù)管控能力,降低了企業(yè)運營風險。

積極推進項目融資工作。服務(wù)項目建設(shè)是計劃財務(wù)部整個項目建設(shè)期間的中心工作,按照公司的總體部署及總會計師的安排,我與金融機構(gòu)保持密切溝通,全面推介我公司的項目前景,并取得了金融機構(gòu)的一致認可,順利取得億元的借款承諾函。經(jīng)過認真考慮,基本確定,、、銀行為我公司項目的主借款行。從12月份開始起,為了摸清20xx年經(jīng)濟形勢的走向,我分別與銀行進行了溝通,對20xx年借款形勢進行了認真分析,對明年的信貸政策有了基本的認識,為明年全面開展項目融資工作開了好頭!

全面啟動預(yù)算管理工作。全面預(yù)算管理是一項重要而有效的基礎(chǔ)管理手段,在提升企業(yè)資源分配水平,提升企業(yè)管控能力方面具有獨特的作用。20xx年,在總會計師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我組織計劃財務(wù)部利用編制全面預(yù)算報告的過程,逐漸形成了具有天慶特色的預(yù)算編制方法,形成預(yù)算管理制度,理順預(yù)算控制程序,為公司全面預(yù)算管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

強化內(nèi)部學(xué)習,提升整體素質(zhì)。針對計劃財務(wù)部員工普遍年紀較輕,積累缺乏的現(xiàn)狀,按照總會計師的要求,我組織計劃財務(wù)部全體員工認真開展制度學(xué)習,業(yè)務(wù)學(xué)習、管理技能學(xué)習,并創(chuàng)造良好的內(nèi)部信息溝通機制,確保員工素質(zhì)得到快速提升,迅速達到了公司的基本要求。

(三)存在的問題

工作效率仍有待提高。在各種主客觀因素的制約下,由于時間管理不到位,工作方法陳舊,工作技能不足等原因,直接導(dǎo)致工作效率低下,做事拖拉嚴重,不能很好地滿足工作需要。

領(lǐng)導(dǎo)管理手段仍不嫻熟。由于我個人管理經(jīng)驗不足,管理手段比較凌亂,不成系統(tǒng),不能很好地調(diào)動員工積

公司總會計師個人工作總結(jié)范文第2頁

極性,科學(xué)地組織內(nèi)部工作,對工作的整體開展有一定的制約因素。

工作預(yù)見性不強。負責人的主要工作應(yīng)該是為企業(yè)發(fā)展指明方向,為員工成才指明目標、提供方法、給予支持,因我未能及時制定計劃財務(wù)部的發(fā)展規(guī)劃,很大程度上影響了管理水平的提高,削弱了員工創(chuàng)業(yè)的激情和士氣。

二、20xx年的基本設(shè)想

(一)針對20xx年存在問題的改進方案

首先要強化時間管理,提高工作效率。我將通過制定日工作安排意見等手段,降低無效工作的時間,減少上網(wǎng)時間,改進工作方法,有效提高工作效率。

逐步整合管理手段,形成一套切合實際的管理方法。我將在學(xué)習其他企業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷消化吸收、再創(chuàng)新,逐步形成切合實際、行之有效、具有的可擴充性的內(nèi)部管理方法,提高內(nèi)部管理水平。

堅持走動式管理,并多走出取經(jīng),以提高工作的預(yù)見性。管理不能閉門造車,無論內(nèi)部管理,還是外部取經(jīng),都要到一線去,只有這樣才能取得最基礎(chǔ)的資料,才能發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)。因此,在20xx年的工作中,我將確實貫徹走動式管理的方針,多走、多看、多想,在走動中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提升工作的預(yù)見性。

(二)工作的整體構(gòu)想

認真做好文化融合,內(nèi)部管理,團隊建設(shè)工作。我將繼續(xù)按照公司文化建設(shè)的要求,不斷創(chuàng)新、豐富部門內(nèi)部文化內(nèi)涵,按照員工行為準則的具體要求,嚴格要求,提高員工自身素質(zhì),提升部門形象,打造團隊卓越執(zhí)行力。

做好項目融資工作、服務(wù)項目建設(shè)。通過認真研究20xx年的經(jīng)濟形勢及信貸政策,我將在總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)與金融機構(gòu)和企業(yè)同行保持密切溝通,通過不同的方式,采取不同的手段,全力保證項目建設(shè)的資金所需。

做好內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃。為了進一步明確計劃財務(wù)部工作方向,為員工提供明確的個人職業(yè)指引,我將與總會計師保持充分溝通,在內(nèi)部發(fā)展設(shè)想的基礎(chǔ)上,不斷完善,制定科學(xué)、可行的內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃,以促進財務(wù)部各項工作的進一步發(fā)展。

做好計劃管理工作。計劃管理是企業(yè)管理的靈魂,是一切管理的基礎(chǔ),一項業(yè)務(wù)從計劃開始得不到控制,那么在以后各個階段的管控都是徒勞的。因此,我將組織計劃財務(wù)部積極研究計劃管理的方法,整合企業(yè)內(nèi)部管理資源,將企業(yè)計劃管理水平提升至一個新的高度。

繼續(xù)做好績效管理、時間管理等工作。通過一段時間的學(xué)習,我認為績效管理和時間管理是大有可為的,要想改變傳統(tǒng)的管理方法,提升內(nèi)部績效,必須采取科學(xué)的管理方式。因此,20xx年,我將大力改革計劃財務(wù)部內(nèi)部績效管理和時間管理,以提高在這兩個方面的管理水平。

開展財務(wù)管理研究。20xx年是企業(yè)的全面開展建設(shè)的一年,隨著時間的推移,企業(yè)將逐步進入生產(chǎn)經(jīng)營期,按照打造一流企業(yè)的要求,計劃財務(wù)部將盡早謀劃,我將組織全體員工,按照職業(yè)規(guī)劃,分塊開展企業(yè)財務(wù)管理研究工作,為打造優(yōu)秀企業(yè)早做準備。

第9篇:企業(yè)信息化團隊建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】電力信息化;技術(shù)建議;建設(shè)模式

電力信息化工程是構(gòu)建企業(yè)管理企業(yè)信息的平臺和應(yīng)用過程,是社會發(fā)展和企業(yè)進步的必經(jīng)之路。相比于其他工程的涉及面而言,信息化工程是其他工程所無法比擬的,這就要求的我們對規(guī)律認知的深度、廣度和程度都必須要適應(yīng)信息化的進程需要。像電力信息化這種能量似的資源,它是可以創(chuàng)造出價值的資源,是我們所處的這個工業(yè)時代極為主要、極為重要的資源。只有正確的認識和掌握其客觀規(guī)則,我們才能更加科學(xué)的去實施和組織電力信息化工程。

一、對電力信息化進行模式分析

電力信息化是由信息化應(yīng)用系統(tǒng)和電力信息基礎(chǔ)改施的部分組成。電力體改后電力信息化的主要部分發(fā)生了變化。以國家電力公司公司的垂直一體化、統(tǒng)一化的電力系統(tǒng)為架構(gòu),目前除了平行存在的十一個中央電力企業(yè)外,還有國資委、電監(jiān)會、職能加強之后的中電聯(lián)等相關(guān)部門。他們專業(yè)分工精細,安排合理,這帶領(lǐng)了過去封閉的電力系統(tǒng)走向市場化及面臨更開放的市場。由于電力市場的統(tǒng)一和建立,各電網(wǎng)調(diào)度部門與企業(yè)之間仍然存在橫向的信息交換和交流的問題,這就造成了電力信息的復(fù)雜化和多元化。但是從業(yè)務(wù)上來看,電力信息化的使用范圍不會脫離電力規(guī)劃、電網(wǎng)調(diào)度、用電、設(shè)計、發(fā)電、施工、配電、輸電、供電營銷及管理等步驟。行業(yè)特點所使用的這些環(huán)節(jié)和體制改革也存在著一定的關(guān)聯(lián)。因此,電力信息化作為一個整體會因為電力信息化的需求而發(fā)生變化,因此我們要針對不同類型的電力企業(yè),來分析和探討電力信息化的建筑特點。然而無論何種電力企業(yè),他們的信息化都有以下幾點共同之處,那就是要具備基本的辦公自動化、共享化,Internet的使用和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及網(wǎng)絡(luò)安全的保障體系等,在適應(yīng)電力體改后的背景下,為不同的建設(shè)模式來續(xù)寫更多的新篇章。這是社會的需要也是電力體改的必然結(jié)果。只有我們準確的去把握電力信息化在各單位的不同特點,去解決好他們的共性問題,才能保證它們發(fā)展和建設(shè)模式的完整性。

二、電力信息化建設(shè)的幾種模式

1.發(fā)電廠的電力信息化

數(shù)字化的電廠為電廠幾信息化自動系統(tǒng)的概念。它包括了廠級的監(jiān)控信息系統(tǒng),即(Supervisory Information System簡稱SIS)與管理信息系統(tǒng)(Management Information system簡稱MIS)。數(shù)字化電廠信息系統(tǒng)主要涉及SIS(廠級的監(jiān)控信息系統(tǒng)、DCS(分散控制系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))這三個系統(tǒng)。三個系統(tǒng)的獨立運行都支撐著他們自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三大系統(tǒng)通過公共的統(tǒng)一平臺來實現(xiàn)這三個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的交流和無縫的集成,達到全廠數(shù)據(jù)的分享。

2.供電局的電力信息化

在供電局的信息化建設(shè)當中,重點是信息化的供電局對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的發(fā)展和建設(shè),它的核心為一體化平臺構(gòu)建,使其所有的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能都是以一體化的平臺電網(wǎng)展開。一體化的電網(wǎng)平臺由GAP(圖形應(yīng)用)、RAP(實時應(yīng)用)和BAP(業(yè)務(wù)應(yīng)用)三個邏輯平臺組成。這三個邏輯組成的平臺是一個有機整體,他們共同組成了電網(wǎng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用基礎(chǔ)。信息化的供電局建設(shè)的目標可以具體為①營配信息集成。②一體化的經(jīng)營財務(wù)。③一體化的設(shè)備資產(chǎn)。通過一體化的電網(wǎng)平臺,來實現(xiàn)電網(wǎng)的設(shè)備數(shù)據(jù),地理信息、各供電側(cè)及用戶側(cè)的采集和電網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)拓撲等實時系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的一體化支持和一體化電網(wǎng)在平臺上所展示的數(shù)字化電網(wǎng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及營配系統(tǒng),這些系統(tǒng)通過電網(wǎng)平臺的一體化來進行互聯(lián),為實現(xiàn)用戶信息與電網(wǎng)的互聯(lián)和對一體化設(shè)備資產(chǎn)建設(shè)提供信息化支撐。

3.省網(wǎng)電力公司和發(fā)電有限公司的信息化

發(fā)電公司和省網(wǎng)信息化的建設(shè)核心是電網(wǎng)的調(diào)度。電網(wǎng)調(diào)度部門的任務(wù)是要預(yù)先設(shè)定好對各種安全防范措施的實施以及指揮全網(wǎng)各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。從而保障電網(wǎng)的安全和穩(wěn)定,使其正常運行提供給用戶可靠安全的供電。調(diào)度管理的主要目的是為了幫助管理了解電網(wǎng)的運行業(yè)務(wù)。且進行高效的控制、計劃和組織,最后使我們達到組織的要求和目的。MIS系統(tǒng)是由六個專業(yè)不同的子系統(tǒng)集合而成的。其系統(tǒng)靠調(diào)度機構(gòu)的內(nèi)部功能鏈組成。從整體上看各專業(yè)都有各自獨立的業(yè)務(wù)流程,但是這些業(yè)務(wù)流程卻彼此縱橫,在設(shè)計系統(tǒng)的時候我們要統(tǒng)籌兼顧的去協(xié)調(diào)各個方面的信息流通。

4.中央電力公司的信息化

我國電力的企業(yè)最高管理是中央電力企業(yè)公司。他們認識到企業(yè)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展全局的問題之一了。這是對現(xiàn)代企業(yè)的支撐。他們把信息化的戰(zhàn)略視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種方式,把信息化發(fā)展作為企業(yè)的重要支柱。國家電網(wǎng)公司提出了一項“SG186”的工程,其目標是在原有的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)一個大的飛躍?!癝G186”是國家電網(wǎng)“十一五”規(guī)劃項目。中央電力公司通過使用“SGl85工程”來實現(xiàn)電力信息化的建設(shè),從而強化了電力集團的信息化管理。

三、電力信息化的技術(shù)建議

在電力信息化的建設(shè)中,我們?yōu)榱送瓿尚畔⒒七M以集體管制為目標的方針政策。所以我們要在技術(shù)設(shè)計上投入更多的精力。第一點,我們要統(tǒng)一系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),為其制定標準,然后進行編碼。這是為了實現(xiàn)系統(tǒng)管理內(nèi)部和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,支持數(shù)據(jù)分析和信息集成。這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)包括崗位人員信息、客服資料、會計科目、資產(chǎn)類別以及供應(yīng)商等。第二點,我們要統(tǒng)一掌控和了解資源的信息。我們要了解資源的狀況、使用計劃、基本動態(tài)等信息。我們要支持資源的優(yōu)化和配置,這包括了資產(chǎn)、人員、設(shè)備、資金等問題。第三點,是我們要構(gòu)建有戰(zhàn)略意圖的交流貫徹平臺。我們要支持集團的戰(zhàn)略意識、重大抉擇、內(nèi)部流程以及管理規(guī)定等文件下達的信息,對這些信息進行傳遞、交流。推廣集團的統(tǒng)一流程、方法及規(guī)定。運用統(tǒng)一的應(yīng)用管理系統(tǒng)來實施和發(fā)展。第四點,我們要支持集團一體化的管控與服務(wù)職能。集成的人力資源、財務(wù)管理和采購等企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與生產(chǎn)監(jiān)控平臺的實施統(tǒng)一建設(shè),為支持系統(tǒng)的集中管理和共享服務(wù)建立起基礎(chǔ)。最后,我們要支持集團的決策和監(jiān)控。我們要在資源的源頭采集所管制的下屬企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),然后集中存儲這些數(shù)據(jù)并共享,從而增大了管理透明度,在支持企業(yè)的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)分析的前提之下,去實現(xiàn)集團的決策支持。

結(jié)束語

電力信息化建設(shè)是一項長久的系統(tǒng)建設(shè)工程。它涉及到了信息化的架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)、技術(shù)選型、管理制度相協(xié)調(diào)等方面,這需要我們電力信息工作者和各級電力企業(yè)不懈地去研究和探索。在此本人謹希望本文能為電力信息化建設(shè)提供有益的參考借鑒。

參考文獻

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