鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度精選(九篇)

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第1篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)

由于我國(guó)檔案管理工作的起步較晚，發(fā)展速度較慢，領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，忽視了對(duì)檔案管理工作的重視，對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的效益認(rèn)識(shí)不到位，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟(jì)、社會(huì)保障等工作，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作，與主體工作的關(guān)系不大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級(jí)檔案管理部門(mén)的工作；二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放，是一項(xiàng)無(wú)需專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的簡(jiǎn)單工作，從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可，有些甚至沒(méi)有指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，而是采取臨時(shí)負(fù)責(zé)的形式。

1.2檔案收集工作不到位

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視不夠，對(duì)于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，檔案存放雜亂無(wú)章，很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象，降低了檔案保存的完整性，同時(shí)也降低了檔案的利用率。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對(duì)于檔案管理存檔的意識(shí)不強(qiáng)，很多資料沒(méi)有及時(shí)交給檔案管理人員，對(duì)一些重要的會(huì)議記錄及資料沒(méi)有進(jìn)行完整的保存，久而久之造成資源的丟失，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。

1.3檔案管理制度不健全

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長(zhǎng)期、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊，管理制度空白，獎(jiǎng)懲機(jī)制缺失，檔案管理工作效率低下，即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度，但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求，忽視了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實(shí)際需求，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書(shū)兼任，或者為了應(yīng)付檢查而臨時(shí)指定的，不管是哪一類(lèi)，他們都是兼職性質(zhì)的，他們的主要工作不是檔案管理，因此，在工作中普遍存在缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，缺少檔案管理工作熱情，不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類(lèi)與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專(zhuān)職的，一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任，這部分人員思想保守，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理模式無(wú)法適應(yīng)，從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。

2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施

2.1加強(qiáng)檔案宣傳教育工作

加強(qiáng)?n案管理的宣傳教育工作，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī)，使工作人員都能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺(tái)，使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，提高檔案的利用率。

2.2做好檔案管理工作

首先，檔案管理人員要加強(qiáng)日常的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性，提高安全意識(shí)。第二，建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，指派專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查，堅(jiān)決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是，要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)消防和供水、供電線(xiàn)路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，確保檔案絕對(duì)安全。四是，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。

2.3提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的，要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能。一是，要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對(duì)檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識(shí)，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專(zhuān)題服務(wù)，真正把群眾對(duì)檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是，要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶(hù)籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、綜治檔案等。另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

第2篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案；管理工作；問(wèn)題；對(duì)策

檔案作為一種信息資源，與特定歷史階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治關(guān)系密切。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案工作也逐漸提高了認(rèn)識(shí)。特別是黨的十以來(lái)，提出了中國(guó)夢(mèng)理念，這就對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的真實(shí)記錄，加強(qiáng)對(duì)其的管理，能有效推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的順利開(kāi)展，對(duì)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村意義重大。因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立健全有關(guān)制度，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的高效、科學(xué)開(kāi)展。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的作用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案以圖文、音像等形式記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)政府開(kāi)展工作、進(jìn)行管理、處理日常事務(wù)的情況，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的珍貴史料，能為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的未來(lái)規(guī)劃提供參考。目前來(lái)看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的重要作用主要表現(xiàn)為：

其一，記錄歷史，保留事實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體工作的情況，維護(hù)和保留了鄉(xiāng)鎮(zhèn)原貌，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，能保管好原始事實(shí)，對(duì)于追查過(guò)往案例、考證工作成效、糾正工作過(guò)失均具重要作用。

其二，化解各方矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門(mén)與各村、各企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)及聯(lián)系，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，便能在各方出現(xiàn)矛盾及糾紛時(shí)，為問(wèn)題的解決提供有利證據(jù)。

其三，為日后的工作提供參考。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)不斷發(fā)展，必然會(huì)遇到與前期工作相類(lèi)似的問(wèn)題，因此，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，能有效總結(jié)、歸納出以往類(lèi)似案例中的優(yōu)點(diǎn)與不足，為積極處理當(dāng)下及以后的工作提供借鑒。

2 目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理意識(shí)弱

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及一般工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有認(rèn)清檔案管理工作之價(jià)值，對(duì)于其的組織、領(lǐng)導(dǎo)不到位，主要表現(xiàn)為：一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)將工作重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生產(chǎn)發(fā)展以及社保福利等方面，認(rèn)為檔案管理為附帶工作，忽視了該工作的重要性，致使相關(guān)工作人員應(yīng)付交差，不予重視；二是將檔案管理工作與一般的行政材料收集、保管等工作等同，安排非專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)該工作，有的甚至指派臨時(shí)人員兼任，致使檔案管理專(zhuān)業(yè)化程度低，管理混亂。

2.2 檔案管理制度有待完善

目前，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作還存在制度不健全的問(wèn)題，各部門(mén)自行管理檔案，沒(méi)有形成統(tǒng)一化管理，不利于檔案的系統(tǒng)性與完整性管理。此外，一些重要且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案由領(lǐng)導(dǎo)私自掌管，也不利于檔案的集中、專(zhuān)業(yè)化管理。還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)將檔案打包管理，不分性質(zhì)、年代及重要程度，致使檔案管理混亂，資料雜亂，影響檔案的查找與利用。

2.3 檔案管理信息化問(wèn)題突顯

目前，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理還停留在人工操作層面，以紙質(zhì)存檔為主，沒(méi)能實(shí)行信息化檔案建設(shè)，致使檔案不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，且保存方式單一，不利于檔案的備份管理，若紙質(zhì)文檔丟失，則往往造成檔案難以再獲得，不利于檔案的再利用。此外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案雖然實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但檔案共享程度低，僅限于當(dāng)?shù)夭块T(mén)查詢(xún)，信息化水平不高。

2.4 檔案管理設(shè)施差

受經(jīng)濟(jì)因素影響，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理設(shè)備簡(jiǎn)陋，檔案保管條件差，不僅檔案柜老化陳舊，檔案室通風(fēng)效果差，而且防霉、防潮、防蟲(chóng)措施不到位，致使檔案發(fā)霉變爛，信息不全。此外，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)由于辦公環(huán)境簡(jiǎn)陋，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，致使檔案隨意堆放，管理難到位。

2.5 管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作很多是由非專(zhuān)門(mén)檔案管理人員兼任的，其往往缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，難以提升管理實(shí)效。據(jù)了解，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員對(duì)于相關(guān)工作的知識(shí)了解不多，甚至不懂檔案分類(lèi)、材料歸檔等基本知識(shí)，致使檔案管理工作混亂，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的真正價(jià)值。

3 優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略分析

3.1 加強(qiáng)重視，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)檔案管理工作，把檔案管理同日常行政管理置于同等地位，實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管理。其次，對(duì)檔案管理工作要常抓常新，將其劃入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常工作計(jì)劃中，加大投入力度，以滿(mǎn)足檔案管理工作之需。再次，可將檔案管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核，以考評(píng)促提高，提高檔案管理工作的效益。此外，要認(rèn)識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，配備專(zhuān)業(yè)管理人員，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化。

3.2 完善檔案管理制度

制度是有效開(kāi)展工作的前提，因此，制定科學(xué)合理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理部門(mén)應(yīng)該依據(jù)《中華人們共和國(guó)檔案法》，并結(jié)合地方工作實(shí)際，制定符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作實(shí)況及發(fā)展需要的檔案管理制度，規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，明確工作之責(zé)任，使檔案管理工作規(guī)范化，提高工作實(shí)效，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的目的。值得注意的是，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作涉及面廣，所處理的事務(wù)多而雜，所以檔案資料也涵蓋各個(gè)方面內(nèi)容，這就需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)明確檔案歸檔時(shí)間、期限、具體要求以及移交相關(guān)手續(xù)等。

3.3 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也日益實(shí)現(xiàn)了信息化。為更好地完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作，提升檔案信息化水平十分重要。因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加大資金投入力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，建立電子檔案，完善檔案信息的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的各級(jí)、各部門(mén)共享，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作提供有效資源，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)更好更快發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加強(qiáng)檔案部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供建設(shè)資金，加大技術(shù)投入，以建立專(zhuān)業(yè)化的檔案室。此外，要更換或修繕舊損的檔案陳列柜，做好防霉、防蟲(chóng)、防潮、防火及防盜工作，加強(qiáng)日常檢查，防范于未然。同時(shí)，要保證檔案室的通風(fēng)散熱，做好日常衛(wèi)生清潔和管理工作。

3.5 提升檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員也提出了新要求，不僅需要其掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)技能，具有實(shí)操能力。因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練，并進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)實(shí)踐技能培訓(xùn)，使各檔案工作人員提高整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。此外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還可組織檔案管理人員跨部門(mén)、跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，通過(guò)學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，以提高自身工作能力。值得一提的是，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)也可招聘高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化檔案管理人才，以先進(jìn)帶后進(jìn)，進(jìn)而提升檔案管理工作的整體水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的重要組成部分，是各項(xiàng)工作中不可忽視之環(huán)節(jié)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)應(yīng)明確檔案管理工作的重要地位，提供優(yōu)越條件，完善檔案管理工作，使之發(fā)揮最大作用，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展提供助力，為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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第3篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

一、財(cái)政組基本情況

鄂州市西山財(cái)政組位于濱海西路59號(hào)?，F(xiàn)有人員18人，大專(zhuān)以上文化程度17人，高中文化程度1人。根據(jù)“鄂州組通【2003】45號(hào)”精神確定財(cái)政組為雙重管理單位，市財(cái)政局為主管單位，街道辦事處為協(xié)管單位。近幾年財(cái)政組主任曾昭主帶領(lǐng)一班人通過(guò)抓文明創(chuàng)建、規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，各項(xiàng)工作取得了輝煌成就。財(cái)政組連續(xù)三屆榮獲省級(jí)文明單位榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，2011年度被評(píng)為全省財(cái)政系統(tǒng)先進(jìn)集體，2012年度通過(guò)評(píng)審成為全省第一批規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所驗(yàn)收合格單位，同時(shí)檔案目標(biāo)管理的工作實(shí)現(xiàn)了新的突破，拿到省二級(jí)檔案管理合格證書(shū)。

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開(kāi)展情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開(kāi)展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由財(cái)政組主任但任組長(zhǎng)，財(cái)政組預(yù)算會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，辦公室具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施，并配備了專(zhuān)職工作人員。二是財(cái)政組各辦公室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，將該項(xiàng)工作納入年終考核。三是列支了專(zhuān)項(xiàng)資金，保障了工作經(jīng)費(fèi)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)工作方案。按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合財(cái)政組的實(shí)際，制定了切實(shí)可行的《西山財(cái)政組檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實(shí)施步驟。將每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)分解，落實(shí)責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤其對(duì)各類(lèi)編研材料，根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng)，落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查，督促有關(guān)辦公室及時(shí)完成下達(dá)工作任務(wù)。

（三） 領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門(mén)積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過(guò)問(wèn)檔案工作。在開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中，適時(shí)召開(kāi)檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項(xiàng)涉及全單位的工作，離不開(kāi)各辦公室的支持和配合。他們通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳和開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽等方式，進(jìn)一步提高了全體干部職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中，大家主動(dòng)配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過(guò)程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。

（四）認(rèn)真開(kāi)展自查、整改。在開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作過(guò)程中，他們經(jīng)常對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。 由于財(cái)政組檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，財(cái)政組檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了市檔案局的指導(dǎo)和支持，得到了鄂州市財(cái)政局的幫助。不僅對(duì)財(cái)政組檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還對(duì)檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案庫(kù)房進(jìn)行了功能分區(qū)，庫(kù)房面積40平方米，能滿(mǎn)足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門(mén)窗，保證了檔案的安全。

（二）落實(shí)了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，配備了專(zhuān)職檔案管理人員。檔案管理工作財(cái)政組主任負(fù)總責(zé)，分管副主任具體抓，辦公室配備了一名專(zhuān)職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺(tái)，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，安裝了溫濕度計(jì)、滅火器等防潮、防火器材，購(gòu)置了檔案裝訂設(shè)備等。

（四）建立健全了管理制度，促進(jìn)長(zhǎng)效管理。他們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問(wèn)題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按

求開(kāi)展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至2012年12月檔案室共有其中文書(shū)檔案33盒，專(zhuān)業(yè)檔案61盒，會(huì)計(jì)檔案憑證1120冊(cè)，照片檔案2冊(cè)76張，電子文件檔案3盤(pán)，實(shí)物檔案112件。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)和利用情況

檔案室采取主動(dòng)提供檔案信息、分類(lèi)發(fā)放目錄、電子查詢(xún)等辦法為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫(kù)和信息庫(kù)的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

第4篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)；計(jì)生；檔案

做好基層計(jì)生檔案工作，不僅是當(dāng)前人口和計(jì)生工作的需要，而且也是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的方面。計(jì)生工作各項(xiàng)資料的積累也有賴(lài)于基層良好的計(jì)生檔案工作，從而為制定科學(xué)合理的計(jì)生工作目標(biāo)奠定科學(xué)基礎(chǔ)。然而應(yīng)該看到，基層單位受觀念、體制、人力、條件和經(jīng)費(fèi)等因素的制約和影響，計(jì)生檔案管理仍存在諸多問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。

1 基層計(jì)生檔案工作的問(wèn)題

1、缺乏檔案管理意識(shí)。人們?nèi)狈τ?jì)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視基層的檔案管理工作，沒(méi)有把檔案工作提到議事日程上來(lái)。比如：尚未將檔案工作納入計(jì)生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專(zhuān)職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計(jì)生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案人員素質(zhì)偏低?；鶎哟蟛糠謫挝挥?jì)生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔(dān)，文化素質(zhì)不高、檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻，也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位。基層計(jì)生辦（站）無(wú)專(zhuān)職檔案管理人員，沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒(méi)有歸檔，甚至隨意銷(xiāo)毀等不良現(xiàn)象；有檔案室的也設(shè)施簡(jiǎn)陋，無(wú)保護(hù)措施，不符合檔案存放條件，基層計(jì)生單位普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級(jí)計(jì)生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒(méi)有形成制度。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理就是領(lǐng)導(dǎo)的一句話(huà)，用的時(shí)候就有了，不用的時(shí)候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說(shuō)形成制度，用一句話(huà)說(shuō)，就是可有可無(wú)。這樣的工作就別說(shuō)系統(tǒng)管理，就連說(shuō)長(zhǎng)效機(jī)制都不是，實(shí)在是日常積累的最大的浪費(fèi)。

2 加強(qiáng)基層計(jì)生檔案工作的對(duì)策

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)。要采取多種形式，通過(guò)開(kāi)展檔案管理法規(guī)的宣傳教育，全面提高基層計(jì)生工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，計(jì)生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財(cái)、物等方面給予保證。加強(qiáng)檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，以便管理檔案。同時(shí)，檔案工作人員要有責(zé)任心，要愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地、敢于開(kāi)拓創(chuàng)新，科學(xué)地保管好檔案。

2、建立有效機(jī)制，規(guī)范管理制度?；鶎佑?jì)生檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計(jì)生檔案管理特點(diǎn)的管理制度，讓計(jì)生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計(jì)生干部年度目標(biāo)責(zé)任制，與計(jì)劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計(jì)生檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，形成一個(gè)相互配套的規(guī)章制度和政策，促進(jìn)基層計(jì)生檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。

3、適應(yīng)形勢(shì)需要，創(chuàng)新管理模式。計(jì)生檔案管理要適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，必須與時(shí)俱進(jìn)，用創(chuàng)新的思維對(duì)待計(jì)生檔案管理工作，逐步樹(shù)立起大檔案思想，建立計(jì)生檔案室，配齊人員，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格要求，加大檢查力度，推動(dòng)其業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，使檔案管理與計(jì)生業(yè)務(wù)良性互動(dòng)，收到實(shí)效，不斷提高管理水平。

4、加大經(jīng)費(fèi)投入，改善保管條件。在財(cái)力上要給予大力支持，把計(jì)生檔案管理經(jīng)費(fèi)作為計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性投入列入財(cái)政預(yù)算，以便改善基層計(jì)生檔案室的保管條件，檔案室窗戶(hù)要掛窗簾，室內(nèi)應(yīng)安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡，以便有利于保護(hù)好檔案資料。有防潮措施，安裝排風(fēng)扇，購(gòu)買(mǎi)溫濕度計(jì)，有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機(jī)等，還要用計(jì)算機(jī)管理檔案。

5、強(qiáng)化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道。計(jì)生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭(zhēng)得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對(duì)計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注意材料積累，及時(shí)收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，善于利用檔案材料為各項(xiàng)工作服務(wù)，為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。還要重視計(jì)生檔案的證據(jù)作用，通過(guò)檔案材料總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進(jìn)行排隊(duì)，將那些利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理，提高計(jì)生檔案的利用率，計(jì)劃生育工作的深人開(kāi)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

辦法說(shuō)了不少，但最總來(lái)講，基層面對(duì)的問(wèn)題也較多，比如人員不足、經(jīng)費(fèi)有限、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保管途徑和場(chǎng)地等原因，但不管是什么原因，我個(gè)人認(rèn)為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來(lái)：

3 解決辦法及對(duì)策研究

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，落到實(shí)處。計(jì)生部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視本部門(mén)檔案管理工作，要把它放在全局建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，將其列入全年工作要點(diǎn)和重要議事日程，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。并樹(shù)立全局“一盤(pán)棋”的思想，建立綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)全部檔案的集中統(tǒng)一管理，切實(shí)強(qiáng)化檔案意識(shí)，有效避免檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象。要大力開(kāi)展人事勞動(dòng)檔案管理工作的宣傳，努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心計(jì)生工作，自覺(jué)支持計(jì)生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員，提高素質(zhì)。計(jì)生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)尤為重要。計(jì)生工作檔案管理員要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，來(lái)熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi)，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)。要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使計(jì)生檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

第5篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

一、基層檔案館管理現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位，管理意識(shí)淡薄。作為一名基層檔案工作者，我認(rèn)為全市有很大部分的單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有真正重視檔案工作，檔案工作仍存在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的情況。單位的年度工作計(jì)劃總結(jié)中很少提到檔案工作，使其不能與其他工作同步規(guī)劃、同步發(fā)展，這是普遍存在的問(wèn)題。一個(gè)單位檔案建設(shè)的好壞，直接反映出領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，2006年我市某局因領(lǐng)導(dǎo)不重視導(dǎo)致檔案不按時(shí)接續(xù)，檔案丟失等現(xiàn)象，被衡水市檔案局給予處罰。還有一些部門(mén)檔案建設(shè)所需的人力、財(cái)力、物力很難到位，這也直接影響整個(gè)單位對(duì)檔案的重視程度。更認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性和必要性等。這種思想嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。到目前為止我市還有20%的單位沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案室，和行政辦公室在一起；還有的單位雖設(shè)立了檔案室，但里面堆放各種雜物，裝具不足，木質(zhì)檔案櫥具仍在使用。管理制度形同虛設(shè)沒(méi)有執(zhí)行落實(shí)，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一保管，文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案立卷后各行其是。這即給檔案保管和利用帶來(lái)了諸多不便，又對(duì)安全保密工作留有很大隱患。

3.檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不高，檔案制度不健全。冀州市所轄范圍內(nèi)的10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)多數(shù)都沒(méi)有專(zhuān)職檔案人員，誰(shuí)上班來(lái)的最晚誰(shuí)就管檔案。檔案管理人員還存在一身兼多職，沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，使其不能規(guī)范整理本單位大量的檔案資料，有時(shí)也只是應(yīng)付而已。造成本單位檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料堆積如山，檔案管理混亂等。借出的檔案又不履行任何手續(xù)，時(shí)間一長(zhǎng)檔案資料就不知去向，雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。人員的頻繁更換，使許多檔案管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的思想觀念，更談不上鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，所以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏，管理水平跟不上，很大程度上制約了檔案管理工作水平的整體提高。

二、解決我市檔案工作中

存在問(wèn)題的措施

1.加強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案室管理工作的前提。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持主要有兩方面：一方面要找準(zhǔn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)，用工作效果的不可替代來(lái)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)重視，讓領(lǐng)導(dǎo)及群眾認(rèn)識(shí)到檔案的重要性；另一方面要主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的支持，采取有效的宣傳形式，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)了解、重視檔案工作。今年冀州市人民政府辦公室把檔案管理工作納入全年工作的重要議事日程，并擺在更加突出位置，與其它工作同部署、同考核，考核結(jié)果作為年終個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)之一。同時(shí)，還印發(fā)了冀州市《關(guān)于做好2016年度檔案工作的通知》。不斷加大檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，使廣大人民群眾真正認(rèn)識(shí)檔案工作的意義和作用，積極支持檔案工作，促進(jìn)和提高基層檔案室的建設(shè)工作。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。檔案事業(yè)的發(fā)展必須靠政府的投入。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作上要舍得投入，各級(jí)機(jī)關(guān)要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)和財(cái)政的支持。今年5月我市政府同意了冀州市檔案館的建設(shè)項(xiàng)目，總投資1210萬(wàn)元，項(xiàng)目占地3752.03平方米，總建筑面積5071.52平方米，購(gòu)置設(shè)備37臺(tái)（套），目前項(xiàng)目前期工作已經(jīng)展開(kāi)。各個(gè)單位也應(yīng)逐步將檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初的預(yù)算中，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好“七防”等配套保護(hù)措施，確保檔案安全管理，不丟失，不破損。有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案信息化管理水平。

3.提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理既有實(shí)踐性，又具有理論性，既具有完整性，又具有系統(tǒng)性，它對(duì)檔案員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都有很高的要求。首先，舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班是從根本上提高檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)際工作能力的有效途徑，聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家就檔案有關(guān)知識(shí)和問(wèn)題進(jìn)行授課，并現(xiàn)場(chǎng)講解，對(duì)全面推進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)揮著很大的作用。今年5月份我市舉辦了一次大規(guī)模的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每個(gè)單位至少1人參加了培訓(xùn)，還有的單位多人參加；4月份我市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員和10多個(gè)單位的檔案員還參加了河北省檔案局在衡水舉辦的培訓(xùn)班。其次，做到各部門(mén)檔案工作責(zé)任到人，是保證檔案工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。在深入基層摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上，主動(dòng)加強(qiáng)與各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聯(lián)系，明確主管領(lǐng)導(dǎo)，選拔一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中，夯實(shí)基層檔案管理的力量。

第6篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

大家好！根據(jù)會(huì)議安排，下面我就縣脫貧攻堅(jiān)檔案工作作一簡(jiǎn)要匯報(bào)：

縣屬深度貧困縣，全縣幅員面積5290平方公里，轄2鎮(zhèn)15鄉(xiāng)，120個(gè)行政村，10個(gè)社區(qū)居委會(huì)。人口8.19萬(wàn)人。全縣有貧困村48個(gè)，2014年精準(zhǔn)識(shí)別出建檔立卡貧困戶(hù)1755戶(hù)6424人，2018年將完成最后5個(gè)貧困村退出、159戶(hù)538名貧困人口脫貧，實(shí)現(xiàn)全縣整體脫貧摘帽?？h始終把脫貧攻堅(jiān)工作列為“一號(hào)民生工程”，各級(jí)干部群眾以高度的政治使命感和責(zé)任感，視脫貧攻堅(jiān)為己任，認(rèn)真履行職能，集中力量抓精準(zhǔn)扶貧工作，尤其重視扶貧檔案這一基礎(chǔ)性工作，做到脫貧攻堅(jiān)工作開(kāi)展到哪里，檔案工作就跟進(jìn)到哪里，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅(jiān)工作同步進(jìn)行、整體推進(jìn)。我們的主要經(jīng)驗(yàn)和做法是：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)推進(jìn)，全面夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)?？h委、縣政府高度重視脫貧攻堅(jiān)檔案工作，在脫貧攻堅(jiān)部署大會(huì)、脫貧領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會(huì)、工作推進(jìn)等會(huì)上，定期不定期專(zhuān)題聽(tīng)取脫貧攻堅(jiān)檔案工作情況匯報(bào)，并進(jìn)行專(zhuān)題部署?？h檔案局與縣扶貧移民局及時(shí)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見(jiàn)》，對(duì)脫貧攻堅(jiān)檔案歸檔范圍、整檔規(guī)則、部門(mén)職責(zé)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。明確指出各級(jí)扶貧部門(mén)負(fù)責(zé)脫貧攻堅(jiān)檔案工作的組織實(shí)施，檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和各扶貧行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)是脫貧攻堅(jiān)檔案的形成單位，對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性、一致性負(fù)責(zé)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建立健全了《脫貧攻堅(jiān)檔案管理制度》以及安全管理和工作人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度?？h財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)投入200多萬(wàn)元為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和貧困村增配檔案管理所需設(shè)施設(shè)備。劃撥3萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于全縣扶貧檔案人員專(zhuān)題培訓(xùn)。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)分別配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)脫貧攻堅(jiān)檔案工作。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)也建立相應(yīng)的扶貧檔案工作機(jī)制，安排專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi)，推動(dòng)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和扶貧檔案的規(guī)范化收集整理，為全縣脫貧攻堅(jiān)檔案工作的有序開(kāi)展提供有力后勤保障。通過(guò)層層抓落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅(jiān)工作同部署，人員、責(zé)任同落實(shí)。扶貧檔案工作做到了“五有”，即有檔案室、有檔案柜、有統(tǒng)一的檔案盒、有檔案人員、有檔案管理制度。

二、強(qiáng)化培訓(xùn)，精心指導(dǎo)，全力提升檔案工作水平?？h檔案局通過(guò)向外學(xué)習(xí)取經(jīng)，內(nèi)部強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)跟進(jìn)扶貧工作進(jìn)程，為扶貧檔案規(guī)范整理提供技術(shù)支撐。組織全縣48個(gè)貧困村第一書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專(zhuān)干和22個(gè)扶貧專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)150余人，開(kāi)展了脫貧攻堅(jiān)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)。重點(diǎn)打造了以陵江鄉(xiāng)、勿角鄉(xiāng)、安樂(lè)鄉(xiāng)陽(yáng)坡村為代表的鄉(xiāng)、村兩級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案示范點(diǎn)，組織召開(kāi)全縣扶貧檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，通過(guò)實(shí)踐與理論相結(jié)合，極大地提高了脫貧攻堅(jiān)檔案工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案整理業(yè)務(wù)技能更加熟練，以點(diǎn)帶面推動(dòng)了全縣扶貧檔案規(guī)范管理、平衡發(fā)展。縣檔案局牽頭成立了脫貧攻堅(jiān)檔案片區(qū)工作指導(dǎo)組，局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)分別擔(dān)任片區(qū)指導(dǎo)組組長(zhǎng)，檔案局全體業(yè)務(wù)人員全員上陣當(dāng)指導(dǎo)組成員，深入一線(xiàn)全面指導(dǎo)和推進(jìn)扶貧檔案工作。為了確保全縣脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范統(tǒng)一，方便各級(jí)檢查驗(yàn)收，檔案局與脫貧辦共同商定，下發(fā)了縣、鄉(xiāng)、村、戶(hù)四級(jí)資料清單，對(duì)扶貧檔案分類(lèi)、卷盒封面書(shū)寫(xiě)規(guī)范、目錄格式、照片檔案整理等制作了統(tǒng)一樣式模板，規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)。在脫貧攻堅(jiān)檔案指導(dǎo)檢查中，我們秉承盡職不越位，幫忙不添亂，切實(shí)不表面的工作作風(fēng)，采取現(xiàn)場(chǎng)操作、實(shí)地培訓(xùn)、電話(huà)咨詢(xún)、QQ微信解答等方式多渠道開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在指導(dǎo)中我們重點(diǎn)圍繞制度建設(shè)、資料收集、分類(lèi)整理、檔案編目、安全保管等方面加強(qiáng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，并提出對(duì)策建議，有力提升了基層檔案業(yè)務(wù)水平和規(guī)范管理。

三、加強(qiáng)督查，落實(shí)責(zé)任，著力確保檔案規(guī)范管理。為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全?？h檔案局把脫貧攻堅(jiān)檔案工作納入檔案執(zhí)法檢查具體內(nèi)容?？h督查辦成立脫貧攻堅(jiān)專(zhuān)項(xiàng)督辦組，定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)精準(zhǔn)扶貧檔案工作進(jìn)行督查，對(duì)督查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)做法及時(shí)予以通報(bào)?？h檔案局會(huì)同縣扶貧移民局結(jié)合精準(zhǔn)扶貧工作流程，采取面上檢查與個(gè)別抽查相結(jié)合的方式，對(duì)脫貧攻堅(jiān)工作各階段產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行檢查審核，確保脫貧攻堅(jiān)檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同部署、同實(shí)施、同檢查?？h委政府把脫貧攻堅(jiān)檔案工作納入對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)的年度考核，確保監(jiān)管不缺位。在督查中，我們既考慮檔案自身整理的需求，更充分尊重扶貧工作迎檢的現(xiàn)實(shí)要求，積極配合縣脫貧辦制定相關(guān)指導(dǎo)性文件，達(dá)到檔案規(guī)范整理和迎檢工作兩不誤。做到對(duì)脫貧攻堅(jiān)檔案事前部署、事中督導(dǎo)、事后收尾，確保實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)扶貧工作，檔案助力脫貧攻堅(jiān)。

面對(duì)新時(shí)期的新挑戰(zhàn)，黨和國(guó)家的新要求、人民群眾的新期待，我們清醒地認(rèn)識(shí)到，工作中還存在不少差距：

一是脫貧攻堅(jiān)硬仗正在進(jìn)行時(shí)，大量資料正在陸續(xù)形成，檔案資料的及時(shí)更新、完整度方面還不夠完美，基礎(chǔ)性工作做得還不夠深入。二是扶貧工作中形成的資料多，復(fù)印件多，刪繁就簡(jiǎn)成效還不明顯。三是工作中普遍重視文字材料的收集，忽視電子文件、音像等方面的材料收集，檔案信息化推行還不力。四是基層檔案人員普遍身兼數(shù)職，變動(dòng)頻繁，影響檔案工作的延續(xù)性，人員保障工作做得還不夠到位等等。

在今后的工作中，我們將打破思維定式，切實(shí)轉(zhuǎn)變“檔案工作是末位工作”“檔案部門(mén)是收容隊(duì)”的觀念，樹(shù)立先行意識(shí)，在脫貧攻堅(jiān)中當(dāng)先行者、當(dāng)排頭兵、當(dāng)引領(lǐng)人，更充分地發(fā)揮檔案工作的作用，最大限度地提高檔案工作服務(wù)脫貧攻堅(jiān)。

一是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。采取以會(huì)代訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)等形式，全面提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。建立精準(zhǔn)扶貧檔案人員聯(lián)系制度，建立扶貧檔案人員溝通交流平臺(tái)，及時(shí)掌握脫貧攻堅(jiān)檔案工作動(dòng)態(tài)，適時(shí)解決有關(guān)具體問(wèn)題，達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同提高、整體推進(jìn)。

二是進(jìn)一步細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)。將扶貧資料收集工作納入總體工作計(jì)劃及目標(biāo)管理。大膽創(chuàng)新開(kāi)展工作，進(jìn)一步完善歸檔范圍、歸檔類(lèi)別、歸檔要求，一條一條研究、一條一條梳理，逐一拿出任務(wù)書(shū)，明確時(shí)間表，落實(shí)責(zé)任人，做到任務(wù)明確、措施明確、責(zé)任明確、效果明確，使整個(gè)工作過(guò)程可操作、可檢查、可衡量。

三是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。一分部署，九分落實(shí)，切實(shí)建立橫向到邊、縱向到底的責(zé)任體系，一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)，真正把工作壓實(shí)、壓牢。強(qiáng)化責(zé)任追究，決不能讓問(wèn)責(zé)成為口上說(shuō)說(shuō)、紙上寫(xiě)寫(xiě)、墻上掛掛的擺設(shè)，確保工作措施落實(shí)見(jiàn)效。

第7篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

一、我縣檔案工作的現(xiàn)狀

目前，縣檔案局和檔案館為一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，是縣委、縣政府直屬的正科級(jí)全額撥款事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、保管利用科三個(gè)科室，有正式干部職工17名?？h檔案館建于1986年，總建筑面積890平方米，其中庫(kù)房面積614平方米，1996年達(dá)到省三級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)。館藏檔案共有全宗179個(gè)，案卷59792卷，資料12517冊(cè)，錄音、錄像、磁帶31盤(pán)，照片檔案3303張，比較全面地反映了我縣從民國(guó)到現(xiàn)在的發(fā)展歷史。

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和檔案局全體干部職工的共同努力下，我縣檔案工作逐步向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展，取得了新的成績(jī)。

1、檔案館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是館藏日漸豐富。一方面接收了破產(chǎn)、改制企業(yè)和撤銷(xiāo)單位的檔案，先后將縣七二六廠、化肥廠、建材廠、物資總公司及其下屬的金屬機(jī)電公司、燃料公司等19家破產(chǎn)企業(yè)，工業(yè)局、商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、二輕局、勞動(dòng)局等5家已撤銷(xiāo)單位的檔案接收進(jìn)館，理順了破產(chǎn)企業(yè)和撤銷(xiāo)單位檔案的歸屬問(wèn)題，確保檔案得到安全管理。另一方面積極開(kāi)展檔案征集工作，四年來(lái)共征集700余冊(cè)具有相當(dāng)歷史文化價(jià)值的材料，進(jìn)一步豐富了館藏，提升了文化品位。二是檔案資源得到充分利用。目前縣檔案館每年接待利用檔案者600多人次，提供檔案3000多卷（冊(cè)），復(fù)印材料4000多張，為領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、解決糾紛、查找工齡等提供了無(wú)可替代的原始憑證，取得了良好的社會(huì)效益。三是搞好項(xiàng)目包裝。四年來(lái)，縣檔案局每年從省檔案局爭(zhēng)取到一定數(shù)額的珍貴檔案搶救經(jīng)費(fèi)，20__年申報(bào)的《__縣民藏古譜征集及數(shù)字化拍攝》項(xiàng)目被確定為國(guó)家級(jí)項(xiàng)目。

2、機(jī)關(guān)單位檔案工作健康發(fā)展。近年來(lái)，縣國(guó)土資源局、縣司法局、縣環(huán)保局、縣人民醫(yī)院、縣農(nóng)行等11家單位被認(rèn)定為省級(jí)檔案目標(biāo)管理單位，20__年又有縣建設(shè)局、縣煙草公司積極創(chuàng)建省級(jí)檔案目標(biāo)管理單位，全縣機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化建設(shè)不斷加強(qiáng)。

3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作有序發(fā)展。一是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。目前，全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和仙都農(nóng)管處全部通過(guò)檔案工作省三級(jí)以上認(rèn)定。二是推動(dòng)村級(jí)建檔工作。20__年底，五云鎮(zhèn)官店村、新建鎮(zhèn)六村2個(gè)檔案室順利通過(guò)省檔案局組織的“省行政村示范檔案室”考評(píng)驗(yàn)收。三是抓好全縣山林承包檔案工作。在全縣山林延包試點(diǎn)中，縣檔案局提前介入，全程參與，指派業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)延包合同及相關(guān)文字材料的填寫(xiě)、歸檔工作，使之達(dá)到“齊全、完整、規(guī)范”的要求。免費(fèi)為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供山林權(quán)屬檔案，共查閱山林權(quán)屬證書(shū)206份，復(fù)印4214張，確保了山林延包工作的順利進(jìn)行。

4、民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)和重大項(xiàng)目檔案工作得到加強(qiáng)?？h檔案局積極組織業(yè)務(wù)人員到各民營(yíng)企業(yè)調(diào)研、講課，提高業(yè)主和員工的檔案意識(shí)，并與縣工商聯(lián)聯(lián)合舉辦民企檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全縣20多家企業(yè)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和操作技能培訓(xùn)，提高了各企業(yè)檔案員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力。同時(shí)，積極配合有關(guān)單位做好全縣重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目的檔案工作，如在我縣創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生縣城、公祭黃帝等重大活動(dòng)期間，縣檔案局派出業(yè)務(wù)人員對(duì)活動(dòng)資料進(jìn)行收集、整理，使各項(xiàng)活動(dòng)的記錄得以完整保存。

二、我縣檔案工作存在的主要問(wèn)題

我縣檔案工作雖然取得了較快發(fā)展，但與周邊縣市相比，差距卻在拉大，尤其在庫(kù)

房建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)等方面不容樂(lè)觀：1、館庫(kù)面積嚴(yán)重不足，大量檔案無(wú)法進(jìn)館。縣檔案館現(xiàn)有庫(kù)房面積僅為614平方米，館藏檔案和資料72309（卷）冊(cè)，各庫(kù)房均已達(dá)到飽和。一是已接收檔案無(wú)法進(jìn)館。目前縣檔案局已接收的19家破產(chǎn)企業(yè)、5家已撤銷(xiāo)單位，以及教育局、組織部等單位的檔案計(jì)6000余卷，由于無(wú)法排放只能堆放在縣檔案館各辦公室、會(huì)議室和庫(kù)房的環(huán)形走廊內(nèi)，管理不規(guī)范，安全無(wú)保障。二是到期檔案無(wú)法接收進(jìn)館。由于庫(kù)容爆滿(mǎn)，十年一度的檔案接收工作無(wú)法正常開(kāi)展。各單位已到接收年限的檔案只能存放在本單位檔案室內(nèi)，而大部分單位檔案室面積狹小，檔案設(shè)施落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案保管要求，有的單位檔案室已飽和，無(wú)處存放的檔案只能散放在各辦公室里，無(wú)法集中保管。據(jù)初步估計(jì)，目前全縣已到接收年限的檔案達(dá)20__0多卷，如果縣檔案館不盡快開(kāi)展接收工作，將給檔案的安全埋下隱患。

2、館庫(kù)建筑老化，嚴(yán)重威脅檔案安全?？h檔案館建于1986年，時(shí)至今日，不僅面積狹小簡(jiǎn)陋，而且由于年久失修，建筑主體已接近使用年限，出現(xiàn)地基下沉、墻體結(jié)構(gòu)性裂縫、鋼筋混凝土構(gòu)件分解、涂層大面積剝落、屋頂墻體地面滲水、門(mén)窗破損和庫(kù)房不密封、不防潮、不隔熱等現(xiàn)象。此外，由于修建年代較早，檔案館庫(kù)建筑設(shè)計(jì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)時(shí)尚未出臺(tái)，所以在設(shè)計(jì)、施工、材料等方面存在缺陷，也沒(méi)有安裝溫濕度自動(dòng)控制設(shè)備，溫濕度嚴(yán)重超標(biāo)，致使館藏檔案資料老化、變黃發(fā)脆、字跡褪變等現(xiàn)象突出，大大縮短了檔案壽命。

3、現(xiàn)有建筑功能單一，遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。受當(dāng)時(shí)條件限制，縣檔案館在設(shè)計(jì)功能上采取庫(kù)房加辦公用房的模式，除設(shè)辦公室和庫(kù)房外，只設(shè)了查閱室，沒(méi)有陳列室、展覽室，更談不上設(shè)置一些必須配套的檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房，如檔案目錄室、復(fù)印室、接收室、整理室、裱糊室、消毒室、計(jì)算機(jī)房、沖洗室等等。在保管功能上，防火、防水、防震、防高溫高濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防雷、防鼠、防有害氣體等方面能力較差?？h檔案館僅能應(yīng)對(duì)一般的檔案保管和利用，很難實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案局提出的“四位一體”功能（即檔案安全保管的基地，利用檔案開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育的基地，已公開(kāi)現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心/:請(qǐng)記住我站域名/和檔案信息服務(wù)中心）。而周邊一些縣（市、區(qū)），如蓮都區(qū)檔案館，現(xiàn)有建筑面積3000多平方米，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了陳列室、展覽館及各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房，數(shù)字檔案館建設(shè)走在全省前列，較好地發(fā)揮了服務(wù)功能，取得了良好的效益。

4、檔案干部隊(duì)伍不穩(wěn)定，整體素質(zhì)有待提高。一是基層檔案工作人員變動(dòng)比較頻繁，導(dǎo)致年年培訓(xùn)年年換；二是信息時(shí)代的迅速到來(lái)，使部分檔案干部在思想和業(yè)務(wù)技能上準(zhǔn)備不足，難以適應(yīng)新形勢(shì)的要求；三是缺乏能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才。

三、加快我縣檔案事業(yè)發(fā)展的建議

隨著改革開(kāi)放的深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，新時(shí)期檔案工作的地位和作用將更加突出。要站在“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性，扎實(shí)推進(jìn)我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展，使其在我縣“三個(gè)文明”建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步重視檔案工作。縣委、縣政府要把檔案事業(yè)發(fā)展列入重要議事日程，每年至少聽(tīng)取1次檔案工作匯報(bào)，幫助解決實(shí)際問(wèn)題，今年更是要把檔案工作列入創(chuàng)建“省級(jí)文明縣城”活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。要把檔案法律法規(guī)的宣傳教育納入全縣普法教育整體計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員培訓(xùn)內(nèi)容，著力提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員和企事業(yè)單位法人代表的檔案法制意識(shí)。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織都要明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的管理人員，進(jìn)一步健全檔案工作的各項(xiàng)制度。

2、加大投入，進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施。檔案安全重于泰山。針對(duì)縣檔案館館庫(kù)嚴(yán)重不足及建筑老化的現(xiàn)狀，要盡快騰出房間予以解決庫(kù)存問(wèn)題，并劃拔專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好日常管理維護(hù)工作。近年來(lái)，省委、省政府高度重視檔案工作，專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》（省委辦〔20__〕65號(hào)），市委、市政府也在加快“綠谷文化”建設(shè)中提出檔案館建設(shè)要達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，目前我市已有蓮都、青田、龍泉搬入新館，云和也已開(kāi)始著手興建新館。今年，我縣開(kāi)展創(chuàng)建省級(jí)文明縣城活動(dòng)，對(duì)檔案工作提出了“縣檔案館為黨委、政府指定的政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所，達(dá)到省二級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)”要求。達(dá)到省二級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)，其中一項(xiàng)是檔案館面積必須在5000平方米以上。因此，應(yīng)積極創(chuàng)造條件，力爭(zhēng)盡快上馬新檔案館建設(shè)，或以現(xiàn)有空置國(guó)有資產(chǎn)的房屋調(diào)劑解決，以適應(yīng)我縣檔案工作發(fā)展需要。

3、提高素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。做好新時(shí)期檔案工作，關(guān)鍵是要建設(shè)一支作風(fēng)硬、素質(zhì)高、能力強(qiáng)，年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案干部隊(duì)伍。一要把好進(jìn)人關(guān)。要選工作需要的人，選有真才實(shí)學(xué)的人充實(shí)檔案干部隊(duì)伍，并大膽使用具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部，充分發(fā)揮他們的聰明才智。二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。充分運(yùn)用各種形式開(kāi)展學(xué)理論、學(xué)時(shí)事、學(xué)政策活動(dòng)，寓教于學(xué)、寓教于樂(lè)，不斷提高檔案干部的理論水平。采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，積極開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，使檔案干部適應(yīng)檔案信息電子化的要求。對(duì)基層檔案工作人員要定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，采取邊教邊學(xué)邊干的辦法進(jìn)行實(shí)用型培訓(xùn)，以解決基層檔案員調(diào)動(dòng)頻繁、新手多等問(wèn)題。三要完善制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓。要以制度管人，建立健全檔案干部學(xué)習(xí)、考勤、獎(jiǎng)勵(lì)等制度，把內(nèi)部管理落到實(shí)處，形成人人“愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的良好氛圍。

第8篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

勞動(dòng)就業(yè)辦公室年度工作總結(jié)

一年來(lái)在勞動(dòng)就業(yè)辦公室、勞動(dòng)和社會(huì)保障局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們把增加就業(yè)改善民生，加強(qiáng)社會(huì)管理和提高公共服務(wù)，全面履行政府賦予我們的職責(zé)任務(wù)抓緊抓實(shí)。我們建立了就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)層層分解，落實(shí)到每個(gè)同志。做到工作責(zé)任到位、政策落實(shí)到位，資金投入到位，措施保證到位。把促進(jìn)就業(yè)再就業(yè)的著力點(diǎn)放在制定就業(yè)規(guī)劃，引導(dǎo)和調(diào)節(jié)勞動(dòng)力供求上，健全勞動(dòng)力市場(chǎng)體系，依法維護(hù)勞動(dòng)力市場(chǎng)秩序。對(duì)特殊困難對(duì)象實(shí)施就業(yè)援助，改善就業(yè)環(huán)境，提高就業(yè)服務(wù)。加強(qiáng)勞務(wù)培訓(xùn)基地建設(shè)，開(kāi)展多層次、多形式的就業(yè)培訓(xùn)。改善農(nóng)民工進(jìn)城就業(yè)環(huán)境，積極開(kāi)展有組織的勞務(wù)輸出，努力探索建立城鄉(xiāng)一體的勞動(dòng)力市場(chǎng)，為要求就業(yè)的人員提供高效服務(wù)平臺(tái)。截止年底各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)均超額完成任務(wù)。城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)，城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù)，城鎮(zhèn)下崗失業(yè)再就業(yè)人數(shù)，其中：困難群體再就業(yè)人數(shù)，開(kāi)發(fā)公益性崗位人數(shù)，創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)再就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)，新增農(nóng)村勞動(dòng)力輸出人數(shù)，其中新增農(nóng)村勞動(dòng)力輸出人數(shù)，參加失業(yè)保險(xiǎn)人數(shù)，失業(yè)保險(xiǎn)基金征繳收入萬(wàn)元，新發(fā)展勞服企業(yè)家，現(xiàn)有勞服企業(yè)家。較好的解決了事關(guān)人民群眾切身利益的就業(yè)問(wèn)題，維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

按照局里下達(dá)的年各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)，我們做了具體的安排部署，明確分工、強(qiáng)化責(zé)任，任務(wù)指標(biāo)量化到每個(gè)人，形成了“千斤重?fù)?dān)大家挑、人人頭上有指標(biāo)”的目標(biāo)管理格局，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，密切配合，形成合力，確保把各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和工作措施落到實(shí)處。根據(jù)工作考核標(biāo)準(zhǔn)我們制定了系統(tǒng)的服務(wù)計(jì)劃，建立并實(shí)施了公共就業(yè)服務(wù)制度，實(shí)行求職登記、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)“一站式”就業(yè)服務(wù)機(jī)制。定期舉辦供求雙方招聘洽談會(huì)，制定公益性就業(yè)崗位開(kāi)發(fā)計(jì)劃，對(duì)困難就業(yè)群體進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，落實(shí)零就業(yè)家庭困難職工安置就業(yè)。集中力量、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地確保各項(xiàng)管理制度和計(jì)劃任務(wù)的實(shí)施。

今年來(lái)，我們先后學(xué)習(xí)了中心舉辦的大型招聘活動(dòng)及人力資源市場(chǎng)針對(duì)困難女職工舉辦的招聘現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，學(xué)習(xí)交流了勞動(dòng)力資源開(kāi)發(fā)管理和安排就業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，研究人力資源信息交流的渠道和方法，為人力資源供需雙方搭建合作對(duì)接平臺(tái)。努力開(kāi)發(fā)就業(yè)崗位，為我市下崗失業(yè)職工的安置積累經(jīng)驗(yàn)?？疾炝斯?、公司等多個(gè)用人單位。在就業(yè)服務(wù)中心舉辦了次現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)，推薦安置了人從事?lián)踯?chē)、檢修、制造、銷(xiāo)售、財(cái)會(huì)、管理等工作。給*等單位辦理了招用人員手續(xù)人。辦理求職登記人、政策咨詢(xún)、職業(yè)指導(dǎo)等達(dá)余人次。公益性崗位安置，工作總結(jié)大全

檔案管理工作嚴(yán)格按照《檔案法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)范管理企業(yè)職工檔案。月份我們起草了《進(jìn)一步落實(shí)（企業(yè)職工檔案管理暫行辦法）的通知》，并下發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直各部門(mén)和各企業(yè)單位。結(jié)合*政發(fā)[]號(hào)文件精神，進(jìn)一步加快企業(yè)職工檔案的移交管理工作。目前管理檔案卷。為了更規(guī)范的管理檔案，我們先后到組織部檔案室、人事局檔案室、檔案局檔案室進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，把各項(xiàng)規(guī)章制度，從收集、分類(lèi)、編排、裝訂、查閱、調(diào)檔、轉(zhuǎn)遞等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真詳細(xì)的記錄，回來(lái)后制定出臺(tái)了《*市職工檔案查（借）閱制度》和《檔案工作人員職責(zé)》。對(duì)我們的檔案科學(xué)化、規(guī)范化的管理起到了積極的促進(jìn)作用。認(rèn)真準(zhǔn)確地為每一個(gè)職工錄入完整、真實(shí)的檔案記錄，并做好檔案記錄的維護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人檔案與就業(yè)再就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)一條龍式的管理體系。這樣既能有效的保障職工的合法權(quán)益，

第9篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文

第一，找準(zhǔn)著力點(diǎn)，科學(xué)分析農(nóng)村財(cái)務(wù)管理面臨的新形勢(shì)。加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理，不僅是理順村級(jí)財(cái)經(jīng)秩序的問(wèn)題，而且是事關(guān)農(nóng)村改革發(fā)展穩(wěn)定的重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，更是財(cái)政部門(mén)服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的現(xiàn)實(shí)選擇和又一個(gè)工作著力點(diǎn)。首先，推行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)，是改變村級(jí)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的需要。在未實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)委托服務(wù)前，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在著：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿不統(tǒng)一；按時(shí)扎賬、記賬、裝訂少，檔案資料保管不規(guī)范，“包包賬”現(xiàn)象嚴(yán)重；民主機(jī)制不健全、部分村民理財(cái)小組形同虛設(shè)，支出隨意性大；白條抵庫(kù)嚴(yán)重，發(fā)生的遺留問(wèn)題多；賬賬、賬據(jù)、賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)資料失真；村級(jí)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，變動(dòng)頻繁等六大問(wèn)題。要改變?cè)摖顩r，必須站在構(gòu)建和諧新農(nóng)村和理財(cái)為民的高度，探索村級(jí)財(cái)務(wù)管理新模式，提高村級(jí)財(cái)務(wù)管理水平。其次，推行會(huì)計(jì)委托服務(wù)，是鞏固和擴(kuò)大農(nóng)村稅費(fèi)改革成果的需要。農(nóng)村稅費(fèi)改革結(jié)束了農(nóng)民種田交稅的歷史，取消了“三提五統(tǒng)”，減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)，實(shí)行一系列惠農(nóng)政策，使村級(jí)轉(zhuǎn)移支付資金和支農(nóng)專(zhuān)項(xiàng)資金不斷增加，確保黨在農(nóng)村的各項(xiàng)惠民政策落到實(shí)處。再次，推行會(huì)計(jì)委托服務(wù)，是確保農(nóng)村和諧穩(wěn)定和基層政權(quán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。村級(jí)財(cái)務(wù)一直是農(nóng)村群關(guān)注的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。由于村級(jí)資金的使用支配仍是少數(shù)村干部決定，致使部分群眾就村級(jí)財(cái)務(wù)問(wèn)題上訪(fǎng)，甚至群體越級(jí)上訪(fǎng)，導(dǎo)致雙方矛盾激化。許多村干部說(shuō)話(huà)群眾不聽(tīng)，工作無(wú)法開(kāi)展。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，才能較好地化解群眾與村干部之間的隔閡。最后，推行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)，是財(cái)政部門(mén)履行監(jiān)管職能的需要?！稌?huì)計(jì)法》、《村民委員會(huì)組織法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村綜合改革有關(guān)問(wèn)題的通知》等法律法規(guī)為加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理提供了政策法律依據(jù)，是推行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)的準(zhǔn)繩。因此對(duì)于財(cái)政部門(mén)來(lái)講，加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理存在著如何履行財(cái)政監(jiān)管職責(zé)，如何管好的問(wèn)題。

第二，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，積極探索農(nóng)村財(cái)務(wù)管理改革的新途徑。按照“試點(diǎn)先行、穩(wěn)步推行、注重實(shí)效”的原則，在全縣推行會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作。一要堅(jiān)持營(yíng)造環(huán)境抓宣傳?？h委、縣政府高度重視村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作，將村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作作為鞏固農(nóng)村稅費(fèi)改革成果和推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措來(lái)抓，先后多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，研究和部署農(nóng)村村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作，縣政府印發(fā)了相關(guān)規(guī)范及實(shí)施辦法，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了實(shí)施方案。同時(shí)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位，層層召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，并在縣廣播電視臺(tái)開(kāi)辟宣傳專(zhuān)欄，廣泛宣傳村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)的目的、意義和要求，打消了村干部對(duì)村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作的思想顧慮，為順利推進(jìn)村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作營(yíng)造了一個(gè)良好的輿論氛圍。二要堅(jiān)持明確職責(zé)抓落實(shí)。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位，在財(cái)政所設(shè)立農(nóng)村財(cái)務(wù)服務(wù)中心，設(shè)主任一名，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所所長(zhǎng)兼任，設(shè)總監(jiān)督會(huì)計(jì)和資金會(huì)計(jì)各1名，農(nóng)村會(huì)計(jì)專(zhuān)管員由鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)中心按實(shí)際工作需要配備若干名。并建立了崗位責(zé)任制，明確了服務(wù)中心主任、總監(jiān)督會(huì)計(jì)、農(nóng)村會(huì)計(jì)專(zhuān)管員、資金會(huì)計(jì)和報(bào)賬員的職責(zé)。制定了工作流程，確保村級(jí)會(huì)計(jì)服務(wù)工作的有序進(jìn)行。做到五有：有機(jī)構(gòu)、有人員、有工作流程、有場(chǎng)地、有專(zhuān)用檔案室和檔案柜。三要堅(jiān)持“四個(gè)不變”抓。遵循村民自治、村務(wù)公開(kāi)、民主管理、加強(qiáng)監(jiān)督的原則，在尊重農(nóng)民群眾意愿和民利，保證村委會(huì)各項(xiàng)資金的所有權(quán)、審批權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變的前提下，由村委會(huì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)服務(wù)中心簽訂會(huì)計(jì)委托服務(wù)協(xié)議，再由服務(wù)中心統(tǒng)一村級(jí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。中心負(fù)責(zé)農(nóng)村收費(fèi)票據(jù)的發(fā)放和核銷(xiāo)管理，農(nóng)村會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案保管工作，對(duì)農(nóng)村財(cái)政和村集體組織資金使用情況實(shí)施監(jiān)督管理，并為各村設(shè)置總賬和各類(lèi)賬簿，定期與村報(bào)賬會(huì)計(jì)和銀行核對(duì)賬款，做到賬賬、賬款、賬實(shí)相符。四要堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”抓規(guī)范。從建章建制人手，制定了內(nèi)部控制制度，財(cái)務(wù)預(yù)決算制度、貨幣資金管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、票據(jù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度、審計(jì)制度、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)公示制度、定期工作日制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等11項(xiàng)制度。在賬戶(hù)處理上實(shí)行“四個(gè)統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一收款收據(jù)、統(tǒng)一報(bào)賬時(shí)間。五要堅(jiān)持民主管理抓公開(kāi)。實(shí)行民主理財(cái)制度，由村級(jí)會(huì)議或村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生村民主理財(cái)小組，定期開(kāi)展理財(cái)活動(dòng)，對(duì)合理的開(kāi)支村民理財(cái)小組加蓋印章審核通過(guò)后到服務(wù)中心報(bào)賬，否則服務(wù)中心不予以入賬。在此基礎(chǔ)上，實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開(kāi)格式，一般按季公開(kāi)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的村按月公開(kāi)，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)、重點(diǎn)或群眾有要求的財(cái)務(wù)活動(dòng)，單獨(dú)、及時(shí)地逐筆逐項(xiàng)向群眾公開(kāi)，公開(kāi)的內(nèi)容由服務(wù)中心蓋章，公開(kāi)的形式以在公開(kāi)欄張貼公告為主，較好地保障了村民對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)。六是堅(jiān)持夯實(shí)基礎(chǔ)抓培訓(xùn)。做好農(nóng)村會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，特別是村級(jí)報(bào)賬員的素質(zhì)是關(guān)鍵，為順利推進(jìn)村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作提供了良好的人力資源保障，

第三，把握落腳點(diǎn)，努力爭(zhēng)創(chuàng)村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)的新成效。圍繞服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)大局，始終把維護(hù)群眾根本利益，促進(jìn)農(nóng)村和諧作為推行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，并取得了較好成績(jī)。首先，減輕了村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。縣、村普遍實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作后，共精減了村級(jí)主辦會(huì)計(jì)人員，直接減少了村干工資，幫助村級(jí)化解了多起債務(wù)，化債減負(fù)達(dá)幾百萬(wàn)元。其次，鞏固了農(nóng)村稅費(fèi)改革成果。通過(guò)嚴(yán)格審批村“一事一議”籌資籌勞項(xiàng)目，服務(wù)中心共審核出多起“少批多收”事件，獲取多筆資金，并截留了部分資金，及時(shí)責(zé)令村級(jí)進(jìn)行整改，限期退還農(nóng)民，直接減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。再次，促進(jìn)了村級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。通過(guò)實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)，村級(jí)會(huì)計(jì)科目、賬務(wù)處理等方面實(shí)現(xiàn)了規(guī)范統(tǒng)一，從根本上避免了“包包賬”、甚至村組資金體外循環(huán)問(wèn)題的發(fā)生，亂收費(fèi)、亂開(kāi)支的現(xiàn)象得到有效遏制，財(cái)務(wù)收支由亂變清，由暗變明，財(cái)務(wù)公開(kāi)由少到多，作用由小到大，有效地提高了村級(jí)財(cái)務(wù)管理水平。最后，密切了黨群，干群關(guān)系，推進(jìn)了新農(nóng)村建設(shè)。通過(guò)村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)，加強(qiáng)了村級(jí)組織的號(hào)召力，凝聚力進(jìn)一步增強(qiáng)，黨群、干群關(guān)系進(jìn)一步密切，鞏固了基層政權(quán)，促進(jìn)了農(nóng)村和諧穩(wěn)定，加快了新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展，新農(nóng)村建設(shè)取得了良好的成效。