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摘 要 礦產(chǎn)資源是指已經(jīng)探明儲量的,在現(xiàn)有技術(shù)經(jīng)濟條件下能開采利用的,地下的煤炭物質(zhì)。作為一種資源行業(yè)會計,礦業(yè)資源會計在確認、計量以及財務報告的信息披露方面與其他行業(yè)相比具有自身的特點。
關(guān)鍵詞 礦業(yè)資源 資產(chǎn)會計 核算
一、礦業(yè)資源資產(chǎn)會計相關(guān)的概念
(一)儲量(Reserves):儲量是指具有商業(yè)開采價值的礦藏儲量。所有的儲量估計都有一定程度的不確定性,按不確定性程度的大小可將儲量劃分為探明儲量和未探明儲量。
1.探明儲量(Proved reserves)
探明儲量是指在現(xiàn)有經(jīng)濟條件(如估計日的價格和成本)、經(jīng)營方法及政府管制方式下,通過地質(zhì)和工程數(shù)據(jù)的分析,在較大確定性前提下估計出的具有商業(yè)開采價值的儲量數(shù)量。
2.未探明儲量(Unproved reserves)
未探明儲量是建立在與用于估計探明儲量相類似的地質(zhì)或工程數(shù)據(jù)基礎之上的,但由于其在技術(shù)、契約、經(jīng)濟或管制上的更大不確定性而被排除在探明儲量之外的儲量。
未探明儲量可根據(jù)不同于估計時點的未來經(jīng)濟條件加以估計。未來經(jīng)濟條件改進和技術(shù)進步的影響,可通過將儲量的數(shù)量按比例分為可能和或有儲量來反映??赡軆α渴侵改切┑刭|(zhì)和工程數(shù)據(jù)的分析顯示非常有可能被開采的未探明儲量。當使用概率估計法時,應至少有50%的概率存在,使實際開采的數(shù)量將等于或超過估計的探明儲量和可能儲量之和。
或有儲量是指地質(zhì)和工程數(shù)據(jù)的分析顯示比可能儲量開采的可能性要低的未探明的儲量。當使用概率估計法時,應至少有10%的概率存在,使實際開采的數(shù)量將等于或超過估計的探明儲量、可能儲量和或有儲量之和。
(二)相關(guān)成本概念
1.礦區(qū)財產(chǎn)取得成本
指以購買、租賃或其他方式取得礦區(qū)財產(chǎn)(不論是未探明礦區(qū)財產(chǎn),還是探明礦區(qū)財產(chǎn))所發(fā)生的支出。這些支出包括購買或租賃財產(chǎn)所支付的租賃定金和選擇權(quán)支出,以及經(jīng)紀人費用,記錄費用,法律費用和發(fā)生的其他獲取財產(chǎn)的費用。
2.勘探成本
在某一特定區(qū)域?qū)ふ业V藏儲量而發(fā)生的成本,該特定區(qū)域被認為可能包含礦藏儲量??碧匠杀景碧骄杀竞涂碧竭^程中所使用的輔助設備和設施的折舊及操作費用。勘探成本可能發(fā)生在有關(guān)礦區(qū)取得之后,也可能發(fā)生在有關(guān)礦區(qū)取得之后。一般在取得之前的勘探成本列入取得成本(稱外部勘探成本),取得后的勘探成本一般是礦區(qū)再勘探成本(稱內(nèi)部勘探成本或生業(yè)勘探成本)。
3.開采成本
為開采、處理、集輸和儲存礦藏提供設施和條件而發(fā)生的成本,包括開采過程中所使用的輔助設備和設施的折舊極其作業(yè)成本?;窘ㄔO過程的耗費屬于此類。
(三)成果法和完全成本法
這兩種方法均是礦業(yè)資源資產(chǎn)歷史成本基礎計價下的方法。在成果法下,與礦藏探明儲量不直接相關(guān)的勘探成本應當作為當期費用處理,不予資本化;完全成本法下,不論勘探過程中是否發(fā)現(xiàn)了探明儲量,取得財產(chǎn)、勘探、開采過程中發(fā)生的一切費用都應資本化,并在今后進行折舊、折耗和攤銷。
(四)遞耗資源資產(chǎn)和礦業(yè)資源資產(chǎn)
遞耗資源資產(chǎn)又稱遞耗資產(chǎn),是資產(chǎn)的一個特殊類別,它是指那些已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的、能夠帶來未來經(jīng)濟利益(具有商業(yè)開采價值)的,通過開掘、采伐、利用,以至逐漸耗竭而無法或難以恢復、更新或按原樣重置的自然資源;礦業(yè)資源資產(chǎn)是已經(jīng)探明的、具有商業(yè)開采價值的、經(jīng)過開采會逐漸耗竭而難以恢復的礦業(yè)儲量資源。
(五)礦業(yè)資源資產(chǎn)的減損
在對礦業(yè)資源進行定期評價時,賬面價值高于評價價值的部分;反之,稱礦業(yè)資源資產(chǎn)的增值。
會計確認特點。首先是資產(chǎn)確認。其他行業(yè)所擁有與控制的主要資產(chǎn),主要是通過商品流通領域購買獲得,資產(chǎn)的價值即為實際成本支出。而礦業(yè)資源企業(yè)所擁有與控制的主要資產(chǎn)是礦業(yè)資源儲量資產(chǎn),需要通過采用一定的技術(shù)手段經(jīng)過勘探、開采、開采、生業(yè)等不同階段獲取。這樣,礦業(yè)資源資產(chǎn)在計價時,要注意按各生業(yè)階段劃分資本性支出與收益性支出;其次,礦業(yè)資源企業(yè)成本與費用的確認與其他企業(yè)相比,存在著特殊性。普通行業(yè)所發(fā)生的成本費用總是與一定的收入相配比,而礦業(yè)資源企業(yè)發(fā)生的主要成本與費用卻不一定帶來收益。礦業(yè)資源必須經(jīng)過勘探發(fā)現(xiàn)了可采儲量才能進行生業(yè),而勘探成本費用的確認在于是否能成功發(fā)現(xiàn)礦床,也就是說,發(fā)現(xiàn)成本承擔著與發(fā)現(xiàn)價值無關(guān)的耗費;礦業(yè)權(quán)流轉(zhuǎn)中的損益確認。一般企業(yè)無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,無論是轉(zhuǎn)讓使用權(quán)還是所有權(quán),在轉(zhuǎn)讓的同時都確認損益,而礦業(yè)資源行業(yè)在轉(zhuǎn)讓礦業(yè)權(quán)流轉(zhuǎn)中損益的確認卻不同。對于未探明礦區(qū),若轉(zhuǎn)讓部分權(quán)益,出讓方按合同價格或雙方協(xié)議價格或評估價格,沖減未探明礦區(qū)余額,不確認轉(zhuǎn)讓收益,受讓方則按實際支付的金額增加未探明礦區(qū)成本;若轉(zhuǎn)讓全部權(quán)益,出讓方確認轉(zhuǎn)讓損益,受讓方增加未探明礦區(qū)成本。對于探明礦區(qū),若轉(zhuǎn)讓全部權(quán)益,應按轉(zhuǎn)讓收入的數(shù)額與其未攤銷成本之間的差額確認損益;若只轉(zhuǎn)讓部分權(quán)益,應確認轉(zhuǎn)讓損益;若只轉(zhuǎn)讓探明磯區(qū)經(jīng)營權(quán)而保留非經(jīng)營權(quán),也應確認轉(zhuǎn)讓損益。除此之外,其他任何形式的轉(zhuǎn)讓及相關(guān)交易,都不確認損益。
會計計量的特點。礦業(yè)資源企業(yè)會計的計量以歷史成本原則為基礎,但與其他企業(yè)又有所不同。有兩種方法計量實際發(fā)生的支出。一種是成果法,一種是完全成本法。成果法只對找到具有商業(yè)價值的礦業(yè)資源儲量發(fā)生的取得成本和勘探成本進行資本化;完全成本法是對所有的取得和勘探成本都加以資本化。
關(guān)鍵詞:交通事業(yè)單位;會計核算;財務管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
交通運輸事業(yè)單位與一般單位相比,具備較強的特殊性,那么在會計核算與財務管理工作中,也存在著諸多的不同。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前我國交通運輸事業(yè)單位在會計核算與財務管理制度體系方面還很不完善,工作效率和工作質(zhì)量不高,針對這種情況,就需要制定一系列的制度和規(guī)則,來約束和規(guī)范會計核算與財務管理工作。
一、交通事業(yè)單位會計核算與財務管理的特點
交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理工作對于自身的發(fā)展有著十分重要的意義,具體來講包括諸多方面的內(nèi)容:對單位預算進行科學編制,將單位財務狀況如實反映出來;對收入狀況合理組織,規(guī)劃各項支出,力爭節(jié)約,在單位預算中納入全部收入,核算工作要統(tǒng)一進行,然后對收入和支出進行統(tǒng)一管理;對構(gòu)建的各項財務制度進行健全和完善,對經(jīng)濟核算進行強化,提高資金的利用率,將收付實現(xiàn)制應用到預算資金的核算中;同時,要大力管理國有資產(chǎn),避免有流失現(xiàn)象出現(xiàn),每年要定期清查資產(chǎn);只有將單位財務狀況如實的反映出來,才可以更好的監(jiān)督和控制單位的各項經(jīng)濟活動。
交通事業(yè)單位財務管理的特點主要有這些:行政執(zhí)法特性存在于交通事業(yè)單位大部分工作中,需要科學征收和管理交通規(guī)費。交通規(guī)費的收入,可以有效促進交通事業(yè)的發(fā)展,這是政府給予的鼓勵和支持,包括諸多方面的內(nèi)容,如公路養(yǎng)路費、航道養(yǎng)護費、通行費以及運管費等,這些收入向財政部門上繳,然后財政部門再向交通部門返回這些經(jīng)費,以此來開展各項正常工作。需要注意的是,交通事業(yè)單位的各項活動都不是為了盈利,投資者向交通事業(yè)單位的各項投資,對于投資回收和投資回報也是不考慮的,無償性和公益性是其非常顯著的特點;但是,投資用途是得到嚴格限制的。
二、交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理對策探討
眾所周知,國家財政補助以及上級補助和事業(yè)收入等是交通事業(yè)單位收入的主要來源,其中主要還是國家的財政補貼,但是國家的補貼是有限的,具有較低的時效性;如今物價越來越高,交通事業(yè)單位的經(jīng)費日趨緊張,在這種情況下,交通事業(yè)單位就需要對會計核算與財務管理工作進行強化。
1.要提高交通運輸事業(yè)單位財務管理的主動性
在新形勢下,要想促進交通事業(yè)單位更好的發(fā)展,就需要革新交通事業(yè)單位的財務管理工作,采取一系列的措施,來促使財務管理水平得到提高。具體來講,需要從這些方面來努力:首先,要重視職工管理,在財務管理中,非常主要的一個部分就是會計,通過財務分析職工相關(guān)經(jīng)濟財會數(shù)據(jù),來促使每一個職工都滿意。其次,要改變過去那種事后結(jié)算模式,有機結(jié)合事前事后結(jié)算方式,將相關(guān)規(guī)章制度深入落實下去,深入研究交通事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的各種財務問題,不能夠忽視工作流程中的每一個環(huán)節(jié),及時找出問題,采取一系列的措施進行解決。另外,還需要改進會計職能,如今的會計工作內(nèi)容過于單一,無法滿足時展的需求,那么就需要結(jié)合時展的趨勢,來細算增收節(jié)支,促使交通事業(yè)單位更好的發(fā)展。最后,會計核算工作還需要有機結(jié)合縱向核算和橫向核算,清算過去一段時期內(nèi)的財務報表,實現(xiàn)事業(yè)單位整體效益的提高,嚴格核算每一天的財務狀況,更加合理的利用各項資金。
2.要大力監(jiān)督和控制,提高財務管理水平
要想促使我國交通事業(yè)單位財務水平得到提高,就需要強化領導能力,以此來更好的進行會計核算與財務管理工作。要對制定的各項財務管理工作監(jiān)督制度進行健全和完善,制定相關(guān)的獎懲制度,提高相關(guān)工作人員的積極性,只有這樣,才可以更加清晰的了解交通事業(yè)單位的資金運轉(zhuǎn)狀況。為了提高監(jiān)督質(zhì)量,可以外聘一些財務人員,將崗位責任制度嚴格落實下去,從而不斷的提升會計核算與財務管理水平,促進交通事業(yè)單位更好的發(fā)展。另外,需要對比不同時期的財政收支情況,在財務計算和分析時,嚴格結(jié)合單位的具體情況來進行,以此來更好的進行各項決策。
3.要大力培訓財務管理人員,提升財務管理人員的整體素質(zhì)水平
在如今事業(yè)單位的發(fā)展中,面臨的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,增強競爭力,就需要大力引進人才,提高人員的整體素質(zhì)水平,將工作人員的才能充分發(fā)揮出來,這樣我國交通運輸事業(yè)才可以獲得發(fā)展。因此,交通事業(yè)單位就需要大力培訓財務管理人員,提高他們的素質(zhì)水平。不僅需要培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),還需要重視會計人員道德素養(yǎng)的提高,這樣財會隊伍的整體水平才能夠得到提高;另外,在會計核算與財務管理中,還需要積極的應用先進的科學技術(shù),促使電算化水平得到提高;會計人員需要努力學習新知識和新技術(shù),更新知識儲備,更加規(guī)范的開展財會管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、結(jié)語
通過上文的敘述分析我們可以得知,在新形勢下,交通事業(yè)單位的傳統(tǒng)會計核算與財務管理工作逐漸顯露出越來越多的弊端,不利于交通事業(yè)單位更好的發(fā)展;針對這種情況,就需要結(jié)合交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理特點與現(xiàn)狀,采取一系列的措施,來提高交通事業(yè)單位財務管理整體水平,促進其更好更快的發(fā)展。
參考文獻:
[1]周先柏.淺議交通事業(yè)單位財務管理[J].科技資訊,2007(14):180.
Abstract: The foreign-invested enterprises involved in the business of a large number of import and export trade, foreign investment and finance, therefore, foreign-invested enterprises accounting in addition to domestic enterprises should follow the accounting principles and accounting methods, it also has its own characteristics. In this paper, foreign-invested enterprises and domestic enterprises accounting system and the characteristics of the studies.
關(guān)鍵詞:外商投資企業(yè) 內(nèi)資企業(yè) 會計核算 會計核算制度 會計核算特點
Key words: foreign-invested enterprises domestic enterprises accounting accounting system accounting features
作者簡介:馮苗芹(1976-),女,河南登封人,會計師,現(xiàn)在登封電廠集團有限公司財務部工作。
一、外、內(nèi)資企業(yè)會計核算內(nèi)容及其原則
會計核算又稱會計反映,其主要計量尺度是貨幣,是從價值、數(shù)量上記錄、計算和分析企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,以會計報表形式為會計信息使用者提供系統(tǒng)的、完整的、綜合的核算資料[1]。
會計核算的主要內(nèi)容包括:款項和有價證券的收付。財物的收發(fā)、增減和使用。債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算。資本、基金的增減。收入、支出、費用、成本的核算。財務成果的計算和處理。這些內(nèi)容基本上涵蓋了會計核算的主要內(nèi)容,但由于會計環(huán)境紛繁復雜,經(jīng)濟活動及會計業(yè)務的發(fā)展也是日新月異,并產(chǎn)生一些新的會計核算內(nèi)容。其變化的內(nèi)容包括:會計核算方法信息化;會計核算內(nèi)容多樣化;企業(yè)會計信息公開化。在空間、時間和操作流程上,傳統(tǒng)的會計方法具有一定的獨立性,從整個世界發(fā)展趨勢來看,必然被計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)所取代,向無紙化交易轉(zhuǎn)變。在買方市場上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式被徹底顛覆,會計核算的主要內(nèi)容已不再是廠房、卡車等資產(chǎn),其不可缺少的內(nèi)容還包括企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算。
會計核算遵循的原則主要有:相關(guān)性原則;其作為會計核算的核心原則,是由會計的基本職能所決定的,會計信息的客觀真實,會計記錄的清楚明晰是滿足相關(guān)性原則的必要條件。及時性原則;這一原則在會計核算中發(fā)揮舉足輕重的作用,能夠確保核算的時效。一致性原則;其要求會計在結(jié)算賬目時,必須保持概念、處理程序、計算方法的一致性。另外還有會計確認、計量方面的原則等。
二、會計核算制度
社會經(jīng)濟環(huán)境的改變給會計核算制度帶來的挑戰(zhàn)與變化,推動了會計核算制度的一系列改革。下述是會計核算制度不斷完善發(fā)展的過程:
1985年制定《中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》。
1992年6月 財政部修訂《中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》為《外商投資企業(yè)會計制度》
2001年財政部《企業(yè)會計制度》,貫徹了國家實行統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,包括不同所有制、不同行業(yè)以及外商投資企業(yè)的財務、會計的會計核算工作。
2006年10月 財政部制定《企業(yè)會計準則――應用指南》,其根據(jù)是新修訂的《企業(yè)會計準則――基本準則》和38項具體準則,自2007年1月1日開始在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行(包括外商投資企業(yè))。《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則――應用指南》的內(nèi)容適用于中華人民共和國境內(nèi)的所有企業(yè),但對外商投資企業(yè)會計制度在外商投資企業(yè)的特點和管理需要方面進行了適當?shù)男薷摹?/p>
隨著時代的發(fā)展,會計核算制度呈現(xiàn)新的變化和特征,其顯著特征是將“知識”納入
到會計要素范圍內(nèi),及會計計量與報告系統(tǒng)中。在新經(jīng)濟時代,迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡技術(shù)改進和擴大了會計信息披露,拓寬了會計的核算手段和技術(shù),主要表現(xiàn)為財務報告披露時間的改變,具有很強的時效性,能夠及時有效的向報告閱讀者提供信息。全球一體化經(jīng)濟與可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟已經(jīng)是世界經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,新經(jīng)濟時代環(huán)境下對企業(yè)會計核算的要求越來越高,必須加強對知識的探索與運用,并對運用知識以后的經(jīng)營結(jié)果進行科學、正確和有效的計量、分析和評價。
三、外商投資企業(yè)會計核算及其特點
外商投資企業(yè)涉及的業(yè)務有大量進口、出口貿(mào)易,涉外投資與融資等,因此,外商投資企業(yè)的會計核算除了應遵循內(nèi)資企業(yè)的核算原則和核算方法以外,還具有自身的特點。其主要特點體現(xiàn)在一下幾個方面:在外商投資企業(yè)進行經(jīng)濟經(jīng)營活動時,會計在結(jié)算賬目時極有可能涉及兩種或兩種以上貨幣,因此,確定一種貨幣作為企業(yè)的記賬本位幣就顯得至關(guān)重要;外商投資企業(yè)在接觸有關(guān)外幣收支、債權(quán)債務的業(yè)務時,采用外幣記賬核算方法更加合理;對進口、出口貿(mào)易業(yè)務的處理,通常情況下則是運用國際貿(mào)易結(jié)算的慣例;由于匯率變幻無常,所有涉外業(yè)務面臨風險是在所難免的,因此在進行核算時一定注意匯兌損益情況,以及報表折算差額。
總之,我們應該總結(jié)改革開放30年以來吸引外商直接投資的經(jīng)驗,根據(jù)外商投資企業(yè)會計核算的特點,結(jié)合我國現(xiàn)行的會計核算制度,進一步擴大吸引外商投資企業(yè)(FDI)投資的規(guī)模,走合理利用外資、積極對外改革開放、統(tǒng)籌發(fā)展的可持續(xù)發(fā)展之路,爭取躋身世界強國之列。
參考文獻:
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[2].李梅.新經(jīng)濟與統(tǒng)一會計核算制度[J].經(jīng)營與管理.2002 (6)
[3].周德芳.對信息時代會計核算問題的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)
[關(guān)鍵詞] 電算化;特定業(yè)務;會計核算
一、特定業(yè)務核算的特點
本文定業(yè)務是指每一會計期(月)均會發(fā)生并每期需要進行會計處理的業(yè)務。
這些業(yè)務包括:固定資產(chǎn)折舊的計提、工資與福利的計提、應交社會保險費的提取、應交未交增值稅的處理、應交城市維護建設稅的計提、應交教育費附加的計提、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤、計算應交所得稅、應交個人所得稅等。
以上這些業(yè)務對于一個正常運營的企業(yè)來說,每個月都會發(fā)生,通常每個月都會出現(xiàn)與上期業(yè)務相同的憑證,這些業(yè)務均是在日常業(yè)務業(yè)務處理完畢后進行,如用手工核算方法,需要進行歸集,才能形成憑證,有時還容易遺漏業(yè)務,久而久之,賬面容易產(chǎn)生混亂。
在電算化會計條件下下,利用相應模塊,可以輕松解決這些問題。例如用友提供的用友通,可以在“期末處理”模塊,編輯公式,在每一期末執(zhí)行該模塊的生成憑證功能,便可生成相應的會計憑證,且數(shù)據(jù)可以做到準確迅速。
二、電算化條件下特定業(yè)務的會計核算方法與應用
本文旨在對上述特定業(yè)務利用用友通財務軟件進行分析,并找出解決這些問題的方法。
固定資產(chǎn)折舊的計提可以通過固定資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)折舊模塊完成;工資與福利的計提、應交社會保險費的提取、代扣應交個人所得稅業(yè)務,可以在工資模塊完成。本文主要探討沒有單獨模塊的特定業(yè)務的處理。在核算中,制造費用結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、應交各種稅金的核算,是難度較大且容易出錯的業(yè)務,本文對此重點探討。
1.結(jié)轉(zhuǎn)制造費用
制造費用每月歸集后于月末要在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品中分配,本例中是按產(chǎn)品的標準工時分,如果有實際工時且統(tǒng)計準確的話也可用實際工時,如果標準工時和實際工時都沒有,那只能用產(chǎn)品的數(shù)量來分了。
舉例:W企業(yè)制造費用科目下有工資和水電費兩個明細科目,本月完工產(chǎn)品有兩個:A和B,已經(jīng)錄入原始憑證,并在結(jié)轉(zhuǎn)制造費用前,已經(jīng)記賬,本月A的標準工時是3小時,B的標準工時是2小時,這時,我們可以在模塊下編輯公式,由軟件自動計算出應分配的制造費用是多少,分配制造費用的憑證應為:
借:生產(chǎn)成本——制造費用(A產(chǎn)品:項目核算)(500103)
生產(chǎn)成本——制造費用(B產(chǎn)品:項目核算)(500103)
貸:制造費用 ——工資(510101)
——水電費(510102)
在用友通條件下,利用自定義功能編輯公式,需要利用用友賬務函數(shù)。公式見表1。
7.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益
通過會計軟件模塊取得,先在[總賬]—[期末]—[轉(zhuǎn)賬定義]—[期間損益],選擇“憑證類別”,選擇“本年利潤”科目,然后在[總賬]—[期末]—[轉(zhuǎn)賬生成],選擇[期間損益結(jié)轉(zhuǎn)],便可生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的會計憑證。
8.計算匯兌損益
通過模塊取得。方式與結(jié)轉(zhuǎn)期間損益相同。
總之,類似的業(yè)務,在企業(yè)會計核算中會經(jīng)常用到,會計人員需要靈活掌握,并盡可能地發(fā)揮軟件的特有功能,就可使會計工作做到更加科學、準確,并使會計電算化工作順利進行。
主要參考文獻
[1]財政部.企業(yè)會計準則——應用指南[S].2006.
[2]財政部.企業(yè)會計準則[S].2006.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)會計核算信息化管理
前言
會計核算是基于已有的會計數(shù)據(jù)信息,對以往發(fā)生的事件做出評價,并以核算分析的結(jié)果對未來進行預測,從而為經(jīng)營管理提供決策支持。對施工企業(yè)來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現(xiàn)會計核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務。
一、施工企業(yè)會計核算工作的特點
施工企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項目是其經(jīng)營的核心內(nèi)容,而工程項目又具有流動性。企業(yè)承攬的每一項工程施工業(yè)務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟指數(shù)變動下原材料價格上漲的風險很大。根據(jù)工程項目的特點,會計核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業(yè)的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產(chǎn)出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內(nèi)不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現(xiàn)場原材料、設備、工具的考察,如資產(chǎn)價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現(xiàn)場推進工作。
(三)會計核算以結(jié)算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經(jīng)營成果。而且施工企業(yè)工程款項的結(jié)算多是分段進行,比如以項目節(jié)點作為結(jié)算的依據(jù),其間會產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。
二、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業(yè)的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業(yè)的經(jīng)營管理和長期發(fā)展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業(yè)的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據(jù)整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據(jù)不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業(yè)本身對會計核算的查詢依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統(tǒng),只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實施工企業(yè)會計核算的數(shù)據(jù)基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續(xù)的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關(guān)鍵,它是會計核算工作價值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來也要確保及時核算實現(xiàn)應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現(xiàn)場的核算工作可由系統(tǒng)自動完成,大大節(jié)省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現(xiàn)場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險
從施工企業(yè)會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發(fā)生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結(jié)算不及時、自然環(huán)境影響施工進度等問題,會計核算的結(jié)果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發(fā)生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結(jié)果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。
三、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的建設舉措
施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的實現(xiàn)應著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業(yè)財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統(tǒng)計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細分會計核算的項目,深化分類統(tǒng)計與核算,同時應備注相關(guān)責任人。信息平臺對系統(tǒng)記錄后自動生成的數(shù)據(jù)按時定期核算,如應收款項結(jié)算后,系統(tǒng)自動修改成本與收益;對現(xiàn)場勘查核定的項目,會計人員完成現(xiàn)場核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財務系統(tǒng)對接核算,得出會計周期內(nèi)的核算結(jié)果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發(fā)現(xiàn)的問題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計分析。此外,如果出現(xiàn)會計核算不及時、投入產(chǎn)出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規(guī)范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會計核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結(jié)合,讓會計核算能夠為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應建章建制,規(guī)范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權(quán)并經(jīng)核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現(xiàn)同類問題。
(三)打造施工企業(yè)會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設、規(guī)范會計核算流程的同時,專業(yè)化的管理團隊不可或缺。施工企業(yè)本身會計核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問題,信息化管理改革是企業(yè)團隊重塑的有力時機。施工企業(yè)應積極吸納具備專業(yè)背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業(yè),一方面對現(xiàn)有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權(quán)限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質(zhì)量。財務部門應委派專人負責內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統(tǒng)及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規(guī)避做出貢獻。專業(yè)化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風險發(fā)生,實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財務管理的必備手段,施工企業(yè)應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業(yè)的會計核算工作將會呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻:
[1]杜德權(quán).芻議建筑施工企業(yè)會計信息失真的防范[J].財政監(jiān)督,2010
關(guān)鍵詞:會計核算;現(xiàn)狀;對策
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
會計核算是企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要方面。特別是近年來隨著市場競爭的日益激烈和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的提高,其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督、規(guī)范、決策等方面所起到的積極作用,使得會計核算工作越來越受到企業(yè)管理者的重視。但對我國而言,由于企業(yè)尚未完全建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,特別是一些中小企業(yè)依然采取家族式、合伙式的管理方式,導致在企業(yè)會計核算方面存在著不少的問題,影響了企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的提高。
一、新時期企業(yè)會計核算面臨的新特點
1.會計核算的復雜化
隨著國家法制建設的日益完善和社會分工的日益細化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動日趨復雜,企業(yè)中物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、物流運輸、市場營銷等等階段的分工更為具體,會計核算工作的對象更為多樣,其核算內(nèi)容、要求也越來越高,對核算人員的素質(zhì)、核算方法的選擇等方面的要求也越來越嚴。
2.會計核算的全程化
現(xiàn)代會計核算改變了以往單一的事后核算的模式,將核算對象、核算時間進一步提前,實現(xiàn)了企業(yè)管理的全過程核算。前期核算主要是對可能發(fā)生的企業(yè)活動進行有效的預測,為管理者決策提供可靠依據(jù);中期核算就是要對相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題;后期核算就是通過對相關(guān)賬目、報表的核查,總結(jié)經(jīng)驗,為下一步工作開展做好準備。
3.會計核算的信息化
會計核算工作的日益復雜,使得核算工作信息化成為發(fā)展的必然;科學技術(shù)的發(fā)展使得會計核算信息化的實現(xiàn)成為了可能。在新的時期,面對著海量的信息和瞬息萬變的市場波動,只有建立科學配套的企業(yè)信息化系統(tǒng),才能高效、準確的完成會計核算工作,為企業(yè)提供準確、詳實的財務數(shù)據(jù),確保企業(yè)決策的科學,有效的規(guī)避風險。
二、當前企業(yè)會計核算工作存在的主要問題
1.企業(yè)財務制度不嚴格
不少企業(yè)特別是中小型企業(yè)還沒有完全樹立會計核算的意識,在會計核算機構(gòu)建立、人員選拔等方面沒有給與足夠的關(guān)注。往往將會計核算與財務人員合并,造成會計核算工作難以有效開展。有的企業(yè)對相關(guān)會計制度執(zhí)行不嚴格,不按照規(guī)定建立賬目,違規(guī)操作,導致會計賬目的混亂,影響核算工作質(zhì)量,甚至出現(xiàn)一個企業(yè)多套賬目問題的出現(xiàn),成本虛高,便于其偷稅漏稅。
2.企業(yè)管理方式不規(guī)范
一些企業(yè)由于采取家族式的管理模式,造成企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的管理者同時又是其所有者。而這管理模式往往造成企業(yè)將個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)相混淆,給會計核算工作造成人為的影響。而企業(yè)管理者則可以越權(quán)進行管理,而其權(quán)力則缺乏有效的監(jiān)督,導致會計信息失真。企業(yè)的其他部門對會計核算工作畏之如虎,配合觀念不強,甚至出現(xiàn)故意設置障礙影響其工作的問題。
3.會計核算方法不科學
首先,企業(yè)會計核算信息化水平不高,面對浩繁的財務數(shù)據(jù),工作人員只能通過計算機等信息設備將其制成電子賬目,而缺乏必要的分析和研究,無法進行定量的分析。其次,核算工作多以事后核算為主,缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全程的核算觀念,不能有效發(fā)揮會計核算的功能。
4.工作人員素質(zhì)不全面
從整體上看,企業(yè)的會計從業(yè)人員很多為兼職的性質(zhì),而全職的會計人員學歷、素質(zhì)也普遍較低。加之,會計核算土作涉及到敏感的經(jīng)濟問題,許多企業(yè)則會任人唯親,而這些親屬往往沒有具備專業(yè)的會計業(yè)務素質(zhì)。缺乏培訓教育也使會計從業(yè)人員固步自封,不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,從而影響了會計核算工作的開展。
三、提高企業(yè)會計核算工作質(zhì)量對策分析
1.規(guī)范企業(yè)會計核算制度
一是提高企業(yè)對會計核算的認識。深刻理解會計核算工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用,從企業(yè)管理者開始,切實為會計核算工作營造良好的氛圍,企業(yè)其他部門積極配合其工作,為其提供準確詳實的數(shù)據(jù);二是建立相應的核算機構(gòu),在人財物等方面給與必要的支持,為其開展工作提供便利;三是建立完善的會計核算制度。通過制定落實相關(guān)的制度,實現(xiàn)會計核算的全程管理,用核算控制成本,提高企業(yè)的競爭力。
2.提升會計核算信息水平
會計核算的信息化是今后其發(fā)展的主要趨勢。各企業(yè)也要改變目前存在的手工或半手工的狀態(tài),加大對會計信息系統(tǒng)建設的力度,針對本單位自身的特點,積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗,建立一整套完整的系統(tǒng)體系,建立企業(yè)內(nèi)部會計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)采集、整理、分析的共享,充分將會計信息應用到企業(yè)各個部門的日常工作之中。特別是發(fā)揮信息技術(shù)速度快、準確度高的優(yōu)勢,及時對相關(guān)財務數(shù)據(jù)進行分析匯總整理,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。
3.提高會計人員綜合素質(zhì)
市場經(jīng)濟條件下,會計工作的功能也發(fā)生了變化,已經(jīng)不再只局限于過去的核算和計量,給管理人員提供有價值的決策信息顯得更為重要。因此對工作人員提出了更高的要求。會計人員有必要轉(zhuǎn)變觀念,將自己由一個被動的核算工具,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€具有創(chuàng)新管理意識的主動參與者也就是說,會計人員必須具備職業(yè)判斷能力、綜合控制能力、會計創(chuàng)新能力和后續(xù)學習能力。在會計人員的聘用上,應該轉(zhuǎn)變以往的“唯親是用”的觀念。在人員的使用上,要運用自己靈活易變通的特點,通過具體的措施引進人才,留住人才。
4.加強會計核算監(jiān)督職能
目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們應該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。內(nèi)部要尊重會計核算的獨立性,不干涉其履行監(jiān)督職能,對外,要積極引進國家監(jiān)督、社會監(jiān)督的外部監(jiān)督方式,從而構(gòu)建企業(yè)三位一體的監(jiān)督體系,建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
參考文獻:
[1]陳永偉.中小企業(yè)財務管理存在問題的探討和分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(23).
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計核算;問題;對策
一、施工企業(yè)會計核算的內(nèi)涵及特點
在我國,建筑施工企業(yè)的會計核算工作,指的就是根據(jù)我國制定的有關(guān)政策以及法律法規(guī)等,結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的基本特征,利用相關(guān)技術(shù)手段準確、及時的記錄生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種經(jīng)濟行為,同時對其進行分類和總結(jié),從而為企業(yè)決策者提供有價值的會計信息,為企業(yè)下一步的經(jīng)濟行為提供參考。
建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)中不同于其他企業(yè)的特點就是其投資額大、施工周期長、不易移動,同時其生產(chǎn)工人流動性大和整體難分等,這些特點是對施工企業(yè)會計核算研究的基礎??梢詮囊韵聨讉€角度來對其會計核算特點進行分析:
1.分級核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)比較分散并且經(jīng)常在偏僻地帶施工,因而造成了人員流動性較大,為使會計核算緊密結(jié)合其施工生產(chǎn)過程,可以讓會計工作直接準確地反映經(jīng)濟效益情況,通常來說企業(yè)都采用分級管理和分級核算的方法,這樣就可以有效避免具體施工情況與會計核算脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.按項目計算成本。施工企業(yè)產(chǎn)品單件性和多樣性的特點導致了施工企業(yè)不可以按照平均法來對每個項目的單位成本進行計算,而是根據(jù)每項工程來對其成本費用進行獨立的核算,這樣也就有效提高了管理效率。
3.按照進度結(jié)算。建筑施工項目施工周期長、造價高、資金占用量較大同時資金循環(huán)利用率低的特點決定了施工企業(yè)往往需要墊付大量的資金。為了可以讓工程項目資金正常周轉(zhuǎn)運作,除了針對造價偏低、工期相對較短的工程采取在竣工后進行統(tǒng)一結(jié)算外,大部分施工項目都是采用分段結(jié)算的方法來進行結(jié)算,這種結(jié)算方式的好處就是可以讓施工企業(yè)不再進行資金的墊付,從而提高了資金循環(huán)速度。
二、我國建筑施工企業(yè)在會計核算中存在的主要問題分析
1.經(jīng)營者對施工企業(yè)會計核算不夠重視?;谀壳拔覈┕て髽I(yè)經(jīng)營者對會計核算工作重視程度偏低的現(xiàn)狀,施工企業(yè)內(nèi)部會計核算制度往往不夠完善且執(zhí)行力度低、監(jiān)督力度弱。一方面,經(jīng)營者核算的核心內(nèi)容即企業(yè)的資金運動,其主要工作就是對企業(yè)資金進行管理,其會計核算工作的主要目標就是有效提升企業(yè)資金的使用效率,但是經(jīng)營者卻忽視了企業(yè)施工成本的核算工作;另一方面除了財務部門以外,其他部門不夠了解成本信息的核算內(nèi)容及核算方法,尤其是施工部門沒有用正確的核算方法來對施工過程中發(fā)生成本進行匯總和分配,這就必然造成會計核算的成本信息和實際的成本信息出現(xiàn)差別,這種差別造成的信息紊亂以及不對稱等會影響到企業(yè)管理者經(jīng)營決策,嚴重的話還會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大的影響。
2.會計核算不規(guī)范。目前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)會計核算不規(guī)范的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下這幾個方面:第一,原始單據(jù)經(jīng)濟用途標記不清楚;第二,建筑單位與施工單位辦理結(jié)算手續(xù)往往不夠及時,結(jié)算的滯后性造成企業(yè)已付款項長期在預付賬款科目掛賬反映,從而導致結(jié)余資金的虛假性;還有對已完工項目的價款結(jié)算長期不做處理,從某種程度上提高了企業(yè)的壞賬風險。
3.會計核算不及時,會計信息滯后。由于施工企業(yè)的項目大多數(shù)都為異地施工,所以對于數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。同時因為市場競爭日益激烈,所以施工企業(yè)的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內(nèi)部管理,增加資本積累,企業(yè)就會步入資金周轉(zhuǎn)困難甚至導致企業(yè)破產(chǎn)的窘境。會計核算工作僅僅講究規(guī)范性和客觀性是不夠的,失去及時性,會計信息的質(zhì)量也會大打折扣,會嚴重影響管理者對經(jīng)營情況做出正確的、及時的判斷,有時甚至導致管理者做出錯誤的決策。
4.相關(guān)財會人員素質(zhì)有待提高。隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)對相關(guān)財會人員的需求量不斷增大,同時對財會人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也提出了新的挑戰(zhàn)。目前我國施工建筑企業(yè)內(nèi)會計從業(yè)人員的素質(zhì)可以從技術(shù)以及職業(yè)道德兩個角度去進行分析:技術(shù)方面受從業(yè)人員自身知識面偏窄和技術(shù)能力欠缺的限制,面對日益復雜的經(jīng)濟業(yè)務和開始電算化操作之后的技術(shù)革新,施工企業(yè)會計人員表現(xiàn)出了一定程度的茫然;而職業(yè)道德方面更是缺失嚴重,在會計審核工作中面對金錢誘惑或者項目管理者的人事壓力時,施工企業(yè)會計人員做出有違企業(yè)利益的事情層出不窮。
三、在建筑施工企業(yè)內(nèi)進行完善會計核算工作的可行策略分析
1.強化施工企業(yè)經(jīng)營者會計核算意識。企業(yè)經(jīng)營者的自身管理才能在一定程度上決定了企業(yè)的財務工作方向。所以施工企業(yè)經(jīng)營管理者應轉(zhuǎn)變管理理念,將企業(yè)管理中心定位為財務管理,同時通過制定和監(jiān)督實施一系列切實可行的措施把具體的責任落實到每個部門的每一個工作人員身上,對核算員以及項目經(jīng)理定下相應的核算工作,并且把會計核算的結(jié)果來作為業(yè)績考核的一個重要的內(nèi)容。
2.完善會計核算體系,不斷規(guī)范會計核算方法。與一般的經(jīng)營項目相比,建筑施工項目核算特點顯明,比如工程結(jié)算涉及內(nèi)容寬泛、各項目工程進度不一致等。這些核算特點的存在,其實是對施工企業(yè)的會計核算方法和內(nèi)容就提出了更高的要求。對此我們可以從以下幾個角度去進行分析:第一就是針對工程項目的收入支出,要在項目工程竣工結(jié)算驗收交付使用后才可以進行核銷,所以就要要明確“在建工程”、“存貨”、“本年利潤”在核算中的具體賬戶。前期項目的結(jié)算質(zhì)量一定程度上決定了最后的結(jié)算成本,所以說在前期施工各環(huán)節(jié)務必要做到真實。其次,工程核算內(nèi)容的繁雜性要求會計核算方法應不斷規(guī)范,對會計信息應及時處理、記錄,比如通過分類核算來對不同項目進行會計核算等,不僅增加了精確性,還提高了效率。
3.推廣會計電算化,提高會計信息質(zhì)量。由于目前施工企業(yè)大多采用項目管理模式,所以對于如何推進其會計核算中的電算化也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的模式之下手工核算需要大量的會計人員對單一帳套進行整理,工作量大、工作效率低。但是在電算化之下,對于項目的核算就變成了通過二級和三級的科目核算,同時利用軟件來輔助核算功能,在單一帳套下實現(xiàn)了多個項目的核算,有效的提高了會計工作效率。在對電算化中會計科目進行設置的時候,可以使用設置末級科目的方式來對其進行設置。比如說對應收款項的輔助核算,可以設置為客戶和項目,對于其他的應收款項可以設置個人和項目。
4.人才儲備戰(zhàn)略。21世紀是人才世紀,對于大多數(shù)企業(yè)來說,硬件設備以及軟件設備上的競爭力都是可以在短時間內(nèi)迅速得以提高的,唯獨在人才的培養(yǎng)上需要進行長期的戰(zhàn)略性儲備,建筑施工企業(yè)也不例外,高質(zhì)量、高層次的人才儲備力量對企業(yè)的發(fā)展可以起到至關(guān)重要的作用,對于施工建筑企業(yè)的會計核算工作來說,其在會計人才的培養(yǎng)上面下的功夫可以起到事半功倍的效果。第一:提高企業(yè)對人才的吸引力,通過提高待遇以及福利政策等吸收高水平會計人才,第二:加強對現(xiàn)有會計人員的培訓力度,有效提高在崗人員技術(shù)能力和職業(yè)道德水平。
5.結(jié)合行業(yè)特點,建立健全施工企業(yè)內(nèi)部控制。建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的主要目標,就是保證會計資料的真實性和完整性,其工作內(nèi)涵伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大及管理水平的提高而得到逐步完善。由于制度規(guī)定不一致的原因造成會計核算工作缺乏可操作性時,應及時通過加強內(nèi)部控制改變現(xiàn)狀。首先要明確控制目標,具體來說就是要采取以點帶面的策略,健全完善多目標、多層次的內(nèi)部控制體系,對企業(yè)各項目的開展情況進行及時監(jiān)控。第二要始終堅持成本效益原則,保證會計核算效果始終和企業(yè)發(fā)展目標保持一致。
6.積極推行建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計制度。建筑施工企業(yè)項目眾多且一般實行項目獨立核算方式,企業(yè)應加強對所有項目的全面管理,成立企業(yè)內(nèi)部財務審計部門不失為一個切實可行的管理方式,不定期、不定時對各項目的會計核算情況進行內(nèi)部審計,可以在一定程度上起到對各施工項目的監(jiān)督作用,有效提高企業(yè)的會計核算質(zhì)量。
四、小結(jié)
為適應市場經(jīng)濟和自身強化建設,我們要不斷改進施工企業(yè)的會計核算方法,提高會計核算水平,優(yōu)化施工企業(yè)會計核算管理流程,強化會計成本核算,建立適合施工企業(yè)發(fā)展的財務管理制度,適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。
參考文獻:
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1.會計核算信息化的工具
財政部1994年6月下發(fā)的《會計核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了:會計核算軟件必須具備的功能和實現(xiàn)這些功能的步驟,且必須符合國家會計法律、制度和規(guī)定,會計軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;軟件應提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會計會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,輸出的內(nèi)容和格式應符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為,對于數(shù)據(jù)程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應權(quán)限人員查閱不同密級的財務數(shù)據(jù);防止計算機故障或強行關(guān)機造成的數(shù)據(jù)破壞,應該具備實時備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應作出提醒并拒絕核算,機內(nèi)賬目對比功能、對比總分類賬和明細賬匯總對比、核算周期內(nèi)累計記賬匯總對比等,且在規(guī)定區(qū)間內(nèi)進行結(jié)賬功能。
2.主要會計核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財務、HR、進銷售存的專業(yè)模塊業(yè)務開發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營的其他模塊尚需進行第三方軟件進行對接,在會計核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報表模板較單一,無選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點是數(shù)據(jù)表單較親切,界面較美觀,比較符合國內(nèi)從業(yè)人員操作習慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進步在于包含經(jīng)營管理環(huán)節(jié)較完善,價值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財務、銷售、HR等,憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進行折舊方法的自行設置,但模塊設置較呆板、對于維護的要求較高,否則影響穩(wěn)定性;初始投資和后期維護成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國較為先進的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點進行開發(fā),涵蓋企業(yè)全價值流業(yè)務:尤其在財務數(shù)據(jù)與物流、銷售數(shù)據(jù)的集成性上功能強大,提供財務分析的在線預警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持;在首次開發(fā)時一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實際的財務核算模式、業(yè)務流程模式,對參與開發(fā)的業(yè)務需求描述要求較為細致,系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會計核算信息化的趨勢
隨著計算機的不斷普及以及企業(yè)財務信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會計核算業(yè)務需要,對于會計核算信息化的新特點和模式如下:
1.零級核算模式
零級核算模式是指根據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)需要,將現(xiàn)有一級科目進行隨機分類和概括,形成若干層次更高的會計科目,稱為零級科目。特點在于:(1)一般采用隨機核算制,即隨機進行各種零級核算;(2)同時采用匯總核算和序時核算的方法。現(xiàn)有一級科目一般為總賬科目,如按流動性將一級會計科目分為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、流動負債、非流動負債、所有者權(quán)益等,從而進行會計核算;如資金來往科目中,將“應收票據(jù)”和“應付票據(jù)”合并為“往來票據(jù)”;將“應收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”和“預收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進行會計核算,給公司財務、營銷和高層管理人員提供有關(guān)大類以及科目會計指標的整體數(shù)據(jù)。
2.實時核算模式
實時核算是指會計核算周期內(nèi)及時響應的或者必須進行的核算,并約束隨機核算的結(jié)果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù);會計核算追求的理想的目標在于經(jīng)營持續(xù)發(fā)生的財務信息情況應該持續(xù)的進行核算和展示,這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過計算機系統(tǒng)的使用,對于關(guān)鍵財務指標的發(fā)生和審批通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn),使財務數(shù)據(jù)實時的進入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團企業(yè)或集團控股型企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的獲取實時性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營的基層,系統(tǒng)自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算,雖然信息系統(tǒng)的日常維護需要較高的維護成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內(nèi)ERP管理軟件如金蝶、用友在財務模塊與其他業(yè)務流程對接上尚有廣闊的業(yè)務空間,雖然在界面的親切性和流程的適應性、維護成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財務實時核算的實現(xiàn)。
3.分組核算模式
根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要,對現(xiàn)有會計科目進行重組核算,形成新的分組會計科目以核算新的會計指標,以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營決策支持。分組核算的主要特點為(1)核算指標是隨機選定的,在系統(tǒng)中的會計科目中無響應科目,一般需依賴于計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自我運算功能;(2)采用逐筆序時的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統(tǒng)內(nèi)的會計科目重新組合核算的,可以提供明細核算指標;(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會計核算中,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計資料進行分組。
關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;零級核算模式;實時核算模式
中圖分類號:F275.2文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0261-02
在手工會計核算時代,由于技術(shù)手段落后,一般只能采用一種核算模式,即傳統(tǒng)的總分類、明細分類核算模式,而絕不可能同時采用其他幾種模式,因而核算模式并未引起重視,它還不是人們的一個研究領域。會計信息化標志著核算手段的現(xiàn)代化,它完全可以同時采用多種核算模式,因此核算模式也就成為信息化會計的重要研究內(nèi)容之一。
1信息化在會計核算中的作用
會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術(shù)、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化,代表了21世紀會計發(fā)展的方向,標志著一個全新會計核算時代的來臨。在信息化會計核算系統(tǒng)中,各級賬戶一經(jīng)設定,其級別就相對穩(wěn)定,以此來保留傳統(tǒng)核算模式。同時,允許在現(xiàn)有科目的基礎上,擴充了多種會計核算模式,提供新的更為綜合、動態(tài)與靈活性的核算指標,以滿足現(xiàn)代管理的隨機性需求,大大提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。具體來講,信息化促進會計核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在:深化傳統(tǒng)核算模式,促進會計核算的深度和廣度。
1.1深化了傳統(tǒng)核算模式
信息化條件下的會計核算系統(tǒng),一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據(jù),用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。一般而言,信息化能編制任何表格所需的數(shù)據(jù),只要與科目編碼有關(guān),相應數(shù)據(jù)表能提供,都可以在三庫理論的指導下,利用報表模塊完成。
1.2促進了會計核算深度
核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度,而這又取決于會計科目設置的詳細和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下,會計科目設置表現(xiàn)為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級,編碼越詳細,核算越深入。另一方面可以打破傳統(tǒng)會計報表的一維結(jié)構(gòu),運用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系,利用計算機高速完成各種復雜報表的填制,使會計報表反映的指標更全面披露更深刻,從而大大提升會計報表的核算深度。
1.3促進了會計核算廣度
核算廣度是指納入會計核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下,除了傳統(tǒng)的價值核算尺度之外,還可以設置其它數(shù)據(jù)庫、表來存儲非貨幣信息,如實物量尺度、人力資源信息等,并進行相應核算。在大型跨國公司,可設置多套賬薄,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要,從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標單一的缺陷。
2信息化會計核算模式的分類與發(fā)展方向
會計信息化是會計工具發(fā)展到電子程度的產(chǎn)物,它使會計核算獲得了現(xiàn)代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統(tǒng)核算模式不再局限于單一會計核算形式,可同時采用多種核算形式,擴充到了五類核算模式,即零級核算、實時核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。
2.1零級核算模式
在傳統(tǒng)核算模式中,一級科目是總賬科目,級別最高,沒有比一級更高的會計科目,按一級科目組織的會計核算負責提供總括的核算指標。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,新的經(jīng)濟業(yè)務不斷產(chǎn)生,企業(yè)的經(jīng)濟活動越來越復雜,表現(xiàn)在會計核算上就是使用的總賬科目越來越多。零級核算模式主要有五個核算特點:一是采用隨機核算制,可隨機性進行各種零級核算;是在現(xiàn)有一級科目的基礎上重新進行分類,形成新的、概括性的零級科目,并據(jù)此進行零級核算,這些零級科目在信息化的常規(guī)編碼表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是既采用匯總的核算方法,又采用逐筆序時的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)一級科目往上的綜合核算,可提供新的、更概括性的核算指標;五是核算時要受復式記賬和會計恒等所制約,帶有基本的原理性核算特征。
2.2實時核算模式
實時核算是指在會計核算期內(nèi)及時響應或必須進行的核算,實質(zhì)是生產(chǎn)自動控制、導彈制導等物理過程的實時操作在會計核算中的具體應用。實時核算將產(chǎn)生核心的中央數(shù)據(jù),它是控制隨機核算數(shù)據(jù)準確性的唯一標準。實時核算模式主要有五個核算特點:一是采用實時核算制,可實時提供合乎會計核算原理要求的最新會計信息;二是嚴格按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織核算,這些編碼存儲在信息化的編碼年表中;三是屬于編碼內(nèi)的核算,是各種核算單位和現(xiàn)有各級編碼的核算;四是采用匯總核算方法,不采用逐筆序時的核算方法,這一點與傳統(tǒng)的原理核算有很大的區(qū)別;五是核算時要受復式記賬、會計恒等、平行登記和賬賬相符等會計核算原理所制約,帶有明顯的原理性核算特征。
2.3分組核算模式
根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對現(xiàn)有各級明細科目進行隨機分組和概括,從而形成若干會計科目,可將其稱為分組科目,根據(jù)分組科目組織的會計核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于:可打破原有明細科目的級別,重新進行組合,從而提供新的明細分類核算指標。分組核算模式主要有五個核算特點:一是采用隨機核算制,隨時準備提供新的明細核算指標;二是在現(xiàn)有明細科目的基礎上重新進行分組,形成新的明細分組科目,并據(jù)此進行分組核算,這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是只采用逐筆序時的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)明細科目的重新組合核算,可按需提供明細核算指標;五是核算時要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。
2.4混合核算模式
混合核算模式是指根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對所有科目進行重組,包含一級和各級明細科目,進而形成若干新的混合科目,并據(jù)此進行會計核算。如果將零級核算與分組核算相結(jié)合,貫通一級科目與明細科目,按重新組合的混合科目進行核算,這就形成了混合核算模式,其意義就在于可打破科目的任何級別進行組合,從而提供新的混合核算指標?;旌虾怂隳J街饕形鍌€特點:一是采用隨機核算制,可提供新的混合核算指標;二是不分編碼級別,在現(xiàn)有科目編碼的基礎上進行重組,形成新的混合科目,并據(jù)此進行混合核算,這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是只采用逐筆序時的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于科目編碼的重新混合核算,可提供新的混合核算指標;五是核算時要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。
2.5輔助核算模式
根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對現(xiàn)有底層明細科目進行延伸,即進行編碼外的更詳細的分類,從而形成若干會計科目,可稱其為輔助科目,根據(jù)輔助科目組織的會計核算就是輔助核算模式。在會計信息化中,科目編碼很重要,有編碼就有賬,所有會計數(shù)據(jù)將按編碼歸集和加工。但是當編碼無能為力時,可借助于往下延伸的輔助核算模式進行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算,是編碼內(nèi)核算的必要補充,以便滿足經(jīng)營管理的需要。輔助核算模式主要有五個特點:一是采用隨機核算制,可提供更為細致的核算指標;二是在現(xiàn)有某些底層明細編碼的基礎上往下延伸,形成新的輔助科目,并據(jù)此進行輔助核算,這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是既采用逐筆序時的核算方法,又采用匯總的核算方法;四是屬于底層編碼核算的細化延伸,可提供新的、更詳細的明細核算指標,以便對編碼內(nèi)的底層核算進行必要補充;五是核算時要受底層明細編碼所制約。
總之,信息化會計核算模式大大擴展了傳統(tǒng)會計核算的功能,借助可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以很方便地在會計軟件中全面實現(xiàn)多種會計核算模式,從而使其數(shù)據(jù)加工能力提到一個前所未有的高度,使得會計核算更加靈活和多樣。
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