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工程項目信息管理的核心精選(九篇)

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工程項目信息管理的核心

第1篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統(tǒng);界面管理

中圖分類號:F284 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0073-06

1 引言

大型項目的合同種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時費力,很難實現(xiàn)合同信息的快速提取,對合同執(zhí)行狀況難以進行動態(tài)跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標(biāo)是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理;對合同狀態(tài)進行跟蹤;通過信息平臺實現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對合同執(zhí)行情況進行對比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

近年來,信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進提供了很大的空間,全面推動了流程管理的實現(xiàn)與組織的變革,對工程項目合同管理的實施進行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識別、分析和理解,確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對整個項目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個過程及其相互作用進行動態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項目合同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

2 大型建設(shè)項目的合同管理流程簡介

2.1 大型建設(shè)項目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。

大型建設(shè)項目合同管理流程是它反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動的特點,將施工過程所需要的信息流和物質(zhì)流進行有機結(jié)合,并為施工技術(shù)作業(yè)和管理活動輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。

2.2 大型建設(shè)項目合同管理流程的特點

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點。

2.2.1 目的性是指管理流程表達了管理業(yè)務(wù)完成的過程,一定以實現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:

2.2.2 必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程;

2.2.3 多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;

2.2.4 層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。

2.3 大型建設(shè)項目合同管理流程的構(gòu)建步驟

為了保證建設(shè)項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項目合同目標(biāo)實現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設(shè)計是大型建設(shè)項目造價管理系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分,管理流程設(shè)計通過將某項管理工作分解為各個管理活動,直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計中,通過流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計,使進一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個步驟:

(1)對建設(shè)合同管理工作進行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準(zhǔn)則;

(2)確定某項管理工作的管理活動組成,并理清管理活動中各個管理工序,初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程;

(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。

2.4 大型建設(shè)項目合同管理流程的控制

大型建設(shè)項目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項目管理相關(guān)學(xué)科知識和技術(shù)方法,通過對影響建設(shè)項目合同管理的目標(biāo)的因素進行識別、建設(shè)環(huán)境進行分析,對工程項目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進而對建設(shè)行為狀態(tài)實行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對建設(shè)項目管理職能的履行,最終實現(xiàn)工程項目的建設(shè)目標(biāo)。

它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對管理活動做出最優(yōu)化決策和指令,使每個管理過程始終逼近項目目標(biāo)計劃??刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項目管理部門的高級、中級、及技術(shù)管理三個層次實現(xiàn)的,三個層次的水平將直接影響目標(biāo)計劃的實現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計劃與實際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計成相匹配的系統(tǒng)。

2.5 合同管理流程的界面分析與管理

界面,又稱接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動,除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。

在現(xiàn)代工程項目管理中,人們越來越強調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之

間及各個子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項目管理系統(tǒng)與外界以及項目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,建設(shè)項目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:

(1)項目的各類組織系統(tǒng)之間以及項目整個系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的,項目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的,所以整個系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。

(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項目自可行性研究至設(shè)計、設(shè)計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項目管理系統(tǒng)分解為進度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

(4)在項目建設(shè)的各個管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進度計劃管理系統(tǒng)中,進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中,輸入是項目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項目的總體實施進度計劃,對于年度進度計劃的編制而言,其輸入是總體實施計劃,輸出是項目的年度實施計劃。所以,不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程,即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的,但卻是相關(guān)的,活動之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動的媒介,這些活動間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過這些不同部門間的相關(guān)活動的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設(shè)項目的計量支付中,對于項目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質(zhì)量驗收合格,隨后由計劃處計量人員進行造價審核,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門,產(chǎn)生了部門間的流程界面。

因此,我們要對整個管理系統(tǒng)進行全面分析,運用集成管理的思想,對流程實施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動,同時要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。

3 大型建設(shè)項目合同管理流程的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 背景分析

某大型項目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強大的管理功能,還可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

3.2 本項目合同流程管理的目標(biāo)分析

本項目的合同流程管理主要是實現(xiàn)對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理,同時為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:

(1)實現(xiàn)對合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中;

(2)以合同為主線,以費用為中心,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理;

(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理;

(4)對工地會議、大事件、物資供應(yīng)等進行記錄,以便查詢。

本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對工程相關(guān)合同生命周期中的各項業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。

按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu),對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進行全面、有效地管理,使工程項目各有關(guān)單位之間建立有機的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實現(xiàn)進度、質(zhì)量、費用三大目標(biāo)。

3.3 合同管理綜合流程圖

根據(jù)本項目的特點,建立的合同管理綜合流程圖。

3.4 主要的功能模塊的分析

3.4.1 合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項目的順利進行,規(guī)范經(jīng)濟行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點:

(1)實現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改;

(2)實現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn);

(3)實現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接;

(4)實現(xiàn)對合同模板的增、刪、改;

(5)實現(xiàn)對因招標(biāo)項目的信息查詢;

(6)實現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3.4.2 合同進程管理

合同進程管理主要包括進度信息管理、質(zhì)量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進度信息管理

該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進度計劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)實現(xiàn)進度計劃、完成情況的調(diào)用;

(2)實現(xiàn)進度計劃、完成情況的信息查詢;

(3)實現(xiàn)各標(biāo)段進度計劃、完成情況的對比分析。

2、質(zhì)量信息管理

該模塊主要提供工程檢測與評定及質(zhì)量事件的信息??捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測、評定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)實現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用;

(2)實現(xiàn)質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息查詢:

(3)實現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對比分析。

3、計量信息管理

該模塊主要是對各標(biāo)段每期工程計量信息的查詢與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。

該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)實行計量信息的調(diào)用:

(2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進度信息,能夠?qū)塾嬐瓿蓴?shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并且用直方圖對合同完成情況進行統(tǒng)計分析;

(3)能夠?qū)ν瓿身椖窟M行費用分?jǐn)偅?/p>

(4)對以往審核后計量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對各標(biāo)段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標(biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)實現(xiàn)調(diào)用支付信息;

(2)實現(xiàn)對中間支付信息的查詢;

(3)對支付金額超過支付比例的進行預(yù)警;

(4)對支付款項做支付跟蹤,查詢實際支付時間、支付數(shù)量,及累計各期的支付數(shù)。

3.4.3 合同變更

主要實現(xiàn)合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計算審核,實現(xiàn)對非合同變更(工程變更和設(shè)計變更)的量價分析,并設(shè)置是否記人合同總價調(diào)整的功能??蓪崿F(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)當(dāng)有新合同變更單進入系統(tǒng)時報警,提示相關(guān)工作人員;

(2)對各標(biāo)段合同變更單的查詢:

(3)對各類變更進行量價分析;

(4)對合同變更審核過程進行查詢;

(5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計變更單審核工程變更單。

3.4.4 合同索賠

該模塊主要實現(xiàn)合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實現(xiàn)。該模塊可實現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;

(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián):

(3)合同索賠需進行量價分析和費用分?jǐn)偂?/p>

合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3.4.5 合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結(jié)算

合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計完成投資額,累計進度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:

(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3.5 接口

合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。

在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。

(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個系統(tǒng)的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進一步查詢分析。

(2)對于計劃進度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進行查詢分析。

(3)對于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進行查詢分析。

(4)對于招投標(biāo)項目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請過程中招標(biāo)項目的中標(biāo)信息。

第2篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞:市政工程;項目管理;組織管理;安全管理

Abstract: The municipal engineering is the foundation of city construction and development is also the important premise of city development. Municipal Engineering Project in the new period should pay attention to the innovation and practice, from the aspects of the project quality, construction safety and project organization and management innovation to upgrade and integration, and to improve the living standards of the people as the starting point, to lay the foundation for the modern city construction. In view of the existing municipal engineering project management and analyzes the problem, discusses the innovation and practice of municipal engineering project management, proposes the engineering quality, construction safety and engineering aspects of organization and management, make the municipal engineering orderly, efficient, and lay the foundation for the municipal engineering system normal use in the future.

Key words: municipal engineering; project management; organization and management; safety management

中圖分類號:TL372+.3 獻標(biāo)識碼:文章編號:2095-2104(2013)1-0020-02

1 市政工程項目管理現(xiàn)狀

1.1 工程項目管理前期現(xiàn)狀

在市政工程項目前期,《實施性施組》的規(guī)范性和完整性是極其重要的。然而很多施工單位并沒有足夠重視《實施性施組》的編制工作,編制中缺乏對市政工程中的工藝流程、施工現(xiàn)場設(shè)置、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等問題做出明確、具體的規(guī)定,沒有在工程項目計劃上形成明確的方向和指標(biāo),對工程建設(shè)過程沒有形成足夠的約束力,進而導(dǎo)致市政工程建設(shè)中出現(xiàn)施工現(xiàn)場材料亂擺亂放、施工程序混亂、工人沒有工作秩序、施工效率低下等問題,導(dǎo)致工程施工質(zhì)量下降、施工進度受到影響,并且影響周圍環(huán)境和交通、生活質(zhì)量。

工程前期的技術(shù)交底、圖紙復(fù)核和施工測量工作都會對整個工程的質(zhì)量和效率形成很大的影響。對技術(shù)交底、圖紙復(fù)核過程的敷衍和忽視會引起實際施工中工程與設(shè)計不符等問題;市政工程項目相對于一般工程對施工測量的精確度有更高的要求,一些施工單位在施工前期對工程測量工作的疏忽或忽視復(fù)測工作都會直接導(dǎo)致后期施工出現(xiàn)坡度無法整改等“致命”問題。

1.2 工程項目管理中期現(xiàn)狀

1) 對工程中材料管理不合理。材料質(zhì)量是整個工程的施工質(zhì)量的基礎(chǔ)所在,直接影響實際施工質(zhì)量、施工效率及工程投入使用后的使用質(zhì)量及使用壽命。很多市政工程對施工材料的管理力度不夠,未能保證材料的來源和質(zhì)量;所選材料參差不齊;材料運輸及保管過程不專業(yè)而導(dǎo)致材料變質(zhì)、損壞;材料入庫、進場沒有經(jīng)過嚴(yán)格檢測。

2) 施工安全和施工質(zhì)量控制不夠。安全是工程進行的基礎(chǔ)。很多施工單位對施工安全的管理不科學(xué)、管理力度不夠,導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂、工人安全意識淡薄,進而影響工程進度,引起施工過程人員傷亡。

一些施工單位缺乏有效的施工質(zhì)量管理制度,對施工中的各個環(huán)節(jié)質(zhì)量把控不足,導(dǎo)致施工中失誤頻發(fā),甚至?xí)l(fā)生一些重大施工失誤,嚴(yán)重影響工程施工質(zhì)量和施工進度。

2 市政工程項目管理的創(chuàng)新與實踐

市政工程項目管理主要有三個重要層面:工程施工技術(shù)、工程組織管理、工程成本控制。新時期市政工程項目管理工作的提升應(yīng)著重從這三個層面著手進行創(chuàng)新與實踐的提升,使市政工程有序、高效進行,為市政工程系統(tǒng)日后的正常使用奠定基礎(chǔ)。

2.1 對市政工程技術(shù)和質(zhì)量管理的創(chuàng)新性提升

隨著城市的現(xiàn)代化建設(shè),市政工程建設(shè)的科技創(chuàng)新和施工技術(shù)創(chuàng)新不斷發(fā)展。在工程前期設(shè)計及施工中應(yīng)結(jié)合工程需要,對施工材料、施工技術(shù)等方面進行積極研發(fā)和引進。充分借鑒其他城市、其他地區(qū)城市化市政工程建設(shè)的創(chuàng)新設(shè)計和創(chuàng)新技術(shù),結(jié)合地區(qū)人民的生活、工作需求進行科學(xué)、合理的市政工程材料、技術(shù)及整體規(guī)劃布局的開拓創(chuàng)新。

建立高效的工程質(zhì)量管理平臺。工程項目的質(zhì)量管理是一項復(fù)雜而繁重的綜合管理工作,不僅需要對工程中各環(huán)節(jié)的有效把控,還要求管理部門對市政工程整體質(zhì)量進行宏觀控制。對工程項目各環(huán)節(jié)全面實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,對整個工程項目進行統(tǒng)一、有針對性的科學(xué)管理,優(yōu)化工程項目施工和管理配置,從整體上推動工程項目質(zhì)量和效率的全面提升,促進工程項目的整體優(yōu)化,提升市政工程項目的整體水平。在此基礎(chǔ)上,可在市政工程質(zhì)量管理中根據(jù)工程中的工序和工程人員的工種進行劃分性檢測和管理,對工程中的設(shè)備和工具也應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)、用途等方式分項或分部進行管理,建立完善的設(shè)備工具管理及考核制度體系,從每個環(huán)節(jié)、每個工程部分進行全方位的質(zhì)量管理和評價,為整體提升市政工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

2.2 強化工程項目組織管理

強化工程項目隊伍建設(shè)和管理。市政工程中的工程隊伍是保證工程項目按質(zhì)按量完成的基礎(chǔ),建立一支專業(yè)性強,有強烈安全意識和施工意識的人才隊伍,加強工程隊伍管理是很有必要的。應(yīng)合理安排工程隊伍組織層次和職位,定期安排工程隊伍進行學(xué)習(xí)、交流,培養(yǎng)工程建設(shè)隊伍的工程技術(shù)和工程意識,對工程隊伍進行統(tǒng)一、人性化的組織管理。在施工中應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)要求和施工合同、廉政合同及各項管理規(guī)定執(zhí)行,對發(fā)生不良行為的單位和個人進行不良行為記錄,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。合理安排工程隊伍職責(zé),行政管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項紀(jì)律和職業(yè)道德。認(rèn)真履行崗位職責(zé),牢固樹立服務(wù)意識,及時、正確、高效地處理各項事務(wù),辦事不扯皮,不推諉。應(yīng)堅持原則,實事求是,秉公辦事,不徇私情,不弄虛作假,廉潔奉公,不謀私利,自覺抵制腐敗行為和各種不正之風(fēng)。在實際市政工程項目組織管理中,依照高質(zhì)量、低成本、高環(huán)保、保安全的組織管理思路,對工程項目各環(huán)節(jié)實施有效、全面把控,有效銜接和協(xié)調(diào)市政工程施工前各項工作及施工過程中的質(zhì)量監(jiān)管、安全管理及竣工期的資料驗收等工作,在實際組織管理中加強與工程監(jiān)理單位的合作,進一步提升工程質(zhì)量和施工效率。通過建立適合市政工程、適合總承包管理模式的建設(shè)工程項目管理信息平臺,滿足工程建設(shè)過程中協(xié)同工作、數(shù)據(jù)交流、深層挖掘、增強效率對信息化的需求,為有關(guān)上級單位和領(lǐng)導(dǎo)及時了解工程施工情況提供有效手段,提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作模式。

2.3 創(chuàng)新性提升工程項目安全管理

1) 加強工程安全思想建設(shè)。依照工程人員各自的工作職責(zé)和以往的工作狀況,針對性地安排不同崗位、不同職責(zé)的工程人員進行安全思想培訓(xùn),并實施全面、系統(tǒng)的考核,通過不定期、高頻率的工程安全思想培訓(xùn)和考核,讓所有市政工程人員從根本上充分認(rèn)識到市政工程項目中安全問題的重要性,增強每個工程人員的安全意識和責(zé)任感,全面提升工程人員的安全防范和處理技能,在熟悉自身崗位工程操作的基礎(chǔ)上加上一把施工安全的鎖。

2) 建立相應(yīng)的安全管理機構(gòu)。市政工程項目是改善民生的重要工程項目,可根據(jù)城市實際經(jīng)濟狀況及運行狀況,建立專門的安全機構(gòu)或安排兼職的工程安全管理人員,根據(jù)不同的工程項目及施工特點,針對性地進行工程安全管理工作,尤其對于工程中工種多、操作復(fù)雜、危險性大的工程環(huán)節(jié),應(yīng)重點進行安全防范和處理,配備足夠的專業(yè)安全管理人員進行有效的工程安全管理。

總之,工程項目管理工作是貫穿工程建設(shè)整個過程的重要環(huán)節(jié),市政工程作為城市建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ),其項目管理工作是整個市政工程建設(shè)的核心,市政工程建設(shè)要實現(xiàn)人文性、美觀性、實用性和創(chuàng)新性,必須從市政工程項目管理層面上加大創(chuàng)新和實踐的力度,才能滿足城市建設(shè)和發(fā)展的需求,為人們的工作和生活提供便利。

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參考文獻:

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[2] 彭文輝.淺議目前市政工程項目管理[J]. 廣東建材. 2009(04)

[3] 季承龍.淺談項目施工現(xiàn)場管理[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè). 2010(15)

第3篇:工程項目信息管理的核心范文

其實,質(zhì)量控制可以看作是三個核心目標(biāo)中最關(guān)鍵的一個目標(biāo),只有保證了工程的質(zhì)量,才能夠進一步討論對成本以及進度的控制。工程質(zhì)量的控制貫穿整個施工過程,從建設(shè)施工材料的采購,到具體施工流程的進行,到最后的工程驗收,都需要進行非常嚴(yán)格的質(zhì)量控制,才能夠保證工程的質(zhì)量達到要求。要從施工人員的專業(yè)技能水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)入手,確保在整個施工流程中,工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定進行材料的采購與工程的進行,杜絕偷工減料、違規(guī)操作等情況的出現(xiàn)。另外,對新技術(shù)、新工藝的開發(fā)應(yīng)用也可以提高工程的質(zhì)量,可以在實際的施工過程中更多地注意采用更加先進的技術(shù)。

2石油化工建設(shè)工程項目管理的主要內(nèi)容

以成本、進度、質(zhì)量三個核心目標(biāo)為出發(fā)點,在現(xiàn)代的建設(shè)工程項目管理中,可通過多方面的措施來實現(xiàn)項目管理的作用。在當(dāng)今科技水平飛速發(fā)展的背景下,項目管理主要包括了SHE管理、合同管理以及信息管理等三方面的內(nèi)容,通過這三方面的內(nèi)容,在建設(shè)工程中進行綜合應(yīng)用,可以讓三個核心目標(biāo)得以實現(xiàn),充分體現(xiàn)出現(xiàn)代項目管理在石油化工建設(shè)工程中應(yīng)用的完善性。

2.1項目管理中SHE管理的應(yīng)用所謂SHE管理,也就是將安全(safety)、健康(health)、環(huán)境(environment)三者結(jié)合到一起的一個綜合管理系統(tǒng)。將減少施工過程的安全事故,保證施工人員的健康狀況,保護外界環(huán)境不受破壞作為管理的出發(fā)點,對可能存在著危險、不穩(wěn)定的因素進行及時的糾正。特別是對于石油化工建設(shè)工程來說,在施工過程中會存在著相當(dāng)多的安全隱患以及威脅施工人員健康和破壞生態(tài)環(huán)境的因素,進行SHE管理是石油化工建設(shè)工程最為基本的一項管理內(nèi)容。

2.2項目管理中合同管理的應(yīng)用

合同管理是通過建設(shè)工程中的不同參與方所應(yīng)該履行的義務(wù)以及所具有的的權(quán)利來進行責(zé)任分配的一種管理方式。通過合同管理,可以更好地明確建設(shè)工程中每一個具體項目的負(fù)責(zé)方,將保證施工的成本、進度以及質(zhì)量具體到每一個工程參與方。目前石油化工建設(shè)工程中參與方可能涉及到的合同包括設(shè)計合同、承包合同、分包合同等等,這些合同在簽訂于解除的過程中都具有相應(yīng)的法律效應(yīng),加強合同管理是提高整體工程質(zhì)量,實現(xiàn)工程參與方利益共贏的必要手段。

2.3項目管理中信息管理的應(yīng)用

信息管理是在新時代高科技發(fā)展背景之下興起的一種管理方式,通過信息手段,實現(xiàn)建設(shè)工程的高效系統(tǒng)化管理。在石油化工建設(shè)工程中,信息管理主要包括組織類信息管理、經(jīng)濟類信息管理、技術(shù)類信息管理、政策類信息管理等多方面的內(nèi)容,通過對多種信息的綜合管理,可以很好地實現(xiàn)對建設(shè)工程中成本、進度、質(zhì)量等目標(biāo)的有效控制,讓石油化工建設(shè)工程得到更加快速的發(fā)展。

3結(jié)束語

第4篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞:建筑工程 管理 信息化 系統(tǒng)

中圖分類號:TU7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0160-01

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的交叉技術(shù),隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,各個國家都在加速進行信息基礎(chǔ)建設(shè),我國的信息化建設(shè)也在逐步深入發(fā)展,隨著全球化進程的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也需要信息技術(shù)的支撐,不過,由于我國建筑行業(yè)主要是勞動密集型企業(yè),信息技術(shù)的應(yīng)用相對落后,我們應(yīng)該清醒認(rèn)識信息技術(shù)的發(fā)展方向,并將其應(yīng)用到工程管理中,使建筑工程管理逐漸進入信息化進程。

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用

信息化的主要特點是準(zhǔn)確和及時,能夠使工程的所有參與方在任何時間任何地點以自己的身份處理相關(guān)的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行業(yè)的管理水平。

1.1 加強建筑企業(yè)的管理

由于建筑工程的特點,企業(yè)往往項目眾多,分布點多,人員流動性強,傳統(tǒng)的信息管理方法往往導(dǎo)致企業(yè)的信息流通渠道不暢,橫向與縱向信息混亂,信息的實時性不強,交流存在滯后現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)急需新型的信息管理方法,來改善目前的狀況,而現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)恰恰能夠解救企業(yè)的困境,為企業(yè)搭建共享信息平臺,使企業(yè)能夠突破空間和地域限制,及時準(zhǔn)確掌握企業(yè)的內(nèi)外部信息,更好的管理所有的工程項目。

1.2 提高施工技術(shù)的水平

傳統(tǒng)的建筑施工往往是勞動密集型,使用大量的人力,這不利于企業(yè)提高施工進度。如果企業(yè)能夠大量應(yīng)用信息技術(shù),企業(yè)將會節(jié)省部分勞動力,使現(xiàn)場施工的技術(shù)大大提高,改變傳統(tǒng)技術(shù)的不足,改革生產(chǎn)工序,使工程的工期縮短,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

1.3 降低工程信息的風(fēng)險性

建筑施工作為一個工程項目,每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)都需要及時的解決,有的也需要好幾個部門的溝通和交流才能處理。這就要求信息必須及時通過正確的途徑反饋到相關(guān)部門,并得到處理,否則將會損害企業(yè)的利益,不利于項目的按時完成。傳統(tǒng)的方法浪費時間,并且需要浪費大量的人力物力,不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求。然而,信息化管理技術(shù)則能彌補傳統(tǒng)方法的不足,能夠快速反饋信息,促進企業(yè)不同部門的信息交流。在項目的運作層面上,不同的參與方都能協(xié)同工作,共享信息,能夠保證工程質(zhì)量,使項目順利開展。

1.4 規(guī)范建筑工程的市場行為

由于缺乏一種信息化的動態(tài)管理方法,行業(yè)主管部門無法規(guī)范建筑行業(yè)的諸多方面,造成一些不良行為的產(chǎn)生。比如,對于招標(biāo)活動,由于缺乏監(jiān)管手段,就不能保證招標(biāo)信息的公開透明化,也就不能保證決標(biāo)的公正性,導(dǎo)致部分企業(yè)通過拉關(guān)系來獲得項目,使市場行為不夠規(guī)范,這也促使這建筑工程企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理,來監(jiān)督市場行為,使市場充滿公平的競爭氛圍。

2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,現(xiàn)在基本上還處于初級階段。國產(chǎn)工程項目管理軟件與國外相比差距較大,使用起來不夠方便,維護代價較高。同時,由于擔(dān)心增加工作量,大部分企業(yè)對于信息化工作存在抵觸心理,造成整體信息化程度較低,雖然企業(yè)的信息化水平在逐漸提高,不過并沒有有效實現(xiàn)信息的共享與交流,因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術(shù),這嚴(yán)重影響我國建筑行業(yè)的信息化進程。

3 加快建筑工程管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

3.1 完善工程管理信息化目標(biāo)

為了更好的推進信息技術(shù)應(yīng)用,可以以工程項目的生命周期為對象,將項目的信息實現(xiàn)無紙化,并能把各個環(huán)節(jié)的信息實現(xiàn)共享,企業(yè)的各個部門要相互配合,共同建立信息管理系統(tǒng)平臺,提供方便的信息化應(yīng)用,使工程信息化真正落到到實處,幫助企業(yè)完成信息化管理的目標(biāo)。

3.2 完善信息化管理系統(tǒng)

工程項目的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進行歸類統(tǒng)一。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等等,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結(jié)合,調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成全方位的管理系統(tǒng)。

3.3 完善工程項目管理核心

建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只要將項目管理真正實現(xiàn)信息化,才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。工程項目管理能夠考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標(biāo)等各環(huán)節(jié),并能有效控制。在信息化推進過程中,工程項目的信息化需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉(zhuǎn)變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實現(xiàn)企業(yè)的信號化應(yīng)用。

3.4 完善政府行政職能

為了更快的推進信息化進程,政府部門應(yīng)該積極的研究并推廣,使企業(yè)能夠更好的接納信息化管理。由于政府的宏觀考慮,能夠有效提升信息化管理的戰(zhàn)略高度,便于進行市場行為的統(tǒng)籌化管理。政府同時應(yīng)該學(xué)習(xí)西方信息化進程中的經(jīng)驗教訓(xùn),對若干關(guān)鍵問題進行綜合研究,全面推進工程管理信息化進程,使我國能夠加快信息化應(yīng)用,促進信息化管理的變革。

4 結(jié)語

工程管理的信息化應(yīng)用,與其說是技術(shù)的變革,不如說是管理模式的轉(zhuǎn)變。我國的建筑工程管理應(yīng)該以此為契機,通過信息化的逐步推廣應(yīng)用,來提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在國際化的競爭中更好的發(fā)展。企業(yè)需要信息化管理,社會也在積極推進相應(yīng)的信息化應(yīng)用。我們要站在信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略,真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合,加快推進工程管理的信息化進程,促進建筑企業(yè)的信息化技術(shù)穩(wěn)步提高,管理模式更加先進科學(xué)。

參考文獻

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[2] 李曉東.建設(shè)工程信息管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.

第5篇:工程項目信息管理的核心范文

項目公司是以某一項目的實施過程為企業(yè)存在時間長度的公司,這種企業(yè)的存在就是為了項目的建設(shè),一旦項目建成,可投入使用,公司的使命就結(jié)束了。所以,項目公司的存在時間一般都很短,有的3年或5年,也有的不足1年或十幾年的,情況不一樣,但都是與項目的建設(shè)周期相一致。

一個項目從形成概念、立項申請、進行可行性研究分析、項目評估決策、市場定位、設(shè)計、項目前期準(zhǔn)備、實施準(zhǔn)備,以及機電設(shè)備和主要材料的選型及采購,項目的施工計劃制定和具體組織實施,工期質(zhì)量和投資的控制,直至最后的竣工驗收、交付使用,這其中的任何一個環(huán)節(jié),都直接影響到工程項目的成敗?,F(xiàn)代工程項目管理強調(diào),對項目的管理要貫穿由以上所有環(huán)節(jié)形成的全過程,而不僅僅是施工階段的管理。所以,在這些過程中,如何協(xié)調(diào)項目各方利益相關(guān)者的關(guān)系,確保項目的質(zhì)量、進度、投資三大目標(biāo)的實現(xiàn),是擺在項目公司面前的一個非常重要的問題。具體來講,項目公司的作用主要有以下幾點。

(1)計劃職能。工程項目的各項工作都要以計劃為依據(jù),工程項目計劃是工程項目實施的指導(dǎo)性文件。所以說,計劃是龍頭,計劃即管理。項目公司要籌劃安排工程項目的預(yù)期目標(biāo),對工程項目的全過程、全部目標(biāo)和全部活動統(tǒng)統(tǒng)納入計劃軌道,用一個動態(tài)的可分解的計劃系統(tǒng)來協(xié)調(diào)控制整個項目。

(2)協(xié)調(diào)職能。項目公司要在項目的不同階段、不同環(huán)節(jié),與相關(guān)的不同部門進行協(xié)調(diào),雖然不同層次都有各自的管理內(nèi)容和管理辦法,但他們之間的結(jié)合部往往是管理最薄弱的地方,需要通過有效溝通和協(xié)調(diào),使項目公司在不同階段、不同環(huán)節(jié)、不同層次之間實現(xiàn)目標(biāo)一致,達到時間、空間和資源利用之間的高度統(tǒng)一。

(3)組織職能。在明確部門分工、職責(zé)、職權(quán)的基礎(chǔ)上,項目公司應(yīng)建立有效的規(guī)章制度,使項目的各階段、各環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),形成一個高效的組織保證體系。

(4)控制職能。主要體現(xiàn)在目標(biāo)的提出和檢查、職能的分解,各種規(guī)范的貫徹執(zhí)行及實施中的反饋和改進。

(5)監(jiān)督職能。項目公司應(yīng)依據(jù)項目的合同、計劃、規(guī)章規(guī)范等,對項目的進度、質(zhì)量等進行監(jiān)督,確保項目的健康運行并達到預(yù)期目標(biāo)。

二、項目公司綜合管理的原則

項目公司在綜合管理中面臨著眾多急需克服的困難,因此在日常的管理中也應(yīng)跳出一般企業(yè)的管理模式,尋找適合于公司自身特征的管理模式和管理方法。所以,項目公司在綜合管理中應(yīng)遵循以下幾條原則。

以項目為核心的原則。項目是項目公司存在的基礎(chǔ),公司的一切活動都是為項目服務(wù)的。在綜合管理中,要以有利于項目的進展為首要目標(biāo),各部門、層次和責(zé)任制度、規(guī)章制度的建立都必須服從于項目的目標(biāo)。

公平原則。項目公司的人員來自不同的職能部門,如何在公平的前提下,對有著不同利益背景的員工進行考核和激勵是十分重要的。項目公司在制定規(guī)章制度和員工績效考核中一定要注意確保公平。

統(tǒng)一指揮的原則。公司的組織特征決定了項目人員在日常的工作中常常會同時受到原職能部門與項目公司的雙頭領(lǐng)導(dǎo),這就極大地違背了管理學(xué)中統(tǒng)一指揮的原則。所以,在項目公司的綜合管理中,與原職能部門的良好的溝通是必不可少的。

責(zé)權(quán)利相一致的原則。責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一是管理學(xué)中的一個重要原則,在項目公司的綜合管理中要做到各個職位的權(quán)利和責(zé)任相適應(yīng),形成崗位負(fù)責(zé)制。

精干高效的原則。綜合管理中要注重效率,各部門和崗位的職責(zé)應(yīng)分工明確,同時避免人浮于事或責(zé)任相互推委。應(yīng)堅持對員工進行團隊協(xié)作能力的培養(yǎng),并定期進行績效考核,確保精干高效。

三、綜合管理的主要方法

項目的實施是一個復(fù)雜的過程,從前期的立項、可行性研究直至最后的竣工驗收,其中的每一個過程都需要項目公司運用科學(xué)的方法進行管理。所以項目公司對綜合管理方法的運用也是項目運作成功與否的關(guān)鍵因素之一。項目公司的綜合管理內(nèi)容主要包括:企業(yè)的計劃與統(tǒng)計、規(guī)劃與調(diào)查、綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度、制度建設(shè)規(guī)范考核等四個方面的工作。這四個方面的工作相互聯(lián)系,相互制約,構(gòu)成項目公司綜合管理的整體。上述綜合管理的原則為綜合管理提供了指導(dǎo),而公司接下來要做的就是在以上原則的指導(dǎo)下選擇合適的管理方法。具體來講,項目公司的綜合管理方法主要有以下幾方面。

(1)信息管理與人才管理是企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)。首先,設(shè)置的統(tǒng)計信息指標(biāo)及口徑必須符合自身特點,同時還要滿足同業(yè)社會和國際接口。其次,建立必要的統(tǒng)計信息流程與制度,使統(tǒng)計信息管理具有可執(zhí)行和可操作性。再次,具備相應(yīng)的資源配置(人才、技術(shù)和裝備),譬如:信息管理組織者、信息管理者和信息采集執(zhí)行者的受專業(yè)訓(xùn)練程度、工作經(jīng)驗及基本素質(zhì),必須與自身設(shè)計的技術(shù)要求和裝備相匹配。

(2)確立與統(tǒng)計信息體系相適應(yīng)的計劃指標(biāo)。計劃目標(biāo)的指標(biāo)設(shè)置與統(tǒng)計信息指標(biāo)口徑一致,內(nèi)容應(yīng)包括主要的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),既能反映企業(yè)的基本面貌,又有利于操作。

(3)編制綜合網(wǎng)絡(luò)計劃。綜合管理不同于戰(zhàn)略管理,它既要圍繞過程復(fù)雜,涉及因素眾多的項目目標(biāo)開展工作,又要對年度內(nèi)的短期目標(biāo)實行有效控制。因此,編制綜合網(wǎng)絡(luò)計劃,就是在項目實施的工程流程的引導(dǎo)下,用網(wǎng)絡(luò)計劃方法建立本企業(yè)的綜合網(wǎng)絡(luò)控制圖,即總網(wǎng)絡(luò)圖。

(4)在企業(yè)計劃實施過程中,應(yīng)以系統(tǒng)、信息與控制原理為指導(dǎo),圍繞企業(yè)開發(fā)與經(jīng)營目標(biāo),在過程控制中,搞好綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度,及時進行有效調(diào)整。

(5)用統(tǒng)一規(guī)范的制度來考核,將獎罰分明的激勵機制貫穿于整個目標(biāo)管理的過程中。要加強項目公司的制度建設(shè),完善公司的各項規(guī)章制度特別是獎懲制度,從而促使員工的個人行為與項目目標(biāo)保持高度一致。

(6)機構(gòu)落實。項目公司綜合管理必須形成系統(tǒng)管理,因此,應(yīng)設(shè)置一個專門的綜合管理部門,它負(fù)責(zé)搜集各種關(guān)于項目的信息,并進行及時的傳遞;并協(xié)助公司管理者制定各項規(guī)章制度,執(zhí)行制度的實施;同時,它還要進行員工的績效考核并進行激勵。綜合管理部的設(shè)置,要以充分發(fā)揮上述作用為目標(biāo)。可以根據(jù)項目的特點設(shè)置項目管理小組、項目協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持小組和考核小組等幾個主要部分,具體設(shè)置要因項目的不同而異。

四、結(jié)論

通過以上論述可以看出,建筑施工項目公司與傳統(tǒng)企業(yè)的不同決定了其在綜合管理中有著不同于一般企業(yè)的地方。所以,要做好項目公司的綜合管理,就要按照以項目為核心的原則來積極創(chuàng)新管理方法和管理手段,只有這樣,才能真正使項目公司的綜合管理有利于項目的實施。

參考文獻:

[1]丁榮貴.項目管理-項目思維與項目關(guān)鍵.北京:機械工業(yè)出版社,2005.

[2]田金信.建設(shè)項目管理.北京:高等教育出版社,2002.

[3]景英仁,景英民.試論工程項目之綜合管理[J].山西建筑,2004.11.

[4]邱菀華.項目管理學(xué).北京:科學(xué)出版社,2001.

第6篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞 :信息技術(shù) ;通信系統(tǒng) ;管理

Abstract: in today's society is a information society, with the computer and network system of rapid development, and people's material and cultural life has become increasingly rich and colorful, the communications industry also put forward higher request. And how to follow the pace of The Times, the use of advanced science and technology tools, and improve communication system information technology management, in order to make people growing needs are met, and it has become the communication industry in the process of development of the problem to be solved. In this paper, the communication system information technology including the function module and system mainly describe the interface, and analyses the communication system of technology management information processing flow, structure and implementation strategies.

Keywords: information technology; Communication system; management

中圖分類號: TN914文獻標(biāo)識碼:A文章編號:

一、系統(tǒng)包含的主要模塊及功能

根據(jù)使用情況,可將通信工程項目管理系統(tǒng)分成幾大模塊,主要包括審計、工程、立項、設(shè)計、資源調(diào)配、需求管理等六大模塊。需求管理的功能是對需求進行審批,并在需求完成后負(fù)責(zé)錄入工作。主要是在綜合調(diào)度室、工程建設(shè)室、安裝維護部門使用。資源調(diào)配管理模塊的功能是受理需求部門上報的各項需求,通過設(shè)置調(diào)配室主任,簽發(fā)和審核各種需求調(diào)配單,最后由調(diào)配管理崗接受各種反饋的結(jié)果。設(shè)計模塊的功能主要是由所長分配各項設(shè)計任務(wù),進行工程的審核和設(shè)計工作,最后由投資項目計劃室來接收各種設(shè)計上報的文件。立項管理模塊主要是受理沒經(jīng)審核的由投資計劃室上報的項目,然后由采購室采購材料,計劃室進行審核,最后由施工單位或工程建設(shè)室發(fā)放項目任務(wù)書。工程管理模塊的功能主要包括受理工程項目任務(wù),同時對任務(wù)進行下達,并負(fù)責(zé)結(jié)算、審核、變更、延期、停工等各項管理工作。審計管理模塊功能主要是對施工單位編制的結(jié)算文件進行審批,并做好內(nèi)部結(jié)算工作。

二、系統(tǒng)的主要接口

通過分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們可以看出系統(tǒng)的主要接口包括:資源系統(tǒng)、響應(yīng)系統(tǒng)、繪圖軟件、設(shè)計平臺、 與辦公系統(tǒng) OA以及與 ERP系 統(tǒng)相連的接口等。與設(shè)計平臺的接口是對上級下發(fā)設(shè)計任務(wù)進行接收和提取,通過對設(shè)計軟件的調(diào)用等一系列環(huán)節(jié),直接將設(shè)計數(shù)據(jù)進行上傳,為各個崗位提供查詢服務(wù)。通過采取同樣的方式,施工單位可利用電子接口,將最終編制的結(jié)算結(jié)果回送到項目管理系統(tǒng)。設(shè)計員將繪制的施工圖紙通過制圖軟件接口上傳到項目管理系統(tǒng),以提供快捷的查詢服務(wù)。按照同樣的方式,可將竣工圖紙中的相關(guān)信息進行傳送。與ERP系統(tǒng)的接口主要是自動生成材料申請單和訂單,同時對材料差額和庫存情況提供相應(yīng)的查詢。與辦公系統(tǒng) OA的接口主要是將審批流程轉(zhuǎn)移到OA系統(tǒng),同時進行相關(guān)處理工作,通過OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的提交、處理和存儲,最終實現(xiàn)生產(chǎn)、辦公及決策數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換,也減少不必要的重復(fù)勞動,實現(xiàn)資源的共享。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是對通信工程項目信息進行及時、準(zhǔn)確的反饋,規(guī)避數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。信息資源管理接口是根據(jù)資源的變化而發(fā)生相應(yīng)的變化。

三、通信工程項目信息管理

實施策略

主要戰(zhàn)略是建設(shè)項目信息門口網(wǎng)站。

(2)核心任務(wù)是建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。

(3)重心和主線是項目信息管理中的財務(wù)、質(zhì)量管理、合同進度、通信工程造價。

(4)建立質(zhì)量、費用、進度三者之間的項目劃分編碼的統(tǒng)一關(guān)系。

(5)成功運作的關(guān)鍵是單位的管理者首先應(yīng)用項目信息管理系統(tǒng)。

2、結(jié)構(gòu)與處理流程

和其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別包括:通信工程項目信息系統(tǒng)的規(guī)律、特點、效率性能及內(nèi)部結(jié)構(gòu),同時還包括外部環(huán)境。

(1)處理流程和外部結(jié)構(gòu)

通信工程建設(shè)項目的信息管理,往往要包括眾多的信息源,如材料供應(yīng)、技術(shù)設(shè)計、施工單位、項目業(yè)主等參與單位,由于有各自不用的工作性質(zhì),所以各個信息源所對應(yīng)的項目信息管理系統(tǒng)的功能和外部結(jié)果也不一致。

(2)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

主要包括項目圖檔、項目辦公與決策、項目物質(zhì)、設(shè)備、項目合同及項目造價等等管理功能。作為大型的通信工程建設(shè),其信息系統(tǒng)的目標(biāo)和核心功能針對不同的項目周期階段,也會有所不同。例如在實施階段,業(yè)主項目信息管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是合同管理、造價、質(zhì)量及項目進度一體化的集成處理。而在規(guī)劃階段,項目設(shè)計信息管理系統(tǒng)的核心功能是處理圖檔。

(3)處理流程

因為通信工程項目信息系統(tǒng)存在著功能目標(biāo)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上的差異,所以具有不同的內(nèi)部處理流程。通過總結(jié)大型項目建設(shè)經(jīng)驗,可以將信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程歸納為:

①在質(zhì)量、費用和進度上,建立信息管理控制系統(tǒng)項目編碼和項目劃分上的對應(yīng)關(guān)系。

②系統(tǒng)控制是以施工工具、人力資源、設(shè)備及材料等自動產(chǎn)生的需求為計劃,以施工圖設(shè)計及概預(yù)算數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以進度計謀網(wǎng)絡(luò)圖為工具來實現(xiàn)其預(yù)期的基本目標(biāo)。

③必須確保概預(yù)算劃分編碼和財務(wù)科目設(shè)置、在連接點上財務(wù)科目編碼和采購合同、采購合同編碼和物質(zhì)需求計劃的一一對應(yīng)關(guān)系。

④保證文件包編碼、圖紙檔案立卷及質(zhì)量驗收項目范圍的對應(yīng)關(guān)系,真正建立數(shù)字化項目技術(shù)檔案。

3、信息流路線分析

(1)項目管理模式要以信息流為核心,信息流處理流程包括信息的產(chǎn)生、傳遞、處理、反饋以及再傳遞和再處理,最后儲存信息。從施工單位角度出發(fā),信息的來源主要包括雇主、工程師、以及工程項目本身,通過對工程項目進行設(shè)計,進而提供大量待處理信息,主要涵蓋了驗收、測量信息、往來文函、圖紙信息、變更信息、質(zhì)量安全信息機施工信息等等。而如何傳輸和儲存這些信息呢?這是項目管理模式所需要重點研究的課題。主要包括設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、進行工作的WBS分解等等。而作為工作路線,通信工程項目信息路線主要包括三種路線類型:橫向信息、自下而上的信息、由上而下的信息:

①橫向信息

主要是指處于同一層的不同的兩個部門之間的信息關(guān)系,除非發(fā)生緊急或特殊的情況,為了將時間盡可能的縮短,才會發(fā)生橫向信息關(guān)系。所以針對線性工程管理組織系統(tǒng),如果規(guī)定不能進行橫向流,則為了實現(xiàn)時間上的信息關(guān)系,則只能按照由上而下或由下向上的關(guān)系來進行,從間接上增加了信息流的時間。

② 由下而上的信息

作為最基本的渠道,為工程項目經(jīng)理提供了大量的可供參考的下層項目進展和執(zhí)行情況。通信工程項目經(jīng)理,必須要對項目目標(biāo)的實現(xiàn)情況及約束條件熟練掌握,同時充分了解干擾項目完成的因素及資源計劃的變化情況,對通信工程項目內(nèi)部工作人員工作及所涉及的部門和單位,以及工作中遇到的困難熟悉和了解。

由上而下的信息

主要是指上級通知下級的信息,主要包括三種信息:既下級想要了解的、應(yīng)

該了解的和必須了解的。

下級必須了解的信息具體包括:工程項目規(guī)章制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部相關(guān)任務(wù)及職責(zé)、項目開展過程中需要注意的事項、對項目的約束條件及目標(biāo)和目的。

下級應(yīng)該了解的信息包括工作中遇到的困難和發(fā)現(xiàn)的問題,工作的進展情況及目標(biāo)的變化情況和項目的約束條件。

下級想要了解的信息包括一些發(fā)生的特殊情況,與工程項目有直接關(guān)系,著重指的是近期工程項目的工作安排。

結(jié)語:本文通過分析通信工程的特點,同時針對通信工程項目在實際操作過程中遇到的管理和項目建設(shè)中難點和重點問題進行研究,集中探討了在通信工程項目中各種優(yōu)化措施及具體的指導(dǎo)方案,以實現(xiàn)真正意義上的資源、質(zhì)量及項目進展的平衡、穩(wěn)定的發(fā)展,提供快捷、安全、可靠的服務(wù),促進這個通信工程的建設(shè),同時促進社會科技、經(jīng)濟、文化建設(shè)的全面發(fā)展。

參考文獻:

[1] 高維忠;王慕維;冀為民.河南電力通信網(wǎng)同步系統(tǒng)的優(yōu)化 [J].電力系統(tǒng)通信, 2008.11

第7篇:工程項目信息管理的核心范文

1.1工程總承包的含義

工程總承包是為應(yīng)對高速發(fā)展的經(jīng)濟,而從西方引進的工程項目管理的一種模式。工程總承包需要按合同要求對工程項目的可行性研究、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包體現(xiàn)了對承包工程從頭到尾、全方面的分工合作。其有兩種方式,即過程內(nèi)容與融資運營。過程內(nèi)容里包含多方位模式——E+P+C、E+P+CM和D+B;融資運營包括BOT模式和BT模式。其復(fù)雜的系統(tǒng)有效發(fā)揮市場機制,包攬設(shè)計、采購與施工等全過程,在加速建造高層建筑或大型工業(yè)項目的同時,也保證技術(shù)的規(guī)范性與質(zhì)量,適用于當(dāng)今社會高速運行的經(jīng)濟體制。

1.2工程總承包的優(yōu)點

工程總承包是從外國引進來的一種較完善,且適用于當(dāng)前社會的一種模式,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,因為工程總承包有兩種方式,包括五種模式,這一特點讓其本身具有強大的技術(shù)力量與豐富的經(jīng)驗,有利于協(xié)調(diào)各方面工作,保證在規(guī)定時間內(nèi)使工程項目符合企業(yè)業(yè)主要求。第二,詳細(xì)的分工包攬設(shè)計、采購與施工等,能有效優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌結(jié)構(gòu),使組織進一步提升自身優(yōu)越性,完成從單一到綜合,從舊版封閉到現(xiàn)代開放的轉(zhuǎn)變。第三,工程總承包給予市場極大的自由,有利于打破政府壟斷,推動管理的現(xiàn)代化發(fā)展,促進經(jīng)濟增長,提高企業(yè)管理水平,有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2工程總承包項目信息化管理的必要性

據(jù)美國公司的統(tǒng)計顯示,若運用傳統(tǒng)工程建設(shè),項目建設(shè)成本將會出現(xiàn)3%到5%的錯誤,其中,錯誤比例最大的是圖紙信息運用不合理或圖紙信息缺乏時效性。此外,還存在為傳遞文件或圖紙打印,花費大量甚至上億資金,造成資金浪費。因此,要加強工程總承包項目管理信息化,合理分配資金,增加工程細(xì)節(jié)施工或其他方面的資金,完善工程項目。第一,目前,繪圖制圖軟件相對完善,運用計算機畫圖能提高工作效率。第二,在采購材料和文件傳遞上運用互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù),能節(jié)約成本,縮減時間,增加企業(yè)經(jīng)濟利潤。第三,信息化數(shù)據(jù)庫的運用,能有效整合、管理大量繁雜的信息數(shù)據(jù),并保證信息的正確性。第四,工程總承包項目管理信息化能幫助企業(yè)提高自身管理水平,總決策人掌握全體企業(yè)成員信息,有利于通過信息技術(shù)跟進企業(yè)員工工作進度,在網(wǎng)上召開會議等,將有關(guān)問題反饋到信息化系統(tǒng)中,使數(shù)據(jù)庫自動生成各項信息與文件,有效提高工作效率。

3工程總承包項目管理的信息管理運用

通過分析信息管理在工程總承包項目管理的優(yōu)勢,擴大信息化的作用也是迫在眉睫的。讓我們來看一下幾組關(guān)于工程總承包項目管理中信息化運用的實例吧。

(1)根據(jù)康華醫(yī)院項目,我們看到了邊完善設(shè)計邊組織施工的情況,這種工作流程不僅根據(jù)實際地況,靈活地對設(shè)計圖進行修改,提高了設(shè)計圖的可行性,還幫助節(jié)約了成本。

(2)首都機場還協(xié)助設(shè)計院完成了成百上千的設(shè)計圖。在這種工程總承包項目管理的信息化的帶領(lǐng)下,解決了500多個問題,體現(xiàn)了總承包下的巨大效益。

(3)中建一局建設(shè)發(fā)展公司不斷強化了工程總承包項目管理的核心模式,進一步加大信息化的作用,幫助其公司在市場上提高核心競爭力。

4實現(xiàn)工程總承包項目管理信息化途經(jīng)

(1)完善管理理念,一個好的管理理念能推動管理系統(tǒng)的發(fā)展。提高管理者的重視程度,只有管理者支持這一系統(tǒng),才能使信息化管理順利進入企業(yè)內(nèi)部。

(2)以管理理念為基礎(chǔ),改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,完善網(wǎng)絡(luò)化管理,加強對基礎(chǔ)硬件的投入。因此,要重新設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理,帶動業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化,強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,使信息化傳輸成為日常工作的主要部分,突出信息化管理。

(3)企業(yè)要注重人才儲備,提高員工工程總承包項目管理方面的知識,提高員工互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

第8篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞:建筑施工;信息化管理

中圖分類號:TU7文獻標(biāo)識碼:A文章編號:

引言:

建筑業(yè)是一種分工細(xì)膩的勞動密集型行業(yè)。建筑工程的管理具有人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性特點。我國經(jīng)濟目前正處于持續(xù)快速的發(fā)展階段,那么,信息化管理在建筑施工項目中就顯得尤為重要。信息化或信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的,確切地說,沒有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實施工程的全生命周期管理,沒有信息化也就不可能實現(xiàn)工程項目管理的現(xiàn)代化。

1.建筑工程項目信息化管理的必要性

傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。對工程項目進行進行信息化管理,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。同時,我們應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

2.工程施工進行信息化管理的作用

實現(xiàn)預(yù)算對消耗量的控制作用,信息化的管理中必須針對不同的階段對預(yù)算中的價進行適當(dāng)有效的處理,使生產(chǎn)經(jīng)營水平起到衡量作用;物料的主控作用包括采購計劃根據(jù)需求來定,物料管理的基礎(chǔ)信息來自倉庫的出入庫管理,物料管理的控制作用包括限額領(lǐng)料和成本核算;進度的監(jiān)控作用。以網(wǎng)絡(luò)計劃全面控制工程施工各環(huán)節(jié),對內(nèi)形象化且不失控的網(wǎng)絡(luò)計劃配合協(xié)調(diào),信息化管理系統(tǒng)中的進度計劃要與其它條線實現(xiàn)相關(guān)信息的交互利用;成本的核心作用。在工程開始之前對成本進行測算對比,在施工過程中對每項支出進行核算。事后核算在常規(guī)意義上即是盤點結(jié)算,得出預(yù)算成本與計劃成本之間的差異,真正體現(xiàn)出成本管理的實時控制之效,提高工程施工的技術(shù)水平和管理水平。

3.建筑工程項目信息化管理

3.1構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響,項目在立項和招標(biāo)過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計算量大,運用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

3.2提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平

3.2.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

3.2.2在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。開發(fā)基于因特網(wǎng)( Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上項目管理等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性。

3.2.3繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。當(dāng)前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

3.3加強培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)信息化人才

建筑企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后會遇到這樣或那樣的問題,如使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等,若得不到及時、有效的解決,則會影響系統(tǒng)的正常運行,甚至造成重大經(jīng)濟損失。在信息管理中,人才是根本,只有充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理模式才能到很好的推廣應(yīng)用,因此要加強對人才的培養(yǎng)。當(dāng)前,培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的復(fù)合型人才是提高工程項目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)增加員工培訓(xùn)投入,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員,實施嚴(yán)格的培訓(xùn),并大量吸收IT業(yè)高素質(zhì)的專業(yè)精尖人才,挖掘他們獨有的技術(shù)潛力,不斷提高從業(yè)人員對信息技術(shù)的應(yīng)用水平,只有這樣才能不斷完善和提高建筑工程項目信息化管理水平。

3.4以項目管理為核心,增強適應(yīng)性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預(yù)測的難度,降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進度和工程成本。因此,系統(tǒng)應(yīng)建立工程進度與成本控制之間的關(guān)系,能夠根據(jù)完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預(yù)算成本的實時對比,最終預(yù)測成本發(fā)展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現(xiàn)場,系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)當(dāng)盡量簡單、便捷,減少輸入數(shù)據(jù)的工作量,增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示,設(shè)置防止誤操作等功能。

3.5構(gòu)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫

目前,國內(nèi)建筑市場尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法,但通常采用的根據(jù)設(shè)計院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價格的方式其實是企業(yè)定額的反應(yīng),排除惡性競爭和占領(lǐng)市場需要等因素,中標(biāo)價格其實是一個企業(yè)能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔(dān)著積累項目管理經(jīng)驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據(jù)現(xiàn)場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調(diào)用和借鑒。

4.結(jié)語

對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。 對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。

參考文獻:

[1]周惑中.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J].工程技術(shù),2007,(18).

第9篇:工程項目信息管理的核心范文

關(guān)鍵詞:工程項目;信息;應(yīng)用;集成

石化行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,新的發(fā)展戰(zhàn)略指出,結(jié)構(gòu)調(diào)整是當(dāng)前中國石化行業(yè)的重要任務(wù),現(xiàn)有石化企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須加快技術(shù)改造步伐,石化工程項目的建設(shè)特點是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調(diào)界面復(fù)雜,為了實現(xiàn)工程項目建設(shè)的四大控制,必須做好項目的信息管理,借助現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息管理理念的發(fā)展及在項目管理中的應(yīng)用實踐,為不斷提高工程項目管理的水平提供重要支撐。

1工程項目管理的信息化

1.1工程項目管理

項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項目活動中的綜合過程,目的是為了滿足或超越利益相關(guān)者的需求和期望[1]。利益相關(guān)者對項目的需求和期望不可避免地包含有競爭性需求之間的平衡,包括有項目的范圍、時間、成本和質(zhì)量。工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,業(yè)主方的項目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào),項目管理的核心就是項目的計劃和項目的控制。就是在以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),前瞻分析與計劃,執(zhí)行中動態(tài)的分析比對,對成本、進度、質(zhì)量進行重點管理與控制,在其間做出平衡與抉擇,而這一切都離不開對工程信息的及時處理。

1.2信息化

信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經(jīng)濟和社會的效益[2]。

1.3工程項目管理應(yīng)用信息化的意義

工程信息管理應(yīng)用就是通過信息技術(shù)對工程信息資源開發(fā)利用。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)等對工程信息收集、整理,以項目管理理念為支撐進行深度處理,在建設(shè)一個新的工程項目時提供以往類似項目的信息資源輔助決策,同時在建項目過程中對信息實時開發(fā)與應(yīng)用,提升工程項目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對工程項目信息進行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲,有利參與建設(shè)各方(包括運行方)對項目信息的查詢,加強參見各方的溝通與協(xié)調(diào),有利實現(xiàn)項目管理目標(biāo);(2)對工程信息的程序化處理提高了項目信息的準(zhǔn)確性,提高了數(shù)據(jù)處理的效率,利于建設(shè)項目文檔管理,能提高執(zhí)行過程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,對項目全生命周期管理理念的加強,也有利于運行方的管理,提高工程項目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟價值。

2我國工程管理的信息化的主要過程

工程項目管理的信息化應(yīng)用包括兩個方面,一是計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件,其次是工程管理信息化的項目管理軟件。從中國當(dāng)前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國外發(fā)達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過了2個階段。

2.1PC單機應(yīng)用為主的項目管理信息系統(tǒng)

項目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項目管理理論(資源平衡技術(shù)、進度控制技術(shù)等)為依據(jù),實現(xiàn)項目管理的進度、費用控制,對進度圖形化,工程計量,贏得值計算,在PC個人電腦上運行,尚不具網(wǎng)絡(luò)功能,因此只能由項目參與方各自獨立使用,使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。

2.2信息門戶網(wǎng)絡(luò)平臺載體的項目管理系統(tǒng)

進入21世紀(jì),項目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及,以項目管理控制理論、項目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐,通過Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),實行項目的全面管理,滿足項目參與各方信息交流、協(xié)同工作,并對項目的多階段進行集成管理,形成一個統(tǒng)一的項目信息門戶平臺。比較典型的如美國Autodesk的Buzzsaw,國內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來網(wǎng)格計算機技術(shù)的應(yīng)用,全面集成項目各參與方信息,構(gòu)建工程項目管理平臺是未來發(fā)展的方向。

3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問題

石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年展都離不開大型工程項目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進步,以及現(xiàn)代項目管理理論的不斷發(fā)展,在工程項目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,在工程項目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開始先后引進了美國Primavera的P3軟件,實施ERP布置了SAP公司ERP的PS項目管理模塊,自主開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng),形成以項目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,嘗試將項目多個參與方、管理職能部門、項目多個階段、項目多個管理要素集成,合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實現(xiàn)投資控制、進度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對照當(dāng)今工程項目管理信息化發(fā)展的先進水平,石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問題:部分軟件在技術(shù)上已落后,應(yīng)用功能上比較單一,與目前的項目管理需要存在差距。有些專業(yè)軟件由于布置時間早,版本普遍較低,沒有網(wǎng)絡(luò)功能,數(shù)據(jù)的采集對比非常的不方便,軟件中的數(shù)據(jù)也沒有通過網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺或工具連接,進行信息的共享,提供進一步的分析如風(fēng)險控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限,工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同,大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)不能自動傳遞,從當(dāng)今工程項目管理信息化、集成化和虛擬化的特點往回看,在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng),往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用,相互獨立形成一個個“信息孤島”,要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護信息,浪費了人力,降低了效率,難以滿足現(xiàn)在大型化項目管理信息化的要求。對工程管理信息化認(rèn)識不足,在應(yīng)用水平上有待進一步提高。由于項目管理人員存在一定的流動性,有些管理人員缺乏現(xiàn)代項目管理方面的專業(yè)知識,項目管理信息化意識薄弱,又因為人的思維和行為容易受慣性的影響,這往往成為項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

4石化企業(yè)工程項目管理信息化建設(shè)的設(shè)想

4.1項目集成管理平臺的應(yīng)用

對于大型工程建設(shè)項目的趨勢,石化工程管理面臨多項目、多管理層次及溝通的巨大壓力,而現(xiàn)有的項目管理各專業(yè)軟件已難以滿足項目管理業(yè)務(wù)需求,也難以滿足項目管理信息化的要求。通過比照主流的項目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展,經(jīng)過對石化工程管理信息化存在問題的分析,我認(rèn)為按照當(dāng)今項目管理理念,將各項業(yè)務(wù)集成的“項目集成管理平臺”是石化工程項目管理信息化發(fā)展的方向,項目集成管理平臺要解決的是一次性、動態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項目管理業(yè)務(wù)需求。項目集成管理平臺的整體框架主要包括三個層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系,包括EPS、OBS、WBS等,體現(xiàn)整個架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊,它協(xié)助進行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門戶,包括公共信息傳播和共享,個人信息中心及匯總報表信息。項目集成管理平臺作為業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項目的工具,為所有參建單位提供用戶獲取工作所需信息,并處理業(yè)務(wù)的信息門戶和工作平臺,并且通過各種匯總分析報表,提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運作的項目集成管理平臺,最終滿足石化工程項目管理信息化的需要。

4.2加強項目管理信息化的應(yīng)用的建議

建議:(1)要提高全員對項目管理信息化的認(rèn)識,它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化建設(shè)的實施是企業(yè)全員的行為,信息化建設(shè)促成管理的變革,項目管理信息化的建設(shè)要求項目參與各方的共同努力;(2)要抓好項目管理人材的專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),要加強對項目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解,加強信息化知識的學(xué)習(xí),提高對項目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對先進的項目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究,分析不同的專業(yè)軟件的特點及理念,切實結(jié)合石化工程管理的實際情況,做好工程項目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。

參考文獻

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