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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展都至關(guān)重要。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要基礎(chǔ),其作用也不容小覷。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容是多方面的,包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等。規(guī)范加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有助于規(guī)范執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,防范管理層決策風(fēng)險(xiǎn),提高決策質(zhì)量和效率,因此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平意義重大,是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的關(guān)鍵。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。一般而言,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
1.明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的負(fù)責(zé)人及其管理責(zé)任。一般由財(cái)務(wù)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)組的管理工作,由其負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會(huì)計(jì)員按時(shí)、按要求記賬收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法;并負(fù)責(zé)對(duì)本組成員的工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督和考核,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題,保障會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
2.設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員。設(shè)立專職的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量的、能適應(yīng)工作要求、具有必要專業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,是做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要條件,也是及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支核算,實(shí)行有效會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要保證。
3.設(shè)置適合的會(huì)計(jì)崗位,明確各崗位職責(zé)。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對(duì)會(huì)計(jì)崗位專人專崗,細(xì)化企業(yè)內(nèi)部分工,明確崗位職責(zé),保證責(zé)任到人。
4.按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制會(huì)計(jì)資料。按時(shí)編制企業(yè)的月、季、年度會(huì)計(jì)表,定期匯總各類會(huì)計(jì)憑證;審核各類原始的收支憑證,核算企業(yè)的管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用和每月的預(yù)提及待攤費(fèi)用;負(fù)責(zé)企業(yè)的稅金核算和稅金繳納工作;另外還負(fù)責(zé)對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同的妥善保管。
5.實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)國家的各項(xiàng)會(huì)計(jì)法律法規(guī),利用會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行的有效的監(jiān)督,幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從而達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)
1.專業(yè)性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)是會(huì)計(jì)人員在相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下完成的,對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的判斷更是需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)才能完成。從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的人員上崗應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,否則是不允許從事會(huì)計(jì)工作的。另一方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要具備較好的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范,能夠從客觀上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)和選擇,以便更有效的完成會(huì)計(jì)工作。
2.全面性。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各方面,一個(gè)企業(yè)從原材料的采購到企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)過程,再到產(chǎn)成品的營銷宣傳;從企業(yè)貨款的收支到企業(yè)員工工資、福利待遇支出,再到企業(yè)納稅,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的支持。
3.客觀性。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是企業(yè)各部門工作的核心,所有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都必須尊重客觀事實(shí),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,這也就要求每一個(gè)會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持客觀、中立的態(tài)度,時(shí)刻保持清醒的頭腦,為會(huì)計(jì)信息的需求者提供客觀、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)提高財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)包括籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金營運(yùn)和股利分配、企業(yè)并購、股權(quán)激勵(lì)、套期保值、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等一系列活動(dòng),而這些活動(dòng)都是與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作息息相關(guān)的。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性主要表現(xiàn)在:
首先,所有的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都是基于規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供第一手的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的最重要的依據(jù)之一。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,就會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性。而且,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)一系列行為的具體落實(shí)也離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
其次,規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的不可缺少的一部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與否直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范又主要體現(xiàn)在其所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量上。扎實(shí)規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者制定更有利的經(jīng)營決策,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化還可以避免不必要的人力物力的耗費(fèi),使所有會(huì)計(jì)工作責(zé)任到人,幫助企業(yè)降低管理成本,也就間接地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效益。
三、加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議對(duì)策
當(dāng)前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足,會(huì)計(jì)規(guī)章制度不健全;個(gè)別單位會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,操作不規(guī)范;偽造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;有些會(huì)計(jì)人員不遵守職業(yè)道德,違反會(huì)計(jì)制度甚至參與違法違紀(jì)活動(dòng)等等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)決策的重要保障。規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,更是的企業(yè)有效經(jīng)營管理的必然要求。
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要從以下幾個(gè)方面著手。
(一)加快會(huì)計(jì)制度化體系建設(shè)
高效完善的會(huì)計(jì)制度體系是保障會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的必要前提。定期對(duì)企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行整理和組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員樹立制度觀念,并且能用制度來約束自己的行為。
(二)加強(qiáng)在職人員職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德的教育
高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵。企業(yè)規(guī)模越大,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量及專業(yè)技能和理論知識(shí)的要求也就越高。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),首先企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)要把具備高專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)作為首要的標(biāo)準(zhǔn);其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際,配備必要的會(huì)計(jì)人員,并加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的再教育,定期組織會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),豐富他們的理論知識(shí),提高操作技能水平。對(duì)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德教育培養(yǎng)就顯得尤為重要,因?yàn)樽鳛樨?fù)責(zé)人,他們不僅僅是要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),還要對(duì)整個(gè)部門的工作進(jìn)行把關(guān),發(fā)現(xiàn)漏洞,糾正錯(cuò)誤,為其所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)成員樹立榜樣。
(三)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置及崗位職責(zé)要明確,不相容職位相分離,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控
對(duì)于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè),要根據(jù)內(nèi)部分工的不同,將會(huì)計(jì)基本工作細(xì)分化,在“不相容職位相分離”的原則下,對(duì)資金核算,成本費(fèi)用核算,工資核算,財(cái)務(wù)成果核算,財(cái)產(chǎn)物資核算,往來結(jié)算,總賬報(bào)表等實(shí)行一人一崗或多人一崗,實(shí)行“錢賬分離”,要避免全部由一人集中負(fù)責(zé),從源頭上規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,符合國家的相關(guān)法律法規(guī)
首先,準(zhǔn)確編制各項(xiàng)會(huì)記賬憑證。我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》中對(duì)記賬憑證審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號(hào)的要求填制記賬憑證,并進(jìn)行認(rèn)真的審核;其次,對(duì)原始憑證的填制和審核也要重視,堅(jiān)持原始憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要約束,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算工作能否順利的開展下去;最后,按照《會(huì)計(jì)法》的要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,有利于規(guī)范會(huì)計(jì)信息的提取和處理,明確會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督
要真正做到規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,是一個(gè)連續(xù)的過程,從建立規(guī)范制度,明確要求,到合理配置財(cái)務(wù)人員,使規(guī)范的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作成為可能,最后的一個(gè)環(huán)節(jié)就是監(jiān)督,缺少監(jiān)督就會(huì)使財(cái)務(wù)工作規(guī)范缺乏約束,使財(cái)務(wù)人員沒有動(dòng)力按照規(guī)范執(zhí)行工作,所以要規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不能缺少監(jiān)督。首先,財(cái)政、工商部門應(yīng)當(dāng)建立完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督約束體系,定期檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范行為要嚴(yán)肅處理,貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法規(guī);其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員的自我監(jiān)督;最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的水平。
(六)完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平
第一,加強(qiáng)內(nèi)部牽制和稽核制度。采取內(nèi)部牽制制度,是為了避免有些財(cái)務(wù)人員只手遮天、大權(quán)獨(dú)攬的情形,實(shí)施崗位輪換制度是達(dá)到內(nèi)部牽制的重要方法,關(guān)鍵崗位輪換頻繁一些,崗位輪換可以較好的發(fā)現(xiàn)原來執(zhí)行人員工作上存在的問題,及時(shí)加以糾正和處理。財(cái)務(wù)稽核是由具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員執(zhí)行,審查財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤,并加以糾正,有利于識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
第二,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,完善的內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的重要方面。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部控制有效性的活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用是有條件的,要求內(nèi)部審計(jì)工作人員要具有獨(dú)立性和權(quán)威性,直接對(duì)董事會(huì)報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的一切情況,而且還要保證內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,管理層能夠加以重視并采取有效措施加以解決。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是基石,高級(jí)財(cái)務(wù)管理是上層建筑,只有基礎(chǔ)牢固,才談得上提高財(cái)務(wù)管理水平,否則,再怎么先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式都是空中樓閣。所以只有規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高工作的質(zhì)量和效率,才能提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)分析 改進(jìn)對(duì)策
伴隨社會(huì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)的重要性越來越凸顯。在企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作中,利用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)情況分析時(shí)卻依舊仍存在著諸多問題,這些問題不僅降低了財(cái)務(wù)分析的重要作用,還影響了企業(yè)的發(fā)展。
一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題
(一)思想意識(shí)狹隘
思想意識(shí)狹隘體現(xiàn)在決策者不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析的重要性,無明確的分析目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重生產(chǎn)銷售,不重視財(cái)務(wù)分析工作是當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的通病。在財(cái)務(wù)分析的目的上,往往只注重滿足領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門需要,影響了財(cái)務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)手段具有局限性
1.財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析所依賴的資料具有一定的局限性。在實(shí)際工作中,出于某些原因,企業(yè)的會(huì)計(jì)資料往往會(huì)被人為包裝,比如會(huì)計(jì)人員在不違反會(huì)計(jì)操作規(guī)范的前提下對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行修正,某些企業(yè)違反會(huì)計(jì)法規(guī)提供虛假的信息,在此基礎(chǔ)上做出的分析結(jié)果與客觀實(shí)際出入較大,讓財(cái)務(wù)分析失去意義。
2.財(cái)務(wù)分析的基本方法是比率分析法和比較分析法,兩者都反映了企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)狀況,卻不具備時(shí)效性。通常來說,通過財(cái)會(huì)報(bào)表做分析的時(shí)間和業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)間有一定的間隔,用企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)當(dāng)前甚至將來的狀況,有一定的滯后性。其次,使用比較分析法時(shí),指標(biāo)的選取必須是有可比性的數(shù)據(jù)指標(biāo),但是,由于不同會(huì)計(jì)的處理方法差異,使得同行業(yè)同類報(bào)表上的數(shù)據(jù)不具有可比性,使財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用性不強(qiáng)。
(三)財(cái)務(wù)比率的創(chuàng)建缺乏邏輯性
在創(chuàng)建財(cái)務(wù)比率時(shí),應(yīng)當(dāng)注重分式上下即分子和分母的邏輯關(guān)系,但企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),常常忽略了這方面的邏輯性,使得反應(yīng)企業(yè)真實(shí)情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫離了該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)狀況,因此,財(cái)務(wù)分析結(jié)果不能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際狀況的情況時(shí)有發(fā)生。
(四)缺乏有效運(yùn)用分析結(jié)果
當(dāng)財(cái)務(wù)分析完成后,企業(yè)并沒有將分析得出的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。同時(shí),在利用財(cái)務(wù)分析結(jié)果時(shí)也片面化,只重視財(cái)務(wù)分析結(jié)果的一個(gè)方面,比如只看重企業(yè)運(yùn)營能力,而忽略其他方面,如企業(yè)償債能力。因此,致使企業(yè)使用單一方面的分析結(jié)果作為決策依據(jù),與實(shí)踐情況相脫節(jié)。
(五)財(cái)務(wù)分析人員素質(zhì)較為缺乏
財(cái)務(wù)分析人員在熟悉財(cái)務(wù)分析技能的同時(shí)還要拓展自己的知識(shí)面。但是,在實(shí)際分析中,工作人員在財(cái)務(wù)分析之前沒有做需求分析,不了解分析結(jié)果使用者的具體要求便開始分析,使分析結(jié)果只能體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況,不能為企業(yè)的決策提供參考。另外,部分財(cái)務(wù)分析人員容易陷入單一指標(biāo)的分析誤區(qū),不注重對(duì)比分析,導(dǎo)致分析結(jié)果無法反映實(shí)際情況,不能反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
二、改進(jìn)對(duì)策
(一)提高思想認(rèn)識(shí)
在思想層面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性。一方面,企業(yè)管理層要把財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營的一種管理方法,提高財(cái)務(wù)分析在管理中的地位,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)分析工作組,引導(dǎo)和協(xié)調(diào)各個(gè)部門做好配合工作,為財(cái)務(wù)工作人員創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)環(huán)境,保證財(cái)務(wù)分析工作的獨(dú)立性,使其不受某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響。另一方面,財(cái)務(wù)工作人員要意識(shí)到自己本職工作的重要性和嚴(yán)肅性,要投入到財(cái)務(wù)分析工作中,提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量和科學(xué)性。
(二)制定科學(xué)的制度
首先,企業(yè)在崗位和人事安排時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)該做到專崗專人,并聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員。其次,財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)按章辦事,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度,明確部門職責(zé)與個(gè)人規(guī)范。最后,對(duì)于分析結(jié)果也需要有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),并做到激勵(lì)與懲罰。
(三)保障基礎(chǔ)資料的可靠性
財(cái)務(wù)分析所依據(jù)的是大量的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,只有保證這些基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,才能保證最后財(cái)務(wù)分析結(jié)果的參考價(jià)值。提高基礎(chǔ)資料的質(zhì)量,保證其可靠性,要擴(kuò)展可披露財(cái)務(wù)資料的范圍,使得財(cái)務(wù)分析人員能夠及時(shí)得到更全面的、對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果有影響的資料。
(四)提高分析人員的綜合素質(zhì)
首先,企業(yè)應(yīng)該注重提高財(cái)務(wù)分析人員的思想道德水平,確保財(cái)務(wù)分析工作的客觀公正性,同時(shí)也要注重財(cái)務(wù)工作人員對(duì)所得資料和結(jié)果的保密性。其次,企業(yè)要注重提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)技能水平,培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)注重拓展其知識(shí)面,提高分析能力。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)分析工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和未來發(fā)展越來越重要,然而,在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)中,難以避免存在一些問題。企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)工作人員必須以積極的態(tài)度面對(duì)當(dāng)前存在的問題,制定合理的應(yīng)對(duì)和改善措施并予以執(zhí)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量,凸顯財(cái)務(wù)分析在企業(yè)運(yùn)營中的地位,同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的結(jié)果對(duì)投資人決策的影響力,以適應(yīng)未來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
參考文獻(xiàn)
(一)相關(guān)概念解析
財(cái)務(wù)預(yù)算指的是結(jié)合公司的總體目標(biāo)和策略,通過對(duì)公司所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位多角度的分析總結(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司活動(dòng)各個(gè)模塊的分類統(tǒng)籌管理,最終實(shí)現(xiàn)提高公司經(jīng)營管理能力、減少成本支出、提高經(jīng)營利潤的目的??梢哉f公司財(cái)務(wù)預(yù)算是公司優(yōu)化資源配置的有效手段,是提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略之一。
(二)重要性
財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)于公司的壯大和發(fā)展十分重要。其中財(cái)務(wù)計(jì)算方法的科學(xué)選擇是確保財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量的重中之重。公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的收入和支出均應(yīng)該納入到公司預(yù)算體系中,并形成制度化,以真實(shí)反映公司的運(yùn)作情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定融資策略和發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。
二、混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制重視程度不足
目前,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度相當(dāng)不足,主要是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的正確認(rèn)識(shí)。在如今的大經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)的預(yù)算管理依然存在企業(yè)中,但仍存在對(duì)其重要性缺乏正確認(rèn)識(shí)的問題,使財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施流程過于注重形式,故難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用。眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力非常有幫助。而財(cái)務(wù)預(yù)算最重要的就是要做到在企業(yè)進(jìn)行下一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng)進(jìn)行全方位的主客觀分析,掌握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài),并相應(yīng)調(diào)整策略。但現(xiàn)代的大多數(shù)企業(yè)對(duì)此重視程度不夠,在一定程度上制約了企業(yè)的高速發(fā)展,也給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)預(yù)算編制和執(zhí)行力度不夠
一般來說,混凝土企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算分析一年僅有一次,這直接導(dǎo)致預(yù)算機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制力的局限,這種預(yù)算僅在編制過程中或是對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析時(shí)作用明顯,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的突發(fā)狀況根本力所不及,更談不上進(jìn)行及時(shí)的修正,這種分析完完全全只是一個(gè)事后評(píng)價(jià)。此外,更多的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算評(píng)估時(shí),都是經(jīng)驗(yàn)保護(hù)主義,與實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況往往大相徑庭、隨意性大。因此,在考核企業(yè)及評(píng)價(jià)員工方面缺乏基本的科學(xué)判斷,并且這種案例在預(yù)算管理相對(duì)完善的大型企業(yè)更是時(shí)有發(fā)生。
(三)預(yù)算管理組織體系不健全
預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而繁瑣的工作,并且本身這種工作程序與企業(yè)系統(tǒng)就有矛盾。因此,也就間接導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算管理組織體系不健全,無法全面監(jiān)督企業(yè)的預(yù)算管理工作,難以保障工作質(zhì)量。并且,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自身系統(tǒng)組織觀念很淡薄,缺乏對(duì)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控作用,不利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的相互調(diào)協(xié),一定程度上阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)企業(yè)資金管理的問題
盡管當(dāng)今多數(shù)的混凝土企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,但仍存在計(jì)算不夠完善的問題,資金流動(dòng)管控不力,計(jì)算過程隨意,經(jīng)常出現(xiàn)超支的狀況,使企業(yè)蒙受更大的經(jīng)濟(jì)損失。評(píng)估指標(biāo)過于單一,考評(píng)指數(shù)很不詳細(xì),重利益,輕危機(jī),僅局限于利潤和開支的計(jì)算,卻缺少有針對(duì)性的資產(chǎn)性開支及資金總量的計(jì)算預(yù)編。因此,在日益多變的市場(chǎng)上,混凝土企業(yè)應(yīng)該且必須結(jié)合資產(chǎn)計(jì)算的特點(diǎn),對(duì)其自身管控的項(xiàng)目進(jìn)行有組織的分配,當(dāng)市場(chǎng)的強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)改變了原有的估測(cè)時(shí),公司應(yīng)以減少計(jì)算或增加計(jì)算或二者并用等形式來應(yīng)對(duì),使企業(yè)更好地順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,保障計(jì)算有質(zhì)有量的完成。
三、混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的對(duì)策
(一)提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制重視程度
據(jù)調(diào)查,混凝土企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量問題都與財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)。即公司需要通過組織各種定期和非定期培訓(xùn)的方式,提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的重視程度,明白企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展的關(guān)系。另外,為了更好地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性和熱情,要建立健全配套獎(jiǎng)懲措施。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程及執(zhí)行控制力度
混凝土企業(yè)由于財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范所帶來的問題十分嚴(yán)重,所以要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程及執(zhí)行控制力度。具體來說,可以充分發(fā)揮民間組織、高等院校等第三方咨詢機(jī)構(gòu)的科研優(yōu)勢(shì),把最先進(jìn)的科學(xué)理念運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,推進(jìn)科技向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制技術(shù)和水平。在這個(gè)過程中要尤其注意的是,不同的混凝土企業(yè)都有特殊狀況和條件,因?yàn)樵诓煌氖┕ろ?xiàng)目中所遇到的現(xiàn)實(shí)情況也是復(fù)雜多變的,所以在制定財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候需要綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營管理能力、企業(yè)發(fā)展方向等,以保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性。這就需要有明確的財(cái)務(wù)預(yù)算編制制度和策略來規(guī)范各項(xiàng)編制流程,切實(shí)做到“有法可依、有法必依”。另外,要做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制的監(jiān)管工作,對(duì)混凝土企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行深入有效的考評(píng)監(jiān)管,并通過各種考評(píng)體系和獎(jiǎng)懲體系的建立與完善來推進(jìn)監(jiān)管的有效性提高??傊?,要以與時(shí)俱進(jìn)的思想為指導(dǎo),促進(jìn)混凝土企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制組織體系建設(shè)
混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制組織體系包括預(yù)算管理、信息化管理網(wǎng)絡(luò)。其能夠保證預(yù)算編制的規(guī)范化和集中化,形成以信息化網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全面財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制組織體系包括企業(yè)中各個(gè)部門,包括采購、生產(chǎn)、運(yùn)維、銷售等,通過及時(shí)獲取各個(gè)部門的編制信息,能夠形成準(zhǔn)確、具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)也能夠完善財(cái)務(wù)信息的查詢系統(tǒng),便于達(dá)到一定的預(yù)算監(jiān)控的目的。建立信息互通的制度,能夠加大財(cái)務(wù)與生產(chǎn)營銷部門密切的結(jié)合,同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的管理,從而確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、相關(guān)性以及有效性。
(四)推進(jìn)資金預(yù)算管理
資產(chǎn)預(yù)算管理是混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。第一,混凝土企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算任務(wù)的進(jìn)程構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)此項(xiàng)任務(wù)切實(shí)的合理性,大力減少差誤。在開展市場(chǎng)考評(píng)和危機(jī)評(píng)估時(shí),操作者要全面結(jié)合混凝土企業(yè)運(yùn)作資金的管控,資金管控任務(wù)的進(jìn)展有助于強(qiáng)化預(yù)算任務(wù)的高效性,操作者要求在原有的資金管控策略上強(qiáng)化督導(dǎo),以促進(jìn)預(yù)算任務(wù)的分配。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】縣級(jí)子公司 財(cái)務(wù)稽核 問題 措施
企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核指的是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍?,主要包括兩方面的?nèi)容:財(cái)務(wù)稽查和復(fù)核。通過有效地財(cái)務(wù)稽核,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時(shí)間加以處理,最大程度地減小財(cái)務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,而且還可以在一定程度上制約財(cái)務(wù)人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。因此,縣級(jí)子公司應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營情況,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)稽核體系的構(gòu)建,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司的科學(xué)發(fā)展。
一、縣級(jí)子公司財(cái)務(wù)稽核工作中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作重視度不夠
目前我國縣級(jí)子公司在財(cái)務(wù)稽核上普遍存在一個(gè)問題:重形式而輕實(shí)踐。很多工作都是表面形式,沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,不能深入實(shí)處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)稽核的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)活動(dòng)已足夠,無需在稽核上耗費(fèi)資源。而這也削弱了財(cái)務(wù)稽核的獨(dú)立性,使之不能站在與企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不同的角度看待問題,也就無從發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的疏忽和漏洞,失去其監(jiān)管、控制的作用。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)稽核制度
由于不同企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)情況上有很大的不同,其財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、形式、途徑上也存在差異,作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也就不能對(duì)財(cái)務(wù)稽核的工作進(jìn)行有效的規(guī)范指導(dǎo)。而且,現(xiàn)在我國縣級(jí)子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經(jīng)驗(yàn),致使很多條例不夠科學(xué),需要進(jìn)一步的改進(jìn)、補(bǔ)充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核方式還是手工稽核,且企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要獨(dú)立進(jìn)行,工作繁重,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò),而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進(jìn)行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善,給財(cái)務(wù)稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(四)稽核隊(duì)伍建設(shè)不足
財(cái)務(wù)稽核是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、專業(yè)性強(qiáng)的工作,對(duì)從業(yè)人員的要求很高,既要有管理、財(cái)務(wù)、法律等綜合知識(shí),又要通曉企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程。保障科學(xué)合理的崗位設(shè)置是落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級(jí)子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高,不能很好地履行崗位職責(zé),稽核體系的高效運(yùn)作也就無從實(shí)現(xiàn)。
二、構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識(shí)
要想真正落實(shí)縣級(jí)子公司的財(cái)務(wù)稽核工作,就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核意識(shí),無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)管理者,都只有在思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作對(duì)公司發(fā)展的重要性,才能在行動(dòng)上保持積極性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要將核算會(huì)計(jì)和稽核會(huì)計(jì)加以區(qū)分,實(shí)行扁平化的管理架構(gòu),使財(cái)務(wù)控制化被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)其獨(dú)立性,從而提高財(cái)務(wù)稽核的工作效率;此外,企業(yè)還要從財(cái)務(wù)稽核的思想、方法、形式以及作用上加強(qiáng)員工對(duì)稽核工作的認(rèn)識(shí)、理解,使員工能真正意識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作的重要性,從而加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),只有每一位員工能積極、負(fù)責(zé)地投入到財(cái)務(wù)稽核的工作中,才能從整體上提高財(cái)務(wù)稽核的水平。而且,職員有了責(zé)任意識(shí),就會(huì)自主地加入到學(xué)習(xí)的行列中,通過教育與培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
(二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度
統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提,要想提高財(cái)務(wù)稽核的質(zhì)量,就必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)稽核制度。首先,要制定財(cái)務(wù)稽核相關(guān)制度,建立科學(xué)的工作流程。確定財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確稽核人員的崗位職責(zé)、工作準(zhǔn)則,使財(cái)務(wù)稽核工作有章可循;其次,細(xì)化財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據(jù),明確財(cái)務(wù)稽核的報(bào)告模板、反饋結(jié)果、審判標(biāo)準(zhǔn)等,方便管理層對(duì)稽核工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);此外,還要對(duì)稽核任務(wù)進(jìn)行劃分,明確各崗位的職責(zé)所在和對(duì)員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過附件的形式掃描上傳財(cái)務(wù)報(bào)表,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的發(fā)起,到業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)稽核部門等的層層審核,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核全過程的在線進(jìn)行。財(cái)務(wù)稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對(duì)賬單的在線核對(duì)得以實(shí)現(xiàn),很大程度的提高了企業(yè)收支對(duì)賬的效率;其次,在全網(wǎng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。以往縣級(jí)子公司與總公司之間的往來對(duì)賬通常依靠電子表格或紙質(zhì)版的往來記錄進(jìn)行,效率低且易出錯(cuò),而通過統(tǒng)一全網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可為企業(yè)的內(nèi)部往來對(duì)賬開設(shè)專屬版塊,使企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)可以在線稽核,提高了企業(yè)內(nèi)部各單位之間的往來對(duì)賬效率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)
稽核人員是財(cái)務(wù)稽核工作的主體,良好的人員配置是實(shí)現(xiàn)縣級(jí)子公司稽核體系順利運(yùn)行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)活動(dòng),定期組織相應(yīng)的考核,提高稽核人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術(shù)與資源,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,完善考核體系,增加稽核人員的學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)效率,建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的稽核隊(duì)伍;其次,要做好崗位調(diào)配,根據(jù)個(gè)人的專項(xiàng)能力與綜合能力分配工作任務(wù),使員工的優(yōu)勢(shì)可以應(yīng)用在工作上,充分發(fā)揮人才資源的價(jià)值。
三、結(jié)束語
面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須保證其財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,而通過有效的財(cái)務(wù)稽核體系可以減小企業(yè)在運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)營造一個(gè)健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。因此,我們要以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為載體,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識(shí)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度、創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式、加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)等措施構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在財(cái)務(wù)管理中的作用,促進(jìn)縣級(jí)子公司的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在我國才剛剛興起,其對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的意義。本文主要就影響企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的因素和解決措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,期望起到拋磚引玉的作用,引起廣大企業(yè)的關(guān)注,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,為企業(yè)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐。
【關(guān)鍵詞】
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù);精細(xì)化;管理
1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概述
1.1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,是在原有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的創(chuàng)新與改革,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行新的規(guī)劃與要求。簡(jiǎn)單的說,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致全面的管理,將原有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)部的控制力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。具體來說企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)深入業(yè)務(wù)前段,規(guī)范部門業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是要對(duì)企業(yè)各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致入微的財(cái)務(wù)管理工作,因此在實(shí)際的工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者,將具體的財(cái)務(wù)管理工作深入到了企業(yè)中的各部門內(nèi)部和各業(yè)務(wù)流程中,結(jié)合實(shí)際特性,建立起細(xì)致全面的管理制度和優(yōu)化流暢的工作流程,保障企業(yè)內(nèi)各部門財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。(2)擴(kuò)大和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能,有效輔助企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作不僅是對(duì)原有工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)在一定程度上也對(duì)工作范圍進(jìn)行了調(diào)整,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)細(xì)化管理的過程中,通過預(yù)算控制、分析引導(dǎo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)考核等手段,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與管理也進(jìn)行了有效的干預(yù)和價(jià)值引導(dǎo),增加了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。
1.2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著巨大的區(qū)別,在對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比研究的過程中,現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式特點(diǎn)鮮明,優(yōu)勢(shì)突出,較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更能推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。具體的說現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)突出“細(xì)節(jié)”管理在企業(yè)中的重要性。在商界流行著一句話“細(xì)節(jié)決定成敗”。細(xì)節(jié)是一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,在一定的程度上彰顯著企業(yè)的內(nèi)在實(shí)力。因此現(xiàn)代越來越多的企業(yè)開始關(guān)注細(xì)節(jié)在企業(yè)中的重要性。而在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是企業(yè)對(duì)“細(xì)節(jié)”化管理的一次有利實(shí)踐,其有助于企業(yè)整體管理水平的提升。(2)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制力度。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有著眾多的部門,各部門都與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著千絲萬縷的聯(lián)系,任何一個(gè)部門管理不好,都將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成影響。而傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在管理過程中過于粗放,其無法有效的掌握各部門的具體財(cái)政情況,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施后,通過財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè),大大加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各部門財(cái)務(wù)的了解和控制,促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成,提高了企業(yè)對(duì)各部門財(cái)務(wù)管理的管控能力。
2 影響現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的因素
2.1 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在觀望心理,忽視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性
企業(yè)是以盈利為目的的單位,因此企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,其對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,都不遺余力的將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理放到了工作的重要位置,但是由于諸多因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理卻沒有在我國企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的實(shí)行,具體來說有以下幾個(gè)方面的原因:(1)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在我國剛剛推行,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在觀望心理?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是近幾年來提出的一種新的企業(yè)內(nèi)部管理方式,其在我國各大企業(yè)中仍處于推廣狀態(tài)。鑒于企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要性一些企業(yè)不敢貿(mào)然的在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理仍處于觀望狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理很難在企業(yè)中進(jìn)行。(2)企業(yè)忽視精細(xì)化管理的重要性。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,一直對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行著簡(jiǎn)單,粗放式的管理,因此在企業(yè)的內(nèi)部就沒有形成過精細(xì)化管理的概念。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部高層管理人員對(duì)精細(xì)化管理缺乏重視,沒有意識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的重要性,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的推廣。
2.2 企業(yè)內(nèi)部沒有形成健全的財(cái)務(wù)管理制度,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,最主要的工作就是針對(duì)各部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)章制度的制定,即管理流程的再造,對(duì)各部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范。然而在實(shí)際工作的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員卻很難將這份工作任務(wù)具體的落實(shí)到實(shí)際中去,究其原因主要有以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)內(nèi)部沒有形成健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,難以滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要。我國企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制是針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理建立起來的,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度中的內(nèi)容與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在著不適應(yīng)性,不少制度限制了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的展開,同時(shí)其也很難滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中新的需要,因此其成為了我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的重要影響因素之一。(2)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,精細(xì)化管理工作質(zhì)量難以得到保障。監(jiān)督管理機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中的重中之重,其對(duì)保證企業(yè)內(nèi)部員工工作質(zhì)量有著重要的作用。但是由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的特殊性,造成大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面缺乏有效的監(jiān)督制度,這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作缺乏有效的規(guī)范與監(jiān)管,容易造成財(cái)務(wù)管理工作中的失誤,從一個(gè)側(cè)面上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作在企業(yè)中的展開。
關(guān)鍵詞:出納;常見問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F231.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內(nèi)容
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,負(fù)責(zé)辦理公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是一個(gè)公司會(huì)計(jì)中最基礎(chǔ)且關(guān)鍵的崗位。人們經(jīng)常錯(cuò)誤的認(rèn)為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對(duì)自己工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。出納人員的工作,貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)工作,是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者,也是最后會(huì)計(jì)信息匯總者。出納人員的工作一旦出現(xiàn)問題,不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作造成影響,而且通過財(cái)務(wù)工作反饋給上層管理者會(huì)影響到公司的決策,甚至損失公司的經(jīng)濟(jì)利益。
出納人員的主要工作內(nèi)容為:公司會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,包括員工出差發(fā)票報(bào)銷、借款等;負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的審核和保管工作;現(xiàn)金流與銀行存款的日記賬,月結(jié)工作,保管公司的公章;辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算工作;員工工資與福利發(fā)放等。出納工作雖然繁瑣且重復(fù)性較強(qiáng),但是在公司的財(cái)務(wù)管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點(diǎn)
(一)專業(yè)性強(qiáng)
出納人員不僅需要掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),而且要經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),熟練運(yùn)用各種辦公軟文。隨著財(cái)務(wù)工作在公司發(fā)展中的作用不斷得到重視,對(duì)于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業(yè)技能,并能將所學(xué)專業(yè)知識(shí)靈活的運(yùn)用到工作中來,而且隨著科技的發(fā)展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率?,F(xiàn)代的出納人員需要跟上社會(huì)發(fā)展的速度,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力。
(二)時(shí)效性
出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間把控性。每月工資發(fā)放時(shí)間、銀行對(duì)賬時(shí)間等都是具有固定的時(shí)間。因工作的時(shí)效性較強(qiáng),需要出納人員能夠根據(jù)自身工作的慢急程度進(jìn)行把控,做好工作的時(shí)間安排,以保證能夠在相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)處理好本職工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要立刻進(jìn)行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī),《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)出納工作,有明確的規(guī)定與要求。出納人員必須嚴(yán)守法律法規(guī),對(duì)于工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要秉公處理。對(duì)于工作中出現(xiàn)的不符合要求的票據(jù)、手續(xù)辦理,要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行退回,重新提供正規(guī)的手續(xù)。
(四)準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是出納工作最基本也最重要的一個(gè)特點(diǎn)。出納人員要按照國家規(guī)定的法律法規(guī)受理公司資金,一方面確保票據(jù)、現(xiàn)金的安全性。另一方面要求出納人員對(duì)于數(shù)字的計(jì)算做到很精確。出納工作要求對(duì)數(shù)字具有很強(qiáng)的敏感性,能及時(shí)通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。最為重要的是出納人員要時(shí)刻保持高度的責(zé)任感,避免工作中出現(xiàn)金額錯(cuò)誤。對(duì)于公司的賬目應(yīng)該進(jìn)行反復(fù)校對(duì),以免發(fā)生錯(cuò)誤。出納工作的準(zhǔn)確性要求是出納工作得以開展的最基礎(chǔ)保障。
三、出納在財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量
出納人員負(fù)責(zé)公司里會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,這是財(cái)務(wù)管理中重中之重。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、各種發(fā)票收據(jù)的管理審核、員工工資發(fā)放等重要工作。這些工作是公司資金流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。資金流的運(yùn)行是否良好制約著公司的發(fā)展,因此,作為會(huì)計(jì)工作中重要崗位出納人員,其工作態(tài)度、素質(zhì)與能力決定了會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。出納人員的工作質(zhì)量,為財(cái)務(wù)工作的良性運(yùn)行打下基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督
出納工作從最基礎(chǔ)的發(fā)票審核到銀行做賬,連接財(cái)務(wù)管理工作的整個(gè)過程。出納人員需要具備較高的責(zé)任感,對(duì)票數(shù)的規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性與真實(shí)性進(jìn)行核查,一方面保證公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律法規(guī);另一方面,嚴(yán)格對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,監(jiān)督資金流動(dòng)情況,可以保證流動(dòng)資金的安全,以提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)為公司的決策提供參考依據(jù)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)了一家公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是最直接的表現(xiàn)形式。不僅為公司經(jīng)營決策提供了參考,同時(shí)檢驗(yàn)公司經(jīng)營的決策是否正確。出納是財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息的第一接觸者,其工作質(zhì)量決定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關(guān),還能提高公司的經(jīng)營管理水平,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,迅速發(fā)展。
(四)決定了財(cái)務(wù)管理水平
出納工作貫穿財(cái)務(wù)工作的始終,其工作質(zhì)量與效率約束了財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)是緊密相連的,在現(xiàn)金循環(huán)方面一環(huán)緊扣一環(huán)。尤其是現(xiàn)代企業(yè)管理將財(cái)務(wù)工作管理水平與效率作為重點(diǎn)進(jìn)行完善。出納工作的效率對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要的促進(jìn)與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)不夠,法律意識(shí)不強(qiáng)
出納人員對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不夠全面,未認(rèn)識(shí)到出納工作對(duì)財(cái)務(wù)工作中的重要作用,以及財(cái)務(wù)工作對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營產(chǎn)生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴(yán)肅的。事實(shí)上,出納工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都直接牽涉到公司的經(jīng)濟(jì)利益。部分公司的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)出納工作不重視,對(duì)于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性未進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,甚至允許出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象。同時(shí)出納人員自身法律意識(shí)不強(qiáng),理論學(xué)習(xí)僅是豐富自身的專業(yè)知識(shí),并沒有將所學(xué)知識(shí)很好的運(yùn)用到工作中來。不嚴(yán)格按照法律法規(guī)來做好本職工作,,會(huì)造成較嚴(yán)重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財(cái)務(wù)制度不完善
財(cái)務(wù)制度不完善,造成出納工作沒有嚴(yán)明的規(guī)范制度。有關(guān)出納工作的規(guī)定中,對(duì)于現(xiàn)金與管理制度有明確要求,收取現(xiàn)金時(shí),需要先由會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金收款憑證,領(lǐng)取現(xiàn)金須按照財(cái)務(wù)規(guī)定的流程進(jìn)行,由會(huì)計(jì)與出納共同簽字才能辦理處現(xiàn)金領(lǐng)款。目前,有些公司的財(cái)務(wù)制度不完善,并未嚴(yán)格執(zhí)行這一程序,或者有固定的程序,在實(shí)際實(shí)施方面并未執(zhí)行。公司的管理人員和會(huì)計(jì)人員不需要走流程,直接支取現(xiàn)金,不及時(shí)進(jìn)行歸還,與出納人員結(jié)算。這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致出納人員不了解公司的現(xiàn)金收支狀況。在報(bào)銷款項(xiàng)、核實(shí)現(xiàn)金、銀行結(jié)算時(shí)賬面金額無法準(zhǔn)確記賬,有可能會(huì)出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。這些財(cái)務(wù)制度不完善或者不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)偏差,從而對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作都產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)制度不完善的原因主要是,公司管理層與財(cái)務(wù)管理人員對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)不足。
(三)操作程序不規(guī)范,票據(jù)保管不當(dāng)
出納工作中涉及的發(fā)票填寫、先進(jìn)支票領(lǐng)出、記賬憑證等方面,不按照操作規(guī)范進(jìn)行的的問題比較常見。如:?jiǎn)T工借款缺少憑證、現(xiàn)金領(lǐng)取缺少相關(guān)審核人員的簽字,這些看似簡(jiǎn)單的問題,長(zhǎng)期惡性循環(huán)下去,會(huì)導(dǎo)致壞賬、賬款無法核對(duì)等事情出現(xiàn),最終對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失。造成操作程序不規(guī)范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進(jìn)行,對(duì)所有人員不能一視同仁,即使是面對(duì)緊急事件,流程當(dāng)時(shí)可以簡(jiǎn)化,在事后出納工作需要督促該員工補(bǔ)上相關(guān)程序。出納人員承擔(dān)各類票據(jù)及公司財(cái)務(wù)印章的保管工作,有些公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)票遺失或者破損的現(xiàn)象,這主要與出納人員對(duì)本職工作的操作不規(guī)范造成的,這類問題不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān),而且會(huì)給公司帶來損失。
(四)工作態(tài)度不認(rèn)真
出納人員承擔(dān)了財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),由于工作態(tài)度不端正,沒有很強(qiáng)的責(zé)任心,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下列問題:記賬金額不準(zhǔn)確;記賬日期出錯(cuò);收付款項(xiàng)根據(jù)工作的習(xí)慣,只看小寫金額,不核對(duì)大寫金額;不仔細(xì)辨別人民幣真?zhèn)危者M(jìn)假鈔;
先進(jìn)結(jié)算與銀行記賬未嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間結(jié)算,轉(zhuǎn)賬與先進(jìn)支票未及時(shí)處理,影響公司的現(xiàn)金流良性運(yùn)行。出納工作具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性等特點(diǎn),要求出納人員工作認(rèn)真仔細(xì),每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要反復(fù)核對(duì)。造成工作態(tài)度不認(rèn)真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對(duì)自身工作的不重視,財(cái)務(wù)管理者對(duì)出納員的監(jiān)督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強(qiáng)
出納工作特點(diǎn)出納人員不僅具有全面的業(yè)務(wù)能力,而且具有較強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì)。尤其是財(cái)務(wù)管理工作在公司發(fā)展中的地位得到高度重視,對(duì)出納人員的要求也提出了挑戰(zhàn)。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀。
有些出納人員的綜合業(yè)務(wù)能力僅停留在基礎(chǔ)階段,在工作之余沒有學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)也會(huì)出臺(tái)新的立法或者在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,出納人員沒有進(jìn)行學(xué)習(xí),會(huì)給人日常工作造成困難。有些出納人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度也未進(jìn)行研究與學(xué)習(xí),這同樣會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應(yīng)對(duì)措施
(一)增強(qiáng)法律意識(shí),加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視
財(cái)務(wù)管理層要加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視,出納人員的工作質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平有較大的關(guān)聯(lián),對(duì)公司的經(jīng)營狀況有一定的影響。財(cái)務(wù)管理層主要從兩個(gè)方面著手,一方面加強(qiáng)對(duì)出納人員關(guān)于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,杜絕錯(cuò)誤現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。要求出納人員重視自己的工作,充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養(yǎng)出納人員樹立法律意識(shí),將法律法規(guī)牢記于心,并嚴(yán)格遵守,以避免工作中出現(xiàn)疏忽,造成公司與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)完善財(cái)務(wù)制度
出納工作要形成規(guī)范制度,確保出納人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。從宏觀層面來說,國家需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)出納制度進(jìn)行改革,完善公司財(cái)務(wù)制度中有關(guān)出納工作的規(guī)范,一方面要適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境需要,不能與市場(chǎng)脫軌,另一方面要完善出納制度適應(yīng)大多數(shù)的公司可以操作。這樣既可以指導(dǎo)規(guī)范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業(yè)本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)規(guī)范,同時(shí)需要執(zhí)行公司內(nèi)的財(cái)務(wù)制度,在雙重要求下,確保工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。對(duì)于經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),現(xiàn)金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結(jié)算、賬款相符等;領(lǐng)取現(xiàn)金方面,需要做到按照規(guī)定的程序進(jìn)行。完善的財(cái)務(wù)制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質(zhì)量與效率。
(三)規(guī)范操作程序,加強(qiáng)管理
規(guī)范化操作是出納人員完成工作的基礎(chǔ)要求。在填寫支票金額時(shí),要保證字跡工整清晰,方便辨認(rèn),尤其是大寫金額的書寫是財(cái)務(wù)工作中非常重要的,小寫數(shù)字都要做到定格寫,這是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)的工作,只要認(rèn)真仔細(xì)就能做到。領(lǐng)款與借款的程序方面,必須要有規(guī)范化的審批流程,領(lǐng)款時(shí)需要領(lǐng)款人簽字,借款需要上層領(lǐng)導(dǎo)審批,本人簽字立據(jù)等。在編制記賬憑證時(shí),要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經(jīng)常出錯(cuò)的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細(xì)節(jié)的問題。首先財(cái)務(wù)管理人員要求出納人員在每一個(gè)流程中,需要運(yùn)用規(guī)范化操作程序,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態(tài)度,細(xì)心做好本職工作。
(四)加強(qiáng)與完善監(jiān)督機(jī)制
公司需要加強(qiáng)與完善監(jiān)督機(jī)制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,需要從兩個(gè)方面入手。一方面,要加強(qiáng)公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發(fā)揮個(gè)人的積極性與主動(dòng)性,這也是最有效力的制度。公司應(yīng)該從多方面著手,提升出納人員的自我意識(shí),在工作中主動(dòng)高效率的工作,嚴(yán)格要求自己,從而嚴(yán)格按照出納制度執(zhí)行。另一方面,要加強(qiáng)公司的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)部門可以定期對(duì)出納人員的工作進(jìn)行檢查,督導(dǎo)其執(zhí)行出納制度的情況。另外可以通過設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)出納人員做到獎(jiǎng)罰分明,改進(jìn)工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強(qiáng)出納人員專業(yè)技能培訓(xùn)
國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業(yè)能力,對(duì)法律法規(guī)嚴(yán)格遵守、各類辦公軟件熟練運(yùn)用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業(yè)技能對(duì)財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)聯(lián)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納人員在專業(yè)技能方面的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),提升出納人員的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。公司可以定期組織出納人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以多樣化,以提升出納人員學(xué)習(xí)的積極性。可以針對(duì)培訓(xùn)考核制定獎(jiǎng)勵(lì)制度,針對(duì)學(xué)習(xí)積極性高的人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,公司要加強(qiáng)出納人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。出納人員能夠做到盡職盡責(zé)的完成工作,態(tài)度端正,工作認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳玉娟.出納工作常見的問題及對(duì)策[J].決策與信息,2013,4(8).
(一)缺乏正確財(cái)務(wù)管理意識(shí)
目前我國的物業(yè)管理公司在對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)樹立方面還存在明確不足。財(cái)務(wù)管理工作被當(dāng)做傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作看待,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的積極作用未能得到足夠認(rèn)識(shí),企業(yè)經(jīng)營者、管理者乃至普通工作人員都不了解財(cái)務(wù)管理工作的重要性,日常工作當(dāng)中也將財(cái)務(wù)管理當(dāng)做一個(gè)孤立的部門工作加以對(duì)待,無法讓財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的具體經(jīng)營管理當(dāng)中去,從而大大削弱了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的積極推動(dòng)作用。在這種意識(shí)環(huán)境下,財(cái)務(wù)目標(biāo)工作質(zhì)量想要獲得長(zhǎng)足進(jìn)步的理想也就無法實(shí)現(xiàn)了。
(二)財(cái)務(wù)管理工作具體工作存在問題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在嚴(yán)重問題,會(huì)計(jì)檔案管理不夠安全科學(xué),會(huì)計(jì)原始憑證的核查保管工作不夠有利,固定資產(chǎn)管理工作未能夠按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格清查與建檔管理,成本管理和預(yù)算管理往往也都只關(guān)注實(shí)際提供服務(wù)的基層部門而沒有實(shí)行大成本管理和全面預(yù)算管理,這些問題的產(chǎn)生就無法讓財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化與規(guī)范化,從而制約財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(三)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提升
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)工作總體來說是一種被動(dòng)的受制于企業(yè)經(jīng)營者和管理者的簡(jiǎn)單管理工作類型。而財(cái)務(wù)管理工作則需要通過自己的管理、分析、總結(jié)來為決策者提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。但是目前來說,大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不足問題直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的總體素質(zhì)不高,不符國家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員甚至是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求,這也是由于長(zhǎng)期以來對(duì)會(huì)計(jì)工作以及財(cái)務(wù)管理工作不夠重視造成的。缺乏基本素質(zhì)的工作人員肯定無法勝任在當(dāng)前以及未來環(huán)境中的企業(yè)發(fā)展需求,長(zhǎng)此以往,會(huì)使企業(yè)陷入經(jīng)營困難甚至瀕臨破產(chǎn)的境地。
(四)財(cái)務(wù)管理手段有待提升
當(dāng)今社會(huì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會(huì),現(xiàn)代企業(yè)想要獲得管理水平的提升就離不開信息化管理質(zhì)量的提升,但是物業(yè)管理公司在信息化建設(shè)都不夠令人滿意。許多企業(yè)甚至在電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等信息化管理基礎(chǔ)設(shè)置的購置與使用方面都顯得非常不足,更談不上企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)信息的及時(shí)交互與溝通了。這樣不僅會(huì)大大制約企業(yè)內(nèi)部部門的工作效率,還會(huì)因?yàn)樾畔⒉荒軌蚣皶r(shí)傳遞、收集和獲取造成企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息、內(nèi)部信息、客戶信息等相關(guān)重要信息的反應(yīng)不夠靈敏,從而延誤甚至阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
二、提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的思考
(一)樹立財(cái)務(wù)管理正確意識(shí)
財(cái)務(wù)管理工作想要獲得質(zhì)量上的長(zhǎng)足進(jìn)步,首先就必須從思想認(rèn)識(shí)上樹立正確觀念。企業(yè)管理者、經(jīng)營者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的具體知識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能夠在具體工作當(dāng)中有目的、有意識(shí)的指導(dǎo)相關(guān)工作、運(yùn)籌帷幄。同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門之外的其他工作人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,這樣才能夠在自己的工作崗位上更好的貫徹財(cái)務(wù)管理理念,讓財(cái)務(wù)管理工作更好的與自身實(shí)際工作相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的執(zhí)行力度,為財(cái)務(wù)管理工作營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
首先要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定對(duì)不符合固定資產(chǎn)單價(jià)名錄的資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查除名,為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)建立跟蹤檔案以了解固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,最大限度做到賬實(shí)相符。其次要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升,嚴(yán)格管理原始憑證及會(huì)計(jì)檔案,建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的雙渠道管理模式,在提升檔案管理安全性的同時(shí)加強(qiáng)檔案調(diào)用的靈活性和及時(shí)性。再次是要加強(qiáng)全成本管理制度和全面預(yù)算管理制度,要將成本控制和預(yù)算管理工作從第一線銷售服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大到企業(yè)總體經(jīng)營管理及各個(gè)部門工作當(dāng)中,這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)成本有效控制和預(yù)算合理化編制,提升對(duì)資金的使用效率和監(jiān)控力度。
(三)提升管理人員隊(duì)伍素質(zhì)
要按照國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗和崗前培訓(xùn)政策,并且加大對(duì)具有財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、資源管理知識(shí)以及現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件操作技能的復(fù)合型人才引進(jìn)力度,同時(shí)還要不定期組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),確保管理理念始終與國際先進(jìn)理念保持一致,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)管理信息化建設(shè)
中鐵十六局集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:“中鐵十六局”)作為國家大型綜合特級(jí)施工企業(yè),始終堅(jiān)持“用戶滿意是我們不懈的追求”的經(jīng)營宗旨,堅(jiān)持“開拓、務(wù)實(shí)、頑強(qiáng)、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為國家的鐵路、公路、市政、水利、水電、機(jī)場(chǎng)、碼頭、工民建等重大工程的建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)。近年來,公司堅(jiān)持“兩個(gè)文明協(xié)調(diào)發(fā)展”的經(jīng)營思想,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)、人才和社會(huì)效益的統(tǒng)一,呈現(xiàn)出健康,和諧、平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。從企業(yè)發(fā)展的能力指標(biāo)來看,公司2005年的主營業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為16.99%,利潤總額增長(zhǎng)率為17%,過去三年主營業(yè)務(wù)平均增長(zhǎng)率為15%,利潤平均增長(zhǎng)率為49.4%,保持了連續(xù)穩(wěn)定的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),公司的發(fā)展后勁充足。
作為中鐵十六局財(cái)會(huì)隊(duì)伍的領(lǐng)軍者,該公司董事、總會(huì)計(jì)師李忠欽自上任以來,敢于改革,善于決斷,通過駕馭整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,總攬財(cái)務(wù)管理全局,在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,確立了以集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向、制度建設(shè)為龍頭、規(guī)范運(yùn)作為根本,核算監(jiān)控為手段、資金管理為主線、責(zé)任成本管理為依托的財(cái)務(wù)管理新路,促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。在他的推動(dòng)下,中鐵十六局逐漸形成了具有集團(tuán)特色的財(cái)務(wù)管理思路和方式方法,極大地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
日前,筆者專程采訪了中鐵十六局總會(huì)計(jì)師李忠欽先生,他思維敏捷,闡述問題高屋建瓴,性格豁達(dá)開朗,布置工作雷厲風(fēng)行,極富軍人性格特征,給筆者留下了深刻的印象。在輕松的氣氛中,筆者就有關(guān)中鐵十六局的財(cái)務(wù)治理的理念、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)工作的重大舉措,財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用手段及總會(huì)計(jì)師履職等方面的話題同李忠欽進(jìn)行了坦誠地交流。
與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)理念引領(lǐng)財(cái)務(wù)實(shí)踐
在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,李忠欽始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理人員的本色,他以嫻熟的業(yè)務(wù)技能,管理上的創(chuàng)新思想和杰出的領(lǐng)導(dǎo)才能得到了集團(tuán)公司和上級(jí)部門的充分肯定。
談到十六局財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和自己主持財(cái)務(wù)工作期間的重大舉措時(shí),李忠欽指出,由于財(cái)務(wù)工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的導(dǎo)向作用,決定了財(cái)務(wù)部門的重要性和特殊性,總結(jié)中鐵十六局財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),可以概括如下:
第一,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬財(cái)務(wù)全局,牢固樹立科學(xué)理財(cái)意識(shí)。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,不僅僅在于財(cái)務(wù)管理的重要性,也從另一方面說明了財(cái)務(wù)管理的服務(wù)性,為此,在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中實(shí)施管理與服務(wù)并重的戰(zhàn)略,把財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,牢固樹立科學(xué)理財(cái)意識(shí)是做好財(cái)務(wù)管理工作的重要方面。具體地講,就是要把這種精神融匯到財(cái)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)中去,要求各級(jí)財(cái)會(huì)人員,特別是財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立“收益目標(biāo)倒推法”理念,以科學(xué)的態(tài)度和方法開展財(cái)務(wù)管理工作,圍繞各項(xiàng)指標(biāo)制訂措施,并以此統(tǒng)攬整個(gè)財(cái)務(wù)工作,加大財(cái)務(wù)改革與財(cái)務(wù)管理力度,以創(chuàng)新的思維和精細(xì)的管理謀求經(jīng)濟(jì)效益的提高,積極參與到企業(yè)管理中去,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的導(dǎo)向作用。
第二,構(gòu)建較為完善的財(cái)務(wù)管理制度體系。不斷改革集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度框架,以滿足企業(yè)向公司制現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的需要。先后制訂和完善了《中鐵十六局集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)控制制度》,《中鐵十六局集團(tuán)公司會(huì)計(jì)委派實(shí)施辦法》、《中鐵十六局集團(tuán)公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算辦法》,《中鐵十六局集團(tuán)公司托管項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行辦法》、《中鐵十六局已銷賬資產(chǎn)管理試行辦法》、《中鐵十六局集團(tuán)銀行開戶管理規(guī)定》、《中鐵十六局集團(tuán)資金調(diào)劑管理辦法》、《中鐵十六局集團(tuán)公司清欠工作管理暫行規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,極大提升了公司的財(cái)務(wù)管理水平,使公司財(cái)務(wù)管理走上了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化道路。
第三,推行以抓指標(biāo)為手段的具有十六局特色的責(zé)任成本管理體系。責(zé)任成本管理,是經(jīng)實(shí)踐證明的行之有效的成本管理方法,它的核心要素是責(zé)任的劃分和考核。每個(gè)企業(yè)都有自己的管理文化,因而責(zé)任成本管理只能借鑒但不能復(fù)制,必須要有自己的特色和思路。把責(zé)任成本與勞務(wù)分包、物資集中采購、施工組織優(yōu)化、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等指標(biāo)結(jié)合起來,就是十六局責(zé)任成本管理的特色。
第四,形成以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理思路。財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,也就是要以資金管理為主線,通過強(qiáng)化資金管理,多渠道整合資金資源,將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能連貫起來,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要、確保企業(yè)各項(xiàng)資金支付需要、確保企業(yè)資本投入需要等。著實(shí)提高企業(yè)的現(xiàn)金流保證能力和企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
第五,財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)明顯提高。財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的決定性因素。為此,公司一方面從財(cái)務(wù)隊(duì)伍的來源入手,加強(qiáng)對(duì)新畢業(yè)學(xué)員的選聘工作,并堅(jiān)持隊(duì)伍選拔過程中的“不唯學(xué)歷,唯重能力”的作法,同時(shí),注重隊(duì)伍選拔的專業(yè)配合,即新招學(xué)員以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)為主,輔之以其他與財(cái)會(huì)專業(yè)有關(guān)的專業(yè),如金融、電算化、投資等,以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要;另一方面,注重對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育工作,每年除認(rèn)真組織國管局組織的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作外,還通過舉辦一些論文評(píng)選以及自創(chuàng)《集團(tuán)財(cái)苑》刊物,以理論研究帶動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)踐,極大地促進(jìn)了廣大財(cái)會(huì)人員的專業(yè)視野及解決實(shí)際問題的能力,使財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體素質(zhì)得以逐年提高。
第六,財(cái)務(wù)科研能力顯著增強(qiáng)。集團(tuán)公司先后有《施工企業(yè)現(xiàn)金流量編制方法研究》獲鐵道部軟科學(xué)獎(jiǎng)、《施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究》、《網(wǎng)狀股權(quán)結(jié)構(gòu)下收益確認(rèn)和利潤分配方法研究》獲中國鐵道財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)軟科學(xué)二等獎(jiǎng)等,此外,每年都有部分科研論文獲中國鐵道建筑總公司優(yōu)秀論文獎(jiǎng)或集團(tuán)公司優(yōu)秀論文等。
開拓創(chuàng)新,管控結(jié)合服務(wù)公司主業(yè)
李忠欽主持中鐵十六局財(cái)務(wù)工作期間,他從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)抓起,依據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),結(jié)合公司的實(shí)際,一步一個(gè)腳印,扎實(shí)推進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)理論與實(shí)際工作的完美結(jié)合,在他主導(dǎo)實(shí)施的一系列重大舉措中發(fā)揮了財(cái)務(wù)不可替代的作用。李忠欽對(duì)公司的主要做法進(jìn)行了介紹:
第一,完成了財(cái)務(wù)預(yù)算體系的建設(shè)。財(cái)務(wù)預(yù)算是公司戰(zhàn)略的保障與支持系統(tǒng),是財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的控制尺度,是激勵(lì)與約束機(jī)制的考核標(biāo)準(zhǔn),是協(xié)同部門之間
工作的有力工具,它體現(xiàn)了公司內(nèi)部的高度集權(quán)控制和授權(quán)審批的有機(jī)統(tǒng)一。具體措施包括:一是抓好預(yù)算編制的培訓(xùn)工作,財(cái)務(wù)預(yù)算不是對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)量的簡(jiǎn)單量化和統(tǒng)計(jì),而是一門系統(tǒng)科學(xué),因而,預(yù)算編制質(zhì)量的高低,方法很重要,唯有加強(qiáng)培訓(xùn),方能貫徹全集團(tuán)之統(tǒng)一方法,確保預(yù)算編制的可比性和科學(xué)性;二是充分發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)作用,做好相關(guān)職能部門的分工和協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)預(yù)算是以嚴(yán)格的業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)的,沒有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)預(yù)算,就無從談起財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此,必須通過抓部門協(xié)作,改變預(yù)算單純由財(cái)務(wù)部門“閉門造車”、主觀空想的作法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性與實(shí)用性,確保預(yù)算編制質(zhì)量;三是注重預(yù)算編制過程中的調(diào)查研究,不搞形式主義,力求預(yù)算編制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃的結(jié)合,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的結(jié)合,與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的結(jié)合,科學(xué)測(cè)算,實(shí)事求是;四是強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和靈活性,嚴(yán)肅性是指預(yù)算外開支必須先按規(guī)定程序上報(bào),并經(jīng)追加預(yù)算后方可支出,靈活性是指預(yù)算必須根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行必要的調(diào)整,要結(jié)合單位實(shí)際在總預(yù)算基礎(chǔ)上編制按月或按季的滾動(dòng)預(yù)算,切實(shí)起到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的規(guī)劃控制作用和對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核作用;五是建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算分析制度,將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)對(duì)比分析,找出差異,糾正偏差,以切實(shí)發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃與指導(dǎo)作用。
第二,強(qiáng)化了公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。現(xiàn)代企業(yè)管理講究的是“以人為本”,但“以人為本”必須輔之以“制度立業(yè)”。沒有制度的約束,經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)合法、合情合理便失去了最基本的保障,而公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是公司內(nèi)控建設(shè)最為核心的部分,強(qiáng)化這方面的建設(shè)尤為重要。企業(yè)改制后,為適應(yīng)公司制企業(yè)的發(fā)展要求,也為了應(yīng)對(duì)加入WTO以來形勢(shì)變化及經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)公司財(cái)務(wù)提出的越來越嚴(yán)格的要求,從2001年起,公司便抽調(diào)富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的部分財(cái)會(huì)人員加入到公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的修訂小組中,其間隨著國家政策的變動(dòng),又作了許多調(diào)整,最終于2003年初出臺(tái)了《中鐵十六局集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)控制制度》,制度從機(jī)構(gòu)人員,資本資產(chǎn)、投融資,成本費(fèi)用控制,擔(dān)保等多方面對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行了規(guī)范,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營有規(guī)可依、有規(guī)可行,使公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
第三,公司責(zé)任成本管理體系得到進(jìn)一步升華。具體地講,就是把具體措施責(zé)任化,把具體收益與責(zé)任捆在一起,即:一是狠抓工程勞務(wù)分包,確保分包價(jià)格降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是優(yōu)化施工組織方案,采用新技術(shù)、新工藝、新材料等措施降低成本費(fèi)用支出;三是狠抓物資招標(biāo)采購,通過集中統(tǒng)一購買,按消耗計(jì)劃配送,在確保工程質(zhì)量,安全的基礎(chǔ)上,大力壓減物資采購成本,確保材料消耗節(jié)約j四是大力壓減非生產(chǎn)性開支,在增加項(xiàng)目投資額、減少管理層次,縮短施工工期,減少跨年度工程、壓減項(xiàng)目管理人員和機(jī)關(guān)管理費(fèi)用控制上下功夫;五是狠抓各項(xiàng)目節(jié)約目標(biāo)的量化審定,核算、統(tǒng)計(jì)、分析與考核,確保各項(xiàng)措施有效落實(shí);六是對(duì)竣工和收尾項(xiàng)目,及時(shí)壓減人員、車輛,及時(shí)銷賬撤戶。
第四,大力推行資金集中管理和財(cái)務(wù)集中管理。財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)做強(qiáng)做大、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要方式之一,是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展到一定階段后,滿足經(jīng)營管理信息對(duì)稱和強(qiáng)化財(cái)務(wù)垂直化管理所采用的主要手段之一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,首先必須實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,資金集中管理是實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的首要條件或者說是中心環(huán)節(jié)。從2002年起,公司便開始了網(wǎng)上銀行的運(yùn)作,至2003年底,已經(jīng)初步建立了與建行、工行、農(nóng)行、交行四大銀行的網(wǎng)上銀行平臺(tái),基本具備了在集團(tuán)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)的硬件條件。截至目前,集團(tuán)公司資金中心已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與全部子、分公司和大部分項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)并開展資金調(diào)劑業(yè)務(wù)。通過網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),不僅為集團(tuán)理財(cái)提供了一個(gè)安全,快捷的資金通道,充分發(fā)揮了資金的集中使用優(yōu)勢(shì),提高了資金使用效率,也為下一步集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理打下了良好基礎(chǔ)。
第五,實(shí)施會(huì)計(jì)人員委派制,加強(qiáng)對(duì)各單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)的規(guī)范運(yùn)行。傳統(tǒng)體制下,由于企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工資、福利待遇、人事關(guān)系、事業(yè)發(fā)展、職位升遷等都與所服務(wù)單位有著密不可分的關(guān)系,而且在很大程度上取決于所服務(wù)單位的領(lǐng)導(dǎo)。因而會(huì)計(jì)人員的“弱”獨(dú)立性,決定了會(huì)計(jì)監(jiān)督的被弱化甚至喪失,推行會(huì)計(jì)人員委派制勢(shì)在必行。2001年,公司通過認(rèn)真調(diào)查研究及多次探討,及時(shí)出臺(tái)了《中鐵十六局集團(tuán)公司會(huì)計(jì)人員委派制試行辦法》,其核心問題就是如何通過各種措施的制訂保持會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,使其與所服務(wù)單位不僅保持經(jīng)濟(jì)上的相對(duì)獨(dú)立性,而且保持人事等方面的相對(duì)獨(dú)立性,即被委派會(huì)計(jì)與所服務(wù)單位不發(fā)生直接的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其薪資、待遇由委派單位直接解決,以確保其能真正代表委派單位的利益,加強(qiáng)對(duì)被委派單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作。從近幾年會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施效果來看,盡管目前仍然存在著一些亟需解決和完善的問題,但效果已顯現(xiàn)出來。
第六,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策。稅收是國家憑借政治權(quán)力無償參與企業(yè)分配的一種手段,其以法律為依托,歷來都是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。在稅務(wù)問題上的任何疏忽都可能給企業(yè)或相關(guān)人員帶來損失甚至是法律制裁。同時(shí),涉稅工作又是一把“雙刃劍”,如果研究深入、運(yùn)用靈活,籌劃得當(dāng),又可在法律的范圍內(nèi)給企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)膬?yōu)惠收益。為充分做好這項(xiàng)工作,以開展涉稅活動(dòng)宣傳為契機(jī),理順內(nèi)部核算關(guān)系為根本,規(guī)范會(huì)計(jì)核算為重點(diǎn),強(qiáng)化監(jiān)督檢查為手段,有效地規(guī)避了公司涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
第七,認(rèn)真開展學(xué)術(shù)研究,強(qiáng)化財(cái)會(huì)、學(xué)會(huì)工作。通過加大宣傳力度,公司扭轉(zhuǎn)了財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)工作不受重視的狀況,使各單位充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)工作對(duì)財(cái)務(wù)工作的輔助和促進(jìn)作用,充分調(diào)動(dòng)了各級(jí)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)工作的積極性,認(rèn)真開展學(xué)術(shù)活動(dòng),研究和解決企業(yè)改革過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題,取得了豐厚的成果:集團(tuán)公司創(chuàng)辦的《集團(tuán)財(cái)苑》雜志緊貼企業(yè)實(shí)際,既富理論性,又重實(shí)踐性,極大地促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的理論探討和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng);所屬二公司財(cái)務(wù)學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的《財(cái)會(huì)通訊》雜志,以面向基層為主,起到了很好的上聯(lián)下結(jié)作用。幾年來,無論是財(cái)會(huì)科研成果還是優(yōu)秀論文評(píng)比,公司都走在了總公司的前列,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的提高起到了重要的推動(dòng)作用,這也是公司財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)工作重要性的集中體現(xiàn)。
精誠履責(zé),財(cái)會(huì)人生踐行不懈追求
李忠欽在完成本職工作的同時(shí),目前還擔(dān)任著眾多的社會(huì)職務(wù),如中國施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)中國工程建設(shè)管理咨詢顧問,中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)會(huì)員,中國鐵道財(cái)務(wù)學(xué)會(huì)理事,中國建筑會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員
等。他在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改革創(chuàng)新,推動(dòng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作大變局、大發(fā)展、大跨越,為企業(yè)集團(tuán)的快速、持續(xù)、健康發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。先后被授予中國鐵道建筑總公司財(cái)務(wù)管理先進(jìn)個(gè)人、中國工會(huì)財(cái)務(wù)管理積極分子等榮譽(yù)稱號(hào)。
談到一名優(yōu)秀財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)及能力時(shí),李忠欽提出了自己的幾個(gè)觀點(diǎn):
第一,要具備良好的思想品德。這種良好的思想品德也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的基本職業(yè)道德,即要經(jīng)得起金錢的誘惑和時(shí)間的考驗(yàn),而這是最難做到的?,F(xiàn)實(shí)生活中,有不少單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就是因?yàn)榈种撇涣私疱X的誘惑,控制不了私欲,走上違法之路,最終害人害己害企業(yè),對(duì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的評(píng)判起到了非常壞的影響,也使公眾對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量產(chǎn)生了懷疑。因而,保持持久的良好思想品德,是企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能順利、長(zhǎng)期工作的根本保證,也是企業(yè)發(fā)展順利,做大做強(qiáng)的基本保證。
第二,要具備一定的財(cái)務(wù)前瞻能力。這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不僅要熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),還且要牢記企業(yè)各類規(guī)章制度;不僅要有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn);不僅要主動(dòng)學(xué)習(xí)理論知識(shí);而且要善于吸收理論精華。只有集豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與深厚理論修養(yǎng)于一體的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,才能具有敏銳獨(dú)到的眼光,具備開拓進(jìn)取的精神,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)的視野不斷得以開拓,財(cái)務(wù)實(shí)踐不斷得以深入,財(cái)務(wù)管理水平不斷得以提升。才能全面、全過程、真正地參與企業(yè)管理。此外,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不僅應(yīng)該是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等領(lǐng)域的專業(yè)高手,還應(yīng)該有一定的法律知識(shí)、評(píng)估知識(shí)、電腦知識(shí),理財(cái)知識(shí)和管理知識(shí)。一句話,沒有較全面的綜合理論知識(shí),就無法做好財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人這一職務(wù)。
第三,要有嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)精神。職業(yè)道德的良好不只在于“操守為重”,更在于“堅(jiān)持準(zhǔn)則”,也就是說,必須在日常工作中堅(jiān)持原則,按章辦事而不能只想做“老好人”。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)決定了其必須嚴(yán)格執(zhí)業(yè),按執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則辦事,即在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)不偏不倚,保持獨(dú)立的精神和意志,以客觀事實(shí)為依據(jù),不依照個(gè)人的主觀意愿,不以個(gè)人的好惡作判斷,不為他人所左右,公正正直地對(duì)待各利益關(guān)系人,否則,將不僅會(huì)給自身帶來巨大的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。
第四,要有識(shí)人用人能力。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和資本市場(chǎng)的發(fā)展,與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的投資、金融、稅務(wù)、成本管理等方面的逐步專業(yè)化,使財(cái)務(wù)工作被日益細(xì)化,僅依靠傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算為主的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)日益發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)工作必須加以細(xì)分,各類人才必須專業(yè)化,以及人才組合成了財(cái)務(wù)工作能否勝任企業(yè)發(fā)展要求的關(guān)鍵所在。因而識(shí)人,尤其是用好,用足人才成了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所必須具備的能力之一。
第五,要有組織協(xié)調(diào)能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問題;對(duì)策解析
我國企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)電算化工作的分析,對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全底等問題進(jìn)行認(rèn)真分析,積極探索加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的方法,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。
一、會(huì)計(jì)電算化工作的重要性
我國會(huì)計(jì)電算化工作的起步時(shí)間較晚,還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對(duì)于電算化工作的重視程度還不夠,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)。目前,我國政府相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提供了很大的支持,加大了會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展具有以下重要作用。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的不足
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏認(rèn)識(shí)
目前,有的企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視,認(rèn)為電算化只是單純的改變了會(huì)計(jì)工作的工作方式,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬,而對(duì)其中的管理責(zé)任缺乏認(rèn)識(shí)。同時(shí),有的單位會(huì)計(jì)人員的年齡較大,不容易接受新事物,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作的展開比較緩慢。另外,由于缺乏認(rèn)識(shí),我國企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作存在有法不依的情況,對(duì)于實(shí)際中產(chǎn)生的違規(guī)行為,也缺乏有效的監(jiān)督和管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體性較差
目前,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更側(cè)重對(duì)企業(yè)的賬務(wù)和報(bào)表進(jìn)行管理,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的處理效率,但在成本核算以及市場(chǎng)分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問題時(shí),都先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工操作后,再輸入到另一個(gè)子系統(tǒng)中,而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財(cái)務(wù)軟件的整體性較差,模塊和模塊之間的銜接性不好。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的兼容性較低
如今,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過了一段時(shí)間的發(fā)展,取得了較好的成績(jī)。但總體來說,財(cái)務(wù)軟件還處在模仿階段,沒有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應(yīng),關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范,企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的兼容性還不夠,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難度較大。
(四)會(huì)計(jì)電算化工作的展開不夠規(guī)范
目前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先,對(duì)于同一行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用上不夠規(guī)范,同一行業(yè)的企業(yè)通常都會(huì)應(yīng)用不同的財(cái)務(wù)管理軟件,而不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同,因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難,在企業(yè)的報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢工作中不夠規(guī)范。其次,目前我國會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)也不夠規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同,其在服務(wù)期限、服務(wù)規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點(diǎn),同時(shí)還需要伴隨市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行更新。
(五)會(huì)計(jì)電算化的安全工作需要重點(diǎn)加強(qiáng)
1.財(cái)務(wù)軟件在制作過程中存在風(fēng)險(xiǎn),制作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作全面考量,導(dǎo)致實(shí)際工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò);2.實(shí)際操作過程中存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到自身水平的限制,缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致操作不當(dāng),造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);3.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常具有一定的開放性,容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊,同時(shí)如果出現(xiàn)突然斷電、機(jī)械故障等情況都可能給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來危險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作體系的建設(shè)
完善的會(huì)計(jì)電算化工作體系對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來說具有決定性的作用。首先,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)。其次,企業(yè)要從財(cái)務(wù)管理全過程角度加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)。在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí),企業(yè)要遵循以下原則,分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后,我國政府相關(guān)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)建設(shè),要給會(huì)計(jì)電算化工作的深層次展開提供法律保證。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化人才是復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,不僅對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)能夠很好的掌握,同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強(qiáng)電算化人才的引進(jìn)工作,同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),保證電算化水平符合會(huì)計(jì)電算化的要求。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)電算化工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保證。首先,企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性,構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強(qiáng)技術(shù)保護(hù),有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外,國家相關(guān)部門要制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)網(wǎng)上的購銷、核算等行為進(jìn)行有效的規(guī)范。
(四)從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作
企業(yè)要從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的展開。例如,在審計(jì)方面,企業(yè)要重新制定審計(jì)的程序和方法,對(duì)企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進(jìn)行審核;在稅收方面,企業(yè)在進(jìn)行電算化管理的同時(shí),還要注重紙質(zhì)化的管理工作,特別要做好稅收憑證的管理工作,從而為以后的稅務(wù)管理提供可靠的依據(jù)。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化工作在我國的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開,并得到了廣泛應(yīng)用。良好的會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進(jìn)行分析,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會(huì)計(jì)電算化工作體系,從全過程角度制定會(huì)計(jì)電算化制度,重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作等方面入手,切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量,從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
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