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一、建筑工程項(xiàng)目管理目前存在的問題
建筑工程項(xiàng)目管理在我國建筑領(lǐng)域中的地位是相當(dāng)重要的,科學(xué)合理的工程項(xiàng)目管理有利于提高工程效益,有利于提升建筑企業(yè)核心競爭力。然而,就我國建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史來看,我國普遍采用的是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式和方法,這樣很難與新形勢(shì)接軌,存在很多弊端。所謂傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目管理模式,規(guī)范而言,就是自建式管理模式,其類型一般分為兩種:一種是臨時(shí)管理類型,所謂臨時(shí)管理,即成立建筑工程項(xiàng)目臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)中心——項(xiàng)目部,作為整個(gè)工程項(xiàng)目的業(yè)主,自身對(duì)工程進(jìn)行全程監(jiān)管;另一種是項(xiàng)目法人管理類型,所謂項(xiàng)目法人管理,即是在工程項(xiàng)目籌劃階段按照工程項(xiàng)目計(jì)劃,由國有企業(yè)作為建筑工程項(xiàng)目法人,其不僅參與整個(gè)工程建設(shè),而且在工程竣工后的營運(yùn)階段,也參加管理。
隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)程的加快,我國建筑工程項(xiàng)目管理也日益發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理機(jī)制種種弊端也日益顯現(xiàn)。
(一)人員浪費(fèi)
由于臨時(shí)監(jiān)理項(xiàng)目部,大量的所謂領(lǐng)導(dǎo)云集,使得項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致人員浪費(fèi)嚴(yán)重。在建筑工程竣工后,臨時(shí)的項(xiàng)目部撤除,上一工程所積累的經(jīng)驗(yàn)隨著項(xiàng)目部的撤除而消失;隨著人員的流失,導(dǎo)致寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)無法變成能指導(dǎo)實(shí)際工程的技術(shù)資源,導(dǎo)致建筑企業(yè)無法在技術(shù)上進(jìn)行更新,無法吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使得工程中人才大量浪費(fèi)。
(二)安全隱患
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理體系中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往是行政級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo),然而行政領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏建筑工程相關(guān)技術(shù)知識(shí),對(duì)于工程成本管理以及人員配置相關(guān)專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重匱乏。這樣直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者管理困難,實(shí)行決策時(shí)猶豫不決,更改技術(shù)手段頻繁。種種管理行為,不僅大大延長建筑施工周期,降低施工工作效率,增大投資成本,而且給建筑工程帶來隱患,對(duì)整個(gè)工程直接或間接的損失。
(三)超投資、超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于建筑工程“三超”問題,其原因首先是在于項(xiàng)目管理不夠?qū)I(yè),然而,更深層次地講任何建筑工程項(xiàng)目的項(xiàng)目承建單位、監(jiān)理以及使用單位都是“三超”的受益方。當(dāng)然,傳統(tǒng)模式的建筑工程項(xiàng)目管理存在問題遠(yuǎn)不止這些,種種問題的出現(xiàn)直接闡述出一個(gè)結(jié)論:隨著技術(shù)的更新,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理體系已不能適應(yīng)時(shí)代的需求,必須優(yōu)化控制建筑工程項(xiàng)目管理。
二、建筑工程項(xiàng)目管理控制措施
(一)招投標(biāo)管理措施
1 建立信息化招投標(biāo)機(jī)制。所謂信息化,就是全面分析特定工程招投標(biāo)信息,對(duì)建筑工程進(jìn)行市場定位,市場分析,并核實(shí)各項(xiàng)審批文件的真假,建立誠信化招投標(biāo)檔案。
2 規(guī)避招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷,結(jié)合同行招投標(biāo)報(bào)價(jià),因地制宜地確定適合企業(yè)自身的造價(jià)最低方案。造價(jià)最低方案的確定,能規(guī)避建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于工程項(xiàng)目管理起到預(yù)警作用。
3 績效考核。在招投標(biāo)管理過程中,充分考慮效率、職責(zé)等相關(guān)因素,對(duì)于具體工程進(jìn)行具體考核,充分對(duì)比以往數(shù)據(jù),基于投標(biāo)結(jié)果以及中項(xiàng)目利潤,對(duì)于投標(biāo)人員實(shí)施強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲制度。
(二)代建制控制措施
代建制是新形勢(shì)下的必然產(chǎn)物,所謂代建制,是使用單位以招標(biāo)為前提,委托項(xiàng)目管理單位對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。委托的單位必須具備兩個(gè)條件:一是專業(yè)化的建筑工程管理機(jī)構(gòu);二是具備獨(dú)立法人資格代建單位。在代建制項(xiàng)目管理中,建筑工程項(xiàng)目管理必然是相當(dāng)復(fù)雜,投資應(yīng)用也趨于多元化,必須對(duì)于業(yè)主的委托負(fù)責(zé),無論從項(xiàng)目管理公司,還是從建筑設(shè)計(jì)、施工以及材料廠方,各方之間的關(guān)系必須明確,這樣有利于控制工程項(xiàng)目成本。把橫向的職能部門和縱向的子項(xiàng)目管理組建立起項(xiàng)目管理部的矩陣式組織結(jié)構(gòu),從而保證每一個(gè)子項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間、信息和溝通、采購、風(fēng)險(xiǎn)得到全面的管理和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,把按橫向要求配備的專業(yè)工程師與項(xiàng)目的各實(shí)施階段結(jié)合起來,建立專業(yè)工程師責(zé)任制。這樣他們既相互合作和促進(jìn)又相互約束,從而保證有效地提高項(xiàng)目管理控制水平,高效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效果。
工程項(xiàng)目管理涉及范圍廣泛,內(nèi)容極其繁瑣,客觀而言,每個(gè)工程的項(xiàng)目管理都具備一定的生命周期,無論從項(xiàng)目招投標(biāo)階段、決策階段、施工階段,還是項(xiàng)目竣工階段,其隨著施工階段的不同,所控制的側(cè)重點(diǎn)也完全不同。可以這么說,建筑工程項(xiàng)目管理必須以不同的方法來控制不同的工程,以不同的重點(diǎn)控制手段來把握同一工程不同階段的項(xiàng)目管理。因此,傳統(tǒng)的行政管理采用一般的通用的行政管理手段,已不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)要求,以專業(yè)化的、社會(huì)化的工程管理咨詢公司或工程公司(稱為代建方)接受業(yè)主的委托對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的模式呼之欲出。
(三)加強(qiáng)合同管理,優(yōu)化成本措施
為了避免不必要地麻煩,對(duì)于項(xiàng)目以外的項(xiàng)目單價(jià)在簽訂合同時(shí),中標(biāo)人與投標(biāo)人兩者就應(yīng)該做出詳細(xì)規(guī)定。具體計(jì)算方法如下:如計(jì)算項(xiàng)目與清單項(xiàng)目類似,則可通過調(diào)整該項(xiàng)目的主材費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算;若與清單項(xiàng)目并不相近,則需套用定額。在套用定額進(jìn)行實(shí)際計(jì)算時(shí),中標(biāo)人與投標(biāo)人之間往往會(huì)產(chǎn)生矛盾,這主要是由于合同中對(duì)于項(xiàng)目的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、文明施工措施費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)算包干費(fèi)等的具體計(jì)算方法沒有做出明確規(guī)定造成的。為了避免矛盾的產(chǎn)生,在合同簽訂時(shí)就應(yīng)該做出明確規(guī)定。建筑工程項(xiàng)目合同管理包括簽證的管理,畢竟實(shí)際的施工過程中,往往出現(xiàn)與設(shè)計(jì)圖紙以及合同相左的情況,這樣,簽證管理必須加強(qiáng)。簽證管理要求無論是施工方還是業(yè)主方,必須對(duì)所產(chǎn)生的簽證達(dá)成一致。對(duì)于施工方而言,可以在決算中對(duì)業(yè)主提出合同之外的補(bǔ)償額;對(duì)于業(yè)主而言,必須對(duì)施工方的簽證,嚴(yán)格審查,在施工中通過監(jiān)理審核相關(guān)工程簽證內(nèi)容并辦理相關(guān)手續(xù),在決算過程中,再度復(fù)核,杜絕不合理的簽證。成本管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重中之重,是建筑企業(yè)耐以生存之本。成本管理必須從以下幾個(gè)方面加強(qiáng):(1)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。工程施工的成本往往與工程施工組織設(shè)計(jì)直接掛鉤,應(yīng)用合理的施工機(jī)械、施工人員、技術(shù)手段,會(huì)明顯縮短工程周期,使得工程建設(shè)成本最低,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益最大化;(2)實(shí)施強(qiáng)有力的勞務(wù)分包制度。勞務(wù)分包必須以勞務(wù)分包準(zhǔn)入機(jī)制為前提,加強(qiáng)準(zhǔn)人機(jī)制的監(jiān)督管理,控制各個(gè)合作施工隊(duì)伍的協(xié)調(diào),同時(shí)對(duì)各分包機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行強(qiáng)有力的專業(yè)培訓(xùn)以及技術(shù)交底,實(shí)施績效考評(píng)機(jī)制,使得勞務(wù)分包發(fā)揮最大效率,縮短工期;(3)監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。以項(xiàng)目部為直接領(lǐng)導(dǎo),明確項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源、用途,控制各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置監(jiān)督人員來監(jiān)督和落實(shí)經(jīng)費(fèi)的實(shí)用性。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 信息 建設(shè)
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本,企業(yè)決策根據(jù),是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物,為企業(yè)提升自身的競爭力提供了有力的保證,信息技術(shù)的應(yīng)用使社會(huì)方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下,許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng),開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò),使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā),但縱觀這幾年的發(fā)展,仍然存在許多問題,如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中,但許多具體的應(yīng)用問題無法解決,為此,要求信息建設(shè)者不斷努力,加快工程信息管理在我國的推進(jìn),從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設(shè)的重要性
在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中,項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭,它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心,帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此,企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份,就是對(duì)人的管理。另外一個(gè)是硬性思想,就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理,這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。
因此,項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來。企業(yè)建立信息化,為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用,信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項(xiàng)目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來推動(dòng)人,項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候,這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的,企業(yè)中的一些職能部門,隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉,這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目,并且項(xiàng)目較大時(shí),人工處理信息相對(duì)就會(huì)有一定的困難, 這已經(jīng)不是簡單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù),而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類型不一樣,又會(huì)使管理工作提升了難度,因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的能力。
因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè),對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來都是重中之重。
上世紀(jì)80年代,著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn),就是著名的“諾蘭模型”,它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級(jí),這六個(gè)層級(jí)代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型,闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過程中對(duì)待各種數(shù)據(jù)的方式,
2.1 諾蘭階段,下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想:
第一階段叫做初始階段;它也是很多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目的方法,這一階段指項(xiàng)目過程中技能豐富,涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能,一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴(kuò)散階段;也叫信息擴(kuò)散階段;項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí),這個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生大量信息,海量信息這時(shí)出現(xiàn),增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力,這就要花費(fèi)大量的人力來處理,使用項(xiàng)目管理信息化這一工具,信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來處理。
第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn),才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功,所謂的信息或數(shù)據(jù),包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。
第四個(gè)階段叫做信息集成;包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù),也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段;如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求,擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),就可以對(duì)各類數(shù)據(jù)整合,綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展,對(duì)數(shù)據(jù)管理與控制,這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
第六個(gè)階段叫做成熟階段;在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層,因?yàn)橹Z蘭階段對(duì)此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置,并且隨著企業(yè)的能力變動(dòng),層次也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng),確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對(duì)企業(yè),或者項(xiàng)目部門有什么幫助呢?顯而易見,這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道,企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類型變多的時(shí)候,需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會(huì)增多,這時(shí)候會(huì)發(fā)生:
第一,數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場的變動(dòng),使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式,有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織,只有這樣的企業(yè),將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略,項(xiàng)目的大量出現(xiàn),必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)要處理,涉及采購、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息,這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略,很好地滿足這個(gè)要求。
2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多,包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理,不是簡單的倉庫盤點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶”,有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來巨大的困難,包括對(duì)資源的調(diào)配和控制,如果出現(xiàn)了不合理分配管理,將會(huì)帶來多個(gè)項(xiàng)目的損失。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中,信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾,雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數(shù)據(jù)面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來完成項(xiàng)目信息的安排,減少風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 成本控制難度加大。顯然,當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí),項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn),從商務(wù)的角度考慮,其內(nèi)外成本,采購成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程,財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目,或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作,除了口頭與書面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外,還要以報(bào)告的形式對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡單的飛鴿傳書,是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成,每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面,希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸,這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的,項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,項(xiàng)目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中,項(xiàng)目管理的信息化的平臺(tái)除能處理一些正常的辦公事務(wù),如日期提醒,節(jié)日祝福外,其它如訂購活動(dòng)等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來完成。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多,企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候,諾蘭模型就提醒你,你接下來需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。
3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國的狀況
伴隨著我國加入WTO,中國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國內(nèi),為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長增添了新的動(dòng)力。隨之而來的是中國的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長,然而,我國的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對(duì)滯后。近年來,隨著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重視,信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫,開發(fā)了相關(guān)的軟件上,如進(jìn)度、合同、材料等的專門管理軟件,管理水平逐年提高,但與國外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對(duì)信息化缺乏理解
不少部門和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測工程成本、預(yù)測項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面,許多企業(yè)和部門愿意采用,但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規(guī)范,普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來源豐富的影響,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱,從行業(yè)分析,市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率, 同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí)是做好信息化建設(shè)工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,加大對(duì)信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。
4.2建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)
工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才
通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn),知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結(jié)語
本文通過對(duì)工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述,以及對(duì)國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究,總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手,怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用,從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn),在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考。■
參考文獻(xiàn)
[1] 王要武.工程項(xiàng)目管理百問[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004;
關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢(shì),伴隨著社會(huì)對(duì)電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對(duì)提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1電力項(xiàng)目信息管理
對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,需要對(duì)其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲(chǔ)存等處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過對(duì)項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲(chǔ)、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對(duì)包括信息和知識(shí)在內(nèi)的各種社會(huì)活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會(huì)資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對(duì)象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼,標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系
統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢(shì)查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。
異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。
漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對(duì)電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對(duì)變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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關(guān)鍵詞:電力工程 信息管理
中圖分類號(hào):F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一?五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二?五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢(shì),伴隨著社會(huì)對(duì)電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對(duì)提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1 電力項(xiàng)目信息管理
對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,需要對(duì)其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲(chǔ)存等處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
1.1 項(xiàng)目信息管理的基本原理 項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過對(duì)項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲(chǔ)、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2 增效原理 項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對(duì)包括信息和知識(shí)在內(nèi)的各種社會(huì)活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會(huì)資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3 服務(wù)原理 項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2 電力工程項(xiàng)目信息管理的特征 電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對(duì)象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2 電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼,標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3 強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢(shì)查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計(jì)功能 主要功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。
異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。
漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能 系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
【關(guān)鍵詞】 代建制 取費(fèi)模式 項(xiàng)目管理 激勵(lì)機(jī)制
一、引言
在我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展過程中,政府投資對(duì)經(jīng)濟(jì)增長的刺激效應(yīng)十分顯著,尤其在基本建設(shè)領(lǐng)域,政府對(duì)公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和社會(huì)公益項(xiàng)目等的投資數(shù)量與規(guī)模相當(dāng)巨大。但傳統(tǒng)的“建設(shè)單位自營型”、“基建處型”、“臨時(shí)機(jī)構(gòu)型”和“工程指揮部型”等項(xiàng)目管理模式已明顯不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,“投資、建設(shè)、管理、使用”多位一體的體制使得政府投資項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象嚴(yán)重,投資效益低下,工程質(zhì)量不高,社會(huì)資源浪費(fèi),滋生。在此情況下,部分城市率先開始了對(duì)政府投資項(xiàng)目管理模式的改革與探索,代建制應(yīng)運(yùn)而生。
代建制是我國政府投資項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新,它同時(shí)包含了政府投資體制和工程建設(shè)管理制度的創(chuàng)新。2004年7月國務(wù)院頒發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)〔2004〕20號(hào)文)中明確提出,“對(duì)非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加快推行‘代建制’,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交使用單位”。
代建制推行以來,工程項(xiàng)目的管理更趨專業(yè)化,“三超”現(xiàn)象得到控制,管理成本降低,遏制了權(quán)利尋租與腐敗問題。但實(shí)踐過程中代建制也暴露出一些問題,其中代建制的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成為比較突出且亟待解決的問題之一。
二、現(xiàn)行代建制取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不合理性
目前代建制的推行還處于初級(jí)階段,國家對(duì)于代建取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無統(tǒng)一規(guī)定,各地在實(shí)際操作中基本都是按照2004年《財(cái)政部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目代建制財(cái)政財(cái)務(wù)管理有關(guān)問題的指導(dǎo)意見》(財(cái)建〔2004〕300號(hào)文)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:代建管理費(fèi)“按不高于基建財(cái)務(wù)制度規(guī)定的項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格核定,并計(jì)入項(xiàng)目建設(shè)成本”。其中,“建設(shè)單位管理費(fèi)是指建設(shè)單位從項(xiàng)目開工之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的開支”。但是,在理論和實(shí)踐中,以建設(shè)單位管理費(fèi)作為代建管理取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和上限都是不合理的。
通過表1的對(duì)比可以看出,傳統(tǒng)的建設(shè)單位管理費(fèi)和代建管理費(fèi)在工作內(nèi)容、費(fèi)用構(gòu)成和所承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)方面都是不同的。若簡單地將代建行為理解為代建單位代替建設(shè)單位履行部分職責(zé),而就此按照分蛋糕的方式將代建工作所對(duì)應(yīng)的部分建設(shè)單位管理費(fèi)作為代建費(fèi)用的話,就忽視了代建單位作為“以盈利為目的的企業(yè)法人”同事業(yè)單位兩者性質(zhì)上的區(qū)別,此計(jì)算方式下的代建費(fèi)用既無法對(duì)代建單位在代建過程中的所有必要資源消耗予以補(bǔ)償,更沒有利潤、風(fēng)險(xiǎn)和稅金方面的考量。
另一方面,以建設(shè)單位管理費(fèi)為上限使得代建管理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過低。通過將建設(shè)單位管理費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與我國現(xiàn)行的幾種專業(yè)服務(wù)及美國、德國的項(xiàng)目管理服務(wù)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比可以看出(見表2),建設(shè)單位管理費(fèi)的費(fèi)率明顯較低。對(duì)于成本和時(shí)間投入都相對(duì)較多、工作內(nèi)容與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任都相對(duì)較大的代建單位而言,如此低費(fèi)率的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)低于其正常管理成本,不僅無法吸引高素質(zhì)人才、不利于代建單位的發(fā)展,更會(huì)對(duì)代建制的推行產(chǎn)生影響。
國家推行代建制的目的就是通過市場化的手段改革傳統(tǒng)政府投資項(xiàng)目管理模式,借助專業(yè)化的技術(shù)力量實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的提升。從等價(jià)交換的角度講,要獲得比原管理體制下更好的項(xiàng)目管理服務(wù),就需付出比建設(shè)單位管理費(fèi)更高的價(jià)格來購買服務(wù)。合理的代建管理費(fèi)也將吸引更多優(yōu)秀的人才和企業(yè)進(jìn)入代建行業(yè),推動(dòng)代建業(yè)的成長與發(fā)展。
三、代建制合理取費(fèi)模式探析
如何科學(xué)合理地計(jì)算代建費(fèi)一直是困擾我國工程咨詢業(yè)的難題。結(jié)合國內(nèi)外項(xiàng)目管理及咨詢服務(wù)的實(shí)踐,常見的計(jì)費(fèi)方式有“工程造價(jià)百分比法”、“固定總價(jià)法”、“薪金乘以系數(shù)法”、“按時(shí)計(jì)算法”、“成本加利潤法”和“激勵(lì)制度”等。
1、工程造價(jià)百分比法
工程造價(jià)百分比法即按照工程項(xiàng)目工程投資總概算的某一百分比進(jìn)行計(jì)費(fèi),如建設(shè)單位管理費(fèi)。這種計(jì)費(fèi)方法在我國應(yīng)用較多,操作簡便,但如何科學(xué)測算出合理的費(fèi)率是其難點(diǎn)。
工程造價(jià)百分比法不適用于代建費(fèi)的計(jì)算。如前所述,代建單位在項(xiàng)目前期就已經(jīng)介入,從工程概預(yù)算到竣工決算的確定都需經(jīng)過代建單位的認(rèn)可。當(dāng)代建費(fèi)以工程總投資為計(jì)費(fèi)基數(shù)時(shí),節(jié)約投資勢(shì)必牽連到代建單位的經(jīng)濟(jì)利益,這將影響代建單位對(duì)投資控制、方案優(yōu)化的積極性,使其可能無法充分代表并維護(hù)業(yè)主方的利益。
2、固定總價(jià)法
固定總價(jià)法是由代建單位根據(jù)工作內(nèi)容、難度和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合分析后對(duì)交鑰匙工程測算出的代建管理服務(wù)費(fèi)的閉口包干價(jià),由固定總價(jià)和可調(diào)整新增加工作量而引起的管理費(fèi)用增加部分組成。此種計(jì)費(fèi)方式下業(yè)主方的風(fēng)險(xiǎn)較小,通常適用于有明確的項(xiàng)目目標(biāo)及服務(wù)范圍、規(guī)模小、工期短、相對(duì)簡單的工程項(xiàng)目。
3、薪金乘以系數(shù)法
薪金乘以系數(shù)法,即按所有參與項(xiàng)目管理的工作人員的實(shí)際工資為基數(shù)乘以一個(gè)系數(shù),該系數(shù)包括了公司的管理費(fèi)和稅金、利潤等。此方法中工作人員數(shù)量及薪金標(biāo)準(zhǔn)較難確定,常用于項(xiàng)目前期服務(wù),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、服務(wù)范圍沒有明確要求的情況下,在我國應(yīng)用尚不廣泛。
4、按時(shí)計(jì)算法
對(duì)一些管理類的咨詢項(xiàng)目常采用這種按時(shí)間收費(fèi)的方式,比如,美國大型咨詢公司每小時(shí)收費(fèi)約300―350美元,我國《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》中高級(jí)專家的工日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為1000―1200元。此方法多用于臨時(shí)性、短期的服務(wù)項(xiàng)目。
5、成本加利潤法
成本加利潤法中的成本即指項(xiàng)目管理單位在該工程所投入的全部管理成本,包括直接成本(人員工資、福利等)和間接費(fèi)用(行政費(fèi)、稅等),利潤(酬金)部分通常在合同確定前預(yù)先確定。此種計(jì)費(fèi)方式可以使雙方風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、利潤共享,在國外應(yīng)用較普遍,但實(shí)際操作中管理成本的確定是難點(diǎn)。
6、激勵(lì)制度
在我國各地試點(diǎn)過程中,為了對(duì)代建單位產(chǎn)生激勵(lì),多采用將項(xiàng)目投資節(jié)余的一部分作為對(duì)代建單位的獎(jiǎng)勵(lì),例如浙江省規(guī)定,“按節(jié)余資金的10%―30%提取獎(jiǎng)勵(lì)”。這樣代建單位的收益就由部分建設(shè)單位管理費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)兩部分構(gòu)成。但是單純以投資節(jié)余分成的方式作為獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)帶來一定的負(fù)面影響,代建單位有可能為片面追求投資節(jié)余而降低工程質(zhì)量、忽視使用單位的合理需求。而且,從實(shí)踐結(jié)果看,代建單位基本享受不到投資節(jié)余的成果,無法參與分成的使用單位也會(huì)竭力將其辛苦爭取來的投資全部投入到項(xiàng)目中去。因此,將代建單位的收益與項(xiàng)目投資掛鉤的方式不妥。如果要采取激勵(lì)制度,則應(yīng)將項(xiàng)目管理的質(zhì)量、進(jìn)度等與投資節(jié)余一并納入考核體系,同時(shí),更多地采用非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方法對(duì)代建單位予以鼓勵(lì),培養(yǎng)更多高素質(zhì)的代建服務(wù)公司。
代建制是一種管理制度的創(chuàng)新,它不是一種具體的工程項(xiàng)目管理模式,代建制可以通過多種工程項(xiàng)目管理模式予以實(shí)施。通過對(duì)上述常用項(xiàng)目管理計(jì)費(fèi)方式的比較分析,筆者認(rèn)為,代建項(xiàng)目的取費(fèi)模式應(yīng)是根據(jù)項(xiàng)目類型、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)的不同來選擇不同的計(jì)費(fèi)方式,甚至是多種計(jì)費(fèi)方式的組合。代建管理費(fèi)的取費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)宜更多地借用市場化的手段,依靠市場進(jìn)行調(diào)節(jié)。同時(shí)為了避免惡性競爭,國家宜出臺(tái)相應(yīng)的配套政策,以政府指導(dǎo)價(jià)的形式確定代建取費(fèi)的下限。
四、結(jié)束語
合理的代建取費(fèi)不僅直接影響到代建單位的工作積極性和代建項(xiàng)目的管理質(zhì)量,更關(guān)系到代建市場的培育與發(fā)展,決定我國政府投資項(xiàng)目管理制度改革的成敗。目前我國的代建制探索尚處于起步階段,政策配套還不完善,過低的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響代建行業(yè)的發(fā)展。我們應(yīng)放寬思路,在政府的監(jiān)管下充分借助市場的調(diào)節(jié)作用使代建管理費(fèi)用更趨合理化,同時(shí)不拘泥于某種特定的計(jì)費(fèi)方式,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),因時(shí)制宜、因事制宜地加以選擇,以促進(jìn)代建管理服務(wù)市場更健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;信息化管理;思考
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息管理
1.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。
建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入使用等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
1.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)
1.2.1 負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
1.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;
1.2.3 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);
1.2.4 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;
1.2.5 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
1.3 建設(shè)工程信息的特點(diǎn)
1.3.1 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。
1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及到諸如涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等各個(gè)單位或部門,在范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段5個(gè)階段。
1.3.4 產(chǎn)生時(shí)間的延續(xù)性。隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生,并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理、使用和維護(hù)階段。
1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設(shè)過程中項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等多個(gè)階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息,這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用,各個(gè)參與方、各個(gè)管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。
1.3.7 信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求而開展。
1.4 建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的方法
由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。其核心的手段就是建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)。
1.4.1 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成:數(shù)據(jù)處理設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等)、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)(包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件)、軟件系統(tǒng)(包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件)等。
1.4.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶(PIP):項(xiàng)目信息門戶即在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,從而為項(xiàng)目的參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上,通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作,從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇,有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制,也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn):
1.5.1 信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中,有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項(xiàng)目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
1.5.3 信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化,可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?/p>
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
2 我國建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀
關(guān)鍵詞:建筑弱電:工程管理
Abstract: the current of the intelligent building use, security and function depends to a great extent on the intelligent building electrical engineering intrinsic quality, the intelligent building electrical engineering quality is the construction of the key content, so, the good quality of the electricity engineering construction, pays special attention to the construction of the project management of electricity, the current is an urgent task of the intelligent building. This paper analyzes the present situation of intelligent building weak electric engineering, and expounds the intelligent building elv project management class let.
Keywords: building elv: engineering management
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)高效的管理法,應(yīng)用于工程建設(shè)中可以有效地保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益。業(yè)主是建筑市場的主體和主要投資方,應(yīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施全過程管理,而建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在工程施工階段業(yè)主采用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法意義十分重大。工程業(yè)主既是工程項(xiàng)目的所有者,又是工程項(xiàng)目的決策者和實(shí)施者,業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。因此,業(yè)主在工程施工階段實(shí)施項(xiàng)目管理十分必要。
1施工管理
工程施工是一種綜合性很強(qiáng)的管理工作,關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,也包含其他專業(yè)的管理內(nèi)容,其主要內(nèi)容如下。
(1)施工的組織管理:合理安排整個(gè)弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員、技術(shù)人員、安裝工人和調(diào)試工程師的人數(shù)和這些人員進(jìn)場的時(shí)間,避免造成不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi),增加人工成本。這種管理需要與施工進(jìn)度管理密切結(jié)合,分階段組織強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍,保質(zhì)保量地按時(shí)完成這個(gè)階段的施工任務(wù)。
(2)施工的進(jìn)度管理:施工進(jìn)度管理決定著整個(gè)施工期間施工人員的組織,設(shè)備的供應(yīng),以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時(shí)機(jī),通常必須通過建立工程進(jìn)度表的方式來檢查和管理。
(3)施工界面管理:施工界面管理的中心內(nèi)容是弱電系統(tǒng)工程施工、機(jī)電設(shè)備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內(nèi)容界面上的劃分和協(xié)調(diào),尤其是智能建筑物管理系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備和獨(dú)立子系統(tǒng)的接口界面很多,一般通過各子系統(tǒng)工程負(fù)責(zé)人開調(diào)度會(huì)的方式來進(jìn)行管理,建立文件報(bào)告制度,一切以書面方式進(jìn)行記錄、修改、協(xié)調(diào)措施等。
(4)施工現(xiàn)場安全的管理:安全重于泰山,嚴(yán)格貫徹、落實(shí)和執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)和《建筑施工安全檢查條例》的相關(guān)規(guī)定和各項(xiàng)措施。
2技術(shù)管理
工程技術(shù)管理貫穿整個(gè)工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國際、國家和地方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)格按照弱電系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的要求。在提供設(shè)備、線材規(guī)格、安裝要求、對(duì)線記錄、調(diào)試工藝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等一系列方面進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理。
2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理
進(jìn)行弱電工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理,是進(jìn)行工程技術(shù)管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國際、國家和地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真檢查,對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個(gè)管理處于受控狀態(tài)。
2.2施工圖的深化設(shè)計(jì)
(1)圖紙目錄:標(biāo)明圖紙內(nèi)容、圖號(hào)和圖幅。圖紙的圖別圖號(hào)要求編號(hào)連續(xù),暫缺的圖紙?jiān)趥渥谥袘?yīng)加以說明,新增圖紙的圖號(hào)也應(yīng)該編號(hào)相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。
(2)設(shè)計(jì)說明及圖例:設(shè)計(jì)說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應(yīng)說明設(shè)計(jì)的依據(jù)、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設(shè)備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項(xiàng)、接地保護(hù)內(nèi)容,注明圖紙中有關(guān)特殊圖形、圖例說明,對(duì)非標(biāo)設(shè)備的訂貨說明。
(3)設(shè)備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設(shè)備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌。
(4)系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設(shè)備配置和構(gòu)成、系統(tǒng)設(shè)備的供電方式、系統(tǒng)設(shè)備分布樓層或區(qū)域、設(shè)備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動(dòng)關(guān)系說明。對(duì)如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機(jī)電設(shè)備的工藝流程及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置、監(jiān)控點(diǎn)的類型及供電等級(jí)、控制器的劃分、相關(guān)的機(jī)電設(shè)備和電氣控制箱編號(hào)等。
(5)平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關(guān)設(shè)備的位置、標(biāo)高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標(biāo)高和敷設(shè)方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設(shè)備材料布置示意等。
(6)室外管線圖:標(biāo)明室外弱電管線的敷設(shè)方式、埋設(shè)深度、線路坐標(biāo)、各種管線的規(guī)格型號(hào),與其他管線平行和交叉的坐標(biāo)、標(biāo)高,與進(jìn)線管道的銜接位置。
(7)弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設(shè)備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺(tái)、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。
(8)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。
2.3技術(shù)文件管理
弱電系統(tǒng)工程的技術(shù)文件是工程實(shí)施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中,技術(shù)文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明、以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗(yàn)收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,這些都要進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理。為了能夠及時(shí)地向工程管理人員提供完整的、正確的技術(shù)文件,必須建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實(shí)施有效的科學(xué)管理。
2.4安裝工藝管理
弱電系統(tǒng)工程是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要做好整個(gè)弱電工程的技術(shù)管理,主要是抓各個(gè)施工階段安裝設(shè)備的技術(shù)條件和安裝工藝的技術(shù)要求?,F(xiàn)場工程技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),凡是遇到與規(guī)范和設(shè)計(jì)文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場修改的內(nèi)容,都要做好記錄,為最后的系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術(shù)管理檔案和數(shù)據(jù)。
3施工質(zhì)量的確認(rèn)
弱電系統(tǒng)施工范圍包括上述各個(gè)子系統(tǒng)的布管、線槽、穿線等內(nèi)容,施工質(zhì)量除了總承方加強(qiáng)施工管理外,一般還需甲方報(bào)監(jiān)和找一個(gè)合適的監(jiān)理,以保證質(zhì)量控制流程的嚴(yán)格實(shí)施。當(dāng)然,施工質(zhì)量的最后確認(rèn)是通過各個(gè)子系統(tǒng)的測試來進(jìn)行,每個(gè)子系統(tǒng)根據(jù)各自的功能和技術(shù)指標(biāo)均有一套完整的測試驗(yàn)收方案。弱電工程的質(zhì)量管理主要從設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。
施工過程的質(zhì)量控制主要包括以下幾個(gè)方面:在施工階段認(rèn)真做好施工記錄,若發(fā)現(xiàn)問題,必須寫明所采取的措施以及最終效果。每次協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給有關(guān)各方。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目策劃,對(duì)子系統(tǒng)和系統(tǒng)進(jìn)行階段性的測試和驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題集有關(guān)方面分析解決,否則不得轉(zhuǎn)入下一階段。設(shè)備安裝、系統(tǒng)或分系統(tǒng)測試,均應(yīng)按計(jì)劃和規(guī)范進(jìn)行,且應(yīng)責(zé)成分承包方到現(xiàn)場配合。在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品(項(xiàng)),現(xiàn)場人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,填寫不合格品記錄單,并及時(shí)報(bào)告子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出處理意見并及時(shí)解決,對(duì)重大不合格品(項(xiàng)),應(yīng)由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
4結(jié)語
建筑弱電系統(tǒng)工程的項(xiàng)目管理關(guān)鍵是:在整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段始終環(huán)繞著質(zhì)量、工期、成本、安全來開展工作,并在各個(gè)階段實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理,對(duì)管理對(duì)象,生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,對(duì)各施工階段的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化控制。
參考文獻(xiàn)
[1]樂雨明.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作的思考[J].中國科技信息,2005,16(18):9-11.
工程管理是工程建設(shè)中進(jìn)行質(zhì)量控制的重要方式,通過有效的管理,可以完善施工流程、組織協(xié)調(diào)各方人員,也可以確保工程按期交付,提高施工效率。然而管理體系建設(shè)的落后、管理技術(shù)的缺陷、管理人員的不專業(yè)等仍是工程管理中的常見問題。因此本文就工程管理的現(xiàn)狀、問題和對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)討論,以期促進(jìn)各類工程建設(shè)質(zhì)量的提高。
關(guān)鍵詞:
工程管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
當(dāng)前國際環(huán)境下,我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面取得了較大的成績,這和工程建設(shè)的發(fā)展分不開,尤其是建筑工程、路橋工程、電力工程等的發(fā)展,極大地改善了人民的生活,促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展??梢哉f,各項(xiàng)工程建設(shè)既是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),又是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要表現(xiàn)。我國正處在全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵階段,工程的建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系著項(xiàng)目的投入應(yīng)用,也關(guān)系著人民的實(shí)際生活,但是現(xiàn)如今的各類工程呈現(xiàn)出建設(shè)難度大、投資多、要求技術(shù)高、工期緊、涉及部門人員多的特點(diǎn),這給工程管理帶來很大的難度,因此,有必要討論工程管理的現(xiàn)狀和問題,并采取相應(yīng)對(duì)策來提高工程管理的效率。
1工程管理的原則
工程管理的目標(biāo)是確保工程建設(shè)的效果和質(zhì)量,為的是能夠更加有序地進(jìn)行施工,工程管理根據(jù)工程項(xiàng)目的不同,都需設(shè)定專業(yè)的管理計(jì)劃,但不管哪一類型的工程管理,都必須遵循以下四個(gè)原則。
1.1高效管理
在工程建設(shè)前,都會(huì)按照工程的實(shí)際情況安排工程的建設(shè)周期和完成時(shí)間,為了確保工程能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成,必須進(jìn)行高效管理。高效的管理所針對(duì)的是工程建設(shè)的每個(gè)方面,其中最重要的是合理統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系與合作,確保各司其職,每個(gè)人都能高效完成任務(wù)。
1.2成本控制
工程建設(shè)都需要較高的成本投入,而在建設(shè)過程中,受到外在多種因素的影響,其建設(shè)成本處于波動(dòng)狀態(tài),只有有效的工程管理能夠控制成本,按照預(yù)算的要求完成工程建設(shè)。這其中便包含著材料、設(shè)備、人員的管理和控制,另外還必須重視合同的管理[1]。
1.3安全保證
安全是任何工程建設(shè)時(shí)的關(guān)鍵管理要求,在工程管理中,一方面要確保所有人員的安全,一方面要確保施工項(xiàng)目本身的安全系數(shù)。通過科學(xué)有效的管理,能夠最大程度上避免安全事故的發(fā)生。
1.4質(zhì)量實(shí)現(xiàn)
質(zhì)量是工程建設(shè)的根本,工程管理可以通過對(duì)技術(shù)的管理、對(duì)人員的管理、對(duì)材料設(shè)備的管理來把握工程質(zhì)量,避免出現(xiàn)不按建設(shè)要求施工的情況。
2工程管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前,隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多,施工管理在理論和實(shí)踐上也得到了較大的發(fā)展。在我國的工程管理中,還借鑒了許多國外的管理理論,而項(xiàng)目管理是應(yīng)用最廣泛的,其中包括了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、集約管理、結(jié)構(gòu)化管理等,這使得我國在工程管理方面的發(fā)展是卓有成效的[2]。結(jié)合現(xiàn)代工程管理的進(jìn)行,我國工程項(xiàng)目的建設(shè)速度和建設(shè)質(zhì)量都有所提高,而且有一大批優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目不斷投入使用。但是,在持續(xù)發(fā)展的工程建設(shè)中,仍存在少部分工程建設(shè)問題,這和工程管理的不專業(yè)、不科學(xué)有很大關(guān)系,具體體現(xiàn)在:
2.1工程管理部門體系建設(shè)不健全
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,管理和施工往往存在脫節(jié)的現(xiàn)象,有些工程施工單位本身就是管理單位。這種情況下,都是因?yàn)槿狈iT的工程管理部門,或者是缺乏完善的工程管理體系,于是造成工程管理效果不佳的情況。
2.2工程管理的工作范圍受限
工程管理是對(duì)工程各個(gè)階段、各個(gè)項(xiàng)目的管理,并不是只對(duì)某幾個(gè)階段或者施工項(xiàng)目的管理,但是在實(shí)際工程建設(shè)中,工程管理的工作范圍往往受到限制。這與工程建設(shè)在不同階段有不同的管理負(fù)責(zé)人也有一定的關(guān)系。比如在工程設(shè)計(jì)階段,有專門管理設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人,而到了施工階段,又有管理施工的負(fù)責(zé)人,但是設(shè)計(jì)與施工的交流卻都以圖紙為主。這樣容易造成施工中出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求的情況。如果都能建立一體化的工程管理模式,那么就可以實(shí)現(xiàn)各階段的任務(wù)對(duì)接和管理。
2.3工程管理的協(xié)作觀念不強(qiáng)
工程管理屬于管理部門,其并不直接參與各項(xiàng)建設(shè)工作,卻起著管理統(tǒng)籌的作用。當(dāng)前工程管理中還存在著各部門協(xié)作觀念不強(qiáng)的現(xiàn)象,部門各司其職,但也應(yīng)加強(qiáng)合作,以確保各個(gè)施工環(huán)節(jié)的有序連接。出現(xiàn)協(xié)作不強(qiáng)的情況和工程管理也有直接關(guān)系。
2.4工程管理的人員專業(yè)性不高
由于工程管理主要做的是管理類工作,一些單位并不加以重視,將一些文職工作人員安排在工程管理部門,但實(shí)際上,工程管理需要一些有經(jīng)驗(yàn)的、有技術(shù)的專業(yè)人員。工程管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)也會(huì)影響管理效果。
2.5工程管理工作中信息化應(yīng)用較少
信息化的發(fā)展促使社會(huì)發(fā)展正在提速,在工程建設(shè)管理中,卻大都還采用較為傳統(tǒng)的管理方式,很少用到信息化發(fā)展的便利性。而實(shí)際上,信息化管理可以提高企業(yè)的核心競爭力,加快管理信息的處理,提高管理效率。
3優(yōu)化工程管理的策略
3.1改革傳統(tǒng)工程管理模式,建立健全工程管理體系
一般來說,工程建設(shè)項(xiàng)目從前期論證、勘探、設(shè)計(jì)、造價(jià)到中期施工及后期的檢驗(yàn)都離不開工程管理,因此,現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)中,必須擺脫傳統(tǒng)的工程管理模式,建立起一套完整的工程管理體系,將工程管理的各項(xiàng)要求、各個(gè)類目都納入其中,以從根本上加強(qiáng)管理的有效性,提高管理的效率[3]。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目總承包模式的開展,實(shí)現(xiàn)工程全面管理
項(xiàng)目總承包模式是將工程項(xiàng)目整體承包下來的建設(shè)模式,在項(xiàng)目論證通過后,就可采用招投標(biāo)的方式來確定項(xiàng)目總承包的建設(shè)單位。在項(xiàng)目總承包模式中,所有的工程建設(shè)環(huán)節(jié)都由一個(gè)單位來具體負(fù)責(zé),這不僅降低了工程建設(shè)的復(fù)雜性,還可以有效減少項(xiàng)目管理中的不可控因素,確保由專門的工程管理部門來對(duì)工程進(jìn)行全面有效管理。能夠進(jìn)行項(xiàng)目總承包的公司必須有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供優(yōu)秀的項(xiàng)目管理服務(wù)。
3.3加強(qiáng)對(duì)工程管理的重視,促進(jìn)各部門的協(xié)作
不管采用何種工程管理的方式,都必須認(rèn)識(shí)到工程管理的重要性。雖然各部門都有專門的管理人員,但是各管理人員都應(yīng)該將管理目標(biāo)和工作統(tǒng)一于工程管理中,由工程管理部門來進(jìn)行整體任務(wù)的下達(dá)和監(jiān)督,再由各部門進(jìn)行配合管理和執(zhí)行。與此同時(shí),各部門的分工協(xié)作便可形成一定的優(yōu)勢(shì),可以加快工程的建設(shè)。
3.4提高工程管理人員的專業(yè)性
就發(fā)達(dá)國家來看,在工程管理的人員招聘中都非常重視相關(guān)人員的資質(zhì)認(rèn)定,比如必須通過項(xiàng)目管理資質(zhì)PMP考試并獲得證書。我國在這一方面有所欠缺,更應(yīng)該及早出臺(tái)相關(guān)的資質(zhì)認(rèn)定體系,以規(guī)范人才的資質(zhì)認(rèn)定。相關(guān)管理單位不僅要提高聘用標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),不斷提高工程管理人員的工作能力,以促進(jìn)工程管理的發(fā)展。
3.5加強(qiáng)信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用
信息技術(shù)的應(yīng)用并不只是簡單的用一些軟件來處理資料,而是應(yīng)有一套專門的信息管理系統(tǒng),在工程建設(shè)時(shí),可以利用這套管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)、材料、設(shè)備設(shè)施、人員、成本等進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理,從而得出最有效的建設(shè)方案。相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的培養(yǎng),學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)這一便捷方式來提高管理效率和質(zhì)量。
4總結(jié)
綜上所述,在我國當(dāng)前的工程管理中,還存在著管理體系不夠完善、管理方式過于落后、管理人員不夠?qū)I(yè)等問題,這些問題影響著工程建設(shè)的發(fā)展,也影響著工程質(zhì)量的提高。因此必須重視工程管理,采用一些優(yōu)化管理的措施來使工程管理模式更加先進(jìn)、便捷、有效,以從整體上促進(jìn)我國工程建設(shè)的發(fā)展。
作者:詹樺 單位:汕頭市豐迪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程;經(jīng)濟(jì)管理;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
前言
目前,我國建筑市場供大于求,市場競爭日益激烈,參與工程項(xiàng)目的施工企業(yè)也不斷的發(fā)展,數(shù)量越來越多,致使當(dāng)代的建筑市場競爭激烈。在激烈的市場競爭中對(duì)施工企業(yè)的要求也不斷提高,施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性日益增多。施工企業(yè)為滿足市場需求,面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。如果能科學(xué)有效地預(yù)測、避免風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)和建筑市場都將得到良好發(fā)展。如何科學(xué)預(yù)測、管理、控制、轉(zhuǎn)移各種風(fēng)險(xiǎn)是擺在施工企業(yè)面前的重要課題。因此,研究工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,鑒于此,筆者對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施進(jìn)行了初步探討。
一、工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的類型
雖然我國已有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來制約現(xiàn)在建筑市場,但在施工企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理中還存在著諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn),工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的類型主要有兩種,一種是投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),另一種是施工管理風(fēng)險(xiǎn),其具體內(nèi)容如下:
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
在工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)中,投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括招標(biāo)工程清單量與施工圖量不符、招標(biāo)工程量清單漏項(xiàng)、工程量清單的項(xiàng)目與計(jì)量規(guī)則不配套、投標(biāo)施組風(fēng)險(xiǎn)和低價(jià)競標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)方面的內(nèi)容。其中,招標(biāo)工程清單量與施工圖量不符是指業(yè)主初步設(shè)計(jì)的施工圖不能涵蓋開工以后的施工圖的內(nèi)容;招標(biāo)工程量清單漏項(xiàng)使業(yè)主將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商;工程量清單的項(xiàng)目與計(jì)量規(guī)則不配套是指“清單”的項(xiàng)目內(nèi)容與“計(jì)量規(guī)則”不吻合、業(yè)主在招標(biāo)文件中沒有提供計(jì)量規(guī)則和技術(shù)規(guī)范,極易造成報(bào)價(jià)失誤;投標(biāo)施組風(fēng)險(xiǎn)是指在投標(biāo)階段為中標(biāo)而不敢突破招標(biāo)指導(dǎo)性施組,造成較大的虧損,以及投標(biāo)實(shí)施性施組的編制不受重視,使設(shè)計(jì)出來的施工方案不具備實(shí)施性意義,極易造成虧損。加之建筑市場不合理壓價(jià)競爭,低價(jià)競標(biāo)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.施工管理風(fēng)險(xiǎn)
施工階段是風(fēng)險(xiǎn)比較集中的階段,可以歸納以下幾種情況:一是施工方案選擇的風(fēng)險(xiǎn)。施工常受外部環(huán)境變化的影響,如工期、資金、設(shè)備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的變化,采用技術(shù)含量高和施工復(fù)雜的施工方案,使施工管理存在著風(fēng)險(xiǎn)。二是安全質(zhì)量工期風(fēng)險(xiǎn)。在施工中,如果施工人員沒有嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范導(dǎo)致安全質(zhì)量事故的發(fā)生,都會(huì)給施工企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。三是勞務(wù)分包風(fēng)險(xiǎn)。施工需要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)伍,若選擇素質(zhì)較低的勞務(wù)隊(duì)伍,將會(huì)使施工企業(yè)存在著工傷隱患和質(zhì)量事故的風(fēng)險(xiǎn),甚至引起合同糾紛,造成法律風(fēng)險(xiǎn)。四是物資機(jī)械采購和管理風(fēng)險(xiǎn)。材料采購,特別是大宗材料,由于施工周期長、用量大、資金儲(chǔ)備緊缺等,無法進(jìn)行一次性的采購;機(jī)械設(shè)備配置在施工過程中調(diào)配和使用不當(dāng),或因施工方案變化需提前退租機(jī)械設(shè)備而引發(fā)的合同糾紛,都會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。五是合同風(fēng)險(xiǎn)。有些業(yè)主缺乏平等互利的觀念,在合同條件中,盡其所能囊括了對(duì)施工企業(yè)的制約條款,也給施工企業(yè)的施工管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
二、防范工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施
風(fēng)險(xiǎn)雖然具有多樣性、不確定性、潛在性,但仍然是可知的,只要我們根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類型進(jìn)行具體分析,從精細(xì)化管理入手,采取相應(yīng)防范措施,就能保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。防范工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施可以從提高對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)管理體系建設(shè)兩個(gè)方面入手。
(一)提高對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識(shí)
1.處理好工期與效益的關(guān)系
要想正確認(rèn)識(shí)工程經(jīng)濟(jì)管理,首先要正確認(rèn)識(shí)工期與效益的關(guān)系,并能夠很好的處理它。長期以來,受國內(nèi)政治思想等的影響,重進(jìn)度,輕效益的事例舉不勝舉。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,工程經(jīng)濟(jì)管理,是一個(gè)全員、全過程的工作,從管理層到作業(yè)層,都應(yīng)樹立成本控制意識(shí),將安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理進(jìn)行最佳組合,才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與企業(yè)效益統(tǒng)一。施工企業(yè)沒有了效益,就是無源之水,無本之木,只有正確處理好工期和效益的關(guān)系,企業(yè)才能得到有利的發(fā)展。
2.結(jié)合工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理
目前工程項(xiàng)目有很多的問題,現(xiàn)階段存在的主要問題,一是施工方案缺少經(jīng)濟(jì)比較;二是造價(jià)工程師大多不參加施工方案研究,無從進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析;三是施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)與實(shí)際不符時(shí),不能較快做出反應(yīng),從而就不能夠進(jìn)行很好的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析。因此,今后應(yīng)加強(qiáng)工程師與造價(jià)工程師的合作,從組織機(jī)構(gòu)上把工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理有機(jī)地結(jié)合起來,形成綜合功能的團(tuán)隊(duì),只有這樣才能夠更好的發(fā)揮工程經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)勢(shì),做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
(二)加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)管理體系建設(shè)
1.建立完善組織體系
要進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)管理體系的建設(shè),首先要建立起一個(gè)組織框架,要建立起一套完整的社會(huì)組織體系。企業(yè)為了投標(biāo)的需求,應(yīng)該成立專門的市場營銷部,同時(shí),為了加大工程經(jīng)濟(jì)管理的力度,要成立設(shè)計(jì)事業(yè)部門,以便更好的進(jìn)行企業(yè)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算。再者要增強(qiáng)管理層與作業(yè)層相分離的制度建設(shè)。目前很多的工程都是管理層與作業(yè)層二合一,這樣會(huì)造成很多的混雜,所以二者相分開是十分有必要的。為減少管理過程中的漏洞和不規(guī)范行為,工程經(jīng)濟(jì)相關(guān)部門還要形成完善的內(nèi)部監(jiān)督體系。并引入競爭機(jī)制,開展工程項(xiàng)目內(nèi)部競標(biāo),適當(dāng)?shù)匾M(jìn)外部單位參與投標(biāo),以便找出管理差距和盈虧責(zé)任。
2.建立完善的內(nèi)部控制
建立完善的內(nèi)部控制,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部物機(jī)市場,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)。增加投入,擴(kuò)大物流配送范圍,并形成配送網(wǎng)絡(luò),降低材料成本,以充分發(fā)揮規(guī)模采購整體優(yōu)勢(shì),形成企業(yè)的物流配送網(wǎng)絡(luò),達(dá)到規(guī)模采購、降低原材料成本的目的。若能充分利用內(nèi)部資源,盡快建立材料周轉(zhuǎn)調(diào)配內(nèi)部市場,完善機(jī)械設(shè)備租賃內(nèi)部市場,并加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,既可減少對(duì)外部市場的依賴,還可降低成本。條件好的施工企業(yè)還可以利用企業(yè)豐富的內(nèi)部資源,完善企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備租賃市場并建立企業(yè)內(nèi)部的原材料調(diào)配周轉(zhuǎn)市場,以減少企業(yè)對(duì)外部市場的依賴,節(jié)省交易成本。另外,一個(gè)企業(yè)要有良好的發(fā)展,就得必備各方面的人才,在管理層中配備商務(wù)管理人員,這樣在企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)時(shí),對(duì)于成本的控制會(huì)在合理范圍內(nèi),這樣就大大減輕了企業(yè)將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
總之,工程經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它對(duì)于施工企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要意義。在激烈的市場競爭中,施工企業(yè)要獲得更大的效益,就要認(rèn)真分析工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的來源,明確防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,努力規(guī)避、轉(zhuǎn)移和降低自身面臨的風(fēng)險(xiǎn),做風(fēng)險(xiǎn)的駕馭者。從粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,提高集約化管理水平,只有這樣,才能使企業(yè)的發(fā)展持續(xù)、平穩(wěn),促使企業(yè)做大做強(qiáng),取得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
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