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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展,為了順應(yīng)時代客觀環(huán)境的發(fā)展,高校普遍引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng), 全面實現(xiàn)了會計電算化,對整個財務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行了全面革新,開辟了以信息化建設(shè)為特色的發(fā)展之路。下面和小編來看看會計信息化建設(shè)的論文,歡迎查閱。
高校會計信息化建設(shè)的畢業(yè)論文
一、高校要充分理解會計信息化的內(nèi)涵
知識經(jīng)濟(jì)時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,將會計數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓?,是一個集多學(xué)科于一體的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計學(xué)等多方面的知識內(nèi)容。二十一世紀(jì),高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大給財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會計信息化已成為高校財務(wù)管理信息化的重要部分。運(yùn)用信息技術(shù),極大提高了高校財務(wù)管理工作效率,實現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了信息資源的共享,為推進(jìn)高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會計信息化發(fā)展推進(jìn)了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新
會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現(xiàn)會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進(jìn)了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。
(一)推進(jìn)了高校財務(wù)管理目標(biāo)的革新
網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的推行促使高校財務(wù)管理工作目標(biāo)不斷深化,并逐步向高層次演變,學(xué)校財務(wù)原來的目標(biāo)追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認(rèn)識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢,如何全面提升辦學(xué)實力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財務(wù)管理目標(biāo)的出發(fā)點。為此,全面高效、先進(jìn)的管理方式為實現(xiàn)高校財務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的`條件。
(二)促進(jìn)了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財務(wù)管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務(wù)已普遍實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化,財務(wù)工作都能通過網(wǎng)絡(luò)適時進(jìn)行,一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務(wù)效率。財會人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時隨地實現(xiàn)正常辦公,可以實時查詢學(xué)校的財務(wù)信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進(jìn)。
(三)推進(jìn)了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在當(dāng)今的E時代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標(biāo)距離,高校的財務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)實現(xiàn)了全校財務(wù)信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠(yuǎn)距離的財務(wù)實時監(jiān)控,為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺還保證了財務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。
(四)推進(jìn)了財務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新
在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機(jī)構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,高校財務(wù)部門在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,對會計人員分工進(jìn)行組織協(xié)調(diào),促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學(xué)有效。如今,很多高校已基本實現(xiàn)了財務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財務(wù)管理新體制。 三、目前會計信息化建設(shè)需要解決的突出問題
會計信息化建設(shè)推動了高校財務(wù)管理發(fā)展,對提高科學(xué)管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設(shè)的過程中,還是存在一些問題。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化建設(shè)的首要問題
實施會計信息化,財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,管理活動依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴(yán)重影響部門的整體運(yùn)作。因此,必須對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關(guān)對策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護(hù)和控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系。
(二)會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐
會計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn),要求會計人員不僅是一名出色的計算機(jī)操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計、維護(hù)和保養(yǎng),同時又是一名高水準(zhǔn)的會計師、經(jīng)濟(jì)師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務(wù)逐漸在引進(jìn)和培養(yǎng)這類人才,但需要時間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù),利用信息化手段逐步提高會計人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
為此,高校財務(wù)部門應(yīng)有針對性地對財會人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行分層次的計算機(jī)專業(yè)知識培訓(xùn),使之成為既懂計算機(jī)技術(shù)又熟悉財會知識的復(fù)合人才,積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,從而真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟(jì)財會理論知識有機(jī)結(jié)合,有利于在信息化建設(shè)中實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
(三)會計信息化建設(shè)需要嚴(yán)密的管理體制作保障
信息化財務(wù)管理體系是建立在科學(xué)的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上的,與此同時,信息的分散不集中、傳遞不及時、信息不完整、信息資源的浪費(fèi),這都是會計信息化建設(shè)過程中有待完善之處,為高校財務(wù)管理帶來新的安全隱患。因此,高校財務(wù)部門需要建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭做到財務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,才能真正使會計信息化建設(shè)在高校的現(xiàn)代化財務(wù)管理中發(fā)揮出色的作用。
關(guān)鍵詞:地鐵 基建 會計信息化
隨著計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)工作中的深入應(yīng)用,“會計信息化”已成為當(dāng)今財務(wù)發(fā)展的主要趨勢。它是在會計核算信息化基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)和信息管理技術(shù)及原理對傳統(tǒng)的財務(wù)流程進(jìn)行重新整理,建立實施集合會計核算、財務(wù)管理和決策支持為一體,且同時具備繼承性、實時性的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。地鐵行業(yè)屬于國內(nèi)近幾年新興的一門行業(yè),投資大,利益相關(guān)方多,時間跨度長,因此地鐵財務(wù)運(yùn)用符合時展的現(xiàn)代信息技術(shù)非常必要,它不僅可擴(kuò)充日常財務(wù)工作的方法和手段,而且還可以完善地鐵財務(wù)會計的各項基本職能,方便財務(wù)人員獲取地鐵建設(shè)過程中的各項數(shù)據(jù)信息,為地鐵建設(shè)資金籌集過程,使用過程以及管理過程等提供強(qiáng)有力的根本依據(jù)。
一、地鐵基建會計信息化的基本現(xiàn)狀
(一)會計信息化功能較為單一
地鐵建設(shè)的初期階段,會計信息系統(tǒng)為提高自身的自動化水平,引入了以電腦技術(shù)為基礎(chǔ)的財務(wù)軟件,這在一定程度了減輕了財務(wù)工作人員的強(qiáng)度,但會計信息化功能單一,導(dǎo)致財務(wù)的管理、業(yè)務(wù)的流程等系統(tǒng)集成相關(guān)方面的工作,在功能和技術(shù)方面受到了很大的限制。
(二)會計信息化基礎(chǔ)薄弱
地鐵建設(shè)的前期,財務(wù)管理工作以工程建設(shè)為重點,導(dǎo)致財務(wù)人員不能深入的了解地鐵建設(shè)工程的基本構(gòu)架,會計信息化的進(jìn)程中只是靠摸索著慢慢前行,導(dǎo)致地鐵會計信息化基礎(chǔ)十分薄弱。除此之外財務(wù)的核算體系也只能隨著地鐵工程的建設(shè)慢慢成長,而當(dāng)?shù)罔F建設(shè)或發(fā)展到一定階段,其原有的信息化系統(tǒng)必將無法滿足現(xiàn)代建設(shè)的各項功能需求。
(三)會計信息化的重視程度不足
地鐵建設(shè)初期,地鐵會計信息化多以滿足初期建設(shè)管理為目標(biāo),對信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理、采購等工作,沒能給予足夠的重視,然而隨著地鐵建設(shè)的日趨成熟,一些現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)卻仍停留在地鐵建設(shè)的初始階段。這需要提高信息建設(shè)管理者及財務(wù)工作人員重視度,將一些具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⑾到y(tǒng)納入重點建設(shè)之中,使會計信息系統(tǒng)在地鐵建設(shè)中發(fā)揮其重要作用。
二、如何構(gòu)建全新的地鐵會計信息系統(tǒng)
2006年,財政部公布了新會計準(zhǔn)則體系,揭開了中國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則全面趨同的序幕。2007年,深圳市屬國有企業(yè)和上市公司同步實施,率先執(zhí)行新會計準(zhǔn)則體系,這給地鐵基建工作的財務(wù)會計工作帶來全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?;诖?,筆者結(jié)合地鐵工程建設(shè)的特點,及財務(wù)系統(tǒng)本身的特性,試圖分析建立了如圖-1的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能模塊。其主要子系統(tǒng)及功能設(shè)計如下:
(一)總賬管理
整個會計信息系統(tǒng)核算的核心即總賬管理模塊,截至目前無論是初始的會計核算軟件,還是當(dāng)前企業(yè)單位應(yīng)用最多的是金蝶、用友等以總賬管理模塊為核心的會計信息系統(tǒng)。這就限定了無論基建過程中發(fā)生的任何數(shù)據(jù)都會傳輸?shù)娇傎~管理模塊之中,為地鐵財務(wù)后期的分析以及數(shù)據(jù)的計算工作提供服務(wù)保障。
(二)合同管理子系統(tǒng)
地鐵基建會計信息化系統(tǒng)的合同管理模塊是財務(wù)管理重點之一,同時它還是基建財務(wù)資金管理控制的基礎(chǔ)和工程建設(shè)費(fèi)用支付、進(jìn)度款支付的依據(jù)。會計信息化系統(tǒng)中每個合同管理子系統(tǒng)都必須建立與其相互對應(yīng)的檔案信息,如合同的編號、合同的名稱、合同的金額、往來的單位等相關(guān)信息。還必須完善合同管理的提醒功能及款項支付功能,結(jié)合合同的付款條款在款項支付期限前給予提醒功能的設(shè)置,同時還要保證嚴(yán)格的支付操作規(guī)程。除此之外合同的匯總功能、查詢功能以及合同報表等功能也必須進(jìn)行設(shè)置。該模塊主要靠各系統(tǒng)部門之間相互協(xié)調(diào)配合進(jìn)行完成,根據(jù)每個流程環(huán)節(jié)內(nèi)容來完善合同信息,從而也促進(jìn)財務(wù)部門更加準(zhǔn)確的掌握工程的進(jìn)度等情況信息。
(三)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)
地鐵基建過程中,除了購置必備基礎(chǔ)的辦公用品、設(shè)備以外,還購置了大量投入施工建設(shè)施工當(dāng)中的施工用設(shè)備。因此基建財務(wù)管理中,還必須強(qiáng)化建設(shè)資產(chǎn)管理,并在信息化系統(tǒng)中建立相應(yīng)完備的功能模塊,完備各項資產(chǎn)信息,便于日后的資產(chǎn)清查工作。但該模塊必須由資產(chǎn)管理部門、物資采購部門以及財務(wù)管理部門三方協(xié)同完成。從資產(chǎn)購置到資產(chǎn)領(lǐng)用再到入賬,做到資產(chǎn)信息的及時共享,并及時取得準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)動向。
(四)財務(wù)分析子系統(tǒng)
財務(wù)報表反映的財務(wù)數(shù)據(jù)為財務(wù)分析的主要根本依據(jù),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析可以對企業(yè)經(jīng)營成果及現(xiàn)狀進(jìn)行深入的剖析和評價,反映企業(yè)運(yùn)作過程中財務(wù)發(fā)展的基本趨勢及發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)決策的優(yōu)化以及財務(wù)管理的改建工作提供最根本的財務(wù)信息。
地鐵基建的財務(wù)數(shù)據(jù)包括常見的成本分析、費(fèi)用分析、合同支付等,因此必須深入財務(wù)分析子系統(tǒng)的開發(fā)工作,從不同層面獲取財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),并借助報表的形式將其反映出來,為管理者的決策提供強(qiáng)有力的依據(jù),同時也為地鐵的資金管理提供強(qiáng)有力的支持。(圖1所示)
三、深圳地鐵在二期工程其間的會計核算體系和信息系統(tǒng)平臺的建立
基于此,深圳地鐵財務(wù)部門主動總結(jié)一期工作經(jīng)驗、積極探索、開拓創(chuàng)新,并提出適應(yīng)公司集團(tuán)化發(fā)展的財務(wù)管理思路,并將其積極落實到各項財務(wù)管理的實際工作之中。
隨著公司規(guī)模的急劇擴(kuò)張,二期工程期間,管理幅度和管理任務(wù)加大,為了適應(yīng)這一改變,財務(wù)部門適時調(diào)整了會計核算模式,并率先建立了新的信息平臺。在新系統(tǒng)和新核算模式下,深圳地鐵財務(wù)部門以資金運(yùn)動為對象,從供應(yīng)商、概算單元、線站位、施工階段和施工工點、合同及合同總分包關(guān)系等多維立體的角度描述、統(tǒng)計同一個項目,優(yōu)化了數(shù)據(jù)組織模式,將會計科目從一期工程時的上千個減少為二期工程時的幾十個,同時極大的豐富了信息量,實現(xiàn)了相關(guān)信息在財務(wù)系統(tǒng)中的全覆蓋,財務(wù)部可以實時高效地查詢信息,幫助一線部門及時了解合同支付進(jìn)展,控制投資進(jìn)度,提高了工作效率。
同時,這種優(yōu)化后的設(shè)計使抽象的地鐵建設(shè)行業(yè)特色固化在系統(tǒng)中,直觀而且全面,便于新進(jìn)財務(wù)人員理解和領(lǐng)會,使之能夠快速掌握系統(tǒng)操作,推進(jìn)人才培養(yǎng)。并且這種設(shè)計方案成為軟件供應(yīng)商在地鐵行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實踐加以推廣,寧波、南寧、成都等地鐵公司也在紛紛借鑒和采用。
總而言之,提高地鐵基建的財務(wù)的信息化建設(shè),已成為當(dāng)前地鐵行業(yè)財務(wù)管理中的重中之重,不斷的完善優(yōu)化地鐵會計信息系統(tǒng),還可以有效幫助地鐵行業(yè)建立符合自己發(fā)展及要求的會計信息處理模式,以便更好地適應(yīng)地鐵建設(shè)的未來趨勢。相信通過不斷完善地鐵會計信息系統(tǒng)的工作流程及管理模式,地鐵會計信息系統(tǒng)定會為地鐵財務(wù)管理,為地鐵工程建設(shè)發(fā)揮其巨大的作用。
參考文獻(xiàn):
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1.1提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求
在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時,有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報,這也就減少了財務(wù)信息失實所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險,在提高財務(wù)管理規(guī)范化水平的同時,也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
1.2提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件
信息時代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財會工作要處理復(fù)雜繁多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費(fèi)的時間成本也是不容小覷的,隨著財務(wù)會計信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),利用計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信渠道來實現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通信的高速即時特點以及計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2企業(yè)會計信息化建設(shè)中常出現(xiàn)的問題
2.1企業(yè)會計信息化人才不專業(yè)
制約當(dāng)前企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會計人員僅僅掌握單一的會計知識和技術(shù),專業(yè)知識不全面,難以為信息化建設(shè)工作的開展做出對應(yīng)的貢獻(xiàn);當(dāng)前會計人員的協(xié)調(diào)溝通和決策能力不足,難以為信息化建設(shè)工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會計人員年齡較大,對于計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)比較遲緩,難以保證切實地將信息化技術(shù)融入會計管理工作中去。
2.2企業(yè)會計信息化管理不科學(xué)
企業(yè)會計信息化管理不科學(xué),是因為企業(yè)會計信息化管理制度不明確導(dǎo)致的。例如,當(dāng)前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設(shè)不吻合的地方,長時間沒有改善和調(diào)整,制約了會計信息化進(jìn)程;企業(yè)會計信息化管理規(guī)范意識不強(qiáng),很多信息化管理行為隨意性強(qiáng),難以保證會計信息的真實性。歸根結(jié)底,企業(yè)會計信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度,是難以保證企業(yè)會計信息化管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展和進(jìn)步的,這一點也是值得我們注意的地方。
2.3企業(yè)會計信息化系統(tǒng)不協(xié)調(diào)
企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào),也是制約會計信息化發(fā)展的瓶頸。例如,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部指望了往往是以轉(zhuǎn)賬的方式實現(xiàn)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系,并且與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題,這對于企業(yè)會計信息化質(zhì)量的提升來講,是極為不利的。另外,在實現(xiàn)信息共享和傳輸?shù)倪^程中,信息安,性,完整性同樣是個問題。
3企業(yè)會計信息化建設(shè)策略
3.1發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財務(wù)會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性地進(jìn)行技術(shù)升級,對財會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,開發(fā)一些有利于財務(wù)會計工作高效開展的實用,對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。
3.2做好宏觀分析,把握財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務(wù)會計流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造,信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
3.3強(qiáng)化效率意識,實現(xiàn)財務(wù)會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時,財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時核算和規(guī)劃,以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。
4結(jié)語
針對當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的共性問題,我們不應(yīng)該是去忽視或者逃避,而是積極主動地去分析和研究,并且在此基礎(chǔ)上采取與之對應(yīng)的措施進(jìn)行改善。相信隨著企業(yè)會計信息化建設(shè)力度的強(qiáng)化,企業(yè)會計信息化建設(shè)經(jīng)驗的積累,企業(yè)會計管理將會朝著信息化的方向發(fā)展和進(jìn)步。
作者:李真 單位:鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院
參考文獻(xiàn)
摘 要:隨著企業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)不僅應(yīng)關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過程中的問題和簡單的會計電算化核算,還應(yīng)該從材料采購、生產(chǎn)運(yùn)作、市場擴(kuò)展、營銷等領(lǐng)域挖掘信息化建設(shè)的空間,使企業(yè)能夠從各個方面了解市場環(huán)境,從而在市場中挖掘商機(jī),占領(lǐng)市場。
關(guān)鍵詞:會計信息化 監(jiān)管 信息體系
為了不斷提高和鞏固競爭能力,企業(yè)應(yīng)從材料采購、生產(chǎn)運(yùn)作、市場擴(kuò)展、營銷等領(lǐng)域挖掘信息化建設(shè)的空間,使企業(yè)不僅能夠掌握上有供應(yīng)商的情況,還能夠了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)銷售水平和市場需求情況。而會計信息系統(tǒng)不僅能夠延伸到材料采購環(huán)節(jié),還能夠涉及到銷售環(huán)節(jié),因此,作為持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。
一、會計信息化的內(nèi)涵及意義
企業(yè)會計信息化是由多個不同學(xué)科綜合組成的最為繁雜的學(xué)科,在不同企業(yè)家和不同管理學(xué)家的眼中其概念的認(rèn)定也不相同,企業(yè)家、政府官員和學(xué)者都從不同角度對企業(yè)會計信息化進(jìn)行了納和總結(jié)。因此,綜合各方面對會計信息化的定義,本文認(rèn)為會計信息化是將企業(yè)在生產(chǎn)過程中和運(yùn)營過程中的各個流程通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)加工技術(shù)成立出新的信息資源,提供給各個部門進(jìn)行實行,是通過信息手段提高企業(yè)效率的有效手段和方法。
我國企業(yè)實施會計信息化的意義非常重大。隨著企業(yè)之間競爭日益加劇,企業(yè)不斷擴(kuò)大自身的生產(chǎn)規(guī)模以搶先占領(lǐng)市場,獲得競爭優(yōu)勢,但是對不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)的控制能力去日益減弱,因此,引進(jìn)會計信息化,能夠使企業(yè)提高其運(yùn)行效率,增強(qiáng)控制能力。其二,我國加入WTO以后,要與國際市場對接,迫切需要會計信息化建設(shè),依靠通過當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中市場的應(yīng)變能力來提升市場的占有額,提高市場競爭的效率。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)會計信息化軟件應(yīng)用的問題
目前我國大多數(shù)企業(yè)基本上都實行了會計電算化,會計核算制度也比較規(guī)范,但是并沒有在其他領(lǐng)域也實行信息化,還未建設(shè)全面的信息一體化模式,因此,現(xiàn)在已應(yīng)用的會計核算軟件還需要進(jìn)一步升級和擴(kuò)展應(yīng)用范圍,使其能夠涵蓋生產(chǎn)、銷售等管理的各個環(huán)節(jié),真正做到先進(jìn)的信息化管理。
2.企業(yè)實施會計信息化相關(guān)配置問題
企業(yè)在信息化環(huán)境下,經(jīng)常受到病毒侵?jǐn)_,破壞系統(tǒng)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,因此,為了保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,公司的各個單位應(yīng)該統(tǒng)一配置正版的殺毒軟件,而且,系統(tǒng)管理員要時時關(guān)注病毒信息,及時升級。當(dāng)前很多企業(yè)由于信息化配置較低,導(dǎo)致客戶端信息失真,給企業(yè)帶來很大損失,企業(yè)應(yīng)提高相應(yīng)配置,保障會計信息系統(tǒng)的健康運(yùn)行。
3.企業(yè)會計信息化監(jiān)管的問題
我國很多企業(yè)實施會計信息化處理后,絕大多數(shù)財務(wù)問題是由計算機(jī)處理的,相應(yīng)地增加了財務(wù)監(jiān)管的難度,容易導(dǎo)致信息安全性出現(xiàn)問題。另外由于我國大企業(yè)會計信息的內(nèi)部管制不明確,致使總公司與其下屬各礦、廠之間的會計信息管理存在著一定的不協(xié)調(diào)性。因而,監(jiān)管在保障會計信息化執(zhí)行方面起著尤為重要的作用,大型企業(yè)的會計監(jiān)管部門一定要明確定位,清晰職責(zé),從而更好地為企業(yè)的經(jīng)營工作做出貢獻(xiàn)。企業(yè)之所以設(shè)立監(jiān)管部門,其目的是為了明確企業(yè)會計信息化的總體目標(biāo)、責(zé)任和要求,是保證企業(yè)在信息傳遞的過程中保證其真實性,對企業(yè)的總體財務(wù)戰(zhàn)略負(fù)責(zé),有利于企業(yè)做出正確的財務(wù)決策。
三、完善企業(yè)會計信息化建設(shè)
1.企業(yè)管理人員應(yīng)提高管理理念
企業(yè)的管理層人員必須認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的重要性。當(dāng)前市場的環(huán)境是非常復(fù)雜、瞬息萬變的,而會計信息化是能夠和其他企業(yè)的市場連為一體的一個媒介,企業(yè)通過分析會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)容,就可以分析出企業(yè)內(nèi)部管理情況、供應(yīng)商供貨情況、市場需求情況。因此,企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展會計信息化。很多企業(yè)考慮到實施會計信息化使成本增加的問題,因此,不愿意實施會計信息化。但是,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的成敗在一定程度上取決于誰先占領(lǐng)了市場、獲得了先機(jī)、占領(lǐng)了客戶群,而這些信息主要依賴于會計信息系統(tǒng)提供。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)重視會計信息系統(tǒng)建設(shè)。
2.企業(yè)應(yīng)注重提高創(chuàng)新能力
隨著ERP與財務(wù)軟件的不斷融合,ERP已經(jīng)克服了原來采購、生產(chǎn)、銷售、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬、報表生成之間存在的斷層,從訂單開始,到采購、成本要素的歸集分配,直至銷售的確認(rèn)等會計記賬的原則與方法都被有效融合到ERP中,變成數(shù)據(jù)公式進(jìn)行運(yùn)算,并能夠?qū)⑦\(yùn)算結(jié)果自動記入到財會軟件之中,從而實現(xiàn)了真正的會計信息化流程。因此,隨著會計信息化的不斷發(fā)展,核算部分將轉(zhuǎn)由ERP負(fù)責(zé),但是,在企業(yè)的財務(wù)狀況分析方面,還需要既懂計算機(jī)又懂會計知識的復(fù)合型人才,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立財務(wù)分析模型,分析企業(yè)經(jīng)營狀況。因此,需要不斷提高企業(yè)的會計信息化的創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更詳實的資料。
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關(guān)鍵詞:會計信息化;實現(xiàn)因素;措施
隨著企業(yè)競爭力度的不斷加強(qiáng),企業(yè)競爭中對有效信息的獲取量成為了企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一發(fā)展需求中,企業(yè)必須對自己的經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革,需要建立一條能夠迅速感知企業(yè)環(huán)境、客戶需求和競爭者挑戰(zhàn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),以便企業(yè)能夠?qū)τ杏玫臅嬓畔㈦S時獲取,為決策提供有效的依據(jù),更好地提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營管理水平。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素
企業(yè)會計信息化的建設(shè)是一個復(fù)雜而又長期的系統(tǒng)工程。為了更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的實現(xiàn),其在建設(shè)的過程中需要具備以下幾個因素。
(一)人員因素
在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,如果沒有合格的會計信息化人才,不論企業(yè)有著多么好的會計信息化系統(tǒng),都無法得到充分的利用。因此,在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,以各種途徑來提高企業(yè)會計人員的信息化水平。
(二)軟件因素
完善而高效的會計信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的需要,也是決定企業(yè)會計信息化實現(xiàn)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。在這個因素中,軟件系統(tǒng)需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業(yè)在行業(yè)中的管理需求。
(三)業(yè)務(wù)流程因素
會計信息中的數(shù)據(jù)處理量非常龐大,若企業(yè)中的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程比較繁瑣,不僅會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)處理量的增加,還導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理效率的降低。因此,會計信息化系統(tǒng)中,簡潔、高效的業(yè)務(wù)流程非常重要。
(四)數(shù)據(jù)安全因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會計人員每天面對著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此,一個穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。
(五)內(nèi)部控制因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業(yè)中的有效運(yùn)作,還能有效地減少來自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險和系統(tǒng)資源風(fēng)險所帶來的危害,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)措施研究
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的了解和建設(shè)必要性的認(rèn)識,使促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時,這也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化具備一定認(rèn)識的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實的會計信息化管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參與實施,實施的過程中注重對企業(yè)職工會計信息化知識的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會計信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進(jìn)企業(yè)會計信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會計人員的素質(zhì)
企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會計信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化建設(shè)這一目標(biāo)上,必須要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強(qiáng)化。在這個問題上,從我國宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度,加強(qiáng)會計教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動社會中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會計信息化人才。從企業(yè)自身的實際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識程度需要增強(qiáng),進(jìn)而通過各種途徑加強(qiáng)對企業(yè)高、中級管理人員、會計人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會計信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度
由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會計信息系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會受來自市場中各種各樣的風(fēng)險的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險,有效消除會計信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會計信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的良性運(yùn)作。
(四)提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性
企業(yè)會計信息化建設(shè)得到有效實現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機(jī)器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會計信息化建設(shè)的實現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實施中,會計信息數(shù)據(jù)的儲存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對財會用電腦進(jìn)行操作,制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實施密碼識別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時,針對電腦黑客和計算機(jī)病毒等,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識和能力,信息的加密儲存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會計信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運(yùn)行。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),是對企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門信息的高度匯總,實現(xiàn)著企業(yè)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,對企業(yè)管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高有著重要的作用。因此,在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)步伐中,其需要對各種因素進(jìn)行綜合的考慮,從各種建設(shè)因素中有效的探尋建設(shè)實現(xiàn)模式,進(jìn)而帶動企業(yè)會計信息化目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:管理會計 信息化 建設(shè)策略
隨著我國科技的發(fā)展越來越完善,信息化時代已悄然而來,這也給我國各個企業(yè)的今后發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。隨著信息時代的不斷變化,許多企業(yè)開始將會計信息化管理技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理中來,不僅可以提升整個企業(yè)財務(wù)的管理水平,同時也能推動企業(yè)更好的發(fā)展。但是由于我國在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)處于起步階段,在建設(shè)的過程中依然存在著諸多的問題,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了我國企業(yè)的今后發(fā)展。因此采取合理的應(yīng)用措施是非常必要的,下面將進(jìn)一步對管理會計信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)的探討和解析。
一、管理會計信息化概述
(一)管理會計的界定
管理會計又被人們稱作內(nèi)部報告會計,是一種具備多樣化的管理方式。它主要是借助企業(yè)的財務(wù)信息來進(jìn)行處理和分析,并在此基礎(chǔ)之上來對企業(yè)的日常工作進(jìn)行合理的規(guī)劃,進(jìn)而保證企業(yè)財務(wù)的運(yùn)行安全。
(二)管理會計信息化的涵義
所謂的會計信息化主要是說,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的過程中,借助信息化技術(shù)來對管理流程進(jìn)行統(tǒng)治,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全性以及合理性。而管理會計信息化主要是說,在一些先進(jìn)技術(shù)的輔助下,對企業(yè)的各項信息進(jìn)行統(tǒng)一整理、處理和分析,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營理念進(jìn)行明確和計劃。隨著我國可以發(fā)展的步伐不斷加快,管理會計信息化應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理中已經(jīng)成為了一種必然的現(xiàn)象,它不僅可以提升整個企業(yè)財務(wù)的管理水平,同時也能提升企業(yè)會計工作的整體效率,進(jìn)而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
(三)管理會計信息化特點
1、智能性
管理會計信息化除了具備會計信息的核算功能之外,同時還具備會計信息的處理和控制功能。這樣不僅可以保障企業(yè)財務(wù)信息的合理性,同時也能保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、實時性
在這個充滿信息化的時代里,企業(yè)中的各個部門可以通過信息技術(shù)進(jìn)行及時的交流,這也給各個信息的傳遞提供的便利,同時也給資源共享提供了支持。
3、多維性
多維性主要是說在會計系統(tǒng)以及其他信息化系統(tǒng)的支持下,構(gòu)成的一種新型的管理系統(tǒng),同時還能各項財務(wù)信息進(jìn)行多維化保存。
二、管理會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)指引體系不完善
在企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)中,建立完善的指引體系,不僅可以保證企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)工作更好的開展,同時也能保證企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)的合理性,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。但是根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)都沒有建立完善的指引體系,這也使得企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)存在一定的片面性,進(jìn)而導(dǎo)致在管理會計信息化建設(shè)的過程中,出現(xiàn)一些難題。除此之外,沒有建立完善的案例示范,也會導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)中存在一定的問題。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是由于信息化建設(shè)時間不長,使得例文本格式存在一定的不規(guī)范的情況,進(jìn)而使得案例存在一定的局限性和不合理性。
(二)內(nèi)部控制不健全
根據(jù)目前的情況來看,我國企業(yè)在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)的過程中普遍存在的問題就是沒有建立完善的內(nèi)部控制管理體系。首先,沒有具備完善的內(nèi)部管理環(huán)境,就會導(dǎo)致在構(gòu)建管理信息化建設(shè)體系時,結(jié)構(gòu)會發(fā)生一定的變化。在加上大多數(shù)的企業(yè)由于沒有建立明確的權(quán)責(zé)分配制度,這就給管理會計信息化建設(shè)工作帶來一定的難度。其次,即使有的企業(yè)建立了內(nèi)部控制管理體系,但是在執(zhí)行的過程中,由于內(nèi)部控制管理工作做的不到位,使得內(nèi)部控制管理體系如同擺設(shè),進(jìn)而出現(xiàn)了適得其反的現(xiàn)象。
(三)設(shè)備技術(shù)水平低
導(dǎo)致設(shè)備技術(shù)水平低的原因有兩個,第一個是企業(yè)沒有具備完善的軟件設(shè)備。在進(jìn)行企業(yè)管理會計信息化建設(shè)工作時,但多數(shù)企業(yè)都存在沒有具備完善的軟件設(shè)備的現(xiàn)象,即使有的企業(yè)具備了一定的軟件設(shè)備,但是由于管理不當(dāng),進(jìn)而無法達(dá)到預(yù)想的效果。第二個是沒有具備先進(jìn)的硬件設(shè)備。在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)工作時,先進(jìn)的硬件設(shè)備可以保證理會計信息化建設(shè)工作更好的開展,同時也能保證建設(shè)質(zhì)量的合理性。但是據(jù)現(xiàn)在的情況來看,大多數(shù)企業(yè)的硬件設(shè)備都普遍落后,在加大沒有過多的進(jìn)行維護(hù),使得大部門的設(shè)備出現(xiàn)老化的問題,進(jìn)而使得管理會計信息化建設(shè)存在問題。
三、我國管理會計信息化建設(shè)的路徑探析
(一)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理會計信息化的重視程度
每個工程都離不開人的幫助,因此,在進(jìn)行企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的過程中,為了防止出現(xiàn)一定的問題,加大企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理會計信息化的重視程度是非常必要的。企業(yè)負(fù)責(zé)人可以通過學(xué)習(xí)的方式來提高自己的管理水平。除此之外,還可以通過建立完善的職責(zé)分配機(jī)制來對企業(yè)的各個人員進(jìn)行分工,這樣不僅可以提升他們對管理會計信息化重要性的認(rèn)識,同時也能保證對管理會計信息化建設(shè)工作更好的開展。
(二)企業(yè)內(nèi)部營造良好的發(fā)展環(huán)境。
為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,首先,就要建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理模式,進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)部控制的自身作用進(jìn)行全面的發(fā)揮。其次,還要加大企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)注力度。通過培訓(xùn)的方式來激發(fā)企業(yè)工作人員的工作熱情,進(jìn)而提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制的意識,不要總是重視自己的自身利益,而忽略了企業(yè)整體的利益。最后,在這個充滿信息化時代的背景下,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)工作人員的風(fēng)險防范意識的培訓(xùn),保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。
(三)促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變
隨著信息化技術(shù)的不斷普及,許多企業(yè)也開始將會計信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理工作中來。隨著時代的發(fā)展不斷變化,這就需要將企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。但是,在完善和優(yōu)化的過程中,總是會存在一定的問題。因此,為了保證管理會計信息化建設(shè)更好的開展,就要促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實現(xiàn)管理會計的快速改革和優(yōu)化。
(四)構(gòu)建完善的管理會計體系
在進(jìn)行完善會計管理制度時,我們可以借助計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行建立,進(jìn)而保證會計信息的安全。其次,為了保證企業(yè)內(nèi)部管理工作的合理性,還要保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)設(shè)備的完備性,進(jìn)而保證企業(yè)會計信息管理工作的順利開展。最后,還要加大企業(yè)會計信息的安全保護(hù)工作,一旦企業(yè)會計信息出現(xiàn)風(fēng)險,不但會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來一定的影響,同時也阻礙了企業(yè)今后的發(fā)展。因此,加大企業(yè)會計信息的管理力度,建立完善的會計檔案管理制度是保證會計信息安全的有利措施。
四、結(jié)束語
通過本文的闡述,使得我們對管理會計信息化建設(shè)方面的重要性有了更深入的了解。在企業(yè)內(nèi)部管理中應(yīng)用會計信息化技術(shù),不僅可以保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性,同時也能推動企業(yè)更好的發(fā)展。因此,根據(jù)目前的情況來看,我國管理會計信息化建設(shè)方面仍然存在著一定的難度。因此,提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理會計信息化的重視程度、企業(yè)內(nèi)部營造良好的發(fā)展環(huán)境、促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變、構(gòu)建完善的管理會計體系是保證管理會計信息化建設(shè)工作更好開展的有利憑證,這也給企業(yè)財產(chǎn)安全提供了有力的保障。
參考文獻(xiàn):
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1.煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性
1.1 提高了會計的工作效率
搞好企業(yè)會計信息化工作,能夠?qū)嫃膫鹘y(tǒng)的記賬、算賬的局限中解放出來,降低了會計的勞動強(qiáng)度,提高了會計的工作效率,從而更大限度地發(fā)揮會計的管理控制職能。同時,開展企業(yè)會計信息化工作,能夠及時收集、分類、整理、分析和共享全部企業(yè)財會信息,使企業(yè)財會信息的及時性、準(zhǔn)確性、針對性和系統(tǒng)性更強(qiáng),有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和社會隨時隨地掌握企業(yè)一個階段或最新的財務(wù)信息,也可以更便捷地獲取相關(guān)企業(yè)的財務(wù)會計信息,進(jìn)而與自己的企業(yè)形成比較,為重大決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
1.2 提高煤炭企業(yè)會計工作質(zhì)量,促進(jìn)煤炭企業(yè)會計工作的規(guī)范化
為了保證能夠正確地輸入會計數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行實時監(jiān)測,會計信息化系統(tǒng)中采用了諸多信息技術(shù)手段,而且對數(shù)據(jù)的來源和規(guī)范也提出了一系列的更高要求。因此,煤炭企業(yè)的會計信息化,從一定程度上避免了傳統(tǒng)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、易算錯、易漏記等問題,提高了會計工作質(zhì)量[2]。
1.3 為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)
會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要功能之一,會計部門搜集的數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理影響巨大,這些數(shù)據(jù)覆蓋面廣、包羅萬象,而且其輻射性和滲透性強(qiáng),這對煤炭企業(yè)其他領(lǐng)域的信息化建設(shè)也提出了更高的要求??梢哉f,會計信息化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1.4 更好地發(fā)揮會計的管理與參與決策職能
傳統(tǒng)的財務(wù)報表報送模式是先由基層編制,然后層層匯總上報,最后對匯總的報表進(jìn)行分析并做出決策,這種模式下會計信息反饋滯后,領(lǐng)導(dǎo)層不能及時有效地根據(jù)會計信息迅速作出決策。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng),集團(tuán)公司可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時查詢到下屬所有子公司(或分支機(jī)構(gòu))的總賬、資金、資產(chǎn)等財務(wù)數(shù)據(jù),對各權(quán)屬單位的資金、財務(wù)狀況及其它經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制、監(jiān)督,集團(tuán)公司通過查詢到的有效信息數(shù)據(jù)迅速作出科學(xué)決策,同時確保了整個集團(tuán)企業(yè)資金的集中管理與合理調(diào)配[4]。
2.煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)對策
2.1 樹立會計信息化管理理念,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平
煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立新的管理理念,充分認(rèn)識會計信息化實施的重要性,并對會計信息化的實施予以大力支持。對于會計信息化實施系統(tǒng)的建設(shè),各煤炭企業(yè)應(yīng)成立專門的實施領(lǐng)導(dǎo)小組,分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,并對實施效果負(fù)總責(zé),同時各相關(guān)部門要落實信息化實施工作的責(zé)任人與實施、操作人員;企業(yè)根據(jù)自身當(dāng)前信息化建設(shè)及相關(guān)情況制訂具體的會計信息化實施工作規(guī)劃、實施步驟與措施;做好會計信息化系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建的投入及資金預(yù)算工作,確保分步實施、資金分步投入并做到專款專用;配備計算機(jī)能力強(qiáng)的人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性;組織專業(yè)人員分階段對會計信息化系統(tǒng)的實施效果進(jìn)行驗收,確保系統(tǒng)功能完全應(yīng)用于實際工作中[1]。
2.2 做好系統(tǒng)的安全保密控制,確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定與安全性
安全問題是會計信息化系統(tǒng)實施的關(guān)鍵問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,整個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度集中,數(shù)據(jù)的安全性很大程度上依賴于電腦,如受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全及保密控制,主要控制措施有:訂立會計信息化內(nèi)部崗位操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員嚴(yán)格保守自己的操作密碼,嚴(yán)禁密碼互通;禁止非財務(wù)人員操作財務(wù)用電腦;數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離,定期做好數(shù)據(jù)的雙備份工作;定期對系統(tǒng)的操作日志進(jìn)行監(jiān)控;確保機(jī)房環(huán)境適應(yīng)服務(wù)器系統(tǒng)運(yùn)行條件等。另外應(yīng)采用防火墻技術(shù),防止網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒對系統(tǒng)數(shù)據(jù)帶來的不利,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,為會計信息化提供信息加密存儲功能等技術(shù)支持。
2.3 加快企業(yè)信息化進(jìn)程,助推會計信息化系統(tǒng)的有效實施
部分煤炭企業(yè)只實施了會計信息化系統(tǒng),其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)沒有相配套實施,或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),但由于缺乏規(guī)范的業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間不能很好地銜接,信息數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)部門之間不能共享,信息流通不暢,會計信息化系統(tǒng)未能處于整個信息化系統(tǒng)的中心,不僅影響了企業(yè)的財務(wù)管理水平,而且不能滿足煤炭企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。企業(yè)要有效地進(jìn)行會計信息化建設(shè),必須建立相關(guān)業(yè)務(wù)模塊相配套的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、人力資源管理一體化,確保物流、信息流、資金流的有效連接[3]。
2.4 建立會計信息化崗位責(zé)任制,為企業(yè)內(nèi)部控制提供有力保障
會計信息化系統(tǒng)要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況,建立相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,確保各個信息化會計崗位權(quán)責(zé)明確。信息化會計崗位的設(shè)置應(yīng)堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,分出直接操作人員、復(fù)核、審批、授權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)等各個權(quán)限,加強(qiáng)授權(quán)審批控制及內(nèi)部人員、崗位的牽制制度,按照企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范操作,防止舞弊、越權(quán)行為發(fā)生,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
3.結(jié)語
會計信息化是一個漸進(jìn)而艱難的過程,但會計信息化建設(shè)是《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》所確立的“十二五”時期會計改革與發(fā)展的重要領(lǐng)域之一,是會計發(fā)展史上的一次革命,也是當(dāng)前信息化時代會計發(fā)展的必然趨勢。應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變原會計模式下的管理理念,充分應(yīng)用IT理念來變革會計信息系統(tǒng),不斷提高煤炭企業(yè)的會計信息化水平和經(jīng)營管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]郭文剛.淺談會計信息化在煤炭企業(yè)的實施[J]。 全國商情(理論研究),2013,(12).
關(guān)鍵詞:林業(yè)會計信息化;會計信息化建設(shè);發(fā)展目標(biāo)
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1 林業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)代的會計系統(tǒng)已經(jīng)不是過去的傳統(tǒng)模式了,過去的會計辦公基本都是以紙質(zhì)記賬的方式,傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠滿足社會日益發(fā)展的需要,在效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的腳步,影響了企業(yè)的發(fā)展,對于林業(yè)會計亦是如此,所以要對林業(yè)會計進(jìn)行革新,進(jìn)行會計信息化建設(shè)。會計的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的高度自動化,電子信息系統(tǒng)的智能化,使得會計工作在管理方式上得到了簡化,信息的準(zhǔn)確性和真實性可以更好的得到體現(xiàn),實現(xiàn)了資源共享。林業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)可以通過實施信息化的會計系統(tǒng)對林業(yè)管理進(jìn)行分析,在財務(wù)報告和信息的反饋上,發(fā)現(xiàn)林業(yè)部門內(nèi)部存在的問題,及時的進(jìn)行處理,為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙。
1.1 在現(xiàn)階段的林業(yè)會計模式管理上,基本還沿襲著過去的模式,沒有進(jìn)行更新,現(xiàn)在的模式只是在對森林的綠化率和覆蓋率上進(jìn)行管理,而在林業(yè)的生態(tài)價值和經(jīng)濟(jì)效益上沒有做出明確的分析和回報,這使得林業(yè)會計的功能比較單一,沒有形成系統(tǒng)的管理體系。在信息共享上也缺乏管理,基本上各自行使各自的職能,在信息交流上得不到及時的溝通,這樣就形成了信息障礙。系統(tǒng)內(nèi)部不知道外部的實際情況,而對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)閉門造車,這樣得來的數(shù)據(jù)也缺乏一定的準(zhǔn)確性和可靠性,對林業(yè)部門的發(fā)展沒有實質(zhì)性的幫助。而系統(tǒng)外部也不不知道系統(tǒng)內(nèi)部的真實情況,只是一味的按照以往的模式進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè),這樣就會造成很多不必要的浪費(fèi),使得林業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。林業(yè)的投入和產(chǎn)出在長期的角度來看是不斷變化的,在營林計劃上,是每年都會有一定程度的投入的,但是當(dāng)這些投入在幾年之后得到回饋,產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益的時候,就是成本的收入,那么這需要經(jīng)歷一個很長的周期過程,如果不對每一個步驟的成本核算都做出相應(yīng)的記錄,那么在財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上就會不符,影響了林業(yè)會計的發(fā)展,也對林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了影響。
1.2 林業(yè)會計信息化建設(shè)中,成本核算信息準(zhǔn)確度較低
從實踐看,現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟(jì)問題很好地納入林業(yè)成本核算體系,在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量,這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費(fèi)與補(bǔ)償問題。
1.3 林業(yè)會計信息化建設(shè)中,并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求
長期以來,我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務(wù)會計制度,國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務(wù)會計制度,強(qiáng)調(diào)部門特點和經(jīng)營方式的不同,這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比,使同一筆經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法,產(chǎn)生不同的會計信息,給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難,各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。
2 林業(yè)部門會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)
2.1 會計核算信息化
對于林業(yè)會計信息化的建設(shè),應(yīng)該逐步的展開,不要急于求成而適得其反。因為以前的會計模式都是傳統(tǒng)的,在記賬方式和人員的培養(yǎng)方面都是比較落后的,所以在實施會計信息化的時候,要循序漸進(jìn),慢慢的對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo),從最基礎(chǔ)的軟件學(xué)起,有一個適應(yīng)的過程。在基礎(chǔ)的軟件學(xué)會之后再學(xué)習(xí)相應(yīng)的財務(wù)軟件,然后在網(wǎng)絡(luò)方面進(jìn)行進(jìn)一步的深化,這樣一步步的實施,使會計人員有一個熟悉的過程,不至于形成逆反的心理,從心理上慢慢的接受。對于相關(guān)的軟件能夠熟練的操作之后,在實際的運(yùn)用中,應(yīng)該將會計的核算充分的發(fā)揮,在核算方法上要逐漸的向計算機(jī)自動化方面過度。在會計信息的處理上,要保證數(shù)據(jù)的真實可靠,由于林木的生長周期比較長,而在有產(chǎn)品產(chǎn)出之前一直都是在投入的,所以成本投入比較高,在這以過程中要對成本核算仔細(xì)的整理記錄。
2.2 會計管理信息化
上級林業(yè)部門將所屬單位的會計核算信息利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外的國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。林業(yè)部門內(nèi)部可利用信息幫助財會人員合理籌措和運(yùn)用資金,節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益,有效地實施會計的基本職能,即會計預(yù)測、財務(wù)計劃、會計控制和會計分析,使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動,不會形成“信息孤島”。
3 林業(yè)會計信息化建設(shè)實施的建議
3.1 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計信息模式
web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠(yuǎn)性決定了需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務(wù)功能在財務(wù)及管理軟件中具有更加旺盛的生命力,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán),與傳統(tǒng)會計軟件相比,網(wǎng)絡(luò)會計軟件需全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能,網(wǎng)絡(luò)會計軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。
3.2 統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件,增強(qiáng)財務(wù)軟件本身功能
目前通用的商業(yè)性財務(wù)軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據(jù)實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時,考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,開發(fā)功能強(qiáng)大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng),軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享,體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補(bǔ)貼信息,林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務(wù)信息,必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息,做到與財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計期間就可設(shè)置與林調(diào)活動周期一致,3年~4年為一個會計期間。
結(jié)論
由上可知,林業(yè)會計的信息化建設(shè)是勢在必行的,而林業(yè)會計在林業(yè)建設(shè)中的作用又是非常重要的,所以要加快步伐。林業(yè)會計的信息化建設(shè)在實施的過程中存在著一定的困難,這就需要林業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行有力的支持,對林業(yè)會計的信息化建設(shè)給出指導(dǎo),使林業(yè)會計能夠為林業(yè)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)提供更大的動力。
參考文獻(xiàn)
云計算主要就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),進(jìn)行生產(chǎn)增加、使用以及交付的模式,其能夠把眾多的數(shù)據(jù)信息以及資源展開統(tǒng)計處理,并提供相應(yīng)的動態(tài)擴(kuò)展以及虛擬化的資源,也就表明其所具備的計算能力可以當(dāng)作商品在互聯(lián)網(wǎng)上流通。關(guān)于傳統(tǒng)計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)品,與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的比較動態(tài)化,可以延伸的虛擬化的資源,屬于其中一種。可以說,云計算屬于分布式計算、并行處理以及網(wǎng)絡(luò)計算的高層次表現(xiàn),其存在的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)。
2云計算背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的問題
2.1中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
最開始,對于中小企業(yè)而言,其必須要明確使用云計算想要達(dá)成的目的,從而保證自己決策的正確性。并且,中小企業(yè)的會計工作者的綜合素質(zhì)相對較差,想要讓他們拋棄以往的會計軟件而使用在線會計軟件是非常困難的。之后,中小企業(yè)所具備的財務(wù)數(shù)據(jù)非常少,并且管理者對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的控制力也比較強(qiáng),在潛意識上是不認(rèn)可云計算模式中所包含的在線共享平臺的,特別是最近幾年“誠信危機(jī)”層出不窮的情況下,很多企業(yè)并不想把自己的財務(wù)數(shù)據(jù)等企業(yè)核心信息存儲在他人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。
2.2云計算供應(yīng)商的技術(shù)問題
云計算的一個明顯特征就是可擴(kuò)展性非常強(qiáng),所以云計算供應(yīng)商能夠憑借規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來有效的降低其服務(wù)成本,并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟(jì)效益。只是對于云服務(wù)的供應(yīng)商而言,想要構(gòu)建出一個能夠滿足中小企業(yè)的需求的會計信息化系統(tǒng),必定需要對用戶的實際需求展開全面的探析,加以掌握。云計算模式下供應(yīng)商所提供的需要由定制模式逐漸向著可以達(dá)成多種行業(yè)、多種用戶實際需求的具備非常強(qiáng)靈活性以及實用性的系統(tǒng)化服務(wù)產(chǎn)品。
2.3云計算模式下的信息安全性問題
互聯(lián)網(wǎng)平臺屬于云計算模式得以發(fā)展運(yùn)行的基礎(chǔ),只是云數(shù)據(jù)泄漏、丟失等問題也始終存在。依照互聯(lián)數(shù)據(jù)中心所作出的報告能夠得出,當(dāng)前大部分用戶對企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)持懷疑態(tài)度的關(guān)鍵性影響因素就是安全性。整體而言,能夠把云安全的問題劃分為兩種類型:第一就是處于云計算模式下,核心數(shù)據(jù)信息以及應(yīng)用程序完全顯現(xiàn)在用戶面前,這就使得其不得不面臨病毒以及非法程序攻擊所帶的風(fēng)險;第二就是處于云計算模式下,云服務(wù)的提供商屬于第三方,其公信力以及態(tài)度能夠?qū)χ行∑螽a(chǎn)業(yè)把其核心數(shù)據(jù)信息上傳到云服務(wù)器上產(chǎn)生很大的影響。所以,云計算的模式是否可以在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中的普遍應(yīng)用,關(guān)鍵就是能否處理好云計算模式所面臨的安全風(fēng)險。
3云計算會計信息系統(tǒng)構(gòu)建
云計算服務(wù)模式主要就是云服務(wù)商幫助企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、軟硬件,并負(fù)責(zé)實現(xiàn)以及維護(hù)的整個過程。對企業(yè)而言不需要硬件、軟件和維護(hù),只需要選擇所需要的服務(wù)即可,也就是所謂的買服務(wù)。處于云計算模式下,軟件、平臺等都使用服務(wù)的形式來向用戶提供。具體能夠把云計算的服務(wù)模式劃分為三種類型,基礎(chǔ)設(shè)施、平臺以及軟件服務(wù)。云計算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”,在運(yùn)用時,用戶可以在云服務(wù)器上,把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲。
3.1按云計算不同的服務(wù)模式劃分
3.1.1軟件即服務(wù)(SaaS)模式云計算服務(wù)商的憑借云基礎(chǔ)設(shè)施來進(jìn)行具體的操作,以向用戶提供應(yīng)用程序的實現(xiàn)、管理與維護(hù)等相關(guān)服務(wù)。處于此種模式,企業(yè)僅僅需要依照自身的實際需求,向云計算提供商要求所需要的服務(wù),主要就是通過購買軟件,依照所購買服務(wù)的類型、時間等,支付給云計算服務(wù)提供商所需要的費(fèi)用。3.1.2平臺即服務(wù)(PaaS)模式PaaS屬于云計算服務(wù)商把企業(yè)用戶進(jìn)行軟件開發(fā)必須的平臺當(dāng)作服務(wù)的一種模式,因而PaaS可以看作是SaaS的延伸,也可以看作是SaaS的模式的另類應(yīng)用,其能夠使用SaaS的模式向客戶提交。處于此種模式,企業(yè)憑借云服務(wù)提供商所提供的相關(guān)開發(fā)工具、數(shù)據(jù)等,獨(dú)立的進(jìn)行應(yīng)用程序的開發(fā),并在云基礎(chǔ)框架上。3.1.3架構(gòu)即服務(wù)(IaaS)模式IaaS屬于云計算服務(wù)商把處理、存儲、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)基礎(chǔ)計算資源當(dāng)作服務(wù)向企業(yè)客戶提供的模式?;诖朔N模式,企業(yè)能夠結(jié)合其本身的市場需求選擇所需要的基礎(chǔ)設(shè)施以及資源,其中包含了操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序。云服務(wù)供應(yīng)商具備這部分設(shè)備的所有權(quán),相關(guān)設(shè)施的升級以及維護(hù)也由云服務(wù)提供商來具體負(fù)責(zé),并且一般情況下企業(yè)用戶需要依照實際量來向云服務(wù)提供商支付所需要的費(fèi)用。
3.2按云計算應(yīng)用范圍劃分
3.2.1公共云基于互聯(lián)網(wǎng)的云計算,放在Internet上,用戶支付一定的費(fèi)用即享有使用權(quán)。云計算不但能夠在類型不同的設(shè)備上共享數(shù)據(jù),而且其也具備無限制的擴(kuò)展性。3.2.2私有云把重要的數(shù)據(jù)放置在私有云上,無論是安全性還是保密程度都極高,沒有經(jīng)過授權(quán)的人是無法對私有云上的資源進(jìn)行訪問的,而通過的驗證并得到授權(quán)的用戶才能夠充分應(yīng)用虛擬資源。3.2.3混合云在系統(tǒng)架構(gòu)中結(jié)合前兩種模式的策略,二者同時協(xié)同工作。是一種更為靈活的云計算架構(gòu),將核心數(shù)據(jù)存儲在私有云中,向用戶提供公共云服務(wù),合理分配和整合現(xiàn)有IT資源。
4云計算會計信息化構(gòu)建優(yōu)勢分析
企業(yè)在推動自身信息化建設(shè)的過程中引入云計算服務(wù),把其會計信息化建設(shè)工作外包給云計算提供商,使得企業(yè)的運(yùn)行成本顯著減少,并且還能夠使得企業(yè)經(jīng)營管理的效率大大提升,在市場競爭中占據(jù)主動。
4.1云計算降低了會計信息的成本
以往會計信息系統(tǒng)的成本主要包含了咨詢規(guī)劃的成本、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的成本、軟件升級的成本等,其中除了具備一次性購置或者定制的軟件所花費(fèi)的成本外,還具備后期的維護(hù)、升級等相關(guān)費(fèi)用的成本。而處于云計算模式下,服務(wù)提供商為所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件,中小企業(yè)設(shè)立會計信息所需的硬件實現(xiàn),后期的操作所需要的平臺,企業(yè)僅僅需要一次支付前期項目的建設(shè)費(fèi)用以及軟件的租賃費(fèi)用就能夠在通過互聯(lián)網(wǎng)來應(yīng)用系統(tǒng),并不需要單獨(dú)的軟件硬件、建設(shè)機(jī)房等,因而云計算模式能夠有效的減少中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中所需要花費(fèi)的成本。
4.2云計算提高了會計信息的效率
互聯(lián)網(wǎng)是基于云計算構(gòu)建出的會計系統(tǒng)運(yùn)行的平臺,用戶僅僅需要接入到網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取到起所需要的會計服務(wù)。對于中小企業(yè)的會計工作者而言,其能夠憑借互聯(lián)網(wǎng)來對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算、報銷等;管理者也能夠憑借網(wǎng)絡(luò)平臺來獲取到企業(yè)的最新數(shù)據(jù)信息;憑借平臺所具備的交互系統(tǒng),管理者能夠進(jìn)行管理指令的、審核簽字等相關(guān)操作。若是中小企業(yè)具備跨地區(qū)甚至跨國業(yè)務(wù)時,處在不同地點的會計工作者就能夠通過互聯(lián)網(wǎng)展開協(xié)同操作,提升工作效率,促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展。
4.3云計算可以達(dá)成中小企業(yè)更加靈活的業(yè)務(wù)需求
就我國的實際情況來看,中小企業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。單就制造業(yè)而言,大概能夠分為三十種類型,每種又能夠分為多種類型,而不同類型的業(yè)務(wù)其需求也存在相對較大的差異。并且,收到激烈市場競爭的影響,中小企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展方向也可能會發(fā)生改變。所以,構(gòu)建中小企業(yè)的會計信息平臺,關(guān)鍵就是怎樣如何達(dá)成中小企業(yè)不同的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。而云計算平臺能夠憑借靈活性的特征更為便利的提供給中小企業(yè)所需要的服務(wù),并且企業(yè)還能夠依照其具體的發(fā)展情況定制所需要的軟件,使得需求能夠被更針對性的滿足。
4.4云計算有助于改進(jìn)中小企業(yè)會計信息化經(jīng)營現(xiàn)狀
云計算提供商能夠針對中小企業(yè)會計信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題,展開科學(xué)的分析,得出相應(yīng)的解決措施。對于中小企業(yè)而言,若是具備了先進(jìn)的技術(shù)必然顯著的增強(qiáng)市場競爭力,并使得其信息化建設(shè)步入到一個新的層次?;ヂ?lián)網(wǎng)所具備的一個明顯特征就是開放性,眾多的用戶可以對云服務(wù)供應(yīng)商的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,并提出相應(yīng)的意見,以使得其能夠更好的達(dá)成用戶的需求。以此為基礎(chǔ),云服務(wù)提供上也需要及時的對軟件展開維護(hù)與升級操作,以使得中小企業(yè)能夠達(dá)成信息化發(fā)展的要求。
4.5云計算可以促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的全面融合
云計算以其非??斓捻憫?yīng)速度能夠確保中小企業(yè)圍繞云計算所展開的會計信息化建設(shè)能夠極為方便的進(jìn)行動態(tài)調(diào)整操作,以達(dá)成未來企業(yè)發(fā)展對會計信息化應(yīng)用的需求。相比于大企業(yè)而言,中小企業(yè)會計信息化雖然比較小,但是和稅務(wù)、銀行以及客戶等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作也是必不可少的,可以說中小企業(yè)是否可以在信息化發(fā)展的大趨勢中達(dá)成基于互聯(lián)網(wǎng)外部協(xié)同的目標(biāo)屬于其能否發(fā)展下去的關(guān)鍵。處于云計算模式,電子商務(wù)、銀行對賬以及線上報稅等中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能要求都可以達(dá)成。
5加強(qiáng)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)措施
5.1做好基于云計算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析
想要憑借云計算來推動中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展,最為重要的就是明確中小企業(yè)的實際需求,并對需求展開具體的分析,從而得出有效的處理措施。通常情況下,企業(yè)本身所具備的會計信息化體系主要能劃分為這幾個層次的需求,分別是戰(zhàn)略層次的需求、運(yùn)作層次的需求以及技術(shù)層次的需求。就戰(zhàn)略層次的需求而言,重點就是推動中小企業(yè)的會計信息化建設(shè),給企業(yè)將來會計工作的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ);就運(yùn)作層次的需求而言,使用云計算來維護(hù)與升級企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是非常重要的步驟,使得其能夠始終跟上時展的步伐,并完善會計業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式;而就技術(shù)層次的需求而言,重點就是高效的使用基于云計算的先進(jìn)的會計信息技術(shù),獲取更大的效益。
5.2基于云計算的企業(yè)會計信息化體系的架構(gòu)方案選擇
對于企業(yè)信息化發(fā)展的架構(gòu)方案而言,目前可供選擇的主要有三種類型:軟件、基礎(chǔ)設(shè)施還有平臺服務(wù)這三種模式。這之中,軟件服務(wù)模式主要就是對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理利用,具體為企業(yè)在云計算平臺中利用租用形式來獲取其所需要的財務(wù)信息系統(tǒng)軟件,憑借其來完成會計核算管理、財務(wù)報表的生成、固定資產(chǎn)的管理等相關(guān)操作。在應(yīng)用于最廣泛的平臺服務(wù)這個模式中,由云計算平臺運(yùn)營商提供相應(yīng)的技術(shù)支持,公司專門提供組織和財務(wù)的相關(guān)專業(yè)的人員,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有狀況以及業(yè)務(wù)方面上的需求,加強(qiáng)在信息方面的發(fā)展建設(shè),以用于企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)的更大化要求。這種模式相對于軟件服務(wù)模式則有更深一步的開拓與發(fā)展。最后的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是在現(xiàn)代云科技平臺利用虛擬科技的技術(shù)下,結(jié)合運(yùn)營商所提供的功能存儲、各種資源的基礎(chǔ),從而能夠在軟件的選擇和財務(wù)信息的選擇上能夠更加準(zhǔn)確和自主。當(dāng)然,在選擇某一具體的模式時候,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本身的項目還有生產(chǎn)規(guī)模從而進(jìn)行合理的選擇。但是在這一過程中首先要做好協(xié)議簽訂、個性化的要求以及服務(wù)商選擇等一系列的基礎(chǔ)要求。
5.3強(qiáng)化基于云計算環(huán)境的企業(yè)會計信息化體系安全管理
保證企業(yè)和云計算服務(wù)商精準(zhǔn)的對接,是以云計算來推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要推力之一,因此,更要重視財務(wù)會計的安全性以及可靠性。具體能夠通過監(jiān)控訪問、設(shè)置防火墻等來確保云計算平臺以及財務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性。與銀行做法相同,利用分級控制、流程管理等方式,云計算運(yùn)營商也可以來管理與控制企業(yè)數(shù)據(jù)信息。除此之外,企業(yè)能夠選擇和云服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議的辦法來要求其對自己的數(shù)據(jù)信息保密,并且確定違約責(zé)任等,防止在云計算環(huán)境下企業(yè)的商業(yè)機(jī)密以及經(jīng)營數(shù)據(jù)被泄漏。
5.4借助云計算下會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理水平
基于云計算會計信息化模式,企業(yè)本身財務(wù)管理制度建設(shè)十分關(guān)鍵,特別是各種類型的在線服務(wù)模塊,以及把和企業(yè)和外部連通的網(wǎng)絡(luò)等,整合企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門,使其都能被納入到基于云計算的會計信息管理系統(tǒng),展開統(tǒng)一管理與控制。就實際操作而言,目前急需處理的關(guān)鍵問題就是促進(jìn)企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化發(fā)展,嚴(yán)格保存與管理各種原始憑證、登記賬簿等,并且還需要提升企業(yè)預(yù)算計劃編制的科學(xué)性以及執(zhí)行分析的能力,以此來推動企業(yè)財務(wù)管理工作向著更為規(guī)范的方向發(fā)展。
6結(jié)語
云計算屬于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而衍生出的新型產(chǎn)物,就目前信息化不斷發(fā)展與進(jìn)步的實際情況而言,中小企業(yè)必須要在企業(yè)信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用云計算,從而有效的提升會計工作的效率,確保企業(yè)可以符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。必須把云計算與企業(yè)會計工作充分結(jié)合,才能夠為會計信息化的建設(shè)提供有力的保障,使得中小企業(yè)能夠在信息化發(fā)展的大趨勢下長遠(yuǎn)發(fā)展下去。
作者:王嘉應(yīng) 李露 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計學(xué)院
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