計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)精選(九篇)

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第1篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；辦公自動化；技術(shù)運(yùn)用；分析研究

中圖分類號TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）81-0223-02

傳統(tǒng)辦公數(shù)據(jù)的處理工作，存在著信息總量大、技術(shù)處理困難及結(jié)構(gòu)模糊等特點(diǎn)。而辦公自動化技術(shù)正是基于這一特點(diǎn)，依據(jù)先進(jìn)的辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合辦公人員的操作水平進(jìn)行配合使用，以此達(dá)到對辦公資源的整體收集整理，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)圖像及音頻文字等集中于同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，做出信息目標(biāo)的綜合處理實(shí)現(xiàn)，在提升辦公工作質(zhì)量效率的同時(shí)，輔助于企業(yè)單位的科學(xué)決策，以此在市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中獲得良性的市場收益。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的研究應(yīng)用分析

伴隨著信息時(shí)代的來臨，計(jì)算機(jī)技術(shù)對于辦公的模式及理念產(chǎn)生了相應(yīng)的影響，從而也逐步加速了辦公室無紙化辦公及數(shù)字化辦公形式的發(fā)展，特別是辦公系統(tǒng)及局域網(wǎng)的建立，愈發(fā)促使了各企事業(yè)單位的改革進(jìn)程。

就當(dāng)前企事業(yè)單位的辦公而言，均實(shí)現(xiàn)了對各類通知、文件及傳達(dá)傳遞的網(wǎng)絡(luò)化處理。由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)文本形式的通信交流，不但具備著簡便、快速、多元化功能共存的優(yōu)勢，同時(shí)也能夠自根本降低企業(yè)的各類辦公費(fèi)用投資。計(jì)算機(jī)技術(shù)即依托了這一優(yōu)勢，令工作人員借助網(wǎng)絡(luò)，處理各類辦公文件，實(shí)現(xiàn)了對各科室之間工作的交流安排，如對各科室聯(lián)系方式及培訓(xùn)材料、通知、計(jì)劃安排等文件信息，做出歸攏集納，通過電子化的加工、傳遞、儲存完成信息的上傳下達(dá)及資源共享。且計(jì)算機(jī)環(huán)境下的辦公自動化，以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，能夠滿足各工作人員隨時(shí)隨地查閱瀏覽文件，輔助決策，有效地避免了傳統(tǒng)辦公模式中資料查閱的繁瑣流程。由此可見辦公自動化中，加強(qiáng)對信息技術(shù)的建構(gòu)運(yùn)用，存在著重要的作用意義。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在自動化辦公中的的具體運(yùn)用分析

2.1運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升辦公工作的有效性

辦公自動化，能夠有效對企事業(yè)單位在日常辦公中，存在的相關(guān)處理比較繁瑣問題進(jìn)行解決，大大的節(jié)省了人力物力資源，方便了企業(yè)單位的工作管理，同時(shí)也對傳統(tǒng)的文本紙張辦公形式提出了相應(yīng)的挑戰(zhàn)。檔案管理作為企事業(yè)單位的重要發(fā)展依據(jù)，以文本的形式進(jìn)行管理存檔，不僅存在著潛在的保管危險(xiǎn)性，同時(shí)也出現(xiàn)調(diào)檔存檔環(huán)節(jié)的繁瑣，且效率相應(yīng)低下。

因此在當(dāng)前加諸計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，持續(xù)構(gòu)建內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)，能夠方便企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件的查閱，并及時(shí)全面的了解企業(yè)所存在的問題，以有效做出科學(xué)的決策進(jìn)行問題的解決。另外通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠自動對各類文件進(jìn)行處理，及時(shí)做出編號歸檔，便于在企業(yè)內(nèi)各部門間的傳達(dá)，充分發(fā)揮文件的時(shí)效性。以此可以看出通過內(nèi)部辦公網(wǎng)略構(gòu)建，無論是領(lǐng)導(dǎo)階層還是員工階層，均可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對辦公室工作的開展進(jìn)行全面把握，及時(shí)開展監(jiān)督管理，從而調(diào)動各部門間的工作效能，促使企業(yè)辦公的透明化。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對文字進(jìn)行處理，能夠減輕辦公人員的文字錄入校對困難，實(shí)現(xiàn)將文件的版式設(shè)計(jì)及制作一次成型，避免了傳統(tǒng)辦公中多方人員共同協(xié)作的繁瑣工序，更能借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對上級或合作單位信息資料的原版拷貝，避免了重復(fù)勞動的出現(xiàn)，且能有效杜絕再次錄入時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

2.2依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源文件的共享

依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)來構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不僅可以減少辦公室人力資源成本的浪費(fèi)，同時(shí)也為辦公室內(nèi)部信息資源的共享，提供了較大的便利，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在人財(cái)物力方面的最優(yōu)化配置。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)存在的各類信息資料，在允許的范圍內(nèi)，均能夠向局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)用戶開放，達(dá)到輕松取閱的目的。例如需要進(jìn)行一份高質(zhì)量的文件打印時(shí)，既能夠通過網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，由工作人員將另一端口地高端激光打印機(jī)調(diào)節(jié)成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，繼而通過資源共享庫查閱相關(guān)的資料文件，繼而將所需打印的資料文件傳送至網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)既能完成打印工作。

2.3依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)便捷化的信息檢索

在當(dāng)前社會，信息更新尤為快速，因此對于信息化辦公的要求也相應(yīng)加強(qiáng)，只有全面符合市場動態(tài)及生產(chǎn)管理要求的信息，才能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策的依據(jù)，通過企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng)，能夠促使辦公人員對信息的檢索查閱方面，更為快捷方便，從而擺脫地域空間的障礙隔閡，便于隨時(shí)隨地的完成對需求資料的調(diào)查取閱。通過構(gòu)建本部門單位的信息資源庫，將辦公區(qū)域的期刊及圖書報(bào)刊與文件資料等數(shù)據(jù)資源錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠大大的延長資源的使用壽命，且能夠促使資源的管理趨于規(guī)范化與系統(tǒng)化，信息庫資源中包含了多類信息資源，諸如文字及聲音、圖片與帶排版語言的大樣本文件，對于這些文件的保存僅僅依靠傳統(tǒng)的檔案管理形式，無法做到全面的整理保存，且在后期的調(diào)查取閱中也會增加相應(yīng)的困難。因此這便體現(xiàn)出了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，依據(jù)檢索系統(tǒng)所提供的多功能檢索工具及方法，諸如邏輯運(yùn)算及位置運(yùn)算和智能運(yùn)算與區(qū)域運(yùn)算等檢索方法，能夠滿足工作人員不同形式目的的檢索需求，同時(shí)還能夠查詢已存檔及塵封許久的舊文件資料。信息庫文件資源的長久保存，也有效的保障了企業(yè)單位信息資源，隨著時(shí)代的發(fā)展更加完善豐富。

3結(jié)論

總而言之計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前發(fā)展中，能夠快速為企業(yè)提供準(zhǔn)確的具有價(jià)值的信息管理依據(jù)，可以高效的收集、整理、存儲大量全面的信息資源，大大提升企業(yè)辦公的質(zhì)量效率，就企業(yè)辦公系統(tǒng)動態(tài)做出全面掌握，為企業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息。因此在當(dāng)前加諸于辦公自動化信息設(shè)備的運(yùn)用，存在著現(xiàn)實(shí)的發(fā)展意義。

參考文獻(xiàn)

[1]白南石.淺談辦公自動化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科海故事博覽·科教創(chuàng)新，2010（10）：54-54.

第2篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

在日常辦公自動化過程中，工作人員經(jīng)常使用各類計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理。比如最常用的辦公軟件，Excel軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)π枰M(jìn)行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計(jì)算，只需要在對應(yīng)欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊上方的統(tǒng)計(jì)按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。并且，可以利用各種不同的圖表方法實(shí)現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表制作離不開Excel軟件的使用，工作表是Excel用來存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財(cái)務(wù)管理工作人員只需要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)對該列的數(shù)據(jù)“加”、“減”、“乘”、“除”的基礎(chǔ)操作，并且，使用Excel軟件可以實(shí)現(xiàn)對該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會計(jì)處理方式，極大地提高了會計(jì)工作的效率，改變了以往使用計(jì)算器計(jì)算，并用紙和筆來進(jìn)行記錄，耗費(fèi)大量時(shí)間來制作各類賬本的老舊方法。Word文檔軟件擁有直觀的操作界面，各種文字處理界面使用起來十分簡單，進(jìn)行復(fù)制粘貼或者文件發(fā)送等操作十分方便。Word文檔是目前特別受大眾歡迎的辦公室計(jì)算機(jī)處理軟件，他還是Microsoftoffice的一個(gè)重要的組件，公司的計(jì)算機(jī)信息處理人員在使用Word文檔信息表格進(jìn)行公司內(nèi)部管理時(shí)，可以利用其強(qiáng)大處理文字的功能，滿足信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的不同要求。辦公自動化采用多種現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)設(shè)備，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為工作的核心，利用行為科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和通訊技術(shù)進(jìn)行自動化的大數(shù)據(jù)處理。

2強(qiáng)化信息和公司內(nèi)部管理

公司在展開計(jì)算機(jī)技術(shù)內(nèi)部辦公優(yōu)化的過程中，應(yīng)該注重操作系統(tǒng)的自主化開發(fā)，由于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)具有保密性，公司需要對應(yīng)用軟件系統(tǒng)的安全展開完善操作，對于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全保障需要加強(qiáng)管理和強(qiáng)化。網(wǎng)絡(luò)的軟件操作系統(tǒng)具有多樣性，針對辦公自動化中常用的Linux源碼開放的操作系統(tǒng)，我們完全可以根據(jù)需要在Linux系統(tǒng)上進(jìn)行定制性開發(fā)，制作出一套適合本公司內(nèi)部情況的操作系統(tǒng)。在日常工作中辦公自動化主要包括日常的計(jì)算機(jī)操作和信息化處理。辦公自動化軟件還包括Adobedreamweaver網(wǎng)頁編輯視頻圖像處理軟件，常用的Photoshop圖片編輯處理系統(tǒng)。無論是計(jì)算機(jī)類的如Adobe專業(yè)辦公信息處理軟件，還是像Access等表格編輯軟件。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)展開自動化辦公，實(shí)現(xiàn)了辦公效率質(zhì)的飛躍和信息處理的技術(shù)手段革新。在辦公文檔管理的過程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺上，可以輕松完成各類文件的批復(fù)和審閱。建立計(jì)算機(jī)技術(shù)辦公自動化可以建立公司內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)和下級員工的良性溝通渠道，“水能載舟，亦能覆舟”，公司的內(nèi)部管理從來都不是靠“堵住”來實(shí)現(xiàn)管理的通常的，往往是采用“疏導(dǎo)”的良性手段實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的和諧，企業(yè)在運(yùn)營過程中對于內(nèi)部各項(xiàng)失誤中公告的擬定、下級各部門請示、上級領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤部門各項(xiàng)物資發(fā)放等等，通過高效率的電子信息化辦公系統(tǒng)減少員工的操作失誤率，提高員工的個(gè)人幸福感。

3結(jié)語

第3篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

【關(guān)鍵詞】自動；計(jì)算機(jī)；辦公；技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)綜合性強(qiáng)、涉及面廣，與現(xiàn)代生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會發(fā)展息息相關(guān)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲存、運(yùn)算、控制、輸入及輸出功能，還具備一定的判斷能力、感知能力、學(xué)習(xí)能力及思考能力，因此在醫(yī)療服務(wù)、家庭生活、金融交易、商業(yè)買賣及企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域中發(fā)揮了重要作用。在辦公自動化（OA）領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效變革工作方式，有助于高效傳遞及準(zhǔn)確處理各類數(shù)據(jù)信息，避免浪費(fèi)過多時(shí)間及人力，提高決策效率，有效提升OA水平，促使精細(xì)化辦公、科學(xué)化辦公、現(xiàn)代化辦公與自動化辦公實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。

1應(yīng)用

1.1在OA綜合管理中的應(yīng)用

在OA綜合管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)能夠全面監(jiān)控、全面跟蹤各個(gè)辦公環(huán)節(jié)，包括公文處理環(huán)節(jié)、匯報(bào)環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)與下發(fā)環(huán)節(jié)等，確保辦公流程得到有效控制，從而高效完成車輛管理、圖書管理、會議管理、物品管理、接待管理、用餐管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排管理及用章管理等綜合性管理工作。在出現(xiàn)OA管理問題的情況下，能夠及時(shí)協(xié)調(diào)各部門、崗位的物力、財(cái)力及人力資源共同解決管理問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在OA綜合管理工作中的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，可采用計(jì)算機(jī)OA軟件定義管理工作流程及設(shè)置跟蹤管理控制節(jié)點(diǎn)，在OA系統(tǒng)中監(jiān)控各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)活動的流轉(zhuǎn)情況，全面掌控辦公人員的工作狀態(tài)，根據(jù)管理節(jié)點(diǎn)與流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況協(xié)調(diào)相應(yīng)的管理職責(zé)，通過全過程監(jiān)控管理工作降低OA的出錯(cuò)率。還可以利用OA軟件協(xié)調(diào)管理機(jī)制中的各個(gè)要素，如管理流程、管理內(nèi)容及管理目標(biāo)等，在其中一個(gè)管理要素發(fā)生變化時(shí)，利用OA軟件自動修改與之相關(guān)聯(lián)的管理要素，同時(shí)提醒辦公人員對工作流程做出相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而全面監(jiān)控管理工作過程、進(jìn)度與實(shí)效，確保系統(tǒng)性、規(guī)范性開展OA管理工作。其次，利用計(jì)算機(jī)中的OA軟件搭建公共交流平臺，能夠使辦公人員在線交流各項(xiàng)OA管理事宜，在溝通交流中分享管理問題的解決方法，傳遞管理信息，并在集體性的頭腦風(fēng)暴中高效解決OA管理中遇到的問題。在OA設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，計(jì)算機(jī)中的OA軟件能夠及時(shí)向辦公人員發(fā)送預(yù)警信息，提醒辦公人員及時(shí)采取措施防止故障擴(kuò)大化，避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，使日常的OA管理工作變得更為有序化、便捷化。此外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)OA軟件完成公文的核稿、審簽、蓋章及歸檔等工作，能夠使內(nèi)部辦公人員共享公文信息，提高公文信息與管理過程的透明度。

1.2在遠(yuǎn)程OA中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的發(fā)展有效提高了信息傳輸速度，同時(shí)使信息傳輸途徑變得多樣化，目前計(jì)算機(jī)所提供的信息傳輸服務(wù)已經(jīng)在逐步完善，傳輸服務(wù)具有方便快捷的特點(diǎn)。在OA中應(yīng)用信息傳輸及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠有效提升遠(yuǎn)程OA水平。在遠(yuǎn)程OA中應(yīng)用通信及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體形式包括無線辦公與視頻會議。會議是一種常見的辦公形式，在實(shí)現(xiàn)OA時(shí)應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)科技技術(shù)的視頻會議，能夠使會議突破時(shí)空限制，確保處于異地的總部辦公人員、分部辦公人員能夠在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支撐下進(jìn)行面對面的交流，及時(shí)在視頻會議中表達(dá)想法，與其他辦公人員集中討論問題。例如，某跨國企業(yè)經(jīng)常組織分公司的主管參加視頻會議，在視頻會議中針對相關(guān)問題進(jìn)行討論與研究，采用網(wǎng)上視頻會議形式，無需辦公人員在不同的地點(diǎn)來回奔波，有助于減少辦公時(shí)間與精力，并降低工作強(qiáng)度。在遠(yuǎn)程OA中采用基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的網(wǎng)上視頻會議，還能提高各分公司傳輸資源與共享信息的速度，有助于促進(jìn)跨國企業(yè)的遠(yuǎn)程OA實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。另一方面，應(yīng)用無線網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離傳輸技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)無線OA。某企業(yè)為了確保員工能夠在不同的環(huán)境下辦公，包括移動辦公、異地辦公與在家辦公，建立了VPN，VPN可穿越公用網(wǎng)絡(luò)，保證安全傳輸數(shù)據(jù)信息，員工可以在辦公室以外的地點(diǎn)連接VPN，在VPN中傳輸數(shù)據(jù)及進(jìn)行辦公。VPN中設(shè)置了使用權(quán)限，確保優(yōu)先處理緊急事務(wù)，同時(shí)避免遠(yuǎn)程OA出現(xiàn)信息泄漏等安全隱患，并全面提升整個(gè)公司的辦公效率。

1.3在OA數(shù)據(jù)處理與文字處理中的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)辦公時(shí)代，可隨時(shí)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資源或資產(chǎn)，由數(shù)據(jù)產(chǎn)生豐厚回報(bào)，為了能夠使數(shù)據(jù)信息帶來效益，在OA中應(yīng)重視利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理各類數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)及人力資源信息數(shù)據(jù)等。在處理OA產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時(shí)，可采用OfficeExcel、SOALServer或Access數(shù)據(jù)庫等軟件，利用OfficeExcel或Access存儲、加工及整理數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析總結(jié)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果制定決策，可以提高決策的科學(xué)性。因此，OfficeExcel或Access已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在金融OA、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)OA等多個(gè)領(lǐng)域。Excel可允許辦公人員自定義單元格的格式、文字屬性及字體，同時(shí)具有制圖功能，可以將相對散亂的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為直觀化的數(shù)據(jù)圖表或圖形，如柱線圖及折線圖等，還能綜合利用多種函數(shù)針對性統(tǒng)計(jì)分析OA數(shù)據(jù)，如員工工資表等。除了應(yīng)用OfficeExcel或Access處理數(shù)據(jù)之外，還可以在OA系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)處理模塊，利用數(shù)據(jù)處理模塊管理OA中的收文與發(fā)文工作，將收文與發(fā)文時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)中，在OA系統(tǒng)中統(tǒng)一建立發(fā)文，利用收件箱或發(fā)件箱瀏覽發(fā)文、查看詳細(xì)內(nèi)容，或?qū)?shù)據(jù)庫中的部分公文刪除。無論辦公時(shí)采用紙質(zhì)文件或電子文件，均需要利用計(jì)算機(jī)處理文字，包括文字錄入、文字排版、文字存儲及文字發(fā)送等，在OA中常用WPSOffice及MicrosoftWord處理文字，Word為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)自帶軟件，WPS的功能較為齊全，不但具有文字排版等基礎(chǔ)功能，還具有自動審查、圖片轉(zhuǎn)文字、文字輸出圖片或PDF、文檔修復(fù)、智能備份、生成鏈接發(fā)送及朗讀文字等特色功能，可在處理文字時(shí)將界面調(diào)整為夜間模式或護(hù)眼模式，文字處理界面較為清晰，能有效簡化文字處理過程及提高文字處理速度。

2應(yīng)用要求

為確保在OA中順利應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，需要把握好以下應(yīng)用要求。首先，辦公人員應(yīng)能夠熟練操作PPT、Excel及Word等常用OA軟件，同時(shí)能熟練運(yùn)用電子郵件、QQ、微博及微信等資源搜集工具、信息交流工具。特殊崗位的辦公人員應(yīng)能夠熟練運(yùn)用專業(yè)軟件，如會計(jì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)能熟練使用EAM、“管家婆”、“金蝶”等專業(yè)財(cái)務(wù)分析軟件，工程設(shè)計(jì)人員應(yīng)能夠熟練運(yùn)用繪圖工具及3Dmax軟件。其次，應(yīng)合理配置OA資源，包括打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)及計(jì)算機(jī)等，保證局域網(wǎng)及操作系統(tǒng)能夠正常工作，同時(shí)根據(jù)OA要求制定辦公設(shè)備管理制度，確保辦公人員自覺維護(hù)OA設(shè)備。在條件允許的情況下，可安排專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)OA的發(fā)展特點(diǎn)不斷開發(fā)及更新專業(yè)軟件，保證OA系統(tǒng)具有精密、高效、安全的特點(diǎn)，防止內(nèi)部資源、內(nèi)部資料等信息外泄。此外，應(yīng)確保斷網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定時(shí)OA信息傳輸質(zhì)量不受影響。為有效傳輸OA信息，可以安裝BWV軟件。BWV軟件可以確保計(jì)算機(jī)在無網(wǎng)的情況下遠(yuǎn)距離傳輸信息及重要的OA文件，如應(yīng)用程序、文檔及表格等，且具有操作方便、高速傳輸信息等優(yōu)點(diǎn)。為了使BWV軟件正常傳輸信息，還需要配置傳真機(jī)、電話線及FAX/MODEM等設(shè)備。

3結(jié)語

綜上，虛擬現(xiàn)實(shí)、多媒體、數(shù)據(jù)庫、通訊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)科技技術(shù)為OA的發(fā)展提供了良好的契機(jī)，有效加快了OA的開發(fā)與普及進(jìn)程。為了確保計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢能夠在OA中得到有效發(fā)揮，并逐步完善OA系統(tǒng)的應(yīng)用功能。應(yīng)設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)化的OA應(yīng)用軟件，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)效益、綜合效益與通信效益，確保組合配套的OA設(shè)備與計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作運(yùn)行，保證計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)、文件存儲硬盤、掃描儀及打印機(jī)、OA系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，不斷吸收新的OA技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；安全技術(shù)；移動辦公

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營不斷吸取最新科技發(fā)展的成果，信息技術(shù)的高速發(fā)展和智能終端的便捷化趨勢令企業(yè)移動辦公成為一種趨勢，解放了人力，不再限于特定時(shí)間、地點(diǎn)的辦公模式是企業(yè)提高效率的有效方式。但是在移動辦公的應(yīng)用中也存在一些安全隱患，信息就是企業(yè)的生命，一旦泄露危害極大，做好安全防范至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)應(yīng)用好計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，降低移動辦公的風(fēng)險(xiǎn)。

1計(jì)算機(jī)安全技術(shù)在企業(yè)移動辦公中的重要性

1.1企業(yè)移動辦公涉及的重要信息

一家企業(yè)的運(yùn)營，包含各種信息的綜合傳遞過程，移動辦公具體涉及的重要信息有以下幾項(xiàng)。第一，財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息對一家企業(yè)而言是至關(guān)重要的，涉及資金的預(yù)算、具體應(yīng)用、收支核算、職員工資等重要信息，是一家企業(yè)實(shí)力的象征，財(cái)務(wù)安排和員工工資等屬于內(nèi)部信息，更不宜外泄。同時(shí)資金是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，是企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵因素，一旦泄露財(cái)務(wù)信息，將對整個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展有重大危害。第二，人事信息。企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的支撐，員工的技能素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力直接影響到企業(yè)的運(yùn)行、市場競爭關(guān)系。人事信息在企業(yè)人事部門處都有登記，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企業(yè)陷入被動。第三，業(yè)務(wù)信息。企業(yè)的業(yè)務(wù)往來、客戶數(shù)據(jù)都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，生產(chǎn)的產(chǎn)品即便再優(yōu)質(zhì)如果銷售環(huán)節(jié)有問題都是無用的，業(yè)務(wù)往來的信息和大量的客戶資源是企業(yè)市場化的支柱力量，是企業(yè)之間競爭的主要對象，如果業(yè)務(wù)信息和客戶數(shù)據(jù)外泄，被同行業(yè)挖掘，將會對企業(yè)的銷售帶來巨大損失。第四，核心技術(shù)信息。企業(yè)的核心技術(shù)是重要的商業(yè)機(jī)密，產(chǎn)品的研發(fā)和改進(jìn)都涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，屬于企業(yè)競爭的核心內(nèi)容，是企業(yè)的技術(shù)財(cái)富。如果企業(yè)核心技術(shù)信息泄露，后果不堪設(shè)想。

1.2企業(yè)信息外泄的可能原因

企業(yè)信息泄露的原因有以下幾點(diǎn)：首先，惡意競爭中對手企業(yè)惡意盜取商業(yè)機(jī)密，通過在電腦中植入病毒或是黑客技術(shù)等不良競爭手段取得企業(yè)的關(guān)鍵信息，造成信息泄露，企業(yè)要做好病毒防范措施；其次，移動辦公中的硬件較小，不易保管，一旦遺失便會帶來數(shù)據(jù)泄露的危險(xiǎn)，企業(yè)員工應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識。

1.3計(jì)算機(jī)安全技術(shù)在企業(yè)移動辦公中的重要性

移動辦公突破了時(shí)間、地點(diǎn)的限制，讓員工可以即時(shí)處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強(qiáng)大、方便快捷、靈活高效的特點(diǎn)，對于企業(yè)的生存與發(fā)展有重要意義。現(xiàn)在移動辦公逐漸普及化，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的頻率越來越高，而目前的網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況，輕者對于企業(yè)的日常運(yùn)營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失，必須加以重視。

1.4企業(yè)移動辦公安全體系運(yùn)行應(yīng)遵循的原則

在建立企業(yè)移動辦公安全體系中應(yīng)遵循的原則如下。第一，有限應(yīng)用。這是最基本的使用原則，在移動辦公系統(tǒng)中無線網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的接入要嚴(yán)格控制，必須獲得授權(quán)的人員才可使用，同時(shí)要配備對應(yīng)的授權(quán)管理措施。第二，網(wǎng)間隔離。出于安全考慮，企業(yè)的移動辦公系統(tǒng)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)相隔離，減少被侵害的可能性。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)也要與移動辦公系統(tǒng)分開，在需要使用時(shí)再用專門的局域網(wǎng)連接，做好防護(hù)措施。第三，單向訪問。只要是與互聯(lián)網(wǎng)相連接的辦公系統(tǒng)都要采取單向訪問的限制方式，禁止用戶使用移動辦公系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。第四，安全至上。在移動辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)過程中，要遵循安全至上的原則，采用動態(tài)密碼、授權(quán)驗(yàn)證信息、安裝防病毒軟件等多種形式，防范信息泄露，在應(yīng)用中要使用國家認(rèn)證通過的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2利用計(jì)算機(jī)安全技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)移動辦公安全性的建議

2.1加強(qiáng)員工移動辦公安全防護(hù)意識

員工在使用移動辦公系統(tǒng)時(shí)，要提高警惕，樹立安全防護(hù)意識。在公司的規(guī)章制度中應(yīng)嚴(yán)格要求員工做好企業(yè)信息的維護(hù)工作。首先，要在計(jì)算機(jī)上安裝可靠的殺毒軟件，計(jì)算機(jī)每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預(yù)防電腦病毒的攻擊。其次，對于不明文件、不良網(wǎng)站要杜絕訪問，不要胡亂點(diǎn)擊不明網(wǎng)站，保證網(wǎng)絡(luò)之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個(gè)文件中，要及時(shí)備份重要數(shù)據(jù)信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應(yīng)對工作。

2.2使用動態(tài)密碼提高移動辦公安全性

在涉及網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)，應(yīng)使用動態(tài)密碼訪問的形式，對于VPN接入客戶端的用戶名和密碼加以驗(yàn)證，獲得了準(zhǔn)確的身份信息之后才允許接入。與此同時(shí)，用戶的密碼可能會遺失、忘記，本身也是一個(gè)安全隱患，通過動態(tài)密碼的設(shè)計(jì)，可以保證用戶身份，減少密碼問題帶來的負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)使用都提倡實(shí)名制，可以借鑒這種形式，通過實(shí)名制認(rèn)證、電話號碼接收驗(yàn)證短信等方式，為每一位移動辦公系統(tǒng)的使用者設(shè)置認(rèn)證動態(tài)密碼，減少了密碼泄露帶來的危害。動態(tài)密碼有時(shí)間的限制，用戶連接移動辦公網(wǎng)絡(luò)時(shí)，在一定時(shí)間內(nèi)輸入驗(yàn)證碼即可接入，超時(shí)需重新接入，提高了移動辦公系統(tǒng)的安全性。

2.3健全網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)保障移動辦公安全性

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗(yàn)證者。安全證書的持有者通過向證書網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證自己的身份來獲得接入網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)，安全證書的驗(yàn)證者通過核對持有者的身份來決定是否授權(quán)。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗(yàn)證其真實(shí)性；管理證書信息資料，確保獨(dú)有性；核實(shí)安全證書的有效期；、維護(hù)作廢證書系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)證書使用記錄，是PKI網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心組成部分。當(dāng)發(fā)生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時(shí)，即便在證書有效期內(nèi)也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。

第5篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

關(guān)鍵詞：辦公自動化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；云平臺

目前有部分企業(yè)通過購買通用型辦公自動化管理系統(tǒng)來管理企業(yè)辦公，這種管理系統(tǒng)雖然能解決一部分辦公管理的問題，但是并沒有針對企業(yè)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)管理辦公系統(tǒng)，每個(gè)企業(yè)對于設(shè)備辦公、人員管理、項(xiàng)目管理、資金控制等方面的要求是不盡相同的。因此必須針對企業(yè)具體需求開發(fā)定制化系統(tǒng)，這樣既滿足了企業(yè)的辦公自動化管理要求，又能夠高效的管理辦公且便于后期系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)工作。

1.辦公自動化管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

目前關(guān)于辦公自動化管理系統(tǒng)的研究已經(jīng)日漸成熟，國內(nèi)外辦公自動化管理系統(tǒng)軟件的種類也有許多，現(xiàn)在企業(yè)中使用的最多且技術(shù)最成熟的有兩種即EAM辦公管理系統(tǒng)和辦公流程管理系統(tǒng)。

EAM是一種企業(yè)信息化解決方案，為辦公密集型企業(yè)提供辦公管理服務(wù)，同時(shí)它也是一個(gè)現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺，為企業(yè)提供良好的運(yùn)行平臺，是一個(gè)將設(shè)備后期維護(hù)、修理的過程轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆邦A(yù)測、預(yù)防的過程。EAM的核心思想是優(yōu)化企業(yè)資源，提高辦公自動化的使用率且盡可能的減少企業(yè)在辦公維護(hù)上投入的資金。隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備也越來越多樣化，CMMS管理理論也不斷更新，最終衍變成了EAM。EAM繼承了CMMS的內(nèi)容，即企業(yè)設(shè)備維修的內(nèi)容，同時(shí)還對CMMS進(jìn)行了擴(kuò)展，將數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理、人員管理等整合為一體，實(shí)現(xiàn)了多種管理系統(tǒng)的集成，達(dá)到了企業(yè)各個(gè)管理系統(tǒng)之間的資源分享目標(biāo)。從而提高了企業(yè)辦公自動化管理的效率且降低了企業(yè)維護(hù)設(shè)備的成本。

自動化流程管理系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)普遍使用的一種管理系統(tǒng)模式，它計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)運(yùn)用到辦公自動化的管理之中，實(shí)現(xiàn)了信息化管理。企業(yè)通過在流程生命周期的開始時(shí)給予標(biāo)識，從而實(shí)現(xiàn)辦公流程的實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)查閱等功能，辦公一旦被貼上這層“身份證”，它就會被記錄在辦公管理系統(tǒng)之中，直到辦公報(bào)廢消失為止。辦公管理員在辦公入庫時(shí)，可在條碼中輸入發(fā)起日期、審批時(shí)間、流程名稱、辦公類別等信息，之后辦公信息在每一次變更時(shí)信息也相應(yīng)的作改變?？偟脕碚f，流程跟蹤管理系統(tǒng)使得企業(yè)管理更加科學(xué)，更加高效且讓辦公的處理更加透明化。

2.計(jì)算機(jī)云平臺技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

云計(jì)算起初是由Google提出的，但真正開始將云計(jì)算運(yùn)用到商業(yè)模式之中的是Amazon。在2002年，Amazon公布了它的產(chǎn)品Amazon Web Service且將之運(yùn)用到企業(yè)研發(fā)和商業(yè)之中。直到2006年Google提出云計(jì)算的概念，Amazon發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品AWS的整體架構(gòu)與云計(jì)算十分相近，隨即立馬提出Amazon云，而作為云計(jì)算的始發(fā)者的Google直到2008年才云計(jì)算產(chǎn)品Google App Engine。在國內(nèi)，云平臺也是呈現(xiàn)迅速發(fā)展之勢，下面介紹幾個(gè)國內(nèi)的云平臺：

盛大云。盛大云于2011年7月，在國內(nèi)云平臺算是最早的，它的主要產(chǎn)品有：云硬盤、云存儲、云監(jiān)控、云主機(jī)等。盛大云的技術(shù)比較成熟，技術(shù)上模仿的是亞馬遜的云平臺，服務(wù)類型多，有國內(nèi)最完整的的云平臺之稱。盛大云的服務(wù)是按需收費(fèi)的，服務(wù)類型分的很細(xì)，收費(fèi)項(xiàng)也很細(xì)，讓你一目了然錢花在了何處。

新浪云。新浪云平臺能夠支持php、java、python等開發(fā)語言，采用分布式緩存，擁有負(fù)載均衡、數(shù)據(jù)庫、任務(wù)調(diào)度、安全、分布式文件存儲等功能。新浪云的技術(shù)路線為Google云的路線，有很多服務(wù)與Google相似。

百度云。百度云計(jì)算也被稱為框計(jì)算，是李彥宏在技術(shù)創(chuàng)新大會上提出來的，也支持php、java、python三種語言，但是在java的支持上實(shí)現(xiàn)的不夠好，主要提供云端數(shù)據(jù)庫、云端存儲、云郵箱、云地圖等服務(wù)。

阿里云。阿里云在技術(shù)方面走的是Amazon彈性云，在結(jié)構(gòu)和服務(wù)上也與亞馬遜有許多類似之處。主要提供的服務(wù)有彈性計(jì)算、云引擎ACE、數(shù)據(jù)存儲計(jì)算、云郵箱、云地圖、云搜索等服務(wù)。

3.自動化辦公管理中云平臺技術(shù)的應(yīng)用

自從云計(jì)算的概念由Google提出，便受到IT領(lǐng)域的廣泛關(guān)注，如今各大型IT公司都在開發(fā)建設(shè)屬于自己的云平臺，或者利用成熟的云平臺作一些系統(tǒng)部署應(yīng)用。云計(jì)算為企業(yè)帶來了新的技術(shù)革命與一種全新的服務(wù)方式，企業(yè)從傳統(tǒng)web模式轉(zhuǎn)向云計(jì)算模式主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：

第一階段，資源聚合階段。在此階段中，企業(yè)將分散的信息技術(shù)資源、數(shù)據(jù)等作了物理化集中，建立了系統(tǒng)化的資源中心。在資源整合的過程中，企業(yè)一方面對當(dāng)前業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施，另一方面積極部署新的業(yè)務(wù)。為了避免業(yè)務(wù)的混亂無序，企業(yè)需要自身制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模式來對業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。在資源整合的后期過程中，容災(zāi)建設(shè)受到了企業(yè)的重視，在大地震、火災(zāi)等大災(zāi)難過后，數(shù)據(jù)往往容易丟失，對企業(yè)造成的損失也是不可估計(jì)的，因此各大企業(yè)在容災(zāi)建設(shè)方面進(jìn)行了大量投入，希望做到辦公資源數(shù)據(jù)的零丟失?？傮w上這一階段解決了企業(yè)資源分散和容災(zāi)的問題。

第二階段，虛擬化階段。隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，業(yè)務(wù)越來越繁雜，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)也需要擴(kuò)大，以往辦公標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)建設(shè)呈現(xiàn)出了周期長、成本高的缺點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)出現(xiàn)了系統(tǒng)利用率不足、數(shù)據(jù)空間不足、系統(tǒng)能耗過大、系統(tǒng)運(yùn)行效率低下等問題，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。虛擬化的出現(xiàn)在很大程度上解決了這些問題，它解決了系統(tǒng)設(shè)備的異構(gòu)性，將系統(tǒng)資源虛擬化成邏輯計(jì)算資源。企業(yè)可在辦公系統(tǒng)中心部署虛擬機(jī)，將多臺服務(wù)器聚合成一臺，每臺服務(wù)器上部署需要的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)利用率與運(yùn)行效率的大幅度提升?？傮w上這一階段解決了企業(yè)數(shù)據(jù)資源的利用率和運(yùn)行成本問題。

第三階段，云計(jì)算階段。對于企業(yè)而言，各種軟硬件設(shè)施和基礎(chǔ)建設(shè)是一筆相當(dāng)大的花費(fèi)，一般的硬件設(shè)施在使用幾年后就會出現(xiàn)老化、破舊、損壞等問題，而系統(tǒng)軟件需要經(jīng)常更新升級來應(yīng)對業(yè)務(wù)的變更。為了解決這些問題，IT資源需要一種新的模式即資源按需服務(wù)、可伸縮、可度量，此時(shí)云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)可以自己構(gòu)建云端架構(gòu)，或者借用第三方云平臺，在云端部署應(yīng)用、存儲數(shù)據(jù)等。與傳統(tǒng)的方式相比，企業(yè)開始采用租賃服務(wù)的方式來完成自身業(yè)務(wù)需要，自身只需專注于業(yè)務(wù)本身，而無需關(guān)注其他，例如，以往的數(shù)據(jù)存儲需要服務(wù)器，現(xiàn)在可以租用云服務(wù)器來滿足，以往數(shù)據(jù)的計(jì)算需要電腦強(qiáng)大的處理能力，現(xiàn)在只需租用云計(jì)算服務(wù)來幫助處理。總體來說上這一階段是自動化辦公管理從傳統(tǒng)WEB服務(wù)轉(zhuǎn)向云計(jì)算服務(wù)方式。

4.結(jié)語

本文提出一種基于云平臺的辦公自動化管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)中引入工作流技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)可提供存儲數(shù)據(jù)資源的空間和部署的平臺，為企業(yè)節(jié)省了成本，企業(yè)不需要再購買多臺服務(wù)器，而是利用云平臺存儲數(shù)據(jù)，各級下屬單位可通過云平臺與總部共享一套辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，且云端的高效擴(kuò)展性為后期的系統(tǒng)維護(hù)、擴(kuò)展帶來了便利。工作流技術(shù)將工作流從系統(tǒng)中分離出來單獨(dú)管理，進(jìn)一步提高了管理效率。

參考文獻(xiàn)

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第6篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 信息化處理技術(shù) 辦公自動化

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，計(jì)算機(jī)作為重要的社會工具在企事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等各行各業(yè)中普及，成為提高工作效率的關(guān)鍵。辦公自動化技術(shù)的引入、信息化技術(shù)的提高，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、促進(jìn)管理體制的調(diào)整，有效協(xié)調(diào)各種資源，達(dá)到資源的最優(yōu)配置。

1 辦公自動化技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的概念分析

辦公自動化是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，是上一世紀(jì)七十年代在歐美等發(fā)達(dá)國家興起并廣泛應(yīng)用的綜合性技術(shù)，是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下，通過系統(tǒng)科學(xué)、組織科學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通訊等技術(shù)，優(yōu)化成現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)環(huán)境。與此同時(shí)，使人們的生產(chǎn)活動處于現(xiàn)代化環(huán)境中，并組成的人機(jī)處理系統(tǒng)，更好的服務(wù)于各種活動的開展。需要注意，在辦公室自動化系統(tǒng)中，設(shè)備與人士必不可少的重要組成部分。我國剛開始興起辦公自動化時(shí)，只是提供輔助功能的產(chǎn)品。隨著數(shù)字化辦公以及辦公自動化的深入發(fā)展，成為了人們必不可少的重要組成，幾大了提高了管理者的決策與管理效率。

信息技術(shù)則指的是對信息的獲得、分析、處理以及運(yùn)用的綜合技術(shù)，最主要的功能是管理信息與處理信息。信息技術(shù)是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)、網(wǎng)電子、網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)組成的。

2 現(xiàn)今社會，計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用優(yōu)勢

2.1 進(jìn)一步優(yōu)化辦公環(huán)境

傳統(tǒng)作業(yè)中的辦公環(huán)境，很容易受到空間、時(shí)間外在條件的制約，辦公環(huán)境比較差。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)明與應(yīng)用，進(jìn)一步擴(kuò)大了辦公區(qū)域，使辦公環(huán)境得到進(jìn)一步優(yōu)化。辦公地點(diǎn)不在局限于某一個(gè)地方，在世界各地都能隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)辦公。中間節(jié)省了很多外出作業(yè)的環(huán)節(jié)。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，有效實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn)、共同合作，進(jìn)而生成了辦公自動化系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使得單位與單位之間的交流日益頻繁，中間架起了無形的橋梁，辦公效率進(jìn)一步提高。

2.2 方便、及時(shí)的進(jìn)行信息檢索

在信息化社會中，誰獲得最準(zhǔn)確、最新的信息，誰就能在市場競爭中贏得先機(jī)。計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠連接內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)，使得信息檢索、查詢更加方便，更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。時(shí)間、空間不再成為辦公的障礙。建立健全本單位的數(shù)據(jù)庫信息，加強(qiáng)各種檔案文件的規(guī)范化管理。通過檢索系統(tǒng)，能夠快速、準(zhǔn)確的查詢相關(guān)信息。

2.3 增強(qiáng)了信息化處理的程度

辦公自動化最重要的內(nèi)容就是事物處理的信息化。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)Ω鞣N信息文件進(jìn)行自動手法、傳輸。充分利用計(jì)算機(jī)的存儲容量大、規(guī)范性、高效性等功能，能進(jìn)一步提升工作效率。結(jié)合文件管理的實(shí)際需要，能夠充分利用自動化辦公系統(tǒng)加強(qiáng)信息搜索庫的建立。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的幫助下，能夠加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)、檔案、財(cái)務(wù)等方面的管理。通過數(shù)據(jù)庫、電子郵件、多媒體系統(tǒng)等，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)異地辦公。

2.4 有利于辦公管理的現(xiàn)代化、智能化

通過計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，能夠有效幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策、辦公，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化的辦工作也，大幅度提高辦公效率。通過自動化辦公系統(tǒng)，能夠在網(wǎng)站上直接公開多種政務(wù)信息，進(jìn)一步縮減了通知環(huán)節(jié)，提高了工作透明度。與此同時(shí)，加強(qiáng)了外部監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)正確、科學(xué)辦公提供了保障。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理層能夠?qū)ぷ鞯倪M(jìn)展進(jìn)行動態(tài)、及時(shí)管理，加強(qiáng)了結(jié)果的反饋程度，現(xiàn)代化管理水平得到了大幅度提高。

3 辦公自動化的未來發(fā)展前景

3.1 更具人性化的設(shè)計(jì)理念

在以人為本的社會構(gòu)建中，越來越尊重、強(qiáng)調(diào)“人性化”概念。在人們?nèi)粘５墓ぷ鳌⑸钪?，人性化也成為重要的組成部分。在未來辦公自動化發(fā)展與應(yīng)用中，更應(yīng)強(qiáng)調(diào)自動化的易用性、開放性與穩(wěn)定性。更加注重對各種數(shù)據(jù)資源的整合、構(gòu)建。通過可拓展管理平臺的構(gòu)建，更好的適應(yīng)人們的生活環(huán)境，更好的適應(yīng)人的操作。

3.2 更為靈活的工作程序

相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的傳輸速度，電子傳輸有著無可比擬的速度優(yōu)勢與性能優(yōu)勢。其不計(jì)可以傳輸文字?jǐn)?shù)據(jù)，還能對視頻信息、音頻文件進(jìn)行傳輸。進(jìn)一步豐富了文件傳輸?shù)膬?nèi)容與形勢。與此同時(shí)，能夠永久性的進(jìn)行保存，使得工作程序更加靈活。

3.3 大量視頻技術(shù)的應(yīng)用

隨著視頻技術(shù)與壓縮技術(shù)的發(fā)展，大量視頻技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)階段，視頻會議、遠(yuǎn)程教育等形式得到了廣泛開展。在未來社會中，這種無線視頻技術(shù)必將成為辦公自動化系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。通過大量視頻技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效拓寬信息交流平臺，改善人們之間的信息交流方式，進(jìn)一步推動了辦公自動化技術(shù)的提高。

3.4 無線辦公環(huán)境的廣泛應(yīng)用

現(xiàn)階段，隨著wi-fi技術(shù)的興起與發(fā)展，因其自身的各種優(yōu)勢，在辦公領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用。這種新興技術(shù)的應(yīng)用，徹底打破了傳統(tǒng)的封閉式辦公環(huán)境。人們可以隨時(shí)隨地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。與此同時(shí)，提高了內(nèi)部信息資源的安全性。通過設(shè)計(jì)安全級別以及使用權(quán)限，設(shè)定了不同的優(yōu)先處理權(quán)，更好的保障了網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的可靠性與安全性。在無線辦公環(huán)境中，辦公效率將會大大提高。

4 結(jié)束語

綜上所述，本文針對辦公自動化技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的概念以及現(xiàn)今社會計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用優(yōu)勢開始入手分析，詳細(xì)論述了辦公自動化的未來發(fā)展前景。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動化中的作用將越來越重要。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化；開發(fā)技術(shù)

引言

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使得我國人們的生活有了翻天覆地的變化，同時(shí)給予我國各行業(yè)更大的發(fā)展空間。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為各行各業(yè)都帶來了一定的便利，推動了社會的進(jìn)步與發(fā)展。企業(yè)辦公的逐步自動化大大提升了企業(yè)辦公的效率，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)仍在快速的發(fā)展中，對人們生活的推動作用越來越顯著，在企業(yè)的日常辦公中也已經(jīng)廣泛使用，提升了企業(yè)的辦公效率，也帶動了企業(yè)全面的發(fā)展。

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)原則

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)在開發(fā)是必須要遵守以下原則：1.實(shí)用與適用原則。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)主要被用于企業(yè)和政府等辦公，但是由于每個(gè)企業(yè)和政府部門的工作性質(zhì)不同。因此，在對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合客戶的實(shí)際需求，開發(fā)出適應(yīng)于相應(yīng)單位的自動化辦公系統(tǒng)。2.安全可靠性原則。在對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，安全可靠是必須要遵循的一個(gè)原則。一旦自動化辦公系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞、丟失、泄露等現(xiàn)象，那么將會給使用單位造成不可預(yù)計(jì)的損失。3.技術(shù)原則。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)在技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)要采取三層結(jié)構(gòu)，即表示層：web瀏覽器；功能層：響應(yīng)客戶需求的web服務(wù)器；數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。當(dāng)客戶通過瀏覽器和數(shù)據(jù)層進(jìn)行連接時(shí)，必須要經(jīng)過功能層，這樣可以確保數(shù)據(jù)的安全性。4.可維護(hù)原則。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)使用過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)應(yīng)用單位對辦公范圍進(jìn)行改變或者增加的現(xiàn)象，這樣就需要對系統(tǒng)進(jìn)行更新和改進(jìn)，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中一定要遵循可維護(hù)原則，能夠按照客戶需求對系統(tǒng)進(jìn)行更改，從而更好的滿足客戶個(gè)性化辦公需求。同時(shí)為了確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，開發(fā)人員也需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)分析

2.1為辦公自動化提供來自軟硬件的全面支持

在企業(yè)的綜合工作流程中，辦公自動化涉及的業(yè)務(wù)主要與信息有關(guān)。此部分工作均要對計(jì)算機(jī)展開應(yīng)用，不管是計(jì)算機(jī)硬件方面的設(shè)備，還是計(jì)算機(jī)軟件方面的資源，它是辦公自動化不可或缺的一部分。與紙質(zhì)辦公的方式對比，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統(tǒng)的使用，為企業(yè)的文件管理帶來了質(zhì)的飛躍。與紙質(zhì)辦公對比，不但時(shí)效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化的辦公文件管理。辦公人員可根據(jù)辦公室的實(shí)際情況調(diào)整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時(shí)間和歷史痕跡。辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進(jìn)入文件管理系統(tǒng)，然后將文件轉(zhuǎn)移到辦公室、保存文件。歸檔完成后，可以通過文檔的不同級別進(jìn)行查詢，文檔管理系統(tǒng)的相關(guān)管理人員可以設(shè)置不同用戶的查詢權(quán)限。在此期間，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收文件的自動化，并根據(jù)不同的級別和權(quán)限共享一系列信息和文件的使用及保存。

2.2強(qiáng)化辦公自動化管理體制

現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常辦公的時(shí)候，對辦公自動化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入相對較少，主要原因是辦公自動化計(jì)算機(jī)技術(shù)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，資金上的投入在短期內(nèi)并不能實(shí)現(xiàn)良好的利潤。當(dāng)前，由于思想意識上的不重視，計(jì)算機(jī)操作者對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相對生疏，在簡單的日常化信息處理中能夠產(chǎn)生一定的作用，但是無法解決重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，工作效率大大降低，工作質(zhì)量也受到較大程度的影響。雖然目前計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動化應(yīng)用中的經(jīng)濟(jì)收益較小，但是從長遠(yuǎn)看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計(jì)算機(jī)軟件的時(shí)候，必須結(jié)合單位的實(shí)際情況，針對辦公的自動化進(jìn)程，選擇合適的應(yīng)用軟件進(jìn)行安裝和使用，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公自動化的應(yīng)用效果。

2.3圖文制作

企業(yè)的日常辦公有很多方面的工作，且需要大量的材料和信息，其中圖文制作是辦公過程中非常重要的部分，那么企業(yè)就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來提升圖文制作的效率和質(zhì)量。圖文制作要兼顧圖像、語音和視頻，從多個(gè)方面去完善成品。傳統(tǒng)的辦公模式下，員工在制作圖文的時(shí)候都壞耗費(fèi)較長的時(shí)間，首先手機(jī)材料和資源就會比較困難，沒有可以借鑒和選擇的平臺；在對信息進(jìn)行處理的時(shí)候也會花費(fèi)較長的時(shí)間。然而在企業(yè)的日常辦公中應(yīng)用圖文制作的軟件，員工能夠快速的找到合適的處理效果，并且能夠接觸多媒體設(shè)備進(jìn)行展示，提升了圖文制作的質(zhì)量。

2.4系統(tǒng)功能分析

1.通知管理模塊，這一模塊的重要功能為信息和接受，辦公人員主要通過這一模塊公告以及查收工作消息。2.文件管理管理，這一模塊的主要功能為文件的傳送、接收以及處理等，是辦公自動化系統(tǒng)的主要功能模塊。3.交流模塊，這一模塊主要功能為辦公人員能夠通過企業(yè)局域網(wǎng)進(jìn)行工作交流、活動投票以及意見收集等。4.系統(tǒng)維護(hù)管理模塊，這一模塊主要功能為對其他功能模塊進(jìn)行維護(hù)和管理以及為各個(gè)功能模塊設(shè)置權(quán)限等，為了確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，該模塊只有管理人員才具備相應(yīng)的權(quán)限。

2.5引人計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建信息平臺

二十一世紀(jì)信息時(shí)代，企業(yè)加大自身信息宣傳、溝通非常必要。在此基礎(chǔ)上，許多公司引人先進(jìn)技術(shù)來創(chuàng)建自己獨(dú)特的信息平臺，在平臺上隨時(shí)企業(yè)方面的各種通知公告和對外信息，如電子公告，電子論壇發(fā)帖和電子雜志等，均可大大加強(qiáng)信息的時(shí)效性。

2.6網(wǎng)絡(luò)視頻會議

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，各行各業(yè)中已經(jīng)普遍使用視頻會議，可以針對用戶的實(shí)際隋況，分為網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件視頻會議系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)主要利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行視頻通話，不需要專門的設(shè)備和軟件，雖然成本較低，但通話質(zhì)量一般。軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)借助一定的軟件實(shí)現(xiàn)雙方之間的通話，軟件視頻會議系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)的要求較高，軟件的正常運(yùn)行需要一定的條件支持，但使用成本相對較低。當(dāng)前，這種視頻會議方式使用的范圍最廣，其中通話質(zhì)量是最關(guān)鍵的影響因素，只有在保證通話質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)視頻通話業(yè)務(wù)的快速進(jìn)步與成長。因此，必須重視數(shù)據(jù)的傳遞與整合等相應(yīng)工作，加大研究與推廣的力度，實(shí)現(xiàn)視頻會議技術(shù)的創(chuàng)新型應(yīng)用。

2.7文檔保存

企業(yè)在發(fā)展的過程中會有很多重要的文件文檔，傳統(tǒng)的日常辦公模式下都是人力處理的方式來進(jìn)行文檔的存儲工作，這樣的工作模式下會經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失和損壞的情況，并且在需要文件的時(shí)候很難及時(shí)的找出來，不利于工作的開展。然而通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來進(jìn)行文檔存儲能夠加大文檔的安全性，減少員工的存儲工作，再將電子檔的文檔進(jìn)行合理的歸類，也能夠提升企業(yè)日常辦公的效率，為企業(yè)工作的有序開展奠定一定的基礎(chǔ)。

第8篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息處理技術(shù) 辦公自動化

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00

在現(xiàn)在跟著經(jīng)濟(jì)的全球化，公司的客戶也不再控制于一個(gè)范圍，為更好地為公司服務(wù)，把其工作效率提高，依靠計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化就變得特別關(guān)鍵。能夠把信息以數(shù)字的形式實(shí)行存儲、輸送與管理要依靠辦公自動化相關(guān)技術(shù)，員工的工作效率和工作質(zhì)量可以充足運(yùn)用幾種信息資源來提高，能夠幫助現(xiàn)有組織和管理構(gòu)造更好地優(yōu)化，完成一起辦公，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)。

1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化體系分析

1.1 管理個(gè)人辦公

員工可以運(yùn)用軟件對個(gè)人的每項(xiàng)工作實(shí)施編排和統(tǒng)一管理的是在辦公自動化體系中的個(gè)人辦公管理，還可以提供提能夠適時(shí)提醒、檢查和提醒等效用。這對員工的工作效率提升具備了特別顯著的推進(jìn)功能。

1.2 管理工作資料

公司事業(yè)單位中一項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)容就是文檔的收發(fā)和管理。運(yùn)用辦公體系，內(nèi)部人員能夠快速的登陸并查找自己需要的材料，跟傳統(tǒng)形式對比其更直接更省事。當(dāng)需要生成以及提交一份工作文檔時(shí)，員工可以運(yùn)用體系相關(guān)功用起草制定資料內(nèi)容，并經(jīng)過工作網(wǎng)絡(luò)通報(bào)給特定審批人員，審批后看法還可以實(shí)時(shí)折回給員工，對員工進(jìn)一步修訂或歸檔便利。這樣收發(fā)文件的一站式管理就可以非常容易的完成了。

1.3 完成遠(yuǎn)距離信息傳輸

（1）遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)男枰挠布?。信息傳輸雙方都一定要有一臺計(jì)算機(jī)、一個(gè)內(nèi)置或外置FAX/MODEM、一條電話線，如果要用傳真機(jī)收發(fā)傳真，還要有一部傳真機(jī)。

（2）遠(yuǎn)距離信息傳輸通訊軟件?，F(xiàn)在市場上通訊軟件非常多，當(dāng)你購買FAX/MODEM時(shí)，商家就會附加一份通訊軟件。筆者曾試用過幾種軟件，也把不少軟件淘汰了，比如，為應(yīng)用中文版通訊軟件，用了（Xcom version 4.12（高級遠(yuǎn)程通信軟件），因?yàn)槠洳僮黧w系是基于DOS，顯然是被淘汰了結(jié)果。WINFAX、QuickLink等軟件，或由于界面不友善、或由于太繁雜的配置、或由于不熟練的操作、或由于不齊全的功能，都棄之不用了。后安裝了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ，通過應(yīng)用盡管為英文軟件，但綜合感覺優(yōu)良?，F(xiàn)把這軟件介紹給讀者，以推動計(jì)算機(jī)在辦公自動化中更普遍的得到運(yùn)用。

2 信息技術(shù)在不同層次辦公自動化技術(shù)中的應(yīng)用

第一層客戶機(jī)是用客戶與全體系統(tǒng)的接口?？蛻舻倪\(yùn)用流程簡單到一個(gè)通用的瀏覽器軟件，如果軟件公司的IE等。瀏覽器把HTML代碼改變成圖文并茂的網(wǎng)頁。網(wǎng)頁還具備必然的教互作用，準(zhǔn)許用戶在網(wǎng)頁供應(yīng)的申請表上把信息填寫提交后給后臺，并提出解決請求。第二層的web服務(wù)器就是這個(gè)后臺。

第二層WebJ]～務(wù)器把啟動相關(guān)的進(jìn)程來響應(yīng)這一請求，并動態(tài)生成一竄HTML代碼，當(dāng)中嵌 人解決的結(jié)果，給客戶機(jī)返回的瀏覽器：假如客戶機(jī)提出的請求包含數(shù)據(jù)的存取，WebJ]～.務(wù)器還要和數(shù)據(jù)服務(wù)器一起完成這一解決工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不一樣的web服務(wù)器發(fā)出的SQLi～求，管理數(shù)據(jù)庫是第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的任務(wù)?；贐/s構(gòu)造的通信構(gòu)造，客戶機(jī)只要安裝一個(gè)瀏覽器（Bmwser）?！獻(xiàn)lntemet Explorer，服務(wù)器安裝SQL Senver數(shù)據(jù)庫。瀏覽器經(jīng)過Web Server同數(shù)據(jù)庫實(shí)施數(shù)據(jù)交互。對用戶的技術(shù)要求相對低，對前端機(jī)的配置要求也相對低，并且界面豐富、客戶維護(hù)量小、流程分發(fā)簡單、維護(hù)更新方便。它容易實(shí)施跨平臺布置，容易在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)中間實(shí)施協(xié)調(diào)，對電子商務(wù)的應(yīng)用特別適用。

3 信息技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢

3.1更靈活的工作流

比起紙質(zhì)文件的傳送效率要高出幾個(gè)數(shù)量級的就是電子資料在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸，活動中，其不可或缺的結(jié)構(gòu)部分就是工作流。因?yàn)楣ぷ髁鞯男再|(zhì)不一樣，所而且可以把文字、畫片、動畫、語音等幾種消息都包含在內(nèi)，傳遞更豐富的知識。在商務(wù)傳達(dá)的活動中其價(jià)值的體現(xiàn)是文件，彼此傳達(dá)與流動要文件，被稱為工作流的是這種文件的流動。

3.2無線辦公環(huán)境

跟著信息終端使用的全面融合，之前在我們的工作中大量運(yùn)用的是3G無線移動技術(shù)。這樣一個(gè)聯(lián)合和計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與通訊技術(shù)的移動設(shè)備會變成辦公必備的信息終端。這樣一個(gè)信息終端完成了移動辦公自動化，讓管理隨處可見。現(xiàn)階段，隨著wi-fi技術(shù)的興起和發(fā)展，由于其自身的各類優(yōu)點(diǎn)，在辦公范圍中獲得了普遍運(yùn)用。運(yùn)用這種新興技術(shù)，陳舊的封閉式辦公環(huán)境被徹底的打破了。人們能夠隨時(shí)隨地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施辦公。與此同時(shí)，把內(nèi)部信息資源的安全性提高了。經(jīng)過設(shè)計(jì)安全級別和應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定了不一樣的優(yōu)先解決權(quán)，更好的保證了網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的可靠性和安全性。在無線辦公環(huán)境中，將會大大提升辦公效率。

3.3視頻技術(shù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)視頻的運(yùn)用也漸漸變成了辦公自動化的一部分，尤其是辦公自動化中運(yùn)用視頻會議，在以后的辦公模式發(fā)展中一定會引領(lǐng)自動化的辦公潮流。視頻技術(shù)的利用對完成公司遠(yuǎn)程操作具備主要意義，跟其他方式對比體現(xiàn)，視頻具備更大的影響力，目前已經(jīng)在每個(gè)重大場合中被廣泛使用，在微軟總部進(jìn)行的將來辦公用品展上推論之一就是經(jīng)過攝像頭全方地看到和會者參加會議的狀況，甚至還能夠把每個(gè)發(fā)言人的面部表情都看清，并實(shí)施互動式的探討。盡過展開的視頻會議，能夠完成辦公人員和客戶任何時(shí)候任何時(shí)間地交流商討，也能夠讓員工和公司領(lǐng)導(dǎo)之間的交流互動得到滿足。此外無線視頻技術(shù)的普遍運(yùn)用能夠幫助交通管理部門對道路交通實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，全方位的知道道路上的車輛運(yùn)行狀況，能夠使事故的發(fā)生減少。辦公自動化的視頻技術(shù)運(yùn)用也能夠使企事業(yè)辦公的資源浪費(fèi)降低，提升工作人員的辦公效率。

4結(jié)語

跟著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展已成必然，宣傳與實(shí)踐辦公自動化不但能夠幫助企業(yè)變成全面完善的信息化管理體系，更能夠經(jīng)過幫助企業(yè)完成管理、業(yè)務(wù)的提高與改善，進(jìn)而讓企業(yè)制度和組織構(gòu)造的合理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第9篇：計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)范文

【 關(guān)鍵詞 】 辦公自動化；計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)；運(yùn)用

1 引言

辦公自動化就是將現(xiàn)代辦公事務(wù)與計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)結(jié)合起來，目的是通過對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用提高業(yè)務(wù)辦理效率，在行政機(jī)關(guān)，通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)更高效處理異地事務(wù)。辦公OA就是數(shù)字化辦公，通過高新技術(shù)的應(yīng)用，可以優(yōu)化管理組織架構(gòu)，提高效率，增強(qiáng)相互協(xié)調(diào)的能力，實(shí)現(xiàn)高決策交效能。辦公自動化首先要強(qiáng)調(diào)的是易用性；其次是辦公自動化要有健壯性；還有就是開放性，辦公自動化系統(tǒng)與其他的軟件要能夠完善的結(jié)合，避免出現(xiàn)相互矛盾的問題，需要從大局與全局出發(fā)考慮，以更加長遠(yuǎn)的眼光看待辦公自動化系統(tǒng)；第四是嚴(yán)密性，通訊軟件要實(shí)現(xiàn)用戶、角色與權(quán)限的有效控制；最后是實(shí)用性，否則不起作用的辦公自動化只能是形式，沒有任何的實(shí)際作用。

通過計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)辦公過程的電子化、數(shù)字化與協(xié)調(diào)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)首先可以建立辦公室內(nèi)部的信息平臺。通過辦公自動化系統(tǒng)建立起內(nèi)部的信息平臺，方便信息交流，將整個(gè)工作活動變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過這個(gè)內(nèi)部平臺進(jìn)行。每個(gè)人都幾乎天天在平臺上進(jìn)行操作，有利于實(shí)時(shí)傳達(dá)，對于文件的解讀更加明確。

2 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)

信息化時(shí)代人們對于信息的追求不斷增強(qiáng)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)的結(jié)合發(fā)展，促進(jìn)了現(xiàn)代社會的信息技術(shù)向著更高一層次發(fā)展，推動了社會的進(jìn)步與人類文明的進(jìn)步。目前我國對于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用還僅僅是在表面上，而國外其他先進(jìn)的國家對計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)形成了較大的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)了巨額的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中的領(lǐng)導(dǎo)者開始向計(jì)算機(jī)信息、網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)經(jīng)過了長時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)逐步發(fā)展成熟。在信息傳輸過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用讓信息服務(wù)發(fā)展更加完善。信息傳輸系統(tǒng)媒介也開始出現(xiàn)多樣化，信息的傳輸途徑已經(jīng)從單一的文本傳輸發(fā)展到了多媒體方向的飛躍發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息傳播技術(shù)在服務(wù)中處于主動地位，讓服務(wù)非?？旖莘奖?，提高了用戶的使用滿意度。

目前我國的多座城市已經(jīng)開通了ISP服務(wù)，如上海的公共信息網(wǎng)等，它們主要對信息的查找與全面信息服務(wù)負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)用戶通過網(wǎng)絡(luò)到ISP處進(jìn)行入網(wǎng)辦理，就可以上網(wǎng)。

目前的計(jì)算機(jī)信息傳播途徑是通過一定的硬件連接完成的。作為基礎(chǔ)用戶，首先需要一臺計(jì)算機(jī)，加上一個(gè)光纖“貓”或是其他的Modem，另外通過電話線就可以進(jìn)行ISP連接。在ISP選擇的過程中，首先要考慮中繼線，如果中繼線太少的話，將會導(dǎo)致登陸時(shí)間比較長；二是收費(fèi)，每一個(gè)ISP的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同，第三在對服務(wù)進(jìn)行繳費(fèi)時(shí)，要考慮網(wǎng)點(diǎn)距離的瓿。目前的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)可以不再依附于電話線，而是通過光纖入戶的方式進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)連接。

本文首先對在沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程信息傳輸進(jìn)行討論，通過對硬件的準(zhǔn)備與操作系統(tǒng)的匹配達(dá)到基本的滿足。通過對一些軟件的測試，來選擇到適合目前操作系統(tǒng)的軟件，同時(shí)確定需要硬件的配置與參數(shù)。對較適合的軟件進(jìn)行功能化描述，并就相關(guān)的操作進(jìn)行簡單介紹。希望通過典型案例來實(shí)現(xiàn)辦公自動化程度的提高，真正發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的作用。

3 無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)距離信息傳送

ISP服務(wù)大多是集中在大中型城市，它的覆蓋范圍有限，在短時(shí)間內(nèi)有一些永遠(yuǎn)地區(qū)可能無法實(shí)現(xiàn)因特網(wǎng)的服務(wù)。而企業(yè)或是校園在這些地區(qū)同樣存在。那么在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下如何進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息傳遞呢？這個(gè)時(shí)候就需要一些Modem的同時(shí)，再選擇安裝好遠(yuǎn)距離傳送信息的通訊軟件，通過相對比較簡單的操作就可以完成信息的傳遞。同時(shí)信息傳遞的速度也是非?？斓摹?/p>

信息傳輸?shù)幕玖鞒叹褪峭ㄟ^一臺計(jì)算機(jī)在通訊軟件的幫助下實(shí)現(xiàn)對遠(yuǎn)處的計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息傳遞，發(fā)送或是接收信息，實(shí)現(xiàn)屏幕實(shí)時(shí)交流，文件實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換。軟件是需要硬件進(jìn)行支撐的，要想達(dá)到遠(yuǎn)程信息傳輸，在硬件要求中，就必須首先要有電腦，其次要有Modem，一根電話線，傳真機(jī)可選。通過這些硬件的安裝與配置，就可能通過通訊軟件的使用實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程傳輸。

硬件準(zhǔn)備齊全之后，問題就是對通訊軟件的選擇與安裝了。目前市場上同類似功能的軟件數(shù)量非常多，一般如果購買Fax/Modem的話，商家可能會附送軟件。市場對軟件的更新速度非?？欤茖W(xué)技術(shù)對通訊軟件的研究日新月異。舉例而言，在DOS操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上研究的Xcomversion 4.12雖然可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信，能夠有中文版，但這樣的系統(tǒng)應(yīng)用，肯定會隨著系統(tǒng)的升級而不再適用。10年前DOS操作系統(tǒng)還能夠應(yīng)用，而目前DOS操作系統(tǒng)幾乎絕跡。隨著用戶體驗(yàn)的重要性不斷增強(qiáng)，如果通訊軟件存在著操作復(fù)雜，識別復(fù)雜的問題，同樣難逃淘汰的命運(yùn)。BitWare for Windows Version 3.24 F/D（簡稱BWV）的版本應(yīng)用就非常簡捷，能夠快速掌握并應(yīng)用，雖然是英文版，但經(jīng)過幾次使用之后，用戶就已經(jīng)可以熟練的獨(dú)立操作了。

4 遠(yuǎn)距離信息傳送軟件

硬件是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送的基本條件，準(zhǔn)備充分之后，就是通訊軟件的選擇問題了。BWV 3.24 F/D軟件是適合于Window操作系統(tǒng)的一種遠(yuǎn)程通訊軟件，它對設(shè)備參數(shù)的配置要求不高，功能齊全，操作非常容易，受到用戶的高度認(rèn)可，應(yīng)用的范圍也越來越廣泛。

4.1 安裝運(yùn)行環(huán)境

通過將BWV 3.24 F/D安裝在不同的配置電腦上進(jìn)行速度試驗(yàn)，通過測試后，發(fā)現(xiàn)測試結(jié)果還是與電腦的配置有著一定的關(guān)聯(lián)的。采用486/33，傳送頻率為2400波特率的Modem時(shí)，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。它的優(yōu)勢首先就是在Windows系統(tǒng)中完美使用。

4.2 基本功能

首先可以進(jìn)行傳真發(fā)送。由BITWARE直接發(fā)送文件，或短消息，另外在軟件的幫助下，我們還可以將文件同時(shí)傳真給不同的人，在操作時(shí)，將這些人重新編排到一個(gè)群組中，自動發(fā)送給每一位成員。通過相關(guān)的儲存技術(shù)，可以進(jìn)行重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)等。

其次是可以進(jìn)行傳真的接收。在設(shè)置時(shí)，把BITWARE設(shè)置到自動接收狀態(tài)，如果有傳真來，就能夠?qū)崿F(xiàn)自動接收，這大大節(jié)約了我們的操作時(shí)間，避免對其他的正在進(jìn)行的事務(wù)產(chǎn)生影響，再單獨(dú)進(jìn)行接收操作。除了自動接收外，還可以通過撥打電話來進(jìn)行接收。需要將電話接到調(diào)解器上。撥打電話后，將會啟動手動接收功能，但在傳真前，需要與發(fā)送者進(jìn)行溝通。第三就是自動向前傳真，在工作人員出差時(shí)，可以通過提高設(shè)定，將本將傳送到公司的文件自動轉(zhuǎn)發(fā)到出差地，讓工作人員第一時(shí)間就能夠看到傳真。最后一種是自動接收打印。

4.3 EDI功能

在即時(shí)通信軟件的功能中，EDI（電子數(shù)據(jù)交換）功能最為實(shí)用。在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況之下，文件可以以Word等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。一般來講，是在兩臺電腦間進(jìn)行這樣的電子數(shù)據(jù)交換。首先單擊電話薄中的呼叫號碼，點(diǎn)擊撥號，計(jì)算機(jī)將進(jìn)行呼叫，這后建立連接完成之后，就可以通過鍵盤進(jìn)行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息，意為連接成功。對于文件的接收、發(fā)送、取消，將會在軟件界面上顯示出相應(yīng)的符號與說明。

5 結(jié)束語

隨著科技的發(fā)展，會有更多的技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化中，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)也將會克服目前存在的問題，向著更好的方向發(fā)展。未來辦公自動化中將向著智能化、數(shù)字化高度集成方向發(fā)展，將所有的內(nèi)部與外部活動都通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)將會發(fā)揮更重要的作用，支持著企業(yè)工作效率的提高，促進(jìn)社會文明的進(jìn)步，也為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展提供了更加廣闊的思路。

參考文獻(xiàn)

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