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1.1家庭農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
1.1.1會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)選用不科學(xué)。
會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)有權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制適用范圍是以盈利為目的的企業(yè)。收付實(shí)現(xiàn)制是適用非營(yíng)利的單位,主要適用于行政事業(yè)單位。而家庭農(nóng)場(chǎng)雖然還沒(méi)有成立為公司、企業(yè)的形式,但也是個(gè)會(huì)計(jì)主體。因此應(yīng)選用權(quán)責(zé)發(fā)生制。而現(xiàn)在大部分農(nóng)場(chǎng)都是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),在實(shí)際收到或支付款項(xiàng)時(shí)才確認(rèn)收入或支出,這樣不利于正常核算家庭農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)成果。
1.1.2記賬方法過(guò)于簡(jiǎn)單。
會(huì)計(jì)核算的方法有復(fù)式記賬法和單式記賬法。而我國(guó)農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)核算存在的一個(gè)現(xiàn)狀就是很多農(nóng)場(chǎng)采用單式簿記。即發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只登記現(xiàn)金的收付,只在一個(gè)賬戶(hù)記錄。例如:某個(gè)家庭農(nóng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)了拖拉機(jī),花了5萬(wàn)元,記賬的時(shí)候只登記現(xiàn)金減少了5萬(wàn)元,而不登記家庭農(nóng)場(chǎng)的資產(chǎn)增加了5萬(wàn)元,這樣不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
1.1.3核算程序上,只關(guān)注登記賬簿,忽視報(bào)告的重要性。
一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算程序應(yīng)該是從憑證-賬簿-報(bào)表。憑證包括原始憑證和記賬憑證。家庭農(nóng)場(chǎng)的會(huì)計(jì)核算,對(duì)原始憑證的保存不到位,造成本月發(fā)生業(yè)務(wù)無(wú)據(jù)可依,甚至不登記記賬憑證,直接登記賬簿,登到賬簿又不總結(jié)編報(bào)表,這樣就難以準(zhǔn)確的核算當(dāng)期收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。
1.1.4缺乏財(cái)務(wù)分析的理念。
農(nóng)場(chǎng)主會(huì)計(jì)核算的目的在于反映家庭農(nóng)場(chǎng)這個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息如何利用,如何分析,如何做決策,缺乏財(cái)務(wù)分析的理念。
1.2原因分析
1.2.1外部原因。
家庭農(nóng)場(chǎng)完全占有其經(jīng)營(yíng)成果,不需要交稅,不受信息披露的強(qiáng)制要求,外部對(duì)它的監(jiān)管也缺乏,這樣會(huì)導(dǎo)致家庭農(nóng)場(chǎng)的會(huì)計(jì)處理核算存在很多問(wèn)題。
1.2.2內(nèi)部原因。
中國(guó)有相當(dāng)多的農(nóng)場(chǎng)主認(rèn)為其生產(chǎn)規(guī)模小,不像美國(guó)家庭農(nóng)場(chǎng)的規(guī)模那樣大,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目少,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有作用。但是,隨著規(guī)模的擴(kuò)大和效益的提高,有些農(nóng)場(chǎng)主開(kāi)始意識(shí)到會(huì)計(jì)的重要性,但家庭農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者的文化素質(zhì)較低,缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)技能,不具備按照最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等進(jìn)行精確處理的條件,只能對(duì)農(nóng)業(yè)活動(dòng)中的各種收入和費(fèi)用進(jìn)行流水賬式的記錄和反映。
2提高家庭農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)核算水平的對(duì)策
鑒于目前家庭農(nóng)場(chǎng)作為農(nóng)業(yè)新型經(jīng)營(yíng)主體,作用越來(lái)越重要,規(guī)模也會(huì)越來(lái)越大,因此必須規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提高核算水平,讓家庭農(nóng)場(chǎng)主更好了掌握自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為其決策提供必要的依據(jù),還可以為多方利益者提供相關(guān)的信息資料。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提出對(duì)策。
2.1遵循小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
目前我國(guó)家庭農(nóng)場(chǎng)是介于傳統(tǒng)農(nóng)戶(hù)和農(nóng)業(yè)公司制之間的一種經(jīng)營(yíng)主體,和傳統(tǒng)農(nóng)戶(hù)比較起來(lái),家庭農(nóng)場(chǎng)的規(guī)模要大一些,業(yè)務(wù)會(huì)更加復(fù)雜,完全不記賬或者農(nóng)場(chǎng)主只記流水賬難以提供一些準(zhǔn)確的信息。但是,我國(guó)特殊國(guó)情人多地少,土地流轉(zhuǎn)制度還不夠完善,家庭農(nóng)場(chǎng)的規(guī)模不可能發(fā)展的太快,也不可能立即公司化。因此,要求家庭農(nóng)場(chǎng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,設(shè)置科目,按照生物資產(chǎn)的準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,這樣不太符合成本效益原則,即使是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員也難以把握,所擁有的會(huì)計(jì)知識(shí)幾乎不可能實(shí)現(xiàn)高度正規(guī)化。再加上家庭農(nóng)場(chǎng)仍處于起步階段,各地的試點(diǎn)工作也還在進(jìn)行中。因此,家庭農(nóng)場(chǎng)的會(huì)計(jì)處理規(guī)范化須從其實(shí)際情況出發(fā),有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,既要反映農(nóng)戶(hù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,滿(mǎn)足自身經(jīng)濟(jì)管理的需要,又要從通俗易懂、簡(jiǎn)便易行出發(fā),即適度規(guī)范、靈活多樣。筆者建議有些會(huì)計(jì)處理可以遵循《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是財(cái)政部2011年10月18日頒布的,自2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)小企業(yè)提前執(zhí)行?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》比較,有些業(yè)務(wù)的處理要簡(jiǎn)化,因此,家庭農(nóng)場(chǎng)可以以《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù),隨著規(guī)?;凸净鸩较颉镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》過(guò)渡。
2.2選用科學(xué)的核算基礎(chǔ)。
家庭農(nóng)場(chǎng)應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)。例如:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng),有些經(jīng)營(yíng)作物,如果樹(shù)、牲畜等,在初期幾乎沒(méi)有收益,而有些農(nóng)用器械和用具,如拖拉機(jī)、薄膜大棚、飼養(yǎng)場(chǎng)等主要在初期需要投入大量資金且回收期較長(zhǎng)。采用收付實(shí)現(xiàn)制,雖然操作簡(jiǎn)便,但對(duì)應(yīng)計(jì)的收益不及時(shí)入賬,對(duì)一些長(zhǎng)期性的成本不進(jìn)行攤銷(xiāo),往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)計(jì)量的不準(zhǔn)確。農(nóng)場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)初期會(huì)誤以為虧損巨大而放棄經(jīng)營(yíng),不利于政策的順利實(shí)施。但是,確認(rèn)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目往往需要會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷,農(nóng)民的知識(shí)水平很難準(zhǔn)確操作,可適當(dāng)降低要求。農(nóng)場(chǎng)應(yīng)將重點(diǎn)放在應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的確認(rèn)和固定資產(chǎn)、大額遞延項(xiàng)目等的簡(jiǎn)易攤銷(xiāo)上,使當(dāng)期的收入和成本趨于合理。
2.3有機(jī)結(jié)合單式記賬法和復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬,是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的一種記賬方法。這種記賬方法不僅有利于農(nóng)場(chǎng)主了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且在登記入賬完畢后,農(nóng)場(chǎng)主可以通過(guò)賬戶(hù)記錄全面、系統(tǒng)知悉每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程和結(jié)果。同時(shí),考慮到農(nóng)戶(hù)繁重的工作和有限的會(huì)計(jì)處理水平,根據(jù)重要性原則,并不要求農(nóng)戶(hù)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易都進(jìn)行復(fù)式記賬,一些繁瑣事項(xiàng)如低值易耗品的取得可以單項(xiàng)記錄現(xiàn)金收支。而對(duì)于不能在賬簿里反映或不能詳細(xì)反映的問(wèn)題,可以通過(guò)流水記錄在賬外加以補(bǔ)充,增加其靈活性。
2.4規(guī)范核算程序。
首先要規(guī)范原始憑證取得途徑。與家庭農(nóng)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的原始憑證分為兩大類(lèi),外來(lái)和自制的。外來(lái)的原始憑證,可以直接用于登記記賬憑證。沒(méi)有外來(lái)的,可以自制,但必須要詳細(xì)。其次,要根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,而不能直接根據(jù)原始憑證去登記賬簿。最后,很關(guān)鍵的是不能無(wú)報(bào)表。根據(jù)重要性的原則,可以適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化報(bào)表。但必須有兩個(gè)能反映家庭農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的簡(jiǎn)易報(bào)表,至少包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
2.5增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的理念。
家庭農(nóng)場(chǎng)主不能簡(jiǎn)單看報(bào)表,而不去利用財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值在于利用,為相關(guān)利益者決策提供幫助。農(nóng)場(chǎng)主可以對(duì)已知的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行利用,分析未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方向,提高決策能力。除以上幾個(gè)方面具體措施以外,我們應(yīng)該加強(qiáng)家庭農(nóng)場(chǎng)的外部監(jiān)督。比如一個(gè)村建立的幾個(gè)家庭農(nóng)場(chǎng),要上交家庭農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,要進(jìn)行業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),對(duì)家庭農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較,并進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制。其次,還應(yīng)該提高家庭農(nóng)場(chǎng)主的文化水平,給他們培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)分析知識(shí),提高他們的財(cái)務(wù)管理水平。
3結(jié)論
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)
1.會(huì)計(jì)核算概念。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過(guò)運(yùn)用設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等專(zhuān)門(mén)方法對(duì)企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。
2.會(huì)計(jì)核算職能和特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算除了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括對(duì)事前和事中核算。會(huì)計(jì)核算包括綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
3.會(huì)計(jì)核算形式及其原則。會(huì)計(jì)核算形式指會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會(huì)計(jì)信息的組織形式,也就是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、記賬方法和記賬程序相互結(jié)合的方式。組織會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)遵循適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿(mǎn)足管理需要、簡(jiǎn)化核算手續(xù)三方面原則。組織會(huì)計(jì)核算形式要與會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地提供本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,滿(mǎn)足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營(yíng)決策的需要;組織的會(huì)計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算意識(shí)薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作還停留在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之上,并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作事前的預(yù)測(cè)計(jì)劃和始終的監(jiān)督管理等管理職能。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)做簡(jiǎn)單的記賬部門(mén),認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作不能為企業(yè)帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益,而是在消耗企業(yè)資金,因此,并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)核算工作投入太多精力,而且還經(jīng)常出面干涉其工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)失去了其本該有的工作獨(dú)立性。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)本身就不強(qiáng),企業(yè)員工出現(xiàn)不遵照財(cái)務(wù)制度辦事的現(xiàn)象也就不足為奇,這為會(huì)計(jì)核算工作的有效進(jìn)行帶來(lái)嚴(yán)重影響,致使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不能充分發(fā)揮其全部職能,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)和決策的科學(xué)性和合理性。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(1)會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員設(shè)置不合理。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)存在層次不清、分工不太明確等問(wèn)題。在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上沒(méi)有完全依據(jù)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)置不能確保不相容會(huì)計(jì)崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的工作成果。(2)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算存在不合理甚至是違規(guī)操作。部分不能依法規(guī)范建賬、合理設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、明確規(guī)范會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容和會(huì)計(jì)核算方法,如待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度不完善。不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對(duì)事前的預(yù)測(cè)和事中生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督控制,而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)又缺乏其獨(dú)立性,受單位領(lǐng)導(dǎo)主觀控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,外部審計(jì)更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息失真。會(huì)計(jì)核算受內(nèi)部人為控制因素的影響隨意性很大,財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),會(huì)計(jì)核算信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí),不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款也很多,還有不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,導(dǎo)致資金流動(dòng)性差,周轉(zhuǎn)困難,甚至難以支付到期債務(wù)。
5.企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過(guò)正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格、會(huì)計(jì)電算化合格證、會(huì)計(jì)職稱(chēng)證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無(wú)法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財(cái)務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)也沒(méi)有相應(yīng)證書(shū)的無(wú)證人員。這樣一來(lái),在其位卻不能很好工作,連簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬也是經(jīng)常出錯(cuò),給國(guó)家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財(cái)務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的措施
1.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算理念。轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)核算意識(shí)是規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的前提,在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要做好會(huì)計(jì)工作,就要充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性和必要性,確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心地位。企業(yè)高層必須要非常重視財(cái)務(wù)管理工作,了解并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,以便強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平,更好的做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量少干涉財(cái)務(wù)工作,用書(shū)面文件來(lái)明確表明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性,以便企業(yè)財(cái)務(wù)工作可以在客觀的前提下高效工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)和企業(yè)利潤(rùn)的最大化發(fā)揮重要的作用。同時(shí)企業(yè)的全體員工也應(yīng)遵照企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)辦事,不能在遇到不符合規(guī)章制度的問(wèn)題時(shí)就找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字解決,這樣會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員左右為難,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,也影響了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的作用不可以充分發(fā)揮。
2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算體系既要以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定出切實(shí)可行的方案,以便于企業(yè)有效強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度要符合以下原則:合法性原則;整體性原則;針對(duì)性原則;一貫性原則;適應(yīng)性原則;經(jīng)濟(jì)性原則;適用性原則;發(fā)展性原則。
3.規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。要使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系,明確劃分財(cái)務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。為了有效監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照規(guī)定的程序、要求進(jìn)行,防止差錯(cuò)和舞弊,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的順利進(jìn)行,明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員、記賬人員的職責(zé)權(quán)限;明確規(guī)定記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員實(shí)行職務(wù)分離和權(quán)責(zé)相互制約。
4.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能。從目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國(guó)家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。財(cái)政部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)督促企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
5.提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),首先,企業(yè)需要定期或不定期的開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),為財(cái)務(wù)人員營(yíng)造一種學(xué)習(xí)氛圍,使人員素質(zhì)得到整體提高。其次,財(cái)務(wù)人員要不斷拓寬財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí),并實(shí)時(shí)吸取新知識(shí),以適應(yīng)工作和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。此外,財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí),還要注意提高業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬知識(shí)面,掌握多種學(xué)科知識(shí),要立足本職,努力鉆研與本職工作相關(guān)的多方面的業(yè)務(wù)技能,成為綜合性人才,不斷提高工作效率和質(zhì)量。要提高管理素質(zhì),掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動(dòng)中的各種問(wèn)題,增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)管理手段,提高管理效能。要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)思想道德建設(shè),牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
參考文獻(xiàn):
用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是我國(guó)ERP普及的旗艦產(chǎn)品,承擔(dān)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作的各高校也都開(kāi)設(shè)了相關(guān)軟件的課程教學(xué),國(guó)家相關(guān)教育部門(mén)每年都組織會(huì)計(jì)技能大賽和會(huì)計(jì)信息化比賽,都采用的這個(gè)系統(tǒng),所以本文將重點(diǎn)探討分析會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程,為提高參加信息化比賽的學(xué)生提供支持,以便取得更好的成績(jī)。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)信息化;ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng);處理流程
會(huì)計(jì)信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對(duì)大型企業(yè)設(shè)計(jì)的ERP軟件,其中包含多個(gè)模塊,但其核心模塊就是賬務(wù)處理系統(tǒng),主要功能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理,協(xié)助企業(yè)高效實(shí)施會(huì)計(jì)工作,具有科學(xué)性與實(shí)用性,下面將具體分析下系統(tǒng)特點(diǎn)及具體數(shù)據(jù)處理流程。
一、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用友軟件集團(tuán)股份有限公司是我國(guó)最大的企業(yè)管理軟件提供商之一,隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,用友公司跟隨時(shí)展步伐又逐漸研發(fā)出了多種企業(yè)管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等,其中用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是其典型代表軟件產(chǎn)品,這個(gè)軟件系統(tǒng)將精確管理作為基礎(chǔ),將規(guī)范業(yè)務(wù)作為先導(dǎo),目標(biāo)是改善管理,以此提出了分步實(shí)施及應(yīng)用為先的實(shí)施策略,用友ERP—U8系統(tǒng)是一種分布式企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),采用多種平臺(tái)技術(shù),其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供通用標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺(tái),使得企業(yè)各級(jí)管理者都能獲取不同信息需求,優(yōu)化資源、提升管理是這個(gè)管理軟件的核心理念,是一款用戶(hù)群較多的ERP軟件產(chǎn)品,涉及涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及人力資源等多個(gè)方面。
二、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)
企業(yè)這個(gè)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)主要具有以下特點(diǎn):①綜合性與概括性;②在數(shù)據(jù)傳遞及交換中處于中樞地位;③統(tǒng)一遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;④具有普遍的通用性。
三、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程
(一)明確用友ERP—U8賬務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與使用方法
會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要有以下內(nèi)容:①軟件系統(tǒng)的初始化,其將企業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)、科目設(shè)置、憑證類(lèi)型等多個(gè)內(nèi)容包含進(jìn)去;②憑證處理,這部分包含了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)賬務(wù)所有內(nèi)容的憑證,憑證類(lèi)型多樣主要有填制、查詢(xún)、刪除以及審核等等;③出納管理,管理對(duì)象是銀行存款、現(xiàn)金及日記賬管理等等;④數(shù)據(jù)輸出,輸出對(duì)象主要是企業(yè)總賬、明細(xì)賬等等;⑤管理綜合輔助賬簿,主要是對(duì)往來(lái)賬、部門(mén)賬等的綜合輔助管理;⑥期末處理,賬務(wù)數(shù)據(jù)大致分析計(jì)算后的多種賬務(wù)處理方式例如自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬與結(jié)賬;⑦結(jié)構(gòu)末尾是系統(tǒng)維護(hù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。
(二)設(shè)置用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)
接下來(lái)是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置,設(shè)置對(duì)象內(nèi)容主要是控制憑證、制單、預(yù)算及賬簿參數(shù)等等,這些設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)對(duì)這個(gè)賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入、輸出及處理形式及內(nèi)容都有較大決定作用,用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)具體設(shè)置步驟是:進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng),會(huì)看到一個(gè)窗口,其中內(nèi)容是“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”在窗口列表左側(cè)有一個(gè)選項(xiàng)“總賬/設(shè)置”,會(huì)計(jì)管理人員需單擊選項(xiàng),使用單擊按鈕進(jìn)行編輯工作,設(shè)置好其中的各項(xiàng)參數(shù)。
(三)學(xué)習(xí)了解用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)具體科目體系內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理賬務(wù)時(shí),要先對(duì)企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)科目?jī)?nèi)容進(jìn)行編碼,編碼時(shí)應(yīng)遵守這些原則內(nèi)容:系統(tǒng)性原則;唯一性原則;可擴(kuò)展性原則等等。軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)輸入科目?jī)?nèi)容主要有會(huì)計(jì)科目編碼、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)型、賬目格式及輔助核算。
(四)會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8系統(tǒng)對(duì)日常賬務(wù)處理
企業(yè)的這種賬務(wù)處理系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理,我們這里主要探討下其對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,企業(yè)會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理內(nèi)容與程序是日常賬務(wù)處理主要工作,主要包含了制單、審核、記賬等內(nèi)容,下面我們就具體分析下系統(tǒng)對(duì)幾種日常賬務(wù)的處理。第一項(xiàng)內(nèi)容是處理憑證,憑證處理具有多種功能主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類(lèi)別、日期、編號(hào)、數(shù)量及借貸方金額數(shù)目;包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶(hù)輔助核算信息、個(gè)人往來(lái)輔助核算信息以及核算信息輔助等內(nèi)容。憑證記賬時(shí)要做好以下幾項(xiàng)工作:會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不能在期初余額試算不平時(shí)進(jìn)行當(dāng)月首次記賬;憑證在選中范圍內(nèi)若出現(xiàn)有未審核簽字現(xiàn)象時(shí),賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)先記賬并給出自動(dòng)中止提示;選中的記賬范圍不能也不應(yīng)超出審核范圍;應(yīng)該按月開(kāi)展記賬憑證工作。賬務(wù)管理系統(tǒng)不能在憑證記賬過(guò)程中中途退出,如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象,應(yīng)盡快地恢復(fù)系統(tǒng)記賬前的狀態(tài)借助系統(tǒng)軟件的一些技術(shù)手段;所使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)保證隨時(shí)都能運(yùn)行記賬功能,而且要具備每月執(zhí)行任意次數(shù)記賬操作。第三大項(xiàng)是出納管理,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化賬務(wù)處理系統(tǒng)出納管理對(duì)象主要是管理企業(yè)貨幣資金,首先是對(duì)現(xiàn)金日記賬出納管理,這部分能對(duì)企業(yè)在任何一天的現(xiàn)金輸出進(jìn)行記賬管理,也能協(xié)助企業(yè)會(huì)計(jì)將任何月份現(xiàn)金日記賬輸出;其次是記錄銀行存款日記賬,將某天發(fā)生額、余額等存款科目進(jìn)行查詢(xún)與輸出;第三小項(xiàng)內(nèi)容是制定資金日?qǐng)?bào)表,其能反應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款每天內(nèi)發(fā)生金額及所剩余額具體情況;第四是支票登記簿,這個(gè)登記簿給出納員將支票詳細(xì)內(nèi)容展示提供了出來(lái):領(lǐng)用人、日期及用途等等;最后是銀行進(jìn)行操作,進(jìn)行對(duì)賬等工作,主要包含錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)、銀行對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等等。第三大項(xiàng)內(nèi)容是管理企業(yè)賬簿,企業(yè)會(huì)計(jì)將其出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬簿打印并查詢(xún)等;其中查詢(xún)賬簿操作工作內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)賬務(wù)中的日記賬、總賬、明細(xì)賬等開(kāi)展查詢(xún);可以使用打印機(jī)查詢(xún)輸出賬簿,輸出內(nèi)容會(huì)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)上顯示出來(lái),并經(jīng)過(guò)磁盤(pán)進(jìn)行輸出。
四、結(jié)語(yǔ)
用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中最常使用到的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),其也能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,是業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、各類(lèi)賬簿管理等任務(wù)實(shí)施操作,企業(yè)日常賬務(wù)是其處理主要對(duì)象,憑證處理在日常賬務(wù)中是最常見(jiàn)的,它具有多種功能例如填制、修改、查詢(xún)及審核憑證等等。這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息化處理方式及這種軟件下能夠促進(jìn)企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,取得可持續(xù)發(fā)展。參賽選手應(yīng)該熟練學(xué)習(xí)并掌握財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn),更好的把握系統(tǒng)操作流程及相互關(guān)聯(lián)情況,在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)才能很快的找到問(wèn)題和解決問(wèn)題,才能取得更好的成績(jī)。
作者:朱軍 趙杰杰 單位:江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
關(guān)鍵詞:記賬 現(xiàn)存問(wèn)題 完善策略
新昌縣小微企業(yè)眾多,在創(chuàng)業(yè)之初大多選擇記賬。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和規(guī)范,記賬現(xiàn)存的一些不足使其已無(wú)法全面適應(yīng)小微企業(yè)的發(fā)展需求。本文從分析新昌縣記賬機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀出發(fā),揭示其存在的問(wèn)題,并提出具體的解決建議和思路,以進(jìn)一步促進(jìn)記賬行業(yè)健康發(fā)展。
一、記賬機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀
新昌縣的記賬業(yè)務(wù)始于20世紀(jì)90年代中后期,主要由稅務(wù)師事務(wù)所組織實(shí)施,為小微企業(yè)申報(bào)納稅服務(wù)。當(dāng)時(shí),部分小微企業(yè)正因缺少財(cái)務(wù)人員而無(wú)法進(jìn)行申報(bào)納稅和開(kāi)具增值稅發(fā)票,而剛剛組建不久的稅務(wù)師事務(wù)所,通過(guò)記賬、申報(bào)業(yè)務(wù),正好解決了這部分小微企業(yè)的申報(bào)納稅需求。隨著2005年財(cái)政部第27號(hào)令《記賬管理辦法》的頒布實(shí)施,記賬業(yè)務(wù)市場(chǎng)逐漸形成,記賬機(jī)構(gòu)、人員、客戶(hù)都得到一定的發(fā)展,委托記賬已從小微企業(yè)服務(wù)稅收逐漸上升為服務(wù)財(cái)務(wù)。
截至2015年底,新昌縣共有記賬機(jī)構(gòu)8家,其中有限公司5家、合伙制3家;專(zhuān)職從業(yè)人員計(jì)90人,其中會(huì)計(jì)師(含)以上職稱(chēng)28人,大專(zhuān)(含)以上文化程度89人。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)收入合計(jì)874.92萬(wàn)元,其中200萬(wàn)元以上1家、100萬(wàn)-200萬(wàn)元2家、20萬(wàn)-50萬(wàn)元2家、20萬(wàn)元以下3家??蛻?hù)總計(jì)1574戶(hù),其中:工業(yè)962戶(hù),商業(yè)426戶(hù),服務(wù)業(yè)55戶(hù),農(nóng)業(yè)28戶(hù),建筑業(yè)及房地產(chǎn)28戶(hù),其他75戶(hù)。從上述情況可以看出,新昌縣的會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模均不大,自身的業(yè)務(wù)收入也較少,客戶(hù)總數(shù)僅占全縣企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)的5%左右,所占會(huì)計(jì)市場(chǎng)份額較小,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、記賬行業(yè)存在的問(wèn)題
(1)記賬行業(yè)存在先天不足的因素。在記賬機(jī)構(gòu)出現(xiàn)之前,沒(méi)有財(cái)會(huì)人員的小微企業(yè)一般找兼職會(huì)計(jì)記賬,兼職會(huì)計(jì)相當(dāng)一部分屬于友情服務(wù),自然缺乏規(guī)范的合約關(guān)系,是一種很不規(guī)范的委托記賬。20世紀(jì)90年代中期稅務(wù)師事務(wù)所成立后,產(chǎn)生了合法的記賬機(jī)構(gòu),也就有了實(shí)質(zhì)意義上的記賬,但由于事務(wù)所成員主要是稅務(wù)機(jī)關(guān)退休的或是快退休老同志,以稅務(wù)干部的一貫思維規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,把稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)作為財(cái)務(wù)開(kāi)支依據(jù),將會(huì)計(jì)核算從屬于稅務(wù)征管,偏離了會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性原則。盡管隨著會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度的不斷完善和規(guī)范,會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性已得到較大體現(xiàn),但會(huì)計(jì)服務(wù)于稅務(wù)的慣性思維在記賬行業(yè)依然存在。
(2)委托方和受托方缺乏規(guī)范的委托規(guī)程。記賬是指企業(yè)將本單位的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)完成,因此委托方和受托方需簽訂完備的委托合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。目前記賬機(jī)構(gòu)對(duì)此沒(méi)有予以高度重視,僅根據(jù)《記賬管理辦法》相應(yīng)的條文制定《委托合同》,未能按照自身的業(yè)務(wù)規(guī)程和操作流程制定,更沒(méi)有針對(duì)委托人的業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定相關(guān)的特殊條款,致使出現(xiàn)問(wèn)題難以分清職責(zé)。正是由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的缺失,既影響了記賬機(jī)構(gòu)的聲譽(yù),又可能造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)不少業(yè)主不重視記賬。相當(dāng)一部分小微企業(yè)的法人代表或業(yè)主認(rèn)為建賬核算只是為了應(yīng)對(duì)相關(guān)職能部門(mén)的需要,而不是從企業(yè)管理需要考慮,對(duì)記賬業(yè)務(wù)沒(méi)有質(zhì)量的要求,受托記賬人員也就失去了提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的動(dòng)力。另外,按《記賬管理辦法》要求,委托單位應(yīng)配備出納人員,而不少企業(yè)的出納是業(yè)主夫人或業(yè)主本人,規(guī)范意識(shí)不強(qiáng),現(xiàn)金收付和銀行存款收付相混淆,與受托記賬人員缺乏相應(yīng)的配合,不能及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)憑證,現(xiàn)金和銀行存款經(jīng)常賬實(shí)不符。會(huì)計(jì)科目賬實(shí)不符已成為委托記賬業(yè)務(wù)的最大問(wèn)題,也是最難解決的問(wèn)題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(4)成本核算成為所有記賬機(jī)構(gòu)的薄弱環(huán)節(jié)。一是委托企業(yè)缺乏完整的存貨收發(fā)憑據(jù)和成本核算資料,受托記賬人員對(duì)委托企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程也不清楚,在核算過(guò)程中往往將采購(gòu)成本和人員工資直接計(jì)入生產(chǎn)成本,有的甚至直接轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售成本,完全拋棄了成本核算的基本規(guī)則。二是會(huì)計(jì)憑證的不及時(shí)傳遞或集中傳遞人為造成采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)的畸高畸低,若記賬人員單純依收到憑證的時(shí)間被動(dòng)式的記賬,則不能真實(shí)反映委托企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。三是因不合法憑證不允許稅前列支,業(yè)主會(huì)將這些憑證剔除或記賬人員為了減少納稅調(diào)整而不入賬,那么這種真實(shí)的交易因未取得合法的憑證就沒(méi)有在賬戶(hù)中記錄,委托企業(yè)真實(shí)的會(huì)計(jì)信息也就得不到反映。
(5)過(guò)低收費(fèi)水平不利于會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量的提高。從記賬機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),8家機(jī)構(gòu)中總共有1574個(gè)客戶(hù),且分布很不均勻,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈。最直接的后果是收費(fèi)水平不升反降,當(dāng)然業(yè)主的低要求也是重要的因素。由于記賬機(jī)構(gòu)都處于微利和不盈利狀態(tài),基本上沒(méi)有動(dòng)力和財(cái)力進(jìn)行人才培養(yǎng),也難以吸引到優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才,不利于會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量的提高。
(6)記賬人員的自身素質(zhì)有待提高。部分記賬人員就事論事記賬,為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任心不強(qiáng),長(zhǎng)期低層次的記賬服務(wù)和不注重學(xué)習(xí)制約了業(yè)務(wù)水平的提高,難以提供較高層次的服務(wù)。據(jù)了解,8家記賬機(jī)構(gòu)幾乎沒(méi)有涉及委托企業(yè)管理服務(wù),很少參與制定委托企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部管理制度,提供書(shū)面的管理建議也比較少,故一旦企業(yè)上了一定規(guī)模就容易失去客戶(hù),不利于行業(yè)的發(fā)展。
三、進(jìn)一步促進(jìn)記賬行業(yè)健康發(fā)展的建議
(1)規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立。嚴(yán)格執(zhí)行《記賬管理辦法》,把好入門(mén)關(guān),落實(shí)相關(guān)審批要求。協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)建立和優(yōu)化記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立流程,加強(qiáng)審核力度,著重審查從業(yè)人員資格,防止出現(xiàn)從業(yè)人員掛名、兼職等現(xiàn)象。并及時(shí)公布記賬機(jī)構(gòu)信息,做好記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)信息的變更、備案工作,定期公布取得記賬許可證書(shū)和按時(shí)備案的記賬機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等相關(guān)信息,有利于小微企業(yè)擇優(yōu)選擇記賬機(jī)構(gòu)。
(2)建立健全記賬機(jī)構(gòu)及企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。財(cái)政、稅務(wù)和金融等經(jīng)濟(jì)部門(mén)所需重要信息由會(huì)計(jì)提供,為保證記賬機(jī)構(gòu)按法律、法規(guī)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告,既要對(duì)記賬機(jī)構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員信息和履職誠(chéng)信記錄進(jìn)行管理,又要將服務(wù)的小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息錄入信息管理系統(tǒng)。借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使財(cái)政、稅務(wù)和金融等經(jīng)濟(jì)部門(mén)參與會(huì)計(jì)信息分享系統(tǒng),從而推行執(zhí)業(yè)人員、小微企業(yè)會(huì)計(jì)信用和責(zé)任的追究。
(3)加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。聯(lián)合有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,實(shí)施記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)考核,重點(diǎn)督促記賬機(jī)構(gòu)完善內(nèi)部管理制度。要求其按《記賬管理辦法》的要求建立適應(yīng)符合自身特點(diǎn)的操作流程和業(yè)務(wù)規(guī)程,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。健全記賬機(jī)構(gòu)退出機(jī)制,對(duì)不符合《記賬管理辦法》的記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)責(zé)令限期整改,逾期未能達(dá)標(biāo)的應(yīng)撤銷(xiāo)記賬資格;對(duì)不按合同、協(xié)議提供相關(guān)會(huì)計(jì)憑證及資料的委托企業(yè),或者對(duì)記賬機(jī)構(gòu)提不法要求、授意記賬人員不如實(shí)申報(bào)納稅的委托企業(yè)要加強(qiáng)稅務(wù)檢查力度;未取得記賬許可證書(shū)的中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人非法開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的,應(yīng)嚴(yán)格查處并予以公告,督促其依法申請(qǐng)記賬許可證書(shū)或加入記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
(4)強(qiáng)化記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)政部門(mén)要把提高記賬人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量作為強(qiáng)化監(jiān)督管理的切入點(diǎn),針對(duì)記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員開(kāi)展以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、記賬機(jī)構(gòu)管理等為主要內(nèi)容的培訓(xùn),提高記賬服務(wù)質(zhì)量。記賬機(jī)構(gòu)要努力為小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),深入受托企業(yè)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)、管理流程,采取合適的會(huì)計(jì)核算方法,逐步提高成本核算的質(zhì)量,不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),解決受托企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算中的薄弱環(huán)節(jié),滿(mǎn)足不同層次的業(yè)務(wù)需求。
(5)探索制訂記賬機(jī)構(gòu)的行業(yè)規(guī)范。記賬行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,需要健全的行業(yè)規(guī)范,才能對(duì)記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),有利于保障委托企業(yè)的合法權(quán)益。財(cái)政部門(mén)要組織記賬行業(yè)按照《記賬管理辦法》建立規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的可操作性,以便對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。鼓勵(lì)各記賬機(jī)構(gòu)積極探索、開(kāi)拓服務(wù)產(chǎn)品,為小微企業(yè)提供多方面的服務(wù),形成各自的業(yè)務(wù)特色和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),減少不必要的同質(zhì)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;綜合柜員制;基本核算方法
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)核算的影響
(一)全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化
我國(guó)銀行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步于20世紀(jì)80年代中期,90年代進(jìn)入全面開(kāi)發(fā)應(yīng)用階段。目前,計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)已在銀行柜面業(yè)務(wù)、清算業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理和信息服務(wù)等領(lǐng)域全面應(yīng)用,已初步建立起較完善的網(wǎng)絡(luò)體系和基礎(chǔ)平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化。以建設(shè)銀行為例,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從最原始的手工記賬,到單機(jī)版(1986年)、城市綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(1990年),到全國(guó)數(shù)據(jù)大集中(2005年),再到建立全行統(tǒng)一、完整的總賬系統(tǒng)(2007)??傎~系統(tǒng)建立后,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)只負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證要素的錄入和復(fù)核工作,總行負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算和綜合核算。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)將發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)輸送到總行后,以集成的方式在總行層面自動(dòng)生成報(bào)表,然后對(duì)下層層,杜絕了人工干預(yù),提高了全行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理水平。又如中國(guó)工商銀行在2005年將財(cái)務(wù)集中在城市分行和二級(jí)分行后,2007年又實(shí)現(xiàn)了將財(cái)務(wù)集中到一級(jí)分行和直屬分行,并且細(xì)化了會(huì)計(jì)核算單位,會(huì)計(jì)核算單位由原來(lái)的3000多個(gè)增加到26000多個(gè),改革后中國(guó)工商銀行統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方式和會(huì)計(jì)核算流程,37家一級(jí)(直屬)分行按照統(tǒng)一的憑證、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)同類(lèi)支出采用統(tǒng)一的科目進(jìn)行核算,提高了會(huì)計(jì)核算的精細(xì)度及風(fēng)險(xiǎn)控制水平。以工行廣東省分行為例,改革前只可以對(duì)271個(gè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而財(cái)務(wù)集中后可以直接對(duì)1988個(gè)考核對(duì)象設(shè)置賬務(wù)進(jìn)行核算和考核,其他銀行也經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的發(fā)展過(guò)程??萍嫉倪M(jìn)步使現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)面臨一個(gè)嶄新的工作環(huán)境,它不僅使銀行會(huì)計(jì)工作形式發(fā)生了很大變化,而且對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)核算體系帶來(lái)前所未有的沖擊,一些傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)理論,在電算化條件下已不適應(yīng),會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的課題。
(二)廣泛實(shí)行綜合柜員制度
在手工操作下,銀行對(duì)柜面服務(wù)人員的分工是固定的,他們受理各自分管的開(kāi)戶(hù)單位業(yè)務(wù),控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在電算化條件下,各家銀行對(duì)各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了改造,開(kāi)發(fā)出能處理各種柜面業(yè)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),即綜合柜員制。所謂綜合柜員制,就是在銀行柜面業(yè)務(wù)高度電子化的基礎(chǔ)上,前臺(tái)人員打破業(yè)務(wù)分工界限,單人臨柜綜合處理單位和個(gè)人的存款、取款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)的一種勞動(dòng)組合模式。在這種方式下,前臺(tái)柜面人員只須知道業(yè)務(wù)的交易代碼,在系統(tǒng)的提示下完成業(yè)務(wù)的處理,但是柜員的整個(gè)業(yè)務(wù)操作必須在監(jiān)視器的監(jiān)控下進(jìn)行,超限額業(yè)務(wù)及特殊的業(yè)務(wù)還必須經(jīng)后臺(tái)授權(quán),而授權(quán)是通過(guò)刷卡實(shí)現(xiàn)的。這種新型的銀行柜員制具有操作業(yè)務(wù)直觀、處理業(yè)務(wù)快捷、經(jīng)營(yíng)責(zé)任明確、勞動(dòng)組合優(yōu)化等優(yōu)點(diǎn)。它已在西方商業(yè)銀行得到普遍推行,并被實(shí)踐證明是科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算管理模式。因此,它也被國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的銀行采用和推廣。
二、取消《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》課程對(duì)基本核算方法單設(shè)一章的做法
銀行會(huì)計(jì)基本核算方法包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、記賬方法、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)組織與賬務(wù)處理等內(nèi)容,在電算化條件下,它們已和《會(huì)計(jì)學(xué)原理》所論述的內(nèi)容相差無(wú)幾,為了減少課程內(nèi)容重復(fù),提高學(xué)習(xí)效率,取消《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》課程對(duì)基本核算方法單設(shè)一章的做法勢(shì)在必行。
(一)取消單式記賬法,表內(nèi)、表外科目均使用復(fù)式記賬法
在手工操作下,銀行對(duì)表內(nèi)科目使用復(fù)式記賬法,表外科目則采用單式記賬法,而其他企業(yè)一般只使用復(fù)式記賬法。采用單式記賬法一方面是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù);另一方面是由于傳統(tǒng)商業(yè)銀行的表外業(yè)務(wù)不發(fā)達(dá),單式記賬法主要是對(duì)一些重要空白憑證和有價(jià)證券進(jìn)行備查登記。目前,商業(yè)銀行吸收存款、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)(特別是業(yè)務(wù))發(fā)展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在銀行中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,這類(lèi)業(yè)務(wù)一般同時(shí)涉及或有資產(chǎn)與或有負(fù)債。例如,期權(quán)業(yè)務(wù),可能會(huì)引起應(yīng)收款項(xiàng)與應(yīng)付款項(xiàng)的增加,如果仍然運(yùn)用單式記賬法反映,就無(wú)法全面反映會(huì)計(jì)信息,不能及時(shí)披露或有事項(xiàng),特別是或有負(fù)債,這對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)防范是不利的。因此,新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定將衍生金融工具納入表內(nèi)科目反映,(《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》除已在上市公司和大型央企中實(shí)行外,銀監(jiān)會(huì)又出臺(tái)了金融機(jī)構(gòu)全面執(zhí)行新準(zhǔn)則的時(shí)間表)。其次,在電算化條件下,將表外科目納入復(fù)式記賬框架,不會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量,而且便于電腦對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗(yàn),如會(huì)計(jì)科目邏輯性校驗(yàn)、借貸發(fā)生額平衡校驗(yàn)等,以保證業(yè)務(wù)處理的正確性。在實(shí)際工作中,國(guó)際、國(guó)內(nèi)主要商業(yè)銀行(如工行和中行等)、中資海外分行對(duì)表外科目已采用復(fù)式記賬法登記。
(二)取消單式記賬憑證,統(tǒng)一使用復(fù)式記賬憑證
在手工操作下,銀行主要使用單式記賬憑證,這是因?yàn)殂y行處理一筆業(yè)務(wù)可能涉及幾個(gè)柜臺(tái),甚至幾個(gè)行處,采用單式記賬憑證一是便于憑證傳遞和分工記賬;二是便于正確編制科目日結(jié)單,編制科目日結(jié)單需要計(jì)算每個(gè)會(huì)計(jì)科目每天的發(fā)生額合計(jì),如采用單式記賬憑證,每張憑證只需用一次,而復(fù)式記賬憑證至少要重復(fù)二次,很容易造成重記或漏記。因此,銀行一直廣泛采用單式記賬憑證。但在電算化條件下,打破了按科目、按賬戶(hù)分工處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的傳統(tǒng)習(xí)慣,銀行普遍采取了綜合柜員制,任何一筆業(yè)務(wù)都可以由一人同時(shí)記載收付款雙方的賬戶(hù)。在這種情況下單式記賬憑證的“優(yōu)點(diǎn)”已經(jīng)喪失,如果繼續(xù)采用單式記賬憑證將不利于財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提高。這是因?yàn)樵陔娝慊瘲l件下,賬簿登記、報(bào)表編制都是由電腦自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量取決于憑證要素輸入的正確性。在基層銀行,日常會(huì)計(jì)工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如采用單式記賬憑證,對(duì)一筆業(yè)務(wù)既要審核借方憑證還要審核貸方憑證,相對(duì)于復(fù)式記賬憑證來(lái)講,單式記賬憑證重復(fù)審查的內(nèi)容多,聯(lián)次多,時(shí)間長(zhǎng),這不但會(huì)增加“勾流水”的工作量,還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)差錯(cuò)率的提高,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),現(xiàn)在銀行的記賬憑證一般都是電腦打印的,如采用單式記賬憑證一筆業(yè)務(wù)要打印兩張以上憑證,顯然是沒(méi)必要的。在實(shí)際工作中,銀行已采用復(fù)式憑證。
(三)銀行十大基本憑證已喪失存在基礎(chǔ)
在手工操作下,銀行會(huì)計(jì)憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證,基本憑證按照性質(zhì)不同分為現(xiàn)金收入傳票和現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)賬借方傳票和轉(zhuǎn)賬貸方傳票、特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票、外匯買(mǎi)賣(mài)借方傳票和外匯買(mǎi)賣(mài)貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類(lèi)。在電算化條件下,銀行十大基本憑證已喪失存在基礎(chǔ)。因?yàn)橛涃~憑證主要來(lái)自四個(gè)方面:手工輸入業(yè)務(wù)電腦打印的憑證;其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對(duì)業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的憑證;賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證;客戶(hù)提交的憑證。上述前三類(lèi)記賬憑證都是由電腦打印,并不許更改。也就是說(shuō),銀行根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由于受技術(shù)與電腦容量的限制,機(jī)制憑證與手工憑證的格式出入較大,機(jī)制憑證一般是打印在幾乎只標(biāo)明憑證名稱(chēng)的空白憑證上,傳統(tǒng)意義上的基本憑證格式不復(fù)存在。同時(shí),由于銀行已采用復(fù)式記賬憑證,就沒(méi)有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至于特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票的使用原理在工商企業(yè)也存在,例如,輔助生產(chǎn)車(chē)間分配費(fèi)用時(shí),也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。四)商業(yè)銀行特有的賬務(wù)組織已消亡
在手工操作下,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由柜員根據(jù)憑證登記分戶(hù)賬(包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式),若為現(xiàn)金業(yè)務(wù)還要登記現(xiàn)金收付日記簿,表外業(yè)務(wù)則在登記簿中進(jìn)行記載,營(yíng)業(yè)終了根椐分戶(hù)賬抄制余額表;后臺(tái)綜合人員則根據(jù)憑證編制科目日結(jié)單,登記總賬,編制日計(jì)表,并通過(guò)總分核對(duì)以保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。
在電算化條件下,柜員辦理業(yè)務(wù)只要按照系統(tǒng)提示的畫(huà)面和有關(guān)規(guī)定在計(jì)算機(jī)中錄入必要的原始信息,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將有關(guān)數(shù)據(jù)過(guò)渡到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目上,并生成賬簿。整個(gè)賬務(wù)處理都是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,柜員只是在上班、下班、中途交接班時(shí)打印柜員重要憑證日結(jié)表、柜員現(xiàn)金收付日結(jié)表,營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)打印交易流水和匯總傳票(類(lèi)似科目匯總表而非科目日結(jié)單)。不必再用現(xiàn)金收付日記簿,科目日結(jié)單,而且電腦程序也沒(méi)有設(shè)定先出科目日結(jié)單;然后出總賬;最后才出日計(jì)表這一綜合核算系統(tǒng)的固定模式。至于其他賬簿,在實(shí)際工作中并不打印或集中由省分行打印。受技術(shù)與電腦容量的限制,打印的賬表也非傳統(tǒng)意義上的賬表。由于是電腦計(jì)息,也沒(méi)有使用乙種賬和余額表,寄給客戶(hù)的對(duì)賬單也是普通的三欄式賬頁(yè)。也就是說(shuō)銀行特有的由兩大系統(tǒng)組成的核算模式已不復(fù)存在,銀行會(huì)計(jì)總分核算原理與會(huì)計(jì)原理所述相同。因此,在電算化條件下,完全可以取消具有明顯行業(yè)特色的分戶(hù)賬(甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬)、現(xiàn)金收付日記簿、余額表、科目日結(jié)單等賬表形式。
三、對(duì)《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》基本核算方法的整合
在電算化條件下,雖然銀行會(huì)計(jì)與工商企業(yè)會(huì)計(jì)的核算原理基本相同,但銀行畢竟是經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊經(jīng)濟(jì)組織,該行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能和作用與其他行業(yè)相比有明顯的區(qū)別,銀行會(huì)計(jì)基本核算方法這一章取消后,應(yīng)對(duì)銀行一些較獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行整合。
(一)在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中增加的內(nèi)容
1.銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目
雖然《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》中規(guī)范的科目體系涵蓋了工商企業(yè)、銀行、證券、保險(xiǎn)、租賃等各類(lèi)企業(yè)的各種交易或事項(xiàng),但銀行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及科目設(shè)置畢竟與工商企業(yè)存在著有較大差異,而會(huì)計(jì)原理只講授工商企業(yè)一些常用會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,為了使學(xué)生在學(xué)習(xí)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理之前,對(duì)銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目有一個(gè)較完整的了解,有必要在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中增加介紹銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目這一內(nèi)容。
2.借貸記賬法在銀行業(yè)的應(yīng)用
商業(yè)銀行的主要業(yè)務(wù)是辦理吸收存款、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算等,而存款、貸款科目的屬性與工商企業(yè)完全相反,如存款科目在工商企業(yè)為資產(chǎn),而在銀行則為負(fù)債,這對(duì)于剛學(xué)完《會(huì)計(jì)學(xué)原理》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》的學(xué)生來(lái)說(shuō)很不習(xí)慣,為了使學(xué)生掌握這一特性,也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業(yè)的應(yīng)用。
上述內(nèi)容可以在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中作為銀行會(huì)計(jì)的特點(diǎn)來(lái)介紹。
(二)在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》有關(guān)章節(jié)中增加的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)科目代號(hào)及賬號(hào)
工商企業(yè)特別是金融企業(yè)已普遍使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。為了提高會(huì)計(jì)工作的效率,在實(shí)務(wù)中,大都使用科目代號(hào)及賬號(hào)代替科目的中文名稱(chēng)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在金融企業(yè),其憑證、賬簿、內(nèi)部報(bào)表上牽涉到的會(huì)計(jì)科目都是用代號(hào)及賬號(hào)來(lái)體現(xiàn)的,沒(méi)有記住科目代號(hào)及賬號(hào)幾乎是會(huì)計(jì)上的文盲,而工商企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也要知道銀行賬號(hào)的編制方法,以避免辦理結(jié)算時(shí)賬號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤,因此,在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》教學(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成使用科目代號(hào)及賬號(hào)的習(xí)慣,改變傳統(tǒng)上只用會(huì)計(jì)科目中文名稱(chēng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的做法??颇看?hào)的編制比較簡(jiǎn)單,而銀行賬號(hào)的編制則比較復(fù)雜,為了便于通存通兌,賬號(hào)是由多位數(shù)字組成,如中國(guó)銀行的會(huì)計(jì)賬號(hào)結(jié)構(gòu)為:系統(tǒng)標(biāo)識(shí)(1位)+機(jī)構(gòu)號(hào)(3位)+客戶(hù)號(hào)(7位)+核算碼(4位)+貨幣碼(3位),其中前4位隱含在系統(tǒng)中,通常柜員及客戶(hù)只需記住后14位。
2.會(huì)計(jì)賬簿按格式分類(lèi)中增加乙種賬的格式
乙種賬以前只在銀行會(huì)計(jì)中出現(xiàn),它是銀行用來(lái)計(jì)算利息的。但計(jì)算利息,銀行會(huì)計(jì)人員要知道,工商企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也必須知道,以避免萬(wàn)一銀行算錯(cuò)利息而工商企業(yè)不知道的困境。當(dāng)然電腦計(jì)息出錯(cuò)的概率相當(dāng)?shù)停膊皇菦](méi)發(fā)生過(guò)。至于是否叫乙種賬還是叫其他什么名字可以進(jìn)一步探討。
3.會(huì)計(jì)電算化記賬規(guī)則與錯(cuò)賬的更正
在實(shí)際工作中已普遍使用電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),由于手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正方法差別較大,因此,《會(huì)計(jì)學(xué)原理》闡述記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正方法時(shí),應(yīng)增加電算化會(huì)計(jì)記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正的原理。目前,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)都是各自為政的,如何對(duì)各單位開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬規(guī)則、錯(cuò)賬沖正方法進(jìn)行總結(jié)、提升值得進(jìn)一步研究。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:記賬;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
1 企業(yè)記賬的成效與意義
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶(hù)多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類(lèi)票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問(wèn)題多,財(cái)務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”,擴(kuò)大報(bào)銷(xiāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1 推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門(mén)統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國(guó)群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,此類(lèi)投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
1.2 提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)
過(guò)去,很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,會(huì)計(jì)通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)推薦和考試,向社會(huì)公開(kāi)招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過(guò)去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長(zhǎng)期存在老齡化、文化低、無(wú)資格甚的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2 當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問(wèn)題
2.1 記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價(jià)值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。
2.2 記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國(guó)存在大量的未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財(cái)政局監(jiān)督以外,和客戶(hù)關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國(guó)家執(zhí)法部門(mén)不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場(chǎng),干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會(huì)計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來(lái)做、不規(guī)范,原始憑證審核過(guò)于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過(guò)程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國(guó)家造成巨大損失。
2.4 范圍過(guò)于廣泛
由于存在的為數(shù)過(guò)多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個(gè)人,面對(duì)收取越來(lái)越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng),記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過(guò)多依賴(lài)機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時(shí)由于業(yè)務(wù)量大,處理會(huì)計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過(guò)錯(cuò),無(wú)監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會(huì)上引起不良影響。
3 規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1 加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開(kāi)展記賬工作的保證。為此我們要要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國(guó)家和社會(huì)的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專(zhuān)職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財(cái)政局等國(guó)家職 能部門(mén)要定期對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過(guò)借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對(duì)存在的問(wèn)題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2 積極做好監(jiān)督
一是對(duì)企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財(cái)務(wù)審批制度,首先要符合財(cái)政及主管部門(mén)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)討論通過(guò)。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開(kāi)支的監(jiān)督。上級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中心對(duì)企業(yè)辦理報(bào)賬的每一項(xiàng)開(kāi)支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開(kāi)公布財(cái)務(wù)事項(xiàng),真正做到財(cái)務(wù)公開(kāi)。三是政府、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)要對(duì)企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3 協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財(cái)政部門(mén)著重從二個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問(wèn)的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)??刂品怯?jì)劃開(kāi)支、專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4 提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
關(guān)鍵詞: 當(dāng)前; 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理水平和信息質(zhì)量要求有了更高的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算方法也將與世界接軌,這就促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求,并且通過(guò)各種平臺(tái)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的理論水平提高了,業(yè)務(wù)技能也有所提高,可是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作被忽視了。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,基礎(chǔ)工作做不好,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量如何保證?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況怎能如實(shí)反映?本文就企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作做一淺顯的分析說(shuō)明,以便引起各財(cái)會(huì)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從大的方面分,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該分為客觀和主觀兩方面,客觀方面就是法律制度所要求的基礎(chǔ)工作,即《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及各企業(yè)制定的適合本企業(yè)的規(guī)章制度所要求的基礎(chǔ)工作;主觀方面就是財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平方面,下面就此兩方面做一淺顯的分析說(shuō)明。
一、客觀方面包括企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一般要求、賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用、會(huì)計(jì)檔案管理以及會(huì)計(jì)工作的交接
(一)會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作就是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》首先設(shè)立會(huì)計(jì)賬套,建立合理的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目,確定一系列本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)核算方法(此方法一經(jīng)確定不得隨意更改),設(shè)立相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位,并且建立健全相應(yīng)的本企業(yè)會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制制度以及崗位責(zé)任制度。這些方面現(xiàn)在的企業(yè)幾乎都能做到,并且依法依規(guī),制度健全,借助財(cái)務(wù)軟件,賬套、賬戶(hù)設(shè)立完整規(guī)范,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)合理。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的核心部分就是賬務(wù)處理,這是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)主要包括原始憑證的審核、記賬憑證的填制及審核、月末結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及數(shù)據(jù)備份這幾方面,而原始憑證的審核和記賬憑證的填制直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量、企業(yè)費(fèi)用的歸集,所以重點(diǎn)說(shuō)明一下原始憑證審核和記賬憑證填列應(yīng)該注意的問(wèn)題。
1.原始憑證分為自制的和外來(lái)的原始憑證。自制的原始憑證應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要合理設(shè)計(jì)格式:計(jì)提費(fèi)用類(lèi)的計(jì)算基礎(chǔ)表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)提基數(shù)、計(jì)提比例、計(jì)提項(xiàng)目,并加蓋制表人印章;材料入庫(kù)單出庫(kù)單要標(biāo)明材料明細(xì)、單價(jià)、金額、出入庫(kù)日期,并加蓋相關(guān)庫(kù)管人員,領(lǐng)用人員簽章,并據(jù)此填列記賬憑證。
外來(lái)原始憑證主要是外部單位提供的購(gòu)買(mǎi)商品的發(fā)票、開(kāi)戶(hù)銀行的手續(xù)費(fèi)和利息單據(jù)以及企業(yè)員工公出車(chē)船票、住宿票等等,而這些外來(lái)原始憑證的審核是比較重要的環(huán)節(jié)。外來(lái)原始憑證的審核首先要確定該業(yè)務(wù)是否偈擔(dān)這就得根據(jù)本企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)控制度履行報(bào)批程序之后方可審核,其次根據(jù)發(fā)票信息到國(guó)地稅官網(wǎng)查驗(yàn)發(fā)票是否合法、真實(shí),如有不符或不實(shí),不予辦理;如果核實(shí)無(wú)誤即可根據(jù)本企業(yè)制定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,記賬憑證審核無(wú)誤即可根據(jù)記賬憑證金額開(kāi)具支票或轉(zhuǎn)賬處理。發(fā)票上的各項(xiàng)目必須詳細(xì)填列,如不能詳細(xì)填列明細(xì)可另附清單,印章必須齊全,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,如果是增值稅專(zhuān)用發(fā)票還要注意開(kāi)票單位的經(jīng)營(yíng)范圍,以防對(duì)方虛開(kāi)發(fā)票,接受不合規(guī)發(fā)票會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.記賬憑證的填列?,F(xiàn)在的企業(yè)填制記賬憑證、月末結(jié)賬、報(bào)表生成一般都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,再由制證崗位的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源,所以要求制證人員必須合理歸集費(fèi)用,能夠明確地區(qū)分這些支出是該費(fèi)用化還是該資本化,記賬憑證填制完成后應(yīng)該把審核無(wú)誤的原始憑證附件整齊的粘貼在記賬憑證的粘貼單上,并將已入賬的外來(lái)原始憑證加蓋“注銷(xiāo)”章,月末根據(jù)記賬憑證順序編號(hào)裝訂成冊(cè),歸檔保存?zhèn)洳椤,F(xiàn)在的一些培訓(xùn)或許講清楚了債務(wù)重組、長(zhǎng)期投資、套期保值或企業(yè)合并的會(huì)計(jì)處理,卻忽視了賬務(wù)處理的一般流程,根基沒(méi)有夯實(shí),出現(xiàn)了理論知識(shí)一流,實(shí)務(wù)操作有紕漏的怪現(xiàn)象,以致于會(huì)計(jì)憑證附件不齊全,報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼不規(guī)范,記賬憑證調(diào)賬現(xiàn)象嚴(yán)重,存檔資料不完整,這些問(wèn)題雖小,可是反應(yīng)的現(xiàn)象就是基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
二、主觀方面的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)問(wèn)題了。就當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情、會(huì)計(jì)人員的交接工作,下面逐一闡述
(一)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的缺失。我個(gè)人認(rèn)為當(dāng)前一些腐敗案例涉及經(jīng)營(yíng)工作者的不少,更有甚者在一些財(cái)務(wù)重要崗位的會(huì)計(jì)、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說(shuō)明當(dāng)前財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德嚴(yán)重缺失。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德包括愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)等方面,如果這些都做到了還會(huì)有財(cái)會(huì)人員參與違法亂紀(jì)嗎?還會(huì)出現(xiàn)虛假會(huì)計(jì)報(bào)告和做假賬現(xiàn)象嗎?當(dāng)前的現(xiàn)象是:剛?cè)肼毜臅?huì)計(jì)人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識(shí),卻忽視了作為財(cái)會(huì)人最起碼的要求。
(二)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情不高。當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員太注重理論提升,偏重考取職稱(chēng)及CPA證書(shū),對(duì)實(shí)務(wù)操作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熱情不高,不能學(xué)以致用,有些會(huì)計(jì)處理只知其然不知其所以然,其實(shí)作為財(cái)會(huì)人員有很多時(shí)候是需要職業(yè)判斷的,沒(méi)有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的如何能有職業(yè)判斷能力?財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生不知如何裝訂會(huì)計(jì)憑證報(bào)表,更有甚者不會(huì)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,不會(huì)填支票,所以說(shuō)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作迫在眉睫。作為財(cái)務(wù)人員必須從自身出發(fā),嚴(yán)格要求,放低姿態(tài),不斷學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,在夯實(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),這樣才能有一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,才能真正的提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)會(huì)計(jì)人員的交接工作存在一定的漏洞。當(dāng)前各行各業(yè)人員的工作更換頻繁,財(cái)會(huì)人員也是如此,崗位輪換,工作變動(dòng)時(shí)有發(fā)生,財(cái)會(huì)工作有它的嚴(yán)謹(jǐn)性與保密性,所以說(shuō)當(dāng)財(cái)會(huì)人員的工作發(fā)生變動(dòng)一定要做好交接工作,移交清冊(cè)必須注明會(huì)計(jì)工作交接人員、賬簿及票據(jù)的詳細(xì)情況,以便明確責(zé)任。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是一個(gè)老生常談的話(huà)題了,包括上級(jí)部門(mén)的檢查都有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,可是關(guān)于此類(lèi)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)卻很少,由于會(huì)計(jì)人員對(duì)政策措施的認(rèn)知程度不同,業(yè)務(wù)能力不同導(dǎo)致同類(lèi)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理存在出入,所以我個(gè)人認(rèn)為針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,應(yīng)該試著從以下兩方面著手改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作:
1.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),制定適合本企業(yè)的規(guī)章制度,做到有法可依,有據(jù)可循,必要時(shí)可以就此規(guī)章制度舉辦專(zhuān)題培訓(xùn),把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做一系統(tǒng)的講解,尤其針對(duì)剛?cè)肼毜呢?cái)會(huì)人員。
2.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基礎(chǔ)工作,對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)該舉辦分層次培訓(xùn),剛?cè)肼毜膮⒓踊A(chǔ)培訓(xùn),骨干人員應(yīng)參加更高層次的培訓(xùn),逐步由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì),作為財(cái)務(wù)人員必須提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平才能順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)制度從它產(chǎn)生的那天開(kāi)始,就在不斷經(jīng)歷著變革,而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)寬泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,自然也對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》,下同)產(chǎn)生了巨大的影響。因此,為緩解會(huì)計(jì)制度與信息化環(huán)境的緊張局面,緊跟信息時(shí)展的步伐,我們必須與時(shí)俱進(jìn),從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對(duì)《制度》進(jìn)行信息化改造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個(gè)方面。
一、制度內(nèi)容完整化
《制度》在體例設(shè)計(jì)上存在明顯缺陷,滿(mǎn)足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,應(yīng)完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化核算的規(guī)范。按《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原則性要求,會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。
1、會(huì)計(jì)制度總則
會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分,主要內(nèi)容應(yīng)包括:制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,會(huì)計(jì)工作任務(wù),會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期,會(huì)計(jì)檔案的建立與保管,會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。
2、會(huì)計(jì)科目及使用說(shuō)明
會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置??颇烤幪?hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)排序,以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理;科目?jī)?nèi)容及性質(zhì)說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)單、明白,確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致;制定會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、分類(lèi)及編號(hào)表;舉例說(shuō)明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。
3、記賬憑證的格式和應(yīng)用
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),作為初始會(huì)計(jì)信息的載體,其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露,在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn),記賬憑證可以分為多種,并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此,制度應(yīng)對(duì)每種記賬憑證的格式作出強(qiáng)制性的規(guī)范,并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍,編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明,其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理方法,以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定,憑證的傳遞程序及要求,手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的憑證種類(lèi),將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言,為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。
4、會(huì)計(jì)賬簿的格式和應(yīng)用
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。“社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,賬簿組織的建設(shè)越完善,這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)基本規(guī)律。”因此,科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范中不可回避的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)制度的賬簿規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi),各類(lèi)賬簿的格式和使用說(shuō)明,登賬方法,記賬過(guò)程中錯(cuò)賬更正的處理,對(duì)賬和結(jié)賬的要求及方法,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特殊規(guī)定等。
5、示范分錄
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換器,其記錄載體是記賬憑證,是會(huì)計(jì)的初始確認(rèn)、計(jì)量和記錄,屬于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強(qiáng)的示范性,故會(huì)計(jì)制度中稱(chēng)其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素,包括金額要素,使其成為名副其實(shí)的會(huì)計(jì)分錄,而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體所列舉的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng),配合全通用會(huì)計(jì)核算軟件,可實(shí)現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而為會(huì)計(jì)制度的報(bào)表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。
6、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和應(yīng)用
會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要載體,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表的組成,即企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表種類(lèi),報(bào)表格式,編制依據(jù),編制要求,編制方法,在文字說(shuō)明的同時(shí)輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)行信息化編制和查詢(xún)。
7、會(huì)計(jì)核算形式
會(huì)計(jì)核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有:使用的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿種類(lèi)和格式;各種憑證和賬簿之間的關(guān)系;審核編制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的程序和方法以及綜合的會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式,就構(gòu)成了不同的會(huì)計(jì)核算形式。我國(guó)目前采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下六種:記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式,既有共同點(diǎn),也有各自的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會(huì)計(jì)制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)別人工記賬與信息化處理方式,按不同的會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)流程圖,以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
8、附則
會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項(xiàng)以外,其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。
任何最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)制度,都應(yīng)該有會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、示范分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算形式六項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容,前五項(xiàng)是五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,也是會(huì)計(jì)制度的核心,而由會(huì)計(jì)核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,形成會(huì)計(jì)制度的完整體例結(jié)構(gòu)。
二、制度表述電子化
會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實(shí)施的成本及效果,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)不可忽視的因素?,F(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式,這會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題:首先是資源上的耗費(fèi),增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本,并且不利于廣泛傳播,與信息化社會(huì)顯得格格不入;其次是帶來(lái)普及應(yīng)用方面的難度,紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計(jì)理念無(wú)法體現(xiàn),許多設(shè)計(jì)初衷無(wú)法表達(dá),可理解性及操作性存在不少問(wèn)題,難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的;再次是實(shí)施效果上的問(wèn)題,這其實(shí)是由第二個(gè)問(wèn)題所帶來(lái)的后遺癥,前述不足使制度的實(shí)施效果大打折扣。有鑒于此,我們必須對(duì)《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造,改進(jìn)后的會(huì)計(jì)制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式,具體表現(xiàn)為制度文本的電子化,主要包括會(huì)計(jì)科目、示范分錄及會(huì)計(jì)報(bào)表表述的電子化。這樣,不僅節(jié)省了資源,而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問(wèn)題迎刃而解。
三、制度數(shù)據(jù)信息化
《制度》在規(guī)范會(huì)計(jì)分錄與報(bào)表編制上都只有文字說(shuō)明,且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過(guò)是一些毫無(wú)金額的個(gè)例,雖然規(guī)定得比較詳細(xì),但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù),在諸多問(wèn)題上難免使人產(chǎn)生誤解,特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費(fèi)解。而編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全,某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少,業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同,很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓,導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此,為使會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范落到實(shí)處,充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)核算時(shí)的示范作用,需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實(shí)到制度規(guī)范中去,實(shí)現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化,主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是:構(gòu)建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體,精心設(shè)計(jì)盡可能全面的會(huì)計(jì)事項(xiàng),形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板;然后利用全通用會(huì)計(jì)信息化軟件,配合制度規(guī)范的文字說(shuō)明進(jìn)行分錄舉例和報(bào)表編制,實(shí)現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報(bào)表編制的數(shù)據(jù)一體化,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化。這樣,既簡(jiǎn)單明了、便于理解,又易于維護(hù)、方便演示,并將事項(xiàng)、分錄、記賬和編表有機(jī)結(jié)合,形成整體,從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)
[1]郭道揚(yáng)。會(huì)計(jì)發(fā)展史綱[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,1984.183.
【關(guān)鍵詞】 記賬 小微企業(yè) 機(jī)構(gòu)
隨著國(guó)家對(duì)小微企業(yè)扶持力度的不斷加大,小微企業(yè)正逐漸發(fā)展起來(lái),小微企業(yè)數(shù)量也越來(lái)越多。但和大中型企業(yè)相比,小微企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營(yíng)為主,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單、人員較少、資金缺乏、賬務(wù)體系不健全,管理的不完善對(duì)小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)化會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化和專(zhuān)門(mén)化,正被越來(lái)越多的中小企業(yè)主所接受。會(huì)計(jì)記賬行業(yè)在服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式等發(fā)面發(fā)揮了重要作用,但也存在著記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模普遍較小、記賬從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平普遍較低、難以有效監(jiān)管等諸多問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)小微企業(yè)記賬問(wèn)題的探討,為建立健全小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系提供可行的解決辦法。
一、小微企業(yè)記賬的現(xiàn)狀
我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,且其中絕大多數(shù)屬于小型企業(yè),由于規(guī)模小、人力資源短缺,適宜于將記賬作為替代的會(huì)計(jì)核算解決方案。記賬業(yè)的發(fā)展,有效地緩解了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才短缺的矛盾,滿(mǎn)足了其對(duì)規(guī)范的會(huì)計(jì)和財(cái)稅服務(wù)的強(qiáng)烈需求,為推動(dòng)中小企業(yè)健康快速發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)記賬行業(yè)發(fā)展很快,機(jī)構(gòu)數(shù)量在不斷增加,有些記賬機(jī)構(gòu)已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模。服務(wù)范圍也從單純的會(huì)計(jì)核算延伸到稅收籌劃、納稅申報(bào)等,且費(fèi)用較之于企業(yè)正式會(huì)計(jì)人員存在相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。
二、小微企業(yè)記賬的優(yōu)勢(shì)和作用
1、協(xié)助推進(jìn)稅收依法征繳
記賬機(jī)構(gòu)擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),熟悉國(guó)家稅收法律法規(guī)和稅務(wù)政策,一方面向企業(yè)提供稅收籌劃咨詢(xún),使其按國(guó)家稅法要求納稅,另一方面還能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為“自行申報(bào)、查帳征收”提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2、幫助企業(yè)節(jié)約成本
企業(yè)本身只設(shè)出納,將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等工作委托給記賬公司完成。而目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員月工資約2500元,經(jīng)驗(yàn)豐富的月工資則在4000元左右,與此相比,企業(yè)每月只需支付1000多元的費(fèi)用即可滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算和報(bào)稅的需要。
3、促進(jìn)就業(yè)
記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員多數(shù)是剛從學(xué)校走向社會(huì)的年輕會(huì)計(jì)人員,記賬機(jī)構(gòu)為他們提供了學(xué)習(xí)、鍛煉、提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技能的平臺(tái)和就業(yè)機(jī)會(huì)。
三、小微企業(yè)記賬存在問(wèn)題
1、法律法規(guī)不健全
記賬在我國(guó)起步較晚,因此其相關(guān)的法律還沒(méi)有健全。在我國(guó),記賬相關(guān)的法律是2005年頒布的《記賬管理辦法》,相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則還是沒(méi)有出臺(tái)。由于相關(guān)法律法規(guī)較少且不完善,政府部門(mén)對(duì)記賬行業(yè)監(jiān)管沒(méi)有很好的法律依據(jù),導(dǎo)致監(jiān)管不到位且相應(yīng)的扶持政策少,這在很大程度上制約了記賬的發(fā)展。
2、企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
由于記賬行業(yè)剛剛起步,企業(yè)對(duì)此并不了解,使得記賬不能很好地拓展,服務(wù)項(xiàng)目難以擴(kuò)大。除了專(zhuān)業(yè)的代賬公司,社會(huì)上還存在著許多“個(gè)人代賬”,許多小微企業(yè)最初會(huì)選擇聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)人員,這類(lèi)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和誠(chéng)信狀態(tài)無(wú)法規(guī)范,因此聘請(qǐng)單位的利益無(wú)法得到保障,若受到損失,則對(duì)記賬行業(yè)存在不好的印象。許多代賬公司通過(guò)電話(huà)來(lái)宣傳自己,但是頻繁的打電話(huà)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生不好的印象,最后可能事與愿違。
3、監(jiān)管不到位
對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管由工商管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)執(zhí)行,在記賬機(jī)構(gòu)登記成立之后,工商管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管就形同虛設(shè),相關(guān)部門(mén)沒(méi)有對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的工作規(guī)范、業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督,沒(méi)有對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的制度規(guī)范進(jìn)行有效指導(dǎo)。目前記賬行業(yè)存在部分記賬人員沒(méi)有從業(yè)資格,有些代賬人員沒(méi)有定期接受后續(xù)教育等,單位因?yàn)槔骊P(guān)系聘請(qǐng)這類(lèi)人員,不僅不能保證單位會(huì)計(jì)質(zhì)量,國(guó)家監(jiān)管部門(mén)也無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督控制。
4、記賬人員自身問(wèn)題
記賬行業(yè)規(guī)模小,收入不高,無(wú)法吸引優(yōu)秀的高素質(zhì)高質(zhì)量人才。部分記賬人員缺乏良好的道德素養(yǎng),執(zhí)業(yè)水平較差,法制觀念較差,法律意識(shí)淡薄。而且機(jī)構(gòu)無(wú)法提供定期的培訓(xùn),記賬從業(yè)人員的知識(shí)得不到及時(shí)更新,跟不上會(huì)計(jì)知識(shí)的變化,導(dǎo)致執(zhí)業(yè)的質(zhì)量得不到保證。社會(huì)上一些代賬人員雖然有較高的執(zhí)業(yè)水平,但是為了取得高報(bào)酬,聽(tīng)從企業(yè)管理者的指示進(jìn)行違法操作。
5、記賬行業(yè)自身問(wèn)題
有些記賬機(jī)構(gòu)因?yàn)橐獪p少成本費(fèi)用,簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)的設(shè)置。按照實(shí)施辦法第四條中規(guī)定,機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的從業(yè)人員,并且主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人須有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格,有固定的辦公場(chǎng)所,有健全的記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。在但實(shí)際情況中,有許多機(jī)構(gòu)不滿(mǎn)足這些規(guī)定。
記賬機(jī)構(gòu)尚處于探索階段,規(guī)模普遍較小,提供的業(yè)務(wù)比較局限。同時(shí)市場(chǎng)上還存在很多非專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu),包括個(gè)人代賬,因此許多機(jī)構(gòu)為了招攬客戶(hù)不得不進(jìn)行低價(jià)推銷(xiāo),由此引起惡性競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也不免會(huì)降低服務(wù)質(zhì)量。甚至有部分記賬機(jī)構(gòu)為了招攬業(yè)務(wù),滿(mǎn)足企業(yè)不合理不合法的要求,進(jìn)行違規(guī),擾亂市場(chǎng)秩序。
6、缺乏必要的溝通
很多企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不了解,不主動(dòng)過(guò)問(wèn)公司的財(cái)務(wù)情況,而記賬公司則不主動(dòng)向企業(yè)管理者匯報(bào)記賬情況,只顧單方面完成任務(wù),導(dǎo)致雙方之間缺乏必要的溝通,常會(huì)造成企業(yè)不知道自身財(cái)務(wù)狀況,既影響了記賬的質(zhì)量,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。人員要對(duì)企業(yè)和老板負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)人員溝通,有的管理者缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果做出錯(cuò)誤行為,人員應(yīng)及時(shí)制止并加以提醒。
四、對(duì)小微企業(yè)記賬的建議
1、完善相關(guān)法律法規(guī)
政府部門(mén)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,盡快制定記賬相關(guān)實(shí)施細(xì)則和業(yè)務(wù)流程,完善相關(guān)法律法規(guī),明確雙方的權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步規(guī)范雙方的行為,規(guī)定法律責(zé)任,保障記賬的有序進(jìn)行。同時(shí)可以借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),規(guī)范記賬行業(yè)。
2、大力宣傳記賬
記賬機(jī)構(gòu)要進(jìn)行有效的宣傳,可以借助網(wǎng)絡(luò)、電視、電話(huà)等通訊工具,也可以通過(guò)舉辦講座、座談會(huì)等方式進(jìn)行宣傳,當(dāng)然有條件的可以為企業(yè)提供免費(fèi)的咨詢(xún),這也是一種較好的宣傳方式,能增強(qiáng)小微企業(yè)對(duì)記賬的認(rèn)識(shí)及認(rèn)同,消除對(duì)記賬的不滿(mǎn)。通過(guò)宣傳記賬的重要作用,可以讓小微企業(yè)認(rèn)識(shí)到記賬的益處。同時(shí)政府要引導(dǎo)更多的小微企業(yè)參與到委托記賬的行業(yè)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督
各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,整頓不規(guī)范的記賬公司,對(duì)記賬行業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管。有關(guān)部門(mén)要進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督,檢查記賬機(jī)構(gòu)是否存在不規(guī)范行為,如有發(fā)現(xiàn)則要盡快取締,禁止其從事記賬業(yè)務(wù),保證記賬行業(yè)規(guī)范有序,提高機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,確保工作能順利開(kāi)展。掌握記賬從業(yè)人員的基本情況,檢查從業(yè)人員資格,堅(jiān)決取締不規(guī)范的個(gè)人代賬。
4、提高人員素質(zhì)
記賬人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德意識(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)該懂得什么該做什么不該做,什么能做什么不能做,要時(shí)時(shí)刻刻提醒加強(qiáng)自律,執(zhí)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格規(guī)范自身行為,知法守法,增強(qiáng)法制觀念,在記賬過(guò)程中始終將誠(chéng)信放在首位。會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)方針、政策及《會(huì)計(jì)法》等,全面掌握有關(guān)知識(shí)。一名優(yōu)秀的記賬會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,不斷更新知識(shí),以能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。提高會(huì)計(jì)人員的多元化教育和高水平教育,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的學(xué)歷再教育。
5、規(guī)范記賬行業(yè)
記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證對(duì)委托單位的及時(shí)有效服務(wù)。記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)制定執(zhí)業(yè)規(guī)范,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)利用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)配合有關(guān)方法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出分析評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)人員要對(duì)委托單位存在的問(wèn)題及時(shí)提出建議,做出相應(yīng)的調(diào)整和修正。
6、加強(qiáng)溝通
小微企業(yè)與方應(yīng)加強(qiáng)溝通,小微企業(yè)不能因?yàn)榘沿?cái)務(wù)工作全部交給了機(jī)構(gòu)就不管不問(wèn),畢竟涉及到自身利益,應(yīng)定期與機(jī)構(gòu)聯(lián)系,查看情況,同時(shí)監(jiān)督人員,看其是否有損害企業(yè)利益的行為;機(jī)構(gòu)也要積極與企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正,保護(hù)委托人利益,確保結(jié)果能使對(duì)方滿(mǎn)意,但也不能全部聽(tīng)從委托人的指示,如果企業(yè)管理者要求偷稅漏稅的,人員應(yīng)拒絕,并解釋清楚其中的利害關(guān)系。委托雙方要加強(qiáng)溝通交流,保證記賬能順利進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 陳軍:小微企業(yè)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理研究.華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(6).
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