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關鍵詞:基層 醫(yī)療衛(wèi)生機構 會計集中核算 利弊
在社會經濟的推動下,我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構得到了較大發(fā)展,這使基層醫(yī)療機構整體經濟效益不斷提高,機構財務管理的重要性也逐漸突顯出來。會計核算是衛(wèi)生機構財務管理中的重要環(huán)節(jié),核算質量不僅影響著機構各項工作的正常運作,而且會給機構核算中心的決策帶來不利。集中核算方式雖然具有一定的優(yōu)勢,但是也存在著許多隱患,因此,核算中心必須完善相關財務制度,加強對核算過程的監(jiān)管,這樣才能更好保障衛(wèi)生機構的正常運作。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算的優(yōu)勢
會計核算是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構進行財務管理的重要環(huán)節(jié),對衛(wèi)生機構各項工作的順利進行有著重要作用。很多衛(wèi)生機構都采用集中核算的方式進行會計核算,這種核算方法在實際運用中具有較大優(yōu)勢。
(一)加大監(jiān)督力度
在會計集中核算方式下,財務工作主要由會計核算部門進行管理,由于其具有一定的獨立性,所以相關部門能夠較好地對會計行為進行規(guī)范,提高會計核算質量及準確度,防止出現違規(guī)挪用資金、開戶、坐支等問題。會計集中核算一方面加大了財政監(jiān)督力度,另一方面集中核算在獨立于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構之外的核算中心進行,并按“集中核算,規(guī)范管理,統(tǒng)一賬戶,分戶結算”的原則,監(jiān)督核算收支的各項財務收支活動,這有助于會計人員更好地對基層醫(yī)療機構行使監(jiān)督職能。
(二)保障會計工作的質量
會計集中核算的方式,能夠較好保障會計工作的質量,提高相關數據的準確度,從而促進衛(wèi)生機構的正常運作。會計集中核算方式要求會計人員按照統(tǒng)一財政標準、統(tǒng)一會計制度、統(tǒng)一操作軟件進行作業(yè),所以能夠有效提高會計信息的真實度及準確度,為衛(wèi)生機構的財務決策帶來一定依據。
(三)提高資金的使用效益
會計集中核算方式能夠將基層衛(wèi)生機構的預算內及預算外的分散資金進行集中,并轉移到統(tǒng)一的財政賬戶中,從而更方便基層衛(wèi)生機構進行資金調度,提高資金的使用率,保障財務工作的質量。
(四)提高財政預算能力及預算質量
會計集中核算方式能夠提高衛(wèi)生機構財政預算能力及預算質量,強化預算機制并落實責任,保障各類預算工作的正常進行,從而為衛(wèi)生機構各項工作的順利進行提供便利。會計集中核算方式還能夠提高政府的采購質量,避免因權力過度集中而出現多種隱患。如果采購項目屬于政府規(guī)定范圍,而且有關部門也嚴格按照相關要求進行了操作,集中核算部門就會受理;如果采購項目不屬于政府規(guī)定范圍,而且有關部門沒有嚴格按照相關要求進行操作,集中核算部門將不予受理。這種情況下,政府部門的采購過程,避免了權力過度集中問題的產生,提高了政府采購質量以及政府的宏觀調控能力。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算的劣勢
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構中,會計集中核算方式雖然具有較多優(yōu)勢,提高了財務工作的質量,有效解決了衛(wèi)生機構資金調度難的問題,但是在實際工作中,會計集中核算方式也存在著一定的劣勢。由于衛(wèi)生機構的會計集中核算制度不完善,在預算管理方面缺乏一定的規(guī)范性,致使預算質量難以得到保障。同時會計集中核算制中的相關規(guī)范和要求都沒有較好適應市場發(fā)展的需求,致使各種內控以及監(jiān)管制度難以發(fā)揮出有效作用,這給衛(wèi)生機構相關工作的正常進行帶來不利。
(一)集中核算雖然強化了基層單位的外部監(jiān)督,但弱化了內部的財務管理。因為會計集中核算將記 、算賬都集中在核算中心,而對實物、資產、合同的管理等經濟事項卻集中在基層單位,會計核算部門工作人員未能參與進這些財務工作中,導致會計核算工作與資源、資產管理等工作難以有效結合,會計核算工作不能有效深入,這使核算依據和核算質量都存在較大問題,最終給基層衛(wèi)生機構各項工作的順利進行帶來不利。
(二)在會計集中核算方式下,責任主體難以得到有效確立,給核算部門及其他財務部門的相關工作帶來不利。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在采用會計集中核算方式后,增設了報賬人員崗位,取消了主管會計崗位。但是在實際工作中,報賬人員的主要工作內容為財務報賬,不能較好為核算部門提供核算依據,這使集中核算部門在進行核算工作時,只能將各部門票證等相關資料作為核算基礎。在這種情況下,集中核算部門以及其他部門的會計責任主體難以得到有效確立,一旦出現財務問題,將無法有效明確各會計人員的責任,最終給基層衛(wèi)生機構相關工作的正常進行帶來不利。
(三)核算中心對基層單位經濟業(yè)務的真實性無法掌握。因核算中心工作人員在記賬時雖也履行了監(jiān)督職能,但是由于其本人未置身于基層單位的經濟環(huán)境,無法確認該經濟事項的真實性。另外因基層單位只設一名報賬員,一旦基層單位的財務人員的職責發(fā)生變化,領導將難以掌握單位的全面財務狀況,這不利于單位的內部監(jiān)督。
(四)基層醫(yī)療機構的預算執(zhí)行不力。由于基層只設有報賬崗位,沒有會計崗位,基層單位的財務人員對預算執(zhí)行情況未能及時分析,也就不能提前對單位支出做出控制和約束,而核算中心會計雖然能夠對已發(fā)生的經濟事務進行預算執(zhí)行情況的分析,但是會計核算工作都是發(fā)生在經濟業(yè)務發(fā)生之后,對預算的執(zhí)行不能做到“未雨綢繆”。
三、應對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算存在問題的方法
會計集中核算方式的自身特性,決定了其既具有一定的優(yōu)勢,能夠較好規(guī)范會計行為,提高會計信息的準確度;也存在著一定劣勢,給基層衛(wèi)生機構的財務監(jiān)管帶來不利,也難以有效明確會計責任主體。如果衛(wèi)生機構不注重對集中核算方式進行優(yōu)化,完善相關規(guī)范制度,將會出現許多隱患。因此,面對集中核算中存在的各種隱患,衛(wèi)生機構必須采取相應措施進行解決,這樣才能更好保障衛(wèi)生機構的穩(wěn)定運作。
(一)會計核算中心除加強會計核算外,還必須加快自身管理職能的轉變,加強對核算相關過程的監(jiān)督,定期到基層單位進行指導,提高各種管理規(guī)范的執(zhí)行力度,使會計核算工作與資源、資產管理等工作得到有效結合,這樣才能更好提高核算質量。
(二)由于集中核算制下會計責任主體難以有效確立,所以在實行集中核算后,相關部門應加強內部審計。在審查由核算中心提供的資料的基礎上,相關部門應注重調查,追蹤審計,實物清查,對內部控制度進行測試,找出薄弱環(huán)節(jié),確定審計重點,在責任的界定上,明確各自的責任。會計核算和資金核算上的問題應由核算中心負責,財務決策和資金使用的問題應由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構負責。
(三)基于集中核算的各種風險因素,核算中心必須完善集中核算制度,對各種執(zhí)行標準進行統(tǒng)一,以保障集中核算質量。在對集中核算制進行完善時,核算中心必須考慮多種相關制度,包括預算控制制度、預算編制制度等,以保證預算執(zhí)行效力以及質量;由于會計核算人員的專業(yè)素質與核算質量直接掛鉤,所以核算中心必須完善會計人員的培訓以及考核等制度,提高會計核算人員的專業(yè)素質,從而保證核算質量及核算效率。為了促進衛(wèi)生機構穩(wěn)定運作,核算中心必須完善相關收支制度,確保收支平衡,以較好實現機構的財務目標,并確保相關資金的正常調度,從而發(fā)揮出集中核算的作用,保障衛(wèi)生機構的利益。
(四)單位還要加大對基層報賬員的培訓,使其不只是履行報賬職責,還應承擔起基層單位財務管理職責。報賬員可登錄財務處理系統(tǒng)進行操作和查詢,隨時了解資金的使用情況,增進會計集中核算中心與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的會計信息交換,并對預算的執(zhí)行情況及時分析,提前對單位支出作好控制和約束,實現收支平衡。
(五)隨著信息技術的不斷發(fā)展,許多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構都將信息技術應用到會計集中核算中,這起到了一定作用。因此,核算中心可以通過信息技術建立財務數據庫,完善管理系統(tǒng),從而促進核算部門與預算部門之間的信息交流。在財務工作信息化模式下,各部門能夠更加明確財政收支情況,并將相關信息準確傳達給集中核算部門,從而更好保證核算效率及核算質量。在信息模式下,核算中心能夠對財務工作各項環(huán)節(jié)進行遠程監(jiān)控,以實時了解資金分配、使用等情況。在這種情況下,核算中心能夠根據實際情況即時制定出有效的管理方案,以增強對各環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。在遠程管理模式下,核算部門與其他部門能夠進行實時交流,針對多種問題進行有效調節(jié),從而提高核算質量,保障衛(wèi)生機構穩(wěn)定運作。
四、結束語
財務問題是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構穩(wěn)定運作的重要內容,它對機構各環(huán)節(jié)工作的正常開展有著極大影響,所以它對保證會計核算的真實性和準確性有著重要作用。很多企業(yè)財務在以集中核算的方式進行會計核算時,雖然能較好規(guī)范會計行為,但是在監(jiān)督方面以及責任主體的確立方面依舊存在較多問題。因此,衛(wèi)生機構必須完善相關機制,優(yōu)化核算方法,提高核算質量及準確度,從而更好保障衛(wèi)生機構的正常運作。
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一、當前事后監(jiān)督工作存在的問題
一是監(jiān)督標準缺乏統(tǒng)一規(guī)范,加大了制度執(zhí)行的難度。人民銀行各分支機構系統(tǒng)事后監(jiān)督部門通常依據總行制定下發(fā)的《中國人民銀行會計事后監(jiān)督辦法》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》、《中國人民銀行辦公廳關于改進和加強事后監(jiān)督工作的意見》、《中國人民銀行會計核算監(jiān)督辦法》等制度,各自制定了具體的實施細則、操作流程、內部管理制度等,雖為實際操作提供了具體依據,但是,同時也導致在監(jiān)督的程序、步驟、方法、重點等方面各行其是,標準不一,缺少普遍的指導意義,也缺乏權威性,制度執(zhí)行起來存在一定的難度。
二是職能定位不明,難以發(fā)揮防范資金風險的作用。現行監(jiān)督制度規(guī)定,監(jiān)督人員要及時對每日會計核算業(yè)務進行“全面復核”,實際操作中往往把監(jiān)督重心放在規(guī)范性審核上,如查看憑證要素是否齊全、記賬是否串戶、蓋章是否正確、賬表是否平衡、對業(yè)務核算系統(tǒng)自動生成的賬表再進行人工核對等,對核算業(yè)務不分主次地重新復核,很難有足夠的精力去對資金進出的合法性、資金往來的異動性等環(huán)節(jié)給予重點關注,使得工作中出現重規(guī)范性審核而輕風險性監(jiān)督,導致許多重復勞動,削弱了監(jiān)督效力。因此,事后監(jiān)督中心靠現有的監(jiān)督力量和監(jiān)督方法很難保證有精力、有時間去進行防范風險的重點監(jiān)督。
三是信息不對稱,影響監(jiān)督工作開展。會計、國庫、發(fā)行部門有關系統(tǒng)的更新和新文件的下達均實行垂直管理, 事后監(jiān)督部門不能及時了解有關情況, 造成監(jiān)督信息和被監(jiān)督信息不對稱, 一旦對監(jiān)督結果產生分歧,事后監(jiān)督部門與國庫、發(fā)行、營業(yè)部等部門, 裁定依據不統(tǒng)一, 久而久之, 勢必造成監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門之間的矛盾, 不利于事后監(jiān)督工作的開展, 同時也使某些業(yè)務和環(huán)節(jié)存在無人監(jiān)督的情況。
四是監(jiān)督成果得不到充分利用,造成監(jiān)督資源浪費。對會計核算業(yè)務數據、監(jiān)督結果的利用率普遍偏低,會計核算監(jiān)督通知書僅作為差錯通知和更正依據,對可能存在的漏洞和風險隱患未一一排查,致使一些問題屢查屢犯,難以從根本上消除。另外,由于現行管理體制束縛,省內各地市事后監(jiān)督部門之間的學習交流很少,使得一些具有普遍性的監(jiān)督成果和先進的監(jiān)督經驗、做法難以被推廣和利用。
五是培訓滯后與片面制約了監(jiān)督業(yè)務的開展。在實際工作中,相關業(yè)務部門開展新業(yè)務較少將事后監(jiān)督人員納入培訓范圍,對事后監(jiān)督的業(yè)務培訓往往只是有關文件的轉達。培訓缺乏系統(tǒng)性、全面性,大部分是根據業(yè)務需要,組織學習相關制度、操作規(guī)程和業(yè)務文件等,導致監(jiān)督人員業(yè)務素質難于全面提高,制約了事后監(jiān)督工作的發(fā)展 。
二、對現行體制下事后監(jiān)督工作均衡發(fā)展的思考
(一)積極搭建事后監(jiān)督工作交流平臺
應搭建工作經驗交流和理論研究平臺,引導事后監(jiān)督工作、調研工作全面發(fā)展,促進監(jiān)督人員深入開展調研分析。
一是廣泛征集事后監(jiān)督系統(tǒng)調研方向、調研主題,然后進行整理、篩選、分類,組織事后監(jiān)督工作人員自愿選擇研究,對研究成果擇優(yōu)刊發(fā)。二是對以往刊發(fā)過的文章進行整理,將好經驗、好做法分門別類,編發(fā)專題期刊,加以推廣應用,提高事后監(jiān)督研究成果的轉化率。三是充分發(fā)揮事后監(jiān)督中心在信息資源、制度資源、人力資源方面的相對優(yōu)勢,協(xié)調事后監(jiān)督力量,共同開展調查研究,提高調研成果的質量。
(二)建設統(tǒng)一的制度標準平臺
制定統(tǒng)一的事后監(jiān)督工作規(guī)程實施細則,為其規(guī)范運作提供制度支持。一是建議各地以《中國人民銀行會計核算監(jiān)督辦法》為依據,對本行事后監(jiān)督工作制度進行梳理,對于與基本制度規(guī)定不一致的制度規(guī)范及時修訂完善;各地可取長補短,兼收并蓄,視實際情況予以調整,為進一步地統(tǒng)一制度標準奠定基礎。二是樹立風險監(jiān)督的理念,以風險監(jiān)督為導向,在“對核算結果實施復核和審驗”的同時,根據會計核算部門業(yè)務風險發(fā)生的規(guī)律和特點,加強重點業(yè)務、重要環(huán)節(jié)、關鍵時點的風險防控。制度設計要著重針對反復發(fā)生、屢糾不止的操作性風險、易引起較大資金隱患的風險等,制度條文要反復論證,避免出現制度漏洞和缺失,逐步建立起一套標準化的事后監(jiān)督工作制度、操作規(guī)程和風險防控辦法,規(guī)范事后監(jiān)督人員的監(jiān)督行為,使監(jiān)督人員開展監(jiān)督時有據可依。
(三)創(chuàng)建學習培訓及業(yè)務指導平臺
事后監(jiān)督人員的培訓關系到監(jiān)督成效、質量。為此建議:一是業(yè)務培訓及指導制度化。由于現行事后監(jiān)督管理體制機制的原因,使得監(jiān)督人員在業(yè)務知識更新、培訓等方面與其他專業(yè)部門形成了差距。因此,逐步制定學習培訓及業(yè)務指導相關制度,為事后監(jiān)督人員參與被監(jiān)督單位的業(yè)務培訓提供條件。二是業(yè)務培訓形式多樣化。采取聯合會計核算業(yè)務部門共同開展集中專業(yè)培訓、電視電話會議、依托業(yè)務網絡發(fā)送專業(yè)學習資料、組織區(qū)域的現場交流學習等形式,定期或者不定期對全省事后監(jiān)督人員進行培訓。三是業(yè)務培訓內容明確化。第一,要開展業(yè)務培訓,結合新制度新規(guī)定的出臺、新業(yè)務的運行、新系統(tǒng)的上線,選取與工作聯系緊密、有針對性的內容,強化監(jiān)督人員對新制度、新業(yè)務、新系統(tǒng)的理解與運用,力求取得實效。第二,要開展素質培訓,重點培養(yǎng)監(jiān)督人員對工作中的新形勢、新情況、新問題的判斷、分析、研究能力,提升監(jiān)督人員理論研究和工作實踐的結合能力,促使監(jiān)督人員建立與新形勢和新業(yè)務相適應的新的知識結構與能力水平。四是業(yè)務指導具體化。事后監(jiān)督作為會計核算的重要環(huán)節(jié)、最后環(huán)節(jié),與會計核算擔負著同等重要的職責,其工作也需要系統(tǒng)性、連貫性、明確性,因此,建議開展具體工作,也可結合本地特點進行細化,把業(yè)務指導作為常態(tài)化工作納入事后監(jiān)督工作管理中。
(四)建立事后監(jiān)督數據信息平臺
事后監(jiān)督工作具有獨立性、連續(xù)性、及時性、全面性和重點性特點,因此,確保事后監(jiān)督工作產生的數據、信息的客觀、連續(xù)、及時、全面和重點突出是整個工作順利開展的前提。建議以事后監(jiān)督案例信息數據庫為基礎,即時補充完善新的數據,并逐步將案例信息數據庫的采集范圍擴大至地市中支,從地市中支事后監(jiān)督業(yè)務中選取有代表性的案例、信息、數據進行補充,技術手段可與科技部門合作,設置專門的服務器,全省各地市的事后監(jiān)督人員可通過業(yè)務網絡登錄訪問數據庫,利用案例數據開展相關研究。同時,建立信息報告制度,各地選取監(jiān)督中出現的典型案例、數據、信息,以月報、季報等形式上報,做好日常情況反映和資料、數據匯集工作。
會計核算決策是物流企業(yè)管理的重要內容?;趦r值流進行會計核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準確查找出企業(yè)自身在整個物流產業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關聯關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據。本文基于價值流,就物流企業(yè)會計核算決策進行論述,分析了企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業(yè)科學化管理具有一定的指導意義。
關鍵詞:
價值流;物流企業(yè);會計核算;決策
一、相關概述
物流企業(yè)會計核算采用何種會計計量模式,直接關系到其會計核算決策的質量。在會計核算決策模式的選擇上,既可以采用傳統(tǒng)的資金流管理模式,也可以采用價值流管理模式。傳統(tǒng)的會計核算模式主要是將企業(yè)的資金流作為管理對象,并進行核算和控制。跟傳統(tǒng)的會計核算模式不同,企業(yè)價值流管理模式主要是將會計核算的重點落腳于企業(yè)的核心業(yè)務和流程,通過對企業(yè)核心業(yè)務和流程進行識別和優(yōu)化,提高物流企業(yè)各個工作流程過程中的價值增值量,并在此基礎上,提高物流企業(yè)的整體競爭實力和盈利能力。一般來講,對物流企業(yè)會計核算實施價值流管理,通常應當圍繞作業(yè)流、信息流、物流、資金流等價值流進行分析。物流企業(yè)在進行會計核算時,按照之前的會計核算模式往往會過于重視物流企業(yè)的個體風險。盡管在企業(yè)生產和經營的過程中對物流企業(yè)的個體風險控制相對比較嚴格,但是對于物流行業(yè)整體價值鏈條中可能出現的物流聯盟風險、產業(yè)價值風險以及產業(yè)鏈條風險等管理不夠到位,往往不能夠及時識別這些產業(yè)風險。而相比較于這一會計核算模式,基于價值流的會計核算模式則能夠從宏觀角度對物流行業(yè)的整體風險進行識別和防范,這有助于物流企業(yè)提升抵御外部風險的能力,進而增強自身核心競爭力。從這個角度上講,基于價值流的物流企業(yè)會計核算能夠彌補傳統(tǒng)會計核算中存在的缺陷,對于物流企業(yè)管理者提高管理決策水平、制定更為科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的積極作用。物流企業(yè)管理者在實施價值流會計核算模式后,需要對自身的管理目標進行重新定位,應當將客戶對產品的需求作為最核心的管理目標,而將經濟利益作為物流企業(yè)發(fā)展的次要目標。只有如此,才能夠實現物流企業(yè)自身價值跟企業(yè)外部鏈條價值的有機結合,借助于物流產業(yè)鏈條和價值鏈條實現自身實力的提升和發(fā)展。實施基于價值流的會計核算模式,物流企業(yè)能夠將自身有限的財力物力拓展到更為廣闊的物流行業(yè)之中,并在此基礎上切實拓展物流企業(yè)原有的風險抵抗能力,為后續(xù)健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。在會計核算過程中采用基于價值流的管理模式,能夠為物流企業(yè)財務管理者提供更為科學合理的管理視角。企業(yè)財務管理者通過基于價值流的會計核算,能夠從企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策為企業(yè)發(fā)展提供支持,在這兩種會計核算決策中,企業(yè)外部價值流會計核算決策又可以進一步細化為外部橫向價值流會計核算決策和外部縱向價值流會計核算決策。
二、物流企業(yè)內部價值流會計核算
物流企業(yè)按照傳統(tǒng)的會計核算模式,內容摘要:會計核算決策是物流企業(yè)管理的重要內容?;趦r值流進行會計核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準確查找出企業(yè)自身在整個物流產業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關聯關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據。本文基于價值流,就物流企業(yè)會計核算決策進行論述,分析了企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業(yè)科學化管理具有一定的指導意義。關鍵詞:價值流物流企業(yè)會計核算決策其核算對象主要分為三種,分別是以利潤核算為中心的會計核算、以成本核算為中心的會計核算和以投資合作為中心的會計核算。通過基于內部價值流會計核算模式進行會計核算,能夠實現物流企業(yè)各個作業(yè)環(huán)節(jié)和流程之間的銜接,以此構建物流企業(yè)整個物流流程的責任體系,并將流程作為責任中心進行管理,實現以物流作業(yè)為中心的會計核算決策。相比較于傳統(tǒng)的會計核算模式,物流企業(yè)依靠內部價值流進行會計核算,能夠有效突破之前的核算限制和不利影響。通過劃分不同責任中心的模式,實現核算鏈條的有效銜接,避免了原先的分割切塊模式,有效減輕了會計核算模式對會計核算科學性的不利影響。物流企業(yè)實施內部價值流會計核算,通常會采用作業(yè)責任預算的方式來開展,一般都是圍繞彈性預算開展會計核算。對于物流企業(yè)的成本難以準確核算的情況,可以依靠成本與預算之間整體占比的方式進行核算。在此環(huán)境下,實施作業(yè)責任預算法能夠提升物流企業(yè)會計核算的準確性。一般情況下,物流企業(yè)實施作業(yè)責任預算法需要建立兩個基本假設,分別是作業(yè)能夠具有較為穩(wěn)定的成本以及物流的作業(yè)量跟物流的作業(yè)變動成本之間具有正相關的關系。在此假設基礎上開展作業(yè)成本法的會計核算,能夠實現物流業(yè)務各個環(huán)節(jié)之間的連接,能夠明確各環(huán)節(jié)為物流企業(yè)增值的比重,為物流企業(yè)管理者提高整體產出效率決策提供必要的依據和支撐。
三、物流企業(yè)外部價值流會計核算
對于物流企業(yè)會計管理者來講,在實施會計核算的過程中,基于企業(yè)外部價值流這一模式進行管理,需要在項目之間進行一一對比,實現對物流行業(yè)價值流的分析和核算。就物流企業(yè)外部價值流會計核算來講,其縱向價值流會計核算和橫向價值流會計核算的對象是不一樣的。物流企業(yè)外部縱向價值流會計核算,主要是對物流企業(yè)所處價值鏈的行業(yè)體系進行研究,會計核算的主要內容也是對物流企業(yè)所處的上下游節(jié)點企業(yè)以及該企業(yè)對物流企業(yè)自身內部價值鏈條的不同影響進行分析的,其目標就是對物流企業(yè)所處的行業(yè)價值鏈中所涉及到的信息流、資金流和作業(yè)流進行整體的優(yōu)化和協(xié)調,進而實現對物流行業(yè)上下游關系企業(yè)經濟利益的合理分配。從這個角度上講,物流企業(yè)是構成價值鏈體系的重要環(huán)節(jié),在物流企業(yè)所處行業(yè)價值鏈條的利益分配和調節(jié)過程中發(fā)揮著重要作用。同時,依靠外部價值鏈條進行管理,物流企業(yè)之間能夠實現利益的合理分配,這有助于推動物流企業(yè)上下游之間形成穩(wěn)定密切的關系,推動物流行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,物流企業(yè)在長期的關系發(fā)展中,一般都傾向于利益分配比較合理的單個關系價值鏈條,而規(guī)避利益分配不合理的關系價值鏈條,這能夠進一步優(yōu)化我國物流行業(yè)發(fā)展環(huán)境,推動物流產業(yè)整體科學發(fā)展。
四、物流企業(yè)外部縱向價值流核算決策
物流企業(yè)基于外部價值流進行會計核算決策時,應當首先對企業(yè)自身所處的外部縱向價值流和各個環(huán)節(jié)進行分解和處理。物流企業(yè)價值流分解之后,可以產生多個內容要素,包含了物流客戶、客戶供應商、客戶自供商、客戶他供商、物流外包、物流自營以及物流目的地等諸多要素。通過對物流企業(yè)外部縱向價值流各個構成要素和環(huán)節(jié)進行分解,將其劃分為物流企業(yè)初始投入、收益以及日常管理成本等多方面內容。同時將企業(yè)自身獲取到的物流客戶來源作為企業(yè)內部價值鏈條的組成部分,并將散件物流客戶作為間接性環(huán)節(jié)進行管理。在管理的對象上,可以將物流企業(yè)與外包商之間的環(huán)節(jié)以及物流企業(yè)跟客戶提供商之間的環(huán)節(jié)作為對象加以管理。在具體的管理過程中,如果物流企業(yè)可以經營兩種物流產品和物流服務就會產生不同的外部縱向價值流。通過比較物流企業(yè)在整個物流行業(yè)中上下游企業(yè)之間的成本和供應關系以及利潤關系,就可以獲得企業(yè)會計核算角色的價值。表1顯示了物流企業(yè)與行業(yè)內上下游企業(yè)之間的成本、利潤和供應關系。通過分析可以發(fā)現物流企業(yè)外部縱向價值流中各個流程和環(huán)節(jié)中所投入的基礎成本如表2所示。通過表1和表2可以發(fā)現,該物流企業(yè)在不同的物流業(yè)務中所獲取的外部價值是不一樣的。相比較于b業(yè)務,a業(yè)務能夠獲得更高的利潤,并且所得的利潤在整個企業(yè)利潤中的占比也比較高。由此可以發(fā)現,b物流業(yè)務在物流企業(yè)整體物流價值鏈上所貢獻的利潤比是不合理的。物流業(yè)務前期資本投入應當與該物流業(yè)務的資本回報率之間具有比例關系。通過物流企業(yè)兩個業(yè)務的對比可以發(fā)現,b物流業(yè)務本身具有一定的劣勢。這一劣勢可能有多方面的原因,一方面,這一物流業(yè)務可能屬于外埠物流業(yè)務,因此其前期發(fā)展所需要的資金投入會比較大,該物流業(yè)務在當地的發(fā)展空間比較小。另外一方面,可能是由于該物流企業(yè)在相關業(yè)務服務上價格相對比較低。由于信息決策不準確或者投資信息錯誤等原因導致物流服務價格定位較低。從這個角度來講,該物流企業(yè)圍繞外部價值流進行分析,能夠有效對其管理決策信息的準確性和科學性進行追溯,通過科學準確的市場調查為物流企業(yè)提升自身決策科學性提供有效支持。該物流企業(yè)在進行b物流業(yè)務時,企業(yè)的盈利能力比較低。在這種情況下,物流企業(yè)要想改變現有的發(fā)展狀況,可以通過以下幾種方式:一是放棄現有的b物流業(yè)務。企業(yè)管理者應當從企業(yè)自身發(fā)展層面進行考慮,確認是否完全放棄該物流業(yè)務。同時依靠價值流核算為企業(yè)管理者決策提供支持,但這并不意味著它代表了決策本身。二是進一步提高b物流業(yè)務的定價水平。通過實地調研獲得準確的信息,判斷提高定價是否能夠確保企業(yè)獲得更高的利潤,判斷提高定價是否滿足物流行業(yè)的整體發(fā)展需求。另外也可以將該物流業(yè)務全面歸入到物流企業(yè)的自營范圍之內。在該業(yè)務的開展上完全依賴物流企業(yè)自身,放棄與上下游物流企業(yè)之間的協(xié)作,從戰(zhàn)略發(fā)展層面進一步提升該物流業(yè)務的水平。從上述分析可以發(fā)現,物流企業(yè)圍繞外部價值流進行會計核算,企業(yè)管理者能夠準確查找出企業(yè)自身在整個物流產業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)跟上下游企業(yè)之間的關聯關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據。
五、物流企業(yè)內部價值流會計核算決策
物流企業(yè)管理者依靠內部價值流進行會計決策,能夠對a、b兩種物流業(yè)務的定價實現更為準確的分析和判斷。在了解和把握物流企業(yè)自身生產管理實際的基礎上,進一步分析判斷出b物流業(yè)務是否仍具有價值增值可能性。物流企業(yè)圍繞上述兩種物流業(yè)務進行成本收入計量核算時,可以采用作業(yè)成本分析法。通過計算獲得合適的分配率,并將相關的成本和收入在不同的產品中進行附加,依靠物流企業(yè)內部流程和價值鏈條,對相關的產品進行作業(yè)成本計算。具體結果如表3所示。通過作業(yè)成本法對兩種物流業(yè)務的成本構成進行分析,體現了物流企業(yè)內部價值鏈條決策的意義。它能夠將企業(yè)產品的成本跟同行業(yè)企業(yè)進行對比分析,及時查找出同類產品中高于類似企業(yè)成本構成的要素,并對這一要素進行原因分析。假如物流企業(yè)的b物流業(yè)務在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企業(yè)就應當放棄該物流業(yè)務的經營。如果該物流業(yè)務在成本降低之后仍然是低于同類企業(yè),或者是與同類物流企業(yè)成本持平,則應當將該物流業(yè)務進行重新定位,將其納入戰(zhàn)略發(fā)展層面進行管理。
參考文獻:
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【關鍵詞】 企業(yè)財務;存貨;流動資產;計價;計價方法
企業(yè)是國民經濟的構成要素,財務會計是現代企業(yè)管理的重要職能,企業(yè)生產經營通常需要立足于成本價值基礎上針對相關經銷產品和財務資金進行會計核算和會計控制。存貨是企業(yè)生產經營過程中的相關儲備資產,屬于企業(yè)流動資產的一部分,作為會計核算的關鍵環(huán)節(jié),計價能夠對企業(yè)資產的價值特性提供相應計量數據,不同的計價方法對于企業(yè)存貨的會計核算有著不同的影響,因此,探究和分析企業(yè)存貨計價方式,有益保障于企業(yè)財務資產的成本效益。
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企業(yè)存貨的概念內涵
作為企業(yè)流動資產的構成,存貨是企業(yè)在生產經營過程中所持有的以備銷售的產品或商品及其他相關物資。存貨一般具有明顯的特指性、目的性和可驗證性特征,存貨是企業(yè)正常經營活動不可或缺的物資基礎,主要包括庫存產品、半成品、原材料以及其它相關物料,在企業(yè)運營資本中通常占有較大比重;企業(yè)持有存貨的目的是為保障企業(yè)產品生產經營和市場銷售過程中得到有效供應,處于產品的銷售、購買和耗用動態(tài)變化過程中;相對于企業(yè)財務管理來說,存貨的可驗證性體現在存貨的具體確認條件上,企業(yè)在確認存貨時,需要判斷與其相關的經濟利益是否有可能流入企業(yè),并明確存貨成本是否具備可靠的計量依據,相關物資產品只有在成為企業(yè)流動資產并能被可靠計量時才能被確認為企業(yè)存貨。
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合理實施企業(yè)存貨計價的重要性
存貨能有效反映企業(yè)流動資產運作的動態(tài)變化狀況,能保障企業(yè)商品銷售的正常供應,存貨管理對企業(yè)經營中流動資產的資金占用和成本控制極為關鍵。
作為會計核算的重要環(huán)節(jié),計價是針對相關會計對象進行價值計量的活動。當前財務會計理念下,計價具有多種模式方法,不同的計價方法對于企業(yè)財務資產的會計核算以及企業(yè)經營狀況反映效果有著不同影響。企業(yè)存貨計價,是通過采用一定的方法手段,針對存貨外購、生產和銷售的數量及其購進、發(fā)出及庫存價值進行合理計量和確認的過程。相對于企業(yè)存貨的會計核算來說,存貨計價的合理性直接關系到企業(yè)生產成本的正確計算和期末存貨價值的公允反映,不同的存貨計價方法對于計算企業(yè)損益和資產負債表的流動資產總額、所有者權益等有關項目數額計算會形成不同的數據,將會產生不同的存貨估價和利潤報告,存貨計價時如果對期初和期末存貨計價過高或過低,則會導致當期收益可能因此而出現相應增加或減少的不穩(wěn)定現象,其結果對企業(yè)所得稅的計繳影響也極為明顯。
當前,很多企業(yè)由于財務會計管理理念存在差異性,對于加強存貨管理的認識不夠全面,或受客觀因素制約,企業(yè)存貨計價方法選擇不夠科學,導致企業(yè)存貨管理、財務狀況和經營成果方面的會計核算結果出現較大偏差,影響了企業(yè)經營成本的控制效果。因此,加強企業(yè)存貨的計價管理,選擇和實施合理的存貨計價方法,對于企業(yè)財務管理和經營成本核算有著較為重要的意義。
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企業(yè)存貨計價方法的選擇評價
企業(yè)存貨屬于流動性資產,在生產經營過程中形成存貨實物的流轉和成本流轉。根據企業(yè)存貨會計核算需要,企業(yè)存貨計價方法主要包括如下幾種形式:
3.1 個別計價法:個別計價法是基于存貨成本流轉與實物流轉相一致的假設理論前提下,分別按照各種存貨購入或生產批別及其介時確定的單位成本作為發(fā)出或期末存貨成本計量核算的方法。在對發(fā)出和結存存貨的批次具體認定后,采用個別計價法計算存貨成本相對合理準確,通常適用于不能替代使用或購入批次少、單位價值高的存貨計價,個別計價法易被用作利潤調節(jié)的手段。
3.2 加權平均法:加權平均法是以期初存貨數量和本期購進數量作為權數來確定同期存貨發(fā)出及期末存貨成本的計算方法。采用加權平均法計價可將本期銷貨成本控制在早期購貨與當期購貨成本之間,存貨計價后的銷售成本不易被認為操縱;加權平均法只能在期末確定存貨成本,無法隨時從賬面獲取存貨結存金額,存貨成本計算結果與現行成本存在一定落差,不利于存貨日常管理的強化。
3.3 先進先出法:先進先出法是根據存貨先后購進順序以先購入先發(fā)出的存貨流轉假設為前提,對發(fā)出和結存的存貨實施計價的方法。利用先進先出法計價的存貨成本較接近于最近時期的購貨成本,適用于經營活動受存貨形態(tài)制約較大或存貨容易腐爛變質的企業(yè)存貨計價;但物價持續(xù)上漲情況下會使存貨發(fā)生成本降至最低,從而致使賬面利潤虛增,導致資本分派過度,不利于企業(yè)長期經營。
3.4 后進先出法:基于存貨攻入先后順序按照后進先發(fā)的成本流轉假設,對發(fā)出和結存存貨進行計價的方法,此法計算的發(fā)出存貨成本接近于近期市場價格,使現時成本與收入得到有效配比,當期收益確認合理,物價持續(xù)上漲時采用后進先出法可減少庫存材料資金占用率,減少通貨膨脹的不利影響,提高風險抵御能力;后進先出法可能會造成成本虛增或虛減。
3.5 移動平均法:以本批購進數量加賬面結存數量的權數,滾動計算加權平均單價,并據以確定存貨發(fā)出成本與期末存貨成本。移動平均法的成本計算較為客觀,有利于管理人員及時了解存貨的結存情況,適用于在同一地點大量儲存的性能相同的存貨計價。移動平均法只能用于永續(xù)盤存制,其計算結果與市場價格仍有一定差距,頻繁地計算移動單位平均成本,會導致存貨核算過于繁瑣。
總之,企業(yè)存貨管理直接關系到企業(yè)管理水平以及資產運作效率。存貨計價方法的選擇對企業(yè)生存與發(fā)展尤為關鍵。企業(yè)存貨的成本核算與企業(yè)所經營存貨的特點和財產物資的盤存制度以及物價變動情況,以及企業(yè)管理人員業(yè)績評估機制等因素密切相關。當前企業(yè)會計理念下,企業(yè)必須以歷史成本為基礎,堅持客觀性原則和堅持謹慎性原則,立足于企業(yè)存貨實際價值、現金流量和納稅籌劃等角度,結合計價結果對企業(yè)財務運轉狀況和生產經營效益的影響,全面分析和選擇存貨計價方法,提高會計核算效益。
參考文獻
[1] 趙忠芬 實習存貨計價對企業(yè)的影響
經濟視角 2010
【關鍵詞】企業(yè)會計成本 核算 管理
隨著經濟的飛速發(fā)展,現在市場上企業(yè)之間競爭愈演愈烈。企業(yè)如何在這場戰(zhàn)爭中勝出,成為企業(yè)的重點工作。在現代企業(yè)管理方面,成本管理是非常重要的。企業(yè)成本是生產經營活動中的重要基礎,采取各種有效措施控制成本是企業(yè)運行中的重要環(huán)節(jié)。與此同時,單純的降低成本已經不再適用現代經濟,企業(yè)最終目標是利益最大化,企業(yè)成本核算及管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是非常重要的保障措施。
一、企業(yè)會計成本核算管理的含義和意義
(1)含義。會計成本是指企業(yè)在經營過程中所實際發(fā)生的一切成本。包括工資、利息、土地和房屋的租金、原材料費用、折舊等。會計核算是企業(yè)成本核算最主要的部分,以貨幣做為計量單位。成本核算是企業(yè)在生產經營過程中所產生的耗費的配比,是總成本以及單位成本的計算依據。
成本管理是指企業(yè)生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本的策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。
(2)意義。對于企業(yè)管理者來說可以通過企業(yè)成本會計核算了解本公司資金的流動情況,發(fā)現資金的運用流向以及存在的浪費和不足之處,針對這些尋找企業(yè)內部和外部因素,采取調查,深入分析,找出造成此現象的原因。根據原因分析,采取措施,促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)成本核算不僅能夠提升各種資源的利用效率,而且能夠減少資源的浪費,促進我國的環(huán)保事業(yè)進步。再者,企業(yè)會計成本核算及管理能夠實現國家經濟的迅速發(fā)展,不僅使企業(yè)提高了經濟效益,也使得國家財政得到提升。國家部分收入可以投入到國民經濟建設之中。在企業(yè)長期運營過程中,如果企業(yè)不進行成本核算,那將造成財產的無形流失,達不到企業(yè)利益最大化得目的,也給國家財政造成損失。因此,企業(yè)會計核算及管理對于企業(yè)的發(fā)展起著重大作用。
二、企業(yè)會計成本核算及管理中存在的問題
(1)企業(yè)管理層對成本核算的重視度有待提高。在很多企業(yè)中,管理人員對會計成本核算不夠重視,知識相對缺乏,這樣就逐漸造成企業(yè)會計核算人員的流失。更有甚者,為了使企業(yè)利潤最大化而精簡會計機構設置,這種做法與期望結果恰恰相反,不僅加大了會計人員的工作量,造成工作中資料出現混亂,增加了企業(yè)財政負擔,直接帶來更加嚴重的問題,后果不堪設想。
(2)企業(yè)財務部門人員素質不高。財務人員本應該具備相當豐富的專業(yè)知識和技能,但是,由于種種因素,他們在工作中的積極性和主動性嚴重缺乏,對財務的結算和轉賬知識很機械的操作,在更新會計成本核算的方式不能隨著時代的步伐既是調整改進,對工作沒有實質性的建議。
(3)企業(yè)會計成本核算的方法單一。進行企業(yè)會計成本核算的方式本應該有很多種,但是,現在大多企業(yè)采取的方式比較單一。在我國企業(yè)發(fā)展方式也多種多樣,面對不同的情況,企業(yè)應該根據本身發(fā)展采取適合企業(yè)自身需求的會計成本核算方式,這可以防止會計成本核算中的漏洞出現,有利于會計成本核算及管理。
(4)缺少成本核算及管理的監(jiān)督。關于成本核算及管理,不少企業(yè)缺乏監(jiān)督人員和監(jiān)督標準。例如在企業(yè)運行、材料的采購、材料的領取、材料的分配、材料的加工、材料的分配、以及成品的質量、廢料回收的過程中一旦出現成本核算問題,并且缺少成本核算監(jiān)督,不能及時找出原因,做出處理,那樣往往會造成資源的浪費,更嚴重的回直接引起財政危機。
(5)對于成本核算的范圍過于狹窄。企業(yè)主要的生產要素已經逐漸轉變?yōu)橹R資源,那知識資源的消耗也理所應當成為產品的一部分。如果將無形資產列入管理費用當中,這顯然不合適,沒有反映出產品的真實情況,不符合知識成本的含義。所以,會計成本核算中完成對企業(yè)無形資產的評估將會是一個迫在眉睫的任務。知識經濟的時代應該包括知識資源,企業(yè)勞動中也有知識資源的勞動,對知識價值的記錄、衡量、確認等工作也是成本會計核算的內容,也是經濟知識時代的要求。
(6)企業(yè)會計成本核算及管理制度還不夠科學??茖W的管理制度是會計制度核算進行的有效保障,但是,在國內很多企業(yè),相關的制度方面建立的并不科學。例如:一些中小企業(yè),成本結轉不規(guī)范,人員素質低造成營私舞弊行為得不到有效監(jiān)督和治理;還有一些企業(yè),隨意變更核算方式,這樣不科學的會計成本核算管理制度導致國內企業(yè)對會計核算的執(zhí)行、監(jiān)管等都是不利的。另外,不科學的會計成本核算制度還表現在,企業(yè)內部沒有統(tǒng)一、規(guī)范化的財務票據、單據,對企業(yè)內部物質的采購、庫存管理、使用、報廢等沒有完善的制度規(guī)范查證。最后,大多數企業(yè)對會計成本核算理解產生錯誤,誤認為會計成本核算就是簡單的為生產環(huán)境的成本控制,沒有引起足夠的重視對生產之前的環(huán)節(jié)還有生產之后的環(huán)節(jié)的成本核算。伴隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計成本核算及管理應該會涉及更為廣泛的內容。
三、企業(yè)會計成本核算及管理的策略
(1)重視企業(yè)會計成本核算在企業(yè)發(fā)展中的重要性。對于企業(yè)在會計成本核算方面存在的問題來說,其主要原因是企業(yè)管理層還沒完善有建立起來,對會計成本核算的理解不夠,思想跟不上時代的步伐。首先,企業(yè)管理層的管理素質應該不斷提升,改善企業(yè)管理層的思想建立起現代企業(yè)管理理念,這有利于企業(yè)會計成本核算。其次,在企業(yè)內部重視員工成本核算意識的培養(yǎng)。良好的企業(yè)成本核算控制氛圍是保障企業(yè)核算工作順利的進行。最后,重視企業(yè)員工職業(yè)素質的提升。鼓勵企業(yè)員工自主學習,加強成本核算的監(jiān)督,爭取在最短時間提升員工綜合素質,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
(2)優(yōu)化現代化企業(yè)會計成本核算的內部組織結構。組織結構,對實現企業(yè)正常運作有至關重要的作用。依據企業(yè)的規(guī)模和經營情況,選擇合適的組織結構對企業(yè)成本會計核算很有幫助。在眾多案例中,由于組織機構設計不科學造成的成本浪費也是大家有目共睹的,因此,優(yōu)化組織結構意義重大。
關鍵詞:新會計制度;醫(yī)院;固定資產;會計核算
醫(yī)院新會計準則的和實施對于進一步提升醫(yī)院會計信息的準確性、完整性和提升會計核算工作的規(guī)范性有著重要的意義,在此背景下,醫(yī)院應根據國家法律法規(guī)和新會計準則中的相關規(guī)定對固定資產會計核算和管理工作作出相應的調整和改革。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展和壯大,其固定資產的種類和數量不斷增加,成為醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資產,也成為醫(yī)院醫(yī)療服務水平不斷提高的重要表現,強化對固定資產的管理對于促進醫(yī)院的可持續(xù)經營與發(fā)展有著重要的現實意義。
1.新會計制度下醫(yī)院固定資產核算中存在的問題
由于新會計制度實施至今時間不長,許多醫(yī)院尚未就新會計制度中的相關固定和要求完成固定資產會計核算的改革,因而目前我國醫(yī)院固定資產會計核算工作仍然相對混亂,主要存在以下幾個問題:
1.1.賬目混亂
由于許多醫(yī)院規(guī)模較大,擁有的固定資產種類和數量較多,且醫(yī)院固定資產中包含大量醫(yī)療設備,其中一些設備在檢查時并未對其運行情況進行檢查,而僅僅對數量進行了清點,一些需要報修甚至報廢的設備仍然存在賬目上且其實際狀態(tài)沒有得到應有記錄。加之工作人員不主動告知財務人員這些設備和其他固定資產的實際情況,長此以往造成醫(yī)院固定資產賬目混亂,對固定資產的核算工作造成嚴重阻礙。
1.2.分類不靈活
目前醫(yī)院固定資產的分類較少,靈活性較差,折舊項目也相對較少,例如,沒家醫(yī)院都配備有很多電腦、打印機、電話等設備,而目前會計分類中對這些設別的劃分卻不明確,也很少將其作為固定資產來核算和管理。
1.3 使用效率低
一些工作人員在進行固定資產使用和維護中不夠認真細致,對于需要定期檢查和維護的設備不夠重視,也未對其采取妥善的管理措施,導致一些設備被閑置或出現故障,卻未被記錄到相應的賬目中,久而久之造成賬目錯誤。
2.新會計制度下完善醫(yī)院固定資產管理與會計核算的對策
2.1.基建會計并入醫(yī)院統(tǒng)一核算
新會計制度將基建會計并入了醫(yī)院統(tǒng)一帳套核算,這對更為全面地核算醫(yī)院資產,和更有效地監(jiān)督固定資產的使用有著重要的意義,同時也使醫(yī)院的資產總額得以更全面地體現出來。對此醫(yī)院應采取相應的改進措施,將基建賬目并入醫(yī)院“大帳”,在基建項目交付使用階段嚴格按照新會計制度的規(guī)定及相關法律法規(guī)辦理竣工結算和資產交付使用業(yè)務,力求更真實、更完善地反應基建工程成本和醫(yī)院總資產。
2.2.推行固定資產報廢制度
嚴格執(zhí)行新會計制度中關于醫(yī)院固定資產報廢制度的相關規(guī)定對于促進固定資產會計核算和管理的規(guī)范性和有效性的提升有著重要的意義。對此,醫(yī)院應嚴格落實新會計制度中關于固定資產使用報廢年限、報廢申報流程和相關手續(xù)、清理后凈損益計算和審核等相關規(guī)定,嚴格按程序進行固定資產報廢審批,強化對報廢審批過程的監(jiān)督和控制,對未進行審批的固定資產應嚴肅追究責任并不允許調整其賬務。此外,應由財政部門對案前資產損失進行批復,單位不能隨意進行賬務處理。
2.3.強化大型設備購置的可行性研究
大型設備是醫(yī)院固定資產的重要組成部分,因而對大型設備的購置可行性研究和采購管理是醫(yī)院固定資產管理的重要工作之一。對此,醫(yī)院應強化對大型設備的購置可行性研究,對采購設備帶來的回報進行客觀分析,同時對設備的利用率進行合理預測,再者,還應對大型設備未來的維護費用和管理成本進行嚴格測算,從而全面認識購置大型設備的效益,確保設備的購置能夠提升醫(yī)院經濟效益,促進醫(yī)院醫(yī)療服務水平的提升。同時,應按新會計制度中關于大型設備采購的相關規(guī)定進行成本入賬、竣工結算、交付使用等等。
2.4.強化固定資產管理信息化建設
新會計制度對醫(yī)院固定資產會計核算工作的規(guī)范性、時效性和可靠性提出了更高的要求,這需要醫(yī)院對自身固定資產管理水平進行進一步提高,尤其是通過強化信息化管理系統(tǒng)來提升固定資產登記、變動、庫存信息的時效性和準確性,從而更好的避免重復購置,使醫(yī)院固定資產資源得到合理的調配、利用,避免固定資產的閑置和浪費。進一步促使醫(yī)院在節(jié)約成本的前提下順利完成各項績效任務。
2.5.強化相關制度建設
按照新會計制度中的相關要求對醫(yī)院固定資產管理和核算制度進行不斷完善,是提升固定資產清點準確性的重要前提。對此,醫(yī)院應對現有固定資產進行認真檢查清點,對于應申請報廢的固定資產應查明報廢原因并嚴格按照報廢程序處理。在此基礎上結合醫(yī)院固定資產實際情況,就固定資產的報修、購置、招標買賣等環(huán)節(jié)建立科學而嚴謹的流程和制度,促使醫(yī)院固定資產管理工作規(guī)范性不斷提升。
2.6.提升醫(yī)院財務隊伍素質
新會計制度對醫(yī)院固定資產會計核算工作提出了更高的要求,對此,醫(yī)院財務部門工作人員只有不斷提升自身業(yè)務素質才能適應新會計制度的改革需要。這需要醫(yī)院財務人員對新會計制度的原則和內容進行認真學習,認清固定資產會計核算工作的重要性,并明確自身在固定資產核算和管理工作中的權利、責任和義務。強化對會計信息化系統(tǒng)的認識與使用,提升自身信息素質,及時對單位固定資產的變動情況進行記錄并嚴格按照醫(yī)院各項制度和新會計準則中的相關規(guī)定辦理各項手續(xù)。
3.總結
綜上所述,強化醫(yī)院固定資產會計核算與管理工作是促進醫(yī)院健康發(fā)展的需要也是適應新會計準貫徹落實的需要,對此,醫(yī)院應結合自身情況對固定資產管理和核算制度進行進一步完善,并不斷提升財務隊伍素質和會計辦公信息化水平,促使會計核算工作規(guī)范性和有效性不斷提升。(作者單位:山東省泰安市腫瘤防治院)
參考文獻:
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一、企業(yè)財務管理和會計核算的特點與要求
會計成本核算是企業(yè)財務管理的核心,成本核算正確與否直接影響著財務管理的成本決策和經營決策。而企業(yè)進行會計成本核算的目的,是為把握企業(yè)發(fā)展過程中每一環(huán)節(jié)的財政支出,幫助企業(yè)最大化地節(jié)約成本,并為日后發(fā)展提供相關的參考依據。從某種程度上講,會計成本核算還具備了完善企業(yè)整體管理,并使企業(yè)資源得以最大限度利用等特質。
至于兩者的管理與工作要求,由于財務管理和會計核算均屬于兼具理論性與實踐性的工作,企業(yè)財會人員在處理這兩項工作時,應特別注意考慮自身企業(yè)的組織結構和經營特點,深入理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從整體上把握好企業(yè)財務管理和會計核算的大方向。具體來說,企業(yè)在對財務核算管理時應嚴格把控、設置合理的會計核算體制,即是要嚴格把關各會計流程,突出內部控制,保證單據獲取、科目設置和資金使用的規(guī)范化。其次制定科學的管理目標體系,明確財務管理的基本目標和挑戰(zhàn)目標。其中,對于目標的設定必須務實、合理,必須摒棄只是空喊口號的“高目標”,同時也要避免過低的目標設置,難以發(fā)揮激勵的作用。
二、企業(yè)財務管理和會計核算的現狀與問題
1.財務報表不精,納稅項目不清。不少企業(yè)對應稅與非應稅項目概念模糊、不熟悉稅務申報的內容與流程,造成會計核算錯誤、納稅申報不實;還有相當比例的企業(yè)存在財務報表不精細的問題,它們通常只供應常見的利潤表、現金流量表,表內體現的信息非?;\統(tǒng),對企業(yè)管理活動的指導作用非常有限。其實,企業(yè)能夠向財務提供的表格種類非常豐富,如資金狀況表、企業(yè)費明細表、成本費用明細表、基金使用情況表,以及客戶的信用檔案等。這些都能夠在一定程度上增強財務管理和會計核算的針對性與科學性。此外,也仍有一些企業(yè)對財務核算存在認識上的誤區(qū),認為財務管理只是財會部門的工作,并沒有將其作為實現企業(yè)目標的重要環(huán)節(jié)來看待。須知,財務管理是一個有機系統(tǒng),財務部門雖作用關鍵,但做好這項工作仍需要企業(yè)上下全體員工的共同支持與配合。
2.成本核算單一,成本管理落后。大多企業(yè)對會計實施的仍是集中核算,各職能部門也只設收支總賬,不作成本費用核算,且核算中用到的會計明細科目最多細化至二級。然而這類單一的成本核算方式顯然不能滿足企業(yè)的現實需要。企業(yè)經營業(yè)務廣泛,如果不對各服務單元中實行獨立的成本核算,不按項目、類別細化會計科學,就達不到成本管理的基本目標,成本核算也就失去了實際意義。當前成本管理目標的達成主要依賴于三種方式:一是將成本轉移給供貨商,二是規(guī)模效益,三是費用控制。大多企業(yè)傾向于使用第三種方法,也就是盡可能地節(jié)省開支、縮減預算。但這種方法的弊端非常顯著,它局限于企業(yè)內部,形成不了管理方法體系,缺少戰(zhàn)略性的管理眼光,難以兼顧成本的引發(fā)與潛在因素,也不利于企業(yè)形象和服務品牌的建立和競爭力的提升。
3.會計基礎薄弱,核算手法陳舊。當前會計工作中常見的問題主要有明細分類賬設置不規(guī)范;會計核算的基礎資料失真;明細賬中業(yè)務內容表述模糊;會計科目使用失當;財產物資清查制不完善或執(zhí)行不力等,嚴重影響了會計信息的準確性,不利于信息使用者作出正確的判斷與決策。同時,不少企業(yè)依然在使用低效率的手工作業(yè)方式處理會計核算問題,導致財務人員每天主要工作就是不斷重復對賬和記賬,根本抽不出時間深入一線作業(yè)調研,自然也沒有辦法對企業(yè)費用變化的原因作出合理解釋,更不可能向企業(yè)提出有利于成本縮減的專業(yè)建議了。受同樣原因的影響,企業(yè)財務人員的管理職能也受到極大的抑制,使之既沒有足夠精力來管理企業(yè)物資庫存,也沒有空閑來考慮物資采購價格是否合理,對其它管理活動也同樣甚少涉及。
三、優(yōu)化企業(yè)財務管理和會計核算的工作路徑
1.財務管理精細化。首要強化資金管理,提高資金運作水平,實施跟蹤管理,減少資金的浪費及不合理使用;還要縮減應付款的規(guī)模,加快資金回籠速度,提升存貨管理質量。除此之外,企業(yè)還須注意財務風險的規(guī)避和分散,比如,可在企業(yè)范圍內推行壞賬準備金制度,對于計提的壞賬準備金應當計入管理費用。
2.應稅項目規(guī)范化。由于部分企業(yè)受制于財會隊伍整體素質不高、專業(yè)水平不夠、對企業(yè)組織結構和經營背景不了解等問題,不少財會人員存在不懂得如何劃分應稅與非應稅項目、對稅務申報的相關規(guī)定的正式流程也不夠熟悉,造成了企業(yè)會計核算上的錯誤,甚至影響到企業(yè)納稅申報的順利實施。所以,需要建立起專門針對財務會計人員的績效考核制度,將其作為提升財會人員職業(yè)素養(yǎng)和自身管理水平的一項重要手段,為財會人員的隊伍建設提供制度保障。此外,人工成本也是企業(yè)的一項大重要支出,它在企業(yè)管理成本中占了近八成的比例。制定合理的考核制度則有利于物業(yè)企業(yè)人工成本的縮減和整體管理質量的提升。
3.鞏固基礎會計工作。根據國家相關法律和會計工作準則促進會計賬目規(guī)范化,加強對會計人員的業(yè)務培訓和思想教育,引導其積極參與企業(yè)管理事務,不斷提升企業(yè)財會人員的職業(yè)水平;同時,突出會計的監(jiān)管職能,加強對會計原始憑證的審查力度;此外,建立健全會計管理制度,以突出內部控制,增強對財產清查和成本核算等工作的重視程度。
4.構建二級核算管理制。簡單地說,即在二級核算制度正式確立后,各二級核算單位應當自行管理不同經濟活動中產生的原始憑證,若同一憑證關系到兩個及以上的二級單位,則該憑證由企業(yè)保管,各二級單位只需要妥善處理相應的復印件。
結語
關鍵詞:預算會計企業(yè)會計會計差異
預算會計是我國宏觀經濟調控中的重要環(huán)節(jié),主要負責對各級政府部門財政進行監(jiān)督核算,是合理調度財政性資金的重要保障,體現了國家財政的整體收支狀況,為我國宏觀經濟管理提供了可靠的數據支持。企業(yè)會計是指依靠程序化的會計措施,為企業(yè)管理者的決策方向提供財務數據參考,企業(yè)會計服務于企業(yè)經濟效益,與企業(yè)經營管理密不可分,是市場經濟環(huán)境下營利機構的財務管理行為。預算會計與企業(yè)會計是我國會計學科的兩大分類,本文就兩者的差異性進行了探討。
1預算會計與企業(yè)會計在性質上的差異
預算會計具有三個顯著特征:一是公共性,這點主要體現在會計主體上,預算會計的會計對象是各級政府、行政部門和由政府財政預算撥付經費的非營利性機構,會計主體為政府和公共部門,目的是實現公共職能,其核算對象為公共資產,以公共實務作為核算依據,考核指標是公共業(yè)務成果。二是非營利性,預算會計是不以盈利為目的的。三是財政性,預算會計的服務對象與國家財政存在資金關系?;谝陨先c,預算會計與企業(yè)會計在性質上的區(qū)別主要體現在:
1.1不計利潤,計結余
對于企業(yè)會計而言,利潤不僅是企業(yè)收入與成本相互抵消所形成的資金結余,同時也是企業(yè)資本運作所產生的報酬,而預算會計的結余只是會計主體財政收支相互抵消產生的結果。企業(yè)會計的利潤表現企業(yè)所具備的擴大再生產的能力,是資本的報酬形式,而預算會計的結余只說明財政收支的對比狀況。對于行政預算而言,結余情況不能與財政狀況直接劃上等號,無法作為考核行政預算單位財政管理水平的合理標準。
1.2采用收付實現制
會計核算的收支處理原則包括權責發(fā)生制和收付實現制,根據我國現行的會計相關法律法規(guī),企業(yè)會計是建立在權責發(fā)生制的基礎上,而預算會計的核算則以收付實現制為基礎,只對涉及成本核算的經營性收支業(yè)務采用權責發(fā)生制。
1.3會計目標差異
預算會計投資的主要目的是產生社會效益,其會計目標具備宏觀性和間接性。而企業(yè)會計的主要目的是對企業(yè)資本的循環(huán)進行財務核算,力求以最小的投入獲取最大的利潤,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,具有直接性和微觀性。
預算會計是對財政性資金活動的核算,投資目標是為實現預算主體的政府職能提供財政支持,反映了國家的宏觀政策,其每項收支活動都涉及社會的各個環(huán)節(jié),影響社會關系與經濟效益,投資結果體現在社會效益上。
2預算會計與企業(yè)會計在會計準則上的差異
2.1不計提壞賬準備
企業(yè)財務中往往存在壞賬問題,因此企業(yè)會計會對壞賬進行賬務處理。而預算會計核算對應收、預付款項只按照實際發(fā)生數額進行記賬,不計提壞賬準備,對沒有形成壞賬的,不做賬務處理,如果形成壞賬(確定無法收回),則應當按照規(guī)定報經相關單位或部門領導批準,然后借記“事業(yè)支出”或“經營支出”科目,貸記“應收賬款”科目。存貨核算按照實際成本計算入賬價值,固定資產核算則分為兩類,一是使用預算撥款購置的,在預算額度內執(zhí)行;二是納入政府采購的固定資產,則按照政府采購的相關規(guī)定執(zhí)行。預算會計的資產核算中,存在對固定資產不重視的問題,固定資產的價值隨著時間的推移與賬面原值產生差距,導致資產負債表中的資產指標無法反映真實狀況,造成凈資產虛增,最終導致固定資產賬實不符。
2.2實行政府采購制度及??顚S迷瓌t
所謂政府采購,是指預算會計主體使用財政性資金根據相關規(guī)定集中采購規(guī)定范圍或金額的貨物工程或者服務行為。??顚S脛t是預算會計主體對政府撥款和指定用途的財政性資金,必須按照規(guī)定的用途予以使用并且單獨進行核算,反映其使用狀況,不得擅自更改或者挪作他用。
2.3實行國庫集中收付制度
國庫集中收付是基于國庫單一賬戶體系,將所有財政性資金納入賬戶體系的管理行為,收入直接計入國庫或財政專用賬戶,支出通過單一賬戶統(tǒng)一支付管理。預算會計對象單位以財政直接支付或授權支付作為主要支付方式。
2.4實行政府收支分類
對于預算會計而言,如果需要編制政府預算和組織預算執(zhí)行,或者完成后續(xù)的核算工作,必須以政府收支分類作為依據。所謂政府收支分類,是指對政府的財政收支從類別、層次上進行劃分,通過這種分類方式清晰的反映政府的財政性資金收支活動。政府收支分類是預算會計區(qū)別于企業(yè)會計的重要特征。
3結語
隨著我國商品經濟的快速發(fā)展,會計在財務活動中的作用不斷提升,成為經濟管理的重要環(huán)節(jié)。全面、系統(tǒng)的會計核算管理,不僅是企業(yè)經營的重要依據,也是政府部門合理利用財政性資金的有利保障。預算會計與企業(yè)會計分屬于不同的業(yè)務領域,都發(fā)揮著反映財務狀況和監(jiān)督資金活動的職能,兩者之間的差異分析對于會計核算工作具有一定的指導作用,通過對預算會計與企業(yè)會計差異的研究可以豐富會計理論,有利于推動會計的進一步改革。
作者:馮星等
參考文獻:
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[關鍵詞]會計 集中核算 相關對策
會計集中核算是單位預算管理體制不變,資金支配權和會計主體不變,取消單位現有的銀行賬戶及會計崗位,就設定報賬會計,主管本單位財務資料的收集、傳達及報銷,由財政主管部門設定會計集中核算中心,統(tǒng)一在銀行開設賬戶,集中實施會計核算、進行資金支付結算、會計檔案管理和統(tǒng)一財務公開的核算機制。
統(tǒng)一賬戶管理的高度集權制和分立賬戶的印鑒集中管理制是當前企業(yè)集團會計集中核算有兩種管理形式。
一、實施會計集中核算的必要性分析
慣行的財務核算模式是由各分公司或項目部獨立核算再逐級匯總,這種財務核算級次多、分部多,容易導致管理不規(guī)范,資料報送缺乏及時性,信息缺乏可靠性。
在建設社會主義市場經濟的大前提下,財政部門一直在尋求有效的管理模式。財政部門積極尋求深化財會管理,穩(wěn)固財政基礎的辦法及方式,工作包含設立會計局、賬簿監(jiān)管、會計例會、財務檢查、職稱評定、會計委派、會計人員培訓。自九八年開始,財政部就致力搭建同社會主義市場經濟相匹配的公共財政架構,財政部門在不斷的思索及大力探索中,匯總出了會計集中核算的方法。陜西省會計核算中心是國內首家會計集中核算中心,而后國內眾多地方都逐漸開始會計委派制、采取會計集中核算制度的推行工作。
新的企業(yè)會計準則的全面實施,會計信息使用者更明確、具體化了企業(yè)會計信息的可靠性、及時性和相關性。會計核算只有做到統(tǒng)一化、規(guī)范化,企業(yè)才能接受更嚴格的外部審計。同時,大范圍使用的專業(yè)財務核算軟件,也使財務工作人員的工作效率顯著提高,ERP軟件更實現了財務管理在內的企業(yè)綜合管理的電算化及網絡化,給會計集中核算提供了方便。因此,各企業(yè)集團避繁就簡,陸續(xù)施行會計集中核算就成為會計核算發(fā)展的必然。
二、會計集中核算現狀及存在的問題或弊端
會計監(jiān)督受限。對于主體核算單位,內部理財機制和年度預算經費都不變,經費報銷審批程序沒變,財務管理職責沒變,核算的會計人員跟核算單位都是獨立的,單位發(fā)生的經濟業(yè)務事件他們了解不多,同時一個人要做十多個單位的賬目,精力不足,但審核卻局限于票據的規(guī)范性和開支渠道合法、合理性,無法審核經濟業(yè)務事件和票據真實性。
會計核算非完全精確。會計核算脫離了財務管理,核算會計跟單位獨立,對各單位的相關業(yè)務及開支項目、資金來源和性質不了解,尤其是專項經費和往來款。同時報賬員素質低不高也是一方面。報賬員大多都由出納擔當,他們并不熟悉會計核算,報賬時常不能精確填寫資金來源、性質和開支渠道。會計核算的準確性受以上因素制約,常使會計帳務不正確處理,最終使得會計信息失真。
單位財務呈現弱化。先是資產管理意識較薄弱。集中核算后,單位固定資產管理不被重視,大多單位重資金管理輕物資管理,固定資產未及時入賬,缺少臺賬、卡片登記,固定資產所得未入賬也不報銷,賬面一直掛賬,賬目與實際不符時有發(fā)生,國有資產因此流失。另外,會計檔案查看不便,大多會計事務都是連續(xù)的,操作過程中常碰到些要查閱原始單據的情況。諸多不便都是因統(tǒng)一保管的會計憑證,查看時要出示證明,但部分越年度單據還需去中心檔案室查閱,因對賬務處理情況知之甚少,又要通過記賬員查看,對單位財務管理具有一定的不利影響。
認識不到位。為了規(guī)范資金支出和不做假賬而設立了會計集中核算部門。狹義上會認為設置會計集中核算部門對企業(yè)實施統(tǒng)一算賬、記賬就可規(guī)范資金支出,同時杜絕假帳的發(fā)生。所以,認識上的偏差使得會計集中核算的各職能未能健康地運轉。
三、完善會計集中核算的措施
結合上述問題,核算部門可在以下方面進行完善:
逐步規(guī)范制度,提高報賬員素質。設財務主管,報賬員持有會計證;加大內部監(jiān)管力度;核算部門組織報賬員定期參加業(yè)務知識學習、培訓。建立整套科學、嚴謹的考評制度,加大報賬員業(yè)務考評,以樹立高度責任感,并激發(fā)報賬員學習業(yè)務知識的主觀能動性。
轉化會計職能,由核算型向管理型轉化。會計集中核算把會計核算從單位的財務管理部門剝離,但不能把會計核算部門只看作一個記賬機構,更要注重預算執(zhí)行信息的反饋及調控;加大預算支付的事前控制,支付前就要明確是否應支付和如何支付。核算人員在接到支付申請后要先明確是否可支付和如何支付,才可通知銀行支付。扭轉了把核算主體看成簡單的核算組織的觀念,會計核算部門才能真正發(fā)展。
增強人員流動性,提高核算透明度,強化監(jiān)督。主辦會計定期崗位輪換,按照統(tǒng)一會計核算制度、財務管理制度及費用開支依據,如實體現企業(yè)財務狀況,落實會計監(jiān)督,加強核算透明度。這既促進自覺遵守財經紀律又便于會計人員履行管理監(jiān)督職能,既規(guī)范核算,又降低了發(fā)生會計差錯的頻率。
實行檔案回歸,方便查閱和審計。集中核算部門在年度終了會計檔案,把單位會計檔案整理成冊,寫好目錄,包括會計賬本、憑證、報表等;編制移交清冊,移交給單位檔案部門。既方便單位查閱檔案,又減少了審計、檢查時的調查環(huán)節(jié),還可把核算中心從大量的檔案管理工作中解脫出來。
以上措施的實施可避免集中核算所帶來的弊端,更好的讓集中核算為會計服務。
參考文獻:
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