前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的化驗(yàn)室檔案管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:基層;綜合執(zhí)法;建議
中圖分類(lèi)號(hào): D922.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A DOI編號(hào): 10.14025/ki.jlny.2016.01.064
1農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法的概念
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)政府行政能力的期望和要求越來(lái)越高,在這種強(qiáng)烈的要求和背景下,促使我們對(duì)舊的行政管理體制進(jìn)行改革。其中,行政執(zhí)法是行政管理體制中不可分割的一部分。而綜合執(zhí)法作為一種新的執(zhí)法形勢(shì),順應(yīng)了政府規(guī)范、精簡(jiǎn)、高效的發(fā)展方向,也是對(duì)舊的行政管理體制,特別是行政執(zhí)法制度的一種改革,農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法即誕生于這一背景下。
農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法主要是指具有公共管理職能的農(nóng)業(yè)行政組織在法律法規(guī)授權(quán)范圍內(nèi)或依據(jù)農(nóng)業(yè)行政主管機(jī)關(guān)的委托,對(duì)一定范圍內(nèi)的農(nóng)業(yè)行政事項(xiàng)行使法定的行政檢查權(quán)和行政處罰權(quán)的執(zhí)法制度。農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法解決了以往多頭執(zhí)法、職責(zé)交叉、重復(fù)處罰等問(wèn)題,使農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作更加的高效和規(guī)范,從而保障人們、法人和其他組織的合法權(quán)益,從而保障和促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
2農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法的現(xiàn)狀
2.1農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)
敦化市于2006年6月12日由市編委批準(zhǔn)成立了我市農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì)。由市財(cái)政全額撥款的股級(jí)行政事業(yè)單位,以種子管理為依托,將種子管理站、農(nóng)藥、肥料監(jiān)督管理站、植物檢疫站四站合一,行使種子、農(nóng)藥、肥料的執(zhí)法檢查權(quán)和農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法權(quán)。現(xiàn)有工作人員16人,其中編制12人,研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷8人,中專(zhuān)以上學(xué)歷7人。所有執(zhí)法人員均取得了行政執(zhí)法證件。
成立綜合執(zhí)法大隊(duì)后,由原來(lái)僅有二間辦公室、一間化驗(yàn)室共計(jì)90平方米增為現(xiàn)有辦公室三間、化驗(yàn)室三間共計(jì)180平方米。在原來(lái)配有一臺(tái)計(jì)算機(jī)、一臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)老式相機(jī)、一臺(tái)老式檢測(cè)設(shè)備增為現(xiàn)有六臺(tái)計(jì)算機(jī)、一臺(tái)筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等相關(guān)的辦案取證設(shè)備。實(shí)施綜合執(zhí)法后,我市農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法效率和執(zhí)法規(guī)范性不斷提高,坑農(nóng)害農(nóng)案件逐年減少。
2.2農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法制度建設(shè)
實(shí)施綜合執(zhí)法之后,敦化市農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì)建全了辦案制度、執(zhí)法人員工作制度、執(zhí)法責(zé)任追究制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、文書(shū)檔案管理制度、舉報(bào)投拆受理制度、財(cái)務(wù)制度、農(nóng)業(yè)行政處罰自由裁量權(quán)規(guī)范及細(xì)則等各項(xiàng)管理制度。
在執(zhí)法過(guò)程中,按照《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書(shū)制作規(guī)范》的要求制作執(zhí)法文書(shū)。所有實(shí)施罰款、沒(méi)收違法所得及時(shí)上繳國(guó)庫(kù),嚴(yán)格使用省財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的專(zhuān)用票據(jù)。檔案管理按一案一卷組卷要求及時(shí)裝訂歸檔,由專(zhuān)職檔案人員統(tǒng)一保管。
多年來(lái),農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì)依法開(kāi)展了大量監(jiān)督管理執(zhí)法工作,履行了農(nóng)資市場(chǎng)監(jiān)管、農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)違法案件查處、農(nóng)資質(zhì)量事故糾紛調(diào)查處理等職能。在嚴(yán)把農(nóng)資渠道、封堵假冒偽劣農(nóng)資、打擊坑農(nóng)害農(nóng)的行動(dòng)中發(fā)揮了重要作用,為廣大農(nóng)民使用種子、化肥、農(nóng)藥上了保險(xiǎn),沒(méi)有發(fā)生因農(nóng)資產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品糾紛引發(fā)的群訪事件、涉及農(nóng)資產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品安全事故,確保了農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收。
3新形勢(shì)下基層如何推進(jìn)依法行政工作
3.1落實(shí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)
做好行政執(zhí)法工作,首先要做好機(jī)構(gòu)的規(guī)范化建設(shè)。作為基層農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu),不但要爭(zhēng)取黨委、政府的重視和支持,落實(shí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)和人員編制,確保執(zhí)法力量與執(zhí)法任務(wù)相適應(yīng),還應(yīng)做好內(nèi)部人員統(tǒng)籌調(diào)配,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法離不開(kāi)農(nóng)業(yè)技術(shù),由于農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員大部分都是由農(nóng)業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型而來(lái),農(nóng)業(yè)技術(shù)水平較高,但法律業(yè)務(wù)水平較低,所以,一定程度上制約了農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法質(zhì)量。因此在除了嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗和管理制度外,還應(yīng)該加大對(duì)執(zhí)法人員法律方面的培訓(xùn),規(guī)范執(zhí)法行為,提高執(zhí)法人員的政治素質(zhì)和執(zhí)法水平,提高執(zhí)法人員服務(wù)三農(nóng)意識(shí)。完善優(yōu)秀案件獎(jiǎng)勵(lì)制度、執(zhí)法責(zé)任制度、錯(cuò)案責(zé)任追究等制度,做到獎(jiǎng)懲分明,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法行為的監(jiān)督,做到有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督、違法要追究。
3.2提高法治觀念和意識(shí)
作為基層農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線的工作人員,首先要牢記法律的底線不可觸碰,尊崇法律至上,堅(jiān)持遵紀(jì)守法、依法辦事,同時(shí)要熟練掌握與工作崗位有關(guān)的法律法規(guī),正確履行好自身職責(zé)。
3.3行政行為依法科學(xué)決策
在做出一些重大的行政行為時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)公眾參與、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、專(zhuān)家論證、合法性審查、集體討論等程序,特別是做出一些重大的行政處罰決定時(shí),更要依法、謹(jǐn)慎、客觀、公正。
3.4依法開(kāi)展行政審批
對(duì)于已經(jīng)取消的行政審批項(xiàng)目,不朱有亮1,陳佳星2,王 鵬1,孫興剛3,劉愛(ài)玲3能再繼續(xù)開(kāi)展,對(duì)于上級(jí)下放的審批項(xiàng)目,應(yīng)該及時(shí)調(diào)查研究制定審批流程,并做好銜接。
3.5主動(dòng)做好政務(wù)公開(kāi)
基層農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu),應(yīng)該做好行政審批、行政處罰等領(lǐng)域的信息公開(kāi)。利用部門(mén)網(wǎng)站、微博、微信等形式信息,加強(qiáng)與廣播電視、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體的交流互動(dòng),擴(kuò)大信息覆蓋面。健全涉農(nóng)突發(fā)事件信息機(jī)制,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。
3.6加大執(zhí)法投入
加大基層執(zhí)法資金投入,配備必要的交通工具、調(diào)查取證設(shè)備等執(zhí)法裝備,不斷改善執(zhí)法條件,提高執(zhí)法裝備水平,確保高效律履行法定職責(zé),做到規(guī)范、公平、公正執(zhí)法。
2021公司行政部個(gè)人工作總結(jié)
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對(duì)內(nèi)、外各類(lèi)公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)積極撰寫(xiě)和報(bào)送信息,對(duì)其他業(yè)務(wù)人員撰寫(xiě)的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書(shū)范本,對(duì)照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對(duì)其存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對(duì)除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫(xiě)了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類(lèi)資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車(chē)輛調(diào)配、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。
五、存在問(wèn)題及下步打算
存在的問(wèn)題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。
下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫(xiě)的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),同時(shí)積極鼓勵(lì)職工要多寫(xiě)多報(bào),不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對(duì)部分制度沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對(duì)局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
2021公司行政部個(gè)人工作總結(jié)
逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來(lái)到。不知不覺(jué)間,2021年過(guò)去了,2022年來(lái)了。在_科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝x總給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作如下總結(jié):
一、2021年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。
5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;在2021年,公司制造部員工由2021年x月末的_人下降到了_人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。
在20_年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、工作報(bào)酬、績(jī)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開(kāi)展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、2022年工作計(jì)劃
充滿希望的2022年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題及時(shí)反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門(mén)工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、在工作中堅(jiān)持以“用心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2022年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
2021公司行政部個(gè)人工作總結(jié)
行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發(fā)放、保管等事項(xiàng)。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫(xiě):
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊(cè)、程序文件,負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門(mén)及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識(shí)別的要求對(duì)辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識(shí)別,共識(shí)別了15項(xiàng),全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打印、發(fā)放、保管工作:
負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時(shí)將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時(shí)回收過(guò)期的作廢文件,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查,共發(fā)放手冊(cè)、程序文件等7個(gè)文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過(guò)發(fā)放手冊(cè)和程序文件以部門(mén)形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。
2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
3、9月日又在長(zhǎng)城賓館四樓會(huì)議室,組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進(jìn)行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機(jī)構(gòu)圖,在生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)面原料車(chē)間外墻貼掛一體化方針進(jìn)行宣貫;
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí),并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:
10月13日,組織模擬油庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;10月19日,組織進(jìn)行了模擬紙袋倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;
五、按綠化管理方案對(duì)合豐廠進(jìn)行綠化美化。
3月份植樹(shù)節(jié)期間,對(duì)原料車(chē)間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植樹(shù)260多株進(jìn)行綠化;8月份對(duì)原料車(chē)間及水泥磨周?chē)删G化空地種植花、樹(shù)、草坪進(jìn)行綠化美化;9月份對(duì)化驗(yàn)室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹(shù)等進(jìn)行綠化美化;10月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢業(yè)生到行政部為專(zhuān)職綠化管理員,專(zhuān)職養(yǎng)護(hù)公司的花草、樹(shù)木;購(gòu)買(mǎi)了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會(huì)議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達(dá)11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類(lèi)樹(shù)859株面積約512平方米),綠化率達(dá)89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類(lèi)樹(shù)165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類(lèi)樹(shù)694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進(jìn)行分類(lèi)處理。
制作了30多個(gè)油桶改制的垃圾桶,放置于各車(chē)間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)廢舊電池即實(shí)行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專(zhuān)門(mén)的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內(nèi)審不合格項(xiàng)的改進(jìn):
組織人員對(duì)辦公樓邊的衛(wèi)生進(jìn)行清理;對(duì)培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等進(jìn)行收集,規(guī)范培訓(xùn)管理。
關(guān)鍵詞:水務(wù)固定資產(chǎn);全生命周期管理;資產(chǎn)管理系統(tǒng)
水務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、構(gòu)筑物、管道和溝槽、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、電子設(shè)備和運(yùn)輸工具等,這些資產(chǎn)的生命周期分為采購(gòu)、運(yùn)維與退役報(bào)廢三個(gè)階段。按照全生命周期理論,固定資產(chǎn)的管理方式應(yīng)為鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),即三個(gè)階段互相銜接,彼此關(guān)聯(lián)。資產(chǎn)信息管理平臺(tái)以盤(pán)清企業(yè)家底為突破口,根據(jù)企業(yè)的管控要求,通過(guò)定制化資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)檔案管理信息化、資產(chǎn)流程審批在線化、設(shè)備“巡”、“檢”、“維”在線化。以資產(chǎn)全生命周期管理為基點(diǎn),做到規(guī)范公司資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,通過(guò)流程的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、精細(xì)化,提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率,降低資產(chǎn)維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化企業(yè)維修資源,合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、水務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理思想
在水務(wù)企業(yè)日常的管理活動(dòng)中,逐漸形成了一些帶有普遍性的管理思想,基于這些管理思想,在實(shí)踐中加以應(yīng)用改進(jìn),最終形成了水務(wù)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。旨在對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理,提供事后維修、計(jì)劃維修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修等幾種維修模式,其目的是提高資產(chǎn)可靠性及利用率,降低生產(chǎn)成本,積極改善資產(chǎn)回報(bào)。增強(qiáng)水務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控能力、提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效、降低運(yùn)營(yíng)成本和增加利潤(rùn)為根本目標(biāo),改造傳統(tǒng)的供水管理模式,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)水務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)(包括管網(wǎng)設(shè)備設(shè)施等資產(chǎn))進(jìn)行有效的監(jiān)督、調(diào)控和制衡。整合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,建立“易維護(hù),易擴(kuò)展,易調(diào)用,易使用”的信息化系統(tǒng)。并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,互聯(lián)互通、信息共享。
二、水務(wù)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成
(一)資產(chǎn)日常管理模塊
資產(chǎn)管理模塊包含總覽、基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)領(lǐng)用、暫估資產(chǎn)管理、資產(chǎn)原值變更、資產(chǎn)使用狀態(tài)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出售、固定資產(chǎn)出租管理、全年度計(jì)劃管理、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置、借用歸還、盤(pán)點(diǎn)管理、對(duì)賬管理等功能模塊組成。資產(chǎn)相關(guān)流程審批是水務(wù)企業(yè)日常最繁忙的業(yè)務(wù)之一,包含領(lǐng)用、原值增加、原值減少、啟用、停用、不需用、調(diào)撥、出售、出租等流程的審批?;诂F(xiàn)有以上流程審批進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)以上流程的信息化審批,系統(tǒng)提供公開(kāi)透明的流程審批進(jìn)度展示,使得流程審批便捷化、透明化、可追蹤,可大大降低工作復(fù)雜度。為保證實(shí)物與資產(chǎn)賬務(wù)信息一致,需要定期對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以往由人工通過(guò)紙質(zhì)臺(tái)賬進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),效率低,時(shí)間周期長(zhǎng),工作量大。通過(guò)信息化手段,基于移動(dòng)端,結(jié)合RFID技術(shù)和二維碼技術(shù),在PC端系統(tǒng)產(chǎn)好任務(wù),由移動(dòng)端接收任務(wù),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)可通過(guò)掃碼或RFID掃描方式實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)完成后,由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)表,達(dá)到“容易、快速、準(zhǔn)確”的目的,實(shí)現(xiàn)降低工作復(fù)雜度,提高盤(pán)點(diǎn)工作效率,提高盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率的目標(biāo)。水務(wù)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多,價(jià)值高,日常發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也比較頻繁,人員操作過(guò)程中容易出現(xiàn)一些未預(yù)料到的問(wèn)題,導(dǎo)致價(jià)值和實(shí)物信息不匹配,會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的賬務(wù)問(wèn)題,通過(guò)每月進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門(mén)、價(jià)值信息一致,若不一致可通過(guò)運(yùn)維等方式快速進(jìn)行處理,降低賬務(wù)錯(cuò)亂帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)設(shè)備管理模塊
對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備的日常檢查養(yǎng)護(hù)是個(gè)長(zhǎng)期工作,需要投入大量的成本,且通過(guò)紙質(zhì)的文檔記錄方式不利于對(duì)設(shè)備的綜合情況進(jìn)行分析,并有效合理的安排對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)維管理。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和資源進(jìn)行分、整合和優(yōu)化,以預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修、以可靠性為中心的維修以及全員生產(chǎn)維修等先進(jìn)維修管理思想,將原有的巡檢、點(diǎn)檢、問(wèn)題上報(bào)、維修、養(yǎng)護(hù)等業(yè)務(wù)從線下遷移到線上,借助于信息化的科學(xué)、先進(jìn)管理手段,不斷積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)有的工作計(jì)劃和設(shè)備頻率,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)日常維修問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),形成故障代碼知識(shí)庫(kù),以達(dá)到提高工作效率,提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值,降低維護(hù)成本與維修成,保障企業(yè)安全生產(chǎn)運(yùn)行。最終實(shí)現(xiàn)提高,資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本優(yōu)化企業(yè)維修資源,合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)的目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)備品備件模塊
備品備件作為生產(chǎn)設(shè)備日常耗材,需要進(jìn)行合理的存儲(chǔ)來(lái)保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行。具有數(shù)量多,類(lèi)別多,存放地點(diǎn)分散,統(tǒng)計(jì)困難的特點(diǎn),目前的備品備件都是由員工利用紙質(zhì)臺(tái)賬進(jìn)行管理,然而由于在賬面上不能及時(shí)反映,盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí),從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購(gòu)置,是企業(yè)成本增加,影響企業(yè)效益。備品備件管理功能模塊基于“統(tǒng)一庫(kù)存,分點(diǎn)存儲(chǔ)”的管理模式,建立一套統(tǒng)一的備品備件庫(kù)存管理,存放位置按照需要可存放多處,以方便快便捷取用。對(duì)每一種備品備件設(shè)置數(shù)量上下限閾值,在超過(guò)閾值系統(tǒng)自動(dòng)提供郵件提醒給相關(guān)管理人員,防止庫(kù)存數(shù)量異常;對(duì)每一筆采購(gòu)的備品備件進(jìn)行入庫(kù)登記,對(duì)每一筆維修、養(yǎng)護(hù)消耗的備品備件進(jìn)行臺(tái)賬登記,對(duì)每一筆應(yīng)急借用的備品備件進(jìn)行臺(tái)賬登記。建立備品備件庫(kù)存信息的全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤體系,有效實(shí)現(xiàn)備品備件資源合理配置。
(四)作業(yè)工單管理
通過(guò)對(duì)原有業(yè)務(wù)的分析,利用信息化手段結(jié)合PC端相關(guān)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了工單任務(wù)的線下作業(yè)、線上登記。管理人員對(duì)基層員工工作進(jìn)展情況可以精準(zhǔn)掌控,監(jiān)督更直觀?;鶎訂T工接單并維修完成后可以立即填單。提高了工作效率,也使工作流程更加順暢。工單管理模塊整合了設(shè)備點(diǎn)檢工單、巡檢工單、維修工單、養(yǎng)護(hù)工單、安全檢查工單??蛇M(jìn)行填單、上報(bào)、轉(zhuǎn)單、退單、派單、現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳等操作。
(五)計(jì)量器具管理
為了保證人民身體健康和生命財(cái)產(chǎn)的安全,按照國(guó)家規(guī)定,對(duì)于計(jì)量相關(guān)設(shè)備需要定期進(jìn)行強(qiáng)制檢定。供水企業(yè)為了管理和生產(chǎn)的需要,使用了大量各種的計(jì)量器具,小到終端用戶水表、大用戶表,大到管網(wǎng)流量計(jì)、壓力機(jī)、水質(zhì)儀、水廠化驗(yàn)室化驗(yàn)設(shè)備等,這些設(shè)備數(shù)量大,種類(lèi)多,是非常有必要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。并不是所有的計(jì)量器具都是固定資產(chǎn),或者部分計(jì)量器具以打包的形式作為資產(chǎn)進(jìn)行管理,如貿(mào)易結(jié)算小表,這不利于對(duì)其進(jìn)行管理,針對(duì)計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)的管理。
三、水務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng),雖然可以分為多個(gè)模塊,但模塊之間是密切相關(guān)的,設(shè)備、維修、庫(kù)存、采購(gòu)、分析等一環(huán)扣一環(huán),信息一處錄入,多處共享,保證了信息的及時(shí)性和一致性。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),系統(tǒng)分為三個(gè)層次:維修規(guī)劃、維修處理、維修分析。維修規(guī)劃根據(jù)設(shè)備等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和維修方式制定設(shè)備維修目標(biāo)和計(jì)劃;維修處理完成計(jì)劃的執(zhí)行、收集各類(lèi)維修歷史數(shù)據(jù);維修分析則負(fù)責(zé)分析維修歷史數(shù)據(jù),并把分析結(jié)果反饋給維修計(jì)劃,通過(guò)這一次次的閉環(huán)反饋,使維修計(jì)劃越來(lái)越準(zhǔn)確可行,減少非計(jì)劃性的維修和搶修,達(dá)到降低維修成本的目的。資產(chǎn)管理平臺(tái)提供的信息價(jià)值在于人們能夠利用它做出正確的決策或作為優(yōu)化的依據(jù),來(lái)指導(dǎo)企業(yè)工作。基于資產(chǎn)全生命周期管理,圍繞實(shí)物流及價(jià)值流進(jìn)行一體化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的橫向集成,打通各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,使資產(chǎn)從原有條塊化職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化流程管理。根據(jù)全程管控需要,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、設(shè)備采購(gòu)階段、工程建設(shè)階段、生產(chǎn)運(yùn)行階段、退役報(bào)廢階段,實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物一致”。根據(jù)水務(wù)行業(yè)的特點(diǎn),建立公司級(jí)資產(chǎn)位置層次結(jié)構(gòu),根據(jù)水廠的維修專(zhuān)業(yè),定義資產(chǎn)所屬的位置信息,設(shè)置資產(chǎn)所處的狀態(tài),建立資產(chǎn)與備件的結(jié)構(gòu),資產(chǎn)故障代碼體系,在建立資產(chǎn)臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,做好資產(chǎn)變動(dòng)管理等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是集成的資產(chǎn)維護(hù)與優(yōu)化資產(chǎn)利用,可動(dòng)態(tài)調(diào)整維護(hù)、維修計(jì)劃;確保最大化的工作安全及法規(guī)的遵從;提高資產(chǎn)的可靠性、控制維護(hù)和維修費(fèi)用,延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用生命周期。
四、結(jié)語(yǔ)
運(yùn)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息技術(shù),可有效改造傳統(tǒng)的供水管理模式,實(shí)現(xiàn)水務(wù)企業(yè)全生命周期信息化管理。對(duì)資產(chǎn)核算實(shí)物進(jìn)行全面跟蹤和管控,提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率,規(guī)范公司資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的需求。隨著水務(wù)企業(yè)的不斷發(fā)展和管理制度的改革,水務(wù)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)將成為水務(wù)企業(yè)必要的管理工具。
參考文獻(xiàn):
[1]王彬.固定資產(chǎn)管理與核算初探[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020(09):127-128.
[2]岳友強(qiáng).企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問(wèn)題及措施[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(12):73+75.